Organisatsioon ei pea pidama arvestust ainult laoartiklite liikumise üle osakondade vahel, vaid registreerima ka sisse- ja väljavoolud. Selleks on välja töötatud spetsiaalne vorm TORG-29 - see on kaubaaruande nimi, mille peaaegu iga ettevõte peab täitma.

Üldised täitmise nõuded

Venemaa riiklik statistikakomitee kehtestas 1998. aasta resolutsiooniga vormi TORG-29. Alates 2013. aastast ei ole see enam kohustuslik ühtne versioon: ettevõtetel on õigus välja töötada oma versioonid, mis peavad sisaldama samu üksikasju.

Seda tüüpi dokument on oluline nendes organisatsioonides, mis kasutavad raamatupidamisarvestuse bilansimeetodit, seda nimetatakse ka tegevusarvestuseks. Selle dokumentide vormistamise võimaluse korral toimub kaubaarvestus ladudes täidetud kaartide abil, neid andmeid kontrollib perioodiliselt raamatupidaja ja kinnitab allkirjaga. Iga kuu lõpus kannab laojuhataja kõik raamatupidamiskaartidelt saadud andmed saldoaruandesse, mis suunatakse ettevõtte raamatupidamisosakonda.

Kauba liikumise fikseerimiseks täidetakse kaubaaruanne vormil TORG-29. Selle dokumendi peab täitma volitatud töötaja, kes vastutab materiaalsete väärtuste eest. Enamasti mängib seda rolli ettevõtte laojuhataja. Aruandeperioodi kestuse määrab ettevõtte juht: see võib ulatuda mitmest päevast kuuni. Määratud sagedusega täidab vastutav töötaja tootearuande. Siin on TORG 29 vorm, mille saate tasuta alla laadida.

Kuidas täita tootearuannet?

Dokumendi päisesse kirjutatakse organisatsiooni ja konkreetse allüksuse nimi. Paber peab sisaldama numbrit, aruandeperioodi ja koostamise kuupäeva. Vastutava isiku täisnimi ja ametikoht märgitakse eraldi reale.

Vorm TORG-29 täidetakse tabelina, tabelisse tuleb märkida iga aruandeperioodil kaubaga tehtud toiming. See sisaldab järgmist teavet:

• Veerus "Nimi" kirjutatakse alla aruandeperioodi saldo - see on toote enda ja pakendi maksumus.
• Peate veergu "Dokument" lisama sidekriipsu.
• Järgmisena näidatakse selle tootega tehtud toimingud: lattu liikumine, tarnimine teisest organisatsioonist jne. Dokumentide veerus on andmed lepingute ja muude dokumentide kohta, mille alusel toiming tehti. Samuti peate märkima saadud summa.
• Kõik kulutehingud sisestatakse samal põhimõttel. Vormi viimane rida peaks sisaldama saldot aruandeperioodi lõpus.
• Real “Raamatupidamine” kajastatakse andmed tehtud raamatupidamistehingute kohta.

Seega täidab vastutav isik andmed kõigi aruandeperioodil vastuvõetud ja kõrvaldatud kaupade ja muude materiaalsete varade kohta. See võimaldab vältida kaupade kadumist või lahknevusi dokumentatsioonis.

Vigade parandamine dokumentatsioonis

Kaubaaruanne tuleb koostada kahes eksemplaris: esimene saadetakse raamatupidamisele, teine ​​peab jääma rahaliselt vastutavale isikule. Igal neist peab olema raamatupidaja ja koostaja allkiri ning dokumendile on lisatud ka sooritatud tehinguid kinnitavate paberite loetelu. Aruandes tuleb märkida taotluste arv.

Mida teha, kui teabe dokumenti sisestamisel tehti viga? Kui aruannet ei saa täielikult ümber kirjutada, tehakse sellele muudatus, mille kõrvale peaks olema kiri "Uskuge parandatut." Igale muudatusele kirjutavad alla raamatupidaja ja rahaliselt vastutav töötaja.

Kaubaaruanne – vorm TORG-29mida rahaliselt vastutav isik kasutab kaupade liikumist käsitlevate dokumentide salvestamiseks. Sellest artiklist saate teada, kuidas seda aruannet täita ja millal seda kasutada.

Millistel eesmärkidel kasutatakse tootearuannet?

Registrit, näiteks kaubaaruannet, on vaja kaubandusettevõttele saabunud kaubadokumentide fikseerimiseks. Sellel on ühtne vorm: kaubaaruanne TORG-29 on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni Riikliku Statistikakomitee määrusega 25. detsembrist 1998 nr 132. Aruanne koostatakse teatud aruandeperioodi kohta, näiteks nädalaks, a. kuu või paar päeva. Selle perioodi määrab kaubandusettevõtte juht ja see fikseeritakse raamatupidamispoliitikas või eraldi korralduses.

Tavaliselt on selline aruanne lihtsalt vajalik nende ettevõtete jaoks, kes kasutavad varude arvestusmeetodit, mida nimetatakse bilansimeetodiks. Selle meetodiga eraldatakse kvantitatiivne ja koguarvestus: esimest hoitakse ladudes ja teist raamatupidamisosakonnas. Kuu lõpus võrreldakse laos ja raamatupidamises kogunenud saldosid väärtuse järgi. Tavaline täielikult käsitsi tehtud raamatupidamise puhul.

Meie artiklist saate teada, milliseid kaupade arvestusmeetodeid tänapäeval kasutatakse “Kaubavahetus käibemaksuga ja ilma (nüansid)” .

Kuidas tootearuannet peetakse?

TORG-29 koostatakse alati kahes identses eksemplaris ja üks neist kantakse pärast sulgemist kohe raamatupidajale üle koos selle täitmise aluseks olnud dokumentidega. Aruande saab edastada samale raamatupidajale, kes selle allkirjastas.

Aktile peab lisaks raamatupidajale alla kirjutama ka rahaliselt vastutav isik, kelle kohustuste hulka kuulub selle registri pidamine, seega jääb akti 2. eksemplar selle pidajale ja vastutab kauba ohutuse eest.

Aruandes kuvatakse teave, mis on võetud kauba esmasest dokumentatsioonist. Seega sisaldab see sissetulevate ja väljaminevate arvete kuupäevi ja registreerimisnumbreid (või muid esmaseid dokumente, mis kinnitavad laoartiklite saabumist või utiliseerimist).

MÄRGE!Kui aruande täitja teeb vea, on selle parandamiseks kindel algoritm. Alustuseks tuleks vale silt läbi kriipsutada ja seejärel selle kohale hoolikalt kirjutada õige valik. Seejärel tuleks paranduse kõrvale panna paranduse tegemise kuupäev, viisa “Parandatud” ning rahaliselt vastutava isiku ja raamatupidaja allkiri.

Kaubaaruande vormi täitmine on vajalik kaupade ja materjalide saatedokumentide liikumise kontrollimiseks ning reeglina kasutatakse seda bilansimeetodil raamatupidamises. See aruanne on seotud esmase dokumentatsiooniga, seega tuleb selle täitmist käsitleda väga hoolikalt, jälgides hoolikalt sisestatud teabe õigsust.

FAILID

Miks on vaja tootearuannet?

Aruanne on vajalik selleks, et raamatupidamine saaks veenduda, et kõik kaubad on varustatud vajalike raamatupidamispaberitega, samuti kontrollida laoseisu. Kuna see kajastab täielikku teavet laoartiklite liikumise kohta koos kõigi selles märgitud dokumentide lisamisega ettevõtte konkreetses piirkonnas, toimub vastavusseviimine võimalikult lühikese aja jooksul. Aruanne on mugav ka seetõttu, et sinna kantakse info kaupade kohta konkreetsete summadena, mis võimaldab kiirelt arvutada lõplikud finantsandmed saabuvate ja väljaminevate kaupade kohta.

Kes peaks aruande täitma?

Selle dokumendi koostamise eest vastutab materiaalselt vastutav töötaja, kes on otseselt seotud kauba vastuvõtmise ja väljastamisega. See võib olla laopidaja, tarnejuht, objektijuht või mõni muu ettevõtte töötaja. Igal juhul saadetakse pärast dokumendi täitmist see kontrollimiseks ettevõtte raamatupidamisosakonda.

Raporti kirjutamise reeglid

Praeguseks pole sellisest aruandest ühtset ühtset näidist, seega saavad organisatsioonid ja ettevõtted kasutada oma malli või kirjutada selle vabas vormis. Enamik ettevõtteid eelistab siiski jätkata TORG-29 vormi kasutamist, millel on mugavad ja arusaadavad jaotised ning kogu vajalik teave. Eelkõige sisaldab see

• ettevõtte info,
• struktuuriüksus, mille kohta aruannet koostatakse,
• teave rahaliselt vastutava isiku kohta.

Lisaks on olemas tabelid, kuhu teave sisestatakse

• kaupade liikumise saatedokumentidel,
• nende numbrid,
• koostamise kuupäevad ja muud parameetrid.

Lisaks on varude sisse- ja väljavool jaotatud erinevate tabelite vahel. Aruandes fikseeritud dokumentide hulka kuuluvad arved, vastuvõtuaktid, kviitungid, kuludokumendid jne.

Tootearuande koostamise reeglid

Dokumendi võib kirjutada nii käsitsi kui ka arvutiga trükituna, see on koostatud kahes eksemplaris, mis mõlemad peavad olema vastutava isiku allkirjaga.

Kui tehakse vigu, saab need parandada. Selleks kriipsutage valed andmed hoolikalt läbi ja kirjutage peale parandatud versioon, seejärel sisestage andmed paranduste teinud isiku kohta ja pange kuupäev. Kui aga vigu on liiga palju, on parem lihtsalt uus dokument luua.

Aruandele ei ole vaja pitserit panna, kuna alates 2016. aastast on juriidilistel isikutel õigus oma pabereid pitserite ja templitega mitte kinnitada. Järgmisena antakse üks aruande eksemplar üle raamatupidamisosakonna spetsialistidele (koos kõigi selles sisalduvate dokumentide originaalidega) ja teine ​​jääb koostajale.

Aruanne on regulaarne ja selle sageduse kinnitab ettevõtte juht vastavalt oma vajadustele.

See sõltub suuresti sellest, kui aktiivne on ettevõttes kaubanduskäive ja seega ka saatepaberite hulk. Tootearuannete nummerdamine algab aasta algusest ja lõpeb aasta lõpus, kandmata üle järgmisse aruandeperioodi. Dokumenti tuleb säilitada vastavalt seda tüüpi esmase paberi jaoks legaliseeritud standarditele.

Vormi TORG-29 täitmise näide

Täitke ettevõtte andmed

Dokumendi alguses kirjutage

• selle ettevõtte täisnimi, kelle esindaja aruannet koostab,
• selle kood on OKPO (ülevenemaaline ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaator)
• ja tegevuse liik vastavalt OKDP-le (ülevenemaalise majandustegevuse liikide klassifikaatori analoog)

– see teave on saadaval organisatsiooni asutamisdokumentides. Siin on märgitud ka struktuuriüksus, milles tootearuande koostaja töötab.

Allolev tabel sisaldab

• Dokumendi number,
• selle valmistamise kuupäev,
• aruandeperiood (märkides ära konkreetsed algus- ja lõppkuupäevad).

• tema asukoht on kirjutatud vajalikele ridadele,
• Täisnimi
• ja personali number.

Saldode teabe tabeli täitmine

Aruande esimene tabel sisaldab teavet saldode kohta dokumendi koostamise hetkel - siin peab summa vastama eelmises aruandes märgitule. Andmed kaupade vastuvõtmise kohta kõigist raamatupidamisdokumentidest sisestatakse sellesse tabelisse hoolikalt, rangelt järgides kronoloogiat:

• nimi,
• kuupäev ja paberi number,
• kauba kogus ja pakend.

Viimane veerg on raamatupidamismärkmete jaoks.

Sama tarnija kaupu ei ole võimalik sama tüüpi dokumente kasutades mingil viisil kombineerida – kogu teave tuleb eraldada.

Tabeli lõppu sisestatakse tulemused: kaks summat, millest üks on selle aruande kogusumma ja teine ​​on aruande kogusumma pluss ülejäänud summa.

Kulude info tabeli täitmine

Dokumendi teine ​​tabel sisaldab teavet kaupade tarbimise kohta. See täidetakse identselt esimesega. Toote tagastamisel tuleb ka see ära märkida. Lõpus tehakse müügist kokkuvõte ja kirjutatakse aruande koostamise aegne saldo.

Tabeli alla on kirjutatud (sõnadega) aruandes ja sellele lisatud dokumentides märgitud dokumentide arv ning lõpus allkirjastavad kaubaaruande rahaliselt vastutav isik, samuti dokumenti kontrollinud raamatupidaja.

Kauba aruanne (vorm TORG-29)

Lisaks inventuuriartiklite liikumise fikseerimisele peavad organisatsioonid arvestust ka dokumentide üle, mis kaasnevad laoartiklite saabumisega ja utiliseerimisega. Määratud teave sisestatakse kaubaaruandesse (vorm TORG-29).

Üldsätted

Ühtne vorm TORG-29

Selle dokumendi koostamine on eriti vajalik ettevõtetes, mis kasutavad raamatupidamisarvestuses operatiivarvestuse (nimetatakse ka bilansi) meetodit. Selle meetodiga toimub raamatupidamine otse ladudes täidetud materjalide arvestuskaartidel. Raamatupidaja kontrollib kaartidel märgitud andmeid kehtestatud ajavahemike järel ja kinnitab need oma allkirjaga. Aruandeperioodi (kuu) lõpus kannab laojuhataja need andmed bilanssi, mis edastatakse raamatupidamisele.

Kaubaaruanne sisaldab teavet kaubadokumentide kohta. Aruandeperioodi määrab organisatsiooni juht vastavas korralduses (korralduses) või arvestuspoliitikas. See võib olla kuu, nädal, mitu päeva.

Aruande täidab rahaliselt vastutav isik, kellele organisatsiooni vara on määratud. See isik võib olla laojuhataja.

Tootearuande täitmise kord

Dokumendi ülaosas on märgitud organisatsiooni ja (olemasolul) struktuuriüksuse nimi. Eriväljadele sisestatakse järgmised väljad:

• kuupäev;
• Dokumendi number;
• aruandlusperiood.

Allpool on rida rahaliselt vastutava isiku andmete näitamiseks - tema ametikoht, täisnimi.

Kaubaaruanne ise on tabel, kuhu kantakse kaubaga tehtud tehingud.

Veerus "Nimi" näitab esimene rida saldot aruandeperioodi alguses - kauba ja pakendi maksumust. Veergu „Dokument” sisestatakse sidekriipsud.

Järgnevalt kirjeldatakse lühidalt toiminguid kauba saabumisel, näiteks kauba kohaletoomine teise organisatsiooni poolt või kauba liikumine teisest laost. Veerus “Dokument” märgitakse selle dokumendi andmed (kuupäev, number), mille järgi kaup lattu vastu võeti, näiteks saateleht TORG-12. Veerg „Summa, hõõru. politseinik." täidetud info kauba ja pakendi maksumuse kohta vastavalt arvele. Pärast kõigi laekumistehingute sisestamist kuvatakse määratud veerus aruandekuu kaupade ja konteinerite laekumiste kogusummad. Toote tarbimise read täidetakse sarnaselt. Viimane rida näitab saldot aruandeperioodi lõpus. Veergu “Raamatupidamise lisad” sisestab raamatupidaja andmed vastavate tehingute raamatupidamise kohta.

Dokument koostatakse kahes eksemplaris. Esimene eksemplar antakse raamatupidajale kontrollimiseks ja teine ​​eksemplar jääb selle täitjale. Mõlemad eksemplarid peavad olema allkirjastatud rahaliselt vastutava isiku ja raamatupidaja poolt. Koos aruandega kantakse raamatupidamisele üle ka selle koostamisel kasutatud dokumendid. Taotluste arv on näidatud tabeli all.

Kui akti täitmisel tehti viga, kriipsutatakse vale kanne läbi ja sisestatakse õige. Paranduse kõrvale on märgitud muudatuse tegemise kuupäev, märge “Parandatud” ning materiaalselt vastutava isiku ja raamatupidaja allkirjad.

Kaubaaruande vormi TORG-29 täidavad kaubandusettevõtted, et esitada andmed kaubakäibe kohta ühes dokumendis. See finantsaruannete vorm (ühtne tüüp) kinnitati Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrusega nr 132 25. detsembril 1998 ja see kehtib tänaseni. Artiklis räägime teile TORG-29 tootearuandest ja anname soovitusi disaini jaoks.

Milleks TORG-29 aruannet kasutatakse?

Kaubandusettevõtetel on kasutusel oma spetsiifilised aruandlusdokumendid. Kaubaaruande vormi TORG-29 kasutatakse sageli jaekaubanduses kaupade bilansiarvestuse koostamisel. Vajalik on dokumentide fikseerimine kauba laost laekumisel ja edasine käive eraldi aja jooksul. Lugege ka artiklit: → "". Arvesse võetakse ka teatud aja jooksul tekkinud jäägi olemasolu. Samuti aitab täpsustatud esmane dokument kontrollida materiaalsete varade ja kaupade ohutust.

TORG-29 tootearuande koostamine on muutunud täiesti vabatahtlikuks, seda soovitab kasutada ainult seadus.

See tähendab, et iga kaubandusesindus saab registreerida oma kaubasortimenti liikumise (käibe) iseseisvalt välja töötatud dokumendivormide abil. Peaasi on raamatupidamine korrektselt registreerida, välja toodud numbrite ja täpsete rahasummadena. See, millisel kujul see äriprotsess raamatupidamisosakonnale esitatakse, pole nii oluline.

Praktikas jäävad paljud kaubandusorganisatsioonid truuks vanadele reeglitele, et vältida seadusest tulenevaid probleeme ja täita tootearuanne standardse TORG-29 ühtse vormi abil. Nii kindlustatakse ettevõtted edasi, kuna esmase dokumentatsiooni puudumine (või finantstehingute mittetäielik kajastamine selles) võib olla aluseks maksumaksja haldusvastutusele (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 120). Selline rikkumine on maksuseadusandluse seisukohalt jäme.

Riik näeb selles suunas ette mitmeid karistusi. Samuti on seadusega keelatud hävitada raamatupidamisdokumente enne nõutavat säilitusaega. Lugege ka artiklit: → "". Esmaste dokumentide säilitusaeg võib mõnevõrra erineda (vastavalt osariigi arhiiviasjade korraldamise reeglite muudatustele), kuid TORG-29 kaubaaruande minimaalne säilitusaeg on viis aastat. Raamatupidamises tehtavate majandustehingute seaduslikkus sõltub esmase dokumendi vormistamise korrektsusest.

Kes peaks allkirjastama ja kinnitama TORG-29 dokumendi

Kauba aruandele kirjutavad alla kaks isikut:

• esimene allkiri kuulub isikule, kes aktsepteeris täidetud TORG-29 akti koos dokumentidega ja kontrollis selle täitmise õigsust. Vajalik on märkida isiku elukutse (raamatupidaja, pearaamatupidaja, juhataja), perekonnanimi ja initsiaalid;
• rahaliselt vastutava isiku teine ​​allkiri, kes vastutab kauba väärtuste eest.

Järgmisena esitatakse aruanne kinnitamiseks juhatajale või selleks määratud volitatud isikule (koostatakse eritellimus). Üks kinnitatud koopiatest koos ülejäänud saatearvetega (saadakse ainult originaalid) edastatakse raamatupidamisele spetsiaalsesse registrisse kandmiseks ja selle edasiseks säilitamiseks andmebaasis. Teine eksemplar jääb selle koostaja hoiule.

Registri kannete alusel peetakse edasist arvestust kõigi kauplemisperioodide, kõigi kaupade lähetuste ja nende käibe kohta selles piirkonnas. Ettevõtete raamatupidamisosakondades kogunenud teabe süstematiseerimiseks on olemas terved registreerimisraamatud. Selline põhjalik analüüs võimaldab teha järeldusi konkreetse toote üldise tasuvuse kohta.

Kõik sisemised esmased dokumendid, mis sisaldavad kauplemisaruande vormi TORG-29, koostatakse vahetult kauplemistoimingu ajal, kuid kui see ei ole võimalik, siis kohe pärast selle täitmist, kuid vähemalt üks kord tööpäeva jooksul. Näiteks TORG-29 saab koostada kassaaparaadi poolt väljastatud müügitšekkide kirjelduse põhjal. See kinnitab raamatupidamiseeskirja punkti nr 15.

TORG-29 aruanne, mis kinnitab kaupade üksikasjalikku liikumist, koostatakse alati kahes eksemplaris.

Kõik finantstehingud sisestatakse käsitsi loetava käekirjaga. Lubatud on kasutada sinist ja musta tinti (pastat). Selline kaubakäibe dokument on võimalik vormistada ka elektroonilisel kujul. Vormi täitmine algab tegevuse tüübi ja toimingu enda märkimisega vastavalt OKDP-le. Selline tootearuanne peab olema nummerdatud, iga aasta alguses nummerdatakse. Vajalik on täpselt märkida registreerimise kuupäev ning aruandeperioodi algus- ja lõppkuupäev.

Järgmisena sisestage vormi reale oma täisnimi. rahaliselt vastutav isik, tema elukutse (osakonnajuhataja, kaupluse direktor, müüja) ja personalinumber. See isik on selle dokumendi autor. Tootearuande esiküljel on tabel, mis kajastab teavet kauba saabumise kohta.

Tabel on jagatud seitsmeks peamiseks veerguks, nende täitmine on näidatud tabelis:

Veeru number	Täitmise selgitused
1	Kauba jääk määratud perioodi alguskuupäeva seisuga - sisestatakse summa raha ekvivalendis. Allpool on ükshaaval välja toodud saabuv toode (sellesse veergu on kirjutatud selle nimi).
2 ja 3	Veerg teabe salvestamiseks saatedokumendi kohta, mille tarnija lisab saabuvatele väärisesemetele. Teises veerus on kauba liikumist kinnitava dokumendi kuupäev ja kolmandas veerus on sellel dokumendil märgitud number.
4	Hinnangu veerg – sisesta kauba hind vastavalt saatedokumendile.
5	Taara hind, millesse toode on pakendatud.
6	Konto number, millele laekunud väärtused debiteeritakse.
7	Laenule vastava konto number veerus 6 märgitud kontoga.

Sellesse dokumenti kantakse kõik kontod ridade kaupa, vastavalt toimingu ajale. Lugege ka artiklit: → "". Aruandeperioodi kinnitab organisatsiooni peajuht. Kõigi ülekannete loendi all oleval eraldi real on kokkuvõte kogusummast: kui suur osa kogutootest võetakse laekumisel arvesse ja kui palju võetakse see summa koos jäägiga.

Kaubaaruande lehe tagaküljel on vormi TORG-29 teine ​​komponent, mis sisaldab sarnaseid veerge, kuid kulude arvestamiseks. Siin kajastatakse jaemüügikulude (müügi) summad ja pakendi tagastamise arvestus. Tabeli tulemuste põhjal arvutatakse perioodi kogukulu ning kuvatakse perioodi lõpu jääk, võttes arvesse tulude ja kulude näitajat. Seda saldot kasutatakse järgmise perioodi kaubaaruandes.

See vorm jälgib kauba samm-sammult liikumist, kogu selle käivet ülalnimetatud perioodil. Dokumendi allosas on sõnadega märgitud lisatud dokumentide arv, mille alusel tehti kanded vormi TORG-29 tabeliossa. Täidetud dokumendi kinnitavad vastutavad isikud kahes eksemplaris - esimene jääb MOL-ile, teine ​​raamatupidamisosakonda hoiule.

Kuidas teha tootearuandes parandusi

• Kui dokumendis esineva vea korral tehakse vajalikke parandusi, on lubatud ebaõiged andmed läbi kriipsutada ja seejärel märkida õiged andmed üleval.
• Samuti on vaja sõnadega märkida: “parandatud” või “usu parandatut” ja panna paranduse kuupäev, mis on kinnitatud müüja ja raamatupidaja allkirjadega.
• Samuti võib punane pasta olla vahend, mis võib vigase sisestuse tühistada, samuti saate veakohta kaitsta ristkülikukujulise raamiga Kui parandusi on mitu, vormistatakse vorm TORG-29 uuesti.

Vead vormi TORG-29 täitmisel

Kaubaaruande põhieesmärk on koondada ühte kohta teavet kaubadokumentide kohta, mis kajastavad kaubavara laekumist ja väljaminekut. Valesti kajastatud andmed moonutavad ja takistavad teil ettevõtte käibest õiget pilti saada.

Peaksite iga kviitungi ja kuludokumendi andmed selgelt ümber kirjutama:

• vastaspool;
• Kuupäev;
• Number;
• Näitajad kokku.

Nende parameetrite määramisel ei tohiks olla vigu. Aruandes olev info peab olema täielik ning seetõttu ei tohiks unustada iga kaubaga seotud sissetuleva või väljamineva tehingu kohta dokumentide infot sisestamast. Kui täitmisel mõni dokument ununeb, koostatakse aruanne veaga ja ei vasta raamatupidamisandmetele.

Teabe kajastamisel ei tasu segadusse sattuda – kauba kättesaamist ja tarbimist kinnitavatel saatedokumentidel peab olema selge vahe.

Kohustuslikud andmed võivad sisaldada ka teavet rahaliselt vastutava isiku kohta, kelle kontol on kauba väärtused. See isik on see, kes vastutab puuduste ja ebakõlade tuvastamise eest. Kaubaaruanne koostatakse veaga, kui see ei sisalda tõendavaid allkirju. Vorm TORG-29 peavad olema allkirjastatud MOL-i ja akti täitmise õigsust kontrollinud raamatupidaja poolt.

Rahaliselt vastutav isik kinnitab oma allkirja andmisega, et sisestas nimetatud perioodi kohta andmed kõigi kaubavarade liikumiste kohta. Raamatupidaja või muu töötaja, olles kontrollinud vormi õigsust, kinnitab oma allkirjaga, et akt on koostatud korrektselt ja kasutatud vormi kohta pretensioone ei ole.