Навіщо може знадобитися довідка 2 ндфл. Поширені помилки під час заповнення

Довідка за формою 2 ПДФО складається від організації для подальшого подання до контролюючого податкового органу. За податковою інспекцією закріплено контролюючу функцію у частині доходів громадянина, у тому числі у негрошовій формі, повноти сплати в рахунок держави.

Для чого потрібна довідка 2 ПДФО – загальне поняття

Метою складання довідки за формою є звіт перед податковими органами з боку наймача, який і виступає податковим агентом, та складає довідку окремо по кожному із співробітників – відповідь на питання для чого потрібна довідка 2 ПДФО.

У складеному роботодавцем документі відображаються дані про співробітника, про наймача, податкову інспекцію, доход, податки та відрахування громадянина. У випадку довідка складається за 1 рік. Законодавчо не встановлено, що обмежують її функціонал.

Однак у деяких випадках фізичній особі необхідна довідка цієї форми на руки. Такими випадками можуть бути:

  • виїзд за кордон (підтверджує платоспроможність);
  • звернення за кредитом у банк (обов'язкова для довгострокових кредитів, часто потрібна при купівлі авто у кредит - підтверджує платоспроможність);
  • звернення за вирахуванням до податкової інспекції;
  • підтвердження одержання доходу;
  • інші випадки.

Можливі випадки, коли довідку вимагають при зміні місця роботи. Це необхідно тому, як у разі несплати відрахувань, прибуткового податку обов'язок щодо їх сплати до бюджету переходить на нового роботодавця. Доцільно буде при звільненні запросити до бухгалтерії довідку 2 ПДФО.

Для цього слід звернутися письмово до бухгалтерської служби роботодавця. За письмовою заявою довідка виготовляється протягом 3 календарних днів. Наймач не має права відмовити вам у видачі довідки, якщо ви працюєте офіційно в організації.

Найчастішою причиною відмови у прийнятті довідки є неправильне її оформлення:

  • у довідку внесено виправлення;
  • у довідці допущені помилки;
  • не розшифровано податкового агента;
  • неможливо прочитати найменування роботодавця;
  • неправильно вказано формат дати;
  • друк знаходиться не у спеціально відведеному місці.

Інші способи отримання довідки

Крім отримання довідки за місцем роботи, ви можете роздрукувати довідку самостійно з офіційного порталу ФНП Росії. Дані знаходяться в особистому кабінеті, вони є достовірними і можуть бути використані. Цей спосіб підходить навіть у випадку, якщо роботодавець вже не здійснює діяльність, і вимагає мінімальних витрат часу.

Якщо вам цей спосіб з будь-яких причин не підходить, і зараз ви не працюєте, за отриманням довідки ви можете письмово звернутися до останнього наймача. Відповідно до законодавства, він не має права відмовити вам у видачі документа.

Багато хто напевно стикався з вимогою, що походить від офіційних установ, пред'явити довідку за формою 2-НДЛФ. Необхідність у цьому зазвичай виникає у випадках, якщо планується отримати кредит, позику, оформити ряд пільг. Що таке довідка 2-ПДФО простими словами і для чого вона потрібна? Про це йтиметься нижче.

Офіційно працевлаштовані працівники можуть підтвердити свою платоспроможність за допомогою довідки 2-ПДФО. Документ оформляється на робочому місці на вимогу співробітника, містить дані про нараховані доходи, а також про лікарняні виплати, матеріальну допомогу за певний період часу. Також є відомості про утриманий прибутковий податок на фізичних осіб (ПДФО). Довідка формується за період тривалістю 1 рік наростаючим підсумком початку року або з того місяця, коли співробітник приступив до роботи. Дані щодо нарахування та утримання повинні співпадати зі відомостями, які згодом будуть надані до податкової інспекції.

Де можуть вимагати

Довідка 2-ПДФО формується у 2-х випадках: на вимогу працівника або для подання до податкових органів. У першому випадку документ видається будь-коли, зазвичай, за письмовою заявою співробітника за зазначені періоди з урахуванням фактично відпрацьованого часу. Тобто якщо працівникові знадобилася довідка у липні для особистої необхідності, бухгалтерія сформує дані про заробіток та утриманий податок з січня (або з місяця початку роботи) по червень.

Крім того, довідки на всіх працівників надаються у ФНП щорічно після закінчення робочого року. На їх підставі податкова перевіряє повноту нарахованого та сплаченого прибуткового податку загалом на підприємстві. Обидва документи ідентичні один одному. Навіщо потрібна довідка самому працівнику? Необхідність виникає, коли потрібно показати рівень доходів, зокрема й у підтвердження статусу незаможного. Також 2-ПДФО може бути доказом достатнього рівня платоспроможності громадянина. У деяких випадках метою отримання є показати розмір перерахованого із заробітку прибуткового податку.

Хто може вимагати довідку 2-ПДФО? Документ формується для надання:

  1. банки та інші кредитні установи для отримання позикових коштів.
  2. У державні органи (соц.захист та інші) для оформлення низки пільг та виплат на користь малозабезпечених.
  3. У магазинах та торгових центрах при оформленні дорогої покупки у кредит.
  4. Для отримання податкових відрахувань (повернення раніше сплаченого податку).
  5. Для підтвердження раніше одержаних доходів на новому місці роботи.

Навіщо потрібна

Довідка 2-ПДФО є підтвердженням заробітку фізичної особи. Періодично документ потрібен для надання до низки організацій та установ.

Фізичній особі

Пересічний співробітник за допомогою довідки 2-ПДФО може отримати кредит, оформити пільги на себе та своїх неповнолітніх дітей, скористатися податковим вирахуванням. Повний список ситуацій, за яких може знадобитися документ, наведено вище. Також варто зазначити, що довідка допоможе розібратися з коректним нарахуванням доходів, їхньою повнотою та обсягами на робочому місці. Зазначені доходи є оподатковуваною базою нарахування податків. Крім того, при розрахунку страхових внесків до ПФ та ФСС за основу беруться практично ті самі дані з наявністю невеликих нюансів.

Індивідуальному підприємцю

Довідка про доходи за формою 2-ПДФО може бути складена лише за можливості обчислення прибуткового податку, який утримується із зарплати працівників. При цьому документ формує не сам працівник, а роботодавець, який є податковим агентом. Особливості праці індивідуального підприємця не передбачають наявність роботодавця. А скласти довідку він особисто не буде коректним рішенням. ІП може отримати 2-ПДФО лише за умови, що паралельно з веденням власної діяльності працевлаштований ще й інший роботодавець.

Тим не менш, підприємці часто стикаються з необхідністю пред'явити довідку за формою 2-ПДФО, наприклад, при оформленні кредитів. Варто розуміти, що це лише стандартна вимога банків. Зазвичай для ІП розробляються інші форми документів про доходи у довільній формі. Також підтвердити наявність надходжень можна за допомогою податкових декларацій чи спеціальної книги доходів та витрат.

Податковий агент

Роботодавці, які мають у штаті найманих працівників, розглядаються як податкові агенти. Це означає, що вони відповідальні за утримання ПДФО із заробітної плати працівників та перерахування податку до бюджету. Штрафи за прострочення платежів або неповне утримання також провадяться за рахунок підприємства. Роботодавці як податкові агенти зобов'язані щороку звітувати про податкові утримання з доходів працівників. З цією метою і надаються довідки 2-ПДФО. Як правило, величини обчисленого, утриманого та перерахованого до бюджету сум податку за підсумками року збігаються. Але в деяких ситуаціях утримати ПДФО у повному обсязі не вдається. У таких випадках за працівником утворюється борг перед бюджетом, про що також потрібно сповістити податкову інспекцію.

Пенсіонерам

Пенсійні виплати прибутковим податком не оподатковуються. Тому формування довідки ПДФО на цих умовах неможливе. Так само, як і у випадку з підприємцями, пенсіонери можуть надати довідки про доходи, лише якщо офіційно працевлаштовані та отримують заробітну плату. Окремо слід сказати про людей, які одержують виплати від недержавних пенсійних фондів.

Подібні види пенсійного забезпечення ПДФО оподатковуються. Люди, які отримують пенсії за рахунок коштів НПФ, можуть отримати довідку 2-ПДФО за місцем розташування місцевого відділення НПФ. НК РФ не розглядає пенсії як базу оподаткування, тільки якщо вони нараховані за рахунок державного ПФ. Підтвердити доходи людям пенсійного віку можна за допомогою довідок із ПФ. Також можуть враховуватися інші джерела заробітку, наприклад, підприємницька діяльність, здача квартир в оренду.

Довідка під час лікарняного та декрету

Більшість доходів, не пов'язаних із трудовою діяльністю, не оподатковуються на доходи. Сюди відносяться:

  • державну допомогу, у тому числі про вагітність і пологи та догляд за дитиною
  • пенсії
  • виплати, пов'язані із заподіянням шкоди
  • надання безкоштовного житла чи компенсаційні суми
  • виплати у зв'язку із звільненням працівника (за винятком компенсації за невикористану відпустку)
  • відшкодовані витрати на підвищення кваліфікації працівників
  • відрядження в межах встановлених норм
  • інші виплати

Зазначені вище нарахування у довідках 2-ПДФО не відображаються.

Якщо жінка перебуває у декретній відпустці для догляду за дітьми, належні їй виплати податком не оподатковуються, відповідно, підстав для складання довідки 2-ПДФО немає. У документі може бути лише доходи від праці. Наприклад, співробітниця, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною, продовжує працювати в режимі неповного робочого дня.

У разі довідка оформляється із зазначенням нарахованої зарплати. Також документ видається, якщо у цей період було нараховано премію, розмір якої перевищує 4 000 рублів на рік (максимальна неоподатковувана величина матеріальної допомоги). Допомога з лікарняних виплат, у тому числі й для догляду за хворою дитиною, оподатковується. Їхні суми в повному обсязі враховуються у справі 2-ПДФО.

У яких випадках оформляти не потрібно

Довідка 2-ПДФО не оформляється, якщо за необхідний період у працівника відсутні доходи. Це становище поширюється, переважно, на декретниць, пенсіонерів, підприємців, безробітних. Зазначені категорії громадян у разі потреби можуть надати документи про інші види доходів, наприклад, від підприємницької діяльності.

Для чого потрібно 2-ПДФО на новому місці роботи

При працевлаштуванні працівники можуть надати довідки 2-ПДФО з попередніх місць роботи. Навіщо це потрібно? При розрахунку податку доходи фізичних осіб працівники, мають дітей, вправі претендувати отримання пільг відрахувань, які зменшують підсумкову суму прибуткового податку при начислении.

Податкові відрахування надаються у такому розмірі:

  • 1 400 рублів на першу і другу дитину
  • 3 000 рублів на третю дитину
  • 6 000 опікунам, прийомним батькам на кожну дитину-інваліда І або ІІ групи
  • 12 000 батькам за кожну дитину-інваліда

Вказані суми не обкладаються прибутковим податком. Наприклад, якщо у працівника 3 дітей, то ПДФО при нарахуванні зарплати буде зменшено на (1400 +1400 +3000) * 13% = 754 рублі. Проте подібні пільги діють доти, доки зарплата працівника не досягла певного сумарного рівня за рік наростаючим підсумком. На 2018 рік податкові відрахування на дітей застосовуються до загального доходу 350 000 рублів, після чого дія пільг припиняється.

Довідка 2-ПДФО з попереднього місця роботи дає уявлення про заробіток працівника з початку року в інших роботодавців. Документ потрібен, якщо зміна місця працевлаштування відбулася цього року. Відсутність такої довідки не дає підстав претендувати на надання податкових відрахувань на дітей.

Кредитна карта Тінькофф Платінум

Кредитний ліміт:

300000 руб.

Пільговий період:

55 днів

від 15%

від 18 до 70 років

Розгляд:

Обслуговування:

Карта розстрочки «Совість»

Кредитний ліміт:

300000 руб.

Пільговий період:

365 днів

від 10%

від 18 до 70 років

Розгляд:

Обслуговування:

Кредитна картка Cash-back від банку Східний

Кредитний ліміт:

400000 руб.

Пільговий період:

56 днів

від 24%

від 21 до 63 років

Розгляд:

Обслуговування:

Що вказується

Довідка за формою 2-ПДФО дає уявлення про заробіток працівника протягом року та утриманий податок на доходи фізичних осіб. Інформація про доходи формується помісячно, при цьому зазначаються статті доходів (зарплата, відпускні, лікарняні, матеріальна допомога та інші). Крім того, у документі присутні такі відомості:

  1. Інформація про роботодавця: найменування, ІПН, контактний телефон
  2. Дані співробітника: П.І.Б, ІПН, дата народження
  3. Оподатковувані доходи за місяцями
  4. Наявність податкових відрахувань, їх суми
  5. Відомості про загальний розмір доходів, нарахований, утриманий та перерахований до бюджету податок

Як правильно заповнювати

Довідка за формою 2-ПДФО заповнюється або на вимогу співробітника для його особистих потреб, або у ФНР як річна звітність. p align="justify"> При формуванні враховуються річні дані про отриманий заробіток, оподатковуваним податком на доходи фізичних осіб. Якщо документ складається на вимогу співробітника, період заповнення ― від початку поточного року (або місяця прийняття на роботу) до моменту цього актуального моменту.

Нові вимоги щодо заповнення довідки не передбачають вказувати адресу співробітника, чиї дані вказуються у документі. Раніше це стосувалося обов'язкових реквізитів. Також немає необхідності вказувати ІПН працівника, якщо є сумніви щодо його справжності, або він невідомий. При складанні довідки 2-ПДФО варто звернути увагу, що деякі коди доходів та відрахувань змінилися. Відомості з некоректними даними роблять документ недійсним.

Доходи працівника вказуються помісячно, окремо за кожним видом надходжень. Так, якщо в тому самому місяці була нарахована зарплата та відпускні, то з'являються 2 рядки з кодуванням 2000 та 2012 відповідно, де відображаються отримані суми. Відрахування також враховуються окремо за кожним видом.

Підсумкові дані у документі (розділ 5) мають бути такими:

  1. Загальна сума доходу, включаючи всі оподатковувані виплати (зарплати, лікарняні, компенсації та інші)
  2. Оподаткова база, що визначається як різниця між сумарним доходом та відрахуваннями
  3. Обчислений, утриманий із заробітною платою працівника та перерахований до бюджету податок. Усі 3 показники повинні набувати однакового значення.

Довідка підписується податковим агентом – роботодавцем, відповідальним за правильність нарахування. Використовувати друк не потрібно.

Поширені помилки під час заповнення

Якщо довідка 2-ПДФО заповнюється із застосуванням програмного забезпечення, ризик помилок мінімальний. Але за умови, що нарахування проведено коректно.

Найпоширеніші помилки при формуванні довідок:

  1. Неправильні персональні дані працівника. Можуть бути неправильно вказані ІПН, дата народження співробітника. Адреса працівника більше не проставляється.
  2. ІПН організації. При заповненні довідки вручну важливо не переплутати ІПН працівника та роботодавця, особливо якщо податковим агентом виступає індивідуальний підприємець.
  3. Коди доходів та відрахувань. При оформленні документа важливо переконатися в тому, що коди, що використовуються, актуальні на момент заповнення.
  4. Доходи, які не оподатковуються, наприклад, декретні виплати, у довідці не відображаються. Тому якщо співробітниця весь рік перебувала у відпустці для догляду за дитиною, довідка на неї до податкових органів за цей період не надається.
  5. Підсумкова сума всіх доходів має бути результатом сум помісячних надходжень.
  6. У розділі 5 у графах за обчисленим, утриманим та перерахованим до бюджету податку має фігурувати однакова сума.
  7. При заповненні довідки необхідно звернути увагу на коди організації (ОКТМО, КПП та інші).

Недостовірні дані у довідках можуть призвести до некоректних розрахунків. При виявленні помилки необхідно здати документи, що коректують, до виявлення недоліків податковою інспекцією. Інакше податковий агент може отримати штраф із розрахунку 500 рублів за кожну неправильну довідку.

У чому різниця між 2-ПДФО та 3-ПДФО

Багато фізичних осіб чули про документи, що відображають прибутки фізичних осіб. Окремі категорії громадян мають звітувати про отримані доходи самостійно. Йдеться про документи за формою 2-ПДФО та 3-ПДФО. У чому різниця між ними?

Січень 2019

При зверненні до фінансової організації з метою отримання позикових коштів людина має надати певний перелік документації, затверджений у конкретній установі бажаного кредитного продукту. Одним із таких документів є довідка 2-ПДФО. У цій публікації розглянемо, що таке довідка 2-ПДФО, і як її отримати.

Як розшифровується абревіатура ПДФО?

Розшифровка цієї абревіатури виглядає так - це «податок на доходи фізичних осіб». 2-ПДФО довідка містить у собі дані, що вказують на джерело доходу громадянина, його заробітну плату та величину утриманих податків. Документ має певну форму, за якою потрібне його суворе заповнення.

ПДФО ще називають прибутковим податком. Він сплачується фізичними особами з одержаних доходів. До таких доходів належить не лише офіційна заробітна плата громадянина, але й такі джерела отримання дивідендів:

  • винагорода за різноманітні надані послуги та роботи;
  • дохід від здачі майнового об'єкта у найм;
  • різного роду виграші (наприклад, лотерейні);
  • дивіденди та відсоткові нарахування, виплачені різними компаніями;
  • інші доходи (детальніше з повним списком можна ознайомитися в 23 главі Податкового кодексу Росії).

Найбільш поширена ставка ПДФО дорівнює 13 відсоткам. Саме ця величина утримується із заробітної плати або з доходів підприємницької діяльності. Максимальна ж ставка – 35%. Вона поширюється, наприклад, на будь-які отримані виграші та призи.

Навіщо потрібна довідка 2-ПДФО?


Надання цієї довідки може бути необхідним у різних ситуаціях - нижче розберемо найпоширеніші. Отже, навіщо потрібна довідка 2-ПДФО?

  1. Звернення до кредитної організації за грошовою позикою. Зрозуміло, наявність цієї довідки не завжди є необхідністю для позичальника, проте для отримання великої суми надати документ доведеться практично напевно. Якщо позика потрібно терміново, і немає часу на збір документів, можна скористатися спеціалізованими кредитними пропозиціями, що допускають видачу коштів за одним або двома документами (підтверджувати дохід у разі не потрібно). Є ще одна альтернатива довідці 2-ПДФО – надання довідки про доходи за формою банку. Втім, якщо позичальник зацікавлений у максимально комфортних умовах за кредитним договором, то надання 2-ПДФО довідки – обов'язкова умова.
  2. Пристрій на робоче місце. У деяких випадках кадровики вимагають відповідну довідку, оформлену колишнім роботодавцем.
  3. Оформлення будь-яких податкових відрахувань. Різні категорії осіб можуть оформлювати такі відрахування (наприклад, батьки студентів, які проходять навчання у вузах на платній основі).
  4. Оформлення віз. У ряді випадків при зверненні до посольства може бути потрібна 2-ПДФО довідка.
  5. Інші ситуації. Наприклад, при усиновленні дитини, розрахунках пенсії чи різних судових розглядах (зазвичай, за будь-яких суперечках трудового характеру).

Хто видає довідку 2-ПДФО?

Податковий та Трудовий кодекси РФ регламентують затверджений порядок видачі цієї довідки. Громадянин, бажаючий отримати цей документ, нічого не винні оголошувати причину його оформлення.

Безпосередньо видача довідки фізичній особі здійснюється податковим агентом - у ролі може бути або роботодавець, або держава. Докладніше з визначенням податкового агента можна ознайомитися у статті 230 НК РФ.

Достатньою підставою для оформлення довідки 2-ПДФО є заява співробітника. Суворого зразка такої заяви не існує – заповнити його можна у довільній формі (іноді достатньо і усного звернення). Письмовий варіант повинен містити достовірну інформацію про співробітника, потрібний тимчасовий період (зазначається у роках), а також кількість екземплярів. Термін виготовлення довідки 2-ПДФО – максимум 3 діб з дня подання заяви працівником.

Термін дії довідки

Законом не передбачено певних норм, що регулюють термін «придатності» довідки 2-ПДФО. Теоретично її використання допустиме і за кілька років. Тут все залежатиме від конкретної ситуації – куди і з якою метою надається цей документ.

У рамках цієї статті розглянемо ситуацію з погляду отримання кредиту. Фінансові організації правомочні самостійно встановлювати певний термін дії 2-ПДФО довідок, і позичальник зобов'язаний підпорядковуватися цим умовам. Уточнювати терміни потрібно безпосередньо у банку кредитного фахівця. Більшість великих банківських структур встановлюють часовий інтервал, протягом якого довідка буде дійсна, що дорівнює 30 дням.

Що вказують у довідці?


У 2-ПДФО обов'язково наявність наступної інформації:

  • відомості про працівника;
  • дані про роботодавця (його реквізити та найменування);
  • період, протягом якого вказується інформація;
  • дохід, який оподатковується за базовою 13-відсотковою ставкою (зазначається помісячно);
  • стандартні, соціальні та майнові податкові відрахування з кодами;
  • загальна величина доходів, сума відрахувань та утриманих податків.

Як правильно оформити довідку 2-ПДФО?

Для отримання цього документа необхідно звернутися до співробітника бухгалтерії підприємства-роботодавця та подати заяву у довільній формі (в усній чи письмовій). Після чого дочекатися готовності довідки – не більше 3 днів після подання заяви.

Самостійно жодних даних довідку вносити не потрібно - вся потрібна інформація вказується уповноваженим співробітником бухгалтерії за встановленим зразком. Проте буде не зайвим перевірити довідку на наявність вищезгаданої інформації та подивитися, чи на документі проставлено друк організації, а також підпис уповноваженої особи.

Як виглядає довідка 2-ПДФО у 2019 році - зразок

Затвердження нової форми документа 2-ПДФО було здійснено згідно з наказом ФНП Росії від 17.01.2018 (№ММВ-7-11/19).

Ознайомитись із зразком правильно заповненої довідки 2-ПДФО станом на 2019 рік можна за посиланням на сайті .

Відео на тему

Форма 2-ПДФО– стандартна форма звітності підприємства, що є податковим агентом, перед Федеральною податковою службою про виплачену співробітнику зарплату, надані податкові відрахування та утриманий податок (затверджено Наказом ФНС Росії від 30.10.2015 N ММВ-7-11/ [email protected](Ред. Від 17.01.2018)

Крім основної функції, форма 2-ПДФО використовується банками для того, щоб отримати підтвердження про постійний дохід клієнта за певний період при зверненні за кредитом.

Отримати форму 2-ПДФО можна у свого роботодавця. Той зобов'язаний її надати на підставі ст. 62 Трудового кодексу Російської Федерації, яка свідчить:

«За письмовою заявою працівника роботодавець зобов'язаний не пізніше трьох робочих днів з дня подання цієї заяви видати працівникові трудову книжку з метою його обов'язкового соціального страхування (забезпечення), копії документів, пов'язаних із роботою (копії наказу про прийом на роботу, наказів про переведення на іншу) роботу, наказу про звільнення з роботи; Копії документів, пов'язаних із роботою, повинні бути завірені належним чином та надаватися працівникові безоплатно.».

У заголовку форми 2-ПДФО вказується рік, за який вона видана. Документ складається з п'яти розділів:

Відомості про податкового агента (роботодавця): його найменування, реквізити;

Дані про фіз.особі-одержувача доходу (співробітника);

Дохід, що оподатковується за базовою 13% ставкою, щомісячно;

Стандартні, соціальні, інвестиційні та майнові податкові відрахування з кодами;

Загальна сума доходів, відрахувань та утриманих податків.

Форма підписується керівником та засвідчується печаткою. Слід зазначити, що й працівник змінив кілька місць роботи, то останній роботодавець може вписати у документ ті доходи, відрахування і податки, отримані в нього.

Банки мають можливість перевірити надану форму 2-ПДФО та переконатися в її справжності двома способами.

По-перше, бухгалтерська робота має свої тонкощі, які мало хто з пересічних працівників знає. Тому перша ознака фальшивого документа – неточності у заповненні документів, такі як, наприклад, зазначений неправильний розмір стандартного відрахування, у тому ж розділі помилки в кодах тощо. Крім того, на підробку можуть вказувати невідповідність реквізитів у першій частині та друку, а також інші деталі.

По-друге, теоретично документ може бути перевірено у відповідному підрозділі Федеральної податкової служби.

Використання банками форми 2-ПДФО вирішує завдання щодо визначення платоспроможності клієнтів лише частково. У ньому вказується лише дохід позичальника, отриманий останньому місці роботи, у своїй лише його частина, яка виплачується офіційно, а російській практиці існують інші, нелегальні форми оплати труда.

Щоб вирішити цю проблему, банки часто пропонують своїм потенційним позичальникам надати альтернативний доказ доходу: довідку за формою банку.

З'явився обов'язок подавати до інспекції Розрахунок за формою 6-ПДФО. Він не замінив собою давно чинну форму звітності з ПДФО. І податкові агенти, як і раніше, звітують за формою 2-ПДФО. Нагадаємо в нашій статті, що таке довідка 2-ПДФО і навіщо вона потрібна.

Довідка 2-ПДФО

Форма чинної в даний час довідки 2-ПДФО була затверджена наказом ФНП Росії від 30.10.2015 № ММВ-7-11/ [email protected]. Довідка містить всю необхідну інформацію про платника податків та податкового агента, величину отриманого доходу та утриманого податку та складається з наступних розділів:

  • дані про Податкового агента;
  • дані про фізичну особу - одержувача доходу;
  • доходи, що оподатковуються за ставкою __%;
  • стандартні, соціальні та майнові податкові відрахування;
  • загальні суми доходу та податку.

Довідка 2-ПДФО: навіщо вона потрібна податковому агенту

Податкові агенти не пізніше 1 квітня повідомляють у свою податкову інспекцію про доходи фізосіб та суми обчисленого, утриманого та перерахованого до бюджету ПДФО за минулий рік за формою 2-ПДФО (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ). Довідки здаються на кожну фізособу, яка отримала доходи.

За цією ж формою податкові агенти повідомляють в інспекцію про неможливість утримати ПДФО, про суму доходу та нестриманий з нього податок. Зробити це необхідно за минулий рік пізніше 1 березня (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Довідка 2-ПДФО: навіщо вона потрібна фізособам

Фізособи, які отримали дохід, можуть запросити довідки про отримані ними доходи та утриманий податок з доходів за формою 2-ПДФО у податкового агента, від якого отриманий дохід, наприклад, у роботодавця. Видати такі довідки за заявою фізосіб податковий агент зобов'язаний на підставі п. 3 ст. 230 НК РФ. У цьому працівнику довідку 2-ПДФО роботодавець повинен видати пізніше 3 робочих днів із дня отримання відповідного заяви (ст. 62 ТК РФ). При звільненні працівника така довідка видається пізніше дня звільнення (