Contabilitatea stocurilor. Contabilitatea bugetară a stocurilor într-o instituție bugetară Contul 105.36 ce se aplică

În legătură cu derularea Federația Rusă Reforma bugetară din 2011, toate instituțiile de stat (municipale) (indiferent de statutul lor juridic) trebuie să organizeze contabilitatea (bugetar) în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 N 157n, care a aprobat Unificat Planul de Conturi și Instrucțiuni pentru aplicarea acestuia (în continuare - Instrucțiunea nr. 157n). Totodată, contabilitatea bugetară de către instituțiile statului se realizează în baza Instrucțiunii nr. 162n * (1).

Contul 101: ce obiecte poate reflecta o instituție în 2018 la valoare cadastrală

Articolul discută caracteristicile organizării și managementului stabilite de aceste documente. contabilitate bugetară active fixe de către instituțiile guvernamentale.

Contabilitatea tranzacțiilor cu obiecte materiale aferente mijloacelor fixe se efectuează pe contul 101 00 „Mijloace imobilizate”, care este inclus în conturile Secțiunii a II-a „Active nefinanciare” din Instrucțiunea nr. 157n. În consecință, prevederile prezentei secțiuni sunt aplicabile la organizarea contabilității mijloacelor fixe. Să ne uităm la unele dintre ele, deoarece se referă la activele fixe.

Contul 101 00 este destinat colectării, înregistrării și sintetizării informațiilor în termeni monetari despre starea activelor fixe deținute de Federația Rusă, entitățile constitutive ale Federației Ruse, municipalități, instituții bugetare și autonome, precum și operațiuni legate de eliminarea acestora ( transfer, vânzare, radiere din bilanţ), primire (cumpărare) (clauza 22 din Instrucţiunea nr. 157n). Mai mult, mijloacele fixe trebuie înțelese ca obiecte materiale de proprietate cu termen utilizare benefică mai mult de 12 luni (indiferent de costul acestora), destinate utilizării repetate sau permanente cu drept de conducere operațională în timpul activităților instituției la efectuarea muncii (prestarea de servicii), pentru exercitarea atribuțiilor guvernamentale (funcții) sau pentru conducere nevoile instituției aflate în funcțiune, în stoc, pentru conservare, închiriate, închiriate (subînchiriere), precum și obiecte din colecția bibliotecii instituției (cu excepția publicațiilor periodice) (clauza 38 din Instrucțiunea nr. 157n).

Fiţi atenți! În componența mijloacelor fixe nu sunt luate în considerare elementele care durează mai puțin de 12 luni (indiferent de valoarea acestora), precum și obiectele materiale de proprietate aferente stocurilor*(2), aflate în tranzit, incluse în investiții de capital neterminate sau produse finite. (produse) ), mărfuri (clauza 39 din Instrucțiunea nr. 157n).

Reevaluarea valorii mijloacelor fixe și a investițiilor de capital în acestea (cu excepția proprietăților care constituie trezoreria statului (municipală)) se efectuează de către instituții în conformitate cu cerințele clauzei 28 din Instrucțiunea nr. 157n - de la începutul anul curent prin recalcularea valorii lor contabile si a valorii de amortizare acumulata . Procedura de reevaluare este stabilită de Guvernul Federației Ruse. În același timp, reevaluarea activelor fixe care constituie trezoreria Federației Ruse, o entitate constitutivă a Federației Ruse, o entitate municipală se efectuează la data tranzacției, precum și la data raportării bugetului în modul prevăzut de actele juridice de reglementare adoptate, respectiv, de către Guvernul Federației Ruse, cel mai înalt organ executiv al entității constitutive a Federației Ruse, administrația locală.

Rezultatele reevaluării sunt supuse reflectării în contabilitate separat: din prima zi a anului curent, rezultatele reevaluării în date situatii financiare anul de raportare anterior nu sunt incluse, dar sunt acceptate la generarea datelor bilanţ la începutul anului de raportare.

Potrivit clauzelor 4, 5 din Instrucțiunea nr. 162n, pentru înregistrarea tranzacțiilor cu mijloace fixe se utilizează 3 conturi de grupare, împărțite în mai multe conturi analitice. Să le enumerăm în tabel.

Numărul de cont	Numele contului analitic
Contul 101 10 000 "Active fixe - imobiliare"
101 11 000	Spații rezidențiale - imobile ale instituției
101 12 000	Spații nerezidențiale - imobile ale instituției
101 13 000	Structuri - bunuri imobile ale institutiei
101 15 000	Autovehicule - imobile ale institutiei
101 18 000	Alte active fixe - imobiliare ale instituției
Contul 101 30 000 "Active fixe - alte bunuri mobile"
101 31 000	Spații de locuit - alte bunuri mobile ale instituției
101 32 000	Spații nerezidențiale - alte bunuri mobile ale instituției
101 33 000	Structuri - alte bunuri mobile ale institutiei
101 34 000	Mașini și echipamente - alte bunuri mobile ale instituției
101 35 000	Vehicule - alte bunuri mobile ale instituției
101 36 000	Echipamente industriale și casnice - alte bunuri mobile ale instituției
101 37 000	Colecția bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituției
101 38 000	Alte active fixe - alte bunuri mobile ale instituției
Contul 101 40 000 „Active fixe – obiecte închiriate”
101 41 000	Spații rezidențiale - obiecte închiriate
101 42 000	Spații nerezidențiale - obiecte închiriate
101 43 000	Structuri - obiecte închiriate
101 44 000	Mașini și echipamente - articole închiriate
101 45 000	Vehicule - articole închiriate
101 46 000	Echipamente industriale si de afaceri - articole de leasing
101 47 000	Colecția bibliotecii - închiriere obiecte
101 48 000	Alte mijloace fixe - obiecte închiriate

Citeste si:

Dragi utilizatori produse software 1C: Contabilitatea unei agenții guvernamentale, ediția 2.0, ediția 1.0!

În legătură cu aplicarea standardelor federale de la 1 ianuarie 2018 contabilitate pentru organizațiile din sectorul public:

• Bazele conceptuale ale contabilității și raportării organizațiilor din sectorul public (Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 31 decembrie 2016 N 256n);
• Mijloace fixe (ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 31 decembrie 2016 N 257n);
• Chirie (ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 31 decembrie 2016 N 258n);
• Deprecierea activelor (Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 31 decembrie 2016 N 259n)

La 31 martie 2018 au fost aprobate ordinele Ministerului de Finanțe al Rusiei:

• nr. 64n - privind modificarea anexelor nr. 1 și nr. 2 la Ordinul nr. 157n al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010, denumit în continuare Ordinul nr. 64n;
• Nr. 65n - privind modificările la anexele la ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 decembrie 2010 N 162n;
• Nr. 66n - privind modificările la anexele la ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 decembrie 2010 N 174n;
• Nr. 67n - privind modificările la anexele la ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 23 decembrie 2010 N 183n.

Aceste ordine au fost înregistrate de Ministerul Justiției din Rusia la 26 aprilie 2018. Potrivit regula generala, ordinele intră în vigoare la data de 8 mai 2018. Potrivit paragrafului 2 al acestor ordine, ordinele se aplică în formarea politicilor contabile și a indicatorilor contabili, începând cu anul 2018.

Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 27 decembrie 2017 nr. 255n, au fost aduse modificări Instrucțiunilor privind procedura de aplicare clasificare bugetară Federația Rusă - articolele KOSGU despre venituri și cheltuieli sunt detaliate.

Documentele enumerate mai sus au adus modificări semnificative Planului de conturi unificat. Modificările implică, printre altele, eliminarea unui număr de conturi sintetice, utilizarea de noi conturi sintetice și o schimbare a scopului conturilor, care presupune transferul soldurilor primite în conturi noi.

Din cauza intrării în vigoare cu întârziere a comenzilor, pe lângă transferul soldurilor primite, este necesar și un transfer al cifrei de afaceri din 2018 către conturi noi.

Planul de conturi (USAS) include conturi noi în conformitate cu Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 1 decembrie 2010 N 157n, cu modificările din 30 martie 2018 nr. 64n, conturile au data de începere „01/; 01/2018”. Conturile au semne de aplicare de către instituțiile de stat, bugetare și autonome în conformitate cu ordinele nr. 65n, 66n, 67n.

Conturile excluse au data de expirare „31.12.2017”.

Atenţie!

Toate operațiunile de transfer de solduri și cifra de afaceri din 2018 ar trebui efectuate după finalizarea tuturor operațiunilor din perioada de transformare a datelor - de la 1 ianuarie 2018 până la data de tranziție.

Există 2 moduri de transfer:

1. Dacă data transferului este 06/01/2018, atunci transferul poate fi efectuat numai după introducerea tuturor documentelor și finalizarea tuturor operațiunilor din ianuarie până în mai inclusiv:

• după finalizarea înscrierii documentelor primare și de reglementare pentru luna mai și lunile premergătoare acesteia se transferă cifre de afaceri (pentru conturile NFA și de decontare), se verifică rezultatele transferului și se stabilește data interzicerii editării - 31.05.18.
• tranzacțiile pentru iunie sunt introduse în programul pentru conturi noi și KOSGU, dacă la data instalării noii versiuni pentru iunie au fost deja introduse tranzacții, acestea trebuie corectate manual.

2. Dacă setați data de tranziție la 01/01/2018, atunci vor fi generate numai soldurile primite la începutul anului 2018.

Forumul municipal întreg rusesc

Trebuie avut în vedere faptul că documentele de reglementare pentru închiderea lunii sunt, de asemenea, supuse re-înregistrării, precum și documentele care includ rezultatele tranzacțiilor modificate, de exemplu, Acceptarea în contabilitate a activelor fixe și a imobilizărilor necorporale, Acceptarea în contabilitate a materiale si altele asemanatoare.

Important!

Data trecerii la aplicarea noii editii a planului de conturi si, ca urmare, modalitatea de transformare a cifrei de afaceri in anul 2018 - modificarea documentelor existente in ordine cronologica de la inceputul anului sau inversarea si introducerea altora noi prin data de tranziție ar trebui convenită cu fondatorul.

Cu stima, Departamentul de Suport Consultanta

SRL „Contabil Compass”

Pagina nu a fost găsită

Activele neproduse sunt obiecte utilizate în procesul activităților instituției care nu sunt produse de producție.

Activele neproduse includ:

— resurse de apă,

— resursele subsolului,

— resursele forestiere,

- resurse biologice,

- spectrul de frecvențe radio,

- altele.

Pentru a reflecta activele neproduse în contabilitatea bugetară, este destinat contul 00 103 00 000 „Active neproduse”.

Fiţi atenți!

Pentru ca instituțiile bugetare să poată înregistra resursele neproduse utilizate în activitățile lor, acestea (instituțiile) trebuie să aibă drepturi de proprietate stabilite și aprobate legal asupra acestor obiecte.

Aplicarea clasificării la conturile 101, 105 și 40110180

Acest lucru este indicat de paragraful 1 al clauzei 29 din Instrucțiunea nr. 25n. Ministerul Finanțelor al Federației Ruse în scrisoarea din 26 mai 2006 nr. 02-14-10a/1406 oferă următoarele clarificări cu privire la această problemă:

„În conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 10 februarie 2006 nr. 25n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor de contabilitate bugetară”, activele neproduse (teren, resurse ale subsolului etc.) devin obiectul contabilitate bugetară la momentul implicării acestora în cifra de afaceri economică (economică) și sunt luate în considerare în contul 010300000 „Active neproduse”.

Cifra de afaceri terenuri efectuate în conformitate cu legislația civilă și funciară.

În conformitate cu Codul funciar al Federației Ruse (articolul 20), instituțiile de stat și municipale, întreprinderile guvernamentale federale, precum și organisme și organisme guvernamentale administrația locală terenurile sunt puse la dispoziție pentru utilizare permanentă (nedeterminată). În același timp, persoanele juridice care dețin terenuri cu drept de folosință permanentă (perpetuă) nu au dreptul de a dispune de aceste terenuri.

Legea federală „Cu privire la înregistrarea de stat a drepturilor imobiliare și a tranzacțiilor cu aceasta” stabilește că terenurile sunt incluse în imobile.

În același timp, înregistrarea de stat a dreptului la imobil și înregistrarea cadastrală a acestuia nu stau la baza acceptării terenurilor pentru contabilitatea bugetară.

Astfel, ținând cont de cele de mai sus, observăm că numai acele terenuri sunt supuse înregistrării bugetare pentru care instituția, în conformitate cu Codul funciar al Federației Ruse, are dreptul de dispoziție.”

Activele neproduse sunt înregistrate la costul lor istoric.

În conformitate cu prevederile Instrucțiunii nr. 25n, costul inițial al activelor neproduse este recunoscut ca investiție efectivă a instituției în achiziția acestora.

O excepție fac obiectele activelor neproduse care sunt implicate pentru prima dată în cifra de afaceri economică (economică), a căror valoare inițială este recunoscută ca valoarea lor curentă de piață de la data acceptării în contabilitate.

Valoarea curentă de piață (așa cum este definită în paragraful 29 din Instrucțiunea nr. 25n) înseamnă suma numerar, care poate fi obținută ca urmare a vânzării acestor active la data acceptării în contabilitate.

Fiecărui element de activ neprodus plasat în bilanțul unei instituții bugetare, indiferent dacă este în funcțiune, în rezervă sau în conservare, i se atribuie un număr de ordine unic de inventar. Numerele de inventar ale activelor neproduse sunt utilizate în registrele contabile bugetare, dar nu sunt indicate pe obiectele în sine.

Contabilitatea analitică a activelor neproduse se menține în Fișa de Inventar pentru Contabilitatea Mijlocurilor Fixe.

Contabilitatea tranzacțiilor privind cedarea și relocarea activelor neproduse se ține în Jurnalul tranzacțiilor privind cedarea și relocarea active nefinanciare.

Se înregistrează primirea bunurilor neproduse

— Actul privind acceptarea și transferul mijloacelor fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) (formular 0306001),

— Act privind acceptarea și transferul grupurilor de mijloace fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) (formular 0306031).

Exemplul 1.

Instituția medicală dobândită teren pentru construcția unei noi clădiri medicale care costă 500.000 de ruble (Cifrele din exemplu sunt condiționate, deoarece costul terenului fluctuează în funcție de regiuni și de alte condiții).

Operațiunile de primire a activelor neproduse se înregistrează în următoarele înregistrări contabile:

Sfârșitul exemplului.

Cedarea activelor neproduse înregistrate la instituție se realizează pe bază

— Act privind radierea activelor fixe (cu excepția vehiculelor) (formular 0306003),

— Act privind radierea grupurilor de active fixe (cu excepția vehiculelor) (formular 0306033).

Exemplul 2.

Stat institutie de invatamant ca o contribuţie la capitalul autorizat Organizația a transferat un teren în valoare de 700.000 de ruble.

Această tranzacție va fi reflectată în evidențele contabile după cum urmează:

Sfârșitul exemplului.

Mai multe despre problemele legate de contabilitatea bugetară, raportarea bugetară și impozitarea instituțiilor bugetare puteți afla în cartea autorilor BKR-Intercom-Audit CJSC „Instituții bugetare”.

Acest material a fost pregătit de un grup de consultanți metodologici

Modificări ale planului de conturi

Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 7 mai 2003 N 38n, au fost aduse modificări Planului de Conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000. N 94n. Prezentul ordin este în vigoare de la situațiile financiare pentru anul 2003. Necesitatea de a face modificări în Planul de conturi este cauzată în primul rând de faptul că au fost adoptate mai multe reglementări contabile:

PBU 17/02 „Contabilitatea cheltuielilor pentru cercetare, dezvoltare și lucrări tehnologice”;

PBU 18/02 „Contabilitatea calculelor impozitului pe venit”;

PBU 19/02 „Contabilitatea investitii financiare".

În plus, dezvoltat Orientări privind contabilitatea uneltelor speciale, dispozitivelor speciale, echipamentelor speciale și îmbrăcămintei speciale, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 26 decembrie 2002 N 135n. Aceste PBU și instrucțiuni metodologice prevăd conturi și subconturi noi care nu erau în Planul de conturi.

Odată cu lansarea PBU 17/02 în secțiunea I " Active imobilizate„ Au fost introduse noi subconturi în Planul de Conturi: la contul 04 „Imobilizări necorporale” - „Pe tipuri de imobilizări necorporale și pe cheltuieli pentru cercetare, dezvoltare și lucrări tehnologice”, la contul 08 - subcontul 8 „Efectuarea cercetării, experimentale”. lucrari de proiectare si tehnologice." Acele cheltuieli care urmeaza a fi utilizate in productia de produse sau utilizate pentru nevoi de management sunt anulate din contul 08 in debitul contului 04, subcontul "Cheltuieli pentru cercetare, dezvoltare si munca tehnologica", iar apoi anulat uniform din contul 04 la debitul conturilor de contabilitate de cost (contul 20 sau 26).

Dacă rezultatele lucrărilor de cercetare și dezvoltare nu pot fi utilizate în producție sau pentru management (nu au dat rezultate), atunci astfel de cheltuieli sunt anulate imediat din creditul contului 08 „Investiții în active imobilizate” la debitul contului 91 „Altele”. venituri și cheltuieli”.

În legătură cu modificarea procedurii de contabilizare a cheltuielilor de cercetare și dezvoltare din Secțiunea a III-a „Costuri de producție”, subcontul „Divizii de cercetare și proiectare” a fost exclus din contul 29 „Producție de servicii și dotări”.

Investiții financiare

Odată cu publicarea PBU 19/02 „Contabilitatea investițiilor financiare”, în Secțiunea V „Numerar”, contul 58 „Investiții financiare” a fost completat cu subconturi pentru contabilizarea titlurilor de creanță. Pentru titlurile de creanță (facturi, obligațiuni) pentru care valoarea curentă de piață nu este determinată, organizația trebuie să crediteze diferența dintre valoarea inițială și valoarea nominală la rezultatele financiare în mod egal pe toată perioada de circulație a acestora, deoarece veniturile se datorează acestora.

Facturi cumpărate, valori mobiliare sunt contabilizate în contul 58 „Investiții financiare” și se reflectă în conturile contabile cu următoarele înregistrări:

Debit 58, Credit 76 - cumpărare de cambii și obligațiuni;

Debit 76, Credit 51 - facturi plătite.

Diferența dintre prețul de achiziție și prețul nominal se reflectă în înregistrările:

Debit 58, Credit 91-1 „Alte venituri” - excesul valorii nominale asupra prețului de cumpărare;

Debit 91, Credit 58 - nota este anulată la valoarea nominală.

Dobânda pentru o notă este reflectată de intrarea:

Debit 76, Credit 91 - rambursarea dobânzii la factură.

În ceea ce privește contul 59 „Rezerve pentru deprecierea investițiilor în valori mobiliare”, denumirea acestuia a fost schimbată: „Rezerve pentru amortizarea investițiilor financiare”. La crearea unei rezerve pentru deprecierea investițiilor financiare, contabilul trebuie să înregistreze:

Debit 91, Credit 59.

La cedarea investițiilor financiare sau reducerea rezervei se face următoarea înscriere:

Debit 59, Credit 91.

Haina de lucru si echipament special

Instrucțiunile metodologice aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 26 decembrie 2002 N 135n prevăd noi subconturi în contul 10 „Materiale”: ​​10 „Echipament special și îmbrăcăminte specială în depozit”, 11 „Echipament special și îmbrăcăminte specială în exploatare”. Contabilul ar trebui să reflecte acum achiziția de îmbrăcăminte de lucru pe subcontul 10 al contului 10 și, atunci când le pune în funcțiune, să facă următoarea înregistrare:

Debit 10, subcont 11, Credit 10, subcont 10.

Costul îmbrăcămintei de lucru la sfârșitul duratei de viață este anulat ca cost de producție:

Debit 20, Credit 10, subcont 11.

Modificări ale impozitelor pe venit (creante privind impozitul amânat)

Odată cu publicarea PBU 18/02 „Contabilitatea calculelor impozitului pe venit”, a devenit necesară completarea Planului de Conturi cu conturi noi. Secțiunea I „Active imobilizate” include contul 09 „Active privind impozitul amânat”. Activele privind impozitul amânat sunt incluse în calculul activelor nete (Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei și al Comisiei Federale pentru Piața Valorilor Mobiliare din Rusia din 29 ianuarie 2003 N 10n, 03-6/pz). Valoarea activelor nete la sfârșitul exercițiului financiar este comparată cu capitalul autorizat al organizației și dacă capitalul autorizat depășește valoarea activelor nete societăţi pe acţiuni obligat să reducă capitalul autorizat. În plus, conform Legii federale din 7 august 2001 N 119-FZ „La activitati de audit„dacă valoarea activelor nete depășește 200 de salarii minime, organizația va minți audit obligatoriu. Nereflectarea obligațiilor privind impozitul amânat în conturile contabile duce la o denaturare a datelor bilanțului, iar pentru denaturarea situațiilor financiare există o amendă în conformitate cu Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse în valoare de 2-3 mii.

Contabilitatea mijloacelor fixe în instituțiile bugetare și autonome

Creantele privind impozitul amânat trebuie să fie reflectate atunci când încasează nu numai profit, ci și pierdere. La urma urmei, conform regulilor contabilitate fiscală o pierdere primită de o organizație în anul curent este reportată și luată în considerare la stabilirea impozitului pe venit timp de 10 ani. Aceasta înseamnă că în această perioadă organizația trebuie să mențină o contabilitate analitică și să reflecte creanțele privind impozitul amânat în conturile sale contabile.

Vânzarea activelor imobilizate în pierdere creează, de asemenea, un activ de impozit amânat. Într-adevăr, conform regulilor contabile, o astfel de pierdere este imediat luată în considerare la determinarea profitului bilanţier. Și în contabilitatea fiscală, o pierdere primită de o organizație din vânzarea unui mijloc fix este luată în considerare în mod egal pe durata de viață utilă subamortizată a mijlocului fix.

Activul de impozit amânat este reflectat în conturile contabile prin înregistrarea:

Debit 09, Credit 68, subcont „Calcule pentru impozitul pe venit”. După trecerea timpului, cu condiția ca organizația să facă profit, creanțele privind impozitul amânat sunt anulate utilizând intrarea:

Debit 68 „Calcule pentru impozitul pe profit”, Credit 09 „Active privind impozitul amânat”.

Impozitul pe venit și obligația privind impozitul amânat

Secțiunea VI „Calcule” din Planul de conturi este completată de contul 77 „Datorii privind impozitul amânat” în conformitate cu PBU 18/02. Datoriile privind impozitul amânat sunt produsul dintre diferențele temporare impozabile apărute în perioada de raportare și rata impozitului pe profit. Ele sunt reflectate de intrarea:

Debit 68, subcont „Calcule pentru impozitul pe venit”, Credit 77.

Reducerea sau decontarea datoriilor privind impozitul amânat pentru acumularea impozitului pe profit pentru perioada de raportare se reflectă după cum urmează:

Debit 77, Credit 68, subcont „Calcule pentru impozitul pe venit”.

În legătură cu intrarea în vigoare a acestor documente, se fac modificări și la Formularul nr. 2 „Declarație de profit și pierdere”. Acum, rândul 140 reflectă profitul (pierderea) înainte de impozitare, rândul 147 - datorie fiscală permanentă, rândul 148 - creanță privind impozitul amânat, rândul 149 - datorie privind impozitul amânat, rândul 150 - impozit curent pe profit, la rândul 160 - profit după impozitare.

E. Polunina

Firma de audit „Consulting and Audit”

Conform Instrucţiuni N 148n, rezervele de materiale includ:

• - articole (indiferent de valoarea lor) utilizate pe o perioadă care nu depășește 12 luni;
• - produse finite.
• - unelte de pescuit (traule, plase, plase, plase și alte unelte de pescuit) indiferent de costul și durata de viață a acestora;
• - ferăstraie cu benzină, defrișare, cablu plutitor, drumuri sezoniere, mustăți și ramuri temporare ale drumurilor forestiere, clădiri temporare din pădure cu o durată de viață de până la doi ani (case mobile de încălzire, centrale termice, ateliere pilot, benzinării, etc.);
• - unelte specialeși dispozitive speciale (unelte și dispozitive pentru scopuri speciale destinate producției în serie și în masă a anumitor produse sau pentru fabricarea comanda individuala) indiferent de costul acestora; echipamente înlocuibile, dispozitive pentru mijloace fixe care sunt utilizate în mod repetat în producție și alte dispozitive cauzate de condiții specifice de fabricație - matrițe și accesorii pentru acestea, role de rulare, lănci de aer, navete, catalizatori și adsorbanți solizi starea de agregare etc. indiferent de costul acestora;
• - îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială, precum și lenjerie de pat, indiferent de costul și durata de viață a acestora;
• - uniformă, destinate eliberării de îmbrăcăminte și încălțăminte angajaților întreprinderii din domeniul sănătății, educației, asigurărilor sociale și altor instituții finanțate de la buget, indiferent de cost și durata de viață;
• - structuri, accesorii și dispozitive temporare, ale căror costuri de construcție sunt incluse în costul lucrărilor de construcție și instalare ca parte a cheltuielilor generale;
• - containere pentru depozitarea mărfurilor bunuri materialeîn depozite sau efectuarea de procese tehnologice costând în limita stabilită de Ministerul Finanțelor al Rusiei;
• - articole destinate închirierii, indiferent de costul acestora;
• - animale tinere și animale de îngrășat, păsări de curte, iepuri, animale purtătoare de blană, familii de albine, precum și câini de sanie și de pază, animale de experiment;
• - plantatii perene cultivate in pepiniere ca material saditor.

Contabilitatea stocurilor se realizează folosind sintetice contul 0 105 00 000„Rezerve materiale”. I se deschid conturi:

• 0 105 01 000 „Medicamente și pansamente”;
• 0 105 02 000 „Mâncare”;
• 0 105 03 000 „Combustibili și lubrifianți”;
• 0 105 04 000 "Materiale de construcție";
• 0 105 05 000 „Inventar moale”;
• 0 105 06 000 „Alte stocuri”;
• 0 105 07 000 „Produse finite”.

Instituția stabilește independent lista de subconturi și conturi analitice pentru contabilitatea materialelor, în funcție de specificul activităților sale. Lista conturilor sintetice și analitice utilizate trebuie să fie indicată în lucrare Planul de conturi institutie bugetara. Aceste informații ar trebui furnizate ca anexă la politica contabila.

Contabilitatea încasărilor și evaluarea stocurilor

Înregistrarea stocurilor de materiale se reflectă în registrele contabile bugetare pe baza documentelor de însoțire ale furnizorului (facturi etc.).

În cazurile în care există discrepanțe de cantitate, calitate sau sortiment cu documentele furnizorului, se întocmește un Certificat de Recepție Material ( f. 0315004). Se intocmeste si daca materialele au fost primite fara documente. Act este un temei legal pentru depunerea unei reclamații împotriva furnizorului (expeditorului).

Act(în dublu exemplar) sunt membri ai comisiei de selecție cu participarea obligatorie a persoanei responsabile financiar și a unui reprezentant al furnizorului (expeditorului) sau al unei organizații dezinteresate.

După acceptarea bunurilor de valoare, actele împreună cu documentele (bilete de parcurs etc.) sunt transferate: un exemplar - la departamentul de contabilitate al instituției pentru a înregistra mișcarea bunurilor materiale, celălalt - la departamentul de aprovizionare sau la departamentul de contabilitate pentru trimitere. o scrisoare de revendicare către furnizor.

Stocurile de materiale sunt acceptate în contabilitate la costul efectiv, ținând cont de sumele taxei pe valoarea adăugată prezentate instituției de către furnizori și antreprenori (cu excepția achiziției (producției) acestora ca parte a activităților generatoare de venituri supuse TVA, dacă nu se prevede altfel de către legislația fiscală a Federației Ruse). Costul real al stocurilor achiziționate contra cost este recunoscut după cum urmează:

• - sume achitate conform contractului furnizorului (vanzatorului);
• - sume plătite organizațiilor pentru servicii de informare și consultanță legate de achiziția de bunuri materiale;
• - taxe vamale si alte plati aferente achizitiei de stocuri;
• - remuneratii platite organizatiei intermediare prin care au fost achizitionate stocurile, in conformitate cu termenii contractului;
• - sumele plătite pentru procurarea și livrarea (servicii de transport) a stocurilor la locul de utilizare a acestora, inclusiv asigurarea de livrare;
• - sume plătite pentru aducerea stocurilor într-o stare în care acestea sunt adecvate pentru utilizare în scopurile prevăzute (luc parțial, sortare, ambalare și îmbunătățire); caracteristici tehnice rezerve primite care nu au legătură cu utilizarea lor);
• - alte plati legate direct de achizitia de stocuri.

Eliminarea stocurilor

Documentarea eliminării stocurilor

Radierea materialelor și produselor alimentare se efectuează pe baza următoarelor documente (în funcție de situație):

• - cerinta-factura ( f. 0315006);
• - Meniu-cerință pentru eliberarea produselor alimentare ( f. 0504202);
• - Declarație pentru eliberarea furajelor și furajelor ( f. 0504203);
• - Declarație de emitere a activelor materiale pentru nevoile instituției ( f. 0504210);
• - Acționează cu privire la anularea stocurilor ( f. 0504230);
• - Acționează cu privire la anularea echipamentelor moi și de uz casnic ( f. 0504143).

Solicitare-factura folosit pentru a contabiliza mișcarea activelor materiale în cadrul unei organizații – între divizii structurale sau persoane responsabile financiar. Factura se intocmeste in doua exemplare de catre persoana responsabila financiar unitate structurală, predarea bunurilor materiale. Prima copie servește ca bază pentru ca depozitul de livrare să anuleze obiectele de valoare, al doilea - pentru ca depozitul de primire să le înregistreze.

Aceleași facturi sunt folosite pentru documentarea operațiunilor de livrare a materialelor necheltuite din producție către un depozit sau depozit, dacă acestea au fost primite anterior la cerere, precum și livrarea deșeurilor și deșeurilor.

Factura se semnează de către persoanele responsabile financiar ale livratorului și destinatarului și se depune la departamentul de contabilitate pentru înregistrarea mișcării materialelor.

Meniu-cerință pentru eliberarea produselor alimentare se foloseşte pentru oficializarea eliberării produselor alimentare. Acest document se întocmește zilnic în conformitate cu normele de distribuție a produselor alimentare și datele privind numărul de persoane care primesc alimente.

Meniu-cerință, certificată prin semnăturile persoanelor responsabile cu primirea, emiterea și utilizarea produselor, se aprobă de către conducătorul instituției și se transferă la compartimentul contabilitate. Informatii de la meniu-cerințe după verificare, acestea sunt înscrise în lista cumulativă lunară a consumului de alimente.

Declaraţie pentru eliberarea furajelor și furajelor se folosește pentru eliberarea rezervelor materiale destinate hrănirii animalelor de muncă și a altor animale în termen de o lună. Fiecare problemă este confirmată de semnătura destinatarului. Declaraţie aprobat de conducătorul instituției și servește drept bază pentru anularea furajelor și furajelor emise drept cheltuieli.

Declaraţie emiterea de active materiale pentru nevoile unei instituții este utilizată pentru a oficializa transferul în exploatare a activelor materiale în scopuri economice, științifice și educaționale, precum și a activelor fixe în valoare de până la 1000 de ruble. pe unitate. Se fac evidențe pentru fiecare persoană responsabilă financiar, indicând activele materiale emise. Declaraţie servește drept bază pentru anularea acestor valori din bilanțul instituției.

Act la anularea stocurilor se utilizează pentru anularea materialelor din bilanţ pe baza documentelor care confirmă consumul cantitativ al acestora. Act constituie o comisie numită prin ordin al conducătorului instituţiei.

Act privind anularea echipamentelor moi și de uz casnic este utilizat pentru anularea echipamentelor și ustensilelor moi. În acest caz, vasele sunt anulate pe baza datelor din Registrul Depozit ( f. 0504044).

Combustibilul și lubrifianții sunt anulați pe baza foilor de transport:

• - Foaia de transport vehicul de constructii ( f. 0340002);
• - Foarte de transport pentru o mașină de pasageri ( f. 0345001);
• - scrisoare de transport pentru un vehicul special ( f. 0345002);
• - Conturi de transport camion (f. 0345004, f. 0345005);
• - scrisoare de transport pentru un autobuz nepublic ( f. 0345007).

Contabilitate analitica rezervele materiale (cu excepția produselor alimentare, a animalelor tinere și a animalelor de îngrășat) sunt păstrate în Carduri contabilitatea cantitativă şi totală a activelor materiale.

Contabilitatea analitică a produselor alimentare se realizează în Fișa cifrei de afaceri pentru activele nefinanciare. Intrări în Fișa cifrei de afaceri face pe baza datelor Declarație de acumulare la primirea produselor alimentare și Fișa cumulativă privind consumul alimentar. Lunar pe Fișa cifrei de afaceri Ei numără cifra de afaceri și afișează soldurile la sfârșitul lunii.

Contabilitatea analitică a animalelor tinere și a animalelor de îngrășat se efectuează pe specii și grupe de vârstă (animale de îngrășat - numai pe specii) în Carte contabilitatea animalelor.

Persoanele responsabile din punct de vedere financiar țin evidența rezervelor materiale în registre (fișe) după nume, grad și cantitate.

Contabilitate sintetică operațiunile privind consumul de rezerve materiale, scoaterea acestora din exploatare, deplasarea în cadrul instituției se efectuează în revistă operațiuni de cedare și transfer de active nefinanciare.

Achizitionarea de stocuri

O instituție poate achiziționa rezerve materiale atât de la buget, cât și din fonduri de la activitate antreprenorială. Înregistrările pe care contabilul instituției trebuie să le facă vor fi diferite pentru aceste cazuri.

Achiziționarea de stocuri folosind fonduri bugetare

Un exemplu va arăta ce înregistrări contabile trebuie făcute în această situație.

Un exemplu de achiziție de inventar folosind fonduri bugetare

Instituția bugetară a achiziționat alte rezerve materiale în valoare de 25.000 de ruble. Contabilul va scrie:

Atenţie!!! In anumite cazuri, la achizitionarea stocurilor, este necesar sa se formuleze costul real al acestora. Această situație, de exemplu, este posibilă dacă instituția a suportat costuri asociate cu livrarea materialelor sau a adus rezerve materiale într-o stare în care acestea sunt adecvate pentru utilizare. Costul efectiv al stocurilor se formează pe contul 0 160 04 000 „Fabricarea materialelor, produselor finite (lucrări, servicii)”.

Exemplu de contabilizare a costurilor de livrare

Spitalul a achiziționat produse alimentare (200 kg de carne) în valoare de 22.000 de ruble. (inclusiv TVA - 2000 de ruble). Produsele au fost livrate de o organizatie de transport. Costul serviciilor sale a fost de 590 de ruble. (inclusiv TVA - 90 de ruble).

Contabilul a făcut următoarele înregistrări:

In acest caz, decontarile cu contrapartidele se vor face conform articolul 340„Creșterea costului stocurilor” a clasificării economice a cheltuielilor bugetare ale Federației Ruse și subarticolul 222„Servicii de transport”, deoarece s-a încheiat un contract cu o organizație de transport pentru prestarea de servicii de livrare de materiale.

Costul real al unui kilogram de carne va fi egal cu:

(22.000 RUB + 590 RUB): 200 kg = 112,95 RUB/kg.

Atentie: reflectarea in conturile bugetare a tranzactiilor pentru achizitia de stocuri depinde de continutul acordului dintre institutia bugetara si furnizor. După ce am analizat scrisorile Ministerului rus de Finanțe care reglementează aplicarea clasificării economice a cheltuielilor bugetare, putem trage următoarea concluzie. Dacă contractul, pe lângă furnizarea de materiale materiale, prevede livrarea acestora, atunci plata contractului pentru întreaga sumă se va face cu subarticolul 340„Creșterea costului stocului” (chiar dacă costul livrării este alocat separat).

În practică, poate apărea o situație când un transport livrează grupuri diferite stocuri sau stocuri diferite din același grup (de exemplu, medicamente și pansamente). În acest caz, costul serviciilor de transport trebuie repartizat între tipurile de materiale. Baza distribuirii poate fi fi masa sau valoarea bunurilor materiale.

Un exemplu de repartizare a costului serviciilor de transport între diferite tipuri de stocuri

Spitalul a achiziționat două tipuri de cereale:

• - 100 kg de hrișcă la prețul de 18 ruble/kg (inclusiv TVA - 1,64 ruble/kg);
• - 60 kg de orez la prețul de 15 ruble/kg (inclusiv TVA - 1,36 ruble/kg).

Produsele au fost livrate de o organizatie de transport. Costul de livrare - 480 de ruble. (inclusiv TVA - 73,22 ruble).

Costurile de transport vor fi repartizate după cum urmează:

• - costul hrișcii va include 62,5 la sută din costurile de livrare (100 kg: (100 kg + 60 kg) x 100%);
• - pretul orezului va include 37,5 la suta din costurile de livrare (60 kg: (100 kg + 60 kg) x 100%).

Costurile reale ale achiziției de hrișcă vor fi:

100 kg x 18 rub/kg + 480 frec. x 62,5% = 2100 rub.

Costuri reale pentru achiziționarea orezului:

60 kg x 15 rub/kg + 480 frec. x 37,5% = 1080 rub.

Sarcină: Achiziționarea de echipamente medicale folosind fonduri din activități comerciale

Instituția bugetară a achiziționat alte rezerve materiale în valoare de 5.900 de ruble folosind fonduri din activitățile de afaceri. (inclusiv TVA). Acordurile cu furnizorul au fost complet finalizate.

	Corespondența de cont	Cantitate, frecați.
Costul materialelor achiziționate este reflectat	„Creșterea valorii altor imobilizări corporale”
Se reflectă TVA la materialele achiziționate	„Creșterea creanțelor de TVA aferente activelor materiale achiziționate”	„Creșterea datoriilor pentru stocurile achiziționate”
S-au făcut decontări cu furnizorul	„Reducerea datoriilor pentru stocurile achiziționate”	„Scăderea fondurilor într-un cont bancar”
Acceptat pentru deducerea TVA	„Reducerea obligațiilor către buget cu valoarea TVA”	„Reducerea creanțelor cu TVA pe active materiale achiziționate”

Calculul costului de anulare a stocurilor

Radierea (emiterea) stocurilor se efectuează la costul efectiv al fiecărei unități sau la costul mediu real. Din text Instrucţiuni N 148n rezultă că instituțiile bugetare au dreptul de a alege una dintre cele două metode de evaluare a valorii activelor materiale radiate. Alegerea uneia dintre aceste metode trebuie consacrata in politicile contabile ale institutiei bugetare.

Sarcină: Achiziționarea produselor alimentare folosind fonduri bugetare și anularea acestora la costul mediu real

ÎN institutie medicalaÎn decurs de o lună au sosit produse alimentare - cereale de orez în cantitate de 300 kg. în valoare de 8024 ruble. (inclusiv TVA - 1224 ruble):

• - in cantitate de 100 kg. la un preț de 23,60 ruble. pentru 1 kg. (inclusiv TVA - 3,60 ruble);
• - in cantitate de 50 kg. la un preț de 24,78 ruble. pentru 1 kg. (inclusiv TVA - 3,78 ruble);
• - in cantitate de 150 kg. la un preț de 29,50 ruble. pentru 1 kg. (inclusiv TVA - 4,50 ruble).

Plata produselor s-a făcut după cum urmează:

• - a fost efectuată o plată în avans către organizația furnizorului în valoare de 5.000 de ruble;
• - suma rămasă este de 3024 de ruble. achitat dupa sosirea produselor la institutie.

La începutul lunii, cantitatea rămasă de cereale de orez era de 40 kg. pentru suma de 944 de ruble. În decurs de o lună, s-au consumat 320 kg de cereale de orez. Produsele alimentare au fost achiziționate și utilizate în procesul activităților bugetare.

Costul mediu real la anularea produselor alimentare este determinat de formula:

SPS = ((C1 + C2) / (K1 + K2)) * K3.

unde SPS este costul mediu real al stocurilor;

C1 - costul stocului rămas la începutul lunii;

C2 - costul stocurilor primite pentru luna;

C3 - valoarea soldului stocurilor la începutul lunii;

C4 - suma de stocuri primite pentru luna;

K3 - cantitatea de stoc anulată pe lună.

SFS = ((944 + 8024) / (40 + 300)) * 320 = 8440,47 rub.

Sarcină: anularea stocurilor la costul real

Următoarele date despre stocuri sunt disponibile:

Pe parcursul lunii au fost consumate 500 de unitati de inventar. Pentru a determina costul inventarului pe baza costului real al fiecărei unități, este necesar să aveți informații despre exact din ce lot a fost preluată fiecare unitate de stoc. Conform datelor contabile, sunt disponibile următoarele informații:

• - se iau 100 de unitati din soldul la inceputul perioadei;
• - 200 de unitati - din primul lot;
• - 120 unitati - din al doilea lot;
• - 80 de unitati - din al treilea lot.

Prin urmare, costul stocurilor consumate va fi:

(100 5 20) + (200 5 21) + (120 5 21) + (80 5 22) = 10.480 rub.

Înregistrarea contabilă la anularea stocurilor (alte stocuri) va arăta astfel:

Debit 1 401 01 272 „Consum de stocuri”

Credit 1 105 06 440 „Scăderea valorii altor stocuri”.

Sarcină:În urma uraganului, acoperișul depozitului a fost avariat și o parte din depozit a fost inundată de ploaie. Ca urmare a unui dezastru natural, GP pentru 15.000 de ruble. a căzut în paragină.

Reflectați prin postarea pierderii de medic de familie ca urmare a dezastrelor naturale.

„Organizațiile bugetare: contabilitate și fiscalitate”, 2011, N 3

Articolul va lua în considerare procedura de contabilizare bugetară a rezervelor materiale de către instituțiile bugetare care nu sunt beneficiari de subvenții ca parte a implementării misiunilor de stat (municipale) în 2011.

Prevederi generale

Procedura de contabilizare bugetară a rezervelor materiale este reglementată de Ordinele Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 N 157n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi unificat pentru autoritățile de stat (organisme de stat), organele administrației publice locale, organele administrației publice. fonduri extrabugetare, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și Instrucțiuni de aplicare a acesteia” (în continuare - Instrucțiunea N 157n) și din data de 06.12.2010 N 162n „La aprobarea Planului de conturi de contabilitate bugetară și Instrucțiuni de aplicare a acestuia” (în continuare - Instructiunea N 162n) .

Să reamintim că Instrucțiunea nr. 157n conține prevederi generale privind contabilitatea instituțiilor bugetare, guvernamentale și autonome, inclusiv contabilitatea stocurilor. În dezvoltarea acestui act normativ, a fost elaborată Instrucțiunea nr. 162n, destinată utilizării:

• autorități publice ( agentii guvernamentale);
• organele administrației publice locale;
• organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat și teritoriale;
• instituții guvernamentale de stat (municipale);
• academiilor de statștiințe;
• alte persoane juridice, în conformitate cu legislația Federației Ruse, exercitarea competențelor bugetare ale beneficiarilor de fonduri bugetare;
• instituţiilor bugetare înainte de adoptare autoritățile federale puterea executivă, entitățile constitutive ale Federației Ruse, autoritățile locale, deciziile de a le acorda subvenții din bugetul relevant al sistemului bugetar al Federației Ruse, în conformitate cu clauza 1 a art. 78,1 BC RF.

Obiect contabil

Condițiile de clasificare a articolelor de inventar ca stocuri nu au suferit modificări semnificative față de normele în vigoare în anul 2010. La fel ca și până acum, acestea includ articolele utilizate în activitățile unei instituții bugetare pe o perioadă care nu depășește 12 luni, indiferent de valoarea acestora, finalizate. produse, marfuri de vanzare. În plus, de la 01.01.2011, următoarele active materiale sunt clasificate ca stocuri, indiferent de costul și durata lor de viață (clauza 99 din Instrucțiunea nr. 157n):

• drumuri forestiere supuse reabilitării;
• lenjerie de pat și lenjerie de pat (saltele, perne, pături, cearșafuri, cuverturi de pilote, fețe de pernă, cuverturi de pat, saci de dormit etc.) și alte echipamente moi;
• gata de instalare structuri de constructiiși piese (construcții metalice, din beton armat și din lemn, blocuri și părți prefabricate ale clădirilor și structurilor, elemente prefabricate; echipamente pentru încălzire, ventilație, sisteme sanitare și alte sisteme (cazane de încălzire, calorifere etc.);
• echipamente care necesită instalare și destinate instalării. Echipamentele care necesită instalare includ echipamentele care pot fi puse în funcțiune numai după ce piesele sale au fost asamblate și atașate de fundația sau suporturile clădirilor și structurilor, precum și seturile de piese de schimb pentru astfel de echipamente. În acest caz, echipamentul include echipamente de control și măsurare sau alte dispozitive destinate instalării ca parte a echipamentului instalat, precum și alte bunuri materiale necesare lucrărilor de construcție și instalare;
• echipamente și mijloace de transport pentru persoanele cu dizabilități;
• metale pretioase si alte metale pentru protetica;
• echipamente speciale pentru lucrări de cercetare și dezvoltare, achiziționate în baza unor contracte cu clienții pentru a asigura respectarea termenilor contractelor înainte de a le transfera către departamentul științific;
• bunuri materiale scop special.

În conformitate cu clauza 21 din Instrucțiunea nr. 162n, următoarele conturi de grupare sunt utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor cu stocuri:

• 0 105 30 000 „Inventar - alte bunuri mobile ale instituției”;
• 0 105 40 000 „Stocuri - obiecte închiriate”.

Contabilitatea tranzacțiilor cu stocurile de materiale se efectuează pe următoarele conturi:

Numele contului	Obiect contabil
0 105 31 000 „Medicamente și pansamente - alte bunuri mobile institutii"	Medicamente, componente, endoproteze, bacteriene medicamente, seruri, vaccinuri, sânge, pansamente etc.
0 105 32 000 „Produse alimente - altele mobile proprietatea institutiei"	Produse alimentare, rații alimentare, formule de lapte, nutriție terapeutică și preventivă etc.
0 105 33 000 „Combustibil și lubrifianți materiale - altele bunuri mobile institutii"	Toate tipurile de combustibil, combustibili și lubrifianți: lemn de foc, cărbune, turbă, benzină, kerosen, păcură, autol, etc.
0 105 34 000 „Materiale de construcție - altele mobile proprietatea institutiei"	Toate tipurile de materiale de constructii: - materiale silicate (ciment, nisip, pietriș, var, piatra, caramida, tigla), padure materiale (cherestea rotundă, cherestea, placaj și etc.), metal de construcții (fier, tablă, oțel, foi de zinc etc.), produse metalice (cuie, piulițe, șuruburi, feronerie etc.), materiale sanitare (robinete, racorduri, teuri etc.), materiale electrice (cabluri, lămpi, prize, role, cabluri, fire, sigurante, izolatoare etc.), chimice Tantari (vopsea, ulei de uscare, pâslă pentru acoperiș etc.) și alte materiale similare; - structuri de clădiri gata de montat și piese (metal, beton armat și structuri din lemn, blocuri și piese prefabricate clădiri și structuri, elemente prefabricate); echipamente pentru incalzire, ventilatie, sisteme sanitare și alte sisteme (încălzire cazane, calorifere etc.); - echipamente care necesită instalare și destinat instalării. La echipament, care necesită instalare include echipamente care poate fi doar pusă în aplicare după asamblarea pieselor sale și atașarea la fundația sau suporturile clădirilor și structurilor, precum si seturi de piese de schimb pentru astfel de echipamente. Echipamentul include și instrumente sau altele dispozitive destinate instalării ca parte a echipamente instalate și altele bunurile materiale necesare pentru lucrari de constructii si montaj
0 105 35 000 „Moale inventar – altele bunuri mobile institutii"	Lenjerie (cămăși, cămăși, halate etc.); lenjerie de pat și accesorii (saltele, perne, pături, cearșafuri, cuverturi de pilote, fețe de pernă, cuverturi de pat, saci de dormit etc.); îmbrăcăminte și uniforme, inclusiv îmbrăcăminte de lucru (costume, paltoane, haine de ploaie, paltoane scurte de blană, rochii, pulovere, fuste, jachete, pantaloni etc.); pantofi, inclusiv speciale (ghete, cizme, sandale, cizme de pâslă etc.); îmbrăcăminte sport și încălțăminte (costume, cizme etc.); altele moi inventar. Îmbrăcămintea specială include specială îmbrăcăminte, încălțăminte specială și siguranță accesorii (salopete, costume, jachete, pantaloni, halate, paltoane scurte de blana, paltoane din piele de oaie, diverse pantofi, mănuși, ochelari, căști, măști de gaz, aparate respiratorii, alte tipuri de îmbrăcăminte specială). Articolele de inventar nemodificate sunt marcate persoană responsabilă financiar în prezență şeful instituţiei sau adjunctul acestuia şi angajat contabil cu timbru special vopsea de neșters fără a deteriora aspectul subiect indicând numele instituției, și la eliberarea articolelor pentru utilizare se efectuează marcaje suplimentare indicând anul și luna emiterii din depozit. Ștampilele de marcare trebuie păstrate de la conducătorul instituţiei sau adjunctul acestuia
0 105 36 000 „Altele rezerve materiale - alte bunuri mobile institutii"	- echipamente speciale pentru cercetarea stiintifica și munca de dezvoltare dobândită în baza unor contracte cu clienţii pentru a asigura îndeplinirea termenilor contractelor înainte de a-l transfera către departamentul științific; - animale tinere de toate tipurile de animale și animale pe îngrășare, păsări, iepuri, animale de blană, familii de albine indiferent de costul acestora; - descendenții de animale tinere, dacă sunt disponibile în instituții animale de tracțiune; - material săditor; - reactivi și substanțe chimice, recipiente din sticlă și produse chimice, metale, materiale electrice, materiale radio și componente radio, echipamente fotografice, experimentale animale și alte materiale în scop educațional și lucrări de cercetare, prețioase si alte metale pentru protetica, precum si echipamente si vehicule cu handicap pt persoane cu handicap; - materiale de uz casnic (electrice becuri, săpun, perii etc.), articole de papetărie consumabile (hârtie, creioane, pixuri, rezerve etc.); - vase; - containere returnabile sau de schimb (butoaie, cutii, cutii, borcane de sticlă, sticle etc.), precum liber (gol), și cu material valori; - furaje și furaje (fân, ovăz etc.), semințe, îngrășăminte; - cărți și alte materiale tipărite, cu excepția produse tipărite destinate vânzării, precum și colecții de bibliotecă și produse goale raportare strictă (formulare de valori mobiliare, carnete de chitanțe, holograme, certificate, diplome, certificate, carnete de munca (inserții pentru ele), etc., fabricate tipografic în forma aprobată actul juridic al autorității care conține numărul, serie cu un grad de protectie si special cerințe pentru depozitarea, emiterea și distrugerea acestora (denumite în continuare formulare stricte de raportare)); - piese de schimb destinate reparatiilor și înlocuirea pieselor uzate la mașini si echipamente, vehicule, obiecte echipamente de producție și de uz casnic; - materiale cu destinație specială; - alte rezerve materiale
0 105 37 000 „Gata produse - altele bunuri mobile institutii"	Produse fabricate într-o unitate pentru scopuri vânzări
0 105 38 000 "Produse - alte bunuri mobile institutii"	Active materiale achizitionate de institutie de vânzare
0 105 39 000 „Markup pentru mărfuri - altele bunuri mobile institutii"	Alocație comercială (reducere)
0 105 44 000 „Materiale de construcție - articole de leasing"	Materialele de construcție care fac obiectul
0 105 46 000 „Altele rezerve materiale - articole închiriate"	Alte inventare care fac obiectul contracte de închiriere financiară

Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 decembrie 2010 N 02-06-07/5396 conține un tabel de corespondență cu Planul de conturi pentru contabilitatea bugetară, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie, 2008 N 148n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru Contabilitatea bugetară” (denumită în continuare Instrucțiunea N 148n), Planul de conturi pentru contabilitatea bugetară, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei N 162n. Ne. 47 prezintă un tabel de corespondență între Planurile de Conturi pentru contabilitatea bugetară pentru contabilitatea stocurilor utilizate în 2010 și 2011.

Tabelul de corespondență al Planurilor de Conturi pentru contabilitatea bugetară pentru contabilitatea stocurilor utilizate în 2010 și 2011

Planul de conturi 2010	Planul de conturi 2011
Instrucțiunea N 148n	Instrucțiuni N 157н și N 162н
Nume conturi	Numărul de cont		Numărul de cont	Numărul de cont
Material stocuri	0 105 00 000	Material stocuri	0 105 00 000
0 105 30 000 Material stocuri - alte mobil proprietate instituţiilor	0 105 40 000 Material stocuri - articole leasing
Medicamente și pansamente fonduri	0 105 01 000	Medicamente și pansamente fonduri	0 105 31 000
Mâncare	0 105 02 000	Mâncare	0 105 32 000
Combustibili și lubrifianți materiale	0 105 03 000	Combustibili și lubrifianți materiale	0 105 33 000
Constructii materiale	0 105 04 000	Constructii materiale	0 105 34 000	0 105 44 000
Inventar moale	0 105 05 000	Inventar moale	0 105 35 000
Alţii material stocuri	0 105 06 000	Alţii material stocuri	0 105 36 000	0 105 46 000
Material rezerve (parțial valori, valori destinat pentru implementare)	0 105 01 000, 0 105 02 000, 0 105 05 000, 0 105 06 000	Bunuri	0 105 38 000
Nu există analog		Markup activat bunuri	0 105 39 000
Gata produse	0 105 07 000	Gata produse	0 105 37 000

Receptarea stocurilor pentru contabilitate

Stocurile sunt acceptate pentru contabilitate la costul real. În același timp, determinarea costului real al stocurilor depinde de condițiile de primire a acestora. Aşa, costul real al stocurilor achiziționate contra cost, sunt recunoscute (clauza 102 din Instrucțiunea nr. 157n):

• sumele plătite în conformitate cu acordul către furnizor (vânzător);
• sume plătite organizațiilor pentru servicii de informare și consultanță legate de achiziționarea de active materiale;
• taxe vamale și alte plăți legate de achiziționarea de stocuri;
• remunerațiile plătite organizației intermediare prin care au fost achiziționate stocurile în conformitate cu termenii contractului;
• sumele plătite pentru procurarea și livrarea stocurilor la locul de utilizare a acestora, inclusiv asigurarea de livrare. Dacă documentul de însoțire al furnizorului specifică mai multe articole de inventar, atunci costurile livrării acestora (în conformitate cu contractul de furnizare) sunt distribuite proporțional cu costul fiecărui articol de stoc în costul lor total;
• sumele plătite pentru aducerea stocurilor într-o stare în care acestea sunt adecvate utilizării în scopurile prevăzute (muncă cu normă parțială, sortare, ambalare și îmbunătățirea caracteristicilor tehnice ale stocurilor primite care nu au legătură cu utilizarea acestora);
• alte plăți legate direct de achiziția de stocuri.

Fiţi atenți! Potrivit paragrafului 103 din Instrucțiunea nr. 157n, dacă o instituție bugetară desfășoară achiziții centralizate de stocuri și (sau) activități de comerț (producție), atunci costurile suportate pentru achiziționarea și livrarea stocurilor către depozitele (bazele) centrale (de producție) și (sau) destinatarii, inclusiv asigurarea de livrare, pot să nu fie incluși în costul real al stocurilor achiziționate, ci să se refere la cheltuieli pentru rezultatul financiar al exercițiului financiar curent, cu condiția ca această procedură să fie reflectată în politicile sale contabile. De menționat că Instrucțiunea nr. 148n nu prevedea acest drept.

Costul real al stocurilor atunci când acestea sunt fabricate chiar de instituție determinată pe baza costurilor asociate producerii acestor active (în modul determinat în politicile contabile ale instituţiei). Costul indicat nu include valoarea afacerilor generale și alte cheltuieli similare, cu excepția cazurilor în care acestea sunt direct legate de achiziția (fabricarea) stocurilor.

Costul real al stocurilor rămase la instituție ca urmare a dezmembrării, cedării (lichidării) mijloacelor fixe sau a altor proprietăți se determină pe baza valorii lor curente de piață la data acceptării în contabilitate, precum și a sumelor plătite de instituție. pentru livrarea stocurilor şi aducerea acestora în stare adecvată utilizării.

Înregistrarea stocurilor de materiale se reflectă în registrele contabile bugetare pe baza documentelor contabile primare (facturi furnizori etc.) (clauza 22 din Instrucțiunea nr. 162n). În cazurile în care există neconcordanțe cu datele din documentele furnizorului, se întocmește Certificat de Recepție Materiale (f. 0315004).

Contabilitatea tranzacțiilor care implică primirea de stocuri se efectuează în conformitate cu conținutul tranzacției comerciale:

• în jurnalul de tranzacții cu privire la cedarea și transferul imobilizărilor corporale - în ceea ce privește tranzacțiile de acceptare în contabilitate a materialelor, mărfurilor la costul real generat (în valoarea investițiilor efective) și tranzacțiilor de creștere a costului real (de contabilitate) al materiale (echipamente contabilizate ca parte a materialelor etc.) p.) pentru valoarea costurilor efective pentru echiparea suplimentară și modernizarea acestora;
• în jurnalul de tranzacții de decontare cu furnizorii și antreprenori sau în jurnalul de tranzacții de decontare cu persoane responsabile - în ceea ce privește tranzacțiile de primire a stocurilor materiale la costul efectiv de achiziție (producție) a acestora;
• în jurnalul pentru alte tranzacţii - pentru alte tranzacţii de primire a obiectelor de inventar.

Contabilitatea analitică a stocurilor de materiale se efectuează pe grupe (tipuri), denumiri, clase și cantități ale acestora în contextul persoanelor responsabile financiar și (sau) locațiilor de depozitare.

Contabilitatea analitică a rezervelor materiale, a produselor alimentare, a tineretului și a animalelor de îngrășat se efectuează pe fișe pentru evidența cantitativă și totală a bunurilor materiale (f. 0504041).

Contabilitatea analitică a produselor alimentare se ține în Declarația cifrei de afaceri pentru active nefinanciare (f. 0504035). Înscrierile în fișa cifrei de afaceri pentru active nefinanciare se fac pe baza datelor din Fișa Cumulativă pentru chitanțe alimentare (f. 0504037) și Fișa Cumulată pentru consum alimentar (0504038). În fiecare lună, cifra de afaceri este calculată în Fișa Cifra de afaceri pentru activele nefinanciare și sunt afișate soldurile la sfârșitul lunii.

Evidența vaselor sparte este păstrată de către persoanele responsabile financiar în Registrul de înregistrare a sticlei sparte (f. 0504044).

Contabilitatea analitică a animalelor tinere și a animalelor de îngrășat se efectuează pe specii și grupe de vârstă (animale de îngrășat - numai pe specii) în Caietul de înregistrare a animalelor (f. 0504039).

Contabilitatea analitică a produselor finite și a mărfurilor transferate spre vânzare se efectuează separat.

Persoanele responsabile din punct de vedere financiar țin evidența rezervelor materiale în Cartea (Card) de contabilitate a activelor materiale (f. 0504042, 0504043) după nume, grad și cantitate.

Formularele acestor registre contabile bugetare sunt aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 decembrie 2010 N 173n „Cu privire la aprobarea formularelor documentelor contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice (organisme de stat), administrațiile locale, organele de conducere ale fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și liniile directoare pentru aplicarea acestora.”

Transferul și anularea stocurilor

Contabilitatea operațiunilor de cedare și transfer de stocuri se ține în jurnalul de tranzacții de cedare și transfer de active nefinanciare.

Reflectarea in contabilitatea operatiunilor asupra circulatiei rezervelor materiale in cadrul institutiei, trecerea lor in exploatare se efectueaza in registre. contabilitate analitică inventare prin schimbarea persoanei responsabile financiar pe baza următoarelor documente primare:

• Cerere-factura (f. 0315006);
• Meniu-cerință pentru eliberarea produselor alimentare (f. 0504202);
• Declarație pentru eliberarea furajelor și furajelor (f. 0504203);
• Declarație de emitere a activelor materiale pentru nevoile instituției (f. 0504210).

Radierea materialelor și a produselor alimentare se efectuează pe baza:

• Cerințe de meniu pentru eliberarea produselor alimentare (f. 0504202);
• Declarații pentru eliberarea furajelor și furajelor (f. 0504203);
• Declarații de emitere a activelor materiale pentru nevoile instituției (f. 0504210);
• Foarte de transport (f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), folosită pentru anularea tuturor tipurilor de combustibil;
• Act privind anularea stocurilor (f. 0504230);
• Act privind anularea echipamentelor moi și de uz casnic (f. 0504143), utilizate pentru anularea echipamentelor moi și ustensilelor. În acest caz, vasele sunt anulate pe baza datelor din Registrul Depozit (f. 0504044).

Eliminarea (eliberarea) stocurilor se realizează la costul efectiv al fiecărei unități sau la costul mediu real. Metoda aleasă trebuie să fie fixată în politica contabilă și aplicată în mod continuu pe tot parcursul exercițiului financiar.

Fiţi atenți! Unitatea de contabilitate pentru stocurile materiale este selectată de către instituție în mod independent, astfel încât să se asigure formarea de informații complete și fiabile despre aceste stocuri, precum și un control adecvat asupra disponibilității și mișcării acestora (clauza 101 din Instrucțiunea nr. 157n). Metoda aleasă pentru determinarea unei unităţi de rezerve materiale trebuie fixată în politicile contabile ale instituţiei bugetare. În funcție de natura rezervelor de material, de ordinea achiziției și utilizării acestora, o unitate de rezerve de material poate fi un număr de articol, un lot, un grup omogen etc. De menționat că Instrucțiunea nr. 148n nu prevedea acest drept.

Cedarea stocurilor în valoare de pierdere naturală se efectuează pe baza actelor care reflectă cheltuielile exercițiului financiar în curs, iar înlăturarea stocurilor ca urmare a furturilor, lipsurilor, pierderilor - pe baza actelor executate corespunzător care reflectă costul activelor materiale pentru reducerea rezultat financiar al exerciţiului financiar curent cu prezentarea concomitentă a sumelor prejudiciului cauzat făptuitorilor.

Corespondența conturilor pentru primirea și eliminarea stocurilor

Prezentăm corespondența conturilor de contabilizare a stocurilor de materiale, în baza Anexei 1 la Instrucțiunea nr. 162n.

Conținutul operațiunii	Numărul de cont
prin debit	în împrumut
Acceptarea obiectelor pentru contabilitate stocurile de materiale primite în în natură pentru repararea prejudiciului, cauzat de cel vinovat	0 105 31 340 - 0 105 36 340	0 401 101 72
Postarea materialelor primite de la lichidarea mijloacelor fixe și rămase la dispoziţia instituţiei	0 105 32 340 - 0 105 36 340	0 401 101 72
Formarea costului inițial inventare bazate pe mai multe contracte cu furnizorii, comenzi (aviz)	0 106 34 340	0 302 21 730, 0 302 22 730, 0 302 26 730, 0 302 91 730, 0 302 34 730, 0 208 21 660, 0 208 22 660, 0 208 26 660, 0 208 34 660, 0 107 33 440, 1 304 04 340, 1 401 10 151, 0 401 10 180
Receptarea stocurilor pentru contabilitate (excluzând produsele finite) pt pe baza faptului format cost	0 105 31 340 - 0 105 36 340	0 106 34 440
Valorificarea stocurilor (excluzând produsele finite) conform valoarea generată conform contractului cu furnizorul, comanda (notificare)	0 105 31 340 - 0 105 36 340	0 208 34 660, 0 302 34 730, 0 107 33 440, 1 304 04 340, 1 401 10 151, 0 401 10 180
Capitalizarea la valoarea de piata stocuri în exces, identificate în timpul inventarierii	0 105 31 340 - 0 105 36 340	0 401 10 180
Acceptarea în contabilitate a primite gratuit inventarele	0 105 31 340 - 0 105 36 340	1 304 34 340, 1 401 10 151, 0 401 10 180
Receptarea stocurilor pentru contabilitate, rămânând la dispoziţia instituţiei pt rezultatele lucrărilor de demontare în timpul reparaţiei mijloacelor fixe	0 105 34 340, 0 105 36 340	0 401 10 180
Transferul produselor finite către utilizarea în activitățile instituției (pentru nevoi proprii)	0 105 31 340, 0 105 32 340, 0 105 34 340, 0 105 35 340, 0 105 36 340	0 105 37 440
Mișcarea internă a materialului rezerve între responsabile financiar persoane din instituție	0 105 31 340 - 0 105 36 340	0 105 31 340 - 0 105 36 340
Valorificarea stocurilor în valoare valoarea lor reală, formată economic (nu de vânzare)	0 105 31 340, 0 105 36 340	0 106 34 440
Receptarea produselor finite pentru contabilitate costurile de productie	0 105 37 340	0 109 61 000
Transfer gratuit de material rezerve	1 304 04 340, 0 401 20 241, 0 401 20 242, 1 401 20 251, 1 401 20 252, 1 401 20 253	0 105 31 440 - 0 105 36 440
Aport la capitalul autorizat de material rezerve	0 302 73 830	0 105 31 440 - 0 105 36 440
Ștergerea materialelor uzate rezerve, pierderi naturale de material rezerve în cadrul standardelor stabilite pe baza documentelor justificative	0 401 20 272, 0 106 34 340, 0 109 61 272, 0 109 71 272, 0 109 81 272, 0 109 91 272	0 105 31 440 - 0 105 36 440
Transferul stocurilor către producerea (crearea) de obiecte active fixe, necorporale sau active neproduse, altele rezerve materiale în timpul execuţiei lucrari, prestari de servicii	0 106 11 310, 0 106 13 330, 0 106 31 310, 0 106 32 320, 0 106 34 340, 0 109 61 272, 0 109 71 272, 0 109 81 272, 0 109 91 272	0 105 31 440 - 0 105 36 440
Implementarea redundante și neutilizate stocuri (cu excepția produse finite):
- acumularea veniturilor din vânzări în funcție de preț vanzari (inclusiv TVA)	0 205 74 560	0 401 10 172
- acumularea datoriilor cumpărătorului materiale asupra taxelor supuse transferuri de către instituţiile bugetare la buget în cazurile stabilite legislația fiscală a Federației Ruse	2 205 81 560	2 401 10 180
inventar realizabil	0 401 10 172	0 105 31 440 - 0 105 36 440
- anularea cheltuielilor de vânzare stocuri de materiale (pe tip de cheltuială)	0 401 10 172	0 401 20 200
Anularea pierderilor de stoc, deteriorat din cauza dezastre naturale și de altă natură, periculoase fenomen natural, dezastru	0 401 20 273	0 105 31 440 - 0 105 36 440
Radierea stocurilor din cauza lipsuri identificate, furturi, altele pierderi atribuite făptuitorilor:
- acumularea de datorii pentru identificate lipsuri, furturi, alte pierderi, atribuite făptuitorilor (reflectat la valoarea de piață)	0 209 74 560	0 401 10 172
- radiarea din valoarea bilantului rezerve materiale (reflectate la valoarea contabila)	0 401 10 172	0 105 31 440 - 0 105 36 440
Receptarea produselor finite pentru contabilitate	0 105 37 340	0 109 61 000
S-au finalizat vânzările de produse finite lucrări (servicii prestate) conform actual cost	0 401 10 130	0 105 37 440
Anularea pierderilor naturale de produse finite produse	0 109 61 272, 0 109 71 272, 0 109 81 272	0 105 37 440

Expert jurnal

„Organizații bugetare:

contabilitate si fiscalitate"

Având în vedere problema, am ajuns la următoarea concluzie:
Procedura de înregistrare a termometrelor cu mercur și documentare anularea acestora ar trebui să fie determinată de instituție ca parte a dezvoltării politicilor contabile.
Operațiunile de anulare a termometrelor cu mercur se reflectă în corespondența cu contul 0 401 20 272 „Consum de stocuri” sau 0 109 00 272 „Costuri pentru fabricarea produselor finite, efectuarea lucrărilor, servicii în ceea ce privește cheltuielile stocurilor”.

Motivul concluziei:
În situația în cauză, oficialii instituției au decis să înregistreze termometrele cu mercur ca inventar în contul 105 31. Conform clauzei 118 din Instrucțiunea aprobată de Ministerul Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 N 157n (denumită în continuare N 157n), pe conturile analitice corespunzătoare există conturile 105 00 „Inventare de materiale” cuprinzând coduri analitice de tipul contului sintetic, se iau în considerare următoarele obiecte materiale:
- 1 „Medicamente și pansamente” - medicamente, componente, endoproteze, preparate bacteriene, seruri, vaccinuri, sânge și pansamente etc.
- 6 „Alte rezerve materiale”, inclusiv materiale cu destinație specială și alte rezerve materiale.
În același timp, N 157n nu conține instrucțiuni specifice privind tipul de obiecte contabile la care pot fi clasificate termometrele cu mercur. Prin urmare, pentru a lua o decizie cu privire la procedura de înregistrare a materialelor în cauză, este necesar să se evalueze posibilitatea clasificării acestora ca „medicamente” („medicamente”). medicamente"), "agenți de pansament", pe baza definițiilor și listelor date în documentele de reglementare care reglementează această industrie.
În special, se pot aplica prevederile următoarelor documente:
- Legea federală din 04.12.2010 N 61-FZ „Cu privire la circulația medicamentelor”;
- paragraful 1 din „Instrucțiunile...”, aprobate prin ordin al Ministerului Sănătății al URSS din 2 iunie 1987 N 747.
Corelarea termometrelor cu mercur cu definițiile și listele cuprinse în documentele desemnate indică faptul că aceste obiecte nu pot fi clasificate ca medicamente și pansamente. Prin urmare, dacă se ia decizia de a contabiliza termometrele cu mercur ca stocuri, este recomandabil să se considere materiale cu destinație specială în contul 105 06.
Totodată, în scopul comparabilității informațiilor reflectate în contabilitatea și raportarea diferitelor entități contabile, este recomandabil să se ia o decizie privind clasificarea anumitor tipuri de stocuri ca unul sau altul tip de obiect contabil la nivelul organismului. exercitând funcţiile şi atribuţiile fondatorului. Dacă nu există explicații (recomandări) relevante din partea organismelor abilitate și din anumite motive nu pot fi obținute, problema poate fi rezolvată prin prevederile politicii contabile a instituției. În același timp, decizia funcționarilor cu privire la procedura de înregistrare a anumitor materiale ar trebui să se bazeze pe raționamentul lor profesional.
În același timp, la acceptarea în contabilitate a activelor nefinanciare achiziționate în cadrul programului de asigurări obligatorii de sănătate, este necesar să se țină seama dacă costurile achiziției unor obiecte contabile specifice sunt prevăzute în acordul tarifar corespunzător. În situația în cauză, structura tarifului pentru plata asistenței medicale în cadrul programului teritorial de asigurări obligatorii de sănătate din regiunea Omsk pentru anul 2018 este indicată în Anexa 23 la Acordul tarifar în sistemul de asigurări obligatorii de sănătate din Omsk. regiune pentru anul 2018 din 22 decembrie 2017.
În conformitate cu Instrucțiunile privind procedura de aplicare a clasificării bugetare, aprobate de Ministerul Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 N 65n, tranzacțiile care reflectă o scădere a rezultatelor financiare asociate cu anularea stocurilor (cheltuite pentru nevoile) ale instituției, pierderile naturale, precum și cele care au devenit inutilizabile ca urmare a utilizării lor), se reflectă folosind „Consumul de stocuri” al KOSGU.
În consecință, anularea termometrelor cu mercur care au devenit inutilizabile ca urmare a utilizării lor se reflectă în debitul contului 0 401 20 272 „Consum de stocuri” în corespondență cu creditul contului 0 105 00 000 „Stocuri de materiale” (paragraful 2 din clauza 37 din Instrucțiuni, aprobat Ministerul Finanțelor al Rusiei din 16 decembrie 2010 N 174n, în continuare - N 174n).
Mai mult, dacă costurile asociate utilizării rezervelor materiale în activitățile instituției formează costul produselor finite (lucrări, servicii), atunci anularea acestora se reflectă în înregistrarea contabilă în debitul contului 0 109 00 272. „Costuieli pentru fabricarea produselor finite, efectuarea lucrărilor, servicii în ceea ce privește cheltuielile stocurilor” în corespondență cu creditul contului 0 105 00 000 „Stocuri de materiale” (Instrucțiunile nr. 174n).
În conformitate cu Instrucțiunea nr. 157n, eliminarea stocurilor se efectuează pe baza unei hotărâri a comisiei permanente de primire și înstrăinare a bunurilor, documentată prin document justificativ, dacă nu se stabilește altfel prin nr. 157n. Lista formularelor de documente contabile primare și registrele contabile utilizate de organizațiile din sectorul public și Ghidurile pentru aplicarea acestora au fost aprobate de Ministerul Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 N 52n (denumite în continuare Instrucțiuni N 52n).
Reglementările actuale privind contabilitatea în instituțiile din sectorul public stabilesc doar condiții generale de înregistrare a primirii, mișcării și radierii activelor materiale. Prin urmare, astfel de condiții sunt fixate în detaliu în politicile contabile ale instituției. Atunci când se stabilește în politica contabilă procedura de anulare a diferitelor active materiale, este recomandabil ca o agenție guvernamentală să procedeze în primul rând de la cât de important este să asigure controlul asupra siguranței unui anumit grup (tip) de active materiale și cât de semnificative sunt acestea. sunt. Trebuie înțeles că actele juridice de reglementare actuale nu stabilesc granițe clare între:
- stocuri consumabile si neconsumabile;
- proprietăți care sunt supuse radiației ca cheltuială directă la eliberarea din locațiile de depozitare și obiectele de valoare care pot fi radiate din bilanț numai după întocmirea documentelor suplimentare.
Contabilitatea elementelor din bilanţ pe întreaga perioadă de funcţionare va permite instituţiei să evite pretenţiile din partea autorităţilor de reglementare. În același timp, beneficiile derivate din informațiile generate în contabilitate trebuie să fie comparabile cu costurile întocmirii acesteia.
Termometrele cu mercur sunt utilizate de obicei pentru perioade lungi de timp și pot fi clasificate ca materiale neconsumabile. Este recomandabil să se asigure siguranța acestor bunuri prin înregistrarea acestora de către persoane responsabile pe toată durata utilizării în instituție. De exemplu, acestea pot fi emise angajaților conform Bilanțurilor (f. 0504210) fără a fi anulate din bilanţ.
Pentru a oficializa decizia de anulare a termometrelor cu mercur din bilanţ, se utilizează Legea privind anularea stocurilor (formular 0504230), denumită în continuare Act (formular 0504230). În special, următoarele pot fi anulate:
- termometre deteriorate, defecte;
- cei care au plecat împotriva voinței instituției (din cauza penuriei, furturilor; distrugeri în timpul atacurilor teroriste; pierderi în timpul dezastrelor naturale și de altă natură, periculoase fenomene naturale, dezastre; alte actiuni).
Actul de radiere (f. 0504230) se întocmește de comisia de primire și înstrăinare a activelor a instituției și aprobat de conducătorul instituției.

Răspuns pregătit:
Expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Durnova Tatyana

Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT
Suhoverkhova Antonina

Materialul a fost pregătit pe baza consultării individuale scrise oferite ca parte a serviciului de consultanță juridică.