Finalizarea lucrărilor la casa de marcat. Procedura de operare pe KKM

aprob
ministru adjunct al Finanțelor
Federația Rusă
P.V.CHERNOMURD
30 august 1993 N 104

REGULI MODEL
FUNCȚIONAREA MAȘINILOR DE CONTROL NUMERAR ÎN TIMPUL IMPLEMENTĂRII
DECONTĂRI NUMERARĂ CU POPULAȚIA

În conformitate cu Legea Federației Ruse „Cu privire la utilizarea caselor de marcat la efectuarea decontărilor în numerar cu populația” din 06.18.93 N 5215-1, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse stabilește următoarele reguli standard pentru funcționarea case de marcat la efectuarea decontărilor în numerar cu populația.

I. Dispoziţii generale

La efectuarea plăților în numerar către cumpărători (clienți) se folosesc două tipuri de case de marcat: case de marcat electromecanice și aparate electronice de control și înregistrare (ECRM). O casă de marcat este un dispozitiv de numărare, însumare, calcul și imprimare a cecurilor.

Întreprinderilor li se permite să opereze numai acele tipuri de aparate de marcat, ale căror mostre în serie au fost testate în în modul prescrisși înscrise în Registrul de Stat.

Punerea în funcțiune, întreținerea, repararea și scoaterea din funcțiune a caselor de marcat trebuie să fie efectuate de fabrici de producție sau întreprinderi specializate, centre tehnice dotate cu drepturi corespunzătoare acestui tip de activitate.

Aparatele de marcat utilizate pentru decontările de numerar cu populația sunt supuse înregistrării la organele fiscale de la sediul întreprinderii.

Monitorizarea respectării regulilor de utilizare a caselor de marcat și a caracterului complet al contabilității veniturilor numerar Serviciile fiscale sunt efectuate la întreprinderi.

II. Reguli de funcționare

2.1. Persoanele care au stăpânit regulile de funcționare a caselor de marcat în măsura minimului tehnic și au studiat aceste „Reguli model” au dreptul să opereze o casă de marcat. Cu persoanele admise la muncă se încheie un acord privind răspunderea financiară.

2.2. Fiecare aparat de marcat are propriul său număr de serie (pe plăcuța de marcare), care trebuie să fie indicat în toate documentele aferente acestui aparat (chitanță de numerar, fișă de raportare, pașaport, Caietul Casier-Operator etc.), precum și documentele care reflectă mutarea casei de marcat (trimiterea acesteia la reparare, transferarea acesteia la o altă firmă etc.).

2.3. Casa de marcat trebuie să aibă un pașaport de forma stabilită, în care informații despre punerea în funcțiune a mașinii, medie și reparatii majore. Pașaportul conține detaliile acestui clișeu indicând numele întreprinderii și numărul casei de marcat.

2.4. Transferarea citirilor contoarelor de însumare a banilor la zero (stingere) se poate face în timpul punerii în funcțiune masina nouași în timpul inventarierii și, dacă este necesar, în cazul reparației contoarelor de numerar în ateliere numai de comun acord cu organizația de control cu ​​participarea obligatorie a reprezentantului acesteia. Organizația de control se referă la organele statului serviciul fiscal Federația Rusă.

2.5. Traducerea citirilor contoarelor de însumare a banilor, controlul contoarelor înainte și după trecerea lor la zero se întocmește printr-un act în Formularul nr. 26 (Anexa nr. 1) în două exemplare, dintre care unul, ca unul de control. , este transferat la departamentul de contabilitate al organizației de control, iar al doilea rămâne în întreprinderea dată (magazin, cafenea etc.).

2.6. Transferul unei mașini la o altă întreprindere sau atelier pentru reparații și retur se efectuează cu ajutorul unei aviz de însoțire și este documentat într-un act în Formularul nr. 27 (Anexa nr. 2), care înregistrează citirile contoarelor de secțiuni și de control (registre). ). Factura și actul se depun la departamentul de contabilitate al întreprinderii cel târziu a doua zi. O notă corespunzătoare despre aceasta se face în „Cartea Casier-Operator” la sfârșitul înscrierii pentru ziua respectivă. Alături de mașină se dă și pașaportul acesteia, în care se dă intrarea corespunzătoare.

2.7. La repararea contoarelor de numerar direct la întreprinderi, se întocmește și un raport în Formularul nr. 27, în care se înregistrează citirile contoarelor de numerar și de control înainte și după reparație.

2.8. Înainte de a fi puse în funcțiune, mașinile de rezervă sunt depozitate bine lubrifiate pentru a fi protejate împotriva coroziunii, acoperite cu capace pe rafturi sau rafturi. Parametrii climatici ai incaperii trebuie sa corespunda cu cei specificati in manualul de utilizare.

III. Pregatirea caselor de marcat pentru functionare

3.1. Punerea în funcțiune a utilajelor noi este efectuată de un mecanic dintr-o organizație care asigură garanția, întreținerea și repararea acestui tip de utilaje. La punerea în funcțiune a mașinilor electronice de control și înregistrare și a terminalelor de numerar, este necesară prezența unui programator electronic. Un mecanic (programator) trebuie să aibă un certificat pentru dreptul de a întreține și repara mașini de acest tip și să îl prezinte conducerii întreprinderii sau instituției.

3.1.1. La punerea în funcțiune a utilajelor, casierii trebuie să fie prezenți ca persoane responsabile din punct de vedere financiar.

3.2. Un mecanic pentru repararea caselor de marcat (dacă este necesar, un programator electronic) verifică funcționalitatea, testează casa de marcat în funcțiune și oficializează trecerea acesteia în funcțiune, completând toate datele din pașaportul fabricii.

Mecanicul este obligat să sigileze mașina după instalarea unei plăcuțe de firmă cu numele întreprinderii și numărul unității de calcul sau să o introducă în programul mașinii.

3.3. Înainte de punerea în funcțiune a caselor de marcat, încuietoarea trebuie închisă, iar cheia (cu excepția cheilor pentru setarea la zero a contoarelor de numerar secționale) trebuie păstrată de directorul întreprinderii. Cheile pentru transferul contoarelor de numerar la zero sunt transferate de către directorul (managerul) întreprinderii către organizația de control - biroul fiscal, unde sunt depozitate în seifuri și eliberate prin ordin scris al șefului și contabilului șef al acestei organizații unui specialist autorizat să efectueze un audit.

3.4. Pentru casa de marcat, administrația întocmește în Formularul nr. 24 (Anexa 3) un „Casier-Operator” care trebuie să fie dantelat, numerotat și sigilat cu semnăturile inspectorului fiscal, directorului și contabilului șef (senior) al întreprindere. Cu toate acestea, „Cartea Casier-Operator” nu înlocuiește raportul de numerar (Formular nr. 25).

3.5. La instalarea caselor de marcat pe rafturile magazinelor sau pentru munca ospătarului, „Cartea Casier-Operator” se păstrează în forma prescurtată N 24-a (Anexa 4).

3.6. Este permisă menținerea unui registru comun pentru toate mașinile. În acest caz, înregistrările trebuie făcute în ordinea numerotării tuturor caselor de marcat (NN 1, 2, 3 etc.) indicându-se la numărător numărul de serie al casei de marcat se repetă zilnic citirile de contor al caselor de marcat nefuncționale; , cu indicarea motivelor de inactivitate (în stoc, în reparații etc.) și se atestă prin semnătura unui reprezentant al administrației întreprinderii.

Toate înregistrările din carte sunt făcute în ordine cronologică cu cerneală, fără pete. La efectuarea corecțiilor la carte, acestea trebuie specificate și certificate prin semnăturile casierului - operator, director (manager) și contabil șef (senior).

3.7. Pașaportul de casă, Registrul Casier-Operator, actele și alte documente se păstrează de către directorul (managerul) întreprinderii, adjunctul acestuia sau contabilul șef (senior).

3.8. Înainte de a începe operarea casei de marcat:

Casierul primește de la directorul (managerul) întreprinderii, adjunctul acestuia sau casierul șef (senior) tot ceea ce este necesar pentru muncă (chei de la casa de marcat, cheile de la unitatea casei de marcat și de la sertarul de numerar, micul schimb și bancnote în suma necesară decontărilor cu clienţii, accesorii pentru exploatarea şi întreţinerea utilajului de vopsit).

3.8.1. Directorul (managerul) întreprinderii sau adjunctul acestuia, administratorul de serviciu este obligat să:

Deschideți încuietoarea motorului și contoarelor mașinii și, împreună cu casierul, luați citiri (primiți o fișă de raportare) ale contoarelor secționale și de control și comparați-le cu citirile înregistrate în „Cartea Casier-Operator” pentru ziua precedentă. ;

Asigurați-vă că lecturile se potrivesc și introduceți-le în cartea pentru ziua curentă la începutul lucrărilor și certificați cu semnăturile dvs.;

Întocmește începutul benzii de control, indicând pe ea tipul și numărul de serie al mașinii, data și ora începerii lucrului, citirile contoarelor secționale și de control (registre), se certifică datele de pe banda de control cu ​​semnături și închideți blocarea citirilor contorului de numerar;

Dați casierii (controlori - casierii, vânzători, ospătari) cheile de la încuietoarea mașinii;

Instruiți casierul cu privire la măsurile de prevenire a falsificării cecurilor (criptarea cecurilor, o anumită culoare a benzii de cecuri utilizate, suma maximă a cecului etc.);

Furnizați casierului monede și bancnote mici de schimb în limita sumei soldului de casă la casa de marcat în cantitatea necesară decontărilor cu clienții, precum și benzi de chitanță de dimensiuni corespunzătoare, panglică de cerneală și alte consumabile prevăzute pentru acest tip de mașină;

Instruiți casierul (controller - casier, vânzător, ospătar etc.) să înceapă lucrul, asigurându-vă că mașina este în stare bună de funcționare și locul de muncă este pregătit pentru a începe lucrul.

3.8.2. Casierul (controller - casier, vânzător, ospătar etc.) este obligat să:

Verificați funcționalitatea dispozitivelor de blocare, reumpleți chitanța și banda de control, setați datatorul la data curentă, setați numărătorul la zerouri;

Porniți mașina la rețeaua electrică și, primind o verificare la zero, verificați funcționarea acesteia de la acționarea electrică;

Tipăriți două sau trei cecuri fără a indica suma (zero) pentru a verifica claritatea tipăririi detaliilor de pe benzile de chitanță și control și montarea corectă a datatorului și numărătorului;

Cecurile nu ar trebui să fie atașate raportului de numerar la sfârșitul zilei;

Ștergeți carcasa cu o cârpă uscată și instalați un semn cu numele dvs. pe partea cumpărător (client);

Amplasați echipamentul necesar pentru lucru (microcalculator).

IV. Casiera lucrează în timpul turei

4.1. Casierul-operator sau altă persoană responsabilă financiar (controller-casier, ospătar, vânzător, barman, predator de comenzi etc.) este obligat să:

Asigurați-vă îngrijirea atentă și manipularea atentă a mașinii, păstrați-l curat și ordonat;

Efectueaza operatiuni de introducere a sumelor in conformitate cu instructiunile de operare pentru acest tip de casa de marcat;

Pentru un singur cumpărător (client), determinați suma totală a achiziției, serviciului conform indicatorului de casă de marcat sau folosind dispozitive de numărare și spuneți-i cumpărătorului (clientului);

Primește bani de la cumpărători (clienți) pentru bunuri sau servicii furnizate în funcție de suma numită cumpărător (client), indicată în lista de prețuri pentru serviciile prestate, eticheta de preț pentru bunurile vândute, în întreprinderi catering indicat în meniu, sau etichete de preț în următoarea ordine:

a) precizați în mod clar suma de bani primită și plasați acești bani separat în viziunea completă a cumpărătorului (clientului);

b) tipăriți o chitanță - la efectuarea plăților folosind o casă de marcat;

c) denumiți suma de schimb datorată și dați-o cumpărătorului (clientului) împreună cu cecul (în acest caz, înmânați facturi de hârtie și monede mici de schimb în același timp).

4.2. Chitantele de casa de marcat pentru achizitionarea bunurilor sunt valabile doar in ziua in care sunt emise cumparatorului (clientului). Casierul-operator poate emite bani pe cecuri returnate de cumpărători (clienți) numai dacă cecul are semnătura directorului (managerului) sau a adjunctului acestuia și numai pe un cec emis la această casă.

4.3. În cazul unei erori de casier-operator:

Dacă introduceți suma și este imposibil să răscumpărați cecul în timpul turei, cecul neutilizat este activat la sfârșitul turei;

La emiterea modificării către cumpărător (client), în cazul în care apare un litigiu, cumpărătorul are dreptul să ceară administrației să scoată casa de marcat;

Întocmește și execută, împreună cu administrația întreprinderii, un act în Formularul N 54 (Anexa nr. 5) privind restituirea banilor către cumpărători (clienți) pentru chitanțele de numerar neutilizate, anulează-le, lipesc-le pe o coală de hârtie și, odată cu actul, le depun la departamentul de contabilitate (unde sunt stocate în documente text pentru această dată);

Înregistrați în „Cartea Casier-Operator” sumele plătite pe cecuri returnate de cumpărători (clienți) și numărul de cecuri zero tipărite în ziua respectivă;

Casierul-operator nu are dreptul de a: scoate casa de marcat fara permisiunea administratiei;

Nu eliberați o chitanță de numerar cumpărătorului (clientului).

4.4. Dacă la locul de muncă al vânzătorului sau al primitorului de comenzi este instalată o casă de marcat, acestea sunt supuse atribuțiilor unui casier-operator.

4.5. Casiera are dreptul:

În timpul turei, la indicația directorului (director adjunct), se schimbă codul, se aplică ștampile și amprente „rambursat”, „cont”, „control”, etc.;

Primiți imprimări de la casa de marcat;

Schimbați codul din casa de marcat împreună cu programatorul (operatorul).

4.6. Dacă apare o defecțiune, casieria este obligată să:

Opriți casa de marcat;

Sunați un reprezentant al administrației folosind sistemul de alarmă instalat în cabină;

Împreună cu un reprezentant al administrației, stabiliți natura defecțiunii;

În cazul tipăririi neclare a detaliilor unui cec, a unui cec neeliberat sau a unei benzi de control sparte, împreună cu reprezentanții administrației, verificați amprentele cecului pe banda de control, semnați cecul (dacă cecul a făcut nu ieșiți, obțineți în schimb un zero unu), indicând pe spate suma corectă (ruble în cuvinte, copeici în cifre) și după verificarea absenței golurilor de numerotare, semnați unde se rupe banda de control;

În cazul în care lucrările ulterioare sunt imposibile din cauza unei defecțiuni a bancomat, casierul, împreună cu un reprezentant al administrației, formalizează încetarea lucrărilor la acest bancomat în același mod ca la sfârșitul unui schimb, cu o notă în „Cartea Casier-Operator” pentru acest bancomat, ora și motivul încheierii lucrului.

În cazul în care casierul nu poate elimina defecțiunea, administrația cheamă un specialist tehnic (mecanic, programator, specialist în electronică, sisteme de control, specialist în comunicații), făcând o înscriere corespunzătoare în jurnalul de apelare a specialistului tehnic și consemnând lucrările efectuate (Anexa nr. 6, formularul nr. 30).

4.7. Casierii i se interzice:

Lucrați fără bandă de control sau adeziv în locurile în care există o pauză;

Permite persoanelor neautorizate să intre în incinta casei de marcat la bancomat, cu excepția directorului (managerului) întreprinderii, a adjunctului acestuia, contabilului, administratorului de serviciu și, cu permisiunea acestora, a unui specialist tehnic sau a persoanei de supraveghere să verifice casa de marcat;

Părăsirea casei de marcat fără a anunța administrația și fără a opri casa de marcat, fără a încuia casa de marcat sau casa de marcat. În cazul în care este necesară părăsirea casei de marcat, toate cheile (pentru cabină, cheie de lucru pentru casa de marcat și sertarul de numerar) trebuie să fie păstrate de casier;

Efectuați în mod independent modificări în programul de funcționare al terminalului de numerar (pentru care acesta din urmă trebuie protejat de accesul neautorizat);

Nu ar trebui să fie în stoc bani personaliși bani necontabilizați prin casa de marcat (cu excepția banilor eliberați înainte de începerea lucrului).

V. Caracteristici ale plăților fără numerar cu clienții

5.1. Calcul prin controale de decontare ale instituțiilor Sberbank.

Cecul de decontare are o serie și un număr și este un formular standard. Acesta indică suma pentru care a fost emis cecul (în cifre și în cuvinte), numele, prenumele și patronimul titularului cecului, detaliile instituției bancare care a emis cecul și perioada de valabilitate a cecului. . Cecul de decontare este certificat prin semnăturile angajaților instituției bancare și un sigiliu oficial care indică data emiterii.

La prezentarea unui cec de decontare în plată a mărfurilor, casieria verifică dacă formularul de cec este conform cu modelul stabilit, că nu există ștersături sau corectări ale textului și cuantumului cecului, că cifrele cecului corespund sumei înscrise pe cecul, perioada de valabilitate a cecului, prezența unei ștampile clare a sigiliului oficial și a semnăturilor angajaților instituției bancare, după care verifică identitatea purtătorului cecului folosind un pașaport sau un document care înlocuiește un paşaport.

Întreprinderea comercială poartă responsabilitatea financiară pentru acceptarea și plata pentru mărfuri un cec de decontare completat cu încălcarea „Instrucțiunilor privind procedura de utilizare a controalelor de decontare”.

După verificarea și acceptarea chitanței de decontare ca plată a mărfurilor, casieria pune pe spate o ștampilă cu textul „Cec acceptat ca plată pentru marfă”, indicând numărul și denumirea magazinului și data primirii cecului. , semnează pe ștampilă și notează, de asemenea, datele într-o declarație specială despre pașaportul prezentat de cumpărător sau un document care îl înlocuiește. Apoi bate suma indicată în cec prin casa de marcat în secțiunea a doua (parolă), prin care se fac doar plăți fără numerar, și emite o chitanță de numerar.

Cecurile de plată (aceasta se aplică și carnetelor de cecuri), acceptate ca plată pentru mărfuri, sunt predate de magazin instituției de deservire a băncii împreună cu încasările în numerar prin colectorul băncii.

5.2. Plata folosind carnete de cecuri.

Se emite un carnet de cecuri pentru orice sumă în limita fondurilor disponibile ale deponentului într-un cont la o instituție bancară.

Carnetul de cecuri este un document personal. Indică numele, prenumele și patronimul proprietarului, numărul sucursalei băncii care emite carnetul, numărul de cecuri din carnet, seria acestora și numerele proprii. Se mai indică numărul de cont pe baza căruia a fost emis carnetul de cecuri și suma pentru care a fost emis. Data și perioada de valabilitate a carnetului sunt certificate prin semnăturile angajaților instituției bancare și sigiliul acestei instituții. Carnetul de cecuri are o perioadă de valabilitate stabilită, care poate fi prelungită, despre care se face o înscriere corespunzătoare, care este certificată prin semnătura unui angajat al instituției bancare și sigiliul.

Fiecare cec conține numărul de serie, seria și propriul său număr de cec, iar pe verso - numărul instituției bancare, locația acesteia, numărul contului de depozit și alte date referitoare la instituția bancară. Fiecare cec are un contrafoil cu același număr în carte.

La achiziționarea mărfurilor, proprietarul carnetului de cecuri completează cecul și contrafoliul acestuia. Un cec completat, care nu este separat de carnetul de cecuri, este prezentat casierului împreună cu pașaportul dumneavoastră ca plată pentru mărfuri.

La acceptarea unui cec, casierul verifică identitatea proprietarului carnetului de cecuri și verifică datele cu mențiunea corespunzătoare de pe versoul cecului și certifică această semnătură cu semnătura sa. Verifică perioada de valabilitate a carnetului de cecuri, precum și corectitudinea completării în același mod ca cel descris atunci când se lucrează cu cecuri.

Casiera acceptă cecul completat corect ca plată a mărfii, separându-l de carnetul de cecuri. Face un semn (pune amprenta ștampilei magazinului) pe spatele cecului indicând data primirii acestuia (luna în cuvinte) și semnează. La pregătirea încasărilor pentru livrarea către bancă, pe reversul foii de transmitere și a facturii pentru suma cu încasări în numerar, în coloana „Lista cecurilor prezentate”, se vor indica numerele și seriile de cecuri, numărul contului și numele tragarilor, suma fiecarui cec si suma totala a tuturor cecurilor.

5.3. Plata prin carduri de credit.

Un card de credit este un dreptunghi de plastic cu bandă magnetică care conține datele necesare pentru plata bunurilor.

La achiziționarea unui produs, un terminal de numerar de sistem conectat la bancă este introdus în slotul casei de marcat, numărul de cont al titularului cardului de credit este comunicat prin canalul de comunicare, solvabilitatea acestuia este confirmată și se dă o comandă de debitare a sumei specificate. (costul achiziției sau al serviciului) din cont. După care cardul este returnat proprietarului. Când introduceți un card de credit în aparat, este introdus un cod personal, cunoscut doar de proprietar.

VI. Finalizarea lucrărilor la casa de marcat

6.1. Când afacerea se închide sau la sosirea colectorului de numerar, dacă acesta este programat să sosească înainte de închiderea afacerii, casierul trebuie:

Întocmește chitanțe de numerar și alte documente de plată;

Întocmește un raport de casă și depune încasările împreună cu raportul de numerar pe ordinul de primire casierului superior (șef) (în întreprinderile mici cu una sau două case de casă, casieria predă banii direct colectorului băncii).

Un reprezentant al administrației, în prezența casieriei, face citiri la ghișeele secționale și de control (registre), primește un tipărit sau scoate din casa de marcat banda de control folosită în timpul zilei. Reprezentantul administrației semnează capătul benzii de control (imprimat), indicând pe aceasta tipul și numărul mașinii, citirile contoarelor de secțiuni și de control (registre), veniturile zilnice, data și ora finalizării lucrărilor.

Declarațiile de raportare a mărturiei la sfârșitul zilei de lucru sunt înscrise în „Cartea Casier-Operator”.

Pe baza citirilor contoarelor secționale (registre) la început și la sfârșit, se determină suma veniturilor. Suma veniturilor trebuie să corespundă citirilor contoarelor de totalizare de numerar și a benzii de control. Acesta trebuie să coincidă cu suma predată de casier-operator casierului superior și introdusă în sacul de colectare odată cu chitanța finală a aparatului de marcat.

După citirea contoarelor (registrelor) sau tipărirea, determinarea și verificarea sumei efective a veniturilor, se face o înscriere în „Cartea Casier-Operator” și semnată de casier și reprezentantul administrației.

6.2. Dacă există o discrepanță, suma reală a veniturilor este determinată prin adăugarea sumelor imprimate pe banda de control. Dacă există o neconcordanță între rezultatele adunării sumelor de pe banda de control și veniturile determinate de ghișee (registre), reprezentantul administrației și casierul trebuie să afle motivul discrepanțelor.

Lipsurile sau excedentele identificate sunt înscrise în coloanele corespunzătoare din „Cartea Casier-Operator”.

Pe baza rezultatelor auditului, administrația întreprinderii, în cazul unui deficit de fonduri, trebuie să ia măsuri pentru recuperarea acestuia de la persoanele vinovate în modul prescris și, dacă există un excedent de fonduri, să le introducă în contabilitate și includeți-le în rezultate activitate economică.

6.3. După finalizarea înscrierii documente de numerar, casieria produce:

Întreținerea mașinii între reparații și o pregătește pentru a doua zi în conformitate cu cerințele manualului de utilizare pentru acest tip de echipament de marcat.

Casierii (controlori - casierii, vânzători, ospătari etc.) care lucrează la casele de marcat trebuie să fie echipate cu următoarele accesorii pentru îngrijirea lor:

Perii pentru curățarea fonturilor mecanismului de imprimare a cecurilor;

Perii pentru vopsit perne și role ale mecanismului de imprimare a cecurilor;

Pensetă pentru îndepărtarea benzilor de chitanțe blocate;

Formaldehidă sau alte mijloace pentru dezinfectarea periodică a sertarelor caselor de marcat;

Chei adecvate pentru casele de marcat.

Cheia pentru compensarea curselor tehnice trebuie păstrată de casierul superior.

După efectuarea întreținerii, casieria:

Închide casa de marcat cu un capac, după ce a deconectat-o ​​în prealabil de la sursa de alimentare;

Predă cheile casei de marcat sau casei de marcat directorului (managerului) întreprinderii, administratorului de serviciu sau casierului superior (șef) pentru păstrarea în siguranță la primire.

Casierul superior (șef), după primirea tuturor documentelor necesare, întocmește un raport de sinteză în Formularul nr. 25 (Anexa 7) pentru ziua curentă.

Raportul de sinteză, împreună cu actele, chitanțele și ordinele de cheltuieli, este transferat departamentului de contabilitate înainte de începerea următoarei ture.

6.4. Bonurile de numerar folosite si copiile bonurilor de vanzari se pastreaza de catre persoanele responsabile financiar timp de cel putin 10 zile de la data vanzarii marfurilor pe acestea si verificarea raportului de vanzari de catre departamentul de contabilitate.

Benzile de control utilizate sunt depozitate în formă ambalate sau sigilate în departamentul de contabilitate al întreprinderii timp de 15 zile după efectuarea și semnarea rezultatelor ultimului inventar, iar în caz de lipsă - până la sfârșitul examinării cazului. .

Datele din memoria computerului sunt distruse într-o perioadă de timp (3 ani) nu mai mică decât cea de mai sus pentru casele de marcat electromecanice.

Directorii (managerii) și proprietarii întreprinderilor sunt responsabili pentru stocarea chitanțelor de numerar, copiile bonurilor de vânzare, benzile de control și păstrarea informațiilor din memoria mașinii pentru o perioadă specificată.

După încheierea perioadei de depozitare stabilite, chitanțele de casă de marcat uzate, copiile bonurilor de vânzare, benzile de control, tipăritele sunt predate organizațiilor pentru achiziționarea de materii prime secundare conform actului de radiere (distrugere) a acestora.

VII. Responsabilitățile organizațiilor de service și mecanicilor
(operator) pentru reparații și întreținere
case de marcat

În orașele cu o rețea dezvoltată de întreprinderi comerciale dotate cu un număr mare de case de marcat, este necesară organizarea și asigurarea activităților de tehnică republicană (republici din cadrul Federației Ruse) și regionale (teritoriale, regionale, interregionale, raionale, orașe). centre pentru repararea și întreținerea acestora.

7.1. Centrul tehnic este obligat:

Trimiteți un reprezentant la întreprindere (la cererea acesteia) pentru a deschide ambalajul original și a redeschide casa de marcat achiziționată;

Asigurarea controlului asupra noilor case de marcat care sosesc din fabricile de producție; executa munca necesara privind re-conservare, reglare și examinare tehnică, diagnosticare;

Asigurați-vă că placa de marcare cu numărul de serie al mașinii este bine fixată, prevenind înlocuirea acesteia;

Sigilați casele de marcat împreună cu fiscul;

Creați și instalați un clișeu de marcă cu numele întreprindere comercialăși numărul nodului de decontare (casă) sau introduceți-l folosind metoda programului;

Puneti in functiune utilajele si acceptati-le pentru intretinere;

Efectuează anual întreținere, verificări tehnice și toate tipurile de reparații;

Scoateți casele de marcat uzate și învechite, demontați-le și eliminați-le.

Întreținerea mașinilor este efectuată pentru a menține funcționalitatea constantă, pentru a preveni defecțiunile în timpul funcționării și pentru a prelungi durata de viață. Atunci când organizează întreținerea, aceștia sunt ghidați de GOST-urile relevante. Întreținerea înseamnă respectarea strictă a structurii de întreținere preventivă programată (PPR) și a perioadelor de interreparații prevăzute pentru fiecare tip de mașină și include: întreținerea interreparațiilor, inspecția mașinii, reparațiile curente și majore.

Între reparații, întreținerea este efectuată de casierii zilnic.

7.2. Responsabilitatile unui mecanic pentru repararea si intretinerea aparatelor de marcat.

Mecanicul efectuează inspecții tehnice de rutină, inclusiv verificarea stării mecanismelor mașinii și eliminarea defecțiunilor minore.

7.2.1. Mecanicul este obligat:

Prezentați directorului sau reprezentantului administrației sau casierului șef al întreprinderii un act de identitate oficial cu un card cu fotografie și, cu permisiunea administrației întreprinderii, inspectați și reparați bancomat în prezența casierului (controller - casier, vânzător, ospătar etc.) și casierul șef (senior);

Efectuați inspecția periodică și reparațiile preventive ale casei de marcat în conformitate cu structura lucrărilor de întreținere a acestui model, lubrifiați toate piesele de frecare și verificați funcționarea mecanismului de tipărire a bonurilor (alimentarea bonului și a benzii de control), funcționarea numerotării mașină, dispozitive de cerneală, încuietori și alte mecanisme ale casei de marcat;

Verificați încuietorile mașinii;

Completați jurnalul de bord pentru apelarea specialiștilor tehnici și înregistrarea lucrărilor efectuate, înregistrând despre munca efectuată în jurnalul de bord și pașaportul mașinii;

La finalizarea reparației, sigilați-l (dacă sigiliul este îndepărtat) cu propriul sigiliu și informați biroul fiscal despre necesitatea sigilării acestei mașini (lucrând la o mașină de marcat până când se instalează un nou sigiliu fiscal);

Instalați și conectați (dacă este necesar) o casă de marcat de rezervă;

Dacă este necesară repararea contoarelor de numerar și de control, informați conducerea întreprinderii comerciale despre necesitatea de a trimite mașina pentru reparații la centru tehnic(sau altă organizație de servicii).

7.2.2. Reparațiile și întreținerea de către persoane fizice sunt interzise.

7.2.3. Reparația caselor de marcat trebuie efectuată numai după ce au fost efectuate citirile de la însumarea numerarului și contoarele de control și a fost îndepărtat sigiliul de pe carcasa dispozitivului (dacă este necesar).

7.2.4. La sfârșitul reparației se verifică citirile contoarelor de numerar și de control, iar carcasa casei de marcat este sigilată. Un raport privind rezultatele verificării mașinii și etanșării carcasei este întocmit cu participarea unui mecanic în Formularul nr. 27 (Anexa 2).

7.3. Responsabilitățile operatorului pentru repararea și întreținerea terminalelor electronice de numerar și a aparatelor de control și înregistrare.

7.3.1. Specialiștii în întreținere și reparații prezintă directorului (managerului) întreprinderii, ofițerului de serviciu sau casierului șef (senior) un act de identitate oficial cu carte de fotografie și, cu permisiunea administrației întreprinderii, efectuează o inspecție în prezența casierul (controller - casier, chelner) și casierul șef (senior), întreținerea casei de marcat electronice.

Punerea în funcțiune se efectuează de către un antreprenor specializat în baza unui contract separat conform formularului pentru casa de marcat.

7.3.2. Modificările programului de operare al casei de marcat electronice trebuie convenite cu organizația de control. Reparația mașinii se efectuează numai după luarea citirilor de la contoarele de însumare a numerarului și de control și, dacă este necesar, îndepărtarea sigiliului de pe carcasa mașinii.

La finalizarea reparației, citirile contoarelor de numerar și de control sunt verificate, iar carcasa casei de marcat este sigilată. Un raport cu privire la rezultatele verificării și sigilării carcasei casei de marcat este întocmit în Formularul nr. 27 cu participarea directorului, casierului - operator, specialistului centrului tehnic și a unui reprezentant al fiscului.

7.3.3. Documentele despre funcționarea defectuoasă a contoarelor de numerar sau de control și o concluzie despre adecvarea casei de marcat electronice pentru lucrări ulterioare sau trimiterea acestuia la centrul tehnic pentru reparații sunt pregătite de programator, completând pașaportul pentru mașină și jurnalul de apelarea specialiștilor tehnici și înregistrarea lucrărilor efectuate cu înregistrările corespunzătoare.

7.3.4. Configurarea mecanismului de imprimare este efectuată de persoane cu un grup de calificare în siguranță de cel puțin o treime. La instalare, utilizați instrucțiunile de instalare și acceptare, manualul de operare și, dacă este necesar, efectuați lucrări individuale la rularea tehnologică în ateliere cu testare pe bancuri.

7.3.5. Lucrările de întreținere și reparații sunt efectuate de o organizație specializată pe bază de contract cu consumatorul. Reparațiile în garanție ale unei case de marcat sunt efectuate de producător sau de o organizație specializată care are un acord cu producătorul pe cheltuiala producătorului.

7.3.6. Serviciile de întreținere (service) trebuie să elibereze consumatorului un pașaport tehnic al mașinii, iar persoanele care deservesc casele de marcat trebuie să introducă următoarele date în pașaport:

1) data și ora primirii cererii de reparație a utilizatorului;

2) data și ora începerii reparațiilor;

3) descriere generală rezultatele inspecției deteriorării externe a mașinii (prezența sau absența tipăririi pe banda carcasei mașinii etc.);

descrierea manifestărilor (semnelor) de eșecuri, eșecuri etc.;

4) o descriere a acțiunilor de reparare sau întreținere a mașinii, cu sau fără scoaterea mașinii de la locul său de instalare;

5) numărul ultimului cec emis;

6) data și ora finalizării lucrărilor și semnătura persoanei care efectuează întreținerea;

7) data și ora de returnare a mașinii dacă lucrarea nu a fost efectuată la locul unde a fost instalată mașina.

VIII. Reglementări de siguranță

8.1. La exploatarea și întreținerea unei case de marcat, este necesar ca casierul - operatorul și specialiștii tehnici să respecte cerințele de siguranță prevăzute în PTB, PTE, PUE, precum și în manualul de utilizare pentru acest tip de casă de marcat, inclusiv :

Locul de muncă al casieriei trebuie să fie echipat astfel încât să prevină posibilitatea ca lucrătorul să intre în contact cu dispozitive sub tensiune, bare de împământare, radiatoare de încălzire și conducte de apă;

Mașina trebuie conectată la rețea printr-o priză specială, care trebuie să fie împământată;

Nu este permisă utilizarea siguranțelor care nu sunt proiectate pentru curentul specificat caracteristici tehnice a acestei mașini și conectați mașina la rețea fără o siguranță (înlocuiți siguranța cu un bug);

Înainte de conectarea mașinii electromecanice la rețea, este necesar să se verifice rotirea mânerului de acționare manuală în sens invers acelor de ceasornic;

Înainte de a conecta mașina la rețeaua electrică, trebuie să verificați ștecherul, cablul, priza și să vă asigurați că sunt în stare bună (nu există întreruperi, expuneri etc.);

De reținut că la mașinile cu deschidere automată a sertarului de numerar, în timpul emiterii primului cec, sertarul de numerar este împins afară sub acțiunea arcurilor cu cel puțin 1/3 din lungime;

Nu este permisă interferarea cu funcționarea mașinii după ce aceasta a fost pornită până la sfârșitul ciclului de lucru;

Când opriți mașina dintr-un motiv necunoscut, precum și când se oprește brusc (oprirea mașinii în timpul unui ciclu de lucru neterminat), este necesar să o deconectați de la sursa de alimentare. Toate lucrările de verificare a unei mașini electromecanice trebuie efectuate folosind o acționare manuală. Cu toate acestea, nu trebuie să folosiți forță excesivă pentru a verifica mecanismele unei mașini care s-a oprit dintr-un motiv necunoscut;

Este interzisă efectuarea de întreținere a mașinii în timp ce aceasta este conectată la sursa de alimentare;

După terminarea lucrărilor la mașină, trebuie să opriți alimentarea cu energie scoțând ștecherul din priză;

Persoanele care nu sunt familiarizate cu regulile de operare și siguranță nu ar trebui să aibă voie să opereze mașina.

8.2. Pentru a asigura siguranța muncii casieriei, este necesară dotarea cabinei casieriei cu un dispozitiv de apel de securitate și administrare, precum și asigurarea iluminatului de urgență pentru cabina casei de marcat.

De acord
Vicepreședinte
Comitetul pentru Comerț al Federației Ruse
N.A.LUPEI
Şef adjunct
Serviciul Fiscal de Stat al Rusiei
N.V.IVANOV
Vicepreședinte
Comitetul pentru Inginerie Mecanică al Federației Ruse
A.N.VOLDORIN
Prim-adjunct
Președinte al Standardului de Stat al Rusiei
S.I.AVERIN

Anexa 1



cu populatia

La 1 ianuarie 1999, în locul formularului N 26, a fost pus în aplicare formularul N KM-1, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie 1998 N 132 (Scrisoarea Ministerului Impozitelor din Federația Rusă din 27 august 1999 N VG-6-16/685).

Anexa 2
la Regulile Standard de Operare
aparate de marcat
efectuarea de plăți în numerar
cu populatia

La 1 ianuarie 1999, în locul formularului N 27, a fost introdus la populație formularul N KM-2

Întocmește chitanțe de numerar și alte documente de plată;

Întocmește un raport de casă și depune încasările împreună cu raportul de numerar pe ordinul de primire casierului superior (șef) (în întreprinderile mici cu una sau două case de casă, casieria predă banii direct colectorului băncii).

Un reprezentant al administrației, în prezența casieriei, face citiri la ghișeele secționale și de control (registre), primește un tipărit sau scoate din casa de marcat banda de control folosită în timpul zilei. Reprezentantul administrației semnează capătul benzii de control (imprimat), indicând pe aceasta tipul și numărul mașinii, citirile contoarelor de secțiuni și de control (registre), veniturile zilnice, data și ora finalizării lucrărilor.

Declarațiile de raportare a mărturiei la sfârșitul zilei de lucru sunt înscrise în „Cartea Casier-Operator”.

Pe baza citirilor contoarelor secționale (registre) la început și la sfârșit, se determină suma veniturilor. Suma veniturilor trebuie să corespundă citirilor contoarelor de totalizare de numerar și a benzii de control. Acesta trebuie să coincidă cu suma predată de casier-operator casierului superior și introdusă în sacul de colectare odată cu chitanța finală a aparatului de marcat.

După citirea contoarelor (registrelor) sau tipărirea, determinarea și verificarea sumei efective a veniturilor, se face o înscriere în „Cartea Casier-Operator” și semnată de casier și reprezentantul administrației.

6.2. Dacă există o discrepanță, suma reală a veniturilor este determinată prin adăugarea sumelor imprimate pe banda de control. Dacă există o neconcordanță între rezultatele adunării sumelor de pe banda de control și veniturile determinate de ghișee (registre), reprezentantul administrației și casierul trebuie să afle motivul discrepanțelor.

Lipsurile sau excedentele identificate sunt înscrise în coloanele corespunzătoare din „Cartea Casier-Operator”.

Pe baza rezultatelor auditului, administrația întreprinderii, în cazul unui deficit de fonduri, trebuie să ia măsuri pentru recuperarea acestuia de la persoanele vinovate în modul prescris și, dacă există un excedent de fonduri, să le introducă în contabilitate și să le atribuie rezultatelor activităților economice.

6.3. După ce a finalizat înregistrarea documentelor de numerar, casieria efectuează:

Întreținerea mașinii între reparații și o pregătește pentru a doua zi în conformitate cu cerințele manualului de utilizare pentru acest tip de echipament de marcat.

Casierii (controlori - casierii, vânzători, ospătari etc.) care lucrează la casele de marcat trebuie să fie echipate cu următoarele accesorii pentru îngrijirea lor:

Perii pentru curățarea fonturilor mecanismului de imprimare a cecurilor;

Perii pentru vopsit perne și role ale mecanismului de imprimare a cecurilor;

Pensetă pentru îndepărtarea benzilor de chitanțe blocate;

Formaldehidă sau alte mijloace pentru dezinfectarea periodică a sertarelor caselor de marcat;

Chei adecvate pentru casele de marcat.

Cheia pentru compensarea curselor tehnice trebuie păstrată de casierul superior.

După efectuarea întreținerii, casieria:

Închide casa de marcat cu un capac, după ce a deconectat-o ​​în prealabil de la sursa de alimentare;

Predă cheile casei de marcat sau casei de marcat directorului (managerului) întreprinderii, administratorului de serviciu sau casierului superior (șef) pentru păstrarea în siguranță la primire.

Casierul superior (șef), după primirea tuturor documentelor necesare, întocmește un raport de sinteză în Formularul nr. 25 (Anexa 7) pentru ziua curentă.

Pregătirea pentru muncă

Procedura și condițiile de utilizare a echipamentelor de marcat sunt reglementate, precum și prin scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 august 1993 nr. 104 "" (denumite în continuare reguli standard), care se aplică măsura care nu contrazice. În același timp, conform clarificărilor Ministerului de Finanțe al Rusiei și Serviciului Federal de Taxe din Rusia, regulile standard nu fac obiectul aplicării obligatorii de către organizațiile și antreprenorii individuali care au trecut la noua procedură de aplicare a sistemelor de case de marcat. ().

Casa de marcat este utilizată la locul decontării cu cumpărătorul în momentul decontării de către aceeași persoană care efectuează decontări cu cumpărătorul, cu excepția decontărilor efectuate prin mijloace electronice de plată pe internet. Totodată, casa de marcat, destinată utilizării numai la efectuarea plăților prin mijloace electronice de plată, este utilizată doar pentru astfel de calcule. Și sistemele automatizate pentru BSO sunt utilizate numai pentru efectuarea plăților atunci când furnizează servicii ().

Inainte de a incepe lucrul cu casa de marcat, casierului i se dau cheile casei de marcat si sertarului de numerar (daca exista), monede mici si bancnote in suma necesara decontărilor cu clientii, accesorii pentru operarea si intretinerea aparatului. Pentru a înregistra banii emiși de un casier de la casieria organizației către alte casierii sau o persoană autorizată (distribuitor), precum și pentru a înregistra returnarea numerarului, se folosește Caietul de Contabilitate pentru Cash Acceptat și Emis de Casier.

Dacă este necesar, trebuie să instruiți casierul cu privire la măsurile de prevenire a falsificării cecurilor (criptarea cecurilor, o anumită culoare a benzii de cecuri utilizate, suma maximă a cecului etc.).

După ce vă asigurați că mașina este în stare bună de funcționare, puteți solicita casierului să înceapă lucrul.

La începerea lucrului, casieria trebuie:

• verificați prezența unei benzi de chitanță și, dacă este necesar, introduceți una nouă;
• porniți mașina și verificați funcționarea acesteia primind o verificare la zero;
• tipăriți două sau trei cecuri fără a indica suma (zero) pentru a verifica claritatea tipăririi detaliilor de pe banda de chitanță și corectitudinea datei și numerotării (cecurile zero se atașează la sfârșitul turei la raportul de casă). ;
• ștergeți carcasa cu o cârpă uscată și instalați un semn cu numele dvs. pe partea cumpărătorului (clientului);
• aşezaţi echipamentul necesar lucrului.

Lucrul cu CCP

IMPORTANT


Neutilizarea echipamentului de casă de marcat în cazurile stabilite de legislația Federației Ruse cu privire la utilizarea echipamentelor de casă de marcat atrage după sine aplicarea unei amenzi administrative pentru funcționari în valoare de un sfert până la jumătate din valoarea decontării efectuate. fără utilizarea sistemelor de casă de marcat, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble; pe persoane juridice– de la trei sferturi la unul din valoarea decontării efectuate folosind numerar și mijloace electronice de plată fără utilizarea sistemelor de casă de marcat, dar nu mai puțin de 30 de mii de ruble. ().

În timpul zilei de lucru, casierul-operator sau altă persoană responsabilă material (controller-casier, ospătar, vânzător, barman, predator de comenzi etc.) este obligat să:

• asigurați îngrijirea atentă și manipularea atentă a mașinii, păstrați-l curat și ordonat;
• efectuează operațiuni de introducere a sumelor în conformitate cu instrucțiunile de operare pentru acest tip de casă de marcat;
• pentru un cumpărător (client), determinați valoarea totală a achiziției, serviciului conform indicatorului de casă de marcat sau folosind dispozitive de numărare și spuneți-i cumpărătorului (clientului);
• primi bani de la cumpărători (clienți) pentru bunuri sau servicii prestate în funcție de suma numită cumpărător (client), indicată în lista de prețuri pentru serviciile prestate, eticheta de preț pentru bunurile vândute, în unitățile de alimentație publică indicate în meniu sau etichete de preț în următoarea ordine:
• precizați în mod clar suma de bani primită și plasați acești bani separat în viziunea completă a cumpărătorului (clientului);
• tipăriți o chitanță;
• denumiți suma de schimb datorată și dați-o cumpărătorului (clientului) împreună cu cecul (în acest caz, înmânați facturi pe hârtie și mici modificări în același timp).

IMPORTANT


Vă rugăm să rețineți că pretipărirea chitanțelor, care a fost folosită în magazinele online, este interzisă, întrucât chitanța de numerar eliberată clienților trebuie să conțină detaliile obligatorii prevăzute. Unul dintre aceste detalii este data și ora calculului.

În conformitate cu scrisoarea Ministerului Impozitelor și Impozitelor din Rusia din 20 iulie 2000 nr. VNK-6-16/549 „”, data și ora de pe chitanța de marcat perforată nu trebuie să difere de momentul real al primirii. de bani cu mai mult de 5 minute. O concluzie similară este cuprinsă în.

Dacă cecul este marcat mai devreme de 5 minute înainte de ora efectivă de primire a banilor sau cumpărătorului i se dă o copie a chitanței de marcat, atunci aceasta poate fi considerată neutilizare a casei de marcat. Astfel, curierii magazinelor online sunt obligați să transporte și să folosească case de marcat atunci când primesc fonduri de la cumpărător ().

Casierului-operator i se interzice:

• scoateți casa de marcat fără permisiunea administrației;
• nu eliberați o chitanță de numerar clienților;
• permite persoanelor neautorizate să intre în incinta casei de marcat la aparatul de marcat, cu excepția managerului, contabilului, administratorului de serviciu și, cu permisiunea acestora, a unui specialist tehnic sau a persoanei de supraveghere pentru a verifica casa de marcat;
• parasiti casa de marcat fara a anunta administratia si fara a opri casa de marcat, fara a incuia casa de marcat sau casa de marcat. În cazul în care este necesară părăsirea casei de marcat, toate cheile (pentru cabină, cheie de lucru pentru casa de marcat și sertarul de numerar) trebuie să fie păstrate de casier;
• să efectueze în mod independent modificări ale programului de operare a terminalului de numerar;
• au bani personali în casa de marcat și bani necontabilizați prin casa de marcat (cu excepția banilor de schimb eliberați înainte de începerea lucrului).

Casiera are dreptul:

• in timpul turei, la indicatia managerului, schimba codul, aplica stampile si amprente;
• primiți imprimări de la casa de marcat.

Erori și defecțiuni la lucrul cu CCP

În cazul unei erori de casier-operator:

• dacă introduceți suma și este imposibil să răscumpărați cecul în timpul turei, cecul neutilizat este activat la sfârșitul turei;
• la emiterea modificării către cumpărător (client), dacă apare un litigiu, cumpărătorul are dreptul de a cere administrației retragerea casei de marcat;
• întocmește și întocmește, împreună cu administrația întreprinderii, un act în formularul KM-3 privind restituirea banilor către cumpărători (clienți) pentru chitanțele de numerar neutilizate, le anulează, le lipește pe o coală de hârtie și, împreună cu actul, le depune la departamentul de contabilitate;
• înregistrați în „Cartea Casier-Operator” sumele plătite pe cecuri returnate de cumpărători (clienți) și numărul de cecuri zero tipărite în ziua respectivă.

De menționat că casierul-operator poate emite bani pe cecurile returnate de clienți numai dacă pe cec există semnătura managerului și numai pe un cec emis la această casă.

EXEMPLU

La schimbarea operatorului de date fiscale sau la efectuarea de modificări la informațiile introduse în casa de marcat la generarea unui raport de înregistrare sau a unui raport privind modificarea parametrilor de înregistrare, utilizatorul, prin software Casa de marcat trebuie să genereze un raport privind modificările parametrilor de înregistrare. În acest caz, toate documentele fiscale generate pentru care nu s-a primit confirmarea de la operatorul de date fiscale sunt transferate operatorului de date fiscale ().

Dacă apare o defecțiune, casieria trebuie să:

• opriți casa de marcat;
• apelați un reprezentant al administrației folosind sistemul de alarmă instalat în cabină;
• împreună cu un reprezentant al administrației, stabilesc natura defecțiunii;
• în cazul tipăririi neclare a detaliilor asupra unui cec sau a unui cec care nu este emis, semnați cecul împreună cu un reprezentant al administrației (dacă cecul nu este emis, primiți în schimb un cec zero), indicând suma corectă pe verso (ruble în cuvinte, copeici în cifre);
• În cazul în care lucrările ulterioare sunt imposibile din cauza unei defecțiuni a bancomat, casierul, împreună cu un reprezentant al administrației, formalizează încetarea lucrărilor la acest bancomat în același mod ca la sfârșitul unui schimb, cu o notă în „Cartea Casier-Operator” pentru acest bancomat, ora și motivul încheierii lucrului.

În cazul în care casieria nu poate înlătura defecțiunea, administrația cheamă un specialist tehnic, făcând o înscriere corespunzătoare în jurnalul de apelare a specialistului tehnic și consemnând lucrările efectuate.

Finalizarea lucrărilor cu CCP

Când afacerea se închide sau la sosirea colectorului de numerar, dacă acesta este programat să sosească înainte de închiderea afacerii, casierul trebuie:

• prin CCP, generați un raport privind închiderea unui schimb ();
• întocmește chitanțe de numerar și alte documente de plată;
• întocmește un raport de casă și predă încasările împreună cu raportul de numerar pe ordinul de primire casierului superior (șef) (în întreprinderile mici cu una sau două casierie, casieria predă banii direct colectorului de numerar al băncii) .

Un reprezentant al administrației, în prezența casieriei, face citirile contoarelor și primește o imprimare. Reprezentantul administrației semnează tiparul, indicând pe acesta tipul și numărul mașinii, citirile contoarelor secționale și de control (registre), veniturile zilnice, data și ora finalizării lucrărilor.

Pe baza citirilor contorului de la începutul și sfârșitul schimbului, se determină suma veniturilor. Suma veniturilor trebuie să corespundă citirilor contoarelor de totalizare de numerar și a benzii de control (dacă există). Acesta trebuie să coincidă cu suma predată de casier-operator casierului superior și introdusă în sacul de colectare odată cu verificarea finală a casei de marcat.

Pe baza rezultatelor auditului, administrația întreprinderii, în cazul unui deficit de fonduri, trebuie să ia măsuri pentru recuperarea acestuia de la persoanele vinovate în modul prescris și, dacă există un excedent de fonduri, să le introducă în contabilitate și să le atribuie rezultatelor activităților economice.

După ce a finalizat înregistrarea documentelor casei de marcat, casierul efectuează întreținerea între reparații a mașinii și o pregătește pentru a doua zi în conformitate cu cerințele manualului de utilizare pentru acest tip de echipament de marcat.

După efectuarea întreținerii, casieria:

• închide casa de marcat cu un capac, după ce a deconectat-o ​​în prealabil de la sursa de alimentare;
• predă cheile casei de marcat sau casei de marcat directorului (managerului) întreprinderii, administratorului de serviciu sau casierului superior (șef) pentru păstrarea în siguranță la primire.

Bonurile de numerar folosite si copiile bonurilor de vanzari se pastreaza de catre persoanele responsabile financiar timp de cel putin 10 zile de la data vanzarii marfurilor pe acestea si verificarea raportului de vanzari de catre departamentul de contabilitate.

O casă de marcat, conform Legii federale nr. 54, trebuie să fie prezentă pentru fiecare antreprenor care efectuează tranzacții cu numerar. Unii oameni de afaceri cred că utilizarea dispozitivului este foarte dificilă și nu-l vor putea stăpâni pe cont propriu. Dar nu este așa - odată ce vă dați seama, veți putea lucra la aproape orice model CCP. Vă vom povesti despre cum să folosești o casă de marcat : Nu este nimic complicat în asta.

Reguli generale

Înainte de a utiliza casa de marcat, asigurați-vă că citiți instrucțiunile. Conține toate comenzile rapide de la tastatură și regulile de verificare. Amintiți-vă că la sfârșitul zilei trebuie să „resetati” casa de marcat prin retragerea tuturor numerarului câștigat în timpul zilei și depunând un raport în registrul de casă.

Regulile de utilizare a unei case de marcat sunt destul de simple.

Cine poate lucra cu CCP?

Numai acele persoane care au încheiat un acord cu proprietarul afacerii pe deplină responsabilitate financiară (sau antreprenorul însuși) pot opera o casă de marcat. De asemenea, ei trebuie să învețe cum să folosească corect casa de marcat cel puțin la un nivel minim (verificări knock out, resetați dispozitivul). Puteți urma cursuri de formare la centrul de service tehnic KKT.

Vă rugăm să rețineți:Înainte de a începe să funcționeze casa de marcat, antreprenorul individual sau directorul magazinului, împreună cu casierul, trebuie să deschidă unitatea și ghișeul casei de marcat, să bată chitanța de raportare și să verifice coincidența sumelor din ultima zi cu auditul operatorului. traseu.

Responsabilitățile directorului includ, de asemenea:

• introducerea citirilor exacte de la aparat în cartea de casă, certificând rezultatele cu semnătura dumneavoastră;
• înregistrarea începutului unei noi benzi de control (indică numărul casei de marcat, data începerii utilizării acesteia și citirile registrului de control);
• eliberarea cheilor pentru unitatea și dispozitivul însuși persoanei responsabile;
• emiterea de bancnote și monede mici către casierie pentru schimbare;
• furnizarea angajaților care lucrează cu mașina cu casă de marcat și benzi de cerneală.

Responsabilitățile casieriei

Înainte de a începe lucrul, un casier trebuie să:

• verifica functionalitatea si integritatea unitatilor de casa de marcat;
• reglați data și ora, verificați dacă casa de marcat este resetata la zero;
• înainte de a începe lucrul, trebuie să eliminați câteva verificări zero, verificând funcționalitatea mecanismului de imprimare;
• la sfarsitul zilei lucratoare resetati casa de marcat si predati numerarul directorului.

Regulile pentru lucrul cu casele de marcat pot diferi - citiți instrucțiunile

Cum să lucrezi cu CCP

Să ne dăm seama cum lucru cu o casa de marcat: actiuni pas cu pas. În primul rând, porniți dispozitivul. Unele dispozitive sunt pornite printr-un buton de pe panoul din spate, altele prin rotirea cheii în poziția REG. Afișajul ar trebui să arate zerouri: asta înseamnă că totul funcționează normal. Algoritmul suplimentar de lucru arată astfel:

1. Autorizare. Unele sisteme de case de marcat încep să funcționeze numai după ce angajatul este autorizat. Pentru a face acest lucru, va trebui să introduceți numărul de serviciu și parola sau să utilizați un card special.
2. Vânzarea se realizează prin introducerea sumei cerute. Introduceți prețul corect pentru articol folosind tastele numerice. Apoi faceți clic pe butonul de clasificare a produselor (de obicei sunt împărțite în grupuri, de exemplu: îmbrăcăminte, încălțăminte, alimente). Unele case de marcat pot citi codul de bare al produselor, eliminând automat suma necesară. Apoi faceți clic pe butonul „Plată” sau „Numerar” și achiziția va fi finalizată.
3. Dacă aveți reduceri la prețul integral, le puteți obține direct de pe dispozitiv. Introduceți prețul complet al acestuia, apoi selectați categoria de produs, introduceți suma reducerii și faceți clic pe butonul „%” (de exemplu, 15%).
4. Dacă trebuie să introduceți mai multe articole diferite într-o chitanță, introduceți prețul acestora și apăsați tasta de categorie. Repetați acest proces până când ați introdus toate articolele, apoi faceți clic pe „Plată”.
5. Un cec zero se emite pur și simplu făcând clic pe butonul „Plată” sau „Numerar”.

Acestea sunt cele mai simple reguli pentru utilizarea unei case de marcat. Puteți afla mai multe despre operațiunile complexe din instrucțiunile pentru dispozitiv.

Înlocuirea panglicii

Să aruncăm o privire cum se introduce o bandă într-o casă de marcat - acest lucru trebuie făcut destul de des, așa că este necesar să aducem acest proces la automatizare.

Introducerea benzii nu este dificilă: exersați de câteva ori și veți învăța cum

Conform legii, Orice antreprenor ar trebui să aibă o casă de marcat efectuarea de tranzacţii cu fonduri de diferite tipuri. Mulți oameni cred în mod eronat că este destul de dificil de utilizat și că nu va fi posibil să-l stăpânești pe cont propriu. Pentru a face acest lucru, ar trebui să vă familiarizați în detaliu cu utilizarea a cel puțin un tip de dispozitiv și să puteți lucra în siguranță la toate.

Cei care au intrat într-o relație contractuală cu proprietarul afacerii privind răspunderea de natură materială pot desfășura activități cu KKM. Pe lângă contract, li se cere să aibă experiență de lucru cu această mașină: efectuarea corectă a controalelor și ștergerea acesteia.

Trebuie amintit că, înainte de începerea procesului de lucru, directorul (șeful de departament) este obligat să efectueze lucrări pregătitoare: deschideți unitatea și ghișeul, perforați cecul și verificați suma perforată primită pentru tura precedentă și reconciliați cu evidența casieriei. . Sumele trebuie să fie complet de acord.

Responsabilitățile directe ale directorului trebuie să cuprindă urmând:

1. Introducerea informațiilor corecte în jurnal, confirmând cu semnătura dvs.
2. Pregătiți citirile inițiale ale benzii de control (numărul, data și ora începerii procesului de lucru, citirile registrului de control).
3. Eliberarea cheilor angajatului responsabil.
4. Emiterea de bani pentru schimbare.
5. Furnizarea lucrătorilor cu benzi și compuși de colorare în timp util.

Responsabilitățile angajatului înainte de începerea procesului la casa de marcat:

1. Verificarea starii de functionare.
2. Ajustarea orei și datei, verificarea integrității unităților de marcat.
3. Verificare zero.
4. Înainte de a începe fluxul de lucru, efectuați câteva verificări zero pentru a verifica funcționalitatea casei de marcat.
5. La sfârșitul zilei de lucru, predați toți numerarul casierului sau directorului superior.

Principii de funcționare în funcție de tip

Dispozitivul este o varietate foarte complexă în formă electronică tehnică. Unele dintre părțile sale sunt considerate compozite. Acestea includ:

1. Monitorul este disponibil in doua tipuri, pentru casier si pentru persoana care face cumparaturi.
2. Cutie pentru colectarea bancnotelor.
3. Bloc de bandă.
4. Imprimanta.
5. Memorie.

Casa de marcat dispune de un dispozitiv care transmite cumparatorului informatiile disponibile. Un monitor trebuie să fie prezent pentru cumpărător, astfel încât acesta să poată vedea cu ușurință toate informațiile necesare pe ecran. Celălalt este pus pentru casierie.

Tastatura folosit pentru a introduce suma necesară de fonduri. Acest lucru afectează scopul casei de marcat cu ajutorul acesteia, suma necesară este introdusă și se reflectă pe cec. Dispozitivul are o împărțire a butoanelor după culoare, acestea sunt împărțite în mai multe părți, unde fiecare definește un grup specific de produse.

Bloc de bandă se referă la partea necesară, al cărei scop direct este stocarea tuturor informațiilor, inclusiv a operațiunilor finalizate. Dispozitivul este situat în interiorul mașinii, nu este nevoie să îl conectați separat.

Memoria fiscală menite să înregistreze suma de bani care trece prin casa de marcat. Acestea se ocupă de veniturile primite zilnic și sunt reflectate în raportul Z. Informațiile sunt preluate la sfârșitul unui schimb de lucru și stochează toate evenimentele cu date și informații detaliate pentru timpul lucrat.

Fiecare casă de marcat are tava pentru colectarea bancnotelor, care este o cutie obișnuită din metal (plastic) cu mai multe tipuri de încuietori. Una dintre cele mai multe opțiuni simple este un zăvor de tip mecanic obișnuit. Cu toate acestea solutie moderna Problema este dispozitivul de blocare electromagnetică.

Sarcina principală a imprimantei este să imprime o chitanță. Casa de marcat le tipărește pentru cumpărător și pentru raportare la punctul de vânzare. Pentru cumpărător, chitanța servește drept dovadă a achiziției. Varietăți ale unor case de marcat le imprimă pentru alte documente, acesta fiind considerat un bun ajutor în muncă.

Trebuie amintit că există multe varietăți de case de marcat și dimensiuni de benzi pentru chitanțe, dacă o folosiți pe cea greșită, casa de marcat va deveni rapid inutilizabilă.

Operațiunea

Primul lucru de făcut este să conectați casa de marcat la rețea. Multe dintre ele au butoane pe panoul din spate, activate prin rotirea cheii în poziția REG. Dacă pe monitor sunt afișate multe zerouri, aceasta indică funcționarea corectă.

ÎN activități ulterioare se întâmplă după cum urmează:

1. Autorizare. Multe case de marcat își încep activitatea când casieria se conectează. Trebuie să introduceți un număr de serviciu și o parolă. Unele soiuri încep să funcționeze după utilizarea unui card special. numiri.
2. Calculul are loc prin introducerea sumei necesare. Pentru a face acest lucru, introduceți costul corect folosind tastele. Apoi, apăsați butonul pentru secțiunea dorită (de regulă, acestea sunt împărțite în diferite diviziuni: de exemplu, pantofi, îmbrăcăminte, alimente etc.). Unele aparate de marcat au capacitatea de a citi codul de bare din produs, iar suma necesară este calculată independent. Apoi, apăsați butonul „Plată” sau „Numerar”, achiziția se face.
3. Dacă există reduceri la un anumit tip de produs, acestea se reflectă imediat la casă. Trebuie să introduceți prețul integral (fără a deduce anumite procente), să selectați o categorie, să imprimați suma și să apăsați %, reducerea va fi calculată independent.
4. Dacă trebuie să selectați mai multe articole, trebuie să introduceți suma și să faceți clic pe departamentul dorit. Ar trebui să așteptați până când toate tipurile de achiziții sunt finalizate și să apăsați butonul „Plată”.
5. Dacă trebuie să returnați un cec zero, trebuie să apăsați butonul „Plată” sau „Numerar”.

Acestea sunt tipurile generale de lucru cu aparatele de marcat, dacă trebuie să aflați principiul de funcționare al unei anumite mașini, informațiile pot fi găsite pe Internet sau puteți studia în anumite organizații.

În magazin

În primul rând, angajatul este obligat să încheie un acord privind răspunderea materială. Acest lucru se face pentru a preveni furtul de fonduri.

1. Treaba unui casier începe întotdeauna cu nevoia de a alimenta mașina. Banda este introdusă în casa de marcat, se face o înregistrare specială indicând numărul, tipul acestuia, data, ora exactă a pornirii și indicațiile la momentul în care casierul a intrat în muncă. După completarea tuturor datelor, banda de casă este certificată de casierul superior.
2. În continuare, ar trebui să verificați acuratețea datelor despre dată și oră. Multe dispozitive au capacitatea de a salva independent informațiile necesare. Există case de marcat care ar trebui verificate pentru exactitatea orei și datei înainte de fiecare tură și setate dacă este necesar.
3. Înainte de a începe procesul de lucru, verificați capacitatea dispozitivului de a funcționa. Pentru a face acest lucru, sunt tipărite zero cecuri, sunt verificate pentru claritatea tipăririi și prezența tuturor informațiilor necesare. Verificările de probă trebuie păstrate până la sfârșitul lucrărilor și atașate la documentația de raportare.
4. În continuare, raportul X este tipărit este de natură intermediară și în timpul tipăririi acestuia nu se resetează suma. În timpul unui schimb de lucru, astfel de cecuri sunt tipărite de mai multe ori. Acest lucru se face pentru a controla fondurile care intră în casa de marcat. Ele sunt tipărite în momentul depunerii încasărilor. În timpul unei ture, puteți trimite un număr nenumărat de cecuri, acestea nu afectează munca, dar ajută la controlul fluxului corect de fonduri.
5. Rapoartele X pot fi luate pe departamente, la finalul unui schimb de lucru si pentru a obtine rezultatul final. Ei țin evidența excesului sau a lipsei de fonduri în casa de marcat.
6. Dacă o verificare incorectă este perforată, cea corectă este scoasă din nou, cea incorectă este stocată până la sfârșitul schimbului. După închiderea și depunerea raportului pentru ziua lucrată, acesta trebuie întocmit într-un singur document. În continuare, se întocmește un act în care se indică tipul, modelul casei de marcat, numărul de înregistrare și numărul producătorului.
7. Se întocmește un act în care se indică numărul cecului și suma înscrisă. Cecul este atașat documentului, care este certificat de operator și antreprenor.

Se poate întâmpla. Motivele pot fi diferite: produsul nu se potrivește cu culoarea și stilul, are defecte de fabricație etc. Acest lucru se poate întâmpla doar la prezentarea unei chitanțe, a integrității produsului (prezența unei etichete de preț pe acesta etc.).

În plus, trebuie să existe o sumă perforată în casa de marcat. Se întocmește un act privind returnarea mărfurilor. Este scris sub orice formă. După documentele corect întocmite, care sunt semnate chiar de întreprinzător, banii pentru mărfuri pot fi returnați.

La sfarsitul zilei de lucru este tiparit un X-raport, care se realizeaza pentru a reconcilia casa de marcat cu numerarul din aceasta. După aceasta, se rulează un raport Z, care resetează toate fondurile acceptate pentru tură. Toate informațiile sunt mutate automat din RAMîn contul fiscal, veniturile primite sunt resetate la zero și închise.

Erori tipice

Există erori standard care pot duce la defecțiunea casei de marcat. Acestea includ:

1. Defecțiune baterie. Acesta este un motiv comun pentru care o mașină se defectează. Pentru a elimina astfel de probleme, ar trebui să acordați o atenție deosebită casei de marcat. Cel mai bine este să încărcați când este oprit, acest lucru va maximiza durata de viață.
2. Utilizarea unui dispozitiv de încărcare nerecomandat de producător. Pentru a elimina astfel de cauze, trebuie să utilizați dispozitive care sunt permise de fabrică.
3. Filetarea incorectă a benzii. Pentru a elimina eroarea, trebuie să utilizați doar banda recomandată de fabrica de case de marcat.
4. Pătrunderea lichidului. Dacă apare o astfel de nuanță, ar trebui să opriți imediat dispozitivul și să contactați un centru de service.
5. Cutterul automat de la registratorul fiscal s-a stricat. Acest lucru se întâmplă adesea din vina casierului, care trage brusc banda și nu închide strâns capacele reportofonului, drept urmare lamele lovin.

Instrucțiunile pentru lucrul cu Frontol sunt prezentate mai jos.