Sularahaaudit on oluline vahend kassadistsipliini hoidmiseks ja kassatöötajate jälgimiseks. Selle rakendamise tähtsust ei saa ülehinnata. See kehtib mitte ainult juriidiliste isikute, vaid ka üksikettevõtjate kohta. Kui inventuuri tehakse asjatundlikult ja korrapäraselt, on sellel kasulik mõju töötajate distsipliinile, meeskonnakliimale ja seaduslikele nõuetele vastavusele.

Kassaauditi akti kontseptsioon

Kassaaparaadi auditi aruanne- see on dokument, mis fikseerib raha tegeliku olemasolu kassas, puudujääkide või ülejääkide korral on vaja kajastada ka muude kassas olevate väärtesemete olemasolu. Ja ma võrdlen seda rahasummaga, mis peaks olema dokumentide järgi.

Tuleb märkida, et seadusandlus ei ole kinnitanud kassaauditi aruande erivormi. Riigi Statistikakomitee on jõustanud algvormi INV-15 “Sularaha inventuuriseadus”, kuid täna ei peeta selle kasutamist kohustuslikuks, kuid paljud ettevõtted kasutavad seda vormi kassaauditi läbiviimiseks, kuigi see on mõeldud inventuuri läbiviimiseks. . See ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni õigusaktidega, kuna kassaprotseduuride audit ja inventuur on üksteisega väga sarnased ning mõlema eesmärk on kontrollida kassas oleva sularaha koguse vastavust raamatupidamisandmetele.

Iga ettevõte saab iseseisvalt välja töötada kassaauditi aruande ja kasutada seda kassaaparaadi kontrollimisel. Väga sageli on vorm INV-15 kvaliteetne mall kassas rahaliste vahendite auditiaruande sõltumatu vormi väljatöötamiseks.

Millal tehakse kassaauditit?

Kassaaudit viiakse läbi teatud juhtudel, nende hulka kuuluvad:

• Rahaliselt vastutava isiku vahetus, kes kassa eest otseselt vastutab;
• Kui avastatakse rahaliste vahendite või kassadokumentide vargus kassast;
• Ettevõtte likvideerimisel või selle ümberkorraldamisel;
• Enne raamatupidamise aastaaruannete koostamist;
• Kui tekib mõni hädaolukord;
• Ja ka muudel riigi õigusaktidega ettenähtud juhtudel.

Kes kontrollib kassaaparaati?

Kui audit viiakse läbi ettevõttesiseselt, siis moodustatakse selleks ürituseks vähemalt kolmest inimesest koosnev komisjon. Tavaliselt kaasatakse direktorid sellesse eraldi korraldusega

• raamatupidaja,
• juhtkonna esindaja,
• organisatsiooni ühe struktuuriüksuse juht.

Nende toimingute juures peab kohal olema ka materiaalselt vastutav töötaja, kuid teda ei kaasata komisjoni.

Juhtudel, kui kontroll toimub kohapealse maksukontrolli raames, lisanduvad kõikidele eelnimetatud isikutele ka järelevalveosakonna inspektorid.

Kassaauditi tunnused

Vene Föderatsiooni rahandusministeerium reguleerib ettevõtete kogu vara, sealhulgas sularaha auditeerimist. Kõik kontrollid viiakse läbi 13. juuni 1995. a korraldusega nr 49 välja töötatud metoodika järgi. Käesolev normatiivakt määrab kindlaks tegevuse ja saavutatud tulemuste esitamise korra.

Kassaaudit võib olla eraldi audit või saada tervikliku mitmesuunalise auditi etapiks, mille viib läbi kõrgem organisatsioon või osakondliku kontrolli osakond. Kuid sagedamini on kassakontrolli algatajaks ettevõtte juht, kuna ettevõtte tegevust tuleb kontrollida seestpoolt. Kontrollitegevuste sagedus on fikseeritud ÜP-s. Tavaliselt planeeritakse siseauditina kassaaudit aruandeperioodi lõppu ja alati 31. detsembril.

Kuidas teha kassaauditit

Revisjoniakti koostab revisjonikomisjon, lähtudes kassakontrolli tulemustest. Selle põhjuseks on suur vastutus ettevõtte kassas olevate rahaliste vahendite ja muude väärtesemete ringluse eest ning seadusest tulenevad nõuded. Revisjonikomisjoni määrab ettevõtte juht korraldusega. Pärast ettevõtte kassaaparaadi auditi läbiviimise korralduse andmist tuleb see edastada kõigile komisjoni liikmetele, samuti komisjoni esimehele. Veendumaks, et kõik komisjoni liikmed on korraldusega kursis, peavad nad korralduse lõppu oma allkirja panema.

Kassa auditeerimisest tuleb kindlasti kassapidajat ise teavitada, sest tema vastutab kassaaparaadi auditeerimise eest.

Enne kassarevisjoni alustamist teeb komisjoni esimees kõigile komisjoni liikmetele ja kassapidajale teatavaks kassarevisjoni läbiviimise aluseks oleva dokumendi sisu. Pärast seda saavad kõik kohalviibijad põhjendada, miks kassarevisjon võib ära jääda. Kui selliseid aluseid pole, hakkab revisjonikomisjon ettevõtte kassaaparaati auditeerima.

Kassaaudit viiakse läbi ainult kõigi komisjoni liikmete, rahaliselt vastutava isiku ehk kassapidaja ja teiste huvitatud isikute juuresolekul. Kassakontrolli käigus võidakse vormistada saatedokumendid, mis fikseerivad kontrolli teostamise korra.

Auditi aruande koostamine

Revisjoni tulemuste põhjal tuleb revisjonikomisjonil koostada revisjoniakt kassas olevate vahendite kohta.

See on koostatud järgmiselt:

• Dokumendi keskele kirjutatakse dokumendi nimetus, nimelt kassakontrolli akt;
• Märgitakse ülevaatuse täielik kuupäev;
• ettevõtte nimi, kus auditit tehakse;
• Toimingu sisu, mis sai toimingu sooritamise aluseks;
• Tehingu mõõtmine rahas, märkides ühikud, milles mõõtmine toimub.
• Kõigi revisjonikomisjoni liikmete ametikohad, samuti perekonnanimed, eesnimed ja isanimed.
• Kõigi komisjoni liikmete allkirjad koos ärakirjaga.

Kassakontrolli aruande näidis

MA KINNITASIN

tegevdirektor

(juhi ametikoht)

OÜ "Zefir"

(Ärinimi)

Ivanov I.I.

(allkiri)

Kassaaparaadi auditi aruanne

Komisjon viis 30. detsembri 2017 korralduse nr 256 alusel kassa korrashoiu eest vastutava töötaja Irina Vjatšeslavovna Kudri juuresolekul läbi ettevõtte Zephyr LLC kassa auditi seisuga 31. detsember. , 2018.

Auditi tulemusena tehti kindlaks:

1. Sularaha jääk kassas seisuga 31. detsember 2017 on 100 565 rubla 49 kopikat.
2. Puudujääk tuvastati summas 00 rubla 00 kopikat.
3. Tegelik sularaha jääk kassas seisuga 31. detsember 2017 on 100 565 rubla 49 kopikat.
4. 31. detsembri 2017 seisuga oli selle kassa hooldamise eest vastutav isik Kudrja Irina Vjatšeslavovna.
5. Lisatud on ametlik märge vastutava isiku selgitustega.

Komisjoni koosseis:

Esimees – pearaamatupidaja Novikova I.V. Novikova

(positsioon, täisnimi)

Komisjoni liikmed: 1. kategooria spetsialist Korzh S.S. Korzh

(positsioon, täisnimi)

(positsioon, täisnimi)

3. Juhtiv spetsialist Jaroštšuk L.V. Jaroštšuk

(positsioon, täisnimi)

Kohal: kassapidaja Kudrja I.V.

Akti vaatas läbi: Kudrya I.V. lokkis

(Täisnimi) (allkiri)

Kassakontrolli akt koostatakse 4 eksemplaris:

1. eksemplar – ametlikus toimikus nr 54;

2. eksemplar – ettevõtte direktor;

3. eksemplar – pearaamatupidaja;

4. eksemplar - kassasse

Lisa: Seletuskiri kassapidajalt Kudri I.V. 1 l eest. 1 eksemplaris.

Vaatamata asjaolule, et üksikettevõtjatele on lubatud lihtsustatud raamatupidamine, ei kehti see sularahatehingute arvestuse kohta. Seadusandlus kohustab ettevõtjaid täitma juriidiliste isikutega võrdsetel alustel kõiki sularaha haldamise eeskirju ja eeskirju. Aga kui ettevõtetel on pearaamatupidaja, kes suudab jälgida kassaaparaadi nõuetekohast korraldust ja hooldust, siis üksikettevõtja puhul tuleb ettevõtjal need küsimused sageli iseseisvalt ja isegi lühikese ajaga lahendada.

Ilma korraliku ja korrapärase kassakontrollita on võimatu ette kujutada pädevat töökorraldust. Selle tulemused võimaldavad tuvastada võimalikke vigu sularahatehingute arvestuses, võrrelda kassajääki ning koostada usaldusväärseid aruandeid.

Menetluse eesmärgid

Esiteks peaks üksikettevõtjate sularahatehingute audit muutma raamatupidamise võimalikult läbipaistvaks, et reguleerivad asutused saaksid alati analüüsida kassaarvestuse valdkonna õigusaktide täitmist. Kui üksikettevõtja võtab elanikelt või ettevõtetelt raha vastu või maksab ise sularahas, tuleb iga tehing vormistada ettenähtud korras ja kajastada kassaraamatus.

Kassaraamat avatakse üheks aastaks, see peab olema nööritud, nummerdatud ja pitseeritud üksikettevõtja pitseriga. Raamatus on andmed kõigi väljastatud kassakviitungite ja kulukorralduste kohta. Päeva, kuu, kvartali või aasta lõpus tehakse tegeliku kassajäägi inventuur ja vastavus kassaraamatu andmetega.

Sularahatehingute audit muutub eriti aktuaalseks üksikettevõtjate jaoks, kes kasutavad lihtsustatud maksusüsteemi või põhimaksusüsteemi, st kui tasumisele kuuluv maksusumma sõltub tegelikult saadud tulust ja tehtud kulutustest.

Maksustamissüsteemi nagu UTII ettevõtjad ei pea rahavoogusid nii hoolikalt jälgima ja võivad auditeid läbi viia harvemini (näiteks kord aastas). See on tingitud maksuarvestuse iseärasustest. Selle väärtus ei sõltu tegelikult saadud tulust ja tegelikult tehtud kulutustest, see on arvestuslik.

Sularahatehingute auditeerimise ülesannete hulka kuulub ettevõtja töötajate varguse või ametiseisundi kuritarvitamise faktide tuvastamine. Sel juhul tehakse äkiline inventuur ja koostatakse akt.

Käitumise järjekord

Kassaauditi läbiviimise kord on kehtestatud seadusega ja sisaldab järgmisi etappe:

1. Ettevõtja allkirjastab inventuurikorralduse. Sellele tuleb märkida kassarevisjoni tegemise kuupäev, selle tegemise tähtaeg ning inventuurikomisjoni kuuluvate isikute nimed ja ametikohad.
2. Korraldusele peavad alla kirjutama ka kõik komisjoni liikmed ja ettevõtte rahaliste vahendite ohutuse eest rahaliselt vastutav isik. See tähendab, et enne protseduuri algust tuleb kassapidaja sellise korraldusega allkirja vastu tutvuda ja alles pärast seda alustada inventuuri.
3. Spetsiaalsel ankeedil loetletakse pangatähtede inventuuri vormis kõik inventeerimise ajal kassas olevad vahendid. Ankeedile kirjutavad alla kõik kassaaparaati kontrolliva komisjoni liikmed ja rahaliselt vastutav isik.
4. Vormi andmed kontrollitakse raamatupidamisandmete järgi kassajääkidega.
5. Tulemuste põhjal koostatakse akt, mis kirjeldab inventuuri tulemusi. See võib olla puudujäägi avastamise akt, ülejääkide konteerimise akt või akt, mis kinnitab, et tegelikult kassas olev rahasumma vastab üksikettevõtja raamatupidamisandmetele.
6. Pärast asjade tegeliku seisu väljaselgitamist saab rahaliselt vastutavalt isikult allkirjastada korralduse ülejäägi kapitaliseerimiseks või puudujäägi kinnipidamiseks. Teisel juhul peab kassapidaja tellimusele kirjutama, et ta on sellega tuttav. Samuti on soovitav saada temalt kirjalik selgitus sularahapuuduse põhjuste kohta.

Dokumenteerimine

Praegu ei sea seadusandlus ettevõtja poolt dokumendiplankide valikule rangeid piiranguid. Kasutada saab nii ühtseid aktide, korralduste, inventuuri blankette kui ka ettevõtja poolt iseseisvalt välja töötatud vorme. Teisel juhul saab näidisena kasutada ühtset vormi, kuhu saab lisada oma veerge ja detaile.

Kassakontrolli akti täitmise näidis

Ainus hoiatus on see, et iseseisvalt väljatöötatud dokumendivormid tuleb kinnitada üksikettevõtja eraldi korraldusega, millele tuleb manusena lisada nende iseseisvalt väljatöötatud dokumentide näidised. Sel juhul toimub sularahatehingute audit kõiki formaalseid tingimusi järgides.

Ühtsete dokumentide vormid, mille kasutamist Rahandusministeerium soovitab, leiate ettevõtetes sularahatehingute arvestust reguleerivate õigusaktide lisadest.

Kassakontrolli aruande vorm (ühtne vorm nr INV-15)

Kuid üksikettevõtja koostatud aktis Esitada peavad järgmised kohustuslikud andmed:

• Üksikettevõtja nimi, tema TIN.
• Akti koostamise kuupäev.
• Auditi läbiviimise koht (outlet, ladu, kontori kassa).
• Inventuuri läbi viiva komisjoni koosseis, kõigi selle liikmete allkiri.
• Rahaliselt vastutava isiku täisnimi, kelle suhtes seda protseduuri läbi viiakse, tema allkiri.
• Sularaha jäägi summa, mis raamatupidamisandmete järgi peaks kassas olema.
• Tegelik sularahajäägi summa pangatähtede inventuuriga.
• Inventuuri käigus tuvastatud vahendite ladustamise ja arvestuse rikkumiste loetelu, raamatupidamise esmaste dokumentide täitmine. Selliste rikkumiste korral võib kassadistsipliini täitmise eest vastutava ametniku suhtes kohaldada distsiplinaarkaristust.
• Ettevõtte kassa kontrollimise tulemuse kirjeldus. Tuleb märkida, kas tuvastatakse ülejääke või puudujääke.
• Kõigi inventuuris osalejate lõplikud allkirjad.

Sularahaaudit on oluline vahend kassadistsipliini hoidmiseks ja kassatöötajate jälgimiseks. Selle rakendamise tähtsust ei saa ülehinnata. See kehtib mitte ainult juriidiliste isikute, vaid ka üksikettevõtjate kohta. Kui inventuuri tehakse asjatundlikult ja korrapäraselt, on sellel kasulik mõju töötajate distsipliinile, meeskonnakliimale ja seaduslikele nõuetele vastavusele.

Oma olemuselt ei sisalda kassaaudit keerulisi funktsioone ega nõua suuri aja- ja ressursiinvesteeringuid. Menetluse eiramine võib aga kaasa tuua väga kohutavaid tagajärgi, alates puudujääkidest kuni rahadistsipliini rikkumise eest rahatrahvini.

Laoarvestuse säilitamine on samuti ettevõtte oluline aspekt. Neid dokumente tuleb säilitada 5 aastat. Eelnevalt tasub hoolitseda selle eest, kus neid hoida.

Sularahaauditi aruanne (vorm ja näidis)

Iga Venemaa ettevõte peab läbi viima inventuuri. Nimetatud leppimine sõltub nii vara, kohustuste kui ka organisatsioonis asuva raha kohta. Juriidiline isik peab kontrollide tulemused vormistama dokumentidega, mille vormid on kinnitatud seadusega või on välja töötatud konkreetse tegevussubjekti poolt. Oluline on märkida, et inventuuri käigus kasutatud väljakujunenud dokumentide hulgas puudub kassaauditi aruande vorm.

Inventuur

Vene Föderatsiooni Rahandusministeerium töötas 13. juuni 1995. a korraldusega nr 49 välja ja kinnitas Inventuuri läbiviimise juhised. See seadus ei reguleeri mitte ainult vastavusse viimise määramise ja läbiviimise korda, vaid ka auditi tulemuste fikseerimise meetodeid.

Vastavalt Venemaa rahandusministeeriumi täpsustatud selgitustele algab igasugune inventuur ettevõtte juhtkonna leppimisotsuse tegemisest. Vastav korraldus vormistatakse korraldusega, mis peab sisaldama kontrolliobjekti nimetust ja selle teostamise aega.

Leppimise lõpuleviimine vormistatakse dokumentide vormistamisega, mille vormid kinnitas algselt Vene Föderatsiooni Rahandusministeerium ülalnimetatud korraldusega. Oluline on märkida, et dokumenti nimega kassaauditi akt ei kinnitanud finantsosakond oma regulatiivses juhendis.

Venemaa Rahandusministeerium rõhutas juhendi punktis 2.5 eriti asjaolu, et väljatöötatud vormid on eeskujulikud.

Hiljem kinnitas Vene Föderatsiooni riiklik statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta resolutsiooni nr 88, millega võeti kasutusele tänaseni kasutusel olevad vormid. Nimetatud eeskirjade koostamise dokument ei sisalda aga sularaha auditiaruannet.

Oluline on rõhutada, et vaatamata kassaauditi dokumendi kinnitatud vormi puudumisele on igal ettevõttel õigus vastav akt iseseisvalt välja töötada.

Selline järeldus tuleneb asjaolust, et praegu ei ole riikliku statistikakomitee poolt kinnitatud ja varude registreerimisel kasutatavad dokumendivormid kohustuslikud.

Kassakontrolli aruande näidis

Nii audit kui ka inventuur on sarnased protseduurid. Mõlema tööriista eesmärk on kontrollida kassaaparaadis oleva sularaha koguse vastavust raamatupidamisandmetele.

Eeltoodut arvesse võttes võib eeldada, et sularaha inventuuri blankett vormil nr INV-15 saab olla eeskujuks kassaauditi aruande vormi väljatöötamisel.

Seda järeldust põhjendab ka iga ettevõtte võimalus ja õigus töötada välja ja ringlusse lasta oma dokumendivormid, mida kasutatakse teatud kontrollimeetmete vormistamiseks.

Lisaks peame meeles pidama, et Venemaa Riiklik Statistikakomitee klassifitseeris oma 18. augusti 1998. aasta otsusega nr 88 vormi INV-15 raamatupidamise esmaseks dokumentatsiooniks. Sellest tulenevalt on seda vormi lubatud kasutada ettevõtte kassaaparaadi auditi aruandena.

Ülaltoodud dokument tuleb hoolikalt täita. Vead, väljajätmised ega kustutamised pole lubatud. Akti vorm peab tingimata sisaldama:

• ettevõtte nimi ja selle jaotuse märge;
• link vastavale tellimusele;
• vastutava töötaja kviitung, mis tagab sularaha ohutuse;
• märge kassas oleva rahasumma kohta, mis selgub lehtede lugemisel;
• selgitused tegeliku teabe ja raamatupidamisandmete lahknevuste kohta;
• komisjoni allkirjad.

Ettevõtte kassas saab hoida:

• sularaha;
• väärtpaberid;
• rahalised dokumendid (templid, lennu- ja rongipiletid, vautšerid jne);
• ranged aruandlusvormid.

Nende tegeliku saldo ja selle saldo raamatupidamisandmetele vastavuse kontrollimiseks viiakse läbi kassaaparaadi inventuur. Protseduuri tulemuste põhjal a kassas oleva sularaha inventuuri akt ja saadud tulemusi analüüsitakse.

Inventuur aitab:

• vähendada sularahadistsipliini rikkumiste arvu;
• jälgida kassatöötajaid varguste suhtes ja nende töö kvaliteeti.

Vaatleme üksikasjalikult selle järjestust ja täitmise järjekorda akt vormil nr INV-15.

Millal tehakse kassaaparaadi inventuuri?

Vastavalt 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ “Raamatupidamine” (edaspidi seadus nr 402-FZ) artikli 11 3. osale määratakse inventuuri läbiviimise juhud, ajastus ja kord kindlaks. iseseisvalt majandusüksuse poolt kohalikus normatiivaktis (edaspidi - LNA), võttes arvesse Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 13. juuni 1995. a korralduse nr 49, millega kinnitati inventuuri läbiviimise juhend, sätteid. varalistest ja rahalistest kohustustest (edaspidi - juhend nr 49). Siiski on mitmeid juhtumeid, mil kontrollimine on kohustuslik ():

• rahaliselt vastutavate isikute vahetus;
• aasta finantsaruannete koostamine;
• vara võõrandamine rentimiseks, väljaostmiseks või müügiks;
• varguse, kuritarvitamise või vara kahjustamise faktide tuvastamine;
• loodusõnnetused, tulekahjud, õnnetused jne;
• organisatsiooni reorganiseerimine/likvideerimine.

Kehtivad õigusaktid kehtestavad ka muud kohustusliku inventuuri juhtumid. Näiteks ettevõtte kui kinnisvarakompleksi müümisel (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 561). Lisaks saab ettevõtte juhtkond täiendada seadusandlikku nimekirja. Oletame, et LNA näeb ette kassaaparaadi kohustusliku kvartaalse auditi. Kõik need juhtumid on plaaniliste kontrollide aluseks.

Rahaliselt vastutavale isikule (kassapidajale) viiakse ootamatult läbi plaaniväline (äkk)inventuur, et kontrollida tema tegevust. See kontroll viiakse läbi:

• juhi otsusega (vea põhjuse väljaselgitamiseks või sisekontrollisüsteemi tugevdamiseks);
• uurimis- ja kontrolliasutuste nõudmisel.

Kuna plaaniväliste auditite ajastus ei ole seadusandlikul tasandil määratletud, tähendab see, et majandusüksus peab need kehtestama.

Kes tegeleb kassa inventuuriga?

Kassa inventuuri viib läbi alaline inventuurikomisjon (). Selle koosseis määratakse organisatsiooni juhi korraldusega (resolutsioon, korraldus) (). See sisaldab:

• haldus- ja juhtimispersonal;
• raamatupidamistöötajad;
• turvatöötajad ja teised spetsialistid (ökonomistid, juristid, insenerid, tehnikud jne);
• ettevõtte siseauditi talituse esindajad, kolmandatest isikutest spetsialistid (näiteks sõltumatute auditiorganisatsioonide töötajad jne).

Samas ei tohiks võtta komisjoni liikmeks ega teha selle esimeheks rahaliselt vastutavat isikut. Vastasel juhul selgub, et kassapidaja kontrollib ennast. Siis kaob kogu kontrollimise mõte.

Kui tegemist on suure töömahuga, siis võib inventuuri läbiviimiseks luua ka töökomisjoni, seda ka korraldusega (resolutsioon, määrus). Kui on vaja veidi kontrollida, siis revisjonikomisjon saab kontrollida ka kassaaparaati, st inventuurikomisjoni pole vaja luua.

Olukorras, kus koosseisus on ainult üks töötaja, inventuurikomisjoni määramise korraldust ei anta. Sellise komisjoni moodustamine eeldab, et selle koosseisus on vähemalt 2 inimest - esimees ja liikmed ( ja ). Seetõttu ei saa organisatsioonis, kus on ainult direktor, inventuurikomisjoni moodustada.

Märge! Ettevõte ei ole kohustatud iga-aastaselt uuesti väljastama korraldust inventuurikomisjoni koosseisu kohta, kui selle koosseis jääb muutumatuks.

Enne kontrolli algust esitab rahaliselt vastutav isik inventuurikomisjonile viimased (jooksvad) kassadokumendid. Eelkõige on need sissetulevad (vorm nr KO-1) ja väljaminevad kassaorderid (vorm nr KO-2) või rahavoogude aruanded (näiteks operaatori kassapidaja tõend - akt, vorm nr KM- 6, Z-aruanne jne) .

Samuti kinnitab vastutav töötaja kirjalikult, et:

• kõik sularahaarveldustega seotud dokumendid on esitatud raamatupidamisele või üle antud komisjonile;
• laekuvad varad kapitaliseeritakse ja võõrandatud varad kantakse kuludesse.

Hüppame veidi edasi ja pange tähele, et selleks sularaha inventuuri akt vastavalt vormile nr INV-15 Seal on spetsiaalne jaotis "Kviitung".

Komisjoni esimees viseerib laekunud dokumendid märkega "enne inventuuri kuupäeval "(kuupäev)." See on aluseks raamatupidamistöötajatele rahaliste varade saldode määramisel vastavalt raamatupidamisandmetele inventuuri alustamise ajal.

Sularaha (paberarved ja mündid), aga ka muud väärisesemed loetakse üle kõigi komisjoni liikmete juuresolekul. Tegelikku saldot kontrollitakse kassaraamatu andmetega. Kui kassaarvestus on automatiseeritud, siis võrreldakse seda programmi andmetega.

Väärtpaberivormide ja rangete aruandlusdokumentide vormide tegeliku saadavuse kontrollimiseks kasutatakse ():

• tüübid, võttes arvesse nende algus- ja lõpunumbreid;
• panipaigad;
• rahaliselt vastutavad isikud.

Sularaha inventuuri tulemused

Kontrollimise tulemuste põhjal koostab inventuurikomisjon sularaha inventuuri akt. Sel juhul kasutatakse seda standardvorm nr INV-15(kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta resolutsiooniga nr 88) või ettevõtte enda väljatöötatud (4. osa). Kõik oleneb sellest, mis vormid inventuuritulemuste kajastamiseks on raamatupidamispoliitikas kinnitatud.

Kogu kontrolli käigus saadud teave võetakse kokku aktis, mis koostatakse vähemalt 2 eksemplaris (). Saate selle täita:

• arvutis;
• käsitsi (musta või sinise pliiatsiga, ilma kustutamata).

Aktus ei ole lubatud jätta tühje ridu. Dokumendile kirjutavad alla komisjoni esimees ja kõik liikmed. Ja ka rahaliselt vastutav isik, kes seega kinnitab, et kõik aktis loetletud rahalised vahendid on tema vastutavas valduses.

Spetsiaalses jaotises sularaha inventuuri akt (vorm nr INV-15) Kassapidaja annab kirjaliku selgituse ülejääkide või puudujääkide kohta, kui neid kontrolli käigus tuvastatakse.

Kui aktis on vaja teha parandusi, peavad need läbi arutama ja allkirjastama kõik komisjoni liikmed ja rahaliselt vastutavad isikud. Lisaks parandatakse kõik dokumendi koopiad.

See akt on volitatud isikute poolt koostatud ametlik dokument, mis dokumenteerib kassaaparaadi tegeliku seisu teatud aja või konkreetse kalendrikuupäeva seisuga.

Meie sularahaauditi valdkonna spetsialistid on valmis Teile appi tulema ja andma täiendavaid tasuta konsultatsioone, selleks tuleb Teil täita lisatud avaldus ning meie ekspert võtab Teiega ühendust.

Auditi protseduur

Sellise dokumendi peaks koostama komisjon. Selle põhjuseks on eelkõige suurenenud vastutus rahaliste vahendite ja materiaalsete varade liikumise eest kassaaparaadis, seadusest tulenevad nõuded, aga ka väljakujunenud äritava.

Revisjonikomisjoni koosseis kehtestatakse ettevõtte juhtkonna eraldi haldusaktiga. Sellisele korraldusele või juhisele allkirja vastu juhitakse komisjoni liikmeid ja teisi huvitatud isikuid.

Kassapidaja või muu kontrollitud kassaaparaadi hooldamise eest vastutav isik peab samuti selle dokumendiga kursis olema.

Enne auditi algust teeb komisjoni esimees kõikide huviliste juuresolekul teatavaks kassaaparaadi auditeerimise aluseks oleva haldusdokumendi sisu.

Lisaks kutsutakse kõiki kohalviibijaid tegema avaldusi sellise kontrolli läbiviimist takistavate aluste olemasolu kohta. Kui auditi edasilükkamiseks olulist põhjust ei leita, asub komisjon kassaaparaati uurima.

Kõik toimingud kassa auditeerimiseks toimuvad kollektiivselt kõigi komisjoni liikmete, kassa eest vastutava isiku ning teiste asjaosaliste ja huvitatud isikute juuresolekul.

Auditi käigus võidakse koostada protokolle või muid dokumente, mis dokumenteerivad auditi läbiviimise korda.

Akti koostamise reeglid

Kontrolli tulemuste põhjal vormistatakse ametlik dokument.

Selline dokument võib olla akt või muu sarnane vorm.

Selline akt peab tingimata olema kirjalik ja koostatud nõutavas arvus eksemplare.

Kõik kassaauditis osalejad peavad allkirjastama lõpp- ja vahedokumendid. Kui menetluses osalevad isikud ei nõustu kontrollimise korra, asjaolude ja tulemustega, on igaühel neist õigus teha asjakohane erikanne lõpp- ja muudesse dokumentidesse.

Igal kassarevisjonis osalejal on õigus saada lõppdokumendist oma eksemplar.

MA KINNITASIN
CJSC "Presvet Ltd" finantsdirektor
Yu.Z. Alahinnatud
02. veebruar 2015
M.P.