Iubești viața? Atunci nu pierde timpul în prostie, căci din asta este făcută viața. Benjamin Franklin
Care sunt caracteristicile planificării Franklin?
Mulți manageri și directori ai companiilor occidentale folosesc cu succes sistemul de planificare, a cărui creație este atribuită lui Benjamin Franklin. Cei care folosesc acest sistem în practică notează că ajută la creșterea semnificativă a eficienței muncii - atât printr-un management mai eficient al timpului, cât și prin planificarea lucrării în sine.
Spre deosebire de sistemele care sunt construite pe baza timpului petrecut, sistemul lui Franklin este „orientat spre înainte” - funcționează cu ceea ce trebuie făcut. Sarcina globală este împărțită în subsarcini, care sunt împărțite în subsarcini și mai mici. Vizual, acest sistem poate fi afișat sub forma unei piramide în trepte, iar procesul de aplicare a acestuia poate fi reprezentat ca procesul de construire a acestei piramide:
Orez. Piramida de planificare Franklin.
Cum arată procesul de „construire a unei piramide” în practică?
În primul rând, este așezată baza masivă a piramidei, care servește ca suport pentru toate celelalte etaje. O persoană își determină valorile vieții (în linii mari, ceea ce își dorește de la viață). În primul rând, aceasta înseamnă bogăție materială și încredere în viitor. Pentru altul - o familie prosperă, o soție iubitoare și copii fericiți. Pentru al treilea - faima și statutul social ridicat. Pentru a patra - puterea. Pentru a cincea - cunoașterea. Etapa de determinare a valorilor vieții este cea mai importantă în construirea unei piramide - dacă se face o greșeală în această etapă (de exemplu, o persoană alege „cunoașterea” și „slujirea oamenilor”, deși, de fapt, ceea ce este cel mai important să el este „famă” și „statut social înalt”), apoi va fi inevitabil dezamăgit mai târziu. Aşa,.
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să faceți o listă cu valorile vieții și nu ar trebui să vă fie frică să petreceți prea mult timp pe ea - este important să vă gândiți bine la listă. Este necesar să vă asigurați că valorile alese nu se contrazic Următoarea etapă este construcția celui de-al doilea etaj al piramidei, sprijinit pe primul. De exemplu, dacă cineva crede că ceea ce este cel mai important pentru el este „fama”, „puterea” și „statutul social înalt”, ar putea decide că vrea să devină președinte al Statelor Unite. Necesar stabilește un obiectiv global.
Este important să vă asigurați că scopul ales într-adevăr întrunește toate valorile de viață din lista întocmită la etapa anterioară. Al treilea etaj al piramidei se sprijină pe al doilea.
Se întocmește un master plan - care, în general, este necesar pentru atingerea scopului stabilit în etapa anterioară. De exemplu, pentru a deveni președintele Statelor Unite, trebuie mai întâi să devii guvernator al unui stat sau primarul unuia dintre marile orașe ale Statelor Unite, trebuie să ai sprijin de partid și/sau financiar, trebuie să fii un vorbitor cunoscut, trebuie să ai o reputație fără pată, să fii un bărbat căsătorit respectabil, să obții studii superioare la o instituție de învățământ de prestigiu etc. Așa este scris planul. După ce ați stabilit un obiectiv, ar trebui să creați un plan general pentru atingerea obiectivului.Etajul al patrulea al piramidei este un plan interimar pe termen lung (mai mulți ani) care indică obiective specifice și termene limită specifice. Este foarte important să se indice realizarea pentru care anume element(e) din planul general contribuie la atingerea acestui obiectiv specific. Este și mai important să indicați un anumit termen limită. De exemplu, dacă o persoană intenționează să devină președinte și știe că pentru aceasta trebuie să aibă studii superioare, poate include următorul articol în planul său pe cinci ani: „Înainte de sfârșitul anilor 2020, absolviți cu onoare de la Universitatea Harvard. cu o diplomă în sociologie și științe politice” - aceasta, în primul rând, îmi va oferi studiile superioare necesare, iar în al doilea rând, voi putea să fac cunoștințe cu oameni care sunt importanți pentru mine.” Aşa, ar trebuifaceți un plan pentru următorii 4-5 ani .
Etajul cinci este un plan pe termen scurt (de la câteva săptămâni până la câteva luni). Când se uită la un plan pe termen lung, o persoană se întreabă: „Ce pot face în următoarele săptămâni sau luni pentru a atinge acest obiectiv sau acela?” Elementele planului pe termen lung sunt împărțite în sarcini mai specifice. De exemplu, dacă planul pe termen lung include elementul: „Absolvent de la Universitatea Harvard”, atunci planul pe termen scurt va include elemente precum „Aplicați la Universitatea Harvard”, „Faceți cursuri de pregătire pentru examene” etc. Ar trebui faceți un plan pe o perioadă de la 2-3 săptămâni până la 2-3 luni și, ca și în etapa anterioară,.
indicați termene limită specifice cu exactitate de câteva zile În cele din urmă, al șaselea etaj al piramidei este plan pentru acea zi .
Este compilat, după cum ați putea ghici, pe baza unui plan pe termen scurt - sarcinile mici sunt rezolvate în întregime într-o singură zi, cele mai mari sunt împărțite în subsarcini.
De exemplu, sarcina „Aplicați documente la Universitatea Harvard” este împărțită în subsarcini precum „Aflați ce documente trebuie trimise și cui”, „Completați documentele necesare”, „Trimiteți documente” și „Asigurați-vă că documentele sunt primite”, fiecare dintre acestea putând fi setat pentru o anumită zi. De obicei, un plan zilnic nu este doar întocmit cu o zi înainte, ci este alcătuit dintr-o listă de diverse sarcini care au fost programate pentru ziua respectivă în săptămânile precedente, adesea cu ajustări făcute pe parcursul zilei. Când faceți un plan pentru ziua, este recomandabil indicați timpul de finalizare pentru fiecare sarcină.
Cum arată exact procesul de creare a planului meu zilnic de sarcini folosind sistemul Franklin? În decurs de o zi, sistemul Franklin utilizează următoarea tehnică de planificare: toate sarcinile sunt împărțite în trei categorii: primar, secundar și nesemnificativ. După cum sugerează și numele, prioritate sunt sarcini urgente - sângerări nazale, dar rezolvate! Secundar
În timpul zilei, o persoană ar trebui să aloce timp în ordinea priorităților - să se ocupe mai întâi de sarcinile prioritare, când acestea sunt rezolvate - să treacă la cele secundare și doar dacă mai rămâne timp, poate face lucruri neimportante. De exemplu, aveți următoarele lucruri planificate pentru astăzi:
Finalizați dezvoltarea unui program de dezvoltare strategică pentru clientul dvs.
Finalizați articolul pentru revista „Cercetare de marketing”.
Felicitează-l pe Petrov, un angajat al companiei tale, de ziua lui.
Aflați despre seminarul de marketing din aprilie la care veți participa.
Ia-ți jacheta de la curățătorie chimică.
Răspuns la o scrisoare de la cititorul Kudryavtseva, trimisă de editorul revistei de cercetare de marketing.
Prima sarcină este o prioritate pentru tine, pentru că... Astăzi expiră termenul limită de lucru la program și clientul ar trebui să îl primească astăzi, maxim mâine, dar nu mai târziu de ora 8 dimineața. A treia sarcină este, de asemenea, o prioritate - persoana trebuie felicitată chiar de ziua sa în această zi.
A patra și a șasea sarcină sunt secundare - trebuie să le faceți pe ambele în următoarele zile, ar fi bine să o faceți astăzi, dar dacă sunteți prea ocupat și nu puteți dedica timp acestor lucruri, le puteți amâna în siguranță până mâine.
A doua și a cincea sarcină sunt de puțină importanță pentru dvs. (deoarece termenul limită pentru trimiterea articolului este încă departe, iar jacheta poate fi în curățătorie) - le puteți amâna fără prea mult rău pentru dvs.
Ca rezultat, lista, dacă este sortată după prioritatea sarcinii, ar trebui să ia următoarea formă:
Finalizați elaborarea unui plan strategic de dezvoltare.
În pauză, felicită-l pe Petrov de ziua lui.
Dacă am timp, obțineți informații despre seminarul de marketing din aprilie.
ÎN timp liber termina articolul despre marketing.
În timpul liber, ridică-ți jacheta de la curățătorie.
Dacă am timp, voi răspunde la scrisoarea cititorului Kudryavtseva, trimisă de editorul revistei de cercetare de marketing.
O persoană care își planifică ziua cu grijă, de regulă, reușește să rezolve toate sarcinile prioritare, adesea are suficient timp pentru a se ocupa de cele secundare și, dacă are noroc, mai este timp pentru sarcini neimportante.
Dacă o sarcină nu este rezolvată în timpul zilei, aceasta este mutată în planul pentru ziua următoare. Dacă o sarcină rătăcește de la o pagină la alta a jurnalului, rămânând neterminată, gândiți-vă cu atenție dacă este necesar să vă ocupați deloc de această sarcină? Dacă este necesar, sunteți sigur că ați identificat corect prioritatea?
Există formulare speciale pentru păstrarea înregistrărilor în sistemul Franklin?
Da, sunt furnizate. Americanii folosesc jurnale speciale pentru a ușura utilizarea sistemului Franklin.
Primele (sau ultimele) pagini ale jurnalului sunt rezervate pentru o listă de valori de viață (etajul 1 al piramidei), o descriere a obiectivului global (etajul 2) și un tabel pentru înregistrarea planului general (etajul 3) .
La începutul jurnalului există mai multe pagini marcate corespunzător alocate pentru o listă de obiective pentru anul (de fapt, planul pe termen lung este etajul 4).
La începutul fiecărei luni și/sau fiecărei săptămâni, este alocată o pagină pentru un tabel de sarcini pentru perioada respectivă (plan pe termen scurt - etajul 5).
În cele din urmă, fiecare zi are propria pagină cu un tabel pentru lista sarcinilor pentru ziua respectivă (etajul 6). Mai mult, tabelul oferă coloane pentru a indica prioritatea sarcinilor (se recomandă să se desemneze sarcinile cu prioritate ridicată cu litera „A”, cele secundare cu litera „B” și cele neimportante cu litera „C”) și pentru o marca care indică starea sarcinii. Aceste coloane ar trebui completate pe măsură ce mergeți și verificate cu siguranță la sfârșitul zilei. Se recomandă să marcați sarcinile finalizate cu litera „ V". Anulat, - dintr-un motiv sau altul, - cu litera " X" (de asemenea, este recomandabil să introduceți motivul pentru care sarcina a fost anulată). Pentru sarcinile amânate, intrarea este copiată în planul unei alte zile (cel mai adesea următoarea), iar în coloana „Stare” pentru ziua curentă , este trasă o săgeată și data la care a fost introdusă este introdusă în planul zilnic această sarcină.
|
Numeroase traininguri și cursuri de master îi învață pe oameni să-și atingă obiectivele cu diferite grade de succes. Una dintre cele mai faimoase tehnici pentru controlul propriului timp și acțiunile care vizează atingerea obiectivelor este numită piramida Franklin - politician american, diplomat, inventator, scriitor al secolului al XVIII-lea. În ciuda activităților enumerate, acest domn de renume mondial este cunoscut oamenilor de rând în primul rând prin imaginea sa de pe bancnota de 100 de dolari.
După ce ai citit biografia acestui om uimitor, probabil te vei gândi cum a reușit o persoană simplă dintr-o familie cu un buget modest să atingă astfel de înălțimi? Cert este că chiar și în tinerețe, Benjamin Franklin, în vârstă de 20 de ani, a dezvoltat o piramidă a vieții, un fel de plan pentru atingerea obiectivelor. Datorită lui Franklin, de mai bine de două secole oamenii s-au străduit pentru succes și își ordonează afacerile pentru a ajunge la un vis adevărat fără a pierde timpul. Aceasta este esența piramidei lui Franklin. Să încercăm să luăm în considerare cu atenție pașii ei.
Piramida lui Franklin pentru planificarea vieții
Piramida lui Franklin include 6 puncte pe care trebuie să le urmărești de-a lungul vieții. Acesta este un fel de plan detaliat, datorită căruia aveți ocazia să eliminați tot ce nu este necesar, tot ceea ce nu va duce la succes, ci doar va pierde timpul. Deci, sistemul lui Franklin constă din următoarele puncte:
1. Valori de bază ale vieții;
2. Scop global;
3. Master plan viaţă;
4. Plan pe termen lung pentru 1,3,5 ani;
5. Plan pe termen scurt pentru o săptămână, lună;
6. Planificați pentru fiecare zi.
Nu vă fie teamă dacă piramida de planificare vi s-a părut complicată la început, forțându-vă să vă încadrați aproape întreaga viață într-un anumit sistem. Respectarea strictă a acestui plan a permis multor îndoielnici să obțină rezultate bune. Da, s-ar putea să nu obții succesul lui Benjamin Franklin, dar vei ajunge la liniște sufletească pe calea spre atingerea scopului tău. Să ne uităm la principalele puncte pe care s-a bazat celebra figură americană.
Esența sistemului Franklin. trepte
Primul pas al piramidei
Piramida lui Franklin are la bază cel mai puternic pas - definirea valorilor vieții. Răspunde-ți la întrebarea ce este cel mai important pentru tine. Pentru unii, pariul este pe bani și putere. Și pentru unii nu există nimic mai important decât familia, autorealizarea în nașterea și creșterea copiilor. Este diferit pentru toată lumea, dar este indicat nu doar să conturați vag viitorul dorit, ci să specificați exact ceea ce doriți. Dacă aveți mai multe valori ca prioritate, de exemplu, atât o carieră, cât și o căsnicie fericită, atunci plasați-le una lângă alta la baza piramidei. În plus, identificați principalele calități și trăsături care vă vor permite să câștigați - decență, echilibru, calm și așa mai departe.
Următorul pas este un obiectiv global.
În esență, definirea mai precisă a scopului (sau a obiectivelor) vieții tale. De exemplu, acum lucrezi ca mecanic, dar vrei să devii director de fabrică - acesta este visul tău suprem. Sau lucrezi ca frizer rural, dar visurile tale includ câștigarea campionatului internațional de coafură. Asa ca pune pozitia de director sau marele premiu in campionat ca acest punct.
Master plan.
Punctele sale ar trebui să fie cele mai semnificative pe calea succesului. Nu includeți activitățile de zi cu zi (excursii la cumpărături, întâlniri cu prietenii etc.) în planul general. Să spunem că dorința ta este rol principalîn film. Prin urmare, planul general va include: auto-dezvoltare - citirea literaturii clasice și a cărților de actorie, mutarea în capitală, pregătirea și intrarea într-o universitate de teatru, întâlnirea cu oameni din industria cinematografică și așa mai departe. Piramida vieții lui Franklin include și un plan mai restrâns - pentru un an, trei și cinci ani. De exemplu, dacă ai în minte o carieră strălucitoare, atunci acești 1-5 ani vor implica antrenament și autoperfecționare. Dacă ideea ta fixă este să ai copii, atunci acest timp poate fi alocat pentru îmbunătățirea sănătății tale, găsirea unei locuințe bune și citirea literaturii despre creșterea copiilor.
A patra etapă a piramidei lui Franklin.
Următorul pas inclus în piramida de planificare creată de Franklin este un plan pe termen scurt pentru săptămână și lună. Acesta este un program mult mai precis de urmat pentru a obține ceea ce îți dorești. De exemplu, scopul tău este aceeași naștere a urmașilor. Timp de o săptămână vă puteți planifica să căutați un club de fitness bun pentru a vă menține sănătatea în formă bună, mergeți la plimbări aer curat, înscrie-te la cursuri de artizanat ca să poți face ceva pentru copilul tău.
În cele din urmă, vârful piramidei este un plan pentru o zi.
Poate reflecta lucrurile necesare, al căror eșec te va îndepărta de visele tale. De asemenea, puteți introduce sarcini minore care pot fi finalizate mâine sau într-o săptămână. Să presupunem că ai vrut să cumperi un covor nou (draperii, tablou - nu contează), dar dacă astăzi nu ai timp să vizitezi centru comercial pentru a cumpăra, apoi amână ușor până mâine.
Funcționează sistemul lui Franklin?
Cel mai bun răspuns la întrebarea despre eficacitatea schemei celebrului american va fi biografia lui. Sistemul lui Franklin cere unei persoane nu doar să urmeze „înainte”, ci să se apropie în mod deliberat și treptat de ceea ce își dorește. Toate punctele planului trebuie ajustate în timp, deoarece uneori se fac ajustări la viața unei persoane din exterior. De exemplu, deteriorarea sănătății schimbă adesea cursul vieții. Prin urmare, este permis să schimbați schema Franklin (în funcție de dorințele și capacitățile dvs.). Analizarea sarcinilor finalizate planificate pe mai mulți ani, pe o lună și, în final, pe o zi, vă va permite să identificați ce a fost făcut corect și de la ce vă puteți retrage.
Planul este o muncă lungă și dificilă, timp în care va trebui să negociezi cu adversari foarte serioși - propriile tale dorințe, obiceiuri, lene. Prin urmare, ar trebui să începeți să urmăriți cu onestitate succesul în profunzime. Apropo, la baza ziguratului său spiritual, Franklin a pus concepte precum munca grea, dreptatea, sinceritatea și modestia. Poate că asta l-a condus la victorie. Cine știe ce s-ar fi întâmplat dacă ar fi înlocuit aceste valori umane cu bogăție, putere și recunoaștere?
Iubești viața? Atunci nu-ți pierde timpul cu nesăbuință
pentru că este materialul din care este făcută viața.
Benjamin Franklin
Care sunt caracteristicile planificării Franklin?
Mulți manageri și directori ai companiilor occidentale folosesc cu succes sistemul de planificare, a cărui creație este atribuită lui Benjamin Franklin. Cei care folosesc acest sistem în practică notează că ajută la creșterea semnificativă a eficienței muncii - atât printr-un management mai eficient al timpului, cât și prin planificarea lucrării în sine.
Spre deosebire de sistemele care sunt construite pe baza timpului petrecut, sistemul lui Franklin este „orientat spre înainte” - funcționează cu ceea ce trebuie făcut. Sarcina globală este împărțită în subsarcini, care sunt împărțite în subsarcini și mai mici. Vizual, acest sistem poate fi afișat sub forma unei piramide în trepte, iar procesul de aplicare a acestuia poate fi reprezentat ca procesul de construire a acestei piramide:
Cum arată procesul de „construire a unei piramide” în practică?
- În primul rând, este așezată baza masivă a piramidei, care servește ca suport pentru toate celelalte etaje. O persoană își determină valorile vieții (în linii mari, ceea ce își dorește de la viață). În primul rând, aceasta înseamnă bogăție materială și încredere în viitor. Pentru altul - o familie prosperă, o soție iubitoare și copii fericiți. Pentru al treilea - faima și statutul social ridicat. Pentru a patra - puterea. Pentru a cincea - cunoașterea. Etapa de determinare a valorilor vieții este cea mai importantă în construirea unei piramide - dacă se face o greșeală în această etapă (de exemplu, o persoană alege „cunoașterea” și „slujirea oamenilor”, deși, de fapt, ceea ce este cel mai important să el este „famă” și „statut social înalt”), apoi va fi inevitabil dezamăgit mai târziu.
Aşa, Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să faceți o listă cu valorile vieții și nu ar trebui să vă fie frică să petreceți prea mult timp pe ea - este important să vă gândiți bine la listă. Este necesar să vă asigurați că valorile alese nu se contrazic . - Următoarea etapă este construcția celui de-al doilea etaj al piramidei, sprijinit pe primul. Pe baza listei întocmite, o persoană trebuie să decidă ce vrea să realizeze. De exemplu, dacă cineva crede că ceea ce este cel mai important pentru el este „fama”, „puterea” și „statutul social înalt”, ar putea decide că vrea să devină președinte al Statelor Unite. Necesar stabilește un obiectiv global. Este important să vă asigurați că scopul ales într-adevăr întrunește toate valorile de viață din lista întocmită la etapa anterioară.
- Al treilea etaj al piramidei se sprijină pe al doilea. Se întocmește un master plan - care, în general, este necesar pentru atingerea scopului stabilit în etapa anterioară. De exemplu, pentru a deveni președintele Statelor Unite, trebuie mai întâi să devii guvernator al unui stat sau primarul unuia dintre marile orașe ale Statelor Unite, trebuie să ai sprijin de partid și/sau financiar, trebuie să fii un vorbitor public binecunoscut, trebuie să ai o reputație fără pată, trebuie să fii un bărbat căsătorit respectabil, trebuie să obții studii superioareîntr-un prestigios institutie de invatamant etc. Așa este scris planul. După ce ați stabilit un obiectiv, ar trebui să creați un plan general pentru atingerea obiectivului.
- Etajul al patrulea al piramidei este un plan interimar pe termen lung (mai mulți ani) care indică obiective specifice și termene limită specifice. Este foarte important să se indice realizarea pentru care anume element(e) din planul general contribuie la atingerea acestui obiectiv specific. Este și mai important să indicați un anumit termen limită. De exemplu, dacă o persoană intenționează să devină președinte și știe că pentru aceasta trebuie să aibă studii superioare, poate include următorul articol în planul său pe cinci ani: „Înainte de sfârșitul anilor 2020, absolviți cu onoare de la Universitatea Harvard. cu o diplomă în sociologie și științe politice” - aceasta, în primul rând, îmi va oferi studiile superioare necesare și, în al doilea rând, voi putea să fac cunoștințe cu oameni care sunt importanți pentru mine.” Aşa, ar trebui faceți un plan pentru următorii 4-5 ani , punând întrebarea: „Ce pot face în următorii ani pentru a atinge obiectivele conturate în planul general?” Este important din punct de vedere al indicați obiective specifice și termene limită specifice cu o precizie de câteva luni , și de asemenea indicați în ce punct al planului general corespunde atingerea acestui obiectiv .
- Etajul cinci este un plan pe termen scurt (de la câteva săptămâni până la câteva luni). Când se uită la un plan pe termen lung, o persoană se întreabă: „Ce pot face în următoarele săptămâni sau luni pentru a atinge acest obiectiv sau acela?” Elementele planului pe termen lung sunt împărțite în sarcini mai specifice. De exemplu, dacă planul pe termen lung include elementul: „Absolvent de la Universitatea Harvard”, atunci planul pe termen scurt va include elemente precum „Aplicați la Universitatea Harvard”, „Faceți cursuri de pregătire pentru examene” etc. Ar trebui faceți un plan pe o perioadă de la 2-3 săptămâni până la 2-3 luniși, ca și în etapa anterioară, indicați termene limită specifice cu exactitate de câteva zile.
- În cele din urmă, al șaselea etaj al piramidei este plan pentru acea zi. Este compilat, după cum ați putea ghici, pe baza unui plan pe termen scurt - sarcinile mici sunt rezolvate în întregime într-o singură zi, cele mai mari sunt împărțite în subsarcini. De exemplu, sarcina „Aplicați documente la Universitatea Harvard” este împărțită în subsarcini precum „Aflați ce documente trebuie trimise și cui”, „Completați documentele necesare”, „Trimiteți documente” și „Asigurați-vă că documentele sunt primite”, fiecare dintre acestea putând fi setat pentru o anumită zi. De obicei, un plan zilnic nu este doar întocmit cu o zi înainte, ci este alcătuit dintr-o listă de diverse sarcini care au fost programate pentru ziua respectivă în săptămânile precedente, adesea cu ajustări făcute pe parcursul zilei. Când faceți un plan pentru ziua, este recomandabil indicați timpul de finalizare pentru fiecare sarcină.
Cum arată exact procesul de creare a planului meu zilnic de sarcini folosind sistemul Franklin?
În decurs de o zi, sistemul Franklin utilizează următoarea tehnică de planificare: toate sarcinile sunt împărțite în trei categorii: primar, secundar și nesemnificativ.
După cum sugerează și numele, În decurs de o zi, sistemul Franklin utilizează următoarea tehnică de planificare: toate sarcinile sunt împărțite în trei categorii: sunt sarcini urgente - sângerări nazale, dar rezolvate! După cum sugerează și numele, Există sarcini pe care, de asemenea, este de dorit să le rezolvi cât mai repede posibil, dar nimic groaznic nu se va întâmpla dacă, în cazuri extreme, acestea sunt întârziate cu o zi sau două (totuși, dacă amânați rezolvarea unei sarcini secundare prea mult timp, se poate devenit o prioritate). In sfarsit, sunt sarcini urgente - sângerări nazale, dar rezolvate! se consideră sarcini care trebuie rezolvate cândva (ar fi bine, desigur, astăzi), dar termenele nu sunt presante și, dacă nu mai este timp azi, atunci le poți amâna până mâine, poimâine sau la început. de luna viitoare.
În timpul zilei, o persoană ar trebui să aloce timp în ordinea priorităților - să se ocupe mai întâi de sarcinile prioritare, când acestea sunt rezolvate - să treacă la cele secundare și doar dacă mai rămâne timp, poate face lucruri neimportante. De exemplu, aveți următoarele lucruri planificate pentru astăzi:
- Finalizați dezvoltarea unui program de dezvoltare strategică pentru clientul dvs.
- Finalizați articolul pentru revista „Cercetare de marketing”.
- Felicitează-l pe Petrov, un angajat al companiei tale, de ziua lui.
- Aflați despre seminarul de marketing din aprilie la care veți participa.
- Ia-ți jacheta de la curățătorie chimică.
- Răspuns la o scrisoare de la cititorul Kudryavtseva, trimisă de editorul revistei de cercetare de marketing.
Prima sarcină este o prioritate pentru tine, pentru că... Astăzi expiră termenul limită de lucru la program și clientul ar trebui să îl primească astăzi, maxim mâine, dar nu mai târziu de ora 8 dimineața. A treia sarcină este, de asemenea, o prioritate - persoana trebuie felicitată chiar de ziua sa în această zi.
A patra și a șasea sarcină sunt secundare - trebuie să le faceți pe ambele în următoarele zile, ar fi bine să o faceți astăzi, dar dacă sunteți prea ocupat și nu puteți dedica timp acestor lucruri, le puteți amâna în siguranță până mâine.
A doua și a cincea sarcină sunt de puțină importanță pentru dvs. (deoarece termenul limită pentru trimiterea articolului este încă departe, iar jacheta poate fi în curățătorie) - le puteți amâna fără prea mult rău pentru dvs.
Ca rezultat, lista, dacă este sortată după prioritatea sarcinii, ar trebui să ia următoarea formă:
- Finalizați elaborarea unui plan strategic de dezvoltare.
- În pauză, felicită-l pe Petrov de ziua lui.
- Dacă am timp, obțineți informații despre seminarul de marketing din aprilie.
- În timpul liber, termină un articol despre marketing.
- În timpul liber, ridică-ți jacheta de la curățătorie.
- Dacă am timp, voi răspunde la scrisoarea cititorului Kudryavtseva, trimisă de editorul revistei de cercetare de marketing.
O persoană care își planifică ziua cu grijă, de regulă, reușește să rezolve toate sarcinile prioritare, adesea are suficient timp pentru a se ocupa de cele secundare și, dacă are noroc, mai este timp pentru sarcini neimportante.
Dacă o sarcină nu este rezolvată în timpul zilei, aceasta este mutată în planul pentru ziua următoare. Dacă o sarcină rătăcește de la o pagină la alta a jurnalului, rămânând neterminată, gândiți-vă cu atenție dacă este necesar să vă ocupați deloc de această sarcină? Dacă este necesar, sunteți sigur că ați identificat corect prioritatea?
Există formulare speciale pentru păstrarea înregistrărilor în sistemul Franklin?
Da, sunt furnizate. Americanii folosesc jurnale speciale pentru a ușura utilizarea sistemului Franklin.
Primele (sau ultimele) pagini ale jurnalului sunt rezervate pentru o listă de valori de viață (etajul 1 al piramidei), o descriere a obiectivului global (etajul 2) și un tabel pentru înregistrarea planului general (etajul 3) .
La începutul jurnalului există mai multe pagini marcate corespunzător alocate pentru o listă de obiective pentru anul (de fapt, planul pe termen lung este etajul 4).
La începutul fiecărei luni și/sau fiecărei săptămâni, este alocată o pagină pentru un tabel de sarcini pentru perioada respectivă (plan pe termen scurt - etajul 5).
În cele din urmă, fiecare zi are propria pagină cu un tabel pentru lista sarcinilor pentru ziua respectivă (etajul 6). Mai mult, tabelul oferă coloane pentru a indica prioritatea sarcinilor (se recomandă să se desemneze sarcinile cu prioritate ridicată cu litera „A”, cele secundare cu litera „B” și cele neimportante cu litera „C”) și pentru o marca care indică starea sarcinii. Aceste coloane ar trebui completate pe măsură ce mergeți și verificate cu siguranță la sfârșitul zilei. Se recomandă să marcați sarcinile finalizate cu litera „ V". Anulat, - dintr-un motiv sau altul, - cu litera " X" (de asemenea, este recomandabil să introduceți motivul pentru care sarcina a fost anulată). Pentru sarcinile amânate, intrarea este copiată în planul unei alte zile (cel mai adesea următoarea), iar în coloana „Stare” pentru ziua curentă , este trasă o săgeată și data la care a fost introdusă este introdusă în planul zilnic această sarcină.
|
Un exemplu de pagină de jurnal pentru planificarea lucrărilor folosind metoda Franklin.
Ce ar trebui să fac dacă planurile mele se schimbă odată cu trecerea zilei?
După cum înțelegeți, toate aceste planuri nu sunt deloc imuabile. De exemplu, planul tău pentru ziua va fi cel mai probabil schimbat de tine în timpul zilei. Nu este nimic în neregulă cu acest lucru, dimpotrivă, este recomandat să vă revizuiți în mod regulat planurile.
- SE RECOMANDĂ REVIZUIREA PLANURILOR PE TERMEN SCURT LA FIECARE SAU SĂPTĂMÂNĂ.
- PLANURI PE TERMEN LUNG TREBUIE VERIFICATE (ȘI AJUSTATE DACĂ ESTE NECESAR) CEL PUN LA O DATE LA PATRU PÂNĂ LA ȘASE LUNI.
- MASTER PLANUL TREBUIE REVIZUIT O DATA PE AN. ATUNCI MERITA O PRIVIRE CRITICA LA OBIECTIVELE GLOBALE PE CARE ȚI-AȚI SETAT (ÎNCĂ TE ATRAGE? VREI SĂ FACEȚI CÂTE AJUSTĂRI?) ȘI CHIAR SĂ ÎNCERCAȚI SĂ REGANDIȚI VALORILE VIEȚII PE CARE LE-AȚI SCRIS.
„În jurul anului 1728 (adică la 22 de ani...) am conceput un plan îndrăzneț și anevoios pentru atingerea perfecțiunii morale, identificând treisprezece cele mai importante virtuți morale cunoscute de mine. Iată numele acestor virtuți cu instrucțiunile corespunzătoare:
- Abstinenta. – Nu mâncați până la sațietate, nu beți până la ebrietate.
- Tăcere. – Spune doar ce poate să mă folosească pe mine sau pe altul; evita vorbele goale.
- . – Păstrați-vă toate bunurile la locul lor; Fiecare lecție are timpul ei.
- . – Decideți să faceți ceea ce aveți de făcut; executa cu stricteţe ceea ce se hotărăşte.
- Cumpătare. – Cheltuiește bani doar pe ceea ce mă avantajează pe mine sau pe alții, adică să nu irosești nimic.
- . - Nu pierde timpul; a fi mereu ocupat cu ceva util, a refuza toate acțiunile inutile.
- . – Nu provoca înșelăciune dăunătoare, ai gânduri curate și corecte; de asemenea, respectați această regulă în conversație.
- . – Nu face rău nimănui, nu face nedreptate și nu omite faptele bune care se află printre îndatoririle tale.
- Moderare. – Evitați extremele; reține, în măsura în care considerați de cuviință, sentimentele de resentimente față de nedreptate.
- Puritate. – Evitați necurăția corporală; Păstrați ordinea în îmbrăcăminte și acasă.
- . – Nu vă faceți griji pentru fleacuri și pentru evenimente obișnuite sau inevitabile.
- Castitate. – Răsfățați-vă să faceți dragoste nu des, doar de dragul sănătății sau al procreării, nu faceți niciodată acest lucru până la oboseală, epuizare sau în detrimentul reputației dvs. sau a altcuiva.
- . „Imit-i pe Isus și pe Socrate.”
Această listă nu se pretinde a fi universală și nu se va potrivi multor oameni, dar pentru Ben Franklin, în vârstă de 22 de ani, care își începea viața, a fost funcțională și necesară.
Franklin era sigur că, dacă ar putea rămâne fidel calității alese timp de o săptămână, aceasta va deveni un obicei și va putea trece la următoarea virtute și de fiecare dată va permite abateri din ce în ce mai puține de la ideal. Nelegiuirile erau marcate ca puncte negre pe calendar până când transformarea era completă, după care, Franklin era sigur, avea nevoie doar de „inspecție și reparare” periodică a moralității sale înrădăcinate.
Planul a fost realizat într-o oarecare măsură. La început a repetat acest ciclu de mai multe ori la rând, apoi și-a prescris un curs anual și apoi o dată la câțiva ani. Dar virtutea Ordinii - „Lasă ca toate lucrurile să stea la locul lor și fiecare sarcină să aibă timpul ei” - l-a ocolit. Franklin nu avea nicio înclinație naturală de a păstra actele și alte bunuri în ordine strictă, iar efortul de a menține ordinea i-a fost atât de dificil, încât aproape că a renunțat la afacere. În plus, afacerea lui, o presă de tipar, necesita în mod constant atenție, iar Franklin nu putea să urmeze întotdeauna programul rigid pe care și-l plănuia. Rutina zilnică ideală, înregistrată și într-un mic „jurnal de virtute”, arăta astfel:
PLAN
Sistemul lui a avut succes? Vom enumera doar cele principale. Ca om de știință, Benjamin Franklin a explorat natura electricității, a inventat paratrăsnetul și a creat o bancă de condensatoare, a introdus denumirea de polaritate electrică „+” și „-” în fizică, a prezentat conceptul de motor electric, a inventat ochelarii bifocali. , a studiat curentul, lățimea, adâncimea (și a dat acest nume! ) Gulf Stream. Ca politician, s-a dovedit a fi singurul care le-a semnat pe toate trei dintre cele mai importante document istoric, care stau la baza formării Statelor Unite ale Americii. Acesta este n primul american care a devenit membru străin Academia Rusă Sci.Când a murit, aproximativ 20 de mii de oameni s-au adunat la înmormântarea lui.
Câți oameni își vor aminti de tine?
Sistemele de cronometrare care sunt predate în multe cursuri de management al timpului sunt „orientate înapoi” - se bazează pe înregistrarea timpului deja folosit, lucrat, acesta este un fel de jurnal a ceea ce s-a făcut. Sistemul lui Franklin este „orientat spre înainte” - funcționează cu ceea ce trebuie făcut. Sarcina globală este împărțită în subsarcini, care sunt împărțite în subsarcini și mai mici. Vizual, acest sistem poate fi afișat sub forma unei piramide în trepte, iar procesul de aplicare a acestuia poate fi reprezentat ca procesul de construire a acestei piramide.
1) În primul rând, este așezată baza masivă a piramidei, care servește ca suport pentru toate celelalte etaje.
O persoană își determină valorile vieții (în linii mari, ceea ce își dorește de la viață). În primul rând, aceasta înseamnă bogăție materială și încredere în viitor. Pentru altul - o familie prosperă, o soție iubitoare și copii fericiți. Pentru al treilea - faima și statutul social ridicat. Pentru a patra - puterea. Pentru a cincea - cunoașterea. Pentru al șaselea - serviciu în numele umanității...
Lista poate fi continuată la nesfârșit, mai ales că o persoană are de obicei un anumit set de valori de viață. Etapa de determinare a valorilor vieții este cea mai importantă în construirea unei piramide - dacă se face o greșeală în această etapă (de exemplu, o persoană alege „cunoașterea” și „slujirea oamenilor”, deși, de fapt, ceea ce este cel mai important să el este „famă” și „statut social înalt”), apoi va fi inevitabil dezamăgit mai târziu.
Așadar, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să faceți o listă cu valorile vieții și nu ar trebui să vă fie frică să petreceți prea mult timp pe ea - este important să vă gândiți bine la listă. Este necesar să vă asigurați că valorile alese nu se contrazic.
2) Următoarea etapă este construcția celui de-al doilea etaj al piramidei, sprijinit pe primul.
Pe baza listei întocmite, o persoană trebuie să decidă ce vrea să realizeze. Unii numesc această etapă „alegerea unui obiectiv demn”. Trebuie să ne stabilim un obiectiv global. Este important să vă asigurați că scopul ales într-adevăr întrunește toate valorile de viață din lista întocmită la etapa anterioară.
3) Al treilea etaj al piramidei se sprijină pe al doilea.
Se întocmește un master plan - care, în general, este necesar pentru atingerea scopului stabilit în etapa anterioară. După ce ați stabilit un obiectiv, ar trebui să creați un plan general pentru atingerea obiectivului.
4) Etajul al patrulea al piramidei este un plan interimar pe termen lung (mai mulți ani) care indică obiective specifice și termene limită specifice.
Este foarte important să se indice realizarea pentru care anume element(e) din planul general contribuie la atingerea acestui obiectiv specific. Este și mai important să indicați un anumit termen limită - dacă o persoană își spune: „Într-o zi îmi voi cumpăra cu siguranță o mașină” (voi scrie o carte, voi merge la studii la universitate...), poate întârzia ani de zile și ca urmare, nu atinge niciodată obiectivul, dar dacă își stabilește un anumit termen limită, crește semnificativ șansele de a-și atinge obiectivul.
În plan, este important să se indice obiective specifice și termene-limită specifice cu o acuratețe de câteva luni, precum și să se indice ce punct al planului general corespunde atingerii acestui obiectiv.
5) Etajul cinci - plan pe termen scurt (pentru o perioadă de la câteva săptămâni până la câteva luni).
Când se uită la un plan pe termen lung, o persoană se întreabă: „Ce pot face în următoarele săptămâni sau luni pentru a atinge acest obiectiv sau acela?” Elementele planului pe termen lung sunt împărțite în sarcini mai specifice. Ar trebui să întocmiți un plan pentru o perioadă de la 2-3 săptămâni la 2-3 luni și, ca și în etapa anterioară, să indicați termene-limită specifice, exacte cu câteva zile.
6) În cele din urmă, al șaselea etaj al piramidei este un plan pentru o zi.
Este compilat, după cum ați putea ghici, pe baza unui plan pe termen scurt - sarcinile mici sunt rezolvate în întregime într-o singură zi, cele mai mari sunt împărțite în subsarcini. De obicei, un plan zilnic nu este doar întocmit cu o zi înainte, ci este alcătuit dintr-o listă de diverse sarcini care au fost programate pentru ziua respectivă în săptămânile precedente, adesea cu ajustări făcute pe parcursul zilei. Când faceți un plan pentru ziua, este recomandabil să indicați timpul de finalizare pentru fiecare sarcină.
După cum înțelegeți, toate aceste planuri nu sunt deloc imuabile - dimpotrivă, se recomandă să le revizuiți în mod regulat:
- - Cel mai probabil, planul zilei va fi schimbat de mai multe ori pe parcursul zilei.
- - Se recomandă revizuirea planurilor pe termen scurt la fiecare una sau două săptămâni.
- - Planurile pe termen lung ar trebui revizuite la fiecare patru până la șase luni.
- - Master planul ar trebui revizuit o dată pe an.
O dată pe an, este recomandat să aruncați o privire critică asupra obiectivului global pe care l-ați stabilit - vă mai atrage? Doriți să faceți ajustări? Atunci ar trebui să încerci să regândești valorile vieții pe care le-ai notat.
Într-o zi, se folosește un mod diferit de a gestiona timpul. Toate sarcinile sunt împărțite în trei categorii: primare, secundare și nesemnificative.
În timpul zilei, o persoană ar trebui să aloce timp în ordinea priorităților - să se ocupe mai întâi de sarcinile prioritare, când acestea sunt rezolvate - să treacă la cele secundare și doar dacă mai rămâne timp, poate face lucruri neimportante. Toate sarcinile finalizate sunt introduse într-un tabel în care sarcinile sunt înregistrate în funcție de prioritatea îndeplinirii lor.
Mulți oameni care folosesc sistemul Franklin observă că ajută la creșterea semnificativă a eficienței muncii - atât printr-un management mai eficient al timpului, cât și prin planificarea muncii în sine.
