Ang Accounting Law ay nangangailangan na ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng isang organisasyon ay idokumento na may mga sumusuportang dokumento (Artikulo 9). Ang mga dokumentong ito ay ang pangunahing mga dokumento ng accounting batay sa kung saan isinasagawa ang accounting.
Pinag-isang mga form
Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay tinatanggap para sa accounting kung sila ay pinagsama-sama ayon sa form na nilalaman sa mga album pinag-isang mga anyo pangunahing dokumentasyon ng accounting. Sa pamamagitan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang 07/08/97 No. 835 "Sa pangunahing mga dokumento ng accounting", ang mga pag-andar ng pagbuo at pag-apruba ng mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting at ang kanilang mga elektronikong bersyon ay itinalaga sa State Statistics Committee ng Russia. Ang nilalaman at komposisyon ng mga pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ay napagkasunduan ng komite kasama ang Ministri ng Pananalapi ng Russia at ang Ministri ng Ekonomiya ng Russia.Ang State Statistics Committee ng Russia, sa pagbuo ng nabanggit na resolusyon ng Gobyerno ng Russia, ay inaprubahan ang Pamamaraan para sa paggamit ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, pati na rin ang mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa ilang mga bagay. accounting. Ang talahanayan ay nagbibigay ng isang listahan ng mga desisyong ito.
Bagay sa accounting | Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia |
||
Pangalan |
|||
| Mga fixed asset | Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng mga fixed asset | ||
| Hindi nasasalat na mga ari-arian, materyales, gawaing pagtatayo ng kapital | Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito, mga fixed asset at hindi nasasalat na mga ari-arian, materyales, mababang halaga at naisusuot na mga item, trabaho sa pagbuo ng kapital | ||
| Mga produkto at imbentaryo sa mga lugar ng imbakan | Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng mga produkto, mga item sa imbentaryo sa mga lugar ng imbakan | ||
| Accounting para sa mga transaksyon sa kalakalan | Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng mga operasyon sa kalakalan. | ||
| Magtrabaho sa mga makinarya at mekanismo ng konstruksiyon, magtrabaho sa transportasyon sa kalsada | Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng gawain ng mga makinarya at mekanismo ng konstruksiyon, trabaho sa transportasyon sa kalsada | ||
| Mga produktong pang-agrikultura at hilaw na materyales | Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng mga produktong pang-agrikultura at hilaw na materyales | ||
| Cash sa kamay, mga resulta ng imbentaryo | Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting mga transaksyong cash, para sa pagtatala ng mga resulta ng imbentaryo | ||
| Mga resulta ng imbentaryo | Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting No. INV-26 "Tala ng mga resulta na natukoy ng imbentaryo" | ||
| Inilabas ang cash sa account | Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting Blg. AO-1 "Advance na ulat" | ||
| Paggawa at pagbabayad nito | Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa labor accounting at pagbabayad | ||
Tandaan natin na sa pamamagitan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Disyembre 25, 1998 No. 132, ang mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng mga operasyon sa kalakalan ay naaprubahan. Namely:
Sa naunang naaprubahang pinag-isang mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, sa pamamagitan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Oktubre 30, 1997 No. 71a, ang mga form para sa accounting para sa hindi nasasalat na mga ari-arian, materyales, pati na rin ang trabaho sa pagbuo ng kapital ay patuloy na may bisa. .
Matapos ang pagpapakilala ng bagong Tsart ng Mga Account para sa accounting ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia noong Oktubre 31, 2000 No. 94n), ang mababang halaga at naisusuot na mga item ay nawala mula sa mga bagay na tinanggap para sa accounting. Gayunpaman, ang ilan sa mga bagay na ito ay patuloy na itinuturing bilang mga fixed asset. Kapag isinasalin ang mga ito, upang gawing simple ang accounting, pinapayagan ang Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 27, 2001 No. 16-00-14/573, sa halip na mag-isyu ng sertipiko ng pagtanggap (invoice) para sa bawat isa sa kanila - ang paglipat ng mga nakapirming asset sa Form No. OS-1, para gamitin ang dating ginamit na pinag-isang mga form para sa maliliit na negosyong negosyo:
Samakatuwid, kapag isinulat ang ganap na depreciated na dating maliliit na negosyong negosyo na isinasaalang-alang bilang bahagi ng mga fixed asset, kung ang mga ito ay hindi angkop para sa karagdagang paggamit, makatuwirang gamitin ang mga sumusunod na pinag-isang form na binuo para sa maliliit na negosyong negosyo:
Ang mga nabanggit na form, sa aming opinyon, ay angkop na gamitin kapag nagsasaalang-alang para sa imbentaryo at mga gamit sa bahay.
Muli naming binibigyang-diin na ang pinag-isang mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, na nakapaloob sa mga album ng mga form, ay sapilitan.
Kasabay nito, sa ilang mga kaso, ang mga tagapagpahiwatig na naglalaman ng mga form na ito ay hindi sapat para sa mga organisasyon, dahil hindi nila maaaring isaalang-alang ang lahat ng mga uri ng aktibidad ng organisasyon, ang mga tampok ng mga teknolohikal na siklo, at ang kanilang istraktura. Kaugnay nito, ang Pamamaraan para sa Paglalapat ng Pinag-isang Mga Form ng Pangunahing Dokumentasyon ng Accounting ay nagsasaad na ang mga format ng mga form na nakasaad sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ay inirerekomenda at maaaring baguhin. Samakatuwid, upang ipakita ang mga transaksyon sa negosyo, ang mga organisasyon ay may karapatang dagdagan ang mga ito sa kanilang paghuhusga. Ngunit hindi ito nalalapat sa pinag-isang mga form para sa pagtatala ng mga transaksyong cash.
Kapag gumagawa ng naaangkop na mga pagbabago sa pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting na inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russia, ang organisasyon ay dapat sumunod sa mga sumusunod:
Ang mga organisasyong nakikibahagi sa paggawa ng mga anyo ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, kapag gumagawa ng mga ito, para sa kaginhawahan ng paglalagay at pagproseso ng kinakailangang impormasyon, ay maaaring gumawa ng mga pagbabago sa mga sumusunod na bahagi:
Bilang karagdagan sa pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento na inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russia, mayroon ding mga "departmental" na anyo ng mga pangunahing dokumento.
Kaya, para sa transportasyon ng mga kalakal sa pamamagitan ng riles, ginagamit ang isang tala sa pagpapadala ng riles, ang anyo nito ay inaprubahan ng Order No. 39 ng Ministry of Railways ng Russia na may petsang Hunyo 18, 2003 (ang parehong order ay inaprubahan din ang mga patakaran para sa pagpuno lumabas ito).
Mga form na binuo sa sarili
Gayunpaman, sa pagkakaiba-iba ng mga aktibidad sa produksyon at pang-ekonomiya, mayroon ding higit pa kumplikadong mga kaso kapag walang mga standardized na form para sa ilang mga operasyon. Sa kasong ito, ang organisasyon ay may karapatan na bumuo ng anyo ng pangunahing dokumento nang nakapag-iisa. Ngunit sa parehong oras, ang dokumento ay dapat magbigay ng mga mandatoryong detalye na itinatag ng talata 2 ng Artikulo 9 ng Accounting Law. Ang dokumentong binuo ay dapat maglaman ng:Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting na binuo nang nakapag-iisa ng samahan, na ginamit upang idokumento ang mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya, kung saan hindi ibinigay ang mga karaniwang pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting, ay naaprubahan kapag bumubuo ng patakaran sa accounting nito (sugnay 5 ng PBU 1/98 " Patakaran sa Accounting ng Organisasyon"; naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang 09.12.98 No. 60n).
Ang mga nasabing independiyenteng binuo na mga dokumento ay maaaring: mga ulat at memo (nagpapatunay sa pangangailangan para sa ilang mga gastos para sa mga aktibidad ng negosyo ng organisasyon), mga may sira na pahayag at mga kilos na nagbibigay-katwiran sa pangangailangan para sa pagkumpuni, mga pagkilos sa mga gastos sa entertainment, atbp.
Halimbawa 1 Noong Setyembre 27, 2004, ang Intkompleks LLC ay nagkaroon ng mga gastos para sa mga gastos sa entertainment. Upang maalis ang mga ginastos na imbentaryo, ginamit ang isang pangunahing dokumento na independiyenteng binuo ng organisasyon.
ACT No. 41
sa pagpapatungkol ng mga gastos sa mga gastos sa libangan
Kami, ang nakapirma sa ibaba, direktor ng pananalapi na si R. M. Sludnov, Punong Accountant Derzhavets N.V., Pinuno ng Departamento Rykov V.V. Sa Batas na ito, kinukumpirma namin ang pagiging angkop ng pag-uuri bilang mga gastos sa entertainment na may kaugnayan sa mga komersyal na aktibidad ang mga gastos sa pag-aayos ng pagtanggap ng mga kinatawan ng Pasat OJSC (Tula) .
Ang pagtanggap ay naganap noong Setyembre 27, 2004 sa opisina ng Intcomplex LLC sa address: Moscow, Leningradsky Prospekt, 47, opisina. 410 alinsunod sa Business Meeting Program na inaprubahan noong Setyembre 20, 2004.
Sa panahon ng pagpupulong, ang mga isyu tungkol sa karagdagang supply ng mga produkto sa ilalim ng kasunduan No. 25/04-k na may petsang Marso 29, 2004 ay tinalakay.
Mga kalahok:
mula sa OJSC "Pasat": CEO Bykov I.V., deputy director Sherankov D.Yu., pinuno ng departamentong Murzin K.L., nangungunang espesyalista na si Roman A.L.;
mula sa Intkomplek LLC: pangkalahatang direktor na si Slukhov M.D., direktor sa pananalapi na si Sludnov R.M., pinuno ng departamentong Rykov V.V.,
Ang mga sumusunod na supply ay naubos sa pulong:
| Sausage "Festive" - 278 gr | ||
| pigsa ng baboy - 198 gr | ||
| Mga produkto ng alak at vodka - Ararat cognac | ||
| Pulang isda "Salmon" - 264 gr | ||
| kape | ||
| Candy - 1 kahon. | ||
| 7. | Mga produktong panaderya. | |
KABUUAN: | RUR 415.00 |
Ang mga resibo na nagpapatunay sa pagbili ng mga tinukoy na imbentaryo ay naka-attach sa maagang ulat Surkova V.V. No. 98 na may petsang 09.27.04. Ang mga gastos ay natamo sa loob ng badyet na nakalakip sa Business Meeting Program.
Sa proseso ng pagtanggap, ang isang electric kettle na "Tefal" ay ginamit na may paunang gastos na 980 rubles (accounted bilang bahagi ng mga fixed asset), mga pinggan na nagkakahalaga ng 450 rubles. (binibilang bilang mga gamit sa bahay).
Pinansyal na Direktor ____________________ R. M. Sludnov
Punong accountant ____________________ N. V. Derzhavets
Pinuno ng Kagawaran ____________________ V.V. Rykov
___________________
Katapusan ng halimbawa 1
Kabilang sa mga independiyenteng binuo na pangunahing mga dokumento, kinakailangang banggitin ang sertipiko ng accounting. Para sa mga organisasyong pambadyet, ang form ng sertipiko ng accounting ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 30, 1999 No. 107n - form No. 433. Ang mga accountant ng mga komersyal na organisasyon ay maaari ding gumamit ng form na ito. Gayunpaman, walang pumipigil sa isang organisasyon na bumuo ng isang mas maginhawang form batay dito.
Tandaan na ang accounting ay napipilitang sumangguni sa dokumentong ito nang madalas. Anumang corrective entry sa accounting accounting, iba't ibang kalkulasyon, mula sa pagkalkula ng buwanang halaga ng pamumura hanggang sa accrual ng mga buwis, mga multa, multa, muling pagkalkula ng mga pananagutan sa buwis, atbp. ay dapat na dokumentado kasama ng naturang sertipiko.
Halimbawa 2 Kapag nagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga kalakal noong Setyembre 2004, tinukoy ng Intkompleks LLC ang isang kakulangan ng mga kalakal sa halagang 5,300 rubles. Napag-alaman ng komisyon na nagkasala ang empleyado ng organisasyon sa kakulangan. Si Sokolnik V.P., na may buong pananagutan sa pananalapi, ay kusang sumang-ayon na bayaran ang pinsala mula sa kanya. sahod(ang kanyang suweldo ay 10,500 rubles)
Alinsunod sa mga kinakailangan ng mga awtoridad sa buwis, ang VAT na dating tinanggap para sa pagbawas sa mga nawawalang kalakal ay 954 rubles. (RUB 5,300 x 18%) ay nire-restore. Ang halagang ito ay nagdaragdag ng halaga ng kakulangan sa 6254 rubles. (5300 + 954).
Nagpasya ang administrasyon na pigilin ang halagang dapat bayaran sa loob ng tatlong buwan, na isinasaalang-alang ang limitasyon na itinatag ng Artikulo 138 ng Labor Code ng Russian Federation.
Noong Setyembre at Oktubre, ang maximum na posibleng halaga ay pinipigilan mula sa suweldo ng empleyado - 2,100 rubles. (RUB 10,500 x 20%), noong Nobyembre - ang natitira - RUB 2,054. (6254 – 2100 – 2100) .
Ang uri ng inihandang accounting statement ay ipinakita sa ibaba.
Organization LLC "Intcomplex"
ULAT SA ACCOUNTING Blg. 17
Petsa ng paghahanda
Utang accrual Sokolnik V.P. para sa kakulangan ng mga kalakal at bawas sa dapat bayaran
dahilan para sa pag-isyu ng sertipiko, katwiran para sa mga entry sa accounting
Mga halaga _________________________________
mga kalkulasyon ng mga halagang makikita sa mga account sa accounting
entry sa accounting |
||||||
| 1 | 22.09.04 | Ang halaga ng mga nawawalang kalakal ay makikita | ||||
| 2 | 22.09.04 | Ang VAT sa kakulangan ng mga kalakal ay naibalik | ||||
| 3 | 22.09.04 | Ang nabawi na VAT ay kasama sa halaga ng kakulangan | ||||
| 4 | 22.09.04 | Ang utang ng empleyado ay naipon | ||||
| 5 | 22.09.04 | |||||
| 6 | 29.10.04 | Bahagyang binayaran ang utang | ||||
| 7 | 30.11.04 | Ang utang ay nabayaran nang buo | ||||
Accountant _________________ V.V. Serikova
signature signature decryption
Punong accountant _________________ N.V. Soberano
signature signature decryption
____________________________
Katapusan ng halimbawa 2
Sa pagpapakilala accounting ng buwis Ang kahalagahan ng impormasyon sa accounting ay tumaas. Kasama ng iba pang mga pangunahing dokumento, ang sertipiko ng accounting ay ang batayan para sa paggawa ng mga entry sa analytical tax accounting registers (Artikulo 313 ng Tax Code ng Russian Federation).
Mga form para sa accounting ng buwis
Kapag kinakalkula ang buwis sa kita, ang natanggap na kita ay nabawasan ng halaga ng mga gastos na natamo na nakakatugon sa mga kinakailangan na ibinigay para sa talata 1 ng Artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation. Kabilang sa mga ito, binanggit din ang dokumentaryong ebidensya ng mga gastos. Sa kasong ito, ang mga dokumentadong gastos ay nangangahulugang mga gastos na nakumpirma ng mga dokumento na iginuhit alinsunod sa batas ng Russian Federation.
Ang data ng accounting ng buwis ay maaaring kumpirmahin ng mga pangunahing dokumento ng accounting (kabilang ang sertipiko ng accountant), analytical tax accounting registers at pagkalkula ng base ng buwis (Artikulo 313 ng Tax Code ng Russian Federation).
Ang konsepto ng "pangunahing dokumento ng accounting" ay hindi partikular na isiniwalat ng mambabatas sa Tax Code ng Russian Federation. Samakatuwid, batay sa pamantayan ng talata 1 ng Artikulo 11 ng Tax Code ng Russian Federation, na nagtatatag na ang mga institusyon, konsepto at tuntunin ng sibil, pamilya at iba pang sangay ng batas ng Russian Federation na ginamit sa Tax Code ng Inilapat ang Russian Federation sa kahulugan kung saan ginagamit ang mga ito sa mga sangay ng batas na ito (maliban kung itinakda ng Tax Code ng Russian Federation), ang mga pangunahing dokumento na ginamit sa accounting ng buwis ay dapat sumunod sa mga kinakailangan para sa kanila sa accounting.
Kinumpirma ito ng mga opisyal ng buwis sa Mga rekomendasyon sa pamamaraan sa aplikasyon ng Kabanata 25 “corporate income tax” ng Tax Code Pederasyon ng Russia(inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Taxes and Taxes ng Russia na may petsang Disyembre 20, 2002 No. BG-3-02/729). Ang dokumento ay nagsasaad na ang pamamaraan para sa paghahanda ng mga pangunahing dokumento ay ibinibigay ng mga regulasyong ligal na aksyon ng may-katuturang mga awtoridad sa ehekutibo. Ang mga katawan na ito, alinsunod sa batas ng Russian Federation, ay binibigyan ng karapatang aprubahan ang pamamaraan para sa pagguhit at mga anyo ng mga pangunahing dokumento na ginagamit upang idokumento ang mga transaksyon sa negosyo.
Samakatuwid, ang paggamit ng mga karaniwang pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, na inaprubahan ng mga nauugnay na resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia noong 1997-2004, o independiyenteng binuo ng nagbabayad ng buwis ng mga pangunahing dokumento na nakakatugon sa mga kinakailangan ng batas sa accounting, kapag ang pagtatala ng mga gastos na natamo, ay magbibigay-daan sa nagbabayad ng buwis na isaalang-alang ang mga ito sa mga gastos na nagpapababa sa natanggap na kita kapag kinakalkula ang buwis sa kita.
Gayunpaman, ang karaniwang pinag-isang anyo ng pangunahing dokumento ng accounting na ginagamit sa accounting ay hindi palaging magbibigay-daan sa pagsasaalang-alang sa lahat ng kinakailangang data para sa accounting ng buwis. Sa kasong ito, maaaring magdagdag ng mga karagdagang linya at column sa form upang ipakita ang mga nawawalang indicator.
Halimbawa 3 Kapag nag-account para sa isang item ng mga fixed asset sa depreciable na ari-arian, ang karaniwang interindustry form No. OS-6 "Inventory card para sa pagtatala ng mga fixed asset" (inaprubahan ng Resolution of the State Statistics Committee of Russia na may petsang Enero 27, 2003 No. 7) hindi naglalaman ng impormasyon:
Kung ang deadline kapaki-pakinabang na paggamit fixed asset sa tax accounting ay naiiba mula sa kapaki-pakinabang na buhay na tinutukoy para sa mga layunin ng accounting, ito ay kinakailangan upang ipahiwatig ito.
Sa isang non-linear na paraan ng depreciation, kinakailangan din ang data sa:
Dahil dito, kailangang baguhin ng organisasyon ang card nang naaayon o nakapag-iisa na bumuo ng karagdagang analytical tax accounting register na nagbibigay para sa pagpasok ng nabanggit na data.
__________________________
Katapusan ng halimbawa 3
Ang kawalan ng isang pangunahing dokumento sa accounting ng buwis ay inuri bilang isang matinding paglabag sa mga patakaran para sa accounting para sa kita at mga gastos, pati na rin ang mga bagay ng pagbubuwis (Artikulo 120 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang isang matinding paglabag sa mga patakaran para sa accounting para sa kita at mga gastos at mga bagay ng pagbubuwis, kung ginawa sa isang panahon ng buwis, sa kawalan ng mga palatandaan ng isang pagkakasala sa buwis, ay nangangailangan ng multa na 5,000 rubles. Kung ang base ng buwis ay minamaliit, ang multa ay magiging 10% ng halaga ng hindi nabayarang buwis, ngunit hindi bababa sa 15,000 rubles.
Vladimir ULYANOV
Auditor
Ang pangunahing dokumento ng accounting ay isang carrier ng impormasyon tungkol sa transaksyon ng negosyo ng isang pang-ekonomiyang entity. Ang listahan ng mga taong pang-ekonomiyang entidad ay tinutukoy ng Art. 2 Pederal na Batas-402 "Sa Accounting". Ang parehong batas ay tumutukoy sa mga kinakailangan para sa anyo at pagkumpleto ng mga gawain sa accounting, pati na rin pangunahing panuntunan kanilang repleksyon sa accounting.
Ang modernong batas ay hindi nag-oobliga sa mga pribadong entidad ng batas (nilikha sa mga pribadong deposito) na gumamit ng mga pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting kapag nagpoproseso ng mga transaksyon. Ngunit kung ang mambabasa ay isang paksa ng pampublikong batas (na may bahagi ng munisipal o pederal na pakikilahok) o pumasok sa mga transaksyon sa mga naturang paksa, kung gayon ang mga pinag-isang porma ay hindi maiiwasan.
Organisasyon ng pangunahing accounting
Upang matukoy kung ano ang kabilang sa mga pangunahing dokumento at kung ano ang hindi, maaari mong gamitin simpleng tuntunin: ang dokumento ay sumasalamin sa isang tunay na operasyon upang baguhin ang komposisyon ng pag-aari ng negosyo - ibig sabihin ay "pangunahin". Siyempre, ito ay isang napaka-pinasimpleng diskarte (at mayroon itong mga pagbubukod), ngunit ito ay halos palaging nagbibigay tamang resulta.
Kaya, ang mga sumusunod ay hindi maaaring uriin bilang mga pangunahing gawain: mga order at tagubilin ng administrasyon, mga sertipiko ng accounting, mga account (tingnan kung ano), mga resibo, atbp. Ang mga rehistro ng accounting ay hindi dapat punan batay sa mga papel na ito. Ngunit ang kanilang kahalagahan ay hindi maaaring bawasan, dahil sila ang bumubuo ng mga kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga transaksyon sa negosyo at, samakatuwid, ay maaaring magsilbi bilang katibayan ng mga intensyon ng mga partido sa transaksyon.
Ang Artikulo 9 ng Pederal na Batas-402 ay nagbibigay ng isang kumpletong listahan ng mga kinakailangan para sa mga pangunahing dokumento. Batay sa isang "pangunahing ulat" na pinagsama-sama bilang pagsunod sa pamantayang ito, ang isang negosyo ay maaaring ligtas na magpakita ng impormasyon tungkol sa mga operasyon nito nang hindi nababahala na sila ay makikilala bilang kathang-isip.
Mga pangunahing patakaran para sa pagbalangkas:
- katotohanan ng mga kaganapan (ang dokumento ay dapat iguhit sa pagkumpleto ng isang aksyon - paglipat ng ari-arian, pagkilala sa mga kakulangan, pagtanggap ng mga kalakal, atbp.), Kung ang kaganapan ay binalak lamang, kung gayon hindi ito maaaring gawing pormal bilang isang "pangunahing" dokumento, at higit pa kaya hindi ito maaaring isama sa data ng accounting;
- ang kilos ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa mga partido na lumahok sa paghahanda nito (na nagpapadala at tumatanggap), ang lahat ng data na nagpapakilala sa entidad ng negosyo ay ipinahiwatig;
- totoong oras at ang lugar ng transaksyon (kung ang mga kalakal ay inilipat sa lungsod N, kung gayon sa anumang kaso ay hindi dapat ipahiwatig na ang paglipat ng pagkilos ay ginawa sa lungsod R, dahil ang mga awtoridad sa regulasyon ay may karapatang humingi ng paliwanag kung paano ang mga kalakal mula sa ang bodega sa lungsod N ay napunta sa lungsod R. At kung hindi mapangangatwiran ng negosyante ang pangyayaring ito, ang paglipat ay maaaring ituring na kathang-isip);
- ang nilalaman ng transaksyon (kung ang isang negosyante ay may mga pagdududa tungkol sa pangalan ng operasyon kung saan siya ay gumuhit ng "pangunahing", kailangan niyang suriin ang kasunduan sa pagitan ng mga partido at, batay dito, matukoy kung ano ang obligado ng mga katapat na gawin: magsagawa ng trabaho, magbigay ng mga serbisyo o supply ng mga kalakal);
- natural at pera na mga yunit ng operasyon;
- pangalan ng posisyon, mga inisyal, mga pirma ng mga taong pinahintulutan ng mga partido upang kumpirmahin ang katotohanan ng transaksyon (tingnan).
Ang isang dokumento na nakakatugon sa mga nakalistang kinakailangan ay halos palaging napapailalim sa pagsasama sa mga rehistro ng accounting ng mga pribadong entidad ng batas. Ang isang pagbubukod ay maaaring ang mga kaso kapag ang mga partido sa kontrata ay sumang-ayon sa form para sa pagbuo ng mga pangunahing aksyon, ngunit sa ilang kadahilanan ang form na ito ay hindi sinundan ng isa sa mga partido. Sa kasong ito, ang katapat na nakatanggap ng maling "pangunahing" ay maaaring mag-apela sa mga aksyon ng salarin sa pamamagitan ng korte.
Kapaki-pakinabang na malaman kung paano ito i-format nang tama. Ang istraktura ng dokumento, ang pamamaraan para sa pagguhit at pagpirma.
Paalala sa mga kalahok mga legal na entity: at kung paano ito punan ng tama.
Inirerekomenda ng koponan ng website ng World of Business na kunin ng lahat ng mga mambabasa ang Lazy Investor Course, kung saan matututunan mo kung paano ayusin ang mga bagay sa iyong personal na pananalapi at matutunan kung paano kumita ng passive income. Walang mga pang-engganyo, tanging mataas na kalidad na impormasyon mula sa isang nagsasanay na mamumuhunan (mula sa real estate hanggang sa cryptocurrency). Ang unang linggo ng pagsasanay ay libre! Pagpaparehistro para sa isang libreng linggo ng pagsasanay
Mga uri ng mga dokumento
Ang pag-uuri ng mga pangunahing dokumento ay isang eksklusibong teoretikal na aspeto na may maliit na epekto sa Praktikal na trabaho accountant. Karaniwan, ang mga sumusunod na uri ng "pangunahing" ay maaaring makilala:
- mahigpit na pag-uulat/hindi mahigpit na pag-uulat;
- bilateral/unilateral;
- isang beses/pinagsama-sama;
- sa papel/electronic.
Ngayon, sa accounting para sa mga paksa ng pribadong batas, ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay halos hindi ginagamit. Ang mga negosyante ay maaaring lumikha ng mga kapangyarihan ng abogado, mga cash order, at mga invoice nang nakapag-iisa, bilang pagsunod sa mga pangkalahatang kinakailangan ng batas.
Ano ang isang dalawang-panig o isang-panig na pangunahing dokumento ay tinutukoy ng bilang ng mga kasangkot na partido. Kaya, order ng pagbabayad– isang panig na pangunahing dokumento, dahil ipinapahiwatig nito ang pagkilos ng isang partido lamang – ang nagbabayad. Halimbawa, ang isang invoice ay dalawang panig, dahil ayon sa dokumentong ito ang supplier ay nagsasagawa ng isang aktibong aksyon - nagpapadala, at ang tatanggap - natatanggap.
Paano maghanda ng mga pangunahing dokumento
Nakakompyuter Accounting nagbibigay ng halos awtomatikong pamamaraan para sa pagbuo ng mga pangunahing gawain. Ang bawat programa ng accounting ay nag-aalok ng "pangunahing" mga form, mula sa mga kontrata hanggang sa mga reklamo (tingnan).
Mga form mula sa na-update programa ng Computer ganap na matugunan ang lahat ng mga kinakailangan para sa pagpapakita ng mga transaksyon sa negosyo sa accounting ng isang negosyo. Ngunit kung ang mga form na ito ay hindi ganap na sumasalamin sa lahat ng mga aksyon ng mga partido, pagkatapos ay kailangan mong independiyenteng gumuhit ng isang dokumento na ganap na kumpirmahin ang katotohanan ng lahat ng aspeto ng operasyon.
Kapag nag-compile ng mga form sa iyong sarili, maaari kang bumuo sa kanilang pinag-isang mga form, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 7 ng Enero 21, 2003. Dahil sa ang katunayan na ang mga form na ito ay hindi sapilitan para sa mga paksa ng pribadong batas, ang bawat negosyante ay maaaring baguhin ang mga ito upang umangkop sa kanyang mga pangangailangan, nang hindi nakakalimutang sumunod ipinag-uutos na mga kinakailangan(Artikulo 9 ng Pederal na Batas-402).
Mahalaga! Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento, na partikular na binuo para sa mga kondisyon ng pagpapatakbo ng isang partikular na negosyo, ay inaprubahan ng walang iba kundi ang pinuno ng negosyong ito sa pamamagitan ng kanyang utos sa organisasyon ng accounting. Wala ring mga kinakailangan para sa order na ito, ngunit mas mainam na iguhit ito bawat isa Bagong Taon isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng pabago-bagong batas.
Ngunit kahit na sa ilang kadahilanan ang accounting ng kumpanya ay gumagamit ng "pangunahing" mga form na hindi inaprubahan ng pamamahala, ngunit nilagdaan ng mga ito, kung gayon ang mga dokumentong ito ay may legal na puwersa.
Kinakailangang punan ang mga form ng mga pangunahing gawain bilang pagsunod sa mga sumusunod na patakaran:
- huwag payagan ang mga pagwawasto;
- magpasok ng maaasahan at mauunawaang impormasyon (walang hindi karaniwang coding o hindi malinaw na mga pagdadaglat);
- lahat ng walang laman na column ay dapat punan ng gitling;
- kung ang isang karagdagan ay kailangang gawin sa form, ito ay ipinahiwatig bago ang mga lagda ng mga partido (ito ay kapaki-pakinabang na malaman).
Isang orihinal ng pangunahing kilos ang inihanda para sa bawat lumagda. Kung ang form ay nilagdaan ng dalawang partido, pagkatapos ay dalawang orihinal ang ginawa, kung isa, pagkatapos ay maaari lamang magkaroon ng isang orihinal.
Ang nasira na form ay dapat i-cross out at ipadala para sa recycling.
Pag-iimbak ng "mga pangunahing talaan" at pagbibigay ng impormasyon sa mga transaksyon sa negosyo
Ang mga orihinal ng pangunahing dokumento ay itinatago ng bawat kalahok sa transaksyon sa negosyo. Ang Resolution ng State Statistics Committee No. 7 ay tumutukoy na ang "pangunahin" ay naka-imbak sa mga file sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod para sa bawat accounting register. Ito ang pinaka-maginhawang format para sa pag-iipon at pagproseso ng impormasyon sa accounting.
Ang mga file ay naka-imbak sa mga archive ng enterprise. Ang panahon at pamamaraan para sa pag-iimbak ng bawat uri ng mga pangunahing dokumento at mga rehistro ng accounting ay tinutukoy ng Order of the Ministry of Culture of the Russian Federation No. 558 na may petsang Agosto 25, 2010 (bilang susugan at dinagdagan). Karaniwan ang panahon ng pagpapanatili ay tatlong taon, ngunit may ilang mga dokumento na dapat panatilihin nang mas matagal.
Sa alkansya ng employer: kung paano gumawa ng isa. Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro ng mga part-time na manggagawa at pagkalkula ng suweldo para sa mga naturang empleyado.
Posible bang . Mga katangian ng pagtatalaga at pagpapalawak ng pagsubok sa mga empleyado sa panahon ng trabaho.
Ngunit halos kahit ano aktibidad ng entrepreneurial sinamahan ng isang malaking halaga ng iba't ibang dokumentasyon. Ang isang makatwirang tanong ay nagiging, ano ang mga pangunahing dokumento?
Pangunahing impormasyon
Ang pangunahing accounting ay nangangahulugang ang paunang yugto ng generalization ng mga indibidwal na operasyon ng negosyo, na nagpapakilala sa mga pangunahing proseso ng organisasyon.
Ang mga sumusunod ay kinikilala bilang mga bagay sa accounting:
- pagkuha ng mga hilaw na materyales para sa proseso ng produksyon;
- pagbili ng mga materyal na mapagkukunan at ang kanilang kasunod na paggasta;
- gastos para sa mga aktibidad sa produksyon;
- paggalaw ng mga manufactured na produkto at hindi natapos na produksyon;
- dami ng mga natapos na produkto;
- pagpapadala at pagbebenta ng mga produkto;
- mga transaksyon sa pag-areglo sa mga supplier, customer at mamimili;
- pag-uulat sa mga bangko, tagapagtatag at institusyong pampinansyal;
- iba pa.
Ang lahat ng mga operasyong ito ay sinamahan dokumentasyon. Ang impormasyon tungkol sa mga proseso ng negosyo at mga kaugnay na nuances ay ipinapakita sa pangunahing dokumentasyon.
Pangunahing Konsepto
Ang kahulugan ng isang pangunahing dokumento ay isang dokumento na sumasaklaw sa paunang impormasyon tungkol sa mga resulta ng isang aktibidad.
Ang pangunahing dokumento ay nakasulat na katibayan ng pagpapatupad ng isang transaksyon sa negosyo. Pinagsama-sama dokumentong ito sa oras ng operasyon o kaagad pagkatapos nito makumpleto.
Iyon ay, ang mga dokumento ng accounting na nagpapatunay sa katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo ay itinuturing na pangunahin. Ang anumang impormasyong naroroon sa mga pangunahing dokumento ay kinakailangan para ipakita sa accounting.
Upang maipon at ma-systematize ito, ginagamit ang mga rehistro ng accounting. Naglalaman ang mga ito ng data sa lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa sa organisasyon.
Pagkatapos ng isang tiyak na panahon, ang impormasyon mula sa mga rehistro ng accounting sa isang pinagsama-samang form ay inilipat sa mga financial statement.
Ang mga pangunahing uri ng mga pangunahing dokumento ay:
- mga order ng pera;
- / atbp.
Ang mga dokumentong ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa transaksyon sa negosyo na isinagawa. Sa ilang mga kaso, ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ay inuri bilang mahigpit na mga form sa pag-uulat.
Batay sa uri ng mga transaksyon, ang pangunahing dokumentasyon ay nahahati sa mga papel na accounting para sa mga fixed asset, sahod, mga transaksyon sa cash, cash, atbp.
Ito ay nararapat na espesyal na pansin. Sa katunayan, ang dokumentong ito ay halos hindi pangunahin, dahil hindi ito nagbabalangkas ng isang partikular na transaksyon sa negosyo, bilang isang apendiks sa pangunahing dokumento.
Ang pangangailangan para sa isang invoice ay lumitaw sa panahon ng proseso ng pangongolekta ng VAT. Gayunpaman, sa parehong oras kakailanganin mong magpakita ng invoice o pagkilos.
Sa parehong oras Tax Code binanggit ang invoice na may direktang koneksyon sa mga pangunahing dokumento.
Ano ang kanilang mga tungkulin
Ang pangunahing layunin ng pangunahing dokumento ay kumpirmasyon legal na puwersa natapos ang transaksyon sa negosyo.
Kasabay nito, para sa pagsasagawa ng mga operasyon, ang responsibilidad ay itinatag para sa ilang mga tagapalabas para sa mga nakumpletong operasyon.
Ang pangunahing dokumento ay nag-iimbak ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa isang partikular na transaksyon sa negosyo, at ang katotohanan ng pagkakaroon ng dokumento ay nagpapatunay sa pagpapatupad ng aksyon.
Iyon ay, ang mga pangunahing dokumento ay nag-iimbak ng data sa lahat ng aktibidad ng negosyo ng organisasyon. Ang pangunahing dokumentasyon ay naka-imbak upang matugunan ang mga personal na pangangailangan ng negosyo, pati na rin para sa probisyon sa mga awtoridad sa regulasyon.
Ito ay batay sa mga pangunahing dokumento na isinasagawa ang accounting. Batay sa data na magagamit sa mga dokumento, ang pag-uulat sa pananalapi at buwis ay nilikha.
Kasalukuyang balangkas ng regulasyon
Ang mga pangunahing tuntunin sa pangunahing mga dokumento ng accounting ay tinukoy sa Pederal na Batas No. 402 ng Disyembre 6, 2011 "Sa Accounting".
Ngunit kahit na ang paggamit ng ilang pinag-isang mga form ay hindi itinuturing na sapilitan, walang pumipigil sa kanilang paggamit.
Ang desisyon sa bagay na ito ay ginawa ng pinuno ng paksa aktibidad sa ekonomiya. Siya ang nag-apruba ng mga form para sa mga pangunahing dokumento sa panukala ng taong responsable para sa accounting.
Sa form, ang code ay matatagpuan sa kanang sulok sa itaas. Kung ang isang operasyon ng negosyo ay nakumpleto gamit ang hindi isang karaniwang form, ngunit gamit ang isang independiyenteng binuo na form, kung gayon hindi kinakailangan na irehistro ang "code".
Alinsunod sa sugnay 19 ng probisyong ito, ang pagkakaroon ng mga pagwawasto, blots at pagbura, o ang paggamit ng mga paraan ng pagwawasto sa dokumentasyon ng pagbabangko, mga cash receipts/expenditure order, mga kalakip na resibo at mga dokumentong pinapalitan ang mga ito ay hindi pinahihintulutan.
Kung may nakitang error, hindi matatanggap ang mga dokumento ng bangko at cash para sa pagpapatupad. Kailangang muling i-draft ang mga ito na isinasaalang-alang ang mga pangunahing kinakailangan.
Mahalaga na hindi wasakin ang mga maling naisagawa o nasira na mga dokumento ng pera. Dapat silang i-cross out at pagkatapos ay ilakip sa ulat ng pera (rehistro) para sa araw na sila ay inisyu.
Mga umuusbong na nuances
Sa proseso ng pagguhit at pagproseso ng mga pangunahing dokumento, maraming iba't ibang mga nuances ang lumitaw. Kabilang sa mga pangunahing maaaring mapansin ang mga sumusunod:
| Ang pangunahing dokumento ay nilagdaan ng isang tao mula sa isang espesyal na inaprubahang listahan | Ang listahan ng mga taong may karapatang pumirma sa mga pangunahing dokumento ay tinutukoy ng pinuno ng organisasyon sa kasunduan sa punong accountant. Kung ang mga dokumento ay nauugnay sa mga transaksyon ng isang likas na pananalapi, pagkatapos ay nilagdaan sila ng tagapamahala at ng taong namamahala. Ipinagbabawal na kopyahin ang pirma ng manager sa pamamagitan ng facsimile sa panahon ng paghahanda ng mga pangunahing dokumento. |
| Ang pangunahing dokumento ay dapat iguhit sa oras ng pagkumpleto | Isang transaksyon sa negosyo o kaagad pagkatapos nito. Ang isang dokumento na iginuhit pagkatapos ng ilang panahon ay hindi kinikilala bilang legal. |
| Ipinagbabawal na itama ang mga dokumento sa bangko at cash | Ang mga pagwawasto ay maaaring gawin sa iba pang mga pangunahing dokumento, ngunit kung may mga nagpapatunay na pirma ng mga responsableng tao at ang petsa ng pag-amyenda ay ipinahiwatig. |
| Kinakailangang maingat na suriin ang kawastuhan ng mga pangunahing dokumento | Ang kawalan ng mga mandatoryong detalye ay hindi nagpapahintulot sa dokumento na hindi malabo na makilala bilang isang opisyal na kumpirmasyon. Kahit na kayang patunayan ng nagbabayad ng buwis ang legalidad ng dokumento sa pamamagitan ng pagsuporta sa dokumentasyon, kakailanganin niyang gumugol ng maraming oras sa mga kontrobersyal na hindi pagkakaunawaan at posibleng paglilitis. |
| Ang isang ipinag-uutos na kinakailangan ay ang paghahanda ng mga pangunahing dokumento | Sa wika ng estado sa pambansang pera. Kung mayroon kang mga dokumento para sa Wikang banyaga ito ay kinakailangan upang isalin ang mga ito sa Russian |
Ano ang isang dalawang panig na dokumento
Sa ilang mga kaso, kapag naghahanda ng pangunahing dokumentasyon, pinapayagang gumamit ng dalawang panig na pangunahing dokumento. Ito ang anyo ng isang universal transfer document (UDD).
Video: pangunahing mga dokumento
Ang UPD form ay isang gumaganang anyo ng isang invoice, na pupunan ng mahahalagang indicator ng pangunahing dokumentasyon.
Ang "1" na katayuan ng UPD ay nagpapahintulot sa dokumentong ito na palitan hindi lamang ang isang invoice, kundi pati na rin ang isang dokumento o invoice.
Kasabay nito, ang UTD ay sabay-sabay na ginagamit sa mga kalkulasyon para sa at sa pagkilala sa mga gastos sa proseso ng pagbubuwis ng mga kita. Ang UPD na may status na "2" ay pumapalit lamang sa akto o invoice.
Pinagsasama ng UPD ang mga elemento ng isang invoice at isang pangunahing dokumento na nagkukumpirma sa pagkumpleto ng isang transaksyon sa negosyo. Hindi ipinagbabawal ng batas ang pag-iisyu ng mga invoice o mga tala sa paghahatid sa magkabilang panig ng isang medium na papel.
Kailangan ko bang itatak ito?
Ang mga selyo ay hindi kabilang sa mga mandatoryong detalye ng mga pangunahing dokumento. Walang binanggit tungkol dito sa Artikulo 9 Bahagi 2 ng Pederal na Batas Blg. 402.
Samakatuwid, kinakailangang maglagay ng selyo kung ang organisasyon ay gumagamit ng sarili nitong dokumento na nangangailangan ng selyo.
Ngunit sa parehong oras, kinakailangang patunayan sa pamamagitan ng selyo ang mga dokumentong iyon kung saan ang pagkakaroon ng selyo ay itinatadhana ng batas. Halimbawa, kabilang dito ang mga invoice at.
Gayundin, ang pangangailangan para sa isang selyo ay maaaring matukoy ng patakaran sa accounting ng organisasyon o sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido.
Sino ang may pananagutan sa kanilang kaligtasan?
Ang Artikulo 17 ng Pederal na Batas "Sa Accounting" ay nag-oobliga sa mga organisasyon na panatilihin ang pangunahing dokumentasyon, mga rehistro ng accounting at mga pahayag sa pananalapi para sa isang tinukoy na panahon.
Ayon sa mga pamantayan ng organisasyon ng estado ng mga gawain sa archival, ang panahong ito ay hindi maaaring mas mababa sa limang taon. Sa panahon ng pag-iimbak, dapat matiyak ang proteksyon laban sa mga hindi awtorisadong pag-edit.
Ang anumang mga pagwawasto ay dapat na makatwiran at wastong sertipikado. Ang mga nilalaman ng mga rehistro ng accounting at mga pahayag sa pananalapi ay isang komersyal na sikreto.
Para sa pagsisiwalat nito, ang mga taong may access sa impormasyon ay may pananagutan alinsunod sa mga pamantayan ng batas ng Russian Federation. Sa una, ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay iniimbak sa mga saradong cabinet sa ilalim ng pangangasiwa ng punong accountant ng organisasyon.
Ang mga wastong naprosesong dokumento ay inililipat para sa imbakan sa archive. Direktang responsable ang may-ari ng negosyo para sa kanilang kaligtasan.
Ang pagkakaroon ng mga pangunahing dokumento ng accounting ay isang mahalagang bahagi ng mga aktibidad ng anumang organisasyon.
Kung wala ang mga ito, ang normal na pagkakaroon ng isang negosyo ay halos imposible. Samakatuwid, napakahalagang malaman at sundin ang pamamaraan para sa pagguhit at pagproseso ng mga pangunahing dokumento.
Ang bawat kumpanya ay dapat gumamit ng mga karaniwang form upang ipakita ang mga katotohanan ng mga transaksyon sa negosyo. Isaalang-alang natin kung aling mga pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting ang inaprubahan ng gobyerno. Mga NilalamanMahahalagang aspeto Anong mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting ang ginagamit (listahan)? Ano ang kanilang shelf life...
Pangunahing dokumento Nakaugalian na tumawag sa anumang mga dokumento na nagpapatunay sa mga transaksyon na isinagawa ng nagbabayad ng buwis na may kaugnayan sa aktibidad sa ekonomiya organisasyon at pagkakaroon ng tiyak na epekto sa ekonomiya. Ang mga pangunahing dokumento ay nangangahulugan ng parehong accounting "pangunahing" mga dokumento at mga dokumento na kinakailangan para sa mga layunin ng buwis (iyon ay, upang kumpirmahin ang mga gastos, pagbabawas, benepisyo, atbp.).
Para sa mga layunin ng accounting, isang mas makitid na konsepto ng "pangunahing dokumento ng accounting" ay ginagamit ( Pederal na Batas may petsang 06.12.11 No. 402-FZ "Sa Accounting"). Ang pamantayang ito ay nagsasaad na ang pangunahing dokumento ng accounting ay dapat na iguguhit para sa bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ng organisasyon kaagad kapag nangyari ito, at kung hindi ito posible, pagkatapos ay kaagad pagkatapos makumpleto. Para sa mga layuning ito, ang isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay nauunawaan bilang isang transaksyon, kaganapan, operasyon na mayroon o may kakayahang makaimpluwensya posisyon sa pananalapi ang kumpanya, ang pinansiyal na resulta ng mga aktibidad nito at (o) cash flow (clause 8 ng artikulo 3 ng Accounting Law).
Ang talata 2 ng Artikulo 9 ng Batas sa Accounting ay naglalaman ng isang listahan ng mga mandatoryong detalye ng "pangunahing" accounting. Ang kawalan ng hindi bababa sa isa sa kanila ay nag-aalis sa dokumento ng katayuan ng isang pangunahing dokumento ng accounting. Samakatuwid, mahalagang subaybayan ang pagkakaroon ng lahat ng kinakailangang mga item sa dokumento. Upang gawin itong mas madali, ang dokumento ay dapat nahahati sa tatlong bahagi: panimula, substantibo at pangwakas:
sa pambungad na bahagi ng accounting "pangunahing" ang mga sumusunod ay dapat ipahiwatig: ang pangalan at petsa ng paghahanda ng dokumento, pati na rin ang pangalan ng tao (organisasyon o indibidwal na negosyante) kung saan ang dokumento ay iginuhit;
ang huling bahagi ay sumasalamin sa data ng responsableng tao (title ng trabaho, apelyido at inisyal ng taong nakakumpleto ng transaksyon, operasyon at responsable para sa pagpapatupad nito, o ang taong responsable para sa pagpapatupad ng natapos na kaganapan). Ang pagpaparehistro ng pangunahing dokumento ng accounting ay nakumpleto sa pamamagitan ng paglalagay ng pirma ng responsableng tao. Kung mayroong maraming responsableng tao, kung gayon ang mga detalye ng lahat ng mga taong ito ay dapat na ipahiwatig at ang kanilang mga lagda ay dapat na nakakabit.
Ay ang pangunahing invoice
Ang isang invoice ay kinakailangan upang ibawas ang VAT (clause 1 ng Artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation), i.e. ang layunin ng paglikha ng dokumentong ito ay hindi tumutugma sa layunin ng pag-iipon ng isang pangunahing dokumento ng accounting. Ang isang invoice ay hindi ang batayan para sa pagpapakita ng anumang data sa mga rehistro ng accounting. Kinakailangan din na isaalang-alang na ang invoice ay iginuhit hindi sa panahon ng pagpapatupad ng isang transaksyon sa negosyo at hindi kaagad pagkatapos makumpleto ito, ngunit sa loob ng limang araw ng kalendaryo mula sa petsa ng pagpapadala ng mga kalakal (paghahatid ng trabaho, serbisyo) o mula sa petsa ng pagtanggap ng advance (sugnay 3 ng Art. 168 ng Tax Code ng Russian Federation).
Kasabay nito, ang mga detalye ng invoice sa pagpapadala ay higit na tumutugma sa mga detalye ng pangunahing dokumento para sa paglipat ng mga kalakal (trabaho, serbisyo) sa mamimili (customer). Samakatuwid, ang Federal Tax Service ng Russia ay bumuo ng isang unibersal na dokumento ng paglilipat, na, bilang karagdagan sa impormasyon mula sa invoice, ay naglalaman ng mga karagdagang detalye na katangian ng pangunahing dokumento ng accounting (Appendix No. 2 sa sulat ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Oktubre 21, 2013 No. ММВ-20-3/96@). Batay sa mga patakaran ng Accounting Law, ang isang unibersal na dokumento ng paglilipat ay dapat na iguguhit sa oras ng transaksyon o kaagad pagkatapos makumpleto. Sa kasong ito lamang, ang UPD, na naglalaman ng mga indicator ng invoice, ay ituturing na pangunahing dokumento ng accounting. Ang isang regular na invoice ay hindi nalalapat sa "pangunahing" invoice.
Ay ang pangunahing kasunduan
Consignment note - ang paghahanda ng isang consignment note ay kinakailangan ng talata 2 ng Artikulo 785 ng Civil Code ng Russian Federation, at ang form ay inaprubahan ng Mga Panuntunan para sa transportasyon ng mga kalakal sa pamamagitan ng kalsada (naaprubahan ng Government Decree No. 272 ng Abril 15, 2011).
Mga anyo ng mga invoice at adjustment invoice(na mga dokumento sa accounting ng buwis) na inaprubahan ng Pamahalaan ng Russian Federation. Kapag gumagamit ng iba pang mga form, ang katapat ay hindi makakatanggap ng bawas para sa
Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay mahalaga kapwa sa mga usapin ng accounting at sa pagtukoy ng dami ng mga obligasyon sa buwis. Mahalaga para sa espesyalista ng kumpanya na responsable sa pagguhit ng mga pangunahing dokumento ng accounting upang malinaw na maunawaan ang nilalaman at mga anyo ng naturang mga dokumento, pati na rin malaman ang mga detalye ng pagpapanatili ng mga rehistro ng accounting.
Ang papel ng pangunahing dokumento sa accounting
Ang mga pangunahing dokumento ay mga dokumento sa tulong ng kung saan ang kumpanya ay nagpapapormal ng mga pang-ekonomiyang kaganapan na naganap sa negosyo (Clause 1, Artikulo 9 ng Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ).
Ang unang bagay na dapat malinaw na maunawaan ng mga accountant ng anumang organisasyon ay na ngayon ay walang tiyak na mandatoryong listahan ng mga form para sa mga pangunahing dokumento ng accounting. Tinutukoy ng anumang kumpanya para sa sarili nito ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento depende sa layunin ng kanilang paggamit.
Gayunpaman, para sa mga naturang dokumento ang isang listahan ng mga mandatoryong detalye ay legal na itinatag (Clause 2, Artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ).
MAHALAGA! Ang mga form na ginamit sa accounting ay dapat na maayos sa patakaran sa accounting ng organisasyon (clause 4 ng PBU 21/2008, na inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Oktubre 6, 2008 No. 106n).
Listahan ng mga posibleng pangunahing dokumento ng accounting
Ang listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa 2018-2019 ay maaaring ang mga sumusunod:
- Listahan ng pag-iimpake. Ito ay isang dokumento na nagpapakita ng listahan ng mga inilipat na item ng imbentaryo. Ang invoice ay ibinibigay sa 2 kopya at naglalaman ng impormasyon na kasunod na makikita sa invoice. Ang invoice ay nilagdaan ng mga kinatawan ng parehong partido na kasangkot sa transaksyon at pinatunayan ng isang selyo (kung ginagamit ito ng kumpanya sa pagsasagawa nito).
- Talaan ng pagtanggap. Ito ay iginuhit pagkatapos makumpleto ang ilang mga gawa (serbisyo) upang kumpirmahin na ang resulta ng trabaho ay nakakatugon sa orihinal na mga kinakailangan ng kontrata.
Tingnan ang isang sample ng naturang pagkilos.
- Mga pangunahing dokumento para sa pagbabayad ng sahod sa mga tauhan (halimbawa, mga pay slip).
Para sa higit pang impormasyon tungkol sa mga pahayag na ito, tingnan ang artikulo “Sample ng pagpuno sa payroll statement T 49” .
- Mga dokumento na nauugnay sa pagkakaroon ng mga nakapirming asset - dito ang kumpanya ay maaaring gumuhit ng naturang dokumentasyon mula sa listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting:
- Sertipiko ng pagtanggap at paglilipat ng mga fixed asset sa OS-1 form - sa pagtanggap o pagtatapon ng isang bagay na hindi nauugnay sa mga gusali o istruktura.
Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa gawaing ito, tingnan ang materyal "Pinag-isang form No. OS-1 - Sertipiko ng pagtanggap at paglilipat ng mga fixed asset" .
- Kung ang nakapirming asset ay isang gusali o istraktura, kung gayon ang pagtanggap o pagtatapon nito ay pormal na ginawa sa pamamagitan ng isang aksyon sa OS-1a form.
Para sa higit pang mga detalye, tingnan ang artikulo "Pinag-isang form No. OS-1a - form at sample" .
- Ang pagpapawalang bisa ng isang asset ay ginawang pormal sa pamamagitan ng isang aksyon sa OS-4 form.
Para sa higit pang mga detalye, tingnan ang materyal "Pinag-isang form No. OS-4 - Act on decommissioning of an asset" .
- Kung kinakailangan upang idokumento ang katotohanan ng imbentaryo na isinagawa, ang isang listahan ng imbentaryo ng mga nakapirming asset ay iginuhit sa form ng INV-1.
Para sa higit pang impormasyon tungkol sa naturang pangunahing dokumento, tingnan ang artikulo "Pinag-isang form No. INV-1 - form at sample" .
- Kung ang imbentaryo ay isinagawa kaugnay ng hindi nasasalat na mga ari-arian, ang imbentaryo ay bubuuin ayon sa INV-1a form.
Para sa karagdagang impormasyon, tingnan ang materyal "Pinag-isang form No. INV-1a - form at sample" .
- Ang isang hiwalay na grupo ng mga pangunahing dokumento ay mga cash na dokumento. Kabilang dito, sa partikular, ang sumusunod na listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa 2018-2019:
- Receipt cash order.
Para sa karagdagang impormasyon sa compilation nito, tingnan ang artikulo “Paano pinupunan ang isang cash receipt order (PKO)?” .
- Cash warrant ng account.
- Order ng pagbabayad.
Basahin ang tungkol sa mga patakaran para sa paghahanda ng dokumentong ito.
- Paunang ulat.
- Ang pagkilos ng pag-offset ng mga paghahabol sa isa't isa.
Basahin ang tungkol sa mga detalye ng paggamit ng dokumentong ito.
- Impormasyon sa accounting.
Para sa impormasyon sa mga prinsipyo ng disenyo nito, tingnan ang materyal na "Accounting certificate of error correction - sample".
Ang listahan sa itaas ay hindi nauubos ang buong saklaw ng mga pangunahing dokumento na ginagamit sa accounting, at maaaring palawakin depende sa mga katangian ng accounting na isinasagawa sa bawat partikular na organisasyon.
MAHALAGA! Ang mga ito ay hindi pangunahing mga dokumento ng accounting mula sa listahan ng 2018-2019 - ang listahan ay iminungkahi sa itaas:
- Kasunduan. Ito ay isang dokumento na nagtatakda ng mga karapatan, obligasyon at responsibilidad ng mga partidong kasangkot sa transaksyon, mga tuntunin at pamamaraan para sa pag-areglo, mga espesyal na kundisyon, atbp. Ginagamit ang data nito kapag nag-oorganisa ng accounting para sa analytics ng mga pakikipag-ayos sa mga katapat, ngunit ito mismo hindi bumubuo ng mga transaksyon sa accounting.
- Suriin. Sinasalamin ng dokumentong ito ang halagang sinasang-ayunan ng mamimili na bayaran sa pamamagitan ng pagtanggap sa mga tuntunin ng supplier. Maaaring naglalaman ang invoice karagdagang impormasyon sa mga tuntunin ng transaksyon (mga tuntunin, mga pamamaraan sa pagbabayad at paghahatid, atbp.), ibig sabihin, ito ay nagdaragdag sa kontrata.
- Invoice. Ang dokumentong ito ay iginuhit para sa mga layunin ng buwis, dahil sa batayan nito tinatanggap ng mga mamimili para sa pagbawas ang mga halaga ng VAT na ipinakita ng mga supplier (sugnay 1 ng Artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation). Kaya, sa kawalan ng iba pang mga dokumento na nagpapakilala sa isang partikular na transaksyon, imposibleng kumpirmahin ang mga gastos para sa transaksyong ito gamit ang isang invoice (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Hunyo 25, 2007 No. 03-03-06/ 1/392, Federal Tax Service na may petsang Marso 31, 2006 No. 02-3 -08/31, resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng East Siberian District na may petsang Abril 19, 2006 No. A78-4606/05-S2-20/ 317-F02-1135/06-S1).
Dapat itong isipin na ang pinag-isang anyo ng pangunahin mga dokumento sa accounting ay hindi sapilitan para sa paggamit, dahil mula noong 2013 (pagkatapos ng pag-ampon ng Batas Blg. 402-FZ), ang mga anyo ng naturang mga form ay maaaring mabuo nang nakapag-iisa. Ngunit sa karamihan ng mga kaso ay patuloy silang ginagamit. Samakatuwid, sa 2018-2019, ang listahan ng mga pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting na nilalaman sa mga resolusyon ng State Statistics Committee ay patuloy na nananatiling may kaugnayan.
Anong impormasyon ang dapat maglaman ng mga anyo ng pangunahing mga dokumento?
Sa kabila ng katotohanan na kasalukuyang walang ipinag-uutos na pangunahing mga dokumento para sa lahat ng mga form, ang mambabatas ay nagtatag ng mga kinakailangan para sa nilalaman ng naturang mga dokumento. Ang listahan ng mga mandatoryong detalye na dapat na nilalaman sa bawat pangunahing dokumento ay ibinibigay sa talata 2 ng Art. 9 ng Batas Blg. 402-FZ. Ito ay, sa partikular:
- pangalan ng dokumento;
- ang petsa kung kailan ginawa ang naturang dokumento;
- impormasyon tungkol sa taong nag-compile ng dokumento (pangalan ng kumpanya o indibidwal na negosyante);
- ang kakanyahan ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya na ginawang pormal ng dokumentong ito;
- monetary, numerical na mga katangian, mga sukat ng kaganapan na naganap (halimbawa, sa kung anong dami, sa anong mga yunit at para sa kung anong halaga ang mga produkto na naibenta sa mga customer);
- impormasyon tungkol sa mga responsableng espesyalista na nagdokumento ng kaganapan, pati na rin ang mga pirma ng naturang mga espesyalista.
Mga pangunahing dokumento at mga rehistro ng accounting
Paano maiuri ang mga pangunahing dokumento sa accounting?
Kung ang pangunahing dokumento ay inisyu mismo ng kumpanya, maaari itong kabilang sa grupo ng panloob o sa pangkat ng panlabas. Ang isang dokumento na iginuhit sa loob ng kumpanya at pinalawak ang epekto nito sa kumpanya ng compiler ay isang panloob na pangunahing dokumento. Kung ang dokumento ay natanggap mula sa labas (o pinagsama-sama ng kumpanya at ibinigay sa labas), kung gayon ito ay magiging isang panlabas na pangunahing dokumento.
Ang mga panloob na dokumento ng kumpanya ay nahahati sa mga sumusunod na kategorya:
- Ang mga pangunahing administratibong dokumento ay ang mga kung saan ang isang kumpanya ay nagbibigay ng mga order sa alinman sa mga istrukturang yunit o empleyado nito. Kasama sa kategoryang ito ang mga order ng kumpanya, mga tagubilin, atbp.
- Mga pangunahing dokumento ng executive. Sa kanila, ang kumpanya ay sumasalamin sa katotohanan na ang isang tiyak na kaganapan sa ekonomiya ay naganap.
- Mga dokumento sa accounting. Sa kanilang tulong, ang kumpanya ay nag-systematize at nagbubuod ng impormasyong nakapaloob sa iba pang administratibo at sumusuportang mga dokumento.
Matapos maidokumento ang isang kaganapan sa negosyo bilang pangunahing dokumento, kinakailangan na ipakita ang kaganapan sa mga rehistro ng accounting. Sila, sa katunayan, ay mga tagapagdala ng iniutos na impormasyon; sila ay nag-iipon at namamahagi ng mga katangian at tagapagpahiwatig ng mga transaksyon sa negosyo.
Sa pamamagitan ng hitsura Ang mga sumusunod na rehistro ay nakikilala:
- mga aklat;
- card;
- libreng mga sheet.
Batay sa paraan ng pagpapanatili ng rehistro, ang mga sumusunod na grupo ay nakikilala:
- Mga rehistro ng kronolohikal. Itinatala nila ang mga kaganapang nangyari nang sunud-sunod - mula sa una hanggang sa huli.
- Mga sistematikong rehistro. Sa kanila, inuri ng kumpanya ang mga nakumpletong transaksyon ayon sa pang-ekonomiyang nilalaman (halimbawa, isang cash book).
- Pinagsamang mga rehistro.
Ayon sa pamantayan ng nilalaman ng impormasyon na makikita sa mga rehistro, ang mga sumusunod ay nakikilala:
- mga sintetikong rehistro (halimbawa, isang order sa journal);
- analytical registers (payroll);
- pinagsamang mga rehistro, sa konteksto kung saan isinasagawa ng kumpanya ang parehong synthetic at analytical accounting.
Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga rehistro ng accounting, tingnan ang artikulo "Mga rehistro ng accounting (mga form, sample)" .
Mga resulta
Sa kasalukuyan, walang ipinag-uutos na mga form at listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting: anumang entity ng negosyo ay may karapatan na independiyenteng matukoy para sa sarili nito ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento na gagamitin nito sa mga aktibidad nito.
Kasabay nito, ang pinakakaraniwang pangunahing mga dokumento ng accounting ay ang mga may analogue sa mga pinag-isang form na inaprubahan ng State Statistics Committee.
Matapos mabuo ang pangunahing dokumento, kinakailangan na ilipat ang impormasyon mula dito sa rehistro ng accounting.
