Новая форма "Акт инвентаризации наличных денежных средств" официально утверждена документом Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

Подробнее о применении формы "Акт инвентаризации наличных денежных средств":

• Инвентаризация: пошаговая инструкция

  Инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15); по ценным бумагам и БСО...

• Годовая бухотчетность: готовность № 1

  Бухучета на конец года** Формы № ИНВ-15, ИНВ-16 Дебиторская задолженность (в...

• Инвентаризация и «упрощенка»

  Наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 ; – инвентаризационной описью ценных бумаг и...

• Как бухгалтеру закрыть год

  Этого документа предусмотрена специальная форма № ИНВ-15. При проверке другого имущества составьте...

• Инвентаризация в организации общественного питания

  Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 Инвентаризационная опись ценных бумаг и... бланков документов строгой отчетности ИНВ-15 Акт инвентаризации расчетов с покупателями...

• В каком документе при проведении годовой инвентаризации должны отражаться векселя сторонних организаций?

  Каком документе - в форме N ИНВ-15 или форме N ИНВ-16 ... каком документе - в форме N ИНВ-15 или форме N ИНВ-16 ... N 88 утверждены формы N ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных... заполнению определено, что: - форма N ИНВ-15 применяется для отражения результатов инвентаризации...

• Проводим годовую инвентаризацию

  Инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15) или в инвентаризационной описи товарно...

• Готовимся к годовому отчету: инвентаризация

  Денег заполняют акт по форме № ИНВ-15, товаров или материалов – опись по... предусмотрен типовой бланк по форме № ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств...

• Оформляем излишки и недостачи в кассе при использовании ККТ

  Основании данных инвентаризации (формы N ИНВ-15, N ИНВ-26) и бухгалтерской... денежных средств (унифицированная форма N ИНВ-15, утвержденная постановлением Госкомстата России от...). Обратите внимание, что форма N ИНВ-15 предусматривает получение письменных объяснений от... основании данных инвентаризации (формы N ИНВ-15, N ИНВ-26) и бухгалтерской...

• Общие правила проведения инвентаризации

  Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 Инвентаризационная опись ценных бумаг и...

Акт инвентаризации – один из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна : при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д. (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально. Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета. Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах. Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Пример акта инвентаризации

Акт инвентаризации

Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех»

Обособленное подразделение в г. Новокузнецке

Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2018 г.

Дата начала инвентаризации: 07.07.2018 г.

Дата окончания инвентаризации: 07.07.2018 г.

Дата составления акта: 07.07.2018 г.

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Екатерина Владимировна

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

1) наличных денег 42 000 руб. 37 коп.

2) марок - руб. - коп.

3) ценных бумаг - руб. - коп.

4) - руб. - коп.

Итого фактическое наличие на сумму 42 000 руб. 37 коп.

_Сорок две тысячи руб. ____ коп.

По учетным данным на сумму 44 000 руб. 00 коп.

__Сорок четыре тысячи _руб. ____ коп.

Результаты инвентаризации: излишек ___- ___ руб. _- __ коп.

недостача __1999 ___ руб. _63 _ коп.

Последние номера кассовых ордеров:

приходного № ___121 _____,

расходного № ___137 ________

Председатель комиссии:

Заместитель исполнительного директора Полищук П.Р.

Члены комиссии:

главный бухгалтер Прокопенко М.В.

заместитель начальника отдела кадров Донцова В.С.

старший специалист финансового отдела Раскопова Д.В.

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е.В. 07 июля 2018 г.

Объяснение причин излишков или недостачи: невнимательность.

Материально ответственное лицо кассир Пархоменко Е.В.

Решение руководителя организации: назначить служебное расследование

Генеральный директор Суртаева У.П.

Когда составляется акт инвентаризации

Многие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию. Это не совсем так. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет
• при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже
• при смене материально ответственных лиц (увольнении, переводе и т.п.)
• выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
• при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации
• в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях
• если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.

Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества.

Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы.

Как составляется акт инвентаризации

Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.

В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание:

• акт инвентаризации наличных денежных средств,
• акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п.

Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ. Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.

Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается. Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения.

Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий.

Бланк формы ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

Бланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Бланк формы ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой – материально-ответственным лицам.

Бланк формы ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Бланк формы ИНВ-16. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.

Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Бланк формы ИНВ-23. Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22

Бланк формы ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25.

Бланк формы ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

В настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24.

Предприятиям, которые работают с наличными, необходимо заполнять специальный акт формы ИНВ-15. Ведение такой документации необходимо как для самого предприятия (чтобы вовремя заметить расхождение между данными учета и фактической суммой в кассе), так и для контролирующих органов.

С заполнением такого бланка сотрудникам приходится сталкиваться нередко - поэтому нужно в деталях разобраться с последовательностью действий.

Цели и периодичность проведения инвентаризации кассы

Периодичность инвентаризации средств в кассе не нормируется. Согласно ч. 3ст. 11 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» частоту и необходимость проверок определяет каждый субъект предпринимательской деятельности самостоятельно. То есть руководство предприятия само имеет право решать, когда и как часто необходимы такие действия (как и при проведении ).

Однако есть ситуации, когда проверка является обязательной:

1. При смене материально ответственных лиц (кассира, к примеру).
2. При формировании бухгалтерского отчета за год.
3. При продаже имущества или его сдаче в аренду.
4. При стихийных бедствиях.
5. При ликвидации или реорганизации юрлица.
6. При порче имущества или других противоправных действиях (хищении, злоупотреблении).
7. При обнаружении недостачи или излишка денежных средств.

Обычно в компаниях устанавливаются какие-то свои сроки регулярной инвентаризации. К примеру - раз в месяц, квартал или полугодие. Также проверку могут провести и органы Росфиннадзора. Обычно налоговики делают это внезапно, без предупреждения - чтобы сотрудники не могли скрыть нарушения.

Цель инвентаризации - выявить, своевременно ли проводятся денежные операции и их принятие к учету, а также правильно ли они оформляются. При этом остаток средств должен соответствовать:

• данным книги кассира-операциониста;
• данным контрольно-кассовой техники;
• данным кассовой ленты.

Такой документ является одним из основных в бухгалтерском учете (как и , к примеру).

Как проводится инвентаризация наличных денежных средств?

Бланк имеет две стороны:

1. Основная - заполняется обязательно.
2. Обратная - заполняется, если были обнаружены несоответствия.

Перед инвентаризацией сотрудник, который отвечает за операции с кассой, должен дать письменное разрешение на передачу документов в бухгалтерию и подготовку кассы к проверке.

В процессе бланк ИНВ-15 заполняется в следующем порядке:

1. Записывается точная сумма денег (или их эквивалента).
2. Записывается сумма, которая указана в отчетных документах.
3. Суммы сопоставляются, и выводится результат.

Если цифры (в кассе и в отчете) совпали - значит, кассовый учет ведется без нарушений и ошибок. Если в отчете указана большая сумма, чем есть в кассе - выявлена недостача средств. Если в кассе больше денег, чем указано в отчете - значит, часть средств не попала в официальный документ.

Если проверка выявила недостачу или излишек средств в кассе - на обратной стороне бланка перечисляется список нарушений, записываются объяснения кассира и приводится решение руководителя с дальнейшими действиями. Обычно при обнаружении недостачи ее взыскивают с ответственного сотрудника. При выявлении излишек их приходуют в кассу в день проверки.

Документ заполняется либо на компьютере, либо на распечатанном бланке вручную. Использоваться могут чернила черного или синего цвета. Акт обязательно должен составляться в 2 экземплярах, подписываться всеми членами проверяющей комиссии и кассиром.

Акт инвентаризации кассы — бланк (скачать)

Инвентаризация кассы — бланк ИНВ-15 (образец заполнения)

Подводим итоги

Акт инвентаризации кассы является одним из основных в бухгалтерском учете. Периодическое проведение подобных проверок необходимо самому предприятию - чтобы своевременно выявлять возможные нарушения и устранять их.

Если нарушения (денег в кассе будет больше, чем в отчете) будут выявлены при проверке налоговой - предпринимателя могут привлечь к административной ответственности по статье 15.1 КоАП РФ.

Инвентаризация предполагает не только проверку основных средств, нематериальных активов, ТМЦ, но и денежных средств. В частности, проводится инвентаризация наличных денежных средств и различных документов, находящихся в кассе (чеки, марки и др.). В процессе инвентаризации наличных денежных средств заполняется акт инвентаризации форма ИНВ-15.

В данной статье предлагаем скачать бланк формы ИНВ-15, а также ее заполненный образец.

Заполняет акт в двух экземплярах инвентаризационная комиссия, которая формируется руководителем с помощью приказа на инвентаризацию, образец которого можно скачать . Если инвентаризация наличных денежных средств проводится в связи со сменой материально-ответственного лица, то необходимо заполнить три экземпляра бланка ИНВ-15: для старого, нового материально-ответственного лица и бухгалтерии.

Инвентаризация ТМЦ предполагает пересчет наличных денег и документов, находящихся в кассе предприятия. Инвентаризация проводится только в присутствии всех членов комиссии. После того, как все наличные деньги, чеки, марки и прочие документы в кассе будут пересчитаны, члены комиссии заполняют акт инвентаризации наличных денежных средств. При заполнении бланка акта нужно помнить, что помарки, исправления не допустимы.

На заметку! При инвентаризации основных средств заполняется инвентаризационная опись ИНВ-1 — , при инвентаризации нематериальных активов — , товарно-материальных ценностей — .

Образец акта инвентаризации средств кассы ИНВ-15

Акт состоит из двух листов.

На первом заполняется название организации и структурного подразделения, указывается вид деятельности, номер и дата приказа на инвентаризацию.

Акту дается уникальный номер, ставится дата заполнения.

Материально-ответственное лицо в разделе «Расписка» должно поставить свою подпись, указать должность и ФИО. Своей подписью материально-ответственное лицо удостоверяет, что вся наличность находится в кассе, все и кассовые документы направлены в бухгалтерию.

Ниже комиссия вносит данные о размере пересчитанных наличных денег, марок, ценных бумаг и других документов, находящихся в кассе. Сумма указывается в рублях и копейках. Эти данные вносятся на основании фактического пересчета содержимого кассы.

Ниже прописью указывается общая сумма по данным бухгалтерского учета.

Эти два значения сравниваются.

Если фактическая сумма больше учетной, то наблюдается излишек, сумма которого указывается в соответствующем поле ниже.

Если фактическая сумма меньше учетной, то – недостача, сумма которой также отражается в поле «недостача».

Также нужно указать последние номера приходного и расходного кассового ордера.

После того, как бланк акта инвентаризации наличных денежных средств заполнен, все члены комиссии подписывают его.

Акт инвентаризации кассы (бланк и образец)

Каждая отечественная организация в процессе своей хозяйственной деятельности сталкивается с необходимостью проведения инвентаризации. Указанное правило установлено Федеральным законом «О бухгалтерском учете» . Данной проверке подлежат активы предприятия и товарные запасы. Сверка может проводиться по отдельным структурным подразделениям компании (в том числе и кассы), результат инвентаризации оформляется бланком № ИНВ-15 .

Общие положения об инвентаризации

Минфин Российской Федерации своим Приказом от 13.06.1995 N 49 утвердил Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Пунктом 1.1 данного нормативного акта обязанность по проведению проверок возложена исключительно на российские юридические лица. Отечественные организации должны сверять не только имущество, но и проводить инвентаризацию наличных денежных средств. Акты, составляемые по результатам таких изучений, фактически заканчивают проверку.

Акты нормотворчества России предусматривают несколько случаев сверки фактических активов и обязательств с данными бухгалтерского учета:

• обстоятельства, перечисленные в п. 1.5 Методических указаний ;
• назначение проверки по инициативе руководства компании или согласно учетной политике.

Руководитель предприятия приказом назначает проведение проверки и определяет членов соответствующей комиссии, которые своими подписями удостоверяют акт ИНВ-15 инвентаризации наличных денежных средств и иные документы, оформляемые по итогам сверок.

Порядок проведения проверок наличности разработан Министерством финансов Российской Федерации в пунктах 3.39 - 3.43 Методических указаний. Согласно существующим правилам инвентаризация проводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций. Однако существующий алгоритм оформления наличности ревизию денег не регламентирует. Бланк инвентаризации денежных средств в кассе является документом, оканчивающим проверку.

Оформление проверки кассы

Министерство финансов Российской Федерации в Методических указаниях, введенных в действие Приказом от 13.06.1995 N 49, разработало формуляры, составляемые по итогам проведенной проверки. Одним из таких документов является бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе.

Но надо учитывать, что Госкомстат России своим Постановлением от 18.08.1998 N 88 утвердил новые формы, используемые при проведении и оформлении результатов проверок на предмет соответствия фактического состояния данным бухгалтерского учета.

Одним из таких вновь утвержденных документов является акт инвентаризации кассы.

​ бланк акта инвентаризации наличных денежных средств

Госкомстат РФ указал, что названный формуляр служит для отражения итогов проверки наличия денег и денежных документов в кассе предприятия. Все ценности в поименованном подразделении подлежат сплошному пересчету и сверке с данными бухучета. Формуляр заполняется на компьютере или от руки. Допускается использование чернил черного или синего цвета.

Однако, несмотря на важность этого документа, Госкомстат не утвердил образец заполнения бланка инвентаризации кассы ИНВ-15. В связи с этим сотрудник компании, заполняющий итоговый документ проверки, должен его оформлять аккуратно и безошибочно. Не допускается наличие в форме подчисток, подтирок или помарок. Итоговый акт составляется в двух экземплярах, подписывается комиссией в полном составе, а также материально ответственными лицами. Его содержимое сообщается руководству предприятия.

Акт должен содержать:

• наименование предприятия и его структурного подразделения;
• документ, явившийся основанием проверки;
• номер и дату формы, а также момент инвентаризации;
• расписку сотрудника, ответственного за сохранность имущества в кассе;
• фактическое наличие ценностей;
• пояснения по недостаче или избытку содержимого, а также решение директора по дальнейшим действиям.

Указание всей информации позволит говорить о надлежащем оформлении итогов инвентаризации.

Образец заполнения акта ИНВ-15