Крім того, що працівник може оформити щорічний оплачуваний відпочинок, йому може знадобитися дозвіл у зв'язку з сімейними обставинами вийти на позачергову додаткову відпустку. За законом, якщо підстава вагома, роботодавець не має права не надати вихідний за рахунок працівника. Які нюанси має процедура виходу на відпустку без змісту, докладніше можна дізнатися в матеріалі нижче.
ТК РФ відпустка за сімейними обставинами
За Законом відпустка власним коштом по сімейним обставинамспівробітник може взяти у будь-який зручний для нього час. Якщо працівник має вагому підставу для виходу в міні-відпустку, роботодавець не має права відмовити. Якщо відмова все ж таки надійшла або ж працівник зазнав дисциплінарного стягненняза прогул він може оскаржити його. Підкаже, як правильно поводитись у такій ситуації правознавець. Зверніться до досвідченого юриста у своєму місті. Наприклад, фахівці з Казані
Надання відпочинку власним коштом, згідно зі статтею 128 ТК РФ, здійснюється у зв'язку:
- Із весіллям.
- Смертю родича.
- Захворювання члена сім'ї.
- Навчанням — роботодавець повинен надавати згідно з положеннями статей 173-174 ТК РФ.
- Народження дитини.
Крім того, до списку додаткових причин також входить:
- Можливість оформлення відпускного до двох тижнів матері-одинаку, яка виховує дитину-інваліда.
- Отримати рапорт на позачерговий відпочинок може військовий службовець.
Спираючись на матеріали Законодавчої базита Трудового кодексу ініціатива вийти у відпустку власним коштом за сімейними обставинами насамперед виходить від співробітника. Проте підкріплюється згодою керівника, відповідно до статті 128 ТК РФ.
Кому роботодавець зобов'язаний надати відпустку власним коштом?
Надавати відпочинок обов'язково за свій рахунок роботодавець повинен:
- Ветеранам ВВВ.
- Подружжю військовослужбовців.
- Цивільним службовцям до року.
- Пенсіонерам, які працюють.
- Інвалідам, тривалість – до двох місяців.
- Сумісникам.
Позачерговий відпочинок власним коштом цим категоріям осіб надається без вирішальної відповіді від роботодавця. Керівник повинен негайно підписати документи про дозвіл підопічного вийти у міні-відпустку. Співробітник на підставі засвідченої документації може приєднати відпочинок до щорічної відпустки або використати частину відпускних або повністю. У разі, якщо співробітник передумав йти на відпочинок з особистих причин, перенести оформлені позачергові відпускні на наступний рікне можна.
Як взяти відпустку власним коштом за сімейними обставинами?
Оформлення працівником відпочинку власним коштом виробляється виходячи з заяви. У документі пишеться яка потрібна тривалість відпускних та підстава для оформлення відпочинку. Найчастіше причина докладно не розписується, а просто вказується за сімейними обставинами. До заяви також слід надати документ-підтвердження.
На підставі заяви роботодавець видає наказ як доказ про згоду відпустити підопічного у додаткову відпустку.
Заява на відпустку за сімейними обставинами – зразок
Відпустка власним коштом має передбачати правильно оформлену заяву. Щоб не виникло проблем із заповненням документа, можна попросити зразок у відділі бухгалтерії. Слід зазначити, що заповнення документації виробляється лише письмово.
Приклад правильно заповненої заяви включає:
- У правому верхньому кутку слід зазначити: ПІБ керівника, свої дані, повне найменування організації.
- Всередині документа зі слів: «Прошу» потрібно розписати причину оформлення заяви та вказати кількість днів відпускної.
- Внизу ставиться дата та підпис.
Зразок наказу на відпустку без утримання за сімейними обставинами
Наказ встановлюватиме легалізацію відсутності працівника на місці праці. Розпорядження заповнюється формою Т-6 з урахуванням:
- Даних про організацію вказується інформація про роботодавця. Обов'язково слід написати порядковий номер документа.
- Сутності оформлення документа: причини та строку відпускного.
- Дати та підписи.
Наказ дійсний лише після ознайомлення та підписання його співробітником. Надати працівникові наказ потрібно пізніше 14 днів на початок відпускних.
Чи можуть відмовити у відпустці власним коштом за сімейними обставинами – що робити?
Кожен працівник має право вийти на додаткову відпустку власним коштом. Роботодавець не має права без поважної підстави дати відмову у наданні відпускних. Єдина причина, через яку керівник може відмовити — ліквідація підприємства. Варто звернути увагу на те, чи не входить працівник до списку осіб, яким за Законом за будь-яких обставин потрібно подавати відпускний власним коштом.
У разі відмови роботодавця співробітник може звернутися до судової установи до з'ясування справи. Керівнику за порушення порядку оформлення позачергових відпускних загрожує адміністративна відповідальність за невиконання посадових обов'язків перед підопічним.
Не всі громадяни, які приступають до виконання своїх трудових обов'язків, знайомі з нормами та вимогами чинного законодавства Росії в частині надання їм відпустки за сімейними обставинами та іншими поважними причинами. З іншого боку, роботодавець, який порушує чинні вимоги ТК РФ та інших Федеральних Законів у галузі, що розглядається трудового праваризикує зазнати серйозних штрафів. У статті висвітлимо головні моменти, пов'язані з питаннями надання відпустки без збереження заробітної плати.
З цієї статті ви дізнаєтесь:
- хто може взяти відпустку за сімейними обставинами;
- яка тривалість відпустки за сімейними обставинами для певних категорій працівників;
- що слід врахувати роботодавцю, розпочинаючи оформлення відпустки за сімейними обставинами.
Хто може взяти відпустку з сімейних обставин та інших поважних причин
Чи відпускати працівника чи ні в неоплачувану додаткову відпустку у загальному випадку вирішує роботодавець. При цьому те, на якій підставі співробітник просить надати йому тимчасовий відпочинок власним коштом визначає спосіб розрахунку його стажу. Водночас можливість скористатися відпусткою без збереження заробітної плати ("за власний рахунок") за сімейними обставинами або з іншої поважної причини гарантує працівникові ст. 128 Трудового кодексу РФ. Обов'язок роботодавця на весь час відсутності працівника – зберігати за співробітником його місце роботи.
Тривалість відпустки, що надається працівнику власним коштом обумовлюється угодою між працівником та роботодавцем. Водночас, оскільки надання додаткової неоплачуваної відпустки у випадках, перерахованих у ч. 1 ст. 128 ТК РФ - це право, але не обов'язок роботодавця, то останній вправі відмовити працівникові в його наданні якщо визнає причину, обумовлену в заяві недостатньо вагомою.
Якщо причини та обставини, які спонукали працівника звернутися до роботодавця, відповідають тим, що перераховані в ч.2 ст. 128 ТК РФ, то роботодавець, за письмовою заявою працівника, зобов'язаний надати останній відпустку без збереження з/п.
Яка тривалість відпустки за сімейними обставинами для певних категорій працівників
- учасники ВВВ – строком до 35 календарних днів протягом року;
- працюючі пенсіонери за віком – строком до 14 календарних днів протягом року;
- батьки та дружини (чоловіки) військовослужбовців, які загинули або померли внаслідок поранення, каліцтва, контузії, які були отримані під час виконання ними службових обов'язківна військовій службі, або внаслідок захворювання, причиною якого стала військова служба- Терміном до 14 календарних днів протягом року;
- працюючим інвалідам – строком до 60 календарних днів протягом року;
- співробітникам при народженні дитини, у зв'язку з реєстрацією шлюбу, смерті близького родича - на строк до 5 календарних днів протягом року.
Розраховується та надається відпустка за свій рахунок у календарних днях, з урахуванням вихідних та неробочих святкових днів.
Згідно з нормами Трудового кодексу РФ, крім перерахованих вище категорій і обставин, до таких, які зобов'язують роботодавця надати позачерговий відпустка за власний рахунокналежать випадки, коли з проханням звернувся учень середнього та вищого навчального закладу, який поєднує роботу з навчанням. У разі, якщо навчальний заклад, де навчається або куди вступає учень, має державну акредитацію, то надати таку можливість без збереження з/п роботодавець зобов'язаний.
При цьому для проходження проміжної атестації у вищому навчальному закладіпрацівнику може бути надано до 14 календарних днів, для підготовки та захисту випускний кваліфікаційної роботита проходження процедури складання підсумкових держіспитів – до 4 місяців, для складання підсумкових держіспитів – до 1 місяця.
Працівники, які поєднують навчання з роботою та навчаються в освітніх закладах середнього професійної освітиз державною акредитацією за очною формою навчання мають право на одержання протягом навчального рокупозачергової неоплачуваної відпустки у 10 календарних днів – для проходження проміжних атестацій, 2 місяці – для підготовки та захисту випускної кваліфікаційної роботи та проходження процедури складання підсумкових держіспитів, для складання підсумкових держіспитів – до 1 місяця. Працівники, кваліфіковані для проходження вступних іспитівв освітня установаз державною акредитацією має право розраховувати на 10 календарних днів.
Ще одна категорія працівників, чиє прохання про надання відпустки власним коштом зобов'язаний задовольнити роботодавець - співробітники-сумісники. При цьому згідно зі ст. 286 ТК РФ таке зобов'язання щодо роботодавця діє тільки в тому випадку, коли на роботі за сумісництвом тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки виявляється меншою, ніж її тривалість на основному місці роботи.
Зазначимо, що обов'язок роботодавця надати позачергову відпустку без збереження зарплатню обумовлено не тільки Трудовим кодексом РФ. Так до "привілейованих" працюючих громадян Росії, які мають таким правом на строк до трьох тижнів і в зручний для них час, згідно зі ст. 6 Федерального Закону № 5-ФЗ, відносяться Герої Соціалістичної Праці, громадяни, нагороджені орденом Трудової Слави трьох ступенів (повні кавалери ордена).
У привілейованому становищі опиняються і дружини військовослужбовців, які за бажання можуть скористатися правом отримання позачергової неоплачуваної відпустки одночасно з чоловіком (див. п. 11 ст. 11 Закону № 76-ФЗ від 27.05.1998 р.).
Колективна домовленість
Відповідно до чинного законодавства розглядається кілька ситуацій, згадка про які у колективній угоді зобов'язує роботодавця надати своїм співробітникам щорічну неоплачувану відпустку строком до 14 днів у будь-який зручний для них час. Такі ситуації відносяться до співробітників, які здійснюють догляд за двома та більше дітьми віком до 14 років, які мають дитину інваліда віком до 18 років, одиноким матерям, які виховують дитину віком до 14 років, батькам, які виховують дитину до 14 років без матері.
Зазначимо, що у всіх випадках, перерахованих вище неоплачувана відпустка може бути приєднана за датами до основного, використана незалежно від неї, як повністю, так і частинами. Разом з тим, перенесення відпустки без збереження зарплати на наступний рік не допускається.
Що слід врахувати працівнику та роботодавцю, приступаючи до оформлення відпустки за сімейними обставинами
Відпустка без збереження заробітної плати надається лише після розгляду роботодавцем письмової заяви працівника. У випадку, якщо роботодавець вважає зазначену в заяві причину поважною, а термін вимушеної відсутності співробітника на роботі – прийнятним, він віддає розпорядження про підготовку наказу, складеного по уніфікованій формі№ Т-6, затв. постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1. Тут слід врахувати, що наказ про надання відпустки без збереження зарплатню відноситься до категорії наказів за особовим складом. Відомості про цю подію в житті підприємства заносяться в табель обліку робочого часу.
Вкладені файли
- Заява працівника про відпустку без збереження зарплати (зразок).doc
- Наказ про надання відпустки (зразок).doc
Доступно лише передплатникам
- Заява працівника про відпустку без збереження зарплати (бланк).doc
- Наказ про надання відпустки (бланк).
Останні зміни: Січень 2020
Незважаючи на належні згідно із законом 28 календарних днів оплачуваного відпочинку, іноді виникають позапланові ситуації, які потребують тимчасової відсутності на робочому місці. Відпустка за сімейними обставинами часто оформляється з причин, які неможливо передбачити заздалегідь. Оскільки працівник уже відгуляв оплачувані дні, доводиться оформляти відпустку без збереження заробітку. Однак і в цьому випадку необхідно погодити звільнення з роботи на кілька днів відпустки з керівництвом підприємства.
Чим регулюється
Ситуацій, коли може знадобитися узгодження, безліч.
До частих випадків відносять:
- тяжка хвороба або відхід із життя рідної людини, яка проживала в іншому регіоні , у зв'язку з чим виникла необхідність надання термінової допомоги та організації догляду за хворим, організація похорону;
- поява нового члена сім'ї, новонародженого, яка потребує надання допомоги дружині, транспортування з пологового будинку після народження дитини, проведення дозвілля з членами сім'ї;
- урочиста реєстрація шлюбу працівника чи будь-кого з близького оточення.
Непередбачені ситуації рідко збігаються із запланованою за графіком відпусткою із збереженням заробітної плати. Коли накопичилися переробки, допускається. Однак часто робота не передбачає зайнятості із понаднормовими, роботою у свята. Тому потрібно обговорювати з керівництвом можливість відсутності протягом декількох днів.
У трудовому законодавстві порядок погодження відпустки суворо регламентовано. Відповідно до ст. 128 ТК РФ, у неоплачуваний відпочинок можна йти за заявою про надання відпустки за сімейними обставинами.
За сімейними обставинами можна погодити відсутність протягом 5-денного терміну, проте, за домовленістю з роботодавцем, можна збільшити тривалість. Можливість продовження відпустки прописують у колективному договорі (додатку до трудового договору).
Керівник, приймаючи рішення про вагомість причин для надання додаткових днів, виходить також із виробничої необхідності, потреби у працівника у аналізований період часу. Найпростіше визначити можливість неоплачуваної відпустки за сімейними обставинами, якщо у компанії діє внутрішнє Положення про відпустки. У його пунктах, погоджених із профспілкою, вказують норми, яких дотримуються у разі потреби у додаткових днях за сімейними обставинами.Особлива увагаслід приділити питання дотримання послідовності кроків щодо оформлення відпустки без збереження заробітку, оскільки у разі порушень у процедурі працівникові загрожує адміністративне стягнення і навіть звільнення.
Локальними документами (Колективним договором, Положенням) в організації, можливо, затвердити відпустку за сімейними обставинами із збереженням заробітної плати, яка нараховуватиметься так само, як і під час використання чергової відпустки.
У яких випадках можливе оформлення
Кожна працевлаштована людина має право розраховувати на додаткові неоплачувані дні, якщо в житті з'явилися серйозні причини, які потребують втручання або участі працівника, однак є низка категорій, яким додаткова відпустка надається у пріоритеті.
До осіб, які мають право на відпустку без погодження з роботодавцем, відносять:
- учасників ВВВ (таких людей стає дедалі менше, а працевлаштованих громадян у цій віковій категорії практично не залишилося, але норма продовжує діяти);
- працюючих пенсіонерів (якщо людина продовжує працювати після досягнення віку, після якого настає право на пенсійні відрахування);
- рідних співробітників, які загинули під час виконання обов'язків, які померли від поранень, отриманих на службі, хвороб, що виникли під час виконання зобов'язань, у співробітників поліції;
- громадян із присвоєною групою інвалідності (право на неоплачувану додаткову відпустку виникає у громадян із будь-якою групою інвалідності, включаючи інвалідів у результаті виробничої травми, захворюваннях з дитинства, травмах)
Якщо людина не відноситься до вищевказаних категорій, для отримання права бути відсутнім протягом декількох днів, необхідно переконати роботодавця в тому, що відпустка необхідна.
За наявності наступних сімейних обставин працівникові відмовити у відпустці немає права:
- підлеглий просить надати відпустку для реєстрації шлюбу та організації урочистостей;
- відсутність на роботі пов'язана з народженням дитини, і необхідно організувати допомогу та турботу про дружину та новонародженого);
- смерть рідної людини із близького оточення.
Інші варіанти відпусток за сімейними обставинами слід шукати у пунктах колективного договору та федеральних нормативних актах.
Скільки днів належить і з яких причин
Існує стандартний термін, покладений до погодження сімейних обставин, якщо є вагомі причини відсутності. Тривалість відпустки становить 5денний термін. Однак роботодавець має право встановлювати велику тривалість неоплачуваного відпочинку, попередньо занісши колективний договір.
За бажанням та взаємною домовленістю обох сторін (підлеглий та керівник), термін може бути збільшений.
Однак у військовослужбовців додаткова відпустка зафіксована за тривалістю законодавством. Відповідно до ст. 11 ФЗ про військовослужбовців, якщо помер хтось із близьких родичів, термін, скільки днів належить, збільшується до 10 днів. Відпочинок за особистими обставинами військовослужбовців узгоджується з тим самим законодавчим актом.Крім додаткових днів, таким працівникам забезпечується оплата проїзду до місця похорону і знову до місця виконання обов'язків.
Продовження днів відпустки понад належне встановлено також для пенсіонерів (до 2 тижнів) та учасників ВВВ (35-денний термін).
Часто внутрішні регламенти містять свої норми відходу у відпустку за сімейними обставинами, тому слід з правил організації, якщо інше встановлено федеральними нормативами.
Опис процедури оформлення
Процедура, як узяти відпустку за сімейними обставинами, відповідає загальноприйнятій послідовності:
- Працівник пише заяву на ім'я директора підприємства. Найпростіше використати зразок заяви, прийнятий на підприємстві, його можна знайти у відділі кадрів. Цей документ є підставою ініціювати процес узгодження майбутньої відсутності на роботі.
- Керівник розглядає звернення людини та виносить резолюцію. Якщо причина вагома і немає інших перешкод, співробітникам відділу кадрів дається припис видати наказ про кілька днів відпустки. Іноді вдається погодити оплачувану відпустку зі збереженням заробітної плати, проте цей момент залишається на розсуд роботодавця і вирішується в особистій бесіді з керівництвом.
- Важливий моментпри оформленні відпустки за сімейними обставинами – необхідність ознайомлення із наказом. Після видання наказу працівнику залишається поставити підпис унизу документа, підтверджуючи факт того, що з наданою відпусткою він згоден та повідомлений належним чином.
Важлива умова пов'язана з необхідністю дочекатися видання наказу та отримання його копії, оскільки у разі екстреного відходу з роботи можлива ситуація, коли роботодавець не погодить відпустку, а пропущені дні зарахує як прогул, з усіма наслідками. Перенесення відпустки за сімейними обставинами не передбачено, якщо не отримано нової візи керівника.
Підтверджуючі документи
Щоб переконати роботодавця у наявності вагомих причин, до рапорту на відпустку прикладають папери, що підтверджують.
Залежно від причини звільнення з роботи на кілька днів, до заяви додають:
- документ про народження малюка (оформляється у пологовому будинку);
- свідоцтво, оформлене у поліклініці, що підтверджує смерть рідної людини;
- заяву, подану співробітникам до органу РАГС про реєстрацію шлюбу із зазначенням дати урочистості.
Можливо, будуть потрібні інші документи, які дозволять підтвердити наявність причин для відсутності людини не з власної волі.
Ситуації, коли потрібно оформити відсутність, можуть бути різні. Іноді важливим є екстрене переміщення в інший регіон. Однак не варто залишати питання узгодження відпустки без уваги, щоб після повернення не зіткнутися з великими неприємностями на роботі.
Безкоштовне питання юристу
Потребуєте консультації? Поставте питання прямо на сайті. Всі консультації безкоштовні/ Якість та повнота відповіді юриста залежить від того, наскільки повно та чітко ви опишете Вашу проблему:
Кількість днів відпочинку, які щорічно надаються працівникам і при цьому оплачуються, може вистачати далеко не всім. Загалом можна отримати від 28 днів. Деякі особи можуть претендувати і на велику тривалість оплачуваного відпочинку. Якщо гарантованої відпустки працівникові підприємства недостатньо, він може запросити додаткові дні власним коштом.
Трудовий кодекс вимагає згоди роботодавця, але є ціла категорія працівників, яким керівники зобов'язані дозволити відпочивати додатково. Наприклад, працюючі пенсіонери без проблем на особистий запит можуть отримати двотижневий відпочинок на додаток до основного. При цьому зберігатиметься заробіток співробітника на даний період не буде. Найпоширеніша причина, зазначена у заяві – це сімейні обставини.
Як взяти відпустку власним коштом за сімейними обставинами?
Якщо працівник взяв ще не всі 28 гарантованих Трудовим Кодексом оплачуваних відпускних днів, спочатку потрібно використовувати їх. Якщо ж їх кількість підійшла до кінця або частини, що залишилася недостатньо, можна брати додатковий період. Його тривалість визначається пунктами, прописаними в угоді.
Якщо документи, підписані між сторонами, не мають згадок про це право, то розпоряджатися запитами працівником буде виключно роботодавець. Він може оцінити причину, зробити свій висновок та надати або відмовити працівникові. Тому рекомендується не просто вказувати «сімейні обставини», а й уточнювати їх. Інша справа – якщо співробітник входить до списку тих осіб, яким додаткові дні надають обов'язково:
- працюючі інваліди та пенсіонери;
- особи, які брали участь у ВВВ;
- родичі загиблих військовослужбовців.
Для того, щоб можна було отримати відпустку, достатньо написати заяву та віднести її до кадрового підрозділу підприємства.
Заява на відпустку за сімейними обставинами за ТК РФ - зразок
У правій верхній частині заявник спочатку згадує адресата, а саме директора підприємства, а потім вказує свої ПІБ та посаду. Далі у центральній частині листа записується слово «Заява». З нового абзацу вказується прохання заявника. У ньому людина показує точний період, протягом якого хоче не виходити працювати. При цьому має бути присутня фраза «без збереження зарплати».
Щоб надати відпустку без утримання, роботодавцю необхідна поважна причина. Оскільки причина оцінюватиметься індивідуально керівником, слід після фрази «за сімейними обставинами» записати більш точну достовірну інформацію. Наприклад, у дужках можна записати – «у зв'язку з необхідністю відвідати лікарню для відвідування родича».
На скільки можна взяти відпустку без утримання за сімейними обставинами?
У чинних законах немає конкретних обмежень щодо питання тривалості цього виду відпустки. Скільки зазначено в угоді з роботодавцем, стільки можна взяти додатково, без збереження заробітної плати. Натомість у статті 128 ТК РФ записані періоди окремих груп осіб, які роботодавці повинні надати своїм співробітникам.
Наприклад, учасники ВВВ на додаток до оплачуваних 28 днів можуть отримати ще й 35 неоплачуваних. Працюючі пенсіонери мають право на додаткових 14 днів, працюючі інваліди – на 60 днів, родичі загиблих військових – на 14 днів. Сімейні обставини – достатня причина для того, щоб узяти доповнення до основних відпускних днів.
Академічна відпустка за сімейними обставинами – зразок
За сімейними обставинами можна взяти і перерву у навчанні. Вважається, що академічна відпустка за сімейними обставинами надається за таких підстав: пологи, вагітності, догляд за дитиною віком до 3-х років. У ректоратах не відмовляють і тим, хто навчається, у яких є непрацездатний родич або дитина-інвалід, які можуть вимагати постійного догляду. Труднощі в матеріальне становищетакож є можливими причинами.
Відпустка за сімейними обставинами для військовослужбовців
Вивчаючи це питання, потрібно спиратися на 11 ФЗ, що регулює все, що пов'язане з військовослужбовцями. У ньому зазначено, що додаткові відпускні дні надаються терміном до десяти днів. Перераховані та можливі поважні причини:
- загибель родича;
- тяжкий стан здоров'я родича;
- стихійне лихо, що торкнулося життя військовослужбовця.
До родичів у цьому контексті відносять батьків, дітей, подружжя, братів та сестер. З інших причин у відпустку без збереження заробітної плати може відпустити лише командир, оцінивши їхню поважність.
Відгул за сімейними обставинами – зразок заяви на відгул
Відгул за сімейними обставинами – преференція, яка сьогоднішнім ТК РФ не передбачається. У законі подібної диспозиції у...
Заява на відгул власним коштом на 1 день як написати?
За весь час роботи службовців трапляється велика кількість інцидентів, які на практиці змушують до оформлення відгулу…
Відпустка військовослужбовців за контрактом
Існує стаття 11 Федерального закону, в якій знаходяться основні положення щодо надання базової та додаткової відпустки військовому.
Як оформити наказ на відпустку власним коштом?
Згідно з російською Конституцією, кожен громадянин наділений правом на відпочинок. Але нерідко так трапляється, коли обов'язкового.
Як написати заяву на відпустку власним коштом?
Непередбачені ситуації трапляються з кожним із нас. Тому нерідко виникають моменти, коли потрібно отримати вільне…
Оформлення відрядження власним коштом
Відрядження означає скоєння співробітником службових дій поза перебування організації. У будь-якому випадку, він діє.
Кожен трудящийся може зіткнутися у своєму житті з обставинами, які вимагатимуть від нього звільнення з роботи на певний час. При цьому такі причини забирають, як правило, не один день, на який можна було б взяти відгул.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
У ситуації тривалої відсутностіспівробітника на робочому місці йому належить право заявки на надання відпустки за сімейними обставинами.
Він зазвичай оформляється на вимогу особи та не оплачується роботодавцем.
Хто може взяти?
Відпустка за сімейними обставинами може бути надано роботодавцем будь-якому працівникові, який становитиме відповідну заяву із зазначенням поважних причин, що вимагають його відсутності на робочому місці (ст. 128 ТК РФ).
Така відпустка може бути оформлена працівникові тільки в тому випадку, якщо роботодавець визнає зазначені ним причини як поважні.
Зазвичай такими є народження дитини (для батька), смерть та поховання близького родича, реєстрація шлюбу тощо.
Після отримання заяви від співробітника керівник компанії:
- Дає свою згоду чи незгоду на надання позачергового відпочинку працівникові (залежно від вагомості зазначених у заявці причин).
- У ході особистої бесіди погоджується з підлеглим термін та час надання відпустки.
- Надсилає до кадрового відділу розпорядження на оформлення (без утримання) за сімейними обставинами.
Після того, як формальності улагоджені, працівник має право не виходити на роботу з дати, зазначеної в окремому наказі.
Ознайомитись з текстом Трудового кодексу РФ ви можете на нашому сайті:
Причини
При складанні заяви одним з основних аспектів, що прописуються в ньому, виступає причина виходу на позачерговий відпочинок.
Основними з них є:
- Народження в сім'ї дитини (для батьків; матері отримують окремий).
- Смерть близького родича (необхідність брати участь у заходах щодо поховання).
- Реєстрація шлюбу (що стосується безпосередньо самого працівника).
Колективний договір, чинний у межах підприємства, може передбачати й інші ситуації, у межах яких працівник матиме право не бути присутнім на робочому місці певний час за погодженням з роботодавцем (ст.173 ТК РФ).
Якщо керівник визнає додаткові причини надання відпустки без утримання несуттєвими та не дасть своєї згоди на відпочинок працівника, то самовільна відсутність останнього на робочому місці розцінюватиметься як прогул.
Зразок заяви працівника Дні відпочинку батькові під час народження дитини
Після появи в сім'ї дитини в перші дні мати може потребувати допомоги у догляді за нею.
У зв'язку з цим російське трудове законодавство дозволяє батькам вимагати за місцем роботи позачергову відпустку без утримання, строком до 5 днів (ст. 128 ТК РФ).
Для цього йому знадобиться:
- Написати заяву на ім'я керівника організації, вказавши як причину народження дитини.
- Прописати бажану кількість днів відпустки (не більше 5-ти).
- Дочекатися рішення керівництва та вийти на відпочинок.
Важливо пам'ятати і те, що батько-інвалід може бути звільнений від виконання трудових обов'язків терміном до 60 днів у року.
Відпустка на похорон
Працівник має право отримати бути відсутнім на роботі і у разі смерті близьких родичів, до яких традиційно відносять батьків, подружжя, дітей, бабусь і дідусів, сестер і братів.
Роботодавець немає права відмовити працівникові у цьому праві. У зв'язку з цим він:
- Приймає від працівника заяву та надсилає відповідне розпорядження до кадрового відділу про оформлення відпустки без утримання.
- Звільняє працівника від виконання трудових обов'язків терміном до 5-ти днів.
Варто зазначити, що хоча законодавство в загальному виглядіта передбачає на похорон близького родича п'ятиденне звільнення з роботи, у деяких випадках цей період продовжується до 14 днів.
Приклад:
Громадянка Соболєва О.В. звернулася до керівництва виробничої фірми, де працювала на посаді менеджера з продажу, із заявою. У ньому вона просила надати їй відпустку без утримання за сімейними обставинами, якими виступала раптова смерть її чоловіка.
Після закінчення 5-денного терміну Соболєва не змогла вийти на роботу у зв'язку з пригніченим моральним станом, про що вона повідомила роботодавця. У результаті було ухвалено рішення про продовження відпустки робітниці ще на 5 днів.
Дні на реєстрацію шлюбу
У разі, якщо працівник вирішив зареєструвати шлюб, у будь-який момент року він може звернутися із заявою до роботодавця про виділення йому додаткової відпустки на строк до 5 днів.
Відмовити у такому позачерговому відпочинку працівникові організація немає права, до того ж, здійснюється за рахунок самого працівника.
Умови колективних трудових договорів, що діють на базі підприємства, можуть передбачати:
- Можливість продовження відпочинку на період до 14 днів.
- Збереження за співробітником середнього заробітку як подарунок.
Типовий бланк заяви працівника можна завантажити тут:
Тривалість
Відпустка за сімейними обставинами як вид додаткового відпочинку працівника протягом робочого року має встановлену законом тривалість.
Більш докладну інформацію щодо цього питання наведено в нижченаведеній таблиці.
Особливими умовами користуються інваліди та деякі інші категорії громадян, які можуть розраховувати на продовження відпустки до 60 днів на рік, учасники В.О.В. – до 35 днів, пенсіонерам – до 14 днів.
Колективним договором конкретного підприємства можуть передбачатися інші випадки. Крім того, можливе збільшення терміну перебування особи на відпочинку та виплата відпускних.
Оформлення
Цей нетривалий період відсутності співробітника на робочому місці оформляється аналогічно до інших видів відпустки, а саме:
- Працівник пише заяву на ім'я керівника компанії з проханням надати йому можливість бути відсутнім на роботі протягом певної кількості днів та обов'язковою вказівкою причини.
- Керівник підприємства розглядає заяву та пише свою згоду (або незгоду), після чого направляє до відділу кадрів.
- У разі позитивного рішення, відділ кадрів формує наказ, який підписує керівник.
- Працівника повідомляють про результати рішення, із зазначеної у наказі дати він має право не з'являтися на робоче місце.
Зразок наказу про надання відпустки Бланк наказу, що видається роботодавцем, можна завантажити тут:
Документи
Роботодавець має повне право перед прийняттям рішення про вихід працівника у відпустку за сімейними обставинами попросити у нього пред'явити один із підтверджуючих документів:
- довідку з пологового будинку про народження дитини;
- свідоцтво про смерть родича;
- копію заяви до РАГСу.
Якщо на момент оформлення відпустки зазначених паперів у працівника на руках немає (їх не встигли оформити), то подати їх доведеться при виході з відпустки.
У разі їх повної відсутності відпочинок працівника розцінюватиметься як прогул, що передбачає можливість застосування дисциплінарного стягнення.
У табелі обліку робочого часу відпустка за сімейними обставинами зазначається як «ОЗ» або «17».
Оплата
Як зазначалося раніше, відпустка з причин сімейного характеру передбачає виплати відпускних.
Однак у колективному договорі підприємства може бути встановлено, що в період відсутності на роботі за співробітником зберігається його середній оклад як:
- Заохочення до народження дитини чи весілля.
- Матеріальної допомоги, пов'язаної зі смертю та похороном родича.
У загальному вигляді відпустки з сімейних причин належать до розряду неоплачуваних відпусток.
Часті питання
Відпустки без утримання, які запитують працівники з сімейних причин, належать до розряду позачергових і тому часто викликають чимало питань з боку працівників та роботодавців. Доцільно розглянути окремі.
Чи можна вийти працювати достроково?
Терміни відсутності співробітника на роботі з сімейних причин, у тому числі час відпустки та час виходу з нього, узгоджуються між працівником та роботодавцем і прописуються у відповідному наказі (ст. 128 ТК РФ).
У цьому світлі особа не може достроково почати за своїм бажанням до виконання службових обов'язків.
Виняток становлять випадки, коли роботодавець погоджується з таким рішенням, що трапляється вкрай рідко.
Як вплине така відпустка на розрахунок чергової?
Відсутність на роботі являє собою варіант відпочинку без утримання, тому він не впливає на розрахунок чергової відпустки.
Виняток становлять лише відпускні платежі, що розраховуються за кількістю фактично опрацьованих особою днів.
Оскільки протягом 3-5 (і іноді і більшого числаднів) працівник не виконує своїх службових обов'язків, то ці дні віднімаються із загального масиву робочого часу, що призводить до скорочення відпускних за черговою відпусткою.
