Mga halimbawa ng 109 account budgetary institutions. Accounting para sa mga extrabudgetary na aktibidad

Kadalasan, ang mga institusyon ng estado ay nagsasagawa ng ilang mga operasyon sa produksyon.Sa programa 1C: Accounting ng isang institusyon ng estado 8, mayroong isang buong seksyon para sa accounting para sa produksyon, na matatagpuan sa menu na "Mga Imbentaryo". Sa artikulong ito, magsasalita ako ng kaunti tungkol sa mga dokumento at ulat mula sa seksyong ito.

Ang unang dokumento sa listahan ay "Write-off ng mga materyales para sa produksyon". Itinatago ng item sa menu na ito ang dokumentong "Write-off of materials" na may uri ng operasyon na "Write-off to the cost of NFA, works, services to accounts 106.00, 109.00"

Ang debit account ay pinili sa 106.XX o 109.XX. Kung pipiliin mo ang account 106.XX, ang susunod na dokumento na kakailanganin mong gamitin ay "Paglabas ng produkto mula sa account 106", ito ay kinakailangan para sa pag-post ng mga natapos na produkto na ginawa para sa iyong sariling pagkonsumo (mula sa mga account 106.XI).
Kung pipiliin mo ang account 109.XX, pupunan ang dokumentong "Paglabas ng produkto", na nilayon para sa pag-post ng mga manufactured na materyales mula sa account 109.61 (pangunahing account ng produksyon) hanggang sa account na 105.XX.
Sa artikulong ito, titingnan natin ang parehong mga halimbawa. Ang una ay isang write-off sa account 106.ZI "(Paggawa) Mga pamumuhunan sa mga imbentaryo - iba pang naitataas na ari-arian ng institusyon." Dalawang subcount ang ibinigay para sa account na ito. Bilang una, pipiliin namin ang nomenclature - mga produkto mula sa direktoryo ng "Nomenclature" (ito ang posisyon na gagawin mo). Ang pangalawang subconto ay "Uri ng gastos" (pumipili o gumagawa kami ng posisyon kung saan ibubuod ang lahat ng gastos para sa mga produktong pagmamanupaktura). Ito ay maaaring isang pribadong item, gaya ng punda ng unan, isang set ng bed linen, o isang pangkalahatang item na mas maginhawang gamitin nang hindi lumilikha ng kalituhan sa direktoryo, gaya ng pananahi.

Ang tabular na bahagi na "Mga Materyales" ay puno ng pagpili ayon sa mga balanse

Ang mga pag-post na nabuo ng dokumento pagkatapos ng pag-post:

Ang sumusunod na dokumento ay "Paglabas ng produkto mula sa account 106".

Gumawa ng dokumento, punan ang MOT/Department at ang production invoice. Pagkatapos nito, pindutin ang pindutan na "Punan ang dokumento" at itakda ang dami ng mga natapos na produkto.

Mga post na nabuo ng dokumento

Ang pangalawang sitwasyon ay ang mga produkto ay ginawa hindi para sa kanilang sariling paggamit, ngunit para sa karagdagang pagbebenta. Ang write-off sa kasong ito ay ginawa sa account 109.61

Ang dokumento ay bumubuo ng mga sumusunod na pag-post:

Pagkatapos ay ipinasok namin ang dokumentong "Paglabas ng Produkto"

Lumilikha kami ng isang dokumento at manu-manong punan ang tabular na bahagi: piliin ang hanay ng produkto, ipahiwatig ang dami at nakaplanong gastos.

Mga post na nabuo ng dokumento:

Ang susunod na dokumento sa seksyon ay "Inventory of work in progress"

Tinutukoy ng dokumentong ito ang mga balanse sa account 109.61 sa katapusan ng buwan sa konteksto ng mga posisyon ng nomenclature at KEK.

Kung sa katapusan ng buwan ang dokumentong "Imbentaryo ng kasalukuyang ginagawa" ay hindi naipasok, pagkatapos ay kapag pinupunan ang dokumentong "Pagsasara ng mga account sa produksyon", isinasaalang-alang ng programa na ang mga balanse sa account 109.61 ay dapat na katumbas ng zero.

Tama sa pangalan nito, ang susunod na dokumento sa seksyon ay para sa pagsasara ng mga account sa produksyon.

At ang dokumentong "Pamamahagi ng kabuuang mga gastos sa produksyon" ay kinakailangan upang makabuo ng mga pag-post para sa pamamahagi ng mga gastos sa pangkalahatang produksyon (109.71) at pangkalahatang negosyo (109.81).

Gayundin sa seksyong ito mayroong ilang mga maginhawang ulat kung saan makikita mo kung paano kinakalkula ang halaga ng produksyon at kung paano ibinahagi ang mga gastos.

Ito ang mga pangunahing punto ayon sa scheme ng accounting para sa mga pagpapatakbo ng produksyon sa 1C program: Accounts department ng isang institusyon ng estado 8 ed. 1.0, ngunit ang paksa ay medyo malaki at kumplikado, kaya kung mayroon kang anumang mga katanungan, maaari mong tanungin ang mga ito sa mga komento sa artikulo.

Kung kailangan mo ng higit pang impormasyon tungkol sa pagtatrabaho sa 1C: BSU 8, maaari mong makuha ang aming koleksyon ng mga artikulo sa.

Consultant Mga kumpanya ng maple ayon sa mga programang 1C para sa mga ahensya ng gobyerno

Ayon sa order 157n, ang account 109 00 "Mga gastos para sa paggawa ng mga natapos na produkto, pagganap ng trabaho, mga serbisyo" ay ipinakilala sa iisang Tsart ng Mga Account upang isaalang-alang ang mga operasyon upang mabuo ang halaga ng mga natapos na produkto, gawaing isinagawa, mga serbisyong ibinigay, nagdedetalye ng ito ayon sa mga sumusunod na sub-account:

• 109 60 "Halaga ng mga natapos na produkto, gawa, serbisyo";

Ang mga direktang gastos ay direktang nauugnay sa gastos ng pagmamanupaktura ng isang yunit ng mga natapos na produkto, pagsasagawa ng trabaho, pagbibigay ng mga serbisyo.

Maaaring kabilang ang mga direktang gastos sahod mga empleyado na kasangkot sa paglikha ng isang solong uri ng produkto, mga premium ng insurance sahod, ang halaga ng mga imbentaryo na kailangan para sa produksyon.

Kapag gumagawa ng isang (solong) uri ng tapos na produkto, gawa, serbisyo, lahat ng mga gastos na direktang nauugnay sa paggawa ng mga natapos na produkto, pagganap ng mga gawa, mga serbisyo ay inuri bilang mga direktang gastos.

Ang pagtanggap para sa accounting ng mga direktang gastos ay makikita sa mga pag-post

dB 109.61.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)

• 109 70 "Mga gastos sa overhead para sa paggawa ng mga natapos na produkto, gawa, serbisyo"

Ang mga gastos sa overhead (pangkalahatang produksyon) ay mga gastos na hindi direktang maiugnay sa mga gastos sa paggawa ng isang partikular na uri ng produkto at samakatuwid ay ipinamamahagi sa pagitan ng mga uri ng produkto.

Ang pamamahagi ng mga gastos sa overhead ay ginawa sa isa sa mga paraan: sa proporsyon sa mga direktang gastos sa paggawa, mga gastos sa materyal, iba pang mga direktang gastos, ang dami ng mga nalikom mula sa pagbebenta ng mga produkto (gawa, serbisyo), isa pang tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa mga resulta ng institusyon . Ang paraan ng pamamahagi ng mga gastos sa overhead ay itinakda sa patakaran sa accounting ng institusyon.

Kasama sa mga overhead na gastos ang gastos sa pagseserbisyo sa buong produksyon, pagsasanay sa mga manggagawang kasangkot sa produksyon, pagbaba ng halaga ng mga fixed asset na ginagamit sa produksyon, atbp.

Ang pagtanggap para sa accounting ng mga gastos sa overhead ay makikita sa mga pag-post

dB 109.71.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)

Kr 302.00.730 (Ang Analytics ay tumutugma sa item ng gastos), 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410

Ang mga overhead na gastos ay inilalaan sa gastos (Db 109.61 Kr 109.71), at sa mga tuntunin ng hindi maipamahagi na mga gastos upang madagdagan ang mga gastos sa kasalukuyang panahon (Db 401.20 Kr 109.71)

• 109 80 "Mga pangkalahatang gastos"

Ang mga pangkalahatang gastos sa negosyo ay ang mga gastos sa pangkalahatang pagpapanatili at organisasyon ng produksyon at pamamahala ng institusyon.

Ang mga pangkalahatang gastos sa negosyo ay ibinahagi nang katulad sa mga overhead, ang paraan ng pamamahagi ay ipinahiwatig din sa patakaran sa accounting.

Kasama sa mga pangkalahatang gastos sa negosyo ang suweldo ng isang manager o iba pang tauhan ng pamamahala, mga premium ng insurance para sa mga suweldo, atbp.

Ang pagtanggap para sa accounting ng mga pangkalahatang gastos sa negosyo ay makikita sa mga pag-post

dB 109.81.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)

Kr 302.00.730 (Ang Analytics ay tumutugma sa item ng gastos), 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410

Ang mga pangkalahatang gastusin sa negosyo ay inilalaan sa gastos (Db 109.61 Kr 109.81), at sa mga tuntunin ng hindi maipamahagi na mga gastos upang madagdagan ang mga gastos sa kasalukuyang panahon (Db 401.20 Kr 109.71). Ang paraan ng pamamahagi ng mga pangkalahatang gastos sa negosyo, pati na rin ang listahan ng mga hindi maipamahagi na gastos, ay itinakda sa patakaran sa accounting ng institusyon.

• 109 90 "Mga gastos sa pamamahagi"

Ang mga gastos sa pamamahagi ay ang mga gastos na nagreresulta mula sa pagbebenta at (o) promosyon ng mga kalakal. Ang mga gastos sa pamamahagi ay hindi nakikilahok sa pagbuo ng halaga ng mga natapos na produkto.

Ang pagtanggap para sa accounting ng mga gastos sa pamamahagi ay makikita sa mga pag-post

dB 109.91.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)

Kr 302.00.730 (Tumutugma ang Analytics sa item ng gastos)

Ang mga gastos sa pamamahagi ay isinasawi upang madagdagan ang mga gastos sa kasalukuyang taon

(Db 401.20 Kr 109.71).

Alinsunod sa nasa itaas, ang mga gastos ay kinokolekta sa account 109.61. Ang pagtanggap para sa accounting ng mga natapos na produkto sa gastos ay makikita ng institusyon sa pamamagitan ng sulat:

Db 105 37 340 "Pagtaas sa halaga ng mga natapos na produkto - iba pang naitataas na ari-arian ng institusyon", Kr 109 61 000 "Halaga ng mga natapos na produkto, gawa, serbisyo". Ang Instruction No. 157n ay nagbibigay ng posibilidad na irehistro ang mga natapos na produkto sa petsa ng kanilang paglabas, kapag ang aktwal na halaga nito ay hindi alam, na tinutukoy sa katapusan ng buwan. Sa kasong ito, ang mga natapos na produkto ay tinatanggap para sa accounting sa nakaplanong (standard-planned) na gastos (Dokumento "Produkto output").

Binubuo ang mga pag-post para sa mga napiling item ng produkto na may mga walang laman na halaga ng KEK at subconto na "Mga elemento ng gastos" sa account 109.61. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na hindi nakatali sa mga nakolektang gastos, dahil. sa oras na dumating ang mga natapos na produkto sa bodega, maaaring hindi pa sila ganap na mabuo.

Ang turnover na nabuo sa buwan ng mga dokumentong "Production output" sa nakaplanong gastos ay iaakma sa katapusan ng buwan, na isinasaalang-alang ang aktwal na mga gastos ng produksyon ng mga kalakal at materyales sa pamamagitan ng regulasyong dokumento na "Pagsasara ng mga account sa produksyon".

Sa katapusan ng buwan, ang pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na gastos at ang binalak (normative-planned) na halaga ng mga natapos na produkto na ginawa para sa ibinigay na buwan ay tinutukoy. Pagkatapos ay tinutukoy ang pagkakaiba na maiuugnay sa hindi nabenta at nabentang mga produkto. Sa accounting, ang pagkakaibang ito ay makikita sa batayan ng mga pangunahing dokumento ng accounting (Reference (f. 0504833)) kasama ang aplikasyon ng kalkulasyon.

Sa mga tuntunin ng mga hindi nabentang produkto, ang pagkakaiba ay iniuugnay sa pagtaas (pagbaba) sa balanse ng mga hindi nabentang produkto. Kung ang isang positibong pagkakaiba ay nabuo, ang parehong entry ay ginawa sa accounting tulad ng kapag nagrerehistro ng mga natapos na produkto (ipinahiwatig sa itaas). Ang negatibong pagkakaiba ay isinasaalang-alang ng reverse posting. Sa mga tuntunin ng mga ibinebentang produkto, pati na rin ang mga produktong isinulat bilang resulta ng natural na pagkawala, kasal, pinsala, kakulangan, atbp., ang pagkakaiba ay iniuugnay sa pinansiyal na resulta ng kasalukuyang mga aktibidad ng institusyon:

sa mga tuntunin ng labis sa aktwal na gastos kaysa sa nakaplanong gastos: Db 401 10 130 "Kita mula sa pagkakaloob ng mga bayad na serbisyo", Kr 109.61.000 - bilang isang pagpapawalang-bisa ng mga gastos para sa mga nauugnay na item sa gastos para sa pagbuo ng gastos ng mga natapos na produkto

sa mga tuntunin ng labis ng nakaplanong gastos sa aktwal na gastos:

dB 109.61.000 - bilang pagbuo ng mga gastos sa halaga ng mga natapos na produkto para sa mga nauugnay na item sa gastos, Kr ng kaukulang analytical account ng account 0 401 20 000 "Mga gastos ng kasalukuyang taon ng pananalapi"

Pagkatapos isagawa ang dokumento ng regulasyon na "Pagsasara ng mga account sa produksyon", maaari mong i-print ang mga sumusunod na reference-calculations:

• gastos ng produkto,
• Halaga ng mga produktong ginawa,
• Paglalaan ng mga overhead na gastos sa mga gastos sa produksyon.

Tanong sa auditor

Mula noong 2016, ang mga pagbabago ay ginawa sa mga talata. 66, 67 Mga Tagubilin Blg. 174n. Kasabay nito, ang mga salita ng talata 153 ng Pagtuturo Blg. 174n, sa katunayan, ay nanatiling pareho. Aling account ang magsasara ng mga account 109 90, 109 80 (hindi maipamahagi na pangkalahatang gastos sa negosyo) - 401 10 o 401 20? Dapat bang isulat sa account 401 10 o 401 20 ang halaga ng trabahong isinagawa bilang bahagi ng pagtatalaga?

Ang Kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 31, 2015 No. 227n (pagkatapos nito - Order No. 227n) ay binago ang Instruksyon, naaprubahan. sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 16, 2010 No. 174n (mula rito ay tinutukoy bilang Instruction No. 174n).

Itinatakda ng bagong edisyon ang talata 66 ng Tagubilin Blg. 174n. Natagpuan niya na ang mga pangkalahatang gastos sa negosyo, ang mga gastos sa sirkulasyon ng institusyon ay makikita sa debit ng kaukulang mga account. analytical accounting mga account 0 401 10 000 "Kita ng kasalukuyang taon ng pananalapi" (ayon sa uri ng kita) at ang kredito ng kaukulang mga account ng analytical accounting ng mga account 0 109 80 000 "Mga pangkalahatang gastos", 0 109 90 000 "Mga gastos sa sirkulasyon" ( ayon sa mga uri ng gastos).

Kasabay nito (ayon sa talata 153 ng Instruksyon Blg. 174n), ang mga pangkalahatang gastos sa negosyo na hindi inilalaan sa halaga ng mga natapos na produkto (ginawa ang trabaho, mga serbisyong ibinigay) ay sinisingil sa resulta ng pananalapi ng kasalukuyang taon ng pananalapi sa debit ng kaukulang mga account ng analytical accounting account 0 401 20 200 " Mga gastos ng isang pang-ekonomiyang entity" at ang kredito ng kaukulang mga account ng analytical accounting ng account 0 109 80 200 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo ng mga institusyon".

Kaya, sa kasong ito, ang Instruksyon Blg. 174n ay hindi naglalaman ng isang hindi malabo na indikasyon kung aling account ang isusulat sa mga hindi maipamahagi na pangkalahatang gastos sa negosyo - 401 10 o 401 20, i.e. nagbibigay-daan sa dalawang interpretasyon. Walang mga paglilinaw mula sa Ministri ng Pananalapi ng Russia sa isyung ito.

Ang mga gastos sa pamamahagi (account 109 90) ay isinasawi upang bawasan ang kita (account 401 10), dahil hindi binanggit ang mga ito sa sugnay 153 ng Instruction No. 174n.

Gayundin, sa bagong edisyon, ang talata 67 ng Tagubilin Blg. 174n ay itinakda. Itinatag niya na ang aktwal na halaga ng mga serbisyong ibinigay (ginawa ang trabaho) sa loob ng balangkas ng pagtatalaga ay nauugnay sa isang pagbawas sa resulta ng pananalapi ng kasalukuyang taon ng pananalapi sa debit ng account 0 401 10 100 "Kita ng isang entity sa ekonomiya" ( ayon sa uri ng kita) at ang kredito ng kaukulang mga account ng analytical accounting ng account 0 109 60,000 "Halaga ng mga natapos na produkto, gawa, serbisyo" (ayon sa mga uri ng gastos).

Gayunpaman, ang talata 153 ng Tagubilin Blg. 174n ay nagsasaad na ang pagpapatungkol ng halaga ng trabahong isinagawa, mga serbisyong ibinigay ay makikita sa pag-debit ng kaukulang mga account ng analytical accounting ng mga account 0 401 20 200 "Mga gastos ng entidad ng ekonomiya" at ang kredito ng kaukulang mga account ng analytical accounting ng account 0 109 60 000 "Halaga ng mga natapos na produkto , gawa, serbisyo".

Dahil ang talata 67 ng Pagtuturo Blg. 174n ay partikular na tumutukoy sa pamamaraan para sa pagtanggal ng aktwal na halaga ng mga serbisyong ibinigay ng institusyon (gawaing ginawa) bilang bahagi ng pagtatalaga, sa aming opinyon, para sa uri ng aktibidad 4, ang gastos ay dapat na isulat off sa debit ng account 401 10, iyon ay, gamitin ang direktang indikasyon ng Instruction No. 174n.

Ang bagong edisyon ay naglalaman din ng para. 5 sugnay 152 ng Tagubilin Blg. 174n, ayon sa kung saan ang pagpapatungkol ng gastos ng trabaho na isinagawa at mga serbisyong ibinigay sa isang pagbawas sa resulta ng pananalapi mula sa pagkakaloob ng mga bayad na serbisyo (trabaho) ay makikita sa debit ng account 0 401 10 130 "Kita mula sa pagkakaloob ng mga bayad na serbisyo" at ang kredito ng account 0 109 60 200 "Mga direktang gastos para sa paggawa ng mga natapos na produkto, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo" (ayon sa uri ng paggasta). Mayroong kontradiksyon sa pagitan ng talata 152 at talata 153 ng Tagubilin Blg. 174n.

Kung literal na bibigyang-kahulugan natin ang mga probisyon ng Instruction No. 174n, maaari nating tapusin na ang parehong mga opsyon para sa pagtanggal ng hindi naipamahagi na pangkalahatang mga gastos sa negosyo at ang halaga ng trabahong isinagawa, ang mga serbisyong ibinigay ay katanggap-tanggap - kapwa sa account 401 10 at sa account 401 20.

Ayon sa bahagi 3 ng Art. 8 ng Federal Law ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting" kapag bumubuo ng isang patakaran sa accounting na may kaugnayan sa isang partikular na bagay accounting ang paraan ng accounting ay pinili mula sa mga pamamaraan na pinapayagan ng mga pederal na pamantayan.

Gayunpaman, kung isasaalang-alang natin iyon 66,, p. 152 ng Tagubilin Blg. 174n ay binago ng Order Blg. 227n, at ang nilalaman ng sugnay 153 ng Panuto Blg. resulta sa account 401 10, ngunit ang talata 153 ng Instruksyon Blg. 174n ay nanatiling tulad noon, na itinuturing na isang teknikal na pagkakamali.

Dahil sa hindi sapat na paglutas ng isyu na isinasaalang-alang sa antas ng mga tagubilin sa accounting, kailangang ayusin ng institusyon ang napiling opsyon para sa pagtanggal ng mga pangkalahatang gastos sa negosyo at ang halaga ng trabaho at serbisyo sa patakaran sa accounting nito. Ang dokumentong ito ay magiging isang malakas na argumento na pabor sa institusyon sa kaso ng mga paghahabol sa panahon ng pag-audit ng mga awtoridad sa pagkontrol sa pananalapi. Kasabay nito, sa aming opinyon, ipinapayong tumuon sa mga pagbabagong ipinakilala ng Order No. 227n bilang mga susunod na pagbabago.

Ang iminungkahing materyal ay nagsasabi tungkol sa kung paano maayos na isara ang mga account sa katapusan ng taon, kung paano bumuo at matukoy ang resulta ng pananalapi upang maipakita ito sa taunang balanse ng institusyon at kung paano pag-aralan ang resulta ng pananalapi.

Sa pagtatapos ng taon ng pag-uulat, ang departamento ng accounting ng institusyon ay dapat:

• kumuha ng imbentaryo (art. 11 pederal na batas na may petsang 12/06/2011 Blg. 402-FZ (gaya ng binago noong 12/28/2013) "Sa Accounting", sugnay 20 ng Mga Tagubilin para sa Paglalapat ng Pinag-isang Tsart ng Mga Account para sa Accounting para sa mga Pampublikong Awtoridad (Mga Katawan ng Estado), Lokal na Self-Government Body, mga extrabudgetary na pondo ng Pamahalaan ng Estado, mga akademya ng agham ng estado, mga institusyon ng estado (munisipyo), na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 01, 2010 No. 157n (gaya ng susugan noong Oktubre 12, 2012; pagkatapos nito - Tagubilin Blg. 157n);
• isara ang mga account ng kasalukuyang taon ng pananalapi;
• matukoy ang resulta sa pananalapi.

Ang institusyon ay nagpapanatili ng accounting ng resulta sa pananalapi sa mga analytical na account sa account 401.00 "Resulta sa pananalapi ng isang entity sa ekonomiya". Ang account ay inilaan upang ipakita ang resulta ng mga aktibidad sa pananalapi ng mga institusyon, pati na rin ang resulta ng pananalapi ng isang pampublikong ligal na nilalang batay sa mga resulta ng pagpapatupad ng kaukulang badyet ng sistema ng badyet. Pederasyon ng Russia, mga pagtatantya (plano ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya) ng isang institusyong pangbadyet, isang autonomous na institusyon para sa kasalukuyang taon ng pananalapi at para sa mga nakalipas na panahon ng pananalapi (sugnay 293 ng Tagubilin Blg. 157n).

Bago isara ang mga account ng kasalukuyang taon ng pananalapi, kinakailangang gawin ang lahat ng mga kalkulasyon para sa mga buwis at bayarin, pati na rin ang mga pakikipag-ayos sa mga may utang at nagpapautang.

Sa katapusan ng taon, kailangan mong isara ang mga account ayon sa uri ng aktibidad (uri ng seguridad sa pananalapi), na sumasalamin sa kita at mga gastos sa panahon ng pag-uulat. Sa aming kaso, ito ang uri ng aktibidad ng badyet ng KFO 4 (dahil sa pagkuha ng mga subsidyo para sa pagpapatupad ng gawain ng estado) at ang uri ng aktibidad ng pangnegosyo ng KFO 2 (pagbibigay ng mga serbisyo sa ligal at mga indibidwal para sa bayad).

Kasabay nito, ang balanseng nabuo sa katapusan ng taon sa mga kaukulang account ng account 401.20 "Mga gastos ng kasalukuyang taon ng pananalapi" at account 401.10 "Kita ng kasalukuyang taon ng pananalapi" ay isinusulat sa account 401.30 "Resulta sa pananalapi ng nakaraang mga panahon ng pag-uulat” (mga sugnay 297, 300 ng Tagubilin Blg. 157n) .

Ang pagsasara ng mga account alinsunod sa Mga Alituntunin para sa paggamit ng mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting at pagbuo ng mga rehistro ng accounting ng mga awtoridad ng estado (mga katawan ng estado), mga lokal na pamahalaan, mga katawan ng pamamahala ng mga pondong hindi badyet ng estado, mga akademya ng agham ng estado, estado (munisipyo). ) mga institusyon, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang 15.12 .2010 No. 173n (simula dito - Mga Alituntunin), ay makikita sa sertipiko (f. 0504833).

Ang pamamaraan para sa pagtatala sa accounting (budgetary) na mga operasyon ng accounting para sa pagsasara ng mga account sa kita at gastos ay depende sa uri ng institusyon ng estado (munisipal o pederal).

Nakarehistro mga institusyon ng estado ang pagsasara ng account 401.20 ay makikita sa mga sumusunod na entry:

Debit ng account ng SCBC 0.401.30.000 Credit ng account ng KRB 0.401.20 (sa konteksto ng KOSGU) - isinulat sa pinansyal na resulta ng mga gastos.

Ang pagsasara ng account 401.10 ay makikita sa pag-post:

Debit account KDB (CIF) 0.401.10 (sa konteksto ng KOSGU) Credit account GKBK 0.401.30.000 - ang write-off ng kita sa resulta ng pananalapi ay makikita.

Alinsunod sa Tagubilin Blg. 157n, ang account 401.00 na "Resulta sa pananalapi ng isang entity sa ekonomiya" ay sumasalamin sa:

• "Kita ng kasalukuyang taon ng pananalapi" - account 0.401.10.000;
• "Mga gastos sa kasalukuyang taon ng pananalapi" - account 0.401.20.000;
• "Resulta sa pananalapi ng mga nakaraang panahon ng pag-uulat" - account 0.401.30.000.

Mga institusyon ng badyet - ang mga tumatanggap ng mga pondo sa badyet ay nagtatala ng pagsasara ng mga account sa kita at paggasta sa paraang itinatag para sa mga institusyon ng estado. Sa accounting ng isang institusyong pambadyet na tumatanggap ng mga subsidyo mula sa badyet alinsunod sa talata 1 ng Art. 78.1 ng Budget Code ng Russian Federation, ang mga transaksyong ito ay makikita tulad ng sumusunod:

• pagsasara ng account 401.20:

Account debit 0.401.30.000 Account credit 0.401.20 (sa konteksto ng KOSGU) - ang pagpapawalang-bisa ng mga gastos sa resulta ng pananalapi ay makikita (batay sa sertipiko f. 0504833);

• pagsasara ng account 0.401.10 (sa konteksto ng KOSGU) Credit 0.401.30.000 - isinulat sa pinansyal na resulta ng kita (batay sa certificate form 0504833).

Nakarehistro nagsasarili ginagamit ng mga institusyon ang mga sumusunod na pag-post:

• upang isara ang isang account 401.20:

Debit ng account 0.401.30.000 Credit ng account 0.401.20 (sa konteksto ng mga code ng mga uri ng pagtatapon) - ang pagtanggal ng mga gastos sa resulta ng pananalapi ay makikita (batay sa sertipiko f. 0504833);

• upang isara ang isang account 401.10:

Debit ng account 0.401.10 (sa konteksto ng mga code ng mga uri ng mga resibo) Credit ng account 0.401.30.000 - ang write-off ng kita sa resulta ng pananalapi ay makikita (batay sa certificate f. 0504833).

Sa mga digit 24-26 ng account number, ang code para sa uri ng mga withdrawal (resibo) ay ipinahiwatig, na tumutugma sa istruktura ng data na inaprubahan ng Plano ng Mga Aktibidad sa Pinansyal at Pang-ekonomiya ng isang Autonomous na Institusyon (mga sugnay 3, 184 ng Mga Tagubilin para sa ang Aplikasyon ng Chart of Accounts para sa Accounting ng Autonomous Institutions, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang 23.10. 2010 No. 183n (simula dito - Instruction No. 183n), Instruction No. 157n).

Isaalang-alang ang halimbawa ng pagsasara ng mga account sa katapusan ng taon.

Halimbawa 1

Ang kita ng institusyon para sa taon ay umabot sa 1,000,000 rubles, gastos - 500,000 rubles. Bilang karagdagan, sa panahon ng taon, ang mga gastos ay natamo sa gastos ng kita sa halagang 100,000 rubles. Sa panahon ng taon, ang mga paunang pagbabayad para sa buwis sa kita ay umabot sa 80,000 rubles.

Sa loob ng isang taon ang mga sumusunod na entry sa accounting ay ginawa:

Debit ng account KDB.2.205.31.560 Credit ng account KDB.2.401.10.130 - kita para sa mga serbisyong ibinigay sa halagang 1,000,000 rubles ay naipon;

Debit account KRB.2.109.61.200 Credit account KRB.2.302.00.730 - sumasalamin sa mga gastos na nauugnay sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa halagang 500,000 rubles;

Debit ng account KDB.2.401.10.130 Credit ng account KRB.2.109.61.200 - ang mga gastos para sa pagbuo ng aktwal na halaga ng mga serbisyong ibinigay sa halagang 500,000 rubles ay tinanggal;

Debit account KRB.2.401.20.290 Credit account KRB 2.302.91.730 - mga gastos na natamo mula sa kita sa halagang 100,000 rubles;

Debit ng account KDB.2.401.10.130 Credit ng account KDB.2.303.03.730 - ang mga paunang pagbabayad para sa buwis sa kita sa halagang 80,000 rubles ay naipon.

Sa katapusan ng taon tapos na ang mga kable:

Debit account KDB.2.401.10.130 Credit account KDB.2.303.03.730 - 20,000 rubles. ((1,000,000 rubles - 500,000 rubles) × 20% - 80,000 rubles) - buwis sa kita ay naipon;

Debit account KDB.2.401.10.130 Credit account gKBK.2.401.30.000 - 400,000 rubles. (1,000,000 rubles - 500,000 rubles - (80,000 rubles + 20,000 rubles)) - saradong account 2.401.10.130;

Debit account gKBK.2.401.30.000 Credit account KRB.2.401.20.290 - 100,000 rubles. - saradong account 2.401.20.290.

___________________

Ang mga indicator na nakolekta para sa kasalukuyang taon ng pananalapi sa account 304.04 "Mga Intradepartmental na settlement" (sa mga tuntunin ng mga nakumpletong settlement) ay na-debit sa account 401.30 sa katapusan ng taon (clause 300 ng Instruction No. 157n, clause 172 ng Instruction No. 183n) .

Tandaan!

Ang mga tatanggap ng mga pondo sa badyet sa pagkakaroon ng hindi nagamit na mga pondo sa katapusan ng taon ay dapat ilipat ang mga pondong ito sa pangunahing tagapamahala (manager).

Isaalang-alang ang halimbawa ng pagsasara ng account 4.304.04.000 at paglilipat ng balanse ng hindi nagastos na pagpopondo sa pangunahing tagapamahala ng mga pondo ng badyet.

Halimbawa 2

Sa panahon ng taon, ang institusyon ay nakatanggap ng 300,000 rubles mula sa punong tagapamahala para sa mga bill ng utility. Para sa taon, 280,000 rubles ang ginugol sa mga bayarin sa utility.

Sa loob ng isang taon Ginagawa ng accountant ang mga sumusunod na entry sa mga account:

Debit account KIF.4.201.11.510 Credit account KRB.4.304.04.223 - 300,000 rubles. - nakatanggap ng pondo para sa mga singil sa utility;

Debit ng off-balance account 17 (budget classification code of expenses) - 300,000 rubles. - sumasalamin sa pagtanggap ng mga pondo sa account ng institusyon;

Debit account KRB.4.401.20.223 Credit account KRB.4.302.23.730 - 280,000 rubles. - mga naipon na singil sa utility;

Debit account KRB.4.302.23.830 Credit account KIF.4.201.11.610 - 280,000 rubles. - binayaran para sa mga utility alinsunod sa mga natapos na kasunduan;

Off-balance account credit 18 (budget classification code of expenses) - 280,000 rubles. - sumasalamin sa pag-withdraw ng mga pondo mula sa account ng institusyon.

Sa katapusan ng taon Ang mga sumusunod na entry ay ginawa sa accounting:

Debit KRB.4.304.04.223 Credit ng account KIF.4.201.11.610 - 20,000 rubles. - ang halaga ng hindi nagamit na mga pondo ay nakalista;

Account credit 18 (budget classification code of expenses) - 20,000 rubles. - sumasalamin sa pag-withdraw ng mga pondo mula sa account ng institusyon;

Debit account gKBK.4.401.30.000 Credit account KRB.4.401.20.223 - 280,000 rubles. — saradong account 4.401.20.223 ;

Debit account KRB.4.304.04.223 Credit account gKBK.4.401.30.000 - 280,000 rubles. — saradong account 4.304.04.223.

__________________

Linawin natin kung ano ang KDB, KRB, CIF sa klasipikasyon ng badyet. Ang programang "1C: 8.2" ay gumagamit ng "Budget Classification" group reference book para makabuo ng 26-digit na numero ng account ng Working Chart of Accounts ng institusyon, gumuhit ng mga dokumento ng settlement at pagbabayad, at para bumuo din ng hierarchical structure ng klasipikasyon ng badyet sa upang makabuo ng pag-uulat ng badyet sa istruktura ng badyet (pinagsama-samang linya ng badyet). Ang mga reference na libro ay naihatid nang kumpleto at naglalaman ng mga nauugnay na mga classifier ng badyet na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hulyo 1, 2013 No. 65n (tulad ng susugan noong Hunyo 11, 2014). Kaya, ang klasipikasyon ng kita (KDB) ay kinakatawan ng apat na direktoryo:

• mga grupo, mga subgroup ng KDB;
• mga artikulo, mga sub-artikulo ng KDB;
• mga subspecies ng kita ng KDB.

Ang pag-uuri ng mga mapagkukunan ng financing (CIF) ng depisit sa badyet ay kinakatawan din ng apat na sangguniang libro:

• mga pangkat ayon sa pag-uuri ng badyet;
• mga grupo, mga subgroup ng CIF;
• Mga artikulo ng CIF;
• mga uri ng mga mapagkukunan ng CIF.

Ang klasipikasyon ng mga gastusin sa badyet (KRB) ay kinakatawan ng pitong sangguniang aklat:

• mga kabanata sa pag-uuri ng badyet;
• mga seksyon, mga subsection ng KRB;
• mga target na artikulo ng KRB;
• mga programa ng mga naka-target na artikulo ng KBA;
• mga subprogram ng mga target na artikulo ng KBA;
• mga uri ng gastos sa KRB;
• KOSGU.

Ang direktoryo na "Economic Classification Codes (ECC)" ay ibinibigay sa 1C program na napunan, naglalaman ng mga code ng pagpapatakbo ng sektor ng pampublikong administrasyon (KOSGU).

Ang KEK ay nakatakda sa account card at naka-imbak sa rehistro ng impormasyon na "KOSGU accounts".

Ang accounting para sa KOSGU code ay ipinapatupad bilang isang subconto na "KEK", na naka-attach sa lahat ng balanseng account.

Ang pagpili ng isang buong 26-bit na account sa mga bagay sa pagsasaayos ay isinasagawa batay sa mga rehistro ng impormasyon na "Mga account sa pagtatrabaho" at "Mga account sa KOSGU".

Ang KOSGU ay isang analytical code ng account number sa 24-26 na digit ng account number sa chart ng mga account ng accounting ng mga institusyong pangbadyet.

Kaya, ang kita mula sa pagkakaloob ng mga bayad na serbisyo ay makikita sa account 2.401.10.130, dito makikita natin ang KOSGU 130. Ang ibang kita ay makikita sa account 2.401.10.180 (KOSGU 180).

Ang mga gastos dahil sa halaga ng mga aktibidad sa negosyo ay makikita sa account 2.109.61.000, kung saan ito ay inilapat sa mga huling kategorya ng KOSGU. Halimbawa, ang mga gastos sa sahod sa halaga ng mga natapos na produkto, trabaho, serbisyo ay makikita sa account 2.109.61.211 (KOSGU 211).

Isaalang-alang ang KOSGU ayon sa uri ng gastos:

211. Sahod.

212. Iba pang mga pagbabayad.

213. Mga naipon sa mga pagbabayad sa payroll.

220. Pagkuha ng mga gawa, serbisyo,

kabilang ang:

221. Mga serbisyo sa komunikasyon.

222. Mga serbisyo sa transportasyon.

223. Mga Utility.

224. Renta para sa paggamit ng ari-arian.

225. Mga gawa, serbisyo para sa pagpapanatili ng ari-arian.

226. Iba pang mga gawa, serbisyo.

260. Social security,

kabilang ang:

262. Mga benepisyo para sa tulong panlipunan sa populasyon.

263. Mga pensiyon, mga benepisyong binabayaran ng mga organisasyon sa sektor ng pampublikong administrasyon.

290. Iba pang mga gastos.

270. Mga gastos sa mga transaksyon na may mga ari-arian,

kabilang ang:

271. Depreciation ng fixed assets at intangible assets.

272. Paggasta ng mga reserbang materyal.

273. Mga hindi pangkaraniwang gastos na may kaugnayan sa mga transaksyon sa mga ari-arian.

Gayundin, ang account na 0.401.20.000 sa seksyong "Resulta sa pananalapi" ay may analytical na KOSGU. Halimbawa, ang "Iba pang mga gastos" ay makikita sa account 0.401.20.290 (KOSGU 290).

AT mga institusyon ng badyet ang halaga ng mga natapos na produkto, gawa, serbisyo ay makikita sa account na 0.109.61.000 (sa konteksto ng KOSGU) para sa KFO 2 para sa mga aktibidad na pangnegosyo at para sa KFO 4 para sa mga aktibidad sa badyet. Ang mga gastos sa gastos ng kita mula sa mga aktibidad na pangnegosyo (tulong sa materyal, mga gastos para sa mga bulaklak, mga regalo) ay agad na iniuugnay sa account ng resulta ng pananalapi 2.401.20.000.

Upang maisara ang mga account sa katapusan ng taon at matukoy ang resulta sa pananalapi, dapat mo munang isulat ang mga gastos sa account na 0.109.61.000 (sa konteksto ng KOSGU) sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat sa account na 0.401.20.000 (sa ang konteksto ng KOSGU) (Larawan 1).

ACCOUNT 401.20 KFO 2	Panimulang balanse		Mga transaksyon sa panahon		Balanse sa dulo
	utang	pautang	utang	pautang	utang	pautang
Mga uri ng gastos
211. Sahod
263. Mga pensiyon, mga benepisyong binabayaran ng mga organisasyon ng sektor kontrolado ng gobyerno
271. Depreciation ng fixed assets
272. Paggasta ng mga imbentaryo
290. Iba pang mga gastos
Kabuuan			1 218 071,12	1 218 071,12

kanin. 1. Mga gastos sa kasalukuyang taon, direktang nauugnay sa resulta ng pananalapi (rubles)

Sa programang "1C: Enterprise 8.2" piliin ang operasyon na "Mga Serbisyo" → "Write-off ng mga gastos". Pagkatapos nito, piliin ang mode ng pagpuno "Punan ayon sa mga resulta" at pindutin ang F5.

Pinipili namin ang mga serbisyo (suweldo, payroll, mga utility, serbisyo sa transportasyon, serbisyo sa pagpapanatili ng ari-arian, upa, iba pang mga serbisyo, atbp.), Ang resulta ng pagpuno sa dokumento (lahat ng mga serbisyo sa kabuuang halaga sa account 0.109.61.00). Ganito nabubuo ang tulong f. 0504833, na sumasalamin sa "Write-off ng mga gastos para sa mga serbisyo at gawa" (Fig. 2).

Account number	KOSGU	Account number	KOSGU	Pangalan ng mga paggasta	Sum
				Sahod
				Kabayaran sa holiday
				Sick leave 3 araw
				Allowance hanggang 3 taon
				Mga espesyal na taba
				Sosyal takot 2.9%
				Pinondohan ng pensiyon
				traumatismo
				Insurance sa pensiyon
				honey. takot. FFOMS 5.1%
				Mga serbisyo sa komunikasyon
				Iba pang mga serbisyo
				Buwis sa ari-arian
				Buwis sa transportasyon
				Mga pampublikong kagamitan
				Pagpapawalang bisa ng mga materyales
				Mga serbisyo sa transportasyon
				Pribadong seguridad
				Mga gastos sa pamumura
				Ang suweldo ayon sa mga kontrata
				honey. takot. FFOMS 5.1%
				Pinondohan ng pensiyon
				Insurance sa pensiyon
				Ang suweldo ayon sa mga kontrata
				honey. takot. FFOMS 5.1%
				Insurance sa pensiyon
				Pinondohan ng pensiyon
Kabuuan					16 083 462,42

kanin. 2. Sanggunian sa dokumentong "Write-off ng mga gastos para sa mga serbisyo at gawa" na may petsang Disyembre 31, 2013 (form 0504833) para sa aktibidad ng entrepreneurial, kuskusin.

Kaya, bumuo kami ng tulong f. 0504833 "I-write-off ang mga gastos para sa mga serbisyo at gawa" sa pagtatapos ng taon ng pag-uulat sa pananalapi at maaari tayong magpatuloy sa pagbuo ng isang dokumento para sa pagsasara ng mga sheet ng balanse sa katapusan ng taon at pagtukoy sa resulta ng pananalapi. Binubuo namin ang form 0504833 (Fig. 3). Ang parehong form ay ginagamit upang isara ang mga sheet ng balanse sa katapusan ng taon.

Account number	KOSGU	Account number	KOSGU	Pangalan ng mga paggasta	Sum
2.401.10
				Sahod
				Kabayaran sa holiday
				Sick leave 3 araw
				Allowance hanggang 3 taon
				Mga espesyal na taba
				Sosyal takot. 2.9%
				Pinondohan ng pensiyon
				traumatismo
				Insurance sa pensiyon
				honey. takot. FFOMS 5.1%
				Mga serbisyo sa komunikasyon
				Iba pang mga serbisyo
				Buwis sa ari-arian
				Buwis sa transportasyon
				Mga pampublikong kagamitan
				Pagpapawalang bisa ng mga materyales
				Mga serbisyo sa transportasyon
				Pribadong seguridad
				Mga gastos sa pamumura
				Ang suweldo ayon sa mga kontrata
				honey. takot. FFOMS 5.1%
				Pinondohan ng pensiyon
				Insurance sa pensiyon
				Ang suweldo ayon sa mga kontrata
				honey. takot. FFOMS 5.1%
				Insurance sa pensiyon
				Pinondohan ng pensiyon
				iba pang gastos
				Mga pensiyon, benepisyo
Kabuuan					35 647 690,96

kanin. 3. Sertipiko "Pagsasara ng mga account sa balanse sa katapusan ng taon" na may petsang Disyembre 31, 2013 (form 0504833) sa aktibidad ng entrepreneurial, kuskusin.

Mula sa form na ito, tinutukoy namin ang resulta sa pananalapi para sa mga aktibidad ng entrepreneurial ng institusyon:

Debit ng account 2.401.10.130 Credit ng account 2.401.30.000 - 18,346,157.42 rubles;

Debit ng account 2.401.30.000 Credit ng account 2.401.20 (KOSGU) - 17,301,533.54 rubles.

Ang resulta sa pananalapi ay 1,044,623.88 rubles. sa aktibidad ng entrepreneurial. Buwis sa kita para sa taon ng pag-uulat - 200,000 rubles.

Nangangahulugan ito na sa taunang form na 0503721 "Ulat sa mga resulta ng pananalapi ng mga aktibidad ng institusyon", line code 300 "Net operating resulta" ay magpapakita ng halaga ng 844,623.88 rubles. (1,044,623.88 rubles - 200,000 rubles).

Tulad ng nakikita natin mula sa sertipiko na "Pagsasara ng mga account sa balanse sa katapusan ng taon" na may petsang Disyembre 31, 2013 (f. 0504833) (Larawan 4), ang pagpopondo sa badyet sa pamamagitan ng mga subsidyo na natanggap mula sa mga pangunahing tagapamahala ng mga pondo ng badyet ay ganap na sarado. , sa madaling salita, ginugol ang mga subsidyo para sa pagtupad ng gawain ng estado nang buo, ang resulta sa pananalapi ay 0:

Account number	KOSGU	Account number	KOSGU	Pangalan ng mga paggasta	Sum
				Sahod
				Mga accrual ng payroll
				Mga serbisyo sa komunikasyon
				Mga pampublikong kagamitan
				iba pang gastos
Kabuuan					22 279 200,00

kanin. 4. Sertipiko "Pagsasara ng mga account sa balanse sa katapusan ng taon" na may petsang Disyembre 31, 2013 (f. 0504833) sa mga aktibidad sa badyet

Tulad ng nakikita mo, ang financing ng badyet mula sa mga subsidyo na natanggap mula sa pangunahing tagapamahala ng mga pondo ng badyet ay ganap na sarado, sa madaling salita, ang mga subsidyo para sa pagpapatupad ng gawain ng estado ay ginugol nang buo, ang resulta sa pananalapi ay 0:

Debit ng account 4.401.30.000 Credit ng account 4.401.20 (KOSGU) - 11,139,600 rubles;

Debit ng account 4.304.04 (KOSGU) Credit ng account 4.401.30.000 - 11,139,600 rubles.

Kaya pinag-isipan namin mga entry sa accounting sa pagsasara ng mga account sa pagtatapos ng taon ng estado, badyet, awtonomous na institusyon, nasuri mga simpleng halimbawa pagsasara ng mga account ng isang institusyong pangbadyet, isinasaalang-alang ang pamamaraan para sa pagbuo ng mga talahanayan para sa sertipiko 0504033 "Pagsasara ng mga account sa balanse sa katapusan ng taon" sa dalawang bersyon - para sa mga aktibidad sa negosyo at badyet (dahil sa mga subsidyo), at pagkatapos isara ang mga account na natukoy ang resulta sa pananalapi (positibo ito, nangangahulugan ito na ang kita ay lumampas sa mga gastos).

S. S. Velizhanskaya, Deputy Chief Accountant

Bilang bahagi ng kanilang mga aktibidad, ang mga institusyong pangbadyet ay nakikibahagi sa pagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon (pagpapatupad ng utos ng munisipal na estado). Kaugnay nito, ang account No. 109.00 "Mga gastos para sa paggawa ng mga natapos na produkto, pagganap ng mga gawa, serbisyo" at ang kaukulang analytical na mga account na 109.60, 109.70, 109.80 at 109.90 ay ipinakilala sa iisang Chart of Accounts.

Sa materyal na ito, susuriin namin nang detalyado kung paano mapanatili ang account 109 sa isang institusyong pangbadyet. Isasaalang-alang din namin kung paano isara ang isang account 109.

Ang pamamaraan para sa pagbuo at pagsasara ng isang account 109

Dapat kasama sa mga karaniwang gastos, bukod sa iba pang mga bagay, ang impormasyon tungkol sa kung anong mga gastos ang nakakaapekto sa halaga ng mga serbisyong ibinigay. Ang dokumentasyon ay nabuo nang paisa-isa sa isang partikular na negosyo.

Ang gawain ng isang institusyong pambadyet ay tiyakin ang isang sapat na antas ng paghahatid ng serbisyo sa populasyon (at makatanggap ng subsidy ng naaangkop na laki). Ang gawain ng dokumentasyon ay upang bumuo ng isang malinaw na listahan ng mga serbisyo ng isang partikular na institusyon. Ang gawain ng accounting ay upang ipakita sa account 109 sa isang institusyong pambadyet ang lahat ng mga gastos na kinakailangan upang mabuo ang halaga ng mga ipinahayag na serbisyo. Dahil ang mga serbisyong ibinigay ay maaaring iba para sa bawat partikular na institusyon, ang listahan ng mga gastos na kasama sa 109 ay magiging indibidwal.

Ang accounting para sa account 109 sa isang institusyong pambadyet ay naglalaman lamang ng ilang mga gastos ng institusyon. Sa partikular, batay sa karaniwang dokumentasyon ng gastos, ang pagpapanatili ng ari-arian ay maaaring i-debit sa account 401 sa halip na 109.

Ang mga gastos sa Account 109 ay maaaring hatiin sa apat na grupo:

• tuwid;
• overhead;
• Pangkalahatang Negosyo;
• gastos sa produksyon.

Inilalarawan ang mga ito sa kani-kanilang mga sub-account (109.60, 109.70, 109.80, 109.90).

Ang Account 109 ay hindi palaging sarado sa katapusan ng taon ng pananalapi- kinakailangang isara sa dulo ng "proseso ng produksyon", iyon ay, sa sandaling ibinigay ang serbisyo.

109.60 Halaga ng mga natapos na produkto, gawa, serbisyo

Sinasalamin nito ang mga direktang gastos na nakakaapekto sa gastos ng isang partikular na serbisyo (trabaho, produkto). Ang mga direkta ay kinabibilangan ng: payroll, pagbabayad ng mga premium ng insurance, pagbabayad para sa mga materyales, pag-upa ng lugar, pagbabayad para sa transportasyon, atbp.

Sa programa ng 1C Accounting, ang accounting ay isinasagawa sa pamamagitan ng account 109.61.

Ang mga direktang gastos ay isinasaalang-alang bilang mga sumusunod:

Utang 109.61.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)

Credit

Pakitandaan na ang account 109.61 sa mga institusyong pangbadyet ay isinasaalang-alang lamang ang mga gastos na kinakailangan upang mabuo ang halaga ng isang partikular na serbisyo. Kung ang pananalapi ay mapupunta sa iba't ibang serbisyo, ituturing ang mga ito bilang mga invoice.

Ang account 109.60.000 bilang bahagi ng mga aktibidad upang matupad ang munisipal na gawain ay isinusulat sa debit ng account 401.20.200.

Ang presyo ng gastos na nabuo sa account 109.60, na ibinigay sa gastos ng sariling kita, ay maaaring isulat sa debit ng account 401.10.130 (clause 296 ng Instruction No. 157n, sulat mula sa Ministry of Finance ng Russia at Federal Treasury ng Disyembre 26, 2013 NN 02-07-007 / 57698, 42-7.4 -05/2.3-870). Ayusin ang napiling order sa patakaran sa accounting.

109.70 Mga overhead na gastos para sa produksyon ng mga natapos na produkto, gawa, serbisyo

Ang mga overhead na gastos sa account 109 sa isang institusyong pambadyet ay inilalagay sa mga kaso kung saan ang isang partikular na gastos ay sumasaklaw sa ilang mga serbisyong ibinigay nang sabay-sabay. Kasama sa mga overhead na gastos ang parehong mga gastos tulad ng sa kaso ng mga direktang gastos: pagbabayad ng sahod, pagbabayad ng upa, transportasyon, serbisyo sa komunikasyon, atbp. Ang pangunahing pagkakaiba ay ang paggastos ay hindi maaaring maiugnay sa isang partikular na uri ng aktibidad, naaangkop ang mga ito sa ilang serbisyo nang sabay-sabay.

Sa programa ng 1C Accounting, ang accounting ay isinasagawa sa pamamagitan ng account 109.71.

Ang mga gastos sa overhead ay isinasaalang-alang bilang mga sumusunod:

Utang 109.71.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)

Credit 302.00.730, 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410

Pagsasara ng account 109.70:

Utang: 109.60.000

Credit: 109.70.000

109.80 Pangkalahatang gastos

Ang mga pangkalahatang gastos sa negosyo sa account 109 sa isang institusyong pangbadyet ay maaaring isaalang-alang ang iba't ibang mga gastos na naglalayong magbayad para sa mga aktibidad sa pamamahala (suweldo ng mga kawani ng pamamahala, pagkakaloob ng mga serbisyo sa transportasyon para sa pamamahala ng negosyo, atbp.), Pati na rin bilang bahagi ng materyal na base (opisina , atbp.).

Sa programa ng 1C Accounting, ang accounting ay isinasagawa sa pamamagitan ng account 109.81.

Ang accounting sa account 109 sa mga institusyong pangbadyet ng mga pangkalahatang gastos sa negosyo ay isinasagawa ng mga sumusunod na entry:

Utang 109.81.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)

Credit 302.00.730, 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410

Ang mga pangkalahatang gastos sa negosyo ay kinabibilangan ng mga pangkalahatang gastos ng pagpapatakbo ng negosyo, hindi naglalayong sakupin ang mga gastos ng isang partikular na serbisyo.

Upang isara ang isang account kapag namamahagi ng mga pangkalahatang gastos sa negosyo, ang sumusunod na pag-post ay ginawa:

Utang: 109.60.000

Credit: 109.80.000

I-attribute ang mga hindi nababahaging gastos sa pagbaba sa resulta ng pananalapi ng institusyon, na nag-post ng:

Utang: 401.20.000

Credit: 109.80.200

109.90 Mga gastos sa pamamahagi

Ang mga pag-post sa account 109 sa isang institusyong pambadyet ay dapat ding isaalang-alang ang mga gastos na may kaugnayan sa pangkat na "mga gastos sa pamamahagi". Ito ay, una sa lahat, ang mga gastos na natamo bilang resulta ng pagbebenta ng mga kalakal. Ang mga gastos sa pamamahagi ay hindi nakakaapekto sa gastos.

Sa programa ng 1C Accounting, ang accounting ay isinasagawa sa pamamagitan ng account 109.91.

Ang accounting para sa mga gastos sa pamamahagi ay isinasagawa ng mga sumusunod na pag-post:

Utang 109.91.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)

Credit 302.00.730

Sa mga aktibidad ng mga institusyong pambadyet ng munisipyo, maaaring walang anumang mga gastos sa pamamahagi, kung saan hindi na kailangang ipakita ang mga ito.

Kapag bumubuo ng mga entry sa account 109 sa isang institusyong pangbadyet, maging lubhang maingat. Ang isang institusyong pangbadyet na tumatanggap ng mga subsidyo mula sa estado ay dapat na sumasalamin sa lahat ng mga kategorya ng mga gastos nang buo at tumpak hangga't maaari - ito ay kinakailangan para sa pagbuo ng hinaharap na badyet at ang halaga ng mga subsidyo.

Ang account 109.90 ay isinara sa pamamagitan ng pagtanggal ng mga gastos sa resulta ng pananalapi - account 401.20, pag-post.