Contabilitatea MPZ la masa întreprinderii. eu

6. Costul real al materialului stocurile de productie achiziționat contra cost, se recunoaște suma costurilor efective ale organizației pentru achiziție, cu excepția taxei pe valoarea adăugată și a altor taxe rambursabile (cu excepția cazurilor prevăzute de legislația Federației Ruse).

Costurile reale de achiziție a stocurilor includ:

Sume plătite în conformitate cu contractul către furnizor (vânzător);

sume plătite organizațiilor pentru servicii de informare și consultanță legate de achiziționarea de stocuri;

taxe vamale;

Impozite nerambursabile plătite în legătură cu achiziționarea unei unități de stoc;

Taxe plătite unei organizații intermediare prin care sunt achiziționate stocuri;

Costurile de achiziție și livrarea stocurilor la locul de utilizare a acestora, inclusiv costurile de asigurare. Aceste costuri includ, în special, costurile de achiziție și livrarea stocurilor; costurile de întreținere a unității de achiziție și depozitare a organizației, costurile serviciilor de transport pentru livrarea stocurilor la locul de utilizare a acestora, dacă nu sunt incluse în prețul stocurilor stabilit prin contract; dobânzi acumulate la împrumuturile acordate de furnizori (împrumut comercial); acumulate anterior contabilizării stocurilor, dobânzi la fondurile împrumutate, dacă sunt implicate în achiziționarea acestor stocuri;

costurile de aducere a stocurilor într-o stare în care acestea sunt adecvate pentru utilizare în scopurile planificate. Aceste costuri includ costurile organizației pentru subexploatare, sortare, ambalare și îmbunătățire specificații stocuri primite care nu au legătură cu producția de produse, prestarea muncii și prestarea de servicii;

Alte costuri legate direct de achiziționarea de stocuri.

Cheltuielile generale de afaceri și alte cheltuieli similare nu sunt incluse în costurile reale de achiziție a stocurilor, cu excepția cazului în care sunt legate direct de achiziția de stocuri.

(vezi textul din ediția anterioară)

7. Costul real al stocurilor în fabricarea acestora de către organizația însăși este determinat pe baza costurilor reale asociate cu producerea acestor stocuri. Contabilitatea și formarea costurilor pentru producerea stocurilor se efectuează de către organizație în modul stabilit pentru determinarea costului tipurilor relevante de produse.

8. Costul real al stocurilor contribuite ca contribuție la capitalul autorizat (de rezervă) al organizației este determinat pe baza valorii lor monetare agreate de fondatorii (participanții) organizației, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede altfel.

9. Costul real al stocurilor primite de organizație în baza unui acord de donație sau cu titlu gratuit, precum și al celor rămase din cedarea mijloacelor fixe și a altor proprietăți, se determină pe baza valorii lor curente de piață la data acceptării pentru contabilitate.

În sensul prezentului Regulament, prin valoarea curentă de piață se înțelege suma de bani care poate fi primită ca urmare a vânzării acestor active.

10. Costul real al stocurilor primite în cadrul contractelor care prevăd îndeplinirea obligațiilor (plata) în mijloace nemonetare este recunoscut drept cost al activelor transferate sau care urmează să fie transferate de către organizație. Activele transferate sau care urmează să fie transferate de o entitate sunt evaluate la prețul la care entitatea ar percepe în mod normal active similare în circumstanțe comparabile.

Dacă este imposibil să se stabilească valoarea activelor transferate sau ce urmează a fi transferate de către organizație, costul stocurilor primite de organizație în baza contractelor care prevăd îndeplinirea obligațiilor (plata) în fonduri nemonetare se determină pe baza prețului. la care sunt achiziționate stocuri similare în circumstanțe comparabile.

11. Costul real al stocurilor, determinat în conformitate cu paragrafele 8 și prezentele Regulamente, include și costurile efective ale organizației pentru livrarea stocurilor și aducerea acestora într-o stare adecvată pentru utilizare, enumerate în paragraful 6 din prezentul Regulament.

12. Costul real al stocurilor, în care acestea sunt acceptate în contabilitate, nu este supus modificării, cu excepția cazurilor stabilite de legislația Federației Ruse.

13. O organizație care desfășoară activități comerciale poate include costurile de achiziție și livrare a mărfurilor către depozitele centrale (baze), suportate înainte ca acestea să fie transferate spre vânzare, pentru a fi incluse în costul vânzării.

Bunurile achiziționate de o entitate pentru vânzare sunt evaluate la costul lor de achiziție. Implementarea organizației cu amănuntul, este permisă evaluarea bunurilor achiziționate la prețul de vânzare cu o alocație separată pentru majorări (reduceri).

13.1. O organizație care are dreptul să aplice metode simplificate de a face afaceri contabilitate, inclusiv situațiile contabile (financiare) simplificate, pot evalua stocurile achiziționate la prețul furnizorului. Totodata, alte costuri legate direct de achizitia de stocuri sunt incluse in costul activitatilor obisnuite in totalitate in perioada in care au fost suportate.

13.2. O microîntreprindere care are dreptul de a aplica metode contabile simplificate, inclusiv situații contabile (financiare) simplificate, poate recunoaște costul materiilor prime, materialelor, bunurilor, alte costuri pentru producția și pregătirea pentru vânzare a produselor și bunurilor ca parte a costurile activităților obișnuite în totalitate pe măsură ce sunt achiziționate (implementate).

O altă organizație care are dreptul de a aplica metode contabile simplificate, inclusiv situații contabile (financiare) simplificate, poate recunoaște aceste costuri drept cheltuieli pentru activități obișnuite în totalitate, cu condiția ca natura activității unei astfel de organizații să nu implice prezența a soldurilor semnificative ale stocurilor de materiale si productie. În același timp, soldurile semnificative ale stocurilor sunt considerate a fi astfel de solduri, informații despre prezența cărora în situațiile financiare ale organizației sunt capabile să influențeze deciziile utilizatorilor situațiilor financiare ale acestei organizații.

Fiecare companie deține în mod necesar are active curente care îi asigură stabilitatea producției și starea financiara. Una dintre principalele părți ale activelor circulante sunt stocuri (inventar).

Acestea includ materiile prime necesare producției sau prestării de servicii (lucrări), activele necesare conducerii pentru îndeplinirea funcțiilor lor, precum și bunurile destinate vânzării, dacă aceasta organizatia comertului. În plus, acestea sunt unelte, piese de schimb pentru echipamente, combustibil, echipamente de protecție, salopete și chiar mijloace fixe care costă mai puțin de 40 de mii de ruble.

Contabilitatea MPZ are o gamă proprie de sarcini, care este determinată de legislația în vigoare. Și anume:

• determinarea mărimii care afectează costul stocurilor;
• executarea corectă a documentației pentru furnizarea la momentul oportun a informațiilor privind stocurile produse, primite și vândute;
• asigurarea securității stocurilor în timpul depozitării și exploatării acestora;
• asigurarea continuitatii procesului de productie, prin reaprovizionarea la timp a stocurilor;
• analiza cantității și structurii inventarului în vederea identificării materialelor nerevendicate sau a surplusului acestora;
• implementarea măsurilor care vizează analiza eficacității utilizării acestora.

Principal document normativ, desigur, este necesar să se numească legea federală Nr. 402-FZ. Cu toate acestea, conține doar cerințe contabile generale.

La reflectarea inventarului, este necesar să ne ghidăm după prevederile contabilității, și anume:

• PBU 5/01. Acest document dezvăluie conceptul de stocuri, alcătuirea acestora, relevă esența diferitelor metode de evaluare a acestora pe care o întreprindere le poate folosi, precum și regulile de reflectare a acestora în contabilitate;
• PBU 9/99 - utilizat la calculul rezultatului financiar din vânzarea de mărfuri și produse manufacturate;
• PBU 10/99 - se aplica in cazul in care a existat o eliminare a inventarului;
• - este necesar la intocmirea politicii contabile a societatii care, printre altele, sa reflecte metodele de evaluare aplicate, conturile contabile folosite, regulile de realizare a inventarierii stocurilor.

De asemenea, planul de conturi împreună cu instrucțiunile și cele corespunzătoare instrucțiuni departamentul financiar al țării noastre.

Clasificare în conformitate cu PBU

PBU 5/01 subdivizează activele luate în considerare în următoarele categorii:

• materii prime, de ex. active care sunt utilizate ca materii prime pentru producția principală a companiei;
• active care sunt cumpărate sau fabricate pentru vânzare. Aceasta se referă la bunuri și produse finite;
• stocurile necesare functionarii societatii.

Instrucțiuni metodice pentru contabilitate

MPZ-urile sunt obiecte asupra cărora o persoană acționează pentru a obține produse finite și, ca urmare, profit. În același timp, este necesar să înțelegem asta sunt complet consumateîn timpul procesului de producție, spre deosebire de mijloacele de muncă, adică. active fixe, ale căror costuri sunt incluse în costul de producție pe părți prin mecanism.

Preț

Costul stocurilor în contabilitate este determinat pe baza costurilor efective suportate pentru achiziționarea sau crearea acestora. Dacă stocul a fost achiziționat în baza unui contract de vânzare-cumpărare cu o contraparte a firmei, atunci costul lor include:

• sumele plătite în temeiul prezentului contract;
• costurile de consultanță asociate acestei tranzacții;
• sumele plătite intermediarilor, cu participarea acestora;
• plăți vamale;
• tarif;
• taxe nerambursabile.

Această listă nu este închisă. Legislația obligă să includă în costul de inventar toate costurile care au fost asociate cu achiziționarea acestora.

Dacă stocul este un produs din producția proprie a companiei, atunci costul acestora include toate costurile suportate în procesul de fabricare a acestora.

Activele în cauză pot intra în organizație în alte moduri. De exemplu, acestea au fost furnizate de fondator. În acest caz, el însuși determină costul acestora, după ce a convenit în prealabil cu restul proprietarilor companiei.

Dacă activele au fost primite gratuit, atunci se ia ca bază prețul de piață al obiectelor similare.

valoarea de inventar constituite din costuri reale suportate la dobândirea lor. Cu toate acestea, legislația nu permite modificarea acesteia. Cu toate acestea, există o excepție de la această regulă. Deci, dacă MPZ sunt depășite sau într-o oarecare măsură și-au pierdut proprietăți utile, apoi în raportare trebuie să se reflecte la prețul la care pot fi vândute efectiv. Iar diferența rezultată reduce în consecință profitul curent al companiei.

În acest scop, PBU permite formează o rezervă adecvată. Această prevedere ar trebui să fie stabilită în politica contabilă a companiei. Conform regulilor actuale, rezerva se formează o singură dată la sfârșitul anului de raportare.

În plus, suma sa nu poate fi arbitrară. Se calculează ca diferență între prețurile curente de piață pentru active și valoarea lor contabilă. Nu va fi de prisos să pregătiți documente care să indice nivelul prețurilor pieței.

În Planul de conturi pentru contabilizarea rezervelor pentru amortizarea stocurilor este prevăzut numără 14. Acest cont nu este reflectat în raportarea finală, prin urmare, bilanţul indică costul stocului minus rezerva.

Pensionare

Retragerea inventarului, de regulă, are loc prin punerea lor în producţie, pentru nevoile de management si intretinere a activitatilor principale. De asemenea, aceste active pot fi vândute, transferate ca aport unei alte companii sau pentru a presta activități comune.

Toate acțiunile de mai sus trebuie să fie însoțite de documentație corect executată. De exemplu, eliberarea materialelor în producție are loc pe baza cerințelor, a cardurilor de limită sau a facturilor pentru mișcarea internă.

Implementarea este însoțită deasupra capuluiși facturi. Toate aceste documente sunt formă unificată, dar aplicarea acesteia nu este în prezent responsabilitatea firmei. Companiile își pot defini propriile formate de documente. Singura condiție care trebuie respectată este prezența detaliilor obligatorii cuprinse în lege federala Nr. 402-FZ.

Reflecție asupra conturilor bilanţului

LA bilanț Stocurile sunt reflectate în a doua secțiune, deoarece ele se referă la active circulante care sunt utilizate de societate în cursul anului. Au un generalizat linia 210 „Stocuri”, care este apoi descifrat de linii separate, unde materialele și materiile prime, mărfurile și produsele finite, precum și lucrările în curs sunt indicate separat.

Separat, trebuie amintit că bilanțul în conformitate cu legislația rusă trebuie emise în evaluare netă. Adică trebuie să reflecte valoarea reală a stocurilor.

Deci, dacă compania a creat o rezervă, atunci aceasta este dedusă din valoarea activelor. Și dacă politica contabilă a organizației prevede reflectarea abaterii în costul materialelor într-un cont separat, atunci costul materialelor ar trebui să fie indicat minus astfel de abateri.

Contabilitatea stocurilor în companie trebuie organizată astfel încât părțile interesate să poată primi rapid informații despre componența rezervelor, costul, disponibilitatea și mișcarea acestora. De regulă, aceste bunuri sunt stocate în depozite, astfel încât angajații depozitului ar trebui să furnizeze o contabilitate analitică. Personal contabil ar trebui controlat identitatea inventarului și evidența contabilă a stocurilor, care trebuie menținută în paralel.

Legislația financiară în contabilitatea stocurilor oferă companiilor o gamă destul de largă.

De exemplu, ele pot reflecta materialele achiziționate la costul real sau pot folosi contabilitatea, în timp ce folosesc un cont pentru a reflecta variațiile care apar. Ei pot decide singuri dacă este necesară sau nu o indemnizație pentru deficiențe, cât de des vor fi efectuate.

De asemenea, companiile însele pot determina modul în care se desfășoară contabilitatea și contabilitatea depozitului. Deci, într-un depozit, puteți lua în considerare activele în termeni fizici, iar în contabilitate - în termeni de valoare.

Principalul lucru că toate nuantele s-au reflectat in politica contabila a societatii. Acest document servește drept punct de plecare pentru inspecțiile efectuate de diferite autorități de reglementare. Pe baza acestuia, inspectorii trag concluzii despre modul în care este organizată contabilitatea MPZ și documentația acestuia.

în afara bilanțului

Bilanțul organizației ar trebui să reflecte acele valori care se află în el, dar de fapt nu îi aparțin. În planul de conturi se regăsesc următoarele, pe care se ține inventarul:

• 002 - aici sunt reflectate materialele care nu apartin companiei pe dreptul de proprietate. Acestea pot fi bunuri primite în mod eronat, bunuri în depozit temporar, căsătorie etc.
• 003 - așa-numitele, i.e. active care au intrat în societate în scopul prelucrării ulterioare și care sunt supuse returnării părții cedente.
• 004 - comision bunuri pe care organizația le-a acceptat spre vânzare în calitate de intermediar.
• 006 - forme de raportare strictă. Este folosit de firmele care nu folosesc case de marcat.

Forme de documentare primară

Fiecare înregistrare contabilă trebuie făcută pe baza documentului.

Dacă MPZ-ul a fost achiziționat de la o contraparte, atunci achiziția lor a fost făcută pe baza unei procuri eliberate unui angajat al companiei.

Depozitul trebuie să emită o comandă de primire, a cărei bază a fost livrarea stocurilor împreună cu bonul de livrare, factura și scrisoarea de transport.

Mișcarea în cadrul companiei este însoțită următoarele documente:

• carduri de gard limită;
• cerințe;
• borderouri pentru circulație internă;
• acționează la primirea materialelor primite în timpul dezmembrării proprietății etc.

Dacă a avut loc implementarea MPZ, atunci trebuie emise facturi și borderouri.

Toate documentele de mai sus sunt formular aprobat, dar utilizarea lor nu este necesară.

Metode de evaluare

Atunci când inventarul este retras, trebuie și ele evaluate. PBU 5/01 permite utilizarea una dintre următoarele moduri:

• la costul fiecărui activ;
• la un cost mediu;
• la costul celui mai devreme activ dobândit ();
• la costul ultimului activ dobândit (LIFO).

Metoda utilizată trebuie specificată în politica contabilă a firmei.

Prima metodă estimările pot fi folosite de companiile care produc produse cu o gamă mică, adică. listă. Într-o astfel de situație, ea poate urmări cu ușurință mișcarea materialelor și poate contabiliza cu exactitate activul cheltuit în costul mărfurilor.

La a doua metodă toate stocurile sunt împărțite în grupe omogene. Și pentru fiecare grup, propriul său cost mediu se calculează împărțind costul total al grupului la numărul de active incluse în acesta.

La al treileași a patra metode estimărilor, se consideră că primele sau, respectiv, ultimele stocuri intrate, sunt eliberate în producție mai întâi.

postări

Pentru contabilitatea materiilor prime și materialelor se aplică numără, 15, 16, 14. Tabelul prezintă principalele postări tipice.

Conținutul unei tranzacții comerciale	Conturile corespondente
	Dt	CT
Stocuri primite de la furnizori, persoane responsabile și alți creditori
Costul actual	10	60, 71, 76
TVA inclus	19	60, 71, 76
Costul actual	15	60, 71, 76
deviz contabil	10	15
TVA inclus	19	60, 71, 76
Facturi furnizori plătite	60	51
TVA depus pentru deducere	68	19
Contabilitatea se face la costul real
Materiale eliberate din depozit	20, 23, 25, 26, 28, 44	10
Contabilitatea se ține folosind contul 15
Materiale contabile lansate	20, 23, 25, 26, 28, 44	10
Variațiile efective ale costurilor anulate:
costul real a depășit contabilitatea	16	15
costul real nu a depășit costul rezervat	15	16
Materiale livrate cumpărătorilor	62, 76	91
Plata primita de la cumparator	51	62, 76
S-a eliminat costul real al stocurilor vândute	91	10
S-a anulat estimarea contabilă a stocului vândut	91	10
Abateri ale costului real al stocurilor de la contabilitate	91	16
TVA acumulat pe stocul vândut	91	68
Transferat la MPZ în ordinea investițiilor financiare în capitalul autorizat	91	10
	58	91
MPZ transferat gratuit	91	10
Rezerva formata	91	14

Inventar

Legea cere companiilor cel putin o data pe an face un inventar al stocurilor. Extraordinar se efectuează dacă angajatul depozitului renunță, dacă imobilul este vândut sau închiriat, dacă a fost dezvăluit faptul de furt sau fraudă etc.

Pe parcursul inventarierii se compară datele contabile și disponibilitatea efectivă a stocurilor. Verificarea trebuie efectuată de o comisie care semnează actul relevant. Acest act cu rezultatul auditului este aprobat de către conducătorul societății.

Stocurile excedentare identificate sunt înregistrate ca venituri ale organizației și sunt creditate în depozit. Deficiențele sunt inițial atribuite și apoi compensate de către persoana vinovată. Dacă acest angajat nu a fost identificat, atunci se referă la alte cheltuieli ale companiei. În caz de dezastre naturale, se ia imediat în considerare ca pierdere.

Un webinar despre noua procedură de contabilitate a stocurilor este prezentat mai jos.

II. Evaluarea stocurilor

5. Stocurile sunt acceptate pentru contabilitate la costul real.

6. Costul real al stocurilor achiziționate contra cost este suma costurilor reale ale organizației pentru achiziție, cu excepția taxei pe valoarea adăugată și a altor taxe rambursabile (cu excepția cazurilor prevăzute de legislația Federației Ruse).

Costurile reale de achiziție a stocurilor includ:

sume plătite în conformitate cu contractul furnizorului (vânzătorului);

sume plătite organizațiilor pentru servicii de informare și consultanță legate de achiziționarea de stocuri;

taxe vamale;

impozite nerambursabile plătite în legătură cu achiziționarea unei unități de stoc;

remunerația plătită unei organizații intermediare prin care sunt achiziționate stocuri;

costurile pentru procurarea și livrarea stocurilor la locul de utilizare a acestora, inclusiv costurile de asigurare. Aceste costuri includ, în special, costurile de achiziție și livrarea stocurilor;

costurile de întreținere a unității de achiziție și depozitare a organizației, costurile serviciilor de transport pentru livrarea stocurilor la locul de utilizare a acestora, dacă nu sunt incluse în prețul stocurilor stabilit prin contract; dobânzi acumulate la împrumuturile acordate de furnizori (împrumut comercial); acumulate anterior contabilizării stocurilor, dobânzi la fondurile împrumutate, dacă sunt implicate în achiziționarea acestor stocuri;

costurile de aducere a stocurilor într-o stare în care acestea sunt adecvate pentru utilizare în scopurile planificate. Aceste costuri includ costurile organizației pentru prelucrarea, sortarea, ambalarea și îmbunătățirea caracteristicilor tehnice ale stocurilor primite, care nu sunt legate de producția de produse, efectuarea muncii și prestarea de servicii;

alte costuri legate direct de achiziţia de stocuri.

Cheltuielile generale de afaceri și alte cheltuieli similare nu sunt incluse în costurile reale de achiziție a stocurilor, cu excepția cazului în care sunt legate direct de achiziția de stocuri.

7. Costul real al stocurilor în fabricarea acestora de către organizația însăși este determinat pe baza costurilor reale asociate cu producerea acestor stocuri. Contabilitatea și formarea costurilor pentru producerea stocurilor se efectuează de către organizație în modul stabilit pentru determinarea costului tipurilor relevante de produse.

8. Costul real al stocurilor contribuite ca contribuție la capitalul autorizat (de rezervă) al organizației este determinat pe baza valorii lor monetare agreate de fondatorii (participanții) organizației, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede altfel.

9. Costul real al stocurilor primite de organizație în baza unui acord de donație sau cu titlu gratuit, precum și al celor rămase din cedarea mijloacelor fixe și a altor proprietăți, se determină pe baza valorii lor curente de piață la data acceptării pentru contabilitate.

În sensul prezentului Regulament, prin valoarea curentă de piață se înțelege suma de bani care poate fi primită ca urmare a vânzării acestor active.

10. Costul real al stocurilor primite în cadrul contractelor care prevăd îndeplinirea obligațiilor (plata) în mijloace nemonetare este recunoscut drept cost al activelor transferate sau care urmează să fie transferate de către organizație. Activele transferate sau care urmează să fie transferate de o entitate sunt evaluate la prețul la care entitatea ar percepe în mod normal active similare în circumstanțe comparabile.

Dacă este imposibil să se stabilească valoarea activelor transferate sau ce urmează a fi transferate de către organizație, costul stocurilor primite de organizație în baza contractelor care prevăd îndeplinirea obligațiilor (plata) în fonduri nemonetare se determină pe baza prețului. la care sunt achiziționate stocuri similare în circumstanțe comparabile.

11. Costul real al stocurilor, determinat în conformitate cu paragrafele 8 și prezentele Regulamente, include și costurile efective ale organizației pentru livrarea stocurilor și aducerea acestora într-o stare adecvată pentru utilizare, enumerate în paragraful 6 din prezentul Regulament.

12. Costul real al stocurilor, în care acestea sunt acceptate în contabilitate, nu este supus modificării, cu excepția cazurilor stabilite de legislația Federației Ruse.

13. O organizație care desfășoară activități comerciale poate include costurile de achiziție și livrare a mărfurilor către depozitele centrale (baze), suportate înainte ca acestea să fie transferate spre vânzare, pentru a fi incluse în costul vânzării.

Bunurile achiziționate de o entitate pentru vânzare sunt evaluate la costul lor de achiziție. O organizație angajată în comerțul cu amănuntul are dreptul să evalueze bunurile achiziționate la prețul de vânzare cu o alocație separată pentru majorări (reduceri).

Informații despre modificări:

Prin ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 mai 2016 N 64n, Regulamentul a fost completat de clauza 13.1.

13.1. O organizație care are dreptul de a aplica metode contabile simplificate, inclusiv situații contabile (financiare) simplificate, poate evalua stocurile achiziționate la prețul furnizorului. Totodata, alte costuri legate direct de achizitia de stocuri sunt incluse in costul activitatilor obisnuite in totalitate in perioada in care au fost suportate.

Informații despre modificări:

Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 mai 2016 N 64n, Regulamentul a fost completat de clauza 13.2.

13.2. O microîntreprindere care are dreptul de a aplica metode contabile simplificate, inclusiv situații contabile (financiare) simplificate, poate recunoaște costul materiilor prime, materialelor, bunurilor, alte costuri pentru producția și pregătirea pentru vânzare a produselor și bunurilor ca parte a costurile activităților obișnuite în totalitate pe măsură ce sunt achiziționate (implementate).

O altă organizație care are dreptul de a aplica metode contabile simplificate, inclusiv situații contabile (financiare) simplificate, poate recunoaște aceste costuri drept cheltuieli pentru activități obișnuite în totalitate, cu condiția ca natura activității unei astfel de organizații să nu implice prezența a soldurilor semnificative ale stocurilor de materiale si productie. În același timp, soldurile semnificative ale stocurilor sunt considerate a fi astfel de solduri, informații despre prezența cărora în situațiile financiare ale organizației sunt capabile să influențeze deciziile utilizatorilor situațiilor financiare ale acestei organizații.

Informații despre modificări:

Prin ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 mai 2016 N 64n, Regulamentul a fost completat de clauza 13.3.

13.3. O organizație care are dreptul de a aplica metode contabile simplificate, inclusiv situații contabile (financiare) simplificate, poate recunoaște cheltuielile pentru achiziționarea de stocuri destinate nevoilor de management drept cheltuieli pentru activități obișnuite în valoarea totală pe măsură ce sunt achiziționate (implementate). .

14. Stocurile care nu aparțin organizației, dar se află în utilizarea sau înlăturarea acesteia în conformitate cu termenii contractului, sunt acceptate în contabilitate în evaluarea prevăzută în contract.

Produsele sunt la reducere. Producția este imposibilă fără materii prime și materiale. Ei au fost cei care au primit numele de inventare. În plus, aceste stocuri sunt achiziționate pentru organizarea revânzării în viitor, pentru a răspunde nevoilor aparatului administrativ. Stocurile în contabilitate devin un instrument important.

Contabilitate: care sunt sarcinile sale în acest caz

Pentru acest domeniu, există mai multe sarcini îndeplinite de contabilitate. Să le enumerăm:

1. Decontari cu furnizorii in timp util, controlul materialelor aflate inca in miscare; urmărirea livrărilor nefacturate.
2. Monitorizarea respectarii normelor stabilite din legislatia privind stocurile. În aceeași etapă sunt identificate materiale redundante și neutilizate. Apoi încearcă să le pună în aplicare.
3. Finalizarea oficială la timp a tuturor documentației privind acțiunile cu bunuri materiale în mișcare. În plus, este necesar să se identifice și să reflecte costurile asociate cu achiziționarea de obiecte de valoare, să se calculeze costul real al accesoriilor utilizate, să se urmărească soldurile în bilanţuri și locații de depozitare.
4. În sfârșit, contabilitatea stocurilor în întreprindere ajută la controlul valorii și siguranței, indiferent de etapele procesării.

Despre clasificarea rezervelor conform legii

La contabilitate inventarele este necesar să se bazeze pe un astfel de document precum PBU 5/01 „Contabilitatea activelor materiale și de producție”. Stocurile sunt în principal articole pentru procesele de producție sau alte funcții de muncă. Pentru un ciclu de producție, se consumă întregul volum de stocuri. Achiziția și utilizarea materialelor generează costuri, care sunt apoi transferate la valoarea realizabilă.

Reglementarea legislativă și de reglementare a contabilității stocurilor în Federația Rusă

Selecția următoarelor soiuri este posibilă în funcție de rolul jucat de rezerve în diferite etape:

1. Unități de inventar, accesorii folosite în economie.
2. Piese de schimb și ce se folosește în pachet.
3. Tipuri returnabile de deșeuri sau combustibil.
4. Produse semifabricate achiziționate de la alții.
5. Materii prime, principalele tipuri de materiale.

Pentru contabilitate, contul de nomenclatură devine principala unitate de măsură, dar nu este folosit doar acest concept. Pot fi grupuri omogene, petreceri sau alte fenomene similare. MPZ în contabilitate sunt unități care pot fi măsurate în diferite moduri. Principalul lucru este să alegeți o unitate potrivită, astfel încât să ofere informații complete și fiabile despre rezerve și să vă permită să controlați mișcarea, disponibilitatea tuturor componentelor necesare.

Contabilitate: utilizarea conturilor

De obicei vorbim despre soiuri sintetice. Și notația este după cum urmează:

• "Produse terminate";
• „Grupul general de mărfuri”;
• „Variații de valoare bunuri materiale»;
• „Pregătirea și achiziția bunurilor de valoare”;
• „Materiale”. În plus, fiecare este însoțit de propriul subcont.

Dar există un grup separat de așa-numite conturi în afara bilanțului. Acestea necesită o discuție separată:

• 004 - desemnarea bunurilor acceptate la comision;
• 003 - pentru materialele care se prelucrează;
• 002 - obiecte de valoare pentru care este înregistrată custodia.

Documentație principală: informații despre formular

La organizarea contabilității, este imposibil să se facă fără următoarele documente, care joacă rolul de surse primare de informații:

• extrase pentru descrierea soldurilor din depozit;
• carduri pentru materiale contabile din depozite;
• facturi de concediu;
• borderouri pentru înregistrarea mișcărilor în întreprindere;
• lista de cerințe;
• carduri cu informații privind limita de admisie;
• certificat de acceptare;
• date din împuterniciri;
• ordine de sosire.

Despre evaluarea stocurilor

Postarea obiectelor de valoare

Atunci când un obiect este luat în considerare, acesta se bazează numai pe costul ulterioară. Managementul suportă anumite costuri din cauza achiziției - acestea sunt costurile efective în cele din urmă. Din rezultatele calculului sunt excluse doar taxele în legătură cu valoarea adăugată, alte transferuri similare. Legile Federației Ruse descriu în detaliu excepțiile. De asemenea, este necesar să ne bazăm pe orientări metodologice pentru contabilizarea stocurilor.

Orice întreprindere lucrează cu costurile reale ale următoarelor grupuri:

1. Livrarea activelor la locul unde vor fi utilizate direct, investitii aferente. Aceasta include și cheltuielile pentru programele de asigurare.
2. Transferuri pentru intermediari prin care stocul a fost achiziționat total sau parțial.
3. Impozite nerambursate plătite în legătură cu achiziția unei anumite unități de bunuri.
4. Taxe vamale, alte deduceri similare.
5. Taxa pentru consultatii si furnizare de informatii in timpul achizitionarii bunurilor.
6. Sume transferate în conformitate cu acordurile încheiate cu furnizorii.

Estimarea materialelor la momentul sosirii

Una dintre următoarele metode poate fi utilizată de conducere pentru a face o evaluare:

1. Inclusiv acele bunuri care au fost cumpărate mai întâi.
2. În medie.
3. Pentru fiecare unitate, luată separat.

O singură metodă poate fi aplicată pe parcursul unei perioade de raportare. Inventarul în contabilitate este un instrument care nu tolerează mișcările bruște.

Despre Inventar

Un inventar al bunurilor sau bunurilor deținute de o organizație se efectuează cel puțin o dată la 12 luni, în conformitate cu versiunea actuală a legislației. În timpul acestei proceduri, ei află câte active sunt disponibile, sunt efectiv utilizate. Rezultatele acestor măsurători sunt comparate cu datele registrelor care se țin în contabilitate.

Toate caracteristicile procedurii de inventar sunt determinate individual de către șef. Totul depinde de nevoile actuale ale întreprinderii.

Ministerul de Finanțe al Rusiei a adoptat un ordin separat, care oferă recomandări suplimentare pentru cei implicați în contabilitate în întreprinderile mici și nu foarte puțin. Regulile controlează orice domeniu de activitate, cu excepția companiilor de credit și buget.

valoarea de inventar

Definiția valorii depinde de modul în care au fost primite elementele într-un anumit caz: contra cost, gratuit, ca urmare a producției întreprinderii în sine, sau ca contribuție la formarea capitalului contabil. Valoarea oricăror imobilizări corporale achiziționate este costul achiziției minus TVA și alte taxe rambursabile. Costurile reale suportate de o companie formează prețul produselor produse de acea companie. Indicatorii generali de piață determină prețurile pentru bunurile care sunt achiziționate gratuit. Este determinată în momentul în care valorile au fost adoptate de organizație.

Rezervă pentru reducerea costurilor

Se formează o rezervă în cazul în care prețul inițial al mărfurilor scade sau când acestea suferă de uzură prematură. „Alte venituri și cheltuieli” - un cont care este utilizat de contabili în acest caz.

Mutarea valorilor: intocmim acte

Orice operațiuni legate de materiale în întreprindere trebuie să fie documentate în mod corespunzător. De obicei sunt utilizate varietăți de contabilitate primară utilizate pentru activitatea contabililor.

Cerința principală este abordarea cu atenție a documentelor. Este obligatoriu să aibă o semnătură din partea angajaților responsabili, precum și a managerilor. Ar trebui să fie prezente și urme ale obiectelor corespunzătoare din contabilitate. Contabilul-șef și managerii din diviziile structurale sunt responsabili pentru monitorizarea implementării tuturor cerințelor. Ei monitorizează, de asemenea, un astfel de fenomen precum clasificarea stocurilor în contabilitate.

Când valorile mărfurilor ajunge la depozit, un specialist la întreprindere verifică corespondența dintre cantitatea efectivă și ceea ce este scris în documentația de însoțire. Se emite un ordin de primire dacă nu există discrepanțe. Se emite o comandă pentru întreaga cantitate de mărfuri care a fost primită pentru depozitare. Întocmirea documentelor este responsabilitatea conducătorilor din depozit, în ziua primirii, în valoare de un exemplar. Dar sunt și alte situații.

1. Se întocmește un act de recepție a materialelor dacă se constată o diferență între mărfurile efectiv expediate și informațiile din documentele însoțitoare. Sau când aceste documente lipsesc în principiu.
2. Actul se intocmeste in doua exemplare, al doilea se transfera furnizorului.
3. Uneori persoane responsabile participă la transferul bunurilor materiale. În acest caz, este necesară și emiterea ordinelor de primire, în conformitate cu regulile generale.

Informații suplimentare despre design

Dacă este întocmit raport prealabil, atunci trebuie să i se elibereze documente justificative. Acest rol este de obicei transferat către:

• facturi si cecuri;
• chitanțe;
• cand achizitiile se fac cu ajutorul populatiei sau pietelor este important sa se intocmeasca certificate si acte.

O factură de transfer intern este necesară atunci când un articol se mută de la departament la departament. Departamentul de aprovizionare trebuie să emită comenzi speciale. Abia după aceea se întocmesc facturile în sine.

Conform metodei descrise mai sus, sunt procesate produsele care sunt prelucrate sau fabricate intern. diviziuni structurale. Principalul lucru este că procedura de vacanță se desfășoară numai pe baza limitelor stabilite. Vacanțele peste limita sunt deja emise de cerințe separate.

Odată cu consumul de obiecte de valoare în legătură cu procesele de producție, precum și satisfacerea altor nevoi ale întreprinderii, se eliberează carduri de limită. Departamentul de planificare al companiei sau departamentul de aprovizionare este de obicei responsabil pentru emiterea acestor documente. Lucrarea se eliberează în cantitate de două exemplare. Unul este predat destinatarului, iar celălalt rămâne în depozit.

Mai multe despre inventar

Este necesar un inventar pentru a documenta nu numai cantitatea de active materiale utilizate, ci și starea acestora la momentul actual. Există mai multe situații în care inventarul devine o cerință:

1. Când proprietatea este transferată pentru închiriere sau se face o răscumpărare sau vânzare asupra acesteia. Sau în timpul reorganizării întreprinderilor unitare deținute de stat și de subiecții Federației Ruse.
2. Înainte de raportarea la contabili pentru anul.
3. Dacă apare o altă persoană responsabilă financiar.
4. Atunci când sunt relevate faptele de furt de bunuri sau abuzul acesteia, prejudiciul.
5. În caz de urgențe cauzate de factori neprevăzuți.

Scopul principal al oricărui inventar este de a afla cât de multă proprietate este de fapt deținută. În acest caz, disponibilitatea reală este neapărat comparată cu datele obținute din contabilitate. Separat, se verifică dacă toate pasivele curente sunt reflectate în totalitate.

Întreprinderile pot decide singure de câte ori se efectuează un inventar în perioada de raportare. Separat, se selectează data evenimentului și lista mărfurilor care fac obiectul acestei proceduri. Participarea persoanelor responsabile financiar este o cerință obligatorie. În plus, puteți invita o comisie specială pentru a rezolva această problemă.

1. Stocurile, componența acestora, principiile de evaluare. PBU 5/01 „Contabilitatea stocurilor”

Stocuri de materiale și producție (IPZ) sunt materiale destinate utilizării în activitati de productie sau în conducerea organizaţiei. Cu alte cuvinte, inventarul este un ansamblu de proprietăți corporale aparținând activelor circulante. Activele circulante (active circulante) sunt fondurile investite de organizație în operațiuni curente în timpul fiecărui ciclu de producție.

In conformitate cu Instrucțiuni pentru contabilizarea stocurilor, sunt acceptate pentru contabilitate ca stocuri următoarele active:

Folosit ca materii prime, materiale etc. în producția de produse pentru vânzare (execuția muncii, prestarea de servicii);

deținute pentru vânzare, inclusiv produse și mărfuri finite;

Folosit pentru nevoile de management ale organizației.

Principalele sarcini ale contabilității pentru MPZ includ:

Executarea la timp si corecta a documentelor pentru primirea si cheltuirea bunurilor materiale;

Formarea costului efectiv al stocurilor;

Controlul sistematic asupra siguranței stocurilor în locurile de depozitare (exploatare) a acestora și în toate etapele deplasării;

Controlul constant asupra utilizării fondurilor strict în scopul propus și în conformitate cu standardele stabilite;

Identificarea în timp util a stocurilor inutile și excedentare pentru a le vinde sau a identifica alte oportunități de implicare a acestora în circulație;

Reconcilierea periodică a datelor contabile cu disponibilitatea reală a produselor și a altor stocuri în locurile de depozitare a acestora;

Efectuarea unei analize a eficacității utilizării rezervelor.

Utilizarea unui număr mare de diverse stocuri la întreprindere presupune o organizare competentă a contabilității, care impune clasificarea acestor rezerve.

Ca unitate de contabilitate a stocurilor se selectează un număr de inventar, elaborat în funcție de denumirile și grupele omogene ale acestor rezerve. Contabilitatea rezervelor se realizează în doi metri: monetar și material (cantitativ).

Stocurile sunt acceptate pentru contabilitate la costul real. Costul real al materialelor achiziționate contra cost include:

Costul materialelor la preturi contractuale;

Costul aducerii materialelor într-o stare în care acestea sunt adecvate pentru utilizare în întreprindere;

Dobândă pentru utilizarea creditelor înainte de afișarea materialelor.

În TPR sunt incluse costurile de transport, precum și taxele pentru depozitarea materialelor la punctul de cumpărare.

Atunci când stocurile sunt lansate în producție și eliminate în alt mod, întreprinderea le evaluează în unul dintre următoarele moduri:

La costul fiecărei unități;

la un cost mediu;

Cu costul primului timp de achiziție a stocurilor (metoda FIFO).

2. Contabilitatea primirii materialelor. Formarea costului efectiv al materialelor care intră în depozit.

Documentele de contabilizare a stocurilor sunt:

Procura (f. Nr. M-2 și Nr. M-2a) - este folosită pentru a oficializa dreptul unui funcționar de a acționa ca mandatar al organizației la primirea bunurilor materiale de la furnizor. Procura se întocmește într-un singur exemplar de către departamentul de contabilitate al organizației și se eliberează contra primire destinatarului. Perioada de valabilitate a împuternicirilor, de regulă, nu poate depăși 15 zile; în cazuri excepționale, acesta poate fi eliberat pentru o lună calendaristică.

Ordin de primire (f. nr. M-4) - folosit pentru a contabiliza materialele care provin de la furnizori sau din reciclare. Un ordin de primire se întocmește într-un singur exemplar de către o persoană responsabilă financiar în ziua sosirii bunurilor de valoare la depozit. Este emis pentru suma de valori efectiv acceptată. Formularele de ordine de credit sunt predate persoanelor responsabile din punct de vedere financiar într-o formă prenumerotată.

Actul de acceptare a materialelor (formular nr. M-7) este utilizat pentru a oficializa acceptarea bunurilor materiale în cazurile în care există discrepanțe cantitative și calitative cu datele documentelor însoțitoare ale furnizorului, precum și la acceptarea stocurilor primite fără documente. (pentru livrări nefacturate). Actul constituie temei legal pentru depunerea unei reclamații la furnizor; se întocmește în două exemplare de către membrii comitetului de acceptare cu participarea obligatorie a unei persoane responsabile financiar și a unui reprezentant al furnizorului sau a unui reprezentant al unei organizații dezinteresate. Actul este aprobat de către conducătorul organizației sau altă persoană împuternicită. O copie a actului cu documentele primare atașate este transferată departamentului de contabilitate pentru a contabiliza mișcarea activelor materiale, cealaltă - departamentului de aprovizionare sau departamentului de contabilitate pentru a trimite o scrisoare de reclamație furnizorului.

Contabilitatea sintetică a stocurilor se efectuează pe conturile active 10 „Materiale”, 15 „Achiziție și achiziție de bunuri materiale”, 16 „Abatere în costul activelor materiale”. Contabilitatea activelor materiale pe conturi sintetice se realizează la cost efectiv sau la prețuri reduse.

Contabilitatea materialelor se tine pe contul 10 „Materiale”, la care se pot deschide urmatoarele subconturi:

10-1 „Materie prime și materiale” - este concepută pentru a ține cont de disponibilitatea și deplasarea materiilor prime și a materiilor prime care fac parte din produsul fabricat, formând baza acestuia, sau fiind componente necesare în fabricarea acestuia; materiale auxiliare care sunt implicate în producerea produselor sau sunt consumate pentru nevoi economice, scopuri tehnice, asistență la procesul de producție; produse agricole preparate pentru prelucrare etc.;

10-2 „Produse și componente semifabricate achiziționate, structuri și piese” - se utilizează pentru a contabiliza prezența și mișcarea semifabricatelor achiziționate, a componentelor finite, inclusiv a structurilor de construcție și a pieselor care necesită asamblare și sunt incluse în cost. a produselor de construcții, precum și pentru a contabiliza echipamentele, uneltele și dispozitivele speciale achiziționate de organizațiile de cercetare și proiectare pentru activități științifice (experimentale). Echipamentele și aparatele de uz general sunt contabilizate ca mijloace fixe sau IBE, și nu în contul 10 „Materiale”;

10-3 „Combustibil” - utilizat pentru a ține cont de prezența și mișcarea produselor petroliere (ulei, motorină, kerosen, benzină etc.) și a lubrifianților destinați funcționării Vehicul, nevoile tehnologice de producție, generarea de energie și încălzirea clădirilor (cărbune, turbă, lemn de foc etc.). Atunci când se utilizează cupoane pentru produse petroliere, acestea se înregistrează în acest subcont;

10-4 „Containere și materiale de ambalare” - este conceput pentru a ține cont de prezența și deplasarea tuturor tipurilor de containere (cu excepția celor utilizate ca echipamente de uz casnic), precum și a materialelor pentru fabricarea și repararea acestuia;

10-5 „Piese de schimb” - utilizate pentru a contabiliza disponibilitatea și deplasarea pieselor de schimb destinate reparațiilor, anvelopelor auto aflate în stoc și în circulație, precum și a fondului de schimb al mașinilor complete, echipamentelor, motoarelor, componentelor create la uzinele de reparații , în organizații de ateliere de reparații etc.;

10-6 „Alte materiale” - se folosește pentru a contabiliza prezența și mișcarea deșeurilor de producție; căsătorie ireparabilă; materiale primite din lichidarea mijloacelor fixe, cauciucuri uzate etc.;

10-7 „Materiale transferate pentru prelucrare în lateral” - se utilizează pentru a contabiliza mișcarea materialelor transferate pentru prelucrare în lateral și ulterior incluse în costul produselor obținute din acestea. Costurile de prelucrare a materialelor plătite către terți sunt debitate direct în debitul conturilor care înregistrează produsele primite din procesare;

10-8" Materiale de construcție» - folosit de dezvoltatori. Se ține cont de disponibilitatea și deplasarea materialelor utilizate direct în procesul de construcție și lucrări de instalare, pentru fabricarea pieselor de construcție, precum și a altor bunuri materiale necesare nevoilor de construcție;

10-9 „Inventar și rechizite de uz casnic” - se folosește pentru a contabiliza disponibilitatea și mișcarea inventarului, uneltelor, rechizitelor de uz casnic și a altor mijloace de muncă, care sunt incluse în fondurile aflate în circulație.

Contul 15 „Achiziții și achiziții de active materiale” este utilizat pentru a reflecta informații privind achiziția de stocuri aferente fondurilor aflate în circulație. Contul reflecta costul de achizitie al achizitionarii si achizitiei de stocuri, determinat in functie de documentele de decontare si plata furnizorului, si valoarea contabila a valorilor efectiv creditate;

Contul 16 „Abaterea valorii activelor materiale” reflectă diferența de cost de achiziție a stocurilor, calculată în costurile efective de achiziție și la valoarea contabilă. Contabilitatea analitică în contul 16 se realizează pe grupe de stocuri.

Materialele care sosesc la întreprindere sunt contabilizate în conturile de materiale.În acest caz, sunt posibile două opțiuni de contabilizare a materialelor.

Prima varianta Contul „Materiale” ia în considerare costul de achiziție al materialelor și costurile de transport și achiziție.

La achiziționarea de materiale, întreprinderea cumpărătoare plătește furnizorului costul de achiziție al materialelor și în același timp întreprinderea suportă costurile de transport și achiziție (costuri de transport, încărcare și descărcare etc.) Costul efectiv al materialelor constă în prețul de achiziție și costurile de transport si achizitii

Acest lucru se reflectă în conturi după cum urmează:

1. A fost acceptată la plată factura furnizorului pentru materiale achiziționate în valoare de 100.000 de ruble.

Contul Dr. „Materiale” Kit facturi„Acordări cu furnizorii și antreprenorii”

2. Acumulat către organizația de transport pentru livrarea acestor materiale în valoare de 30.000 de ruble. D-t al contului "Materiale" K-t al contului "Decontari cu diferiti debitori si creditori"

3. Radiate pentru producție de materii prime și materiale la costul real în valoare de 130.000 de ruble. Set de conturi „Materiale”

Să o arătăm pe conturi.

A doua varianta. Cu această opțiune, materiile prime și materialele sunt contabilizate în contul „Materiale” la costul standard planificat, cu contabilizare separată a abaterilor costului standard planificat al materialelor față de cel real.

Pentru contabilizarea operațiunilor de achiziție de materiale se deschide contul „Achiziție și achiziție de materiale”. Debitul acestui cont reflectă costul de achiziție al materialelor și costurile de transport și achiziție. Iar creditul reflectă costul planificat al materialelor capitalizate.

Acest lucru se reflectă în conturi după cum urmează:

1. Factura furnizorului pentru materialele primite în valoare de 300.000 de ruble este acceptată pentru plată.

Kt din contul „Achiziții și achiziții de materiale” Kt din contul „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”

2. Acumulat către organizația de transport pentru livrarea materialelor în valoare de 40.000 de ruble.

Dt din contul "Achizitii si cumparare materiale" Kt din contul "Decontari cu diversi debitori si creditori"

3. Materialele sunt aduse la depozit la costul planificat (normativ) în valoare de 350.000 de ruble. D-t al contului „Materiale” K-t al contului „Achiziție și achiziție de materiale”

4. Abaterile costului planificat al materialelor creditate de la costul real în valoare de 10.000 de ruble (economii) sunt anulate.

Kt din contul "Achizitie si cumparare materiale" Kt din contul "Abatere in costul materialelor"

Astfel, debitul contului "Achizitii si achizitii materiale" reflecta costul real al materialelor primite, iar creditul reflecta aceleasi materiale, dar la costul planificat (standard). La compararea cifrei de afaceri debitoare și creditare pe contul „Achiziții și achiziții de materiale”, sunt relevate economii sau depășiri. Diferența dezvăluită este anulată în contul „Abaterea costului materialelor” din corespondență:

la salvare:

Kt din contul "Achizitie si cumparare materiale" Kt din contul "Abatere in costul materialelor";

cheltuire excesivă:

Dt din contul "Abaterea costului materialelor" Kt al contului "Achizitii si cumparare materiale"

După aceea, contul „Achiziție și achiziție de materiale” este închis.

5. Materiile prime și materialele sunt anulate pentru producție la un cost planificat în valoare de 200.000 de ruble. D-t al contului „Producție principală” K-t al contului „Materiale”

Materialele pentru costurile de producție sunt anulate la costul planificat (standard). Și periodic, o dată pe lună sau un trimestru, abaterile costului planificat al materialelor de la costul real sunt anulate din costurile de producție proporțional cu costul materialelor utilizate în corespondență

la salvare:

Dr. conturi „Producție principală”

Kt din contul „Abaterea costului materialelor” - prin metoda Red Reversal, în caz de depășire - cu o intrare suplimentară.

6. Abaterile costului planificat de la costul real sunt anulate pentru materialele utilizate pentru producție în valoare de 5714 ruble.

Dr. conturi „Producție principală”

K-t al contului „Abaterea costului materialelor” - prin metoda Red side.

Schematic, arată astfel:

3. Contabilitatea eliberarii materialelor din depozit. Metode de estimare a consumului de materiale

Eliberarea materialelor din depozitele (din depozitele) întreprinderii către producție (la șantiere, la echipe, la locurile de muncă) are loc de obicei pe baza limitelor stabilite de departamentul de aprovizionare sau de alte divizii (funcționari) prin decizie a șefului. a întreprinderii. Limitele de eliberare a materialelor sunt determinate pe baza normelor de consum de materiale elaborate de serviciile relevante ale întreprinderii, a programelor de producție ale diviziilor întreprinderii, ținând cont de soldurile (stocurile reportate) de materiale la început. și sfârșitul perioadei de planificare. Modificări ale limitelor (în legătură cu specificarea volumelor de WIP și soldul materialelor neutilizate în diviziile întreprinderii, modificarea și (sau) îndeplinirea excesivă a programului de producție, modificarea ratelor de consum, înlocuirea materialelor , corectarea erorilor făcute la calculul limitei etc.) se realizează cu permisiunea acelorași persoane cărora li s-a acordat dreptul de aprobare a acestora.

Documentele primare pentru eliberarea materialelor din depozitele întreprinderii către diviziile sale sunt (în plus față de cele deja enumerate) un card de limită (formular inter-industrial standard nr. M-8), o factură de cerință (standard formular intersectorial Nr. M-15).

La sfârșitul lunii (trimestrul), cardurile limit-fence sunt predate către serviciu de contabilitateîntreprinderilor. La distribuirea materialelor care depășesc limita, documentele primare (cărți de gard limită, borderouri de cerințe) sunt ștampilate (inscripție) "Peste limită". Materialele se eliberează peste limita cu permisiunea conducătorului întreprinderii sau a persoanelor autorizate de acesta. Documentele indică motivele eliberării peste limita a materialelor.

Eliberarea peste limita de materiale include concediu suplimentar asociat cu corectarea sau compensarea defectelor (pentru producția de produse, produse în loc de cele respinse) și acoperirea depășirii materialelor, de ex. consum peste norma.

Eliberarea materialelor din depozitele diviziei întreprinderii la producție poate fi înregistrată direct în fișele de contabilitate a depozitului. În acest caz, nu se eliberează documente consumabile pentru eliberarea materialelor. Materialele sunt eliberate pe baza legitimațiilor de limită de gard emise într-un singur exemplar. Limita de vacanță poate fi specificată și în cardul propriu-zis. Destinatarul semneaza pentru primirea materialelor direct in cardul de contabilitate depozit. Aici este indicat și cifra sau numele comenzii (costurilor).

Cu acest sistem de eliberare a materialelor din depozit, cardul de contabilitate depozit este un registru contabilitate analiticăși în același timp îndeplinește funcțiile documentului primar.

Returnarea materialelor neutilizate la depozit de către diviziile întreprinderii se eliberează prin borderouri sau carduri limit-fence. Materialele predate depozitului ajung la depozit cu stergere simultană din raportul diviziei de întreprindere. Dacă aceste materiale au fost anulate în producție, costul lor este atribuit reducerii costurilor corespunzătoare.

4. Contabilitatea materialelor din depozite și la intrarea în producție. Metode de contabilitate analitică a materialelor

Valorile materiale vin organizațiilor de la furnizori pe baza contractelor de aprovizionare încheiate. Furnizorii de bunuri materiale concomitent cu expedierea produselor transmit cumpărătorului documente de însoțire (facturi, borderouri etc.). Valorile primite se predau depozitului de catre o persoana autorizata sau un reprezentant al departamentului de aprovizionare (marketing) contra primirii managerului depozitului pe documentele insotitoare. Un contract tip de răspundere integrală trebuie încheiat cu managerul de depozit (magazinul). În lipsa funcției de manager de depozit, atribuțiile acestuia pot fi atribuite oricărui angajat al organizației cu acordul acestuia și cu concluzie obligatorie acorduri de răspundere. Depozitarul poate fi eliberat din funcția sa numai după un inventar complet al articolelor de inventar și transferul acestora în temeiul actului.

La primirea materialelor de la furnizori, managerul depozitului verifica daca cantitatea reala a acestora corespunde cu datele din documentele de insotire ale furnizorului. Dacă nu există neconcordanțe, atunci managerul de depozit emite ordine de primire (f. Nr. M-4) pentru întregul număr de bunuri materiale primite într-un exemplar pentru fiecare tip de material în ziua în care sunt primite. Formularele de ordine de primire sunt emise managerului de depozit într-o formă prenumerotată. Este posibil să primiți bunuri materiale fără emiterea unui ordin de primire, dacă nu există discrepanțe între valoarea bunurilor materiale primite efectiv și suma indicată în documentele de însoțire ale furnizorului. În acest caz, managerul depozitului pune pe documentul furnizorului o ștampilă, a cărei amprentă conține aceleași detalii ca și în comanda de primire.

Dacă la acceptarea materialelor de la furnizori se constată o discrepanță cu datele documentelor însoțitoare (lips, surplus, reclasificare) sau există o livrare nefacturată (primirea materialelor fără documentele de însoțire ale furnizorului), conducătorul depozitului, împreună cu un reprezentant al furnizorului sau al unei organizații independente, întocmește un act de acceptare a materialelor (f. Nr. M-7) în două exemplare. În aceste cazuri nu se întocmesc comenzi de primire iar actul este atât document de primire, cât și bază pentru clarificarea decontărilor cu furnizorul. A doua copie a actului este transferată furnizorului.

Daca in cursul zilei se fac mai multe livrari ale unei marfuri omogene, atunci se poate emite o comanda de primire pentru intreaga zi. Pe reversul comenzii de primire, se face o notă despre fiecare acceptare individuală, însumând totalul zilei.

Materialele pot veni la organizație de la persoane responsabile. În acest caz persoană responsabilă transferă imobilizări corporale achiziționate în numerar bani gheata in magazine, piete, in randul populatiei etc., conducatorului de depozit, care vine la acestea emitand ordine de primire in ordinea general stabilita.

La întocmirea unui raport în avans cu privire la sumele cheltuite pentru achiziția de bunuri materiale, este necesar să se atașeze documente justificative care confirmă achiziția: facturi și bonuri de magazine, chitanțe de încasări de numerar, acte (certificate) dacă achizițiile se fac în piețe sau din populatie.

Managerul de depozit ține evidența mișcării și soldurilor materialelor în fișele contabile de depozit într-un formular standard (formular nr. M-17). Se deschide un card separat pentru fiecare număr de articol din stoc. Prin urmare, contabilitatea depozitului se numește soi și se realizează numai în natură. Formularele de card se eliberează conducătorului depozitului contra primire pe baza unui registru în care sunt indicate numărul și numerele de înregistrare ale acestora.

O înscriere în carduri se face de către managerul depozitului pe baza documentelor primare din ziua operațiunii. După fiecare înregistrare, se afișează soldul pentru fiecare număr de articol, grad, dimensiunea stocurilor corespunzătoare. Pe baza acestor date, managerul depozitului informează cu promptitudine conducerea organizației, serviciul de marketing despre starea stocurilor pentru articole individuale, precum și despre soldul stocurilor care au rămas în epuizare de mult timp.

Contabilitatea de depozit a materialelor poate fi ținută în registrele de contabilitate de grad, care conțin aceleași detalii ca și fișele de contabilitate de depozit.

Periodic (cel puțin o dată pe săptămână), angajații departamentului de materiale al departamentului de contabilitate verifică corectitudinea înregistrărilor din fișele contabile de depozit, concomitent verificând execuția documentelor primare. Restul materialelor afișate în fișe sunt confirmate de semnătura inspectorului. Apoi managerul de depozit întocmește un registru de predare a chitanțelor și documentelor de cheltuieli și îl depune cu documentele de însoțire necesare (facturi furnizorilor, borderouri etc.) la departamentul de contabilitate. Documentele sunt selectate în pachete în funcție de grupuri și numere de articole din stoc. Cărțile cu gard limită sunt renunțate pe măsură ce este utilizată limita. La sfarsitul lunii, toate acestea trebuie transferate la departamentul de contabilitate.

La sfarsitul lunii, managerul de depozit transfera soldurile cantitative de pe cardurile de contabilitate de depozit in bilantul (decontul), care se tine in functie de conturile de bilant de stocuri, subconturi, grupe de stocuri si tipurile lor individuale. .

Controlul asupra corectitudinii contabilității depozitului se realizează în cadrul departamentului de contabilitate prin verificarea corectitudinii întocmirii și executării documentelor primare, a înregistrărilor deplasării materialelor în fișele contabile de depozit și a soldurilor acestora în bilanţ.

Contabilitatea analitică a materialelor din departamentul de contabilitate se efectuează în termeni monetari pentru persoanele responsabile material (depozite) în contextul conturilor de bilanţ (subconturi) şi al grupurilor de stocuri.

Documentele primare primite de la depozit catre departamentul de contabilitate sunt verificate in ceea ce priveste corectitudinea executarii lor, iar apoi impozitate (estimate) la preturi contabile fixe. Rezultatele registrelor de documente (din punct de vedere al veniturilor și cheltuielilor) sunt reflectate în conturi sintetice, subconturi și grupe de materiale în situații cumulative. La sfârșitul lunii, informațiile din extrasele cumulate sunt folosite pentru a întocmi situații de grup pentru fiecare depozit.

Corectitudinea inventarului de materiale se verifică prin compararea totalurilor costurilor pentru fiecare grupă de stocuri din bilanţ cu solduri similare din bilanţul grupului. Dacă se constată discrepanțe între indicatorii contabilității de depozit cu cei ai fișei cifrei de afaceri de grup, atunci, de regulă, se întocmește o fișă a cifrei de afaceri sortată în cadrul grupului de stocuri pentru care se identifică discrepanțe.

Această metodă de contabilizare a materialelor se numește contabilitate operațională sau bilanţ.

Informații similare.