Що входить у нерозподілений прибуток бухгалтерського балансу. Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) у балансі

Нерозподілений прибуток є частиною доходу компанії, не виплачувану акціонерам як дивідендів. Ці гроші зазвичай реінвестуються в розвиток компанії або використовуються нею для погашення боргів. Зазвичай нерозподілений прибуток за цей звітний період визначається шляхом віднімання з чистого доходу компанії, виплачених акціонерам дивідендів. Обчисленням нерозподіленого прибутку займаються бухгалтера (і це є важливою частиною їхньої роботи), але, знаючи основні принципи, ви можете зробити це самі!

Кроки

Що таке нерозподілений прибуток

З'ясуйте, де фіксується нерозподілений прибуток компанії.Власне, це той рахунок, який відображається у бухгалтерському балансі компанії під заголовком «Доля акціонера у коштах підприємства». Кошти, що зберігаються на цьому рахунку, – сукупний прибуток компанії з моменту її утворення, який не був розподілений між акціонерами у вигляді дивідендів. Якщо цей рахунок пішов у мінус, така ситуація називається «накопичений дефіцит».

• Знання нерозподіленого прибутку, накопиченого підприємством з його реєстрації, дозволяє визначити баланс нерозподіленого прибутку після наступного звітного періоду. Наприклад, якщо кумулятивний нерозподілений прибуток вашої компанії становить 12 млн. рублів, а протягом нинішнього звітного періоду ви вносите з цього приводу 6 млн. рублів, то нова величина накопиченого нерозподіленого прибутку становитиме 18 млн. рублів. У наступний період, якщо нерозподілений прибуток становитиме 15 млн. рублів, цьому рахунку виявиться вже 33 мільйона рублів. Іншими словами, з моменту створення компанії ви змогли зробити достатньо, щоб після сплати заробітної плати, експлуатаційних витрат, дивідендів акціонерам і залишилося збереженими для компанії ще 33 млн. рублів.

1. Намагайтеся зрозуміти взаємозв'язок між нерозподіленим прибутком компанії та політикою її інвесторів.З одного боку, інвестори прибуткової компанії очікують гарної віддачі від своїх інвестицій. З іншого боку – вони зацікавлені у розвитку компанії, адже в цьому випадку вона приноситиме більше прибутку, а це означає, що їх дивіденди зростуть. Щоб компанія росла і розвивалася, вона має інвестувати свій нерозподілений прибуток у себе, підвищуючи свою ефективність та/або розширюючи бізнес. У разі успіху подібне реінвестування у довгостроковій перспективі призведе до підвищення прибутковості компанії та ціни її акцій, тобто інвестори зароблятимуть більше грошей, ніж у випадку, якби вони спочатку вимагали великих дивідендів.

2. Необхідно знати, які чинники впливають розмір нерозподіленого прибутку.Нерозподілений прибуток може змінюватись від одного звітного періоду до іншого, але це не завжди є результатом зміни доходів компанії. Нижче наведено фактори, які можуть вплинути на баланс нерозподіленого прибутку:

   • Зміна чистого прибутку
   • Зміна розміру коштів, сплачених як дивіденди інвесторам
   • Зміна вартості проданих товарів
   • Зміна адміністративних витрат
   • Зміна податків
   • Зміна бізнес-стратегії компанії

Розрахунок нерозподіленого прибутку компанії

1. Зберіть потрібні дані з фінансової звітності компанії.Підприємства повинні офіційно документувати свою фінансову історію. Як правило, найлегше обчислити поточний нерозподілений прибуток не вручну, а використовуючи ці офіційні дані про нерозподілений прибуток, накопичений на сьогоднішній день, чистий прибуток і виплачені дивіденди. Капітал компанії та її нерозподілений прибуток до періоду останнього запису мають відображатися у поточному балансі, тоді як чистий прибуток відображається у поточному звіті про прибутки.

   • Якщо ви можете отримати всю цю інформацію, вам залишається лише розрахувати нерозподілений прибуток, використовуючи формулу: «Чистий прибуток – виплачені дивіденди = нерозподілений прибуток».
     • Щоб знайти кумулятивний нерозподілений прибуток компанії, додайте нерозподілений прибуток за поточний період до суми, яка була на рахунку в кінці минулого звітного періоду.
   • Наприклад: припустимо, що наприкінці 2011 року на рахунку вашої компанії було 150 млн рублів сукупного нерозподіленого прибутку. У 2012 році компанія заробила 15 млн. рублів чистого прибутку і виплатила 5.5 млн. рублів у вигляді дивідендів. У цьому випадку:
     • 15 – 5.5 = 9.5 – нерозподілений прибуток за цей звітний період
     • 150 + 9.5 = 159.5 - сукупний нерозподілений прибуток

2. Якщо у вас немає доступу до інформації про чистий прибуток, ви можете розрахувати нерозподілений прибуток вручну, щоправда, цей процес більш трудомісткий. Почніть із пошуку валового прибутку компанії. Валовий прибуток відображається у багатокроковому звіті про прибутки та збитки. Визначається вона відніманням вартості проданих компанією товарів із доходу, отриманого від цих продажів.

   • Припустимо, що на продажах протягом одного кварталу компанія заробила 1500000 рублів, але їй довелося витратити 900000 рублів на купівлю товару, необхідного для формування 1500000 рублів. Валовий прибуток за цей квартал склав 1500000 - 900000 = 600000.

3. Розрахуйте операційний дохід.Це прибуток компанії після покриття всіх витрат з продажу та операційних (поточних) витрат, таких як заробітна плата. Щоб обчислити цей показник, відніміть із валового прибутку всі операційні витрати (крім вартості проданих товарів).

   • Припустимо, що, маючи валовий прибуток 600 000 рублів, компанія витратила 150 000 рублів на адміністративні витрати та заробітну плату співробітникам. Операційні доходи підприємства за цей квартал становлять 600 000 - 150 000 = 450 000 рублів.

4. Розрахуйте чистий прибуток до сплати податків.Для цього відніміть витрати на виплату відсотків, на знос та амортизацію. Зношення та амортизація, тобто зниження вартості активів (матеріальних та нематеріальних) протягом їх терміну служби, у звітах про прибутки та збитки відображаються як витрати. Якщо компанія на 100 тис. рублів купує обладнання з 10-річним терміном служби, щорічні витрати на амортизацію становитимуть 10 000 рублів, з припущення, що обладнання знецінюється з постійною швидкістю.

   • Припустимо, що наша компанія втратила 12 000 рублів на відсоткові витрати і 40 000 на амортизаційні витрати. Чистий прибуток до відрахування податків у разі становитиме 450 000 – 12 000 – 40 000 = 398 000.

5. Розрахуйте чистий прибуток після сплати податків.Податки є останньою витратою, яку ми повинні врахувати. Для цього спочатку застосуйте податкову ставку компанії до її чистого прибутку до оподаткування (шляхом їх перемноження), а потім відніміть отриману суму з чистого прибутку компанії до сплати податків.

   • Припустимо, що в нашому прикладі компанія оподатковується за єдиною ставкою 34%. Наші податкові витрати становитимуть 0,34×398 000 = 135320.
   • Чистий прибуток після вирахування податків: 398 000 - 135320 = 262680.

6. І, нарешті, відніміть дивіденди, що виплачуються.У результаті попередніх маніпуляцій ми вирахували чистий прибуток компанії з урахуванням всіх витрат. Щоб визначити нерозподілений прибуток за поточний період, необхідно від чистого прибутку після сплати податків відняти виплачені акціонерам дивіденди.

   • Припустимо, що в нашому прикладі ми виплатили цього кварталу 100 тис. рублів нашим інвесторам. Нерозподілений прибуток за поточний період склав 262680 - 100000 = 162680.

Для будь-якої комерційної організації головною метою є вилучення зі своєї діяльності максимального прибутку, але при цьому не всі, хто збирається зайнятися цією справою, знають про те, як правильно її враховувати та на які показники звертати увагу.

Будь-який керівник компанії завжди зацікавлений у тому, щоб забезпечити собі оптимальне значення коефіцієнта нерозподіленого прибутку, тобто забезпечення себе коштами, які можуть бути розподілені між засновниками або залишені на рахунках компанії з метою її подальшого розвитку.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

У цьому треба правильно розуміти, як правильно відбивається нерозподілена прибуток як і треба вести бухгалтерський баланс з урахуванням цього показника.

Визначення

Нерозподілений прибуток у балансі – це певна сума коштів, які перебувають на рахунках організації після того, як вона повністю сплатила податки до державного бюджету. Іншими словами, це просто «чистий прибуток», який може бути розподілений на власний розсуд членами керівного складу компанії.

У переважній більшості випадків цю суму коштів використовують для придбання нових фізичних активів або розширення пропонованого.

Актив чи пасив

Нерозподілена прибуток у балансі – це пасив, оскільки значення цього показника показує наявність безпосереднього боргу організації перед засновниками, оскільки у ідеалі зазначена сума повністю розподіляється між членами керівної ланки та інвестується у розвиток справи. Фактично компанія не має права розпоряджатися наявним у неї нерозподіленим прибутком, поки власники організації не приймуть відповідне рішення.

Варто зазначити, що той збиток, який відображається у рядку 1370, також повинен розташовуватися в пасивній стороні балансу, але в цьому випадку йдеться про негативне значення, у зв'язку з чим число потрібно буде взяти у круглі дужки.

Формування та що до неї входить

Будь-який результат, отриманий від реалізації будь-якої продукції або надання компанією власних послуг, повинен бути відображений на активно-пасивному рахунку 90, причому за дебетом цього рахунку вказується , та інші витрати, тоді як за кредитом вказується отримана виручка, а підсумкове сальдо надалі вже має переноситися з цього приводу 99.

У книзі обліку у разі потрібно буде провести лише дві проводки: Дп 90, Кт 90 – отримання доходу; Дп 99, Кт 90 отримання витрат. Усі операції компанії, що стосуються позареалізаційних та операційних, повинні відображатися на рахунку 91.

Зокрема, це стосується:

• реалізації чи здачі у тимчасову оренду будь-яких активів компанії;
• дооцінки чи уцінки необоротних активів;
• будь-яких операцій, що проводилися із залученням іноземної валюти;
• інвестиції у бізнес інших організацій;
• дарування чи ліквідація будь-якого майна;
• прибуток та витрати, отримані від проведених операцій із цінними паперами.

У разі також вказується лише дві проводки: Дп 91, Кт 99 – отримання доходу; Дп 99, Кт 91 отримання витрат. Цю процедуру у професійному середовищі прийнято називати реформацією балансу.

Нерозподілений прибуток може розширюватися в тому випадку, якщо будуть виявлені будь-які помилки, що стали причиною завищення витрат, а також у тому випадку, якщо акціонери так і не потребують власних дивідендів протягом трьох років з моменту їх нарахування. Так само будь-які помилки, які призвели до завищення прибутку, зрештою зменшать суму акумульованих коштів.

Складові нерозподіленого прибутку які завжди є безпосередні кошти як суму на розрахунковий рахунок чи готівки, і це також треба враховувати у процесі проведення економічного аналізу.

Протягом останніх чисел звітного року бухгалтеру потрібно також списати підсумкове сальдо з рахунку 99 на рахунок 84, паралельно роблячи ще дві проводки: Дп 99, Кт 84 – отримання доходу; Дп 84, Кт 99 - отримання витрат.

Зрештою проводиться обнулення рахунку 99, і надалі щодо нього не проводитимуться жодні операції, до закінчення поточного року. При цьому рахунок 84 належить до активно-пасивним, і перед тим, як занести до нього підсумкову суму нерозподілених коштів, слід відняти від неї суму податку.

Формула розрахунку

Формула, за якою проводиться розрахунок нерозподіленого прибутку, передбачає збільшення чистого прибутку до початкової суми акумульованих коштів з подальшим вирахуванням дивідендів, виплачених акціонерам.

Інакше кажучи, сама формула виглядатиме так: ННП+ЧП-Д.

Попередні звітні роки

Нерозподілений прибуток, що зберігся з минулих років, можна побачити на бухгалтерському рахунку 84. При цьому варто відзначити той факт, що сальдовий залишок за кредитом цього рахунку потрібно переносити завжди в балансовий рядок 1370, причому протягом року ніякого руху за кредитом цього рахунку не повинно бути , оскільки прибуток у створенні зазвичай розподіляється лише після того, як буде підбито підсумки щорічних зборів засновників.

Різниця із чистим прибутком

Чистий прибуток потрібно відтворювати у звітах про фінансові підсумки компанії, і сама по собі вона є властивою будь-якій сучасній організації. У той самий час нерозподілений прибуток має відтворюватися у бухгалтерському балансі з урахуванням виплати дивідендів власникам цієї організації. Таким чином, у деяких випадках за наявності відповідних обставин ці два види прибутку можуть бути абсолютно однаковими, а іноді можуть відрізнятися на суму відкладених податкових виплат.

Як відображається нерозподілений прибуток у балансі (рахунок 1370)

Чистий прибуток завжди вказується на балансі рахунку 99 у момент закінчення звітного періоду, і цей показник є демонстрацією остаточного економічного підсумку фінансової складової діяльності організації протягом певного проміжку часу.

Варто зазначити той факт, що в бухгалтерському балансі відтворення економічного результату здійснюється у вигляді нерозподіленого прибутку, тобто таким чином, що з остаточного економічного результату віднімаються всілякі податки та інші платежі, включаючи також і штрафи, які були накладені на компанію через порушення правил чинного податкового законодавства.

Коли говорять про те, що виплата дивідендів та ПДВ здійснюється з чистого прибутку, це теж правильно, але в бухгалтерському обліку суворо розподіляється чистий прибуток, отриманий протягом звітного періоду, та його використання з рахунку нерозподілених доходів відповідно до статутних цілей компанії.

У бухгалтерському балансі слід зазначати НП як за звітний проміжок часу, а й у цілому повний період діяльності організації, розраховуючи за стандартною формулою «прибуток мінус податки».

При ліквідації

Розрахунок нерозподіленого прибутку при ліквідації повинен здійснюватися спеціалізованою комісією, яка має відповідні повноваження, і проводиться вона так: учасникам виплачується розподілена, але ще не виплачена частка доходів, після чого здійснюється розподіл прибутку між учасниками відповідно до їх частин у статутному капіталі організації.

ПДВ компанії, що ліквідується, потрібно виплатити повністю, тобто спочатку заповнюється і сплачуються податки за будь-якими проведеними операціями.

Непокритий збиток

Для того щоб відобразити збитки за поточний рік, можна відкрити окремий субрахунок 84.4. Якщо його неможливо перекрити доходами, отриманими протягом минулих років, засновники можуть ухвалити рішення залишити його на балансі або погасити за рахунок використання інших джерел фінансування. У такій ситуації його залишають непокритим, після чого негативне значення має бути перенесене до рядка 1370.

У процесі складання річної звітності усі дані про непокритий збиток за поточний та минулі роки потрібно рознести по субрахунках до рахунку 84. При цьому у 84.2 вказується значення за поточний рік, тоді як у 84.4 – за минулі.

Джерела покриття

Отриманий збиток демонструє, наскільки обсяг власного капіталу скоротився пасиві балансу організації, і навіть його можна списати з допомогою різних методів.

Проводки за джерелами покриття збитків можуть бути зазначені:

Показники для інвесторів

У процесі проведення аналізу фінансового становища будь-якої організації потенційні інвестори обов'язково дивляться, як використовується нерозподілений прибуток. Якщо вона поступово накопичується і не запускається в оборот, це є прийнятним варіантом для інвесторів, тому що у разі інвестиції в роботу даної організації вони з'являться можливість розраховувати на отримання більшого прибутку.

При цьому без інвестицій у роботу компанія поступово перестає розвиватися, у зв'язку з чим її прибуток може не лише не показувати жодного зростання, а й планомірно скорочуватися. У зв'язку з цим накопичуючи прибуток, що не інвестується у власну діяльність, може зробити компанію непривабливою для потенційних інвесторів.

У той же час, якщо компанія в принципі не отримує прибуток і навіть не може виплачувати жодних дивідендів, вона в принципі не має жодного інтересу для потенційних інвесторів.

Ідеальний з погляду інвесторів варіант - це така робота компанії, при якій ті кошти, які були отримані після остаточної виплати, знову вкладатимуться в розвиток організації, навіть якщо власники приймають рішення в принципі не отримувати ніяких дивідендів, повністю спрямовуючи весь наявний обсяг нерозподіленого прибутку в обіг.

Розподіл доходів

Якщо у компанії з'явилася певна сума нерозподілених доходів, її засновники повинні самостійно ухвалити рішення про те, як їм найкраще використовувати отримані кошти.

Таким чином, будь-який прибуток, отриманий протягом минулих звітних періодів та поточного року, може бути направлений:

• на оплату дивідендів кожному з власників цієї організації відповідно до його особистої частки;
• на створення та постійне поповнення резервного капіталу, кошти якого знадобляться і можуть бути використані у разі виникнення певних обставин;
• на розширення статутного капіталу компанії, що зробить її привабливішою як інвесторів, так кредиторів, демонструючи надійність організації;
• на будь-які інші цілі, які вважають важливими власники організації, включаючи надання благодійної допомоги, формування різноманітних спеціалізованих фондів та багато іншого, що користується сьогодні широким поширенням.

Крім цього, певну частку від отриманого нерозподіленого прибутку можна списати, якщо потрібне виправлення значних помилок, допущених упродовж минулих років, але виявлених лише у звітному році (якщо за ті роки також затверджувалась відповідна звітність).

Рішення про витрати чистих доходів компанії повинні приймати засновники в процесі проведення загальних зборів серед членів керівного складу або акціонерів залежно від того, до якої категорії компанії належить зазначена особа.

Увага!

• У зв'язку з частими змінами в законодавстві, інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
• Всі випадки дуже індивідуальні та залежать від багатьох факторів. Базова інформація не гарантує вирішення саме Ваших проблем.

Рішення про те, чи буде покритий збиток (звітного періоду чи минулих років) і, якщо буде, то за рахунок яких коштів повинні приймати власники компанії.

Формування збитку

Збитки можуть утворитися в результаті:

• перевищення витрат над доходами з фінансово-господарської діяльності та позареалізаційних операцій;
• виявлення у звітному році суттєвих помилок минулих років (пп. 1 п. 9 ПБО 22/2010);
• зміни (п. 16 ПБО 1/2008).

Збиток, отриманий у бухобліку за підсумками року, відображається проведенням за дебетом рахунку 84, субрахунок «Непокритий збиток поточного року» та кредитом рахунку 99 «Прибутки та збитки».

ПРИКЛАД. ЯК ФОРМУЄТЬСЯ ЗБИТОК ПОТОЧНОГО РОКУ

У звітному року ТОВ «Пасив» отримало виручку від продукції (без ПДВ) у вигляді 360 000 крб. Собівартість проданої продукції становила 290 000 руб. Сума інших витрат - 80 000 руб.

У звітному році «Пасив» нарахував до бюджету податок на прибуток у сумі 15 000 руб.

Резервів та фондів спеціального призначення «Пасив» не створював.

За підсумками року у звіті про фінансові результати будуть відображені такі дані:

По рядку 2110 "Виручка" - 360 000 руб.;

По рядку 2120 "Собівартість продажів" - (290 000 руб.);

По рядку 2200 "Прибуток (збиток) від продажів" - 70 000 руб. (360 000 руб. - 290 000 руб.);

По рядку 2340 "Інші витрати" - (80 000 руб.);

По рядку 2410 «Поточний податку з прибутку» – (15 000 крб.);

По рядку 2400 "Чистий прибуток (збиток)" - (25 000 руб.).

Рішення щодо погашення отриманого збитку власники компанії не приймали. При реформації балансу буде зроблено запис:

ДЕБЕТ 84   КРЕДИТ 99
- 25 000 руб. – списано непокритий збиток звітного року.

По рядку 1370 балансу «Пасиву» за звітний рік буде відображено збиток у сумі 25 000 руб. Його вказують у круглих дужках.

Способи списання збитків

У разі отримання збитку за підсумками звітного року бухгалтеру слід повідомити керівника необхідність скликання загальних зборів учасників (акціонерів), щоб вони прийняли рішення щодо отриманого збитку.

Збитки (як минулих років, так і поточного року) можуть покриватися за рахунок:

• минулих років;
• резервного капіталу (фонду);
• цільових внесків власників фірми.

Якщо наявних джерел погашення непокритого збитку звітного року недостатньо, у балансі залишають непокритий збиток.

Проте організації, яка за підсумками року отримала збиток, особливу увагу слід приділити вартості чистих активів.

Слідкуємо за величиною чистих активів

Коли після закінчення фінансового року, наступного за другим фінансовим роком або кожним наступним фінансовим роком, після закінчення яких вартість чистих активів товариства виявилася меншою від його статутного капіталу, чинне законодавство вимагає, а суспільство зобов'язане ухвалити рішення про зменшення статутного капіталу до вартості чистих активів (п. 6 ст.35 Федерального закону від 26 грудня 1995 р. № 208-ФЗ «Про акціонерні товариства», п. 4 ст. 30 Федерального закону від 8 лютого 1998 р. № 14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю»). Зробити це потрібно не пізніше як за шість місяців після закінчення відповідного фінансового року.

Іншим рішенням може стати рішення про добровільну ліквідацію товариства.

p align="justify"> Операція зменшення розміру статутного капіталу до величини чистих активів суспільства є законним способом погашення отриманого збитку. У цьому збільшується показник нерозподіленого прибутку.

Акціонерних, інших товариств та інших організацій сума не покритих у встановленому законодавством порядку за рахунок власних джерел.

Непокритий збиток визначається з урахуванням платежів до бюджету та інших витрат, що погашаються за рахунок , і показує суму непокритого збитку на звітну дату незалежно від часу його утворення.

Збитки можуть утворитися в результаті:

• перевищення витрат над доходами з фінансово-господарської діяльності та позареалізаційних операцій;
• виявлення у звітному році суттєвих помилок минулих років;
• зміни.

Причини отримання непокритого збитку:

• отримання фактичного негативного від діяльності підприємства через перевищення витрат над доходами;
• які вплинули на фінансовий стан компанії зміни в обліковій політиці;
• знайдені у поточному році помилки, допущені минулими роками, які вплинули на фінансовий результат.

У бухгалтерському обліку непокритий збиток відбивається окремому рахунку «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» (див. ), записується з його дебету, а суми, створені задля покриття збитку, – по кредиту. Дебетове сальдо за рахунком може бути показано або в активі бухгалтерського балансу (на цю суму збільшується його валюта), або в пасиві балансу зі зменшенням на величину непокритого збитку валюти балансу.

Збиток (як минулих років, і поточного року) може покриватися рахунок (фонду) і цільових внесків власників фірми. Якщо наявних джерел погашення непокритого збитку звітного року недостатньо, у балансі залишають непокритий збиток. Якщо в організації немає джерел для погашення збитків, то засновники товариства можуть ухвалити рішення покрити їх за рахунок додаткових внесків.

Списання з бухгалтерського балансу збитку звітного року відображається за кредитом рахунку «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» у кореспонденції з рахунками: «Статутний капітал» - при доведенні величини статутного капіталу до чистих активів організації; "Резервний капітал" - при направленні на погашення збитку коштів резервного капіталу; "Розрахунки з засновниками" - при погашенні збитку простого товариства за рахунок цільових внесків його учасників та ін.

За рахунком «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» організується в такий спосіб, щоб забезпечити формування інформації за напрямами використання коштів.

Непокритий збиток – кінцевий фінансовий результат, отриманий за підсумками діяльності організації за звітний рік; характеризує зменшення її капіталу. Розрізняють непокритий збиток без урахування рішення про покриття збиткуповністю або частково за рахунок відповідних джерел (розподілу збитків між учасниками) та непокритий збиток з урахуванням рішення щодо покриття збитку(розподіл збитків між учасниками) - перший показується як чистий збиток, другий - в (розділ «Капітал і резерви»).

Завдання для бухгалтера Умова:
Заключним записом грудня один бухгалтер зробив проведення: Д 99 - До 84, інший бухгалтер зробив проведення: Д 84 - До 99.
Запитання:
Який став настрій у першого бухгалтера і який другий?

Відповідь:
Настрій у другого бухгалтера виявилося " у дужках " , т.к.
рахунок 84 називається - "Нерозподілений прибуток - "у дужках" - (непокритий збиток)".

Поговоримо про "непокритий збиток" і поправимо настрій бухгалтеру.

Бухгалтер зробив заключну проводку згідно з Інструкцією із застосування Плану рахунків.
Рахунок 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)", т.к. організація отримала у звітному році збиток, а сума чистого збитку звітного року списується заключними оборотами грудня до дебету рахунку 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)" у кореспонденції з рахунком 99 "Прибутки та збитки".

Списання з бухгалтерського балансу збитку звітного року відображається за кредитом рахунка 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)" у кореспонденції з рахунками:

80 "Статутний капітал" - при доведенні величини статутного капіталу до величини чистих активів організації;
82 "Резервний капітал" - при направленні на погашення збитків коштів резервного капіталу;
75 "Розрахунки з засновниками" - у разі погашення збитку простого товариства за рахунок цільових внесків його учасників та ін.

Розглянемо джерела покриття збитків:

Джерело 1 > Раніше сформований резервний капітал.

Приклад 1

Загальними зборами акціонерів було прийнято рішення про покриття суми збитку за рахунок резервного капіталу, розмір якого – 170 000 руб.

Джерело 2 > Нерозподілений прибуток минулих років.

Дебет 84 "Нерозподілений прибуток минулих років"
Кредит 84 "Непокритий збиток звітного року"

Джерело 3 > Зменшення статутного капіталу під час доведення його до величини чистих активів.

Дебет 80 "Статутний капітал"

Джерело 4 > Рішення власників про погашення збитку власним коштом.

Дебет 75 "Розрахунки із засновниками"
Кредит 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)"

Джерело 5 > Додатковий капітал.

Приклад 2

За підсумками року організацією отримано збиток у розмірі – 50 000 руб.
У цьому році організацією був списаний об'єкт ОС, який раніше дооцінювався, внаслідок чого був сформований додатковий капітал у розмірі - 23 000 руб.

Увага!

Проведення Дебет 83 - Кредит 84 допускається лише у разі вибуття раніше дооціненого основного засобу
(П. 15 ПБО 6/01 "Облік основних засобів").

Історична довідка

До переходу новий план рахунків деякі витрати організації списувалися на дебет рахунки 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)". Це стосувалося тих витрат, які згідно з нормативними документами мали списуватися за рахунок власних джерел (матеріальна допомога працівникам, придбання путівок до будинків відпочинку та санаторії, благодійна діяльність тощо).
Такий порядок приводив до того, що прибуток звітного року завищувався на суму цих витрат, і власники не могли розрахувати реальну дохідність вкладень до організації.
Крім того, списуючи низку витрат за рахунок чистого прибутку, адміністрація організації порушувала законні права її власників: тільки вони мають право розподіляти чистий прибуток на ті чи інші цілі.

Згідно з новим планом рахунків, віднесення будь-яких витрат (крім визначених власниками) не допускається.
Усі витрати організації повинні або включатись у вартість активів, або списуватись
на рахунок 99 "Прибутки та збитки".

У зв'язку з цим новий план рахунків передбачає і дещо інший порядок обліку чистого прибутку, що відображається
на рахунку 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)".
Для цього можна до цього рахунку відкрити такі субрахунки:

84.1 "Отриманий прибуток",
84.2 "Нерозподілений прибуток",
84.3 "Використаний прибуток"
84.4 "Отриманий збиток".