Para sa lahat ng organisasyon Pederasyon ng Russia itinatag ang mga pare-parehong kinakailangan para sa pamamaraan para sa accounting at pag-iimbak ng cash Pera. Ang lahat ng mga operasyon para sa pagtanggap at paggasta ng cash, pati na rin ang pag-iimbak ng pera at mga dokumento sa pananalapi ay dapat isagawa sa cash desk ng organisasyon.

Ang cash desk ay isang subdivision ng isang organisasyon na nagsasagawa ng mga cash transaction na may cash at monetary values. Upang matiyak ang maaasahang kaligtasan ng pera at mahahalagang bagay, ang lugar ng cash desk ay dapat matugunan ang mga kinakailangan para sa teknikal na lakas at kagamitan na may mga alarma sa silid.

Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash

Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ay kinokontrol ng pagtuturo ng Central Bank of Russia na may petsang 04.10.93 "Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash sa Russian Federation".

Ang mga organisasyon ay maaaring magtago ng pera sa kanilang mga cash desk sa loob ng mga limitasyon sa balanse ng pera na itinatag ng mga bangko bilang kasunduan sa mga pinuno ng mga organisasyon.

Ang pagtanggap ng cash sa mga settlement na may populasyon ay isinasagawa sa obligadong paggamit ng mga cash register.

Ang mga transaksyon sa pera ay isinasagawa gamit ang mga form ng mga form ng cash na dokumento na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation, at isinasagawa sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

• pagpaparehistro ng mga pangunahing dokumento ng cash. Ang pagtanggap ng cash sa cash desk ng organisasyon ay nakadokumento sa pamamagitan ng cash receipt order. Ang pagpapalabas ng cash mula sa cash desk ng organisasyon ay iginuhit ng isang account cash warrant;
• pagpaparehistro ng mga nabuong dokumento sa journal ng pagpaparehistro ng papasok at papalabas na mga dokumento ng cash;
• pagpaparehistro ng mga transaksyon sa cash sa cash book at araw-araw na pag-withdraw ng balanse sa cash book. Ang mga entry sa aklat ay ginawa sa dalawang kopya;
• Pagsusumite sa departamento ng accounting ng ulat ng cashier na may mga papasok at papalabas na dokumento ng pera.

Sa mga kaso ng kabayaran, pagpapalabas ng mga nadeposito na halaga, pagbabayad ng mga benepisyo para sa segurong panlipunan atbp. ang mga transaksyong cash ay maaaring iproseso sa pamamagitan ng mga payroll nang hindi naglalabas ng cash order para sa bawat tatanggap. Sa kasong ito, sa batayan ng payroll, isang expenditure cash warrant ang nabuo para sa kabuuang halaga ng mga pondong inisyu ayon sa payroll.

Ang pamamaraan para sa accounting para sa mga transaksyon sa cash

Para sa organisasyon accounting ang account 50 "Cashier" ay inilaan para sa mga cash na transaksyon. Ayon sa naaprubahang tsart ng mga account para sa accounting, maaaring mabuksan ang mga sub-account sa account 50 "Cashier":

• 50.1 "Cashier ng organisasyon". Isinasaalang-alang ng sub-account ang pagtanggap at paggasta ng cash sa pera ng Russian Federation;
• 50.2 "Nagpapatakbo ng cash desk". Isinasaalang-alang ng sub-account ang pagtanggap at paggasta ng cash sa mga ticket office, cash desk ng mga post office, atbp.;
• 50.3 "Mga dokumento ng pera". Isinasaalang-alang ng sub-account ang mga operasyon sa paggalaw ng mga selyo ng selyo, mga stamp ng tungkulin ng estado, mga bayad na tiket sa eroplano at iba pang mga dokumento sa pananalapi. Ang mga dokumento sa pananalapi ay isinasaalang-alang sa halaga ng mga aktwal na gastos para sa kanilang pagkuha.
• 50.4 "Cash desk sa dayuhang pera". Ang sub-account ay nagtatala ng mga transaksyon sa cash. Maaaring mabili ang pera sa domestic foreign exchange market ng Russian Federation (sa mga bangko) upang bayaran ang mga gastos sa paglalakbay ng mga empleyado ng organisasyon.

Ang debit ng account 50 "Cashier" ay sumasalamin sa pagtanggap ng mga pondo at mga dokumento sa pananalapi sa cash desk ng organisasyon. Ang kredito ng account 50 "Cashier" ay sumasalamin sa pagpapalabas ng mga pondo at mga dokumento sa pananalapi mula sa cash desk ng organisasyon.

Kontrol ng disiplina sa pera

Ang obligasyon na kontrolin ang pagsunod sa disiplina sa pera sa mga komersyal na organisasyon, alinsunod sa bahagi IV ng Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash sa Russian Federation, ay itinalaga sa mga bangko.

Ang teknikal na lakas ng lugar ng mga cash desk, na tinitiyak ang mga kondisyon para sa kaligtasan ng pera at mga mahahalagang bagay sa mga negosyo ay sinuri ng mga internal affairs body.

Responsibilidad para sa Pagsunod itinatag na kaayusan pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash at paglikha ng mga kondisyon para sa kaligtasan ng pera sa cash register ay ang ulo, Punong Accountant at mga cashier ng organisasyon.

Ang kontrol sa pagsunod ng balanse ng cash sa cash desk kasama ang mga kredensyal ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagsasagawa ng imbentaryo ng cash sa cash desk. Ang pag-audit ng cash desk ay maaaring isagawa nang pana-panahon alinsunod sa mga regulasyon ng imbentaryo na itinatag sa organisasyon o sa isang hindi naka-iskedyul na batayan kapag binabago ang cashier.

Ang labis na natukoy bilang resulta ng imbentaryo ng mga pondo ay ibinibigay ng isang cash receipt order.

PBU ay mga pamantayan sa accounting na kumokontrol sa pagtrato sa accounting ng iba't ibang mga asset, pananagutan o mga kaganapan aktibidad sa ekonomiya. Inaprubahan ng PBU sa pamamagitan ng mga utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia.

Mga Regulasyon sa Accounting (PBU) ay kinakailangang mga dokumento. Lahat ng kumpanyang namumuno ay dapat sumunod sa kanila.

Listahan ng mga kasalukuyang PBU

Mga regulasyon sa accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation;

PBU 1/2008 Patakaran sa accounting ng organisasyon;

RAS 2/2008 Accounting para sa mga kontrata sa pagtatayo;

RAS 3/2006 Accounting para sa mga asset at pananagutan na denominasyon sa dayuhang pera;

PBU 4/99 Accounting statements ng organisasyon;

PBU 5/01 Accounting para sa mga imbentaryo;

PBU 6/01 Accounting para sa mga fixed asset;

PBU 7/98 Mga kaganapan pagkatapos ng petsa ng pag-uulat;

RAS 8/2010 Tinantyang pananagutan, contingent liabilities at contingent assets;

PBU 9/99 Kita ng organisasyon;

PBU 10/99 Mga gastos ng organisasyon;

PBU 11/2008 Impormasyon tungkol sa mga kaugnay na partido;

Impormasyon ng Segment ng RAS 12/2010;

PBU 13/2000 Accounting para sa tulong ng estado;

PBU 14/2007 Accounting para sa hindi nasasalat na mga ari-arian;

PBU 15/2008 Accounting para sa mga gastos sa mga pautang at kredito;

PBU 16/02 Impormasyon sa mga nahintong operasyon;

PBU 17/02 Accounting para sa mga gastos ng pananaliksik, pagpapaunlad at teknolohikal na gawain;

PBU 18/02 Accounting para sa mga kalkulasyon ng buwis sa kita;

PBU 19/02 Accounting mga pamumuhunan sa pananalapi;

PBU 20/03 Impormasyon sa pakikilahok sa magkasanib na aktibidad;

PBU 22/2010 Pagwawasto ng mga pagkakamali sa accounting at pag-uulat;

PBU 23/2011 Pahayag ng mga daloy ng salapi;

PBU 24/2011 Accounting para sa pagpapaunlad ng likas na yaman.

May mga tanong pa ba tungkol sa accounting at mga buwis? Tanungin sila sa accounting forum.

Mga regulasyon sa accounting (PBU): mga detalye para sa isang accountant

• Pag-audit ng taunang financial statement ng mga organisasyon para sa 2018

  Pederal na Batas "Sa Accounting" Mga Regulasyon sa Accounting na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia sa panahon ...

• Ano ang hahanapin kapag naghahanda ng taunang mga financial statement para sa 2017

  Natuklasan ito (clause 9 ng Accounting Regulation "Pagwawasto ng mga error sa accounting ... Gayunpaman, sa bisa ng clause 34 ng Accounting Regulation "Mga pahayag ng accounting ng organisasyon" (PBU ... "curtailed balance") (clause 19 ng Regulasyon sa accounting "Accounting para sa mga kalkulasyon ng buwis sa ... Ang mga kundisyong ito ay (clause 5 ng Accounting Regulations "Tinantyang pananagutan, contingent liabilities at ... kasama ang mga katotohanang ito (clause 5 ng Accounting Regulations "Accounting policy ng organisasyon ” ( PBU...

• Mga pagbabayad ng insentibo sa mga empleyado na may kaugnayan sa pagkumpleto ng konstruksiyon

  Sa batayan ng ikalawang talata ng talata 7 ng Regulasyon sa Accounting PBU 1/2008 "Patakaran sa accounting ... ay dapat na ginagabayan ng talata 7.1 ng Regulasyon ng Accounting PBU 1/2008 "Patakaran sa Accounting ... sa pamamagitan ng pamamaraan para sa pagpapakita ng tinantyang mga pananagutan na itinatag ng Regulasyon ng Accounting PBU 8 / 2010 "Tinantyang pananagutan ... ang mga patakaran para sa pagtatasa ng mga fixed asset na itinatag ng Regulasyon ng Accounting PBU 6/2001" Accounting para sa mga fixed asset ...

• "Karaniwan" na mga kinakailangan para sa accounting para sa mga kaganapan pagkatapos ng petsa ng balanse

  12/30/2017 No. 274n. Regulasyon sa accounting "Mga Kaganapan pagkatapos ng petsa ng pag-uulat", naaprubahan ...

• Mga pahayag sa pananalapi - 2017: mga rekomendasyon ng Ministri ng Pananalapi

  ... No. 69n "Sa Mga Pagbabago sa Mga Regulasyon sa Accounting" Patakaran sa Accounting ng Organisasyon "(PBU 1 ...

• Kinansela ang pansamantalang pag-uulat ng accounting!
• Pag-iisa ng mga patakaran sa accounting ayon sa FSB at IFRS

  04/28/2017 No. 69n sa Accounting Regulation PBU 1/2008 "Accounting Policy ..., compiled alinsunod sa mga kinakailangan ng Accounting Regulation PBU 23/2011 "Ulat sa ... accounting. Sa batayan ng talata 23 ng Regulasyon sa Accounting PBU 8/2010 "Tinantyang pananagutan ... pagbabago. Bilang karagdagan, ang talata 14 ng Regulasyon ng Accounting PBU 6/01 "Accounting para sa pangunahing ... ginagawa niya ito ayon sa IFRS. Regulasyon sa Accounting PBU 6/01 "Accounting para sa pangunahing ...

• Pangako. Accounting at pagbubuwis

  ... ; (mga sugnay 5, 12 ng Mga Regulasyon sa accounting "Kita ng organisasyon" PBU ..., mga sugnay 5, 19 ng Mga Regulasyon sa accounting "Mga Gastos ng organisasyon" PBU ...) (mga sugnay 5, 12 ng Mga Regulasyon sa accounting "Kita ng organisasyon" PBU ..., mga sugnay 5, 19 ng Mga Regulasyon sa accounting "Mga Gastos ng organisasyon" PBU ... mga sugnay 7, 10.1 ng Mga Regulasyon sa accounting "Kita ng organisasyon" PBU ... 11, talata 2, talata 19 ng Mga Regulasyon sa Accounting "Mga Gastos ng organisasyon" PBU ...

• Hindi tinatanggap ang mga fixed asset: ano ang dapat gawin ng isang accountant?

  Sa mga nakapirming assets ng organisasyon ay itinatag ng Mga Regulasyon sa Accounting "Accounting para sa mga nakapirming assets" ...

• Ang pamamaraan para sa pagdodokumento ng pagbabalik ng mga may sira na kalakal sa supplier

  Sa mga sugnay 2, 5, 6 ng Mga Regulasyon sa Accounting "Accounting para sa mga imbentaryo ... para sa mga paghahabol." Batay sa Mga Regulasyon sa Accounting "Kita ng organisasyon" PBU ...

• Ang pagtatayo ng kapital sa sarili nitong: pagmuni-muni sa accounting

  Ang mga pondo, kinakailangan na magabayan, lalo na, ng Regulasyon sa accounting para sa mga pangmatagalang pamumuhunan, na inaprubahan ng isang liham mula sa Ministri ng Pananalapi ...

• Credit ng kalakal sa ilalim ng pinasimpleng sistema ng pagbubuwis

  Ang isang pautang sa kalakal ay tinutukoy: - para sa nagpapahiram - sa pamamagitan ng Regulasyon sa Accounting "Accounting para sa mga pamumuhunan sa pananalapi" ... 12.2002 N 126n); - ang nanghihiram - sa pamamagitan ng Regulasyon ng Accounting "Ang accounting para sa mga gastos sa paghiram ... ang organisasyon ay nananatiling pareho (clause 2 ng Regulasyon sa Accounting "Mga Gastos ng organisasyon", naaprubahan ... PBU 15/2008, sugnay 11 ng Mga Regulasyon sa accounting "Mga Gastos ng organisasyon" ... sa pagbabayad ng utang (clause 3 ng Mga Regulasyon sa accounting "Mga gastos ng organisasyon", naaprubahan ...

Panimula

Sa kurso ng aktibidad na pang-ekonomiya, ang mga negosyo ay patuloy na nagsasagawa ng mga pakikipag-ayos sa mga supplier para sa mga fixed asset, hilaw na materyales, materyales at iba pang mga item sa imbentaryo at serbisyo na ibinigay; sa mga mamimili para sa mga kalakal na binili nila, sa mga institusyon ng kredito para sa mga pautang at iba pang mga transaksyon sa pananalapi; kasama ang mga awtoridad sa badyet at buwis sa iba't ibang uri ng mga pagbabayad, kasama ang iba pang mga organisasyon at indibidwal sa iba't ibang mga transaksyon sa negosyo.

Samakatuwid, ang pagiging maagap ng mga cash settlement, maingat na itinakda ang accounting ng mga transaksyon sa credit at settlement, ay mahalaga para sa kagalingan ng mga negosyo.

Ito ang ginagawa ng accounting ng mga pondo, ang layunin nito ay subaybayan ang pagsunod sa disiplina sa cash at settlement, ang kawastuhan at kahusayan ng paggamit ng mga pondo at mga pautang, na tinitiyak ang kaligtasan ng cash at mga dokumento sa cash desk. Sa mga kondisyon Ekonomiya ng merkado ang accountant ay dapat magpatuloy mula sa prinsipyo na ang mahusay na paggamit ng pera at pera mismo ay maaaring magdala ng karagdagang kita sa negosyo. Samakatuwid, kailangan mong patuloy na isipin ang tungkol sa nakapangangatwiran na pamumuhunan ng pansamantalang libreng mga pondo para sa kita (sa mga deposito sa bangko, pagbabahagi at mga bono ng mga third-party na negosyo, mga pondo sa pamumuhunan, atbp.).

Ang kaugnayan at kahalagahan ng mga isyung ito ay nakaimpluwensya sa aking pagpili sa paksang ito.

Ang layunin ng trabaho ay pag-aralan ang organisasyon ng accounting ng mga pondo alinsunod sa mga kinakailangan at pamantayan na itinatag ng Legislation ng Russian Federation, gamit ang halimbawa ng kumpanyang Okna LLC at pagbuo ng mga panukala para sa pagpapabuti nito.

Accounting para sa mga transaksyon sa cash

Ang mga transaksyon sa pera ay mga transaksyong cash.

ibig sabihin na isinasagawa ng mga organisasyon na may mga indibidwal at legal na entity.

Ang mga patakaran para sa pagtatrabaho sa cash ay tinutukoy ng Central Bank ng Russian Federation. Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash sa Russian Federation, na inaprubahan ng desisyon ng Lupon ng mga Direktor ng Central Bank ng Russia noong Setyembre 22, 1993 (napapailalim sa mga kasunod na pagbabago), ay nagtatatag ng mga patakaran para sa pagtanggap, pag-iimbak, pagbibigay ng pera at pag-isyu. mga dokumento ng pera, ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng cash book at pagsubaybay sa pagsunod sa cash register.

Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash

Ang mga transaksyon sa cash ay isinasagawa ng cashier. Ang kanyang posisyon ay ibinibigay sa estado ng negosyo. Kasama niya ang isang kasunduan sa buong pananagutan. Sa mga maliliit na negosyo na walang cashier sa kawani, ang kanyang mga tungkulin ay maaaring gampanan ng punong accountant o iba pang empleyado sa pamamagitan ng nakasulat na utos ng pinuno ng negosyo, napapailalim sa pagtatapos ng isang kasunduan sa kanya sa buong pananagutan. Ang cashier ay responsable para sa kaligtasan ng mga pondo sa cash desk at may buong pananagutan sa pananalapi para sa pinsalang idinulot. Siya ay ipinagbabawal na ipagkatiwala ang pagganap ng kanyang mga tungkulin sa ibang tao. Kung kinakailangan na pansamantalang palitan siya (dahil sa sakit o iba pang mga kadahilanan), ang mga tungkulin ng isang cashier ay itinalaga sa ibang empleyado sa pamamagitan ng nakasulat na utos ng pinuno ng negosyo. Ang isang kasunduan sa buong pananagutan ay natapos din sa empleyadong ito.

Ang cash desk ng organisasyon ay dapat na matatagpuan sa isang nakahiwalay na silid, kung saan ang pag-access ay ipinagbabawal sa mga taong walang kaugnayan sa gawain ng cash desk. Ang mga pintuan sa cash desk sa panahon ng operasyon ay dapat na sarado mula sa loob. Ang pera at iba pang mahahalagang bagay ay dapat na naka-imbak sa hindi masusunog na mga kabinet ng metal (sa ilang mga kaso, sa mga ordinaryong). Sa dulo ng cash desk, isinasara ang mga ito gamit ang isang susi at tinatakan ng selyo ng cashier. Ipinagbabawal na iwanan ang mga susi at mga selyo nang hindi nag-aalaga, ilipat ang mga ito sa mga hindi awtorisadong tao at gumawa ng hindi naitalang mga duplicate ng mga ito. Ang accounted para sa mga duplicate na susi sa mga pakete na selyadong ng cashier ay itinatago ng pinuno ng negosyo.

Bilang karagdagan, ang Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash sa Russian Federation ay nagbibigay ng pare-parehong mga kinakailangan para sa teknikal na pagpapalakas ng cash desk, paglalagay nito ng mga sistema ng seguridad at alarma sa sunog, at ang mga rekomendasyon ay ibinibigay upang matiyak ang kaligtasan ng mga pondo sa panahon ng kanilang imbakan at transportasyon. . Ang lahat ng mga negosyo, organisasyon at institusyon (mula rito ay tinutukoy bilang mga negosyo), nang walang pagbubukod, anuman ang anyo ng pagmamay-ari, ay dapat magtago ng pera sa mga bangko. Kasabay nito, ang mga negosyo ay pinahihintulutan na panatilihin ang cash sa kamay sa isang tiyak na lawak at gamitin ito para sa mga kasalukuyang gastos - halimbawa, para sa mga pagbabayad ng cash para sa mga pagbili. materyal na ari-arian, mga bagay para sa mga pangangailangan sa bahay. Sa layuning ito, ang mga bangko ay nagtakda para sa mga negosyo, sa kasunduan sa kanilang mga tagapamahala, ng isang limitasyon sa balanse ng cash na nasa kamay. Upang maitatag ang limitasyon, ang organisasyon ay nagsusumite sa bangko kung saan mayroon itong kasalukuyang account ng isang espesyal na kalkulasyon sa iniresetang form. Ang limitasyon ay itinakda na isinasaalang-alang ang mga kakaibang aktibidad ng pang-ekonomiya ng negosyo, ang tiyempo ng paghahatid ng cash sa mga institusyong pagbabangko at ang mga kondisyon para sa kanilang imbakan. Kaya, para sa mga organisasyon na may mga nalikom na pera sa cash at nag-donate ng pera sa mga institusyon ng bangko araw-araw sa pagtatapos ng araw ng trabaho, ang limitasyon ay itinakda sa mga halaga na maaaring matiyak ang normal na operasyon ng negosyo mula umaga ng susunod na araw. At para sa mga organisasyong iyon na may mga resibo ng pera, ngunit nag-donate ng mga pondo sa mga institusyon ng pagbabangko sa susunod na araw, ang limitasyon ay tinutukoy sa halaga ng average na pang-araw-araw na mga resibo ng pera. Kung ang isang organisasyon na may cash na nalikom sa cash ay hindi nagdedeposito ng mga ito sa bangko araw-araw, ang laki ng limitasyon ay itinakda depende sa halaga ng mga nalikom at ang oras ng paghahatid. Para sa mga organisasyong walang mga resibo ng pera, ang limitasyon ay tinutukoy sa loob ng mga limitasyon ng average na pang-araw-araw na daloy ng pera. Ang limitasyon sa balanse ng cash sa kamay ay nangangahulugan na ang balanse sa pagtatapos ng bawat araw ay hindi maaaring lumampas sa naitakdang halaga. Gayunpaman, cash turnover, i.e. ang halaga ng mga pondong natanggap at naibigay sa araw ay hindi limitado ng limitasyong ito. Ngunit ang lahat ng halaga ng cash na lumampas sa itinakdang limitasyon sa balanse ay dapat ideposito sa bangko. Dapat tandaan na ang itinatag na limitasyon sa balanse ng cash ay hindi kasama ang mga pondong natanggap ng organisasyon mula sa bangko para sa pagbabayad sahod, mga scholarship, mga benepisyo sa social security, gastusin sa paglalakbay. Ang mga over-limit na pondong ito ay ibinibigay mula sa bangko para sa nilalayon na layunin (iyon ay, maaari lamang silang gastusin para sa mga layuning iyon na nakasaad sa tseke kapag tumatanggap ng pera mula sa bangko) at ang kanilang mga panahon ng pag-iimbak ay itinakda para sa kanila - wala nang kaysa sa tatlong araw ng trabaho, kabilang ang araw na natanggap ang pera sa isang bangko, at para sa mga organisasyong matatagpuan sa mga rehiyon ng Far North at mga katumbas na lugar - limang araw. Kung ang mga natanggap na pondo ay hindi naibigay sa oras, dapat itong ideposito sa bangko sa susunod na araw. Sa panahon ng taon, ang limitasyon sa balanse ng cash ay maaaring baguhin sa kahilingan ng negosyo, na isinasaalang-alang ang mga nabagong kondisyon sa pagtatrabaho.

Ang pamamaraan para sa pagtanggap at pag-isyu ng mga pondo. Maaaring tumanggap ng pera sa cash desk ng organisasyon kapag natanggap sila sa bangko sa pamamagitan ng tseke, mula sa kanilang mga empleyado, mula sa mga mamimili at customer.

Ang mga organisasyon na nagsasagawa ng mga cash settlement sa populasyon ay kinakailangang gumamit ng mga cash register. Sa kasong ito, ang mga mamimili at customer ay dapat bigyan ng tseke, na nagpapatunay sa pagtanggap ng mga pondo mula sa kanila. Ang tseke ay may bisa lamang sa araw ng paglabas nito, sa araw na ito ang mga kalakal o isang resibo para sa gawaing isinagawa ay inisyu dito, at sa parehong oras ang tseke ay dapat na kanselahin sa pamamagitan ng paglalagay ng selyo o punit sa ilang mga lugar. Sa ibang mga kaso, ang pagtanggap ng pera mula sa mga indibidwal at legal na entity ay isinasagawa ayon sa mga papasok na cash order.

Ang pagpapalabas ng cash mula sa cash desk ng organisasyon ay isinasagawa ayon sa mga cash order, pagbabayad o pag-aayos at mga pay slip at iba pang maayos na naisakatuparan na mga dokumento (mga account, mga aplikasyon para sa pagpapalabas ng pera) na may pagpapataw ng isang selyo sa mga dokumentong ito na may ang mga detalye ng cash order.

Mga cash settlement para sa mga nakuhang materyal na asset sa pagitan ng mga legal na entity, gayundin sa pagitan ng mga legal na entity at mga indibidwal na negosyante (i.e. mga indibidwal nakarehistro bilang mga negosyante na walang edukasyon legal na entidad) ay isinasagawa na isinasaalang-alang ang limitasyon na itinakda ng Central Bank ng Russia bilang ang katawan na kumokontrol sa sirkulasyon ng pera sa Russian Federation. Sa kasalukuyan, ito ay 60,000 rubles. para sa isang bayad. Kasabay nito, ayon sa paglilinaw ng Bank of Russia, ang isang pagbabayad ay dapat na maunawaan bilang mga pag-aayos ng isang ligal na nilalang sa isa pa sa loob ng isang araw para sa isa o higit pang mga dokumento sa pananalapi. Halimbawa, na may limitasyon na 60,000 rubles. para sa isang pagbabayad, ang mamimili - ang isang legal na entity ay maaaring magbayad ng isa pang legal na entity sa cash araw-araw na hindi hihigit sa 60,000 rubles, habang maaaring mayroong isa o higit pang mga dokumento sa pananalapi. Ang mga pag-aayos sa pagitan ng mga ligal na nilalang, kabilang ang mga indibidwal na negosyante, ay maaaring isagawa lamang batay sa mga kasunduan na natapos sa kanila. Ang kinatawan ng legal na entity kung saan ginawa ang pag-areglo ay dapat magpakita ng isang kapangyarihan ng abugado - isang dokumento na nagpapatunay sa karapatan ng taong nagtatanghal nito upang magsagawa ng isang tiyak na operasyon sa ngalan ng organisasyon.

Dapat suriin ng cashier ang presensya sa kapangyarihan ng abogado na ito ng pirma ng ulo, selyo at lahat ng kinakailangang detalye. Ang mga kinakailangang detalye ay: ang pangalan ng negosyo, ang numero ng kasalukuyang account nito at ang pangalan ng bangko kung saan matatagpuan ang account na ito; panahon ng bisa ng kapangyarihan ng abogado; isang indikasyon ng taong pinagkatiwalaan sa pagtanggap ng mga materyal na ari-arian, ang kanilang pangalan at dami; sample signature ng taong tumatanggap ng power of attorney.

Accounting para sa mga transaksyon sa cash. Upang i-account ang pagtanggap ng cash sa cash desk at ang kanilang pag-isyu mula sa cash desk, ang account 50 "Cashier" ay inilaan sa Chart of Accounts. Aktibo ang account na ito, ang balanse ng debit ng account 50 "Cashier" ay nagpapakita ng balanse ng cash sa kamay. Ang lahat ng mga resibo ng mga pondo sa cash desk ng organisasyon ay makikita sa debit ng account 50 "Cashier", at ang pagpapalabas ng pera mula sa cash desk - sa kredito ng account na ito. Ang offsetting account ay depende sa nilalaman ng transaksyon sa negosyo.

Isang paunang kinakailangan para sa pagpapatupad aktibidad ng entrepreneurial ay ang pagpapanatili ng cash book at accounting ng mga cash transaction ng organisasyon. Dapat itong gawin ng accountant ng kumpanya. Ang accounting ay patuloy at dapat ipakita ang buong larawan ng kung ano ang nangyayari. Ang modernong accounting ng mga transaksyon sa cash ay isinasagawa sa tulong ng mga programa sa pamamahala na awtomatikong nagsasagawa ng mga transaksyon, ngunit ang pakikilahok ng isang accountant ay kinakailangan. Ang tamang pag-uugali ng bawat operasyon ay ginagarantiya, bilang isang resulta, ang isang walang error na paghahanda ng balanse at iba pang mga uri ng pag-uulat, ay nag-iwas sa pagkakakilanlan ng mga gross error o typographical error sa panahon ng pag-audit.

Ano ang cash desk sa isang negosyo?

Upang maunawaan kung paano isinasagawa ang mga transaksyon sa cash, kailangan mong malaman kung ano ang isang cash desk sa isang negosyo. Ito ang silid kung saan direktang isinasagawa ang pagtanggap at pag-iisyu ng cash sa ilalim ng ulat. Ito ay sa cash desk na ang mga empleyado ay maaaring makatanggap ng cash sa kamay bilang isang suweldo o paunang bayad, pati na rin para sa mga pangangailangan ng negosyo. Ang kita, pera mula sa mga customer at iba pang cash ay ibinibigay sa cashier. Ang accounting para sa mga transaksyon ay dapat panatilihin alinsunod sa mga regulasyon at pambatasan na mga kilos "Sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash sa enterprise." Ang bawat indibidwal na estado ay may sariling mga batas at regulasyon.

Para sa pagsasagawa ng mga operasyon, ibinibigay ang mga probisyon na makakatulong sa pagsasagawa ng mga aktibidad na ito sa maayos na paraan. Ang isa sa mga pangunahing elemento ng accounting ay ang limitasyon ng pera, na itinakda upang magkaroon ng isang tiyak na halaga ng pera, mas tiyak, hindi hihigit sa isang itinakdang halaga. Ang pera na labis sa pamantayan ay dapat isumite nang walang kabiguan at sa loob ng itinakdang mga limitasyon sa oras sa bangko para sa pag-kredito sa isang kasalukuyan o iba pang account.

Ang cash sa kamay ay maaaring nasa parehong pambansa at dayuhang pera. Ang accounting para sa paggalaw ng mga pondo ay naitala sa libro para sa cash accounting, kung saan ang isang tiyak na form ay ibinigay. Para sa pambansang pera, isang libro ang dapat buksan, at para sa isang dayuhan, isa pa. Sa gayong mga aklat ay ipinagbabawal na gumawa ng mga blots at pagwawasto. Kung kinakailangan na gumawa ng mga pagbabago, kung gayon sila ay sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng cashier mismo at ang punong accountant ng negosyo. Ang mga libro ay itinatago sa 2 kopya, ang una ay nananatili sa cash desk, at ang pangalawa ay may tear-off form, at ang ulat ng empleyado.

Mga uri ng accounting at ang kanilang mga pagkakaiba

Ang organisasyon ay nagsasagawa ng accounting ng mga transaksyon sa cash sa 2 direksyon. Matukoy ang pagkakaiba sa pagitan ng analytical accounting at direktang accounting. Ang analytical accounting ng mga cash na transaksyon ay nagbibigay ng kumpletong larawan kung gaano karaming pera ang magagamit sa sandaling ito kung saan ang mga pondo ay ginastos sa kamakailang nakaraan, kung ano ang mga pagtataya para sa hinaharap. Ito ay isang pangkalahatang ideya. At ang accounting ay nagbibigay ng sagot sa mga numero sa parehong mga tanong na ito. Ito ay ipinakita sa anyo ng mga ulat, pag-post, paggasta at mga order ng resibo, at iba pa.

Pamamaraan ng pagpapatakbo

Dapat itala ng cashier ang lahat ng mga resibo o pag-withdraw ng pera sa cash flow ledger. Sa pagtatapos ng bawat araw ng trabaho, dapat siyang gumuhit ng isang ulat at tukuyin ang balanse ng pera. Kung lumampas ito sa itinakdang limitasyon, dapat na mai-kredito ang pagkakaiba sa account. Ang mga pagbubukod ay maaaring ang mga araw ng pagbibigay ng suweldo sa mga empleyado. Sa kasong ito, ang oras (humigit-kumulang 3 araw) ay partikular na ibinibigay para sa payroll. Ang pang-araw-araw na ulat ng empleyado ay tinatanggap ng punong accountant, na sinusuri din ang tama nito. Ang pag-uulat ay tinatanggap laban sa lagda.

Ang ulat ay dapat maglaman ng lahat ng papalabas at papasok na mga order na nai-post sa araw na iyon.

Ang pagkakasunud-sunod ng mga operasyon ay maaaring matukoy ng sumusunod na pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ng cashier:

1. Sa pagtanggap o pagtatapon ng cash, ang isang papasok o papalabas na invoice ay iguguhit. Ito ay pinagmumulan ng mga dokumento sa batayan kung saan ang isang ulat ng mga aktibidad ng negosyo ay pinagsama-sama.
2. Ang pangunahing dokumentasyon ay naitala sa log ng transaksyon.
3. Gayundin, ang lahat ng mga aksyon ay makikita sa ledger.
4. Sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, ang empleyado ay nagsumite ng isang ulat, na naglalaman ng lahat ng kinakailangang dokumentasyon, sa punong accountant.

Ang cashier ay isang taong responsable sa pananalapi, siya ang may pananagutan para sa kaligtasan ng ari-arian sa cash desk, at anumang paglilipat nito ay dapat na idokumento. Kung, sa anumang kadahilanan, ang empleyado ay wala sa kanyang lugar ng trabaho, ang lahat ng pananagutan ay ipapasa sa taong pumalit sa kanya. Sa unang pagbisita sa cash desk, ang kapalit ay dapat magsagawa ng isang pag-audit, iyon ay, isang imbentaryo, upang malaman kung ano ang kanyang pananagutan at suriin ang pagkakaroon ng lahat ng mga bahagi.

Bilang karagdagan sa cash, ang iba pang mga materyal na asset ng negosyo ay maaaring maimbak sa cash register, maaari silang iharap sa iba't ibang anyo. Maaari itong maging mga stock, mga bono at iba pang mga mahalagang papel. Kung natukoy ang isang kakulangan, dapat itong direktang bayaran ng empleyado mismo, na, sa pagpasok sa isang trabaho, ay kailangang pumirma sa isang pagkilos ng paglipat ng mga materyal na halaga, ayon sa kung saan tinanggap niya ang pananagutan.

Sa tsart ng mga account ng accounting mayroong isang espesyal na account No. 375, na tinatawag na "mga kalkulasyon para sa kabayaran para sa mga pagkalugi." Ang kakulangan ay na-debit sa account 375, at pagkatapos, sa pagbabalik ng empleyado, ito ay makikita sa pag-post ng D30K375.

Ang pag-uulat ay maaaring, sa ilang mga kaso, ay maipadala sa elektronikong paraan, ngunit ang kawastuhan nito ay sinusuri ng punong accountant ng negosyo, na talagang responsable para dito sa hinaharap.

Mga entry sa accounting para sa mga transaksyong cash

Kapag nagsasagawa ng mga transaksyon sa cash, kinakailangan na tama na itala ang lahat ng mga paggalaw sa mga dokumento ng accounting. Kung ang mga pondo ay natanggap, ang mga ito ay makikita sa debit ng transaksyon, kung ang pera ay inisyu, pagkatapos ay naitala ang mga ito sa kredito ng account.

Para sa account para sa paggalaw ng mga pondo, ang account 30 ng Chart of Accounts ay ibinigay. Isa itong sintetikong account, na tinatawag na "Cashier". Isaalang-alang ang pangunahing mga entry sa accounting na madalas na nakatagpo sa pagpapatupad ng mga aktibidad sa entrepreneurial.

Kung ang mga natanggap na pondo mula sa mga mamimili ay mapupunta sa cash desk, ang pagpo-post ay magiging: D30K36.

Kung ang mga pondo ay natanggap sa cash desk mula sa account ng kumpanya, kung gayon - D30K31.

Kung ang pera ay ibinalik ng mga empleyado kung kanino sila ibinigay sa ilalim ng ulat, kung gayon ang pagpo-post ay ang mga sumusunod: D30K372.

Kung nakatanggap ang cash desk ng pera na natukoy pagkatapos ng imbentaryo, ang pag-post: D30K719.

Ito ay mga halimbawa ng pagtanggap ng mga pondo sa cash desk, makikita ang mga ito sa debit ng account 30. Ano ang magiging hitsura ng pag-post kapag nag-isyu ng pera mula sa cash desk?

Kung ang isang suweldo ay ibinibigay sa mga empleyado ng negosyo mula sa cash desk, ang pag-post ay magmumukhang D66K30.

Ang pera ay ibinibigay sa mga taong may pananagutan - D372K30.

Kung ang pera ay inilipat mula sa cash desk patungo sa kasalukuyang account ng negosyo, ang pag-post ay ang mga sumusunod: D31K30.

Ang Accounting Regulations (PBU) ay mga pambansang pamantayan sa accounting ng Russia. Kinokontrol ng PBU ang organisasyon ng accounting at ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga talaan ng mga asset, pananagutan o mga kaganapan ng aktibidad sa ekonomiya. Ang pagsunod sa mga kinakailangan at mga rekomendasyong pamamaraan na itinakda sa PBU ay sapilitan.

Ang mga regulasyon sa accounting ay binuo at inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation. Ang ipinakita na talahanayan ay naglalaman ng lahat ng kasalukuyang PBU (may kabuuang 24) na may mga pagbabagong nauugnay para sa 2019. Nai-publish na ang mga PBU na may mga pagbabagong magkakabisa sa 2019. Ipinapakita ng talahanayan ang numero ng PBU, ang pangalan nito (maaari kang pumunta sa buong teksto ng Mga Regulasyon sa pamamagitan ng pag-click sa link), pati na rin ang petsa ng pagsisimula ng PBU at ang petsa ng huling pagbabago nito.

Sa mga darating na taon, isa pang malakihang pag-update ng mga pederal na pamantayan ng accounting ang inaasahan. I-click ang link upang i-download ang Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation, na naglilista ng lahat ng PBU at ang mga petsa ng nakaplanong pag-update.

Talaan ng mga PBU na may bisa noong 2019

Numero ng PBU	Pangalan ng PBU	Kautusan ng Ministri ng Pananalapi	Huling binago
walang numero	Regulasyon sa accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation	34n na may petsang 07/29/1998	No. 74n na may petsang 11.104.2018
PBU 1/2008	Patakaran sa accounting ng organisasyon	No. 106n ng 06.10.2008	No. 69n na may petsang 04/28/2017
PBU 2/2008	Accounting para sa mga kontrata sa pagtatayo	No. 116n na may petsang Oktubre 24, 2008	No. 57n ng 04/06/2015
PBU 3/2006	Accounting para sa mga asset at pananagutan na denominasyon sa dayuhang pera	No. 154n na may petsang Nobyembre 27, 2006	No. 180n na may petsang 09.11.2017
PBU 4/99		43n na ​​may petsang 07/06/1999	No. 142n na may petsang 08.11.2010
PBU 5/01		44n na may petsang 06/09/2001	No. 64n na may petsang 05/16/2016
PBU 6/01		No. 26n na may petsang 30.03.2001	No. 64n na may petsang 05/16/2016
PBU 7/98		No. 56n na may petsang 11/25/1998	No. 57n ng 04/06/2015
RAS 8/2010		No. 167n na may petsang 12/13/2010	No. 57n ng 04/06/2015
PBU 9/99		32n na may petsang 05/06/1999	No. 57n ng 04/06/2015
PBU 10/99		No. 33n na ​​may petsang 05/06/1999	No. 57n ng 04/06/2015
PBU 11/2008		48n na may petsang 04/29/2008	No. 57n ng 04/06/2015
RAS 12/2010		No. 143n na ​​may petsang 08.11.2010	No. 143n na ​​may petsang 08.11.2010
PBU 13/2000		No. 92n na may petsang 10/16/2000	No. 115n na may petsang 18.09.2006
PBU 14/2007		No. 153n ng Disyembre 27, 2007	No. 64n na may petsang 05/16/2016
PBU 15/2008		No. 107n na may petsang 06.10.2008	No. 57n ng 04/06/2015
PBU 16/02		No. 66n na may petsang 02.07.2002	No. 57n ng 04/06/2015
PBU 17/02		No. 115n na may petsang 11/19/2002	No. 64n na may petsang 05/16/2016
PBU 18/02		No. 114n na may petsang 11/19/2002	No. 57n ng 04/06/2015
PBU 19/02		No. 126n na may petsang 10.12.2002	No. 57n ng 04/06/2015
PBU 20/03		No. 105n na may petsang Nobyembre 24, 2003	No. 116n na may petsang 18.09.2006
PBU 21/2008		No. 106n ng 06.10.2008	No. 132n na may petsang Oktubre 25, 2010
PBU 22/2010		No. 63n na ​​may petsang 06/28/2010	No. 57n ng 04/06/2015
PBU 23/2011		No. 11n na may petsang 02.02.2011	No. 11n na may petsang 02.02.2011
PBU 24/2011		No. 125n na may petsang 06.10.2011	No. 125n na may petsang 06.10.2011

Sa Russia, nabuo ang isang apat na antas na sistema ng ligal na regulasyon ng accounting.

Ang unang (legislative) na antas -mga pederal na batas, mga utos ng Pangulo ng Russian Federation, mga resolusyon ng Pamahalaan ng Russian Federation, na nagtatatag ng pare-parehong legal at pamamaraan na mga pamantayan para sa pag-aayos at pagpapanatili ng accounting sa Russia. Gayundin, ang karapatang i-regulate ang accounting ay ipinagkaloob sa Central Bank ng Russian Federation, Federal Commission para sa Securities Market, at iba pang mga departamento. Ang mga pamantayang nakapaloob sa iba pang mga pederal na batas at nakakaapekto sa mga isyu ng accounting at pag-uulat sa pananalapi ay dapat sumunod pederal na batas"Tungkol sa Accounting".

Pangalawa (normative) na antas— mga regulasyon sa accounting (PBU, mga pamantayan ng Russia) na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation, na nagtatakda ng mga prinsipyo at pangunahing mga patakaran ng pambansang accounting; mga probisyon sa accounting sa ilalim ng IFRS ( Mga International Standards pag-uulat sa pananalapi), na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Disyembre 28, 2015 No. 217n. Kasama rin sa antas ng normatibo ang Chart of Accounts para sa accounting ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon at Mga Tagubilin para sa aplikasyon nito (Order of Ministry of Finance ng Oktubre 31, 2000 No. 94n), Mga Regulasyon sa mga dokumento at daloy ng trabaho sa accounting (naaprubahan ng ang USSR Ministry of Finance noong Hulyo 29, 1983 No. 105) .

Ikatlo (methodological) na antas- mga tagubilin, rekomendasyon at mga alituntunin sa accounting, iba pang mga dokumento na may nakapagtuturo o nagrerekomenda na kalikasan, pagsagot sa mga praktikal na isyu sa accounting at hindi kasama sa nakaraang antas. Inihanda at inaprubahan ng mga pederal na ahensya, ministri, propesyonal na asosasyon mga accountant batay sa mga dokumento ng una at ikalawang antas. Kasama sa mga dokumento ng antas na ito ang mga tagubilin para sa pagsagot sa mga form ng accounting, mga alituntunin para sa pag-imbentaryo ng mga ari-arian at mga obligasyon sa pananalapi, mga alituntunin para sa accounting para sa mga gastos na kasama sa mga gastos sa pamamahagi at produksyon, mga resulta sa pananalapi sa mga negosyo.

Ikaapat na antas- mga dokumento na binuo ng negosyo mismo at tinutukoy ang organisasyon at pagpapanatili ng accounting ibang mga klase ari-arian, pananagutan at mga transaksyon sa negosyo. Ito ang mga gumaganang dokumento ng mga organisasyon para sa panloob na paggamit, na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon sa loob ng balangkas ng pinagtibay na patakaran sa accounting. Sa antas na ito, ang pangunahing normatibong dokumento sa accounting - ang patakaran sa accounting ng organisasyon. Ang layunin ng antas na ito ay upang matukoy ang pamamaraan ng accounting para sa mga transaksyon kung saan ang kasalukuyang mga aksyon ay hindi nagbibigay para sa isang tiyak na pamamaraan o may pagkakaiba-iba. Ang mga dokumentong ito, ang kanilang nilalaman, mga prinsipyo ng pagtatayo at pakikipag-ugnayan sa isa't isa, pati na rin ang pamamaraan para sa paghahanda at pag-apruba ay tinutukoy ng pinuno ng organisasyon.