غالبًا ما تجلب الحياة تعديلات غير متوقعة لخططنا. في بعض الأحيان ، حتى الموظف الأكثر مسؤولية والعمل الدؤوب لديه رغبة أو حاجة لمغادرة المكتب. إذا كان من الممكن حل المشكلات التي ينوي حلها في هذا الوقت في فترة تقل عن 14 يومًا ، فيحق له عدم الظهور في مكان العمل. إذا قمت أولاً بإعداد طلب على نفقتك الخاصة ليوم واحد أو لأكثر منها.
القدرة على التفاوض
من المهم جدًا عند إعداد طلب ليوم واحد على نفقتك الخاصة أن تفهم أن مدير المنظمة التي تعمل بها ليس ملزمًا دائمًا بتقديم إجابة إيجابية. ينص القانون على حق الإدارة في إطلاق سراح الموظف في إجازة غير مدفوعة الأجر "لأسباب وجيهة". في الوقت نفسه ، لا يُذكر في أي مكان الأسباب التي ينبغي اعتبارها "صحيحة". هذا الموضوع يقرره المدير بناء على أحكام شخصية. لذلك ، فإن الذهاب في إجازة غير مدفوعة الأجر هو نتيجة لاتفاق متبادل بين الموظف ورئيس الشركة أو المؤسسة.
إذا كان من المهم للإدارة أن تفي بالتزاماتك المهنية في الوقت الحالي ، فقد لا يتم إطلاق سراحك. في هذه الحالة ، لا يحق لك تقديم أي مطالبات.
لذلك ، من المهم للغاية وضع بيان حتى لا يكون لدى السلطات شكوك حول الحاجة إلى الإفراج عن الموظف لفترة من الوقت.
استثناءات من القاعدة
ولكن هناك أيضًا حالات خاصة ينص عليها القانون (المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، في حالة عدم حق السلطات في رفض إجازة لك.
- ولادة طفل.
- وفاة أحد أفراد الأسرة.
- الزواج الخاص.
قد لا يظهر كل موظف في عائلته أحد الأحداث المذكورة أعلاه في مكان العمل لمدة تصل إلى 5 أيام. كما أن له الحق في تقليل الراحة والذهاب إلى العمل بشكل أسرع. صحيح ، لا يزال يتعين عليهم كتابة بيان وفقًا للنموذج.
- آباء وأزواج من أصيبوا أو شوهوا أو ماتوا أثناء تأدية الخدمة العسكرية نتيجة مرض مرتبط بالخدمة العسكرية. لهؤلاء الأشخاص الحق في راحة إضافية 14 يومًا في السنة.
- المتقاعدين الذين يواصلون العمل. طلباتهم على نفقتهم الخاصة ليوم واحد أو أكثر ، فإن الإدارة ملزمة بالموافقة. يمكن للموظفين في سن التقاعد استخدام 14 يومًا إضافيًا للراحة.
- المشاركون في الحرب العالمية الثانية. يمكنهم الراحة 35 يومًا في السنة.
- المعوقون الذين يعملون. يمكن للمواطنين ذوي الإعاقة تقديم طلب للحصول على يوم عطلة على نفقتهم الخاصة 60 مرة في السنة.
نكرر مرة أخرى أنه في المواقف المذكورة أعلاه ، لا يحق لرئيس العمل رفضك إذا وصل طلبك إليه على نفقته الخاصة ليوم واحد.
كما يتم منح إجازة إلزامية للطلاب لمدة الجلسات أو للدفاع عن الدبلوم ، إذا قدم الطالب المستندات اللازمة من الجامعة (استدعاء الشهادة).
فترات الإجازة القانونية
في طلب الحصول على إجازة بدون أجر (كما يسمى أيضًا مكتب الإدارة) ، تحتاج إلى الإشارة إلى التواريخ الدقيقة التي تخطط فيها لعدم مقابلة الزملاء. قبل أن تبدأ في كتابة طلب ، يجب أن تعرف عدد الأيام التي يمكنك الاعتماد عليها شخصيًا.
إذا كان العمر والحالة الصحية لا يمنحان الحق في راحة إضافية ، فإن 14 يومًا هو الحد الأقصى لعدد الأيام في السنة التي يحق لكل عامل استخدامها كعطلة نهاية أسبوع دون أن يفقد أي شيء. إذا ظهرت مشكلات من أنواع مختلفة في كثير من الأحيان في الحياة ، وكان صاحب العمل مستعدًا لمنحك الحرية لمدة تزيد عن أسبوعين في السنة ، فيمكنك الاستفادة من ذلك. ومع ذلك ، لن يتم تضمين جميع أيام الإجازة الإضافية في الجدول الزمني والأقدمية ، مما يمنح الحق في إجازة مدفوعة الأجر. هذا يعني أن إجازتك السنوية القانونية مدفوعة الأجر ستتأخر بالنسبة لك.
سبب المغادرة
من غير المحتمل أن يتلقى التطبيق ردًا إيجابيًا إذا لم يشر إلى أسباب الذهاب في إجازة. يجب أن يكون الدافع للذهاب في إجازة في غير موسم العطلات سببًا وجيهًا.
واجه قائد متمرس مرارًا وتكرارًا الأسباب الأكثر شيوعًا لرغبة الموظفين في الذهاب في إجازة غير مدفوعة الأجر. وتشمل هذه:
- الجلسات. تجمع نسبة كبيرة من الطلاب بين دراستهم وأرباحهم المالية. لكن من مرتين إلى ثلاث مرات في السنة ، يحتاج هؤلاء الأولاد والبنات إلى زيارة الجامعة لإجراء الامتحانات. كقاعدة عامة ، يدرك المديرون الذين يوافقون على اصطحاب الطلاب إلى الفريق بأنفسهم جيدًا أن موظفيهم سيغيبون طوال مدة الجلسات. بعض المديرين مستعدين لإخراج الموظف من العمل بشكل مؤقت. سيوافق الآخرون على منح أيام إجازة فقط في الأيام التي يتم فيها إجراء الاختبار أو الاختبار. في هذه الحالة ، سيتعين على الأخصائي الشاب كتابة طلب لمنح يوم على نفقته الخاصة في كل مرة قبل الامتحان.
- الحاجة لزيارة الطبيب. لاستشارة بعض المتخصصين ، يقوم الناس بالتسجيل لعدة أسابيع ، أو حتى شهر. في بعض الأحيان ، يمكن تحديد موعد زيارة الطبيب لمدة يوم من أيام الأسبوع. في هذه الحالة ، سيتعين عليك أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر.
- ظروف عائلية. لكل فرد أقارب وعائلات. هناك أوقات يحتاجون فيها إلى مساعدتنا.
إذا كانت رغبتك في عدم الظهور مؤقتًا في المكتب ناتجة عن أحد الأسباب المذكورة أعلاه ، فمن المرجح أن يتم إطلاق سراحك في إجازة.
الجانب الرسمي للأشياء
إذا سمحت لك العلاقات مع الرؤساء بأن تطلب شفهيًا من المدير السماح له بالذهاب لبضعة أيام ، فهذا لا يعني أنك لست بحاجة إلى تقديم طلب لمدة يومين على نفقتك الخاصة. بناءً على اللوائح القانونية ، فإن السبب الوحيد لغيابك من مكان العمل أثناء ساعات العمل هو أمر المدير بمنحك الإجازة.
إذا لم يكن هناك نموذج طلب صارم لهذا اليوم على نفقتك الخاصة ، فيجب كتابة أمر الإجازة وفقًا لقالب محدد.
تأكد من توقيع الأمر الرسمي.
التطبيق بدون أمر لاحق لا يعطي الحق في الراحة. يمكن أن ينقلب الإهمال أو الغفلة في هذا الأمر ضدك.
زيادة فرصة الحصول على الموافقة
كيف تكتب طلبًا لأيام على نفقتك الخاصة لتتم الموافقة عليه؟
دعونا نفهم ذلك.
أولاً ، يجب أن يكون الطلب مكتوبًا بشكل جيد. الأمر لا يتعلق فقط بعلامات الترقيم والتهجئة. يجب ذكر طلبك وفقًا لقالب محدد ومألوف لكل قائد (يوجد مثال أدناه).
ثانيًا ، الأسباب مذكورة بوضوح. هذا مناسب إذا كنت تعمل في مؤسسة بها عدد كبير من الموظفين ، وسيتم نقل التطبيق إلى جهات خارجية. بدون معرفتك بشكل شخصي ، لا يشعر القائد بأي تعاطف معك ، والصياغة الغامضة إلى حد ما "الظروف العائلية" قد لا توحي بالثقة به. إذا كانت المشكلة التي تجبرك على كتابة هذا التطبيق هي مشكلة شخصية ، فحاول وصفها بأكبر قدر ممكن من الدقة والصدق.
ثالثًا ، إذا أمكن ، قدِّم مستندًا مؤيدًا كمرفق بالطلب. سيصبح حجة "لصالح" لا جدال فيها.
طلب اليوم على نفقتك الخاصة. عينة 2017
الآن بعد أن فهمت مدى شرعية وقوة أسباب منح إجازة غير مدفوعة الأجر ، عليك أن تبدأ في كتابة طلب.
لا يهم الشكل الذي سيتم إعداده أو كتابته أو طباعته ، الشيء الرئيسي هو أن التطبيق يفي بالقواعد المقبولة عمومًا لمعالجة مثل هذه المستندات.
يجب أن يكون المرسل إليه في طلبك هو مدير المنظمة. أول شيء تكتبه: "إلى مدير شركة XXX LLC". ستزين هذه الكلمات الزاوية اليمنى العليا. تحت السطر الأول ، يجب أن تشير إلى الاسم الكامل للمرسل إليه (بالكامل) ، ولكن يُسمح أيضًا بكتابة اللقب بالأحرف الأولى. اكتب منصبك والاسم الكامل أدناه. القبعة ممتلئة.
فوق منتصف الورقة بقليل ، في منتصف السطر - كلمة "بيان".
يوجد أدناه نص تشرح فيه الأسباب التي تدفعك إلى ترك كرسي مكتبك مؤقتًا. حاول أن تكتب بشكل صحيح ، بأسلوب عمل ، بدون كلمات تمهيدية وجمل تعجب.
يمكن إرفاق المرفقات بنص الطلب.
هذا نموذج نموذجي للتطبيق ليوم واحد على نفقتك الخاصة. إذا كان الإملاء الصحيح موضع شك ، فعليك الذهاب إلى قسم شؤون الموظفين في شركتك. يجب أن يكون هناك مثال متفق عليه لتطبيق اليوم على نفقتك الخاصة.
كيف يتم تقديم الطلب؟
لا يطرح هذا السؤال بين العاملين في المؤسسات الصغيرة ، حيث يجلس الجميع في غرف متجاورة ويتواصلون كثيرًا خلال النهار. في المنظمات التي يعمل بها عدة آلاف من الأشخاص ، لا يعرف الموظفون دائمًا وجه كل الإدارة.
يمكن إرسال الورقة من خلال قسم شؤون الموظفين أو المساعد الشخصي أو سكرتير المدير.
يمكن إرسال طلب مطبوع وفقًا للعينة لمدة يوم واحد على نفقتك الخاصة إلى المدير عن طريق البريد الإلكتروني. في هذه الحالة ، يجب إرسال الطلبات في شكل مسح ضوئي أو صور.
إذا كان رئيسك يتفاعل مع مرؤوسيه من خلال الشبكات الاجتماعية ، فيمكن إرسال عمليات المسح والصور كرسالة خاصة. كتابة تطبيق ليس بالأمر الصعب.
هل يمكن أن تجبر على العمل من المنزل؟
تثبت حقيقة عدم حصولك على أجر في الإجازة أنه يمكنك نسيان وظيفتك تمامًا.
ومع ذلك ، فقد حدث أن المديرين الواعين تمامًا لم يسمحوا للموظف بالعودة إلى المنزل فقط بشرط أن يتمكن من إكمال جزء من المهام في المنزل. لا ينبغي أن يكون.
لكن يجب أن نتذكر أن السلطات لها الحق في عدم منحك إذنًا إداريًا إذا اعتبرت أن السبب غير محترم. ومفهوم السبب "الجيد" ذاتي للغاية. إذا تم منح الإجازة مع ذلك ، فهذا يعني أنك قدمت تنازلات ، وربما يجب عليك أيضًا تقديم بعض التنازلات.
قد يُطلب منك أيضًا مغادرة عطلتك في وقت أبكر من التاريخ المتفق عليه. يمكن الإنهاء المبكر لأي إجازة ، مدفوعة الأجر أم لا ، ولكن فقط بموافقة الموظف.
بوس يجعلني آخذ إجازة
خلال فترات الأزمات ، عندما لا تكون هناك أوامر وعمل ، قد يأتي قادة المنظمة بفكرة السماح للموظفين مؤقتًا بالذهاب في إجازة. هذا يوفر الميزانية خلال الفترة التي لا تستطيع فيها أرباح الشركة تغطية النفقات الجارية.
لكن يجب أن تعلم أنه غير قانوني. إذا لم يكن هناك عمل ، فأنت مطالب بإصدار عمل بسيط.
أثناء فترة التوقف ، قد يتم تقديم وظائف أخرى في المنظمة (بشرط ألا يقل الراتب عن هذا العمل عن متوسط راتبك الشهري). إذا لم يتم تحويلك ولم تكن تعمل عمليًا ، فلا يزال يتعين دفع وقت التوقف عن العمل. لا توافق على كتابة طلب إجازة ، في هذه الحالة أنت تخسر المال.
هل من الممكن أن تنتهي في وقت سابق؟
يحدث أنه في وقت كتابة طلب الإجازة ، تسببت مشكلتك في الرعب ، ولكن في الحقيقة تمت تسوية كل شيء بسرعة ، لذا فأنت جاهز للذهاب إلى العمل في وقت أبكر مما تم الاتفاق عليه. ثم يجب على الموظف كتابة ورقة طلب أخرى. يجب أن يعرف كل موظف في شركة كبيرة أو شركة صغيرة حقوقه والتزاماته.
إجازة ممتدة بسبب الظروف الصحية
قد يطرح هذا السؤال لمن واجه مشاكل أثناء الإجازات ، على سبيل المثال ، بسبب الظروف الأسرية الصعبة ، وتدهور الصحة. يُسمح بتمديد الباقي إذا تم تقديم طلب إضافي. في بعض الأحيان لن تكون هناك حاجة.
إذا سقطت فترة المرض بأكملها في إجازة ، فلن يتم توفير أيام راحة إضافية للموظف. علاوة على ذلك ، فإن الإجازة على نفقتك الخاصة لا تعني مدفوعات ، وفي هذه الحالة لا يجب أن تعتمد على مدفوعات الإجازات المرضية.
أجازة مرضية
إذا انتهت الإجازة ، ولم يتراجع المرض ، فابتداءً من يوم مغادرتك ، تحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على إجازة مرضية بنفس الطريقة التي يتم بها في جميع الحالات الأخرى. ستقيد الأموال من يوم نهاية العطلة الإدارية.
