Отримання готівкової виручки від роздрібних продажів накладає на організацію певні обов'язки. Якщо розрахунки між організаціями з реалізації товарів, робіт, послуг відбуваються переважно у безготівковому порядку, то розрахунки з фізичними особами зазвичай відбуваються готівкою, рідше – з допомогою електронних коштів платежу.
У цій статті ми докладно розберемо оформлення касових документів, бухгалтерський, податковий облік та проведення по роздрібній виручці, яка надходить у вигляді готівки від фізичних осіб. Трохи торкнемося і необхідності використовувати контрольно-касову техніку.
1. Продаж за готівку з касовим апаратом
2. Як оформити роздрібний продаж
3. Як заповнити журнал касира-операціоніста
4. Звіт про продаж у роздріб
5. ПКО на роздрібну виручку
6. Внесення даних ПКО до касової книги
7. Проведення по роздрібній виручці - приклад
8. Рахунок-фактура при роздрібному продажу та книга продажів
9. Облік роздрібної торгівлі на УСН
10. Звіт про роздрібні продажі в 1С: Бухгалтерія
Отже, йдемо по порядку. Якщо у вас немає часу читати довгу статтю, перегляньте коротке відео нижче, з якого ви дізнаєтеся про все найважливіше за темою статті.
(якщо відео видно нечітко, внизу відео є шестірня, натисніть її та виберіть Якість 720р)
Детальніше, ніж у відео, розберемо тему далі у статті.
1. Продаж за готівку з касовим апаратом
Юридична особа або ІП, який планує приймати в оплату за свої товари, роботи або послуги готівкові кошти або вести розрахунки з використанням платіжних карток, насамперед вирішує питання, чи він повинен застосовувати контрольно-касову техніку, чи можна використовувати інші форми підтвердження прийому оплати .
Сферу застосування контрольно-касової техніки (ККТ) регулює Федеральний закон від 22.05.2003 N 54-ФЗ "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням електронних засобів платежу". 2016 року до нього внесено глобальні зміни.
Незважаючи на те, що тема цієї статті безпосередньо не присвячена використанню в розрахунках касової техніки, ми торкнемося цього питання. Т.к. від цього залежить подальше оформлення документів.
ККТ застосовується всіма організаціями та індивідуальними підприємцями при здійсненні ними готівкових розрахунків або розрахунків з використанням платіжних карток у разі продажу товарів, виконання робіт або надання послуг. Це умова за промовчанням.
Термін обов'язкового застосування ККТпри розрахунках готівкою та картками з покупцями:
- — з 1 лютого 2017 року – для тих, хто вже зараз використовує ККТ
- — з 1 липня 2018 року – для організацій та ІП, які надають послуги населенню (зараз вони видають БСО), для платників податків на ЕНВД та патенті (зараз вони можуть видавати товарні чеки на вимогу покупця), власників торгових автоматів.
Використовувані у розрахунках ККМ повинні дозволяти через інтернет у режимі онлайн передавати дані про розрахунки до податкової інспекції через оператора фіскальних даних(ОФД). Покупець може отримати як паперовий чек, так і чек на електронну пошту (це буде реалізовано через додаток на телефонах покупців).
Є низка винятків, коли ККТ можна застосовувати. Серед них, наприклад, продаж газет та журналів, проїзних документів, торгівля на ринках та ярмарках, розносна торгівля, продаж з цистерн квасу, молока, торгівля овочами врозвал та ін. Також не застосовують ККТ при розрахунках у віддалених та важкодоступних місцевостях.
Тому в найближчому майбутньому при продажу за готівку касовий апарат використовувати буде обов'язково, винятки дуже скромні.
2. Як оформити роздрібний продаж
Отже, далі ми припускаємо, що ви використовуєте контрольно-касову техніку. Але просто пробити чек на ККТ і передати його покупцеві (надіслати йому на електронну пошту) – це ще далеко не все. А точніше, все тільки починається, бо треба знати, як оформити роздрібний продаж документально.
Слід чітко розуміти різницю між операційною касою і основний касаю організації. Операційна каса– це ящик із грошима при ККТ (документ обліку тут – журнал касира-операциониста). Основна (головна) каса– це гроші, за якими встановлено ліміт каси (документ обліку вже інший – касова книга).
Спочатку обговоримо обов'язки касира-операціоніста щодо прийому коштів та оформлення документів. Потім розберемо процедуру передачі готівки з операційної каси до основної.
Отже, кожному покупцю під час продажу пробивається і видається касовий чек. Всі рухи по операційній касі відбиваються в Журналі касира-операціоніста. У зв'язку з переходом на онлайн-каси поки не зрозуміло, чи потрібно буде надалі вести цей журнал чи ні. Але поки що він використовується, не скасовано, тому обговоримо порядок його ведення та заповнення.
Нормативні документи:
- «Типові правила експлуатації контрольно-касових машин під час здійснення грошових розрахунків із населенням» (утв. Мінфіном РФ 30.08.1993 №104, застосовується у частині, не суперечить закону №54-ФЗ)
- «Альбом уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку грошових розрахунків із населенням під час здійснення торгових операцій із застосуванням контрольно-касових машин» (форми затверджено Постановою Держкомстату РФ від 25.12.1998 №132) – цим документом затверджено форму Журналу касира-операциониста КМ-4.
Незважаючи на дати, ці документи є актуальними.
Журнал касира-операціоніста застосовується для обліку операцій з приходу та витрати готівки (виручки) з кожної контрольно-касової машини організації, а також є контрольно-реєстраційним документом показань лічильників. Журнал касира-операциониста КМ-4 – це основний документ, який відбиває рух готівкових коштів у операційній касі магазину. Його заводять для кожного касового апарату окремо.
3. Як заповнити журнал касира-операціоніста
Журнал має бути прошнурований, пронумерований та скріплений підписами керівника та головного бухгалтера організації та печаткою.
Усі записи в «Журналі касира-операціоніста» КМ-4 веде касир-операціоніст у хронологічному порядку, рядково, без прогалин, чорнилом або кульковою ручкою.
Запис робляться на підставі z-звітів(звіт із гасінням), які знімаються наприкінці робочого дня (зміни). Приклади z-звітів ми не наводитимемо, т.к. їхній зовнішній вигляд залежить від використовуваного касового апарату.
Кожен новий звіт має оформлюватися новим рядком. Приклад заповнення ви можете переглянути на скріншотах нижче.
Якщо на одному касовому апараті працюють у три зміни та різні касири, то треба вносити три окремі рядки від однієї дати.
Зверніть увагу на графу 11 «Здано готівкою» — у цій графі вказується лише сума готівкових коштів, одержаних від покупців (не включається оплата картками та повернення).
Запис до журналу повинен заноситися щоразу, коли відкривалася зміна по касі, навіть якщо готівка в касу за день і не надійшли.
4. Звіт про продаж у роздріб
Після того як знято z-звіт і заповнено черговий рядок у журналі касира-операціоніста, заповнюється довідка-звіт касира-операціоніста за формою № КМ-6. У довідці-звіті відображаються свідчення лічильників контрольно-касової машини початку і поклала край зміни, виручка протягом дня (зміну), сума, повернута покупцями. Ці дані ідентичні тим, що заносяться до журналу касира-операціоніста.
Z-звіт прикладається до довідки касира-операціоніста (звіт про продаж у роздріб) і разом з готівкою видається здається в основну касу.
5. ПКО на роздрібну виручку
Отже, ми з'ясували, що після закінчення робочого дня роздрібний виторг здається з операційної каси в основну касу. При цьому касир основної каси отримує (від касира або старшого касира) готівку, довідку касира-операціоніста (звіт з продажу в роздріб) і доданий до неї z-звіт.
Касир повинен оформити ПКО з ім'ям особи, здає готівкову виручку в основну касу (касир, старший касир) – протягом усього суму прийнятої від нього виручки. Якщо виручку здають кілька касирів, то ПКО оформляється кожного.
У рядку «Прийнято від» вказується ПІБ особи, яка здає виручку, у рядку «Підстава» — роздрібний виторг (можна також вказати назву магазину або номер операційної каси).
На квитанцію від ПКО ставиться печатка, і вона видається вносителеві грошей (касиру).
Дані про надходження готівкової виручки заносяться до касової книги.
6. Внесення даних ПКО до касової книги
Касова книга - це спеціальна форма (журнал) для відображення операцій з готівкою, в яку вноситься інформація щодо всіх надходжень та видач готівки в касі організації.
Ведення касової книги спирається на такі нормативні документи:
- - Постанова Держкомстату РФ від 18.08.1998 № 88 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації"
- - Вказівка ЦБ РФ від 11 березня 2014 № 3210-У.
У першому наведено типову форму касової книги (№КО-4), у другому містяться деякі правила щодо заповнення. Юридична особа, яка здійснює операції з готівкою, незалежно від застосовуваної системи оподаткування, зобов'язана вести касову книгу (п. 1, пп. 4.6 п. 4 Вказівки N 3210-У). ІП можуть не вести касової книги.
Касову книгу можна вести на паперовому носії або в електронному вигляді:
- — на паперовому носії книга оформляється від руки або з використанням комп'ютера (іншої техніки) та підписується власноручними підписами.
- - В електронному вигляді книга оформляється за допомогою комп'ютера (іншої техніки) із забезпеченням її захисту від несанкціонованого доступу та підписується електронними підписами.
Вести касову книгу на паперовому носії можна двома способами:
- - із заповненням від руки (книга роздруковується заздалегідь або купується, прошивається та нумеруються сторінки);
- — із заповненням за допомогою програмно-технічних засобів (книга заповнюється на комп'ютері, а потім роздруковується).
Заповнення касової книги зручно здійснювати за допомогою технічних засобів, наприклад у бухгалтерській програмі. Зазвичай у програмі касова книга формується автоматично, на основі введених прибуткових та видаткових касових ордерів.
Наприкінці кожного робочого дня касир роздруковує та підписує лист касової книги, передає бухгалтеру оформлені за день ПКО та РКО. Якщо протягом робочого дня касові операції не проводилися, цей день записи до касової книги не вносяться.
Протягом календарного року (або іншого періоду, визначеного організацією) роздруковані аркуші касової книги нумеруються (зазвичай нумерація відбувається автоматично при роздрукуванні з бухгалтерської програми), збираються в папку, і щонайменше раз на рік зшиваються в єдину книгу, опечатуються за аналогією з касовою книгою, заповненої від руки, із завіренням підписами головного бухгалтера та керівника організації та печаткою організації (якщо ви її використовуєте).
Приклад заповнення касової книги дивіться нижче.
7. Проведення по роздрібній виручці - приклад
Тепер, коли ми розібралися з оформленням первинних документів, давайте подивимося проводки роздрібної виручки на прикладі.
ТОВ «Огородник» займається продажем овочів у роздріб фізичним особам. 14 вересня було продано овочів у сумі 22000 крб., зокрема. ПДВ – 10%. Фізичні особи розплачуються у магазині готівкою. Собівартість проданих товарів становила 8000 руб. Складемо проводки по роздрібній виручці:
Дебет 50-2 - Кредит 90-1
Дебет 90-3 – Кредит 68- На суму 2000 руб. – нараховано ПДВ
Дебет 50-1 – Кредит 50-2- На суму 22000 руб. – готівковий виторг здано в основну касу
Дебет 90-2 - Кредит 41- На суму 8000 руб. - Списано собівартість проданих товарів.
Можна використовувати і 62 рахунок, у цьому випадку проводки по роздрібній виручці будуть такими:
Дебет 62-1 – Кредит 90-1- На суму 22000 руб. - Відбито виручка
Дебет 50-2 – Кредит 62-1- На суму 22000 руб. - Погашена заборгованість покупця.
Решта – все аналогічно.
Декілька слів про визнання доходів з метою розрахунку податку на прибуток. Доход зізнається:
- За методу нарахування: на дату реалізації товарів, робіт, послуг.
- При касовому методі: на день надходження грошей на рахунки у банках чи касу.
При роздрібних продажах, якщо не розглядати передоплату, момент отримання оплати за товари, роботи, послуги та передачі товару, виконання робіт, надання послуг збігається в часі. Тому дата визнання доходу у податковому обліку при методі нарахування та касовому методі збігається.
Дохід визнаватиметься на дату реалізації товару, роботи, послуги. Тобто. у прикладі ТОВ «Огородник» відобразить отримання доходу на 14 вересня.
8. Рахунок-фактура при роздрібному продажу та книга продажів
Якщо організація – продавець перебуває на ОСНО, вона є платником ПДВ. Отже, під час реалізації товарів з'являється обов'язок нарахувати ПДВ та виставити рахунок-фактуру. Однак роздрібному покупцю, який купує товари для власного споживання, рахунок-фактура не потрібний.
У цій ситуації ПК передбачає окреме правило. Відповідно до п.7 ст.168 ПК при реалізації товарів за готівку організаціями та ІП у роздрібній торгівлі, громадському харчуванні та при виконанні робіт, наданні послуг населенню рахунки-фактури виставляти не обов'язково. Достатньо видати покупцеві касовий чек чи інший документ встановленої форми.
Але виникає питання, якщо рахунок-фактура при роздрібному продажі не виставляється, що тоді реєструвати в книзі продажів? У Правилах ведення книги продажів (затверджено Постановою Уряду від 26.12.2011 №1137) прописано, що у такій ситуації у книзі продажів реєструються реквізити контрольної стрічки ККТ (z-звіт), що формується за день.
При заповненні книги продажів ви також зіткнетеся з питанням, що вказувати в графах 7 і 8. Це найменування і ІПН/КПП покупця, у вас їх немає. У цих графах потрібно проставити прочерки. У графі 2 «Код виду операції» ви вкажете код 26. Це код із неплатників ПДВ, у тому числі з фізособ.
9. Облік роздрібної торгівлі на УСН
У податковому обліку на УСН дата визнання доходу – це дата отримання від покупця (касовий метод). Тобто. для нашого прикладу, якщо ТОВ «Огородник» працює на УСН, дохід буде визнано того ж дня – 14 вересня, коли відбулася реалізація та кошти прийшли до каси.
Проведення з роздрібної виручки на УСН будуть аналогічними до попереднього прикладу, тільки проводка з нарахування ПДВ буде відсутня.
Податковий облік роздрібу на УСН ведеться у Книзі обліку доходів та витрат. Підставою для внесення запису до книги буде прибутковий касовий ордер, т.к. саме він є первинним обліковим документом, що підтверджує внесення коштів до каси.
Запис до книги буде приблизно такий:
ВКО №54 від 14.09.16
Отримано від продажу покупцям у роздріб
10. Звіт про роздрібні продажі в 1С: Бухгалтерія
Для тих, хто веде облік у програмі 1С: Бухгалтерія – дивіться, як скласти звіт про роздрібні продажі у 1С: Бухгалтерія у відео-форматі.
Які проблемні питання зустрілися вам щодо обліку та оформлення роздрібної виручки? Задавайте їх у коментарях!
Проведення з роздрібної виручки та оформлення касових документів
Відображення у програмі 1С роздрібної торгівлі можливе двома способами:
- Торгівля у точках продажу без автоматизації (НТТ);
- Торгівля у точках продажу з автоматизацією та можливостями безготівкового розрахунку.
У першому випадку система не передбачає наявності онлайн зв'язку з базою даних. У цьому випадку точка торгівлі існує автономно, наприклад, це кіоск або відкритий лоток, встановлений на вулиці.
У другому випадку ведеться стандартна торгівля, але з використанням роздрібних цін та створенням документа «Звіт про роздрібні продажі».
Торгівля та відображення виручки в НТТ
При веденні обліку торгової діяльності неавтоматизованих точок продажу передбачається наступний порядок дій:
- Переміщення товару до точки продажу;
- Проведення інвентаризації;
- Фіксація виручки прибутковим касовим ордером;
- Генерація звіту з продажу з урахуванням інвентаризації.
З урахуванням того, що в даному випадку розглядається виключно роздрібна виручка, розглянути будуть потрібні такі документи як: «Прибутковий касовий ордер» та «Звіт роздрібного продажу».
У процесі ведення неавтоматизованої торгівлі не виставляється вимоги щодобового відображення даних щодо виручки та обсягів реалізації продукції. Період внесення відомості та проведення інвентаризації визначається компанією-продавцем самостійно.
Слід зазначити, що у разі первинним виступає прибутковий касовий ордер, і лише після цього здійснюється робота з оформленню звіту продажів. Доцільно розглянути конкретний приклад:
Створює ПКО на операцію "Роздрібна виручка". Неавтоматизована точка НТТ виступає як склад.
Після створення документа спостерігаємо за створеними проводками.
Помітно, що для рахунку 90.01.1 немає третього субконто. Причому з'явитися воно не може, тому що у документі відсутні дані щодо обсягу реалізації.
Далі створюється звіт про роздрібні продажі, причому система самостійно простовит необхідний вид операції. Припустимо, що інвентаризацію вже здійснено, і на основі її даних було створено відповідний звіт.
Здійснюємо проводку документа та стежимо за створеними проводками
Не складно помітити сторнування проводки, створеної ПКО та заповнення даних третього субконто у проводках. p align="justify"> Реалізація даного механізму потрібна для правильного відображення даних на кінець звітного періоду.
Торгівля в автоматичних точках продажу
При використанні автоматичних точок продажу можливе відображення виручки за допомогою «Звіту про роздрібні продажі». У цьому порядок виконання дій передбачає протилежний перелік дій.
Насамперед генерується звіт про продажі. Як склад вибирається «Роздрібний магазин».
Створений документ передбачає наступний набір проводок
Субконто заповнені, проводки є актуальними. Тепер створюється прибутковий касовий ордер
У процесі проведення документа проводки не формуються. А потреба у прибутковому ордері полягає у необхідності його відображення у касовій книзі та роздруківки.
Слід зазначити, що послідовність створення документів у разі дотримуватися необов'язково, але тоді доведеться кожен із документів створювати окремо.
Надіслати цю статтю на мою пошту
Для того, щоб ефективно управляти підприємствам у сфері роздрібної торгівлі так само, як і будь-який інший, необхідно мати агреговану, актуальну та точну інформацію. У цій статті розглянемо документ Звіт про роздрібні продажі в 1С Роздріб. Можна сказати, що він являє собою узагальнюючий документ щодо касової зміни, що містить дані про кількість проданого товару, ціни, знижки та іншу інформацію, і також у свою чергу він є частиною схеми оформлення продажів. Реєстрація продажу здійснюється за допомогою документів "Чек ККМ". Оформити продаж у програмі можна як із Чека ККМ, чи у спеціальному при цьому розробленому інтерфейсі, що зветься РМК. Оплата можлива кількома способами: готівкою, подарунковим сертифікатом, банківською карткою, кредитом, бонусами. Можлива і суміщена оплата, коли, наприклад, частина товару оплачується сертифікатом, а частина вноситься готівкою. Потім при закритті зміни на основі чеків автоматично формуватиметься звіт про роздрібні продажі.
Цей документ також формує відповідні проводки, які передбачають списання собівартості товарів, що реалізуються, за певною продажною вартістю. При необхідності можуть бути внесені зміни у вигляді документів, що сторнують.
Існує кілька способів створення документа Звіт про роздрібні продажі в 1С Роздріб. Перший спосіб – створення документа вручну, з нуля. Другий спосіб – з урахуванням документа інвентаризації. І третій спосіб – автоматично, як було описано вище. Цей спосіб зазвичай найчастіше використовують у роботі.
Якщо у вас є питання по темі звіт про роздрібні продажі в 1С:Роздріб, задайте їх у коментарях під статтею, наші фахівці намагатимуться відповісти на них.
Розглянемо докладніше третій метод. Відкриємо касову зміну з форми списку документів “Чеки” у розділі “Продажі” вибраної каси.
Після чого перейдемо на закладку “Товари” та додамо список із трьох позицій побутової техніки.
Оскільки покупець взяв комплект техніки із трьох предметів, то йому належить знижка, яка розрахувалася на відповідній закладці “Знижки”.
І було здійснено оплату. Частина суми була сплачена готівкою у розмірі 20 тис. руб. і частина, що залишилася оплачена по карті на суму 49958 руб.
Після цього залишається провести документ. Створимо ще один чек за тим же принципом і продамо "Сумку". Ціна з 1% знижкою для покупця становитиме 1980 руб. Оплату було здійснено готівкою. Далі виконаємо закриття касової зміни.
Наприкінці має з'явитися повідомлення про те, що касова зміна закрита та звіт буде сформовано автоматично. Далі повертаємося до розділу продажу та обираємо пункт “Звіти про роздрібні продажі” та відкриваємо останній документ у списку.
На закладці "Товари" бачимо всі товари зі створених чеків.
Також загальну оплату готівкою за двома чеками.
І на сусідній закладці оплату за платіжними картками. При необхідності за кнопкою “Друк” можна надрукувати потрібні друковані форми.
Дані друковані форми будуть містити загальну суму та кількість кожної проданої позиції товару.
Це сучасна та перевірена система, в якій є безліч різних функцій, що полегшують та спрощують роботу з урахуванням, податковими деклараціями, звітами та іншими важливими бухгалтерськими документами.
Щоб розпочати звіт про роздрібні продажі, слід підключити цю функцію через панель адміністрування:
У конфігурації програми є стандартний документ, призначений для роботи та заповнення всієї важливої інформації щодо роздрібного продажу.
Торговий об'єкт у програмі може бути двох видів - автоматизований (подаються щоденні звіти про кількість проданого товару) або неавтоматизований (облік на неавтоматизованих точках продажу ведеться лише за роздрібною виручкою, яку підраховують щовечора (або після закінчення робочого дня), щоденних звітів немає).
Оформлення продажу на АТТ (автоматизована точка торгівлі)
У 1С:Бухгалтерія 8.3 для оформлення продажу в АТТ використовується відповідний звіт. Він запроваджується вручну. Цей документ буде потрібний, якщо ви подаєте звіт форми №4.
У ньому всі необхідні проводки в 1С для цього типу звітів – бухоблік, податковий облік, оприбуткування грошей у касу тощо.
Якщо документ створюється вами вручну, рахунок каси автоматично вказується як 50.01/«Каса організації». Але його можна поміняти на Операційну касу або на Касу по діяльності платіжного агента.
Використовуючи відповідну кнопку, до створеного документа додається товар, який був проданий, і всі дані про цю операцію. Якщо для цієї номенклатури раніше були створені налаштування, вони автоматично підтягуються в редагований документ.
Можна вказати 2 варіанти безготівкового розрахунку (якщо товар був оплачений у такий спосіб) – карткою чи кредитом.
У відповідній вкладці можна відобразити оплату, яку було здійснено за допомогою подарункового сертифіката.
Якщо в процесі продажу товару ви є торговим агентом, дані про це записуються у вкладку «Агентські послуги».
Оформлення 1С для бухобліку продажу в неавтоматизованій точці продажу здійснюється аналогічним чином, як описано вище. Основна відмінність – різний тип складу, який вибирається на початку оформлення документа. Всі інші кроки та графи, що заповнюються, ідентичні.
У цьому ми докладно розглянемо всі основні операції під час обліку роздрібної торгівлі у програмі 1С Бухгалтерія 8.3, включаючи продажу у неавтоматизованих торгових точках.
Найчастіше перед тим, як передати закуплені у постачальника товари роздріб, їх спочатку приходять на оптовий склад. Якщо у вас не ведеться така практика, наприклад, у вас немає оптового складу і всі товари відразу відвантажуються в єдину торгову точку. Сміливо можете приходити на роздрібний склад.
У нашому прикладі ми створимо , який розташований у меню "Покупки". Вид операції ми матимемо «Товари (накладна)».
Докладно показувати заповнення цього документа в рамках цієї статті ми не будемо. Зверніть увагу, що при відображенні надходження на оптовий склад, сам склад повинен мати тип «Оптовий склад».
Нижче наведено приклад заповнення документа надходження на оптовий склад торгового будинку «Комплексний» з бази «Продукти».
Встановлення цін
Отже, ми вже закупили у постачальника всі необхідні товари та готові їх продавати кінцевому покупцю. Але перш, ніж це зробити, нам потрібно встановити роздрібні ціни – ті, за якими ми вже станемо реалізовувати дані товари.
Розташовуються в меню "Склад", але для простоти прикладу ми створимо його на підставі надходження товарів. Звичайно, цей варіант не завжди зручний, але його використовують досить часто.
До створеного документа автоматично потрапили товари з надходження. Заповнимо ціни для кожної позиції, та вкажемо тип цін (у даному випадку ми самостійно створили його у довіднику та назвали «Роздрібні»). Наразі документ можна провести. Ці ціни діятимуть з дати, зазначеної в шапці документа.
Переміщення товарів на роздрібний склад
Якщо ви спочатку приходили товари на оптовий склад, тоді вам необхідно передати їх на роздрібний склад, або в неавтоматизовану торгову точку. Під останнім маються на увазі такі точки, як кіоск, намет на ринку та інші, де немає можливості вести облік через відсутність ПК, або електрики.
Спочатку ми створимо ці склади. Вони практично нічим не відрізнятимуться від оптового, за винятком типу.
У результаті ми отримаємо торговельний зал магазину №23 з типом «Роздрібний магазин».
Неавтоматизовану торгову точку назвемо «Ларек біля залізничного вокзалу». В неї буде вже інший тип.
У межах нашого прикладу в обох складів використовується однаковий тип цін, але можна встановлювати різні. Тоді вам доведеться створювати два документи "Встановлення цін номенклатури" для кожного з цих типів цін.
Для того, щоб відобразити передачу закуплених товарів з нашого оптового складу до створених вище магазинів і скриньок, створимо документ «». Знайти його можна в меню «Склад».
На малюнку нижче зображено приклад заповнення документа переміщення товарів з основного оптового складу в скриньку біля залізничного вокзалу.
Звіт про роздрібні продажі
Якщо ви виконали всі попередні кроки правильно, то на вашому роздрібному складі вже будуть значитися товари із заповненими цінами продажу кінцевому покупцю.
Тепер ми можемо перейти до безпосереднього відображення реалізації товарів. У меню "Продажі" виберіть пункт "Звіти про роздрібні продажі". Цей документ необхідний відображення роздрібних продажів.
У шапці документа ми вказали організацію та роздрібний склад «Торговий зал магазину №23». Рахунок каси, як і належить 50.01. Також з метою додаткової аналітики з управлінського обліку ми вказали статтю ДДС «Роздрібна виручка».
Продаж у неавтоматизованих торгових точках
Вище ми врахували продаж у роздрібному магазині. Тепер приступимо до неавтоматизованої торгової точки - «Куроль».
Неавтоматизовані торгові точки в 1С - це точки, в яких немає можливості встановити комп'ютер і встановити зв'язок із загальною базою даних. Дані про продаж вводяться не регулярно.
Надходження готівки
Насамперед потрібно відобразити надходження готівки з виглядом операції «Роздрібна виручка». Якщо у роздрібному магазині покупець міг сплатити товар банківською картою, то це малоймовірно.
Приклад заповненого документа наведено нижче. При недостатній виручці звіт про роздрібні продажі у вас просто не проведеться.
Відображення роздрібного продажу
Припустимо, що наш продавець не записує в зошит, скільки товарів він продав. У такому разі найлогічніше отримати обсяг продажів, зробивши простий відрахування залишку з переданої раніше кількості товарів.
Для таких цілей у програмі 1С:Бухгалтерія існує документ «Інвентаризація товарів». Він розташований у меню "Склад".
У документі інвентаризації вкажемо організацію, наш склад «Скринька у залізничному вокзалі» і при необхідності . Для зручності заповнимо товари по залишкам на складі. Після цього необхідно зазначити, скільки товарів фактично залишилося в колонці «У факт».
Як показано на малюнку вище, в колонці «Відхилення» відбито, по суті, кількість, яка була продана в даному кіоску.
Тепер можна провести цей документ і вже на його підставі створити звіт про роздрібні продажі.
Перед нами відкрилася форма створеного документа, в якому все заповнилося автоматично. Зверніть увагу, що в колонку «Кількість» потрапили всі дані з колонки «Кількість факт» документа інвентаризації.
Якщо ви не врахували отриману виручку в програмі, то програма не дозволить провести документ і видасть повідомлення, подібне до того, що зображено на малюнку нижче.
Дивіться також відео інструкцію щодо відображення подібних операцій:
