Положення про бухгалтерію медичного закладу зразок. Чи потрібно бухгалтерії складати положення про відділ бухгалтерії, якщо так, то як його правильно скласти, чи є зразки складання цього документа

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ЗАТ "____________"

П.І.Б.

"____"___________20__г.

ПОЛОЖЕННЯ ПРО БУХГАЛТЕРІЮ

1. Загальні положення

1.1. Бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом ЗАТ "_____________".

1.2. Бухгалтерія створюється та ліквідується наказом керівника організації.
1.3. Бухгалтерію очолює головний бухгалтер, призначений посаду наказом керівника організації.
1.4. На час відсутності головного бухгалтера, керівництво бухгалтерією здійснює заступник головного бухгалтера.
1.5. Співробітники бухгалтерії призначаються і звільняються з посади наказом керівника організації за поданням головного бухгалтера.
1.6. Головний бухгалтер призначається і звільняється з посади наказом керівника організації.
1.7. У своїй діяльності бухгалтерія керується:
- чинним законодавством РФ та нормативною документацією,
що поширюється на діяльність бухгалтерії;
- Статутом організації;
- Облікової політикою;
- цим Положенням;
- Іншими локальними актами організації.

2. Структура

2.1. Структуру та штатну чисельність бухгалтерії затверджує керівник організації за поданням головного бухгалтера та за погодженням з керівником відділу кадрів.
2.2. Розподіл обов'язків між співробітниками бухгалтерії провадиться головним бухгалтером.

3. Завдання

3.1. Формування повної та достовірної інформації про діяльність організації та її майнове положення, необхідну внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності – керівникам, засновникам, учасникам та власникам майна організації, а також зовнішнім користувачам – інвесторам, кредиторам та іншим користувачам бухгалтерської звітності.

3.2. Забезпечення інформацією, необхідної внутрішнім та зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності для контролю за дотриманням законодавства Російської Федерації при здійсненні організацією господарських операцій та їх доцільністю, наявністю та рухом майна та зобов'язань, використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативів та кошторисів.
3.3. Запобігання негативним результатам господарської діяльності організації та виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення її фінансової діяльності
стійкість.

4. Функції

4.1. Формування облікової політики відповідно до законодавства про бухгалтерський облік та оподаткування виходячи із структури та особливостей діяльності організації, необхідності забезпечення її фінансової стійкості.
4.2. p align="justify"> Робота з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачені типові форми.
4.3. Розробка форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності.
4.4. Забезпечення порядку проведення інвентаризації.
4.5. Контроль над проведенням господарських операцій.
4.6. Забезпечення дотримання технології обробки бухгалтерської інформації та порядку документообігу.
4.7. Розробка та здійснення заходів, спрямованих на зміцнення фінансової дисципліни.
4.8. Облік майна, зобов'язань та господарських операцій, що надходять основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів тощо.
4.9. Своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів тощо.
4.10. Облік витрат виробництва та звернення, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності організації, і навіть фінансових, розрахункових і кредитних операций.
4.11 Своєчасне та правильне оформлення документів.
4.12. Складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості
продукції, виконуваних робіт (послуг).
4.13. Забезпечення своєчасних та повних розрахунків із заробітної плати.
4.14. Правильне нарахування та перерахування податків і зборів до бюджетів, страхових внесків до державних позабюджетних фондів, платежів до банків, коштів на фінансування капітальних вкладень тощо.
4.15. Погашення у встановлені терміни заборгованостей банкам з позик, кредитів.
4.16. Відрахування коштів у матеріальне стимулювання співробітників організації.
4.17. Участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності організації за даними бухгалтерського обліку та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат та невиробничих витрат.
4.18. Вжиття заходів щодо попередження нестач, незаконного витрачання коштів та товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства.
4.19 Участь в оформленні матеріалів щодо нестачі та розкрадання грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, передача в необхідних випадках цих матеріалів до слідчих та судових органів.
4.20. Вжиття заходів щодо накопичення фінансових засобів для забезпечення фінансової стійкості організації.
4.21 Взаємодія з банками з питань розміщення вільних фінансових коштів на банківських депозитних вкладах, контроль за проведенням облікових операцій із депозитними та кредитними договорами, цінними паперами.
4.22. Забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової та касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження
бухгалтерських документів, оформлення та здачі їх у встановленому порядку до архіву.
4.23. Розробка та впровадження раціональної планової та облікової документації, прогресивних форм та методів ведення бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки.
4.24. Складання балансу та оперативних зведених звітів про доходи та витрати коштів, про використання бюджету, іншої бухгалтерської та статистичної звітності, подання їх у встановленому порядку до відповідних органів.
4.25. Контроль головним бухгалтером:
- Дотримання встановлених правил оформлення приймання та відпустки товарно-матеріальних цінностей;
– правильності витрачання фонду заробітної плати, суворого дотримання штатної, фінансової та касової дисципліни;
- Дотримання встановлених правил проведення інвентаризацій грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків та платіжних зобов'язань;
– стягнення у встановлені терміни дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, дотримання платіжної дисципліни;
– законності списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторську заборгованість та інших втрат.
4.26. Розгляд та підписання головним бухгалтером документів, що є підставою для приймання та видачі грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, а також кредитних та розрахункових зобов'язань.
4.27. Розгляд та візування головним бухгалтером договорів та угод, що укладаються організацією на отримання або відпустку товарно-матеріальних цінностей та на виконання робіт та послуг, а також наказів та розпоряджень про встановлення працівникам
посадових окладів, положень преміювання.

5. Права

5.1. Бухгалтерія має такі права.
5.1.1. Вимагати від усіх підрозділів організації дотримання порядку оформлення операцій та подання у встановлені терміни необхідних документів та відомостей.
5.1.2. Вимагати від керівників структурних підрозділів організації та окремих фахівців вживання заходів, спрямованих на підвищення ефективності використання коштів організації, забезпечення безпеки власності організації, забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку та контроль.
5.1.3. Перевіряти у структурних підрозділах організації дотримання встановленого порядку приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей.
5.1.4. Вносити пропозиції керівництву організації щодо притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб за результатами перевірок.
5.1.5. Не приймати до виконання та оформлення документи за операціями, що суперечать законодавству та встановленому порядку приймання, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей, а також безвідповідного розпорядження директора організації та начальника юридичного відділу.
5.1.6. Вести листування з питань бухгалтерського обліку та звітності, а також інших питань, що входять до компетенції бухгалтерії та не потребують погодження з керівником організації.
5.1.7. Представляти в установленому порядку від імені організації з питань, що належать до компетенції бухгалтерії, у відносинах з податковими, фінансовими органами, органами державних позабюджетних фондів, банками,
кредитними установами, іншими державними організаціями, і навіть іншими організаціями, установами.
5.1.8. За погодженням з керівником організації залучати експертів та спеціалістів у галузі бухгалтерського обліку для консультацій, підготовки висновків, рекомендацій та пропозицій.
5.1.9. Надавати вказівки структурним підрозділам організації з питань, що належать до компетенції бухгалтерії та випливають із функцій, що перелічені у цьому Положенні.
5.1.10. Вимагати та отримувати матеріали, інформацію, необхідні для діяльності бухгалтерії, від структурних підрозділів організації.
5.1.11. Звертатися та отримувати від структурних підрозділів організації, державних підприємств та установ необхідну методичну, правову та консультаційну допомогу у виконанні завдань, покладених на бухгалтерію.
5.1.12. Давати роз'яснення та рекомендації з питань, що входять до компетенції бухгалтерії.
5.2. Головний бухгалтер має такі права.
5.2.1. У разі виявлення незаконних дій посадових осіб повідомляти про них керівнику організації для вжиття заходів.
5.2.2. Вносити пропозиції керівництву організації про переміщення співробітників бухгалтерії, їх заохочення за успішну роботу, а також пропозиції щодо накладення дисциплінарних стягнень на працівників, які порушують трудову дисципліну.
5.2.3. Давати згоду або відмовляти у ньому з питань призначення, звільнення та переміщення працівників бухгалтерії.
5.2.4. Застосовувати за погодженням із керівником організації заходи заохочення чи заходи стягнення. Заходи стягнення можуть застосовуватися тоді, коли співробітник бухгалтерії повторно припустився помилки, що призвела до фінансових втрат для організації, або припустився витоку інформації, що має конфіденційний характер.
5.2.5. Вимоги бухгалтерії у частині порядку оформлення операцій та подання до бухгалтерії необхідних документів та відомостей є обов'язковими для всіх підрозділів організації.

6. Відповідальність

6.1. Відповідальність за належне та своєчасне виконання функцій, передбачених цим Положенням, несе головний бухгалтер та інші працівники бухгалтерії (у межах обов'язків, покладених на них законодавством, посадовими особами)
інструкціями та безпосередніми керівниками).

6.2. На головного бухгалтера покладається персональна відповідальність за:
– дотримання чинного законодавства у процесі керівництва бухгалтерією;
- Організацію діяльності бухгалтерії з виконання завдань та функцій, покладених на бухгалтерію;
- Дотримання співробітниками бухгалтерії виробничої та трудової дисципліни;
– організацію в бухгалтерії оперативної та якісної підготовки документів, ведення діловодства відповідно до чинних правил та інструкцій;
- Забезпечення безпеки майна, що знаходиться в бухгалтерії, і дотримання правил пожежної безпеки;
- Складання, затвердження та подання достовірної інформації про діяльність виробництва;
– своєчасне та якісне виконання наказів керівника;
– відповідність чинному законодавству наказів, інструкцій, положень та інших документів, що візуються (підписуються) ним.
Відповідальність інших працівників бухгалтерії встановлюється відповідними інструкціями.

7. Заключні положення

7.1. Цей документ діє до його перегляду.

ПОГОДЖЕНО:

Головний бухгалтер ______________ П.І.Б.

Керівник відділу кадрів ______________ П.І.Б.

Начальник юридичного відділу ______________ П.І.Б.

Оборот останнього листа

У цьому Положенні пронумеровано, прошнуровано та завірено печаткою _________ аркушів.

Директор ______________ П.І.Б.

______________________________
(найменування роботодавця)

_______________________________
(Гриф затвердження)

_______________________________
(позначка про врахування думки представницького
органу працівників)

ПОЛОЖЕННЯ ПРО БУХГАЛТЕРІЮ

_________ № _____

1. Загальні положення

1.1.Бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом організації.

1.2. Бухгалтерія формується наказом директора організації.

1.3. Бухгалтерія ліквідовується наказом директора організації.

1.4. Бухгалтерію очолює головний бухгалтер, який призначається директором організації та підпорядковується безпосередньо директору організації.

1.5. Співробітники Бухгалтерії приймаються на роботу та переводяться на посади у бухгалтерії директором організації за поданням головного бухгалтера.

1.6. Бухгалтерія у своїй діяльності керується:

• чинними законодавчими та нормативними актами;
• статутом організації;
• справжнім становищем;
• _______________.

1.7. На час відсутності працівників Бухгалтерії (відрядження, хвороба, відпустка тощо) їх обов'язки виконують особи, призначені в установленому порядку, які набувають відповідних прав та обов'язків та несуть відповідальність за неналежне виконання своїх обов'язків.

1.8. Бухгалтерія має власний друк.

1.9. _______________________________

2. Структура Бухгалтерії

2.1.Структуру та чисельність Бухгалтерії визначає директор організації наказом за погодженням з головним бухгалтером та відділом кадрів.

2.2. Бухгалтерія складається з одного структурного підрозділу, який очолює головний бухгалтер.

2.3. Розподіл обов'язків працівників Бухгалтерії та затвердження їх посадових інструкцій здійснює головний бухгалтер за погодженням з директором організації, ______________________________.

2.4. _________________________

3. Завдання та функції Бухгалтерії

3.1. Завдання Бухгалтерії:

3.1.1. Формування повної та достовірної інформації (включаючи бухгалтерську та податкову звітність) про діяльність організації, її майнове положення, необхідну внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності – керівникам, засновникам, учасникам та власникам майна організації, а також зовнішнім – інвесторам, кредиторам та іншим користувачам бухгалтерської звітності;

3.1.2. Забезпечення інформацією, необхідної внутрішнім та зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності для контролю за дотриманням законодавства Російської Федерації при здійсненні організацією господарських операцій та їх доцільністю, наявністю та рухом майна та зобов'язань, використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативів та кошторисів;

3.1.3. Запобігання негативним результатам господарської діяльності організації та виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення її фінансової стійкості.

3.2. Функції Бухгалтерії:

3.2.1 Формування облікової політики відповідно до законодавства про бухгалтерський облік та виходячи із структури та особливостей діяльності організації, необхідності забезпечення її фінансової стійкості;

3.2.2. Робота з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачено типових форм;

3.2.3. Розробка форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності;

3.2.4. забезпечення порядку проведення інвентаризацій;

3.2.5. Контроль над проведенням господарських операцій;

3.2.6. Забезпечення дотримання технології обробки бухгалтерської інформації та порядку документообігу;

3.2.7. Організація бухгалтерського обліку та звітності на підприємстві та в його підрозділах на основі максимальної централізації обліково-обчислювальних робіт та застосування сучасних технічних засобів та інформаційних технологій, прогресивних форм та методів обліку та контролю;

3.2.8. Формування та своєчасне надання повної та достовірної бухгалтерської інформації про діяльність підприємства, його майнове становище, доходи та витрати;

3.2.9. Розробка та здійснення заходів, спрямованих на зміцнення фінансової дисципліни;

3.2.10. Облік майна, зобов'язань та господарських операцій, що надходять основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів;

3.2.11. Своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів;

3.2.12. Облік витрат виробництва та обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових та кредитних операцій;

3.2.13. Своєчасне та правильне оформлення документів;

3.2.14. Забезпечення розрахунків із заробітної плати;

3.2.15. Правильне нарахування та перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевого бюджетів, страхових внесків до державних позабюджетних соціальних фондів, платежів до банківських установ, коштів на фінансування капітальних вкладень;

3.2.16. Участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат та невиробничих витрат;

3.2.17. Вжиття заходів щодо попередження нестач, незаконного витрачання коштів та товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства;

3.2.18. Участь у оформленні матеріалів щодо нестачі та розкрадання грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, передача у необхідних випадках цих матеріалів до слідчих та судових органів;

3.2.19. Забезпечення суворого дотримання фінансової та касової дисципліни, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення та здачі їх у встановленому порядку до архіву;

3.2.20. Розробка та впровадження раціональної планової та облікової документації, прогресивних форм та методів ведення бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки;

3.2.21. Складання балансу та оперативних зведених звітів про доходи та витрати коштів, іншої бухгалтерської та статистичної звітності, надання їх у встановленому порядку до відповідних органів;

3.2.22. Перевірка організації бухгалтерського обліку та звітності у виробничих (структурних) підрозділах організації;

3.2.23. Розгляд та підписання головним бухгалтером документів, що є підставою для приймання та видачі грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, а також кредитних та розрахункових зобов'язань;

3.2.24. Розгляд та візування головним бухгалтером договорів та угод, що укладаються підприємством на отримання або відпустку товарно-матеріальних цінностей та на виконання робіт та послуг, а також наказів та розпоряджень про встановлення працівникам посадових окладів, надбавок до заробітної плати, положень про преміювання тощо.

4. Права Бухгалтерії:

4.1. Вимагати від усіх структурних підрозділів організації дотримання порядку оформлення операцій та надання необхідних документів та відомостей

4.2. Вимагати від керівників структурних підрозділів організації та окремих фахівців вживання заходів, спрямованих на підвищення ефективності використання коштів організації, забезпечення безпеки власності підприємства, забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку;

4.3. Перевіряти у структурних підрозділах організації дотримання встановленого порядку приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;

4.4. Не приймати до виконання та оформлення документи за операціями, що суперечать законодавству та встановленому порядку приймання, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей, а також без відповідного розпорядження директора організації;

4.5. Надавати співробітникам відділу(ів) _____________ вказівки з питань, що входять до компетенції Бухгалтерії, відповідно до їх посадових інструкцій.

4.6. Брати участь у нарадах організації, що проводяться, зокрема, з питань, що віднесені до компетенції Бухгалтерії.

4.7. Запитувати від інших структурних підрозділів організації інформацію, документи та матеріали, що стосуються діяльності Бухгалтерії та необхідні для належного виконання ним своїх функцій.

4.8. Вести листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, з іншими структурними підрозділами організації та іншими організаціями з питань, що віднесені до компетенції Бухгалтерії та не потребують погодження з керівництвом організації.

4.9. Представляти від імені організації у відносинах з органами державної влади та місцевого самоврядування, з іншими організаціями з питань, що належать до компетенції Бухгалтерії та не потребують погодження з керівництвом організації.

4.10. Знайомитись з проектами рішень керівництва щодо роботи Бухгалтерії.

4.11. Візувати такі документи, що розробляються в організації:

4.12. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо покращення роботи Бухгалтерії, подання про застосування заходів заохочення та стягнення до працівників Бухгалтерії, притягнення до матеріальної відповідальності працівників організації.

4.13. _______________________

5. Взаємини із підрозділами організації

Для реалізації поставлених завдань та виконання функцій Бухгалтерія взаємодіє зі структурними підрозділами організації з таких питань:

5.1. З директором організації:

Бухгалтерія представляє: - проекти робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачені типові форми, форми документів внутрішньої бухгалтерської звітності; достовірну інформацію щодо діяльності організації; дані про облік майна, зобов'язань та господарських операцій, що надходять основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів організації.

Бухгалтерія отримує: підписані накази, розпорядження, протоколи, листи та інші документи, затверджені нормативні та інструктивні документи, завдання та доручення, пов'язані із здійсненням покладених на бухгалтерію функцій.

5.2. З підрозділами організації:

Бухгалтерія представляє: - проекти робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачені типові форми, форми документів внутрішньої бухгалтерської звітності; економічний аналіз господарсько-фінансової діяльності організації,

Бухгалтерія отримує: дані про фінансово-господарську діяльність організації та підрозділів, належно засвідчені копії укладених договорів, інших документів, інформаційні та довідкові матеріали,

5.3. З юридичним відділом Бухгалтерія взаємодіє з питань:

• ознайомлення із змінами у чинному законодавстві;
• роз'яснення чинного законодавства та порядку його застосування;
• підготовки документів для претензійного стягнення дебіторської заборгованості;
• підготовки документів для захисту позиції організації у судових спорах;
• ________________________.

5.4. З відділом кадрів Бухгалтерія взаємодіє з питань:

• підбору, навчання персоналу для бухгалтерії;
• трудової дисципліни, застосування до працівників заходів заохочення та стягнення, притягнення до матеріальної відповідальності;
• мотивації та атестації персоналу Бухгалтерії;
• _______________

5.5. З _____________________ (найменування посади або відділу) - з питань:

• отримання __________________,
• надання __________,
• __________________.

6. Відповідальність

6.1. Відповідальність за неналежне виконання обов'язків Бухгалтерії має головний бухгалтер.

6.2. Ступінь відповідальності інших працівників встановлюється посадовими інструкціями.

6.3. Головний бухгалтер, як і співробітники Бухгалтерії, несуть відповідальність за:

• надання керівництву та структурним підрозділам організації недостовірної інформації про роботу Бухгалтерії та організації в межах компетенції Бухгалтерії,
• надання органам державної влади, органам місцевого самоврядування, іншим організаціям недостовірної інформації про роботу Бухгалтерії та організації та інформації у межах компетенції Бухгалтерії,
• недобросовісне виконання посадових обов'язків,
• порушення виробничої та трудової дисципліни;
• недотримання Статуту, локальних нормативних актів організації та посадових інструкцій;
• незабезпечення безпеки довіреного Бухгалтерії майна;
• ________________

Підписи, візи погодження

Такий документ не є обов'язковим.

Його можна скласти для чіткої взаємодії з іншими службами організації, делегування повноважень та відповідальності працівників бухгалтерії.

Законодавство не передбачає типової форми положення про бухгалтерію, тому його структуру роботодавець визначає самостійно. Зразок ви можете переглянути у файлі відповіді.

Обґрунтування

З форм

Положення про бухгалтерію

ПОЛОЖЕННЯ ПРО БУХГАЛТЕРІЮ

1. Загальні положення

1.1. Бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом організації
« Альфа» .

1.2. Бухгалтерія створюється та ліквідується наказом керівника організації.

1.3. Бухгалтерію очолює головний бухгалтер, призначений посаду наказом керівника організації.

1.4. На час відсутності головного бухгалтера, керівництво бухгалтерією здійснює заступник головного бухгалтера.

1.5. Співробітники бухгалтерії призначаються і звільняються з посади наказом керівника організації за поданням головного бухгалтера.

1.6. Головний бухгалтер призначається і звільняється з посади наказом керівника організації.

1.7. У своїй діяльності бухгалтерія керується:
- Чинним законодавством Росії та нормативною документацією, що поширюється на діяльність бухгалтерії, стандартами в галузі регулювання бухобліку;
- Статутом організації;
- Облікової політикою;
- справжнім становищем;
- Іншими локальними актами організації.

2. Структура

2.1. Структуру та штатну чисельність бухгалтерії затверджує керівник
організації за поданням головного бухгалтера та за погодженням з керівником відділу
кадрів.

2.2. Розподіл обов'язків між працівниками бухгалтерії провадиться
основним бухгалтером.

3. Завдання

3.1. Здійснення внутрішнього контролю скоєних фактів господарського життя межах компетенції співробітників бухгалтерії.

3.2. Формування повної та достовірної інформації про діяльність організації та її майнове положення, необхідну внутрішнім користувачам бухгалтерської (фінансової) звітності – керівникам, засновникам, власникам майна організації, а також зовнішнім користувачам – інвесторам, кредиторам та іншим користувачам бухгалтерської (фінансової) звітності.

3.3. Забезпечення інформацією, необхідною внутрішнім та зовнішнім користувачам
бухгалтерської звітності для контролю за дотриманням законодавства України
Федерації при здійсненні угод, подій, операцій, пов'язаних із діяльністю
організації, їх доцільністю, наявністю та рухом майна та зобов'язань,
використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів відповідно до
затвердженими нормами, нормативами та кошторисами.

3.4. Запобігання негативним результатам діяльності організації та
виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення фінансової стійкості.

4. Функції

4.1. Формування облікової політики відповідно до законодавства про
бухгалтерському обліку та оподаткуванні виходячи зі структури та особливостей
діяльності організації, необхідності забезпечення фінансової стійкості.

4.2. Робота з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних
облікових документів, що застосовуються для оформлення фактів господарського життя,
регістрів бухобліку.

4.3. Розробка форм документів внутрішньої бухгалтерської (фінансової) звітності.

4.4. Забезпечення порядку проведення інвентаризацій активів та зобов'язань.

4.5. Забезпечення дотримання технології обробки бухгалтерської інформації та
порядку документообігу.

4.6. Безперервний облік активів, зобов'язань, фактів господарського життя, джерела фінансування діяльності організації, доходів, витрат, інших об'єктів обліку, встановлених федеральними стандартами.

4.6.1. Своєчасне відображення на рахунках бухобліку операцій, пов'язаних з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів тощо.

4.6.2. Облік витрат виробництва та звернення, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів діяльності організації, і навіть фінансових, розрахункових і кредитних операций.

4.7. Своєчасне та правильне оформлення документів для організації та ведення
бухобліку, забезпечення їх безпеки, оформлення та здачі в установленому порядку до архіву.

4.8. Складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, виконуваних робіт (послуг).

4.9. Забезпечення своєчасних та повних розрахунків із заробітної плати.

4.10. Правильне нарахування та перерахування податків і зборів до бюджетів, страхових внесків до державних позабюджетних фондів, платежів до банків, коштів на фінансування капітальних вкладень тощо.

4.11. Погашення у встановлені терміни заборгованостей банкам з позик, кредитів.

4.12. Відрахування коштів у матеріальне стимулювання співробітників організації.

4.13. Участь поряд з іншими службами у проведенні економічного аналізу
господарсько-фінансової діяльності організації за даними бухгалтерського обліку та
звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат та
невиробничих витрат.

4.14. Участь у оформленні матеріалів щодо недостач та розкрадань грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, передача у необхідних випадках цих матеріалів до слідчих та судових органів.

4.15. Участь поряд із керівником у питаннях розміщення вільних фінансових коштів на банківських депозитних вкладах, контроль за проведенням облікових операцій із депозитними та кредитними договорами, цінними паперами.

4.16. Забезпечення суворого дотримання кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат,

4.17. Контроль касової дисципліни уповноваженими співробітниками бухгалтерії
межах компетенції, встановленої посадовою інструкцією та положеннями Банку
Росії.

4.18. Складання балансу та оперативних зведених звітів про доходи та витрати коштів, про використання бюджету, іншої бухгалтерської та статистичної звітності, подання їх у встановленому порядку до відповідних органів.

4.19. Розгляд та візування головним бухгалтером службовців є підставою для приймання та видачі грошових коштів, договорів та угод, що укладаються організацією на отримання або відпустку товарно-матеріальних цінностей та на виконання робіт та послуг, а також
документів, встановлених відповідно до пунктів 4.2–4.3 цього положення.

5. Права

5.1. Бухгалтерія має такі права.

5.1.1. Вимагати від усіх підрозділів організації дотримання порядку оформлення операцій та подання у встановлені терміни необхідних документів та відомостей.

5.1.2. Вимагати від керівників структурних підрозділів організації та окремих фахівців ужиття заходів, спрямованих на забезпечення правильної організації бухобліку.

5.1.3. Вносити пропозиції керівництву організації щодо залучення до матеріальної
та дисциплінарної відповідальності посадових осіб за результатами перевірок

5.1.4. Не приймати до виконання та оформлення документи щодо операцій, які
суперечать законодавству та встановленому порядку приймання, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей, а також без відповідного розпорядження директора організації та начальника юридичного відділу.

5.1.5. Вести листування з питань бухгалтерського обліку та звітності, а також інших питань, що входять до компетенції бухгалтерії та не потребують погодження з керівником організації.

5.1.6. Представляти в установленому порядку від імені організації з питань, що належать до компетенції бухгалтерії, у відносинах із податковими, фінансовими органами, органами державних позабюджетних фондів, банками, кредитними установами, іншими державними організаціями, а також іншими організаціями, установами.

5.1.7. За погодженням з керівником організації залучати експертів та спеціалістів у галузі бухгалтерського обліку для консультацій, підготовки висновків, рекомендацій та пропозицій.

5.1.8. Надавати вказівки структурним підрозділам організації з питань, що належать до компетенції бухгалтерії та випливають із функцій, що перелічені у цьому Положенні.

5.1.9. Вимагати та отримувати матеріали, інформацію, необхідні для діяльності
бухгалтерії від структурних підрозділів організації.

5.1.10. Звертатися та отримувати від структурних підрозділів організації, державних підприємств та установ необхідну методичну, правову та консультаційну допомогу у виконанні завдань, покладених на бухгалтерію.

5.2. Головний бухгалтер має такі права.

5.2.1. У разі виявлення незаконних дій посадових осіб повідомляти про них керівнику організації для вжиття заходів.

5.2.2. Вносити пропозиції керівництву організації щодо переміщення співробітників
бухгалтерії, їх заохочення за успішну роботу, а також пропозиції щодо накладення
дисциплінарних стягнень на працівників, які порушують трудову дисципліну.

5.2.3. Узгоджувати з керівником питання призначення, звільнення та переміщення працівників бухгалтерії.

5.2.4. Застосовувати за погодженням із керівником організації заходи заохочення чи заходи стягнення. Заходи стягнення можуть застосовуватися тоді, коли співробітник бухгалтерії повторно припустився помилки, що призвела до фінансових втрат для організації, або припустився витоку інформації, що має конфіденційний характер.

5.2.5. Подавати розбіжності керівнику організації щодо ведення бухгалтерського обліку.

5.2.6. Керуватися письмовими розпорядженнями керівника організації у разі розбіжностей між керівником та головним бухгалтером щодо ведення бухобліку.

5.2.7. Вимоги бухгалтерії у частині порядку оформлення операцій та подання до бухгалтерії необхідних документів та відомостей є обов'язковими для всіх підрозділів організації.

6. Відповідальність

6.1. Співробітники бухгалтерії несуть відповідальність за належне та своєчасне
виконання функцій, передбачених цим положенням, у межах обов'язків, покладених на них посадовими інструкціями та безпосередніми керівниками.

7. Заключні положення

7.1. Цей документ діє до його перегляду.

ПОГОДЖЕНО:

Головний бухгалтер ________________ А .С. Глібова
09.01.2014

Керівник відділу кадрів Е.Е. Громова
09.01.2014

Начальник юридичного відділу ________________ П.А. Беспалов

09.01.2014

Оборот останнього листа

У цьому положенні пронумеровано, прошнуровано та завірено печаткою чотири
листа.

Директор ________________ А.В. Львів
09.01.2014
М.П.

Як розробити Положення про бухгалтерію та написати зрозумілі інструкції до робочих місць

Які документи регламентують діяльність бухгалтерії? Насамперед, це Положення про відділ і посадові інструкції співробітників.* Ще одним дуже важливим документом, який дуже рідко використовується в роботі, є інструкція до робочого місця. На жаль, часто всі ці папери створюються за принципом «належить» або «щоб було». Написали, затвердили у керівництва, вклали у гарну папку та поставили на полицю. У цій статті ми поговоримо про те, навіщо ці документи потрібні і як зробити їх живим інструментом, який допоможе навести лад у бухгалтерії.

Як написати Положення про бухгалтерію

Перш ніж розробляти Положення про бухгалтерію, потрібно зрозуміти, навіщо воно використовуватиметься. Основних цілей три - визначити місце бухгалтерії у компанії, сформувати структуру відділу та розробити систему мотивації.

Що означає визначити місце бухгалтерії у компанії? Максимально чітко розмежувати повноваження з іншими відділами. Припустимо, з дебіторською заборгованістю працюють два підрозділи – бухгалтерія та відділ збуту. У Положенні про бухгалтерію слід зазначити, що вона лише надає інформацію про наявність дебіторської заборгованості. А в Положенні про відділ збуту - цей відділ відповідає за витребування такої заборгованості у контрагентів на підставі інформації, отриманої від бухгалтерії. Поділ повноважень фіксується у розділі «Взаємодії та зв'язки». Для ефективної роботи необхідно, щоб усі положення про підрозділи та відділи компанії складалися та коригувалися одночасно та не суперечили один одному.

Сформувати структуру бухгалтерії допоможе розділ Положення, який має назву «Функції підрозділу». Припустимо, на бухгалтерію покладено завдання щодо трансформації звітності з РСБУ у МСФЗ. Тоді у головного бухгалтера має з'явитися штатна одиниця «заступник головного бухгалтера з МСФЗ».

Докладно описані у Положенні функції бухгалтерії також є джерелом інформації розробки системи мотивації. У компаніях, де впроваджено систему ключових показників ефективності, розмір преміальних складається з трьох складових: результати роботи конкретного співробітника, результати роботи відділу та результати роботи компанії. Показники ефективності відділу мають на 100 відсотків відповідати переліку функцій бухгалтерії, прописаних у Положенні.

(найменування роботодавця)				(Гриф затвердження)
ПОЛОЖЕННЯ ПРО БУХГАЛТЕРІЮ
				(Відмітка про врахування думки представницького органу працівників)

1. Загальні положення

1.1.Бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом організації.

1.2. Бухгалтерія формується наказом директора організації.

1.3. Бухгалтерія ліквідовується наказом директора організації.

1.4. Бухгалтерію очолює головний бухгалтер, який призначається директором організації та підпорядковується безпосередньо директору організації.

1.5. Співробітники Бухгалтерії приймаються на роботу та переводяться на посади у бухгалтерії директором організації за поданням головного бухгалтера.

1.6. Бухгалтерія у своїй діяльності керується:

Чинними законодавчими та нормативними актами;

Статутом організації;

Справжнім становищем;

________________________.

1.7. На час відсутності працівників Бухгалтерії (відрядження, хвороба, відпустка тощо) їх обов'язки виконують особи, призначені в установленому порядку, які набувають відповідних прав та обов'язків та несуть відповідальність за неналежне виконання своїх обов'язків.

1.8. Бухгалтерія має власний друк.

1.9. ___________________________________________________________________

2. Структура Бухгалтерії

2.1.Структуру та чисельність Бухгалтерії визначає директор організації наказом за погодженням з головним бухгалтером та відділом кадрів.

2.2. Бухгалтерія складається з одного структурного підрозділу, який очолює головний бухгалтер.

2.3. Розподіл обов'язків працівників Бухгалтерії та затвердження їх посадових інструкцій здійснює головний бухгалтер за погодженням з директором організації, ______________________________.

3. Завдання та функції Бухгалтерії

3.1. Завдання Бухгалтерії:

3.1.1. Формування повної та достовірної інформації (включаючи бухгалтерську та податкову звітність) про діяльність організації, її майнове положення, необхідну внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності – керівникам, засновникам, учасникам та власникам майна організації, а також зовнішнім – інвесторам, кредиторам та іншим користувачам бухгалтерської звітності;

3.1.2. Забезпечення інформацією, необхідної внутрішнім та зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності для контролю за дотриманням законодавства Російської Федерації при здійсненні організацією господарських операцій та їх доцільністю, наявністю та рухом майна та зобов'язань, використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативів та кошторисів;

3.1.3. Запобігання негативним результатам господарської діяльності організації та виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення її фінансової стійкості.

3.2. Функції Бухгалтерії:

3.2.1 Формування облікової політики відповідно до законодавства про бухгалтерський облік та виходячи із структури та особливостей діяльності організації, необхідності забезпечення її фінансової стійкості;

3.2.2.Робота з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачені типові форми;

3.2.3. Розробка форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності;

3.2.4. забезпечення порядку проведення інвентаризацій;

3.2.5. Контроль над проведенням господарських операцій;

3.2.6. Забезпечення дотримання технології обробки бухгалтерської інформації та порядку документообігу;

3.2.7.Організація бухгалтерського обліку та звітності на підприємстві та в його підрозділах на основі максимальної централізації обліково-обчислювальних робіт та застосування сучасних технічних засобів та інформаційних технологій, прогресивних форм та методів обліку та контролю;

3.2.8. Формування та своєчасне надання повної та достовірної бухгалтерської інформації про діяльність підприємства, його майнове становище, доходи та витрати;

3.2.9. Розробка та здійснення заходів, спрямованих на зміцнення фінансової дисципліни;

3.2.10. Облік майна, зобов'язань та господарських операцій, що надходять основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів;

3.2.11. Своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів;

3.2.12. Облік витрат виробництва та обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових та кредитних операцій;

3.2.13. Своєчасне та правильне оформлення документів;

3.2.14. Забезпечення розрахунків із заробітної плати;

3.2.15. Правильне нарахування та перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевого бюджетів, страхових внесків до державних позабюджетних соціальних фондів, платежів до банківських установ, коштів на фінансування капітальних вкладень;

3.2.16. Участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат та невиробничих витрат;

3.2.17. Вжиття заходів щодо попередження нестач, незаконного витрачання коштів та товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства;

3.2.18. Участь у оформленні матеріалів щодо нестачі та розкрадання грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, передача у необхідних випадках цих матеріалів до слідчих та судових органів;

3.2.19. Забезпечення суворого дотримання фінансової та касової дисципліни, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення та здачі їх у встановленому порядку до архіву;

3.2.20. Розробка та впровадження раціональної планової та облікової документації, прогресивних форм та методів ведення бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки;

3.2.21. Складання балансу та оперативних зведених звітів про доходи та витрати коштів, іншої бухгалтерської та статистичної звітності, надання їх у встановленому порядку до відповідних органів;

3.2.22. Перевірка організації бухгалтерського обліку та звітності у виробничих (структурних) підрозділах організації;

3.2.23. Розгляд та підписання головним бухгалтером документів, що є підставою для приймання та видачі грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, а також кредитних та розрахункових зобов'язань;

3.2.24. Розгляд та візування головним бухгалтером договорів та угод, що укладаються підприємством на отримання або відпустку товарно-матеріальних цінностей та на виконання робіт та послуг, а також наказів та розпоряджень про встановлення працівникам посадових окладів, надбавок до заробітної плати, положень про преміювання тощо.

4. Права Бухгалтерії:

4.1. Вимагати від усіх структурних підрозділів організації дотримання порядку оформлення операцій та надання необхідних документів та відомостей

4.2. Вимагати від керівників структурних підрозділів організації та окремих фахівців вживання заходів, спрямованих на підвищення ефективності використання коштів організації, забезпечення безпеки власності підприємства, забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку;

4.3. Перевіряти у структурних підрозділах організації дотримання встановленого порядку приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;

4.4. Не приймати до виконання та оформлення документи за операціями, що суперечать законодавству та встановленому порядку приймання, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей, а також без відповідного розпорядження директора організації;

4.5. Надавати співробітникам відділу(ів) ___________________ вказівки з питань, що входять до компетенції Бухгалтерії, відповідно до їх посадових інструкцій.

4.6. Брати участь у нарадах організації, що проводяться, зокрема, з питань, що віднесені до компетенції Бухгалтерії.

4.7. Запитувати від інших структурних підрозділів організації інформацію, документи та матеріали, що стосуються діяльності Бухгалтерії та необхідні для належного виконання ним своїх функцій.

4.8. Вести листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, з іншими структурними підрозділами організації та іншими організаціями з питань, що віднесені до компетенції Бухгалтерії та не потребують погодження з керівництвом організації.

4.9. Представляти від імені організації у відносинах з органами державної влади та місцевого самоврядування, з іншими організаціями з питань, що належать до компетенції Бухгалтерії та не потребують погодження з керівництвом організації.

4.10. Знайомитись з проектами рішень керівництва щодо роботи Бухгалтерії.

4.11. Візувати такі документи, що розробляються в організації:

4.12. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо покращення роботи Бухгалтерії, подання про застосування заходів заохочення та стягнення до працівників Бухгалтерії, притягнення до матеріальної відповідальності працівників організації.

5. Взаємини із підрозділами організації

Для реалізації поставлених завдань та виконання функцій Бухгалтерія взаємодіє зі структурними підрозділами організації з таких питань:

5.1. З директором організації:

Бухгалтерія представляє: - проекти робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачені типові форми, форми документів внутрішньої бухгалтерської звітності; достовірну інформацію щодо діяльності організації; дані про облік майна, зобов'язань та господарських операцій, що надходять основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів організації.

Бухгалтерія отримує: підписані накази, розпорядження, протоколи, листи та інші документи, затверджені нормативні та інструктивні документи, завдання та доручення, пов'язані із здійсненням покладених на бухгалтерію функцій.

5.2. З підрозділами організації:

Бухгалтерія представляє: - проекти робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачені типові форми, форми документів внутрішньої бухгалтерської звітності; економічний аналіз господарсько-фінансової діяльності організації,

Бухгалтерія отримує: дані про фінансово-господарську діяльність організації та підрозділів, належно засвідчені копії укладених договорів, інших документів, інформаційні та довідкові матеріали,

5.3. З юридичним відділом Бухгалтерія взаємодіє з питань:

Ознайомлення із змінами у чинному законодавстві;

Роз'яснення чинного законодавства та порядку його застосування;

Підготовка документів для претензійного стягнення дебіторської заборгованості;

Підготовка документів для захисту позиції організації в судових спорах;

-_________________________________________________________________.

5.4. З відділом кадрів Бухгалтерія взаємодіє з питань:

Підбору, навчання персоналу Бухгалтерії;

Трудової дисципліни, застосування до працівників заходів заохочення та стягнення, притягнення до матеріальної відповідальності;

Мотивації та атестації персоналу Бухгалтерії;

- ____________________________________________

5.5. З ____________________________________ - з питань:

(найменування посади чи відділу)

Отримання ___________________________________,

Надання ______________________________,

-____________________________________________.

6. Відповідальність

6.1. Відповідальність за неналежне виконання обов'язків Бухгалтерії має головний бухгалтер.

6.2. Ступінь відповідальності інших працівників встановлюється посадовими інструкціями.

6.3. Головний бухгалтер, як і співробітники Бухгалтерії, несуть відповідальність за:

Надання керівництву та структурним підрозділам організації недостовірної інформації про роботу Бухгалтерії та організації в межах компетенції Бухгалтерії,

Надання органам державної влади, органам місцевого самоврядування, іншим організаціям недостовірної інформації про роботу Бухгалтерії та організації та інформації у межах компетенції Бухгалтерії,

Несумлінне виконання посадових обов'язків,

Порушення виробничої та трудової дисципліни;

Недотримання Статуту, локальних нормативних актів організації та посадових інструкцій;

Незабезпечення безпеки довіреного Бухгалтерії майна;

Підписи, візи погодження

Дане Положення про Бухгалтерію розкриває основні функції та завдання бухгалтерії підприємства, а також права та обов'язки бухгалтерії.

ПОЛОЖЕННЯПРО БУХГАЛТЕРІЮ

Рекомендуємо відвідати фінансові семінари

для економістів та фінансистів.

Розклад цього кварталу >>>

1. Загальні положення

1.1. Дане Положення про бухгалтерію Фінансового департаменту Компанії (далі - Департамент) є внутрішнім документом Компанії, що визначає правовий статус, завдання та функції, структуру та порядок формування, права та відповідальність Бухгалтерії.

1.2. Бухгалтерія є структурним підрозділом Департаменту та підпорядковується Головному бухгалтеру, а також Фінансовому директору Компанії відповідно до організаційної структури Компанії та наказу Генерального директора Компанії.

1.3. Бухгалтерія у своїй діяльності керується законодавством РФ, Статутом Компанії, рішеннями Ради директорів Компанії, внутрішніми документами Компанії, вказівками Головного бухгалтера, Фінансового директора та цим Положенням.

1.4. Бухгалтерія здійснює взаємодію Космосу зі структурними підрозділами в порядку, що визначається внутрішніми документами Компанії.

2. Основні завдання бухгалтерії

2.1. Ведення достовірного бухгалтерського, податкового та управлінського обліку фінансово-господарської діяльності Компанії.

2.2. Формування та складання бухгалтерської, податкової та управлінської звітності фінансово-господарської діяльності Компанії.

2.3. Взаємодія з державними податковими та іншими органами у межах своєї компетенції.

2.4. Взаємодія з контрагентами та фінансовими організаціями у межах своєї компетенції.

2.5. Здійснення платежів у готівковій та безготівковій формі у порядку, що визначається внутрішніми документами Компанії.

2.6. Податкове планування. Моніторинг актуальних законодавчих та нормативних документів.

3. Основні функції бухгалтерії

3.1. Формування облікової та податкової політики відповідно до чинного законодавствавом та потребами Компанії;

3.2. Підготовка та прийняття плану рахунків, форм первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, розробка форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності;

3.3. Своєчасне надання повної та достовірної бухгалтерської та управлінської інформаціїації про діяльність Компанії, її майнове становище, доходи та витрати;

3.4. здійснення заходів, спрямованих на зміцнення фінансової дисципліни;

3.5. Врахування всіх господарських операцій Компанії;

3.6. Облік виконання бюджетів Компанії;

3.7. Податковий облік Компанії, складання та своєчасне складання налогової та іншої необхідної законодавством звітності;