Організація повинна не лише вести облік переміщення ТМЦ між підрозділами, а й фіксувати прихід та вибуття. Для цього розроблено спеціальну форму ТОРГ-29 – так називається товарний звіт, який доводиться заповнювати практично кожному підприємству.

Загальні вимоги до заповнення

Держкомстат Росії встановив форму ТОРГ-29 Постановою від 1998 року. З 2013 року вона перестала бути обов'язковим уніфікованим варіантом: підприємства отримали право розробляти свої версії, в яких мають бути ті самі реквізити.

Цей вид документів важливий у тих організаціях, де застосовується сальдовий метод бухобліку, його також називають оперативно-бухгалтерським. При такому варіанті оформлення документації облік товарів проводиться за допомогою карток, що заповнюються на складах, ці дані періодично перевіряються бухгалтером і підтверджуються його підписом. Після закінчення кожного місяця завскладом фіксує всі дані з облікових карток у відомості залишків, вона перенаправляється до бухгалтерії підприємства.

Для фіксації переміщення товарів заповнюється товарний звіт формою ТОРГ-29. Цей документ має заповнюватись уповноваженим співробітником, який відповідає за матцінності. Найчастіше цю роль грає завскладом підприємства. Керівник підприємства визначає тривалість звітного періоду: може складати від кількох днів на місяць. Із зазначеною періодичністю відповідальний співробітник заповнює товарний звіт. Ось бланк ТОРГ 29, який ви можете скачати безкоштовно.

Як заповнюється товарний звіт?

У шапці документа прописується назва організації та конкретного підрозділу. У папері має бути номер, звітний період, ставиться дата складання. В окремому рядку прописується ПІБ та посада відповідальної особи.

Форма ТОРГ-29 заповнюється у табличному вигляді, у таблиці має бути зафіксована кожна операція, проведена з товарами протягом звітного періоду. У ній присутня така інформація:

• У графі "Найменування" прописується залишок на звітний період - це вартість самого товару та упаковки.
• У графі «Документ» слід поставити прочерк.
• Далі вказуються операції з цим товаром: переміщення складу, постачання з іншої організації тощо. буд. У графі документів прописуються реквізити договорів та інших документів, виходячи з яких було проведено операція. Також необхідно вказати суму надходження.
• За тим самим принципом вписуються всі видаткові операції. Останній рядок форми повинен містити залишок на момент завершення звітного періоду.
• У рядку «Відмітки бухгалтерії» фіксуються дані про проведені бухгалтерські операції.

Таким чином відповідальна особа заповнює дані про всі товари та інші матеріальні цінності, що надійшли та вибули протягом звітного періоду. Це дозволяє не допустити зникнення товару чи розбіжностей у документації.

Виправлення помилок у документації

Товарний звіт потрібно підготувати у двох примірниках: перший вирушає до бухгалтерії, другий має залишатися у матеріально відповідальної особи. На кожному з них має стояти підпис бухгалтера та укладача, також до документа прикладається перелік паперів, що підтверджують проведені операції. У звіті має бути прописана кількість додатків.

Як вчинити, якщо в процесі занесення інформації в документ було допущено помилку? Якщо звіт неможливо переписати повністю, до нього вноситься редагування, біля якого має стояти напис «Виправленому вірити». Кожне виправлення підписує бухгалтер та матеріально відповідальний співробітник.

Товарний звіт - форма ТОРГ-29використовується матеріально відповідальною особою для обліку документів щодо руху товарів. Про те, як заповнювати цей звіт і коли його використовувати, ви дізнаєтесь із цієї статті.

З якою метою використовується товарний звіт

Такий регістр, як товарний звіт, необхідний для обліку товарних документів, що надійшли на торгове підприємство. Він має уніфіковану форму: товарний звіт ТОРГ-29 затверджено постановою Держкомстату РФ від 25.12.1998 № 132. Звіт заводиться певний звітний період, наприклад тиждень, місяць чи кілька днів. Цей період визначається керівником торгової компанії та закріплюється в обліковій політиці чи окремому розпорядженні.

Зазвичай такий звіт просто необхідний тих підприємствах, де застосовується метод бухобліку товарних запасів, іменований сальдовим. При такому методі кількісний та сумовий обліки розділені: перший ведеться на складах, а другий – у бухгалтерії. По закінченні місяця залишки, що утворилися на складі та в бухгалтерії, порівнюються за вартістю. Звичайний для обліку, що ведеться повністю вручну.

Про те, які методи обліку товарів використовуються сьогодні, ви дізнаєтесь із нашої статті «Торгівля товарами з і без ПДВ (нюанси)» .

Як ведеться товарний звіт

ТОРГ-29 завжди складається у 2 ідентичних примірниках, причому 1 з них після закриття одразу ж передається бухгалтеру разом із документами, що стали підставою для його заповнення. Звіт може бути переданий тому ж бухгалтеру, який його підписав.

Крім бухгалтера у звіті також має розписатися матеріально-відповідальна особа, до обов'язків якої входить ведення даного регістру, тому 2-й примірник звіту залишається у того, хто його вів та відповідає за збереження товарів.

У звіті відображаються відомості, взяті із первинної документації на товари. Так, до нього заносяться дати та реєстраційні номери прибуткових та видаткових накладних (або інших первинних документів, що підтверджують прихід чи вибуття товарно-матеріальних цінностей).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!Якщо особа, яка заповнює звіт, припустилася помилки, існує певний алгоритм її виправлення. Спочатку неправильний напис слід закреслити, після чого акуратно вписати над нею правильний варіант. Потім поруч із виправленням слід поставити дату внесення правки, візу «Виправлено» та підпис матеріально відповідальної особи, а також бухгалтера.

Заповнення бланка товарного звіту необхідне контролю над рухом супровідної документації до товарів та матеріалів і, зазвичай, застосовується при обліку сальдовим методом. Цей звіт відноситься до первинної документації, тому до його оформлення необхідно ставитися дуже уважно, ретельно стежачи за правильністю відомостей, що вносяться.

ФАЙЛИ

Навіщо потрібний товарний звіт

Звіт необхідний для того, щоб бухгалтерія могла переконатися в тому, що всі товари мають необхідні облікові папери, а також звірити товарні залишки. Оскільки в ньому відображається повна інформація про рух товарно-матеріальних цінностей із додатком усіх зазначених у ньому документів на конкретній ділянці підприємства, то звіряння відбувається у максимально короткі терміни. Звіт зручний ще й тим, що відомості про товари вносяться до нього у вигляді конкретних сум, що дає можливість оперативно вираховувати підсумкові фінансові дані щодо товарів, що приходять і йдуть.

Хто має заповнювати звіт

Обов'язок зі складання цього документа лежить на матеріально-відповідальному співробітнику, який безпосередньо зайнятий прийомом та відпусткою товару. Це може бути комірник, завгосп, завідувач дільниці чи інший працівник підприємства. У будь-якому разі після заповнення документ передається на перевірку в бухгалтерію компанії.

Правила складання звіту

На сьогоднішній день єдиного, уніфікованого зразка такого звіту немає, тому організації та підприємства можуть використовувати власний шаблон або писати його у вільному вигляді. Однак, більшість компаній воліють як і раніше використовувати форму ТОРГ-29, яка має зручні та зрозумілі розділи і включає всю необхідну інформацію. Зокрема, вона містить

• дані про підприємство,
• структурному підрозділі, за яким складається звіт,
• відомості про матеріально-відповідальну особу.

Крім того, тут є таблиці, в які заноситься інформація

• про документи, що супроводжують рух товарів,
• їх номери,
• датах складання та інших параметрах.

Причому прихід та витрата товарно-матеріальних цінностей рознесені за різними таблицями. До документів, що реєструються у звіті, належать накладні, акти приймання-передачі, прибуткові, видаткові документи тощо.

Правила оформлення товарного звіту

Документ може бути написаний як від руки, так і надрукований на комп'ютері, складається він у двох примірниках, обидва з яких обов'язково підписуються відповідальною особою.

У разі припущення помилок, можливе їх виправлення. Для цього досить акуратно закреслити неправильні відомості, а зверху написати виправлений варіант, потім вписати відомості про особу, яка внесла корективи та проставити дату. Однак, якщо занадто багато помилок, краще просто створити новий документ.

Ставити на звіті друк не обов'язково, оскільки з 2016 року юридичні особи мають право не засвідчувати відбитками печаток та штампів свої папери. Далі одна копія звіту передається фахівцям відділу бухгалтерії (разом із оригіналами всіх внесених до нього документів), а друга залишається у укладача.

Звіт має регулярний характер, яке періодичність затверджується керівником підприємства відповідно до його потребами.

Багато в чому вона залежить від того, наскільки активним є товарообіг у компанії, а значить і наскільки велика кількість супровідних паперів. Нумерація товарних звітів триває з початку року та кінцем року закінчується, без перенесення на наступний звітний період. Документ підлягає зберіганню за тими нормами, які узаконені для таких первинних паперів.

Приклад заповнення форми ТОРГ-29

Заповнюємо дані підприємства

На початку документа вписують

• повна назва компанії, представник якої пише звіт,
• її код ОКПО (Загальноросійський класифікатор підприємств та організацій)
• та вид діяльності з ОКДП (аналог Загальноросійського класифікатора видів економічної діяльності)

- Ці відомості є в установчих паперах організації. Тут же вказується структурний підрозділ, у якому працює укладач товарного звіту.

У таблиці нижче вписуються

• Номер документа,
• дата його складання,
• звітний період (із зазначенням конкретних дат його початку та закінчення).

• у потрібних рядках пишеться його посада,
• прізвище ім'я по батькові
• та табельний номер.

Заповнюємо таблицю відомостей про залишки

Перша таблиця звіту містить відомості про залишки на момент складання документа – тут сума має співпадати з тією, що зазначена у попередньому звіті. У цю таблицю акуратно, суворо з дотриманням хронології, вносяться дані про надходження товару з усіх облікових документів окремо: вписуються

• найменування,
• дата та номер паперу,
• сума товару та тари.

Останній стовпчик призначений для позначок бухгалтерії.

Якимось чином об'єднувати товари, що надійшли за тими самими типами документів, від одного й того ж постачальника не можна – всі відомості повинні бути розмежовані.

Наприкінці таблиці вписуються результати: дві суми, одна з яких є підсумком даного звіту, а друга – підсумком звіту з плюсуванням залишку.

Заповнюємо таблицю відомостей про витрати

Друга таблиця документа включає інформацію про витраті товару. Вона заповнюється ідентично першою. Якщо відбувається повернення реалізованого товару, необхідно також відзначити. Наприкінці підбивається підсумки з продажу і пишеться залишок на момент складання звіту.

Під таблицею вписується (прописом) кількість зазначених у звіті та прикладених до нього документів, а на завершення товарний звіт підписує матеріально-відповідальну особу, а також бухгалтер, який перевірив документ.

Товарний звіт (форма ТОРГ-29)

Крім обліку руху товарно-матеріальних цінностей організації також ведуть облік документів, якими супроводжуються надходження та вибуття ТМЦ. Зазначені відомості заносяться до товарного звіту (форма ТОРГ-29).

загальні положення

Уніфіковану форму ТОРГ-29

Особливо необхідне оформлення цього документа на підприємствах, які застосовують оперативно-бухгалтерський (також іменований сальдовим) метод ведення бухобліку. У цьому методі облік ведеться у картках обліку матеріалів, заповнюваних на складах. Бухгалтер із встановленою періодичністю перевіряє відомості, зазначені у картках, та підтверджує їх своїм підписом. Наприкінці звітного періоду (місяця) ці відомості переносяться завідуючим складом у відомість залишків, що передається до бухгалтерії.

До товарного звіту заносяться відомості про товарні документи. Звітний період визначається керівником організації у відповідному розпорядженні (наказі) чи обліковій політиці. Це може бути місяць, тиждень, кілька днів.

Звіт заповнюється матеріально відповідальною особою, за якою закріплено майно організації. Такою особою може бути завідувач складу.

Порядок заповнення товарного звіту

У верхній частині документа зазначаються найменування організації та (за наявності) структурного підрозділу. У спеціальних полях проставляються:

• дата;
• Номер документа;
• звітний період.

Нижче розташовується рядок для зазначення даних про матеріально відповідальну особу - його посаду, ПІБ.

Сам товарний звіт є таблицею, до якої заносяться операції з товарами.

У графі «Найменування» у першому рядку вказується залишок на початок звітного періоду – вартість товару та тари. У графі «Документ» проставляються прочерки.

Далі коротко наводяться операції з приходу товару, наприклад, постачання товару іншою організацією чи переміщення товару з іншого складу. У графі «Документ» зазначаються реквізити (дата, номер) документа, яким товар надійшов складу, наприклад, товарної накладної ТОРГ-12. Графа «Сума, руб. коп.» заповнюється відомостями про вартість товару та тари згідно з накладною. Після того, як усі операції з приходу занесені, у зазначеній графі відображаються підсумкові суми приходу товару та тари за звітний місяць. Аналогічно заповнюються рядки з витрат товару. В останньому рядку вказує залишок на кінець звітного періоду. У графу «Відмітки бухгалтерії» бухгалтер заносить відомості щодо бухобліку відповідних операцій.

Документ складається у двох примірниках. Перший екземпляр передається бухгалтеру для перевірки, а другий залишається у особи, яка його заповнювала. Обидва екземпляри мають бути підписані матеріально відповідальною особою та бухгалтером. Разом із звітом до бухгалтерії передаються документи, які використовувалися під час його складання. Під таблицею вказується кількість програм.

Якщо при заповненні звіту було допущено помилку, неправильний запис закреслюється і заноситься правильний. Поряд із виправленням проставляються дата внесення правки, напис «Виправлено» та підписи матеріальної відповідальної особи та бухгалтера.

Товарний звіт форма ТОРГ-29 заповнюється торговими підприємствами для зведення в одному документі даних товарообігу. Ця форма (уніфікований тип) бухгалтерської звітності була підтверджена постановою Державним комітетом Російської Федерації зі статистики № 132 ще 25.12.1998 р і залишається чинною на сьогоднішній день. У статті розповімо про ТОРГ-29 Товарний звіт, дамо рекомендації щодо оформлення.

Для чого використовується звіт ТОРГ-29

Підприємства торгової сфери мають у побуті свої, специфічні види звітної документації. Товарний звіт форма ТОРГ-29 часто використовується у роздрібній торгівлі при складанні сальдового обліку товару. Вона необхідна щодо обліку документів на час вступу товару зі складу та подальшого товарообігу за окремий часовий период. Також читайте статтю: → « ». До уваги береться і наявність залишку, що сформувався за конкретний час. Також зазначений первинний документ допомагає контролювати збереження матеріальних цінностей та товару.

Оформлення товарного звіту ТОРГ-29 стало необов'язковим, воно лише рекомендовано законом від використання.

Тобто кожне торгове представництво може оформлювати облік руху (обігу) свого асортиментного товару за самостійно розробленими формами документів. Головне - правильно фіксувати облік, викладений у цифрах та точних грошових сумах. У якій формі цей господарський процес піднести бухгалтерії – не так важливо.

Насправді багато торгові організації залишаються вірними старим правилам щоб уникнути неприємностей із боку закону і заповнюють товарний звіт по типовому уніфікованому бланку ТОРГ-29. Так підприємства перестраховуються, оскільки відсутність первинної документації (чи неповне відображення у ній фінансових операцій) може бути підставою для притягнення платника податків до адміністративної відповідальності (стаття 120 НК РФ). Подібне порушення є грубим із погляду податкового законодавства.

Державою передбачено цілу низку штрафних санкцій у цьому напрямку. Також заборонено законом знищення облікових документів раніше за визначений термін зберігання. Також читайте статтю: → « ». Строк зберігання первинних документів може дещо змінюватись (відповідно до змін правил організації архівної справи в державі), але мінімальний період зберігання товарного звіту ТОРГ-29 становить п'ять років. Від того, наскільки правильно складено первинний документ, залежить правомірність проведених бухгалтерії господарських маніпуляцій.

Хто має підписати та завірити документ ТОРГ-29

Товарний звіт підписують дві особи:

• перший підпис належить тому, хто ухвалив заповнений звіт ТОРГ-29 з документами та перевірив коректність його оформлення. Необхідно вказати професію особи (бухгалтер, головний бухгалтер, керівник), прізвище та ініціали;
• другий підпис матеріально відповідальної особи, у підзвіті якої перебувають товарні цінності.

Далі звіт передається керівнику або призначеному уповноваженим (створюється спеціальний наказ) для затвердження. Один із завірених екземплярів разом з іншими товаросупровідними накладними (надаються виключно оригінали), передається до бухгалтерії для внесення до спеціального регістру та подальшого його збереження у базі даних. Другий екземпляр залишається на зберігання особі, яка склала його.

За записами у регістрі ведеться подальший облік всіх періодів торгівлі, всіх проводок товару, його оборотність цьому ділянці. Для систематизації накопиченої інформації у бухгалтеріях підприємств існують цілі реєстраційні книги. Такий глибокий аналіз дозволяє робити висновки про загальну рентабельність окремо взятого товару.

Усі внутрішні первинні документи, до яких належить і форма торговельного звіту ТОРГ-29, складаються безпосередньо під час проведення торгової операції, якщо це неможливо – відразу після її закінчення, але з рідше одного разу протягом робочого дня. Наприклад, скласти ТОРГ-29 можна виходячи з опису товарних чеків, виданих касовим апаратом. Це підтверджує пункт № 15 Положення з бухгалтерського обліку.

Звіт ТОРГ-29, що підтверджує детальний рух товару, завжди формується у двох примірниках.

Усі фінансові операції вписуються вручну, розбірливим почерком. Дозволяється використання чорнила (пасти) синього та чорного кольорів. Також складання такого документа по товарообігу допустимо в електронному вигляді. Починається заповнення бланка із зазначення виду діяльності з ОКДП, та виду самої операції. Такий товарний звіт має бути пронумерований, на початку кожного року нумерація обнулюється. Необхідна безпомилкова вказівка ​​дати оформлення та дат початку та кінця звітного періоду.

Далі у рядок бланка вписують повне П.І.Б. матеріально відповідальної особи, її професія (завідувач відділу, директор магазину, продавець) та табельний номер. Ця людина і є упорядником цього документа. На лицьовій стороні товарного звіту розташовується таблиця для відображення відомостей про надходження товару.

Таблиця розділена на сім основних графи, їх заповнення наведено у таблиці:

Номер графи	Пояснення щодо заповнення
1	Залишок товару на початкову дату зазначеного періоду – вноситься сума у ​​грошовому еквіваленті. Нижче по черзі перераховується товар, що приходить (у цій графі пишеться його назва).
2 та 3	Графа фіксації відомостей про супровідний документ, доданий постачальником до цінностей, що надходять. У другій колонці вписується дата документа, що підтверджує рух товарних цінностей, у третій – номер, зазначений у цьому документі.
4	Оціночна графа – вноситься ціна товару відповідно до товаросупровідного документа.
5	Ціна тари, в яку запаковано товар.
6	Номер рахунку, в дебет якого приходять цінності, що надійшли.
7	Номер рахунку, що кореспондує за кредитом з рахунком, зазначеним у гр.6.

Усі облікові записи вносяться до цього документа строково, згідно з часом проведення операції. Також читайте статтю: → « ». Звітний період затверджується головним керуючим організацією. Окремим рядком нижче списку всіх перерахувань, підбивається підсумок: скільки всього товару враховано по приходу, і скільки складає сума, взята разом із залишком.

На зворотному боці листа товарного звіту знаходиться друга складова частина форми ТОРГ-29, що містить аналогічні графи, але вже для обліку витрат. Тут фіксують суми витрачання (продажів) у роздріб та облік повернення тари. За підсумками таблиці вважається загальна витрата за період, а також виводиться залишок на кінець періоду з урахуванням показника приходу та витрати. Цей залишок буде використано у товарному звіті за наступний період.

У цій формі відстежується покрокові рухи товару, весь його оборот за вказаний понад період. Внизу документа вказується прописом кількість документів, на основі якого виконані записи в табличній частині форми ТОРГ-29. Відповідальні особи запевняють заповнений документ у двох примірниках – перший залишається у МОЛ, другий у бухгалтерії для зберігання.

Як вносити виправлення до товарного звіту

• При необхідних виправлення у разі помилки в документі допускається закреслення невірних даних з наступним зазначенням правильної інформації зверху.
• Також необхідно вказати прописом: «виправлено» або «виправленому вірити» і поставити дату виправлення, завіривши підписами продавця і бухгалтера.
• Також засобом, який зможе анулювати помилковий запис, може стати червона паста, можна також захистити місце помилки прямокутною рамкою Якщо виправлень декілька – форма ТОРГ-29 складається наново.

Помилки у заповненні форми ТОРГ-29

Основне призначення товарного звіту – це об'єднувати в одному місці відомості щодо товарних документів, що відображають прихід та витрату товарних цінностей. Неправильно відображені дані спотворять дійсно і завадять скласти правильну картину товарообіг компанії.

Слід чітко переписувати відомості щодо кожного прибуткового та видаткового документа:

• Контрагент;
• Дата;
• Номер;
• Сумові показники.

У цьому параметрі не повинно бути помилок. Інформація у звіті повинна бути повною, а тому не слід забувати вносити відомості про документи щодо кожної прибуткової або видаткової операції, пов'язаної з товарами. Якщо при заповненні буде забутий будь-який документ, звіт буде складено з помилкою і не відповідатиме даними бухобліку.

Не слід плутатися у відображенні інформації – необхідне чітке розмежування товаросупровідних документів, що підтверджують надходження та витрату товару.

Обов'язковим реквізитом можна назвати відомості щодо матеріально-відповідальній особі, у підзвіті якої значаться товарні цінності. Саме на цю особу ляже відповідальність у разі виявлення недостачі та невідповідностей. Товарний звіт буде складено з помилкою, якщо не міститиме підписів, що засвідчують. Бланк ТОРГ-29 обов'язково підписує МОЛ та бухгалтер, який прийняв та перевірив коректність заповнення звіту.

Ставлячи свій підпис, матеріально-відповідальна особа підтверджує, що за зазначений період він вніс дані щодо всіх рухів товарних цінностей. Бухгалтер або інший співробітник, перевірившись правильність оформлення, своїм підписом підтверджує, що звіт складено правильно, ніяких претензій до форми, що використовується.