هناك مواقف مختلفة ، وحتى المتخصصون ذوو الخبرة يرتكبون أحيانًا أخطاء في التوثيق بسبب عدم الانتباه. إذا كان هناك إدخال خاطئ في كتاب العمل ، فيجب تصحيحه في أسرع وقت ممكن. والأفضل أن يفعلها صاحب العمل الذي سمح بذلك.
التنظيم القانوني
يعتبر شكل كتاب العمل وثيقة مهمة ، لأنه لا يأخذ في الاعتبار طول الخدمة فحسب ، بل يساعد أيضًا في حساب المعاش التقاعدي. لذلك ، إذا لم يتم تصحيح الإدخالات في دفتر العمل ، عن طريق الخطأ ، في الوقت المناسب ، فقد يواجه الموظف مشاكل كبيرة في حسابات المعاش التقاعدي.
لذلك ، قبل ملء العمل ، تحتاج إلى التحقق من جميع البيانات. وكذلك الامتثال للوائح القانونية للوثائق ذات الصلة. وتشمل هذه:
- قانون العمل لروسيا الاتحادية (المادة 66).
- القانون الاتحادي رقم 225 ، الذي يحدد قواعد صيانة وتخزين وتعبئة نماذج العمل.
- قرار وزارة العمل رقم 69 بالموافقة على التعليمات الخاصة بتعبئة الوثيقة بشكل صحيح.
إذن ، ماذا تفعل إذا تم الإدخال بشكل خاطئ في كتاب العمل؟ يظهر مثال على التصحيح وإدخال البيانات الصحيحة في الصورة أدناه.
سنتحدث عن الإجراء بمزيد من التفصيل لاحقًا.
الذي يصنع الإصلاحات
لا يمكن لكل موظف تصحيح الأخطاء في العمل. بدون إذن وسبب محدد ، يحظر إجراء أي إدخالات وتصحيحات في المستند. إذا وجد الموظف خطأً في عمله ، فيمكن تصحيحه في كل من الوظيفة الجديدة والوظيفة التي تم فيها.
يمكن تصحيح الإدخالات الخاطئة إما عن طريق رئيس المنظمة أو من قبل شخص مخول (عادة متخصص في الموارد البشرية أو محاسب أو سكرتير). لكي يقوم الموظف المفوض بذلك ، من الضروري وضع أمر له ، يمنحه الحق في إدخال إدخالات في دفتر العمل ، وبالتالي تصحيح ما إذا كان هناك إدخال خاطئ في دفتر العمل.
إذا كان صاحب العمل فردًا ، فلا يحق له الاحتفاظ بسجلات العمل ، ناهيك عن إجراء تعديلات عليها.
إذا تم العثور على خطأ
عادة ما يتم العثور على سجلات خاطئة من قبل العاملين في شؤون الموظفين عندما يأخذون موظفًا إلى وظيفة جديدة. يحدث أن الموظفين المستقلين يمكن أن يجدوا خطأ.
تشمل الأخطاء النموذجية ما يلي:
- بيانات غير صحيحة في صفحة العنوان ؛
- تواريخ أو أرقام تسلسلية غير صحيحة للإدخالات ؛
- تفاصيل خاطئة عن المستند الأساسي ؛
- معلومات غير صحيحة عن التوظيف أو الفصل أو النقل أو الجوائز.
إذا تم إدخال إدخال في كتاب العمل عن طريق الخطأ ، يجب على الموظف تقديم تلك المستندات التي تدحض ما تم كتابته. تشمل هذه المستندات: جواز السفر ، ومعلومات حول التعليم ، ووثائق الزواج أو فسخه ، والأوامر ذات الطبيعة المختلفة ، وكذلك بعض الوثائق من الوظائف السابقة (حيث حدثت أخطاء).
في حالة تصفية المنظمة التي قامت بالإدخال الخاطئ ، تحتاج إلى الاتصال بأرشيف المدينة التي تم تسجيل الشركة فيها.
قواعد عامة
يجب عدم شطب الإدخالات الخاطئة أو محوها أو تصحيحها ، إذا وجدت في قسم العمل أو الجوائز. يسمح لك التشريع فقط بالإشارة إلى أن إدخالاً معينًا غير صالح ومن ثم يجب الإشارة إلى المعلومات الصحيحة.
يُسمح بالتوسط في الخط أو الإضافة فقط في صفحة العنوان. يتم شطب المعلومات غير الصحيحة بسطر واحد ويتم كتابة السطر الحالي فوق الإدخال غير الصحيح. في الوقت نفسه ، يجب الإشارة إلى المستندات التي تم إجراء التصحيحات على أساسها على غلاف النموذج. الاختصارات غير مسموح بها.
يمكنك الكتابة في كتاب العمل (بما في ذلك تصحيحه) باستخدام قلم جل أزرق أو أسود. هذه الأحبار مقاومة للضوء ولا تشوش بمرور الوقت.
خطأ في صفحة العنوان
في كثير من الأحيان ، تحتوي صفحة العنوان على إضافات وليس تعديلات. ولكن مع ذلك ، كيف يتم تصحيح الإدخال الخاطئ في كتاب العمل إذا تم إجراؤه في صفحة العنوان؟
بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أنه أثناء التنفيذ الأولي للمستند ، يجب ألا يكون هناك أي تصحيحات أو تعديلات. في حالة حدوث خطأ ، يتم وضع إجراء شطب خاص على نموذج العمل هذا ، ويتم إتلاف المستند ، ويتم إصدار كتاب جديد للموظف. يمكن إرفاق رقم النموذج التالف بالفعل ، والذي يتم قطعه قبل إتلاف المستند. لا يتم تحصيل أموال كتاب العمل التالف من الموظف.
كما ذكرنا سابقًا ، في صفحة العنوان ، يتم شطب البيانات القديمة (غير الصحيحة) بسطر واحد ، ويشير المتخصص إلى المعلومات الحالية في الأعلى. يجب كتابة المستندات الداعمة على غلاف الوثيقة. من المهم أن تكون البيانات السابقة مقروءة. بالإضافة إلى ذلك ، يُمنع منعًا باتًا على الشخص المرخص له إجراء تغييرات فقط من كلمات صاحب كتاب العمل.
المستندات التي هي أساس إجراء التغييرات تشمل:
- جواز سفر روسي ،
- شهادة زواج / طلاق
- رقم دبلوم التعليم الذي تم الحصول عليه ، إلخ.
لا يمكن تصحيح السطر الموجود في صفحة العنوان ، حيث يشار إلى المعلومات حول التعليم. يمكن إضافته فقط إلى. إذا تلقى أحد المتخصصين تعليمًا إضافيًا أثناء خبرته في العمل ، يتم إدخال البيانات ببساطة كاستمرار بعد المعلومات المحددة. إذا لم يكن لدى الموظف أي تعليم خاص ، يتم ترك السطر فارغًا. إذا لم يكتمل التعليم في وقت الحصول على وظيفة ، يجب على الشخص المخول كتابة "تعليم عالي غير مكتمل" ، وبعد التخرج من الجامعة ، قم بتكملة السطر.
إذا تم إدخال إدخال بشكل خاطئ في المصنف الموجود على الصفحة الرئيسية ، فسيتم تصحيحه مباشرةً بواسطة صاحب العمل الذي يعمل هذا الموظف حاليًا لديه. بعد تصحيح قاعدة المستندات والإشارة إليها ، يجب على صاحب العمل توقيع وختم المنظمة.
تحظر المادة 30 من قواعد العمل: التستر ، والشطب ، وتزوير إدخالات غير صحيحة ليس فقط في صفحة العنوان ، ولكن أيضًا في الأقسام الأخرى.
فيما يلي كيفية إصلاح إدخال مصنف خاطئ. يظهر مثال على إدخال المعلومات الصحيحة في الصورة أدناه.
التاريخ غير صحيح
قد يؤدي عدم الانتباه عند ملء كتاب العمل في تواريخ الكتابة إلى تكبد الموظف مشاكل كبيرة مع صندوق المعاشات التقاعدية عندما يحين وقت حساب المعاش التقاعدي. لذلك ، ليس فقط موظف شؤون الموظفين ، ولكن أيضًا الموظف نفسه يجب أن يتحقق بعناية من جميع المعلومات المحددة.
إذا تم العثور على إدخال خاطئ في كتاب العمل عند تحديد التواريخ ، فيجب عليك:
- يكتب الموظف إفادة موجهة إلى المدير مع طلب لتصحيح المعلومات غير الصحيحة.
- يجب على المدير إصدار أمر (يتم تخصيص رقم للمستند) بشأن الحاجة إلى تصحيح الإدخال الخاطئ.
- يقوم مسؤول الموارد البشرية أو الشخص المخول بإجراء تصحيح يؤكد بطلان إدخال معين.
- يتم تعيين التاريخ الصحيح ، والإشارة إلى رقم الأمر ، على أساس إجراء التعديلات.
- يجب الإشارة إلى تفاصيل الموظف الذي يقوم بإجراء التغييرات وتوقيعه وختم المنظمة.
إذا حدث خطأ في تاريخ الميلاد ، فسيتم شطب المعلومات غير الصحيحة بسطر واحد ، ويتم كتابة التاريخ الصحيح في الأعلى. على الغلاف ، تحتاج إلى الإشارة إلى السلسلة ، رقم جواز سفر الموظف.
تفاصيل المستند غير صالحة
أحد الأعمدة المهمة هو العمود الذي يُشار فيه إلى تفاصيل المستندات التي تشكل أساس التوظيف والفصل وغيرها من الإجراءات المتعلقة بنشاط العمل.
في الحالات الرئيسية ، يتم إدخال جميع المعلومات على أساس ترتيب معين. إجراء إدخال المعلومات حول المستند هو نفسه ويظل بدون تغيير: اسم المستند والتاريخ ورقم المستند. الخطأ الكبير هو تغيير النظام المعمول به.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير الإدخال في المعلومات حول العمل بسبب خطأ في المعلومات حول الطلب ، فسيتم تكرار الإدخال بالكامل ، ويتم كتابة العمود الأخير بدون أخطاء.
في حالة حدوث خطأ في الطلب نفسه ، يجب عليك في العمود الأخير تدوين تفاصيل المستند الذي يلغي الترتيب السابق.
يوجد أدناه نموذج لإدخال خاطئ في دفتر العمل في عمود المستند الأساسي.
معلومات حول القبول والتحويلات والفصل والجوائز
تحظر المادة 30 من القواعد المتعلقة بصيانة كتب العمل وتخزينها بشكل صارم التمويه أو الشطب أو التزوير الخاطئ ، وكذلك الإدخالات غير الصحيحة في أي قسم من المستند. يتم إبطال أي من الإدخالات غير الصحيحة ويتم الإشارة إلى المعلومات الحالية. إذا كان هناك إدخال خاطئ في كتاب العمل ، فعليك القيام بما يلي:
- في العمود الأول ، يجب أن تشير إلى الرقم بالترتيب الذي يلي الإدخال الأخير.
- يحتوي العمود الثاني على التاريخ الحالي.
- في العمود الثالث ، تحتاج إلى تحديد الإدخال غير الصحيح (مع الإشارة إلى الرقم التسلسلي للإدخال) وكتابة المعلومات الصحيحة.
- يشير العمود الرابع إلى رقم المستند الذي يعد أساس تصحيح الإدخال الخاطئ (عادةً ما يكون هذا أمرًا).
إذا تم إصدار الأمر لأول مرة ثم تم إلغاؤه ، فيجب عليك الإشارة إلى رقم المستند الذي يلغيه.
تنطبق خوارزمية التغيير هذه على كل من سجلات التوظيف وفصل العمل أو تفاصيل المكافأة.
من الضروري أيضًا تصحيح تلك السجلات التي اعترفت المحكمة بأنها غير صالحة. في هذه الحالة ، في العمود الرابع ، من الضروري الإشارة إلى المستند الذي على أساسه تعتبر الصياغة السابقة غير صالحة. في الوقت نفسه ، يجب إعادة الموظف إلى مكان العمل ليس فقط في مستندات المنظمة ، ولكن أيضًا في كتاب العمل (يجب أن يكون هناك إدخال مقابل في هذا الشأن). يشير الإدخال الخاطئ في كتاب العمل حول الفصل إلى إشارة إلى أمر أو تعليمات من صاحب العمل.
في الحالة الأخيرة ، يجوز للموظف أن يطلب من صاحب العمل عمل نسخة مكررة من دفتر العمل له دون الإشارة إلى سجل خاطئ بالفصل. هذا تنظمه الفقرة 33 من القواعد.
ما هو تصحيح الإدخالات الخاطئة في كتاب العمل ، عندما يجب إعادة الموظف إلى العمل ، يوضح الصورة أدناه بوضوح.
تم تغيير اسم المنظمة
في بعض الأحيان توجد مواقف عندما لا يكون لدى الموظف سجل بتغيير في اسم المنظمة التي كان يعمل فيها. في المستقبل ، يمكن أن يخلق هذا الكثير من المشاكل عند حساب المعاش ، وستكون هناك حاجة أيضًا إلى أدلة وثائقية على أن المواطن يعمل في مؤسسة معينة وتركها (بعد تغيير النموذج أو الاسم).
بالنظر إلى كل ما سبق ، يجب إدخال معلومات حول إعادة تسمية الشركة فور تسجيل هذه الحقيقة. من الضروري تسجيل هذا في دفتر العمل بطريقة خاصة:
- لا تحتاج إلى كتابة أي شيء في العمودين الأول والثاني ؛
- في العمود الثالث ، يجب كتابة الاسم الجديد للمؤسسة (أو الإشارة إلى الشكل القانوني المتغير) ؛
- يجب أن يشير العمود الرابع إلى المستند الذي يعد أساسًا لتغيير الاسم أو الشكل القانوني للمؤسسة (الاسم والرقم والتاريخ).
يجب أن يتذكر كل رئيس مؤسسة أن إعادة التنظيم أو تغيير اسم الشركة يعتبر مكتملاً إذا تم تسجيل معلومات حول هذا الأمر في سجل الدولة للكيانات القانونية. تم تحديد ذلك بموجب القانون منذ 8.08.01. لذلك ، يجب أن يحدد العمودين الثالث والرابع التواريخ التي تم فيها إدخال معلومات حول المؤسسة في سجل الدولة.
أدخل الإصلاحات
اكتشفنا كيفية تصحيح إدخال خاطئ في كتاب العمل. الآن دعونا ننظر في كيفية التعامل مع الملحق في نموذج العمل.
يقوم بعض المواطنين بتغيير وظائفهم في كثير من الأحيان ، على التوالي ، هناك حاجة إلى نموذج إدراج. هذه الوثيقة هي استمرار لكتاب العمل وبالطبع لا تعمل بدونها.
تنطبق نفس القواعد على إدراج كتاب العمل. لذا:
- في حالة إجراء الإدخال بشكل غير صحيح في بداية تصميم الملحق الجديد ، من الضروري وضع إجراء خاص بشأن هذه الحقيقة وتدمير النموذج التالف ؛
- إذا كان الموظف قد وضع بالفعل سلسلة ورقم نموذج الإدخال التالف في الصفحة الرئيسية لكتاب العمل ، فيجب أيضًا تدوين تفاصيل النموذج الجديد ؛
- إذا تم العثور على إدخالات خاطئة في الأقسام الرئيسية ، فإن إجراء تصحيحها مشابه للإجراء المحدد لدفاتر العمل: الرقم التسلسلي للإدخال ، يتم لصق التاريخ الحالي ، يتم عمل سجل ببطلان الإدخال الخاطئ و تتم كتابة المعلومات الصحيحة ، ويشار إلى اسم المستند ، وهو الأساس لإجراء تغييرات على المستند.
من المهم أن تتذكر أن عدم وجود ختم وتوقيع الشخص المخول سوف يبطل المعلومات المقدمة. هذه المتطلبات ذات صلة أيضًا بالحالات التي يتعين على الموظف فيها الاتصال بصاحب عمل سابق للحصول على مستندات داعمة أو لإجراء إدخال خاطئ.
الدخول غير الصحيح ، إذا ترك دون انتباه ، سوف يستتبع عقوبات على صاحب العمل.
إذا رفض صاحب العمل تصحيح بيانات الفصل ، يمكن للموظف الذهاب إلى المحكمة لحل هذه المشكلة. وبناءً على قرار محكمة بالفعل ، سيتم تصحيح البيانات غير الصحيحة. وسيلتزم رئيس المنظمة بدفع غرامة وتعويض وإعادة الموظف إلى مكان العمل.
بالنظر إلى كل ما سبق ، يمكن ملاحظة أن الإدخالات في دفاتر العمل يجب أن تتم وفقًا لجميع القواعد والقواعد التشريعية.
