Programul de lucru O descriere a modului de funcționare al întreprinderii, care confirmă productivitatea utilizării capitalului uman, apare, de asemenea, adecvată în aplicație. De asemenea, este utilă furnizarea unui program de lucru în cazul în care activitățile întreprinderii se desfășoară în mai multe

Întrebarea 26 Analiza utilizării timpului de lucru O analiză a nivelului de utilizare a fondului de timp de lucru se realizează în contextul fiecărei categorii de muncitori, unitate de producție și întreprindere în ansamblu. Pentru a asigura comparabilitatea datelor (datorită anual

Utilizarea timpului de lucru Am menționat deja de mai multe ori importanța abilităților de planificare a timpului de lucru în paginile acestei cărți. Utilizarea timpului de lucru al vânzătorului se evaluează în funcție de următorii indicatori: numărul de zile lucrate; număr de reclame

Pentru a calcula corect salariile, este necesar să se păstreze înregistrări exacte ale timpului lucrat de angajați. În acest scop, organizațiile folosesc o foaie specială de pontaj. Însă mulți angajatori, în special din organizațiile mici, neglijează acest document, care reprezintă o încălcare a legislației muncii și poate duce la o amendă din partea autorităților de reglementare. În articol vă vom spune ce timp se înțelege prin timp de lucru, cui ar trebui să i se încredințeze menținerea fișei de pontaj, dacă este posibil să păstrați acest document în formă electronică și cum să îl completați corect.

La ce ora se numeste timp de lucru?

Conceptul de timp de lucru este dezvăluit în art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse este timpul în care un angajat, în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, trebuie să îndeplinească sarcini de muncă, precum și alte perioade de timp care, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse se aplică programului de lucru. Același articol prevede obligația angajatorului de a ține evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat.

Să numim câteva alte perioade care pot fi incluse în programul de lucru:

— pauze pentru încălzire și odihnă (asigurate angajaților care lucrează în sezonul rece în aer liber sau în încăperi închise neîncălzite, precum și încărcătoarelor care desfășoară operațiuni de încărcare și descărcare și altor angajați în temeiul articolului 109 din Codul muncii; al Federației Ruse);

— pauze pentru hrănirea unui copil (oferite femeilor care lucrează cu copii sub vârsta de un an și jumătate, plătite în valoare de câștig mediu în temeiul articolului 258 din Codul Muncii al Federației Ruse);

- perioadele de nefuncționare din vina angajatorului și din motive independente de voința angajatorului și a salariatului (suspendarea temporară a muncii din motive de natură economică, tehnologică, tehnică sau organizatorică, care se plătește în cuantum de cel puțin 2/ 3 din tariful, salariul (salariul oficial), calculat proporțional cu timpul de nefuncționare (Articolul 157 din Codul Muncii al Federației Ruse)).

Limita maximă de timp de lucru este stabilită prin lege. Așadar, în temeiul părții 2 a art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână. O astfel de restricție asigură protecția sănătății angajatului împotriva oboselii excesive și păstrarea capacității sale profesionale de muncă.

Pe lângă programul normal de lucru, Codul Muncii prevede:

— program redus de lucru (stabilit pentru anumite categorii de personal specificate la articolul 92 din Codul Muncii al Federației Ruse);

— timp de lucru cu fracțiune de normă (poate fi stabilit prin acord între angajat și angajator atât la angajare, cât și în timpul acesteia (Articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse). Se face distincție între fracțiune de normă, tură sau săptămână) .

Fiţi atenți!Dacă un angajator angajează un anumit angajat să presteze muncă în afara orelor de lucru stabilite pentru el, aceasta este muncă suplimentară și trebuie luată în considerare și plătită corespunzător.

Articolul 94 din Codul Muncii al Federației Ruse reglementează durata schimbului de muncă: pentru diferite categorii de lucrători, aceasta variază de la 2,5 la 8 ore , teatre, organizații de teatru și concert, circuri și alte persoane implicate în crearea și (sau) reprezentarea (expoziția) de lucrări, în conformitate cu listele de locuri de muncă, profesii, posturi ale acestor lucrători. Pentru aceștia, durata schimbului de muncă poate fi stabilită printr-un contract colectiv, reglementări locale sau un contract de muncă.

Durata zilei de lucru sau a schimbului imediat premergător unei sărbători nelucrătoare este redusă cu o oră (Articolul 95 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Fișa de pontaj: cine o completează?

Deci, timpul de lucru al fiecărui angajat trebuie luat în considerare. În acest scop, Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea forței de muncă și a plății acesteia” a aprobat formele de fișe de timp de lucru - T-12 și T -13. Aceste formulare sunt folosite pentru a înregistra timpul efectiv lucrat și (sau) nelucrat de fiecare angajat al organizației, pentru a monitoriza respectarea programului de lucru stabilit, pentru a obține date privind timpul lucrat pentru calcularea salariilor și întocmirea raportărilor statistice asupra muncii.

Nota.Fișa de pontaj, completată de un ofițer de personal sau de altă persoană autorizată și transferată departamentului de contabilitate, este baza de calcul a salariilor pentru angajații organizației.

După cum ați observat, Goskomstat a propus două forme unificate de foi de pontaj. Pe care ar trebui să-l folosiți pentru a da socoteală? Dacă organizația dumneavoastră menține o înregistrare automată a orelor de lucru (sistem de intrare/ieșire folosind carduri de plastic), este mai bine să utilizați Formularul T-13 „Foașa timpului de lucru” (deși cu astfel de înregistrări puteți păstra și Secțiunea 1 „Înregistrarea timpului de lucru” din formularul T -12 ca document separat). Dacă organizația prevede înregistrarea manuală a orelor de lucru, trebuie să păstrați o foaie de pontaj în formularul T-12.

Este desemnată o persoană responsabilă pentru a menține foile de pontaj în organizație. De regulă, acesta este un contabil de salarizare sau un ofițer de personal. Dacă organizația are mai multe divizii structurale și un angajat nu este capabil să țină evidența, puteți numi persoane responsabile în fiecare divizie structurală. După depunerea foilor de pontaj de către diviziile structurale, datele vor fi compilate într-un singur document și transferate departamentului de contabilitate. În orice caz, dacă în fișa postului nu este specificată obligația de a menține fișele de pontaj, trebuie emis un ordin.

Reguli pentru completarea unei foi de pontaj

Mulți oameni adoptă o abordare destul de formală pentru completarea unei foi de pontaj, dar există câteva nuanțe aici.

În primul rând, fiecărui angajat angajat pentru muncă permanentă, temporară sau sezonieră i se atribuie un număr de personal, care este menționat în toate documentele contabile de muncă și de salarizare. Și aici apare prima întrebare. Ce să faci cu lucrătorii cu normă parțială? Un angajat, dar două numere de personal? Da, așa funcționează. Întrucât pentru un lucrător cu normă parțială se eliberează acte tip de angajare (contract de muncă, ordin, carte personală etc.) iar lucrătorul cu fracțiune de normă este o unitate de personal separată, acesta va avea două numere de personal și pentru fiecare dintre ele timpul de lucru va să fie păstrate separat.

La sfârșitul lunii calendaristice, fișele de pontaj întocmite de persoanele responsabile se transferă șefului departamentului de personal sau altei persoane autorizate să efectueze evidența personalului, care verifică datele de pontaj cu datele disponibile în compartimentul de personal. De exemplu, un ofițer de personal verifică zilele în care angajatul a fost în concediu anual plătit sau în alt concediu sau într-o călătorie de afaceri, corectează zilele de absență din motive necunoscute atunci când furnizează documente care confirmă validitatea motivelor absenței (de exemplu, angajatul a prezentat un certificat de incapacitate de muncă) sau, în lipsa acestuia, înregistrează absenteismul.

Dacă organizația a fost concediată, acest angajat este exclus din fișa de pontaj în luna calendaristică următoare concedierii. În cazul în care sunt angajați noi angajați, aceștia sunt incluși în fișa de pontaj a lunii în care a fost efectuată angajarea.

Înscrisurile în buletinul de calificare cu privire la motivele absenței de la serviciu, a lucrului cu normă parțială sau în afara programului normal de lucru la inițiativa salariatului sau angajatorului, a programului de lucru redus etc. se fac pe baza documentelor întocmite în mod corespunzător (certificat de incapacitate de muncă, certificat de îndeplinire de stat sau îndatoriri publice, avertisment scris despre timpul de nefuncţionare, acordul scris al salariatului de a efectua ore suplimentare în cazurile stabilite de lege etc.).

Pentru a reflecta timpul zilnic de lucru petrecut pe lună pentru fiecare angajat în foaia de pontaj, sunt alocate următoarele:

- în formularul T-12 (coloanele 4, 6) - două rânduri;

- în formularul T-13 (coloana 4) - patru rânduri (două pentru fiecare jumătate a lunii) și numărul corespunzător de coloane (15 și 16).

În formularele T-12 și T-13 (în coloanele 4, 6), simbolurile (codurile) pentru costurile timpului de lucru sunt plasate în linia de sus, iar durata timpului lucrat sau nelucrat (în ore, minute) se înregistrează în linia de jos conform codurilor corespunzătoare pentru costurile timpului de lucru pentru fiecare dată.

Dacă este necesar, este permisă creșterea numărului de casete pentru a introduce detalii suplimentare în funcție de programul de lucru, de exemplu, orele de începere și de terminare a lucrului în alte condiții decât cele normale. Acest lucru se poate face prin Procedura de utilizare a formelor unificate de documentație contabilă primară, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 24 martie 1999 N 20.

La completarea coloanelor 5 și 7 din fișa de pontaj conform formularului T-12, în rândurile de sus se înscrie numărul de zile lucrate, iar în rândurile de jos se înscrie numărul de ore lucrate de fiecare angajat în perioada contabilă.

Programul de lucru poate fi luat în considerare:

- modalitatea de înregistrare continuă a prezenței și absențelor de la serviciu;

— prin înregistrarea doar a abaterilor (neprezentări, întârzieri, ore suplimentare etc.).

Atunci când se reflectă absențe de la serviciu, care sunt înregistrate în zile (concediu anual, zile de invaliditate temporară, călătorii de afaceri, concedii în legătură cu formare, perioade de îndeplinire a sarcinilor de stat sau publice etc.), numai codurile simbol, iar liniile de jos sunt lăsat necompletat. Prezentăm simbolurile în tabel.

În cele mai multe cazuri, organizațiile completează fișa contabilă cu denumiri de litere. Deși aceste desemnări sunt date numai în formularul T-12, ele trebuie folosite și la completarea formularului T-13.

La întocmirea unui buletin în formularul T-12 la secțiune. 2 „Decontări cu personal pentru salarii” pentru un tip de plată și cont corespunzător pentru toți angajații, se completează coloanele 18-22, la calcularea tipurilor de plată și conturile corespunzătoare diferite pentru fiecare angajat - coloanele 18-34.

La întocmirea unui buletin în formularul T-13 trebuie să se țină seama de următoarele. La înregistrarea informațiilor de contabilitate a salariilor:

- doar pentru un singur tip de plată și cont corespunzător, comun tuturor angajaților incluși în fișa de pontaj - completați detaliile „Cod tip de plată”, „Cont corespunzător” deasupra tabelului cu coloanele 7-9 și coloana 9 fără a completa coloanele 7 și 8;

- pentru mai multe (de la două la patru) tipuri de plată și conturi corespunzătoare - se completează coloanele 7-9. Un bloc suplimentar cu numere de coloană identice este prevăzut pentru completarea datelor despre tipurile de plată, dacă există mai mult de patru.

Întrebări frecvente despre completarea foii de pontaj

Când trebuie să faci notițe pe foaia de pontaj? Credem că ar trebui făcute note zilnic. Cu toate acestea, nu toate organizațiile în practică respectă această regulă și stabilesc zile lucrătoare „în mod implicit”. Ca urmare, pot apărea situații în care:

- nu va fi posibilă atragerea răspunderii disciplinare a unui angajat pentru încălcarea disciplinei muncii (de exemplu, un angajat a comis absenteism în primele zile ale lunii, nu a fost consemnat în buletinul de evaluare, iar la sfârșitul lunii, la predarea buletinului de calificare, au decis să „certeze” - este imposibil fie să concediezi „căzutul” sau chiar să se impună o sancțiune disciplinară, atâta timp cât angajatorul respectă termenele prevăzute la articolul 193 din Codul muncii. al Federației Ruse, termenul limită pentru aplicarea măsurilor disciplinare va expira);

- va trebui să ajustați pontajul și să recalculați salariile (de exemplu, atunci când unui angajat i se atribuie zile lucrătoare pentru întreaga lună, cronometratorul nu a primit informații despre abateri, a fost depus fișa de pontaj, salariul a fost acumulat și plătit conform acestuia . Dar în primele zile ale lunii următoare, angajatul a adus concediu medical, din care rezultă că trei zile de invaliditate temporară au survenit în perioada închisă).

Pentru a evita astfel de situații, este necesar să se organizeze primirea imediată a informațiilor despre eventualele abateri de la programul de lucru – în aceeași zi, fie prin telefon, prin fax sau e-mail.

Nota.La stabilirea cuantumului avansului, cu respectarea cerințelor art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie luate în considerare timpul sau munca efectiv lucrată de angajat (Scrisoarea Rostrud din 09/08/2006 N 1557-6).

De câte ori pe lună ar trebui să completez o foaie de pontaj? Salariile se calculează și se plătesc de două ori pe lună, înseamnă asta că foile de pontaj trebuie depuse cu aceeași frecvență? Într-adevăr, potrivit prevederilor art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile trebuie plătite de cel puțin două ori pe lună. Dar, în majoritatea cazurilor, salariile sunt calculate o singură dată, iar a doua plată către organizație se face sub forma unei plăți fixe, așa-numitul avans. Și pentru a acumula pe acesta din urmă, contabilitatea, de regulă, nu necesită să furnizați o foaie de pontaj.

Desigur, nici inspectoratul de muncă, nici fiscul nu vor găsi vina în această procedură, dar dacă respectați litera de lege, buletinul trebuie depus de două ori pe lună.

Cum se înregistrează timpul unei ture pe o foaie de pontaj dacă durează 15 zile, câte 11 ore fiecare? Pentru a ține cont de durata de lucru pe bază de rotație, codul literei „VM” și codul digital „05” sunt stabilite în tabelul de simboluri al foii de pontaj. Deoarece zilele de odihnă între schimburi sunt oferite angajatului în plus față de zilele libere (repaus săptămânal continuu) și sunt plătite în cuantumul tarifului zilnic (Partea 3 a articolului 301 din Codul Muncii al Federației Ruse), acestea ar trebui să să fie notate în foaia de pontaj ca zile libere suplimentare (plătite) cu codul scris „OB” sau codul digital „27”. Instrucțiunile de completare a fișei de pontaj prevăd că, atunci când reflectă absențe de la serviciu, care se înregistrează în zile (concediu anual, zile de invaliditate temporară, călătorii de afaceri, concedii în legătură cu formare, perioade de îndeplinire a atribuțiilor de stat sau publice etc.), în coloanele 4 și 6 sunt introduse numai coduri de simbol. Liniile de jos ale graficului rămân goale. În zilele de odihnă între ture, angajații nu lucrează, prin urmare aceste zile nu sunt înscrise în coloanele 5 și 6 (formulare T-13).

Cum se reflectă în foaia de pontaj durata unui schimb de lucru la trecerea de la ora de vară la cea de iarnă și invers? În acest caz, timpul efectiv lucrat trebuie înregistrat pe foaia de pontaj. De exemplu, dacă durata turei de noapte a unui angajat este de 7 ore, iar în noaptea de vară programul prevede 6 ore, foaia de pontaj trebuie să reflecte și 6 ore de muncă de noapte. În consecință, la trecerea la ora de iarnă, în foaia de pontaj trebuie să se reflecte și o oră suplimentară de muncă, adică dacă durata turei de noapte a angajatului este de 7 ore, iar în noaptea trecerii la ora de iarnă programul prevede timp de 8 ore, exact 8 ore trebuie să se reflecte în foaia de lucru. În același timp, nu uitați să plătiți suplimentar pentru munca de noapte, deoarece necesită o oră suplimentară de muncă.

Este necesar să se reflecte orele parțiale lucrate de un angajat? Dacă timpul de lucru este de ore întregi, atunci minutele pot fi omise, indicând doar numărul de ore, de exemplu, 6 sau 8. Dacă ziua de lucru este de ore și minute, trebuie indicate atât programul de lucru cu normă întreagă, cât și programul de lucru cu fracțiune de normă. Într-o foaie de pontaj, o zi de lucru care durează 8 ore și 12 minute poate fi marcată fie cu „8.12” (8 ore și 12 minute) fie cu „8.2” (8 și două zecimi de oră). Destul de des, angajatorii reduc programul de lucru vineri prin scurtarea pauzei de masă. În acest caz, foaia de pontaj trebuie să fie marcată cu „8.15” de luni până joi și „7” vineri.

Este necesar să se păstreze o fișă de pontaj dacă orele de lucru sunt înregistrate folosind turnichete cu program special? Înscrisurile în buletinul de calificare cu privire la motivele absenței de la serviciu, a lucrului cu normă parțială sau în afara programului normal de lucru la inițiativa salariatului sau angajatorului, a programului de lucru redus etc. se fac pe baza documentelor întocmite în mod corespunzător (certificat de incapacitate de muncă, certificat de stare de performanță sau îndatoriri publice, un avertisment scris despre timpul de nefuncționare, o declarație despre munca cu fracțiune de normă, consimțământul scris al angajatului de a efectua ore suplimentare în cazurile stabilite de lege etc.), mașina nu va putea marcați-le.

În plus, formularele de pontaj conțin „Semnătura personală” necesară, ceea ce înseamnă că este ilegal să le păstrezi electronic.

Prin urmare, utilizarea unui sistem electronic de înregistrare a timpului de lucru nu scutește organizația de obligația de a menține fișele de pontaj.

Foaia de pontaj este un document stabilit care conține informații despre respectarea programului de lucru de către fiecare angajat.

Fiecare întreprindere trebuie să aibă un astfel de document într-o singură copie, designul său are o serie de nuanțe, pe care le vom discuta în detaliu în acest articol și vom oferi, de asemenea, un eșantion de completare a unei foi de pontaj.

Dragă cititor! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Daca vrei sa stii cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Cum se completează o foaie de pontaj

Este permisă completarea unei foi de pontaj general pentru întreaga organizație sau pentru fiecare unitate structurală separat.
Acesta reflectă informații fiabile despre utilizarea timpului de lucru de către angajații acestei întreprinderi. Cronometrul notează atât timpul lucrat efectiv, cât și timpul nelucrat. Acesta ar putea fi: timp nefuncțional, boală, călătorii de afaceri.

Foaia de pontaj poate fi menținută în două moduri

Există formulare unificate gata făcute aprobate de autoritățile relevante:

• Dacă întreprinderea a introdus salarii bazate pe timp, se folosesc formularele T-13 și T-12.
• Dacă există, atunci întreprinderea are dreptul să-și dezvolte propriile forme și formulare pentru contabilitate și control.

Formularul T-12 - completat manual.

Formularul T-13 - folosit acolo unde este posibilă automatizarea procesării datelor contabile.

În forma T-12, înscrierile se fac cu un pix, cu grijă, fără a face pete, manual. Nu se poate folosi corectorul.

Secțiunea 1 (coloanele 1–6) este formatată într-un tabel.

A patra coloană conține 2 rânduri pentru a marca prezența sau absența angajatului. Caracteristica de umplere:

• primul rând este completat cu majuscule (simboluri);
• al doilea rând conține o cifră care indică numărul de ore lucrate pentru o anumită perioadă;

Secțiunea 2 este completată de un contabil.

Această secțiune este prezentată sub forma unui tabel în care se înscriu numărul de pontaj pentru fiecare angajat, salariul acestuia și orele lucrate. Pe baza acestor date se calculează salariile.
Pe a patra pagină a formularului, introduceți date care vă vor ajuta să elaborați rapoarte statistice. Se completează conform instrucțiunilor speciale.

Al doilea mod de a conduce

În formularul T-13, unele coloane sunt deja completate automat: departament, numele și profesia angajatului, numărul de pontaj.

Convenții acceptate.

Lista completă poate fi văzută în formularul T - 12. Câteva dintre cele principale sunt prezentate în tabel:

• Program de lucru Scrisoare desemnare Cod digital.
• Prezență regulată I 01.
• Orele de noapte N 02.
• Lansare de sărbători și weekenduri RP 03.
• Reciclare Din 05.
• Călătoria de afaceri K 06.
• Vacanta din 09.
• Concediu suplimentar OD 10.
• Concediu de studii U 11.
• Program de lucru scurtat pentru studenții la locul de muncă LV 12.
• Concediu de studii pe cheltuiala dvs. UD 13.
• Concediu de maternitate R 14.
• Lăsați să îngrijească un copil cu vârsta de până la 3 ani 15 ani.
• Vacanta pe cheltuiala dumneavoastra asigurare de sanatate 17.
• Concediu medical B 19.
• Program scurt de lucru pentru Champions League 21.
• Absenteism PR 24.
• Zile nelucrătoare, zi liberă la 26.
• Absența dintr-un motiv necunoscut NN 30.

Forme de bază ale foilor de pontaj

Figura 1. Formularul T-12.

Figura 1 prezintă un exemplu de înregistrare corectă a timpului pentru acea categorie de lucrători al căror program de lucru a fost redus legal.

Astfel, în ajunul sărbătorilor legale, ziua de lucru este mai scurtă decât de obicei cu o oră. Toți angajații organizațiilor beneficiază de acest drept. Numărul șapte este trecut pe buletinul de calificare.
Exemplu. De la angajatul Sidorov V.P. Ziua de lucru este de 7 ore. Înainte de vacanță vor fi 6 ore și numărul șase va fi trecut pe buletinul de calificare. Acest punct trebuie respectat pentru a evita reciclarea.

Figura 2. Formularul T-13.

Cine are dreptul de a completa foaia de pontaj

Acesta poate fi completat de orice angajat desemnat prin ordinul relevant. De exemplu:

• Cronometru – dacă există un post în tabelul de personal. Completarea foii de pontaj va fi responsabilitatea lui directă.
• Un alt membru al personalului. Pentru el, păstrarea unei foi de pontaj este una dintre principalele sale responsabilități. Prin urmare, acesta, printre altele, este prescris fie în contractul de muncă, fie în fișa postului acestuia.
• inspector HR.
• Orice alt angajat i-a atribuit aceste sarcini.

Erori tipice găsite în buletinele de raport

Situația 1.

Angajatul pleacă într-o altă vacanță. Reținem că zilele de vacanță sunt incluse în numărul de zile calendaristice și nu sunt marcate cu litera „B” (zi liberă). Puteți pune un simbol sub forma „OT” sau un număr – „09”.

Atenţie! Dacă în perioada de vacanță există o sărbătoare nelucrătoare, atunci aceasta nu este considerată zi calendaristică. În buletinul de evaluare, el/ea este indicată ca zi liberă: se folosește simbolul „B” sau numărul „26”.

Exemplu. Angajat Rychkov V.V. ia concediu pentru 14 zile calendaristice de la 4.06 la 18.06. Vă rugăm să rețineți că 12 iunie este o sărbătoare legală. Foaia de pontaj va fi completată așa cum se arată în Figura 3.

Situația 2.

Angajata, aflată în vacanță de la 1 iunie până la 15 iunie, s-a îmbolnăvit. El informează administrația întreprinderii despre boala sa în perioada 4 iunie - 9 iunie (6 zile). Există certificat de concediu medical.
Vacanța lui va dura 6 zile, pe care nu le-a folosit din cauza bolii.

În acest exemplu, angajatul a folosit trei zile calendaristice de concediu, apoi s-a îmbolnăvit și mai avea 11 zile calendaristice rămase. Urmează să revină la muncă pe 22 iunie.

Cum se completează o fișă de pontaj pentru lucrătorii cu fracțiune de normă

Dacă un lucrător cu normă parțială „vine” dintr-o altă întreprindere, atunci i se înscrie pe o linie separată în foaia de pontaj și i se atribuie un număr personal de personal.
Angajatului principal, care efectuează muncă suplimentară ca lucrător cu normă parțială, i se atribuie două numere de personal conform a două foi de pontaj diferite.
Sau, opțional, se păstrează o singură fișă de pontaj, dar pentru fiecare post pe care o ocupă există o linie separată și două numere de personal diferite.

Cazuri speciale de înregistrare a unei călătorii de afaceri pe o foaie de pontaj

Atunci când stabiliți durata călătoriilor de afaceri, vacanțelor sau a altor momente, puteți utiliza următoarele recomandări:

1. Călătoria de afaceri este marcată cu litera „K”. Durata călătoriei de afaceri este notă în ordinea relevantă.
2. Dacă, în timp ce un angajat se află într-o călătorie de afaceri, există o zi liberă sau vacanță, atunci acesta va fi plătit cu o rată dublă. Raportul este marcat „K M”, nu ieșirea „B”.

Cum să marchezi corect o călătorie de afaceri dacă un angajat este în concediu medical? Caz din practică.

Din motive de producție, administrația întreprinderii decide să-l sune și să-l trimită într-o călătorie de afaceri chiar înainte de „închiderea” concediului medical. În această situație, acțiunile administrației și ale angajatului reprezintă o încălcare a legislației muncii.

Cronometrul completează de fapt foaia de pontaj astfel:

1. Faptul de absență (boală) înainte de începerea călătoriei de afaceri este indicat cu simbolul „B”.
2. Simbolul „K” marchează zilele călătoriei de afaceri.
3. După întoarcerea din ea, punem fie „B” (dacă concediul medical nu este încă închis), fie „I” - dacă concediul medical este închis.

Dar dacă completați buletinul în acest fel, pot exista consecințe.

Riscul 1. Dacă înregistrările arată astfel: „B” (boală), „K” (călătorie de afaceri), după aceasta – „I” (care se prezintă la serviciu), fără a acoperi concediul medical, atunci FSS din Rusia nu va recunoaște numărul de zile în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri această parte a indemnizației de boală.

Riscul 2. Dacă buletinul este completat astfel: „B” (boală), „K” (călătorie de afaceri), iar după aceasta – continuarea bolii „B” - atunci FSS va refuza să compenseze întreaga sumă a prestației. .

Trebuie amintit că prestația se plătește pentru boală. Dacă un angajat se întoarce la muncă, înseamnă că este capabil să lucreze.

1. Cronometrul completează formularul numai dacă există un motiv: o comandă sau ordin scris, sau alte documente.
2. În formularul unificat se introduc toate detaliile prevăzute în acesta și se completează toate rândurile. Rândurile necompletate trebuie tăiate.
3. Se întocmesc două foi de pontaj pe lună, pentru prima jumătate și a doua, dacă salariile se calculează de două ori pe lună.
4. Erorile făcute la completarea buletinului de calificare sunt corectate după reguli strict stabilite: în primul rând, înregistrările incorecte sunt tăiate cu un rând, iar cele corecte sunt trecute deasupra lor. Angajatul care completează foaia de pontaj își pune semnătura și semnează toate persoanele responsabile de acest document.
5. Dacă cronometrul nu știe încă de ce angajatul nu a mers la muncă, atunci foaia de pontaj va fi marcată ca NN. Când sunt furnizate documente justificative, buletinul este ajustat.

Cine are nevoie de un buletin și de ce?

Acesta, ca document primar, este necesar:

1. Contabilitate. Pe baza acestui document se calculează salariul angajatului. Raportul confirmă faptul că angajatul își îndeplinește atribuțiile.
2. Inspectoratul Fiscal. Se verifică corectitudinea calculării sau reținerii impozitelor din salarii. Se face o reconciliere a orelor lucrate, notate în fișa de pontaj, cu datele privind plățile salariale.
3. Bilanțul poate fi solicitat de specialiști de la Fondul rus de asigurări sociale. Se verifică corectitudinea plății prestațiilor din fond.
4. Organele Serviciului Federal de Migrație. La verificarea angajatorilor care angajează ca angajați cetățeni străini.
5. Specialistii Inspectoratului Muncii. Inspectorul, verificând buletinul, va putea stabili faptul. Astfel, verificând respectarea normei orelor suplimentare, se prevede amendă pentru abaterile constatate. În cazul încălcării repetate a termenilor de referință, managerul poate fi demis din funcție.
6. Raportul poate fi folosit ca probă în instanță, dacă apare. De exemplu, legalitatea concedierii unui angajat pentru absenteism.
7. Autoritățile statistice. Conform buletinului de evaluare, sunt întocmite o serie de rapoarte. De exemplu, un raport pe formularul P-4.

O fișă de pontaj este documentul principal care conține informații despre numărul de apariții și absențe la muncă ale fiecărui angajat al companiei. Se transferă la departamentul de contabilitate. Și pe baza datelor, salariile sunt calculate și calculate.

Legea prevede 2 formulare de raport unificat: T-12 – pentru completare manuală; T-13 – pentru controlul automat al timpului efectiv lucrat (prin turnichet).

Datele sunt introduse în fiecare zi lucrătoare. La sfârşitul lunii se calculează totalul prezenţelor şi absenţelor fiecărui angajat. Generarea rapoartelor poate fi simplificată prin automatizarea completării unor celule folosind Excel. Să vedem cum.

Completarea datelor de intrare cu funcții Excel

Formularele T-12 și T-13 au aproape aceeași compoziție de detalii.

Descărcați foaia de pontaj:

În antetul paginii 2 a formularului (folosind T-13 ca exemplu), completați numele organizației și unității structurale. Exact ca în actele constitutive.

Introducem manual numărul documentului. În coloana „Data compilării”, setați funcția AZI. Pentru a face acest lucru, selectați o celulă. Găsiți-l pe cel de care aveți nevoie în lista de funcții și faceți clic pe OK de două ori.

În coloana „Perioada de raportare”, indicați prima și ultima zi a lunii de raportare.

Alocam un câmp în afara foii de pontaj. Aici vom lucra. Acesta este câmpul OPERATOR. Mai întâi, să ne creăm propriul calendar pentru luna de raportare.

Câmp roșu – date. Pe terenul verde le pune jos dacă ziua este zi liberă. În celula T2 punem una dacă foaia de pontaj este compilată pentru o lună întreagă.

Acum să stabilim câte zile lucrătoare sunt într-o lună. Facem asta pe câmpul operațional. Introduceți formula =COUNTIF(D3:R4;"") în celula dorită. Funcția COUNTIF numără numărul de celule non-vide din intervalul specificat în paranteze.

Introducem manual numărul de serie, numele complet și specialitatea angajaților organizației. Plus un număr de personal. Preluăm informații de pe cardurile personale ale angajaților.

Automatizarea foii de pontaj folosind formule

Prima foaie a formularului conține simboluri pentru înregistrarea timpului de lucru, digitale și alfabetice. Punctul de automatizare folosind Excel este că atunci când introduceți o desemnare, este afișat numărul de ore.

De exemplu, să luăm următoarele opțiuni:

• B – zi liberă;
• I – prezența (zi lucrătoare);
• OT – concediu;
• K – călătorie de afaceri;
• B – concediu medical.

Mai întâi, să folosim funcția Select. Vă va permite să setați valoarea dorită în celulă. În această etapă, vom avea nevoie de calendarul care a fost compilat în câmpul operator. Dacă o zi cade într-o zi liberă, pe foaia de pontaj apare „B”. Muncitor – „eu”. Exemplu: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Este suficient să introduceți formula într-o singură celulă. Apoi „agățați-l” în colțul din dreapta jos și mutați-l de-a lungul întregii linii. Se dovedește așa:

Acum ne vom asigura că oamenii au „opt” în zilele de prezență la vot. Să folosim funcția „Dacă”. Selectați prima celulă din rândul de sub legendă. „Inserare funcție” – „Dacă”. Argumente ale funcției: expresie logică – adresa celulei care este convertită (celula de mai sus) = „B”. „Dacă este adevărat” - „” sau „0”. Dacă această zi este cu adevărat o zi liberă – 0 ore de lucru. „Dacă este fals” – 8 (fără ghilimele). Exemplu: =IF(AW24="B";"";8). „Prinți” colțul din dreapta jos al celulei cu formula și înmulțiți-o pe tot rândul. Se dovedește așa:

Trebuie să faceți aceeași muncă în a doua jumătate a lunii. Este suficient să copiați formulele și să schimbați celulele la care se referă. Rezultat:

Acum să rezumam: numărați numărul de apariții ale fiecărui angajat. Formula „COUNTIF” va ajuta. Intervalul de analiză este întreaga serie pentru care dorim să obținem rezultatul. Criteriul este prezența în celule a literei „I” (aspect) sau „K” (călătorie de afaceri). Exemplu: . Ca rezultat, obținem numărul de zile lucrătoare pentru un anumit angajat.

Să calculăm numărul de ore de lucru. Există două moduri. Utilizarea funcției „Suma” - simplă, dar nu suficient de eficientă. Mai complicat, dar mai fiabil - prin utilizarea funcției „COUNTIF”. Exemplu de formulă: . Unde AW25:DA25 este intervalul, prima și ultima celulă a rândului cu numărul de ore. Criteriul pentru ziua de lucru („I”) este „=8”. Pentru o călătorie de afaceri – „=K” (în exemplul nostru, sunt plătite 10 ore). Rezultatul după introducerea formulei.