Ревізія каси – важливий інструмент дотримання касової дисципліни та контролю працівників каси. Важливість її проведення не можна переоцінити. Це стосується не лише юридичних осіб, а й індивідуальних підприємців. Якщо інвентаризація проводиться грамотно та регулярно, вона благотворно впливає на дисципліну працівників, клімат у колективі та дотримання вимог законодавства.

Концепція акт ревізії каси

Акт ревізії каси– це документ, у якому фіксується фактичне перебування коштів у касі, якщо є недостачі чи надлишки, так само необхідно відобразити, а як і наявність інших цінностей, які мають місце у касі. І зіставляю із розміром коштів, які мають бути за документами.

Слід зазначити, що спеціальної форми акта ревізії коштів законодавством не затверджено. Держкомстатом введено в дію первинну форму ІНВ-15 «Акт інвентаризації готівкових коштів», але на сьогоднішній день її використання не вважається обов'язковим, але багато підприємств використовують цю форму для проведення ревізії каси, навіть не дивлячись на те, що вона призначена для проведення інвентаризації . Не суперечить законодавству РФ, оскільки ревізія та інвентаризація коштів процедури дуже схожі між собою, і метою обох є перевірка відповідності розміру готівки в касі облікової інформації.

Кожне підприємство може самостійно розробити акт ревізії коштів та застосовувати його під час перевірки каси. Найчастіше бланк ИНВ-15 є якісним шаблоном розробки самостійного бланка акту ревізії коштів у касі.

Коли проводиться ревізія каси

Ревізія каси проводитися у певних випадках, до цих випадків можемо віднести:

• Зміна матеріально відповідальної особи, яка безпосередньо відповідає за касу;
• При виявленні крадіжки коштів чи касових документів із каси;
• При ліквідації підприємства чи його реорганізації;
• Перед формуванням річної бухгалтерської звітності;
• Якщо відбулися якісь надзвичайні події;
• А також в інших випадках, передбачених законодавством країни.

Хто проводитиме ревізію каси

Якщо перевірка проводиться усередині фірми, то цього заходу створюється комісія у складі щонайменше трьох человек. Зазвичай до неї окремим наказом директора включаються

• бухгалтер,
• представник керівництва,
• начальник одного із структурних підрозділів організації.

Матеріально-відповідальний співробітник при цих діях також має бути присутнім, проте до комісії він не входить.

У тих випадках, коли перевірка здійснюється у рамках виїзного податкового контролю, до всіх вищезазначених осіб додаються ще й інспектори наглядового відомства.

Особливості проведення ревізії каси

Мінфін РФ регулює проведення ревізій всіх активів підприємств, зокрема готівки. Усі перевірки здійснюються за розробленою наказом № 49 від 13.06.1995 методикою. Цей НПА визначає порядок дій та оформлення отриманих підсумків.

Ревізія каси може бути окремою перевіркою або стати етапом комплексної різноспрямованої ревізії, що здійснюється вищою організацією чи департаментом відомчого контролю. Але найчастіше ініціатором перевірки каси виступає керівник фірми, оскільки діяльність підприємства має контролюватись зсередини. Періодичність проведення контролюючих заходів закріплюється у УП. Зазвичай, у порядку внутрішньофірмового аудиту, ревізію каси планують на кінець звітного періоду та обов'язково на 31 грудня.

Як проводитися ревізія каси

Акт ревізії складається ревізійною комісією виходячи з результатів проведеної перевірки каси. Це пов'язано з великою відповідальність за обіг грошових коштів та інших цінностей., які перебувають у касі підприємства та вимогами законодавства. Ревізійна комісія призначається керівником підприємства шляхом видання наказу. Після видання наказу на проведення ревізії каси підприємства він має бути доведений до всіх членів комісії, а також до голови комісії. Для того, щоб переконатися, що всі члени комісії ознайомлені з наказом, вони повинні проставити свій підпис наприкінці наказу.

В обов'язковому порядку необхідно повідомити і самого касира, про те, що проводитиметься ревізія каси, так він відповідальний за касу, що перевіряється.

Перед тим як розпочати ревізію каси, голова комісії оголошує всім членам комісії та касиру оголосити зміст документа, на підставі якого проводитиметься ревізія каси. Після цього будь-який присутній може запропонувати свої підстави, що є причини, за якими ревізія каси може бути скасована. Якщо таких підстав немає, то ревізійна комісія починає проводити перевірку каси підприємства.

Ревізія каси проводитиметься лише у присутності всіх членів комісії, матеріально відповідальної особи, а саме касира, а так інших зацікавлених осіб. Під час проведення перевірки каси можуть складатися супутні документи, які фіксуватимуть порядок здійснення перевірки.

Складання акта ревізії

За результатом перевірки має бути складений акт ревізії коштів у касі ревізійною комісією.

Складається він так:

• У середині документа прописується найменування документа, саме – акт ревізії каси;
• Вказується повна дата проведення перевірки;
• Найменування підприємства, у якому проводитися ревізія;
• зміст операції, яка стала підставою для оформлення акта;
• Вимірювання операції у грошовій формі, із зазначенням одиниць, у яких здійснюється вимір.
• Посади, а також прізвища, імена та по батькові всіх членів ревізійної комісії.
• Підписи всіх учасників комісії з розшифровкою.

Зразок акта ревізії каси

ЗАТВЕРДЖУЮ

Генеральний директор

(посада керівника)

ТОВ «Зефір»

(Назва підприємства)

Іванов І.І.

(Підпис)

Акт ревізії каси

Комісією, на підставі наказу № 256 від “30” грудня 2017 року, у присутності працівника, відповідального за ведення каси Кудрі Ірини В'ячеславівни, проведено ревізію каси підприємства ТОВ «Зефір» станом на “31” грудня 2018 року.

В результаті проведеної ревізії встановлено таке:

1. Залишок готівки у касі станом на “31” грудня 2017 року становить 100 565 рублів 49 копійок.
2. Виявлена ​​нестача у розмірі становить 00 рублів 00 копійок.
3. Фактичний залишок готівки у касі станом на “31” грудня 2017 року становить 100565 рублів 49 копійок.
4. Станом на “31” грудня 2017 року відповідальною особою за ведення даної каси був Кудря Ірина В'ячеславівна.
5. Службова записка з поясненнями відповідальної особи додається.

Склад комісії:

Голова - Головний бухгалтер Новікова І.В. Новікова

(Посада, П.І.Б.)

Члени комісії: 1. спеціаліст 1-категорії Корж С.С. Корж

(Посада, П.І.Б.)

(Посада, П.І.Б.)

3. Провідний спеціаліст Ярощук Л.В. Ярощук

(Посада, П.І.Б.)

Були присутні: касир Кудря І.В.

З актом ознайомлено: Кудря І.В. Кудря

(П.І.Б.) (підпис)

Акт ревізії каси складено у 4-х прим.:

Перший екз. – у службову справу №54;

Другий екз. – директору підприємства;

Третій прим. - Головному бухгалтеру;

4-ий екз. - Касиру

Додаток: Пояснювальна записка касира Кудрі І.В. на 1 л. в 1 екз.

Незважаючи на те, що ІП дозволено спрощене ведення бухгалтерського обліку, до обліку касових операцій це не стосується. Законодавство зобов'язує підприємців дотримуватись усіх норм і правил ведення каси нарівні з юридичними особами. Але якщо на підприємствах є головний бухгалтер, який може простежити за правильною організацією та підтримкою роботи каси, то у випадку з ІП ​​підприємцю найчастіше доводиться вирішувати ці питання самостійно, та ще й у стислий термін.

Грамотну організацію роботи неможливо уявити без правильної та регулярної ревізії каси. Її результати дозволяють виявити можливі помилки в обліку касових операцій, звірити залишок готівки, скласти достовірну звітність.

Завдання процедури

Насамперед, ревізія касових операцій індивідуальних підприємців має зробити облік максимально прозорим, щоб контролюючі органи завжди могли проаналізувати дотримання законодавства у сфері обліку готівки. Якщо індивідуальний підприємець приймає гроші у населення чи підприємств, або сам розплачується готівкою, кожна операція має бути оформлена встановленим чином та відображена у касовій книзі.

Касова книга заводиться на період один рік, вона обов'язково прошнуровується, пронумеровується та скріплюється печаткою індивідуального підприємця. До книги заносяться дані про всі виписані прибуткові та видаткові касові ордери. За підсумками дня, місяця, кварталу чи року проводиться інвентаризація фактичного залишку каси та звіряння його з даними касової книги.

Особливо актуальною ревізія касових операцій ставати для ІП на УСНО чи ОСНО, тобто тоді, коли величина податку підлягає сплаті залежить від отриманих доходів і вироблених витрат.

Підприємці на такій системі оподаткування, як ЕНВД не зобов'язані настільки ретельно стежити за рухом готівки, і можуть проводити ревізію рідше (наприклад, щорічно). Це з особливостями розрахунку податку. Його величина залежить від фактично отриманих доходів і фактично вироблених витрат, вона є вменённой.

До завдань ревізії касових операцій входить виявлення фактів розкрадання чи зловживання своїм посадовим становищем працівників підприємця. У разі проводиться раптова інвентаризація зі складанням акта.

Порядок проведення

Порядок проведення ревізії каси закріплений законодавчо і включає наступні етапи:

1. Підприємець підписує наказ про інвентаризацію. У ньому має бути зазначена дата, коли проводиться ревізія каси, терміни її закінчення, перераховані прізвища та посади осіб, які перебувають у складі комісії з інвентаризації.
2. Наказ має бути підписаний також усіма членами комісії та особою, яка несе матеріальну відповідальність за збереження коштів підприємства. Тобто до початку проведення процедури касира необхідно ознайомити з таким наказом під розпис і лише після цього розпочинати інвентаризацію.
3. На спеціальному бланку перераховуються всі кошти, що у касі на даний момент інвентаризації як їх покупюрной описи. Бланк підписують усі члени комісії, якою здійснюється ревізія каси та матеріально відповідальна особа.
4. Дані бланка звіряються із залишками каси за даними бухгалтерського обліку.
5. За результатами оформляється акт із описом результатів інвентаризації. Це може бути акт про виявлення недостачі, акт про оприбуткування надлишків чи акт у тому, що обсяг фактично що у касі коштів відповідає даними бухгалтерського обліку ИП.
6. Після встановлення фактичного стану справ може бути підписаний наказ про оприбуткування надлишків або наказ про утримання нестачі з матеріально відповідальної особи. У другому випадку касир обов'язково має написати на наказі, що ознайомлений із ним. Також рекомендується взяти з нього пояснення письмово про причини утворення нестачі готівкових коштів.

Документальне оформлення

Нині законодавством не ставляться жорсткі рамки щодо вибору підприємцем форм документів. Можна використовувати як уніфіковані форми актів, наказів, бланків інвентаризації, і розроблені підприємцем самостійно. У другому випадку уніфікований бланк може бути використаний як зразок, до нього допустимо додати свої графи та реквізити.

Зразок заповнення акта ревізії каси

Єдиний аспект полягає в тому, що самостійно розроблені бланки документів мають бути затверджені окремим наказом ІП, який як додаток мають супроводжувати зразки цих самостійно розроблених документів. І тут ревізія касових операцій пройде з усіх формальних умов.

Бланки уніфікованих форм документів, застосування яких рекомендовано Мінфіном, можна знайти у додатках до законодавчих актів, що регулюють облік касових операцій на підприємствах.

Бланк акта ревізії каси (уніфікована форма № ІНВ-15)

Проте, в акті, що оформляє ІП, повинні бути присутніми наступні обов'язкові реквізити:

• Найменування ІП, його ІПН.
• Дата складання акта.
• Місце, де проводиться ревізія (торгова точка, склад, каса офісу).
• Склад комісії, якою здійснюється інвентаризація, підпис усіх її членів.
• ПІБ матеріально відповідальної особи, щодо якої проводиться дана процедура, її підпис.
• Сума залишку коштів, що має перебувати у касі за даними бухгалтерського обліку.
• Фактична сума залишку готівки з купівельним описом.
• Перелік виявлених під час інвентаризації порушень зберігання та обліку коштів, оформлення первинних облікових документів. За фактом таких порушень посадова особа, яка відповідає за дотримання касової дисципліни, може бути притягнута до дисциплінарної відповідальності.
• Опис результату перевірки каси підприємства. Має бути зазначено, чи виявлено надлишки чи недоліки.
• Останні підписи всіх учасників інвентаризації.

Ревізія каси – важливий інструмент дотримання касової дисципліни та контролю працівників каси. Важливість її проведення не можна переоцінити. Це стосується не лише юридичних осіб, а й індивідуальних підприємців. Якщо інвентаризація проводиться грамотно та регулярно, вона благотворно впливає на дисципліну працівників, клімат у колективі та дотримання вимог законодавства.

По суті ревізія каси не містить у собі якихось складних особливостей і не вимагає великих витрат часу та ресурсів. Проте ігнорування процедури може призвести до вельми плачевних наслідків, від нестачі до штрафу порушення касової дисципліни.

Зберігання актів інвентаризації також є важливим аспектом діяльності підприємства. Ці документи потрібно зберігати протягом 5 років. Варто заздалегідь подбати про місце їх зберігання.

Акт ревізії готівки (бланк та зразок)

Кожне російське підприємство має проводити інвентаризацію. Названій звірці підлягають майно, зобов'язання, і навіть гроші, що у організації. Результати перевірок юридичну особу має оформити з використанням документів, бланки яких затверджені законодавчо або розробляються конкретним суб'єктом діяльності. Важливо, що з встановлених документів, застосовуваних під час інвентаризації, відсутня бланк акта ревізії готівки.

Інвентаризація

Міністерство фінансів Російської Федерації Наказом від 13.06.1995 N 49 розробило та затвердило Методичні вказівки щодо проведення інвентаризації. Цей акт регламентує як порядок призначення і здійснення звірки, а й способи оформлення результатів перевірки.

Згідно з зазначеними роз'ясненнями Міністерства фінансів Росії будь-яка інвентаризація починається з прийняття керівництвом підприємства рішення про звіряння. Відповідне розпорядження оформляється наказом, який має містити найменування об'єкта перевірки та строки її проведення.

Закінчення звірки оформляється упорядкуванням документів, форми яких спочатку було затверджено Мінфіном РФ у названому Наказі. Важливо, що документ, який називається актом ревізії каси, фінансове відомство у своєму нормативному розпорядженні не затверджувало.

Міністерство фінансів Росії у пункті 2.5 Методичних вказівок особливо наголосило на тому факті, що розроблені форми є зразковими.

Пізніше Держкомстат Російської Федерації затвердив Постанову від 18.08.1998 N 88 , якою ввів у дію бланки, що застосовуються й у час. Однак і зазначений нормотворчий документ не містить акту ревізії готівкових коштів.

Важливо наголосити, що, незважаючи на відсутність затвердженої форми документа про ревізію готівки, кожне підприємство має право розробити відповідний акт самостійно.

Цей висновок випливає з того факту, що на даний час бланки документів, затверджені Держкомстатом та які застосовуються для оформлення інвентаризації, не є обов'язковими.

Зразок акта ревізії каси

І ревізія, і інвентаризація є подібними процедурами. Метою обох зазначених інструментів є перевірка відповідності кількості готівки в касі відомостям бухобліку.

З урахуванням викладеного вище можна припустити, що бланк інвентаризації готівки за формою № ІНВ-15 може бути моделлю для розробки бланка акта ревізії каси.

Цей висновок обґрунтовується також можливістю та правом кожного підприємства розробити та ввести в обіг власні форми документів, якими оформлюються ті чи інші контрольні заходи.

Крім того, треба пам'ятати, що Держкомстат Росії своєю Постановою від 18.08.1998 р. N 88 відніс бланк ІНВ-15 до первинної облікової документації. Відповідно, допускається використовувати цю форму як акт ревізії каси підприємства.

Заповнювати цей документ слід акуратно. Не допускається наявність помилок, помарок чи підчисток. Форма акта має обов'язково містити:

• найменування підприємства та вказівку на його підрозділ;
• посилання на відповідний наказ;
• розписку відповідального працівника, що гарантує збереження готівки;
• вказівку у сумі грошей у касі, виявлену полистним перерахунком;
• пояснення щодо розбіжності фактичних відомостей з даними бухобліку;
• підпису комісії.

У касі підприємства можуть зберігатися:

• готівкові кошти;
• цінні папери;
• грошові документи (марки, авіа- та залізничні квитки, путівки тощо);
• бланки суворої звітності.

Для перевірки їх фактичного залишку та відповідності цього залишку обліковим даним проводиться інвентаризація каси. За підсумками процедури складається акт інвентаризації готівки у касіта проводиться аналіз отриманих результатів.

Інвентаризація допомагає:

• скоротити кількість порушень касової дисципліни;
• контролювати касових працівників щодо розкрадань та якості їх роботи.

Розглянемо докладно її послідовність, а також порядок запалення акта за формою № ІНВ-15.

Коли проводиться інвентаризація каси

Відповідно до ч.3 ст.11 Федерального закону від 06.12.2011 р. № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (далі - Закон № 402-ФЗ) випадки, строки та порядок проведення інвентаризації економічний суб'єкт визначає самостійно у локальному нормативному акті (далі - ЛНА) з урахуванням положень Наказу Мінфіну РФ від 13.06.1995 р. № 49, яким затверджено Методичні вказівки щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань (далі - Методичні вказівки № 49). При цьому існує низка випадків, коли перевірка є обов'язковою ():

• зміна матеріально відповідальних осіб;
• складання річної бухгалтерської звітності;
• передача майна в оренду, його викуп чи продаж;
• виявлення фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
• стихійні лиха, пожежа, аварії тощо;
• реорганізація/ліквідація організації.

Чинне законодавство також визначає інші випадки обов'язкової інвентаризації. Наприклад, під час продажу підприємства як майнового комплексу (ст.561 ДК РФ). Крім того, керівництво компанії може доповнити законодавчий список. Припустимо, передбачити у ЛНА обов'язкову щоквартальну ревізію каси. Всі ці випадки є підставою для планових перевірок.

Позапланова (раптова) інвентаризація проводиться несподівано для матеріально-відповідальної особи (касира) з метою контролю її діяльності. Така перевірка здійснюється:

• за рішенням керівника (з метою виявлення причини помилки, що виникла, або для посилення системи внутрішнього контролю);
• на вимогу слідчих та контрольних органів.

Оскільки терміни проведення позапланових ревізій на законодавчому рівні не визначено, то встановити їх повинен суб'єкт підприємництва.

Хто проводить інвентаризацію каси

Інвентаризацією каси займається постійно діюча інвентаризаційна комісія (). Її склад закріплюється наказом (постановою, розпорядженням) керівника організації. До нього входять:

• адміністративно-управлінський персонал;
• бухгалтерські працівники;
• працівники служби безпеки та інші фахівці (економісти, юристи, інженери, техніки тощо);
• представники служби внутрішнього аудиту компанії, сторонні спеціалісти (наприклад, співробітники незалежних аудиторських організацій та ін.).

При цьому не слід включати до членів комісії або робити її головою матеріально відповідальну особу. В іншому випадку вийде, що касир перевіряє сам себе. Тоді втрачається весь зміст перевірки.

Якщо має бути великий обсяг роботи, то для проведення інвентаризації можна створити ще й робочу комісію, а також наказом (постановою, розпорядженням). Якщо перевірити потрібно небагато, здійснити перевірку каси може і ревізійна комісія, т. е. створювати інвентаризаційну комісію зайве.

У ситуації, коли в штаті числиться лише один співробітник, наказ про призначення інвентаризаційної комісії не видається. Створення такої комісії має на увазі наявність у її складі не менше 2-х осіб - голови та членів ( і ). Тому в організації, в якій значиться лише директор, інвентаризаційну комісію сформувати не вдасться.

Зверніть увагу!Компанія має щорічно перевидавати наказ про склад інвентаризаційної комісії, якщо її склад залишається незмінним.

На початок перевірки матеріально відповідальна особа представляє інвентаризаційної комісії останні (поточні) касові документи. Зокрема, це прибуткові (форма № КО-1) та видаткові касові ордери (форма № КО-2) або звіти про рух грошових коштів (наприклад, довідка-звіт касира операційіста форми № КМ-6, Z-звіт та ін.) .

Також відповідальний працівник письмово підтверджує, що:

• всі документи, пов'язані з касовими розрахунками, здані до бухгалтерії чи вручені комісії;
• цінності, що надійшли, оприбутковані, а вибулі списані у витрату.

Забіжимо трохи вперед і зазначимо, що для цього в акті інвентаризації готівки за формою № ІНВ-15передбачено спеціальний розділ «Розписка».

Голова комісії візує одержані документи із зазначенням «до інветаризації на «(дата)»». Це є підставою визначення працівниками бухгалтерії залишків фінансових цінностей за даними бухгалтерського обліку на момент початку інвентаризації.

Перераховується готівка (паперові купюри та монети), а також інші цінності в присутності всіх членів комісії. Фактичний залишок звіряється з даними касової книги. Якщо касовий облік автоматизований, він зіставляється з даними програми.

Перевірка фактичної наявності бланків цінних паперів та бланків документів суворої звітності проводиться за ():

• видам з урахуванням їхнього початкового та кінцевого номерів;
• місця зберігання;
• матеріально відповідальним особам.

Результати інвентаризації каси

За підсумками перевірки інвентаризаційна комісія складає акт інвентаризації готівкових коштів. При цьому використовується його уніфікована форма № ІНВ-15(Утв. Постановою Держкомстату Росії від 18.08.1998 р. № 88) або та, що розроблена самим підприємством (ч.4). Усе залежить від того, які форми документів для відображення результатів інвентаризації затверджено в обліковій політиці.

Вся інформація, отримана в ході перевірки, узагальнюється в акті, що складається не менше ніж у 2-х примірниках ( ). Його можна заповнити:

• на комп'ютері;
• від руки (чорною або синьою ручкою, без помарок підчисток).

В акті не допускається залишати порожні рядки. Документ підписується головою та всіма членами комісії. А також матеріально відповідальною особою, яка у такий спосіб підтверджує, що всі перелічені в акті кошти перебувають на його відповідальному зберіганні.

У спеціальному розділі акта інвентаризації готівки (форма № ІНВ-15)касир дає письмове пояснення надлишків чи недостач, якщо такі виявлено результаті перевірки.

Якщо до акта необхідно внести якісь виправлення, їх повинні обумовити і підписати всі члени комісії та матеріально відповідальні особи. При цьому виправляються всі екземпляри документа.

Цей акт є офіційним документом, який складається уповноваженими особами і документально фіксує фактичний стан каси у певний період або станом на конкретну календарну дату.

Наші фахівці в галузі ревізії каси готові прийти до вас на допомогу та надати додаткові безкоштовні консультації, для цього необхідно заповнити заявку, що додається, і наш експерт сам зв'яжеться з вами.

Порядок проведення ревізії

Подібний документ має бути складений комісійно. Пов'язано це, перш за все, з підвищеною відповідальністю за оборот грошових коштів та матеріальних цінностей, що перебувають у касі, вимогами законодавства, а також діловою практикою, що склалася.

Склад ревізійної комісії встановлюється окремим розпорядчим актом керівництва підприємства. Такий наказ чи розпорядження під розпис доводиться до відома членів комісії та інших зацікавлених осіб.

З цим документом також повинен бути ознайомлений касир або інша відповідальна особа за ведення каси, що інспектується.

Перед початком ревізії, у присутності всіх зацікавлених осіб, голова комісії оголошує зміст розпорядчого документа, на підставі якого провадиться перевірка каси.

Далі пропонується всім присутнім зробити заяви про наявність підстав, що перешкоджають проведенню такої перевірки. Якщо істотних підстав для відкладення ревізії не виявлено, комісія приступає до вивчення каси.

Усі дії щодо ревізії каси відбуваються колегіально у присутності всіх членів комісії, відповідальної за касу особи та інших залучених та зацікавлених осіб.

У процесі здійснення ревізії може бути складено протоколи чи інші документи, документально фіксують порядок проведення перевірки.

Правила складання акту

За результатами перевірки складається офіційний документ.

Таким документом може бути акт чи інша подібна форма.

Такий акт, в обов'язковому порядку, повинен мати письмову форму та бути складений у необхідній кількості примірників.

Усі учасники ревізії каси мають підписати підсумкові та проміжні документи. У разі не згоди осіб, які беруть участь у процедурі, з порядком, фактами та результатами перевірки, кожен з них має право зробити відповідний особливий запис у підсумковому та інших документах.

Кожен із учасників ревізії каси має право отримати свій примірник складеного підсумкового документа.

ЗАТВЕРДЖУЮ
Фінансовий директор ЗАТ "Пресвіт лтд"
Ю.З. Занижний
02 лютого 2015 року
М.П.