6. Το πραγματικό κόστος του υλικού αποθέματα παραγωγήςαγοράζονται έναντι αμοιβής, αναγνωρίζεται το ποσό των πραγματικών δαπανών του οργανισμού για την απόκτηση, με εξαίρεση τον φόρο προστιθέμενης αξίας και άλλους επιστρεπτέους φόρους (εκτός από τις περιπτώσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Το πραγματικό κόστος απόκτησης αποθεμάτων περιλαμβάνει:
Ποσά που καταβάλλονται σύμφωνα με τη σύμβαση στον προμηθευτή (πωλητή).
ποσά που καταβάλλονται σε οργανισμούς για πληροφορίες και συμβουλευτικές υπηρεσίες που σχετίζονται με την απόκτηση αποθεμάτων·
δασμοί?
Μη επιστρεπτέοι φόροι που καταβλήθηκαν σε σχέση με την απόκτηση μονάδας αποθέματος·
Προμήθειες που καταβάλλονται σε ενδιάμεσο οργανισμό μέσω του οποίου αποκτώνται αποθέματα.
Τα έξοδα προμήθειας και παράδοσης των αποθεμάτων στον τόπο χρήσης τους, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων ασφάλισης. Αυτές οι δαπάνες περιλαμβάνουν, ειδικότερα, το κόστος προμήθειας και παράδοσης αποθεμάτων. το κόστος συντήρησης της μονάδας προμήθειας και αποθήκευσης του οργανισμού, το κόστος των υπηρεσιών μεταφοράς για την παράδοση των αποθεμάτων στον τόπο χρήσης τους, εάν δεν περιλαμβάνονται στην τιμή των αποθεμάτων που καθορίζονται από τη σύμβαση· δεδουλευμένοι τόκοι για δάνεια που παρέχονται από προμηθευτές (εμπορικό δάνειο). δεδουλευμένα πριν από τη λογιστική των αποθεμάτων, τόκους δανειακών κεφαλαίων, εάν εμπλέκονται στην απόκτηση αυτών των αποθεμάτων·
το κόστος της μεταφοράς των αποθεμάτων σε μια κατάσταση στην οποία είναι κατάλληλα για χρήση για τους προγραμματισμένους σκοπούς. Αυτές οι δαπάνες περιλαμβάνουν τις δαπάνες του οργανισμού για υπολειτουργία, διαλογή, συσκευασία και βελτίωση Προδιαγραφέςέλαβε αποθέματα που δεν σχετίζονται με την παραγωγή προϊόντων, την εκτέλεση εργασιών και την παροχή υπηρεσιών·
Άλλα κόστη που σχετίζονται άμεσα με την απόκτηση αποθεμάτων.
Τα γενικά επιχειρηματικά και άλλα παρόμοια έξοδα δεν περιλαμβάνονται στο πραγματικό κόστος απόκτησης αποθεμάτων, εκτός εάν σχετίζονται άμεσα με την απόκτηση αποθεμάτων.
(δείτε το κείμενο στην προηγούμενη έκδοση)
7. Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων για την κατασκευή τους από τον ίδιο τον οργανισμό προσδιορίζεται με βάση το πραγματικό κόστος που σχετίζεται με την παραγωγή αυτών των αποθεμάτων. Η λογιστική και ο σχηματισμός του κόστους για την παραγωγή αποθεμάτων πραγματοποιείται από τον οργανισμό με τον τρόπο που καθορίζεται για τον προσδιορισμό του κόστους των σχετικών τύπων προϊόντων.
8. Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που συνεισφέρονται ως συνεισφορά στο εγκεκριμένο (μετοχικό) κεφάλαιο του οργανισμού προσδιορίζεται με βάση τη χρηματική τους αξία που συμφωνήθηκε από τους ιδρυτές (συμμετέχοντες) του οργανισμού, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
9. Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που λαμβάνονται από τον οργανισμό βάσει συμφωνίας δωρεάς ή δωρεάν, καθώς και εκείνων που απομένουν από τη διάθεση παγίων και λοιπών περιουσιακών στοιχείων, προσδιορίζεται με βάση την τρέχουσα αγοραία αξία τους κατά την ημερομηνία αποδοχής του λογιστική.
Για τους σκοπούς του παρόντος κανονισμού, η τρέχουσα αγοραία αξία σημαίνει το χρηματικό ποσό που μπορεί να ληφθεί ως αποτέλεσμα της πώλησης αυτών των περιουσιακών στοιχείων.
10. Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που λαμβάνονται βάσει συμβάσεων που προβλέπουν την εκπλήρωση υποχρεώσεων (πληρωμή) με μη χρηματικά μέσα είναι το κόστος των περιουσιακών στοιχείων που μεταβιβάζονται ή πρόκειται να μεταφερθούν από τον οργανισμό. Τα περιουσιακά στοιχεία που μεταβιβάζονται ή πρόκειται να μεταβιβαστούν από μια οικονομική οντότητα αποτιμώνται στην τιμή στην οποία η οικονομική οντότητα θα χρεώνει κανονικά παρόμοια περιουσιακά στοιχεία σε συγκρίσιμες περιστάσεις.
Εάν είναι αδύνατο να προσδιοριστεί η αξία των περιουσιακών στοιχείων που μεταβιβάζονται ή πρόκειται να μεταφερθούν από τον οργανισμό, το κόστος των αποθεμάτων που λαμβάνει ο οργανισμός βάσει συμβάσεων που προβλέπουν την εκπλήρωση υποχρεώσεων (πληρωμή) σε μη χρηματικά κεφάλαια προσδιορίζεται με βάση την τιμή κατά την οποία αποκτώνται παρόμοια αποθέματα υπό συγκρίσιμες συνθήκες.
11. Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων, που προσδιορίζεται σύμφωνα με τις παραγράφους 8 και τους παρόντες Κανονισμούς, περιλαμβάνει επίσης το πραγματικό κόστος του οργανισμού για την παράδοση των αποθεμάτων και τη θέση τους σε κατάσταση κατάλληλη για χρήση, που αναφέρονται στην παράγραφο 6 των παρόντων Κανονισμών.
12. Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων, στα οποία γίνονται δεκτά για λογιστική, δεν υπόκειται σε αλλαγές, εκτός από τις περιπτώσεις που ορίζονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
13. Ένας οργανισμός που ασκεί εμπορικές δραστηριότητες μπορεί να περιλαμβάνει το κόστος προμήθειας και παράδοσης αγαθών σε κεντρικές αποθήκες (βάσεις), που πραγματοποιήθηκαν πριν μεταφερθούν προς πώληση, για να συμπεριληφθούν στο κόστος πώλησης.
Τα αγαθά που αγοράζονται από μια οικονομική οντότητα προς πώληση αποτιμώνται στο κόστος κτήσης τους. Υλοποίηση οργάνωσης λιανεμποριο, επιτρέπεται η αξιολόγηση των αγορασθέντων αγαθών στην τιμή πώλησης με ξεχωριστή αποζημίωση για προσαυξήσεις (εκπτώσεις).
13.1. Ένας οργανισμός που δικαιούται να εφαρμόζει απλουστευμένες μεθόδους επιχειρηματικής δραστηριότητας λογιστική, συμπεριλαμβανομένων των απλουστευμένων λογιστικών (οικονομικών) καταστάσεων, μπορούν να αξιολογήσουν τα αποκτηθέντα αποθέματα στην τιμή του προμηθευτή. Ταυτόχρονα, άλλα κόστη που σχετίζονται άμεσα με την απόκτηση αποθεμάτων περιλαμβάνονται στο κόστος των συνήθων δραστηριοτήτων στο πλήρες ποσό της περιόδου στην οποία πραγματοποιήθηκαν.
13.2. Μια πολύ μικρή επιχείρηση που έχει το δικαίωμα να εφαρμόζει απλουστευμένες λογιστικές μεθόδους, συμπεριλαμβανομένων των απλουστευμένων λογιστικών (οικονομικών) καταστάσεων, μπορεί να αναγνωρίσει το κόστος πρώτων υλών, υλικών, αγαθών, άλλα κόστη για την παραγωγή και την προετοιμασία για πώληση προϊόντων και αγαθών ως μέρος το κόστος των συνήθων δραστηριοτήτων στο πλήρες ποσό όπως αποκτώνται (υλοποιούνται).
Ένας άλλος οργανισμός που έχει το δικαίωμα να εφαρμόζει απλουστευμένες μεθόδους λογιστικής, συμπεριλαμβανομένων των απλουστευμένων λογιστικών (οικονομικών) καταστάσεων, μπορεί να αναγνωρίσει αυτά τα κόστη ως έξοδα για συνήθεις δραστηριότητες στο πλήρες ποσό, υπό την προϋπόθεση ότι η φύση της δραστηριότητας ενός τέτοιου οργανισμού δεν συνεπάγεται παρουσία σημαντικών υπολοίπων αποθεμάτων υλικών και παραγωγής. Ταυτόχρονα, σημαντικά υπόλοιπα αποθεμάτων θεωρούνται τέτοια υπόλοιπα, πληροφορίες για την παρουσία των οποίων στις οικονομικές καταστάσεις του οργανισμού μπορούν να επηρεάσουν τις αποφάσεις των χρηστών των οικονομικών καταστάσεων αυτού του οργανισμού.
Κάθε εταιρεία κατέχει κατ' ανάγκη διαθέτει κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία που της παρέχουν τη σταθερότητα της παραγωγής και οικονομική κατάσταση. Ένα από τα κύρια μέρη του κυκλοφορούντος ενεργητικού είναι αποθέματα (απόθεμα).
Περιλαμβάνουν πρώτες ύλες απαραίτητες για την παραγωγή ή για την παροχή υπηρεσιών (εργασιών), περιουσιακά στοιχεία απαραίτητα για την εκτέλεση των καθηκόντων τους από τη διοίκηση, καθώς και αγαθά που προορίζονται για πώληση, εάν αυτό Εμπορικός Οργανισμός. Επιπλέον, πρόκειται για εργαλεία, ανταλλακτικά για εξοπλισμό, καύσιμα, προστατευτικό εξοπλισμό, φόρμες ακόμα και πάγια στοιχεία που κοστίζουν λιγότερο από 40 χιλιάδες ρούβλια.
Η λογιστική του MPZ έχει το δικό του φάσμα εργασιών, το οποίο καθορίζεται από την ισχύουσα νομοθεσία. Και συγκεκριμένα:
- προσδιορισμός του μεγέθους που επηρεάζει το κόστος του αποθέματος·
- ορθή εκτέλεση της τεκμηρίωσης για την παροχή την κατάλληλη στιγμή πληροφοριών σχετικά με τα παραγόμενα, ληφθέντα και πωληθέντα αποθέματα·
- εξασφάλιση της ασφάλειας των αποθεμάτων κατά την αποθήκευση και τη λειτουργία τους·
- εξασφάλιση της συνέχειας της παραγωγικής διαδικασίας, με την έγκαιρη αναπλήρωση των αποθεμάτων·
- ανάλυση της ποσότητας και της δομής του αποθέματος προκειμένου να εντοπιστούν τα αζήτητα υλικά ή το πλεόνασμα τους·
- εφαρμογή μέτρων που αποσκοπούν στην ανάλυση της αποτελεσματικότητας της χρήσης τους.
Κύριος κανονιστικό έγγραφο, φυσικά, είναι απαραίτητο να ονομάσουμε τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 402-FZ. Ωστόσο, περιέχει μόνο γενικές λογιστικές απαιτήσεις.
Κατά την αντανάκλαση του αποθέματος, είναι απαραίτητο να καθοδηγηθείτε από τις λογιστικές διατάξεις, και συγκεκριμένα:
- PBU 5/01. Αυτό το έγγραφοαποκαλύπτει την έννοια των αποθεμάτων, τη σύνθεσή τους, αποκαλύπτει την ουσία των διαφόρων μεθόδων αξιολόγησής τους που μπορεί να χρησιμοποιήσει μια επιχείρηση, καθώς και τους κανόνες για τον αντικατοπτρισμό τους στη λογιστική.
- PBU 9/99 - χρησιμοποιείται κατά τον υπολογισμό του οικονομικού αποτελέσματος από την πώληση αγαθών και κατασκευασμένων προϊόντων.
- PBU 10/99 - ισχύει εάν έχει γίνει διάθεση του αποθέματος.
- - είναι απαραίτητο κατά τη χάραξη της λογιστικής πολιτικής της εταιρείας, η οποία, μεταξύ άλλων, θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τις εφαρμοζόμενες μεθόδους αποτίμησης, τους λογιστικούς λογαριασμούς που χρησιμοποιούνται, τους κανόνες για τη διενέργεια απογραφής αποθεμάτων.
Επίσης το λογιστικό σχέδιο μαζί με τις οδηγίες και τα αντίστοιχα Κατευθυντήριες γραμμέςοικονομικό τμήμα της χώρας μας.
Ταξινόμηση σύμφωνα με το PBU
Η PBU 5/01 υποδιαιρεί τα υπό εξέταση περιουσιακά στοιχεία σε τις παρακάτω κατηγορίες:
- πρώτες ύλες, δηλ. περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται ως πρώτες ύλες για την κύρια παραγωγή της εταιρείας·
- περιουσιακά στοιχεία που αγοράζονται ή κατασκευάζονται προς πώληση. Αυτό αναφέρεται σε αγαθά και τελικά προϊόντα.
- αποθέματα απαραίτητα για τη λειτουργία της εταιρείας.
Μεθοδικές οδηγίες λογιστικής
Τα MPZ είναι αντικείμενα στα οποία ενεργεί ένα άτομο για να αποκτήσει τελικά προϊόντα και ως εκ τούτου κέρδος. Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να το καταλάβουμε καταναλώνονται πλήρωςκατά την παραγωγική διαδικασία, σε αντίθεση με τα μέσα εργασίας, δηλ. πάγια στοιχεία του οποίου το κόστος περιλαμβάνεται στο κόστος παραγωγής τμηματικά μέσω του μηχανισμού.
Τιμή
Το κόστος των αποθεμάτων στη λογιστική προσδιορίζεται με βάση τα πραγματικά κόστη που πραγματοποιήθηκαν για την απόκτηση ή τη δημιουργία τους. Εάν το απόθεμα αγοράστηκε στο πλαίσιο συμφωνίας πώλησης και αγοράς με έναν αντισυμβαλλόμενο της εταιρείας, τότε περιλαμβάνει το κόστος τους:
- τα ποσά που καταβάλλονται βάσει της παρούσας συμφωνίας·
- έξοδα συμβουλευτικής που σχετίζονται με αυτήν τη συναλλαγή·
- ποσά που καταβάλλονται σε μεσάζοντες, με τη συμμετοχή τους·
- τελωνειακές πληρωμές·
- ναύλος;
- φόρους που δεν επιστρέφονται.
Αυτή η λίστα δεν έχει κλείσει. Η νομοθεσία υποχρεώνει να συμπεριλαμβάνονται στο κόστος απογραφής όλα τα κόστη που σχετίζονται με την απόκτησή τους.
Εάν το απόθεμα είναι προϊόν δικής τους παραγωγής της εταιρείας, τότε το κόστος τους περιλαμβάνει όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διαδικασία κατασκευής τους.
Τα εν λόγω περιουσιακά στοιχεία μπορούν να εισέλθουν στον οργανισμό με άλλους τρόπους. Για παράδειγμα, παρέχονται από τον ιδρυτή. Σε αυτή την περίπτωση, ο ίδιος καθορίζει το κόστος τους, έχοντας προηγουμένως συμφωνήσει με τους υπόλοιπους ιδιοκτήτες της εταιρείας.
Εάν τα περιουσιακά στοιχεία ελήφθησαν δωρεάν, τότε λαμβάνεται ως βάση η αγοραία τιμή παρόμοιων αντικειμένων.
αξία αποθέματος που αποτελείται από το πραγματικό κόστοςπου προέκυψαν κατά την απόκτησή τους. Ωστόσο, η νομοθεσία δεν επιτρέπει την αλλαγή του. Ωστόσο, υπάρχει μια εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα. Έτσι, εάν τα MPZ είναι ξεπερασμένα ή σε κάποιο βαθμό τα έχουν χάσει χρήσιμες ιδιότητες, τότε στις αναφορές πρέπει να αντικατοπτρίζονται στην τιμή στην οποία μπορούν πραγματικά να πωληθούν. Και η διαφορά που προκύπτει μειώνει αναλόγως το τρέχον κέρδος της εταιρείας.
Για το σκοπό αυτό, το PBU επιτρέπει σχηματίσουν κατάλληλο αποθεματικό. Αυτή η πρόβλεψη θα πρέπει να καθορίζεται στη λογιστική πολιτική της εταιρείας. Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες, το αποθεματικό σχηματίζεται μία φορά στο τέλος του έτους αναφοράς.
Επιπλέον, το ποσό του δεν μπορεί να είναι αυθαίρετο. Υπολογίζεται ως η διαφορά μεταξύ των τρεχουσών αγοραίων τιμών των περιουσιακών στοιχείων και της λογιστικής τους αξίας. Δεν θα είναι περιττό να προετοιμάσετε έγγραφα που να αναφέρουν το επίπεδο των τιμών της αγοράς.
Στο Λογιστικό Σχέδιο λογιστικής αποθεματικών για αποσβέσεις αποθεμάτων προβλέπεται μετρήστε 14. Αυτός ο λογαριασμός δεν αντικατοπτρίζεται στην τελική αναφορά, επομένως, ο ισολογισμός δείχνει το κόστος του αποθέματος μείον το αποθεματικό.
Συνταξιοδότηση
Η απόσυρση του αποθέματος, κατά κανόνα, συμβαίνει βάζοντάς τα στην παραγωγή, για τις ανάγκες διαχείρισης και συντήρησης των κύριων δραστηριοτήτων. Επίσης, αυτά τα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να πωληθούν, να μεταβιβαστούν ως εισφορά σε άλλη εταιρεία ή για την παροχή κοινών δραστηριοτήτων.
Όλες οι παραπάνω ενέργειες πρέπει να συνοδεύονται από σωστά εκτελεσμένα έγγραφα. Για παράδειγμα, η απελευθέρωση υλικών στην παραγωγή πραγματοποιείται βάσει απαιτήσεων, καρτών περιορισμών ή τιμολογίων για εσωτερική μετακίνηση.
Η εφαρμογή συνοδεύεται πάνω από το κεφάλικαι τιμολόγια. Όλα αυτά τα έγγραφα είναι ενιαία μορφή, αλλά η εφαρμογή του δεν είναι επί του παρόντος ευθύνη της εταιρείας. Οι εταιρείες μπορούν να ορίσουν τις δικές τους μορφές εγγράφων. Η μόνη προϋπόθεση που πρέπει να τηρηθεί είναι η παρουσία των υποχρεωτικών στοιχείων που περιλαμβάνονται Ομοσπονδιακός νόμοςΝο. 402-FZ.
Προβληματισμός για τους λογαριασμούς του ισολογισμού
ΣΤΟ ισολογισμόςΤα αποθέματα αντικατοπτρίζονται στη δεύτερη ενότητα, επειδή αναφέρονται σε κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται από την εταιρεία κατά τη διάρκεια του έτους. Έχουν μια γενικευμένη γραμμή 210 "Μετοχές", το οποίο στη συνέχεια αποκρυπτογραφείται από ξεχωριστές γραμμές, όπου αναφέρονται χωριστά υλικά και πρώτες ύλες, εμπορεύματα και τελικά προϊόντα, καθώς και εργασίες σε εξέλιξη.
Ξεχωριστά, θα πρέπει να υπενθυμιστεί ότι ο ισολογισμός σύμφωνα με τη ρωσική νομοθεσία πρέπει να εκδοθεί σε καθαρή αποτίμηση. Δηλαδή, πρέπει να αντικατοπτρίζει την πραγματική αξία των αποθεμάτων.
Έτσι, εάν η εταιρεία δημιούργησε αποθεματικό, τότε αφαιρείται από την αξία των περιουσιακών στοιχείων. Και εάν η λογιστική πολιτική του οργανισμού προβλέπει την αντανάκλαση της απόκλισης στο κόστος των υλικών σε ξεχωριστό λογαριασμό, τότε το κόστος των υλικών θα πρέπει να αναφέρεται μείον τέτοιες αποκλίσεις.
Η λογιστική απογραφής στην εταιρεία θα πρέπει να οργανωθεί με τέτοιο τρόπο ώστε τα ενδιαφερόμενα μέρη να μπορούν να λαμβάνουν γρήγορα πληροφορίες σχετικά με τη σύνθεση των αποθεματικών, το κόστος, τη διαθεσιμότητα και την κίνηση τους. Κατά κανόνα, αυτά τα περιουσιακά στοιχεία αποθηκεύονται σε αποθήκες, επομένως οι υπάλληλοι της αποθήκης πρέπει να παρέχουν αναλυτική λογιστική. Λογιστικό προσωπικό πρέπει να ελέγχονταιτην ταυτότητα της απογραφής και τα λογιστικά αρχεία των αποθεμάτων, τα οποία πρέπει να τηρούνται παράλληλα.
Η χρηματοοικονομική νομοθεσία στη λογιστική απογραφής παρέχει στις εταιρείες μια αρκετά ευρεία επιλογή.
Για παράδειγμα, μπορούν να αντικατοπτρίζουν τα αγορασμένα υλικά στο πραγματικό κόστος ή να χρησιμοποιούν λογιστικά, ενώ χρησιμοποιούν έναν λογαριασμό για να αντικατοπτρίζουν τις αποκλίσεις που προκύπτουν. Μπορούν να αποφασίσουν μόνοι τους εάν χρειάζεται ή όχι επίδομα απομείωσης, πόσο συχνά θα διενεργούνται.
Επίσης, οι ίδιες οι εταιρείες μπορούν να καθορίσουν τον τρόπο διεξαγωγής της λογιστικής και της λογιστικής αποθήκης. Έτσι, σε μια αποθήκη, μπορείτε να λάβετε υπόψη τα περιουσιακά στοιχεία σε φυσικούς όρους και σε λογιστικούς όρους - σε όρους αξίας.
Το κυριότερο που όλες οι αποχρώσεις αντικατοπτρίστηκαν στη λογιστική πολιτική της εταιρείας. Είναι αυτό το έγγραφο που χρησιμεύει ως το σημείο εκκίνησης για επιθεωρήσεις από διάφορες ρυθμιστικές αρχές. Με βάση αυτό, οι επιθεωρητές εξάγουν συμπεράσματα για τον τρόπο οργάνωσης της λογιστικής του ΜΠΖ και της τεκμηρίωσής του.
Εκτός ισολογισμού
Ο ισολογισμός του οργανισμού πρέπει να αντικατοπτρίζει εκείνες τις αξίες που υπάρχουν σε αυτόν, αλλά στην πραγματικότητα δεν ανήκουν σε αυτόν. Στο λογιστικό σχέδιο υπάρχουν τα ακόλουθα, στα οποία τηρείται η απογραφή:
- 002 - υλικά που δεν ανήκουν στην εταιρεία στο ιδιοκτησιακό δικαίωμα αντικατοπτρίζονται εδώ. Αυτά μπορεί να είναι λανθασμένα ληφθέντα περιουσιακά στοιχεία, περιουσιακά στοιχεία σε προσωρινή αποθήκευση, γάμος κ.λπ.
- 003 - τα λεγόμενα, δηλ. περιουσιακά στοιχεία που έχουν εισέλθει στην εταιρεία με σκοπό περαιτέρω επεξεργασία και τα οποία υπόκεινται να επιστραφούν στο μεταβιβάζον μέρος.
- 004 - προμήθεια αγαθών που ο οργανισμός έχει αποδεχθεί προς πώληση ως μεσάζων.
- 006 - μορφές αυστηρής αναφοράς. Χρησιμοποιείται από εταιρείες που δεν χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές.
Μορφές πρωτογενούς τεκμηρίωσης
Κάθε λογιστική εγγραφή πρέπει να γίνεται με βάση το έγγραφο.
Εάν τα MPZ αγοράστηκαν από αντισυμβαλλόμενο, τότε η αγορά τους έγινε με βάση πληρεξούσιο που εκδόθηκε σε υπάλληλο της εταιρείας.
Η αποθήκη πρέπει να εκδώσει εντολή παραλαβής, βάση της οποίας ήταν η παράδοση των αποθεμάτων μαζί με το δελτίο αποστολής, το τιμολόγιο και τη φορτωτική.
Συνοδεύεται η κίνηση εντός της εταιρείας τα ακόλουθα έγγραφα:
- όριο καρτών φράχτη?
- απαιτήσεις;
- Φορτωτικά για εσωτερική μετακίνηση·
- ενεργεί σχετικά με την παραλαβή υλικών που παραλήφθηκαν κατά τη διάλυση ακινήτου κ.λπ.
Εάν έχει πραγματοποιηθεί η εφαρμογή του MPZ, τότε πρέπει να εκδοθούν τιμολόγια και φορτωτικές.
Όλα τα παραπάνω έγγραφα είναι εγκεκριμένο έντυπο, αλλά δεν απαιτείται η χρήση τους.
Μέθοδοι Αξιολόγησης
Όταν αποσυρθεί το απόθεμα, πρέπει επίσης να αξιολογηθούν. Το PBU 5/01 επιτρέπει τη χρήση έναν από τους παρακάτω τρόπους:
- στο κόστος κάθε περιουσιακού στοιχείου·
- με μέσο κόστος·
- στο κόστος του παλαιότερου αποκτηθέντος περιουσιακού στοιχείου ();
- στο κόστος του τελευταίου περιουσιακού στοιχείου που αποκτήθηκε (LIFO).
Η μέθοδος που χρησιμοποιείται πρέπει να προσδιορίζεται στη λογιστική πολιτική της εταιρείας.
Πρώτη μέθοδοςεκτιμήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν από εταιρείες που παράγουν προϊόντα με μικρή γκάμα, π.χ. λίστα. Σε μια τέτοια κατάσταση, μπορεί εύκολα να παρακολουθεί την κίνηση των υλικών και να υπολογίζει με ακρίβεια το δαπανημένο περιουσιακό στοιχείο στο κόστος των αγαθών.
Στο δεύτερη μέθοδοςόλα τα αποθέματα χωρίζονται σε ομοιογενείς ομάδες. Και για κάθε ομάδα, το δικό της μέσο κόστος υπολογίζεται διαιρώντας το συνολικό κόστος της ομάδας με τον αριθμό των περιουσιακών στοιχείων που περιλαμβάνονται σε αυτήν.
Στο τρίτοςκαι τέταρτες μεθόδουςεκτιμήσεις, θεωρείται ότι τα πρώτα ή τα τελευταία εισερχόμενα αποθέματα, αντίστοιχα, απελευθερώνονται πρώτα στην παραγωγή.
αναρτήσεις
Για τη λογιστική των πρώτων υλών και των υλικών ισχύει μετράει, 15, 16, 14. Ο πίνακας δείχνει τις κύριες τυπικές αναρτήσεις.
| Περιεχόμενο μιας επιχειρηματικής συναλλαγής | Αντίστοιχοι λογαριασμοί | |
|---|---|---|
| Dt | CT | |
| Αποθέματα που λαμβάνονται από προμηθευτές, υπόλογα και άλλους πιστωτές | ||
| Πραγματικό κόστος | 10 | 60, 71, 76 |
| Περιλαμβάνεται ΦΠΑ | 19 | 60, 71, 76 |
| Πραγματικό κόστος | 15 | 60, 71, 76 |
| λογιστική εκτίμηση | 10 | 15 |
| Περιλαμβάνεται ΦΠΑ | 19 | 60, 71, 76 |
| Πληρωμένα τιμολόγια προμηθευτών | 60 | 51 |
| ΦΠΑ που υποβάλλεται προς έκπτωση | 68 | 19 |
| Η λογιστική γίνεται με το πραγματικό κόστος | ||
| Απελευθερώθηκαν υλικά από την αποθήκη | 20, 23, 25, 26, 28, 44 | 10 |
| Η λογιστική τηρείται με χρήση του λογαριασμού 15 | ||
| Κυκλοφόρησε λογιστικό υλικό | 20, 23, 25, 26, 28, 44 | 10 |
| Πραγματικές αποκλίσεις κόστους που διαγράφονται: | ||
| το πραγματικό κόστος υπερέβη το λογιστικό | 16 | 15 |
| το πραγματικό κόστος δεν υπερέβη το δεσμευμένο κόστος | 15 | 16 |
| Τα υλικά αποστέλλονται στους αγοραστές | 62, 76 | 91 |
| Έλαβε πληρωμή από τον αγοραστή | 51 | 62, 76 |
| Διαγράφεται το πραγματικό κόστος του πωληθέντος αποθέματος | 91 | 10 |
| Διαγράφεται η λογιστική εκτίμηση του πωληθέντος αποθέματος | 91 | 10 |
| Αποκλίσεις του πραγματικού κόστους των αποθεμάτων από τη λογιστική | 91 | 16 |
| Συσσωρευμένος ΦΠΑ επί του πωληθέντος αποθέματος | 91 | 68 |
| Μεταφέρεται στην MPZ με τη σειρά των οικονομικών επενδύσεων στο εγκεκριμένο κεφάλαιο | 91 | 10 |
| 58 | 91 | |
| MPZ μεταφέρεται δωρεάν | 91 | 10 |
| Δημιουργήθηκε αποθεματικό | 91 | 14 |
Καταγραφή εμπορευμάτων
Ο νόμος απαιτεί από τις εταιρείες τουλάχιστον μία φορά το χρόνοαπογραφή των αποθεμάτων. Έκτακτο διενεργείται εάν ο υπάλληλος της αποθήκης αποχωρήσει, εάν το ακίνητο εκποιηθεί ή εκμισθωθεί, εάν αποκαλύφθηκε το γεγονός της κλοπής ή της απάτης κ.λπ.
Κατά τη διάρκεια της απογραφής συγκρίνονται τα λογιστικά στοιχεία και η πραγματική διαθεσιμότητα των αποθεμάτων. Ο έλεγχος θα πρέπει να διενεργείται από επιτροπή που υπογράφει τη σχετική πράξη. Η πράξη αυτή με το αποτέλεσμα του ελέγχου εγκρίνεται από τον επικεφαλής της εταιρείας.
Τα αναγνωρισμένα πλεονάζοντα αποθέματα καταγράφονται ως έσοδα του οργανισμού και πιστώνονται στην αποθήκη. Οι ελλείψεις αρχικά αποδίδονται και στη συνέχεια αποζημιώνονται από τον ένοχο. Εάν ο υπάλληλος αυτός δεν έχει εντοπιστεί, τότε αναφέρεται σε άλλες δαπάνες της εταιρείας. Σε περίπτωση φυσικών καταστροφών λαμβάνεται άμεσα υπόψη ως απώλεια.
Ένα διαδικτυακό σεμινάριο σχετικά με τη νέα διαδικασία λογιστικής απογραφής παρουσιάζεται παρακάτω.
II. Αποτίμηση αποθεμάτων
5. Τα αποθέματα γίνονται δεκτά για λογιστικοποίηση στο πραγματικό κόστος.
6. Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που αγοράζονται έναντι αμοιβής είναι το ποσό των πραγματικών δαπανών απόκτησης του οργανισμού, εκτός από τον φόρο προστιθέμενης αξίας και άλλους επιστρεπτέους φόρους (εκτός από όσα προβλέπονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Το πραγματικό κόστος απόκτησης αποθεμάτων περιλαμβάνει:
ποσά που καταβάλλονται σύμφωνα με τη σύμβαση στον προμηθευτή (πωλητή)·
ποσά που καταβάλλονται σε οργανισμούς για πληροφορίες και συμβουλευτικές υπηρεσίες που σχετίζονται με την απόκτηση αποθεμάτων·
δασμοί?
μη επιστρεπτέοι φόροι που καταβλήθηκαν σε σχέση με την απόκτηση μονάδας αποθέματος·
αμοιβή που καταβάλλεται σε ενδιάμεσο οργανισμό μέσω του οποίου αποκτώνται αποθέματα·
δαπάνες για την προμήθεια και παράδοση των αποθεμάτων στον τόπο χρήσης τους, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων ασφάλισης. Αυτές οι δαπάνες περιλαμβάνουν, ειδικότερα, το κόστος προμήθειας και παράδοσης αποθεμάτων.
το κόστος συντήρησης της μονάδας προμήθειας και αποθήκευσης του οργανισμού, το κόστος των υπηρεσιών μεταφοράς για την παράδοση των αποθεμάτων στον τόπο χρήσης τους, εάν δεν περιλαμβάνονται στην τιμή των αποθεμάτων που καθορίζονται από τη σύμβαση· δεδουλευμένοι τόκοι για δάνεια που παρέχονται από προμηθευτές (εμπορικό δάνειο). δεδουλευμένα πριν από τη λογιστική των αποθεμάτων, τόκους δανειακών κεφαλαίων, εάν εμπλέκονται στην απόκτηση αυτών των αποθεμάτων·
το κόστος της μεταφοράς των αποθεμάτων σε μια κατάσταση στην οποία είναι κατάλληλα για χρήση για τους προγραμματισμένους σκοπούς. Αυτές οι δαπάνες περιλαμβάνουν τις δαπάνες του οργανισμού για την επεξεργασία, τη διαλογή, τη συσκευασία και τη βελτίωση των τεχνικών χαρακτηριστικών των λαμβανόμενων αποθεμάτων, που δεν σχετίζονται με την παραγωγή προϊόντων, την εκτέλεση εργασιών και την παροχή υπηρεσιών.
άλλα κόστη που σχετίζονται άμεσα με την απόκτηση αποθεμάτων.
Τα γενικά επιχειρηματικά και άλλα παρόμοια έξοδα δεν περιλαμβάνονται στο πραγματικό κόστος απόκτησης αποθεμάτων, εκτός εάν σχετίζονται άμεσα με την απόκτηση αποθεμάτων.
7. Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων για την κατασκευή τους από τον ίδιο τον οργανισμό προσδιορίζεται με βάση το πραγματικό κόστος που σχετίζεται με την παραγωγή αυτών των αποθεμάτων. Η λογιστική και ο σχηματισμός του κόστους για την παραγωγή αποθεμάτων πραγματοποιείται από τον οργανισμό με τον τρόπο που καθορίζεται για τον προσδιορισμό του κόστους των σχετικών τύπων προϊόντων.
8. Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που συνεισφέρονται ως συνεισφορά στο εγκεκριμένο (μετοχικό) κεφάλαιο του οργανισμού προσδιορίζεται με βάση τη χρηματική τους αξία που συμφωνήθηκε από τους ιδρυτές (συμμετέχοντες) του οργανισμού, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
9. Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που λαμβάνονται από τον οργανισμό βάσει συμφωνίας δωρεάς ή δωρεάν, καθώς και εκείνων που απομένουν από τη διάθεση παγίων και λοιπών περιουσιακών στοιχείων, προσδιορίζεται με βάση την τρέχουσα αγοραία αξία τους κατά την ημερομηνία αποδοχής του λογιστική.
Για τους σκοπούς του παρόντος κανονισμού, η τρέχουσα αγοραία αξία σημαίνει το χρηματικό ποσό που μπορεί να ληφθεί ως αποτέλεσμα της πώλησης αυτών των περιουσιακών στοιχείων.
10. Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που λαμβάνονται βάσει συμβάσεων που προβλέπουν την εκπλήρωση υποχρεώσεων (πληρωμή) με μη χρηματικά μέσα είναι το κόστος των περιουσιακών στοιχείων που μεταβιβάζονται ή πρόκειται να μεταφερθούν από τον οργανισμό. Τα περιουσιακά στοιχεία που μεταβιβάζονται ή πρόκειται να μεταβιβαστούν από μια οικονομική οντότητα αποτιμώνται στην τιμή στην οποία η οικονομική οντότητα θα χρεώνει κανονικά παρόμοια περιουσιακά στοιχεία σε συγκρίσιμες περιστάσεις.
Εάν είναι αδύνατο να προσδιοριστεί η αξία των περιουσιακών στοιχείων που μεταβιβάζονται ή πρόκειται να μεταφερθούν από τον οργανισμό, το κόστος των αποθεμάτων που λαμβάνει ο οργανισμός βάσει συμβάσεων που προβλέπουν την εκπλήρωση υποχρεώσεων (πληρωμή) σε μη χρηματικά κεφάλαια προσδιορίζεται με βάση την τιμή κατά την οποία αποκτώνται παρόμοια αποθέματα υπό συγκρίσιμες συνθήκες.
11. Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων, που προσδιορίζεται σύμφωνα με τις παραγράφους 8 και τους παρόντες Κανονισμούς, περιλαμβάνει επίσης το πραγματικό κόστος του οργανισμού για την παράδοση των αποθεμάτων και τη θέση τους σε κατάσταση κατάλληλη για χρήση, που αναφέρονται στην παράγραφο 6 των παρόντων Κανονισμών.
12. Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων, στα οποία γίνονται δεκτά για λογιστική, δεν υπόκειται σε αλλαγές, εκτός από τις περιπτώσεις που ορίζονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
13. Ένας οργανισμός που ασκεί εμπορικές δραστηριότητες μπορεί να περιλαμβάνει το κόστος προμήθειας και παράδοσης αγαθών σε κεντρικές αποθήκες (βάσεις), που πραγματοποιήθηκαν πριν μεταφερθούν προς πώληση, για να συμπεριληφθούν στο κόστος πώλησης.
Τα αγαθά που αγοράζονται από μια οικονομική οντότητα προς πώληση αποτιμώνται στο κόστος κτήσης τους. Ένας οργανισμός που δραστηριοποιείται στο λιανικό εμπόριο επιτρέπεται να αξιολογεί τα αγορασμένα αγαθά στην τιμή πώλησης με ξεχωριστή αποζημίωση για προσαυξήσεις (εκπτώσεις).
Πληροφορίες για αλλαγές:
Με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 16ης Μαΐου 2016 N 64n, ο κανονισμός συμπληρώθηκε από την ρήτρα 13.1
13.1. Ένας οργανισμός που έχει το δικαίωμα να εφαρμόζει απλουστευμένες λογιστικές μεθόδους, συμπεριλαμβανομένων των απλουστευμένων λογιστικών (οικονομικών) καταστάσεων, μπορεί να αξιολογήσει τα αποκτηθέντα αποθέματα στην τιμή του προμηθευτή. Ταυτόχρονα, άλλα κόστη που σχετίζονται άμεσα με την απόκτηση αποθεμάτων περιλαμβάνονται στο κόστος των συνήθων δραστηριοτήτων στο πλήρες ποσό της περιόδου στην οποία πραγματοποιήθηκαν.
Πληροφορίες για αλλαγές:
Με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 16ης Μαΐου 2016 N 64n, ο κανονισμός συμπληρώθηκε από τη ρήτρα 13.2
13.2. Μια πολύ μικρή επιχείρηση που έχει το δικαίωμα να εφαρμόζει απλουστευμένες λογιστικές μεθόδους, συμπεριλαμβανομένων των απλουστευμένων λογιστικών (οικονομικών) καταστάσεων, μπορεί να αναγνωρίσει το κόστος πρώτων υλών, υλικών, αγαθών, άλλα κόστη για την παραγωγή και την προετοιμασία για πώληση προϊόντων και αγαθών ως μέρος το κόστος των συνήθων δραστηριοτήτων στο πλήρες ποσό όπως αποκτώνται (υλοποιούνται).
Ένας άλλος οργανισμός που έχει το δικαίωμα να εφαρμόζει απλουστευμένες μεθόδους λογιστικής, συμπεριλαμβανομένων των απλουστευμένων λογιστικών (οικονομικών) καταστάσεων, μπορεί να αναγνωρίσει αυτά τα κόστη ως έξοδα για συνήθεις δραστηριότητες στο πλήρες ποσό, υπό την προϋπόθεση ότι η φύση της δραστηριότητας ενός τέτοιου οργανισμού δεν συνεπάγεται παρουσία σημαντικών υπολοίπων αποθεμάτων υλικών και παραγωγής. Ταυτόχρονα, σημαντικά υπόλοιπα αποθεμάτων θεωρούνται τέτοια υπόλοιπα, πληροφορίες για την παρουσία των οποίων στις οικονομικές καταστάσεις του οργανισμού μπορούν να επηρεάσουν τις αποφάσεις των χρηστών των οικονομικών καταστάσεων αυτού του οργανισμού.
Πληροφορίες για αλλαγές:
Με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 16ης Μαΐου 2016 N 64n, ο κανονισμός συμπληρώθηκε από την ρήτρα 13.3
13.3. Ένας οργανισμός που έχει το δικαίωμα να εφαρμόζει απλουστευμένες λογιστικές μεθόδους, συμπεριλαμβανομένων των απλουστευμένων λογιστικών (οικονομικών) καταστάσεων, μπορεί να αναγνωρίσει έξοδα για την απόκτηση αποθεμάτων που προορίζονται για διαχειριστικές ανάγκες ως μέρος των δαπανών για συνήθεις δραστηριότητες στο πλήρες ποσό όπως αποκτώνται (υλοποιούνται) . ).
14. Αποθέματα που δεν ανήκουν στον οργανισμό, αλλά βρίσκονται σε χρήση ή διάθεσή του σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, λαμβάνονται υπόψη στην εκτίμηση που προβλέπεται στη σύμβαση.
Τα προϊόντα είναι προς πώληση. Η παραγωγή είναι αδύνατη χωρίς πρώτες ύλες και υλικά. Ήταν αυτοί που έλαβαν το όνομα των αποθεμάτων. Επιπλέον, τα αποθέματα αυτά αποκτώνται για τη μελλοντική οργάνωση μεταπώλησης, για την κάλυψη των αναγκών του διοικητικού μηχανισμού. Τα αποθέματα στη λογιστική γίνονται ένα σημαντικό εργαλείο.
Λογιστική: ποια είναι τα καθήκοντά της σε αυτήν την περίπτωση
Για αυτόν τον τομέα, υπάρχουν διάφορες εργασίες που εκτελούνται από τη λογιστική. Ας τα απαριθμήσουμε:
- Διακανονισμοί με προμηθευτές σε εύθετο χρόνο, έλεγχος υλικών που βρίσκονται ακόμη σε κίνηση. παρακολούθηση μη τιμολογημένων παραδόσεων.
- Παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τα καθιερωμένα πρότυπα της νομοθεσίας για τα αποθέματα. Στο ίδιο στάδιο, εντοπίζονται περιττά και αχρησιμοποίητα υλικά. Μετά προσπαθούν να τα εφαρμόσουν.
- Έγκαιρη επίσημη ολοκλήρωση όλων των εγγράφων για ενέργειες με υλικά περιουσιακά στοιχεία σε κίνηση. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να εντοπιστούν και να αντικατοπτρίζονται τα κόστη που σχετίζονται με την προμήθεια τιμαλφών, να υπολογιστεί το πραγματικό κόστος των χρησιμοποιημένων αξεσουάρ, να παρακολουθούνται τα υπόλοιπα στους ισολογισμούς και στις τοποθεσίες αποθήκευσης.
- Τέλος, η λογιστική των αποθεμάτων στην επιχείρηση βοηθά στον έλεγχο της αξίας και της ασφάλειας, ανεξάρτητα από τα στάδια επεξεργασίας.
Για την ταξινόμηση των αποθεματικών σύμφωνα με το νόμο
Κατά τη λογιστική αποθέματαείναι απαραίτητο να βασιστείτε σε ένα έγγραφο όπως το PBU 5/01 "Λογιστική για τα υλικά και τα περιουσιακά στοιχεία παραγωγής". Τα αποθέματα είναι κυρίως είδη για παραγωγικές διαδικασίες ή άλλες εργατικές λειτουργίες. Για έναν κύκλο παραγωγής, καταναλώνεται ολόκληρος ο όγκος των αποθεμάτων. Η απόκτηση και χρήση υλικών έχει ως αποτέλεσμα κόστη, τα οποία στη συνέχεια μεταφέρονται στη ρευστοποιήσιμη αξία.
Νομοθετική και κανονιστική ρύθμιση της λογιστικής απογραφής στη Ρωσική Ομοσπονδία
Η επιλογή των ακόλουθων ποικιλιών είναι δυνατή ανάλογα με τον ρόλο που διαδραματίζουν τα αποθέματα σε διάφορα στάδια:
- Μονάδες απογραφής, αξεσουάρ που χρησιμοποιούνται στην οικονομία.
- Ανταλλακτικά και τι χρησιμοποιείται στη συσκευασία.
- Επιστρεφόμενοι τύποι απορριμμάτων ή καυσίμων.
- Ημικατεργασμένα προϊόντα που αγοράζονται από άλλους.
- Πρώτες ύλες, τα κύρια είδη υλικών.
Για τη λογιστική, ο λογαριασμός ονοματολογίας γίνεται η κύρια μονάδα μέτρησης, αλλά δεν χρησιμοποιείται μόνο αυτή η έννοια. Μπορεί να είναι ομοιογενείς ομάδες, κόμματα ή άλλα παρόμοια φαινόμενα. Τα MPZ στη λογιστική είναι μονάδες που μπορούν να μετρηθούν με διαφορετικούς τρόπους. Το κύριο πράγμα είναι να επιλέξετε μια κατάλληλη μονάδα έτσι ώστε να παρέχει πλήρεις, αξιόπιστες πληροφορίες σχετικά με τα αποθέματα και να σας επιτρέπει να ελέγχετε την κίνηση, την παρουσία όλων των απαραίτητων εξαρτημάτων.
Λογιστική: χρήση λογαριασμών
Συνήθως μιλάμε για συνθετικές ποικιλίες. Και η σημειογραφία είναι η εξής:
- "Τελικών προϊόντων";
- "Γενική ομάδα αγαθών"·
- «Διακυμάνσεις στην αξία υλικά περιουσιακά στοιχεία»;
- "Προετοιμασία και απόκτηση τιμαλφών"
- "Υλικά". Επιπλέον, το καθένα συνοδεύεται από τον δικό του υπολογαριασμό.
Υπάρχει όμως μια ξεχωριστή ομάδα αποκαλούμενων λογαριασμών εκτός ισοζυγίου. Απαιτούν ξεχωριστή συζήτηση:
- 004 - ονομασία προϊόντων που γίνονται δεκτά για προμήθεια.
- 003 - για υλικά που υποβάλλονται σε επεξεργασία.
- 002 - τιμαλφή για τα οποία έχει καταχωρηθεί η επιμέλεια.
Πρωτεύουσα τεκμηρίωση: Πληροφορίες εντύπου
Κατά την οργάνωση της λογιστικής, είναι αδύνατο να γίνει χωρίς τα ακόλουθα έγγραφα, τα οποία παίζουν το ρόλο των πρωταρχικών πηγών πληροφοριών:
- δηλώσεις για την περιγραφή των υπολοίπων από την αποθήκη·
- κάρτες για λογιστικά υλικά σε αποθήκες.
- τιμολόγια διακοπών·
- φορτωτικά για την καταγραφή των κινήσεων στην επιχείρηση ·
- κατάλογος απαιτήσεων·
- κάρτες με πληροφορίες ορίου πρόσληψης·
- Πιστοποιητικό αποδοχής;
- στοιχεία από πληρεξούσια·
- παραγγελίες άφιξης.
Σχετικά με την αποτίμηση των αποθεμάτων
Ανάρτηση τιμαλφών
Όταν λαμβάνεται υπόψη ένα αντικείμενο, βασίζεται μόνο στο εκ των υστέρων κόστος. Η διοίκηση επιβαρύνεται με ορισμένα κόστη λόγω της εξαγοράς - αυτά είναι τελικά το πραγματικό κόστος. Εξαιρούνται από τα αποτελέσματα υπολογισμού μόνο οι αμοιβές σε σχέση με την προστιθέμενη αξία, άλλες παρόμοιες μεταφορές. Οι νόμοι της Ρωσικής Ομοσπονδίας περιγράφουν λεπτομερώς τις εξαιρέσεις. Είναι επίσης απαραίτητο να βασιστείτε σε μεθοδολογικές κατευθυντήριες γραμμές για τη λογιστική των αποθεμάτων.
Οποιαδήποτε επιχείρηση λειτουργεί με το πραγματικό κόστος των ακόλουθων ομάδων:
- Παράδοση περιουσιακών στοιχείων στον τόπο όπου θα χρησιμοποιηθούν άμεσα, σχετικές επενδύσεις. Αυτό περιλαμβάνει επίσης δαπάνες για ασφαλιστικά προγράμματα.
- Μεταφορές για μεσάζοντες μέσω των οποίων αγοράστηκε το απόθεμα εν όλω ή εν μέρει.
- Μη επιστρεφόμενοι φόροι που καταβλήθηκαν σε σχέση με την απόκτηση μιας συγκεκριμένης μονάδας αγαθών.
- Δασμοί, άλλες παρόμοιες μειώσεις.
- Χρέωση για διαβουλεύσεις και παροχή πληροφοριών κατά την αγορά αγαθών.
- Ποσά που μεταφέρονται σύμφωνα με συμφωνίες που έχουν συναφθεί με προμηθευτές.
Εκτίμηση των υλικών κατά την άφιξη
Μία από τις ακόλουθες μεθόδους μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τη διοίκηση για τη διενέργεια μιας αξιολόγησης:
- Συμπεριλαμβανομένων των αγαθών που αγοράστηκαν πρώτα.
- Κατά μέσο όρο.
- Για κάθε μονάδα, λαμβάνεται χωριστά.
Μία μέθοδος μπορεί να εφαρμοστεί κατά τη διάρκεια μιας περιόδου αναφοράς.Η απογραφή στη λογιστική είναι ένα εργαλείο που δεν ανέχεται ξαφνικές κινήσεις.
Σχετικά με το απόθεμα
Η απογραφή περιουσιακών στοιχείων ή περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν σε έναν οργανισμό πραγματοποιείται τουλάχιστον μία φορά κάθε 12 μήνες, σύμφωνα με την ισχύουσα έκδοση της νομοθεσίας. Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, ανακαλύπτουν πόσα περιουσιακά στοιχεία είναι διαθέσιμα, χρησιμοποιούνται πραγματικά. Τα αποτελέσματα των μετρήσεων αυτών συγκρίνονται με τα στοιχεία των μητρώων που τηρούνται στη λογιστική.
Όλα τα χαρακτηριστικά της διαδικασίας απογραφής καθορίζονται ξεχωριστά από τον επικεφαλής. Όλα εξαρτώνται από τις τρέχουσες ανάγκες της επιχείρησης.
Το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσίας ενέκρινε ξεχωριστή εντολή, η οποία παρέχει πρόσθετες συστάσεις για όσους ασχολούνται με τη λογιστική σε μικρές και όχι πολύ επιχειρήσεις. Οι κανόνες ελέγχουν οποιονδήποτε τομέα δραστηριότητας, με εξαίρεση τις εταιρείες πιστώσεων και προϋπολογισμού.
αξία αποθέματος
Ο ορισμός της αξίας εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο ελήφθησαν τα στοιχεία σε μια συγκεκριμένη περίπτωση: έναντι αμοιβής, δωρεάν, ως αποτέλεσμα της παραγωγής της ίδιας της επιχείρησης ή ως συμβολή στο σχηματισμό λογιστικού κεφαλαίου. Η αξία των ενσώματων παγίων που αγοράζονται είναι το κόστος της αγοράς μείον ΦΠΑ και άλλους επιστρεπτείς φόρους. Το πραγματικό κόστος που πραγματοποιεί μια εταιρεία αποτελεί την τιμή των προϊόντων που παράγει η εν λόγω εταιρεία. Οι γενικοί δείκτες αγοράς καθορίζουν τις τιμές για αγαθά που αγοράζονται δωρεάν. Καθορίζεται τη στιγμή που οι αξίες υιοθετήθηκαν από τον οργανισμό.
Κάντε κράτηση για μείωση κόστους
Σχηματίζεται αποθεματικό σε περίπτωση μείωσης της αρχικής τιμής των αγαθών ή όταν υποφέρουν από πρόωρη φθορά. "Λοιπά έσοδα και έξοδα" - ένας λογαριασμός που χρησιμοποιείται από τους λογιστές σε αυτήν την περίπτωση.
Μετακίνηση τιμαλφών: συντάσσουμε έγγραφα
Οποιεσδήποτε εργασίες που σχετίζονται με υλικά στην επιχείρηση πρέπει να τεκμηριώνονται ανάλογα. Συνήθως χρησιμοποιούνται πρωτογενείς λογιστικές ποικιλίες που χρησιμοποιούνται για την εργασία των λογιστών.
Η κύρια απαίτηση είναι να προσεγγίσετε προσεκτικά τη γραφειοκρατία.Είναι υποχρεωτική η υπογραφή των υπευθύνων υπαλλήλων, καθώς και των διευθυντών. Θα πρέπει επίσης να υπάρχουν ίχνη των αντίστοιχων αντικειμένων στη λογιστική. Ο προϊστάμενος λογιστής και οι διευθυντές των διαρθρωτικών τμημάτων είναι υπεύθυνοι για την παρακολούθηση της εφαρμογής όλων των απαιτήσεων. Παρακολουθούν επίσης ένα φαινόμενο όπως η ταξινόμηση των αποθεμάτων στη λογιστική.
Πότε αξίες των εμπορευμάτωνφτάσετε στην αποθήκη, ένας ειδικός στην επιχείρηση ελέγχει την αντιστοιχία μεταξύ της πραγματικής ποσότητας και αυτού που αναγράφεται στη συνοδευτική τεκμηρίωση. Εκδίδεται εντολή παραλαβής εάν δεν υπάρχουν αποκλίσεις. Εκδίδεται παραγγελία για όλη την ποσότητα των εμπορευμάτων που έχει παραληφθεί για αποθήκευση. Η σύνταξη των εγγράφων είναι ευθύνη των υπευθύνων στην αποθήκη, την ημέρα της παραλαβής, σε ποσό ενός αντιγράφου. Υπάρχουν όμως και άλλες καταστάσεις.
- Πράξη αποδοχής υλικών συντάσσεται εάν διαπιστωθεί διαφορά μεταξύ των πράγματι αποσταλμένων εμπορευμάτων και των πληροφοριών από τα συνοδευτικά έγγραφα. Ή όταν αυτά τα έγγραφα απουσιάζουν κατ' αρχήν.
- Η πράξη συντάσσεται σε δύο αντίγραφα, το δεύτερο μεταφέρεται στον προμηθευτή.
- Μερικές φορές υπόλογοι συμμετέχουν στη μεταφορά υλικών περιουσιακών στοιχείων. Σε αυτή την περίπτωση είναι επίσης απαραίτητη η έκδοση εντολών παραλαβής, σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες.
Πρόσθετες πληροφορίες για το σχέδιο
Αν συνταχθεί εκ των προτέρων αναφορά, τότε θα πρέπει να του χορηγηθούν δικαιολογητικά. Αυτός ο ρόλος συνήθως μεταφέρεται σε:
- λογαριασμοί και επιταγές·
- ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ;
- όταν οι αγορές γίνονται με τη βοήθεια του πληθυσμού ή των αγορών, είναι σημαντικό να συντάσσονται πιστοποιητικά και πράξεις.
Απαιτείται εσωτερικό τιμολόγιο μεταφοράς όταν ένα αντικείμενο μετακινείται από τμήμα σε τμήμα. Το τμήμα προμηθειών πρέπει να εκδώσει ειδικές παραγγελίες. Μόνο μετά από αυτό συντάσσονται τα ίδια τα τιμολόγια.
Σύμφωνα με τη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω, επεξεργάζονται προϊόντα που υποβάλλονται σε επεξεργασία ή κατασκευάζονται στο εσωτερικό. διαρθρωτικών τμημάτων. Το κύριο πράγμα είναι ότι η διαδικασία διακοπών πραγματοποιείται μόνο με βάση τα καθορισμένα όρια. Οι διακοπές υπέρβασης ορίου εκδίδονται ήδη από ξεχωριστές απαιτήσεις.
Με την κατανάλωση πολύτιμων αντικειμένων σε σχέση με τις παραγωγικές διαδικασίες, καθώς και την ικανοποίηση άλλων αναγκών της επιχείρησης, εκδίδονται κάρτες ορίων. Το τμήμα προγραμματισμού της εταιρείας ή το τμήμα προμηθειών είναι συνήθως υπεύθυνο για την έκδοση αυτών των εγγράφων. Το χαρτί εκδίδεται σε δύο αντίτυπα. Το ένα παραδίδεται στον παραλήπτη και το άλλο παραμένει στην αποθήκη.
Περισσότερα για το απόθεμα
Απαιτείται απογραφή για να τεκμηριωθεί όχι μόνο η ποσότητα των χρησιμοποιούμενων υλικών περιουσιακών στοιχείων, αλλά και η κατάστασή τους την τρέχουσα στιγμή. Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στις οποίες το απόθεμα γίνεται απαίτηση:
- Όταν το ακίνητο μεταβιβάζεται προς ενοικίαση ή γίνεται εξαγορά ή πώληση σε αυτό. Ή κατά την αναδιοργάνωση ενιαίων επιχειρήσεων που ανήκουν στο κράτος και τα υποκείμενα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
- Πριν από την αναφορά στους λογιστές για το έτος.
- Αν εμφανιστεί άλλος οικονομικά υπεύθυνος.
- Όταν αποκαλύπτονται τα γεγονότα κλοπής περιουσίας ή κατάχρησής της, ζημιές.
- Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης που προκαλείται από απρόβλεπτους παράγοντες.
Ο κύριος σκοπός οποιασδήποτε απογραφής είναι να ανακαλύψει πόση ιδιοκτησία ανήκει στην πραγματικότητα. Σε αυτή την περίπτωση, η πραγματική διαθεσιμότητα συγκρίνεται αναγκαστικά με τα δεδομένα που λαμβάνονται από τη λογιστική. Ξεχωριστά, ελέγχεται εάν αντανακλώνται πλήρως όλες οι τρέχουσες υποχρεώσεις.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να αποφασίσουν μόνες τους πόσες φορές θα πραγματοποιηθεί μια απογραφή κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς. Ξεχωριστά, επιλέγεται η ημερομηνία της εκδήλωσης και ο κατάλογος των προϊόντων που υπόκεινται σε αυτή τη διαδικασία. Η συμμετοχή οικονομικά υπεύθυνων προσώπων είναι υποχρεωτική. Επιπλέον, μπορείτε να προσκαλέσετε μια ειδική επιτροπή για την επίλυση αυτού του ζητήματος.
1. Αποθέματα, σύνθεσή τους, αρχές αξιολόγησης. PBU 5/01 "Λογιστική για αποθέματα"
Αποθέματα υλικών και παραγωγής (IPZ)είναι υλικά που προορίζονται για χρήση σε παραγωγικές δραστηριότητεςή στη διοίκηση του οργανισμού. Με άλλα λόγια, το απόθεμα είναι ένα σύνολο ενσώματων περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν σε κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία. Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία είναι τα κεφάλαια που επενδύονται από τον οργανισμό σε τρέχουσες λειτουργίες κατά τη διάρκεια κάθε κύκλου παραγωγής.
Συμφωνώς προς Κατευθυντήριες γραμμέςγια τη λογιστική των αποθεμάτων, τα ακόλουθα περιουσιακά στοιχεία γίνονται δεκτά ως αποθέματα:
Χρησιμοποιείται ως πρώτες ύλες, υλικά κ.λπ. στην παραγωγή προϊόντων προς πώληση (εκτέλεση εργασιών, παροχή υπηρεσιών).
κατέχονται προς πώληση, συμπεριλαμβανομένων των τελικών προϊόντων και αγαθών·
Χρησιμοποιείται για τις ανάγκες διαχείρισης του οργανισμού.
Τα κύρια καθήκοντα της λογιστικής για το MPZ περιλαμβάνουν:
Έγκαιρη και σωστή εκτέλεση των εγγράφων για την παραλαβή και τη δαπάνη υλικών περιουσιακών στοιχείων.
Σχηματισμός του πραγματικού κόστους των αποθεμάτων.
Συστηματικός έλεγχος της ασφάλειας των αποθεμάτων στους χώρους αποθήκευσης (λειτουργίας) τους και σε όλα τα στάδια μετακίνησης.
Συνεχής έλεγχος της χρήσης των κεφαλαίων αυστηρά για τον προορισμό τους και σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα.
Έγκαιρος εντοπισμός περιττών και πλεονασματικών αποθεμάτων για την πώλησή τους ή τον εντοπισμό άλλων ευκαιριών για τη συμμετοχή τους στην κυκλοφορία.
Περιοδική συμφωνία λογιστικών δεδομένων με την πραγματική διαθεσιμότητα προϊόντων και άλλων αποθεμάτων στους τόπους αποθήκευσης τους.
Διεξαγωγή ανάλυσης της αποτελεσματικότητας της χρήσης των αποθεματικών.
Η χρήση μεγάλου αριθμού διαφόρων αποθεμάτων στην επιχείρηση συνεπάγεται μια αρμόδια λογιστική οργάνωση, η οποία απαιτεί την ταξινόμηση αυτών των αποθεματικών.
Ως λογιστική μονάδα αποθέματος επιλέγεται ένας αριθμός αποθέματος που αναπτύσσεται σύμφωνα με τα ονόματα και τις ομοιογενείς ομάδες αυτών των αποθεματικών. Η λογιστική για τα αποθεματικά πραγματοποιείται σε δύο μέτρα: νομισματική και πραγματική (ποσοτική).
Τα αποθέματα γίνονται δεκτά για λογιστικοποίηση στο πραγματικό κόστος. Το πραγματικό κόστος των υλικών που αγοράζονται έναντι αμοιβής περιλαμβάνει:
Το κόστος των υλικών σε συμβατικές τιμές.
Το κόστος μεταφοράς των υλικών σε κατάσταση στην οποία είναι κατάλληλα για χρήση στην επιχείρηση.
Τόκοι για χρήση πιστώσεων πριν από την ανάρτηση υλικού.
Στο TPR περιλαμβάνονται τα έξοδα μεταφοράς, καθώς και οι χρεώσεις για την αποθήκευση υλικών στο σημείο αγοράς.
Όταν τα αποθέματα ελευθερώνονται στην παραγωγή και διατίθενται με άλλο τρόπο, η επιχείρηση τα αξιολογεί με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:
Στο κόστος κάθε μονάδας.
με μέσο κόστος·
Με το κόστος του πρώτου χρόνου απόκτησης αποθέματος (μέθοδος FIFO).
2. Λογιστική για την παραλαβή των υλικών. Διαμόρφωση του πραγματικού κόστους των υλικών που εισέρχονται στην αποθήκη.
Τα έγγραφα για τη λογιστική των αποθεμάτων είναι:
Πληρεξούσιο (f. No. M-2 και No. M-2a) - χρησιμοποιείται για να επισημοποιήσει το δικαίωμα ενός υπαλλήλου να ενεργεί ως διαχειριστής του οργανισμού κατά την παραλαβή υλικών περιουσιακών στοιχείων από τον προμηθευτή. Το πληρεξούσιο συντάσσεται σε ένα αντίγραφο από το λογιστήριο του οργανισμού και εκδίδεται έναντι απόδειξης στον παραλήπτη. Η περίοδος ισχύος των εξουσιοδοτήσεων, κατά κανόνα, δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 15 ημέρες. σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μπορεί να εκδοθεί για έναν ημερολογιακό μήνα.
Παραγγελία παραλαβής (φ. Αρ. Μ-4) - χρησιμοποιούνται για να ληφθούν υπόψη υλικά που προέρχονται από προμηθευτές ή από ανακύκλωση. Η απόδειξη παραλαβής συντάσσεται σε ένα αντίγραφο από οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο την ημέρα άφιξης των τιμαλφών στην αποθήκη. Εκδίδεται για το πραγματικά αποδεκτό ποσό των αξιών. Τα έντυπα εντολών πίστωσης παραδίδονται σε οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα σε προαριθμημένη μορφή.
Η πράξη αποδοχής υλικών (έντυπο Μ-7) χρησιμοποιείται για την επισημοποίηση της αποδοχής υλικών περιουσιακών στοιχείων σε περιπτώσεις όπου υπάρχουν ποσοτικές και ποιοτικές αποκλίσεις με τα δεδομένα των συνοδευτικών εγγράφων του προμηθευτή, καθώς και κατά την αποδοχή αποθεμάτων που λαμβάνονται χωρίς έγγραφα (για μη τιμολογημένες παραδόσεις). Η πράξη αποτελεί νομική βάση για την υποβολή αξίωσης στον προμηθευτή. συντάσσεται σε δύο αντίτυπα από μέλη της επιτροπής παραλαβής με υποχρεωτική συμμετοχή οικονομικά υπεύθυνου και εκπροσώπου του προμηθευτή ή εκπροσώπου ανιδιοτελούς οργανισμού. Η πράξη εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Το ένα αντίγραφο της πράξης με τα συνημμένα κύρια έγγραφα μεταφέρεται στο λογιστήριο για να λογοδοτήσει την κίνηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων, το άλλο στο τμήμα προμηθειών ή στο λογιστήριο για να στείλει μια επιστολή αξίωσης στον προμηθευτή.
Η συνθετική λογιστική των αποθεμάτων πραγματοποιείται στους ενεργούς λογαριασμούς 10 «Υλικά», 15 «Προμήθεια και απόκτηση υλικών περιουσιακών στοιχείων», 16 «Απόκλιση στο κόστος των υλικών περιουσιακών στοιχείων». Η λογιστική για τα υλικά περιουσιακά στοιχεία σε συνθετικούς λογαριασμούς πραγματοποιείται στο πραγματικό κόστος ή σε τιμές έκπτωσης.
Η λογιστική για τα υλικά τηρείται στο λογαριασμό 10 "Υλικά", στον οποίο μπορούν να ανοίξουν οι ακόλουθοι υπολογαριασμοί:
10-1 "Πρώτες ύλες και υλικά" - έχει σχεδιαστεί για να λαμβάνει υπόψη τη διαθεσιμότητα και τη μετακίνηση πρώτων υλών και βασικών υλικών που αποτελούν μέρος του κατασκευασμένου προϊόντος, που αποτελούν τη βάση του ή αποτελούν απαραίτητα συστατικά για την κατασκευή του. βοηθητικά υλικά που εμπλέκονται στην παραγωγή προϊόντων ή καταναλώνονται για οικονομικές ανάγκες, τεχνικούς σκοπούς, βοήθεια στη διαδικασία παραγωγής· γεωργικά προϊόντα παρασκευασμένα για μεταποίηση κ.λπ.
10-2 "Αγορασμένα ημικατεργασμένα προϊόντα και εξαρτήματα, δομές και εξαρτήματα" - χρησιμοποιείται για να ληφθεί υπόψη η παρουσία και η μετακίνηση αγορασμένων ημικατεργασμένων προϊόντων, τελικών εξαρτημάτων, συμπεριλαμβανομένων κτιριακών κατασκευών και εξαρτημάτων που απαιτούν συναρμολόγηση και περιλαμβάνονται στο κόστος των προϊόντων δομικών κατασκευών, καθώς και για τη λογιστική για ειδικό εξοπλισμό, εργαλεία και συσκευές που αγοράζονται από ερευνητικούς και σχεδιαστικούς οργανισμούς για επιστημονικές (πειραματικές) εργασίες. Ο εξοπλισμός και οι συσκευές γενικής χρήσης λογίζονται ως πάγια στοιχεία ενεργητικού ή IBE και όχι στο λογαριασμό 10 «Υλικά».
10-3 "Καύσιμο" - χρησιμοποιείται για την αντιμετώπιση της παρουσίας και της κίνησης προϊόντων πετρελαίου (πετρέλαιο, καύσιμο ντίζελ, κηροζίνη, βενζίνη κ.λπ.) και λιπαντικά που προορίζονται για λειτουργία Οχημα, τεχνολογικές ανάγκες παραγωγής, παραγωγής ενέργειας και θέρμανσης κτιρίων (κάρβουνο, τύρφη, καυσόξυλα κ.λπ.). Όταν χρησιμοποιούνται κουπόνια για προϊόντα πετρελαίου, καταγράφονται σε αυτόν τον υπολογαριασμό.
10-4 "Δοχεία και υλικά συσκευασίας" - έχει σχεδιαστεί για να λαμβάνει υπόψη την παρουσία και την κίνηση όλων των τύπων δοχείων (εκτός από αυτά που χρησιμοποιούνται ως οικιακός εξοπλισμός), καθώς και υλικών για την κατασκευή και την επισκευή του.
10-5 "Ανταλλακτικά" - χρησιμοποιείται για την αντιμετώπιση της διαθεσιμότητας και της μετακίνησης ανταλλακτικών που προορίζονται για επισκευές, ελαστικών αυτοκινήτων σε απόθεμα και κυκλοφορία, καθώς και το ταμείο ανταλλαγής πλήρων μηχανών, εξοπλισμού, κινητήρων, εξαρτημάτων που δημιουργούνται σε εργοστάσια επισκευής , σε οργανισμούς συνεργείων κ.λπ.
10-6 "Άλλα υλικά" - χρησιμοποιείται για να ληφθεί υπόψη η παρουσία και η μετακίνηση των απορριμμάτων παραγωγής. ανεπανόρθωτος γάμος? υλικά που λαμβάνονται από την εκκαθάριση παγίων περιουσιακών στοιχείων, φθαρμένα ελαστικά κ.λπ.
10-7 "Υλικά που μεταφέρονται για επεξεργασία στο πλάι" - χρησιμοποιείται για να ληφθεί υπόψη η κίνηση των υλικών που μεταφέρονται για επεξεργασία στο πλάι και στη συνέχεια περιλαμβάνονται στο κόστος των προϊόντων που λαμβάνονται από αυτά. Τα έξοδα επεξεργασίας υλικών που καταβάλλονται σε τρίτους χρεώνονται απευθείας στη χρέωση των λογαριασμών που καταγράφουν τα προϊόντα που λαμβάνονται από την επεξεργασία.
10-8" ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΑ ΥΛΙΚΑ» - χρησιμοποιείται από προγραμματιστές. Λαμβάνει υπόψη τη διαθεσιμότητα και την κίνηση των υλικών που χρησιμοποιούνται απευθείας στη διαδικασία κατασκευής και εγκατάστασης, για την κατασκευή δομικών μερών, καθώς και άλλα υλικά περιουσιακά στοιχεία απαραίτητα για τις κατασκευαστικές ανάγκες.
10-9 "Απόθεμα και προμήθειες οικιακής χρήσης" - χρησιμοποιείται για να λογιστικοποιήσει τη διαθεσιμότητα και τη μετακίνηση αποθεμάτων, εργαλείων, οικιακών προμηθειών και άλλων μέσων εργασίας, τα οποία περιλαμβάνονται στα κεφάλαια σε κυκλοφορία.
Ο λογαριασμός 15 «Προμήθεια και απόκτηση υλικών περιουσιακών στοιχείων» χρησιμοποιείται για να απεικονίσει πληροφορίες σχετικά με την απόκτηση αποθεμάτων που σχετίζονται με κεφάλαια σε κυκλοφορία. Ο λογαριασμός αντικατοπτρίζει το κόστος αγοράς για την προμήθεια και την απόκτηση αποθεμάτων, που προσδιορίζεται σύμφωνα με τα έγγραφα διακανονισμού και πληρωμής του προμηθευτή, και τη λογιστική αξία των πραγματικά πιστωθέντων τιμαλφών.
Ο λογαριασμός 16 «Απόκλιση της αξίας των υλικών περιουσιακών στοιχείων» απεικονίζει τη διαφορά στο κόστος κτήσης αποθεμάτων, υπολογιζόμενο στο πραγματικό κόστος κτήσης και στη λογιστική αξία. Η αναλυτική λογιστική στον λογαριασμό 16 πραγματοποιείται κατά ομάδες αποθεμάτων.
Τα υλικά που φτάνουν στην επιχείρηση λογιστικοποιούνται στους λογαριασμούς υλικών.Σε αυτή την περίπτωση είναι δυνατές δύο επιλογές για τη λογιστική λογιστική των υλικών.
Πρώτη επιλογήΟ λογαριασμός «Υλικά» λαμβάνει υπόψη το κόστος αγοράς των υλικών και το κόστος μεταφοράς και προμήθειας.
Κατά την αγορά υλικών, η αγοραστική επιχείρηση πληρώνει στον προμηθευτή το κόστος αγοράς των υλικών και ταυτόχρονα η επιχείρηση επιβαρύνεται με έξοδα μεταφοράς και προμήθειας (κόστος μεταφοράς, φόρτωσης και εκφόρτωσης κ.λπ.) Το πραγματικό κόστος των υλικών αποτελείται από την τιμή αγοράς και έξοδα μεταφοράς και προμήθειας
Αυτό αντικατοπτρίζεται στους λογαριασμούς ως εξής:
1. Το τιμολόγιο του προμηθευτή για τα υλικά που αγοράστηκαν στο ποσό των 100.000 ρούβλια έγινε δεκτό για πληρωμή.
Λογαριασμός Dr. "Υλικά" Κιτ τιμολογίου«Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους»
2. Συγκεντρώθηκε στον οργανισμό μεταφορών για την παράδοση αυτών των υλικών στο ποσό των 30.000 ρούβλια. Δ-τ του λογαριασμού «Υλικά» Κ-τ του λογαριασμού «Διακανονισμοί με διαφορετικούς οφειλέτες και πιστωτές»
3. Διαγράφονται για την παραγωγή πρώτων υλών και υλικών με το πραγματικό κόστος στο ποσό των 130.000 ρούβλια. Σύνολο λογαριασμού "Υλικά"
Ας το δείξουμε στους λογαριασμούς.
Δεύτερη επιλογή.Με αυτήν την επιλογή, οι πρώτες ύλες και τα υλικά λογιστικοποιούνται στο λογαριασμό "Υλικά" στο προγραμματισμένο τυπικό κόστος, με χωριστή λογιστική για τις αποκλίσεις του προγραμματισμένου τυπικού κόστους υλικών από το πραγματικό.
Για να λογιστικοποιηθούν οι πράξεις προμήθειας υλικών, ανοίγει ο λογαριασμός «Προμήθεια και αγορά υλικών». Η χρέωση αυτού του λογαριασμού αντικατοπτρίζει το κόστος αγοράς των υλικών και το κόστος μεταφοράς και προμήθειας. Και η πίστωση αντανακλά το προγραμματισμένο κόστος των κεφαλαιοποιημένων υλικών.
Αυτό αντικατοπτρίζεται στους λογαριασμούς ως εξής:
1. Το τιμολόγιο του προμηθευτή για τα ληφθέντα υλικά στο ποσό των 300.000 ρούβλια γίνεται δεκτό για πληρωμή.
Kt του λογαριασμού "Προμήθεια και αγορά υλικών" Kt του λογαριασμού "Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους"
2. Συγκεντρώθηκε στον οργανισμό μεταφορών για την παράδοση υλικών στο ποσό των 40.000 ρούβλια.
Dt του λογαριασμού «Προμήθεια και αγορά υλικών» Kt του λογαριασμού «Διακανονισμοί με διάφορους οφειλέτες και πιστωτές»
3. Τα υλικά μεταφέρονται στην αποθήκη με το προγραμματισμένο (κανονιστικό) κόστος στο ποσό των 350.000 ρούβλια. Δ-τ του λογαριασμού «Υλικά» Κ-τ του λογαριασμού «Προμήθεια και αγορά υλικών»
4. Οι αποκλίσεις του προγραμματισμένου κόστους των πιστωμένων υλικών από το πραγματικό κόστος στο ποσό των 10.000 ρούβλια (εξοικονόμηση) διαγράφονται.
Kt του λογαριασμού "Προμήθεια και αγορά υλικών" Kt του λογαριασμού "Απόκλιση στο κόστος υλικών"
Έτσι, η χρέωση του λογαριασμού "Προμήθεια και αγορά υλικών" αντικατοπτρίζει το πραγματικό κόστος των υλικών που ελήφθησαν και η πίστωση αντικατοπτρίζει τα ίδια υλικά, αλλά στο προγραμματισμένο (τυπικό) κόστος. Κατά τη σύγκριση του κύκλου εργασιών χρέωσης και πίστωσης στο λογαριασμό "Προμήθεια και αγορά υλικών", αποκαλύπτονται εξοικονομήσεις ή υπερβάσεις. Η διαφορά που αποκαλύφθηκε διαγράφεται στον λογαριασμό "Απόκλιση στο κόστος των υλικών" στην αλληλογραφία:
κατά την αποθήκευση:
Kt του λογαριασμού "Προμήθεια και αγορά υλικών" Kt του λογαριασμού "Απόκλιση στο κόστος των υλικών".
υπερβολικές δαπάνες:
Dt του λογαριασμού "Απόκλιση στο κόστος υλικών" Kt του λογαριασμού "Προμήθεια και αγορά υλικών"
Μετά από αυτό, ο λογαριασμός "Προμήθεια και αγορά υλικών" είναι κλειστός.
5. Οι πρώτες ύλες και τα υλικά διαγράφονται για παραγωγή με προγραμματισμένο κόστος ύψους 200.000 ρούβλια. Δ-τ του λογαριασμού "Κύρια παραγωγή" Κ-τ του λογαριασμού "Υλικά"
Τα υλικά για το κόστος παραγωγής διαγράφονται στο προγραμματισμένο (τυπικό) κόστος. Και περιοδικά, μία φορά το μήνα ή ένα τρίμηνο, οι αποκλίσεις του προγραμματισμένου κόστους των υλικών από το πραγματικό κόστος διαγράφονται στο κόστος παραγωγής σε αναλογία με το κόστος των υλικών που χρησιμοποιούνται στην αλληλογραφία
κατά την αποθήκευση:
Λογαριασμοί Dr. "Κύρια παραγωγή"
Kt του λογαριασμού «Απόκλιση στο κόστος των υλικών» - με τη μέθοδο Red Reversal, σε περίπτωση υπερβολικής δαπάνης - με επιπλέον εγγραφή.
6. Οι αποκλίσεις του προγραμματισμένου κόστους από το πραγματικό κόστος διαγράφονται για τα υλικά που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή στο ποσό των 5714 ρούβλια.
Λογαριασμοί Dr. "Κύρια παραγωγή"
K-t του λογαριασμού "Απόκλιση στο κόστος των υλικών" - με τη μέθοδο Red side.
Σχηματικά, μοιάζει με αυτό:
3. Λογιστική για την απελευθέρωση υλικών από την αποθήκη. Μέθοδοι εκτίμησης της κατανάλωσης υλικών
Η απελευθέρωση υλικών από τις αποθήκες (από τα ντουλάπια) της επιχείρησης στην παραγωγή (σε εγκαταστάσεις, σε ομάδες, σε χώρους εργασίας) πραγματοποιείται συνήθως με βάση τα όρια που ορίζονται από το τμήμα προμήθειας ή άλλα τμήματα (υπάλληλοι) με απόφαση του επικεφαλής της επιχείρησης. Τα όρια αποδέσμευσης υλικών καθορίζονται με βάση τα πρότυπα για την κατανάλωση υλικών που αναπτύσσονται από τις αρμόδιες υπηρεσίες της επιχείρησης, τα προγράμματα παραγωγής των τμημάτων της επιχείρησης, λαμβάνοντας υπόψη τα υπόλοιπα (αποθέματα μεταφοράς) υλικών στην αρχή και τέλος της προγραμματικής περιόδου. Αλλαγές στα όρια (σε σχέση με την αποσαφήνιση των όγκων WIP και το υπόλοιπο των αχρησιμοποίητων υλικών στα τμήματα της επιχείρησης, την αλλαγή και (ή) υπερπλήρωση του προγράμματος παραγωγής, την αλλαγή στα ποσοστά κατανάλωσης, την αντικατάσταση υλικών , η διόρθωση λαθών που έγιναν στον υπολογισμό του ορίου κ.λπ.) πραγματοποιείται με άδεια των ίδιων προσώπων στα οποία έχει παραχωρηθεί το δικαίωμα έγκρισής τους.
Τα κύρια έγγραφα για την αποδέσμευση υλικών από τις αποθήκες της επιχείρησης στα τμήματα της είναι (επιπλέον αυτών που αναφέρονται ήδη) μια κάρτα ορίου-φράχτη (τυποποιημένο έντυπο μεταξύ κλάδου αρ. M-8), ένα τιμολόγιο απαίτησης (τυπικό διβιομηχανικό έντυπο αρ. Μ-15).
Στο τέλος του μήνα (τρίμηνο), οι κάρτες ορίου-φράχτη παραδίδονται λογιστική υπηρεσίαεπιχειρήσεις. Όταν διανέμονται υλικά που υπερβαίνουν το όριο, τα κύρια έγγραφα (κάρτες ορίου-φράχτη, απαιτήσεις-φορτητικές κάρτες) σφραγίζονται (επιγραφή) "Πάνω από το όριο".Τα υλικά απελευθερώνονται πέραν του ορίου με την άδεια του επικεφαλής της επιχείρησης ή των εξουσιοδοτημένων από αυτόν προσώπων. Τα έγγραφα υποδεικνύουν τους λόγους για την υπερβολική απελευθέρωση υλικών.
Η υπέρβαση του ορίου απελευθέρωσης υλικών περιλαμβάνει πρόσθετες διακοπές που σχετίζονται με τη διόρθωση ή την αποκατάσταση ελαττωμάτων (για την παραγωγή προϊόντων, προϊόντων αντί για απορριφθέντα) και την κάλυψη της υπέρβασης υλικών, π.χ. κατανάλωση πάνω από το κανονικό.
Η αποδέσμευση υλικών από τις αποθήκες του τμήματος επιχείρησης στην παραγωγή μπορεί να καταγραφεί απευθείας στις λογιστικές κάρτες της αποθήκης. Στην περίπτωση αυτή δεν εκδίδονται αναλώσιμα έγγραφα για την έκδοση υλικών. Τα υλικά εκδίδονται βάσει καρτών ορίου φράχτη που εκδίδονται σε ένα αντίγραφο. Το όριο των διακοπών μπορεί επίσης να καθοριστεί στην ίδια την κάρτα. Ο παραλήπτης υπογράφει για την παραλαβή των υλικών απευθείας στη λογιστική κάρτα της αποθήκης. Ο κωδικός ή το όνομα της παραγγελίας (κόστος) αναφέρεται επίσης εδώ.
Με αυτό το σύστημα έκδοσης υλικών από την αποθήκη, η λογιστική κάρτα της αποθήκης είναι μητρώο αναλυτική λογιστικήκαι ταυτόχρονα εκτελεί τις λειτουργίες του πρωτεύοντος εγγράφου.
Η επιστροφή των αχρησιμοποίητων υλικών στην αποθήκη από τα τμήματα της επιχείρησης εκδίδεται με φορτωτικές ή κάρτες ορίων. Τα υλικά που παραδίδονται στην αποθήκη φτάνουν στην αποθήκη με ταυτόχρονη διαγραφή από την έκθεση του τμήματος επιχείρησης. Εάν τα υλικά αυτά έχουν διαγραφεί στην παραγωγή, το κόστος τους αποδίδεται στη μείωση του αντίστοιχου κόστους.
4. Λογιστική των υλικών στις αποθήκες και όταν κυκλοφορούν στην παραγωγή. Μέθοδοι αναλυτικής λογιστικής υλικών
Οι υλικές αξίες έρχονται σε οργανισμούς από προμηθευτές βάσει συναφών συμβάσεων προμήθειας. Οι προμηθευτές υλικών στοιχείων ενεργητικού ταυτόχρονα με την αποστολή των προϊόντων αποστέλλουν στον αγοραστή συνοδευτικά έγγραφα (τιμολόγια, φορτωτικές κ.λπ.). Τα λαμβανόμενα τιμαλφή παραδίδονται στην αποθήκη από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο ή εκπρόσωπο του τμήματος προμήθειας (μάρκετινγκ) έναντι απόδειξης του υπεύθυνου της αποθήκης στα συνοδευτικά έγγραφα. Πρέπει να συναφθεί τυποποιημένη σύμβαση πλήρους ευθύνης με τον διαχειριστή της αποθήκης (αποθηκευτή). Σε περίπτωση απουσίας της θέσης του διευθυντή αποθήκης, τα καθήκοντά του μπορούν να ανατεθούν σε οποιονδήποτε υπάλληλο του οργανισμού με τη συγκατάθεσή του και με υποχρεωτικό συμπέρασμασυμφωνίες ευθύνης. Ο αποθηκάριος μπορεί να απαλλαγεί από τη θέση του μόνο μετά από πλήρη απογραφή των ειδών απογραφής και μεταφορά τους βάσει της πράξης.
Κατά την παραλαβή των υλικών από τους προμηθευτές, ο υπεύθυνος της αποθήκης ελέγχει ότι η πραγματική τους ποσότητα αντιστοιχεί στα στοιχεία των συνοδευτικών εγγράφων του προμηθευτή. Εάν δεν υπάρχουν αποκλίσεις, τότε ο υπεύθυνος της αποθήκης εκδίδει εντολές παραλαβής (φ. Αρ. Μ-4) για ολόκληρο τον αριθμό των ληφθέντων υλικών περιουσιακών στοιχείων σε ένα αντίγραφο για κάθε είδος υλικού την ημέρα παραλαβής τους. Τα έντυπα των παραγγελιών παραλαβής εκδίδονται στον υπεύθυνο της αποθήκης σε προαριθμημένη μορφή. Μπορείτε να λάβετε υλικά περιουσιακά στοιχεία χωρίς να εκδώσετε εντολή παραλαβής, εάν δεν υπάρχουν αποκλίσεις μεταξύ του ποσού των υλικών περιουσιακών στοιχείων που πράγματι ελήφθησαν και του ποσού που αναφέρεται στα συνοδευτικά έγγραφα του προμηθευτή. Στην περίπτωση αυτή, ο υπεύθυνος της αποθήκης βάζει σφραγίδα στο έγγραφο του προμηθευτή, το αποτύπωμα της οποίας περιέχει τα ίδια στοιχεία όπως στην παραγγελία παραλαβής.
Εάν, κατά την αποδοχή υλικών από προμηθευτές, διαπιστωθεί ασυμφωνία με τα δεδομένα των συνοδευτικών εγγράφων (έλλειψη, πλεόνασμα, αναδιάταξη) ή υπάρχει παράδοση χωρίς τιμολόγιο (παραλαβή υλικών χωρίς τα συνοδευτικά έγγραφα του προμηθευτή), ο υπεύθυνος της αποθήκης, μαζί με εκπρόσωπος του προμηθευτή ή ανεξάρτητου οργανισμού, συντάσσει πράξη αποδοχής υλικών (φ. Αρ. Μ-7) σε δύο αντίγραφα. Σε αυτές τις περιπτώσεις δεν συντάσσονται εντολές παραλαβής και η πράξη αποτελεί ταυτόχρονα παραστατικό παραλαβής και βάση διευκρίνισης διακανονισμών με τον προμηθευτή. Το δεύτερο αντίγραφο της πράξης μεταβιβάζεται στον προμηθευτή.
Εάν κατά τη διάρκεια της ημέρας πραγματοποιηθούν πολλές παραδόσεις ομοιογενούς φορτίου, τότε μπορεί να εκδοθεί μία εντολή παραλαβής για όλη την ημέρα. Στην πίσω όψη της παραγγελίας παραλαβής, γίνεται σημείωση για κάθε μεμονωμένη αποδοχή, αθροίζοντας το σύνολο της ημέρας.
Τα υλικά μπορούν να έρθουν στον οργανισμό από υπεύθυνα άτομα. Σε αυτήν την περίπτωση υπόλογο άτομομεταβιβάζει ενσώματα περιουσιακά στοιχεία που αγοράζονται με μετρητά μετρητάσε καταστήματα, αγορές, μεταξύ του πληθυσμού κ.λπ., στον υπεύθυνο αποθήκης, ο οποίος προσέρχεται σε αυτά εκδίδοντας εντολές παραλαβής με τη γενικά καθιερωμένη σειρά.
Κατά τη σύνταξη προκαταρκτικής αναφοράς για τα ποσά που δαπανήθηκαν για την απόκτηση υλικών περιουσιακών στοιχείων, είναι απαραίτητο να επισυνάψετε δικαιολογητικά που επιβεβαιώνουν την αγορά: τιμολόγια και αποδείξεις καταστημάτων, αποδείξεις μετρητών, πράξεις (πιστοποιητικά) εάν πραγματοποιούνται αγορές σε αγορές ή από τον πληθυσμό.
Ο διαχειριστής της αποθήκης τηρεί αρχεία της κίνησης και των υπολοίπων των υλικών σε λογιστικές κάρτες αποθήκης τυποποιημένης μορφής (έντυπο αρ. Μ-17). Ανοίγεται ξεχωριστή κάρτα για κάθε αριθμό στοιχείου αποθέματος. Επομένως, η λογιστική αποθήκης ονομάζεται ποικιλιακή και πραγματοποιείται μόνο σε είδος. Τα έντυπα των καρτών εκδίδονται στον διαχειριστή της αποθήκης έναντι παραλαβής βάσει μητρώου στο οποίο αναγράφεται ο αριθμός και οι αριθμοί εγγραφής τους.
Καταχώριση στις κάρτες γίνεται από τον υπεύθυνο της αποθήκης βάσει πρωτογενών παραστατικών την ημέρα της λειτουργίας. Μετά από κάθε καταχώριση, εμφανίζεται το υπόλοιπο για κάθε αριθμό είδους, βαθμό, μέγεθος των αντίστοιχων αποθεμάτων. Με βάση αυτά τα δεδομένα, ο διευθυντής αποθήκης ενημερώνει έγκαιρα τη διοίκηση του οργανισμού, την υπηρεσία μάρκετινγκ για την κατάσταση των αποθεμάτων για μεμονωμένα είδη ονοματολογίας, καθώς και για το υπόλοιπο των αποθεμάτων που ήταν εκτός αποθέματος για μεγάλο χρονικό διάστημα .
Η λογιστική αποθήκης υλικών μπορεί να τηρείται στα βιβλία λογιστικών βαθμών, τα οποία περιέχουν τα ίδια στοιχεία με τις λογιστικές κάρτες αποθήκης.
Περιοδικά (τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα), οι υπάλληλοι του τμήματος υλικού του λογιστηρίου ελέγχουν την ορθότητα των εγγραφών στις λογιστικές κάρτες της αποθήκης ενώ ταυτόχρονα ελέγχουν την εκτέλεση των πρωτογενών παραστατικών. Τα υπόλοιπα υλικά που εμφανίζονται στις κάρτες επιβεβαιώνονται με την υπογραφή του επιθεωρητή. Στη συνέχεια ο υπεύθυνος της αποθήκης συντάσσει μητρώο παράδοσης εισερχόμενων και εξερχόμενων παραστατικών και το υποβάλλει με τα απαραίτητα συνοδευτικά έγγραφα (τιμολόγια προμηθευτή, φορτωτικά κ.λπ.) στο λογιστήριο. Τα έγγραφα επιλέγονται σε πακέτα σύμφωνα με ομάδες και αριθμούς ειδών αποθεμάτων. Οι κάρτες Limit-fence παραδίδονται καθώς χρησιμοποιείται το όριο. Στο τέλος του μήνα πρέπει να μεταφερθούν όλοι στο λογιστήριο.
Στο τέλος του μήνα, ο διαχειριστής της αποθήκης μεταφέρει τα ποσοτικά υπόλοιπα από τις λογιστικές κάρτες της αποθήκης στο βιβλίο ισολογισμών (κατάσταση), το οποίο τηρείται σύμφωνα με τους λογαριασμούς ισολογισμού αποθεμάτων, υπολογαριασμών, ομάδων αποθεμάτων και των επιμέρους τύπων τους.
Ο έλεγχος της ορθότητας της λογιστικής αποθήκης πραγματοποιείται στο λογιστήριο ελέγχοντας την ορθότητα της προετοιμασίας και εκτέλεσης των πρωτογενών εγγράφων, των αρχείων της κίνησης των υλικών στις λογιστικές κάρτες αποθήκης και των υπολοίπων τους στο βιβλίο υπολοίπων.
Η αναλυτική λογιστική υλικών στο λογιστήριο πραγματοποιείται σε χρηματικούς όρους για οικονομικά υπεύθυνους (αποθήκες) στο πλαίσιο λογαριασμών ισολογισμού (υπολογαριασμοί) και ομάδων αποθεμάτων.
Τα πρωτογενή παραστατικά που λαμβάνονται από την αποθήκη στο λογιστήριο ελέγχονται ως προς την ορθότητα της εκτέλεσής τους και στη συνέχεια φορολογούνται (εκτιμώνται) σε σταθερές λογιστικές τιμές. Τα αποτελέσματα των μητρώων εγγράφων (σε όρους εσόδων και εξόδων) αντικατοπτρίζονται σε συνθετικούς λογαριασμούς, υπολογαριασμούς και ομάδες υλικών στις σωρευτικές καταστάσεις. Στο τέλος του μήνα, οι πληροφορίες των σωρευτικών καταστάσεων χρησιμοποιούνται για τη σύνταξη ομαδικών καταστάσεων κύκλου εργασιών για κάθε αποθήκη.
Η ορθότητα της απογραφής των υλικών ελέγχεται συγκρίνοντας τα σύνολα κόστους για κάθε ομάδα αποθεμάτων στο βιβλίο ισολογισμών με παρόμοια υπόλοιπα στο φύλλο κύκλου εργασιών του ομίλου. Εάν διαπιστωθούν αποκλίσεις μεταξύ των δεικτών της λογιστικής αποθήκης με αυτούς του φύλλου κύκλου εργασιών του ομίλου, τότε, κατά κανόνα, καταρτίζεται ταξινομημένο φύλλο κύκλου εργασιών εντός της ομάδας αποθεμάτων για τα οποία αποκαλύπτονται αποκλίσεις.
Αυτή η μέθοδος λογιστικής για τα υλικά ονομάζεται επιχειρησιακή λογιστική ή ισολογισμός.
Παρόμοιες πληροφορίες.
