11.02.202427.05.2017

Основными показателями, характеризующими работу предприятий розничной торговли, являются розничный товарооборот и прибыль. Розничный товарооборот – это продажа товаров населению через торговую сеть. Первичными документами на оприходование товаров являются ТТН, ТН, к которым прилагают упаковочные ярлыки, сертификаты качества. В случаях обнаружения расхождений при приемке товаров создается комиссия, которая принимает ценности с составлением приемного акта. Поступившие в розничную торговлю товары отражаются на активном счете 41/2 «Товары в розничной торговле» по свободным розничным или фиксированным розничным ценам с НДС, а на некоторые товары – с налогом на продажу.

Так как свободные розничные цены отличаются от покупных цен, то возникает необходимость учитывать разницу между продажными и покупными ценами, которая включает НДС в розничной цене товара, торговые надбавки и налог на продажу. Эта разница отражается соответственно на трех субсчетах: 42/1 «Торговая наценка», 42/3 «Налог на добавленную стоимость в цене товаров», 42/4 «Налог с продаж».

Входной НДС учитывается на субсчете 18/4. Расчеты с поставщиками – на счете 60, расходы – на субсчете 44/2 «Издержки обращения». При поступлении товаров делаются следующие учетные записи:

– Дебет 41/2 Кредит 60 – по отпускным ценам поставщика без НДС;

– Дебет 18/4 Кредит 60 –НДС на покупную стоимость товаров;

– Дебет 41/3 Кредит 60 – тара без НДС;

– Дебет 44/2 Кредит 60 – транспортные расходы по доставке;

– Дебет 41/2 Кредит 42/1 – торговая надбавка;

– Дебет 41/2 Кредит 42/3 – НДС в розничной цене товара;

– Дебет 41/2 Кредит 42/4 – налог с продаж в розничной цене товара;

– Дебет 60 Кредит 51 – оплата поставщику за полученный товар;

– Дебет 68/2 Кредит 18/4 – уплаченный поставщику НДС.

Моментом реализации в розничной торговле является момент поступления денег в кассу. Для синтетического учета реализации товаров применяется счет 90. Он предназначен для контроля за объемом розничного товарооборота, выявления валовых доходов от реализации, т. е. суммы реализованных торговых надбавок, НДС и других налогов, уплачиваемых за счет валовых доходов от реализации. В течение месяца на этом счете по дебету и кредиту отражается реализация товаров по продажным ценам. По кредиту – торговая выручка по продажным ценам на основании кассовых отчетов, по дебету – стоимость проданных товаров по продажным ценам (на основании товарных отчетов). В конце месяца производится расчет реализованных торговых надбавок, НДС и налога с продаж, также производят списание издержек обращения на реализованные товары. После этого определяется сумма полученной прибыли и счет 90 закрывается счетом 99.

Сумма налога с продаж на реализованные товары определяется умножением суммы реализованных товаров на средний процент налога и делением на 100. На полученную сумму сторнируется налог по кредиту субсчета 42/4 и дебету субсчета 90/2, с одновременным начислением налога бюджету по дебету субсчета 90/5 и кредиту субсчета 68/2. Для определения суммы НДС необходимо сумму реализованного товара умножить на средний процент налога и разделить на 100. На эту сумму делается запись методом «красное сторно» Д-т 90/2 К-т 42/3. Одновременно начисляется НДС с выручки на эту же сумму записью: Д-т 90/3 К-т 68/2.

Для определения реализованной торговой надбавки необходимо сумму реализованных товаров умножить на средний процент торговой надбавки. Полученная сумма отражается методом «красного сторно» Д-т 90/2 К-т 42/1.

Поступление выручки в кассу магазина отражается проводкой Д-т 50/1 К-т 90/1. Списание стоимости реализованных товаров – Д-т 90/2 К-т 41/2. Сдача выручки инкассатору банка – Д-т 57 К-т 50. Зачисление выручки на расчетный счет Д-т 51 К-т 57.

Начисление отчислений в целевые бюджетные фонды с выручки по установленной единой ставке– Д-т 90/5 К-т 68/2. Списание издержек обращения, приходящихся на реализованные товары, – Д-т 90/2 К-т 44/2. Отражение финансового результата – Д-т (к-т) 90/9 К-т (д-т) 99.

размер шрифта

ПИСЬМО Минторга РСФСР от 21-02-91 1-133733-8 О МЕТОДИЧЕСКИХ И НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТАХ ПО ПРИМЕНЕНИЮ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ В ТОРГОВЛЕ... Актуально в 2018 году

III. Учет товарно-материальных ценностей на предприятиях розничной торговли

На предприятиях розничной торговли учет товаров ведется в суммовом выражении по ценам реализации.

На дату поступления товаров по свободным ценам производится переоценка аналогичных товаров, имеющихся в торговом предприятии.

Переоценка остатков товаров производится без закрытия магазина комиссией, назначенной руководителем предприятия. Разница от переоценки товаров в размере 50% направляется на пополнение собственных оборотных средств и 50% учитывается на счете 42 "Торговые скидки, накидки". При переоценке товаров комиссия производит перемаркировку. Результаты переоценки оформляются актом переоценки по типовой форме.

Движение товаров на предприятии розничной торговли сопровождается следующими записями:

1. Приходование товаров, поступивших от поставщиков по свободным отпускным ценам

Дт 41 Кт 60 по свободным отпускным ценам либо отпускным ценам + оптовая надбавка до 3% к свободной отпускной цене

Дт 41 Кт 42 надбавка розничной торговли на свободные отпускные цены (до 17%)

2. На сумму выручки при продаже товаров по свободным розничным ценам

Дт 50 Кт 46 на сумму денежной выручки по свободным розничным ценам

3. Списание проданных товаров

Дт 46 Кт 41 по свободным розничным ценам

4. Отражение реализованной розничной надбавки в соответствии с расчетом (красное сторно)

Дт 46 Кт 42 на сумму реализованной розничной надбавки

5. Списание валового дохода на результаты хозяйственной деятельности

При переоценке остатка товаров, по которым установлены свободные розничные цены

Дт 41 Кт 14 на разницу между свободными розничными ценами и ранее действующими розничными ценами

Отражение разницы от переоценки

Дт 14 Кт 85 на 50% разницы между свободными розничными ценами и ранее действующими (учетными) ценами, направляемой на пополнение собственных оборотных средств

Дт 14 Кт 42 на 50% разницы между свободными розничными ценами и ранее действующими (учетными) ценами, оставляемой как валовой доход предприятия после реализации товаров

В соответствии с п. 26 Положения о механизме формирования в 1990-1991 годах договорных (свободных) цен на товары народного потребления -

переоценка в связи с повышением свободных розничных цен

Дт 41 Кт 14 на разницу между вновь установленными свободными розничными ценами и ранее действующими свободными розничными ценами

использование дооценки за счет фонда регулирования (коммерческого риска)

Переоценка товаров на разницу между свободными розничными ценами, установленными местными Советами народных депутатов и свободными розничными ценами, установленными торговыми предприятиями

Дт 14 Кт 68 на суммы переоценки товаров, направляемые в местный и республиканский бюджеты

Регулирование инвентаризационных разниц при недостаче товаров

Дт 84 Кт 41-3 на стоимость недостачи товаров по свободным розничным ценам данного предприятия

Для максимально эффективного управления деятельностью предприятия необходимо располагать корректной экономической информацией. Получить все необходимые данные поможет ведение бухучета на предприятии.

Если речь идет о предприятии розничной торговли, то основным объектом бухгалтерского учета являются товары. Поэтому бухгалтерия обязана обеспечить учет всех поступающих товаров и своевременное отражение в учете всех возможных операций, связанных с их убытием. Цели учета товаров в розничной торговле:

контроль над сохранностью товара
своевременное представление данных о валовом доходе и состоянии товарных запасов.

Облачная система автоматизации торгового учёта.
Повышайте эффективность работы, снижайте потери и увеличивайте прибыль!

Задачи учета:

обеспечение материальной ответственности за товары
проверка правильности оформления товарных операций
выявление залежалых и неходовых товаров
проверка своевременности оприходования товаров
контроль правильности проведения инвентаризации
выявление валового дохода
контроль за ценообразованием.

Принципы учета товаров в розничной торговле:

единство показателей бухучета
возможность максимально оперативного получения учетной информации
организация учета в строгом соответствии с договором материальной ответственности
единство оценки при оприходовании и списании
организация сама выбирает оптимальную схему учета
периодические запланированные и незапланированные инвентаризации
контроль над деятельностью материально ответственных лиц (встречные проверки).

Если предприятие розничной торговли строго следит за реализацией целей, задач и принципов учета товаров - все стоящие перед бухучетом задачи будут решаться качественно и своевременно. Недостатки в организации учета способны привести к образованию условий, способствующих хищению материальных ценностей.

Учет поступления товаров в розничной торговле

В розничную торговлю товары могут поступать непосредственно от производителей или от оптовых организаций торговли. Поступающие в розничную сеть товары в обязательном порядке должны иметь сопроводительные документы, оформленные в установленном порядке.
Если товар от поставщика к предприятию розничной торговли доставляется на автомобильном транспорте - оформляется товарно-транспортная накладная. Этот документ состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

Товарный раздел заполняется поставщиком товара и содержит следующие данные:

наименование/адреса/банковские реквизиты поставщика и получателя
данные о товаре и таре (артикул, масса нетто/брутто, цена и т.д.)
сумма НДС.

Транспортный раздел заполняется в ходе доставки груза и содержит следующие данные:

номер транспортного средства
номер путевого листа
дату доставки товара
наименование и координаты отправителя и получателя груза
пункт погрузки/разгрузки
сведения о грузе.

Товарно-транспортная накладная оформляется в двух экземплярах. Один из них остается у материально ответственного лица со стороны поставщика, а второй - передается материально ответственному лицу получателю товара.

От иногородних поставщиков товар может доставляться и другими видами транспорта (железнодорожным, авиа- или водным транспортом). В зависимости от способа доставки перечень документов может различаться.

Все реализуемые через розничную сеть товары в обязательном порядке должны сопровождаться соответствующими документами от организации-производителя. Данные документы должны подтверждать качество товара и его безопасность для жизни и здоровья покупателей со ссылкой на гигиенический сертификат.

В случае с импортными товарами подтверждающий качество документ должен содержать отметку Госсанэпиднадзора РФ о прохождении оценки в установленном законодательством порядке. Реализация товаров (продукты питания и продовольственное сырье) без наличия данных документов запрещена.
Поступающие в розничную торговлю товары приходуются материально ответственными лицами в день поступления по факту их наличия.

Синтетический учет ведется на активном счете 41 «Товары» и субсчете 2 «Товары в розничной торговле». Поступление отражается по дебету счета, а выбытие - по кредиту. При этом дебетовое сальдо отражается в разделе 2 «Оборотные активы». Если товары учитываются по продажным ценам, то разница между продажной и покупной стоимостью отражается в счете 42 «Торговая наценка».

Аналитический учет ведется по каждому отдельно взятому материально ответственному лицу по продажным либо покупным ценам. Данный вид учета ведется по каждому расчетно-платежному документу поставщика по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Аналитический учет осуществляется по каждому поставщику. По дебету записи выполняются на основании расчетных документов, а по кредиту - на основании транспортных и товарных документов.

Учет розничной продажи товаров

В розничной торговле продажа товаров оформляется выдачей чека ККМ и отражением дневной выручки (выручки за смену) каждого кассира-операциониста.

Синтетический учет розничной продажи ведется на счете 90 «Продажи». При этом по дебету отражается себестоимость, расходы на реализацию, акциз и НДС. По кредиту отражается продажная стоимость товаров вместе с НДС.

На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, которые отражают объем выручки. По истечении месяца начисляется НДС, списываются расходы на реализацию.
На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, отражающие объем выручки от продажи товаров. Далее вычитается себестоимость товара и на основании полученных данных определяется валовой доход предприятия розничной торговли.

Учет может вестись по покупным либо продажным ценам. Каждый из этих способ имеет ряд особенностей и нюансов.

Автоматизация учета в розничной торговле

В последнее время популярностью пользуются онлайн-сервисы для автоматизации, практикующие saas-модель предоставления программы пользоваелю. Их популярность обусловлена тем, что программное обеспечение берется в аренду. То есть у собственника предприятия есть возможность выбрать пакет необходимых функций и нет необходимости покупать программный комплекс и аппаратную платформу для его дальнейшего использования.

Онлайн-программа Класс365 создана для предпринимателей, которые стремятся быстро и качественно вывести свой бизнес на новый уровень, минуя утомительные этапы внедрения программы автоматизации, больших затрат на покупку лицензии, обучение персонала.

Автоматизация учета с Класс365 позволяет решить сразу несколько задач:

В любой момент можно получить исчерпывающую информацию о проданном товаре за любой промежуток времени. Это позволит не заказывать лишнего и приобретать у поставщиков только ходовой товар.
Автоматическая регистрация покупок снижает риск хищения товаров работниками предприятия.
Нет необходимости часто проводить инвентаризацию.
Увеличивается скорость обслуживания покупателей. Это позволяет сократить количество сотрудников и сохранить объем продаж.
Автоматическая выписка документов позволяет свести к нулю ошибки.

Класс365 - программа для комплексной автоматизации: финансового и торгового учета, интернет-магазина, склада, работы с клиентами(CRM), поэтому вам не придется устанавливать множество приложений под каждое направление, веб-система Класс365 справится со всеми задачами вашего бизнеса!

Видеообзор возможностей системы Класс365 для торгового учета

Каждому бухгалтеру компании, которая занимается розничной торговлей, стоит ознакомиться с особенностями ведения учета товаров. Опишем, на что обратить внимание, какие счета использовать и какие нюансы учесть при отражении операции.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Компания, что занимается розничными продажами, должна правильно осуществлять учет товара, что поступает и реализуется. Рассмотрим основную информацию.

Необходимые сведения

Выясним, с какими понятиями придется столкнуться при рассмотрении данного вопроса.

Основные термины

Товарами называют материально-производственные запасы компании, что приобретены или получены от иного юридического или физического лица, и предназначены для продажи или перепродажи без дополнительного обрабатывания.

Бухучет представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения данных в денежном выражении о том, какое состояние имущества, обязательства и капитал фирмы.

Это также непрерывное и документальное отражение изменений любой хозяйственной операции. Объект бухучета – имущество компании, обязательства и хозоперации, что производятся при ведении деятельности.

Ведение бухгалтерского учета на торговой фирме является важным звеном при формировании экономической политики.

Это главный механизм управления торговыми процессами. Розничная торговля – предпринимательская деятельность в торговой сфере.

Под розничной торговлей понимают продажу товара небольшими количествами, поштучно. Ее осуществляют через компании розничной торговли. Объект – покупатели, субъект – продавцы.

С какой целью ведется?

Чтобы правильно руководить деятельностью организации розничной торговли, стоит иметь точные, полные и своевременные данные экономического характера. А этого можно достичь при ведении бухгалтерского учета.

Основной объект учета – товар, и поэтому важно организовать полный учет поступающей продукции. Она должна своевременно отражаться в учете операций по выбытию.

Основная цель бухучета:

Задачи:

Обеспечить организацию розничной торговли	Ответственности материального плана за продукцию
Проверить, правильно ли оформлены документы	Законны и целесообразны ли операции, правильно ли они отражаются в учете
Проверить, в полной мере и своевременно ли оприходуются товары	Правильно ли списываются реализованные и отпущенные товары
Обеспечить контроль соблюдения норм товарного запаса	Выявить неходовой, залежалый и некачественный товар
Установить контроль за тем, правильно ли проводится инвентаризация	Своевременно выявить ее результат
Своевременно и правильно выявить валовой доход	—
Контролировать	Чтобы правильно формировались цены, соблюдать условия франкировки

Законодательная база

Формы, которые бухгалтер должен использовать, установлены .

Учет в розничной торговле

На что же стоит обратить внимание, организуя учет в рознице? Очертим общие моменты.

Движения товаров

с общим товарооборотом;
с ассортиментом товарного оборота;
со средним процентом;
с ассортиментом остатков товара.

Корректировать сумму полученного дохода с целью обложения налогом не нужно, поскольку формирование финансового результата осуществляется согласно требованиям налогового учета.

Происходит списание затрат, а наценку распределяют между проданным товаром и остатком на складе.

Целесообразно использование таких проводок:

Дт 41 Кт 60	Товары, что получены от поставщика, приняты на учет на покупные цены
Дт 19 Кт 60	Учтено
Дт 60 Кт 51	Оплачено поставщиков
Дт 68 Кт 19	Зачтено НДС
Дт 41 Кт 42	Начисление торговой наценки
Дт 50 Кт 90/1	Отражение выручки с НДС при продаже по продажной цене
Дт 90/3 Кт 68	Отражение начисления НДС при реализации по продажной цене
Дт 90/2 Кт 41	Списано проданный товар по продажным ценам
Дт 90/2 Кт 42	Сторно торговых наценок по реализованной продукции
Дт 44 Кт 70, 69, 02, 76	Начислено затраты по продажам в отчетном месяце
Дт 90/2 Кт 44	Списано затраты
Дт 90/9 Кт 99	Определение дохода
Дт 99 Кт 90/9	Определение убытков

Аналитический учет организуют с учетом способа хранения – сортового, партионного, партионно-сортового. Но во всех случаях обязательно снабжение товарными ярлыками.

Ведение аналитического учета осуществляется:

по хозяйствующему субъекту;
по субъекту хозяйствования – по лицам, что являются материально ответственными;
по ответственным материально лицам – по ассортименту товара;
в удобных для компании разрезах.

Учет организуют в бухгалтерии и на складе.

При поступлении

Формируя учетную политику, указывают выбранные способы оценки товара, способы признания учетных затрат в себестоимости реализованного в отчетном периоде товара в качестве затрат по обычному виду деятельности.

Указывают счет бухучета товара. Возможно использование:

счета 41;
счета 41, 15.

Второй способ ведения бухгалтерского учета в розничной торговле целесообразен, если поступивший товар принимают к учету по фактическим показателям себестоимости.

Объяснение такое – при признании расходов на приобретение затраты могут не совпасть с моментом, когда товар оприходуется.

Товар может быть реализован на момент получения счета на цену услуг сторонней компании. Могут также возникнуть сложности при отнесении затрат к определенным партиям продукции.

Правила списание отклонения по фактическим затратам при покупке товара от стоимости определяются компанией самостоятельно на этапе принятия .

В такой ситуации используется проводка Дт 41, 15 Кт 60. Цена товара, что находится в пути, должна включаться в расчеты средней годовой цены имущественных объектов при установлении суммы налога на имущество компании.

НДС учитывают по общим правилам на счете 19-3. Если при поступлении товара не используют счет 15:

Подарочных сертификатов

Ведение учета подарочных сертификатов осуществляется в 3 этапа:

сертификаты изготавливаются;
продаются, меняются на товар;
погашаются непредъявленные к погашению сертификата.

Разберемся, как осуществляется учет, если фирма использует . Сертификат изготавливается в типографии, но может быть представлен пластиковой картой.

Затраты на изготовление стоит отнести к затратам по обычному виду деятельности, так как они связаны с покупкой и реализацией товара.

Их отражают на дебетовом счете 44 ( , что утвержден Приказом от 6 мая 1999 № 33н). По кредиту это счет 60. НДС следует принимать к вычету при оприходовани бланков.

Зачастую подарочная карта имеет номер и номинал, а это признаки БСО, которые следует учитывать на счете 006 в условных оценках.

При внутреннем перемещении таких бланков формируются первичные учетные документы. Поступление карт оформляют при помощи приходных ордеров , отражая номера.

Выдача сертификатов осуществляется при наличии . Форму можно найти в .

В том случае, когда цена товара превышает номинал, держатели сертификатов осуществляют доплату разницы в стоимости. Доплату признают в качестве выручки с начислениями НДС.

Суммовой учет

Метод суммового учета дает возможность быстро получить данные о суммах товара во всех розничных точках и общей суммовой наценке. При таком учете не поддерживаются сведения о номенклатуре товара, они лишь обобщатся.

Товарно-материальные ценности, приобретенные для реализации, поступают от производственных предприятий разных форм собственности, оптовых организаций (баз, управлений ведомственного снабжения), внешнеторговых организаций, из переработки. В случае поставки товара, качество которого не соответствует требованиям, предусмотренным договором, покупатель вправе по своему выбору:

потребовать от поставщика устранения недостатков товара, назначив для этого соразмерный срок;

отказаться от оплаты товара в той пропорции, в какой стоимость, которую фактически поставленный товар имел на момент поставки, соотносится со стоимостью, которую на тот же момент имел бы товар надлежащего качества;

устранить недостатки товара за счет поставщика, предварительно уведомив его об этом.

Поставщик, извещенный об осуществлении покупателем каких-либо из

указанных прав, может без промедления заменить поставленный товар доброкачественным. Если удовлетворение требований покупателя или осуществление им прав, указанных выше, не покрывает причиненных ему убытков, он вправе также требовать возмещения этих убытков. Учет движения товаров осуществляется на основании первичных документов: счетов-фактур, транспортных накладных, торгово-закупочных актов, накладных, фактур, сертификатов качества и др. Приемка товаров оформляется при соответствии принимаемых ценностей сопроводительным документам, подписью материально-ответственных лиц на этих документах (сдающего и принимающего). При наличии одной подписи документ недействительный. При установлении расхождений по количеству и качеству между ценностями, фактически поступившими и данными, указанными в сопроводительных документах, а также при приеме товаров, поступивших без сопроводительных документов, составляют соответствующий акт. Его подписывают представитель принимающей торговой организации и представитель поставщика (отправитель, перевозчик). Этот акт является основным документом при предъявлении претензий поставщику.

Торговые операции представляют собой совокупность действий связанных с приобретением товаров и их дальнейшей продажей по более высокой цене. Основным отличием торговых операций от процесса производства, является отсутствие самого процесса производства. Бухгалтерский учёт товарных операций регламентируется как общими нормативными и законодательными актами РФ, так и специальными, отражающими особенности торговой деятельности. Учёт движения товаров осуществляется на основании первичных документов: товарно-транспортных накладных, счетов фактур, накладных на внутреннее перемещение товара, кассовых чеков, актов закупки и др.

Товары, приобретенные для реализации, учитываются на сч. 41 в карточках складского учета или оборотных ведомостях на оснований приходных счет фактур по ценам приобретения в натуральном и суммовом выражении. В зависимости от специфики деятельности предприятия применяется один из трёх вариантов аналитического учёта:

-предметный - заключается в учёте движения каждой единицы товара. Применяется, как правило, в комиссионной торговле, т.к. расчёты с комитентом ведутся за каждую вещь в отдельности;
-натурально-стоимостной. При этом варианте учёта движение товаров фиксируется по каждому наименованию в натуральном и стоимостном

выражении. Применяется в оптовой торговле, для учёта товаров на складах, оптово-розничных базах и подобных структурах с ограниченной номенклатурой, но большими объёмами;

Стоимостной - заключается в учёте общего объёма товарной массы в денежном выражении с обязательным наличием материально-ответственных лиц ведущих товарные отчёты. Используется в розничной торговле, так как при реализации за наличный расчёт в кассовом чеке отражается только стоимость реализованных товаров.

Стоимость товаров заносится в Д-т регистра сч.41 с К-та сч. 60, 71,76 по правилу двойной записи. В зависимости от варианта определения (записанного в учетной политике предприятия) входной цены товара, при поступлении очередной партии определяют цену приобретения каждого наименования товара. По первому варианту ценой приобретения считается отпускная цена поставщика, а все накладные расходы собираются по Д-ту сч. 44 "Расходы по продаже". По второму варианту выполняется специальный расчет цены приобретения. Расчет цены приобретения товаров по договору N__, партия получена по счет - фактуре №_______

Одновременно с товарами на сч.41 учитывают покупную тару и тару собственного производства, подлежащую отпуску (продаже) вместе с товаром, кроме инвентарной, служащей для хозяйственных нужд и учитываемой на счетах 01 и 12. Товары, принятые на ответственное хранение, учитывают на забалансовом счете 002 ТМЦ принятые на ответ хранение" и 004 "ТМЦ принятые на комиссию". К сч.41 открывают субсчета:

- 41-1 "Товары на складах". Учитывают наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых базах, складах, в кладовых предприятий общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.
- 41-2 "Товары в розничной торговле". Учитывают наличие и движение товаров, находящихся на предприятиях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах предприятий общественного питания. На этом же субсчете учитывают наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.).
- 41-3 "Тара под товаром и порожняя". Учитывают наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной

посуды на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общепита). Тара может учитываться по средним учетным ценам, которые устанавливают на предприятии по группам (видам) тары применительно к составу и ценам на нее.

41-4 "Покупные изделия". Товары купленные для немедленной продажи.

Аналитический учет товаров ведется по каждой торговой единице (магазину), а внутри - по материально ответственным лицам. Учет товаров по каждому материально ответственному лицу ведется по наименованиям товаров, а в комиссионной торговле - по каждой единице товара, поскольку расчеты со сдатчиками (комитентами) осуществляются за каждую вещь в отдельности. Организовать аналитический учет товаров по наименованиям возможно только тогда, когда их поступление и выбытие оформляется документами, в которых указаны наименование, цена и количество товаров. Такая возможность существует всегда на предприятиях оптовой торговли и не всегда в розничной торговле. Поскольку реализация товаров населению, осуществляется за наличный расчет с выдачей кассовых чеков, которые содержат только стоимость реализованных товаров и в них отсутствует информация о конкретно проданных товарах, аналитический учет ведется по торговой единице и материально ответственным лицам. При ведении учета в торговых точках по ценам реализации применяется счет 42, на котором отражается дооценка цены приобретения до розничной цены (валовой доход). При продаже товаров в такой схеме списание дооценки в прибыль следует делать расчетным путем по формуле: (Вх.. сальдо К 42 + Кредитовый оборот 42):(Вх. сальдо Д 41 + Дебетовый оборот 41) х Кредитовый оборот 41 = Дебетовый оборот 42. Но эта формула применима только для субсчета 41-2 по товарам с близким процентом наценки.

Материально ответственные лица в этих условиях могут вести учет движения товаров в натурально-стоимостном (количественно-суммовом) или стоимостном выражении. Учет можно вести в оборотных ведомостях (книгах) или карточках складского учета на основании приходных и расходных документов, поступающих при выполнении операций по движению товаров. При малом количестве товаров материально ответственное лицо может ограничиться составлением товарного отчета. Во многих случаях товары поступают в таре. Оприходование тары производится на основании сопроводительных документов, в которых отдельно выделяется стоимость тары. Не указанная отдельно в документах и не подлежащая оплате тара приходуется по цене возможной реализации на основании акта: Д 41-3 = К 81. В розничной торговле стеклянная посуда учитывается вместе с товарами на счете 41-2. В случае, если одновременно с товаром предприятие получает тару и возвращает ее поставщику, то на товарно-транспортной накладной указывается "возврат тары" и сумма. На указанную сумму производится зачет расчетов с поставщиком по таре: Д 60 = К 41-2. Все транспортные расходы, которые производит предприятие в процессе приобретения товаров, относятся на издержки обращения, так как они покрываются торговой надбавкой по реализованным товарам. При этом НДС, включенный в счета за оказанные транспортные услуги, отражается на сч. 19-4.

Товары для целей учета должны оцениваться по ценам приобретения. Если продажа товара осуществляется в розницу, то есть конечному потребителю, и нет возможности учесть, сколько и каких товаров по наименованиям продано, возникает необходимость учета товаров по продажным ценам. В этом, случае при передаче товаров со склада в розницу (продавцу на отдельный субсчет) ведут счет 42 "Дооценка", на котором учитывают превышение розничных цен над ценами приобретения (торговая наценка).