Datele privind numărul mediu de angajați sunt necesare pentru calcularea impozitelor, astfel încât această valoare trebuie calculată la sfârșitul anului calendaristic pentru calcule interne și, de asemenea, indicată în raportul pentru fisc. Aceste informații trebuie furnizate până pe 20 ianuarie.
Calculul acestui factor determină și forma de raportare către biroul fiscal, deoarece în cazul în care numărul mediu de angajați dintr-o organizație depășește 100, aceasta este obligată să depună rapoarte electronice.
Procedura de calcul pentru diferite perioade de timp
Deoarece perioadele de raportare pentru diferite impozite plătite de o organizație pot fi diferite, numărul mediu de angajați ar trebui calculat pentru perioadele de timp corespunzătoare, pe baza nevoi fiscale.
Principiul calculării efectivului mediu pentru o anumită perioadă de timp este destul de simplu.
Calcul pe lună se face prin adunarea numarului de salarizare pentru fiecare zi a lunii si impartirea sumei rezultate la numarul de zile din luna. Numărul mediu de angajați pentru o zi liberă este luat din ziua lucrătoare anterioară.
De exemplu: de la 1 martie, organizația a angajat 28 de angajați. Pe 5 martie, unul dintre ei a demisionat. Pe 10 martie a fost angajat un nou angajat, iar pe 12 martie încă unul. Pentru perioada 20 martie – 25 martie au fost angajați 3 angajați temporari din cauza volumului de muncă de vârf.
Calculul numărului mediu de angajați va arăta astfel:
- De la 1 martie până la 4 martie inclusiv 28 de angajați (28+28+28+28=112)
- Din 5 martie până în 9 martie, 27 de angajați (27+27+27+27+27=135)
- 10 și 11 din nou 28 de angajați (28+28 = 56)
- Apoi de la 12 la 19 au fost 29 de angajați (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
- De la 20 la 25 au fost 32 de angajați (32+32+32+32+32+32=192)
- Din 26 martie până pe 31 martie, din nou 29 de angajați (29+29+29+29+29+29=174)
Pentru a afla valoarea medie a lunii, adunați numărul tuturor angajaților pentru fiecare zi (112+135+56+232+192+174=901) și împărțiți la numărul de zile din lună - 31 ( 901/31=29,06) . Astfel, numărul mediu de angajați pentru luna martie va fi de 29.
Calcul pe trimestru se face prin însumarea numărului pentru fiecare lună a trimestrului și împărțirea sumei rezultate la trei.
Calcul pe an similar cu trimestrial, dar trebuie împărțit la doisprezece. Mai mult decât atât, dacă începerea activității organizației nu coincide cu începutul anului calendaristic și, în consecință, perioada de lucru este mai mică de un an întreg, acesta trebuie în continuare împărțit la doisprezece. Același principiu se aplică unei luni incomplete - indiferent de data începerii lucrului, trebuie să împărțiți la numărul real de zile calendaristice din lună.
De exemplu: numărul de angajați în martie -29, în aprilie - 34, în mai - 40. Atunci valoarea medie va fi egală cu (29+34+40)/3=34 de angajați pe trimestru.
Să presupunem că organizația a început să lucreze pe 15 iunie. Inițial, a angajat 2 persoane. După 3 luni – din 15 septembrie – numărul acestora a crescut la 5. De la 1 decembrie erau 20 de angajați.
Total angajati pe parcursul anului: 1+2+2+4+5+5+20=39.
Salariu mediu pe an: 39 / 12 = 3.
În acest exemplu, ar trebui să acordați atenție faptului că acțiunea de multiplicare se aplică doar pentru că în fiecare lună numărul de angajați practic nu se modifică. Prin urmare, în loc să însumăm pentru a înțelege principiul, este mai ușor să înmulțiți cu numărul de zile. De fapt, aceste valori se obțin prin însumarea numărului de angajați pentru fiecare zi, care este preluat din documentația contabilă a muncii.
Procedura detaliată și regulile de calcul sunt prezentate în următorul videoclip:
Nuanțe și caracteristici ale calculelor
În calculul numărului ar trebui să se pornească toți angajații efectiv angajați, inclusiv angajații sezonieri, la distanță, temporari și stagiari.
Nu se ține cont la numărarea numărului de avocați, salariații angajați pe bază de muncă externă cu fracțiune de normă, precum și cei cu care raportul de muncă este formalizat prin contract de drept civil.
Mențiune specială merită acelor categorii de angajați care poate fi luată în considerare sau nu, în funcție de anumiți factori:
- Lucrători cu fracțiune de normă - după cum sa menționat deja, dacă acesta este un lucrător extern cu normă parțială, acesta nu este inclus în raportare dacă locul de muncă cu fracțiune de normă este intern, atunci un astfel de angajat este considerat o singură dată (ca o singură persoană); nu după numărul de tarife sau de ore de muncă;
- Fondatorii – sunt luați în considerare dacă sunt salarii plătiți. Dacă fondatorul desfășoară orice fel de afaceri la întreprindere activitatea muncii, dar nu i se plătește salariul (încasarea dividendelor nu se aplică acestui articol), atunci nu va fi inclus în statul de plată;
- Cele trimise în străinătate sunt luate în considerare în funcție de durata călătoriei de afaceri. Dacă este pe termen scurt, un astfel de angajat este inclus în număr total, dacă călătoria de afaceri este lungă, atunci nu;
- Cei care urmează cursuri de formare (inclusiv dacă sunt trimiși de organizație și primesc o bursă de la aceasta) - contabilitatea depinde dacă salariul angajatului a fost păstrat. Dacă da, atunci chiar dacă pregătirea are loc în afara locului de muncă, un astfel de angajat este luat în considerare.
Dacă există angajați cu normă parțială, aceștia ar trebui să fie luați în considerare și la calcularea numărului mediu de angajați. De exemplu, dacă doi angajați lucrează cu normă parțială, atunci aceștia pot fi numărați ca o singură persoană (această opțiune este potrivită pentru orice număr par de angajați care lucrează exact jumătate din ziua lucrătoare). Dar dacă numărul acestor angajați este mai mare și timpul lucrat de aceștia pe zi diferă, atunci va fi necesar un calcul al orelor de muncă.
Cu această metodă de contabilitate, trebuie să calculați numărul total de ore lucrate pe zi de toți angajații cu fracțiune de normă. În continuare, calculul se face în funcție de durata zilei de lucru din organizație și de numărul de zile lucrătoare din săptămână. Dacă programul de lucru este standard - o zi de lucru de opt ore cu o săptămână de cinci zile, atunci numărul total de ore de lucru pe zi este împărțit la 8. Acest lucru asigură comparabilitatea numărului de angajați cu fracțiune de normă.
De exemplu, dacă o organizație are 10 angajați cu un program standard și 4 persoane lucrează 6 ore pe zi, atunci folosind calculele de mai sus obținem:
- 4 * 6 = 24 de ore de om pe zi
- 24/8 = 3
Astfel, toți angajații cu normă parțială corespund la 3 angajați cu normă întreagă.
În acest caz, numărul de salarizare pentru o zi va fi 10 + 3 = 13 persoane.
Dacă, la calcularea orelor de muncă, numărul de angajați în termeni de o zi se dovedește a fi fracționat, raportul indică numărul întreg obținut în conformitate cu regulile de rotunjire.
Trebuie amintit că, pe lângă angajații cărora li se asigură un program cu fracțiune de normă pe bază de acord reciproc sau în condițiile unui contract de muncă, există categorie separată persoane cărora angajatorul este în orice caz obligat să le ofere posibilitatea de a lucra cu jumătate de normă.
Caracteristicile și nuanțele procedurii de calcul sunt discutate în următorul videoclip:
Dacă este necesar calculul numărului mediu de angajați pentru raportareîn Fondul de pensii al Federației Ruse și în Fondul de asigurări sociale conform formularelor RSV-1 și, respectiv, 4-FSS, pe lângă valoarea calculată conform principiilor de mai sus, va fi necesar să se calculeze suplimentar media numere pentru perioada de raportare pentru acele categorii de salariați care nu sunt incluse în această valoare și anume lucrătorii externi cu normă parțială menționați și salariații înregistrați la contracte civile.
Instrucţiuni
Există muncitori pe listă, salariu mediu și mediu. Statul de plată include toți angajații întreprinderii care au încheiat contracte și lucrează pe o bază permanentă, temporară (inclusiv sezonieră). De regulă, este considerat în conformitate cu documentele primarului situatii financiare(foaia de pontaj). Toți angajații sunt luați în considerare, chiar dacă din anumite motive (vacanță, concediu suplimentar, boală, călătorie de afaceri, studii etc.) au lipsit. Numărul de angajați într-un weekend sau sărbătoare corespunde cu numărul zilei precedente.
Numărul mediu de angajați depinde direct de statul de plată. Angajații care se află în maternitate sau în îngrijirea copilului sunt complet excluși din aceasta. Angajații cu fracțiune de normă sunt numărați proporțional cu orele lucrate. Mai mult, trebuie să știți că această clauză se aplică doar acelor angajați care lucrează în acest mod pe baza declarațiilor personale. Dacă nu există nicio cerere, se consideră zi lucrătoare întreagă. Nu se încadrează în această categorie lucrătorii care au dreptul la o zi de muncă scurtată conform legii (mamele care alăptează, dacă vârsta salariatului este mai mică de 18 ani, lucrează în condiții de muncă periculoase etc.).
În numere medii (este important când se calculează indicatori economici munca întreprinderii, cum ar fi productivitatea muncii, salariile medii ale angajaților), lucrătorii externi cu fracțiune de normă și persoanele care au încheiat contracte de drept civil cu întreprinderea sunt luate în considerare suplimentar. Ele se calculează și proporțional cu timpul lucrat.
Numărul mediu de angajați este calculat pentru o anumită perioadă: pentru o lună, pentru un trimestru, pentru șase luni, pentru un an. Chiar dacă nu toate zilele sunt lucrate într-o perioadă, aceasta trebuie împărțită la întreaga perioadă. Deci, dacă întreprinderea nu a început să funcționeze din prima zi a perioadei de raportare, calculul se face pentru întreaga perioadă: prima zi de muncă a OJSC Erudit este 19 august, numărul de angajați este de 16 persoane, salariul mediu. pentru august va fi (16 persoane x 13 zile) / 31 zile = 6,7 persoane, adică 7 persoane.
Să calculăm folosind exemple simple.
Exemplul 1: calculăm numărul mediu de angajați ai Erudite OJSC pentru luna septembrie. Program de lucru: 5 zile pe săptămână, zi completă – 8 ore. În septembrie: în data de 12 au fost angajați 5 persoane (dintre care 2 persoane cu normă parțială - unul lucrează 4 ore, celălalt 6 ore); 15 - 1 persoană a fost concediată; Pe 27 – angajata a intrat în concediu de maternitate. Numărul mediu, conform tabelului 1, va fi:
560 persoane-zile/31k.zile=18,06 persoane, i.e. 18 persoane..
Explicație pentru calculul lucrătorilor cu fracțiune de normă: o persoană lucrează 4 ore, i.e. 4 ore/8 ore=0,5; al doilea – 6 ore, i.e. 6 ore/8 ore = 0,75. Total de pe 12 pe jumătate de normă – 1,25 persoane.
(8+19)/4=6,75, ceea ce este echivalent cu: (7+18+19+17+20)/12=6,75 sau 7 persoane.
Nu este totul clar? Căutați răspunsul.
În scopul organizării statistice şi contabilitate fiscală companiile ar trebui să determine valoarea unui astfel de indicator, cum ar fi numărul de angajați de pe statul de plată (vom vedea cum să-l calculăm mai jos).
Numărul de angajați este numărul de angajați cu normă întreagă ai unei organizații într-o anumită zi a lunii. Acest indicator este utilizat de companii și antreprenori la pregătirea impozitului și rapoarte statistice, de exemplu, ca formularul 4-FSS și „Informații privind subocuparea și circulația lucrătorilor pentru trimestrul”.
Numărul de angajați: de ce angajați să țină cont
Stabilirea numărului de salariați a salariaților se realizează în baza prevederilor consacrate în Ordinul Rosstat nr. 498 din 26 octombrie 2015 (denumit în continuare ordin) cu modificările ulterioare la 27 octombrie 2016.
În conformitate cu paragraful 78 al ordinului, numărul de salarii al angajaților unei întreprinderi este baza pentru calcularea numărului mediu de salarii, un indicator la fel de important.
La determinarea numărului de angajați, angajații care lucrează în companie ar trebui luați în considerare pe baza contracte de munca, atât cu indicarea perioadei de valabilitate, cât și nelimitat. Acestea includ chiar și acei angajați care sunt angajați în companie nu permanent, ci temporar sau angajați pentru a presta muncă sezonieră. Este important de menționat că statul de plată include și angajații care lipsesc efectiv de la locul de muncă într-o anumită zi - angajați detașați, persoane cu handicap temporar, vacanți. Lista completă persoanele luate în considerare la calcularea numărului de salarizare sunt prezentate la paragraful 79 din ordin.
Cu toate acestea, un anumit grup de angajați este exclus la determinarea numărului de angajați. Acestea includ:
- Angajații care lucrează în afara locurilor de muncă cu fracțiune de normă;
- Cetăţeni cu care a fost încheiat un acord GPC;
- Persoane care lucrează cu contracte speciale (militare și altele);
- Proprietarii unei firme care nu primesc salarii.
Lista completă poate fi găsită în paragraful 80 al ordinului.
Raportul salariilor: formula de calcul
Este important ca un contabil să știe cum se calculează numărul de angajați. Pentru a determina valoarea reală a acestui indicator, se utilizează coeficientul de salarizare.
Ținând cont de coeficient, se determină numărul de angajați din statul de plată.
Formula este:
- SP = Coeficient de salarizare x numărul de prezență la vot
Coeficientul este definit ca un multiplu obținut prin împărțirea fondului nominal de timp de lucru la numărul real de zile din perioada analizată.
Exemplu
Timpul nominal de lucru este de 259 de zile, numărul real de angajați este de 122, numărul real de zile este de 250 de zile. Să determinăm mărimea numărului de salarii de angajați folosind formula de mai sus.
MF = 259 / 250 x 122 = 1,036 x 122 = 126.
Astfel, numărul salariaților (cum se calculează este discutat mai sus) s-a ridicat la 126 de persoane.
Relația dintre statul de plată și numărul mediu de angajați
Numărul de salarizare rezultat, a cărui formulă a fost dată în acest articol, vă permite să determinați valoarea numărului mediu de plată (ASCH). În acest caz, calculul se va efectua după următoarea formulă:
- SSCH = Numărul de angajați / Numărul de zile din perioadă.
Utilizarea indicatorului mediu al personalului permite companiilor nu numai să întocmească cu succes rapoarte, ci și să desfășoare activități analitice, cum ar fi analiza productivității muncii, rata de rotație a personalului, analiza nivelului mediu. salariile.
Pentru a rezuma, observăm că determinarea mărimii statului de plată nu implică costuri semnificative cu forța de muncă pentru departamentul de contabilitate. Cu toate acestea, importanța acestui indicator nu poate fi subestimată, deoarece nu este luată în considerare doar la întocmirea raportării fiscale și statistice, ci acționează și ca bază pentru calcularea unui alt indicator semnificativ analitic - numărul mediu de angajați.
Mulți antreprenori care își desfășoară activitatea în legal, sunt nevoiți să se ocupe de conceptul de număr mediu de salariați. Pentru cei care nu au programe speciale ca și 1C, întrebarea despre cum se calculează numărul mediu de angajați pe an rămâne relevantă.
Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru o lună folosind un exemplu
- Numărul de angajați cu normă întreagă.
- Numărarea angajaților cu fracțiune de normă.
- Calcul final și rotunjire.
La începutul lunii, organizația avea 50 de angajați cu normă întreagă.
Pe 20 mai, 5 angajați au demisionat.
De asemenea, organizația a angajat 10 lucrători cu fracțiune de normă (4 ore pe zi).
Pasul 1 - numărați numărul de pe graficul complet
Pe baza condițiilor noastre, rezultă că 50 de angajați au lucrat o lună întreagă, iar 5 au lucrat 20 de zile.
Formula este simplă:
- Suma totală a tuturor valorilor salariilor pentru fiecare zi / Numărul de zile dintr-o lună conform calendarului
Să aplicăm formula și să obținem următorul calcul:
- (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22
Acesta este numărul mediu de angajați cu normă întreagă pentru o lună.
Pasul 2 - Calcularea angajării cu fracțiune de normă
Să decidem formula:
- Total ore lucrate / Durata zilei de lucru / Numar de lucratori conform calendarului de productie
Parametrul „Durata zilei de lucru” este calculat ca numărul de ore dintr-o săptămână de lucru împărțit la numărul de zile. De exemplu:
- ore / 5 = 8;
- 36 ore/5 = 7,2;
- 32 de ore / 5 = 6,4 și așa mai departe.
De fapt, numărul mediu este egal cu suma zilelor lucrate integral de astfel de angajați.
Să presupunem că în martie erau 22 de zile lucrătoare, iar cei 5 muncitori ai noștri lucrau câte 4 ore. Ziua de lucru la companie este de opt ore.
Să aplicăm formula:
- (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5
Ceea ce se dovedește a fi adevărat, având în vedere că dintre angajații noștri sunt cinci, și lucrează jumătate din timp.
Pasul 3 - însumați indicatorii și rotunjiți numărul mediu de angajați
Ca urmare, rezumăm indicatorii de la pașii 1 și 2:
- 55,22 + 2,5 = 57,72
Și apoi facem rotunjirea:
- 57,72 = 58 - acesta este numărul mediu final.
Este de remarcat faptul că numărul mediu de angajați este rotunjit la un număr întreg conform regulilor aritmetice. De asemenea, este important să rotunjiți în ultima etapă. În caz contrar, este posibil să primim date corupte.
În cazul nostru, dacă am rotunjim imediat, la pașii 1 și 2, am obține o valoare de 1 persoană mai puțin.
Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an
Dacă avem deja toți indicatorii lunari, atunci calcularea numărului pentru an nu va fi dificilă. Se calculează folosind formula de calcul a mediei aritmetice. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă referiți la formula:
- (Numărul mediu al lunii 1 + Numărul mediu al lunii 2 + .... + Numărul mediu al lunii 12) / 12
Exemplu. Avem următoarea poză pe lună:
- ianuarie - 66
- februarie - 65
- martie -
- Aprilie - 69
- Mai-
- iunie - 76
- iulie - 69
- august - 80
- Septembrie - 81
- octombrie - 79
- noiembrie -
- decembrie -
Calculăm numărul mediu de angajați pe an:
(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66
Ne rotunjim și ajungem 73 .
Indicatorul este calculat în mod similar pentru trimestru. Trebuie doar să împărțiți la 3, desigur.
Pe cine sa numere?
Salariații care au un loc de muncă cu normă întreagă în domeniul de activitate, sau mai bine zis, numărul acestora este luat din indicatorii de efectiv. Acest indicator este preluat din formularul de înregistrare a prezenței la locul de muncă a angajaților angajați. Principala bază pentru includerea în statul de plată este ordinea de conducere pentru angajare, care se bazează pe semnarea unui contract de muncă.
Se numără doar lucrătorii care au venit efectiv la muncă, cei care nu au venit la muncă din orice motiv, cei care sunt înscriși la muncă pe sezon sau doar temporar, precum și persoanele care înlocuiesc persoanele absente.
Cine nu este numărat?
- Lucrători cu fracțiune de normă din categoria externă.
- Adoptat pe baza de contracte de drept civil.
- Acele persoane care depun o cerere care doresc să demisioneze.
- Persoane care prestează servicii juridice.
- Persoane aflate în concediu fără plată în timpul instruirii.
- Salariate în concediu pentru sarcină și naștere.
- Turişti care au adoptat un nou-născut.
- Fondatori care nu sunt plătiți cu salarii etc.
Nevoia unui indicator
Este necesar să se știe ce tipuri de angajați sunt luate în calcul în calcul și care nu.
Datele medii de salarizare sunt introduse într-o varietate de declarații, luate în considerare pentru a determina eligibilitatea pentru beneficii și, în final, transmise Serviciului Federal de Taxe. Acesta este primul raport care va fi depus în noul an.
În plus, atunci când caută sume de impozit pentru majoritatea sistemelor fiscale, un antreprenor privat va trebui, de asemenea, să se ocupe de acest indicator.
Formule compuse
Există o anumită formulă care este dictată de Rosstat.
Numărul mediu de angajați pe an se calculează ca valoarea sumă a numărului de angajați găsit pentru lunile sale constitutive, împărțită la numărul, adică 12 luni pe an.
Este tipic ca chiar dacă întreprinderea nu a desfășurat activități tot timpul anului Pentru a calcula acest indicator, va fi necesar să însumați indicatorii tuturor lunilor lucrate și să împărțiți la 12.
Datele periodice ale personalului, cum ar fi semestriale sau trimestriale, pot fi utilizate pentru raportarea către Fonduri.
Deoarece indicatorul găsit va influența corectitudinea taxelor calculate pentru plată, este necesară încrederea în corectitudinea evidenței angajaților.
Așadar, am examinat principalele prevederi legate de modul în care se calculează numărul mediu de salariați. Merită luat în considerare faptul că determinarea acestui număr pentru angajații cu normă parțială se face folosind o formulă separată, și nu prin însumarea obișnuită a indicatorilor, așa cum este cazul indicatorului de listă a numărului de salariați cu normă întreagă.
Este foarte important să faceți toate calculele corect, deoarece erorile sau transmiterea cu întârziere a rapoartelor privind numărul de angajați pot duce la o amendă pentru persoana responsabilă, precum și la răspunderea administrativă față de șeful întreprinderii.
O companie trebuie adesea să calculeze numărul mediu de angajați pentru a-și îndeplini obligațiile de raportare sau atunci când alege o procedură de impozitare (de exemplu, pentru a aplica sistemul fiscal simplificat, numărul mediu de angajați dintr-o companie nu trebuie să fie mai mare de 100 de persoane ), iar pe baza indicatorilor numărului mediu de salariați, o întreprindere poate fi clasificată în categoria mică, mijlocie sau micro. După un an, compania trebuie să notifice inspectoratul fiscal cu privire la numărul mediu de angajați, pentru care trebuie să depună o declarație la organul fiscal în formularul KND 1110018 la sediul întreprinderii până la data de 20 ianuarie la sediul întreprinderii ( întreprinzători individuali cu angajați – la locul de reședință). Informațiile false despre numărul mediu de angajați sau transmiterea/neprezentarea în timp util la biroul fiscal implică răspundere administrativă (amenda de 300 de ruble).
Întreprinderile cu divizii separate indică în raportul lor numărul mediu de angajați în ansamblu (ținând cont de numărul de divizii individuale), dar pentru a putea aplica beneficii pentru TVA, impozite pe teren și proprietate, este deja necesar să se cunoască numarul mediu de angajati. Numărul mediu este un concept mai încăpător decât numărul mediu, care constă din trei componente:
- Numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială.
- Numar mediu de angajati.
- Numărul mediu de salariați care lucrează în baza unor contracte civile încheiate.
Conform standardelor Instrucțiunilor pentru completarea monitorizării statistice federale a informațiilor privind salariile și numărul de angajați, care au fost aprobate prin ordin al Rosstat în 2008, numărul mediu de salarii pentru fiecare zi calendaristică include:
- Angajații absenți pentru îngrijirea unui membru al familiei bolnav sau din cauza unei boli (confirmat prin concediu medical).
- Angajații care au venit efectiv la locul de muncă.
- Persoanele care lipsesc de la serviciu din cauza șederii lor serviciul comunitar, lucrând de acasă.
- Angajații care lucrează în schimburi.
- Persoane angajate temporar pentru a înlocui un angajat care lipsește din orice motiv.
- Persoanele care lipsesc de la locul de muncă din cauza perioadelor de nefuncționare organizaționale.
- Angajații care sunt trimiși la formare avansată cu pauză de la activitățile de muncă.
- Lucrătorii care participă la greve, mitinguri, cercetați în fața unei hotărâri judecătorești și absenteism.
- Persoane care sunt angajate part-time sau part-time (jumătate de unitate).
- Angajații care au primit o zi liberă pentru ore suplimentare sau timp lucrat anterior.
- Studenții care sunt angajați pe un post pentru perioada de pregătire practică.
Formula de calcul al numărului mediu de salariați
Numărul mediu de angajați pentru lună este calculat utilizând ratele zilnice ale numărului de angajați. Pentru a face acest lucru, utilizați o foaie de timp de lucru, care trebuie să reflecte toate schimbările de personal.
Calculul se efectuează pentru angajații care lucrează întreaga zi de lucru (P1) și separat pentru angajații care lucrează doar o parte a zilei de lucru (P2).
Pentru a le calcula, se folosesc formulele: Ch1 = Ch: D. Unde Ch este numărul de salarizare pentru întreaga lună calendaristică, D este numărul de zile calendaristice din luna de facturare.
De fapt, la calcul, se calculează media aritmetică a numărului de salarii pe lună, după calculul numărului de salariați pentru prima zi a lunii, la aceasta se adaugă numărul fiecărei zile ulterioare până la sfârșitul lunii, în timp ce sărbătorile și weekendurile sunt în mod necesar incluse în acest calcul. Numărul pentru aceste zile este indicat în mod similar cu datele din ziua lucrătoare anterioară.
A doua formulă: Ch2 = T: Tdn: Drab. Unde T este suma tuturor orelor lucrate într-o lună calendaristică, Drab este numărul de zile lucrătoare dintr-o lună calendaristică, iar Tdn este durata unei zile lucrătoare în ore.
Dacă angajații, la inițiativa angajatorului, sunt transferați la muncă cu normă parțială, atunci pentru calcul sunt luați ca unitate. Lucrătorii interni cu fracțiune de normă și angajații care lucrează la întreprindere la mai multe rate sau la jumătate din rata simultan sunt luați ca unitate de calcul și acești indicatori sunt luați în considerare la calcularea numărului mediu de angajați. Adunând indicatorii Ch1 și Ch2, puteți obține numărul mediu de angajați pe lună.
Pentru a calcula numărul mediu de angajați pentru un trimestru, 9 luni, șase luni sau un an, este necesar să se adună numărul mediu de angajați pentru lunile corespunzătoare și apoi să se împartă valoarea rezultată la 3, 6, 9 sau 12 În cazurile în care organizația funcționează de mai puțin de un an întreg, valoarea numărului mediu de lucrători este încă împărțită la 12.
Astăzi, există un număr mare de programe speciale pentru calcularea coeficientului numărului mediu de angajați, de exemplu, „1C salariu-personal”. Puteți găsi, de asemenea, formulare pentru calcule automate pe Internet pe serviciile online, de exemplu, pe site-ul oficial al Bukhsoft.
Să ne uităm la exemple de calcul al numărului mediu de angajați.
Exemplul 1
În companie, volumul de muncă al angajaților s-a modificat de mai multe ori pe parcursul unei luni numărul de angajați la începutul lunii era de 21 de persoane care lucrează cu normă întreagă, 8 ore pe zi, iar din data de 18, volumul de muncă de trei; oamenii au scăzut cu 4 ore. Să calculăm numărul mediu de angajați pentru 3 angajați timp de 10 zile: pentru fiecare zi lucrătoare, 1 angajat este numărat ca 0,5 persoane, deci 3 angajați sunt 1,5 persoane, apoi 1,5 × 10 = 15 zile-om. 10 persoane au lucrat cu normă întreagă: 21 - 3 = 19 persoane. Prin urmare, obținem: (15+19) / 24 = 1,41, unde 24 este numărul de zile lucrătoare din această lună, 21 + 1,41 = 22 numărul mediu de angajați.
Exemplul 2
Compania are 20 de angajați, dintre care 16 au lucrat o lună întreagă. Angajat Ivanov de la 4.03 la 11.03. a fost în concediu medical, așa că este inclus în calcul ca o unitate întreagă pentru fiecare zi, iar angajatul Petrov este un lucrător extern cu normă parțială și nu este inclus în numărul mediu. Angajata Sidorova este în concediu de maternitate, deci nu este inclusă în numărul mediu de angajați, iar angajatul Sergeev a lucrat întreaga lună doar 4 ore pe zi la calcul, el va fi luat în considerare proporțional cu timpul lucrat. Ca urmare, numărul mediu lunar de angajați va fi: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 persoane.
Exemplul 3
Numărul de angajați ai întreprinderii de la 1 mai până la 15 mai a fost de 100 de persoane, iar de la 16 mai până la 30 mai – 150 de persoane. În luna mai, două angajate ale companiei erau în concediu de maternitate, iar toți angajații companiei au fost angajați cu normă întreagă în luna mai. Astfel, numărul mediu de angajați ai întreprinderii pe luna (mai) va fi: 15 zile x (100 persoane - 2 persoane) + (150 persoane - 2 persoane) x 15 zile = 3690 persoane. Cele 3.690 de persoane trebuie apoi împărțite la 31 de zile calendaristice, rezultând un total de 119.032 de persoane. Cifra rezultată este rotunjită la cel mai apropiat număr întreg, rezultând 119 persoane.
Excepții
Angajații care sunt:
- În concediu plătit în legătură cu nașterea sau adopția unui copil, sarcină.
- În concediu pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei de un an și jumătate.
- În concediu fără plată pentru pregătire sau promovare examenele de admitereîn instituţiile de învăţământ.
Personalul militar și deținuții care lucrează în baza unor contracte speciale încheiate cu agențiile guvernamentale sunt socotiți ca unități întregi pentru fiecare zi lucrătoare.
Adesea, când calculezi, ajungi cu un număr fracționar care trebuie rotunjit. Rotunjirea numărului mediu de salariați se realizează după următoarele principii:
- Dacă după virgulă zecimală există o cifră de patru sau mai mică, atunci întregul este lăsat neschimbat, iar semnele de după virgulă sunt eliminate.
- Dacă există cinci sau o cifră mai mare după virgulă, atunci adaug una la numărul întreg și elimin semnele după virgulă.
Este necesar să se țină seama că doar cifra finală înscrisă în raportul fiscal este rotunjită, în timp ce rezultatele intermediare nu sunt supuse rotunjirii.
Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru contractele civile și lucrătorii cu fracțiune de normă
Pentru a calcula numărul mediu de angajați ai unei companii care sunt lucrători externi cu normă parțială, este necesar să se calculeze cu exactitate timpul de lucru petrecut în ore și să se utilizeze un algoritm similar cu calculele utilizate pentru a afla numărul mediu de angajați care au lucrat. orele de lucru nu complet. Iar numărul mediu de angajați care își îndeplinesc atribuțiile în baza contractelor civile se calculează folosind același algoritm ca și pentru calcularea numărului mediu de angajați care și-au lucrat întreaga zi de lucru. Ele sunt indicate în foaia de pontaj ca unitate pe zi a perioadei, care este indicată în zile calendaristice în termenii contractului. Adunând toți cei trei indicatori, puteți obține numărul mediu de întreprinderi.
