Форма АДВ-3 представляет собой заявление о выдаче копии свидетельства социального страхования, которое подается в территориальное отделение Пенсионного Фонда. Делается это в случае утраты гражданином документа. Соответствующая документация заполняется исключительно застрахованным лицом или его официальным представителем.
Стоит отметить, что в определенных случаях допускается заполнение заявительной документации кадровыми агентствами и любыми другими уполномоченными лицами. Корректность указанных данных в каждом конкретном случае подтверждается подписью застрахованного гражданина.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Для понимания особенностей заполнения необходимо ознакомиться установленной ролью и нормами документа, с порядком и образцом, с актуальным перечнем требуемых реквизитов, с правилами заполнения, а также с ситуациями, когда застрахованное лицо допускает ошибку при формировании заявления.
Основные моменты
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства подается в территориальные контролирующие органы только в случае потери или непригодности оригинала. Документ составляется в соответствии с установленными нормами, которые четко регламентируются действующим федеральным законодательством.
На основе страхового свидетельства формируется актуальный размер пенсионных отчислений. Документ подготавливается в формате зеленой карты, в которой указываются все персональные сведения о страхуемом лице. Свидетельство всегда открывается вместе со свидетельством о рождении.
Документ необходим для решения следующих задач:
- создание индивидуального счета для отчислений сотрудника организации на нужды социального страхования;
- оперативная регистрация на сайте оказания государственных услуг;
- разработка специализированной электронной карты, которая может значительно облегчить взаимодействие с государственными организациями;
- передача сведений о лице между уполномоченными ведомствами;
- получение гражданином прав на дополнительное социальное обеспечение и льготы.
Стоит отметить факт того, что каждый гражданин должен состоять на регистрационном учете в отделении ПФР для организации официальной трудовой занятости. В случаях, если лицо устраивается на место постоянного трудоустройства в первый раз, то оформить документ может непосредственно работодатель для обеспечения социальных гарантий своего сотрудника.
В случае утраты свидетельство должно быть восстановлено в обязательном порядке.
Для этого необходимо следовать следующему алгоритму действий:
- обратиться в ближайшее территориальное отделение Фонда;
- предоставить уполномоченному сотруднику организации паспорт и копию утраченного свидетельства, если она есть в наличии;
- заполнить установленную форму, которая будет являться единственным законным основанием для выдачи дубликата.
Порядок и образец
В подавляющем большинстве случае форма заполняется гражданином от руки темной пастой с использованием печатных символов прямо в отделении Фонда. Однако в некоторых случаях каждое заинтересованное лицо может позаботится о формировании документа заранее и загрузить образец совершенно бесплатно с официального портала ПФР.
Верхняя часть бланка заполняется гражданином. Данный факт обуславливается тем, что в соответствующих полях необходимо внести актуальную паспортную информацию. В нижней части документа работодатель, который выступает в качестве страхователя, должен прописать индивидуальный идентификационный номер гражданина в системе социального страхования.
Важно помнить о том, что в соответствии с законодательством был разработан особый перечень правил, на основании которых производится заполнение формы:
- оформление АДВ-3 может быть осуществлено только в том случае, если лицо потеряло собственное страховое свидетельства;
- за дубликатом можно обратиться только в территориальное отделение ПФР по месту постоянной регистрации гражданина;
- каждый конкретный гражданин, допустивший утрату документа, оформляет заявление собственноручно – только в индивидуальных случаях допускается привлечение к процессу кадрового отдела с места постоянного трудоустройства;
- подготовкой заявления может заниматься руководство организации по собственной инициативе или в случаях, когда утеря связана с действиями представителей компании.
Образец заполнения рассматриваемой формы может быть запрошен заинтересованным лицом прямо в отделении ПФР.
Для корректного заполнения документа необходимо тщательно рассмотреть каждое из полей по отдельности:
Стоит отметить, что документ должен быть обязательно подкреплен подписью заявителя или уполномоченного лица, занимающегося составлением заявления, с расшифровкой.
Перечень реквизитов
При заполнении формы важно учитывать реквизиты, полный список которых регламентируется положениями действующего законодательства.
Среди них стоит выделить следующие:
- ФИО и дата рождения;
- Фактическое место рождения;
- гражданство;
- место жительства и государственной регистрации;
- контактные телефоны;
- содержащиеся в любом документе, с помощью которого может быть удостоверена личность заявителя и так далее.
Все вышеуказанные реквизиты заполняются заинтересованным в получении дубликата лицом в обязательном порядке.
Правила заполнения формы АДВ-3
Форма АДВ-3 заполняется в соответствии с информацией, представленной в табличном варианте ниже:
Сведения | Особенности заполнения | Обязательность |
Информация, указанная в свидетельстве социального страхования | Заполнение осуществляется в соответствии с установленными ПФР нормами. Предоставляется анкета застрахованного лица. | Обязательно |
Информация, актуальна на настоящий момент времени (ФИО, пол, гражданство, место фактического проживания, контактные телефоны | Предоставляется специальное заявления о замене страховой документации | Заполняются только заменяемая информация – если изменилось место рождения, то прописываются все составляющие соответствующего реквизита |
Документ, удостоверяющий личность | Прописываются в анкете | Обязательно |
Дата заполнения | Указывается в установленном формате |
Особые случаи
Если закралась ошибка
В некоторых случаях в ходе заполнения документа гражданин может допустить определённые ошибки. Если бланк заполняется заблаговременно, то самым простым вариантом исправления является загрузка новой формы и заполнения заново.
В случаях, если документ заполняется в территориальном отделении Пенсионного Фонда, то важно учитывать несколько правил:
- неверный символ аккуратно перечёркивается диагональной чертой;
- рядом проставляется верное значение;
- в нижней части документа прописывается положения о том, что документ исправлен на законных основаниях;
- проставляется личная подпись.
Заявление о выдачи копии свидетельства социального страхования предоставляется в территориальное отделение фонда в случае потери застрахованным лицом свидетельства.
При заполнении должны учитываться следующие правила:
- реквизит ФИО заполняется исключительно в именительном падеже;
- пол должен быть указан обязательно;
- реквизиты с местом рождения оформляется по схеме – населённый пункт-район-административный субъект-страна;
- в реквизите с информацией о гражданстве указывается государство, гражданином которого является конкретное застрахованное лицо на конкретный момент времени – для граждан РФ соответствующее поле не офоррмляется.
Когда утеряно
В случаях, когда гражданин допускает утерю документа в Пенсионный Фонд РФ необходимо предоставить заявление о замене. Скачать онлайн форму заявления может каждое заинтересованное лицо.
В данном случае оформление документа осуществляется следующим образом:
- ФИО указывается в именительном падеже;
- пол помечается буквами М или Ж;
- дата рождения прописывается в формате день-месяц-год – в случаях, если в документе, удостоверяющем личность, содержатся сведения о несуществующей дате, то в обязательном порядке проставляется отметка «особое»;
- регистрационный и фактический адреса заполняются в соответствии с установленным форматом от большего к меньшему, например, индекс-страна-регион-район-город и так далее;
- личная подпись заверяется застрахованным лицом или его работодателем в самостоятельном порядке;
- что касается раздела, отведенного для указания информации от работодателя, то он заполняется исключительно в случаях получения дубликата через организацию.
Особенности в программе
Формирования рассматриваемой заявительной документации осуществляется в несколько этапов:
- Разрабатывается и заполняется личная карта сотрудника определенной организации.
- Формируется базовый пакет документов.
- Подготавливаются установленные печатные формы.
- Разрабатывается отчетный файл, который в последствии проверяется на соответствие требованиям Пенсионного Фонда.
Отчет по каждой форме представляет собой перечень заполненной документации для индивидуального учета.
Для ее разработки в специализированной программе необходимо следовать следующему алгоритму действий:
- Перейти в раздел меню на сайте Пенсионного Фонда.
- Во вкладке с информацией о месте рождения указать личную информацию о гражданине – все составляющие данного реквизита прописываются в именительном падеже с применением названий населенных пунктов, краев, республик и так далее.
- В строке с информацией о населенном пункте указывается только название города или поселка без нюансов, связанных с типом.
- В строке со сведениями о районе указывается название конкретного района без сокращений.
- В поле со сведениями об области, крае или республики вся информация прописывается без сокращений.
В случаях, если фактическое место рождения не может быть прописано в соответствии с установленной схемой, то должно быть указана особая пометка о месте. В таком случае полное наименование места рождения может быть указано в свободной форме.
После этого заявитель должен кликнуть на кнопку «ОК» для начала обработки программой всей введенной информации в анкету. Далее указываются условия подготовки отчета.
Если сотрудник потерял или испортил СНИЛС, восстановить его поможет АДВ-3, бланк и образец заполнения приведены ниже. Это заявление составляется по установленному Постановлением № 473п порядку и представляется в территориальное подразделение ПФ России. Рассмотрим основные правила заполнения, руководствуясь которыми каждый сможет с первого раза верно оформить обязательный документ и получить пластиковый дубликат карточки. Личный номер при этом останется прежним.
Возможно несколько вариантов составления заявления:
- Застрахованным лицом лично – подается в ближайшем по месту жительства отделении ПФ, с собой обязательно иметь удостоверение личности, к примеру, паспорт гражданина России. Забрать СНИЛС можно через 3-7 рабочих дня здесь же, после предъявления паспорта.
- Через организацию-работодателя – подается ответственным кадровым или иным сотрудником вместе с описью АДВ-6-1. Дубликат СНИЛС получается работодателем в течение 2 недель и передается под роспись работнику, затем сопроводительная ведомость сдается в ПФ.
- Через родителя/опекуна – при восстановлении карточки на ребенка младше 14 лет.
Важно! Обратиться за дубликатом карточки необходимо в срок до 1 месяца с момента утраты.
Как заполняется заявление АДВ-3
Все данные указываются заглавными печатными буквами электронным способом или от руки синей/черной пастой. Все поля, подлежащие заполнению, не следует оставлять пустыми. Вносятся только достоверные актуальные данные. Правильность указанной информации подтверждается личной подписью гражданина. Если по уважительной причине человек отсутствует в течение длительного (больше 1 месяца) периода, допускается заверение представителем предприятия с указанием причины отсутствия. Скачать актуальный бланк АДВ-3 можно .
Обратите внимание! Не разрешается сдавать в ПФ форму с ошибками, помарками или исправлениями. Подобные документы возвращаются гражданину без рассмотрения.
Перечень обязательных реквизитов в АДВ-3:
- ФИО, пол застрахованного лица, дата и место рождения – обязательные поля, заполняются на основании сведений, указанных в СНИЛС.
- ФИО, пол застрахованного лица, дата и место рождения, гражданство, адреса (регистрационный и фактический), телефон – заполняются только изменившиеся поля, указываются действительные на момент подачи формы сведения.
- Удостоверяющий документ – обязательное поле, заполняется согласно Правилам.
- Дата составления и личная подпись – обязательные поля, подтверждающие достоверность внесенных данных.
- Страховой номер СНИЛС, дата и подпись руководителя организации – заполняются только при представлении заявления через работодателя. Зачеркивается ненужный вариант.
Форма АДВ-3 – образец заполнения при утере:
- ФИО – указывается только в именительном падеже.
- Пол – указывается одной из заглавных букв М или Ж.
- Дата рождения – указывается по установленному формату: ДД (цифрами), наименование (буквами) месяца, ГГГГ (цифрами). При наличии в удостоверяющем документе несуществующей даты, к примеру, 31 сентября, сведения переносятся в заявление без изменений с отметкой «особое».
- Место рождения – указывается по установленному формату: название населенного пункта (город, деревня, село); название района, области (региона, края); название страны. Территориальный тип проставляется в предусмотренных Правилами случаях.
- Адреса (регистрационный и фактический) – заполняются по установленному формату от большего к меньшему: индекс, страна, затем регион, район, затем город или другой населенный пункт, наименование улицы, дома (если есть корпуса), квартиры. При этом для жителей России поле страна не заполняется, а для иностранцев все поля могут заполняться в произвольном порядке. Все данные вписываются заглавными печатными буквами, сначала наименование, затем территориальный вид. Точки после сокращений не ставятся. Подробные правила заполнения адресов содержатся в «Типах элементов адресов».
- Удостоверяющий документ – поле заполняется на основании данных документа удостоверения личности застрахованного лица (все виды в Справочнике Правил). Обязательно приводятся: серия; номер; полная дата выдачи по формату: ДД (цифрами), наименование (буквами) месяца, ГГГГ (цифрами); наименование регистрационного государственного органа.
- Дата составления – заполняется по установленному для дат формату.
- Личная подпись – заявление заверяется застрахованным лицом лично или работодателем в предусмотренных законодательством случаях.
- Раздел для работодателя – заполняется представителем организации-работодателя при получении дубликата через предприятие.
В случае утери страхового свидетельства (СНИЛС), человеку необходимо обратиться к своему работодателю и предоставить требуемый перечень документов для восстановления ранее выданного свидетельства. Для того, чтобы была произведена перевыдача утерянного документа, человеку необходимо заполнить форму АДВ-3, установленного образца.
Форма АДВ-3
АДВ-3 - это заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое заполняется исключительно, если страховое свидетельство, содержащее СНИЛС человека (страховой номер индивидуального лицевого счета), было утеряно.
В 2016 году была утверждена новая форма АДВ-3. В связи с этим прежде, чем приступить к заполнению заявления, необходимо иметь его актуальную форму.
В программе - Документы ПУ 5 имеется электронный сервис, который позволяет сформировать данную форму и проверить ее корректность заполнения. Можно заполнить АДВ-3 вручную или используя компьютерную технику. Для этого необходима сама форма АДВ-3 Бланк скачать можно ниже.
Таблицу в форме АДВ-3 необходимо заполнять печатными, большими буквами, синей шариковой ручкой (в случае заполнения вручную), строго один символ в одну клетку. Для заполнения заявления о выдаче дубликата застрахованного лица стоит руководствоваться установленными правилами, прописанными ПФР для заполнения АДВ-3 Образец заполнения представлен в этой статье.
Если в форме будут допущены ошибки, ПФР при сверке данных откажет в перевыдаче СНИЛС.
АДВ-3 должна подаваться в территориальное отделение ПФР работодателем застрахованного лица. Данная форма состоит из двух блоков - один заполняется работником, второй - работодателем. Форма может быть полностью заполнена уполномоченными на это службами работодателя, к примеру, бухгалтерией или отделом кадров. После заполнения она должна быть проверена и подписана застрахованным лицом. Если нет такой возможности по причине длительной командировке или болезни сотрудника, заверить документ может руководитель.
Получение нового СНИЛС взамен утерянного
Заявление о выдаче дубликата направляется в ПФР вместе с копией утраченного страхового свидетельства (если она имеется) и описью документов по форме АДВ-6-1. После чего в течение одного календарного месяца происходит рассмотрение заявления в ПФР. Далее выносится решение о перевыпуске свидетельства. Если принимается положительное решение, его направляют работодателю с сопроводительной ведомостью. Работнику новый документ выдается в течение одной рабочей недели, с его подписью о получении в ведомости, которая затем возвращается в ПФР.
Как получить дубликат СНИЛС, если не работаешь
Если застрахованное лицо временно не работает, то для выдачи дубликата страхового свидетельства ему необходимо самостоятельно обратиться в ПФР. Для это при себе надо иметь оригинал паспорта и копию утерянного свидетельства (если она имеется). В отделении ПФР нужно будет заполнить форму АДВ-3 и оставить документы на рассмотрение. Решение будет принято в течение одного месяца.
Форма АДВ-3. Образец заполнения необходимых данных:
Раздел заполняется застрахованным лицом:
- Вносятся в точности те данные, которые были указаны в утерянном свидетельстве. Обязательно к заполнению: ФИО, пол, дата и место рождения.
- Графа «изменившиеся данные» в АДВ-3 не заполняется.
- Имеющееся гражданство человека, адреса прописки и проживания, контактный телефон. Обратим внимание, что эти пункты заполняются, если в этой информации произошли изменения.
- Данные документа, удостоверяющего личность человека. Обязательная графа к заполнению.
- Дата заполнения.
- СНИЛС человека, который был присвоен ему при постановке на учет в ПФР и был указан на утерянном свидетельстве;
- Сведения о трудовом стаже и доходе человека. Если эти данные уже передавались в ПФР, необходимо зачеркнуть - представлялись, если нет - будут представлены.
Пенсионное свидетельство служит одним из самых необходимых документов для любого человека, потому что в него вписан неизменяемый номер индивидуального гражданина и его льготы по будущей пенсии. Поэтому в случае, если этот документ был утерян или пришёл в негодность, гражданину необходимо подумать о его восстановлении.
Чаще всего владелец потерянного документа вначале обращается к своему руководителю, предоставляет все требующиеся документы, а руководитель в свою очередь предъявляет их в ближайшее отделение ПФР. В первую очередь необходимо написать заявление формы АДВ-3 (не путать с и ).
Общие сведения об АДВ-3
АДВ-3 – это единый бланк заявления с просьбой выдать дубликат пенсионного свидетельства. Оно заполняется только в случае, если СНИЛС утерян или пришёл в негодность.
- Работодатель передаёт документы, вместе с копией утерянного СНИЛСа и описью предоставленных документов (), в местное управление ПФР, которое обязано рассмотреть заявление в течение 1 месяца.
- Если принято решение восстановить документ, то происходит выпуск его дубликата. получает уведомление вместе с сопроводительной ведомостью.
- Работнику выдаётся новое свидетельство не позже одной недели после этого, что должно быть подтверждено его личной подписью в ведомости. Ведомость затем передаётся обратно в ПФР.
Если гражданин временно не работает, то он обращается в ПФ лично. Ему следует предоставить:
- паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
- копию старого (потерянного) пенсионного свидетельства (при наличии такой копии);
- заполненный бланк заявления.
Отказать в выдаче СНИЛСа могут в случае, если ПФР не обнаружил в своей базе данных застрахованного гражданина с лицевым счётом, имеющим номер, указанный в заявлении. Или обнаружится неточность или несовпадение данных в предоставленных документах.
Нормативное регулирование
- По положениям п.5 ст.7, п.1 ст. 9 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года работодатель обязан взять на себя восстановление свидетельства по обязательному пенсионному страхованию, в случае, когда работник его организации потеряет или утратит любыми другими способами своё пенсионное свидетельство.
- При этом требуется написать заявление с просьбой выдать дубликат. Это прописано в пп. «б» пункта 26 Инструкции № 987н от 14 декабря 2009 года, выпущенной приказом Минздравсоцразвития.
- Пункт 22 этой инструкции допускает возможность заполнения данного бланка сотрудником бухгалтерии или отдела кадров.
- Заявление составляется по утверждённой Прил.1 к Постановлению Правления ПФР № 473п от 01.06.2016 года единой форме АДВ-3.
Заполнение
Форма АДВ-3 периодически обновляется, поэтому желательно найти бланк на официальном сайте ПФР . Существует специальная электронная программа «Документы ПУ 5», с помощью которой можно легко ввести данные и заполнить бланк. Разрешено заполнять документ вручную или через компьютер.
Требования
Заявление заполняется по определённым правилам. При несоответствии заявления этим правилам могут возникнуть проблемы при предоставлении документа в ПФР.
- Заявление АДВ-3 пишется самостоятельно владельцем потерянного документа.
- В отдельных случаях бланк могут заполнить работники отдела кадров предприятия, если на это есть указания руководителя организации.
- Заявление заверяется подписью заявителя.
- Если владелец утерянного документа не может заполнить форму самостоятельно ввиду долгосрочной командировки, длительной болезни или по каким-либо другим причинам, работодатель вправе поставить свою подпись. При этом требуется указать эту причину.
- Сведения вписываются печатными буквами, пастой тёмного цвета.
- На каждый символ (букву, цифру) отводится 1 клетка.
- Все сведения вписываются в именительном падеже.
Как восстановить разные типы документов, расскажет видео ниже:
Инструкция
Бланк состоит из двух частей: первая часть заполняется самим застрахованным лицом, вторая – его работодателем или работником администрации.
- Сначала приводятся сведения, которые были записаны в потерянном страховом документе гражданина: его ФИО, пол, дата и место рождения. Перечисленные сведения являются обязательными к заполнению.
- Изменившиеся данные. Этот пункт следует пропустить.
- Сведения, действительные к настоящему моменту:
- дата и место рождения;
- гражданство;
- адрес постоянного проживания;
- адрес регистрации;
- адрес фактического проживания;
- телефоны.
Если со времени получения произошли какие-либо изменения в анкетных данных, то их необходимо занести в заявление.
- Документ для удостоверения личности. Сюда вносят: название предоставленного документа, его номер и серию, кем и когда был выдан. Этот пункт обязателен.
- Дата заполнения. Записывается в формате ДД название месяца ГГГГ. Обязателен к заполнению.
- В этом пункте следует указать страховой индивидуальный номер застрахованного сотрудника, который был записан в утерянном документе, который ранее предъявлялся работодателю. Этот пункт заполняется обязательно.
- Работодатель указывает сведения о заработной плате работника, его стаже. При этом следует подчеркнуть один из пунктов: «представлялись» или «будут представлены».
Примеры и образцы
Образец заполнения
Заявление АДВ-3 служит единственным основанием для получения дубликата пенсионного свидетельства. В это заключается главное и единственное предназначение этого документа. Для того, чтобы получить новый документ взамен утерянного, все представленные сведения должны быть достоверными и соответствовать информации, прописанной в удостоверении личности.
Заявление по форме АДВ-3 нужно, чтобы получить дубликат страхового свидетельства ПФР. И такая надобность может возникнуть в любой момент. Расскажем, как не растеряться и вовремя заменить карточку.
Когда нужна
Актуальная форма АДВ-3 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее компании либо сами трудящиеся сдают в подразделения Пенсионного фонда в двух случаях:
- при потере пенсионного страхового свидетельства;
- при его неудовлетворительном состоянии (например, погрызла собака, испортил ребенок).
Обратите внимание: новое заявление по форме АДВ-3 действует с 8 октября 2016 года. Не перепутайте его с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, .
В общем виде схема действий и движения [формы АДВ-3] при утрате пенсионного свидетельства выглядит так:
АДВ-3: образец заполнения при утере
На практике заполнение образца АДВ-3 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-3 может:
- лично человек, который его потерял (привел в непотребный вид);
- кадровик предприятия, иное полномочное лицо.
Как должно происходить заполнение образца формы АДВ-3
, расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. Обратите только внимание, что нижнюю часть АДВ-3
заполняет представитель работодателя.
Тут есть две особенности, которые нужно учесть при внесении данных (см. таблицу):