Astăzi, casele de marcat sunt clasificate în funcție de proiectarea și domeniul de aplicare.
După domeniul de aplicare, casele de marcat sunt: pentru sectorul serviciilor, comerț, pentru hoteluri și restaurante, pentru comerț cu produse petroliere.
Prin concepție, casele de marcat sunt clasificate în:
- Autonome, care vă permit să vă extindeți funcționalitatea prin conectarea dispozitivelor I/O suplimentare. În această categorie sunt incluse și dispozitivele portabile care pot funcționa fără o conexiune permanentă la rețea. Asigurați-vă că citiți instrucțiunile KKM înainte de utilizare.
- Ele pot funcționa exclusiv ca parte a echipamentului de marcat computerizat, în timp ce primesc date printr-un canal de comunicare.
- Case de marcat cu sistem activ. Ce este asta? care poate funcționa într-un sistem de casă computerizată, gestionând în același timp funcționarea acestuia. Aceasta include și terminalele POS.
- Sisteme de case de marcat pasive. Acestea includ mașini care pot opera un sistem de casă de marcat computerizată, dar nu îl pot opera.
Casa de marcat si casa de marcat
KKM - ce este dacă nu o casă de marcat? Conceptele de „registru de marcat” și „KKM” nu trebuie amestecate și confundate. Casa de marcat este ansamblul tuturor tranzacțiilor cu numerar. Atât veniturile, cât și cheltuielile. Toate tranzacțiile cu numerar trebuie înregistrate în casa de marcat. Este extrem de rar ca un antreprenor sau o organizație individuală să nu aibă deloc tranzacții în numerar. Numai antreprenorii individuali care au ales sistemul de impozitare UTII nu trebuie să achiziționeze și să utilizeze o casă de marcat. Ei folosesc BSO.
Achiziționarea casei de marcat
Anterior, înainte de a cumpăra o casă de marcat, dar știind deja răspunsul la întrebare, casa de marcat - ce este, va fi necesar să se clarifice cu biroul fiscal ce tip de echipament este potrivit pentru un anumit tip de activitate. Nu puteți utiliza o casă de marcat care nu este inclusă în lista Registrului de stat.
Este necesar să se determine care model KKM este mai potrivit pentru întreprindere și corespunde unor parametri precum locația instalării, intensitatea încărcării, microclimat. De asemenea, atunci când alegeți un dispozitiv, merită luat în considerare numărul de secții sau departamente care vor fi deservite de casa de marcat; numărul de vânzători activi; tipul de bandă de chitanță utilizată; capacitatea de a conecta dispozitivul la un computer, cântar sau imprimantă. După ce ați ales modelul și seria corespunzătoare, puteți merge la centrul de service tehnic, de unde sunt achiziționate echipamente de casă de marcat. Pe lângă achiziționarea de echipamente de casă de marcat, centrul de service central va trebui să întocmească un contract de întreținere și punerea în funcțiune a echipamentului. Fără a parcurge această procedură, organul fiscal va refuza înregistrarea dispozitivului.
Când cumpărați o casă de marcat uzată, trebuie să plătiți atenție deosebită cu privire la starea mașinii în sine, citiți cu atenție certificatul de înregistrare de stat al mașinii de marcat, disponibilitatea EKLZ și toate documentele necesare pentru acest tip de echipament.
Înregistrare fiscală
Pentru a înregistra casa de marcat a unui întreprinzător individual, trebuie să vă prezentați personal la biroul fiscal de la locul dvs. de înregistrare sau să încredințați această lucrare unui centru central de servicii atunci când întocmiți o procură legalizată. Specialistul trebuie să furnizeze toate documentele necesare înregistrării. Acesta este un certificat de înregistrare a unei mașini de marcat la serviciul fiscal, un număr de identificare fiscală, o carte de casă, un registru al unui casier-operator, un jurnal de apeluri pentru un specialist în casetă de marcat, o cerere de înregistrare precompletată. a unei mașini de marcat, un contract de întreținere cu stația de service centrală, un acord de punere în funcțiune a mașinii, toate documentele pentru casa de marcat - instrucțiuni și pașaport tehnic completate de angajații stației de service centrală, sigiliul de marcare, înregistrarea casei de marcat card, pașaportul solicitantului, sistemul de control intern și dispozitivul în sine. Este necesară înregistrarea casei de marcat înainte ca operatorul să înceapă să lucreze la ea.
Serviciu
Întreținerea casei de marcat trebuie efectuată din momentul punerii în funcțiune a dispozitivului. Toate lucrările legate de latura tehnica problema sunt efectuate de specialiștii centrului de service cu care a fost semnat un contract de service.
Centrele de servicii își lipesc hologramele pe casa de marcat, care sunt un cerc în centrul căruia este înfățișat un lucrător de la casa de marcat în interior ar trebui să fie inscripția „Service” și anul în care a fost introdus dispozitivul pentru service trebuie indicat.
Un reprezentant al centrului central de service efectuează întreținerea în conformitate cu programul aprobat, indiferent de starea centrului central de service, cel puțin o dată pe lună. El trebuie să verifice dispozitivul care tipărește chitanțele, să înlocuiască bateriile și să unge părțile dispozitivului. În plus, un specialist central de service depanează problemele în cazul apelurilor de urgență. La finalizarea depanării, angajatul centrului de service trebuie să sigileze casa de marcat și să facă o înregistrare în jurnalul de apeluri. Cu toate acestea, întreținerea între reparații a casei de marcat este efectuată de casier. Acest inspecție externăși curățarea atentă a echipamentului de casă de marcat, dacă este necesar, înlocuirea cartușului, verificarea funcționalității motorului electric. Curățarea include îndepărtarea zilnică a prafului din părțile accesibile ale dispozitivului - cu o perie sau suflare, în funcție de cât de inaccesibil este locul. Toate casele de marcat trebuie testate pentru funcționare în perioada ianuarie-februarie, în conformitate cu Reglementările privind utilizarea caselor de marcat. Nu puteți utiliza dispozitive care au un sigiliu deteriorat sau lipsă dacă nu există marcajul producătorului.
Este interzisă utilizarea echipamentelor de marcat defecte. Reglementările indică următoarele tipuri de defecte: imprimare ilizibilă, casa de marcat nu imprimă detalii; operațiunile sunt efectuate cu erori sau deloc efectuate; Nu se pot obtine date aflate in memoria fiscala.
Lucrați la casa de marcat
Înainte de a începe să lucrați la casa de marcat, trebuie să faceți o serie de lucruri: manipulările necesareși pași. Casierul-operator trebuie să se familiarizeze cu regulile de funcționare ale aparatului de marcat împotriva semnăturii. De asemenea, casierul-operator ar trebui să citească instrucțiunile pentru a înțelege mai precis KKM - ce este și cum să-l folosească. Este necesar să se încheie un acord cu acesta privind responsabilitatea financiară deplină. Casiera va trebui să introducă date zilnice despre venitul zilnic în jurnalul casierului-operator. Casa de marcat ar trebui să fie programată astfel încât să fie tipărite verificări cu detaliile organizației sau ale antreprenorului individual. Această problemă este tratată de CTO. Detalii obligatorii - NIF al întreprinderii sau al antreprenorului individual, denumirea organizației, numărul de ordine al cecului, numărul de ordine al casei de marcat, prețul de achiziție, data și ora achiziției, indicarea regimului fiscal. Detaliile suplimentare, opționale, includ secțiuni sau departamente, alocarea taxelor în cec și parola casieriei.
Trebuie să introduceți o bandă de control în casa de marcat și, după ce porniți dispozitivul, verificați data. Apoi verificați dacă chitanțele sunt tipărite clar. Pentru a face acest lucru, puteți imprima fie un control zero, fie un raport X. Bonurile de numerar se eliberează la primirea numerarului de la cumpărător, și nu împreună cu bunurile.
Ce trebuie să știe și să facă un casier
Cerințele pentru calificarea personalului sunt în creștere - aceasta nu este o știre pentru nimeni. Casierii de vânzare cu amănuntul trebuie să cunoască instrucțiunile casei de marcat, structura și regulile de funcționare ale caselor de marcat. Casierul-operator trebuie să fie capabil să efectueze operațiuni de decontare pe diferite modele de case de marcat, să cunoască gama de mărfuri, prețurile pentru acestea și pentru serviciile prestate, să fie capabil să distingă semnele de funcționare defectuoasă a caselor de marcat, să le raporteze conducerii și în mod independent. eliminarea defecțiunilor minore.
Controlorul de casierie trebuie să se asigure că casa de marcat este reparată în timp util, trebuie să fie capabil să distingă facturile contrafăcute și să cunoască caracteristicile distinctive ale cardurilor din plastic.
Jurnalul casierului-operator trebuie completat zilnic și trebuie luat un raport Z la sfârșitul zilei. Afișează valoarea veniturilor pe zi și închide tura de lucru. După ce raportul Z este preluat în casa de marcat, nimic nu poate fi spart în ziua respectivă.
Interacțiunea dintre 1C și KKM
Pentru unele tipuri de activități, o întreprindere poate avea nevoie să lucreze cu diferite echipamente, de la case de marcat, cântare electronice până la un scanner și o imprimantă de coduri de bare. Acesta ar putea fi un program care rulează pe un terminal POS sau un program de driver de case de marcat. Munca lor comună înseamnă un mod în care fac schimb de date. Sarcina casei de marcat de a interacționa cu 1C: întreprinderea este să înregistreze vânzările și returnarea mărfurilor, iar programul 1C, la rândul său, oferă casei de marcat informații despre bunurile transferate și primește informații despre cele vândute. De exemplu, o altă utilizare a caselor de marcat - la începutul unui schimb, raportul „Descărcarea directorului de produse” de la 1C descarcă mărfurile rămase în în acest moment, iar la sfârșitul schimbului sunt încărcate vânzările totale pentru schimb.
Utilizarea integrată a casei de marcat 1C vă permite să automatizați multe operațiuni. De exemplu, la un depozit de magazin, pentru a vinde bunuri și servicii, pentru a muta mărfuri dintr-un depozit în altul. Poate fi și vânzarea de bunuri într-un set care a fost creat fie în momentul vânzării, fie în prealabil, în scopuri de inventariere, pentru returnarea mărfurilor către furnizor sau de la clienți.
Modelele KKM
Printre numeroasele modele KKM 2014 produse și înregistrate în Registrul de stat, există câteva dintre cele mai populare și utilizate frecvent în Rusia.
De exemplu, casa de marcat AMC-100K este convenabilă pentru utilizarea în sectorul serviciilor și comerțul cu amănuntul mic. Dispozitivul are un sertar automat încorporat pentru facturi și capacitatea de a conecta un scaner de coduri de bare de marcat.
Terminalul POS EasyPOS Optima are dimensiuni mai mici comparativ cu modelul anterior. Acest sistem este perfect pentru magazine, cafenele și orice magazine de format mic.
„Mercury 180”K este o casă de marcat mică care asigură automatizarea necesară a procesului de vânzare.
Casa de marcat si impozitare
Companiile și antreprenorii individuali se pot descurca fără case de marcat dacă sunt plătitori de UTII. Acest lucru se datorează faptului că impozitul se calculează nu pe baza veniturilor, ci în funcție de dimensiunea spațiului comercial. Așadar, contribuabilii care nu folosesc case de marcat sunt obligați, la cererea cumpărătorului, să furnizeze aceasta putând fi o chitanță, chitanță de vânzare sau orice alt document care confirmă plata efectuată de către cumpărător pentru bunul sau serviciul furnizat.
BSO trebuie să includă următoarele detalii: numele documentului, numărul și seria, sau numele complet al întreprinzătorului individual, tipul serviciului, numărul de identificare fiscală, costul produsului sau serviciului, data plății, prenumele și semnătura persoanei. care a efectuat operațiunea, iar Furnizorul de servicii nu are dreptul de a produce BSO în mod independent.
Unele tipuri de activități prevăd posibilitatea de a nu folosi casele de marcat și BSO. Astfel de cazuri includ vânzarea de ziare și reviste la chioșcuri, cu condiția ca ponderea acestora în cifra de afaceri totală să fie de cel puțin 50%; vânzarea de cupoane de transport public sau de bilete de călătorie; furnizarea de mese școlarilor și personalului școlii în timpul orelor; comerț în complexe expoziționale, târguri și piețe. Acest grup de activități include, de asemenea, comerțul cu vânzare cu amănuntul din coșuri, cărucioare de mână și tăvi. Vânzarea de înghețată și băuturi răcoritoare la pahar prin chioșcuri. Comerț din rezervor cu lapte, kvas, bere, pește viu.
Sistemul de impozitare a brevetelor
Întreprinzătorii individuali care utilizează sistemul de impozitare a brevetelor pot procesa numerar fără a utiliza casele de marcat numai cu condiția ca cumpărătorului să i se elibereze un document care să confirme faptul că au fost primite fonduri pentru bunuri, lucrări sau servicii.
Într-o firmă care funcționează pe sistemul simplificat de impozitare, casieria este obligată să elibereze cumpărătorului o chitanță de casă la vânzarea unui produs sau serviciu. Dacă clientul este o entitate juridică sau un antreprenor individual, atunci există o nuanță aici. Vânzătorul emite o chitanță de casă și o comandă de chitanță de numerar. Puteți efectua plăți folosind bani electronici. Pentru a face acest lucru, trebuie să încheiați un acord cu orice operator de monedă electronică. Clientul transferă bani către operator, care apoi creditează fondurile în contul antreprenorului. Dar persoanelor juridice și întreprinzătorilor individuali le este interzis să își regleze conturile între ele.
Scoaterea casei de marcat din înregistrare
Fiscul radiază KKM în următoarele cazuri:
- când încetează activitățile legate de decontări monetare în operațiuni comerciale;
- dacă locul de utilizare al casei de marcat se schimbă și trebuie să înregistrați casa de marcat într-un alt departament fiscal;
- dacă casa de marcat este defectă;
- dacă casa de marcat a fost exclusă din lista Registrului de stat;
- Durata de viață a casei de marcat a expirat (în prezent, prin lege, este de 7 ani de la data punerii în funcțiune);
- în cazurile în care formatul activităților unei întreprinderi se modifică, de exemplu, la achiziționarea unui nou model, în această situație vechea casă de marcat este anulată și este înregistrată una nouă.
Pentru reînregistrare, serviciul fiscal necesită o cerere, un card de casă de marcat și un contract de închiriere a localului. Dacă cerințele legislației Federației Ruse nu sunt îndeplinite și casa de marcat nu este anulată în timp util, pot apărea penalități pentru neutilizarea casei de marcat în desfășurarea activităților comerciale.
Pentru a anula casele de marcat la serviciul fiscal, trebuie să pregătiți o serie de documente. Aceasta este cererea de radiere a casei de marcat, a casei de marcat cu sigiliul departamentului fiscal și a pașaportului pentru aceasta; neapărat cu semnătura șefului și sigiliul organului fiscal; Card de înregistrare KKM.
Specialist serviciul fiscalîn termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii de radiere a casei de marcat, efectuează această procedură. Pentru a face acest lucru, trebuie să scoată raportul fiscal, să compare datele din registrul de casă și jurnalul casierului-operator cu datele din raportul fiscal; închide jurnalul casierului-operator. Documentele sunt returnate plătitorului.
Cauta dupa sectiune
Cauta pe site
Căutare Google
Răspunsul partenerului tău este programat în întrebarea ta. Dacă răspunsul nu ți se potrivește, atunci ai pus întrebarea greșită.
Litvak M.E.
Reglementări privind disciplina de numerar și procedurile de lucru ale casieriei în magazinele „__________”.
1. Pregatirea caselor de marcat pentru functionare
1.1. Administrația realizează un „Casier-Operator Book” pentru bancomat, care trebuie să fie dantelat, numerotat și sigilat cu semnăturile inspectorului fiscal, directorului și contabilului șef (senior) al întreprinderii. Cu toate acestea, „Cartea Casier-Operator” nu înlocuiește raportul de numerar (Formular nr. 25).
Toate înregistrările din carte sunt făcute în ordine cronologică cu cerneală, fără pete. La efectuarea corecțiilor la carte, acestea trebuie specificate și certificate prin semnăturile casierului - operator, director (manager) și contabil șef (senior).
1.2. Pașaportul de casă, Registrul Casier-Operator, actele și alte documente se păstrează de către directorul (managerul) întreprinderii, adjunctul acestuia sau contabilul șef (senior).
1.3. Înainte de a începe operarea casei de marcat:
Casierul primește de la șeful magazinului (în caz de absență, adjunctul acestuia) tot ceea ce este necesar pentru muncă (chei de la casa de marcat, cheile de la unitatea de marcat și de la sertarul de numerar, monedă vrac și bancnote în cantitatea necesară decontărilor cu clienti, accesorii pentru munca si service auto pentru semnatura).
1.4. Directorul (managerul) întreprinderii sau adjunctul acestuia, administratorul de serviciu este obligat să:
Împreună cu casieria, luați citiri (primiți o fișă de raportare) a contoarelor secționale și de control și comparați-le cu citirile înregistrate în „Cartea Casier-Operator” pentru ziua precedentă;
Asigurați-vă că lecturile se potrivesc și introduceți-le în cartea pentru ziua curentă la începutul lucrărilor și certificați cu semnăturile dvs.;
Oferiți casieriei cheile pentru încuietoarea sertarului de numerar;
Instruiți casierul cu privire la măsurile de prevenire a falsificării cecurilor (criptarea cecurilor, o anumită culoare a benzii de cecuri utilizate, suma maximă a cecului etc.);
Furnizați casierului monede și bancnote mici de schimb în limita sumei soldului de casă la casa de marcat în cantitatea necesară decontărilor cu clienții, precum și benzi de chitanță de dimensiuni corespunzătoare, panglică de cerneală și alte consumabile prevăzute pentru acest tip de mașină;
Instruiți casierul să înceapă lucrul, asigurându-vă că mașina este în stare bună de funcționare și că locul de muncă este pregătit pentru a începe lucrul.
1.5. Casiera este obligată:
Verificați funcționalitatea dispozitivelor de blocare, reumpleți banda de chitanță;
Porniți mașina la rețeaua electrică și, primind o verificare la zero, verificați funcționarea acesteia de la acționarea electrică;
Tipăriți două sau trei cecuri fără a indica suma (zero) pentru a verifica claritatea tipăririi detaliilor de pe benzile de control și control și corectitudinea datei și numerotării curente;
Cecurile nu ar trebui să fie atașate raportului de numerar la sfârșitul zilei;
Instalați un semn cu numele dvs. pe partea cumpărătorului (clientului);
Amplasați echipamentul necesar pentru lucru (microcalculator).
2. Munca casieriei in timpul turei
2.1. Casierul sau altă persoană responsabilă financiar (vânzător-casier) este obligat să:
Acordați îngrijire atentă și manipulare atentă casei de marcat, păstrați-o curată și ordonată;
Efectueaza operatiuni de introducere a sumelor in conformitate cu instructiunile de operare pentru acest tip de casa de marcat;
Retragerea veniturilor atunci când suma de la casierie ajunge la 15.000 de ruble,
Mutați fondurile în seif în prezența unui angajat însoțitor;
Introduceți o chitanță separată atunci când cumpărați o garanție sau un produs supradimensionat.
Listați articolele de produs separat, indicând cantitatea și prețul pe unitate;
Atunci când achiziționați componente (fittinguri, consumabile etc.) pentru un cumpărător (client), introduceți articole separate de produs într-o chitanță, indicând cantitatea și prețul pe unitate de marfă;
Determinați suma totală a achiziției sau serviciului citind indicatorul casei de marcat sau folosind dispozitive de numărare și spuneți-i cumpărătorului (clientului);
Primiți bani de la cumpărători (clienți) pentru bunuri sau servicii furnizate conform sumei indicate în extras în următoarea ordine:
a) precizați în mod clar suma de bani primită și plasați acești bani separat în viziunea completă a cumpărătorului (clientului);
b) tipăriți o chitanță - la efectuarea plăților folosind o casă de marcat;
c) denumiți suma de schimb datorată și dați-o cumpărătorului (clientului) împreună cu cecul (în acest caz, înmânați facturi de hârtie și monede mici de schimb în același timp).
2.2. Chitantele de casa de marcat pentru achizitionarea bunurilor sunt valabile doar in ziua in care sunt emise cumparatorului (clientului).
Restituire:
Casierul-operator poate emite bani pe cecuri returnate de cumpărători (clienți) numai dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:
Dacă cumpărătorul are o chitanță de numerar corespunzătoare produsului returnat;
Dacă cumpărătorul are o cerere completată conform eșantionului, indicându-și pașaportul și informațiile de contact, precum și permisiunea scrisă a managerului;
Doar prin cec emis la această casă;
- dacă nu există nicio îndoială cu privire la legalitatea returului.
În cazul în care cumpărătorul returnează bunuri pentru o sumă mai mică decât cea indicată pe bon, casieria este obligată să:
Emite o rambursare pentru suma totală a chitanței, indicând articolele mărfurilor;
Utilizați casa de marcat pentru a introduce diferența dintre suma totală a bonului și valoarea mărfurilor returnate;
Scrieți o chitanță de vânzare care indică articolele rămase de mărfuri;
2.3. În cazul unei erori de casier-operator:
Dacă introduceți suma și este imposibil să răscumpărați cecul în timpul turei, cecul neutilizat este activat la sfârșitul turei;
La emiterea modificării către cumpărător (client), în cazul în care apare un litigiu, cumpărătorul are dreptul să ceară administrației să scoată casa de marcat;
Întocmește și execută, împreună cu administrația întreprinderii, un act în Formularul N 54 (Anexa nr. 5) privind restituirea banilor către cumpărători (clienți) pentru chitanțele de numerar neutilizate, anulează-le, lipesc-le pe o coală de hârtie și, odată cu actul, le depun la departamentul de contabilitate (unde sunt stocate în documente text pentru această dată);
Înregistrați în „Cartea Casier-Operator” sumele plătite pe cecuri returnate de cumpărători (clienți) și numărul de cecuri zero tipărite în ziua respectivă;
2.4. În cazul în care casierul este înlocuit în timpul absenței sale de către vânzător, sau dacă la locul de muncă al vânzătorului este instalată o casă de marcat, i se aplică îndatoririle unui casier-operator.
Transferul casei de marcat către vânzător în timpul absenței casierului se efectuează după cum urmează:
În acord cu managerul, faceți un X-raport, verificați suma de numerar din casa de marcat;
Pune marca corespunzătoare în jurnalul casieriei.
2.5. Casiera are dreptul:
În timpul turei, la indicația directorului (director adjunct), se schimbă codul, se aplică ștampile și amprente „rambursat”, „cont”, „control”, etc.;
Dacă apare o defecțiune, casieria este obligată să:
Opriți casa de marcat;
Apelați la un reprezentant al administrației;
Împreună cu un reprezentant al administrației, stabiliți natura defecțiunii;
În cazul tipăririi neclare a detaliilor unui cec, a unui cec neeliberat sau a unei benzi de control sparte, împreună cu reprezentanții administrației, verificați amprentele cecului pe banda de control, semnați cecul (dacă cecul a făcut nu ieșiți, obțineți în schimb un zero unu), indicând pe spate suma corectă (ruble în cuvinte, copeici în cifre) și după verificarea absenței golurilor de numerotare, semnați unde se rupe banda de control;
În cazul în care lucrările ulterioare sunt imposibile din cauza unei defecțiuni a bancomat, casierul, împreună cu un reprezentant al administrației, formalizează încetarea lucrărilor la acest bancomat în același mod ca la sfârșitul unui schimb, cu o notă în „Cartea Casier-Operator” pentru acest bancomat, ora și motivul încheierii lucrului.
În cazul în care casieria nu poate elimina defecțiunea, administrația cheamă un specialist tehnic („Storm Elite”), făcând o înscriere corespunzătoare în jurnalul de apelare a specialistului tehnic și consemnând lucrările efectuate (Anexa nr. 6, Formular nr. 30).
2.6. Casierii i se interzice:
- lucrați fără bandă de control sau lipici în locurile de rupere (pentru case de marcat fără ELKZ);
- scoateți casa de marcat fără permisiunea administrației;
- nu emite chitanță de numerar cumpărătorului (clientului);
- depozitați chitanțele de numerar uzate în zona casei de marcat;
- perforați mai multe chitanțe de numerar pentru o chitanță de vânzare;
Permite persoanelor neautorizate să intre în centrul de decontare a numerarului la bancomat, cu excepția directorului (managerului) întreprinderii, a adjunctului acestuia, contabilului, administratorului de serviciu și, cu permisiunea acestora, a unui specialist tehnic sau a unei persoane de supraveghere pentru a verifica casa de marcat;
Părăsiți centrul de decontare a numerarului fără a anunța administrația și fără a opri casa de marcat sau a încuia casa de marcat. Dacă este necesară părăsirea casei de marcat, toate cheile (cheia de lucru la casa de marcat și sertarul de numerar) trebuie să fie păstrate de casier;
Efectuați în mod independent modificări în programul de funcționare al terminalului de numerar (pentru care acesta din urmă trebuie protejat de accesul neautorizat);
Nu ar trebui să fie în stoc bani personaliși bani necontabilizați prin casa de marcat (cu excepția banilor eliberați înainte de începerea lucrului).
3. Terminarea lucrarilor la casa de marcat
3.1. Când afacerea se închide sau la sosirea colectorului de numerar, dacă acesta este programat să sosească înainte de închiderea afacerii, casierul trebuie:
Pregătiți veniturile în numerar
Mergeți în cameră pentru ridicarea sacului, doar însoțit de un angajat al magazinului (în cazul ridicării unui sac de colectare în afara casieriei);
Determinați suma fondurilor colectate, rotunjită la cele mai apropiate 5.000 de ruble;
Determinați valoarea soldului de numerar după colectare, nu mai mult de 5.000 de ruble;
Întocmește un raport de numerar și îl transmite managerului;
Predați suma de pe ordinul de primire colectorului bancar.
Un reprezentant al administrației, în prezența casieriei, face citiri la ghișeele secționale și de control (registre), primește un tipărit sau scoate din casa de marcat banda de control folosită în timpul zilei. Reprezentantul administrației semnează capătul benzii de control (imprimat), indicând pe aceasta tipul și numărul mașinii, citirile contoarelor de secțiuni și de control (registre), veniturile zilnice, data și ora finalizării lucrărilor.
Declarațiile de raportare a mărturiei la sfârșitul zilei de lucru sunt înscrise în „Cartea Casier-Operator”.
Pe baza citirilor contoarelor secționale (registre) la început și la sfârșit, se determină suma veniturilor. Suma veniturilor trebuie să corespundă citirilor contoarelor de totalizare de numerar și a benzii de control. Acesta trebuie să se potrivească cu suma introdusă în sacul de colectare cu chitanța finală a casei de marcat.
După citirea contoarelor (registrelor) sau tipărirea, determinarea și verificarea sumei efective a veniturilor, se face o înscriere în „Cartea Casier-Operator” și semnată de casier și reprezentantul administrației.
3.2. Dacă există o discrepanță, suma reală a veniturilor este determinată prin adăugarea sumelor imprimate pe banda de control. Dacă există o neconcordanță între rezultatele adunării sumelor de pe banda de control și veniturile determinate de ghișee (registre), reprezentantul administrației și casierul trebuie să afle motivul discrepanțelor.
Lipsurile sau excedentele identificate sunt înscrise în coloanele corespunzătoare din „Cartea Casier-Operator”.
Pe baza rezultatelor inspecției, administrația întreprinderii, în caz de lipsă de fonduri, trebuie să ia măsuri pentru recuperarea acesteia de la persoanele vinovate din în modul prescris, iar în cazul în care există fonduri excedentare, le valorifică conform contabilității și le atribuie rezultatelor activităților economice.
3.3. După ce a finalizat înregistrarea documentelor de numerar, casieria efectuează:
Întreținerea utilajului între reparații și pregătirea acestuia pentru a doua zi, în conformitate cu cerințele manualului de utilizare pentru acest tip de echipament de marcat.
După efectuarea întreținerii, casieria:
Preda cheile casei de marcat si casei de marcat directorului (managerului) intreprinderii (in caz de absenta, persoanei care il inlocuieste) pentru pastrare impotriva primirii.
La sfârșitul zilei de lucru și înainte de începerea schimbului următor, casierul transmite managerului acte, chitanțe și ordine de cheltuieli.
3.4. Benzile de control utilizate sunt depozitate în formă ambalate sau sigilate în departamentul de contabilitate al întreprinderii timp de 15 zile după efectuarea și semnarea rezultatelor ultimului inventar, iar în caz de lipsă - până la sfârșitul examinării cazului. .
Datele din memoria computerului sunt distruse într-o perioadă de timp (3 ani) nu mai mică decât cea de mai sus pentru casele de marcat electromecanice.
Directorii (managerii) și proprietarii întreprinderilor sunt responsabili pentru stocarea chitanțelor de numerar, copiile bonurilor de vânzare, benzile de control și păstrarea informațiilor din memoria mașinii pentru o perioadă specificată.
După încheierea perioadei de depozitare stabilite, chitanțele de casă de marcat uzate, copiile bonurilor de vânzare, benzile de control, tipăritele sunt predate organizațiilor pentru achiziționarea de materii prime secundare conform actului de radiere (distrugere) a acestora.
4. Reglementări de siguranță
4.1. La exploatarea și întreținerea unei case de marcat, este necesar ca casierul - operatorul și specialiștii tehnici să respecte cerințele de siguranță prevăzute în PTB, PTE, PUE, precum și în manualul de utilizare pentru acest tip de casă de marcat, inclusiv :
Locul de muncă al casieriei trebuie să fie echipat astfel încât să prevină posibilitatea ca lucrătorul să intre în contact cu dispozitive sub tensiune, bare de împământare, radiatoare de încălzire și conducte de apă;
Mașina trebuie conectată la rețea printr-o priză specială, care trebuie să fie împământată;
Nu este permisă utilizarea siguranțelor care nu sunt proiectate pentru curentul specificat caracteristici tehnice a acestei mașini și conectați mașina la rețea fără o siguranță (înlocuiți siguranța cu un bug);
Înainte de conectarea mașinii electromecanice la rețea, este necesar să se verifice rotirea mânerului de acționare manuală în sens invers acelor de ceasornic;
Înainte de a conecta mașina la rețeaua electrică, trebuie să verificați ștecherul, cablul, priza și să vă asigurați că sunt în stare bună (nu există întreruperi, expuneri etc.);
De reținut că la mașinile cu deschidere automată a sertarului de numerar, în timpul emiterii primului cec, sertarul de numerar este împins afară sub acțiunea arcurilor cu cel puțin 1/3 din lungime;
Nu este permisă interferarea cu funcționarea mașinii după ce aceasta a fost pornită până la sfârșitul ciclului de lucru;
Când opriți mașina dintr-un motiv necunoscut, precum și când se oprește brusc (oprirea mașinii în timpul unui ciclu de lucru neterminat), este necesar să o deconectați de la sursa de alimentare. Toate lucrările de verificare a unei mașini electromecanice trebuie efectuate folosind o acționare manuală. Cu toate acestea, nu trebuie să folosiți forță excesivă pentru a verifica mecanismele unei mașini care s-a oprit dintr-un motiv necunoscut;
Este interzisă efectuarea de întreținere a mașinii în timp ce aceasta este conectată la sursa de alimentare;
După terminarea lucrărilor la mașină, trebuie să opriți alimentarea cu energie scoțând ștecherul din priză;
Persoanele care nu sunt familiarizate cu regulile de operare și siguranță nu ar trebui să aibă voie să opereze mașina.
4.2. Pentru a asigura siguranța muncii casieriei, este necesară dotarea cabinei casieriei cu un dispozitiv de apel de securitate și administrare, precum și asigurarea iluminatului de urgență pentru cabina casei de marcat.
Rezultat
Http://site/dokumenty/polozheniya/polozhenie_o_kassovoj_discipline/
Introduceți numele dvs.:
Introdu e-mailul persoanei căreia vrei să-i partajezi linkul:
Introduceți textul mesajului
Note generale
Pentru funcția de casier-operator al unei case de marcat (denumită în continuare Casier) sunt numiți bărbați și femei cu vârsta de peste 18 ani cu studii profesionale primare sau studii medii complete. învăţământul generalşi pregătire specială conform programului stabilit.
Pentru post Casier Persoane interzise:
Trase anterior la răspundere penală pentru infracțiunile cu intenție, al căror cazier judiciar nu a fost șters sau nu a fost înlăturat în modul prescris;
Suferiți de boli cronice și psihice;
Încălcarea sistematică a ordinii publice;
Persoane care abuzează de alcool sau consumă droguri fără prescripție medicală.
Casier numit într-o funcție și eliberat dintr-o funcție în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al conducătorului întreprinderii.
Casier raportează direct managerului biroului de tranzacționare sau conducătorului întreprinderii.
La angajarea unui loc de muncă, șeful întreprinderii încheie cu Casier acord privind răspunderea financiară totală (vezi Anexa la aceste instrucțiuni).
În organizații cu un număr mic de angajați și fără personal Casier responsabilități Casier poate fi efectuată de contabilul-şef sau alt salariat din ordinul scris al conducătorului întreprinderii.
Mod de operare Casier determinată în conformitate cu reglementările muncii adoptate la întreprindere.
În timpul absenței Casier(boală, concediu etc.) atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al conducătorului întreprinderii. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabilă pentru îndeplinirea de înaltă calitate și la timp a atribuțiilor care i-au fost atribuite. Trebuie încheiat un acord privind responsabilitatea financiară deplină cu acest angajat, sau trebuie emis un ordin pentru ca acesta să schimbe persoana responsabilă financiar pentru perioada de absență. Casier.
Cheia de administrator KKM (parola de administrator) trebuie să fie păstrată de managerul departamentului de vânzări.
Pentru protectie Casieriiîmpotriva atacurilor criminale, la locurile de muncă este instalat un buton de alarmă, conceput pentru a transmite semnale de alarmă și a apela securitatea.
Cerințe generale pentru casierie
Casiera trebuie să știe:
Reguli standard pentru operarea aparatelor de marcat, procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă și altele documente de reglementare pentru efectuarea de tranzacții cu numerar;
Formulare de documente de numerar, inclusiv procedura de completare a tuturor formularelor KM;
Reguli pentru acceptarea, emiterea, contabilizarea și depozitarea fondurilor și valorilor mobiliare;
Semne și reguli pentru determinarea plății bancnotelor și monedelor Băncii Rusiei;
Fundamentele organizării muncii;
Reguli de funcționare a echipamentelor informatice;
Instructiuni si manuale de operare pentru aparatele de marcat folosite la intreprindere;
Fundamentele legislației muncii;
Reglementări interne de muncă;
Întocmește un „Raport de certificat” (formular KM-6) și trimite încasările împreună cu raportul Z din ordinul de primire de numerar contabilului-casier sau direct colectorului de numerar al băncii.
Managerul podelei de tranzacționare în prezență Casier face citiri ale contoarelor de secțiune și de control ale casei de marcat, primește o imprimare sau scoate banda de control folosită în timpul zilei din casa de marcat (dacă este disponibilă).
Suma veniturilor trebuie să corespundă citirilor contoarelor de totalizare de numerar și a benzii de control. Trebuie să se potrivească cu suma de bani depusă Casier contabil-casier și introdus într-o pungă de colectare cu un extras însoțitor.
După efectuarea citirilor contorului sau imprimarea, determinarea și verificarea sumei reale a veniturilor Casier O înregistrare de rând se face în „Jurnalul Casier-Operator” KM-4 și se sigilează cu semnături Casierși un reprezentant al administrației (managerul podelei de tranzacționare). Dacă există o discrepanță, suma reală a veniturilor este determinată prin adăugarea sumelor imprimate pe banda de control KKM (dacă este disponibilă). În cazul în care există o discrepanță între rezultatele adunării sumelor de pe banda de control și veniturile determinate de ghișee, un reprezentant al administrației (managerul podelei de tranzacționare) împreună cu Casier trebuie să afle motivul discrepanțelor. După finalizarea înregistrării documentelor de numerar, Casierîntocmește casa de marcat pentru a doua zi (tur de lucru) în conformitate cu cerințele manualului de operare pentru aceasta. După întreținerea KKM Casier:
Deconectează casa de marcat de la sursa de alimentare;
Predă cheile sertarului de numerar KKM, casei de marcat șefului întreprinderii, administratorului de serviciu sau managerului zonei de vânzări pentru păstrarea în siguranță la primire.
Managerul podelei de tranzacționare, după ce a primit toate documentele necesare, întocmește un raport de sinteză în formularul KM-7 pentru ziua curentă (schimba). Raportul de sinteză, împreună cu actele, încasările de numerar și ordinele de cheltuieli, este transferat de către managerul de tranzacționare departamentului de contabilitate înainte de începerea următoarei ture.
Anexă la Fișa Consolidată a Postului
instrucțiuni pentru casierie
Blocarea KKM
Blocarea KKM - suspendarea funcționării unei case de marcat atunci când KKM însuși detectează orice neregulă în funcționarea sa sau în cazul unor acțiuni incorecte Casier. În acest caz, casa de marcat emite un semnal sonor și pe indicator este afișat un mesaj corespunzător. Casa de marcat oferă de obicei următoarele încuietori:
Dacă parola de acces a inspectorului fiscal este introdusă incorect. Acest lucru va bloca toate operațiunile și va ieși din modul parolă. Blocarea este valabilă până când este introdusă parola corectă;
Dacă chitanța sau banda de control (dacă există) se rupe. Blocarea rămâne în vigoare până când este introdusă o bandă nouă. Casierși apoi apăsând tasta „SUBTOTAL”;
Când tensiunea scade în timpul funcționării. Linia nu este tipărită complet. Când tensiunea este pornită, linia de jos este imprimată. Este tipărită o nouă linie cu informațiile anterioare, iar aceste informații sunt introduse în memoria casei de marcat. În toate casele de marcat, suma introdusă va fi luată în considerare o singură dată;
Casa de marcat are un control încorporat asupra corectitudinii procesării informațiilor. Dacă există o eroare internă pentru casa de marcat, este posibil doar modul X-raport. Ieșirea din modul de blocare în acest caz se efectuează după reparație în condițiile centrului de service central KKM;
Când bateria care alimentează memoria casei de marcat este descărcată sub nivelul permis. Bateria KKM este înlocuită într-un centru de service central;
Când încercați să introduceți costul unui articol al cărui număr de cifre semnificative este mai mare decât cel programat în casa de marcat;
Când încercați să introduceți o cantitate de produse mai mare decât cea programată (de obicei 4 cifre semnificative);
Dacă numărul introdus are mai mult de 8 cifre în modul calculator;
Când apăsați două sau mai multe taste de pe tastatura casei de marcat în același timp;
Blocarea KKM din cauza acțiunilor incorecte Casier. Ieșirea din blocare se efectuează Casier prin apăsarea tastei „RESET”;
Dacă operațiunea de închidere a schimbului nu este efectuată (eliminarea raportului Z) sau dacă durata schimbului este mai mare de 24 de ore. Blocarea este eliminată după finalizarea raportului Z;
Când încercați să introduceți în casa de marcat o dată anterioară datei ultimei înscrieri în memoria fiscală a casei de marcat. Blocarea este eliberată după introducerea datei corecte;
La detectarea unui depășire a numărului de achiziții în casa de marcat pentru o tură. Blocajul se îndepărtează după operația de închidere a schimburilor;
Dacă se detectează o depășire, o defecțiune sau o deconectare a memoriei fiscale a casei de marcat sau a ECLZ. Blocajul se inlatura dupa reparatie in conditiile centrului de service central KKM;
Diferite modele KKM pot avea încuietori suplimentare introduse de producător.
Anexa la Rezumat oficial
instrucţiuni casier-operator
Tipic acord Cu Casier KKM
deplin individual material responsabilitate
(aproximativ formă acord)
„__” _____________ 20__ Novosibirsk
Numar contract:
Baza încheierii acestui acord: Codul Muncii al Federației Ruse:
· Articolul 242. Răspunderea financiară integrală a salariatului
· Articolul 243. Cazuri de răspundere financiară integrală
· Articolul 244. Acorduri scrise privind responsabilitatea financiară deplină a salariaților
Pentru a asigura siguranta bunuri materiale, deținut de _________________________________,
(Nume organizatii)
și în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse:
Administrație ________________________________________________________________________________, sunat
(Nume organizatii, intreprinderi Şi etc.)
(funcție, prenume, prenume Şi prenume)
acționând în baza ________________________________________________________________________________,
(Carta, Regulamente, Procura etc.)
pe de o parte, și cetățeanul Rusiei ________________________________________________________________
Denumită în continuare
(nume, prenume, patronimic, detalii pasapoarte sau înlocuind lui document)
– Un angajat care acționează în propriul interes și în nume propriu, pe de altă parte, a concluzionat acest lucru
acord cu privire la următoarele:
1. Un angajat care ocupă o funcție sau prestează muncă ___________________________________,
(Nume pozitii sau lucru)
legate direct de stocare, procesare, recalculare, examinare, recepție,
emiterea și deplasarea bunurilor materiale, își asumă întreaga responsabilitate financiară pentru neasigurarea securității bunurilor care îi sunt încredințate și, în legătură cu cele de mai sus, se obligă să:
a) să trateze cu grijă bunurile bănești, bunurile de valoare și alte bunuri care i-au fost transferate și să accepte
măsuri pentru prevenirea daunelor;
b) să informeze cu promptitudine Angajatorul despre toate împrejurările care amenință siguranța bunurilor de valoare care i-au fost încredințate;
c) să respecte cu strictețe regulile stabilite pentru tranzacțiile cu valori și depozitarea acestora;
d) rambursează sumele lipsurilor efectuate din vina sa și neplata și mărfurile contrafăcute neidentificate de acesta;
bancnote;
e) să nu dezvăluie informațiile cunoscute despre operațiunile de depozitare a valorilor, expedierea acestora, transportul, paza, alarma, precum și comenzile oficiale pentru casa de marcat.
2. Angajatorul se obliga:
a) să creeze pentru Salariat condițiile necesare pentru munca normală și asigurarea deplină a siguranței
valori monetare, mărfuri sau alte proprietăți care îi sunt încredințate;
b) familiarizează Salariatul cu legislația în vigoare privind răspunderea financiară a lucrătorilor și angajaților pentru prejudiciul cauzat Angajatorului, precum și cu instrucțiunile și regulile de depozitare, primire, eliberare, prelucrare, numărare și transportare a valorilor;
3. În cazul în care, din vina Salariatului, siguranța valorilor sau bunurilor care i-au fost încredințate nu este asigurată, se stabilește cuantumul prejudiciului cauzat Angajatorului și se face despăgubiri în conformitate cu legislația în vigoare.
4. Salariatul nu poartă răspundere financiară dacă prejudiciul este cauzat din vina sa.
5. Litigiile și neînțelegerile care pot apărea în timpul executării termenilor prezentului acord, părțile se vor strădui să le soluționeze de comun acord. Dacă nu se ajunge la o soluție reciproc acceptabilă, litigiul poate fi trimis spre soluționare în modul prevăzut de legislația muncii. Federația Rusă.
6. Prezentul acord poate fi modificat sau completat de către părți în perioada de valabilitate a acestuia. În plus, toate aceste modificări și completări vor avea forță legală numai dacă sunt scrise și semnate de părți ca parte integrantă a prezentului acord.
7. Prezentul acord se aplică întregii perioade de muncă cu fondurile bănești încredințate salariatului, valorile mărfurilor sau alte proprietăți.
8. Pentru toate problemele care nu au fost rezolvate în termenii prezentului acord, dar care decurg direct sau indirect din relațiile părților la prezentul document în ceea ce privește necesitatea de a-și proteja proprietatea și drepturile și interesele morale protejate de lege, părțile la acest acord va fi ghidat de prevederi Codul Muncii RF și alte reglementări obligatorii relevante ale RF.
9. Datele părților la acord:
Prezentul acord este semnat în două exemplare: câte unul pentru fiecare dintre părți, iar ambele exemplare au forță juridică egală.
Semnăturile părților la acord:
Potrivit legislației în vigoare, utilizarea echipamentelor de marcat (CCT) este necesară pentru antreprenorii care efectuează plăți în numerar. Pentru cei care nu știu să opereze o casă de marcat, aceasta va părea multă înțelepciune, în timp ce orice casier de supermarket va confirma că învățarea să opereze o casă de marcat este simplă. Pentru a utiliza în mod eficient o casă de marcat, trebuie să cunoașteți combinațiile de taste, regulile de verificare și nu uitați să resetați mașina la sfârșitul schimbului, retrăgând veniturile în numerar.
Ce este o casă de marcat
Dispozitivul, familiar oricărui cumpărător, este dispozitiv electronic pentru a controla veniturile în numerar în timpul tranzactii monetare. Funcția casei de marcat este de a înregistra suma achiziției pe o chitanță de hârtie plus suma totală la sfârșitul zilei. Aceste date sunt folosite pentru a controla cifra de afaceri a mărfurilor societate comercială, precum și constituie baza pentru întocmirea documentelor fiscale pentru raportarea fiscală.
Legislația actuală împarte CCP în două categorii:
- casele de marcat sunt dispozitive de sine stătătoare în care casierul introduce suma de cumpărare și tipărește o chitanță;
- registratorii fiscali sunt un dispozitiv controlat de un computer care face parte dintr-o stație de lucru automată.
Cum funcționează
Puteți învăța cum să operați o casă de marcat într-un magazin, având o bună înțelegere a secvenței operațiunilor din acest dispozitiv. Schematic lucrul cu o casă de marcat arată astfel:
- Cumpărătorul plătește achiziția în numerar sau folosind un card de plastic.
- Casiera folosește chei și/sau un scaner de coduri de bare pentru a introduce informații în casa de marcat.
- Casa de marcat generează o chitanță de numerar, pe care cumpărătorul o primește.
- Datele tranzacțiilor sunt stocate pe unitatea fiscală într-o chitanță electronică.
- Dacă o organizație lucrează cu o casă de marcat online, atunci o dată pe zi informațiile rezumate sunt transmise autorității fiscale.
Domenii de aplicare a caselor de marcat
În conformitate cu articolul 2 din Legea „Cu privire la aplicarea caselor de marcat”, organizațiile și antreprenorii individuali sunt obligați să folosească o casă de marcat atunci când efectuează plăți în numerar. Există excepții de la cerință. Acestea sunt situații precum:
- decontari cu contribuabili imputati sau intreprinzatori individuali care lucreaza in sistemul de impozitare a brevetelor sau presteaza servicii populatiei (pana la 1 iulie 2018);
- vânzarea de presă și produse conexe în chioșcuri;
- vânzare de bilete de călătorie și cupoane;
- comert cu inghetata si băuturi răcoritoare la robinet;
- locația organizației/antreprenorului individual într-un loc greu accesibil (această listă trebuie să fie aprobată în autoritatea locală autorități).
Inregistrarea echipamentelor de casa de marcat
Lucrul cu casele de marcat presupune înregistrarea conform Regulamentului Administrativ Special Nr. 94n, care a fost aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din 29 iunie 2012. Potrivit acesteia, întreprinzătorii individuali trebuie să înregistreze casele de marcat biroul fiscal la locul de reşedinţă/înregistrare. Pentru organizații, înregistrarea se face la adresa legală. În cazul în care prestarea serviciilor sau comerțul se efectuează în alt loc, este necesar să se creeze acolo o divizie separată pentru înregistrarea casei de marcat la această adresă.
Lucrează la o casă de marcat
Înainte de a începe să serviți clienții, trebuie să înțelegeți cu atenție cum să lucrați cu o casă de marcat, indiferent dacă însuși casierul sau antreprenorul individual va servi. Acest lucru se datorează răspunderii care apare la efectuarea tranzacțiilor monetare. Lucrul cu o casă de marcat implică nu numai o cunoaștere aprofundată a casei de marcat (de exemplu, modul de returnare a bunurilor vândute), ci și respectarea instrucțiunilor casierului și capacitatea de a furniza informații atunci când controale fiscale.
Cine are voie să lucreze
Indiferent de modelul CCP, pentru a obține permisiunea de a lucra, este necesară încheierea unui contract de răspundere. Dacă un antreprenor individual lucrează în spatele casei de marcat, atunci nu există nu este necesar niciun contract. Admiterea la muncă necesită abilități de bază în operarea echipamentului de casă de marcat: capacitatea de a înfila banda, de a scoate chitanțe și de a reseta dispozitivul la sfârșitul zilei. Puteți învăța acest lucru la cursuri speciale la Centrul de service KKT.
Reguli pentru lucrul cu o casă de marcat
La efectuarea tranzacțiilor cu numerar, responsabilitățile directorului (sau persoanei responsabile) și ale casierului diferă. La începutul zilei, ei trebuie să scoată împreună chitanța de raportare și să compare suma veniturilor din ziua anterioară cu înregistrarea în jurnalul casieriei. Responsabilitățile persoanei responsabile vor fi:
- înregistrarea informațiilor exacte despre citirile casei de marcat în cartea de casă;
- înregistrarea unei casete noi (indicarea numărului casei de marcat, începerea utilizării etc.);
- eliberarea de casete de schimb și de numerar către casierie.
Funcții de casierie
Una dintre responsabilitățile casierului este să controla pentru starea casei de marcat. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:
- Înainte de a începe lucrul, verificați dacă dispozitivul este pus la zero;
- dacă este necesar, ajustați data și ora;
- testați tipărirea chitanței înainte de a trece la serviciul pentru clienți sau pentru clienți;
- la sfârșitul lucrării, resetați indicatorii și predați încasările primite.
Instrucțiuni pentru utilizarea unei case de marcat
Utilizare adecvată Echipamentul de casă de marcat înseamnă nu doar un serviciu rapid pentru clienți în magazin, ci și absența problemelor cu autoritățile fiscale. Acesta este motivul pentru care este important să efectuați toate operațiunile necesare de pornire și terminare cu acuratețe și consecvență. Toate acestea sunt discutate în detaliu în cursurile de formare. cursuri, dar este ușor să înveți singur.
Cum se pornește casa de marcat
Înainte de a începe lucrul, trebuie să conectați casa de marcat la rețea. Procedura de pornire a unor dispozitive se realizează cu un buton pe partea din spate, pentru altele, aceasta se face prin rotirea cheii în poziția REG (la modelele moderne - „MODE”). Dacă casa de marcat funcționează normal, pe ecran ar trebui să apară o serie de zerouri, care indică faptul că dispozitivul este gata de utilizare. Dacă dispozitivul este pornit pentru prima dată, este necesară introducerea bateriilor pentru a furniza energie pentru memoria de rezervă (bateriile trebuie verificate anual).
Cum se deschide o casă de marcat
După pornirea dispozitivului, trebuie să parcurgeți procedura de autorizare - introducând un număr special și o parolă la unele modele de case de marcat, autentificarea se realizează folosind un card de casier special; Înainte de a trece la serviciul pentru clienți, se recomandă să verificați dacă datași verificați cum funcționează dispozitivul de imprimare - eliminați câteva verificări zero. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta „Numerar” sau „Plată” cu zerouri pe afișaj.
Calcul
Odată ce dispozitivul de marcat este pornit și verificat, puteți trece la serviciul pentru clienți. Acest proces poate fi descris ca pas cu pas instrucţiuni:
- Informațiile despre prețul unui produs/serviciu sunt introduse manual sau folosind un cititor special de coduri de bare.
- După ce au fost introduse toate informațiile, trebuie să apăsați butonul „Plată” sau „Numerar” - aceasta va deschide blocul de marcat conceput pentru stocarea bancnotelor și a monedelor.
- Casiera plasează plata în această tavă și preia de acolo schimbul necesar. Aparatele în sine calculează suma de schimb după ce casierul introduce suma primită de la cumpărător.
- Dacă cumpărătorul urmează să plătească achiziția cu un card de plastic, atunci tranzacția se efectuează fără numerar folosind terminalul - prin debitarea banilor din contul său de card. Dacă terminalul emite două chitanțe, atunci una ar trebui lăsată la punctul de vânzare pentru a raporta utilizarea casei de marcat.
- Modelele moderne de case de marcat sunt capabile să îndeplinească funcții suplimentare, de exemplu, calcularea sumei reducerii ca procent. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta „%”.
- Cecul tipărit de casierie este dat clientului.
Verificare zero
Deși stăpânirea abilității de a folosi o casă de marcat nu va fi dificilă, în mod inevitabil vor apărea întrebări pe parcurs. În acest caz, ar trebui să vă uitați la instrucțiunile pentru dispozitiv. De exemplu, acolo puteți afla cum să obțineți un cec zero la casă. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să apăsați butoanele „Plată” sau „Cumpărare”, fără a introduce mai întâi sume. Aceasta operatie este facuta la începutul turei pentru a verifica funcționalitatea dispozitivelor de imprimare KKM.
Închiderea unui schimb
La sfârșitul zilei de lucru, casieria trebuie să efectueze o serie de operațiuni. Acestea sunt acțiuni precum:
- întocmirea unui proces-verbal și transferarea acestuia, împreună cu încasările din ordinul de primire a numerarului, către casierul superior sau reprezentantul administrației;
- citirea datelor de contor pentru a determina suma veniturilor și înregistrarea acestora în casa de marcat;
- determinarea sumei veniturilor, pentru care găsim diferența de citiri din registru la începutul și sfârșitul zilei de lucru - acest indicator trebuie să coincidă cu suma de numerar predată de casier;
- Resetarea casei de marcat la zero.
Înlocuirea panglicii
Ținând cont de faptul că casierul trebuie să schimbe foarte des banda, trebuie să efectueze această procedură cu încredere, ducând procesul la automatizare. Un semn că banda se epuizează este o dungă roz care este plasată la capătul rolei. Pentru a înlocui banda, aveți nevoie de:
- Ridicați capacul care acoperă compartimentul pentru bandă.
- Scoateți bobina veche cu banda rămasă. Acesta trebuie sigilat, semnat și predat directorului.
- Eliberați marginea noii role și plasați banda însăși în interiorul receptorului, derulându-se în jos.
- Așezați-l în spatele arborelui de fixare și al dispozitivului de imprimare.
- Apoi, ar trebui să închideți capacul și, apăsând tasta „BL” (sau „Sus”), așteptați până când marginea benzii apare din fantă.
- Odată ce excesul de hârtie este rupt, puteți începe lucrul.
Calcul de urgență
Întreruperile de curent pot cauza funcționarea defectuoasă a echipamentului de marcat. Dacă o astfel de oprire a avut loc în timpul tipăririi unei chitanțe, atunci după restabilirea alimentării, banda de chitanță va fi tipărită. mesaj că documentul era netipărit. După aceasta, verificarea este afișată din nou cu adăugarea cuvântului „Repetare” în antet. Dacă alimentarea este oprită în timpul emiterii rapoartelor, atunci informațiile despre documentul semitipărit, în funcție de situație, vor fi însoțite de notele „Repetați cererea!” sau „Oprire”.
Video
Ekaterina Annenkova, auditor certificat de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse, expert pe contabilitateși impozitarea agenției de informații „Clerk.Ru”. Fotografie de B. Maltsev, agenția de știri „Clerk.Ru”
Multe întreprinderi care desfășoară operațiuni de tranzacționare, mai devreme sau mai târziu, se confruntă cu necesitatea instalării și utilizării caselor de marcat în activitatea lor.
Dacă o companie va începe să vândă produse și servicii pentru prima dată în numerar, atunci trebuie să înțeleagă clar caracteristicile înregistrării și utilizării sistemelor de case de marcat.
Procedura de utilizare a CCP este reglementată de următoarele prevederi:
- Legea din 25 aprilie 2003 Nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentului de casă de marcat atunci când se efectuează plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată.”
- Decrete ale Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007. Nr. 470 „Cu privire la aprobarea Regulamentului* privind înregistrarea și utilizarea echipamentelor de casă de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali”, care definește:
- cerințe pentru echipamentele de casă de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali,
- procedura și condițiile pentru înregistrarea și aplicarea acesteia la efectuarea plăților în numerar (decontări cu carduri de plată) în cazurile de vânzare de bunuri, efectuarea de lucrări sau prestarea de servicii pe teritoriul Federației Ruse.
PCC trebuie sa aplici* atunci când efectuează plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată în următoarele cazuri:
- vânzări de mărfuri,
- executarea lucrarilor,
- prestare de servicii,
*În unele cazuri, conform legislației în vigoare, companiile sau antreprenorii individuali se pot descurca fără utilizarea sistemelor de case de marcat. Deci, de la 01.01.2013.a intrat în vigoare anumite prevederi Legea federală din 25 iunie 2012 Nr. 94-FZ „Cu privire la modificările la părțile unu și două Cod fiscal ale Federației Ruse și anumite acte legislative ale Federației Ruse.”
Potrivit articolului 5 din Legea nr. 94-FZ, s-a modificat paragraful 1 al clauzei 2.1 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ, conform căruia acei întreprinzători individuali care aplică sistemul de impozitare a brevetelor (din punct de vedere al tipurilor de activități). care se încadrează în PSN).
Înainte de a începe să utilizați plățile cu casele de marcat, casa de marcat trebuie să fie înregistrată la Serviciul Fiscal Federal la locația organizației (la locul de reședință al antreprenorului individual). Dacă o casă de marcat este înregistrată de o divizie separată a companiei, atunci trebuie să contactați Serviciul Fiscal Federal de la locația unei astfel de divizii separate.
Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți la biroul fiscal declaraţie privind înregistrarea echipamentelor de marcat. Forma sa a fost aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 04/09/2008. Nr. MM-3-2/152@ „Cu privire la aprobarea formularelor de cerere pentru înregistrarea echipamentelor de marcat, a registrelor de contabilitate a echipamentelor de marcat și a cardurilor de înregistrare a echipamentelor de marcat.”
Conform clauzei 1 a articolului 2 și clauzei 1 a articolului 3 din Legea nr. 54-FZ, organizațiile și întreprinzătorii individuali pot folosi doar echipamentele de marcat care sunt incluse în Registrul de stat.
În același timp, Serviciul Fiscal Federal în scrisoarea sa din 18 februarie 2013. Nr AS-4-2/2696@, reaminteste ca din 01.01.2013. Decretul Guvernului Federației Ruse din 17 decembrie 2012 a intrat în vigoare. Nr.1319, prin care s-a modificat Regulamentul* privind înregistrarea și aplicarea aparatelor de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali, privind desființarea unui dispozitiv de control vizual - semnul „Registrul de stat”.
În consecință, de la 01.01.2013, prezența semnului „Registrul de stat” pe corpul casei de marcat nu este obligatorie, iar casa de marcat trebuie înregistrată la Serviciul Fiscal Federal fără acest semn.
*Aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007. nr. 470.
În articolul nostru ne vom uita la procedura de înregistrare a unei case de marcat la autoritățile fiscale și vom vorbi despre setul de documente necesar pentru această procedură. De asemenea, vom oferi câteva recomandări pentru lucrul cu casele de marcat, care vor fi utile celor care abia încep să lucreze cu aparatele de marcat.
În plus, vor fi luate în considerare situațiile în care se poate renunța la utilizarea CCP.
Procedura de înregistrare a unei case de marcat la fisc
Conform clauzei 15 din Regulamentul privind înregistrarea și utilizarea caselor de marcat, pentru înregistrarea unei case de marcat*, utilizatorul depune la Serviciul Fiscal Federal o cerere de înregistrare a unei case de marcat și o copie a acesteia.*Excluzând instituțiile de credit.
Se depune o cerere la Serviciul Fiscal Federal:
- după locație persoană juridică sau diviziunea sa separată (dacă casa de marcat este înregistrată pentru divizie),
- la locul de resedinta individual,
- pașaportul casei de marcat supus înregistrării,
- un acord privind suportul tehnic al acestuia încheiat de utilizator și furnizor (centrul de service tehnic).
Concomitent cu înregistrarea casei de marcat, fiscul emite utilizatorului card de înregistrare a casei de marcat, și returnează, de asemenea, documentele atașate cererii.
Formularele registrului de contabilitate și cardului de înregistrare, precum și formularul de cerere, sunt aprobate prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 04/09/2008 N MM-3-2/152@.
Conform clauzei 16 din Regulament, reînregistrarea și radierea unei case de marcat se efectuează și la cererea utilizatorului în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Acesta este furnizat Serviciului Federal de Taxe unde a fost înregistrată casa de marcat. Cererea este însoțită de un pașaport KKT și de un card de înregistrare.
Înregistrarea, reînregistrarea și radierea unei case de marcat se face în pașaportul casei de marcat, care este certificat de sigiliul Serviciului Fiscal Federal.
Radierea casei de marcat se notează și în cartea de contabilitate și cardul de înregistrare, care rămâne la Serviciul Fiscal Federal.
Un angajat al unei organizații sau un antreprenor individual care va depune documente pentru înregistrarea unei case de marcat trebuie să aibă un document de identificare (pașaport) și o procură din partea organizației pentru a înregistra o casă de marcat.
Pe lângă documentele de mai sus, Serviciul Fiscal Federal este de obicei rugat să prezinte:
- Certificat de înregistrare de stat a unei persoane juridice,
- Certificat de inregistrare la organul fiscal,
- Un document care confirmă dreptul de proprietate/dreptul de utilizare a sediului (contract de închiriere, certificat de proprietate), în care se preconizează instalarea CCP,
- Jurnalul casierului-operator conform formularului Nr. KM-4,
- pașaport EKLZ,
- Pașaportul versiunea KKM și foaia suplimentară la acesta,
- Card de înregistrare a casei de marcat.
În orice caz, înainte de a merge la Serviciul Fiscal Federal, pare rezonabil să clarificați exact ce cerințe impune în mod specific biroul dvs. fiscal asupra pachetului de documente necesare pentru înregistrarea unei case de marcat.
Pe lângă furnizarea unui pachet de documente, trebuie să furnizați și casa de marcat în sine pentru inspecție de către un reprezentant al Serviciului Fiscal Federal.
Casa de marcat este inspectata de un inspector si un specialist* de la centrul de service tehnic.
*Asigură suport tehnic pentru casa de marcat, aplicând pe aceasta semnul „Serviciu”, lipirea ștampilelor, introducerea informațiilor în memoria fiscală în timpul înregistrării, precum și înlocuirea unităților de memorie fiscală.
Când CCP nu este permis să fie utilizat
În conformitate cu prevederile paragrafului 2 și paragraful 3 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ, organizațiile și întreprinzătorii individuali, datorită specificului activităților lor sau a caracteristicilor locației lor, pot efectua plăți în numerar și/sau plăți folosind carduri de plată fara aplicare CCP:1. La furnizarea de servicii populației, sub rezerva emiterii unor formulare stricte de raportare (astfel de formulare sunt echivalente cu chitanțele de numerar), aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/2008. nr. 359 „Cu privire la procedura de efectuare a plăților și (sau) decontărilor în numerar folosind carduri de plată fără a utiliza casele de marcat”.
2. Dacă o organizație sau un antreprenor individual este un contribuabil UTII în ceea ce privește activitățile care intră sub incidența UTII (clauza 2 din articolul 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse), precum și în cazul întreprinzătorului individual care aplică sistemul de impozitare a brevetelor (atunci când desfășoară activități pentru care legile entităților constitutive ale Federației Ruse prevăd sistemul de brevet de cerere), sub rezerva emiterii următorului document la cererea cumpărătorului:
- bon de vânzare,
- chitanțe,
- alt document
3. La implementare:
- ziare si reviste,
- produse conexe,
Contabilitatea veniturilor din comerț din vânzarea ziarelor și revistelor și din vânzarea produselor conexe se ține separat.
4. La vânzare:
- valori mobiliare;
- bilete de loterie;
- bilete de călătorie și cupoane pentru călătorii cu mijloacele de transport public din oraș.
6. Când tranzacționați:
- in piete,
- targuri,
- în complexe expoziționale,
- magazine comerciale,
- pavilioane,
- chioșcuri,
- corturi,
- magazine auto,
- magazine auto,
- rulote,
- spații de tip container și alte locuri similare.
- din cărucioare de mână,
- coșuri,
- tăvi (inclusiv cele protejate de precipitatii atmosferice rame acoperite cu folie de plastic, pânză, prelată).
9. Când vindeți înghețată și băuturi răcoritoare îmbuteliate la chioșcuri.
10. Comerț din tancuri:
- bere,
- cvas,
- lapte,
- ulei vegetal,
- pește viu,
- kerosenul.
12. La acceptarea de sticlărie și deșeuri de la populație, cu excepţia fier vechi
13. La implementare:
- Obiecte religioase și literatura religioasă,
- servicii pentru rituri și ceremonii religioase,
14. Când vindeți la valoarea nominală:
- timbre poștale,
- altor mărci aplicate trimiteri poștale,
15. Dacă organizația (IP) este situată în zone îndepărtate sau greu accesibile (cu excepția orașelor, centrelor regionale, așezărilor de tip urban) specificate în lista aprobată de guvernul Federației Ruse
16. Organizațiile de farmacie și diviziile lor separate situate în centre paramedic și paramedic-obstetricale situate în aşezări rurale. Ei trebuie să aibă licență farmaceutică.
Vă rugăm să rețineți: Punctele de mai susnu se aplica :
- privind agenții de plată implicați în acceptarea plăților de la persoane fizice,
- asupra organizațiilor de credit și agenților de plată bancar, subagenții care funcționează în conformitate cu legislația privind băncile și activitățile bancare.
Începeți cu o casă de marcat
Când lucrați cu o casă de marcat, puteți fi ghidat de Regulile standard pentru funcționarea caselor de marcat atunci când faceți decontări cu numerar cu populația (aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse la 30 august 1993 nr. 104), care se aplică în măsura în care nu contravine Legii nr. 54-FZ.Conform clauzei 3.8.2 din Regulile model, casierul (controlor - casier, vânzător, ospătar etc.) este obligat să:
- verificați funcționalitatea dispozitivelor de blocare, reumpleți chitanța și banda de control, setați datatorul la data curentă, setați numărătorul la zerouri;
- porniți mașina la rețeaua electrică și, primind o verificare la zero, verificați funcționarea acesteia de la acționarea electrică;
- tipăriți două sau trei cecuri fără a indica suma (zero) pentru a verifica claritatea tipăririi detaliilor de pe benzile de chitanță și control și montarea corectă a datatorului și numărătorului;
- Cecurile nu ar trebui să fie atașate raportului de numerar la sfârșitul zilei.
Data curentă nu poate fi anterioară datei raportului Z anterior, altfel casa de marcat nu va trece la modul de funcționare curent.
După ce verificările de la zero de încercare au fost marcate, este marcat un raport X intermediar. Acest raport zilnic nu resetează informațiile în RAM KKT.
Un raport X este un cec care afișează conținutul contoarelor (pe secțiuni și prin total) ale unei case de marcat, în timp ce valorile contoarelor nu se modifică.
Datele afișate în raportul X la începutul zilei trebuie să coincidă cu datele din înregistrările din coloana 9 din jurnalul casierului-operator (formular nr. KM-4) pentru ziua precedentă. Aceleași date sunt reflectate în coloana 6 a jurnalului KM-4.
Rapoartele X pot fi luate pentru a monitoriza primirea veniturilor în timpul unei ture sau pentru livrarea periodică a veniturilor în numerar.
Rapoartele X perforate în timpul zilei nu afectează în niciun fel suma veniturilor acumulate conform casei de marcat.
Rapoartele X pot fi produse pe secțiuni, total de schimb și total principal. Acestea pot fi folosite, printre altele, pentru a determina lipsuri sau surplusuri în casa de marcat (datele X-raport sunt verificate cu suma veniturilor reale aflate în sertarul de marcat al casei de marcat).
Cele mai simple case de marcat perforează o chitanță după introducerea sumei, specificând numărul secțiunii și apăsând tasta „enter”. Dispozitivele mai complexe pot oferi funcții pentru introducerea prețurilor folosind un cod de bare, calcularea subtotalurilor și modificarea sumelor, lucrul cu reduceri la promoții și altele asemenea.
În cazul unei erori a casieriei, este necesar să batați chitanța corectă și să o înmânați cumpărătorului. Verificarea incorectă este anulată și stocată. La sfârșitul zilei, un act privind returnarea fondurilor către clienți pentru chitanțele de casă neutilizate este întocmit pe astfel de cecuri în formularul nr. KM-3.
Actul în formularul nr. KM-3 se întocmește într-un singur exemplar la livrarea și înregistrarea veniturilor pentru ziua respectivă. Rândul „Casă de marcat” indică modelul (clasa, tipul, marca) casei de marcat pe care a fost introdusă chitanța incorectă. În partea tabelară a acestei linii, introduceți:
Numărul producătorului (indicat de obicei pe casa de marcat în sine, în pașaportul tehnic),
Numărul de înregistrare KKT (poate fi găsit în cardul de înregistrare KKT eliberat de Serviciul Fiscal Federal).
Rândul „Program de aplicație” indică denumirea programului de contabilitate cu care se organizează contabilitatea operațională. Dacă programul nu este utilizat, atunci este plasată o liniuță în această linie.
În coloana „Casier”, introduceți numărul de personal al casierului-operator care a introdus greșit cecul. Partea tabelară a actului reflectă numerele și sumele fiecărui cec. Cecurile sunt lipite pe o foaie de hârtie sau atașate la un document (datorită faptului că cecurile sunt supuse unei decolorări severe, este mai bine să faceți imediat o fotocopie a acestora).
Actul este semnat de casierul-operator și aprobat de manager.
Acest act se intocmeste si in cazul in care cumparatorul refuza produsul sau serviciul achizitionat si i se restituie banii.
La sfârșitul zilei (la închidere sau la sosirea colectorului), casierul trebuie să:
Întocmește chitanțe de numerar și alte documente de plată;
Întocmește un raport de numerar și trimite încasările împreună cu raportul de numerar din ordinul de primire la „casiul principal” (sau direct colectorului băncii).
În plus, este necesar să se efectueze citiri ale contoarelor secționale și de control (registre), să se obțină o imprimare sau să se scoată banda de control folosită în timpul zilei din casa de marcat.
Conform ghișeelor (registrelor), cuantumul veniturilor se determină la început și la sfârșit. Suma veniturilor trebuie să corespundă citirilor contoarelor de totalizare numerar și a benzii de control și trebuie să coincidă cu suma depusă la casa principală (colectatorii).
La sfârșitul zilei, puteți imprima mai întâi raportul X. Folosind-o, puteți verifica dacă numerarul din casa de marcat corespunde sumelor introduse. Apoi se ia raportul Z. Acest raport șterge informațiile din RAM și le introduce în memoria fiscală. Această operațiune înregistrează totalul cumulat al sumelor introduse în memoria casei de marcat și închide tura fiscală (resetează contorul de venituri zilnice la zero).
Raportul Z reflectă nu numai datele registrelor de control la începutul și sfârșitul zilei de lucru și suma veniturilor zilnice, ci și suma totală de bani și cecuri returnate clienților, suma reducerilor și a cecurilor anulate.
Suma veniturilor trebuie să se potrivească cu informațiile de pe banda de control.
Fiecare raport are propriul său număr de serie. Toate rapoartele primite la casa de marcat trebuie colectate și stocate cu grijă (dacă este posibil, faceți fotocopii).
Pe baza raportului-Z, casierul-operator întocmește zilnic un raport-adeverință în formularul nr. KM-6.
Acest certificat este utilizat pentru întocmirea unui raport al casierului-operator cu privire la citirile la ghișeul casei de marcat și veniturile pentru o zi lucrătoare (tur).
Procesul-verbal se întocmește într-un exemplar zilnic de către casierul-operator, îl semnează și, împreună cu veniturile, îl depune conform PKO casierului superior (șef) sau șefului organizației.
În organizațiile mici cu una sau două case de casă, casierul/operatorul predă banii direct colectorului băncii. Transferul de bani către bancă este reflectat în raport. Venitul pentru o zi lucrătoare (schimb) este determinat de citirile însumării contoarelor de numerar la începutul și la sfârșitul zilei lucrătoare (schimbul) minus suma de bani returnată clienților (clienților) folosind încasările de numerar neutilizate și este confirmat de către semnăturile corespunzătoare ale șefilor de departament.
La acceptarea și afișarea banilor la casierie, raportul este semnat de casierul superior și șeful organizației. Raportul servește ca bază pentru întocmirea unui raport de sinteză „Informații privind citirile contoarelor aparatelor de marcat și veniturile organizației” (formular nr. KM-7).
După ce a fost luat raportul Z, a fost determinată și verificată suma reală a veniturilor, înregistrările se fac în jurnalul casierului-operator (formular nr. KM-4).
Toate înregistrările din jurnal sunt păstrate zilnic de casierul-operator, în ordine cronologică, cu cerneală sau un pix fără pete. În cazul în care se fac corecții la jurnal, acestea trebuie specificate și certificate prin semnăturile casierului - operatorului, managerului și contabilului șef (senior) al organizației.
În cazul în care citirile coincid, acestea se înscriu în jurnalul pentru ziua curentă (schimbul) la începerea lucrului, iar aceste date sunt certificate de semnăturile casierului și administratorului de serviciu (coloanele 7, 8).
În coloana 15 a jurnalului se înregistrează sumele emise pentru cecurile returnate de cumpărători (clienți), pe baza datelor Legii privind restituirea banilor către cumpărători (clienți) pentru încasările de numerar neutilizate (formularul nr. KM-3), precum și ca număr tipărit pe zi lucrătoare (tur) zero verifică.
La sfârşitul zilei de lucru (schimb), casierul întocmeşte un raport de numerar şi, împreună cu acesta, predă încasările din ordinul de primire în numerar casierului superior.
Dacă există o discrepanță între rezultatele sumelor de pe banda de control și venituri, se determină motivul discrepanței, iar lipsurile sau excedentele identificate se înscriu în coloanele corespunzătoare din Jurnalul Casier-Operator.
Tranzacții cu numerar
În conformitate cu clauza 1.6 din Regulamentul Băncii Centrale nr. 373-P, tranzacțiile cu numerar sunt efectuate de un casier sau alt angajat (denumit în continuare casier), cu stabilirea drepturilor și responsabilităților oficiale corespunzătoare, pe care casieria trebuie să se familiarizeze cu sub semnătură.Dacă într-o organizație (IP) există mai mulți casieri, unul dintre ei îndeplinește funcțiile de casier senior.
Tranzacții cu numerar poate efectuate de lider.
Vă rugăm să rețineți: Agentul plătitor, agentul de plată bancar (subagent), pe lângă propriul registru de casă, menținecarte de numerar separată să contabilizeze numerarul primit de acesta ca parte a activităților agenției.
În conformitate cu clauza 2.1 din Regulamentul nr. 373-P, documentele de numerar ale unei organizații (IP) sunt întocmite:
- contabil șef;
- un contabil sau alt angajat (inclusiv un casier) numit prin ordin al șefului organizației (IP).
- manager (în lipsa unui contabil șef și contabil).
- extrase de salariu conform formularului nr. T-49,
- fișe de plată conform formularului nr. T-53,
- declarații,
- facturi,
- alte documente.
Tranzacțiile în numerar efectuate de o organizație (IP) sunt formalizate documente primare conform formelor și modului aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998. nr. 88.
Potrivit informațiilor Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. PZ-10/2012 „La intrarea în vigoare la 1 ianuarie 2013. Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”:
„De la 1 ianuarie 2013, formulare de documente contabile primare cuprinse în albume forme unificate documentația contabilă primară nu este obligatorie pentru utilizare.
În același timpcontinua sa fie obligatorie forme de documente utilizate ca documente contabile primare, stabilite de organismele abilitate în conformitate cu și pe baza altor legi federale(De exemplu,documente de numerar
Protecție și economii în afaceri ținând cont de deciziile Curții Supreme. Toate modificările în problemele de optimizare fiscală în 2019 (Soci)
