Нова форма "Акт інвентаризації готівки грошових коштів" офіційно затверджено документом Затверджено Постановою Держкомстату РФ від 18.08.1998 N 88.

Докладніше про застосування форми "Акт інвентаризації готівкових коштів":

• Інвентаризація: покрокова інструкція

  Інвентаризації готівки (форма N ІНВ-15); з цінних паперів та БСО...

• Річна бухоблік: готовність № 1

  Бухобліку на кінець року** Форми № ІНВ-15, ІНВ-16 Дебіторська заборгованість (в...

• Інвентаризація та «спрощенка»

  Готівкових коштів за формою № ІНВ-15; – інвентаризаційним описом цінних паперів та...

• Як бухгалтеру закрити рік

  Цього документа передбачено спеціальну форму № ІНВ-15. При перевірці іншого майна складіть...

• Інвентаризація у створенні комунального харчування

  Акт інвентаризації готівкових коштів ІНВ-15 Інвентаризаційний опис цінних паперів та... бланків документів суворої звітності ІНВ-15 Акт інвентаризації розрахунків з покупцями...

• У якому документі під час проведення річної інвентаризації мають відображатися векселі сторонніх організацій?

  Який документ - у формі N ІНВ-15 або формі N ІНВ-16 ... який документ - у формі N ІНВ-15 або формі N ІНВ-16 ... N 88 затверджено форми N ІНВ-15 "Акт інвентаризації готівкових грошових коштів. .. заповненню визначено, що: - форма N ІНВ-15 застосовується для відображення результатів інвентаризації.

• Проводимо річну інвентаризацію

  Інвентаризації готівкових коштів (форма № ІНВ-15) або в інвентаризаційному описі товарно...

• Готуємось до річного звіту: інвентаризація

  Грошей заповнюють акт за формою № ІНВ-15, товарів або матеріалів – опис щодо... передбачено типовий бланк за формою № ІНВ-15 «Акт інвентаризації готівкових коштів...

• Оформляємо надлишки та недостачі в касі при використанні ККТ

  Підстави даних інвентаризації (форми N ІНВ-15, N ІНВ-26) та бухгалтерської... грошових коштів (уніфікована форма N ІНВ-15, затверджена постановою Держкомстату Росії від...). Зверніть увагу, що форма N ІНВ-15 передбачає отримання письмових пояснень від... на підставі даних інвентаризації (форми N ІНВ-15, N ІНВ-26) та бухгалтерської...

• Загальні правила інвентаризації

  Акт інвентаризації готівки ІНВ-15 Інвентаризаційний опис цінних паперів та...

Акт інвентаризації– один із найголовніших документів, що складається інвентаризаційною комісією за спеціальною встановленою формою, затвердженою відповідною постановою, і є ні чим іншим, як документоване підтвердження фактичної наявності всіх матеріальних цінностейпідприємства, її коштів і бланків наявним записам у відповідних регістрах що ведеться для підприємства бухгалтерського обліку.

Інвентаризації підлягають всі активи та зобов'язання фірми, вона проводиться, щоб з'ясувати, чи фактична наявність об'єктів на підприємстві відповідає тому, що зазначено в регістрах бухобліку. У ряді випадків інвентаризація є обов'язковою: при зміні матеріально-відповідальної особи, перед упорядкуванням річного балансу, при реорганізації, ліквідації тощо. (П. 22 наказу Мінфіну РФ від 28.12.2001 № 119н).

Проведення інвентаризації має бути оформлене документально.І тому складаються відповідні накази, акти проведення інвентаризації, описи інвентаризаційних об'єктів, звірювальні відомості, різні довідки, журнали обліку. Усі документи про результати інвентаризації складаються щонайменше у двох примірниках. Перевіряти наявність майна комісія має лише у присутності матеріально-відповідальних осіб.

Бланки інвентаризації

Бланки інвентаризації- те, без чого не може обійтися жодна інвентаризація, що проводиться за правилами та сучасними стандартами, причому кожному етапу її проведення відповідає свій бланк зі своєю затвердженою формою документа.

Приклад акту інвентаризації

Акт інвентаризації

Товариство з обмеженою відповідальністю «СоюзПромТех»

Відокремлений підрозділ у м. Новокузнецьку

Підстава щодо інвентаризації: наказ № 49 від 06.07.2018 р.

Дата початку інвентаризації: 07.07.2018 р.

Дата закінчення інвентаризації: 07.07.2018 р.

Дата складання акта: 07.07.2018

РОЗКЛАД

До початку проведення інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на кошти здані в бухгалтерію та всі кошти, різні цінності та документи, що надійшли на мою відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані у витрату.

Матеріально відповідальна особа: касир Пархоменко Катерина Володимирівна

Акт складено комісією, яка встановила таке:

1) готівки 42 000 руб. 37 коп.

2) марок – руб. - коп.

3) цінних паперів – руб. - коп.

4) – руб. - коп.

Разом фактичне наявність у сумі 42 000 крб. 37 коп.

_Сорок дві тисячіруб. ____ коп.

За обліковими даними у сумі 44 000 крб. 00 коп.

__Сорок чотири тисячі _руб. ____ коп.

Результати інвентаризації: надлишок ___ - ___ руб. _ - __ коп.

нестача __ 1999 ___ руб. _ 63 _ коп.

Останні номери касових ордерів:

прибуткового № ___ 121 _____,

видаткового № ___ 137 ________

Голова комісії:

Заступник виконавчого директора Поліщук П.Р.

Члени комісії:

головний бухгалтер Прокопенко М.В.

заступника начальника відділу кадрів Донцова В.С.

старший спеціаліст фінансового відділу Раскопова Д.В.

Підтверджую, що кошти, перелічені в акті, знаходяться на відповідальному зберіганні. Матеріально відповідальна особа: касир Пархоменко О.В. 07 липня 2018 р.

Пояснення причин надлишків чи недостачі: неуважність.

Матеріально-відповідальна особа касир Пархоменко О.В.

Рішення керівника організації: призначити службове розслідування

Генеральний директор Суртаєва У.П.

Коли складається акт інвентаризації

Багато керівників припускають, що проводити або не проводити інвентаризацію вони мають право за власним бажанням. Це не зовсім так. Відповідно до норм чинного законодавства РФ проведення такої процедури обов'язково у таких випадках:

• перед складанням річної бухгалтерської звітності, при цьому інвентаризація основних засобів може проводитися 1 раз на 3 роки, бібліотечних фондів – раз на 5 років
• при передачі організацією майна в оренду, викуп, продаж
• при зміні матеріально відповідальних осіб (звільнення, переведення тощо)
• виявлення фактів розкрадання, зловживання чи псування майна
• при реорганізації (зміні організаційно-правової форми) чи ліквідації організації
• у разі пожежі, стихійного лиха та ін. надзвичайних ситуаціях
• якщо в організації введено колективну (бригадну) відповідальність, то інвентаризація обов'язкова до проведення при зміні керівника такої бригади, при вибутті з колективу понад 50 % її членів, на вимогу одного або кількох членів.

Крім зазначених випадків інвентаризація проводиться за рішенням керівника. Мета проведення заходу – виявити фактичну наявність майна та порівняти з даними бухгалтерського обліку. При цьому при зміні матеріально відповідальних осіб, крім Акту інвентаризації, складається акт приймання-передачі довіреного майна.

Яке майно інвентаризується? Основні засоби, фінансові вкладення, готова продукція, товари, нематеріальні активи, кошти та інші фінансові активи, кредити, позики та резерви

Як складається акт інвентаризації

Процедура проводиться за рішенням керівника комісією, склад якої обов'язково затверджується розпорядженням. При цьому склад такої комісії, як правило, є незмінним. До нього включаються представники адміністрації організації, бухгалтерії, економісти, техніки тощо, зокрема. можливе залучення незалежних аудиторських організацій. Відсутність хоч одного члена комісії при інвентаризації може стати підставою визнати її результати недійсними.

Залежно від мети інвентаризації, планова вона чи позапланова, акти інвентаризації можуть мати різну форму та зміст:

• акт інвентаризації готівкових коштів,
• акт інвентаризації товарів відвантажених тощо.

Форма кожного акта затвердження наказом Мінфіну РФ. Такі форми є зразковими, але дуже зручними для застосування.

Акт інвентаризації складається не менш ніж у 2 примірниках, жодних підчисток, виправлень та помарок не допускається. Фактичне наявність майна проводиться виключно з участю матеріально відповідальних осіб, які мають у ході процедури витребовані пояснення.

Документ має бути підписаний усіма членами комісії та матеріально відповідальною особою, яка наприкінці акта інвентаризації дає розписку про відсутність до членів комісії претензій.

Бланк форми ІНВ-1. Інвентаризаційний опис основних засобів

Дана форма інвентаризаційного опису формується за результатами інвентаризації матеріально-відповідальних осіб організації щодо відповідності фактичної наявності та заявлених характеристик основних засобів даним бухгалтерського обліку. Інвентаризаційний опис складається у двох примірниках та підписується членами комісії та матеріально-відповідальними особами окремо за кожним місцем зберігання. На основні засоби, прийняті в оренду, опис складається у трьох примірниках окремо для кожного орендодавця.

Бланк форми ІНВ-1а. Інвентаризаційний опис нематеріальних активів

Ця форма опису формується за результатами інвентаризації матеріально-відповідальних осіб організації щодо відповідності фактичного наявності нематеріальних активів даним бухгалтерського обліку. При інвентаризації нематеріальних активів перевіряється наявність документів, що підтверджують права організації на його застосування та правильність відображення у балансі організації. Інвентаризаційний опис складається у двох примірниках та підписується членами комісії та матеріально-відповідальними особами.

Бланк форми ІНВ-3. Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей

Дана форма опису формується за результатами інвентаризації товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання організації (у підзвіті у матеріально-відповідальних осіб) щодо відповідності фактичної наявності цінностей з даними бухгалтерського обліку. Інвентаризаційний опис складається у двох примірниках та підписується членами комісії та матеріально-відповідальними особами. На виявлені під час інвентаризації непридатні чи зіпсовані матеріали та готову продукцію складаються відповідні акти.

Бланк форми ІНВ-10. Акт інвентаризації незакінчених ремонтів основних засобів

Дана форма акта формується за результатами інвентаризації незакінчених ремонтів основних засобів (будівель, споруд, машин, обладнання тощо) щодо відповідності фактичних витрат і даних бухгалтерського обліку. Акт інвентаризації складається у двох примірниках та підписується членами комісії та матеріально-відповідальними особами. Один екземпляр передається до підрозділу бухгалтерії, інший – матеріально-відповідальним особам.

Бланк форми ІНВ-11. Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів

Ця форма акта формується за результатами інвентаризації витрат майбутніх періодів щодо відповідності фактичних витрат, підтверджених первинними обліковими документами, з даними бухгалтерського обліку. Акт інвентаризації складається у двох примірниках та підписується відповідальними членами комісії. Один екземпляр передається до підрозділу бухгалтерії, інший залишається у комісії.

Бланк форми ІНВ-15. Акт інвентаризації готівкових коштів

Ця форма акта формується за результатами інвентаризації каси організації щодо відповідності фактичного наявності коштів, марок, чекових книжок тощо. із даними бухгалтерського обліку. Акт складається у двох примірниках (крім ситуації зі зміною матеріально-відповідальних осіб) та підписується всіма членами комісії та особами, відповідальними за збереження цінностей.

Бланк форми ІНВ-16. Інвентаризаційний опис цінних паперів та бланків документів суворої звітності

Дана форма інвентаризаційного опису формується за результатами інвентаризації матеріально-відповідальних осіб організації щодо відповідності фактичної наявності, цінних паперів і бланків документів суворої звітності даним бухгалтерського обліку. Опис складається у двох примірниках та підписується членами інвентаризаційної комісії та матеріально-відповідальними особами. При зміні матеріально відповідальних осіб опис складається у трьох примірниках.

Бланк форми ІНВ-17. Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами

Дана форма акта формується за результатами інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами на предмет відповідності фактичної дебіторської та кредиторської заборгованості, підтвердженої первинними обліковими документами, та даних бухгалтерського обліку. Акт інвентаризації складається у двох примірниках та підписується членами комісії. Один екземпляр передається до підрозділу бухгалтерії, інший залишається у комісії.

Бланк форми ІНВ-18. Змінна відомість результатів інвентаризації основних засобів

Ця форма звірячої відомості формується для відображення результатів інвентаризації основних засобів та нематеріальних активів за якими виявлено відхилення від даних бухгалтерського обліку. Змінна відомість складається у двох примірниках бухгалтером. Один екземпляр зберігається у бухгалтерії, другий передається матеріально відповідальній особі.

Бланк форми ІНВ-19. Порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей

Змінна відомість за формою ІНВ-19 формується для відображення результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, за якими виявлено відхилення фактичних показників (кількості, суми) від даних бухгалтерського обліку. Змінна відомість складається у двох примірниках бухгалтером. Один екземпляр зберігається у бухгалтерії, другий передається матеріально відповідальній особі.

Бланк форми ІНВ-22. Наказ проведення інвентаризації

Наказ за формою ІНВ-22 є письмовим завданням, що конкретизує зміст, обсяг, порядок та строки проведення інвентаризації об'єкта, що перевіряється, а також персональний склад інвентаризаційної комісії. Наказ підписується керівником організації та вручається голові інвентаризаційної комісії.

Бланк форми ІНВ-23. Журнал обліку контролю над виконанням наказів проведення інвентаризації

Журнал за формою ІНВ-23 застосовується для оформлення проведення інвентаризації та контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації. У цьому журналі реєструються накази проведення інвентаризації, складені формою ИНВ-22

Бланк форми ІНВ-24. Акт про контрольну перевірку правильності проведення інвентаризації цінностей

Результати контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій оформляються актом за формою ІНВ-24 та реєструються у Журналі обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій за формою ІНВ-25.

Бланк форми ІНВ-25. Журнал обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій

У цьому журналі реєструються Результати контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій оформлені актами за формою ІНВ-24.

Підприємствам, які працюють із готівкою, необхідно заповнювати спеціальний акт форми ІНВ-15. Ведення такої документації необхідно як для самого підприємства (щоб вчасно помітити розбіжність між даними обліку та фактичною сумою в касі), так контролюючих органів.

Із заповненням такого бланка працівникам доводиться стикатися нерідко – тому потрібно в деталях розібратися із послідовністю дій.

Цілі та періодичність проведення інвентаризації каси

Періодичність інвентаризації коштів у касі не нормується. Відповідно до ч. 3ст. 11 Федерального закону №402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» частоту та необхідність перевірок визначає кожен суб'єкт підприємницької діяльності самостійно. Тобто керівництво підприємства саме має право вирішувати, коли як часто необхідні такі дії (як і під час проведення ).

Проте є ситуації, коли перевірка є обов'язковою:

1. При зміні матеріально відповідальних осіб (касира, наприклад).
2. При формуванні бухгалтерського звіту протягом року.
3. Під час продажу майна або його здавання в оренду.
4. При стихійних лихах.
5. При ліквідації чи реорганізації юрособи.
6. При псуванні майна чи інших протиправних діях (розкраданні, зловживанні).
7. При виявленні нестачі чи надлишку коштів.

Зазвичай у компаніях встановлюються якісь свої терміни регулярної інвентаризації. Наприклад - раз на місяць, квартал чи півріччя. Також перевірку можуть провести органи Росфіннагляду. Зазвичай податківці роблять це раптово, без попередження – щоби співробітники не могли приховати порушення.

Ціль інвентаризації- виявити, чи своєчасно проводяться фінансові операції та його прийняття до обліку, і навіть правильно вони оформляються. При цьому залишок коштів має відповідати:

• даним книги касира-операціоніста;
• даним контрольно-касової техніки;
• даним касової стрічки.

Такий документ є одним з основних у бухгалтерському обліку (як і, наприклад).

Як проводиться інвентаризація готівки?

Бланк має дві сторони:

1. Основна- Заповнюється обов'язково.
2. Зворотній- Заповнюється, якщо були виявлені невідповідності.

Перед інвентаризацією працівник, який відповідає за операції з касою, повинен дати письмовий дозвіл на передачу документів до бухгалтерії та підготовки каси до перевірки.

У процесі бланк ІНВ-15 заповнюється так:

1. Записується точна сума грошей (або їхнього еквівалента).
2. Записується сума, зазначена у звітних документах.
3. Суми зіставляються і виводиться результат.

Якщо цифри (у касі та у звіті) співпали – значить, касовий облік ведеться без порушень та помилок. Якщо у звіті зазначено більшу суму, ніж є в касі - виявлено нестачу коштів. Якщо у касі більше грошей, чим зазначено у звіті - отже, частина коштів не потрапила до офіційного документа.

Якщо перевірка виявила нестачу або надлишок коштів у касі - на звороті бланка перераховується список порушень, записуються пояснення касира та наводиться рішення керівника з подальшими діями. Зазвичай при виявленні нестачі її стягують із відповідального співробітника. При виявленні надлишок їх надходять до каси в день перевірки.

Документ заповнюється на комп'ютері або на роздрукованому бланку вручну. Може використовуватися чорнило чорного або синього кольору. Акт обов'язково має складатися у 2 примірниках, підписуватись усіма членами перевіряючої комісії та касиром.

Акт інвентаризації каси - бланк (завантажити)

Інвентаризація каси - бланк ІНВ-15 (зразок заповнення)

Підбиваємо підсумки

Акт інвентаризації каси є одним із основних у бухгалтерському обліку. Періодичне проведення подібних перевірок необхідне самому підприємству – щоб своєчасно виявляти можливі порушення та усувати їх.

Якщо порушення (грошей у касі буде більше, ніж у звіті) буде виявлено під час перевірки податкової - підприємця можуть притягнути до адміністративної відповідальності за статтею 15.1 КоАП РФ.

Інвентаризація передбачає як перевірку основних засобів, нематеріальних активів, ТМЦ, а й коштів. Зокрема, проводиться інвентаризація готівкових коштів та різних документів, що перебувають у касі (чеки, марки та ін.). У процесі інвентаризації готівки заповнюється акт інвентаризації форма ИНВ-15.

У цій статті пропонуємо завантажити бланк форми ІНВ-15, а також її заповнений зразок.

Заповнює акт у двох примірниках інвентаризаційна комісія, яка формується керівником за допомогою наказу на інвентаризацію, зразок якого можна завантажити. Якщо інвентаризація готівкових коштів проводиться у зв'язку зі зміною матеріально-відповідальної особи, то необхідно заповнити три екземпляри бланку ІНВ-15: для старої, нової матеріально-відповідальної особи та бухгалтерії.

Інвентаризація ТМЦ передбачає перерахунок готівки та документів, що перебувають у касі підприємства. Інвентаризація проводиться лише у присутності всіх членів комісії. Після того, як усі готівкові гроші, чеки, марки та інші документи в касі будуть перераховані, члени комісії заповнюють акт інвентаризації готівки. При заповненні бланка акта слід пам'ятати, що помарок, виправлення не допустимі.

На замітку! При інвентаризації основних засобів заповнюється інвентаризаційний опис ІНВ-1 - , при інвентаризації нематеріальних активів - , товарно-матеріальних цінностей - .

Зразок акта інвентаризації коштів каси ІНВ-15

Акт складається із двох листів.

На першому заповнюється назва організації та структурного підрозділу, вказується вид діяльності, номер та дата наказу на інвентаризацію.

Акту надається унікальний номер, ставиться дата заповнення.

Матеріально-відповідальна особа у розділі «Розписка» має поставити свій підпис, вказати посаду та ПІБ. Своїм підписом матеріально-відповідальна особа засвідчує, що вся готівка перебуває в касі, всі касові документи направлені в бухгалтерію.

Нижче комісія вносить дані про розмір перерахованих готівки, марок, цінних паперів та інших документів, що перебувають у касі. Сума вказується у рублях та копійках. Ці дані вносяться виходячи з фактичного перерахунку вмісту каси.

Нижче за прописом вказується загальна сума за даними бухгалтерського обліку.

Ці два значення порівнюються.

Якщо фактична сума більша за облікову, то спостерігається надлишок, сума якого вказується у відповідному полі нижче.

Якщо фактична сума менша за облікову, то – недостача, сума якої також відображається в полі «нестача».

Також потрібно вказати останні номери прибуткового та видаткового касового ордера.

Після того, як бланк акту інвентаризації готівки заповнений, всі члени комісії підписують його.

Акт інвентаризації каси (бланк та зразок)

Кожна вітчизняна організація у своїй господарської діяльностістикається з необхідністю проведення інвентаризації. Зазначене правило встановлено Федеральним законом «Про бухгалтерський облік». Цій перевірці підлягають активи підприємства та товарні запаси. Звірка може проводитися за окремими структурними підрозділами підприємства (зокрема і каси), результат інвентаризації оформляється бланком № ІНВ-15.

Загальні положення щодо інвентаризації

Мінфін Російської Федераціїсвоїм Наказом від 13.06.1995 N 49 затвердив Методичні вказівки щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань. Пунктом 1.1 цього нормативного акта обов'язок щодо проведення перевірок покладено виключно на російські юридичні особи. Вітчизняні організації повинні звіряти як майно, а й проводити інвентаризацію готівки. Акти, складені за наслідками таких вивчень, фактично закінчують перевірку.

Акти нормотворення Росії передбачають кілька випадків звірки фактичних активів та зобов'язань з даними бухгалтерського обліку:

• обставини, перелічені у п. 1.5 Методичних вказівок;
• призначення перевірки з ініціативи керівництва компанії чи відповідно до облікової політики.

Керівник підприємства наказом призначає проведення перевірки та визначає членів відповідної комісії, які своїми підписами засвідчують акт ІНВ-15 інвентаризації готівкових коштів та інші документи, що оформлюються за підсумками звірок.

Порядок проведення перевірок готівки розроблено Міністерством фінансів Російської Федерації у пунктах 3.39 – 3.43 Методичних вказівок. Згідно існуючим правиламінвентаризація проводиться відповідно до Порядку ведення касових операцій. Проте існуючий алгоритм оформлення готівки ревізію грошей не регламентує. Бланк інвентаризації коштів у касі є документом, який закінчує перевірку.

Оформлення перевірки каси

Міністерство фінансів Російської Федерації Методичні вказівки, Введених у дію Наказом від 13.06.1995 N 49, розробило формуляри, що складаються за підсумками проведеної перевірки. Одним із таких документів є бланк акту інвентаризації коштів у касі.

Але треба враховувати, що Держкомстат Росії своєю Постановою від 18.08.1998 N 88 затвердив нові форми, що використовуються під час проведення та оформлення результатів перевірок щодо відповідності фактичного стану даними бухгалтерського обліку.

Одним із таких новозатверджених документів є акт інвентаризації каси.

​ бланк акту інвентаризації готівкових коштів

Держкомстат РФ зазначив, що названий формуляр служить для відображення результатів перевірки наявності грошей та грошових документів у касі підприємства. Усі цінності у зазначеному підрозділі підлягають суцільному перерахунку та звірці з даними бухобліку. Формуляр заповнюється на комп'ютері або від руки. Дозволяється використовувати чорнило чорного або синього кольору.

Проте, незважаючи на важливість цього документа, Держкомстат не затвердив зразок заповнення бланку інвентаризації каси ІНВ-15. У зв'язку з цим співробітник компанії, що заповнює підсумковий документ перевірки, повинен його оформляти акуратно та безпомилково. Не допускається наявність у формі підчисток, потирок або помарок. Підсумковий акт складається у двох примірниках, підписується комісією у повному складі, а також матеріально відповідальними особами. Його вміст повідомляється керівництву підприємства.

Акт повинен містити:

• найменування підприємства та його структурного підрозділу;
• документ, який був підставою перевірки;
• номер та дату форми, а також момент інвентаризації;
• розписку співробітника, відповідального за збереження майна у касі;
• фактична наявність цінностей;
• пояснення щодо нестачі або надлишку вмісту, а також рішення директора щодо подальших дій.

Вказівка ​​всієї інформації дозволить говорити про належне оформлення результатів інвентаризації.

Зразок заповнення акту ІНВ-15