Este relativ nou și este închiriat din aprilie 2016. Este consacrat în Hotărârea Consiliului PFR Nr. 83p din data de 02.01.2016. Registrul este obligat să fie depus de absolut toate instituțiile care au angajați înregistrați în baza contractelor de muncă și a contractelor de drept civil și primesc salariile. Dacă este necesară predarea SZV-M dacă un director fără salariu este înregistrat la întreprindere este o chestiune de dezbatere.
Raportul trebuie depus lunar, înainte de data de 15 a lunii următoare celei de raportare. Este creat de următoarele categorii de asigurători:
- entitati legale;
- antreprenori individuali;
- persoanele fizice și persoanele care desfășoară activități independente care angajează lucrători.
Scopul cheie al introducerii raportului este acela de a reflecta informații despre persoanele asigurate, inclusiv pensionari - lucrători și pensionari.
Raportarea include informații individuale despre persoanele asigurate:
- NUMELE COMPLET.;
- SNILS;
Indicatorii veniturilor angajatului pentru perioada nu sunt prescriși în document. Indiferent dacă SZV-M este prezentat directorului fondator fără salariu, vom lua în considerare mai detaliat.
Descărcați formularul
În ce cazuri se depune formularul către fondator
Fondatorul este persoana din a cărei inițiativă a fost creată o anumită entitate economică și care este, de asemenea, proprietarul proprietății și capitalului pe cheltuiala cărora va funcționa organizația. Dacă trebuie incluse informații despre proprietarul companiei în raportarea pensiilor depinde de natura relației.
Dacă fondatorul nu participă la activitățile entității economice create, nu este implicat în gestionarea și înstrăinarea activelor, atunci nu se pune problema de muncă sau de relații civile. Mai ales despre orice plată. Prin urmare, informațiile despre o astfel de persoană nu trebuie incluse în raportarea pensiilor.
Există o a doua opțiune, atunci când proprietarul participă la viața subiectului. De exemplu, el ia decizii de management, lucrează cu personalul și controlează furnizorii. Mai mult, nu există nicio diferență dacă relația este documentată, adică dacă s-a încheiat un contract de muncă sau de drept civil cu fondatorul. De asemenea, faptul acumularii remuneratiei pentru munca nu conteaza. În astfel de condiții, aplicați SZV-M directorului fondator fără salariu în mod general. Asemenea explicații au fost date de Ministerul Muncii prin Scrisoarea nr. 17-4/10/B-1846 din 16 martie 2018.
Dacă fondatorul participă la conducerea companiei, atunci informațiile despre el trebuie furnizate UIF în mod general, indiferent de disponibilitatea câștigurilor și de contract.
Se aplică șefului organizației
Adesea, proprietarii de companii mici preiau puterile șefului. Cu alte cuvinte, fondatorul unei întreprinderi sau al unei firme devine directorul acesteia. Dar cam cuvenită documentarea relațiile care au apărut sunt uitate. Ca urmare, nu există nici un contract de muncă, nici un contract de drept civil cu directorul, prin urmare, nu se acumulează câștiguri.
Cele mai recente Precizări ale Ministerului Muncii (Scrisoarea din 16 martie 2018 Nr. 17-4 / 10 / V-1846) au ajustat cerințele de raportare la UIF. Acum SZV-M este depus pentru un director fără salariu în orice caz. Prezența unui contract și câștigurile nu joacă niciun rol.
Poziția oficialilor este destul de simplă. Dacă cetățeanul-fondator îndeplinește funcțiile de șef al companiei, atunci de fapt el se află într-o relație de muncă sau civilă cu asiguratul. Prin urmare, informațiile despre el ar trebui incluse în raportul de pensie.
Asigurați-vă că includeți în raportarea pensiei informații despre persoana care îndeplinește funcțiile și atribuțiile directorului. Chiar dacă managerul nu primește un salariu și nu este înregistrat oficial în companie.
Un exemplu de raport al directorului
Să dăm un exemplu de completare a unui formular pentru o situație în care doar șeful este în personalul instituției, de exemplu CEO. Un astfel de raport trebuie depus indiferent dacă primește salariu.
Trebuie să aplic pentru un contabil fără salariu
Situația este similară cu SZV-M pentru un contabil fără salariu. Prezența unui contract de muncă nu joacă niciun rol. Într-adevăr, prevederile articolului 16 din Codul Muncii al Federației Ruse indică în mod clar că relațiile de muncă apar din momentul în care angajatul este admis la îndeplinirea sarcinilor. Dar nu din momentul semnării contractului de muncă.
Includeți în raport toți angajații companiei care se află într-o relație de muncă sau civilă cu asiguratul. Mai mult, existența unui contract formal nu contează. De asemenea, nu contează dacă salariile sunt plătite.
Contabilul sau directorul a mers într-un concediu lung fără plată. Informațiile despre ei ar trebui incluse sau nu în raport?
Da, pornește-l. Concediul fără plată nu întrerupe și nu încetează un raport de muncă. Prin urmare, dosar SZV-M dacă directorul nu este plătit un salariu.
Trimiteți rapoarte chiar dacă activitățile companiei sunt suspendate. Și statul are un singur șef - singurul fondator căruia i se eliberează un concediu lung fără plată. Și dacă, de exemplu, șeful renunță, atunci un formular zero este depus la FIU.
Exemplu de zero SZV-M
Diferența față de formularul obișnuit este că informațiile despre asigurați nu sunt completate. Toate celelalte informații trebuie introduse.
Să ne imaginăm o situație. În organizație, începând din ianuarie 2018, nu există salariați care lucrează în baza unui contract de muncă și nu există activitate economică. Dar contractul de muncă a fost încheiat cu directorul întreprinderii. Întrebarea este dacă este necesar să se prezinte un raport sub forma SZV-M la Fondul de pensii al Federației Ruse pentru directorul fondator dacă acesta nu primește un salariu. Să aflăm dacă directorul nu primește un salariu SZV-M se predă sau nu.
Opinia expertului dacă directorul nu primește un salariu SZV-M se predă sau nu
Potrivit expertului Serviciului de consultanță juridică „GARANT” Oleg Grafkin, entitate trebuie să furnizeze informații pe formularul SZV-M în legătură cu directorul fondator al companiei, chiar dacă activitatea economică a organizației nu este desfășurată, nu există angajați, iar directorul însuși nu primește un salariu. Documentul este depus la Fondul de pensii al Federației Ruse pe baza faptului că a fost încheiat un contract de muncă cu directorul.
Directorul nu primește un salariu de SZV-M - de ce trebuie să depuneți un raport
Să ne amintim cine poate fi încadrat legal drept asigurați care participă la programul de asigurări de pensie. Acestea includ:
- cetățeni ai Rusiei;
- străinii și apatrizii cu reședința temporară sau permanentă în Federația Rusă;
- apatrizii și străinii care stau temporar în Rusia (clauza 1, articolul 7 din Legea federală din 15 decembrie 2001 nr. 167-FZ).
Important!În același timp, specialiștii cu înaltă calificare din străinătate nu se numără printre persoanele asigurate de Fondul de pensii al Federației Ruse (Legea federală nr. 115-FZ din 25 iulie 2002).
Asiguratul (angajatorul salariaților) în fiecare lună, înainte de data de 15 a lunii următoare celei de raportare, trebuie să transmită UIF informații despre fiecare asigurat din întreprinderea sa, în conformitate cu clauza 2.2 al art. 11 din Legea federală din 04/01/1996 nr.27-FZ. Vorbim de angajați cu care s-a încheiat un contract de muncă, un contract de drept civil (pentru prestarea de servicii sau de muncă), contracte de licență privind transferul dreptului de utilizare a operelor de artă, literatură, știință (precum și acorduri). asupra înstrăinării drept exclusiv pentru aceste lucrări), acorduri de drepturi de autor, acorduri de licență de publicare. Sunt furnizate următoarele informații:
- Numele complet al persoanei asigurate;
- numărul de asigurare al unui cont personal individual;
- TIN (dacă numărul este cunoscut de asigurat).
Informațiile enumerate sunt incluse într-un formular special SZV-M. Nevoie de aprobare formă nouă explică introducerea Legii federale din 28 decembrie 2013 nr. 400-FZ (partea 1 a articolului 26.1), conform căreia indexarea pensiilor pensionarilor care lucrează a fost anulată. Obținerea SZV-M este necesară pentru ca specialiștii PFR să clarifice în mod regulat faptul angajării pensionarilor și încasarea lor de câștig.
Formularul SZV-M însuși (secțiunea 4) enumeră persoanele cu privire la care informațiile sunt transmise UIF. În special, aceștia includ angajații angajați pe baza unui contract de muncă sau a unui GPA (pentru prestarea de servicii, muncă). Rezultă că este obligatoriu furnizarea formularului SZV-M către UIF și, mai mult, în mod regulat. În cazul nostru particular, directorul fondator a semnat un contract de muncă, iar până la încetarea acestuia, directorul este considerat persoană asigurată. Deci, va trebui emis SZV-M. Acest lucru este indicat de Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 16 martie 2018 nr. 17-4 / 10 / V-1846.
Directorul nu primește un salariu de SZV-M - concluzii bazate pe scrisorile Ministerului Muncii și ale Fondului de pensii al Federației Ruse
Din aceste scrisori, putem concluziona că nu este necesară furnizarea de informații contabile personalizate în formularul SZV-M pentru un director (fondator unic) care nu primește salariu și nu este angajat în baza unui contract de muncă.
Ministerul Muncii și Fondul de Pensii, în mod neașteptat pentru mulți, au cerut ca SZV-M și SZV-STAZH să fie depuse chiar și pentru acei directori - singurii fondatori cu care nu există contract de muncă. Cu toate acestea, rapoartele anterioare „zero” nu au putut fi completate. Ce se întâmplă? Cum să tratăm raportul din martie?
Cele mai recente știri
O organizație care nu are angajați, ci doar directorul fondator unic, trebuie să depună rapoarte personalizate SZV-M și SZV-STAZH. Și nu contează dacă un contract de muncă se încheie cu șeful (directorul) sau nu. Motiv: scrisori ale Ministerului Muncii din 16.03.18 Nr. 17-4 / 10 / V-1846 și ale Fondului Rus de Pensii din Rusia din 29.03.18 Nr. LCH-08-24 / 5721.
Ca regulă generală: toți asigurătorii (organizații și antreprenori individuali) în ceea ce privește persoanele asigurate care lucrează pentru ei trebuie să depună un raport lunar în formularul SZV-M. Informațiile trebuie, de asemenea, raportate indivizii cu care s-au încheiat contracte de drept civil, dacă se plătește remunerația în temeiul acestor contracte prime de asigurareîn FIU.Schimbarea posturilor
De la apariția rapoartelor de mai sus, contabilii și-au pus întrebarea: este necesar să se furnizeze informații despre unicul fondator-director dacă cu acesta nu a fost încheiat nici un contract de muncă, nici un contract de drept civil? La început, PFR a postat pe site informații despre necesitatea formării și depunerii SZV-M, întrucât directorul - singurul fondator - este o persoană asigurată.
Apoi FIU a permis să nu depună un raport fondatorului unic dacă nu a fost încheiat un acord cu acesta (vezi „“).
Dar acum, Ministerul Muncii a anunțat că toți asigurătorii sunt obligați să prezinte SZV-M și SZV-STAZH pentru un singur fondator. Într-adevăr, în conformitate cu articolul 16 din Codul Muncii al Federației Ruse, relațiile de muncă apar pe baza admiterii efective a angajatului la muncă în cazul în care contractul de muncă nu a fost executat corespunzător.
Prin urmare, acum FIU explică organizațiilor în care șeful (directorul) organizației este singurul participant (fondatorul) că li se cere să furnizeze informații despre formularele SZV-M și SZV-STAZH. Prin urmare, concluzia este evidentă: trebuie predat SZV-M pentru martie pentru un singur participant. Chiar dacă nu există un contract de muncă cu el. Cm. "
În acest articol, vom avea în vedere când este necesar să depunem un raport SZV-M unui director cu care nu a fost încheiat un contract de muncă și ce sancțiuni pot fi aplicate dacă legea este încălcată în această materie.
Reglementarea legislativă a problemei
Reglementarea legislativă a problemei se realizează prin următoarele documente și scrisori legale:
- Scrisoare de la Ministerul Muncii cu numărul , care conține cele mai recente concluzii pe această temă de la Ministerul Muncii;
- Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996, care reglementează menținerea evidențelor personalizate în asigurările de pensie;
- Legea federală nr. 167 din 15 decembrie 2001, care reglementează în general asigurările de pensie în Rusia.
Inovații din martie 2018
Fondul de Pensii și-a schimbat de mai multe ori poziția cu privire la depunerea de raportări personalizate pentru directorul, care este fondator și cu care nu a fost încheiat un contract de muncă. La început, specialiștii Fondului de Pensii au insistat asupra depunerii unor astfel de rapoarte, apoi li s-a permis să nu depună informații. Momentan, mai trebuie să depuneți un raport SZV-M. Acest lucru este precizat în două documente deodată - Scrisoarea Ministerului Muncii cu numărul 17-4-10-B-1846 din 16 martie 2018 și Scrisoarea Fondului de Pensii cu numărul LCH08-24-5721 din martie. 29, 2018, care poate fi descărcat aici:
Scrisoare de la fondul de pensii.
Important! De la 1 martie 2018, chiar și acei directori cu care nu există contract de muncă încheiat trebuie să depună rapoarte personalizate la Pensiune. Adică prima dată când trebuie să depuneți un raport înainte de 15 aprilie.
Cum să te descurci cu SZV-Experience
Deoarece PF a fost obligat să predea SZV-M pentru astfel de directori nu de la 1 ianuarie, ci de la 1 martie, apare o întrebare rezonabilă - cum să predea SZV-Experiența directorului și ce să indicați în perioada de la ianuarie - martie 2018. Până acum, specialiștii fondului nu pot da un răspuns cert. Pe linia telefonică a Fondului de pensii din regiunea Orenburg, de exemplu, ni s-a spus că această întrebare va trebui pusă la sfârșitul anului sau începutul celui următor, când a sosit termenul limită de depunere a rapoartelor către Fondul de pensii. sus.
Calculul experienței în asigurare
Pentru directorii care nu primesc salarii și sunt fondatori, în coloana perioadei de asigurare din raportul SZV-Experience, este necesar să se indice codul „Neopl”, care este de obicei folosit pentru a reflecta perioadele în care salariatul se află în concediu fără plată.
Termenele limită pentru directorii fondatori
Nu există termene speciale pentru depunerea rapoartelor personalizate pentru directorii care sunt unici fondatori ai companiei. Raportarea, ca toți ceilalți, trebuie să depună în următoarele termene:
- SZV-M este întotdeauna predat înainte de a cincisprezecea zi a lunii următoare;
- Experiența SZV este întotdeauna închiriată înainte de 1 martie a anului următor anului de raportare.
Există excepții de la această regulă atunci când termenul limită cade într-un weekend. Într-o astfel de situație, termenul este mutat în următoarea zi lucrătoare după weekend.
Ce persoane trebuie să transmită informații către PF
Este necesară transmiterea informațiilor către PF pentru toate persoanele asigurate. Lista acestor persoane este următoarea:
- Salariații cu care s-a încheiat un contract de muncă;
- Lucrează în baza unui contract de drept civil, execută lucrări sau prestează servicii;
- Șefii persoanelor juridice care sunt unici fondatori.
Ce se întâmplă dacă nu renunți
Dacă raportarea nu este prezentată pentru astfel de directori, atunci specialiștii fondului vor percepe o amendă, care este egală cu 500 de ruble. Penalizarea se percepe pentru fiecare lună și pentru fiecare angajat. Există informații despre toate companiile din fond, așa că dacă inspectorul constată că directorul companiei nu intră el însuși în informațiile contabile personale, atunci inevitabil se va percepe o amendă.
Exemplu.
În Piony SRL, în afară de director, care acționează ca fondator la singular, nu mai sunt angajați. Directorul însuși nu a încheiat un contract de muncă, dar desfășoară activități. El nu transmite fondului informații contabile personale. Noi calculăm cuantumul amenzii dacă în 2018 nu depune un singur raport SZV-M.
Din tabel se arată că cuantumul amenzii pe an va fi impresionant, așa că este necesară depunerea unui proces-verbal.
Cum se depun rapoarte către fond
Există trei moduri de a trece SZV-M și SZV-STAZH:
- În timpul unei vizite personale la UIF - aceasta poate fi făcută de către director sau un reprezentant al companiei prin împuternicire, care este semnată de director și certificată de sigiliul organizației;
- Prin posta - prin scrisoare recomandată cu un inventar al investiției - este nevoie de un inventar al investiției pentru ca directorul să aibă confirmarea că raportul a fost transmis;
- Electronic - pentru aceasta trebuie să încheiați un acord privind gestionarea documentelor electronice cu fondul.
Important! Termenele de depunere a rapoartelor către fond nu depind de modalitatea de depunere, pentru toate metodele este același termen.
) sunt depuse lunar de către toți asigurătorii la sucursala lor UIF. Formularul cuprinde angajații cu care, în luna de raportare, au fost în vigoare contracte de muncă și de drept civil, încheiate sau reziliate, pentru plăți pentru care ar trebui să se acumuleze contribuții de „pensie” de asigurări. Este necesara predarea SZV-M unicului fondator al unei firme, inclusiv a uneia in care nu sunt angajati deloc si nu se desfasoara activitate? Să ne uităm la această problemă.
Trebuie să predau SZV-M fondatorului - clarificări de la Ministerul Muncii
Atât persoanele juridice, cât și cetățenii pot crea o organizație, devenind fondatorul acesteia. O persoană poate fi unicul fondator al companiei și să nu angajeze angajați, în timp ce îndeplinește toate funcțiile unui manager. Un astfel de fondator nu este obligat să încheie un contract de muncă cu el însuși, dar cum rămâne cu informațiile SZV-M despre fondator fără contract?
Potrivit paragrafului 1 al art. 7 din Legea „Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie” din 15 decembrie 2001 nr. 167-FZ, singurul participant în societate, care este și conducătorul acesteia, este asigurat, la fel ca și salariații cu contract de muncă. Relațiile de muncă de aici iau naștere la admiterea în muncă cu cunoștințele angajatorului, chiar și fără contract de muncă, ceea ce nu contravine art. 16 din Codul Muncii al Federației Ruse (clarificări ale Ministerului Muncii al Federației Ruse într-o scrisoare din 16 martie 2018 nr. 17-4 / 10 / B-1846).
Din această explicație rezultă, SZV-M trebuie depus la fondator fără contract de muncă, acesta fiind persoană asigurată. În plus, fondatorul-manager va trebui să depună și un formular anual SZV-STAZH.
Informațiile sunt transmise și fondatorului, care nu este singurul, dar căruia i-au fost încredințate funcțiile de conducere de către alți participanți fără a încheia un contract de muncă sau alt contract.
Este necesară predarea SZV-M fondatorilor: cerințe PFR
Poziția Fondului de Pensii în această problemă s-a schimbat în mod repetat încă de la început, de îndată ce noua raportare a intrat în vigoare. Așadar, în mai 2016, PFR a clarificat că singurul participant-șef se referă la persoanele care lucrează care au drepturi de pensie, ceea ce înseamnă că trebuie să depună informații SZV-M (scrisoarea PFR din 06.05.2016 Nr. 08-22 / 6356) .
Puțin mai târziu, în luna iulie a aceluiași an, a fost primită o nouă explicație de la PFR: SZV-M pentru directorul fondator unic, care acționează fără a încheia un acord (muncă sau GPC) și nu primește nicio plată de la organizație, încă nu se cere depunerea (scrisoarea PFR Nr. LCH-08-26/9856 din 13 iulie 2016).
Și astfel, în 2018, Fondul de pensii a decis: informații despre fondator - șef trebuie depuse în orice caz. La baza acestei concluzii a stat scrisoarea menționată anterior a Ministerului Muncii nr. 17-4/10/V-1846, pe care PFR a însoțit-o cu scrisoarea sa din 29.03.2018 Nr. LCh-08-24/5721.
SZV-M pentru fondatori - 2018
Astfel, începând cu situațiile financiare din aprilie 2018, chiar dacă societatea nu are angajați și nu desfășoară activități economice:
- SZV-M este prezentat fondatorului - singurul participant care acționează ca șef fără a încheia un contract de angajare sau GPC,
- SZV-M este înaintat unuia dintre fondatori - nu singurului participant căruia ceilalți fondatori ai companiei sunt încredințați îndatoririle șefului fără a încheia un acord (drept civil sau muncă).
SZV-M trebuie depus la UIF (inclusiv fondatorul - „director fără salariu”) lunar, cu respectarea termenului - a 15-a zi a lunii următoare celei de raportare. Cel târziu până la 03.01.2019, în urma rezultatelor anului 2018, persoanele specificate vor trebui să furnizeze și formularul SZV-STAGE.
Trebuie să depun SZV-M împotriva fondatorului - nu directorului
În cazul în care fondatorii unei persoane juridice sunt mai mulți cetățeni care nu sunt simultan angajați ai acesteia, raportarea de mai sus se depune la UIF numai în raport cu unul dintre aceștia care este șeful companiei. Nu este necesar să completați SZV-M pentru fondator (nu un angajat), căruia nu i-au fost atribuite sarcini de conducere.
