Πράξη εγκατάστασης υλικών περιουσιακών στοιχείων (δείγμα)

Ορισμένα υλικά περιουσιακά στοιχεία, όπως ανταλλακτικά, χρησιμοποιούνται σε κάποιο σημείο στις δραστηριότητες του οργανισμού και για αυτό πρέπει να εγκατασταθούν σε εξοπλισμό, οχήματα κ.λπ. Την ίδια στιγμή υπάρχει ανάγκη για τεκμηρίωση(λαμβάνοντας υπόψη) αυτό το γεγονός. Σε μια τέτοια κατάσταση, ο οργανισμός μπορεί να συντάξει μια πράξη εγκατάστασης υλικών περιουσιακών στοιχείων, δείγμα της οποίας θα δοθεί σε αυτό το άρθρο.

Διαδικασία τοποθέτησης ανταλλακτικών

Εάν υπάρχει ανάγκη εγκατάστασης ανταλλακτικού, ο οργανισμός μπορεί να πραγματοποιήσει αυτή τη διαδικασία μόνος του (εάν υπάρχουν ειδικοί) ή να εμπλέξει έναν εξειδικευμένο οργανισμό τρίτων, συνάπτοντας κατάλληλη συμφωνία μαζί του. Το πιστοποιητικό εγκατάστασης θα αποτελέσει τη βάση για τη διαγραφή των αντίστοιχων υλικών περιουσιακών στοιχείων, και στην τελευταία περίπτωση, επίσης επιβεβαίωση του γεγονότος ότι ο ανάδοχος έχει ολοκληρώσει τις εργασίες εγκατάστασης.

Ανταλλακτικόενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα στον οργανισμό. Τότε ο τελευταίος πρέπει πρώτα να αγοράσει το ανταλλακτικό και να το λάβει υπόψη του ως υλική αξία.

Ένας ιδιωτικός οργανισμός δεν περιορίζεται στη χρήση ενός συγκεκριμένου εντύπου για την επισημοποίηση της απόκτησης υλικών περιουσιακών στοιχείων. Τα ανταλλακτικά μπορούν να κεφαλαιοποιηθούν βάσει εγγράφων σύμφωνα με τα έντυπα TORG-12 (τιμολόγια) ή M-4 (παραγγελίες παραλαβής) που έχουν εγκριθεί από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσίας. Ένας οργανισμός μπορεί επίσης να αναπτύξει και να εγκρίνει τα δικά του έντυπα για αυτούς τους σκοπούς. Από τον Ιανουάριο του 2013, αυτά τα έντυπα, καθώς και άλλα έντυπα που περιλαμβάνονται στα λευκώματα των ενοποιημένων εντύπων πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης, δεν είναι υποχρεωτικά για χρήση. Ταυτόχρονα, το έντυπο που εγκρίθηκε από τον ίδιο τον οργανισμό πρέπει να περιέχει τις λεπτομέρειες που απαιτούνται από το νόμο (ιδίως, ο ομοσπονδιακός νόμος «Για τη Λογιστική» της 6ης Δεκεμβρίου 2011 N 402-FZ, άρθρο 9). Τα αγορασμένα ανταλλακτικά καταχωρούνται στα λογιστικά έγγραφα στην αποθήκη ή αποστέλλονται αμέσως στην κατάλληλη δομική μονάδα που τα χρειάζεται.

Εάν ένας οργανισμός είναι θεσμός, πρέπει να καθοδηγείται από Μεθοδικές οδηγίεςκαι έντυπα εγκεκριμένα με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Μαρτίου 2015 Αρ. 52n. Ειδικότερα, για την καταχώρηση της παραλαβής ανταλλακτικών, χρησιμοποιείται εντολή παραλαβής για την αποδοχή υλικών περιουσιακών στοιχείων ( μη χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία) σύμφωνα με το έντυπο 0504207 (σύμφωνα με την OKUD), η λογιστική για τα είδη απογραφής τηρείται σε βιβλίο ή κάρτες για την καταγραφή των υλικών περιουσιακών στοιχείων και εκδίδεται στην αρμόδια δομική μονάδαεπισημοποιείται με τη σύνταξη τιμολογίου ζήτησης στο έντυπο 0504204 και δήλωση έκδοσης υλικών περιουσιακών στοιχείων για τις ανάγκες του ιδρύματος στο έντυπο 0504210.

Μετά την εγκατάσταση ενός ανταλλακτικού σε έναν ιδιωτικό οργανισμό, η επιτροπή διαγραφής πολύτιμων αντικειμένων αποφασίζει για τη διαγραφή αυτής της υλικής αξίας από το μητρώο και συντάσσει πράξη διαγραφής, η οποία εγκρίνεται από τον διευθυντή και αποστέλλεται στο λογιστήριο στο κάντε τις απαραίτητες εγγραφές. Σε ένα ίδρυμα, η διαγραφή τεκμηριώνεται σε έγγραφο με τη μορφή 0504230 - πράξη διαγραφής αποθέματα.

Πράξη εγκατάστασης υλικών στοιχείων ενεργητικού: δείγμα

Δεδομένου ότι δεν υπάρχει νομικά εγκεκριμένο έντυπο για μια τέτοια πράξη, ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να αναπτύξει και να εγκρίνει ο ίδιος τη μορφή αυτού του εγγράφου.

Πρώτα απ 'όλα, η αναφορά εγκατάστασης υποδεικνύει πληροφορίες κοινές για όλα τα κύρια λογιστικά έγγραφα:

• τίτλος του εγγράφου (για παράδειγμα, "Πράξη εγκατάστασης ανταλλακτικών σε αυτοκίνητο").
• ημερομηνία προετοιμασίας του εγγράφου·
• όνομα εταιρείας;
• πληροφορίες σχετικά με τον εξοπλισμό (όχημα, κ.λπ.) στον οποίο είναι εγκατεστημένα ανταλλακτικά (μάρκα, αριθμός και άλλα χαρακτηριστικά)·
• πληροφορίες σχετικά με τα εγκατεστημένα ανταλλακτικά (όνομα, χαρακτηριστικά, κόστος, διάρκεια ζωής).
• πληροφορίες για τα πρόσωπα που συνέταξαν την πράξη και τις υπογραφές τους. Κατά κανόνα, η πράξη συντάσσεται από επιτροπή, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα (για ανταλλακτικά και εξοπλισμό/όχημα), εκπρόσωπο του αναδόχου (εάν οι υπηρεσίες εγκατάστασης παρέχονται από τρίτο) ή ειδικός από το οργάνωση που πραγματοποίησε την εγκατάσταση, καθώς και άλλους υπαλλήλους του οργανισμού.

Στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου υπάρχει χώρος για το σημείωμα έγκρισης και την υπογραφή του διαχειριστή.

Δείγμα πράξης εγκατάστασης υλικών περιουσιακών στοιχείων

Κατά τη χρήση, το ακίνητο σταδιακά φθείρεται. Τα αυτοκίνητα που χρειάζονται περιοδικά επισκευές δεν αποτελούν εξαίρεση. Πώς διαγράφονται τα ανταλλακτικά αυτοκινήτων στη Ρωσία, ποια είναι τα χαρακτηριστικά της σύνταξης της αντίστοιχης πράξης;

Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:

ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.

Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!

Βασικές επιχειρηματικές συναλλαγές που σχετίζονται με Οχημα, περιλαμβάνουν την παραλαβή, μετακίνηση και διαγραφή ανταλλακτικών.

Κάθε ένα από αυτά τα γεγονότα πρέπει να τεκμηριώνεται. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό κατά τη διαγραφή εξαρτημάτων. Ποια είναι τα χαρακτηριστικά της πράξης διαγραφής ανταλλακτικών αυτοκινήτων στη Ρωσία;

Γενικές πτυχές

Ανταλλακτικά αυτοκινήτων που δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν θα πρέπει να απορριφθούν. Αλλά η ουσία της διαδικασίας δεν είναι τόσο ξεκάθαρη.

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να υπάρχει επιβεβαίωση της εγκυρότητας της διαγραφής. Επιπλέον, μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις όπου τα ανταλλακτικά διαγράφονται αλλά δεν αποσύρονται.

Για παράδειγμα, εάν ένας οργανισμός διαθέτει τα απαραίτητα εξαρτήματα, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για επισκευές, κάτι που απαιτεί τη διαγραφή τους ως ξεχωριστό αντικείμενο.

Εάν διαγραφεί ελαττωματικό ανταλλακτικό που δεν είναι κατάλληλο για αποκατάσταση, εκδίδεται. Το έγγραφο συντάσσεται από ειδική επιτροπή με τη συμμετοχή μηχανικού.

Βάσει της δήλωσης υποβάλλεται αίτηση για αγορά νέου ανταλλακτικού. Η αίτηση πρέπει να εγκριθεί από τον επικεφαλής λογιστή και τον επικεφαλής του οργανισμού.

Μετά από αυτό, το παλιό ανταλλακτικό μπορεί να διαγραφεί. Η διαγραφή τεκμηριώνεται με ελαττωματική δήλωση και.

Όταν οι επισκευές αυτοκινήτων πραγματοποιούνται από τρίτο μέρος, τα ανταλλακτικά μπορούν να διαγραφούν με βάση ένα τιμολόγιο για την αποδέσμευση υλικών σε τρίτους στο έντυπο M-15.

Σε αυτή την περίπτωση, συντάσσεται επιπλέον σε ενιαία μορφή.

Κατά την επισκευή μόνοι σας, η μεταφορά του εξαρτήματος πραγματοποιείται βάσει τιμολογίου ζήτησης και η πράξη μπορεί να συνταχθεί με οποιαδήποτε μορφή.

Τι είναι

Η πράξη ονομάζεται πρωτεύον έγγραφο, επιβεβαιώνοντας το γεγονός της επιχείρησης. Έτσι, η πράξη διαγραφής ανταλλακτικών αυτοκινήτων πιστοποιεί το γεγονός της διαγραφής ορισμένων τιμαλφών από λογιστικήοργανώσεις.

Με την ολοκλήρωση της επισκευής συντάσσεται πράξη διαγραφής υλικών. Σε περίπτωση που υπάρχουν ανταλλακτικά κατάλληλα για χρήση, παραλαμβάνονται βάσει έκθεσης επιτροπής. Όταν τα ανταλλακτικά δεν υπόκεινται σε μεταγενέστερη χρήση, συντάσσεται έκθεση διάθεσης.

Συμπλήρωση της φόρμας OS-4a

Προβλέπεται χωριστή διαδικασία διαγραφής σε περιπτώσεις που οι επισκευές αυτοκινήτων κρίνονται ακατάλληλες. Για παράδειγμα, η φυσική φθορά του περιουσιακού στοιχείου είναι πολύ μεγάλη και η αξία απόσβεσης έχει ήδη διαγραφεί.

Σε αυτήν την περίπτωση, το όχημα διαγράφεται εντελώς. Για τη διαγραφή, χρησιμοποιείται ένα τυπικό έντυπο εγκεκριμένο.

Η πράξη συντάσσεται σε δύο αντίγραφα. Το πρώτο αποστέλλεται στο λογιστήριο μαζί με ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τη διαγραφή του αυτοκινήτου στην τροχαία.

Ένα άλλο αντίγραφο φυλάσσεται από τον υπεύθυνο και γίνεται η βάση για την κατάθεση των τιμαλφών και των υλικών που απομένουν ως αποτέλεσμα της διαγραφής.

Κατά τη συμπλήρωση της φόρμας OS-4a:

Κόστος διαγραφής και αξία τιμαλφών	Όσοι απομένουν μετά την αποσυναρμολόγηση του αυτοκινήτου εμφανίζονται στην ενότητα "Πιστοποιητικό κόστους που σχετίζεται με τη διαγραφή οχημάτων και την παραλαβή υλικών περιουσιακών στοιχείων από τη διαγραφή τους"
Εμφανίζεται η όγδοη στήλη	Το ποσό των δεδουλευμένων αποσβέσεων ενός αυτοκινήτου κατά τη στιγμή της διάθεσής του
Στην ενότητα «Τα ακόλουθα κύρια μέρη και συγκροτήματα υπόκεινται σε χρήση κεφαλαίων»	Εμφανίζει την ποσότητα, τους αριθμούς ειδών και το κόστος των υλικών περιουσιακών στοιχείων που απομένουν μετά τη διαγραφή
Από την πρώτη έως την τέταρτη στήλη	Εμφανίζεται το ποσό όλων των εξόδων διαγραφής του αυτοκινήτου
Στις στήλες πέντε έως εννέα	Τα δεδομένα καταγράφονται για τα έξοδα που σχετίζονται με τη διαγραφή και τις αξίες που λαμβάνονται μετά τη διαγραφή

Ο νόμος OS-4a υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής και τον επικεφαλής λογιστή. Μετά από αυτό, το έγγραφο εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού.

Δείγμα πράξης διαγραφής ελαστικών

Επί Δοσμένος χρόνοςΔεν υπάρχουν εγκεκριμένα πρότυπα σχετικά με τη διαγραφή ανταλλακτικών και αναλώσιμων, συμπεριλαμβανομένων των ελαστικών που χρησιμοποιούνται κατά τη λειτουργία των οχημάτων.

Η τυπική χιλιομετρική απόσταση του ελαστικού καθορίζεται από τον κατασκευαστή. Καθοδηγούμενος από αυτές τις πληροφορίες, ο επικεφαλής της επιχείρησης μπορεί να εγκρίνει ανεξάρτητα τα πρότυπα χιλιομέτρων για ελαστικά αυτοκινήτων.

Επιτρέπεται επίσης η βάση της έγκρισης στην υπάρχουσα εμπειρία λειτουργίας. Σε κάθε περίπτωση, τα πρότυπα χιλιομετρικής λειτουργίας πρέπει να είναι αιτιολογημένα, οικονομικά δικαιολογημένα και τεκμηριωμένα.

Εάν ένας οργανισμός αποκτήσει ή παράγει ένα μέρος ενός μηχανισμού, ένα στοιχείο εξοπλισμού, ένα αυτοκίνητο και στη συνέχεια το εγκαταστήσει κάπου, τότε μπορεί να χρειαστεί μια πράξη εγκατάστασης υλικών περιουσιακών στοιχείων για να τεκμηριωθεί αυτό το γεγονός.

ΑΡΧΕΙΑ

Αυτό το έγγραφο θα αποτελέσει μια αξιόπιστη βάση για τη διαγραφή εγκατεστημένων υλικών περιουσιακών στοιχείων (μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγκατάστασης). Επιπλέον, θα επιβεβαιώσει το γεγονός ότι ο εγκαταστάτης έχει εκπληρώσει πλήρως τα καθήκοντά του.

Εάν, πριν από την εγκατάσταση υλικών περιουσιακών στοιχείων, ο οργανισμός δεν τα διαθέτει, τότε αποκτώνται και λαμβάνονται υπόψη. Εκτός από τον εξοπλισμό, ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να εκδοθεί για την εγκατάσταση στοιχείων πρόσοψης, διακόσμησης και άλλων λειτουργικών στοιχείων των χώρων του οργανισμού. Αυτό ισχύει για στέγαστρα, πόρτες, φράγματα κ.λπ.

Υποχρεωτική απαίτηση: η πράξη πρέπει να περιλαμβάνει πολλά άτομα ως πρόεδρο και μέλη της επιτροπής. Οι λεζάντες τους στο κάτω μέρος δίνουν στα δεδομένα μεγαλύτερη αξιοπιστία.

Δεν υπάρχει εγκεκριμένο έντυπο για αυτό το έγγραφο. Κάθε οργανισμός έχει το δικαίωμα να αποφασίσει μόνος του ποια μορφή θα χρησιμοποιήσει. Το κύριο πράγμα είναι να ενοποιηθεί η χρήση του με ξεχωριστή εντολή του διευθυντή και να διασφαλιστεί η παρουσία του στις λογιστικές πολιτικές του οργανισμού. Το συνημμένο έντυπο και δείγμα είναι έντυπα στα οποία πρέπει να ανατρέξετε, καθώς πληρούν όλες τις προϋποθέσεις. Τα τελευταία περιγράφονται στο Ομοσπονδιακός νόμοςστο λογιστικό Νο 402-ΦΖ της 6ης Δεκεμβρίου 2011 και πιο συγκεκριμένα στο 9ο άρθρο του.

Στοιχεία της πράξης

Για την καταγραφή ενός γεγονότος, είναι απαραίτητο να περιγραφούν με λεπτομέρεια γεγονότα και ενέργειες, με λεπτομέρεια, τηρώντας επίσημο στυλπαρουσίαση.

Κάποιοι το χρησιμοποιούν ως βάση ενιαία μορφή OS-16. Στην αρχική του μορφή, συμπληρώνεται μόνο σε περιπτώσεις όπου η αξία υλικού που προορίζεται για εγκατάσταση περιέχει ελάττωμα ή απαιτούνται πρόσθετα στοιχεία για την τοποθέτησή του. Επομένως, γίνονται οι απαραίτητες αλλαγές σε αυτό.

Αλλά πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι τα έντυπα, ακόμη και με τις παραμικρές τροποποιήσεις, θεωρείται ότι έχουν ήδη αναπτυχθεί ανεξάρτητα από τον οργανισμό και πρέπει να συμπεριληφθούν στη λογιστική πολιτική και στην έκδοση εντολής που έχει τη μορφή εγγράφου.

Η πράξη εγκατάστασης υλικών περιουσιακών στοιχείων, η μορφή της οποίας επισυνάπτεται, περιλαμβάνει τρία κύρια μέρη: εισαγωγικό, κύριο και τελικό. Σύμφωνα με τις απαιτήσεις, το έγγραφο πρέπει να περιέχει:

• Εκτελεστική βίζα. Θέση, υπογραφή, μεταγραφή της υπογραφής του διευθυντή και, εάν χρειάζεται, σφραγίδα.
• Το όνομα του οργανισμού, τα στοιχεία του.
• Όνομα της πράξης.
• Ημερομηνία και πόλη.
• Πλήρες όνομα και θέση του προέδρου της επιτροπής και των μελών της.
• Για τι γράφτηκε η πράξη. Σε αυτή την περίπτωση, έχουν καθοριστεί υλικές αξίες. Πρέπει να υποδείξετε ποιες και πού.
• Τραπέζι. Η πρώτη στήλη είναι ο αύξων αριθμός, η δεύτερη οι μονάδες μέτρησης, η τρίτη η ποσότητα. Η τελευταία στήλη είναι μια σημείωση.

Φυσικά, το τμήμα του πίνακα μπορεί να είναι άχρηστο εάν υπάρχει μόνο μία υλική αξία. Αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις, ένας ειδικά σχεδιασμένος κατάλογος είναι χρήσιμος όταν απαριθμούνται τα εξαρτήματα που πρόκειται να τοποθετηθούν ή τα υλικά που χρησιμοποιούνται για την εγκατάσταση.

Το έγγραφο συμπληρώνεται με τις υπογραφές κάθε μέλους της επιτροπής, καθώς και του επικεφαλής.

Ντεκόρ

Η πράξη μπορεί να εκτυπωθεί ή να γραφτεί στο χέρι. Χρησιμοποιούνται εξειδικευμένα έντυπα της οργάνωσης και κανονικό χαρτί Α4. Το κύριο πράγμα είναι ότι οι πληροφορίες που περιέχονται στο πιστοποιητικό εγκατάστασης πληρούν τις απαιτήσεις για επίσημα έγγραφα και περιέχουν πλήρως τα απαραίτητα δεδομένα.

Διορθώσεις σε επίσημα έγγραφαδεν ενθαρρύνονται. Αυτό είναι μεγάλη σπανιότητα. Εάν εντοπίστηκε σφάλμα πριν από την υπογραφή, η πράξη ανατυπώνεται ή ξαναγράφεται. Εάν το σφάλμα ανακαλύφθηκε μετά την έγκριση του διαχειριστή και η πράξη καταχωρήθηκε στα κατάλληλα μητρώα, τότε θα πρέπει να γίνουν διορθώσεις σύμφωνα με τις γενικές απαιτήσεις.

Είναι απαραίτητο να διαγράψετε τις λανθασμένες πληροφορίες με μία γραμμή (ώστε να παραμένει ευανάγνωστη) και να γράψετε τις σωστές πληροφορίες πάνω από αυτήν (ή δίπλα). Ταυτόχρονα, η διόρθωση σημειώνεται με την επιγραφή «Διορθώθηκε», την ημερομηνία και τις υπογραφές όλων των προσώπων που υπέγραψαν την αρχική έκδοση.

Πρόσθετα

Δεδομένου ότι δεν υπάρχει γενικά αποδεκτό έντυπο, για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και ευκολία, οι επικεφαλής των οργανισμών (ίσως με πρόταση υπαλλήλων, λογιστών, υπαλλήλων προσωπικού ή άλλων υπαλλήλων) αλλάζουν την τυπική μορφή του εγγράφου, συμπληρώνοντάς το με τα ακόλουθα σημεία του κύριο μέρος:

• Σύνδεσμοι με πράξεις σύμφωνα με τις οποίες γίνονται δεκτά υλικά περιουσιακά στοιχεία για εγκατάσταση.
• Αν οντότηταή μεμονωμένοι επιχειρηματίες χρησιμοποίησαν τις υπηρεσίες άλλων οργανισμών, τότε μπορεί να οριστεί ο κατασκευαστής, ο προμηθευτής, ο αποστολέας, ο μεταφορέας, καθώς και απευθείας ο οργανισμός εγκατάστασης που εκτελεί εργασίες για τη σύνδεση δομικών στοιχείων.
• Εκτός από το όνομα του εξαρτήματος (δομικό στοιχείο ή άλλα υλικά περιουσιακά στοιχεία για εγκατάσταση), καταχωρείται ο αριθμός διαβατηρίου ή η σήμανση, η μάρκα, η ημερομηνία παραλαβής ή κατασκευής.

Αριθμός αντίγραφων

Η πράξη εγκατάστασης είναι ένα «μαξιλάρι ασφαλείας» για οργανισμούς που εγκαθιστούν και εγκαθιστούν διάφορους τύπους εξοπλισμού, κατασκευών κ.λπ. Ως εκ τούτου, η πράξη συντάσσεται συνήθως σε δύο τουλάχιστον αντίγραφα. Το ένα χρειάζεται για τον πελάτη, το άλλο για τον εργολάβο εγκατάστασης.

Εάν ο πελάτης προσφύγει στο δικαστήριο, ο ανάδοχος μπορεί πάντα να αποδείξει με πράξη ότι το έργο τουλάχιστον εκτελέστηκε.

Ακόμη και αν ένας οργανισμός εγκατέστησε μόνος του υλικά περιουσιακά στοιχεία, αυτό το έγγραφο πρέπει να εμφανίζεται στις οικονομικές καταστάσεις για τον υπολογισμό της αμοιβής για τον υπάλληλο που πραγματοποίησε την εγκατάσταση. Χρειάζεται επίσης να διαγραφούν οι αποκτηθείσες υλικές απαιτήσεις και να προστεθεί η αξία τους συνολική αξίαεξοπλισμό ή άλλη περιουσία του οργανισμού.

Διάρκεια ζωής

Εάν ολοκληρωθούν οι έλεγχοι και δεν υπάρξουν διαφορές, δικαστικές ή ανακριτικές υποθέσεις σχετικά με την εγκατάσταση, τότε η πράξη εγκατάστασης υλικών περιουσιακών στοιχείων διατηρείται για 5 χρόνια.

Συχνά, ο εξοπλισμός που αγοράζεται από μια εταιρεία απαιτεί εγκατάσταση. Το γεγονός της εγκατάστασης και θέσης σε λειτουργία του εξοπλισμού πρέπει να τεκμηριώνεται σε ειδικό έγγραφο, στο οποίο καταγράφονται όλες οι εργασίες που έχουν εκτελεστεί, η ολοκλήρωση της εγκατάστασης και η ετοιμότητα του εξοπλισμού για λειτουργία.

Η πράξη της εγκατάστασης εξοπλισμού στο θεμέλιο

Ορισμένοι τύποι εξοπλισμού απαιτούν όχι μόνο εγκατάσταση, αλλά και εγκατάσταση σε θεμέλια ή άλλες ειδικές κατασκευές. Δηλαδή, πριν από την εγκατάσταση του εξοπλισμού, απαιτείται η κατασκευή ειδικών κατασκευών - θεμέλια, τοίχοι κ.λπ.

Σε κάθε στάδιο της προετοιμασίας για την εγκατάσταση του εξοπλισμού και της ίδιας της εγκατάστασης, είναι απαραίτητο να συντάσσονται εκθέσεις που επιβεβαιώνουν την εργασία που εκτελείται, οι οποίες στη συνέχεια αποθηκεύονται στην επιχείρηση. Ορισμένες μορφές πράξεων έχουν ενιαία έντυπα εγκεκριμένα από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή. Έτσι, η πράξη αποδοχής και μεταφοράς εξοπλισμού για εγκατάσταση έχει ενοποιημένη μορφή OS-15 και η πράξη ελαττωμάτων που εντοπίστηκαν κατά την εγκατάσταση έχει ενιαία μορφή OS-16. Ωστόσο, η χρήση τους δεν είναι υποχρεωτική - η εταιρεία έχει το δικαίωμα να αποφασίσει ανεξάρτητα εάν θα αναπτύξει τις δικές της ή θα χρησιμοποιήσει τυποποιημένα έντυπα.

Ενοποιημένα έντυπα συμπληρωμένα με τις απαραίτητες λεπτομέρειες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως βάση για την ανάπτυξη εγγράφων. Τα έντυπα που θα χρησιμοποιηθούν στην εργασία πρέπει να καθορίζονται στις λογιστικές πολιτικές του οργανισμού.

Πριν ξεκινήσετε την εγκατάσταση του ίδιου του εξοπλισμού, εάν αναμένονται προπαρασκευαστικές εργασίες με τη μορφή κατασκευής ή εγκατάστασης ειδικών κατασκευών, χωρισμάτων, θεμελίων, είναι απαραίτητο να ελέγξετε την ετοιμότητά τους. Η εγκατάσταση του ίδιου του εξοπλισμού συνίσταται στη στερέωσή του σε ειδικές κατασκευές, σε θεμέλιο, σύνδεση σε ηλεκτρικά δίκτυα, ειδικούς πίνακες ελέγχου, πλήρη προετοιμασίαγια εργασία με εξοπλισμό.

Εγγραφή εγκατάστασης εξοπλισμού

Αφού ολοκληρωθούν όλες οι εργασίες, συντάσσεται πιστοποιητικό εγκατάστασης ειδικού εξοπλισμού (θα δώσουμε ένα δείγμα στο τέλος του άρθρου). Το πιστοποιητικό θα χρησιμεύσει ως επιβεβαίωση της ολοκλήρωσης της εργασίας και της απουσίας αξιώσεων από τον πελάτη.

Συνιστάται να συμπεριληφθούν στην πράξη οι ακόλουθες πληροφορίες:

• Ημερομηνία σύνταξης της πράξης (αποδοχή εργασιών εγκατάστασης εξοπλισμού).
• Η σύνθεση της επιτροπής που αποδέχθηκε την εγκατάσταση του εξοπλισμού (υποδεικνύει τη θέση, το πλήρες όνομα).
• Ονόματα που ταυτοποιούν τα δεδομένα του εξοπλισμού (αριθμός σειράς, αριθμός σήμανσης, κ.λπ.).
• Πληροφορίες σχετικά με την απουσία σφαλμάτων ή αποκλίσεων κατά την εγκατάσταση.
• Ημερομηνίες έναρξης και ολοκλήρωσης των εργασιών εγκατάστασης.

Η πράξη πρέπει επίσης να αναφέρει εάν ο εξοπλισμός συμμορφώνεται με την τεκμηρίωση του έργου, εάν όλα τα απαραίτητα εξαρτήματα, έγγραφα κ.λπ. περιλαμβάνονται στο κιτ. Εάν ο εξοπλισμός δεν συμμορφώνεται με τις δηλωμένες παραμέτρους ή υπάρχουν οποιεσδήποτε αποκλίσεις, αυτό πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο έγγραφο που συντάσσεται.

Εάν κατά την εγκατάσταση του εξοπλισμού εντοπιστούν ελαττώματα ή ασυνέπειες, συνιστάται να συντάξετε ξεχωριστή έκθεση. Μια τέτοια πράξη έχει μια ενοποιημένη μορφή OS-16 "Πράξη για εντοπισμένα ελαττώματα εξοπλισμού".

Το πιστοποιητικό εγκατάστασης εξοπλισμού υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής που συμμετέχουν στην αποδοχή της εργασίας που εκτελείται. Κατά κανόνα, η προμήθεια που αποδέχεται τον εγκατεστημένο εξοπλισμό μπορεί να περιλαμβάνει έναν εκπρόσωπο της εταιρείας πελάτη, έναν εκπρόσωπο του αναδόχου (εάν οι υπηρεσίες εγκατάστασης παρέχονται από τρίτο εργολάβο) και έναν εκπρόσωπο της κατασκευαστικής εταιρείας (εάν ιδρύματα και ειδικές κατασκευές ανεγέρθηκαν πριν από την εγκατάσταση). Μπορείτε να κατεβάσετε ένα παράδειγμα πιστοποιητικού εγκατάστασης εξοπλισμού παρακάτω.