Organizarea si utilizarea planului de conturi, contabilitatii analitice si registrelor contabile. Monitorizarea corectitudinii contabilitatii sintetice si analitice

Setări Planul de conturi include configurarea compoziției subconturilor din conturile contabile pe secțiuni:

• contabilizarea sumelor de TVA aferente activelor achiziționate;
• contabilitatea stocurilor;
• Contabilitatea mărfurilor comercializate cu amănuntul;
• contabilitatea fluxului de numerar;
• contabilitatea decontărilor cu personalul;
• contabilitatea costurilor.

Din setarea corectă Planul de conturi „Adâncimea” contabilității în 1C depinde, așa că ne vom uita în detaliu la fiecare parametru al acestei setări și vom afla ce analize afectează.

Planul de conturi

Numărul maxim de tipuri de subconto în conturi și subconturi nu poate depăși trei. ÎN Planul de conturi contabilitatea analitica este indicata in coloanele:

• Subcontul 1 ;
• Subcontul 2 ;
• Subcontul 3 .

Vedere

Contul poate fi:

• activ (A);
• pasiv (P);
• activ-pasiv (AP).

Tip - Cont activ (A)

Conturile active includ:

• 01 „Active fixe”;
• 03 „Investiții profitabile în active materiale”;
• 04 „Imobilizări necorporale”;
• „Echipament pentru instalare”;
• 08 „Investiții în active imobilizate”;
• „Active privind impozitul amânat”;
• 10 „Materiale”;
• „Animale în cultură și îngrășare”;
• 15 „Achiziție și achiziție de active materiale”;
• 19 „TVA asupra valorilor dobândite”;
• 20 „Producție principală”;
• „Producție auxiliară”;
• „Cheltuieli generale de producție”;
• „Cheltuieli generale de afaceri”;
• „Defecte de producție”;
• „Industrii de servicii și ferme”;
• 41 „Produse”;
• „Produse finite”;
• 44 „Cheltuieli de vânzări”;
• 45 „Marfa expediată”;
• „Etape finalizate ale lucrărilor în curs”;
• 50 „Casiera”;
• „Conturi curente”;
• „Conturi valutare”;
• 55 „Conturi bancare speciale”;
• 57 „Traduceri pe drum”;
• 58 „Investiții financiare”;
• 97 „Cheltuieli viitoare”.

Tip - cont pasiv (P)

Conturile pasive includ:

• 02 „Amortizarea mijloacelor fixe”;
• „Amortizarea imobilizărilor necorporale”;
• 14 „Rezerve pentru reducerea valorii activelor materiale”;
• 42 „Marja de tranzacționare”;
• „Provizioane pentru deprecierea investițiilor financiare”;
• „Provizioane pentru creanțe îndoielnice”;
• 66 „Decontări pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen scurt”;
• 67 „Decontări pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen lung”;
• „Datorii privind impozitul amânat”;
• 80 „Capital autorizat”;
• 82 „Capital de rezervă”;
• 83 „Capital suplimentar”;
• 86 „Finanțare direcționată”;
• 98 „Venituri amânate”.

Tip - activ-pasiv (AP)

Conturile activ-pasive includ:

• 16 „Abaterea costului activelor materiale”;
• „Lansarea produselor (lucrări, servicii)”;
• 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”;
• 62 „Decontări cu cumpărători și clienți”;
• 68 „Calcule pentru impozite și taxe”;
• 69 „Calcule pentru asigurări sociale și securitate”;
• „Decontări cu personal pentru salarii”;
• 71 „Decontări cu persoane responsabile”;
• 73 „Decontări cu personal pentru alte operațiuni”;
• 75 „Așezări cu fondatori”;
• 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori”;
• 79 „Calcule intra-economice”;
• 84 „Profilul reportat (pierderea neacoperită)”;
• 90 „Vânzări”;
• 91 „Alte venituri și cheltuieli”;
• 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare”;
• 99 „Profituri și pierderi”.

Contabilitatea valutară (Val.)

Atributul este setat pentru conturile în care sunt înregistrate decontări în valută. PDF

La înregistrarea documentelor, în tranzacțiile în conturile specificate, împreună cu suma în ruble, va fi afișată și suma valutară.

Prin urmare, este posibil să se analizeze datele contabile folosind rapoarte standard 1C, atât în ​​ruble, cât și în echivalent valutar.

Contabilitate cantitativă (cant.)

Atributul este setat pentru conturile pe care se realizează contabilitatea cantitativă în termeni fizici: PDF

• bucăți,
• kilograme,
• metri,
• etc.

Contabilitate pe divizii (Sub.)

Dacă acest indicator este setat, atunci înregistrările de cont se fac pe departament. Această setare vă permite să detaliați costurile pe departamentele implicate în procesul de producere a produselor sau furnizare de servicii.

Conturi contabile care țin contabilitatea departamentală.

La înregistrarea documentelor, înregistrările în conturile specificate vor indica diviziunea organizației pentru care se efectuează tranzacția comercială.

Semnul contabilității fiscale pentru impozitul pe venit (IT)

Contabilitatea fiscală pentru impozitul pe venit se realizează în program concomitent cu contabilitatea . Conturile pe care se înregistrează datele contabile fiscale sunt determinate de atributul din coloană BINE. PDF

Dacă acest semn este setat, atunci tranzacțiile din cont se reflectă nu numai în contabilitate, ci și în contabilitatea fiscală.

Semnul contabilității în afara bilanţului (Zab.)

Un cont în afara bilanțului este un cont conceput pentru a rezuma informații despre prezența și mișcarea valorilor care nu aparțin organizației, dar sunt temporar în utilizarea sau eliminarea acesteia, precum și pentru a controla tranzacțiile individuale de afaceri.

Indicatorul contabil în afara bilanţului este stabilit în coloană Zab. pentru facturi. PDF

În 1C există un cont în afara bilanţului utilizat pentru introducerea soldurilor iniţiale.

Interdicția utilizării unui cont în tranzacții

Pentru a interzice utilizarea grupurilor de conturi în tranzacții, pe cardul de cont este prevăzută o casetă de selectare specială Contul este un grup și nu este selectat în tranzacții . La selectarea unui cont, 1C analizează starea acestui detaliu și nu vă permite să selectați un grup de conturi.

Conturile interzise pentru utilizare în postări sunt evidențiate în planul de conturi cu un fundal galben. PDF

Tipărirea planului de conturi

Puteți afișa și tipări Planul de conturi folosind butonul Sigiliu sub forma:

• o listă simplă de conturi; PDF
• cu o descriere detaliată a fiecărui cont. PDF

De asemenea, puteți imprima doar facturile selectate folosind butonul Mai multe – Listă.

Pentru a face acest lucru, în formularul de setări Listă trebuie să bifezi caseta Doar selectat .

Acest lucru este convenabil dacă trebuie să obțineți o listă incompletă de conturi.

Analiza conturilor BU și NU

Puteți analiza datele contabile și contabile fiscale folosind rapoartele contabile din secțiune Rapoarte – Rapoarte standard.

Fiecare dintre rapoartele standard are propriile setări și vă permite să afișați date pentru perioada necesară pentru oricare dintre organizațiile ale căror înregistrări sunt păstrate în baza de date:

• Bilanțul cifrei de afaceri; PDF
• Bilanțul contului y; PDF
• Analiza contului; PDF
• Card de cont; PDF
• Cifra de afaceri a contului; PDF
• Analiza subconto; PDF
• Card subconto; PDF
• Cifra de afaceri între subconturi; PDF
• Postări rezumate; PDF
• Postarea raportului; PDF
• Cartea mare; PDF
• Foaie de șah. PDF

Adăugarea de noi conturi și subconturi

Programul oferă posibilitatea de a adăuga noi conturi și subconturi la Planul de conturi prin buton Crea .

Acum să ne dăm seama dacă este necesar să schimbăm planul de conturi?

A funcționat în 1C 7.7, dar în 1C 8.3 - adăugarea acestor subconturi va duce la probleme la închiderea lunii. Sumele din aceste conturi pot pur și simplu „îngheța”, drept urmare vor fi necesare modificări suplimentare ale procedurii de închidere a lunii de către programator.

Pentru a separa costurile pentru diferite tipuri de activități în contul 20, puteți utiliza Grupuri de nomenclatură.

Foarte neplăcut.

• Soldurile de pe subconturi noi nu vor fi incluse în bilanț. În consecință, nu ar trebui să fii surprins dacă răspunderea ta nu se potrivește cu activul tău. Va trebui fie să reglați soldul manual, fie să modificați algoritmul de completare a soldului în configurator.
• Atunci când se primește o plată în avans de la cumpărători, facturile nu vor fi generate automat pentru avansul primit, iar acest lucru poate duce la o denaturare a sumei TVA acumulate.

Configurarea planului de conturi

Configurarea compoziției subconto-urilor pe conturile contabile este disponibilă din secțiune Administrare - Setări program - Parametri contabili - Configurare plan de conturi.

Setări Planul de conturi desfasurate pe sectiuni:

Să ne uităm la aceste setări mai detaliat.

Contabilizarea sumelor de TVA aferente activelor achiziționate

Setarea stabilește analitice pentru subconturile pentru contul 19 „TVA la valorile achiziționate”, cu excepția următoarelor:

• 19.06 „Accize asupra activelor materiale plătite”;
• 19.07 „TVA pentru bunurile vândute la o cotă de 0% (export).”

Contabilitatea analitică în conturi și subconturi ale contabilității 19 „TVA pe valori dobândite” este posibilă:

• de către contrapărți;
• pe facturile primite;
• conform metodelor contabile.

Exemplu: crearea unei înregistrări pentru subcontul 19 „TVA pentru activele achiziționate”.

De către contrapărți

Caseta de selectare De către contrapărți este setat implicit și nu poate fi resetat. Instalarea acestuia înseamnă prezența unor analize asupra contrapărților în conturile și subconturile contabilității 19 „TVA pe valorile dobândite”:

• Subconto – Contrapărți.

Pe baza facturilor primite

Caseta de selectare Pe baza facturilor primite este setat implicit și nu poate fi resetat. Instalarea acestuia înseamnă disponibilitatea analizelor pe facturile primite ( motor cu turbină cu gaz , Importați aplicații la import etc.) în conturile și subconturile contabilității 19 „TVA pe valorile dobândite”:

• Subconto - Facturi primite.

După metoda contabilă

Caseta de selectare După metoda contabilă utilizatorul o setează independent. Când este activat, subcontul Metode de contabilizare a TVA este adăugat la subconturile contului 19 „TVA pentru activele achiziționate”.

Utilizarea acestui subcont vă permite să organizați gestiunea contabilizarea separată a TVA-ului încasat folosind o nouă metodologie.

Contabilitatea stocurilor

Setările determină procedura de contabilizare analitică a articolelor de inventar (active materiale) pentru următoarele conturi:

• „Echipament pentru instalare”;
• 08.04 „Achiziție de active fixe”;
• 10 „Materiale”, cu excepția:
  • 10.11.1 „Îmbrăcăminte specială în uz”;
  • 10.11.2 „Echipamente speciale în exploatare”;
• „Semifabricate din producție proprie”;
• 41 „Marfuri”, cu excepția:
• 42.01 „Marje comerciale în punctele de vânzare cu amănuntul automatizate”;
• „Produse finite”;
• 45 „Marfa expediată”, cu excepția:
  • 45.04 „Imobil cedat”;
• 004.01 „Marfa în depozit”;
• 003.01 „Materiale în depozit.”

Puteți seta analiza contabilă a inventarului pentru aceste conturi:

• după nomenclatură (denumiri de stoc);
• pe loturi (documente de primire);
• prin depozite (locuri de depozitare).

Exemplu: generarea unei postări pentru subcontul 41 „Bunuri”.

După nomenclatură (denumiri de stoc)

Caseta de selectare După nomenclatură (denumiri de stoc) este setat implicit și nu poate fi resetat. Instalarea acestuia înseamnă disponibilitatea analizelor asupra articolelor din conturile de inventar.

Pe lot (documente de primire)

Caseta de selectare Pe lot (documente de primire) înseamnă prezența analizelor asupra documentelor de primire în conturile de inventar. Această metodă presupune că stocul este primit în loturi separate și fiecare lot de stoc este contabilizat separat.

După depozite (locații de depozitare)

Caseta de selectare După depozite (locații de depozitare) înseamnă prezența analizei de depozit pe conturile de stoc.

Puteți urmări inventarul în depozite:

• dupa cantitate;
• după cantitate și cantitate.

Pe depozite (locatii de depozitare) - Dupa cantitate

În ceea ce privește depozitele, se țin doar evidențe cantitative. La generarea rapoartelor contabile bazate pe analize Depozite Datele vor fi completate doar în funcție de cantitate.

După depozite (locuri de depozitare) – După cantitate și cantitate

Pentru depozite se mențin evidențe atât cantitative, cât și totale.

La generarea rapoartelor contabile bazate pe analize Depozite Se vor completa indicatorii cantitativi și de sinteză.

Contabilitatea mărfurilor cu amănuntul

Configurarea contabilității pentru mărfurile în retail gestionează subconto-ul din conturi:

• 41.12 „Mărfuri în comerțul cu amănuntul (în NTT la prețul de vânzare)”;
• 42.02 „Marja de tranzacționare în NTT”.

Păstrarea evidenței mărfurilor în vânzare cu amănuntul este posibilă:

• prin depozite;
• după nomenclatură (revoluții);
• la cote de TVA.

Prin depozit

Contabilitatea depozitelor de vânzare cu amănuntul este predeterminată. Caseta de selectare Prin depozit este setat implicit și nu poate fi resetat. Înseamnă prezența analizelor pe depozite în conturile de mărfuri cu amănuntul.

Planul de conturi

Pentru a menține planurile de conturi în sistemul 1C:Enterprise, sunt utilizate obiecte de metadate de tip „Planul de conturi”. Obiectele de date de acest tip sunt conturi contabile-- registre contabile prin care fondurile vor fi grupate atunci când se lucrează cu sistemul 1C:Enterprise. Configuratorul de sistem 1C:Enterprise vă permite să creați un număr aproape nelimitat de planuri de conturi. Toate planurile de conturi create în Configurator pot fi utilizate simultan.

Planurile de conturi din sistemul 1C:Enterprise acceptă o ierarhie pe mai multe niveluri „cont - subconturi”. Fiecare plan de conturi poate include un număr nelimitat de conturi de primul nivel. De asemenea, pentru fiecare cont poate fi deschis un număr nelimitat de subconturi. La rândul său, fiecare subcont poate avea propriile sale subconturi - și așa mai departe. Numărul de niveluri de subconturi din sistemul 1C:Enterprise este limitat doar de lungimea totală a codului de cont (inclusiv codurile de subcont de toate nivelurile), care nu trebuie să depășească 255.

Structura codului de cont poate fi specificată atunci când se creează un plan de conturi sub forma unui șablon format dintr-o secvență de caractere „#” și „.” Șablonul specifică indirect numărul total de niveluri de subconturi care pot fi în planul de conturi și numărul total de subconturi pe care le poate avea un cont sau un subcont.

Sistemul 1C:Enterprise vă permite să mențineți o contabilitate cantitativă, valutară și analitică pe orice cont sau subcont.

Contabilitatea cantitativă poate fi efectuată atât pe conturi (subconturi) pe care se ține contabilitatea analitică, cât și fără referire la analitică.

Contabilitatea valutară poate fi ținută în mai multe valute, numărul lor total fiind practic nelimitat.

Pentru menținerea contabilității analitice în sistemul 1C:Enterprise sunt destinate obiecte de metadate de tip „Tipuri de subconto”. Subcontoîn sistemul 1C:Enterprise se numește obiect de contabilitate analitică. Termenul „subconto” poate desemna orice obiect de contabilitate analitică: active fixe, active necorporale, obiecte de mică valoare și purtabile, materiale, organizații, persoane responsabile, contracte, bugete. Vizualizare subconto, la rândul său, se numește un set de obiecte similare ale contabilității analitice.

Configuratorul de sistem 1C:Enterprise vă permite să organizați orice număr de tipuri de subconturi, în conformitate cu cerințele pentru completitudinea contabilității analitice la întreprindere.

Puteți „atașa” până la 5 tipuri diferite de subconturi oricărui cont (subcont) și astfel păstrați înregistrări analitice asupra contului în orice secțiuni necesare.

În Configurator, pot fi setate proprietăți generale pentru toate planurile de conturi: lungimea codului de cont și numele contului; numărul maxim de subconturi pe care le poate avea un cont (subcont); și, de asemenea, configurat proprietățile contabilității analitice, cantitative și valutare. Obiectele de metadate ale serviciului „Props” pot fi folosite pentru a stoca orice informații suplimentare despre un cont sau subcont. Setul de detalii suplimentare este același pentru toate conturile contabile.

Toate lucrările cu obiecte de metadate de tip „Planul de conturi” se efectuează în fereastra „Configurare - Metadate”. Planurile de conturi au o ramură separată a arborelui de metadate, care începe cu expresia cheie „File de conturi”. Această ramură conține și obiecte de metadate ale serviciului - detalii ale planurilor de conturi.

În setarea în curs de dezvoltare, a fost creat un plan de conturi „Principal”, care va conține până la 3 sub-conturi. După crearea unui plan de conturi în configurator, trebuie să îl completați cu conturile necesare în Configurator sau în 1C:Enterprise. Pentru fiecare cont, puteți aloca un subcont și, de asemenea, puteți marca ce fel de contabilitate trebuie ținută pentru cont (monedă, cantitativă, în afara bilanțului), precum și dacă contul este activ sau nu.

Tabelul 2.1 arată mișcarea fondurilor și bunurilor între conturi într-o prezentare de debit-credit

Tabelul 2.1 - Conturi

Debit	Credit

Planul de conturi creat în configurație este prezentat în figurile 2.4.1 și 2.4.2

Figura 2.4.1 - Planul de conturi „Conturi”

Un plan de conturi este un sistem de conturi contabile care sunt clasificate în obiecte în conformitate cu scopurile contabile și au o denumire digitală care asigură înregistrarea. Pe baza acestei documentații, compania își menține planul de conturi de lucru pentru situațiile financiare.

Planul de conturi combină multe conturi care sunt utilizate în activitățile de afaceri ale unei organizații. Informațiile cuprinse în facturi sunt utilizate de către administrația companiei pentru analiză, prognoză și luare a deciziilor și sunt furnizate și utilizatorilor externi la solicitări individuale.

Planul de conturi este baza activităților fiecărei companii, se mai numește și planul de conturi unificat, deoarece documentul este întocmit într-o formă standard pentru toate organizațiile sunt luate în considerare separat conturi, înregistrate după depunerea unei petiții de către ministerele și departamentele sectoriale și intersectoriale competente.

Planul de conturi este conceput pentru a oferi:

• Menținerea simplificată a conturilor contabile datorită tipificării acestora.
• Opțiuni multiple pentru reflectarea tranzacțiilor similare în conturi.
• O metodologie unificată pentru efectuarea operațiunilor contabile pentru fiecare companie, indiferent de profilul organizației și drepturile de proprietate ale acesteia.
• Monitorizarea corectitudinii contabilității, raportării și utilizării proprietății întreprinderii.
• Generalizarea acelorași indicatori obținuți în companii diferite.
• Conformitatea și aplicarea raportării sunt obligatorii pentru toate organizațiile, indiferent de forma lor juridică și forma de proprietate.
• Mentinerea ordonata a documentatiei contabile.
• Reducerea posibilității de erori în corespondența facturii.
• Colectarea de informații pentru țară în ansamblu, regiuni și întreprinderi individuale, care servește drept bază pentru analiza activităților entităților comerciale la diferite niveluri și pentru luarea unor decizii specifice de management de către guvernul Federației Ruse pentru a îmbunătăți în continuare raportarea contabilă.

Planul de conturi se bazează pe conturi sintetice, care se mai numesc și conturi de prim ordin (conturi de prim ordin), aceste conturi sunt numerotate, iar întreținerea lor este obligatorie. A doua parte a planului include conturi sau subconturi de ordinul doi; numerotarea în aceste conturi este opțională. În general, documentația are o structură ierarhică.

Planul de conturi este grupat pe secțiuni în funcție de componenta economică.

Planul conține 71 de conturi sintetice, dintre care 11 sunt în afara bilanțului. Toate conturile planului sunt combinate în 8 secțiuni:

• Active imobilizate: utilizat pentru a rezuma informații despre activele existente ale companiei, inclusiv cele aflate în mișcare (imobilizări necorporale, active imobilizate și alte active imobilizate), precum și operațiuni legate de construcția, achiziția și cedarea activelor.
• Stocuri industriale: folosit pentru a rezuma informații despre obiectele de muncă existente, inclusiv cele care sunt în mișcare. Obiectele de muncă sunt utilizate de societate pentru prelucrare, prelucrare, utilizare în producție sau în alte scopuri economice, precum și pentru mijloace de muncă care fac parte din capitalul de lucru, inclusiv operațiuni care se efectuează pentru procurarea obiectelor de muncă.
• Costuri de producție: Folosit pentru a rezuma informații despre cheltuielile pentru activitățile standard ale unei companii (altele decât cheltuielile de vânzare). Unele dintre conturi vă permit să grupați cheltuielile companiei după locul de origine, articole și alte caracteristici, inclusiv pentru calcularea costului serviciilor și produselor. O altă parte a conturilor vă permite să grupați cheltuielile companiei pe elemente. Relația dintre contabilizarea cheltuielilor pe ambele părți ale conturilor este înregistrată folosind conturi reflectorizante deschise special de companie.
• Produse și mărfuri finite: utilizat pentru a rezuma datele privind disponibilitatea și circulația produselor finite și a mărfurilor.
• Numerar: contul este utilizat pentru a rezuma datele privind resursele financiare disponibile în valute locale și străine, inclusiv cele aflate în mișcare. Resursele financiare pot fi în casa de marcat, în valută, decontare și alte conturi care se deschid la întreprinderi de credit din țară și din străinătate. Aceste resurse pot fi prezentate sub formă de titluri de valoare, numerar și documente de plată. Resursele monetare în valută și tranzacțiile cu acestea sunt indicate în acest cont în ruble prin conversia valutei străine la cursul de schimb. În același timp, tranzacțiile și sumele sunt reflectate în moneda plăților și a decontărilor.
• Calcule: utilizat pentru a rezuma informații despre toate tipurile de reglementări ale companiei cu persoane fizice și juridice, precum și reglementări intra-comerciale. Tranzacțiile cu valută străină sunt indicate în conturile acestei secțiuni în ruble prin recalcularea valutei străine în modul prescris la cursul oficial. În paralel, tranzacțiile financiare sunt reflectate în moneda plăților și a decontărilor. Tranzacțiile cu valută străină sunt înregistrate separat în conturi (fiecare decontare într-un subcont separat).
• Capital: Contul este utilizat pentru a rezuma datele privind starea fluxurilor de capital ale companiei.
• Rezultate financiare: utilizat pentru a rezuma informații despre cheltuielile și veniturile unei întreprinderi, precum și pentru a determina indicatorii financiari finali ai activităților companiei pentru perioada de raportare (an, lună, trimestru).

Instrucțiunile de utilizare a planului de conturi sunt un document care specifică cerințe uniforme care se referă la procedura de menținere a planului de conturi în organizațiile de toate formele de proprietate.

Instrucțiunile descriu în detaliu toate conturile principale și subconturile deschise pentru acestea:

• Scopul contului.
• Structura si continutul.
• Procedura de umplere.

Descrierea conturilor se realizează în aceeași ordine în care sunt plasate secțiunile în planul de conturi și este descrisă și schema de corespondență cu alte conturi sintetice.

Dacă o întreprindere trebuie să-și creeze propria corespondență, care nu este prevăzută în această instrucțiune, atunci aceasta este generată în conformitate cu cerințele și abordările exemplelor descrise în instrucțiuni. Conform instrucțiunilor, planul de conturi este utilizat în toate organizațiile, cu excepția instituțiilor de stat, de credit și municipale.

Pe baza planului de conturi și a instrucțiunilor de utilizare a acestuia, întreprinderea își elaborează propriul plan contabil de lucru, ghidat de următoarele prevederi:

• Utilizarea numărului optim de conturi. Această prevedere se referă la un set minim de conturi care pot satisface nevoile companiei și ale altor utilizatori de informații contabile.
• Elaborarea de planuri pe termen lung, luând în considerare perspectivele de viitor și stabilitatea. Modificările globale ale planului sunt făcute numai dacă este necesară reelaborarea completă și reformarea contabilității și raportării.
• Sistemul de plan trebuie să fie programat cu capacitatea de a face completări și modificări la nomenclatura actuală a conturilor. Acest lucru este necesar în cazurile în care sunt aduse modificări normelor legislative, procedurilor fiscale sau menținerii documentelor contabile.

O procedură unificată de ținere a situațiilor financiare ar trebui să ofere un anumit nivel de libertate pentru dezvoltarea unei nomenclaturi clasificate a conturilor contabile, care este asigurată de un sistem pe trei niveluri de organizare a planului:

Atunci când creați un plan de conturi de lucru pentru a eficientiza contabilitatea, întreprinderile mici pot reduce numărul total de conturi sintetice, de exemplu, puteți deschide contul „Marfuri” în secțiunea Produse finite și mărfuri în loc de „Marfuri finite” și Conturi „Mărfuri”, în secțiunea Capital - „Capital autorizat” în loc de conturile „Capital autorizat”, „Capital suplimentar”, „Capital de rezervă”, în secțiunea Numerar - „Conturi de decontare” în loc de „Conturi valutare”, „ Conturi de decontare”, „Transferuri în tranzit” și „Conturi speciale în bănci”.

Întreținerea automată a planului de conturi

Automatizarea contabilității într-o companie se realizează pe baza unui plan de conturi. Într-un produs program de calculator, planul de conturi este de obicei prezentat sub forma unui tabel sau a unei liste, în funcție de tipul de software pe care îl folosește compania. Astfel, în 1C: Produsul contabil, planul de conturi este prezentat sub forma unui tabel cu coloane separate. Un singur cont sau subcont poate fi indicat pe o linie. Conturile pot fi marcate cu pictograme speciale.

Coloanele tabelului includ următoarele elemente:

• Numele contului (subcontului).
• Tipuri de conturi subconto.
• Cod de cont complet.
• Cont în afara bilanţului.
• Contabilitatea valutară.
• Cont activ.
• Contabilitatea cantitativă.

În fiecare coloană, contabilul întreprinderii face notele necesare în conformitate cu caracteristicile de mai sus.

Software-ul oferă utilizarea mai multor planuri de conturi simultan, pentru care este necesar să se creeze marcaje în fereastra planului cu numele fiecărui plan de conturi individual.

Conturi analitice- sunt conturi contabile care au scopul de a detalia și specifica informații despre disponibilitatea, starea și mișcarea fondurilor și sursele acestora, reflectate în conturile sintetice.

Conturile analitice sunt, de asemenea, destinate evaluării analitice a activității economice a unei organizații.

Iar contabilitatea folosind conturi analitice se numește contabilitate analitică.

Să remarcăm că conturile analitice sunt conturi de ordinul trei, al patrulea... care caracterizează în detaliu indicatorii de cost și cantitativi ai contabilității.

Adică operațiunile din contabilitatea analitică se desfășoară în termeni monetari și cantitativi.

Pe baza definiției contabilității sintetice și analitice, se poate susține că contabilitatea analitică detaliază contabilitatea sintetică.

Reglementare de reglementare

Informațiile despre ce indicatori analitici ar trebui să aibă conturile sintetice sunt indicate în Planul de Conturi și instrucțiunile de utilizare a acestuia (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n).

Planul de conturi analitic contabil

Planul de conturi modern este o ierarhie pe mai multe niveluri, care se bazează pe conectarea conturilor și a subconturilor.

În funcție de specificul activităților întreprinderii, planul de conturi elaborat pentru contabilitate poate include un anumit număr de niveluri, precum și numărul necesar de subconturi deschise pentru fiecare cont.

În programele de contabilitate moderne, numărul de subconturi și niveluri de imbricare disponibile pentru creare nu este limitat.

Când este necesar să se deschidă conturi analitice?

Deschiderea conturilor analitice este necesară în cazurile în care este necesară o contabilitate detaliată în ceea ce privește, de exemplu, tipurile de combustibil, angajați, stocuri și alte domenii ale contabilității.

Condiția principală atunci când lucrați cu conturi analitice este ca cifra de afaceri și soldurile să corespundă.

Scopul și avantajele conturilor analitice

Un cont analitic este utilizat pentru a oferi o defalcare detaliată a activelor comerciale și a altor active care sunt utilizate într-o întreprindere. Conturile analitice sunt deschise exclusiv ca supliment la conturile sintetice. Contabilii moderni țin contabilitatea analitică în contextul registrelor de ordinul al doilea, al treilea, al patrulea și al cincilea.

Lucrul cu conturi analitice are anumite avantaje:

Simplifica semnificativ contabilitatea.

Vă permite să implementați o ierarhie bine structurată a conturilor în funcție de scopul, obiectivele și caracteristicile acestora.

Vă permite să creați un sistem de contabilitate eficient.

Funcțiile conturilor analitice

Conturile analitice sunt folosite pentru a detalia informațiile.

În funcție de specializarea întreprinderii, contabilitatea poate fi ținută în contextul măsurilor de muncă și bănești, al indicatorilor fizici, al tranzacțiilor individuale, al obligațiilor sau al tipurilor de proprietate.

Un exemplu de cont sintetic care menține un număr mare de conturi analitice este contul „Inventar” și 41 „Marfuri”.

Un alt exemplu comun este contul 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”.

Conform Planului de Conturi, acesta este împărțit în următoarele subconturi:

41.01 - mărfuri aflate în depozitele organizației;

41.02 - mărfuri în comerțul cu amănuntul;

41.03 - containere sub marfa si goale;

41.04 „Articole achiziționate” - subcont contabil;

Țesătură de bumbac, chintz, flanel - cont analitic.

Astfel, contul analitic în acest caz va fi caracteristicile și desemnarea tipului de proprietate.

Sistem de conturi analitice

Sistemul de contabilitate analitică presupune contabilizarea detaliată a mișcării activelor (capitalizarea și cedarea activelor) în termeni monetari și în natură.

În același timp, în program este introdusă cantitatea maximă posibilă de informații, astfel încât să fie posibilă analizarea activităților de afaceri ale companiei și monitorizarea corectitudinii contabilității analitice.

Contul analitic, în ciuda funcției sale de detaliere, vă permite să grupați și să rezumați datele care se reflectă în conturile sintetice.

Rețineți că deschiderea unui cont analitic este posibilă și recomandabilă doar pentru un cont contabil sintetic complex.

Tipuri de conturi contabile analitice

Conturile analitice care sunt utilizate în contabilitate pot fi împărțite în două tipuri:

1. Conturi analitice cantitativ-totale. La utilizarea acestor conturi, pe lângă echivalentul monetar, ține evidențe cantitative, de exemplu, indică numărul de articole de inventar înregistrate în depozit.

2. Conturi analitice. În conturile analitice totale, contabilitatea este folosită exclusiv în termeni monetari.

Să remarcăm că contabilitatea cantitativă, precum și contabilitatea analitică efectuată în paralel cu aceasta, trebuie organizate în așa fel încât indicatorii acestora să coincidă în valoarea finală și să permită controlul reciproc.

Fișa cifrei de afaceri pentru conturi analitice. Principiul de formare

Principiul generării unei foi de cifra de afaceri pentru conturile analitice este același ca și la generarea unui document de sinteză pentru unul sau mai multe conturi de tip sintetic.

Soldurile și cifra de afaceri a conturilor pentru contul selectat sunt înscrise în fișa cifrei de afaceri.

În funcție de sarcinile stabilite, contabilitatea poate crea o declarație în contextul unui cont analitic sau sintetic.

Datele inițiale pentru completarea fișelor de cifra de afaceri sunt preluate din conturile contabile pentru care s-a înregistrat o oarecare mișcare a activelor sau pasivelor în perioada de raportare.

Drept urmare, documentul creat este format din trei perechi de coloane, care conțin toate informațiile necesare, și anume:

Soldul de deschidere și de închidere pentru fiecare cont selectat.

Cifra de afaceri pentru perioada de raportare.

Fiecare coloană conține două coloane numite .

Astfel, fișa cifrei de afaceri generată conține soldurile finale creditoare sau debitoare (sold), cifra de afaceri creditară și debitoare, precum și denumirea contului.

Totodată, cu o contabilitate corespunzătoare, se asigură egalitatea sumelor totale din coloanele fiecărei perechi.

Procedura și termenele de generare a declarațiilor

Procedura și calendarul pentru generarea declarațiilor sunt reglementate de fluxul de documente stabilit al organizației și actele legislative.

Perioada cea mai comună utilizată pentru compilarea rapoartelor analitice este o lună calendaristică.

Fișele cifrei de afaceri pentru contabilitatea analitică pot lua diferite forme.

Acestea, de exemplu, includ rapoarte de la depozitari - persoane responsabile financiar, rapoarte de mărfuri etc.

Monitorizarea corectitudinii contabilitatii sintetice si analitice

Registrul contabil fundamental pentru monitorizarea afișării corecte a înregistrărilor în conturile contabile este bilanţul revolving.

Acest document reprezintă o grupare de date privind conturile contabile, inclusiv subconturile, indicând numele acestora, soldurile finale la începutul perioadei, cifra de afaceri aferentă perioadei (în funcție de activele și pasivele conturilor) și suma totală ca a unei date date.

În acest caz, bilanțul cifrei de afaceri poate fi întocmit pentru orice perioadă de timp: atât pe zi, cât și pe lună, trimestru, an întreg și parțial.

Pentru formarea unui bilanţ se preiau date din bilanţul cifrei de afaceri pentru perioada de raportare.

Rețineți că bilanţul cifrei de afaceri trebuie să satisfacă principiul principal - egalitatea.

Adică soldurile finale ale debitului și creditului contului contabil trebuie să fie egale între ele.

Relația reciprocă între contabilitatea sintetică și analitică

Fapte care indică relația dintre contabilitatea analitică și contabilitatea sintetică:

Baza înregistrărilor în ambele tipuri de contabilitate este același document.

Analytics este o caracteristică suplimentară detaliată a contabilității sintetice.

Valoarea totală a cifrei de afaceri pentru conturile analitice este egală cu cifra totală de afaceri pentru un cont sintetic care combină analize detaliate.

Afișarea contabilității sintetice și analitice în raportarea organizației

Menținerea înregistrărilor contabile folosind înregistrarea dublă în conturile contabile conform planului de conturi de lucru aprobat de organizație este responsabilitatea întreprinderii.

În același timp, cifra de afaceri și rezultatele contabilității sintetice sunt reflectate în Registrul general.

Iar Registrul general este principalul document pentru întocmirea situațiilor financiare, inclusiv a bilanţului.

Contabilitatea analitică se reflectă într-o varietate de registre contabile: carduri privind circulația proprietății, extrase acumulate și alte documente de raportare.

Rezultate

În concluzie, se pot trage următoarele concluzii. Contabilitatea analitică este o detaliere pentru contabilitatea sintetică. Datele contabile analitice și sintetice sunt utilizate pentru întocmirea situațiilor financiare. Pe baza informațiilor reflectate în conturile contabile se efectuează o analiză a activităților financiare și economice ale întreprinderii.




Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul de contabilitate.

Cont analitic: detalii pentru un contabil

• Modificări la Instrucțiunea nr. 174n. Înregistrări contabile noi pentru contabilitatea bugetară

  ... „Active fixe - articole închiriate” și conturi analitice pentru acesta: 0 101 (41 ... „A fost introdus un nou grup de conturi și conturi analitice pentru acesta: 0 106 90 ...

• Formulare de raportare contabilă anuală actualizate

  Cifre de afaceri creditare reflectate în conturile analitice corespunzătoare ale conturilor 0 101 000 00 ... rulaje creditare reflectate în conturile analitice corespunzătoare ale conturilor 0 103 00 000 ... rulaje creditare reflectate în conturile analitice corespunzătoare ale conturilor 0 105 00 000 . . cifre de afaceri de credit reflectate în conturile analitice corespunzătoare ale conturilor 0 204 21 000 ... cifre de afaceri reflectate în conturile analitice corespunzătoare ale conturilor 0 204 52 000 ...

• Precizări privind prezentarea raportării bugetare în anul 2018

  Contabilitatea bugetară în corespondență cu contul analitic al contabilității bugetare 1 14 00000 ... ianuarie 2018 pentru conturile analitice corespunzătoare ale contului 0 401 40 000 ...

• Modificări ale Planului de conturi unificat și instrucțiuni pentru utilizarea acestuia

  Dar si cifra de afaceri pe conturile analitice corespunzatoare de autorizare a cheltuielilor, generate in raportarea... exercitiului financiar curent (urmatorul) la conturile analitice, respectiv, pentru anul curent, primul... al exercitiului financiar curent conform conturile analitice corespunzătoare pentru autorizarea cheltuielilor, formate în raportare... .

• Active nefinanciare: înregistrări contabile ajustate

  Lista conturilor analitice pentru conturile de mijloace fixe a fost eliminată din Instrucțiunea nr. 162n...

• Contabilitatea veniturilor instituțiilor în lumina schimbărilor recente în KOSGU

  RF. În continuare, vom avea în vedere ce conturi analitice trebuie prevăzute în politica contabilă... venituri bugetare" (conform conturilor analitice corespunzătoare") (cod 150 KOSGU); 0 ... tranzacții cu active" (conform conturilor analitice corespunzătoare") (cod 170 KOSGU); 0 ... pentru venituri și conturile contabile analitice corespunzătoare utilizate în... codurile KOSGU și conturile analitice corespunzătoare utilizate în calculele pentru... tranzacții care utilizează conturi analitice noi pentru contabilizarea calculelor pentru...

• Contabilitatea veniturilor si cheltuielilor intr-o institutie bugetara

  Instituția bugetară reflectă contul 504.00 pe conturile analitice corespunzătoare „Estimatul... (venitul) instituției se reflectă în debitul contului analitic 507.00.000...

• Analiza modificărilor aduse Instrucțiunii nr. 191n

  Ultimii ani (indicatori pentru conturile analitice corespunzătoare ale contului 1 210 02 000 ..., lucrări, servicii) (indicatori pentru conturile analitice corespunzătoare ale contului 1 210 02 000 ... veniturile așteptate enumerate în conturile analitice corespunzătoare ale contului 0 401 40 000 .. 01.01.2019 privind conturile analitice corespunzătoare, conturile 0 401 40 000 ...) nu s-au modificat, dar indicatorii pentru conturile analitice cuprinse în rândurile specificate s-au modificat...

• Planul de conturi unificat a fost modificat

  Contul este utilizat în contextul următoarelor conturi analitice: Numărul contului Numele contului... utilizarea sa nu este furnizată. Detalierea conturilor analitice conform calculelor. Conform modificărilor, ... reflectarea veniturilor, cheltuielilor, rezervelor (conturile analitice corespunzătoare conturilor 40110, 40120, 40140, ... retrageri" Notă: Denumirea conturilor analitice date este legată de un articol specific (subpoziție ... 20800, 20900, 30200) sunt conturi analitice noi detaliate 3) conturi adăugate pentru a reflecta...

• Verificăm fiabilitatea indicatorilor formularelor de raportare bugetară

  ... " 1. Discrepanță între soldurile conturilor analitice corespunzătoare pentru contabilizarea decontărilor plăților în... cifre de afaceri debitoare reflectate în conturile analitice corespunzătoare ale conturilor 0 101 00 000 ... cifre de afaceri creditare reflectate în conturile analitice corespunzătoare de conturi 0 101 00 000...

• Aplicarea GHS „Chirie” într-o instituție de învățământ

  Plățile de leasing condiționat sunt separate printr-un nou cont contabil analitic - 0 205 35 000 ... 000 0 302 24 000 * Contul analitic este determinat de tipurile de proprietate închiriată... 451 0 302 24 730 * Contul analitic este determinat după tipurile de bunuri închiriate... relații se vor reflecta în conturile analitice corespunzătoare: 10 „Sancțiune pentru actualul... leasing financiar, s-au adăugat noi conturi sintetice și analitice, care în viitorul apropiat vom...

• Luăm în considerare modificările la întocmirea situațiilor financiare pentru semestru

  Există indicatori pentru conturile analitice corespunzătoare ale contului 1 210 02 000 ... ani - indicatori pentru conturile analitice corespunzătoare ale contului 1 210 02 000 ... se reflectă numărul de cont: conform conturilor analitice ale conturilor 0 205 00 000 ... creanțe formate conform conturilor analitice corespunzătoare ale conturilor 0 205 00 000 ... venituri înregistrate în conturile analitice corespunzătoare ale conturilor 0 401 40 000 ... conturi de plătit generate în conturile analitice corespunzătoare ale conturilor 0 302 24 000 ...

• Se fac modificări la Instrucțiunea nr. 157n

  Indicatori (solduri) de exercițiu pentru conturile analitice corespunzătoare pentru alocări bugetare contabile, limite bugetare... pentru exercițiul financiar curent (următorul), pentru conturile analitice pentru autorizarea cheltuielilor: indicatori pentru autorizare...

• Caracteristici ale contabilității obligațiilor fiscale

  Pe perioade financiare pe conturile analitice corespunzătoare pentru autorizarea cheltuielilor, contul 50200000 „Datorii...

• Modificări în situațiile financiare

  ... ;130 în corespondență cu conturile analitice corespunzătoare ale conturilor 0 109  ...