Звільнення у зв'язку із смертю. Порядок звільнення у зв'язку зі смертю працівника Особиста картка померлого працівника

Як оформити документи у разі смерті співробітника, як правильно вказати дату звільнення працівника та кому виплатити зарплату, яку працівник не отримав за життя, розкажуть експерти.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Завантажте документи на тему:

Звільнення через смерть співробітника

Смерть співробітника завжди стає несподіванкою як для його сім'ї, а й у роботодавця. Потрібно розірвати трудові відносини і вирішувати цю проблему доводиться кадровій службі. Як діяти у такій ситуації? Які документи оформити? Яку дату поставити у наказі про звільнення померлого працівника? Хто отримає зарплату, яку працівник не отримав за життя? Наша стаття допоможе вам не розгубитися у скрутній ситуації.

Який документ підтвердить смерть працівника

Якщо працівник не з'являється на роботі, спробуйте дізнатися про причину. Працівник може перебувати у лікарні, прогулювати без поважних причин чи пропасти безвісти. В табелі обліку робочого часу, якщо працівник був відсутній з нез'ясованих причин, проставляйте неявки.

Визнати співробітника померлим ви зможете лише в тому випадку, якщо для цього є документальне підтвердження. Звільнення після смерті співробітника може відбутися у таких ситуаціях:

• працівник пішов із життя, що підтверджує свідоцтво про смерть, видане органами РАГСу;
• суд визнав співробітника померлим або безвісно відсутнім, і є постанова суду.

Тому спочатку запитайте документ про смерть у родичів, представників працівника чи суді, щоб оформити наказ про припинення трудового договору. Зазначимо, що на практиці часто організація не потребує самостійно запитувати документ. Родича померлого співробітника, як правило, самі надаються всі необхідні дані.

Але якщо документ своєчасно не представили родичі, зверніться до них із проханням документального підтвердження факту смерті.

Насправді часто виникає питання: яка саме стаття регулює питання звільнення у зв'язку зі смертю працівника. Пояснюємо, що це підстава розірвання трудового договору визнається викликаним причинами, які залежать від волі сторін. І таке звільнення провадиться на підставі пункту 6 частини першої статті 83 Трудового кодексу РФ.

Оформлення звільненняу зв'язку зі смертю працівника

Отже, якщо ви зіткнулися з необхідністю оформлення розірвання трудового договоручерез смерть співробітника треба діяти так.

1. Отримайте свідоцтво про смерть працівника. На підставі цього документа підготуйте кадрові документи;

2. Оформіть наказ про звільнення та трудову книжку працівника.

Відразу зазначимо, що при звільненні у зв'язку із смертю працівника треба буде оформити стандартний комплект документів. Це:

• наказпро розірвання трудового договору;
• трудова книжка померлого працівника;
• особиста карткапрацівника.

Зразок наказу про звільнення у зв'язку зі смертю працівника

Коли відбувається звільнення через смерть, важливою є дата звільнення. Тут треба сказати, що датою звільнення завжди визнаватиметься день смерті працівника. Цю інформацію ви отримаєте із свідоцтва про смерть.

Цілком очевидно, що безпосередньо в день смерті наказ про звільненняможе бути виданий. Роботодавець дізнається про факт смерті працівника із певним запізненням. Тому в даній ситуації дата видання наказу фактично буде пізніше від дати звільнення (дати смерті співробітника).

Наказ про припинення трудового договору (звільнення) у зв'язку зі смертю працівника

Увага! Наказ про розірвання трудового договору треба видати того дня, коли стало відомо про смерть працівника. Оформляйте документи тільки, якщо у вас є документ, що підтверджує цей факт смерті.

Тому ще раз звертаємо увагу, що в цій ситуації дата звільнення у зв'язку зі смертю працівника, указна у наказі буде ранішою, ніж дата видання наказу. Також треба мати на увазі, що навіть. Якщо смерть працівника відбулася у вихідний день, саме фактична дата, відображена у свідоцтві, буде днем припинення трудового договору.

Приклад

В організації працював касир-операціоніст. Внаслідок дорожньо-транспортної пригоди співробітник помер у лікарні 12 серпня 2019 року. Родичі співробітника змогли надати роботодавцю свідоцтво про смерть лише 20 серпня 2019 року. За таких обставин днем ​​припинення трудового договору буде 12 серпня 2019 року, а видати відповідний наказ треба 20 серпня 2019 року.

Але у разі смерті не завжди все однозначно. Наприклад, можлива ситуація, коли працівник визнається померлим на підставі рішення суду. Найчастіше у такому разі дата смерті визначається безпосередньо у судовому рішенні. Проте це не обов'язкове правило. Суд може не визначити дату смерті. Виникає питання: яким числом відбуватиметься розірвання трудового договору?

У цій ситуації оформити звільнення треба в той день, коли рішення суду про встановлення факту смерті працівника набуде чинності. Це висновок випливає із пункту 3 статті 45 Цивільного кодексу РФ.

Наказ про припинення оформляється за загальними правилами. У ньому робиться посилання відповідну норму: пункт шостої частини першої статті 83 Трудового кодексу РФ. Наказ може бути складений уніфікованою формою № Т-8. Але, як відомо, організації вже тривалий час уніфіковані форми застосовувати не повинні. Тому, якщо у вашій організації розроблено та затверджено власні зразки, складайте документ за своєю формою.

Оформлення трудової книжки померлого працівника

Тут зазначимо, що смерть працівника не є підставою для відмови винесення записів у трудову книжку. При звільненні з цієї підстави трудова книжка оформляється за загальними правилами.

Єдине, на що хотілося б звернути увагу, це некоректність вживання в такій ситуації слова «звільнений». Тому при внесенні запису до трудової книжки використовуйте формулювання: « Трудовий договір припинено у зв'язку зі смертю працівника, пункт 6 частини 1 статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації».

Порядок внесення запису наступний:

1. У графі 1 проставте порядковий номер запису;

2. У графі 2 вкажіть дату смерті працівника, яка відображена у свідоцтві про смерть;

3. Зробіть вищенаведений запис про припинення трудового договору;

Трудова книжка (фрагмент). Оформлення звільнення працівника за обставинами, які не залежать від волі сторін (у зв'язку зі смертю працівника)

Цілком очевидно, що у цій ситуації запис про звільнення засвідчується лише роботодавцем. Треба проставити підпис особи, відповідальної за ведення трудових книжок та печатку підприємства. Нагадаємо, що у звичайних обставинах запис про звільнення своїм підписом запевняє ще й сам працівник.

Щоб за два кроки оформити звільнення, використовуйте майстер заповнення трудової книжки від «Системи Кадри»

Заповнення особистої картки

Як і в стандартній ситуації, роботодавець відображає факт звільнення в особистій картці співробітника. Тут також слід зробити посилання на пункт 6 частини 1 статті 83 Трудового кодексу РФ. Рядок «Робітник (особистий підпис)» залишається незаповненим.

Кому видати заробітну плату померлого працівника

Найчастіше на день смерті співробітника в організації вважаються кошти, які не були отримані померлим працівником як заробітної плати. І у роботодавця виникає питання про те, як вчинити із цими грошима.

Важливо!Статтею 141 Трудового кодексу визначено, що роботодавець повинен видати неотриману працівником заробітну плату членам сім'ї та утриманцям, які проживали з ним.

Крім самої суми неотриманої заробітної плати, роботодавець повинен видати родичам працівника:

• компенсацію за невикористану відпустку(за умови, що співробітник не встиг скористатися всіма належними днями відпустки;
• посібник з тимчасової непрацездатності. Така допомога виплачується у тому випадку, якщо перед смертю співробітник хворів і не встиг отримати належну йому лікарняну допомогу.

Зазначимо, що до членів сім'ї співробітника належать чоловік, батьки та діти. Це визначено статтею 2 Сімейного кодексу РФ. Причому чоловіком є ​​лише та особа, яка перебувала у працівнику у зареєстрованому шлюбі (стаття 10 Сімейного кодексу). Інакше кажучи, громадянський чоловік немає статусу законного чоловіка працівника.

Для того щоб зробити родичам необхідні виплати, роботодавець повинен отримати від них такі документи:

1. свідоцтво про смерть працівника;
2. заяву, написану родичем, про виплату належних працівникові сум;
3. паспорт чи інший документ, що засвідчує особу члена сім'ї;
4. документ, що підтверджує факт спорідненості із працівником;
5. виписку з домової книги, що підтверджує факт спільного проживання із працівником.

Після того як ви отримаєте від члена сім'ї померлого працівника всі необхідні документи, протягом тижня треба видати нараховані кошти. Це встановлено статтею 141 Трудового кодексу.

Ми не рекомендуємо перераховувати ці кошти на банківську картку працівника після його смерті. Справа в тому, що трудове законодавство прямо встановлює порядок дій роботодавця - кошти мають бути виплачені членам сім'ї працівника. І якщо ви перерахуєте кошти на банківську картку працівника, може виникнути суперечка із членами сім'ї.

Видача трудової книжки померлого працівника

Трудову книжку працівника також слід видати його родичам. Особа, яка звернулася за трудовою книжкою померлого співробітника з письмовою заявою, має підтвердити споріднені стосунки з нею. Трудову книжку можна видати на руки або надіслати поштою. Якщо видаєте трудову, родич повинен розписатися у книзі обліку руху трудових книжок та вказати дату отримання документа.

Якщо трудову книжкупомерлого працівника за письмовою заявою родича направили поштою, у книзі руху трудових книжок зробіть позначки на підставі поштової квитанції. Трудові книжки та його дублікати, які отримали у разі смерті працівника його найближчі родичі, зберігаються до запитання у роботодавця.

Родичам померлого працівника можуть знадобитися інші документи, пов'язані з його роботою. Надайте за письмовою заявою не пізніше трьох робочих днів:

• копію наказу про прийняття на роботу, наказів про переведення на іншу роботу, наказу про припинення трудового договору;
• довідку про заробітну плату, про нараховані та фактично сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування, про період роботи у даного роботодавця;
• копію трудового договору та інші документи.

Отримайте розписку, яка підтвердить видачу документів. У розписці попросіть родича працівника вказати:

• його прізвище, ім'я та по батькові; данні паспорту;
• дані свідоцтва про смерть працівника;
• факт отримання документів, пов'язаних із роботою померлого.

Починайте оформлення документів тільки після того, як отримаєте свідоцтво про смерть працівника або ухвалу суду. На їх основі складіть наказ про звільнення, дата якого не завжди збігається з датою смерті. Видайте трудову книжку померлого працівника та інші документи, пов'язані з його роботою, за письмовою заявою його родичів.

Рано чи пізно, але кожному керівнику підприємства трапляється звільняти працівника за незалежними від волі сторін обставинами. Йдеться про смерть офіційно влаштованого працівника. Ця процедура не складна, але потребує певних знань від співробітників відділу кадрів, бухгалтерії та самого керівника. Ми постаралися зібрати найповнішу та актуальну на сьогоднішній день інформацію з цього питання і зараз спробуємо якомога доступніше її викласти.

Варіанти смерті працівника

У Трудовому кодексі РФ чітко прописано алгоритм дій у таких ситуаціях. Оформляючи всі необхідні документи, обов'язково потрібно посилатися на статтю 83 « Звільнення у зв'язку зі смертю працівникач. 1 ТК РФ.

І все ж таки перед тим як докладно розповісти про етапи звільнення, пропонуємо ознайомитися з усіма можливими ситуаціями смерті.

1. Працівник йде з життя не на робочому місці, а у вільний час (вдома, на відпочинку тощо);
2. Співробітник помирає на роботі або у відрядженні, виконуючи службові зобов'язання.

Якщо подія трапляється у неробочий час, Тоді з'ясування причин смерті відбувається без участі керівництва підприємства. У разі родичі після отримання свідоцтва про смерть приносять його місце роботи померлого, де виробляється стандартна процедура звільнення померлого, відповідно до Трудового кодексу РФ.

Якщо смерть настала на виробництві, то у будь-якому разі призначається розслідування нещасного випадку, під час якого можуть підтвердити непричетність керівника, або притягнути його до відповідальності.

Смерть працівника у відрядженні– це найскладніший випадок, у якому також призначається розслідування, де встановлюється, за яких обставин загинув співробітник (у робочий час чи вільний час). За результатами керівника можуть зобов'язати виплачувати грошову компенсацію сім'ї померлого.

Підстави для звільнення

У нормативних документах чітко прописано, що керівник не може самостійно звільнити працівника без документів, які б підтверджували смерть людини. Такими є:

• Свідоцтво про смерть із РАГСу;
• Рішення суду, у якому громадянин оголошується померлим;
• Рішення суду, в якому громадянин визнається зниклим безвісти.

Якщо на підприємство зателефонують родичі і на словах передадуть сумну звістку, або про те, що трапиться повідомить поліція, керівник не має права розривати трудові відносини зі співробітником без перерахованих вище документів. Це стосується й довідок із медичних закладів.

Свідоцтво про смерть можуть надати родичі. Якщо таких немає, тоді роботодавець може самостійно звернутися до РАГСу для отримання свідоцтва.

Людина визнається померлою за рішенням суду, якщо:

• правоохоронні органи мають заяву від родичів, що вони не знають нічого про місцезнаходження громадянина протягом 1 року;
• за місцем проживання чи прописки немає відомостей про громадянина понад 5 років;
• людина опинилася в умовах, які загрожували його життю. У такому разі рішенням суду особа визнається померлою через півроку.

Оскаржувати це рішення можна лише протягом 1 місяця, після набуття ним чинності. Після закінчення цього періоду його апеляція стає неможливою.

Без рішення суду чи свідоцтва про смерть звільнити працівника ніхто не має права. Обіймати посаду може інший співробітник, але його працевлаштування має бути тимчасовим. Тобто, без документів, що підтверджують смерть співробітника, за ним зберігається робоче місце.

Процедура звільнення

Приводом для звільнення працівника є. Оскільки померлий природно не зможе його написати, керівник повинен видати наказ без такого. Підставою припинення трудових відносин у разі є свідоцтво про смерть.

Дуже важливо знати, яким число звільняти померлого працівника.У законодавстві зазначено, що останнім робочим днем ​​є день, що передує дню смерті. Тобто якщо працівник помер 6 березня, тоді останній робочий день вважатиметься 5 березня. А дата звільнення 6 березня.

Наказ же складається того дня, коли родичі загиблого пред'явили офіційний документ, що підтверджує смерть співробітника. При цьому дата смерті та дата наказу найчастіше не збігаються.

Порядок звільненняпомерлого співробітника досить простий:

1. На підставі наданих документів керівником видається наказ про звільнення. До нього прикладають копію свідоцтва про смерть чи рішення суду.
2. Наказ реєструють у Журналі реєстрації наказів.
3. Робиться запис у трудову книжку, після чого вона видається родичам.
4. Бухгалтерія нараховує потрібні виплати.

Родичі, які претендують на виплати і виявили бажання забрати трудову книжку померлого, повинні мати такі документи:

1. Свідоцтво про смерть із РАГСу + його копія;
2. Рішення суду або акт, що підтверджує нещасний випадок (у разі смерті на провадженні);
3. Оригінал документів та його копії (паспорта) особи, яка отримуватиме виплати та трудову книжку;
4. Лікарняний лист (якщо смерть сталася під час хвороби);
5. Рахунки чи квитанції, що підтверджують витрати, пов'язані з похованням (якщо родичі претендують на виплату допомоги);
6. Заяви, складені у довільній формі для виплати залишку заробітної плати, матеріальної допомоги, компенсацій тощо.

Складання наказу про звільнення

Наказ на звільнення має бути складений за певною уніфікованою формою (Т-8). Слово «звільнити» у такому наказі використати недоречно. Краще сформулювати так «припинити трудові відносини» та вказати причину (у зв'язку зі смертю).

У полі «Дата» зазначається день, коли родичі надали свідоцтво про смерть.

Обов'язково потрібно послатися п.4.2 ст.83 ТК РФ. Датою звільнення працівника є дата його смерті.

Останній рядок «З наказом ознайомлений» залишається незаповненим, тому що працівник не може цього зробити, а родичі не повинні цього робити.

Заповнення трудової книжки

Після видання наказу, у відділі кадрів підприємства мають заповнити особисту картку померлого та зробити запис у трудовій книжці.

Усі записи у трудовій книжці робляться відповідно до Правил оформлення трудових книжок. Скорочення не допускаються.

Перша графа нумерується за порядком. У другій графі слід зазначити дату смерті працівника. У третій робиться запис про звільнення. Так само як і наказ, слово «звільнення» тут недоречне. Наводимо приклад запису до трудової книжки:

У четвертій графі вказується номер наказу та його дата. Після всіх записів ставиться печатка організації та засвідчується підписом керівника.

Із записом у трудовій книжці родичів знайомити не треба.

Трудова книжка видається на руки родичам померлого, після пред'явлення документа, що підтверджує їх спорідненість. У Журналі обліку руху трудових книжок робиться відповідний запис, де особа, яка отримала документ, ставить підпис.

Якщо по особисті документи ніхто не звернувся, тоді трудова книжка зберігається до запитання.

Нарахування виплат

Після видання наказу про звільнення, бухгалтерія має нарахувати відповідні виплати. Виплатити нараховану суму підприємство може протягом 4 місяців із дня смерті працівника. Якщо за цей період родичі не звернулися, то вся сума плюсується до спадщини. Якщо спадщини немає, тоді гроші залишаються у роботодавця.

Отримати виплати можуть родичі, подружжя та особи, які перебували на утриманні померлого. Якщо претендентів кілька, вся сума видається першому, хто звернувся. У разі виникнення спірної ситуації, можна запропонувати родичам домовитися або звернутися до суду.

Підприємство має сплатити всю суму протягом 1 тижня після звернення родичів.

Померлому співробітнику покладаються виплати як за звичайного звільнення:

• Оклад;
• Лікарняний;
• Усі необхідні надбавки;
• Премії;
• Компенсація за невикористану відпустку.

Крім них, на розгляд керівництва може бути нараховано матеріальну допомогу родичам або компенсацію за поховання. Порядок нарахування всіх виплат розглянемо таблиці.

№ п/п	Найменування виплат	Порядок нарахування	Особливості
1.	Заробітня плата	Нарахування заробітної плати відбувається до смерті. Згідно з табелем, розраховуються відпрацьовані дні, і нараховується зарплата. При цьому враховуються усі надбавки, премії тощо.	День смерті не сплачується.
2.	Компенсація за відпустку	Підприємство має виплатити компенсацію за невикористану відпустку. Нарахування провадяться відповідно до чинного законодавства. Якщо на момент смерті працівник уже перебував у відпустці, яку йому надали авансом, тоді назад гроші ніхто не повертає.
3.	Лікарняний	Якщо людина померла під час своєї хвороби, тоді бюлетень закривається в день смерті.	День смерті не сплачується
4.	Компенсація за поховання	Нараховується на підставі наданих квитанцій та рахунків родичами. Цю виплату може отримати будь-яка людина, яка витратила свої особисті заощадження на поховання.	З 01 лютого 2018 становить 5740,24 руб.

Висновок

Смерть будь-якої людини – це сумна подія, особливо якщо вона твоя підлегла або колега. Проте кожен керівник, щоб уникнути неприємностей, повинен уміти звільняти померлого працівника. Сподіваємося, що таких випадків буде якнайменше. А якщо вони й трапляться, ви точно знатимете, порядок своїх дій.

Процедура звільнення у зв'язку зі смертю працівника відрізняється від звичайного порядку у разі припинення трудових відносин з іншої причини. Особливості та порядок дії заявників та посадових осіб у такій ситуації ми опишемо у цій статті.

Важливо! Слід мати на увазі, що:

• Кожен випадок унікальний та індивідуальний.
• Ретельне вивчення питання який завжди гарантує позитивний результат справи. Він залежить від багатьох факторів.

Щоб отримати максимально докладну консультацію щодо свого питання, вам достатньо виконати будь-який із запропонованих варіантів:

Процедура звільнення працівника у зв'язку зі смертю полягає у певних діях посадових осіб (кадровика та бухгалтера), а також заявника, якщо така є.

Слід сказати про те, що звільнити працівника можна лише після того, як буде надано документ, що підтверджує реєстрацію у державних органах події. Акт складається працівниками РАГСу. Друкується документ на гербовому папері.

Відповідальним за кадрову роботу працівникам підприємства слід зробити таке:

1. Зажадати та отримати на руки оригінал та копію свідоцтва про смерть працівника.
2. Звірити дані обох екземплярів.
3. Оформити наказ про звільнення. У документі обов'язково вказати, що працівника звільнено через смерть.
4. Зробити позначки в табелі робочого часу та видати довідку про кількість днів роботи, що передують смерті, а також невикористану основну та додаткову відпустку.
5. Ознайомити із наказом заявника, який повідомив про факт.
6. Внести до трудової книжки відомості про звільнення працівника, а потім її видати на руки заявнику або залишити в архіві з позначкою причини зберігання. Якщо документ передається рідним, їм слід написати звернення на ім'я керівника підприємства. Документ долучають до особистої справи. Термін зберігання архівного документа – 75 років.

На цьому роботу інспектора відділу кадрів закінчено. Залишається лише передати наказ до бухгалтерії. Там зроблять нарахування заробітної плати за період з 1 числа поточного місяця і до моменту встановлення факту смерті, а потім випустять новий наказ про позачергову виплату заробітної плати, що належить померлою людиною. Також бухгалтер внесе відповідні зміни до особистої картки покійного.

Формулювання у наказі

Формулювання в наказі має повністю відображати суть події, що відбулася. Внутрішній нормативний документ має:

• бути складений формою Т8;
• містити посилання на статтю 83 (зокрема пункт 6 частини 1) Трудового кодексу Російської Федерації.

Обов'язковою умовою є внесення доповнення до наказу. У цьому рядку проставляється серія, місце та дата видачі документа про смерть.

Один екземпляр наказу з ксерокопією свідоцтва про смерть слід долучити до комплекту документів в особистій справі.Другий передається до бухгалтерії. Підпис у графі «Ознайомлений» ставить особу, яка повідомила про настання смерті працівника та ініціювала розрахунок. Зразок наказу наведено нижче.

Яку дату та статтю проставляють у документах?

Яку дату та статтю проставляють у документах? Питання актуальне переважно для посадових осіб, ніж для заявника.

Датою випуску наказу вважається день подання (надходження) на підприємство оригіналу свідоцтва про смерть.При цьому в тілі документа має значитися число та місяць, зафіксований РАГСом.

Щоб уникнути претензій з боку органів контролю, доцільно внести наказ інформацію в такому формулюванні:

«… звільнити… (ПІБ, цех, табельний номер, посада, спеціальність, розряд) … у зв'язку зі смертю на підставі ст. 83 п. 6, ч. 1 ТК РФ з … (число та дата звільнення, читай, дата смерті). … Додаток: Свідоцтво про смерть (номер та серія), видане … (найменування установи) (дата видачі).»

Зарплатня та інші виплати

Щодо зарплати та інших виплат, які належать померлому працівникові, то тут ситуація така.

Кошти працівника вправі отримати будь-який член його сім'ї за умови документального підтвердження кревності та особистої заяви. На це родичу відводиться чотири календарні місяці. Недоотримані кошти, включаючи поточний утримання та заборгованість, якщо така є:

• зарплату,
• премію,
• доплати за шкідливість та роботу в нічну зміну,
• відпускні
• лікарняні за рахунок підприємства

заявник отримає протягом тижня з моменту звернення. Лікарняні кошти ФСС виплачуються після надходження на рахунок підприємства. Людина, яка звернулася, має право отримати на руки довідку про нараховану суму, розписану за позиціями, або табуляграму.

У разі відсутності заявника недоотримана заробітна плата може бути депонована та виплачена спадкоємцю за законом чи заповітом.Це відбудеться не раніше ніж після вступу вигодонабувача до своїх законних прав.

У деяких випадках, якщо це передбачено колективним договором, близькі можуть розраховувати допомогу з боку підприємства. Вона може бути у грошовому чи натуральному вираженні.

Крім того, обов'язково підприємство має виплатити матеріальну допомогу на поховання. На сьогоднішній день у середньому по державі вона становить 5 тисяч російських рублів.Отримати допомогу можна протягом півроку з дня смерті людини.

Якщо смерть відбулася з вини роботодавця, то останній повинен взяти він усі витрати на поховання.

Особливості звільнення працівника у зв'язку зі смертю

Особливості звільнення працівника у зв'язку зі смертю безпосередньо пов'язані з причиною та обставинами смерті.

Трудовий договір який завжди розривається з ініціативи працівника чи його начальника. Існують інші підстави. Однією із причин припинення трудових відносин є смерть працівника. Ця умова виникає незалежно від волі сторін. Чи є особливий порядок звільнення? Чи покладено сім'ї покійного працівника якісь виплати?

Які покладені виплати у зв'язку зі смертю працівника

Незалежно від того, чому розривається трудовий договір, роботодавець зобов'язаний виплатити:

• заробітну платуза фактично відпрацьований цим співробітником час з початку місяця і до дати припинення відносин, за вирахуванням тих коштів, які вже були зроблені (наприклад, вже було виплачено аванс за першу половину місяця);
• компенсацію за дні відпустки, які померлий не встиг використати у поточному робочому році;
• інші посібники, які мають бути виплачені, але начальство не встигло це зробити через раптову смерть. Це можуть бути посібники з непрацездатності, «декретні» гроші, допомога з догляду за дітьми та інше;
• вихідна допомога, якщо його передбачено законодавством чи нормативними актами на підприємстві.

Крім того, родичі померлого співробітника можуть претендувати на отримання:

• соціальної допомоги на поховання.Розмір такої допомоги встановлюється владою регіонів або прописується у трудовому договорі (іншому локальному нормативному акті);
• матеріальну допомогу від адміністрації підприємства.Ці кошти виплачуються виключно з ініціативи начальства. Їхня сума прописується в одному з локальних нормативних актів. Наприклад, у колективному договорі.

Важливо

Усі виплати здійснюються у заявному порядку. Родичі померлого, які мають право на спадщину, пишуть заяву на ім'я керівника.

Додаткові виплати

До таких належить матдопомога та засоби на поховання. Грошова допомога виплачується рахунок коштів роботодавця. Звернутися по ці гроші можуть особи, які взяли він фактичні витрати з поховання покійного. Це можуть бути не лише родичі, а й колеги.

Звернутися за місцем роботи необхідно із заявою.

Увага

У 2019 році фіксована сума на поховання становить 5701 рубль. Але влада регіонів може додати ще коштів із регіонального бюджету.

Таке ж право має і роботодавець. Він може обмежитися сумою, прописаної у законі, а вказати іншу - велику. Ці нюанси необхідно прописати у колективному договорі чи іншому локальному нормативному акті. Крім того, у тих місцевостях, де діє районний коефіцієнт, його необхідно враховувати при розрахунку допомоги на поховання.

Важливо

Звертатися за компенсацією на поховання необхідно з документами, що підтверджують фактичні витрати. Але варто поквапитися! Написати заяву необхідно протягом 4 місяців із дня смерті родича.

Родичі покійного співробітника також можуть розраховувати отримання матеріальної допомоги. Здійснення такої виплати - це обов'язок роботодавця, яке особиста ініціатива. Сума може обговорюватися особисто з родичами або бути прописаною в локальному документі.

Хто може отримати виплати та допомоги

Якщо людина померла, будучи в офіційних трудових відносинах, то всі виплати з боку начальства мають бути зроблені його найближчим родичам. Таким, як:

• чоловіку/дружині;
• батькам;
• дітям;
• особам, які фактично перебували на утриманні покійного. Про це йдеться у ст. 141 ТК РФ;
• іншим родичам, якщо в покійного відсутні спадкоємці першої черги.

Найближчим родичам достатньо пред'явити документи, що підтверджують спорідненість із покійним. Це можуть бути свідоцтво про шлюб або народження, довідки з РАГСу або інше. Але якщо за грошима звертається утриманець, то потрібно пред'явити рішення суду про визнання його таким.

Які потрібні документи

Щоб отримати кошти, необхідно підготувати пакет документів, куди входить:

• паспорт громадянина, який звернувся за отриманням компенсації;
• копію документа, що підтверджує смерть працівника. Якщо його визнано судом померлим, необхідна виписка з рішення суду;
• документ, який підтверджує наявність родинних зв'язків між покійним співробітником та тим, хто бажає отримати кошти;
• заяву на ім'я керівника із проханням про виплату.

Інформація

Уніфікованої форми заяви не передбачено, тому вона оформляється у вільній, але письмовій формі. Пишеться папір на ім'я керівника підприємства, на якому було офіційно працевлаштовано покійного.

Терміни виплат

Всі кошти повинні бути виготовлені протягом 7 днівз моменту звернення. Простежити за тим, щоб цей термін не було порушено, входить до обов'язків роботодавця.

Закон не забороняє адміністрації видати гроші заявнику дещо раніше, не чекаючи на закінчення 7-денного терміну. Розпорядження про перерахування коштів може надійти одразу ж, як тільки буде отримано документи від заявника.

Останній, у свою чергу, також має дотримуватись термінів по обігу за грошима. Дається рівно 4 місяцівід дня смерті для збору необхідних паперів та звернення за компенсацією та допомогою до роботодавця. Такий термін прописано у п. 2 ст. 1183 ГК РФ та в ст. 1114 ЦК України.

Виплати у зв'язку зі смертю працівника: ПДФО та страхові внески

Усі кошти, які роботодавець не встиг виплатити працівникові перед його смертю, включаються до спадкової маси. Ці гроші будуть успадкованим доходом. А той дохід, що передається у спадок, не підлягає оподаткуванню з прибуткового податку. Про це йдеться у п. 18 ст. 217 НК РФ.

Додатково

У керівництва підприємства немає обов'язку з перерахуванню НДЛФ до бюджету, як податкового агента. Аналогічна ситуація зі страховими внесками. З тих грошей, які отримають родичі, внески в жодний фонд не платитимуть.

Висновок

Якщо родичі не звернулися до керівництва фірми за коштами, які не встиг отримати їхній покійний родич, це не означає, що роботодавець може залишити їх собі. Ці суми необхідно перерахуватися на банківський рахунок нотаріуса для того, щоб він зміг включити їх у спадкову масу.

Не рідкісними трапляються випадки, коли договір працевлаштування розривається з незалежних від сторін причин, зокрема через смерть співробітника. Офіційно визнаний факт смерті людини зобов'язує роботодавця здійснити процедуру звільнення. Зразок наказу про звільнення працівника у зв'язку зі смертю має бути розроблений кожному підприємстві, особливо з великою кількістю працівників. Використання заздалегідь підготовленого документа значно скорочує час, який витрачається на процедуру розірвання договору працевлаштування.

Порядок звільнення

Процедура розірвання договору працевлаштування може розпочатися лише після того, як роботодавець отримав письмове підтвердження смерті працівника. Для цього сім'я загиблого має надати:

• свідоцтво про смерть;
• рішення суду, за яким людина визнається загиблою або зниклою;
• медичний висновок, що підтверджує факт смерті людини.

Важливо знати! Усне оповіщення родичами роботодавця про кончину людини не є підставою для видання наказу та розірвання трудового договору. У такій ситуації роботодавець може бути притягнутий до відповідальності за порушення прав працівника.

При звільненні померлого працівника директор організації зобов'язаний повною мірою дотримуватися порядку розірвання договору працевлаштування:

• родичі надають до організації докази смерті людини;
• керівник видає наказ про припинення дії договору;
• вноситься запис до карти Т-2;
• вносяться дані до трудової;
• заповнюється записка-розрахунок;
• родичам загиблого видаються кошти та документи.

Важливо знати! Якщо працівник не має родичів, то роботодавець може самостійно звернутися до органів РАЦСу для отримання свідоцтва про смерть або подати заяву до суду про визнання людини відсутнім безвісти.

Правила оформлення наказу

При виданні наказу розірвання договору працевлаштування може використовуватися форма Т-8. До 2013 року вона була обов'язковою. Зараз організації може розробити власний бланк або використовувати стару форму. У документі обов'язково має бути зазначена інформація:

• про реквізити організації – точне найменування, написане у повному та/або скороченому вигляді, код ОКПО;
• про дату видання документа – день, коли роботодавцю було надано документи, що підтверджують факт смерті працівника;
• номер документа – на законодавчому рівні не пред'являються вимоги до нумерації документа. Організація може надавати документи відповідно до порядку, встановленого в її нормативних документах. Крім цього, дозволено використання комбінацій цифр, літер, символів та знаків. Головна вимога – відсутність двох однакових номерів документів в одному звітному періоді;
• про дату та номер раніше підписаного між сторонами договору про працевлаштування;
• про дату фактичного припинення дії трудової угоди – дата має співпадати з днем ​​смерті людини, зазначеним у свідоцтві. У разі, якщо громадянина визнано померлим за рішенням суду, то вказується дата, коли воно набуло чинності;
• про померлого співробітника – вказується ПІБ, присвоєний під час працевлаштування табельний номер, підрозділи та посаду, яку раніше займала людина;
• про підстави розірвання договору – роботодавець зобов'язаний вказати причину, зазначену у ТК Росії. У цій ситуації звільнення здійснюється відповідно до п.6 ст.83 ТК РФ. Запис має бути внесений без скорочення слів, абревіатур;
• про документ, на підставі якого здійснюється звільнення – зазначаються дані паперу, що підтверджує факт смерті працівника – свідоцтво про смерть або рішення суду.
• Наприкінці наказу керівник організації зобов'язаний вказати на свою посаду, а також поставити підпис з розшифровкою.

Важливо знати! Графа для підпису працівника залишається незаповненою. Просити родичів померлого співробітника підпису документ не потрібно.

Дата оформлення документа

Видання наказу здійснюється у той день, коли роботодавцю було надано документ, що підтверджує факт смерті людини. При цьому, як дати звільнення може бути зазначено:

• день, зазначений у свідоцтві, виданому органами РАГСу;
• день, прописаний у рішенні, винесеному судом;
• день, коли рішення, винесене в судовому порядку, набирає юридичної сили, за умови, що в ньому не зазначено точної дати смерті людини. У цій ситуації документи набувають законної сили через місяць після судового розгляду. Цей термін потрібен для оскарження.

Варто зважити, що не завжди дата видання наказу збігається з датою смерті. Це з тим, що не всі родичі своєчасно інформують роботодавця.

Основні помилки

При розірванні договору працевлаштування з померлим працівником роботодавець може зробити низку помилок, які згодом негативно вплинуть на його діяльність. Серед найчастіших помилок варто виділити:

• звільнення працівника без наявності відповідних документів або при усному повідомленні з боку родичів;
• помилкове проставлення дат у наказі. Неприпустимо вказівку як день звільнення останній робочий день співробітника. Це з тим, що у цей день співробітник був ще живий і звільнення за ст. 83 ТК РФ буде неправомірним;
• використання слова "звільнити". Дане формулювання буде вважатися помилковим, тому що звільнити можна співробітника, який є живим. При смерті громадянина здійснюється припинення дії договору, укладеного ще за його життя.

Важливо знати! Якщо згодом людина, яка вважається мертвою за рішенням суду, з'явиться та оскаржить цей документ, то роботодавець зобов'язаний повністю поновити його на посаді.

Звільнення у зв'язку зі смертю співробітника зустрічається досить часто, особливо на підприємствах з великим штатом співробітників. У такій ситуації роботодавець зобов'язаний дотриматися всіх норм, прописаних у чинному законодавстві.