Η λήψη εσόδων σε μετρητά από λιανικές πωλήσεις επιβάλλει ορισμένες ευθύνες στον οργανισμό. Εάν οι διακανονισμοί μεταξύ οργανισμών για την πώληση αγαθών, έργων και υπηρεσιών πραγματοποιούνται κυρίως χωρίς μετρητά, τότε οι διακανονισμοί με ιδιώτες γίνονται συνήθως σε μετρητά, λιγότερο συχνά χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικά μέσα πληρωμής.
Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε αναλυτικά την προετοιμασία ταμειακών παραστατικών, λογιστικών, φορολογικών και αποσπασμάτων για έσοδα λιανικής που προέρχονται με τη μορφή μετρητών από ιδιώτες. Ας θίξουμε λίγο την ανάγκη χρήσης εξοπλισμού ταμειακών μηχανών.
1. Πώληση με μετρητά με ταμειακή μηχανή
2. Τρόπος εγγραφής λιανικών πωλήσεων
3. Πώς να συμπληρώσετε το ημερολόγιο ταμία-φορέα
4. Έκθεση λιανικών πωλήσεων
5. PKO για έσοδα λιανικής
6. Καταχώρηση στοιχείων PKO στο βιβλίο ταμείου
7. Αναρτήσεις για έσοδα λιανικής – παράδειγμα
8. Τιμολόγιο λιανικής και καθολικό πωλήσεων
9. Λογιστική λιανικής με χρήση του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος
10. Αναφορά λιανικών πωλήσεων στο 1C: Λογιστική
Λοιπόν, πάμε με τη σειρά. Αν δεν έχετε χρόνο να διαβάσετε ένα μεγάλο άρθρο, δείτε το σύντομο βίντεο παρακάτω, από το οποίο θα μάθετε όλα τα πιο σημαντικά πράγματα για το θέμα του άρθρου.
(αν το βίντεο δεν είναι καθαρό, υπάρχει ένα γρανάζι στο κάτω μέρος του βίντεο, κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Ποιότητα 720p)
Θα συζητήσουμε το θέμα περαιτέρω στο άρθρο με περισσότερες λεπτομέρειες παρά στο βίντεο.
1. Πώληση με μετρητά με ταμειακή μηχανή
Ένα νομικό πρόσωπο ή ένας ιδιώτης επιχειρηματίας που σχεδιάζει να δεχτεί μετρητά ως πληρωμή για τα αγαθά, την εργασία ή τις υπηρεσίες του ή να πραγματοποιήσει πληρωμές με κάρτες πληρωμής, πρώτα από όλα αποφασίζει εάν είναι υποχρεωμένος να χρησιμοποιεί εξοπλισμό ταμειακής μηχανής ή εάν μπορεί να χρησιμοποιήσει άλλες μορφές επιβεβαίωσης αποδοχή πληρωμής.
Το πεδίο εφαρμογής του εξοπλισμού ταμειακής μηχανής (CCT) ρυθμίζεται από τον ομοσπονδιακό νόμο της 22ης Μαΐου 2003 N 54-FZ "σχετικά με τη χρήση του εξοπλισμού ταμειακής μηχανής κατά την πραγματοποίηση πληρωμών σε μετρητά και (OR) χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικά μέσα πληρωμής". Το 2016, έγιναν παγκόσμιες αλλαγές σε αυτό.
Παρά το γεγονός ότι το θέμα αυτού του άρθρου δεν είναι άμεσα αφιερωμένο στη χρήση των ταμειακών μηχανημάτων σε υπολογισμούς, θα αγγίξουμε αυτό το ζήτημα. Επειδή Η περαιτέρω γραφειοκρατία εξαρτάται άμεσα από αυτό.
Το CCT χρησιμοποιείται από όλους τους οργανισμούς και τους μεμονωμένους επιχειρηματίες όταν πραγματοποιούν πληρωμές με μετρητά ή πληρωμές με χρήση καρτών πληρωμής σε περίπτωση πώλησης αγαθών, εκτέλεσης εργασίας ή παροχής υπηρεσιών. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη συνθήκη.
Όροι υποχρεωτικής χρήσης CCPόταν πληρώνετε μετρητά και κάρτες με πελάτες:
- - από 1 Φεβρουαρίου 2017 - για όσους χρησιμοποιούν ήδη CCP
- - από την 1η Ιουλίου 2018 - για οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίες που παρέχουν υπηρεσίες στον πληθυσμό (τώρα εκδίδουν BSO), για φορολογούμενους σε UTII και διπλώματα ευρεσιτεχνίας (τώρα μπορούν να εκδώσουν αποδείξεις πώλησης κατόπιν αιτήματος του αγοραστή), ιδιοκτήτες μηχανών αυτόματης πώλησης.
Οι ταμειακές μηχανές που χρησιμοποιούνται στους υπολογισμούς πρέπει να επιτρέπουν την ηλεκτρονική διαβίβαση δεδομένων υπολογισμού στην εφορία μέσω Διαδικτύου. διαχειριστή δημοσιονομικών δεδομένων(OFD). Ο αγοραστής μπορεί να λάβει τόσο έλεγχο χαρτιού όσο και έλεγχο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (αυτό θα εφαρμοστεί μέσω ειδικής αίτησης στα τηλέφωνα των αγοραστών).
Υπάρχουν ορισμένες εξαιρέσεις όταν το CCP ενδέχεται να μην χρησιμοποιείται. Μεταξύ αυτών, για παράδειγμα, η πώληση εφημερίδων και περιοδικών, ταξιδιωτικών εγγράφων, εμπόριο σε αγορές και εκθέσεις, εμπόριο αγορών, πώληση κβας και γάλακτος από δεξαμενές, λαχανικά κ.λπ. Επίσης, τα συστήματα ταμειακών μηχανών δεν χρησιμοποιούνται για οικισμούς σε απομακρυσμένες και δυσπρόσιτες περιοχές.
Επομένως, στο εγγύς μέλλον, κατά την πώληση με μετρητά, θα είναι υποχρεωτική η χρήση ταμειακής μηχανής, με πολύ περιορισμένες εξαιρέσεις.
2. Τρόπος εγγραφής λιανικών πωλήσεων
Έτσι, από εδώ και στο εξής θα υποθέτουμε ότι χρησιμοποιείτε ταμειακή μηχανή. Αλλά απλά να κάνετε μια επιταγή σε μια ταμειακή μηχανή και να την παραδώσετε στον αγοραστή (στείλτε του με email) δεν είναι το μόνο. Ή μάλλον, όλα μόλις ξεκινούν, αφού πρέπει να ξέρετε πώς να τεκμηριώνετε τις λιανικές πωλήσεις.
Θα πρέπει να κατανοήσετε ξεκάθαρα τις διαφορές μεταξύ του λειτουργικού ταμείου και του κεντρικού ταμείου του οργανισμού. Λειτουργικά μετρητά– αυτό είναι ένα κουτί με μετρητά στο ταμείο (το λογιστικό έγγραφο εδώ είναι το ημερολόγιο του ταμείου-χειριστή). Κύριο (κύριο) ταμείο- Αυτά είναι τα χρήματα για τα οποία καθιερώνεται το όριο ταμειακής μηχανής (το λογιστικό έγγραφο είναι ήδη διαφορετικό - το ταμείο).
Αρχικά, θα συζητήσουμε τις ευθύνες του ταμία-χειριστή για την αποδοχή κεφαλαίων και την επεξεργασία εγγράφων. Στη συνέχεια, θα αναλύσουμε τη διαδικασία για τη μεταφορά μετρητών από το λειτουργικό γραφείο μετρητών στο κύριο.
Έτσι, κατά τη διάρκεια της πώλησης, κάθε αγοραστής είναι διάτρηση και δίνει μια απόδειξη μετρητών. Όλες οι κινήσεις στο λειτουργικό γραφείο μετρητών αντικατοπτρίζονται Ημερολόγιο ταμία-χειριστή. Σε σχέση με τη μετάβαση στις ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές, δεν είναι ακόμη σαφές εάν αυτό το περιοδικό θα χρειαστεί να διατηρηθεί στο μέλλον ή όχι. Όμως, ενώ χρησιμοποιείται, δεν έχει ακυρωθεί, οπότε θα συζητήσουμε τη διαδικασία για τη διατήρηση και τη συμπλήρωση της.
Κανονισμοί:
- «Τυποποιημένοι κανόνες για τη λειτουργία ταμειακών μηχανών κατά την πραγματοποίηση ταμειακών διακανονισμών με τον πληθυσμό» (εγκρίθηκε από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 30 Αυγούστου 1993 Νο. 104, που εφαρμόζεται στο βαθμό που δεν έρχεται σε αντίθεση με τον νόμο αριθ. 54- FZ)
- "Λεύκωμα ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για την καταγραφή ταμειακών διακανονισμών με τον πληθυσμό κατά τη διεξαγωγή εμπορικών πράξεων με χρήση ταμειακών μηχανών" (έντυπα εγκεκριμένα από την απόφαση της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 25ης Δεκεμβρίου 1998 αριθ. 132) - αυτό Το έγγραφο ενέκρινε τη μορφή του Journal του Ταμείου KM-4.
Παρά τις ημερομηνίες, αυτά τα έγγραφα είναι επίκαιρα.
Το ημερολόγιο του ταμείου-χειριστή χρησιμοποιείται για την καταγραφή συναλλαγών σχετικά με την είσπραξη και τη δαπάνη μετρητών (έσοδα) για κάθε ταμειακή μηχανή του οργανισμού και είναι επίσης ένα έγγραφο ελέγχου και καταγραφής των ενδείξεων των μετρητών. Το περιοδικό KM-4 του Ταμείου-Διαχειριστής είναι το κύριο έγγραφο που αντικατοπτρίζει την κίνηση των μετρητών στο ταμείο του καταστήματος. Ρυθμίζεται για κάθε ταμειακή μηχανή ξεχωριστά.
3. Πώς να συμπληρώσετε το ημερολόγιο ταμία-φορέα
Το περιοδικό πρέπει να είναι συνδεδεμένο, αριθμημένο και σφραγισμένο με τις υπογραφές του κεφαλιού και τον κύριο λογιστή του οργανισμού.
Όλες οι καταχωρήσεις στο «Ημερολόγιο του ταμία-χειριστή» KM-4 τηρούνται από τον ταμία-χειριστή με χρονολογική σειρά, γραμμή προς γραμμή, χωρίς κενά, με μελάνι ή στυλό.
Οι συμμετοχές γίνονται με βάση z-αναφορές(αναφορά με ακύρωση), οι οποίες λαμβάνονται στο τέλος της εργάσιμης ημέρας (μετατόπιση). Δεν θα δώσουμε παραδείγματα αναφορών Z, γιατί ... Η εμφάνισή τους εξαρτάται από την χρησιμοποιούμενη ταμειακή μηχανή.
Κάθε νέα αναφορά πρέπει να μορφοποιείται σε νέα γραμμή. Μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα πλήρωσης των οθόνης παρακάτω.
Εάν οι τρεις βάρδιες και οι διαφορετικοί ταμίες εργάζονται σε ένα ταμείο, τότε πρέπει να εισαχθούν τρεις ξεχωριστές γραμμές από την ίδια ημερομηνία.
Δώστε προσοχή στη στήλη 11 «Κατατίθεται σε μετρητά» - αυτή η στήλη δείχνει μόνο το ποσό των μετρητών που ελήφθησαν από πελάτες (δεν περιλαμβάνονται οι πληρωμές με κάρτα και οι επιστροφές).
Μια καταχώριση στο ημερολόγιο πρέπει να γίνεται κάθε φορά που άνοιξε μια βάρδια στο ταμείο, ακόμη και αν δεν ελήφθησαν μετρητά στο ταμείο για την ημέρα.
4. Έκθεση λιανικών πωλήσεων
Μετά τη λήψη της αναφοράς z και η επόμενη γραμμή στο περιοδικό του ταμείου-operator συμπληρώνεται, Πιστοποιητικό-αναφορά του χειριστή ταμίας σύμφωνα με το Έντυπο Αρ. KM-6. Η αναφορά πιστοποιητικού αντικατοπτρίζει τις μετρήσεις των ταμειακών μηχανών στην αρχή και το τέλος της βάρδιας, τα έσοδα για την ημέρα (βάρδια) και το ποσό που επιστράφηκε από τους πελάτες. Αυτά τα δεδομένα είναι πανομοιότυπα με αυτά που έχουν καταχωρηθεί στο ημερολόγιο του ταμείου-χειριστή.
Η αναφορά Z επισυνάπτεται στο πιστοποιητικό του ταμείου-χειριστή (έκθεση λιανικής πώλησης) και μαζί με τα ταμειακά έσοδα υποβάλλεται στην κύρια ταμειακή μηχανή.
5. PKO για έσοδα λιανικής
Έτσι, διαπιστώσαμε ότι στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, τα έσοδα λιανικής μεταφέρονται από το λειτουργικό ταμείο στην κύρια ταμειακή μηχανή. Στην περίπτωση αυτή, ο ταμίας της κύριας ταμειακής μηχανής λαμβάνει (από τον ταμία ή τον ανώτερο ταμείο) εισπράξεις σε μετρητά, βεβαίωση από τον ταμία-χειριστή (έκθεση λιανικής πώλησης) και συνημμένη έκθεση z.
Ο ταμίας πρέπει να εκδώσει PKO στο όνομα του ατόμου που καταθέτει έσοδα μετρητών στο κεντρικό ταμείο (ταμίας, ανώτερος ταμίας) - για ολόκληρο το ποσό των εσόδων που έλαβε από αυτόν. Εάν πολλοί ταμίες παραδώσουν τα έσοδα, τότε εκδίδεται το PCO για τον καθένα.
Στη γραμμή "Αποδεκτό από" αναγράφεται το πλήρες όνομα του ατόμου που δωρίζει τα έσοδα, στη γραμμή "Βάση" - έσοδα λιανικής (μπορείτε επίσης να αναφέρετε το όνομα του καταστήματος ή τον αριθμό της ταμειακής μηχανής λειτουργίας).
Η απόδειξη από την ΠΚΟ σφραγίζεται και δίνεται στον καταθέτη (ταμείο).
Τα στοιχεία για την είσπραξη εσόδων σε μετρητά καταχωρούνται στο βιβλίο ταμείου.
6. Καταχώρηση στοιχείων PKO στο βιβλίο ταμείου
Το βιβλίο μετρητών είναι μια ειδική φόρμα (ημερολόγιο) για την καταγραφή συναλλαγών με μετρητά, το οποίο περιέχει πληροφορίες για όλες τις εισπράξεις και αναλήψεις μετρητών στο ταμείο του οργανισμού.
Η τήρηση ενός βιβλίου μετρητών βασίζεται στα εξής: Κανονισμοί:
- — Ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18ης Αυγούστου 1998 αριθ. 88 «Σχετικά με την έγκριση ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για την καταγραφή των συναλλαγών σε μετρητά και την καταγραφή των αποτελεσμάτων απογραφής».
- — Οδηγία της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 11ης Μαρτίου 2014 αριθ. 3210-U.
Το πρώτο περιέχει ένα τυπικό έντυπο βιβλίου μετρητών (Αρ. KO-4), το δεύτερο περιέχει ορισμένους κανόνες για τη συμπλήρωσή του. Ένα νομικό πρόσωπο που πραγματοποιεί συναλλαγές με μετρητά, ανεξάρτητα από το φορολογικό σύστημα που εφαρμόζεται, υποχρεούται να τηρεί βιβλίο ταμείου (ρήτρα 1, ενότητα 4.6, ρήτρα 4 της Οδηγίας N 3210-U). Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες δεν μπορούν να τηρούν βιβλίο μετρητών.
Μπορείτε να κρατήσετε ένα βιβλίο μετρητών σε χαρτί ή ηλεκτρονικά:
- - σε χαρτί, το βιβλίο συντάσσεται με το χέρι ή με χρήση υπολογιστή (άλλος εξοπλισμός) και υπογράφεται με χειρόγραφες υπογραφές.
- — σε ηλεκτρονική μορφή, το βιβλίο συντάσσεται με χρήση υπολογιστή (άλλος εξοπλισμός) διασφαλίζοντας την προστασία του από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και υπογράφεται με ηλεκτρονικές υπογραφές.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να διατηρήσετε ένα βιβλίο μετρητών σε χαρτί:
- — συμπληρωμένο με το χέρι (το βιβλίο εκτυπώνεται εκ των προτέρων ή αγοράζεται, δεμένο και αριθμημένες σελίδες).
- - συμπληρώνεται με χρήση λογισμικού και υλικού (το βιβλίο συμπληρώνεται σε υπολογιστή και στη συνέχεια εκτυπώνεται).
Είναι βολικό να συμπληρώσετε το βιβλίο μετρητών χρησιμοποιώντας τεχνικά μέσα, για παράδειγμα, σε ένα λογιστικό πρόγραμμα. Συνήθως, το πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα ένα βιβλίο μετρητών, με βάση τις εισερχόμενες και εξερχόμενες εντολές μετρητών.
Στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας, ο ταμίας εκτυπώνει και υπογράφει ένα φύλλο του βιβλίου ταμείου και παραδίδει τα PKO και RKO που εκδόθηκαν για την ημέρα στον λογιστή. Εάν δεν πραγματοποιήθηκαν συναλλαγές σε μετρητά κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης ημέρας, δεν γίνονται εγγραφές στο βιβλίο ταμείου για τη συγκεκριμένη ημέρα.
Κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους (ή άλλης περιόδου που καθορίζεται από τον οργανισμό), τα τυπωμένα φύλλα του βιβλίου ταμείου αριθμούνται (συνήθως η αρίθμηση γίνεται αυτόματα όταν εκτυπώνεται από ένα λογιστικό πρόγραμμα), συλλέγονται σε φάκελο και τουλάχιστον μία φορά το χρόνο ράβονται σε ενιαίο βιβλίο, σφραγισμένο όπως το βιβλίο ταμείου, συμπληρωμένο χειρόγραφα, επικυρωμένο με τις υπογραφές του αρχιλογιστή και του επικεφαλής του οργανισμού και τη σφραγίδα του οργανισμού (εάν χρησιμοποιείτε).
Δείτε παρακάτω ένα παράδειγμα συμπλήρωσης βιβλίου μετρητών.
7. Αναρτήσεις για έσοδα λιανικής – παράδειγμα
Τώρα που ασχοληθήκαμε με την προετοιμασία των πρωτογενών παραστατικών, ας δούμε τις αναρτήσεις για έσοδα λιανικής χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα.
Η Ogorodnik LLC δραστηριοποιείται στη λιανική πώληση λαχανικών σε ιδιώτες. Στις 14 Σεπτεμβρίου, πουλήθηκαν λαχανικά αξίας 22.000 ρούβλια, συμ. ΦΠΑ 10%. Οι ιδιώτες πληρώνουν με μετρητά στο κατάστημα. Το κόστος των προϊόντων που πωλήθηκαν ήταν 8.000 ρούβλια. Ας κάνουμε εγγραφές για έσοδα λιανικής:
Χρεωστική 50-2 – Πίστωση 90-1
Χρεωστική 90-3 – Πίστωση 68- στο ποσό των 2000 ρούβλια. – Επιβάλλεται ΦΠΑ
Χρεωστική 50-1 – Πίστωση 50-2– στο ποσό των 22.000 ρούβλια. – τα έσοδα μετρητών κατατίθενται στην κύρια ταμειακή μηχανή
Χρεωστική 90-2 – Πίστωση 41- στο ποσό των 8.000 ρούβλια. — το κόστος των πωληθέντων αγαθών διαγράφεται.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό 62, οπότε οι συναλλαγές για έσοδα λιανικής θα έχουν ως εξής:
Χρεωστική 62-1 – Πίστωση 90-1– στο ποσό των 22.000 ρούβλια. – αντικατοπτρίζονται τα έσοδα
Χρεωστική 50-2 – Πίστωση 62-1- στο ποσό των 22.000 ρούβλια. – το χρέος του αγοραστή εξοφλείται.
Τα υπόλοιπα είναι όλα ίδια.
Λίγα λόγια για την αναγνώριση εισοδήματος για τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος. Το εισόδημα αναγνωρίζεται:
- Με τη μέθοδο του δεδουλευμένου: κατά την ημερομηνία πώλησης αγαθών, έργων, υπηρεσιών.
- Με τη μέθοδο μετρητών: την ημέρα παραλαβής των χρημάτων σε τραπεζικούς λογαριασμούς ή στο ταμείο.
Στις λιανικές πωλήσεις, αν δεν λάβουμε υπόψη την προπληρωμή, η στιγμή της παραλαβής της πληρωμής αγαθών, εργασίας, υπηρεσιών και μεταφοράς αγαθών, εκτέλεσης εργασίας, παροχής υπηρεσιών συμπίπτει χρονικά. Επομένως, η ημερομηνία αναγνώρισης του εισοδήματος στη φορολογική λογιστική με τη μέθοδο του δεδουλευμένου και τη μέθοδο ταμείου θα συμπίπτουν.
Τα έσοδα θα αναγνωρίζονται κατά την ημερομηνία πώλησης αγαθών, εργασίας ή υπηρεσιών. Εκείνοι. στο παράδειγμά μας, η Ogorodnik LLC θα αντικατοπτρίζει την είσπραξη εισοδήματος στις 14 Σεπτεμβρίου.
8. Τιμολόγιο λιανικής και καθολικό πωλήσεων
Εάν ο οργανισμός πωλητή βρίσκεται στο OSNO, τότε είναι υπόχρεος ΦΠΑ. Κατά συνέπεια, κατά την πώληση αγαθών, υπάρχει υποχρέωση χρέωσης ΦΠΑ και έκδοσης τιμολογίου. Ωστόσο, ένας αγοραστής λιανικής που αγοράζει αγαθά για δική του κατανάλωση δεν χρειάζεται τιμολόγιο.
Για αυτήν την περίπτωση, ο φορολογικός κώδικας προβλέπει ξεχωριστό κανόνα. Σύμφωνα με την ρήτρα 7 του άρθρου 168 του Φορολογικού Κώδικα, κατά την πώληση αγαθών σε μετρητά από οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίες στο λιανικό εμπόριο, τη δημόσια εστίαση και κατά την εκτέλεση εργασιών ή την παροχή υπηρεσιών στον πληθυσμό, δεν απαιτείται η έκδοση τιμολογίων. Αρκεί να εκδώσετε στον αγοραστή μια απόδειξη μετρητών ή άλλο έγγραφο με την καθιερωμένη μορφή.
Τίθεται όμως το ερώτημα, εάν δεν εκδοθεί τιμολόγιο για λιανικές πωλήσεις, τι πρέπει να καταχωρηθεί τότε στο βιβλίο πωλήσεων; Οι Κανόνες για την Τήρηση του Βιβλίου Πωλήσεων (που εγκρίθηκε με το Κυβερνητικό Διάταγμα Νο. 1137 της 26ης Δεκεμβρίου 2011) ορίζουν ότι σε μια τέτοια περίπτωση, τα στοιχεία της ταινίας ελέγχου ταμειακής μηχανής (z-report) που δημιουργείται ανά ημέρα καταχωρούνται στο βιβλίο πωλήσεων .
Κατά τη συμπλήρωση του βιβλίου πωλήσεων, θα έρθετε επίσης αντιμέτωπος με το τι πρέπει να υποδείξετε στις στήλες 7 και 8. Αυτό είναι το όνομα και το ΑΦΜ/KPP του αγοραστή, δεν τα έχετε. Πρέπει να βάλετε παύλες σε αυτές τις στήλες. Στη στήλη 2 «Κωδικός τύπου λειτουργίας» θα αναφέρετε τον κωδικό 26. Αυτός είναι ο κωδικός για τους φοροφυγάδες, συμπεριλαμβανομένων των ιδιωτών.
9. Λογιστική λιανικής με χρήση του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος
Στη φορολογική λογιστική με χρήση του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος, η ημερομηνία αναγνώρισης του εισοδήματος είναι η ημερομηνία λήψης κεφαλαίων από τον αγοραστή (μέθοδος μετρητών). Εκείνοι. για το παράδειγμά μας, εάν η Ogorodnik LLC εργάζεται στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, το εισόδημα θα αναγνωριστεί την ίδια ημέρα - στις 14 Σεπτεμβρίου, όταν πραγματοποιήθηκε η πώληση και τα κεφάλαια έφτασαν στο ταμείο.
Οι καταχωρίσεις για έσοδα λιανικής στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα θα είναι παρόμοιες με το προηγούμενο παράδειγμα, μόνο οι καταχωρίσεις για τον υπολογισμό του ΦΠΑ θα απουσιάζουν.
Η λογιστική φορολογίας λιανικής με χρήση του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος τηρείται στο Λογιστικό Βιβλίο Εσόδων και Εξόδων. Βάση για την πραγματοποίηση εγγραφής στο βιβλίο θα είναι μια εντολή απόδειξης μετρητών, γιατί είναι το κύριο λογιστικό έγγραφο που επιβεβαιώνει την κατάθεση κεφαλαίων στην ταμειακή μηχανή.
Η καταχώρηση στο βιβλίο θα είναι κάπως έτσι:
Αριθμ. ΠΚΟ 54 με ημερομηνία 14.09.16
Λαμβάνεται από πωλήσεις σε πελάτες λιανικής
10. Αναφορά λιανικών πωλήσεων στο 1C: Λογιστική
Για όσους διατηρούν αρχεία στο πρόγραμμα 1C: Accounting - δείτε πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά για τις λιανικές πωλήσεις στο 1C: Λογιστική σε μορφή βίντεο.
Ποια προβληματικά θέματα αντιμετωπίσατε σχετικά με τη λογιστική και επεξεργασία των εσόδων λιανικής; Ρωτήστε τους στα σχόλια!
Αναρτήσεις εσόδων λιανικής και σύνταξη ταμειακών παραστατικών
Η αντανάκλαση στο πρόγραμμα λιανικής 1C είναι δυνατή με δύο τρόπους:
- Εμπόριο σε σημεία πώλησης χωρίς αυτοματισμό (NTT).
- Συναλλαγές σε σημεία πώλησης με αυτοματισμούς και επιλογές πληρωμής χωρίς μετρητά.
Στην πρώτη περίπτωση, το σύστημα δεν προϋποθέτει την παρουσία διαδικτυακής σύνδεσης με τη βάση δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση, το σημείο πώλησης υπάρχει αυτόνομα, για παράδειγμα, είναι ένα περίπτερο ή ένας ανοιχτός δίσκος εγκατεστημένος στο δρόμο.
Στη δεύτερη περίπτωση, πραγματοποιείται τυπική διαπραγμάτευση, αλλά χρησιμοποιώντας τιμές λιανικής και δημιουργώντας ένα έγγραφο «Αναφορά λιανικών πωλήσεων».
Συναλλαγές και καταγραφή εσόδων σε NTT
Κατά την τήρηση αρχείων των εμπορικών δραστηριοτήτων χειρωνακτικών σημείων πώλησης, λαμβάνεται υπόψη η ακόλουθη διαδικασία:
- Μεταφορά εμπορευμάτων στο σημείο πώλησης.
- Διενέργεια απογραφής.
- Καθορισμός εσόδων με εντολή είσπραξης μετρητών.
- Δημιουργία αναφοράς πωλήσεων με βάση το απόθεμα.
Λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι σε αυτή την περίπτωση λαμβάνονται υπόψη αποκλειστικά τα έσοδα λιανικής, θα πρέπει να λάβετε υπόψη έγγραφα όπως: «Εντολή παραλαβής μετρητών» και «Έκθεση λιανικών πωλήσεων».
Κατά τη διαδικασία διεξαγωγής μη αυτόματων συναλλαγών, δεν υπάρχουν απαιτήσεις για καθημερινή αντανάκλαση δεδομένων σχετικά με τα έσοδα και τους όγκους πωλήσεων προϊόντων. Η περίοδος εισαγωγής πληροφοριών και διενέργειας απογραφής καθορίζεται από την πωλούσα εταιρεία ανεξάρτητα.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι σε αυτή την περίπτωση, η κύρια εντολή μετρητών είναι η εντολή παραλαβής μετρητών και μόνο μετά από αυτήν πραγματοποιείται η εργασία για την προετοιμασία της έκθεσης πωλήσεων. Συνιστάται να εξετάσετε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα:
Δημιουργεί PKO για τη λειτουργία «Λιανικά Έσοδα». Το μη αυτοματοποιημένο σημείο NTT λειτουργεί ως αποθήκη.
Αφού δημιουργήσουμε το έγγραφο, παρατηρούμε τις δημιουργημένες συναλλαγές.
Είναι αξιοσημείωτο ότι για τον λογαριασμό 90.01.1 δεν υπάρχει τρίτος υπολογαριασμός. Επιπλέον, δεν μπορεί να εμφανιστεί, καθώς το έγγραφο δεν περιέχει στοιχεία για τον όγκο των πωλήσεων.
Στη συνέχεια, δημιουργείται μια αναφορά για τις λιανικές πωλήσεις και το σύστημα θα εισάγει ανεξάρτητα τον απαιτούμενο τύπο συναλλαγής. Ας υποθέσουμε ότι έχει ήδη γίνει απογραφή και έχει δημιουργηθεί αντίστοιχη αναφορά με βάση τα στοιχεία της.
Αναρτούμε το έγγραφο και παρακολουθούμε τις δημιουργημένες δημοσιεύσεις
Δεν είναι δύσκολο να παρατηρήσετε την ανατροπή της ανάρτησης που δημιουργήθηκε από την ΠΚΟ και τη συμπλήρωση των στοιχείων του τρίτου υπολογαριασμού στις αναρτήσεις. Η εφαρμογή αυτού του μηχανισμού απαιτείται για τη σωστή απεικόνιση των δεδομένων στο τέλος της περιόδου αναφοράς.
Συναλλαγές σε αυτοματοποιημένα σημεία πώλησης
Όταν χρησιμοποιείτε αυτόματα σημεία πώλησης, είναι δυνατό να αντικατοπτρίζονται τα έσοδα μέσω της «Αναφοράς λιανικών πωλήσεων». Σε αυτήν την περίπτωση, η σειρά με την οποία εκτελούνται οι ενέργειες απαιτεί την αντίθετη λίστα ενεργειών.
Αρχικά, δημιουργείται μια αναφορά πωλήσεων. Ως αποθήκη επιλέγεται το «κατάστημα λιανικής».
Το έγγραφο που δημιουργήθηκε προϋποθέτει το ακόλουθο σύνολο συναλλαγών
Τα δευτερεύοντα στοιχεία συμπληρώνονται και οι δημοσιεύσεις είναι επίκαιρες. Τώρα δημιουργείται μια παραγγελία απόδειξης μετρητών
Δεν δημιουργούνται δημοσιεύσεις κατά τη διαδικασία δημοσίευσης εγγράφων. Και η ανάγκη για μια παραγγελία απόδειξης έγκειται στην ανάγκη να αντικατοπτριστεί στο βιβλίο ταμείου και να εκτυπωθεί.
Αξίζει να σημειωθεί ότι σε αυτήν την περίπτωση δεν είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε τη σειρά δημιουργίας εγγράφων, αλλά στη συνέχεια θα πρέπει να δημιουργήσετε κάθε ένα από τα έγγραφα ξεχωριστά.
Στείλτε αυτό το άρθρο στο email μου
Για την αποτελεσματική διαχείριση των επιχειρήσεων λιανικής, όπως και κάθε άλλη, είναι απαραίτητο να υπάρχουν συγκεντρωτικές, ενημερωμένες και ακριβείς πληροφορίες. Σε αυτό το άρθρο θα δούμε το έγγραφο Αναφορά σχετικά με τις λιανικές πωλήσεις στο 1C Retail. Μπορούμε να πούμε ότι είναι ένα γενικό έγγραφο για μετατόπιση ταμειακής μηχανής, που περιέχει δεδομένα για την ποσότητα των πωληθέντων αγαθών, τις τιμές, τις εκπτώσεις και άλλες πληροφορίες και με τη σειρά του είναι επίσης μέρος του συστήματος εγγραφής πωλήσεων. Η εγγραφή των πωλήσεων πραγματοποιείται με τη χρήση των παραστατικών «Απόδειξη KKM». Μπορείτε να καταχωρήσετε μια πώληση στο πρόγραμμα είτε από μια Απόδειξη KKM, είτε σε μια ειδικά διαμορφωμένη διεπαφή για το σκοπό αυτό, η οποία ονομάζεται RMK. Η πληρωμή είναι δυνατή με διάφορους τρόπους: μετρητά, δωροεπιταγή, τραπεζική κάρτα, πίστωση, μπόνους. Η συνδυασμένη πληρωμή είναι επίσης δυνατή, όταν, για παράδειγμα, ένα μέρος των αγαθών πληρώνεται για τη χρήση πιστοποιητικού και ένα μέρος πληρώνεται σε μετρητά. Στη συνέχεια, όταν κλείσει μια βάρδια, θα δημιουργηθεί αυτόματα μια αναφορά λιανικών πωλήσεων με βάση τις αποδείξεις.
Το έγγραφο αυτό δημιουργεί επίσης τις αντίστοιχες συναλλαγές, οι οποίες προβλέπουν τη διαγραφή του κόστους των αγαθών που πωλήθηκαν σε συγκεκριμένη αξία πώλησης. Εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να γίνουν αλλαγές με τη μορφή εγγράφων αντιστροφής.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο αναφοράς λιανικής πώλησης στο 1C λιανικό εμπόριο. Ο πρώτος τρόπος είναι να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με το χέρι, από το μηδέν. Η δεύτερη μέθοδος βασίζεται σε ένα έγγραφο απογραφής. Και ο τρίτος τρόπος είναι αυτόματα, όπως ήδη περιγράφηκε παραπάνω. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται συνήθως πιο συχνά στην εργασία.
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το θέμα της αναφοράς λιανικών πωλήσεων στο 1C: Retail, ρωτήστε τις στα σχόλια κάτω από το άρθρο, οι ειδικοί μας θα προσπαθήσουν να τις απαντήσουν.
Ας δούμε την τρίτη μέθοδο με περισσότερες λεπτομέρειες. Ας ανοίξουμε τη μετατόπιση της ταμειακής μηχανής από τη λίστα εγγράφων "Αποδείξεις" στην ενότητα "Πωλήσεις" για την επιλεγμένη ταμειακή μηχανή.
Στη συνέχεια, ας πάμε στην καρτέλα "Προϊόντα" και να προσθέσουμε μια λίστα τριών στοιχείων οικιακών συσκευών.
Εφόσον ο αγοραστής πήρε ένα σετ εξοπλισμού που αποτελείται από τρία είδη, δικαιούται έκπτωση, η οποία υπολογίζεται στην αντίστοιχη καρτέλα "Εκπτώσεις".
Και η πληρωμή έγινε. Μέρος του ποσού καταβλήθηκε σε μετρητά ύψους 20 χιλιάδων ρούβλια. Και το υπόλοιπο καταβλήθηκε με κάρτα ύψους 49.958 ρούβλια.
Μετά από αυτό, το μόνο που παραμένει είναι να επεξεργαστεί το έγγραφο. Ας δημιουργήσουμε μια άλλη επιταγή χρησιμοποιώντας την ίδια αρχή και ας πουλήσουμε το "Bag". Η τιμή με έκπτωση 1% για τον αγοραστή θα είναι 1980 ρούβλια. Η πληρωμή έγινε με μετρητά. Στη συνέχεια, θα κλείσουμε τη βάρδια της ταμειακής μηχανής.
Στο τέλος θα πρέπει να εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα αναφέρει ότι η βάρδια της ταμειακής μηχανής έχει κλείσει και η αναφορά θα δημιουργηθεί αυτόματα. Στη συνέχεια, επιστρέφουμε στην ενότητα πωλήσεων και επιλέγουμε «Αναφορές λιανικών πωλήσεων» και ανοίγουμε το τελευταίο έγγραφο στη λίστα.
Στην καρτέλα «Προϊόντα» βλέπουμε όλα τα προϊόντα από τις δημιουργημένες αποδείξεις.
Επίσης συνολική πληρωμή σε μετρητά για δύο επιταγές.
Και στην επόμενη καρτέλα, πληρώστε με κάρτες πληρωμής. Εάν χρειάζεται, κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση» για να εκτυπώσετε τις απαιτούμενες εκτυπωμένες φόρμες.
Αυτά τα εκτυπώσιμα θα περιέχουν τη συνολική ποσότητα και ποσότητα κάθε προϊόντος που πωλείται.
Αυτό είναι ένα σύγχρονο και δοκιμασμένο σύστημα που έχει πολλές διαφορετικές λειτουργίες που διευκολύνουν και διευκολύνουν την εργασία με λογιστικά, φορολογικές δηλώσεις, εκθέσεις και άλλα σημαντικά λογιστικά έγγραφα.
Για να ξεκινήσετε την αναφορά για τις λιανικές πωλήσεις, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία μέσω του πίνακα διαχείρισης:
Η διαμόρφωση του προγράμματος έχει ένα τυπικό έγγραφο που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί και να συμπληρώνει όλες τις σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τις λιανικές πωλήσεις.
Μια εγκατάσταση λιανικής στο πρόγραμμα μπορεί να είναι δύο τύπων - αυτοματοποιημένη (υποβάλλονται καθημερινές αναφορές σχετικά με την ποσότητα των πωληθέντων αγαθών) ή μη αυτοματοποιημένη (η λογιστική σε μη αυτοματοποιημένα σημεία πώλησης πραγματοποιείται μόνο στα έσοδα λιανικής, τα οποία υπολογίζονται κάθε βράδυ (ή στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, δεν υπάρχουν καθημερινές αναφορές).
Εγγραφή πωλήσεων στο ATT (αυτοματοποιημένο σημείο πώλησης)
Στο 1C: Accounting 8.3, η αντίστοιχη αναφορά χρησιμοποιείται για την καταχώριση πωλήσεων σε ATT. Εισάγεται χειροκίνητα. Αυτό το έγγραφο θα απαιτηθεί εάν υποβάλετε μια αναφορά του εντύπου αριθ. 4.
Περιέχει όλες τις απαραίτητες συναλλαγές στο 1C για αυτού του είδους τις αναφορές - λογιστικά, φορολογικά, ταχυδρομεία χρημάτων στο ταμείο κ.λπ.
Εάν δημιουργήσετε ένα έγγραφο με μη αυτόματο τρόπο, τότε ο λογαριασμός ταμειακής μηχανής εμφανίζεται αυτόματα ως 50.01/«Οργανωτική ταμειακή μηχανή». Αλλά μπορεί να αλλάξει σε "Λειτουργικό ταμειακό γραφείο" ή σε "Ταμείο για τις δραστηριότητες ενός πράκτορα πληρωμών".
Χρησιμοποιώντας το κατάλληλο κουμπί, το προϊόν που πωλήθηκε και όλα τα δεδομένα σχετικά με αυτήν τη λειτουργία προστίθενται στο έγγραφο που δημιουργήθηκε. Εάν οι ρυθμίσεις είχαν δημιουργηθεί προηγουμένως για αυτό το στοιχείο, μεταφέρονται αυτόματα στο έγγραφο που πρόκειται να επεξεργαστείτε.
Μπορείτε να καθορίσετε 2 επιλογές για πληρωμή χωρίς μετρητά (εάν τα αγαθά πληρώθηκαν με αυτόν τον τρόπο) - με κάρτα ή πιστωτική.
Στην αντίστοιχη καρτέλα, μπορείτε να απεικονίσετε την πληρωμή που έγινε με τη χρήση δωροεπιταγής.
Εάν κατά τη διαδικασία πώλησης ενός προϊόντος είστε αντιπρόσωπος πωλήσεων, τότε τα δεδομένα σχετικά με αυτό καταγράφονται στην καρτέλα "Υπηρεσίες πρακτορείου".
Η εγγραφή του 1C για τη λογιστική των πωλήσεων σε ένα μη αυτόματο σημείο πώλησης πραγματοποιείται με τον ίδιο τρόπο που περιγράφεται παραπάνω. Η κύρια διαφορά είναι ο διαφορετικός τύπος αποθήκης, ο οποίος επιλέγεται στην αρχή της προετοιμασίας του παραστατικού. Όλα τα άλλα βήματα και τα πεδία που πρέπει να συμπληρώσετε είναι πανομοιότυπα.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε λεπτομερώς όλες τις κύριες λειτουργίες κατά τη διατήρηση αρχείων λιανικού εμπορίου στο πρόγραμμα 1C Accounting 8.3, συμπεριλαμβανομένων των πωλήσεων σε μη αυτοματοποιημένα καταστήματα λιανικής.
Συχνά, προτού τα αγαθά που αγοράζονται από έναν προμηθευτή μεταφερθούν στη λιανική, φθάνουν πρώτα σε μια αποθήκη χονδρικής. Εάν δεν έχετε τέτοια πρακτική, για παράδειγμα, δεν έχετε αποθήκη χονδρικής και όλα τα αγαθά αποστέλλονται αμέσως σε ένα μόνο κατάστημα λιανικής. Μπορείτε να τα φέρετε με ασφάλεια στην αποθήκη λιανικής.
Στο παράδειγμά μας, θα δημιουργήσουμε ένα , το οποίο βρίσκεται στο μενού «Αγορές». Ο τύπος λειτουργίας μας θα είναι "Αγαθά (τιμολόγιο)".
Δεν θα δείξουμε λεπτομερώς πώς να συμπληρώσετε αυτό το έγγραφο στο πλαίσιο αυτού του άρθρου. Λάβετε υπόψη ότι όταν απεικονίζονται αποδείξεις σε αποθήκη χονδρικής, η ίδια η αποθήκη πρέπει να έχει τον τύπο «Αποθήκη χονδρικής».
Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα συμπλήρωσης παραστατικού απόδειξης για την αποθήκη χονδρικής του οίκου συναλλαγών «Complex» από τη βάση δεδομένων «Προϊόντα».
Καθορισμός τιμών
Έτσι, έχουμε ήδη αγοράσει όλα τα απαραίτητα αγαθά από τον προμηθευτή και είμαστε έτοιμοι να τα πουλήσουμε στον τελικό αγοραστή. Αλλά προτού το κάνουμε αυτό, πρέπει να ορίσουμε τις τιμές λιανικής - αυτές στις οποίες θα αρχίσουμε να πουλάμε αυτά τα αγαθά.
Βρίσκονται στο μενού "Αποθήκη", αλλά για να απλοποιήσουμε το παράδειγμα, θα το δημιουργήσουμε με βάση την παραλαβή των αγαθών. Φυσικά, αυτή η επιλογή δεν είναι πάντα βολική, αλλά χρησιμοποιείται αρκετά συχνά.
Το παραστατικό που δημιουργήθηκε περιλάμβανε αυτόματα εμπορεύματα από την απόδειξη. Ας συμπληρώσουμε τις τιμές για κάθε είδος και ας υποδείξουμε τον τύπο τιμής (σε αυτήν την περίπτωση, το δημιουργήσαμε μόνοι μας στον κατάλογο και το ονομάσαμε "Λιανική πώληση"). Τώρα το έγγραφο μπορεί να αναρτηθεί. Αυτές οι τιμές θα ισχύουν από την ημερομηνία που αναφέρεται στην επικεφαλίδα του παραστατικού.
Μεταφορά εμπορευμάτων σε αποθήκη λιανικής
Εάν παραλάβατε τα αγαθά για πρώτη φορά στην αποθήκη χονδρικής, τότε θα χρειαστεί να τα μεταφέρετε στην αποθήκη λιανικής ή σε ένα χειροκίνητο σημείο πώλησης. Το τελευταίο αναφέρεται σε σημεία όπως περίπτερο, σκηνή αγοράς και άλλα όπου δεν είναι δυνατή η τήρηση αρχείων λόγω έλλειψης Η/Υ ή ηλεκτρικού ρεύματος.
Πρώτα θα δημιουργήσουμε αυτές τις αποθήκες. Πρακτικά δεν θα διαφέρουν από το χονδρικό εκτός από τον τύπο.
Ως αποτέλεσμα, θα αποκτήσουμε έναν χώρο πωλήσεων του καταστήματος Νο. 23 με τον τύπο «Κατάστημα λιανικής».
Ας ονομάσουμε το μη αυτοματοποιημένο κατάστημα λιανικής "Στάβλο στο σιδηροδρομικό σταθμό". Θα έχει διαφορετικό τύπο.
Στο παράδειγμά μας, και οι δύο αποθήκες χρησιμοποιούν τον ίδιο τύπο τιμών, αλλά μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δημιουργήσετε δύο έγγραφα «Ρύθμιση τιμών αντικειμένων» για καθέναν από αυτούς τους τύπους τιμών.
Προκειμένου να αντικατοπτρίζεται η μεταφορά των αγορασθέντων αγαθών από την αποθήκη χονδρικής μας στο κατάστημα και τον πάγκο που δημιουργήθηκαν παραπάνω, θα δημιουργήσουμε ένα έγγραφο "". Μπορείτε να το βρείτε στο μενού «Αποθήκη».
Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα συμπλήρωσης ενός παραστατικού για τη μεταφορά εμπορευμάτων από την κύρια αποθήκη χονδρικής σε ένα περίπτερο στο σιδηροδρομικό σταθμό.
Έκθεση λιανικών πωλήσεων
Εάν έχετε ολοκληρώσει σωστά όλα τα προηγούμενα βήματα, τότε η αποθήκη λιανικής σας θα περιέχει ήδη προϊόντα με ολοκληρωμένες τιμές πώλησης στον τελικό αγοραστή.
Τώρα μπορούμε να προχωρήσουμε στην άμεση αντανάκλαση της πώλησης αγαθών. Από το μενού Πωλήσεις, επιλέξτε Αναφορές λιανικών πωλήσεων. Αυτό το έγγραφο είναι απαραίτητο για να αντικατοπτρίζει τις λιανικές πωλήσεις.
Στην επικεφαλίδα του εγγράφου υποδείξαμε την οργάνωση και την αποθήκη λιανικής «Εμπορικός όροφος καταστήματος Νο. 23». Ο λογαριασμός ταμειακής μηχανής όπως αναμενόταν είναι 50.01. Επίσης, για σκοπούς πρόσθετων αναλυτικών στοιχείων σχετικά με τη λογιστική διαχείρισης, υποδείξαμε το Στοιχείο DDS «Έσοδα λιανικής».
Πωλήσεις σε χειροκίνητα σημεία λιανικής
Παραπάνω λάβαμε υπόψη τις πωλήσεις σε κατάστημα λιανικής. Τώρα ας περάσουμε σε ένα μη αυτοματοποιημένο σημείο πώλησης - ένα "στάβλο".
Τα μη αυτοματοποιημένα καταστήματα λιανικής στο 1C είναι σημεία όπου δεν είναι δυνατή η εγκατάσταση υπολογιστή και η δημιουργία σύνδεσης με μια κοινή βάση δεδομένων. Τα δεδομένα πωλήσεων δεν εισάγονται τακτικά.
Απόδειξη
Το πρώτο βήμα είναι να απεικονίσετε τη λήψη μετρητών με τον τύπο συναλλαγής «Έσοδα λιανικής». Εάν σε ένα κατάστημα λιανικής ένας αγοραστής μπορούσε να πληρώσει για ένα προϊόν με τραπεζική κάρτα, αυτό είναι απίθανο εδώ.
Ένα παράδειγμα ολοκληρωμένου εγγράφου φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Εάν λείπουν έσοδα, απλά δεν θα μπορείτε να αναφέρετε τις λιανικές πωλήσεις.
Αντανάκλαση των λιανικών πωλήσεων
Ας υποθέσουμε ότι ο πωλητής μας δεν γράφει σε ένα σημειωματάριο πόσα από ποια αγαθά πούλησε. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι πιο λογικό να ληφθεί ο όγκος πωλήσεων αφαιρώντας απλώς το υπόλοιπο από την προηγουμένως μεταφερθείσα ποσότητα αγαθών.
Για τέτοιους σκοπούς, στο πρόγραμμα 1C: Λογιστική υπάρχει ένα έγγραφο "Απογραφή αγαθών". Βρίσκεται στο μενού "Αποθήκη".
Στο έγγραφο απογραφής θα υποδείξουμε τον οργανισμό, την αποθήκη μας "Στάβλο στο σιδηροδρομικό σταθμό" και, εάν είναι απαραίτητο, . Για ευκολία, θα γεμίσουμε τα εμπορεύματα σύμφωνα με τα υπόλοιπα στην αποθήκη. Μετά από αυτό, πρέπει να υποδείξετε πόσα προϊόντα παραμένουν πραγματικά στη στήλη "Πραγματική ποσότητα".
Όπως φαίνεται στο παραπάνω σχήμα, η στήλη «Απόκλιση» αντικατοπτρίζει ουσιαστικά την ποσότητα που πουλήθηκε σε αυτό το περίπτερο.
Τώρα μπορείτε να δημοσιεύσετε αυτό το έγγραφο και, με βάση αυτό, να δημιουργήσετε μια αναφορά για τις λιανικές πωλήσεις.
Μπροστά μας άνοιξε η φόρμα του δημιουργημένου εγγράφου, στην οποία όλα συμπληρώθηκαν αυτόματα. Λάβετε υπόψη ότι η στήλη "Ποσότητα" περιλαμβάνει όλα τα δεδομένα από τη στήλη "Γεγονός ποσότητας" του παραστατικού απογραφής.
Εάν δεν λάβατε υπόψη τα έσοδα που λάβατε στο πρόγραμμα, το πρόγραμμα δεν θα σας επιτρέψει να δημοσιεύσετε το έγγραφο και θα εμφανίσει ένα μήνυμα παρόμοιο με αυτό που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Δείτε επίσης οδηγίες βίντεο για την απεικόνιση τέτοιων λειτουργιών:
