Un act special este utilizat pentru a reflecta rezultatele inventarierii creanțelor și datoriilor. Acest act este o formă unificată a INV-17. Veți învăța cum să o aranjați în articolul următor.
Înainte de a întocmi situațiile financiare, companiile trebuie să facă un inventar al pasivelor și activelor lor. Acest lucru ajută la completarea corectă a bilanțului, precum și la identificarea în timp util a discrepanțelor dintre datele contabile și informațiile contrapărților.
Inventarierea trebuie efectuată și în următoarele cazuri:
- schimbarea persoanelor care poartă covorașul. responsabilitate;
- Lichidarea companiei;
- furt într-o organizație.
Cum se completează formularul
Formularul INV-17 trebuie intocmit de comisia de inventariere. Componența acestei comisii este stabilită de șeful organizației.
Acest document este generat în două exemplare. Un exemplar rămâne la comisie, iar al doilea este transferat contabilului șef.
În timpul inventarierii creanțelor și datoriilor, este necesar să se efectueze o analiză de verificare a tranzacțiilor cu fonduri, clienți, furnizori, clienți și angajați.
Înainte de a începe să completați formularul INV-17, trebuie să creați o cerere de certificat. Acest ajutor conține următoarele informații:
- despre creditori și alte persoane, indicând contactele acestora;
- motivele datoriei;
- documentele din care au apărut datorii;
- data apariției datoriei;
- suma datoriei.
Formularul și mostra pentru completarea unui certificat pentru formularul INV-17 pot fi găsite în.
După completarea acestui certificat, puteți începe să completați formularul de act. Un exemplu de act de inventariere a creanțelor și datoriilor este prezentat mai jos.
Formularul este format din două pagini. Prima pagină afișează informații despre conturile de încasat, iar a doua - despre conturile de plătit.
Completarea primei pagini presupune furnizarea următoarelor informații:
- numele debitorului;
- numărul de cont al tranzacțiilor contabile efectuate cu acesta;
- soldul total pentru acest debitor (coloana a treia);
- suma certificată a datoriei (coloana a patra);
- suma necertificată a datoriei (coloana a cincea);
- suma datoriei pentru care termenul de prescripție a expirat (coloana a șasea).
Dacă există mai mult de un debitor, informațiile pentru fiecare dintre aceștia se completează separat, iar la final se calculează totalul.
A doua pagină a actului de inventar de decontare INV-17 se completează în aceeași ordine, doar pentru conturile de plătit.
După finalizarea înregistrării, toți membrii comisiei trebuie să își pună semnătura pe act.
Cum se efectuează inventarierea datoriilor?
Înainte de a începe inventarierea, angajații care sunt responsabili financiar trebuie să prezinte contrapărților rapoarte de reconciliere. După aceasta, directorul societății emite un ordin de numire a unei comisii de inventariere. Acest organism, prin verificări documentare, trebuie să verifice autenticitatea următoarelor informații:
- conturi de încasat și conturi de plătit;
- decontari cu angajatii;
- decontari cu persoane responsabile;
- decontări cu autoritățile de control;
- alte plăți efectuate de organizație.
Formularul INV-17 este utilizat atunci când se efectuează un inventar obligatoriu al decontărilor cu furnizorii și contrapărțile în conformitate cu Legea federală „Cu privire la contabilitate”. Responsabilitatea pentru implementarea corectă a acestei proceduri îi revine comision de inventariere, care este selectat de directorul general.
Dificultatea este că multe persoane implicate în proces nu știu ce informații ar trebui să fie conținute în INV-17. Acest document trebuie să indice ca urmare a:
- Numele firmei debitorului și/sau creditorului, precum și contactele adresei legale și efective.
- Informații despre când și pentru ce a fost primită datoria, adică cum a fost formată.
- Suma exactă a datoriei care urmează să fie anulată.
- Dovada documentară a disponibilității.
Cerințe pentru documente
Formularul INV-17 a fost aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei în 1998 prin Rezoluția „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea tranzacțiilor cu numerar și înregistrarea rezultatelor inventarului”. Oficial din 2013, utilizarea formularului nu este o cerință, obligatoriu.
Atunci când efectuează un inventar, o companie poate folosi un formular dezvoltat independent. Dar multe încă continuați să utilizați acest formular la efectuarea unui inventar, deoarece acesta conține toate informațiile necesare.
Raportul în formularul INV-17 trebuie să conțină informații despre existența datoriilor față de furnizori și contrapărți, precum și informații despre documentele care confirmă existența unei astfel de datorii. Dacă există multe contrapărți, în formular se introduc date rezumative de la departamentul de contabilitate, iar dacă există un număr limitat de acestea, INV-17 poate conține și sumele datoriilor.
Actul se completează de către membrii comisiei de inventariere în două exemplare. Unul dintre ei rămâne la comisia de inventariere, celălalt este trimis la departamentul de contabilitate al companiei. În același timp, actul indică nu numai companiile, ci și angajații dacă au avut datorii (salarii, plăți de concediu, salarii de maternitate etc.)
Ajutor și aplicație
Pe lângă actul în sine, la reconcilierea decontărilor cu furnizorii și contrapărțile, an referinţă, în baza căruia se întocmește ulterior actul INV-17.
La rândul lor, baza pentru întocmirea certificatului o constituie datele din situațiile financiare, care trebuie să conțină toate informațiile despre datorie și sumă.
După aceasta, datoria este împărțită în trei grupuri: confirmat de debitor, neconfirmat de debitor și datorie expirată. După completarea certificatului, datele contabile primite sunt detaliate în formularul INV-17.
În același timp, există cerințe legale speciale pentru completarea certificatului INV-17 nici unul. Cei care se confruntă cu necesitatea efectuării acestei proceduri pentru prima dată vor găsi utile instrucțiunile de completare a certificatului pentru actul INV-17.
Coloana 3 conține informații despre pentru ce a fost primită datoria. Poate indica un împrumut, produse, servicii sau alte motive pentru datorie.
ÎN 4 coloană conține informații despre data exactă la care a apărut datoria. Această coloană trebuie completată cu deosebită atenție din cauza faptului că termenul de prescripție se calculează pe baza acestei date, iar la deplasarea în instanță poate fi imposibilă încasarea creanței de la debitor.
ÎN 7 coloana Este necesară înregistrarea unui document care să confirme existența datoriei. Ca atare document puteți utiliza:
- scrisoare de parcurs;
- acționează cu privire la prestarea de servicii sau la efectuarea muncii;
- un acord care specifică termenul limită pentru care contrapartea își poate îndeplini obligațiile în temeiul acordului;
- valoarea datoriei pentru perioada de raportare.
Dacă apar situații în care termenul de prescripție a trebuit să fie întrerupt pentru că era generat un act de împăcare, este necesar să se indice actul de împăcare ca document justificativ și să se indice data exactă la care a fost creat.
Coloana 8 conține informații despre data generării documentului de confirmare a creanței.
Exemplu
Formularul INV-17 constă din două părți, fiecare dintre acestea se completează la efectuarea unui inventar al datoriilor cu furnizorii și contrapărțile: partea din față a formularului și spatele.
Prima pagină a actului conține informații de bază despre întreprindere, precum și data, ora și temeiul reconcilierii, în plus, este necesar să se indice numărul actului și data întocmirii acestuia; Pentru ca formularul să fie considerat legal, pagina de titlu trebuie să indice codul de activitate al companiei.
Puteți completa formularul manual sau cu un stilou cu cerneală albastră sau neagră. După aceasta, informațiile despre conturile de încasat sunt înregistrate pe fața formularului, iar datele despre relațiile cu creditorii sunt înregistrate pe verso.
Datele sunt introduse în actul INV-17 membrii comisiei de inventariere, care este numit prin ordin al directorului societății. Cei responsabili cu realizarea inventarierii introduc in INV-17 informatii despre soldurile conturilor care inregistreaza relatia dintre furnizori si consumatori (furnizori, cumparatori si alte contrapartide).
Toți membrii comisiei semnează formularul actului completat, după care un exemplar este transferat în mod necesar departamentului de contabilitate, unde se va verifica corectitudinea completării datelor în formularul INV-17.
După completarea formularului de raport de inventar, acesta trebuie stocat în arhivă cel putin 5 ani. Deoarece INV-17 nu este obligatoriu timp de 4 ani, completarea lui pentru prima dată poate fi plină de anumite dificultăți.
De regulă, se realizează un inventar al plăților de către furnizori și contrapărți, astfel încât organizația să aibă o idee despre cine datorează și cât, precum și cui și ce sumă datorează, iar după aceea să se poată dezvolta măsuri care vizează atât rambursarea propriilor împrumuturi, cât și colectarea creanțelor.
Modalități de a face acest lucru ar putea fi varietate: soluționare pe cale amiabilă, deplasare în instanță sau transferare a creanței către o agenție de colectare. Există însă și cazuri când colectarea datoriilor este imposibilă, adică a creanțe neperformante.
Conturile de încasat devin necolectabile atunci când o companie își dă seama de asta nu există nicio probabilitate de încasare a datoriilor de la debitor. Conturile de încasat pot apărea când următoarele circumstanțe:
- împrumutatul nu a rambursat împrumutul acordat acestuia de organizație și nu întreprinde nicio măsură pentru rambursarea acestuia;
- un angajat al companiei a abuzat de fonduri care i-au fost date în contul nevoilor întreprinderii;
- furnizorul a primit un avans, dar produsele nu au fost expediate;
- cumpărătorul nu a plătit pentru bunurile pe care le-a primit, pentru munca prestată de furnizor sau pentru serviciile prestate anterior.
Conturile de încasat sunt supuse radierii atunci când următoarele circumstanțe:
- expirarea termenului de prescripție a datoriei;
- imposibilitatea încasării unei datorii din cauza faptului că termenul de prescripție a trecut sau societatea a fost lichidată.
Se confirmă fapta de a contracta datorii la un împrumut acord de împrumut. Cuantumul datoriei se stabileste prin inventariere si se consemneaza in act in sectiunea conturi de plati.
Conturile de încasat pot fi anulate pe bază. Documentele fundamentale pentru această procedură sunt actul și certificatul pentru INV-17.
Creanţe poate apărea în cazuri, Când:
- compania nu a decontat conturile cu contrapartea (nu a rambursat restanțele salariale, nu a plătit produsele expediate, nu a rambursat împrumutul);
- compania a primit un avans, iar ulterior produsele nu au fost expediate.
Conform legii, cererea de creanță durează trei ani. În unele situații stabilite de lege, termenul de prescripție poate fi mărit sau, dimpotrivă, scurtat. Într-o astfel de situație, baza de calcul a termenului de prescripție poate fi evenimentele viitoare:
- Dacă termenul de îndeplinire a obligațiilor este clar stabilit, creanța poate fi anulată imediat după expirarea termenului de revendicare.
- În cazul în care termenul nu a fost fixat, datoriile pot fi restabilite în momentul în care creditorul a hotărât să încaseze creanța de la debitor și i-a prezentat oficial cererea de îndeplinire a obligației.
Puteți afla cum să efectuați un inventar al mijloacelor fixe în 1C din această instrucțiune video.
Un proces-verbal de inventar al decontărilor cu debitorii și creditorii poate fi întocmit numai după întocmirea unui certificat anexat acestuia. În acest sens, angajații responsabili cu generarea acestor documente ar trebui să știe cum arată un eșantion de completare a unui certificat pentru INV-17.
Ce informații trebuie incluse în certificat?
Acest certificat trebuie să conțină următoarele informații:
- numele debitorului sau creditorului, indicând persoanele de contact ale acestora;
- informare directă asupra datoriei (când și pentru ce a fost primită);
- sume separate pentru conturile de plătit și de încasat;
- informatiile necesare din hartia care serveste drept confirmare a datoriei.
Instrucțiuni pentru umplere
Certificatul pentru actul INV-17 se completează după cum urmează:
- Coloana a 3-a - sunt indicate informații despre pentru ce a fost primită datoria. Adică, ei scriu sub ce tip de obligații este listată această datorie - credit, raportare, produse.
- Coloana a 4-a - indicați data la care a fost primită datoria. Acest punct este foarte important pentru a calcula corect termenul de prescripție.
- Coloana 7 indică numele lucrării care confirmă datoria. Un astfel de document poate fi:
- factura pentru marfa;
- actul de serviciu prestat sau munca prestată;
- un contract care precizează perioada în care contrapartea trebuie să-și ramburseze obligațiile;
- actul de inventariere a datoriilor la sfarsitul perioadei de raportare.
Dacă termenul de prescripție a fost întrerupt, de exemplu, în legătură cu întocmirea unui act de împăcare, în această coloană se scrie „actul de împăcare” și se indică data formării acestuia.
- Coloana 8 – indică data întocmirii documentului care confirmă debitul.
Umplerea formularului și a probei
Formular de cerere pentru trimitere la INV-17.
Exemplu de completare a cererii de certificat la INV-17.
Conturi necolectabile de încasat
Conturile de încasat pot apărea în următoarele circumstanțe:
- împrumutatul nu a rambursat împrumutul pe care i l-a acordat organizația;
- angajatul firmei nu a raportat asupra sumelor primite în cont;
- furnizorul a primit deja un avans, dar a expediat produsele cumpărătorului;
- cumpărătorul nu a plătit pentru bunurile care i-au fost furnizate, serviciile prestate sau lucrările efectuate.
Conturile de creanță în contabilitate trebuie anulate în următoarele cazuri:
- după expirarea termenului de prescripție;
- în alte cazuri când datoria devine imposibil de colectat, de exemplu, la lichidarea societății.
Documentarea
Apariția datoriilor la un împrumut trebuie confirmată prin documente. Cuantumul datoriei se stabileste in timpul inventarierii si se afiseaza intr-un act special.
Pentru a anula creanțele, trebuie emis un ordin. Baza pentru anulare este actul și certificatul la INV-17.
Conturi necorespunzătoare de plătit
Conturile de plătit pot apărea în cazurile în care:
- compania nu a efectuat plăți către contrapartidă (nu a plătit salarii angajaților, nu a plătit pentru livrarea produselor, nu a plătit împrumutul);
- nu a expediat produsele contra avansului primit.
Termenul de prescripție
Ca regulă generală, termenul de prescripție este de trei ani. Cu toate acestea, acesta poate fi crescut sau micșorat. Durata acestei perioade se stabilește în următoarea ordine:
- pentru obligațiile pentru care termenul de îndeplinire este clar stabilit - la împlinirea termenului de îndeplinire a acestei obligații;
- pentru obligațiile pentru care nu este stabilit termenul de îndeplinire - din momentul în care creditorul face cerere de îndeplinire a obligației.
Mulți oameni au concepția greșită că inventarul este întotdeauna asociat doar cu verificarea disponibilității efective a mijloacelor fixe, a articolelor de inventar, inclusiv a produselor finite. Dar nu este corect. Inventarierea poate fi efectuată în diferite domenii, iar una dintre aceste domenii este auditul datoriilor cu cumpărătorii și furnizorii, precum și cu alte contrapărți. Și apoi, pe scurt, despre cum se realizează un astfel de audit și ce este formularul Inv 17.
Inventarul decontărilor cu diverși creditori și debitori nu diferă de alt inventar. De asemenea, se realizează pe baza ordinului managerului de a efectua un astfel de inventar și a ordinului de a crea o comisie de inventariere. Un astfel de audit poate fi efectuat la intervale diferite, dar trebuie efectuat înainte de depunerea rapoartelor anuale. În acest caz, data prevederii pentru inventarierea unei astfel de datorii în documente ar trebui să fie 31 decembrie.
Auditul se efectuează în contextul verificării datoriilor pe diferite subconturi, verificării disponibilității contractelor de furnizare, vânzărilor și a altor documente care confirmă datoria și plata acesteia.
Pe baza rezultatelor auditului se intocmeste un singur document - formular inv 17; formularul are un formular unificat standard (act inv 17 poate fi descărcat cu ușurință, fără restricții).
Compilare și umplere
Formularul Inv 17 poate fi descărcat în domeniul public. Acesta este un formular standard aprobat care este recomandat pentru utilizare în toată Rusia. Actul de inventariere a creanțelor și datoriilor poate fi modificat de un contabil pentru a îmbunătăți calitatea muncii și confortul unei anumite companii (puteți ține cont de specificul lucrării prin adăugarea sau eliminarea coloanelor suplimentare).
Un exemplu de act de inventar al creanțelor și datoriilor poate fi descărcat de aici (MOTION). Iar mai jos este un fragment care este inclus în eșantionul actului de inventar de creanțe
Tabelul 1 – Fragment care conține un exemplu de act de inventariere a datoriilor
| Numele creditorului, debitorului; Verifica | Numărul de cont | inclusiv datoria | |||
| Total | confirmat datornici |
neconfirmat datornici |
expirat termen de prescripție |
||
| Contul 71, A.S. Kondratiev, manager | 71 | 1500,00 | 1500,00 | 1500,00 | |
| … | … | … | … | … | … |
| Total | 1500,00 | 1500,00 | 1500,00 | ||
Raportul inventarului de decontare inv 17 trebuie să dezvăluie în mod necesar următoarele informații:
- La ce dată a fost întocmit declarația de datorie;
- Cine a efectuat inventarul cu o decodare a semnăturilor și a pozițiilor lor;
- Ce sumă de datorie este trecută în conturi separat pentru toți creditorii și pentru toți debitorii. Apropo, mulți oameni se încurcă și cred că este necesar să se întocmească un raport de inventar separat pentru conturile de încasat și un raport de inventar pentru conturile de plătit. Este gresit. La furnizarea unui inventar de datorie se întocmește un singur act de inventariere a plăților (puteți descărca Inv 17). Și numai dacă întreprinderea nu are conturi de încasat, atunci este necesar să se întocmească un act de conturi de plătit. Actul de inventariere a conturilor de plată în sine, umplerea eșantionului este similar cu modul în care se completează actul de inventar al inv 17;
- Furnizarea de informații contabile analitice care indică conturile unei astfel de datorii în care este înregistrată. Da, actul de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, alți debitori și creditori trebuie să conțină neapărat conturi sintetice și analitice. După cum arată eșantionul prezentat în Inventarul 17 (Tabelul 1), aici apare contul 71.
Important: o listă de inventar a decontărilor cu cumpărătorii și furnizorii nu poate fi întocmită și transferată către departamentul de contabilitate fără a adăuga la aceasta - un certificat special care indică informații despre datoriile care se află în conturile contabile. Acest certificat este tipărit de contabil înainte de auditul propriu-zis. Este întocmit într-o formă liberă sau unificată.
Ca urmare, procedura de completare a Inv 17 este următoarea:
- Este necesar să descărcați formularul de inventar cont curent inv 17 (formularul unificat inv 17 poate fi descărcat cu ușurință de pe Internet);
- Citiți exemplul de umplutură oferit;
- Intocmeste un raport analitic asupra datoriei care se inregistreaza;
- Efectuați un audit, comparați datele decontărilor efective cu contrapărțile cu date contabile;
- Introduceți datele în document - inventar inv 17, adăugând numele contrapartidei și suma datoriei.
Toate. După aceasta, actul inv 17 trebuie transmis comisiei de inventariere spre semnare. Inventarul după semnarea documentului este completat.
Adeverinta anexata formularului INV-17 sta la baza intocmirii unui act de inventariere, care se intocmeste cu ajutorul formularului INV-17 reglementat normativ. Acest act de inventariere este utilizat pentru a reflecta datele privind decontările reciproce ale companiei cu cumpărători, vânzători și alți parteneri care se încadrează în categoria debitorilor sau creditorilor. Formularul de certificat este un eșantion reglementat de Comitetul de Stat pentru Statistică ( Hotărârea din 18 august 1998 Nr. 88). În articol vă vom spune despre cererea la formularul INV-17 și vă vom oferi un eșantion pentru completarea acestuia.
Pentru ce este folosită aplicația pentru formularul INV-17?
În conformitate cu cerințele cadrului legislativ care guvernează contabilitatea, întreprinderea este obligată să organizeze și să desfășoare activități de audit intern legate de necesitatea de a compara poziția reală a activelor cu date similare afișate prin situațiile contabile. Ordinul Ministerului Finanțelor nr.49, emis la 12 iunie 1995, a reglementat obligația de a efectua un inventar nu numai a complexului imobiliar, ci și a obligațiilor financiare ale organizației, în special decontările reciproce cu diverși debitori și creditori. al companiei.
Cine completează cererea către INV-17
Când completați formularul de document, ar trebui să acordați atenție fiabilității informațiilor înregistrate în acesta. Introducerea datelor în anexa la actul INV-17 este atribuită contabilului întreprinderii în care sunt planificate activități de inventar pentru implementare. Puteți completa certificatul în unul dintre următoarele moduri:
- text scris de mână folosind cerneală strict albastră sau neagră;
- utilizarea mijloacelor de tipărire electronică pentru a publica textul documentelor.
Dacă certificatul este întocmit corect, procesul de înregistrare ulterioară a rezultatelor activităților de audit în raportul de inventar INV-17 se va finaliza corect.
Cine semnează atașamentul la formularul INV-17
Obligația de a furniza confirmarea scrisă a informațiilor incluse în certificat printr-o semnătură personală revine contabilului care a întocmit acest document. Semnătura contabilului este plasată în partea de jos a formularului de cerere după ce informații de încredere sunt reflectate în partea tabelară a documentului.
Cum se completează atașamentul la formularul INV-17
Structura documentului este construită în așa fel încât să afișeze principalele puncte care asigură funcționalitatea certificatului și capacitatea acestuia de a acționa ca bază pentru pregătirea actului INV-17. Formularul include o parte de titlu, o parte tabelară și un loc pentru semnătura persoanei responsabile.
Partea superioară a formularului de cerere implică localizarea informațiilor privind denumirea completă a entității comerciale în cadrul căreia a fost inițiată necesitatea activității comisiei de inventariere în ceea ce privește verificarea de control a decontărilor cu contrapărțile. În continuare trebuie precizată unitatea structurală a întreprinderii în care va avea loc implementarea misiunii de monitorizare. Este posibil să lăsați câmpul necompletat și să nu indicați unitatea structurală.
Câmpul central al formularului conține numele documentului în sine. Numele este urmat de desemnarea detaliilor actului, afilierea la care este inclusă în certificatul în cauză (se consemnează data întocmirii actului INV-17 corespunzător și numărul de înregistrare al acestuia). Scopul certificatului, al cărui efect se adresează actului de monitorizare de mai sus, este descifrat și aici.
Mai jos este data la care a fost întocmit acest document. De regulă, un inventar se efectuează fără greșeală la sfârșitul anului înainte de completarea documentației contabile anuale și, de asemenea, după caz, în cursul anului.
Completarea tabelului din formularul de cerere
Partea principală a ajutorului este prezentată într-un tabel cu nouă coloane:
| Numărul coloanei | Explicații pentru completarea coloanei |
| 1 | Numerotarea liniilor este secvențială, începând de la unu. |
| 2 | Denumirea corectă completă a organizației terțe care acționează ca debitor sau creditor (coloana este completată de cerința de a înregistra numărul de contact și adresa de înregistrare a fiecăruia dintre partenerii care acționează în rolul desemnat în una dintre categoriile de mai sus). |
| 3 | Motivul care a determinat apariția datoriei (de exemplu, pentru furnizarea unei anumite liste de servicii sau vânzarea de produse comerciale). |
| 4 | Data de la care factorul datorie a început să existe. |
| 5 | Decodificarea sumelor datoriilor acumulate ale debitorilor, exprimate in termeni monetari. |
| 6 | Datoria monetară aferentă obligațiilor față de creditori. |
| 7-9 | Un tip de document care reglementează existența datoriilor pentru fiecare parteneriat. Pentru fiecare datorie reflectată trebuie furnizată documente justificative, indicând următoarele detalii:
|
Procesul de eliberare a certificatului se finalizează prin indicarea semnăturii personale a unui angajat al departamentului de contabilitate al întreprinderii cu anumite atribuții, cu prezența unei decodări a funcției și a inițialelor.
Caracteristicile pregătirii unei cereri pentru formularul INV-17
Forma tabelară a acestui certificat prevede afișarea informațiilor generale referitoare la criteriile și circumstanțele apariției faptelor de datorie pentru fiecare dintre entitățile parteneriate separat. Această natură a reflectării informațiilor este cuprinsă și în desemnarea documentației justificative (coloana nr. 7).
Astfel de documente pot fi:
- acționează asupra volumelor acceptate de muncă sau a serviciilor furnizate;
- facturi;
- acte de reconciliere etc.
În unele cazuri, mai multe documente justificative apar ca punct de bază (de exemplu, mai multe acte susținute de o factură). Pe baza acestui fapt, în coloanele 8 și 9 din partea tabelară a certificatului, trebuie să indicați datele (numerele și datele corespunzătoare afișate pe documentele desemnate) privind întreaga listă de documente justificative pentru interacțiunea cu o anumită entitate parteneră.
Uneori, atunci când se reflectă mai multe documente care justifică datoria (detaliile acestora), suma aferentă unei anumite contrapartide poate rămâne neschimbată.
O caracteristică importantă este că nu este necesară indicarea parametrilor cantitativi finali care sunt implicați de lista corespunzătoare de coloane, deoarece acest formular implică înregistrarea atât a obligațiilor de debit, cât și a celor de credit. Încheierea sumelor totale de datorii este implementată în procesul-verbal de inventar INV-17, care se întocmește după întocmirea anexei la prezentul raport.
De asemenea, un factor opțional este înregistrarea liniuțelor care urmează să fie introduse în coloanele și liniile goale rămase. În cazurile în care rândurile situate în forma tabelară a formularului nu sunt suficiente, angajatul care completează are posibilitatea de a le adăuga în mod independent în partea de jos a tabelului. O recomandare similară rămâne relevantă pentru procesul de pregătire a actului principal.
Adesea se pune întrebarea dacă faptul unei datorii poate fi confirmat printr-o factură, adică dacă este posibil să se indice în coloanele 7-9 pentru suma corespunzătoare doar numărul și data facturii fără alte documente. Facturile, în conformitate cu articolul 169 din Codul fiscal al Federației Ruse, nu sunt incluse în numărul documentației contabile primare, prin urmare nu pot confirma cheltuielile asociate cu impozitul pe profit ( scrisoare din 20.02.06 Nr.03-03-04/4/35, reglementata de Ministerul Finantelor).
Erori la completarea cererii la formularul INV-17
Pentru a elimina pe cât posibil posibilitatea de a face o eroare la pregătirea unui certificat pentru actul INV-17, ar trebui să verificați cu atenție documentația primară și să rescrieți corect sumele datoriei. Trebuie doar să introduceți informații fiabile, documentate. Nu este permisă introducerea de informații despre datorii dacă nu există documente care să confirme existența acesteia.
Pentru a introduce suma datoriei în anexa la formularul INV-17, trebuie să aveți un document primar.
Persoana responsabilă cu completarea certificatului este un contabil căruia îi sunt încredințate funcțiile de implementare și monitorizare a decontărilor reciproce cu contrapărțile. Prin semnarea formularului, contabilul confirmă că a indicat corect toate datele și există dovezi documentare pentru fiecare sumă.
