Formă nouă „Actul de inventariere în numerar numerar" aprobat oficial prin documentul Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 N 88.

Mai multe informații despre utilizarea formularului „Raport de inventar în numerar”:

• Inventar: instrucțiuni pas cu pas

  Inventar de numerar (formular N INV-15); pe valori mobiliare și BSO...

• Contabilitate anuală: pregătirea nr. 1

  Contabilitate la sfârșitul anului** Formulare nr. INV-15, INV-16 Conturi de creanță (în...

• Inventar și „simplificare”

  Numerar în formular Nr. INV-15; – lista de inventar valori mobiliareŞi...

• Cum poate un contabil să închidă anul?

  Acest document oferă un formular special Nr. INV-15. Când verificați alte proprietăți, faceți...

• Inventar în organizațiile de catering

  Raport de inventariere de numerar INV-15 Lista de inventariere a valorilor mobiliare si... formulare strict de raportare INV-15 Raport de inventar al decontarilor cu clientii...

• Când se efectuează un inventar anual, ce document ar trebui să reflecte cambiile de la organizații terțe?

  Care document - în formularul N INV-15 sau formularul N INV-16 ... care document - în formularul N INV-15 sau formularul N INV-16 ... N 88 sunt formulare aprobate N INV-15 „Legea inventarului numerar. „ .. completând se determină că: - Formularul N INV-15 este utilizat pentru reflectarea rezultatelor inventarierii...

• Realizam un inventar anual

  Inventarierea numerarului (formular nr. INV-15) sau in lista de inventariere a bunurilor...

• Întocmirea raportului anual: inventar

  Pentru bani, se completează un act în formularul nr. INV-15, bunuri sau materiale - un inventar conform... un formular standard este prevăzut în formularul nr.

• Înregistrăm excedente și lipsuri la casa de marcat atunci când folosim case de marcat

  Pe baza datelor de inventar (formulare N INV-15, N INV-26) și contabilitate... numerar (formular unificat N INV-15, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din data de...). Vă rugăm să rețineți că Formularul N INV-15 prevede primirea de explicații scrise din... pe baza datelor de inventar (formulare N INV-15, N INV-26) și contabilitate...

• Reguli generale pentru efectuarea inventarierii

  Raport de inventar în numerar INV-15 Lista de inventar a valorilor mobiliare și...

Raport de inventar- unul dintre cele mai importante documente întocmite de comisia de inventariere într-o formă specială stabilită, aprobat prin rezoluția corespunzătoare, și nu este altceva decât confirmarea documentată a prezenței efective a tuturor bunuri materiale companiei, fondurile și formele acesteia înregistrează disponibile în registrele relevante ținute la întreprindere contabilitate.

Toate activele și pasivele companiei sunt supuse inventarierii, se efectuează pentru a afla dacă disponibilitatea reală a obiectelor în întreprindere corespunde cu ceea ce este indicat în registrele contabile. În unele cazuri, este necesar un inventar: la schimbarea persoanei responsabile din punct de vedere material, inainte de intocmire bilant anual, în timpul reorganizării, lichidării etc. (clauza 22 din ordinul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n).

Inventarul trebuie documentat.În acest scop se întocmesc comenzi corespunzătoare, acte de inventariere, inventare de obiecte de inventar, foi de potrivire, certificate diverse, și jurnalele contabile. Toate documentele privind rezultatele inventarului se întocmesc în cel puțin două exemplare. Comisia ar trebui să verifice disponibilitatea proprietății numai în prezența unor persoane responsabile din punct de vedere material.

Formulare de inventar

Formulare de inventar- ceva de care nici un inventar nu se poate descurca, realizat conform regulilor si standardelor moderne, iar fiecare etapa a implementarii sale are propria sa forma cu propriul formular de document aprobat.

Exemplu de raport de inventar

Raport de inventar

Societate cu răspundere limitată „SoyuzPromTech”

Diviziune separată în Novokuznetsk

Motive pentru efectuarea inventarierii: ordinul nr.49 din 07.06.2018.

Data începerii inventarului: 07.07.2018

Data încheierii inventarului: 07.07.2018

Data întocmirii actului: 07.07.2018

PRIMITARE

Până la începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de primire pentru fonduri au fost depuse la departamentul de contabilitate și toate fondurile, diverse valori și documente primite sub responsabilitatea mea au fost valorificate, iar cele care au fost retrase au fost anulate drept cheltuieli.

Persoană responsabilă financiar: casier Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna

Actul a fost întocmit de o comisie care a stabilit următoarele:

1) numerar 42.000 de ruble. 37 de copeici

2) semne - frecare. - polițist.

3) titluri de valoare - frec. - polițist.

4) - frecați. - polițist.

Disponibilitatea totală reală în valoare de 42.000 de ruble. 37 de copeici

_patruzeci și două de mii freca. ____ kop.

Conform datelor contabile, în valoare de 44.000 de ruble. 00 cop.

__patruzeci și patru de mii _freca. ____ kop.

Rezultate inventar: surplus ___ - ___ freca. _ - __ kop.

lipsa __ 1999 ___ freca. _ 63 _ kop.

Cele mai recente numere de comandă în numerar:

numărul chitanței ___ 121 _____,

consumabil nr. ___ 137 ________

Președintele comisiei:

Director executiv adjunct Polishchuk P.R.

Membrii comisiei:

contabil șef Prokopenko M.V.

Şef adjunct al departamentului de resurse umane V.S

specialist senior al departamentului financiar Raskopova D.V.

Confirm că fondurile enumerate în act sunt în custodia mea. Persoană responsabilă financiar: casier Parkhomenko E.V. 07 iulie 2018

Explicarea motivelor surplusului sau penuriei: neatenție.

Persoana responsabilă financiar este casierul E.V.

Decizia șefului organizației: dispune o anchetă internă

Director General Surtaeva U.P.

Când se întocmește un raport de inventar?

Mulți manageri presupun că au dreptul de a efectua sau nu un inventar conform după voie. Acest lucru nu este în întregime adevărat. În conformitate cu normele legislației actuale a Federației Ruse, o astfel de procedură este obligatorie în următoarele cazuri:

• înainte de întocmirea anuală situatii financiare, în timp ce inventarierea mijloacelor fixe se poate efectua o dată la 3 ani, colecțiile bibliotecii - o dată la 5 ani
• atunci când o organizație transferă proprietate pentru închiriere, răscumpărare, vânzare
• la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar (concediere, transfer etc.)
• identificarea faptelor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății
• în timpul reorganizării (schimbarea formei organizatorice şi juridice) sau lichidării organizaţiei
• în caz de incendiu, dezastre naturale și alte situații de urgență
• dacă organizația a introdus responsabilitatea colectivă (de echipă), atunci trebuie efectuat un inventar atunci când se schimbă liderul unei astfel de echipe, când mai mult de 50% dintre membrii acesteia părăsesc echipa, la cererea unuia sau mai multor membri.

Pe lângă aceste cazuri, inventarierea se realizează prin decizie a managerului. Scopul evenimentului este de a identifica disponibilitatea reală a proprietății și de a o compara cu datele contabile. Totodată, atunci când are loc o schimbare a persoanelor responsabile financiar, pe lângă Raportul de inventar, se întocmește un act de acceptare și transmitere a proprietății încredințate.

Ce proprietate face obiectul inventarierii? Mijloace fixe, investitii financiare, produse finite, bunuri, active necorporale, numerar și alte active financiare, împrumuturi, împrumuturi și rezerve.

Cum se întocmește un raport de inventar

Procedura se realizează prin decizie a șefului comisiei, a cărei componență se aprobă în mod obligatoriu prin ordin. Mai mult, componența unei astfel de comisii, de regulă, este permanentă. Include reprezentanți ai administrației organizației, contabilitate, economiști, tehnicieni etc., inclusiv. Este posibil să se implice organizații independente de audit. Absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarierii poate constitui motiv de invalidare a rezultatelor acesteia.

În funcție de scopul inventarierii, dacă este planificat sau neplanificat, actele de inventariere pot avea forme diferite si continut:

• actul de inventar în numerar,
• actul de inventariere a mărfurilor expediate etc.

Forma fiecărui astfel de act de aprobare prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse. Aceste forme sunt aproximative, dar foarte convenabile pentru utilizare.

Procesul-verbal de inventar se intocmeste in cel putin 2 exemplare nu sunt permise stersuri, corecturi sau bloturi. Disponibilitatea efectivă a proprietății se realizează exclusiv cu participarea persoanelor responsabile financiar, cărora li se pot solicita explicații în timpul procedurii.

Documentul trebuie semnat de toți membrii comisiei și de persoana responsabilă financiar, care la finalul procesului-verbal de inventariere dă o chitanță care indică că nu există pretenții față de membrii comisiei.

Formularul INV-1. Lista de inventariere a mijloacelor fixe

Acest forma inv Inventarul de inventar se formează pe baza rezultatelor inventarierii persoanelor responsabile material ale organizației pentru conformitatea disponibilității efective și a caracteristicilor declarate ale mijloacelor fixe cu datele contabile. Lista de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei si de persoanele responsabile material separat pentru fiecare locatie de depozitare. Pentru mijloacele fixe închiriate se întocmește un inventar în trei exemplare separat pentru fiecare locator.

Formularul INV-1a. Lista de inventariere a activelor necorporale

Această formă de inventar se formează pe baza rezultatelor unui inventar al persoanelor responsabile material ale organizației pentru a determina dacă prezența reală a imobilizărilor necorporale corespunde datelor contabile. La realizarea unui inventar al activelor necorporale se verifică disponibilitatea documentelor care confirmă drepturile organizației de a le folosi și corectitudinea reflectării acesteia în bilanțul organizației. Lista de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei si de persoanele responsabile material.

Formularul INV-3. Lista de inventar a articolelor de inventar

Această formă de inventar se formează pe baza rezultatelor unui inventar al articolelor de inventar din zonele de depozitare ale organizației (raportate persoanelor responsabile din punct de vedere material) pentru a se asigura că disponibilitatea reală a activelor corespunde datelor contabile. Lista de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei si de persoanele responsabile material. Se intocmesc rapoarte relevante pentru materialele inutilizabile sau deteriorate si produsele finite identificate in timpul inventarierii.

Formularul INV-10. Raport de inventar al reparațiilor neterminate ale mijloacelor fixe

Această formă de act se formează pe baza rezultatelor unui inventar al reparațiilor neterminate ale mijloacelor fixe (cladiri, structuri, utilaje, utilaje etc.) pentru respectarea costurilor reale și a datelor contabile. Procesul-verbal de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei si de persoanele responsabile material. Un exemplar este transferat departamentului de contabilitate, celălalt - persoanelor responsabile financiar.

Formular INV-11. Actul de inventariere a cheltuielilor viitoare

Această formă a actului se formează pe baza rezultatelor unui inventar al cheltuielilor viitoare pentru a se asigura că costurile efective, confirmate de documentele contabile primare, corespund datelor contabile. Procesul-verbal de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii responsabili ai comisiei. Un exemplar este transferat la departamentul de contabilitate, celălalt rămâne la comision.

Formularul INV-15. Raport de inventar în numerar

Această formă a actului se formează pe baza rezultatelor unui inventar al casei de marcat a organizației pentru conformitatea cu disponibilitatea reală a fondurilor, ștampilelor, carnetelor de cecuri etc. cu date contabile. Actul se întocmește în două exemplare (cu excepția situației cu schimbarea persoanelor cu răspundere materială) și se semnează de toți membrii comisiei și de persoanele responsabile de siguranța valorilor.

Formularul INV-16. Lista de inventariere a valorilor mobiliare și forme de documente de raportare stricte

Această formă de listă de inventar se formează pe baza rezultatelor inventarierii persoanelor responsabile material ale organizației pentru conformitatea disponibilității efective, a titlurilor și a formelor de documente de raportare stricte cu datele contabile. Inventarul se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei de inventariere si de persoane responsabile material. Atunci când are loc o schimbare a persoanelor responsabile financiar, inventarul se întocmește în trei exemplare.

Formularul INV-17. Actul de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori

Această formă a actului se formează pe baza rezultatelor unui inventar al decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori pentru conformitatea cu creanțele și datoriile efective, confirmate prin documente contabile primare și date contabile. Procesul-verbal de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei. Un exemplar este transferat la departamentul de contabilitate, celălalt rămâne la comision.

Formularul INV-18. Situație comparativă a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe

Această formă de declarație de comparație este alcătuită pentru a reflecta rezultatele inventarierii mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale pentru care au fost identificate abateri de la datele contabile. Declarația de corespondență se întocmește în două exemplare de către contabil. Un exemplar este păstrat în departamentul de contabilitate, al doilea este transferat persoanei responsabile financiar.

Formularul INV-19. Foaie de comparație a rezultatelor inventarului

Se generează o declarație de potrivire în formularul INV-19 pentru a reflecta rezultatele inventarierii articolelor de inventar pentru care au fost identificate abateri ale indicatorilor efectivi (cantități, sume) de la datele contabile. Declarația de corespondență se întocmește în două exemplare de către contabil. Un exemplar este păstrat în departamentul de contabilitate, al doilea este transferat persoanei responsabile financiar.

Formularul INV-22. Comanda de inventar

O comandă în formularul INV-22 este o sarcină scrisă care specifică conținutul, volumul, procedura și calendarul inventarierii obiectului inspectat, precum și componența personală a comisiei de inventariere. Ordinul se semneaza de catre conducatorul organizatiei si se preda presedintelui comisiei de inventariere.

Formularul INV-23. Jurnal de bord pentru monitorizarea implementarii comenzilor de inventariere

Jurnalul în formularul INV-23 este utilizat pentru a documenta inventarul și pentru a controla verificările corectitudinii inventarului. Acest jurnal înregistrează comenzile de inventariere, întocmite în formularul INV-22.

Formularul INV-24. Acționează asupra verificării de control a corectitudinii inventarului de valori

Rezultatele verificărilor de control al corectitudinii inventarului se întocmesc într-un act în formularul INV-24 și se înscriu în Jurnalul de bord al verificărilor de control al corectitudinii inventarului în formularul INV-25.

Formularul INV-25. Jurnal de bord pentru verificări de control al corectitudinii stocurilor

Acest jurnal înregistrează rezultatele verificărilor de control al corectitudinii inventarului efectuate prin acte în formularul INV-24.

Întreprinderile care lucrează cu numerar trebuie să completeze un act special, formularul INV-15. Menținerea unei astfel de documentații este necesară atât pentru întreprindere în sine (pentru a sesiza cu promptitudine discrepanța dintre datele contabile și suma reală la casierie), cât și pentru autoritățile de reglementare.

Angajații trebuie adesea să se ocupe de completarea unui astfel de formular - așa că trebuie să înțelegeți în detaliu succesiunea acțiunilor.

Scopurile și frecvența inventarierii în numerar

Frecvența de inventariere a fondurilor în casa de marcat nu este standardizată. Potrivit părții 3 a art. 11 Legea federală nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” determină frecvența și necesitatea inspecțiilor de către fiecare subiect activitate antreprenorială pe cont propriu. Adică, conducerea întreprinderii în sine are dreptul de a decide când și cât de des sunt necesare astfel de acțiuni (ca atunci când se efectuează).

Cu toate acestea, există situații în care verificarea este obligatorie:

1. La schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar (casiera, de exemplu).
2. La intocmirea raportului financiar pe anul.
3. Când vinzi o proprietate sau o închiriezi.
4. În timpul dezastrelor naturale.
5. La lichidarea sau reorganizarea unei persoane juridice.
6. În caz de deteriorare a proprietății sau alte acțiuni ilegale (furt, abuz).
7. Dacă se constată o lipsă sau un surplus de fonduri.

De obicei, companiile își stabilesc propriile termene limită pentru inventarul regulat. De exemplu, o dată pe lună, trimestru sau jumătate de an. Autoritățile de la Rosfinnadzor pot efectua și o inspecție. De obicei, autoritățile fiscale fac acest lucru brusc, fără avertisment, astfel încât angajații să nu poată ascunde încălcările.

Scopul inventarierii- pentru a determina dacă acestea sunt efectuate în timp util tranzactii monetareși acceptarea lor în contabilitate, precum și dacă sunt întocmite corect. În acest caz, soldul fondurilor trebuie să corespundă cu:

• date din carnetul casierului-operator;
• date casei de marcat;
• datele casei de marcat.

Un astfel de document este unul dintre principalele în contabilitate (cum este, de exemplu).

Cum se efectuează inventarierea în numerar?

Formularul are două fețe:

1. Principal- trebuie completat.
2. Verso- completat dacă s-au găsit neconcordanțe.

Înainte de a face inventarierea, angajatul care este responsabil de operațiunile cu casa de marcat trebuie să dea permisiunea scrisă pentru a transfera documente către departamentul de contabilitate și pentru a pregăti casa de marcat pentru inspecție.

În timpul procesului, formularul INV-15 este completat în următoarea ordine:

1. Se înregistrează suma exactă de bani (sau echivalentul acesteia).
2. Se înregistrează suma indicată în documentele de raportare.
3. Sumele sunt comparate și rezultatul este afișat.

Dacă numerele (în casa de marcat și în raport) coincid, înseamnă că contabilitatea de casă se ține fără încălcări sau erori. Dacă raportul indică o sumă mai mare decât cea din casa de marcat, a fost identificat o lipsă de fonduri. Dacă la casa de bilete mai multi bani decât este indicat în raport - aceasta înseamnă că unele dintre fonduri nu au ajuns în documentul oficial.

Dacă cecul dezvăluie o lipsă sau un surplus de fonduri în casa de marcat, o listă de încălcări este listată pe spatele formularului, explicațiile casierului sunt înregistrate și decizia managerului cu acțiuni ulterioare este dată. De obicei, atunci când se descoperă un deficit, acesta este recuperat de la angajatul responsabil. Dacă sunt depistate surplusuri, acestea sunt trimise la casierie în ziua controlului.

Documentul se completează fie pe computer, fie manual pe un formular tipărit. Se poate folosi cerneală neagră sau albastră. Actul trebuie intocmit in 2 exemplare si semnat de toti membrii comisiei de inspectie si casier.

Raport de inventar casă de marcat - formular (descărcare)

Inventar casă de marcat - formular INV-15 (probă de umplere)

Să rezumam

Actul de inventariere în numerar este unul dintre principalele în contabilitate. Efectuarea periodică a unor astfel de inspecții este necesară pentru întreprindere în sine - pentru a identifica prompt posibile încălcări și pentru a le elimina.

Dacă în timpul unui control fiscal sunt dezvăluite încălcări (există mai mulți bani în casa de marcat decât în ​​raport), antreprenorul poate fi adus la răspundere administrativă în conformitate cu articolul 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Inventarul presupune nu numai verificarea mijloacelor fixe, imobilizărilor necorporale, obiectelor de inventar, ci și a numerarului. În special, se realizează un inventar al numerarului și al diverselor documente aflate la casierie (cecuri, timbre etc.). În procesul de inventariere a numerarului, se completează un act de inventariere, formularul INV-15.

În acest articol vă sugerăm să descărcați formularul INV-15, precum și eșantionul completat al acestuia.

Comisia de inventariere completează actul în două exemplare, care este format de către manager cu ajutorul unui ordin de inventariere, din care o mostră poate fi descărcată. Dacă inventarul de numerar este efectuat în legătură cu o schimbare a persoanei responsabile din punct de vedere financiar, atunci este necesar să completați trei copii ale formularului INV-15: pentru vechea, nouă persoană responsabilă financiar și departamentul de contabilitate.

Inventarierea bunurilor si materialelor presupune recalcularea numerarului si a documentelor din casa de marcat a intreprinderii. Inventarierea se efectuează numai în prezența tuturor membrilor comisiei. După ce au fost numărate toate numerarul, cecurile, ștampilele și alte documente din casa de marcat, membrii comisiei completează un raport de inventar de numerar. Când completați formularul, trebuie să vă amintiți că bloturile și corecțiile nu sunt permise.

Nota! La realizarea inventarierii mijloacelor fixe se completează lista de inventariere INV-1, la inventarierea activelor necorporale - , obiecte de inventar - .

Exemplu de act de inventariere a fondurilor de casă de marcat INV-15

Actul este format din două foi.

Mai întâi completați numele organizației și unitate structurală, se indică tipul de activitate, numărul și data comenzii de inventariere.

Actului i se atribuie un număr unic și se indică data finalizării.

Persoana responsabilă financiar din secțiunea „Chitanță” trebuie să își pună semnătura, să indice funcția și numele complet. Persoana responsabilă financiar certifică cu semnătura sa că toți numerarul se află în casa de marcat, totul și documente de numerar trimis la contabilitate.

Mai jos, comisionul introduce date despre suma de numerar recalculată, timbre, titluri de valoare și alte documente în casierie. Suma este indicată în ruble și copeici. Aceste date sunt introduse pe baza recalculării efective a conținutului casei de marcat.

Suma totală conform datelor contabile este indicată mai jos în cuvinte.

Aceste două valori sunt comparate.

Dacă suma reală este mai mare decât suma contabilă, atunci există un excedent, a cărui sumă este indicată în câmpul corespunzător de mai jos.

Dacă suma reală este mai mică decât suma contabilă, atunci există o lipsă, a cărei valoare este reflectată și în câmpul „lips”.

De asemenea, trebuie să indicați ultimele numere ale comenzii de numerar de intrare și de ieșire.

După completarea formularului de raport al inventarului de numerar, toți membrii comisiei îl semnează.

Raport de inventar în numerar (formular și eșantion)

Fiecare organizație națională în procesul de a-și activitate economică se confruntă cu necesitatea inventarierii. Această regulă este stabilită de Legea federală „Cu privire la contabilitate”. Activele întreprinderii și inventarul sunt supuse acestei verificări. Reconcilierea poate fi efectuată pentru diviziile structurale individuale ale companiei (inclusiv casele de casă), rezultatul inventarului este documentat în formularul nr. INV-15.

Prevederi generale privind inventarierea

Ministerul Finanțelor Federația Rusă Prin Ordinul său nr. 49 din 13 iunie 1995 a aprobat Instrucţiunile metodologice pentru inventarierea proprietăţii şi obligaţiilor financiare. Clauza 1.1 din acest act de reglementare pune responsabilitatea efectuării inspecțiilor exclusiv pe limba rusă persoane juridice. Organizațiile interne trebuie să reconcilieze nu numai proprietatea, ci și să efectueze un inventar al numerarului. Actele întocmite pe baza rezultatelor unor astfel de studii completează efectiv verificarea.

Actele de reglementare din Rusia prevăd mai multe cazuri de reconciliere a activelor și pasivelor reale cu datele contabile:

• circumstanțele enumerate în clauza 1.5 din Ghid;
• numirea unui audit la inițiativa conducerii companiei sau în conformitate cu politicile contabile.

Șeful întreprinderii, prin ordin, dispune o inspecție și determină membrii comisiei de resort, care, cu semnăturile lor, certifică actul de inventariere în numerar INV-15 și alte documente întocmite pe baza rezultatelor reconciliărilor.

Procedura de efectuare a controalelor de numerar a fost elaborată de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse în paragrafele 3.39 - 3.43 din Ghid. Conform regulile existente inventarierea se efectuează în conformitate cu Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar. Cu toate acestea, algoritmul existent de procesare a numerarului nu reglementează auditul banilor. Formularul de inventar în numerar este documentul care completează cecul.

Înregistrarea cecului casei de marcat

Ministerul de Finanțe al Federației Ruse în Orientări, pusă în vigoare prin Ordinul nr. 49 din 13 iunie 1995, a elaborat formulare întocmite pe baza rezultatelor auditului. Unul dintre astfel de documente este forma actului de inventariere a fondurilor la casierie.

Dar trebuie să ținem cont de faptul că Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei, prin Rezoluția sa nr. 88 din 18 august 1998, a aprobat noi formulare utilizate la efectuarea și prelucrarea rezultatelor verificărilor pentru conformitatea statului actual cu datele contabile.

Unul dintre aceste documente nou aprobate este actul de inventariere a casei de marcat.

formularul de raport al inventarului de numerar

Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse a indicat că acest formular servește pentru a reflecta rezultatele verificării disponibilității banilor și a documentelor monetare în casa de marcat a întreprinderii. Toate valorile din divizia denumită sunt supuse recalculării complete și reconcilierii cu datele contabile. Formularul poate fi completat pe calculator sau manual. Se poate folosi cerneală neagră sau albastră.

Cu toate acestea, în ciuda importanței acestui document, Goskomstat nu a aprobat eșantionul pentru completarea formularului de inventar al casei de marcat INV-15. În acest sens, angajatul companiei care completează documentul final de inspecție trebuie să îl întocmească cu atenție și fără erori. Nu sunt permise ștergeri, ștergeri sau șters pe formular. Actul final se întocmește în două exemplare și se semnează de către comisia în plen, precum și de persoane responsabile financiar. Conținutul acestuia este comunicat conducerii întreprinderii.

Actul trebuie sa contina:

• denumirea întreprinderii și divizia sa structurală;
• documentul care a servit ca bază pentru inspecție;
• numărul și data formularului, precum și momentul inventarierii;
• o chitanță de la angajatul responsabil cu siguranța proprietății la casierie;
• prezența reală a valorilor;
• explicații privind lipsa sau excesul de conținut, precum și decizia directorului privind acțiunile ulterioare.

Indicarea tuturor informațiilor ne va permite să vorbim despre executarea corectă a rezultatelor inventarului.

Exemplu de completare a actului INV-15