Έγγραφο διπλωματικής αλληλογραφίας που εκφράζει επίσημη άποψη. Διπλωματική και επιχειρηματική αλληλογραφία

Στην πραγματικότητα, η επιστολή αντικατοπτρίζει την προσωπικότητα του αιτούντος. Ο δικαστής αρχίζει να έχει άποψη για τον αιτούντα, ο οποίος εξέφρασε τα δικά του επιχειρήματα, αντιλαμβανόμενος την έφεση και τις σκέψεις του. Γίνεται πολύ υπεύθυνο σε καταστάσεις εάν το αποτέλεσμα εξαρτάται από την πνευματική πειθώ. Η απόκτηση ενός χρήσιμου δείγματος από έναν δικηγόρο είναι πολύ ακριβή. Ο λόγος είναι η εργασία, που δεν γίνεται χωρίς δεξιότητες.

Το υπόμνημα είναι ένα είδος γραπτής διπλωματικής πράξης, το οποίο είναι ένα επίσημο έγγραφο που χρησιμοποιείται στην αλληλογραφία μεταξύ ξένων φορέων εξωτερικών σχέσεων, κυβερνήσεων διαφορετικών χωρών, καθώς και μεταξύ φορέων εντός ενός κράτους. Το υπόμνημα, σε αντίθεση με άλλα έγγραφα αυτού του τύπου (απομνημονεύματα, σημειώσεις, κ.λπ.), περιέχει την πληρέστερη ποσότητα πληροφοριών για ένα συγκεκριμένο θέμα που συζητείται σε αυτό, συμπεριλαμβανομένης της ανάλυσης των σχετικών πραγματικών δεδομένων, μιας λογικής θέσης της πολιτείας που απευθύνεται και αιτιολογημένο συμπέρασμα. Επιπλέον, το μνημόνιο μπορεί να περιλαμβάνει και αντίστροφη πολεμική με επιχειρήματα από την άλλη πλευρά.

Είδη διπλωματικών εγγράφων

Διπλωματική πράξη είναι ένα γραπτό κείμενο που παραδίδεται ή αποστέλλεται από τις αρχές εξωτερικών σχέσεων ενός κράτους στις αρχές εξωτερικών σχέσεων άλλου κράτους. Οι πιο συνηθισμένες διπλωματικές πράξεις είναι σημειώσεις, υπομνήματα και ανακοινώσεις. διπλωματική επιστολή.

Σημείωση - η επίσημη έκκληση ενός κράτους στην κυβέρνηση ενός άλλου. έγγραφο, το περιεχόμενο του οποίου θα πρέπει να αποτελέσει αντικείμενο σοβαρής και άμεσης εξέτασης. Το σημείωμα είναι μια διπλωματική πράξη με την οποία μπορεί να δηλωθεί ένα δικαίωμα ή αξίωση, μια διαμαρτυρία ενάντια στις λάθος πράξεις μιας άλλης κυβέρνησης. Οι σημειώσεις, όπως και άλλα επίσημα διπλωματικά έγγραφα, δεν επιτρέπεται να περιέχουν άμεση συναίνεση ή διαμαρτυρίες, αλλά έχουν ενημερωτικό χαρακτήρα. Αλλά και σε αυτήν την περίπτωση, έχουν μια ορισμένη νομική σημασία: το γεγονός που αναφέρεται στο σημείωμα σε μια συγκεκριμένη διατύπωση εκφράζει την επίσημη άποψη αυτής της κυβέρνησης.

Το σημείωμα πρέπει να είναι σύντομο σε περιεχόμενο, χωρίς περιττές φράσεις, προσεκτικά επεξεργασμένο.

Οι σημειώσεις χωρίζονται σε λεκτικές και προσωπικές (προσωπικές).

Μια λεκτική σημείωση συντάσσεται για λογαριασμό μιας παράστασης σε άλλη. Μια λεκτική σημείωση γράφεται απρόσωπα, δηλ. σε τρίτο πρόσωπο, στο επιστολόχαρτο, περιέχει μια έκκληση, ένα εισαγωγικό κομπλιμέντο ( Το Υπουργείο Εξωτερικών αποτίει τα σέβη του στην Ιταλική Πρεσβεία και έχει την τιμή να ενημερώσει…), τελευταίο κομπλιμέντο ( Υπουργείο Εξωτερικών Ρωσική Ομοσπονδίαδράττεται της ευκαιρίας για να ανανεώσει στην Πρεσβεία της Γαλλικής Δημοκρατίας στη Ρωσική Ομοσπονδία τις διαβεβαιώσεις της βαθύτατης εκτίμησής του), δεν είναι υπογεγραμμένο (μπορεί να υπάρχουν μόνο τα αρχικά του επικεφαλής της πρεσβείας), αλλά είναι σφραγισμένο και έχει αριθμό, στο κάτω μέρος του σημειώματος αναγράφεται ο παραλήπτης και η πόλη της τοποθεσίας του.

Το note verbale είναι μια διπλωματική σημείωση που ισοδυναμεί με μια προφορική δήλωση (προηγουμένως, μια ρηματική σημείωση ήταν ένα έγγραφο που δεν προοριζόταν για δημοσίευση, δηλαδή μια δήλωση που έγινε προφορικά και στη συνέχεια γραμμένη).

Προσωπική σημείωση - ένα έγγραφο που συντάσσεται σε πρώτο πρόσωπο σε επιστολόχαρτο με το κρατικό έμβλημα και μια υπογραφή κάτω από το έμβλημα ("Υπουργείο Εξωτερικών"ή "Πρεσβεία"). Ένα προσωπικό σημείωμα περιέχει μια έκκληση, το έγγραφο μπορεί να εκτυπωθεί, αλλά η ένσταση και η τελευταία φιλοφρόνηση πρέπει να είναι γραμμένα με το χέρι (διαφορετικά θα είναι ασέβεια προς τον παραλήπτη). Συνήθως, με προσωπική σημείωση, ο πρεσβευτής ειδοποιεί άλλους πρεσβευτές για την επίδοση των διαπιστευτηρίων του ή τον ειδοποιεί για την άφιξή του στην πρωτεύουσα της χώρας υποδοχής. Οι προσφυγές που χρησιμοποιούνται στις προσωπικές σημειώσεις ρυθμίζονται αυστηρά:

- στον Υπουργό Εξωτερικών: Κύριε Υπουργέή Η αντιπροσωπεία σας.

- στον πρέσβη: κ. Πρέσβηή Η αντιπροσωπεία σας.

- σε πρόσωπα του κλήρου: στον Πάπα - Παναγιώτατε,στον καρδινάλιο Σεβασμιώτατε,στον αρχιεπίσκοπο Θεέ μουή Η Δυνατότητά σας,στον επίσκοπο Θεέ μουή Η Χάρη σου.

- στην Αγγλία, όταν απευθύνεστε σε έναν πολιτικό, είναι υποχρεωτικό να αναφέρετε έναν τίτλο ευγενείας ( βαρονέτος, άρχονταςκαι τα λοιπά.).

Ένα προσωπικό σημείωμα ξεκινά με μια επίσημη διεύθυνση, μετά ακολουθεί ένα κομπλιμέντο (αν αναφέρεται κάτι επίσημο, τότε το σημείωμα αρχίζει με τις λέξεις: Έχω την τιμή να σας ενημερώσω ότι…), ένα τελευταίο κομπλιμέντο ( Σου ζητώ να,< τίτλος ή τίτλος > να δεχτώ τις διαβεβαιώσεις για τον βαθύτατο σεβασμό μου για εσάς...).

υπόμνημα (Αγγλικά) υπόμνημααπό λατ. υπόμνημα«κάτι να θυμόμαστε») είναι ένα διπλωματικό έγγραφο που δίνεται σε εκπρόσωπο άλλης χώρας, στο οποίο περιγράφονται οι απόψεις της κυβέρνησης για κάποιο θέμα.

Ένα μνημόνιο είναι συνήθως ένα παράρτημα σε ένα σημείωμα. Το υπόμνημα εκθέτει λεπτομερώς την πραγματική πλευρά ενός συγκεκριμένου θέματος, παρέχει ανάλυση τυχόν διατάξεων ή περιέχει αντιρρήσεις στα επιχειρήματα της άλλης πλευράς. Το υπόμνημα-αίτηση δεν είναι γραμμένο σε επιστολόχαρτο, το έγγραφο δεν είναι αριθμημένο, συνήθως (όχι όμως σε όλες τις χώρες) αναγράφει τον τόπο και την ημερομηνία αναχώρησης. Εάν το υπόμνημα αποσταλεί χωριστά (το λεγόμενο εξπρές υπόμνημα) ή με ταχυμεταφορέα, τότε συντάσσεται σε έντυπο, όπου αναγράφεται ο τόπος και η ημερομηνία αναχώρησης, αλλά πάντα χωρίς υπογραφή και σφραγίδα.

Ανακοινωθέν (φρ. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΩαπό λατ. communico«Πληροφορώ») - ένα επίσημο μήνυμα ανώτατα όργανακρατικές αρχές, φορείς εξωτερικών σχέσεων, εκπρόσωποι διαφόρων κρατών ή διεθνών οργανισμών για γεγονότα διεθνούς χαρακτήρα: η κατάσταση σε οποιοδήποτε τομέα των διακρατικών σχέσεων, η πορεία ή τα αποτελέσματα των διαπραγματεύσεων, οι συνεχιζόμενες εχθροπραξίες κ.λπ. Εκτός από καθαρά ενημερωτικά καθήκοντα, το ανακοινωθέν συχνά φέρει και ένα πιο σημαντικό σημασιολογικό φορτίο: εάν τονίζει τη θέση του εκδότη σε πολιτικά και νομικά προβλήματα, τα αξιολογεί, δημοσιοποιεί τις υποχρεώσεις και τους στόχους των ενδιαφερομένων, τις προθέσεις τους, τις προειδοποιήσεις. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι ανακοινώσεις μπορεί να περιλαμβάνουν υλικό που περιέχει τεκμηριωμένα αποτελέσματα διακρατικών επαφών που έχουν πραγματοποιηθεί.

Διπλωματική επιστολή. Στη διπλωματική πρακτική, μερικές φορές χρησιμοποιούνται διπλωματικές επιστολές, οι οποίες είναι βασικά μία από τις μορφές προσωπικής σημείωσης. Οι επίσημες επιστολές και σημειώσεις συντάσσονται, κατά κανόνα, στη γλώσσα του αποστολέα ή σε μία από τις διπλωματικές γλώσσες. Οι επιστολές γράφονται σε επίσημο επιστολόχαρτο (πρεσβευτής ή Υπουργός Εξωτερικών). Η ημερομηνία και η υπογραφή στη διπλωματική επιστολή είναι υποχρεωτική.

Ο σκοπός μιας ιδιωτικής επιστολής ημιεπίσημης φύσης είναι η δημιουργία προσωπικών επαφών για διάφορους σκοπούς: δημιουργία επιχειρηματικών δεσμών, λήψη πολιτικών πληροφοριών κ.λπ. Στην Αγγλία, για παράδειγμα, τέτοιες επιστολές μετά από μια πρόσκληση σε μια ιδιωτική δεξίωση επιβεβαιώνουν την πρόθεση να συνεχιστεί η επικοινωνία και η απουσία επιστολής υποδηλώνει απροθυμία να διατηρήσει μια σχέση. Αλλά υπάρχουν άτομα στα οποία δεν μπορείτε παρά να στείλετε μια απαντητική επιστολή (για παράδειγμα, η βασίλισσα).

Κάθε διπλωματικό έγγραφο έχει το δικό του πρωτόκολλο σύνταξης. που εγγράφως εκφράζει σεβασμό προς τον παραλήπτη. Κατά κανόνα, ένα διπλωματικό έγγραφο ξεκινά με ένα αποδεκτό κοινωνικό κομπλιμέντο και τελειώνει με αυτό.

Η εθιμοτυπία του λόγου παίζει σημαντικό ρόλο στην επαγγελματική αλληλογραφία. Οι καλογραμμένες επιστολές δημιουργούν μια ευνοϊκή εντύπωση για τον αποστολέα.

Η βάση των κανόνων της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας είναι μια ευγενική και σεβαστή στάση απέναντι σε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη, η συμμόρφωση με

μια ορισμένη απόσταση μεταξύ των εργαζομένων που καταλαμβάνουν διαφορετικές επίσημες θέσεις, η ικανότητα ομιλίας Οχι. χωρίς να προσβάλεις έναν σύντροφο, ανεκτικότητα στις απόψεις των άλλων, ικανότητα αυτοκριτικής.

Οι συντάκτες επαγγελματικών επιστολών δεν πρέπει να ενθαρρύνουν τον παραλήπτη να βιαστεί ή να επιβάλει ένα αναμενόμενο αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας προτάσεις όπως: Επιλύστε το θέμα θετικά. .

Στον επιχειρηματικό και διπλωματικό τομέα, είναι υποχρεωτικό να έχετε επαγγελματική κάρτα. Στη διπλωματική πρακτική, μια επαγγελματική κάρτα χρησιμοποιείται όχι μόνο για την εκπροσώπηση του ιδιοκτήτη της. Με τη βοήθεια σύντομων συμβόλων που είναι γραμμένα στην κάτω αριστερή γωνία, μπορείτε να εκφράσετε:

Συνθήκη και μνημόνιο στο διεθνές δίκαιο

Οι πραγματικές προθέσεις των κρατών περιλαμβάνονται στις συνθήκες τους,

Wilhelm Schwebel

Η κατανόηση της διαφοράς μεταξύ μιας συνθήκης και ενός μνημονίου είναι ένα αρκετά δύσκολο ζήτημα ακόμη και για έμπειρους διπλωμάτες, για να μην αναφέρουμε τους απλούς νομικά ανεπαρκείς πολίτες που δυσκολεύονται να κατανοήσουν τις περιπλοκές του διεθνούς δικαίου. Ωστόσο, υπό το φως των πρόσφατων γεγονότων. που σχετίζονται με την αμφιλεγόμενη κατάσταση γύρω από το Μνημόνιο της Βουδαπέστης και τις παραβιάσεις των όρων του. αυτό το θέμα έχει προκαλέσει τεράστια διαμάχη, τόσο στα εθνικά όσο και στα δυτικά μέσα ενημέρωσης.

Πολλά έχουν ειπωθεί για το γεγονός ότι η ουκρανική κυβέρνηση αναφέρεται επανειλημμένα στο Μνημόνιο της Βουδαπέστης σαν να ήταν μια πραγματική στρατιωτική συνθήκη, αν και, σύμφωνα με πολλούς ειδικούς, δεν είναι. Στην πραγματικότητα, έχουμε το ατυχές γεγονός της παρανόησης αυτού του μνημονίου, το οποίο μάλλον δεν μπορεί να χαρακτηριστεί επίσημη συμφωνία, αλλά διπλωματικό έγγραφο, με την υπογραφή του οποίου τα μέρη έδωσαν υποσχέσεις μεταξύ τους ως μέρος της αποπυρηνικοποίησης του πρώτου. σοβιετικές δημοκρατίεςμετά την κατάρρευση της ΕΣΣΔ. Κατά συνέπεια, κανείς δεν επρόκειτο να υπερασπιστεί την Ουκρανία, η οποία δεν είναι μέλος του ΝΑΤΟ και δεν έχει, για παράδειγμα, με τις Ηνωμένες Πολιτείες, κανενός είδους νόμιμη στρατιωτική συμμαχία ή αμυντικό σύμφωνο, και πολύ περισσότερο, δεν ήταν υποχρεωμένη, αφού Οι υποχρεώσεις των εγγυήτριων χωρών, όπως και πριν, δεν ξεπερνούν το πλαίσιο που προβλέπει ο Χάρτης του ΟΗΕ, μια σειρά ψηφισμάτων του ΟΗΕ και η Τελική Πράξη της ΔΑΣΕ.

Τότε ποια είναι η διαφορά μεταξύ αυτών των εννοιών; Έτσι, αν μιλάμε για «έγγραφα» μεταξύ κρατών, τότε μπορούν να χαρακτηριστούν ως «μέσα», άλλα από τα οποία αποσκοπούν στη δημιουργία δικαιωμάτων και υποχρεώσεων βάσει του διεθνούς δικαίου και άλλα στην έκφραση προθέσεων και αποφάσεων πολιτικού χαρακτήρα, αλλά δεν είναι δεσμευτικές.. Ο πρώτος τύπος εγγράφου σύμφωνα με τους όρους της Σύμβασης της Βιέννης για το Δίκαιο διεθνείς συνθήκεςΤο 1969 ονομάζεται πράγματι «συνθήκη» και σημαίνει μια διεθνή συμφωνία που συνάπτεται μεταξύ κρατών γραπτώς και διέπεται από το διεθνές δίκαιο, ανεξάρτητα από το αν η συμφωνία αυτή ορίζεται σε ένα ή περισσότερα σχετικά έγγραφα.

Ο μόνος τρόπος με τον οποίο ένα έγγραφο μπορεί να χαρακτηριστεί ως συνθήκη είναι κοιτάζοντας ορισμένες λέξεις που υποδεικνύουν ξεκάθαρα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μερών βάσει του διεθνούς δικαίου, όπως "δύναμη" ή "συμφωνώ". Ταυτόχρονα, η χρήση άλλων λέξεων, όπως «αποφασίζω» αντί για «συμφωνώ», μπορεί να δώσει την εντύπωση ότι τα δύο κράτη προσπαθούν να αποφύγουν τη νομικά δεσμευτική γλώσσα και αντί να χρησιμοποιούν εναλλακτικούς όρους. Επομένως, το κύριο πράγμα στο έγγραφο είναι η ορολογία, γιατί ακόμη και το όνομά του δεν έχει σημασία: ο «χάρτης» ή ο «χάρτης» μπορεί κάλλιστα να είναι μη δεσμευτικά έγγραφα, ενώ η «θητεία» μπορεί να είναι μια συνθήκη.

Αν μιλάμε για μνημόνια, βλέπουμε ότι επιβεβαιώνει και το γεγονός ότι ο τίτλος του εγγράφου δεν σχετίζεται με το νομικό του καθεστώς. Στο παρελθόν, ακόμη και σήμερα, η προετοιμασία των συνθηκών ως εγγράφων με την ένδειξη «Μνημόνιο Συνεννόησης» ήταν κοινή πρακτική, ειδικά μεταξύ των κρατών μελών της Κοινοπολιτείας. Ωστόσο, στον απόηχο των διαφωνιών μεταξύ του Ηνωμένου Βασιλείου και των ΗΠΑ σχετικά με το νομικό καθεστώς ενός Μνημονίου Συνεννόησης, υπήρξε μια αυξανόμενη τάση να χρησιμοποιείται η ονομασία "μνημόνιο" για μη δεσμευτικά (μη συμβατικά) έγγραφα, με αποτέλεσμα Το νομικό καθεστώς των «μνημονίων» γίνεται εντελώς ασαφές και συγκεχυμένο. Ως εκ τούτου, είναι πολύ δύσκολο να αξιολογήσει κανείς τον ρόλο και τα πλεονεκτήματα του Μνημονίου της Βουδαπέστης σήμερα, διότι η υπογραφή του στην πραγματικότητα αποδείχθηκε δήλωση της διπλωματικής πολιτικής εκείνης της εποχής και ως εκ τούτου, στη νέα γεωπολιτική πραγματικότητα, έγινε να μην γίνει παράγοντας προστασίας της εδαφικής ακεραιότητας της Ουκρανίας.

Θα πρέπει επίσης να γίνει κατανοητό ότι ορισμένες συνθήκες συνάπτονται σε απλοποιημένη μορφή, ενώ άλλες, που προορίζονται να ασχοληθούν με πιο σημαντικά ή αμφιλεγόμενα θέματα, συνάπτονται με επίσημη μορφή. Ως εκ τούτου, στην πράξη, ένα έγγραφο που ονομάζεται «Μνημόνιο Συνεννόησης» είναι συνήθως μια σύμβαση σε απλοποιημένη μορφή, εκτός εάν, φυσικά, υποτίθεται ότι ήταν σύμβαση και όχι μη δεσμευτικό έγγραφο.

ενεργούν διπλωματικά

ACT DIPLOMATIC, γραπτό κείμενο που παραδίδεται ή αποστέλλεται από τις αρχές εξωτερικών σχέσεων ενός κράτους στις αρχές εξωτερικών σχέσεων άλλου κράτους. Οι πιο συνηθισμένες διπλωματικές πράξεις είναι ένα σημείωμα, ένα υπόμνημα, μια επίσημη επιστολή, ένα βοηθητικό υπόμνημα.

Σημείωση - μια διπλωματική πράξη με την οποία μπορεί να δηλωθεί ένα δικαίωμα ή αξίωση, μια διαμαρτυρία για τις λάθος πράξεις μιας άλλης κυβέρνησης και μια συμφωνία συνάπτεται με τη σειρά ανταλλαγής σημειώσεων (στην τελευταία περίπτωση, η συμφωνία αναφέρεται στο σημείωμα ενός μέρους και το δεύτερο μέρος το επαναλαμβάνει στο σημείωμα απάντησής του). Οι σημειώσεις, όπως και άλλα επίσημα διπλωματικά έγγραφα, μπορεί να μην περιέχουν άμεση συμφωνία ή διαμαρτυρίες, αλλά να είναι ενημερωτικού χαρακτήρα. Αλλά και σε αυτήν την περίπτωση, έχουν μια ορισμένη νομική σημασία: το γεγονός που αναφέρεται στο σημείωμα σε μια συγκεκριμένη διατύπωση εκφράζει την επίσημη άποψη αυτής της κυβέρνησης.

Το σημείωμα, κατά κανόνα, είναι μια μοναδική διπλωματική πράξη, αλλά στην τελευταία πρακτική υπάρχουν και συλλογικές σημειώσεις. δηλ. γραπτές δηλώσεις που απευθύνονται από κοινού από εκπροσώπους πολλών κρατών σε μια συγκεκριμένη κυβέρνηση σε κάθε περίπτωση. Ένα συλλογικό σημείωμα έχει συνήθως πανηγυρικό χαρακτήρα και συνεπάγεται στενές σχέσεις μεταξύ των κρατών που το υπέγραψαν. Οι λεγόμενες πανομοιότυπες (ή παράλληλες) σημειώσεις είναι ευρέως διαδεδομένες στην πράξη, συμπεριλαμβανομένης της πρακτικής της ΕΣΣΔ, όταν πολλά γραφεία αντιπροσωπείας απευθύνουν σημειώσεις που είναι εντελώς πανομοιότυπες σε περιεχόμενο με την κυβέρνηση μιας δεδομένης χώρας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια κυβέρνηση στέλνει πανομοιότυπες σημειώσεις σε 3-4 από τους αντισυμβαλλομένους της. Για παράδειγμα, η ΕΣΣΔ έκανε παραστάσεις με αυτή τη μορφή για το ζήτημα της απειλής για την ειρήνη, που παρατηρείται στις δραστηριότητες ορισμένων ιμπεριαλιστικών κρατών. Συνήθως, το κείμενο ενός σημειώματος δίνεται στον Τύπο, υποδεικνύοντας ότι πανομοιότυπες σημειώσεις έχουν σταλεί στις κυβερνήσεις άλλων κρατών.

Οι μεμονωμένες (ή μεμονωμένες) νότες χωρίζονται σε προσωπικές (προσωπικές) και λεκτικές. Προσωπικό σημείωμα γράφεται σε πρώτο πρόσωπο, στο επιστολόχαρτο του υπογράφοντος και συντάσσεται με ορισμένο τύπο (υπάρχει προσφυγή, προσωπική υπογραφή κ.λπ.). Αποστέλλεται χωρίς αριθμό και στο πρωτότυπο. Μια προφορική σημείωση γράφεται απρόσωπα, δηλαδή σε τρίτο πρόσωπο, σε επιστολόχαρτο, περιέχει έκκληση συνοδευόμενη από κομπλιμέντο («Το Υπουργείο Εξωτερικών δείχνει τον σεβασμό του προς την Πρεσβεία του Λουξεμβούργου και έχει την τιμή να ενημερώσει». , δεν είναι υπογεγραμμένο, αλλά είναι σφραγισμένο και έχει αριθμό.

Ένα μνημόνιο είναι συνήθως ένα παράρτημα σε ένα σημείωμα. Αναλύει την πραγματική πλευρά ενός συγκεκριμένου θέματος, παρέχει ανάλυση τυχόν διατάξεων ή περιέχει αντιρρήσεις στα επιχειρήματα της άλλης πλευράς, το υπόμνημα-συμπλήρωμα δεν είναι γραμμένο σε έντυπο, χωρίς αριθμό, συνήθως (αλλά όχι σε όλες τις χώρες) υποδεικνύει τον τόπο και την ημερομηνία αναχώρησης. Εάν το υπόμνημα αποσταλεί χωριστά (το λεγόμενο εξπρές υπόμνημα) ή με ταχυμεταφορέα, συντάσσεται σε έντυπο, όπου αναγράφεται ο τόπος και η ημερομηνία αναχώρησης, αλλά πάντα χωρίς υπογραφή και σφραγίδα.

Ένας τύπος διπλωματικής πράξης είναι ένα βοηθητικό-απομνημονεύματα - κάτι σαν ένα σύντομο υπόμνημα εκτός από μια προφορική δήλωση. Συντάσσεται σε απρόσωπη μορφή, χωρίς κυκλοφορία, αριθμούς και διευθύνσεις, αναφέροντας μόνο τον τόπο και την ημερομηνία αναχώρησης.

Κατά κανόνα, περνάει από χέρι σε χέρι κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας. Το υπόμνημα-express με courier αποστέλλεται χωριστά και χρησιμεύει ως υπενθύμιση ενός ή του άλλου θέματος που έχει ήδη κοινοποιηθεί ή αναφέρεται στο υπόμνημα. Στη μορφή, ένα ρητή υπόμνημα σχεδόν δεν διαφέρει από μια προφορική σημείωση: είναι γραμμένο σε τρίτο πρόσωπο σε ένα επιστολόχαρτο, με αριθμό, ημερομηνία και ημερομηνία, περιέχει έκκληση και φιλοφρόνηση, αλλά στο περιεχόμενο είναι μόνο μια υπενθύμιση κάποιο γεγονός.

Στη διπλωματική πρακτική, μερικές φορές χρησιμοποιούνται οι λεγόμενες επίσημες επιστολές. που ουσιαστικά αντιπροσωπεύουν μια μορφή προσωπικής σημείωσης. Οι επίσημες επιστολές και σημειώσεις συντάσσονται, κατά κανόνα, στη γλώσσα του αποστολέα ή σε μία από τις διπλωματικές γλώσσες.

Η διπλωματική αλληλογραφία είναι ένα παράδειγμα του σωστού στυλ σύνταξης γραπτού μηνύματος, το οποίο πρέπει να ακολουθείται σε κάθε άλλο είδος δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των επιχειρήσεων.

Στη ροή των σύγχρονων πληροφοριών, τα διπλωματικά έγγραφα, αυτά δηλαδή που αφορούν την εξωτερική πολιτική των κρατών, κατέχουν ιδιαίτερη θέση.

Αυτά περιλαμβάνουν: ομιλίες πολιτικών, μηνύματα, σημειώσεις, μνημόνια, επιστολές, τηλεγραφήματα αρχηγών κρατών, κυβερνήσεων που περιγράφουν σε αυτά τη θέση των κρατών για επίκαιρα ζητήματανεωτερισμός. Το περιεχόμενο των διπλωματικών εγγράφων αντικατοπτρίζει την ποικιλομορφία της ίδιας της ζωής. Σε μορφή, αυτά μπορεί να είναι μηνύματα που αναγνωρίζουν την ανεξαρτησία των κρατών και πρόταση για τη δημιουργία διπλωματικών σχέσεων, και δηλώσεις που επηρεάζουν τη μοίρα όλων των λαών, όπως προτάσεις για πυρηνικό αφοπλισμόκαι αποτροπή της στρατιωτικοποίησης του διαστήματος και προειδοποίηση, διαμαρτυρία για τις ενέργειες ορισμένων κρατών στη διεθνή σκηνή που αποτελούν απειλή για την ειρήνη και την ανεξαρτησία άλλων κρατών. Η διπλωματική αλληλογραφία των τελευταίων ετών αντικατοπτρίζει παγκόσμια προβλήματα που έχουν ιδιαίτερη σημασία: η διατήρηση του φυσικού περιβάλλοντος, η υπέρβαση της υστέρησης των χωρών του λεγόμενου «τρίτου κόσμου», η καταπολέμηση των ασθενειών, η αναζήτηση νέων πηγών ενέργειας. και τα λοιπά.

Η προετοιμασία διπλωματικών εγγράφων είναι ένας από τους σημαντικότερους τομείς εργασίας των τμημάτων εξωτερικών υποθέσεων. Κατά κανόνα, ο έλεγχος της συμμόρφωσης με την καθιερωμένη πρακτική της αλληλογραφίας ανατίθεται στην υπηρεσία πρωτοκόλλου.

Στη διπλωματική πρακτική, οι πιο παραδοσιακοί τύποι διπλωματικής αλληλογραφίας είναι:

1) προσωπικές σημειώσεις.

2) προφορικές σημειώσεις.

3) σημειώσεις?

4) μνημονια?

5) ιδιωτικές επιστολές ημιεπίσημης φύσης.

Μερικά από αυτά τα έγγραφα πλαισιώνονται από τους λεγόμενους τύπους ευγένειας, φιλοφρονήσεις.

Οι τύποι ευγένειας πρωτοκόλλου χρησιμοποιούνται σε προσωπικές και προφορικές σημειώσεις, υπομνήματα που αποστέλλονται με ταχυμεταφορείς (μια μορφή εγγράφου που χρησιμοποιείται αρκετά σπάνια).

Αποστέλλεται προσωπική σημείωση για θέματα σημαντικής και θεμελιώδους σημασίας ή περιέχει πληροφορίες για οποιοδήποτε σημαντικό γεγονός. Το σημείωμα συντάσσεται σε πρώτο πρόσωπο για λογαριασμό του υπογράφοντος του σημειώματος και αρχίζει με προσφυγή. Η πιο συνηθισμένη μορφή είναι: «Αγαπητέ κύριε Υπουργέ», «Αξιότιμε κύριε Πρέσβη». Αυτή η έκκληση έχει ως στόχο να ευνοήσει τον παραλήπτη σε σχέση με το περιεχόμενο του κειμένου. Η ακριβής γνώση των γεγονότων του, των επιστημονικών τίτλων κ.λπ. θα σας βοηθήσει να επιλέξετε το σωστό στυλ απευθυνόμενου στον παραλήπτη. Συγκεκριμένα, υπάρχουν χώρες (στην Ασία και την Αφρική, για παράδειγμα) όπου υψηλόβαθμα και ισχυροί άνθρωποιέχουν ποικίλους τίτλους, η αρμόδια αναφορά των οποίων μπορεί να τοποθετήσει αμέσως τον αναγνώστη. Για τους μουσουλμάνους, για παράδειγμα, συνηθίζεται να προστίθεται το πρόθεμα «H» στο όνομα του ατόμου που έκανε το Χατζ.
Ακολουθεί το σημασιολογικό μέρος του εγγράφου. Το σημείωμα τελειώνει με ένα κομπλιμέντο (τύπος ευγένειας), στο οποίο ο συγγραφέας «μαρτυρά τον σεβασμό του».

Ο τόνος των προσωπικών σημειώσεων μπορεί να είναι λίγο πολύ ζεστός. Αν το σημείωμα αρχίζει με τις λέξεις: «Κύριε Υπουργέ», «Κύριε Πρέσβη» και τελειώνει με «Με σεβασμό» (χωρίς «ειλικρινή» ή «βαθύ»), τότε η πρόθεση του συγγραφέα είναι προφανής να δώσει στη σημείωση ένα συγκρατημένος χαρακτήρας.

Ο συντάκτης της επιστολής μπορεί να ξεκινήσει μια προσωπική σημείωση με τις λέξεις "Αγαπητέ κύριε Υπουργέ" και να τελειώσει με "Με ειλικρινείς χαιρετισμούς". Η πρόθεση εδώ είναι να δώσει στη νότα έναν ζεστό, φιλικό χαρακτήρα. Άλλοι τύποι φιλοφρονήσεων:
Υπουργός Εξωτερικών ή Πρέσβης

Σας παρακαλώ, κύριε Υπουργέ, κύριε Πρέσβη, να δεχθείτε τις διαβεβαιώσεις της βαθύτατης εκτίμησής μου.
Απεσταλμένος, Επιτετραμμένος επί προσωρινής

Σας παρακαλώ, κύριε Υπουργέ, κύριε Επιτετραμμένου, να δεχτείτε τις διαβεβαιώσεις της βαθύτατης εκτίμησής μου.

Δείγμα προσωπικής σημείωσης:
Υπουργείο Εξωτερικών

Ρωσική Ομοσπονδία

Μόσχα, ___ ___ Ιανουαρίου 20
Αξιότιμε κύριε Πρέσβη,

Παρακαλώ δεχθείτε τις ειλικρινείς ευχαριστίες μου για τα φιλικά σας συγχαρητήρια για την επιτυχή κυκλοφορία ΔΙΑΣΤΗΜΟΠΛΟΙΟμε διεθνές πλήρωμα επί του σκάφους.

Συμμερίζομαι πλήρως την άποψή σας ότι αυτή η νίκη θα υπηρετήσει την υπόθεση της προόδου όλης της ανθρωπότητας, την ενίσχυση της φιλίας μεταξύ των λαών μας.

Με βαθύ σεβασμό

(προσωπική υπογραφή)

Κύριος.

Δημοκρατία

Δείγμα προσωπικής σημείωσης για την επίδειξη των διαπιστευτηρίων:
Πρεσβεία

Ρωσική Ομοσπονδία

___ 20 Μαρτίου
Αγαπητέ κύριεΠρεσβευτής,

Έχω την τιμή να σας ενημερώσω ότι στις 20 Μαρτίου επέδωσα στον Σεβασμιώτατο κ. Πρόεδρο τα διαπιστευτήριά μου, με τα οποία ο Πρόεδρος της Ρωσικής Ομοσπονδίας V.V. Ο Πούτιν με διαπιστεύει ως Έκτακτο και Πληρεξούσιο Πρέσβη στο ______

Εκφράζοντας την ικανοποίησή μου που κλήθηκα κατ' αυτόν τον τρόπο να διατηρήσω επίσημες και προσωπικές σχέσεις μαζί σας που θα συνάδουν με τις φιλικές σχέσεις που υπάρχουν μεταξύ των χωρών μας, σας παρακαλώ, κύριε Πρέσβη, να δεχτείτε τις διαβεβαιώσεις της βαθύτατης εκτίμησής μου* .
Κύριος. __________,

Έκτακτη και Πληρεξούσιος Πρέσβης

(προσωπική υπογραφή)
* Αυτό το πρότυπο μπορεί να τροποποιηθεί ανάλογα με την κατάσταση των σχέσεων με τη χώρα του πρεσβευτή στον οποίο αποστέλλεται το σημείωμα.
Η φύση του κομπλιμέντου πρέπει να λαμβάνει υπόψη την αρχή της αμοιβαιότητας, ειδικά στην περίπτωση αποστολής ενός σημειώματος ως αντάλλαγμα.

Η μορφή της διεύθυνσης εξαρτάται επίσης από τη συγκεκριμένη περίπτωση και την τοπική πρακτική. Η επιστολή μπορεί να περιλαμβάνει:

Υπουργός - Κύριε Υπουργέ, Εξοχότατε.

Πρέσβης - Κύριε Πρέσβη, Εξοχότατε.

στον απεσταλμένο - κ. Αγγελιοφόρο ή κ. Υπουργό. Επιτετραμμένος ad interim - κ. επιτετραμμένος (το επίθετο «προσωρινός» συνήθως δεν γράφεται στην κυκλοφορία).

Εάν ο επιτετραμμένος είναι σύμβουλος στο βαθμό του απεσταλμένου, τότε η προσφώνηση προς αυτόν θα πρέπει να είναι η εξής: «Κύριε Υπουργέ».

Ανάλογα με την τοπική πρακτική, με σειρά αμοιβαιότητας, η λέξη "κύριος" μπορεί να γραφτεί πλήρως.

Η σφραγίδα, καθώς και το όνομα και η θέση του υπογράφοντος, δεν τίθενται στο σημείωμα.

Η διεύθυνση αναγράφεται στην κάτω αριστερή γωνία της πρώτης σελίδας του σημειώματος, ανεξάρτητα από τον αριθμό των φύλλων. Η διεύθυνση υποδεικνύει την κατάταξη του ατόμου στο οποίο αποστέλλεται το σημείωμα:
κ. Α.Δ. Λουσάκα,

Προς τον Έκτακτο και Πληρεξούσιο Πρέσβη της Δημοκρατίας της Ζάμπια

Μόσχα

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ανάλογα με την τοπική πρακτική και με βάση τον αμοιβαίο σεβασμό, ο τίτλος χρησιμοποιείται πριν από το όνομα του ατόμου στο οποίο αποστέλλεται η προσωπική σημείωση:
Η αυτού Εξοχότης

κ. Δ.Π. Ντάρου,

Προς τον Έκτακτο και Πληρεξούσιο Πρέσβη της Δημοκρατίας της Ινδίας

Μόσχα
ή
Ε.Π. Ο κ. Δ.Π. Ντάρου,

Έκτακτη και Πληρεξούσιος Πρέσβης

Δημοκρατία της Ινδίας

Μόσχα

Το ίδιο κείμενο τυπώνεται στον φάκελο, ο οποίος επικολλάται στο προσωπικό σημείωμα.

Η διπλωματική πρακτική εξελίσσεται διαρκώς, απομακρύνεται από τις καθιερωμένες μορφές.

Κατά τον Β' Παγκόσμιο Πόλεμο, όταν η κατάσταση υπαγόρευσε την υιοθέτηση επειγουσών και υπεύθυνων αποφάσεων από τους αρχηγούς κρατών του αντιχιτλερικού συνασπισμού, αναπτύχθηκε η πρακτική της ανταλλαγής προσωπικών επιστολών και μηνυμάτων μεταξύ τους.

Η πρακτική της ανταλλαγής προσωπικών μηνυμάτων μεταξύ αρχηγών κρατών, κυβερνήσεων και υπουργών Εξωτερικών για τα σημαντικότερα ζητήματα της παγκόσμιας πολιτικής, που έχει καθιερωθεί από τότε, βάζει τέτοια έγγραφα σε μια ειδική σειρά που υπερβαίνει τις προηγούμενες παραδοσιακές μορφές διπλωματικής αλληλογραφίας .

Αυτό το είδος διπλωματικής αλληλογραφίας έχει γίνει ευρέως διαδεδομένο τα τελευταία χρόνια. Συχνά αναφέρεται ως προσωπικό μήνυμα από τον αρχηγό του κράτους ή της κυβέρνησης. Από τυπική άποψη, ένα τέτοιο μήνυμα μπορεί να κατηγοριοποιηθεί ως «προσωπικές σημειώσεις». Ωστόσο, λόγω της υψηλής θέσης του αποστολέα και του παραλήπτη, καθώς και της μεγάλης σημασίας τέτοιων εγγράφων, συνηθίζεται να τα ξεχωρίζουμε ως ανεξάρτητο είδος διπλωματικής αλληλογραφίας. Σε αυτά τα μηνύματα, καθώς και σε προσωπικές σημειώσεις, υπάρχουν τύποι πρωτοκόλλου - μια έκκληση και ένα τελευταίο κομπλιμέντο. Για παράδειγμα, ο τύπος της προσφώνησης στην Ομιλία προς τους αρχηγούς κρατών ή κυβερνήσεων: «Αγαπητέ κύριε Πρόεδρε». Το τελευταίο κομπλιμέντο του μηνύματος μπορεί να είναι: «Με σεβασμό» ή «Με εκτίμηση».

Σε μηνύματα που ξεκινούν με τον πλήρη τίτλο του παραλήπτη, για παράδειγμα, «Αυτού Εξοχότατε Ζακ Σιράκ, Πρόεδρος της Γαλλικής Δημοκρατίας», του κειμένου θα πρέπει επίσης να προηγείται μια προσφώνηση.

Σε αυτή την περίπτωση μπορεί να είναι: «Αγαπητέ κύριε Πρόεδρε», διαφορετικά: «Εξοχότατε».

Επί του παρόντος, η ανταλλαγή μηνυμάτων μεταξύ αρχηγών κρατών γίνεται όλο και λιγότερο συχνή στην πράξη. Έχουν αντικατασταθεί νέα μορφήαπόψεις: τηλεοπτικές συνομιλίες. Σύγχρονο επίπεδοΗ ανάπτυξη διακρατικών διαπραγματεύσεων παρέχει μια μοναδική ευκαιρία για γρήγορη και αξιόπιστη ανταλλαγή απόψεων, ανεξαρτήτως απόστασης.

Το note verbale είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο έγγραφο σήμερα. Τα Υπουργεία Εξωτερικών και οι Πρεσβείες διεξάγουν διπλωματική αλληλογραφία κυρίως με προφορικές σημειώσεις. Οι λεκτικές σημειώσεις χρησιμοποιούνται για την εξέταση και την επίλυση μεγάλου φάσματος ζητημάτων. Παρουσιάζουν πολιτικά, οικονομικά, επιστημονικά, τεχνικά και άλλα προβλήματα διμερούς και πολυμερούς χαρακτήρα. Τα σημειώματα ζητούν επίσης βίζα, αναφορά τροχαίων ατυχημάτων με υπαλλήλους πρεσβειών, παρέχουν στις πρεσβείες πληροφορίες αντιπροσωπευτικού χαρακτήρα (για την οργάνωση ταξιδιών του διπλωματικού σώματος σε όλη τη χώρα, για την πρόσκληση διπλωματών σε εκδηλώσεις με την ευκαιρία της εθνικής εορτής της χώρας, σε εκδρομές σε βιομηχανικές επιχειρήσειςκαι επιστημονικά ιδρύματα) κ.λπ.

Οι λεκτικές νότες ξεκινούν και τελειώνουν με ένα κομπλιμέντο. Το σημείωμα ξεκινά με το πλήρες όνομα του αποστολέα και του παραλήπτη: Το Υπουργείο Εξωτερικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας δείχνει τον σεβασμό του προς την Πρεσβεία της Δημοκρατίας της Βουλγαρίας και έχει την τιμή να ανακοινώσει..."

Το τελευταίο κομπλιμέντο περιέχει τον συντετμημένο τίτλο: «Το Υπουργείο επωφελείται της ευκαιρίας για να ανανεώσει στην Πρεσβεία τις διαβεβαιώσεις της βαθύτατης εκτίμησής του».

Μερικές φορές οι λέξεις «εκμεταλλεύεται» το κομπλιμέντο παραλείπονται, για παράδειγμα, όταν ένα σημείωμα αναφέρει τροχαίο ατύχημα με διπλωμάτη, με αποτέλεσμα να υπάρχουν ανθρώπινα θύματα. Είναι προφανές ότι η φράση «εκμεταλλεύομαι αυτήν την ευκαιρία» είναι ακατάλληλη σε αυτό το πλαίσιο και το κομπλιμέντο μπορεί να έχει την εξής μορφή: «Το Υπουργείο ανανεώνει στην Πρεσβεία τις διαβεβαιώσεις για την πολύ υψηλή του εκτίμηση».

Εάν η προφορική σημείωση του Υπουργείου είναι απάντηση στο σημείωμα της πρεσβείας, τότε στην περίπτωση αυτή η σημείωση θα ξεκινά ως εξής: «Το Υπουργείο Εξωτερικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας δείχνει το σεβασμό του προς την Πρεσβεία της Γαλλίας και σύνδεση με το σημείωμα της Πρεσβείας Αρ. ___ με ημερομηνία (ημέρα, μήνας, έτος) έχει την τιμή να ανακοινώσει τα ακόλουθα ... "Μια φιλοφρόνηση σε σημειώσεις μπορεί να παραλειφθεί, αλλά αυτό γίνεται μόνο εάν το σημείωμα περιέχει μια διαμαρτυρία σε σχέση με ενέργειες εκπροσώπων της πρεσβείας ή του κράτους (απόπειρα εμπλοκής σε παράνομες δραστηριότητες, κατάφωρη παραβίαση των κανόνων συμπεριφοράς). Είναι σαφές ότι σε μια τέτοια περίπτωση το κομπλιμέντο θα είχε αποδυναμώσει τη διαμαρτυρία και, κατά συνέπεια, θα παραμόρφωσε τη φύση του σημειώματος.

Το κομπλιμέντο δεν χρησιμοποιείται σε λεκτικές σημειώσεις που περιέχουν μήνυμα σχετικά με την κήρυξη πένθους στη χώρα ή σε σημειώσεις που εκφράζουν συλλυπητήρια, καθώς και στη βάση της αρχής της αμοιβαιότητας σε περιπτώσεις που το υπουργείο Εξωτερικών Υποθέσεων μιας χώρας δεν χρησιμοποιεί φιλοφρονήσεις στη διπλωματική της αλληλογραφία.

Το φάσμα των τύπων ευγένειας πρωτοκόλλου είναι πολύ ευρύ. Αυτό σας επιτρέπει να απαλύνετε έναν πιο έντονο τόνο ή να του δώσετε περισσότερη ζεστασιά. Ωστόσο, πρέπει πάντα να θυμόμαστε: τίποτα δεν εκτιμάται τόσο ακριβά και δεν είναι τόσο φθηνό όσο η ευγένεια. Σκληρές εκφράσεις, ρητορικές στροφές του λόγου, ασαφείς υπαινιγμούς, θαυμαστικά, συντομογραφίες με τη μορφή «κ.λπ. και τα λοιπά." στη μουσική αλληλογραφία δεν επιτρέπονται. Όταν εργάζεστε στο κείμενο ενός σημειώματος που περιέχει, για παράδειγμα, μια διαμαρτυρία, αξίζει να θυμάστε ότι μπορεί να μην γίνει αποδεκτό και αυτό, με τη σειρά του, μπορεί να οδηγήσει σε μια κατάσταση σύγκρουσης με εκτεταμένες συνέπειες.

Το κείμενο των λεκτικών σημειώσεων γράφεται σε τρίτο πρόσωπο.

Τόσο οι προσωπικές όσο και οι προφορικές σημειώσεις εκτυπώνονται σε σφραγισμένο χαρτί κορυφαίας ποιότητας. Κάτω από το εθνόσημο υπάρχει η επιγραφή "Υπουργείο Εξωτερικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας" ή "Πρεσβεία της Ρωσικής Ομοσπονδίας στο (όνομα της χώρας)".

Όπως σε μια προσωπική σημείωση, η διεύθυνση είναι επικολλημένη στην κάτω αριστερή γωνία στο πρώτο φύλλο της προφορικής σημείωσης:
Πρεσβεία

Δημοκρατίας της Ουγγαρίας

Μόσχα
Υπουργείο Εξωτερικών

Δημοκρατία του Κονγκό

Μπραζαβίλ
Το ίδιο κείμενο τυπώνεται στον φάκελο.

Δείγμα προφορικής σημείωσης:
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ

ΡΩΣΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ

Νο 3/1 ΓΔΠ
Το Υπουργείο Εξωτερικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας εκφράζει το σεβασμό του προς την Πρεσβεία ___ και ως απάντηση στο σημείωμά του με αρ. Αεροπορία ___ ως στρατιωτικός και αεροπορικός ακόλουθος στην πρεσβεία ___ Στη Ρωσική Ομοσπονδία.
Το Υπουργείο δράττεται της ευκαιρίας για να ανανεώσει προς την Πρεσβεία τις διαβεβαιώσεις της βαθύτατης εκτίμησής του.
Μόσχα, ___ 20 Φεβρουαρίου ___

Πρεσβεία της Μόσχας
Στη διεθνή πρακτική, οι προφορικές σημειώσεις που υπογράφονται ή επικυρώνονται από τον επικεφαλής μιας διπλωματικής αποστολής γίνονται όλο και λιγότερο συχνές. Πρακτικά δεν υπάρχει διαφορά μεταξύ των λεκτικών σημειώσεων με υπογραφή (βίζα) και εκείνων που έχουν μόνο τη σφραγίδα της πρεσβείας.

Μια προφορική σημείωση έχει εξερχόμενο αριθμό, κρυπτογράφηση και ημερομηνία αναχώρησης, για παράδειγμα Νο. 14/1 DE ή 27 / DGP. Δεν έχουν οριστεί επιπλέον ευρετήρια. Εάν είναι απαραίτητο, αυτό γίνεται σε ένα αντίγραφο που παραμένει στο αρχείο. Το σημείωμα είναι επικολλημένο με μαστίχα επίσημη σφραγίδα του Υπουργείου Εξωτερικών ή της πρεσβείας. Η σφραγίδα τίθεται στο τέλος του κειμένου του σημειώματος, όπου αναγράφεται η ημερομηνία αναχώρησης. Είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι το εθνόσημο που απεικονίζεται στη σφραγίδα έχει τη σωστή θέση.
ΔΕΙΓΜΑΤΑ λεκτικών ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ*
* Σημειώστε τα χαρακτηριστικά σχεδιασμού:

1) εκτύπωση στην αριστερή γωνία.

2) τόπος και ημερομηνία αναχώρησης στην κορυφή.

3) η σημείωση είναι επικυρωμένη.

4) η συντομογραφία της διεύθυνσης "Πρωτόκολλο" είναι λανθασμένη (βλ. μετάφραση παρακάτω).
REPUBLICUE FRANCAISE AMBASSADE DE FRANCE EN RUSSIE

Νο 293/ΜΙΔ
Η Πρεσβεία της Γαλλίας παρουσιάζει συγχαρητήρια για τις Εξωτερικές Υπουργικές Υποθέσεις της Ομοσπονδίας της Ρωσίας και της τιμητικής πληροφορίας.

Monsieur Jacques BAUMEL, Αρχαίος Υπουργός, Αντιπρόεδρος της Επιτροπής de la Dé Fense Nationale et des Forces Armου es de l'Assemblee Nationale, Πρόεδρος της Επιτροπής του Dου fense de l'UEO, Vice-president de l'Assemblee Parlamenttaire du Conseil de l'Europe, arriveraένα Moscou en provenance de Bakou le 13 Νοεμβρίου 1995ένα 21 h par le vol 216 de la Compagnie Transaeroένα l'aeroport de Cheremetievo 1.

L' Ambassade de France serait reconnaissante au Minist and re des Affaires Etrang και res de la Federation de Russie de bien vouloir intervenir aupres des autorites de l'aeroport de Cheremetievo 1 pour que le salon d'honneur soit ouvertένα l' arrivee de M. BAUMEL, et saisit cette case pour lui renouveler les assurances de sa haute accountation.
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ETRANGERES DE LA FEDERATION DE RUSSIE
– Πρωτόκολλο

Monsieur Jacques BAUMEL, Ancien Ministre, Αντιπρόεδρος της Επιτροπής Εθνικής Άμυνας και Δυνάμεων Armees de l'Assemblee Nationale, Πρόεδρος της Επιτροπής για την Άμυνα του UEO, Αντιπρόεδρος της Συνέλευσης Parlamenttaire du Conseil de l «Europe, arrivera a Moscou en provenance de Bakou le 13 Noembre 1995 a 21 hparle vol 216delaCompagnie Transaero a l'aeroport de Cheremetievo 1.

L'Ambassade de France serait reconnaissante au Ministrye des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie de bien vouloir intervenir aupres des autorites de I'aeroport de Cheremetievo 1 pour que le salon d'honneur spit ouvert a l'a. saisit cette case pour lui renpuveler les assurances de sa haute accountation.
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ETRANGERES DE LA FEDERATION DE RUSSIE
– Πρωτόκολλο

– Premier Department Europeen
ΠΡΕΣΒΕΙΑ ΤΗΣ ΓΑΛΛΙΑΣ ΣΤΗ ΡΩΣΙΑ

Νο 293 /ΜΙΔ
Η Πρεσβεία της Γαλλίας εκφράζει τα σέβη της στο Υπουργείο Εξωτερικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας και έχει την τιμή να Τον ενημερώσει για τα ακόλουθα.

Ο πρώην Υπουργός, Αντιπρόεδρος της Επιτροπής Άμυνας και Ενόπλων Δυνάμεων της Εθνοσυνέλευσης, Πρόεδρος της Επιτροπής Άμυνας της ΔΕΕ, Αντιπρόεδρος της Κοινοβουλευτικής Συνέλευσης του Συμβουλίου της Ευρώπης κ. Jacques BOMEL θα φτάσει στη Μόσχα από το Μπακού στις 13 Νοεμβρίου στις 21.00. στην πτήση 216 της Transaero προς το αεροδρόμιο Sheremetyevo-1.

Η Πρεσβεία της Γαλλίας θα ήταν ευγνώμων προς το Υπουργείο Εξωτερικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας να μην αρνηθεί την ευγένεια να βοηθήσει τις αρχές του αεροδρομίου Sheremetyevo-1 να ανοίξουν ένα σαλόνι VIP για τον κ. BOMEL κατά την άφιξή του, και δράττεται της ευκαιρίας για να ανανεώσει τις διαβεβαιώσεις της ύψιστης εκτίμησης προς Αυτόν.
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΤΗΣ ΡΩΣΙΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ

Μόσχα
AMBASSADE DE LA REPUBLICQUE DU SENEGAL

EN ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ DE RUSSIE

12, Rue Donskaya

0552 /ASM/95 ΜΟΣΚΟΥ,

λε 04 Δεκ. 1995
Η Πρέσβειρα της Δημοκρατίας της Σενεγάλης παρουσιάζει φιλοφρονήσεις για τις Εξωτερικές Υπουργικές Υποθέσεις της Ομοσπονδίας της Ρωσίας και της τιμής του sa Haute Connaissance que Madame Absa Claude DIALLO, L'Ambassade de la Republique du Senegal παρουσιάζει τις φιλοφρονήσεις au Ministrye des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie et a l'honneur de porter a sa haute dembassance que Madame Absaoret, Executive, Madame Absa. Plenipotentiaire du Senegal, se propose de quitter definitivement Moscou, le Mercredi 6 Δεκεμβρίου 1995, par Vol AF 1849 a 16.15, a l'issue des operations de fermeture de l'Ambassade du Senegal.

En exprimant au Ministrye des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie, sa tres vive appreciation pour sa σταθερά sollicitude et l'excellence des Relations entretenues, l' Ambassade de la Republique du Senegal saisit sette case pour lui rensurutes .
ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΞΩΤΕΡΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ

DE LA FEDERATION DE RUSSIE

Μόσχα*
* 1) Τόπος και ημερομηνία αναχώρησης στην κορυφή.

2) εκτύπωση στην τομή του φύλλου προς τα δεξιά.

3) η σημείωση είναι ορατή (βλ. περαιτέρω μετάφραση).
Πρεσβεία

ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΗΣ ΣΕΝΕΓΑΛΗΣ

0552
Η Πρεσβεία της Δημοκρατίας της Σενεγάλης εκτίει φόρο τιμής στο Υπουργείο Εξωτερικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας και έχει την τιμή να ανακοινώσει εξ όσων γνωρίζει ότι η κ. Absa Claude Diallo, Έκτακτη και Πληρεξούσιος Πρέσβης της Σενεγάλης, προτίθεται να φύγει οριστικά από τη Μόσχα. την Τετάρτη, 6 Δεκεμβρίου 1995, στην πτήση AF 1849 στις 4.15 μ.μ. αφού ολοκλήρωσε τη διαδικασία για το κλείσιμο της Πρεσβείας της Σενεγάλης στη Μόσχα.

Εκφράζοντας τη βαθιά της ευγνωμοσύνη προς το Υπουργείο Εξωτερικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τη συνεχή υποστήριξη και τις άριστες σχέσεις που υπάρχουν μεταξύ των δύο χωρών, η Πρεσβεία της Δημοκρατίας της Σενεγάλης δράττεται της ευκαιρίας για να ανανεώσει τις διαβεβαιώσεις της βαθύτατης εκτίμησής της προς το Υπουργείο.
Μόσχα, 4 Δεκεμβρίου 1995
ΠΡΟΣ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΤΗΣ ΡΩΣΙΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ

Μόσχα
Στη διπλωματία της δεκαετίας του '50 εμφανίστηκε η πρακτική της απευθείας ανταλλαγής χαρτονομισμάτων μεταξύ των κυβερνήσεων. Αυτό μαρτυρά όχι μόνο τη διεύρυνση του εύρους των παραδοσιακών μορφών διπλωματικής αλληλογραφίας, αλλά και τον αυξημένο ρόλο της εξωτερική πολιτική, ανεβάζοντας το επίπεδο ευθύνης της διπλωματίας για την επίλυση των βασικών ζητημάτων της εποχής μας. Επί του παρόντος, αυτή η πρακτική χρησιμοποιείται σπάνια.

Κατά κανόνα, δεν υπάρχουν φιλοφρονήσεις στις σημειώσεις για λογαριασμό της κυβέρνησης. Συνήθως σε αυτήν την περίπτωση, το σημείωμα αρχίζει ως εξής: "Η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας έχει την τιμή να δηλώσει στην κυβέρνηση (όνομα της χώρας) τα ακόλουθα."

Δεν υπάρχει τελικό κομπλιμέντο στο σημείωμα. Όλες οι σημειώσεις είναι επίσημα έγγραφα, ανεξάρτητα από τη φύση του θέματος που αναφέρεται σε αυτές. Οποιαδήποτε σημείωση θεωρείται ότι προέρχεται από την κυβέρνηση. Οι σημειώσεις απαιτούν τη δέουσα προσοχή και απαιτούν απάντηση από την πλευρά αυτού προς τον οποίο απευθύνονται.

Στη διπλωματική πρακτική, οι περιπτώσεις αποστολής συλλογικής διακοίνωσης από εκπροσώπους πολλών κρατών γίνονται όλο και λιγότερο συχνές. Τα κράτη οικοδομούν τις σχέσεις τους σε διμερή βάση ως ισότιμα, κυρίαρχα μέλη της παγκόσμιας κοινότητας. Μια συλλογική νότα, είτε από ολόκληρο το διπλωματικό σώμα είτε από ομάδα πρεσβειών, μπορεί να θεωρηθεί ως διάβημα, μια προσπάθεια άσκησης πίεσης, που δεν μπορεί παρά να προκαλέσει αντιδράσεις.

Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζει η αλληλεπίδραση των πρεσβευτών των χωρών της Ευρωπαϊκής Κοινότητας στη Μόσχα σε σχέση με τις αρχές της χώρας υποδοχής. Η εναλλαγή της κοινοτικής προεδρίας στις Βρυξέλλες οδηγεί αυτόματα στο γεγονός ότι ο πρέσβης της προεδρεύουσας χώρας γίνεται επικεφαλής των πρεσβευτών των χωρών της ΕΕ στη Μόσχα, εκπροσωπώντας τα συμφέροντα της Κοινότητας και μιλώντας εξ ονόματός της. Τέτοιες ομιλίες και έγγραφα (σημειώσεις, επιστολές) υπό ορισμένες προϋποθέσεις μπορούν να θεωρηθούν ως συλλογικά διαβήματα.

Για να αποφευχθεί η κατηγορία για συλλογικό διάβημα, χρησιμοποιείται η μορφή αποστολής πανομοιότυπων σημειώσεων. Αυτό καταφεύγει, εάν είναι απαραίτητο, για να διατυπωθεί σε οποιοδήποτε κράτος μια άποψη που συμφωνήθηκε μεταξύ πολλών χωρών ή να υποβληθεί έκθεση σχετικά με τη λήψη των κατάλληλων μέτρων.

Υπάρχουν έγγραφα στη διπλωματική αλληλογραφία που δεν απαιτούν δωρεάν εγγραφή. Αυτά περιλαμβάνουν υπομνήματα, υπομνήματα.

Υπάρχουν δύο τύποι υπομνημάτων: σημειώματα που παραδίδονται αυτοπροσώπως και υπομνήματα που αποστέλλονται με κούριερ. Ένα βοηθητικό υπόμνημα συνήθως παραδίδεται αυτοπροσώπως για να ενισχύσει το νόημα ή να τονίσει τη σημασία μιας προφορικής δήλωσης ή αιτήματος που γίνεται κατά τη διάρκεια της συνομιλίας, για να διευκολυνθεί η περαιτέρω εξέλιξη της υπόθεσης, για να αποφευχθεί η πιθανότητα παρερμηνείας ή κατανόησης της συνομιλίας ή προφορική δήλωση. Το κείμενο του υπομνήματος συντάσσεται σε απρόσωπη μορφή χρησιμοποιώντας τις εκφράσεις: «υποβάλλεται αίτημα», «είναι απαραίτητο να δηλωθεί», «αναφέρεται».

Οι αναμνηστικές σημειώσεις τυπώνονται σε απλό χαρτί χωρίς οικόσημο. Η διεύθυνση και ο εξερχόμενος αριθμός δεν έχουν οριστεί. αναγράφονται μόνο ο τόπος και η ημερομηνία αναχώρησης: «Κ. Μόσχα, ___ 20___ Ιουλίου. Πάνω από το κείμενο του σημειώματος τυπώνεται η επιγραφή: «Αναμνηστικό σημείωμα».

Τα αναμνηστικά σημειώματα που αποστέλλονται από ταχυμεταφορείς είναι πλέον αρκετά σπάνια. Ως προς τη μορφή, σχεδόν δεν διαφέρουν από μια προφορική σημείωση: συντάσσονται σε τρίτο πρόσωπο, περιέχουν έκκληση και φιλοφρόνηση, τυπώνονται σε φύλλο σημειώσεων, έχουν αριθμό, τόπο αποστολής και ημερομηνία. Σε αντίθεση με μια προφορική σημείωση, τέτοιες σημειώσεις δεν φέρουν σφραγίδα και δεν υποδεικνύουν τη διεύθυνση. Στην κορυφή υπάρχει μια επιγραφή: «Αναμνηστικό σημείωμα». Τα απομνημονεύματα αποστέλλονται είτε κατόπιν αιτήματος του ατόμου με το οποίο έγινε η συνομιλία είτε ως υπενθύμιση ενός συγκεκριμένου θέματος.

Ένα υπόμνημα είναι ένα έγγραφο που εξετάζει την πραγματική πλευρά ενός συγκεκριμένου ζητήματος, περιέχει μια ανάλυση των επιμέρους πτυχών του, εκθέτει επιχειρήματα για την υπεράσπιση της θέσης κάποιου, περιέχει μια πολεμική με τα επιχειρήματα της άλλης πλευράς. Το υπόμνημα μπορεί να είναι είτε συνημμένο σε προσωπική ή προφορική σημείωση, είτε ανεξάρτητο έγγραφο που διαβιβάζεται προσωπικά ή αποστέλλεται με κούριερ. Η επισύναψη ενός υπομνήματος σε ένα σημείωμα καθιστά δυνατή τη συντόμευση του ίδιου του κειμένου της σημείωσης και, ταυτόχρονα, δίνει ορισμένα πλεονεκτήματα στη φύση της παρουσίασης του θέματος που αποτελεί αντικείμενο αλληλογραφίας.

Το υπόμνημα ως παράρτημα σε μια προσωπική νότα τυπώνεται σε μουσικό χαρτί χωρίς οικόσημο. Ο αριθμός, η σφραγίδα, ο τόπος (πόλη) και η ημερομηνία αναχώρησης δεν ορίζονται. Ένα υπόμνημα που παραδίδεται αυτοπροσώπως τυπώνεται σε ένα φύλλο σημειώσεων και δεν έχει έκκληση ή φιλοφρόνηση. Δεν αναγράφεται η σφραγίδα και ο αριθμός, ωστόσο αναγράφεται ο τόπος και η ημερομηνία αναχώρησης.

Μια ιδιωτική επιστολή ημιεπίσημου χαρακτήρα αποστέλλεται σε γνωστούς υπαλλήλους σε περιπτώσεις όπου απαιτείται οποιαδήποτε βοήθεια για την επίλυση ζητημάτων που αποτελούν αντικείμενο επίσημης αλληλογραφίας ή διαπραγματεύσεων, προκειμένου να τονιστεί το ενδιαφέρον του συγγραφέα σε αυτήν την περίπτωση ή να επιταχυνθεί η επίλυση οποιουδήποτε θέμα χρησιμοποιώντας την επιρροή του ατόμου στο οποίο αποστέλλεται.επιστολή.

Οι ιδιωτικές επιστολές γράφονται σε απλό χαρτί (μισό φύλλο), μερικές φορές σε επιστολόχαρτο με το όνομα και το επώνυμο ή τον επίσημο τίτλο του αποστολέα τυπωμένο στην επάνω αριστερή γωνία. Η πίσω πλευρά του φύλλου δεν χρησιμοποιείται. Η έκκληση σε μια τέτοια επιστολή έχει ως εξής: «Αγαπητέ κύριε Ν»:

Το τελευταίο κομπλιμέντο απαιτείται. Ο αριθμός δεν αναγράφεται στην επιστολή, απαιτείται η ημερομηνία και η προσωπική υπογραφή. Η διεύθυνση αναγράφεται μόνο στον φάκελο.

Δείγμα ιδιωτικής επιστολής:
Μόσχα, Φεβρουάριος ___, 20___
Αξιότιμε κύριε Πρέσβη,

Επιστρέφοντας στην ευχάριστη χθεσινή μας συνομιλία, θα ήθελα να σας ευχαριστήσω για άλλη μια φορά για την ευγενική σας πρόσκληση στη συναυλία των σολίστ της όπερας της χώρας σας.

Η σύζυγός μου και εγώ απολαύσαμε πολύ τη μουσική των διάσημων κλασικών και οι δεξιότητες των καλλιτεχνών στην ερμηνεία ήταν πέρα ​​από επαίνους.

Το βράδυ που περάσατε στο σπίτι σας θα μείνει στη μνήμη μας για πολύ καιρό.

Παρακαλώ δεχθείτε, κύριε Πρέσβη, τις διαβεβαιώσεις για το βαθύ σεβασμό μου προς εσάς.

(υπογραφή)
§ 10. Όταν οι ηγέτες μιλούν και γράφουν
Εκτός από τα είδη διπλωματικών εγγράφων που αναφέρονται παραπάνω, τα οποία θεωρούνται παραδοσιακά και γενικά αποδεκτά, υπάρχουν και άλλα που χρησιμοποιούνται από πολλά κράτη. Σε αντίθεση με αυτά που συζητήθηκαν παραπάνω, τέτοια έγγραφα δεν έχουν αυστηρή μορφή. Αυτό διευρύνει σημαντικά τις ευκαιρίες τους ως προς τη φύση της διατύπωσης και της κάλυψης των προβλημάτων.

Τα διπλωματικά έγγραφα αυτής της ομάδας θα πρέπει να περιλαμβάνουν δηλώσεις, μηνύματα, δηλώσεις αρχηγών κρατών, κυβερνήσεων, υπουργών εξωτερικών, νομοθετικών οργάνων κρατών για θέματα διεθνείς σχέσεις.

Με την ανάπτυξη των τηλεγραφικών και ραδιοεπικοινωνιών, ένας τέτοιος τύπος διπλωματικών εγγράφων όπως τα τηλεγραφήματα έγινε ευρέως διαδεδομένος. Κατά κανόνα, τα τηλεγραφήματα απαιτούν απάντηση. Το περιεχόμενο των τηλεγραφημάτων έχει συχνά σημαντικές πολιτικές επιπτώσεις.

Οι λόγοι για την αποστολή τηλεγραφημάτων μπορεί να είναι διαφορετικοί: εθνικές εορτές, επέτειοι, επέτειοι σημαντικών γεγονότων κ.λπ. Δεν περνάει μέρα που οι κορυφαίες εφημερίδες να μην δημοσιεύουν τέτοια ντοκουμέντα στα πρωτοσέλιδα. Η αποστολή, για παράδειγμα, ενός τηλεγραφήματος σε σχέση με την ανάληψη της θέσης ενός νέου αρχηγού κράτους δεν είναι μόνο ένδειξη ευγένειας, αποδεκτό στην πρακτική του διεθνούς πρωτοκόλλου. Είναι επίσης ένας δείκτης του επιπέδου και της φύσης των σχέσεων μεταξύ των κρατών, μια ευκαιρία να καταδειχθεί η επιθυμία να συνεχιστεί η ανάπτυξη συνεργασίας και η επέκταση των δεσμών.

Έτσι, σε σχέση με την ανάληψη του Τζορτζ Μπους ως Προέδρου των Ηνωμένων Πολιτειών της Αμερικής, ο Πρόεδρος της Ρωσικής Ομοσπονδίας V.V. Ο Πούτιν του έστειλε συγχαρητήριο τηλεγράφημα.
ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΞΕΧΟΤΗΤΑ ΤΟΥ κ. GEORGE W. BUSH, ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΩΝ ΗΝΩΜΕΝΩΝ ΠΟΛΙΤΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΜΕΡΙΚΗΣ

Βάσιγκτων
Αγαπητέ κύριε Πρόεδρε,

Σας συγχαίρω για την επίσημη ανάληψη των καθηκόντων του Προέδρου των Ηνωμένων Πολιτειών της Αμερικής και σας εύχομαι ειλικρινά επιτυχία στη νέα σας υψηλή θέση.

Συμμερίζομαι πλήρως την επιθυμία σας «να ενισχύσετε τη ρωσοαμερικανική φιλία τα επόμενα χρόνια».

Θα ήθελα να εκφράσω ορισμένες προκαταρκτικές σκέψεις για το πώς φανταζόμαστε τους τρόπους ανάπτυξης του ρωσοαμερικανικού διαλόγου. Για εμάς, οι Ηνωμένες Πολιτείες είναι ο σημαντικότερος εταίρος εξωτερικής πολιτικής και εμείς, από την πλευρά μας, είμαστε έτοιμοι να συνεχίσουμε να εργαζόμαστε για την ενίσχυση των νέων σχέσεων συνεργασίας μεταξύ των χωρών και των λαών μας και να αναζητούμε από κοινού απαντήσεις στις σοβαρές προκλήσεις που Ο 21ος αιώνας πλήττει εμάς και τη διεθνή κοινότητα συνολικά. Συμφωνώ μαζί σας ότι οι ρωσοαμερικανικές σχέσεις πρέπει να αντιμετωπίζονται με ρεαλισμό, να συνεργάζονται επί ίσοις όροις σε έναν ευρύ αετό που συμπίπτουν συμφέροντα και να βρίσκουν ορθολογικές λύσεις σε υπάρχουσες διαφωνίες σε αμοιβαία αποδεκτή βάση.

Νομίζω ότι έχει δημιουργηθεί μια καλή βάση για μια τέτοια προσέγγιση στις σχέσεις μας, έχει συσσωρευτεί χρήσιμη εμπειρία μέσα από πολλές δοκιμές και ακόμη και λάθη. Ως εκ τούτου, χτίζοντας πάνω της μια θετική συνέχεια και ταυτόχρονα λαμβάνοντας υπόψη τις νέες πραγματικότητες, μπορούμε να προχωρήσουμε στη διεύρυνση της βελτίωσης της συνεργασίας και της αλληλεπίδρασής μας. Το κύριο πράγμα είναι? όπως σωστά τονίζεις είναι? ότι απειλούμε περισσότερο ο ένας τον άλλον και δεν βλέπουμε ο ένας τον άλλον ως αντίπαλους. Ιδιαίτερη σημασία τώρα, φυσικά, είναι η έναρξη του άμεσου διαλόγου μας, στον οποίο, όπως καταλαβαίνω, τηρούμε μια κοινή προσέγγιση. Ξέρω ότι εκτιμάτε την ειλικρινή προσωπική επικοινωνία Από αυτή την άποψη, τους επόμενους μήνες, χωρίς να περιμένω κάποιο μεγάλο διεθνές φόρουμ, θα πρότεινα να εξετάσετε το ενδεχόμενο συνάντησης μας μαζί σας, ας πούμε, σε μια τρίτη χώρα: Μια τέτοια συνάντηση δεν θα να επισημοποιηθεί, δεν θα χρειαζόταν πολύς χρόνος για να προετοιμαστούμε μέσω γραφειοκρατικών διαύλων, και εκεί θα μπορούσαμε, χωρίς υπερβολικές λεπτομέρειες, να ανταλλάξουμε απόψεις για τη διεθνή οικονομική και πολιτική κατάσταση, τις προτεραιότητες της αλληλεπίδρασής μας. Φυσικά, εσείς και εγώ δεν θα λύσουμε όλα τα προβλήματα αμέσως, αλλά αναμφίβολα θα δώσουμε στους εκπροσώπους μας μια ώθηση για έναν παραγωγικό διάλογο.

Αυτό, ειδικότερα, ισχύει και για το σύμπλεγμα προβλημάτων START/ABM. Εδώ, όπως καταλαβαίνουμε, υπάρχει τόσο σύμπτωση προσεγγίσεων όσον αφορά περαιτέρω μειώσεις στα πυρηνικά όπλα, όσο και θεμελιώδεις διαφωνίες σχετικά με την αντιπυραυλική άμυνα. Είναι απαραίτητο να βρούμε τρόπους και να επιστρέψουμε στην κοινή αναζήτηση μέσων για τη διασφάλιση της εθνικής μας ασφάλειας και τη διατήρηση της στρατηγικής σταθερότητας.

Είμαι έτοιμος να μιλήσω καταρχήν για το όραμά μας για τα πιο οξύτατα περιφερειακά προβλήματα. Τα τελευταία χρόνιαΟ 20ός αιώνας έδειξε για άλλη μια φορά ξεκάθαρα ότι η επιτυχία σε μια ειρηνική διευθέτηση μπορεί να έρθει μόνο όταν η Ρωσία και οι Ηνωμένες Πολιτείες ενεργούν από κοινού ή σε παράλληλες πορείες. Αυτό αφορά το κοινό μας συμφέρον για τη συνέχιση της διαπραγματευτικής διαδικασίας στη Μέση Ανατολή, για την επίλυση της κατάστασης στα Βαλκάνια και την Κορεατική Χερσόνησο, για την αντιμετώπιση της διεθνούς τρομοκρατικής απειλής και για την επίλυση πολλών άλλων προβλημάτων.

Σημαντικό καθήκον είναι η πληρέστερη χρήση των δυνατοτήτων των δύο χωρών στο θέμα της εντατικοποίησης των ρωσοαμερικανικών επιχειρηματικών δεσμών στο πλαίσιο μιας δύσκολης διεθνούς οικονομικής κατάστασης και της ενίσχυσης της αποτελεσματικότητας των σχετικών διμερών μηχανισμών.

Εάν ένα τέτοιο σχέδιο δράσης, με βάση την κατάσταση που αναπτύσσεται στις Ηνωμένες Πολιτείες μετά τις προεδρικές εκλογές, σας ταιριάζει, τότε θα ήταν επιθυμητό να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση των Υπουργών Εξωτερικών μας για να το δρομολογήσετε. Σχετικές οδηγίες I.S. Έχω ήδη δώσει στον Ivanov και ελπίζω ότι και ο C. Powell θα λάβει παρόμοια αποστολή.

Εν κατακλείδι, θα ήθελα να εκφράσω για άλλη μια φορά την ελπίδα ότι οι σχέσεις ισότιμης, αμοιβαία επωφελούς συνεργασίας μεταξύ Ρωσίας και Ηνωμένων Πολιτειών θα λάβουν συγκεκριμένη ανάπτυξη προς όφελος των λαών των δύο χωρών μας και ολόκληρης της διεθνούς κοινότητας.

Με εκτιμιση,

Β. ΠΟΥΤΙΝ
Μιλώντας για διπλωματική αλληλογραφία, δεν μπορούμε να μην αναφέρουμε τα έγγραφα που προέρχονται από τα ανώτατα νομοθετικά όργανα: προσφυγές στα κοινοβούλια διαφόρων κρατών για θέματα αφοπλισμού, πρόληψης πυρηνικός πόλεμος, κοινά ανακοινωθέντα των κοινοβουλίων για τα αποτελέσματα των επισκέψεων και των διαπραγματεύσεων των βουλευτών.

Η κατηγορία των σημαντικών διπλωματικών εγγράφων θα πρέπει να περιλαμβάνει τις απαντήσεις ηγετικών προσωπικοτήτων των κρατών σε προσφυγές ή ερωτήσεις εκπροσώπων δημόσιους οργανισμούςή άτομα? απαντήσεις σε ερωτήσεις ανταποκριτών εφημερίδων για τα πιο πιεστικά προβλήματα της διεθνούς κατάστασης· ομιλίες εκπροσώπων κρατών σε διεθνή φόρουμ, δημόσιες συναντήσεις αφιερωμένες σε σημαντικές ημερομηνίεςσε σχέσεις με ξένα κράτη· ομιλίες αρχηγών κρατών, κυβερνήσεων, υπουργών Εξωτερικών σε διπλωματικές δεξιώσεις προς τιμήν ξένων προσκεκλημένων. Τέτοια έγγραφα συνήθως δημοσιεύονται στον Τύπο. Γεμίζουν με μεγάλο πολιτικό περιεχόμενο, επηρεάζουν όχι μόνο τις διμερείς σχέσεις, αλλά και τα παγκόσμια προβλήματα, χάρη στα οποία λαμβάνουν μεγάλη διεθνή ανταπόκριση.

Η διεθνής πρακτική γνωρίζει έγγραφα διπλωματικού χαρακτήρα, τα οποία εγκρίνονται σε περιφερειακή και παγκόσμια βάση. Ανάμεσά τους και τα έγγραφα του ΟΗΕ.

Κατά τη διάρκεια της ύπαρξής του, τα Ηνωμένα Έθνη έχουν υιοθετήσει έναν σημαντικό αριθμό διαφόρων εγγράφων που είχαν σημαντικό αντίκτυπο στις διεθνείς διαδικασίες και τη διαμόρφωση διεθνές κλίμα. Ως παραδείγματα, μπορούν να αναφερθούν δύο από αυτά: η Οικουμενική Διακήρυξη των Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (Δεκέμβριος 1948), η οποία διακήρυξε ότι «όλα τα ανθρώπινα όντα γεννιούνται ελεύθεροι και ίσοι στην αξιοπρέπεια» και η Διακήρυξη για την παραχώρηση της ανεξαρτησίας στις αποικιακές χώρες και λαούς (Δεκέμβριος 1960). ), που δήλωνε ότι «όλοι οι λαοί έχουν δικαίωμα στην αυτοδιάθεση», ότι «καθορίζουν ελεύθερα την πολιτική τους θέση και πραγματοποιούν την οικονομική, κοινωνική και πολιτιστική τους ανάπτυξη».

Μολονότι, σύμφωνα με τον Χάρτη των Ηνωμένων Εθνών, τα έγγραφα που εγκρίθηκαν από τη Γενική Συνέλευση έχουν χαρακτήρα συστάσεων, ωστόσο έχουν μεγάλη ηθική και πολιτική βαρύτητα και επηρεάζουν τη διαμόρφωση της θέσης της παγκόσμιας κοινότητας σε ένα συγκεκριμένο θέμα. Έτσι, η Διακήρυξη του 1960 συνέβαλε στην ολοκλήρωση της κατάρρευσης του αποικιακού συστήματος.

Όπως είπε έξυπνα ένας ξένος δημοσιογράφος, «Ένα ψήφισμα του ΟΗΕ δεν είναι ένα μενού εστιατορίου που μπορεί εύκολα να απορριφθεί».

Σε κάθε διπλωματικό έγγραφο, τόσο το περιεχόμενο όσο και η μορφή είναι σημαντικά. Από αυτή την άποψη, αξιοσημείωτη είναι η τεχνική της σύνταξης τέτοιων εγγράφων, η ικανότητα πραγματοποίησης των δυνατοτήτων που είναι ενσωματωμένες σε έγγραφα διαφόρων τύπων.

Η σύνταξη ενός διπλωματικού εγγράφου απαιτεί να ληφθούν υπόψη πολλοί παράγοντες. Τελικά, η διπλωματική υπηρεσία αποφασίζει τι θα αφήσει σε αυτό ή εκείνο το έγγραφο, τι θα παραλείψει, σε ποια επιχειρήματα θα προτιμήσει κ.λπ. Ωστόσο, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη πιθανά αντεπιχειρήματα των εταίρων. Επομένως, η προετοιμασία τέτοιων εγγράφων απαιτεί μεγάλη επαγγελματική γνώση και διπλωματική εμπειρία.

Η διπλωματική υπηρεσία της Ρωσίας χρησιμοποιεί ενεργά ολόκληρο το οπλοστάσιο των μορφών διπλωματικής αλληλογραφίας. Έχοντας συσσωρεύσει εκτεταμένη εμπειρία στη σύνταξη διπλωματικών εγγράφων, απευθυνόμενη ανοιχτά σε κυβερνήσεις και λαούς, η ρωσική διπλωματία επηρεάζει τον έξω κόσμο, κινητοποιεί όλες τις προοδευτικές δυνάμεις για την υπεράσπιση της ειρήνης και της εμπιστοσύνης μεταξύ των λαών.

Η διπλωματική αλληλογραφία, όπως και η διπλωματία γενικά, έχει προχωρήσει πολύ. Ως μία από τις μορφές διπλωματικής δραστηριότητας του κράτους, τα διπλωματικά έγγραφα αντικατοπτρίζουν τα χαρακτηριστικά που είναι εγγενή στο κοινωνικοοικονομικό σύστημα της χώρας, τη γλώσσα, τον πολιτισμό. Ωστόσο, με όλες τις διαφορές, το κοινό για τα διπλωματικά έγγραφα διαφορετικών εποχών ήταν ότι ανέκαθεν υπήρχαν και συνεχίζουν να τους παρουσιάζονται ειδικές απαιτήσεις μέχρι σήμερα. Και το θέμα δεν είναι μόνο ότι στο παρελθόν τα διπλωματικά έγγραφα προέρχονταν μόνο από τον μονάρχη ή υπογράφτηκαν από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο για λογαριασμό του και απευθύνονταν σε άλλον, τον αρχηγό του κράτους. Είτε το έγγραφο ήταν γραμμένο σε σφηνοειδή γραφή σε πήλινες πινακίδες, όπως η συνθήκη του Αιγύπτιου φαραώ Ραμσή Β΄ με τον βασιλιά των Χετταίων Hattushil III (1296 π.Χ.), είτε σε πάπυρο, μετάξι, χαρτί, είχε ιδιαίτερη σημασία («γραμμένο με στυλό - δεν μπορείς να το κόψεις τσεκούρι»). Οι κυρίαρχοι αρχηγοί κρατών ανέλαβαν την υποχρέωση να τηρούν το «γράμμα και το πνεύμα» του εγγράφου. Οι αποκλίσεις από τις αποδεκτές υποχρεώσεις (προφορικές ή γραπτές) συνεπάγονταν απώλεια κύρους και εμπιστοσύνης, η οποία φυσικά δεν περνά χωρίς ίχνος για το κράτος.

Δεδομένου ότι όλα τα έγγραφα της διπλωματικής αλληλογραφίας είναι επίσημα, έχει μεγάλη σημασία σωστή επιλογήτύπος εγγράφου: πρέπει να αντιστοιχεί στη συγκεκριμένη περίπτωση.

Στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει κανείς να προχωρήσει κυρίως από το περιεχόμενο του εγγράφου, να έχει καλή γνώση της τεχνικής της διπλωματικής αλληλογραφίας και να λαμβάνει υπόψη τις παραδόσεις της χώρας υποδοχής όταν πρόκειται για σημειώσεις διπλωματικής αποστολής. Συνηθίζεται να απαντάτε σε μια προφορική σημείωση με μια προφορική σημείωση και σε μια προσωπική επιστολή με μια προσωπική επιστολή. Θεωρείται αγενές να απαντάς σε προσωπική επιστολή με προφορική σημείωση, όπως θεωρείται αγένεια να απαντάς σε επιστολή με προσωπική υπογραφή με γράμμα με επώνυμο πληκτρολογημένο σε γραφομηχανή.

Ένα διπλωματικό έγγραφο απαιτεί απάντηση. Η απουσία απάντησης θα εκληφθεί ως απάντηση ορισμένης αρνητικής φύσης: Σε αυτή τη μορφή απάντησης θα πρέπει να καταφεύγουμε σε εξαιρετικές περιπτώσεις. Οποιοδήποτε έγγραφο ξεκινά με μια κλήση. Ο ακριβής τίτλος και το επώνυμο του ατόμου στο οποίο απευθύνεται αυτό το έγγραφο μερικές φορές δεν είναι λιγότερο σημαντικά από το περιεχόμενό του. Δεν επιτρέπονται οποιεσδήποτε παραμορφώσεις στο παρελθόν και τώρα.

Κατά τη διάρκεια της βασιλείας του Αλεξέι Μιχαήλοβιτς στη Ρωσία (1645-1676)*, το διάταγμα της πρεσβείας (τότε Υπουργείο Εξωτερικών) διοικούνταν από έναν εξέχοντα Ρώσο διπλωμάτη, τον Duma boyar Ordin-Nashchokin. Σε επίσημη επιστολή που συντάχθηκε με διαταγή της πρεσβείας που απευθυνόταν στον τσάρο, η λέξη «κυρίαρχος» παραλείφθηκε. Από αυτή την άποψη, ο τσάρος έστειλε μια επιστολή στον Ordin-Nashchokin με το ακόλουθο περιεχόμενο:

«Απρίλιος της 19ης ημέρας, μας έγραψε, αλλά στην απεγγραφή σας στην πρώτη στήλη γράφεται όπου ήταν απαραίτητο να γράψετε εμάς, ο μεγάλος κυρίαρχος, και έγραψαν τον μεγάλο, αλλά ο κυρίαρχος δεν γράφτηκε. Και τότε δεν το έκανες προσεκτικά, και όλα τα γράμματά μας θα έρθουν σε σένα, και θα συνεχίσεις στις διαγραφές σου και σε όλες τις πράξεις μας που θα είναι στο γράμμα, ο μεγάλος μας κυρίαρχος, το όνομα και η τιμή γράφτηκαν με μεγάλη Προσοχή.

Και εσείς, υπάλληλοι, θα διαβάζατε μόνοι σας όλες τις επιστολές περισσότερες από μία φορές και θα προσέχετε πολλά, ώστε στο μέλλον να μην υπάρχουν τέτοιες αδιακρισία στα γράμματά σας.

... Και ο υπάλληλος Grishka Kotoshikhin, ο οποίος έγραψε αυτή την απάντηση, διατάχθηκε να επιβάλει τιμωρία για αυτό - να χτυπήσει τους μπάτσους.

* Ο Alexei Mikhailovich (1645-1676) από το 1645 ακολούθησε ενεργή εξωτερική πολιτική, τα σημαντικότερα καθήκοντα της οποίας θεωρούσε την επιστροφή των ρωσικών εδαφών που ήταν υπό την κυριαρχία της Κοινοπολιτείας και της Σουηδίας, καθώς και την εξασφάλιση της ασφάλειας του νότου σύνορα από την επίθεση της Τουρκίας και του υποτελούς της - του Χανάτου της Κριμαίας. Ο Alexei Mikhailovich υπέγραψε διατάγματα και έγγραφα με το δικό του χέρι, επέβλεπε άμεσα τις διαπραγματεύσεις εξωτερικής πολιτικής με τη Σουηδία, την Πολωνία και άλλα κράτη, ενίσχυσε τον έλεγχο στις δραστηριότητες των Ρώσων πρεσβευτών.

Τέτοιες αυστηρές κυρώσεις για λάθη σε διπλωματικό έγγραφο δεν επιβάλλονται επί του παρόντος, αλλά εξακολουθούν να είναι γεμάτες με σοβαρές συνέπειες.

Τηρώντας αυστηρά τους παραδοσιακούς κανόνες και κανόνες αλληλογραφίας, το διπλωματικό πρωτόκολλο παρακολουθεί στενά την τήρηση αυτών των κανόνων και κανόνων από ξένες χώρες, αντιτίθεται αποφασιστικά στην παραβίασή τους και ακόμη περισσότερο επιχειρεί να βλάψει την αξιοπρέπεια της χώρας.

Μία από τις προϋποθέσεις για ένα διπλωματικό έγγραφο μέχρι σήμερα παραμένει η σωστή ορθογραφία του επωνύμου και του τίτλου του παραλήπτη. Το έγγραφο μπορεί μερικές φορές να περιέχει κάτι δυσάρεστο για τον παραλήπτη, αλλά πρέπει να τηρούνται οι τύποι της ευγένειας. Πολλοί είναι πολύ συγκεκριμένοι για την ορθογραφία και τη σειρά των ονομάτων τους. Και τα δύο πρέπει να αντιστοιχούν αυστηρά στα αρχεία των επίσημων εγγράφων που προέρχονται από τα ιδρύματα στα οποία εργάζονται αυτά τα άτομα. ιδιαίτερη προσοχήαπαιτεί τη γραφή σύνθετων ονομάτων και επωνύμων (ισπανικά, αραβικά κ.λπ.), και η μείωσή τους δεν πρέπει να επιτρέπεται, με γνώμονα τους κανόνες της ρωσικής γλώσσας. Μερικοί λαοί δεν έχουν επώνυμα κατά την κατανόησή μας, υπάρχει μόνο ένα όνομα, στο οποίο μερικές φορές προστίθεται το όνομα του πατέρα στην επίσημη αλληλογραφία, μια αυθαίρετη μείωση ενός ονόματος μπορεί να προκαλέσει εύλογη προσβολή σε ένα άτομο.

Είναι καθήκον του καθενός που έχει εντολή να ετοιμάσει ένα διπλωματικό έγγραφο να καταλάβει πού είναι το επώνυμο και πού το όνομα. Μην προσβάλλετε την αξιοπρέπεια του συντρόφου, δείξτε ορθότητα, σεβασμό - αυτή είναι η σωστή ορθογραφία της έκκλησης και της διεύθυνσης. Σε αυτή την περίπτωση, η μορφή δεν είναι λιγότερο σημαντική από το περιεχόμενο. Υπάρχουν πολλά παραδείγματα στην ιστορία της διπλωματίας όταν έγιναν προσπάθειες κωδικοποίησης τίτλων και τύπων ευγένειας όταν αναφέρονται σε μονάρχες, μέλη των οικογενειών τους, εκπροσώπους της εκκλησίας, δούκες, μαρκήσιες, βαρονέτες και βαρονέτες. Πίσω στα μέσα του 17ου αιώνα, το διάταγμα της ρωσικής πρεσβείας καθόρισε έναν κατάλογο με «τίτλους στους οποίους ο εξουσιαστής του τσάρου της Μόσχας του συγγραφέα». Η βάση ήταν η αρχή του αμοιβαίου σεβασμού: «... ο τσάρος γράφει στις επιστολές του προς τους γύρω μεγάλους εξουσιαστές τίτλους σύμφωνα με την αξιοπρέπειά τους, όπως αυτοί περιγράφουν, χωρίς παρέκκλιση».

Ένας άπειρος διπλωμάτης στον οποίο εμπιστεύεται αλληλογραφία μπορεί συχνά να αντιμετωπίσει δυσκολίες ακόμη και τώρα, ειδικά όταν αφήνει έγγραφα που απευθύνονται σε αρχηγούς κρατών. Έτσι, το 1984, ο Σουλτάνος ​​Ισκαντέρ ήταν επικεφαλής της Μαλαισίας. Ο πλήρης τίτλος του δύσκολα θα μπορούσε να γραφτεί χωρίς λάθος χωρίς τη βοήθεια μιας έγκυρης πηγής, αλλά και εδώ δεν ήταν χωρίς «περεστρόικα». Ο διορθωμένος τίτλος του αρχηγού της Μαλαισίας ήταν: «Η Αυτού Μεγαλειότητα Σουλτάνος ​​Αζλάν Σαχ, Ανώτατος Αρχηγός της Μαλαισίας, Ακόνγκ της Μαλαισίας». Εξίσου πρωτότυπος ήταν ο επίσημος τίτλος του πρώην αρχηγού του κράτους του Ζαΐρ: «Η εξοχότητά του Στρατάρχης Mobutu Sese Seko Kuku Ngebendu Wa Za ​​​​Banga, Πρόεδρος της Δημοκρατίας του Ζαΐρ, Πρόεδρος του Εκτελεστικού Συμβουλίου, Πρόεδρος - Ιδρυτής του Λαϊκού Κίνηση."

Και εδώ είναι ο τίτλος του αρχηγού του κράτους και της κυβέρνησης του Μπρουνέι Νταρουσαλάμ, με τον οποίο η Ρωσία έχει συνάψει διπλωματικές σχέσεις και έστειλε τον πρεσβευτή της: «Η Αυτού Μεγαλειότητα ο Σουλτάνος ​​Sir Muda Hassanal Bolkiah Muizzadeen Waddaulah Sultan και Αρχηγός του Κράτους, Πρωθυπουργός του Μπρουνέι Νταρουσαλάμ .»

Τα λάθη στην ορθογραφία ή στην κατανόηση των ονομάτων και των επωνύμων των αξιωματούχων μερικές φορές οδηγούν σε περιέργειες, όπως, για παράδειγμα, στην ημι-ανέκδοτη περίπτωση με τον ιδιοκτήτη ενός ξενοδοχείου στη νότια Γαλλία. Τον πλησίασε ένας αλλοδαπός με αίτημα να του δώσει ένα δωμάτιο ξενοδοχείου. Όταν ρωτήθηκε ποιος ήταν, ο ξένος απάντησε: Domingo Rumardo Montealegre Almendares Covarrubias. Αφού το άκουσε αυτό, ο ιδιοκτήτης είπε ότι οι δύο πρώτοι θα μπορούσαν να μείνουν στο ξενοδοχείο του και οι υπόλοιποι στο ξενοδοχείο απέναντι... Και αυτός ήταν ένας Ισπανός.

Εκ πρώτης όψεως, μπορεί να φαίνεται ασήμαντο εάν η μία νότα ξεκινά με τις λέξεις "...έχει την τιμή να ανακοινώσει ότι...", και η άλλη απλώς "...αναφέρει ότι..." Ωστόσο, αυτό απέχει πολύ από το είναι έτσι. Μπορεί να υπάρξει παρέκκλιση από τη γενικά αποδεκτή φόρμουλα. Αλλά αυτό πρέπει να είναι ένα σκόπιμο βήμα και χρειάζεται σοβαρούς λόγους. Όταν, για παράδειγμα, γίνεται μια παρουσίαση ή εκφράζεται μια διαμαρτυρία, σε σχέση με κάποια κατάσταση σύγκρουσης, το έγγραφο μπορεί να μην περιέχει τη συνήθη κομπλιμέντα κλεισίματος ("... παίρνει την ευκαιρία να ανανεώσει ... τις διαβεβαιώσεις του ... Σεβασμός").

Οι προσπάθειες της διπλωματίας ορισμένων χωρών να εγκαταλείψουν τις καθιερωμένες φόρμουλες ευγένειας δεν βρίσκουν υποστήριξη στη διεθνή πρακτική. Η συντριπτική πλειοψηφία των κρατών δείχνουν σημάδια σεβασμού μεταξύ τους στη διπλωματική τους αλληλογραφία. Εάν ένα από τα μέρη αρνηθεί τους τύπους ευγένειας, τότε, με βάση την αρχή της αμοιβαιότητας, το άλλο μέρος κάνει το ίδιο.

Ένα διπλωματικό έγγραφο πρέπει να έχει άψογη εμφάνιση. Επομένως, όλα τα διπλωματικά έγγραφα τυπώνονται σε χαρτί κορυφαίας ποιότητας, μηχανικής κοπής. Κατά την εκτύπωση του κειμένου, δεν επιτρέπονται σβησίματα και διορθώσεις. Οι φάκελοι για τα έγγραφα πρέπει να είναι του κατάλληλου μεγέθους και ποιότητας. Η σφραγίδα πρέπει να βρίσκεται στη σωστή της θέση - στο κάτω μέρος του εγγράφου, και το κείμενο πρέπει να βρίσκεται όμορφα σε όλο το φύλλο.

Υπάρχουν περιπτώσεις στην ιστορία που το χαρτί στο οποίο γράφτηκε το έγγραφο έφερε μεγαλύτερο σημασιολογικό φορτίο από το ίδιο το περιεχόμενό του.

Το 1915, η Ιαπωνία εξέδωσε τελεσίγραφο στην Κίνα - τα λεγόμενα «είκοσι ένα αιτήματα». Επρόκειτο για εκβιαστικούς όρους και ο Κινέζος πρόεδρος Yuan Shikai άργησε να απαντήσει. Τότε ο Ιάπωνας πρέσβης τον συμβούλεψε να δει στο φως το χαρτί στο οποίο ήταν τυπωμένο το τελεσίγραφο. Οι υδατογραφημένες σιλουέτες των ιαπωνικών πολεμικών πλοίων ήταν καθαρά ορατές στο χαρτί.

Η σημερινή διπλωματική αλληλογραφία δεν απαιτεί τεράστιο αριθμό γραφέων που «άσπρισαν» επίσημα έγγραφα. Στις μέρες μας, προσωπικές επιστολές ημιεπίσημης φύσης μερικές φορές εξακολουθούν να γράφονται με το χέρι. Όλες οι άλλες διπλωματικές επιστολές είναι δακτυλογραφημένες, συχνά ακόμη και με τεχνική αντιγραφής. Αλλά ταυτόχρονα, εάν ο συντάκτης της επιστολής θέλει να δείξει σημάδια ιδιαίτερου σεβασμού προς τον παραλήπτη, μια έκκληση προς αυτόν («Αγαπητέ κύριε Πρέσβη», «Κύριε Υπουργέ» κ.λπ.), καθώς και μια τελική κομπλιμέντα («Με τις καλύτερες ευχές», «Με εκτίμηση» κ.λπ.) γράφει με το χέρι, αν και το υπόλοιπο κείμενο θα είναι δακτυλογραφημένο.

Επί του παρόντος, η σφράγιση ενός διπλωματικού εγγράφου έχει περιοριστεί σε μια απλή τυπική διαδικασία. Προηγουμένως, η θέση εκτύπωσης στο έγγραφο ήταν θεμελιώδους σημασίας. Το 1595, ο Ρώσος πρεσβευτής Vasily Tyufyakin, ο οποίος στάλθηκε στο Ιράν για να συνάψει μια συνθήκη, έλαβε εντολή να επιμείνει ότι «ο σάχης θα διέταζε το nishan (σφραγίδα) του να επισυναφθεί στην τελευταία επιστολή στο κάτω μέρος και όχι στην κορυφή ." Ως συμβιβασμός, ο πρεσβευτής θα μπορούσε να συμφωνήσει να βάλει ο Σάχης τη σφραγίδα "στο πλάι, στη μέση της επιστολής".

Η βασιλική σφραγίδα ήταν σύμβολο εξουσίας και δεν μπορούσε παρά να συνυπάρχει με τη σφραγίδα άλλου κυρίαρχου και στο ίδιο επίπεδο2. Αυτό μαρτυρούσε την ισότητα και την κυριαρχία των αρχηγών κρατών. Και επί του παρόντος, κατά την τοποθέτηση σημειώσεων με επίσημη σφραγίδα, πρέπει να παρακολουθείτε προσεκτικά ότι το εθνόσημο καταλαμβάνει τη σωστή, αυστηρά κάθετη θέση *.

* Στα βασιλικά καταστατικά των πρεσβευτών του Μαρόκου, η σφραγίδα βρίσκεται ακόμα στην κορυφή. Αυτή είναι ίσως η μόνη χώρα στον κόσμο που συντάσσει διαπιστευτήρια με αυτόν τον τρόπο.
Το Υπουργείο Εξωτερικών διεξάγει διπλωματική αλληλογραφία στη γλώσσα της χώρας του. Ωστόσο, μια μετάφραση στα αγγλικά μπορεί να επισυνάπτεται στο επίσημο κείμενο. ξένη γλώσσα. Αυτό γίνεται εάν υπάρχει πρόθεση να μεταφερθούν τα περιεχόμενα του εγγράφου στον παραλήπτη όσο το δυνατόν γρηγορότερα, καθώς και να αποτραπούν πιθανές ανακρίβειες που ενδέχεται να γίνουν κατά τη μετάφραση του εγγράφου από τον παραλήπτη. Στα πρώτα χρόνια του Λαϊκής Επιτροπείας Εξωτερικών, μια σειρά από προφορικές σημειώσεις στάλθηκαν σε ξένες αποστολές στη Μόσχα στα γαλλικά.

Οι πρεσβείες μπορούν να αλληλογραφούν με το Υπουργείο Εξωτερικών στη γλώσσα της χώρας τους. Αλλά αυτός ο κανόνας δεν είναι καθολικός. Οι πρεσβείες αντιστοιχούν συχνά στη γλώσσα της χώρας υποδοχής ή επισυνάπτουν μεταφράσεις εγγράφων σε αυτήν τη γλώσσα στα πρωτότυπα. Τα διπλωματικά έγγραφα, κατά κανόνα, πρέπει να παραδίδονται προσωπικά στον παραλήπτη ή να αποστέλλονται με courier και να παραδίδονται σε ειδικό εξουσιοδοτημένο πρόσωπο έναντι παραλαβής. Δεν συνιστάται η αποστολή διπλωματικής αλληλογραφίας μέσω ταχυδρομείου.

Ανεξάρτητα από το πόσο σημαντικές είναι η μορφή και τα χαρακτηριστικά της ευγένειας σε ένα διπλωματικό έγγραφο, προτεραιότητα θα πρέπει να δίνεται στο περιεχόμενο, τη σαφήνεια της παρουσίασης, τη λογική σκέψη, την απόδειξη των γεγονότων, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά του παραλήπτη και την πιθανή αντίδραση εκ μέρους του .

Ένα διπλωματικό έγγραφο θα είναι αποτελεσματικό εάν αντικατοπτρίζει ολόκληρο το σύνθετο σύνολο μεγάλων και μικρών προβλημάτων που αφορούν μία ή περισσότερες χώρες, εάν είναι εμποτισμένο με ανησυχία για την ευημερία της ανθρωπότητας.

Στη διπλωματική αλληλογραφία δεν πρέπει να επιτρέπεται η ανακρίβεια, η διαστρέβλωση των γεγονότων, η υποτίμησή τους ή η υπερβολή τους. Μια τέτοια προχειρότητα καθιστά το έγγραφο ευάλωτο, αφού το περιεχόμενό του θα τεθεί υπό αμφισβήτηση. Οι επόμενες τροποποιήσεις και διευκρινίσεις, κατά κανόνα, δεν μπορούν να βοηθήσουν. Επομένως, κατά την ανάλυση και την επιλογή γεγονότων σε έγγραφα, θα πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο εκείνα που έχουν απόλυτη βεβαιότητα.

Είναι σκόπιμο να εφαρμοστεί ο κανόνας στα διπλωματικά έγγραφα: οι λέξεις πρέπει να είναι περιορισμένες και οι σκέψεις να είναι ευρύχωρες. Η γλώσσα των διπλωματικών εγγράφων είναι απλή, συνοπτική, οι συγκρίσεις και τα επίθετα χρησιμοποιούνται σπάνια. Ωστόσο, μια καλλιτεχνική εικόνα που εφαρμόζεται στο μέρος μπορεί να ενισχύσει την εκφραστικότητα του εγγράφου.

Μια λέξη σε ένα διπλωματικό έγγραφο πρέπει να είναι απολύτως αυθεντική με την έννοια που είναι ενσωματωμένη σε αυτό. Εάν μια λέξη σε κάποιο πλαίσιο μπορεί να γίνει κατανοητή και να ερμηνευτεί με διαφορετικούς τρόπους, τότε είναι καλύτερο να μην τη χρησιμοποιήσετε, αλλά να επιλέξετε μια άλλη. Η ρωσική γλώσσα είναι πλούσια και ισχυρή, αλλά το πάθος για το λογοτεχνικό ύφος σε βάρος της σαφήνειας και της ακρίβειας μπορεί να είναι επιβλαβές.

Παρόλο που παρουσιάζει τη σκέψη με σαφήνεια και σαφήνεια, προσπαθώντας να χρησιμοποιήσει φρέσκες λέξεις και απερίσπαστες διατυπώσεις, ο συντάκτης του εγγράφου δεν πρέπει να παραμελεί τις ήδη καθιερωμένες και καθιερωμένες έννοιες. Δεν χρειάζεται, για παράδειγμα, να αναζητήσουμε σημασιολογική αντικατάσταση των εκφράσεων «ειρηνική συνύπαρξη», «ψυχρός πόλεμος», «θέση δύναμης» πολιτική, «νέα σκέψη», «περεστρόικα», «λαϊκή διπλωματία». Αυτές και άλλες παρόμοιες, καθιερωμένες εκφράσεις σε διαφορετικές γλώσσες εκφράζουν συγκεκριμένες, ενοποιημένες έννοιες.

Η λέξη στη διπλωματική αλληλογραφία και γενικότερα στη διπλωματία μπορεί να είναι και σύμμαχος και εχθρός. Επιδέξια επιλεγμένο και ειπωμένο στο σημείο, θα πείσει τους αμφισβητούμενους, θα στρέψει τους διστακτικούς στη σωστή κατεύθυνση, θα ενισχύσει την πεποίθηση των συμπαθούντων. Με μια αυστηρή επιλογή προφορικού υλικού, ένα διπλωματικό έγγραφο θα γίνει πειστικό και πειστικό. Μια λέξη που λέγεται βιαστικά, γραμμένη σε έγγραφο βιαστικά, θα γίνει εχθρός, γιατί δεν είναι μάταια που λένε: «Η λέξη δεν είναι σπουργίτι, θα πετάξει έξω - δεν θα την πιάσεις».

Αυτές οι πληροφορίες είναι απαραίτητες πρώτα από όλα για τον Καίσαρα, τους πρεσβευτές και τους γραμματείς τους. Αυτοί οι κανόνες θα εκτυπωθούν σε τέσσερα αντίτυπα και θα παρασχεθούν στα ορισθέντα πρόσωπα.

Ξεχωριστή θέση κατέχουν τα διπλωματικά έγγραφα, αυτά δηλαδή που αφορούν την εξωτερική πολιτική των κρατών.

Αυτά περιλαμβάνουν: ομιλίες πολιτικών, μηνύματα, σημειώσεις, υπομνήματα, επιστολές κυβερνήσεων που σκιαγραφούν τη θέση των κρατών στα υπό συζήτηση θέματα. Το περιεχόμενο των διπλωματικών εγγράφων αντικατοπτρίζει την ποικιλομορφία της ίδιας της ζωής. Σε μορφή, αυτά μπορεί να είναι μηνύματα αναγνώρισης της ανεξαρτησίας των κρατών και πρόταση για τη δημιουργία διπλωματικών σχέσεων, και δηλώσεις που επηρεάζουν τη μοίρα όλων των λαών, και προειδοποιήσεις, διαμαρτυρίες για τις ενέργειες ορισμένων κρατών στη διεθνή σκηνή που αποτελούν απειλή για την ειρήνη και την ανεξαρτησία άλλων κρατών.

Αυτό το παιχνίδι θα χρησιμοποιεί τους ακόλουθους τύπους διπλωματικής αλληλογραφίας:

Προσωπικές σημειώσεις.
επίσημες σημειώσεις·
αναμνηστικά σημειώματα·
ιδιωτικές επιστολές ημιεπίσημου χαρακτήρα.

Κάποια από αυτά τα έγγραφα πλαισιώνονται από τους λεγόμενους τύπους ευγένειας - κομπλιμέντα. Δεν υπάρχουν τέτοιοι τύποι σε άλλα έγγραφα.

Οι τύποι ευγένειας πρωτοκόλλου χρησιμοποιούνται σε προσωπικές και προφορικές σημειώσεις, υπομνήματα που αποστέλλονται με ταχυμεταφορείς (μια μορφή εγγράφου που χρησιμοποιείται αρκετά σπάνια).

προσωπική σημείωσηαποστέλλεται για θέματα μεγάλης και θεμελιώδους σημασίας ή περιέχει πληροφορίες για ένα σημαντικό γεγονός. Το σημείωμα συντάσσεται σε πρώτο πρόσωπο για λογαριασμό του υπογράφοντος του σημειώματος και αρχίζει με προσφυγή. Η πιο συνηθισμένη μορφή είναι: «Αγαπητέ κύριε (όνομα)», «Αγαπητέ κύριε Πρέσβη». Αυτή η έκκληση έχει ως στόχο να ευνοήσει τον παραλήπτη σε σχέση με το περιεχόμενο του κειμένου. Ακολουθεί το σημασιολογικό μέρος του εγγράφου. Το σημείωμα τελειώνει με ένα κομπλιμέντο (τύπος ευγένειας), στο οποίο ο συγγραφέας «μαρτυρά τον σεβασμό του».

Ο τόνος των προσωπικών σημειώσεων μπορεί να είναι λίγο πολύ ζεστός. Εάν το σημείωμα αρχίζει με τις λέξεις: "Κύριε Extrarrior", "Κύριε Πρέσβη" και τελειώνει με "Με σεβασμό" (χωρίς "ειλικρινές" ή "βαθύ"), τότε η πρόθεση του συγγραφέα να δώσει στη σημείωση έναν συγκρατημένο χαρακτήρα είναι προφανές.

Extrarrior ή Πρέσβης: Σας παρακαλώ, κύριε Πρέσβη, να δεχθείτε τις διαβεβαιώσεις της βαθύτατης εκτίμησής μου.

Καίσαρας ή βασιλιάς: Παρακαλώ, Μεγαλειότατε, δεχτείτε τις διαβεβαιώσεις της βαθύτατης εκτίμησής μου.

Η φύση του κομπλιμέντου πρέπει να λαμβάνει υπόψη την αρχή της αμοιβαιότητας, ειδικά στην περίπτωση αποστολής ενός σημειώματος ως αντάλλαγμα.

Η μορφή της διεύθυνσης εξαρτάται επίσης από τη συγκεκριμένη περίπτωση και την τοπική πρακτική. Η επιστολή μπορεί να περιλαμβάνει:

εξωτερικό - Κύριε Εξωτερικό, Εξοχότατε.
Πρέσβης - Κύριε Πρέσβη, Εξοχότατε.
κυβερνήτης του κράτους - Μεγαλειότατε.

Η σφραγίδα, καθώς και το όνομα και η θέση του υπογράφοντος, δεν τίθενται στο προσωπικό σημείωμα.

Η διεύθυνση αναγράφεται στην κάτω αριστερή γωνία της πρώτης σελίδας του σημειώματος, ανεξάρτητα από τον αριθμό των φύλλων. Η διεύθυνση υποδεικνύει την κατάταξη του ατόμου στο οποίο αποστέλλεται το σημείωμα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ανάλογα με την τοπική πρακτική και με βάση τον αμοιβαίο σεβασμό, χρησιμοποιείται ένας τίτλος πριν από το όνομα του ατόμου στο οποίο αποστέλλεται ένα προσωπικό σημείωμα.

Δείγμα προσωπικής σημείωσης:
Γραμματεία Αυτού Μεγαλειότητος Καίσαρα Ντριξέν.

Αξιότιμε κύριε Πρέσβη,

Παρακαλώ δεχθείτε την ειλικρινή μου ευγνωμοσύνη για τα φιλικά σας συγχαρητήρια με την ευκαιρία του αρραβώνα της Πριγκίπισσας (όνομα) και του Πρίγκιπα (όνομα).

Συμμερίζομαι πλήρως την άποψή σας ότι αυτή η συμμαχία θα χρησιμεύσει για την ενίσχυση της φιλίας μεταξύ των χωρών μας.

Με βαθύ σεβασμό,
(προσωπική υπογραφή).

Πρέσβης του Βασιλείου του Γκαουνάου.
Πρεσβεία του Γκαουνάου. Άινρεχτ.

επίσημο σημείωμαείναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο έγγραφο. Εξωτερικοί χώροι, γραμματείες ηγεμόνων και πρεσβείες διεξάγουν διπλωματική αλληλογραφία κυρίως με την αποστολή επίσημων σημειώσεων.

Οι επίσημες σημειώσεις χρησιμοποιούνται για να εξετάσουν και να επιλύσουν ένα ευρύ φάσμα θεμάτων. Παρουσιάζουν πολιτικά, οικονομικά και άλλα προβλήματα, τόσο διμερή όσο και πολυμερή. Οι σημειώσεις ζητούν επίσης κάθε είδους άδειες, αναφέρουν περιστατικά που αφορούν υπαλλήλους της πρεσβείας, παρέχουν στις πρεσβείες αντιπροσωπευτικές πληροφορίες (σχετικά με την οργάνωση ταξιδιών σε όλη τη χώρα, την πρόσκληση διπλωματών σε επίσημες εκδηλώσεις κ.λπ.).

Οι επίσημες σημειώσεις ξεκινούν και τελειώνουν με ένα κομπλιμέντο. Το σημείωμα ξεκινά με το πλήρες όνομα του αποστολέα και του παραλήπτη: "Η Πρεσβεία του Βασιλείου του Talig δείχνει τον σεβασμό της στην Αυτού Μεγαλειότητα Gottfried Caesar Driksen και έχει την τιμή να ανακοινώσει ..."
Το τελευταίο κομπλιμέντο περιέχει τον συντομευμένο τίτλο: «Η Πρεσβεία επωφελείται της ευκαιρίας για να ανανεώσει στην Αυτού Μεγαλειότητα τις διαβεβαιώσεις της βαθύτατης εκτίμησής της».

Το κομπλιμέντο δεν χρησιμοποιείται σε σημειώσεις που περιέχουν μήνυμα σχετικά με την κήρυξη πένθους στη χώρα ή σε σημειώσεις με έκφραση συλλυπητηρίων.

Το φάσμα των τύπων ευγένειας πρωτοκόλλου είναι πολύ ευρύ. Αυτό σας επιτρέπει να απαλύνετε έναν πιο έντονο τόνο ή να του δώσετε περισσότερη ζεστασιά. Ωστόσο, πρέπει πάντα να θυμόμαστε: τίποτα δεν εκτιμάται τόσο ακριβά και δεν είναι τόσο φθηνό όσο η ευγένεια. Σκληρές εκφράσεις, ρητορικές στροφές του λόγου, ασαφείς υπαινιγμούς, θαυμαστικά, συντομογραφίες με τη μορφή «κ.λπ. και τα λοιπά." στη μουσική αλληλογραφία δεν επιτρέπονται. Όταν εργάζεστε στο κείμενο ενός σημειώματος που περιέχει, για παράδειγμα, μια διαμαρτυρία, αξίζει να θυμάστε ότι μπορεί να μην γίνει αποδεκτό και αυτό, με τη σειρά του, μπορεί να οδηγήσει σε μια κατάσταση σύγκρουσης με εκτεταμένες συνέπειες.

Το κείμενο των επίσημων σημειώσεων γράφεται σε τρίτο πρόσωπο.

Παράδειγμα επίσημης σημείωσης:
Πρεσβεία του Βασιλείου του Γκαουνάου.
Άινρεχτ
(η ημερομηνία)

Η Πρεσβεία του Βασιλείου του Γκαουνάου αποδίδει τα σέβη της στην Αυτού Μεγαλειότητα Γκότφριντ Καίσαρ Ντρίξεν και έχει την τιμή να ανακοινώσει ότι το βασίλειό μας θα τιμήσει τις υποχρεώσεις που έχει αναλάβει σε σχέση με την ένωσή μας. Ενώ συνεχίζει να έχει πλήρη εμπιστοσύνη στο νικηφόρο τέλος αυτού του πολέμου, σε πλήρη συμφωνία με τους Συμμάχους, είναι επίσης απόλυτα βέβαιο ότι τα ερωτήματα που τίθενται από αυτόν τον πόλεμο θα επιλυθούν στο πνεύμα της θέσπισης γερών θεμελίων για μια διαρκή ειρήνη.

(υπογραφή του πρέσβη, ονοματεπώνυμο και σφραγίδα της πρεσβείας)

Η Αυτού Μεγαλειότητα Καίσαρας Ντρίκσεν Γκότφριντ
Γραμματεία Αυτού Μεγαλειότητος Καίσαρα Ντριξέν
Άινρεχτ

Απομνημονεύματασυνήθως παραδίδεται αυτοπροσώπως προκειμένου να ενισχυθεί η αξία ή να τονιστεί η σημασία μιας προφορικής δήλωσης ή αιτήματος που γίνεται κατά τη διάρκεια της συνομιλίας, για να διευκολυνθεί η περαιτέρω εξέλιξη της υπόθεσης, για να αποφευχθεί η πιθανότητα παρερμηνείας ή κατανόησης της συνομιλίας ή της προφορικής δήλωσης.

Το κείμενο του υπομνήματος συντάσσεται σε απρόσωπη μορφή (σε τρίτο πρόσωπο), περιέχει έκκληση και κομπλιμέντο, έχει ορισμό του τόπου αποστολής και της ημερομηνίας. Σε αντίθεση με μια προφορική σημείωση, τέτοιες σημειώσεις δεν φέρουν σφραγίδα και δεν υποδεικνύουν τη διεύθυνση. Στην κορυφή υπάρχει μια επιγραφή: «Αναμνηστικό σημείωμα».

Τα απομνημονεύματα αποστέλλονται είτε κατόπιν αιτήματος του ατόμου με το οποίο έγινε η συνομιλία είτε ως υπενθύμιση ενός συγκεκριμένου θέματος. Στη διπλωματική πρακτική, υπάρχουν 2 είδη υπομνημάτων: α) παραδίδονται προσωπικά, β) αποστέλλονται με κούριερ.

Παράδειγμα σημείωμα:
Πρεσβεία του Βασιλείου του Talig
Άινρεχτ
(η ημερομηνία)

«Η Πρεσβεία του Βασιλείου του Talig δείχνει τον σεβασμό της στην Αυτού Μεγαλειότητα Gottfried Caesar Driksen και ελπίζει ότι το ζήτημα των προτιμησιακών δασμών στο εμπόριο στις πόλεις Methenberg, Rotfogel και Kirschenbaumen θα επιλυθεί το συντομότερο δυνατό.

Η Πρεσβεία δράττεται αυτής της ευκαιρίας για να ανανεώσει στην Αυτού Μεγαλειότητα τις διαβεβαιώσεις της βαθύτατης εκτίμησής της.

(προσωπική υπογραφή του πρέσβη)

ιδιωτική επιστολήο ημιεπίσημος χαρακτήρας αποστέλλεται σε οικείους αξιωματούχους σε περιπτώσεις όπου απαιτείται οποιαδήποτε βοήθεια για την επίλυση ζητημάτων που αποτελούν αντικείμενο επίσημης αλληλογραφίας ή διαπραγματεύσεων, προκειμένου να τονιστεί το ενδιαφέρον του συγγραφέα σε αυτήν την περίπτωση ή να επιταχυνθεί η επίλυση οποιουδήποτε ζητήματος χρησιμοποιώντας το επιρροή του ατόμου στο οποίο αποστέλλεται η επιστολή.

Τα ιδιωτικά γράμματα γράφονται σε απλό χαρτί, η πίσω πλευρά του φύλλου δεν χρησιμοποιείται. Η έκκληση σε μια τέτοια επιστολή έχει ως εξής: «Αγαπητέ κύριε Ν (θέση ή όνομα)».

Το τελευταίο κομπλιμέντο απαιτείται. Απαιτείται ημερομηνία και προσωπική υπογραφή. Η διεύθυνση αναγράφεται μόνο στον φάκελο.

Δείγμα ιδιωτικής επιστολής:
Einrecht, (ημερομηνία).

Αξιότιμε κύριε Πρέσβη,

Επιστρέφοντας στην ευχάριστη χθεσινή μας συνομιλία, θα ήθελα να σας ευχαριστήσω για άλλη μια φορά για την ευγενική σας πρόσκληση σε μια μουσική βραδιά.

Η σύζυγός μου και εγώ απολαύσαμε τη μουσική και η παράσταση ήταν πέρα ​​από επαίνους.
Το βράδυ που περάσατε στο σπίτι σας θα μείνει στη μνήμη μας για πολύ καιρό.

Παρακαλώ δεχθείτε, κύριε Πρέσβη, τις διαβεβαιώσεις για το βαθύ σεβασμό μου προς εσάς.

Η διπλωματική αλληλογραφία είναι μια από τις μορφές διπλωματικής δραστηριότητας του σοβιετικού κράτους στην υλοποίηση των στόχων και των σκοπών της εξωτερικής του πολιτικής. Αυτή είναι η σημασία του.

Κατά τη σύνταξη οποιουδήποτε διπλωματικού εγγράφου, απαιτείται σωστή κατανόηση της εξωτερικής πολιτικής του κράτους και των ειδικών καθηκόντων της διπλωματίας σε σχέση με τη χώρα υποδοχής. Χωρίς μια τέτοια κατανόηση, είναι αδύνατη η ειδική σύνταξη διπλωματικών εγγράφων.

Κατά την προετοιμασία ενός διπλωματικού εγγράφου, είναι απαραίτητο να γνωρίζετε ακριβώς το θέμα που θα συζητηθεί στο έγγραφο, το ιστορικό του, την κατάσταση αυτού του προβλήματος τη στιγμή της σύνταξης των εγγράφων, τις νομικές πτυχές του προβλήματος, και τα λοιπά.

Η διπλωματική αλληλογραφία διεξάγεται σύμφωνα με τους παραδοσιακούς κανόνες του διπλωματικού πρωτοκόλλου. Αναπτύχθηκε για μακρά περίοδο πρακτικής, από. είναι γενικά αποδεκτές στη διεθνή διπλωματική δραστηριότητα και θα πρέπει να θεωρούνται δεσμευτικές. Η παραβίαση των κανόνων για τη διεξαγωγή διπλωματικής αλληλογραφίας μπορεί να οδηγήσει σε αρνητικές συνέπειες στη σχέση μεταξύ των μερών.

Πρέπει να προσεγγίσουμε αυστηρά τη σύνταξη των διπλωματικών εγγράφων, δίνοντας τη σοβαρότερη προσοχή όχι μόνο στο περιεχόμενό τους, αλλά και στη μορφή παρουσίασης.

Οι πιο συνηθισμένοι τύποι εγγράφων διπλωματικής αλληλογραφίας είναι ένα προσωπικό σημείωμα, μια προφορική σημείωση, ένα βοηθητικό υπόμνημα, ένα υπόμνημα, μια ιδιωτική επιστολή (ημιεπίσημης φύσης).

Διαφέρουν μεταξύ τους ως προς τη σημασία, τον σκοπό και τις επίσημες (πρωτόκολλες) αναγνωρίσεις τους. Όλα τα αναφερόμενα είδη διπλωματικής αλληλογραφίας είναι επίσημα.

Είναι απαραίτητο να επιλέξετε τον σωστό τύπο εγγράφου για κάθε συγκεκριμένη περίπτωση και να απαντήσετε σε έγγραφα του ίδιου επιπέδου.

Γλώσσα των εγγράφων της διπλωματικής αλληλογραφίας.

Επίσημα, το υπουργείο και η πρεσβεία έχουν το δικαίωμα να διεξάγουν διπλωματική αλληλογραφία στη γλώσσα της χώρας τους. Ωστόσο, αυτό μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει δυσκολίες σε όσους λαμβάνουν ένα έγγραφο με μετάφραση, και ως εκ τούτου να δυσκολέψει και να καθυστερήσει την εξέταση των θεμάτων που τίθενται στο διπλωματικό έγγραφο. Για να ξεπεραστεί αυτό είναι δυνατό:

1) κατόπιν συμφωνίας με το τμήμα εξωτερικών υποθέσεων ή με την πρεσβεία, αλληλογραφία σε οποιαδήποτε τρίτη γλώσσα·

2) διατηρούν αλληλογραφία στη γλώσσα της χώρας τους, με ανεπίσημη μετάφραση που επισυνάπτεται σε κάθε έγγραφο.

Δεν είναι λάθος για μια πρεσβεία να διεξάγει διπλωματική αλληλογραφία στη γλώσσα της χώρας υποδοχής. Όμως η πρεσβεία πρέπει να είναι προσεκτική σε περιπτώσεις όπου η χώρα υποδοχής δεν έχει μία, αλλά δύο ή περισσότερες επίσημες γλώσσες. Η αντιστοιχία μόνο σε ένα από αυτά μπορεί να οδηγήσει σε επιπλοκές στις σχέσεις.

Είδη εγγράφων διπλωματικής αλληλογραφίας

1. Αποστέλλεται προσωπική σημείωση για θέματα μεγάλης και θεμελιώδους σημασίας ή κατά σειρά επίσημης ενημέρωσης για οποιοδήποτε σημαντικό γεγονός, καθώς και σύμφωνα με τις καθιερωμένες απαιτήσεις του διπλωματικού πρωτοκόλλου στη χώρα υποδοχής.

Ένα προσωπικό σημείωμα, για παράδειγμα, αποστέλλεται με πληροφορίες για αλλαγή του ονόματος ενός κράτους, για το σχηματισμό νέας κυβέρνησης της χώρας του, για ένα σημαντικό θέμα των διμερών σχέσεων, για οποιοδήποτε διεθνές πρόβλημακαι τα λοιπά. Ο πρέσβης αποστέλλει προσωπικές σημειώσεις στους συναδέλφους του στο διπλωματικό σώμα για την επίδοση των διαπιστευτηρίων του και απαντήσεις σχετικά με την προσωρινή ή οριστική αναχώρησή του από τη χώρα υποδοχής και τον διορισμό επιτετραμμένου· σχετικά με την επιστροφή στη χώρα υποδοχής μετά από προσωρινή αναχώρηση από αυτήν.

Αποστέλλονται προσωπικές σημειώσεις για θέματα πρωτοκόλλου, για παράδειγμα: συγχαρητήρια για την εθνική εορτή, προσωπικές εορταστικές εκδηλώσεις με τον αρχηγό του κράτους, τον αρχηγό της κυβέρνησης, τον υπουργό εξωτερικών υποθέσεων, άλλα πρόσωπα με τα οποία ο πρεσβευτής ή διπλωματικός υπάλληλος της πρεσβείας είναι εξοικειωμένος και διατηρεί επαφή (γνωριμία) μαζί τους· συλλυπητήρια για τις εκδηλώσεις πένθους· για άλλα θέματα πρωτοκόλλου. Μια προσωπική σημείωση αποστέλλεται ως απάντηση σε μια προσωπική σημείωση που ελήφθη. προσωπική σημείωση ιδιόμορφη επίσημα σημάδια, τα οποία πρέπει να τηρούνται εκτός εάν συντρέχουν ειδικοί λόγοι για κάποια απόκλιση από αυτούς. Αυτά τα τυπικά χαρακτηριστικά είναι τα εξής: μια προσωπική σημείωση συντάσσεται σε πρώτο πρόσωπο, τυπωμένη σε ένα φύλλο σημειώσεων. στην επάνω δεξιά γωνία του εντύπου σημειώματος, τυπώνεται το όνομα της πόλης αποστολής (πρωτεύουσα) και η ημερομηνία αναχώρησης του σημειώματος· ο εξερχόμενος αριθμός στο αρχικό χαρτονόμισμα, κατά κανόνα, δεν είναι τοποθετημένος.

Το κείμενο μιας προσωπικής σημείωσης ξεκινά με μια έκκληση, για παράδειγμα:

(κύριος) Υπουργός,

(κύριος) Πρεσβευτής,

Τα δικα σου Εξοχότητα.

Σε μερικές χώρες - αγαπητός(όνομα και πατρώνυμο) ( κύριος) Υπουργός(εάν αποσταλεί προσωπικό σημείωμα σε απεσταλμένο ή σύμβουλο του βαθμού απεσταλμένου),

(κύριος) επιτετραμμένος. Σε προσωπικό σημείωμα που εστάλη στον επιτετραμμένο, η λέξη « Προσωρινός'' δεν γράφεται.

Ανάλογα με τη φύση της σχέσης με το πρόσωπο στο οποίο αποστέλλεται το προσωπικό σημείωμα, καθώς και με τη σειρά της αμοιβαιότητας ή ανάλογα με την τοπική πρακτική του πρωτοκόλλου, πριν από τις παραπάνω προσφυγές (εξαιρουμένης της προσφυγής " Τα δικα σου Εξοχότητα"), η λέξη " αγαπητός».

Επίθετο σε κυκλοφορία " αγαπητός" ή " Cher» μεταφράζονται στα ρωσικά ως « αγαπητός».

Μετά την έφεση ακολουθεί το κείμενο, το οποίο, κατά κανόνα, αρχίζει με τις λέξεις " έχω τιμή". (Σε προσωπικό σημείωμα που περιέχει συλλυπητήρια ή διαμαρτυρία, οι λέξεις " έχω τιμή» παραλείπονται).

Το κείμενο μιας προσωπικής σημείωσης τελειώνει με μια έκφραση σεβασμού (κομπλιμέντο). Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό επίσημο στοιχείο μιας προσωπικής νότας, δεδομένου ότι του δίνεται εξαιρετική σημασία σε όλες τις χώρες. Η κακή χρήση ενός κομπλιμέντου μπορεί να θεωρηθεί ως σκόπιμη επιθυμία να βλάψει το κύρος του ατόμου στο οποίο απευθύνεται η προσωπική σημείωση. Επομένως, χρειάζεται πολύ προσεκτική προσοχή σωστή εφαρμογήκομπλιμέντο, όχι υπερεκτιμώντας, αλλά ούτε υποτιμώντας το. Τα κομπλιμέντα είναι διαφορετικά και εφαρμόζονται ανάλογα με την πολιτική, την επίσημη θέση ή την κατάταξη του ατόμου στο οποίο αποστέλλεται το προσωπικό σημείωμα. Μπορεί να είναι ως εξής:

Προς τον Πρωθυπουργό, τον Πρόεδρο της Βουλής, τον Υπουργό Εξωτερικών, άλλους Υπουργούς, Πρέσβεις και πρόσωπα αντίστοιχης θέσης ή βαθμού:

« Σου ζητώ να(καθορίστε τη θέση) αποδεχτείτε τις διαβεβαιώσεις της βαθύτατης εκτίμησής μου για εσάς". (Για παράδειγμα: " Σας παρακαλώ, κύριε Πρέσβη, να δεχθείτε τις διαβεβαιώσεις της βαθύτατης εκτίμησής μου».)

Σε αυτό το κομπλιμέντο -" πολύ υψηλός σεβασμός", καθώς και για την έφεση" Η εξοχότητά σας», - δικαιούνται και άτομα που είχαν συνταξιοδοτηθεί, αλλά προηγουμένως είχαν το δικαίωμα στις δεδομένες φιλοφρονήσεις και προσφυγές.

Υφυπουργοί, Διευθυντές Τμημάτων, εφόσον δεν έχουν προσωπικό βαθμό πρέσβη, απεσταλμένοι, απεσταλμένοι-σύμβουλοι και πρόσωπα ισότιμου καθεστώτος:

« Σου ζητώ να(η θέση υποδεικνύεται) δεχτείτε τις διαβεβαιώσεις της βαθύτατης εκτίμησής μου". (Για παράδειγμα: " Σας ζητώ, κύριε Διευθυντά, να δεχθείτε τις διαβεβαιώσεις της βαθύτατης εκτίμησής μου».)

Επιτετραμμένος επί των υποθέσεων (ο οποίος δεν έχει τον προσωπικό βαθμό του απεσταλμένου):

« Σας ζητώ, κύριε Επιτετραμμένου, να δεχθείτε τις διαβεβαιώσεις του βαθύ σεβασμού μου (ή ευλάβειας)».

Σε αλληλογραφία με εκπροσώπους άλλων χωρών, αντί των παραπάνω φιλοφρονήσεων, μπορεί να υπάρχουν φιλοφρονήσεις: « Με βαθύ σεβασμό», « με εκτιμιση».

Στην πρακτική του τοπικού πρωτοκόλλου των επιμέρους χωρών, ενδέχεται να υπάρχουν κάποιες ιδιαιτερότητες στη χρήση κομπλιμέντας (ή αποκλίσεις από τα γενικά αποδεκτά). Αυτά τα χαρακτηριστικά πρέπει να είναι γνωστά και να τηρούνται.

Το κομπλιμέντο ακολουθεί η προσωπική υπογραφή αυτού που στέλνει το προσωπικό σημείωμα. Η υπογραφή πρέπει να είναι ευανάγνωστη. Η εκτύπωση κάτω από την υπογραφή του επωνύμου ή της θέσης του προσώπου που υπογράφει το σημείωμα (ή και τα δύο ταυτόχρονα) επιτρέπεται, αλλά δεν απαιτείται.

Ένα προσωπικό σημείωμα δεν σφραγίζεται.

Στην κάτω αριστερή γωνία του σημειώματος, πάντα στην πρώτη σελίδα, ανεξάρτητα από τον αριθμό των σελίδων, αναγράφεται η διεύθυνση του ατόμου στο οποίο αποστέλλεται η σημείωση. Η διεύθυνση αποτελείται από τον τίτλο " Η αυτού Εξοχότης" (ή Ε.Π.), στη συνέχεια από το όνομα και το επώνυμο, την πλήρη επίσημη θέση αυτού του προσώπου, το πλήρες επίσημο (συνταγματικό) όνομα της χώρας αυτού του ατόμου, πλήρες όνομακεφαλαία, για παράδειγμα:

« Η ΑΥΤΟΥ ΕΞΟΧΟΤΗΣ
ΣΤΟΝ ΚΥΡΙΟ MAURICE R. COOLS,
ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
(πλήρες όνομα της χώρας του υπουργού)
(όνομα της πρωτεύουσας)"

Η ίδια διεύθυνση είναι τυπωμένη στον φάκελο στον οποίο αποστέλλεται η προσωπική σημείωση.

2. Το Note verbale είναι ο πιο συνηθισμένος τύπος εγγράφου διπλωματικής αλληλογραφίας μιας πρεσβείας.

Μια προφορική σημείωση ορίζει μια μεγάλη ποικιλία θεμάτων που προκύπτουν στις δραστηριότητες ενός υπουργείου ή μιας διπλωματικής αποστολής. Δεν υπάρχει ρύθμιση των θεμάτων που πρέπει να αναφέρονται σε προφορικές σημειώσεις (καθώς και σε προσωπικές σημειώσεις). Αυτό θα πρέπει να καθοδηγείται από την παράδοση και την υπάρχουσα πρακτική στη χώρα υποδοχής.

Το κείμενο του λεκτικού σημειώματος συντάσσεται σε τρίτο πρόσωπο, τυπωμένο στο φύλλο σημειώσεων.

Δεν υπογράφεται λεκτική σημείωση, αλλά μερικές φορές τα αρχικά του ατόμου που εκδίδει το σημείωμα τοποθετούνται κάτω από το κείμενο, κάτι που, ωστόσο, δεν είναι απαραίτητο, ειδικά εάν η τοπική πρακτική δεν το απαιτεί.

3. Το υπόμνημα παραδίδεται αυτοπροσώπως μετά από προφορική δήλωση ή αίτημα που περιγράφει αυτή τη δήλωση ή αίτημα, σκοπός της παρουσίασης του υπομνήματος είναι να ενισχύσει το νόημα (σημασία) της δήλωσης που έγινε ή του αιτήματος που τέθηκε, ώστε να αποτραπεί η πιθανότητα παρερμηνείας ή παρανόησης των όσων ειπώθηκαν προφορικά. Από αυτό θα πρέπει να συναχθεί το συμπέρασμα ότι δεν είναι απαραίτητο μετά από κάθε διπλωματική συνομιλία να καταφεύγουμε στην παράδοση ενός βοηθού-μνημονίου.

Συνήθως το κείμενο του μνημονίου γράφεται με απρόσωπη μορφή, για παράδειγμα:

« Εφιστάται η προσοχή», « έχουν αναφερθεί», « Υποβάλλεται αίτημα" και τα λοιπά. Δεν είναι απαραίτητο να ξεκινήσει το μνημόνιο με αυτές τις φράσεις. Είναι απολύτως αποδεκτό να ξεκινήσετε αμέσως με την ουσία της υπόθεσης.

Το κείμενο του μνημονίου δεν περιέχει ούτε έκκληση ούτε κομπλιμέντο. Το σημείωμα εκτυπώνεται σε απλό φύλλο χαρτιού. Το όνομα της πρωτεύουσας και η ημερομηνία παράδοσης αναγράφονται κάτω από το κείμενο. Δεν τοποθετείται σφραγίδα.

4. Ένα υπόμνημα είναι ένα έγγραφο που περιγράφει λεπτομερώς την πραγματική πλευρά ενός συγκεκριμένου ζητήματος, που περιέχει ανάλυση ορισμένων διατάξεων, επιχειρήματα για την υπεράσπιση της θέσης κάποιου ή διαφωνεί με τα επιχειρήματα της άλλης πλευράς.

Το υπόμνημα μπορεί να περιέχει πολλές σελίδες κειμένου. Το υπόμνημα παραδίδεται αυτοπροσώπως ή αποστέλλεται με σημείωση (προσωπική ή προφορική).

Υπόμνημα που παραδίδεται αυτοπροσώπως τυπώνεται σε φύλλο σημειώσεων, δεν έχει έκκληση και φιλοφρόνηση, ο τόπος και η ημερομηνία παράδοσης αναφέρονται κάτω από το κείμενο. Δεν τοποθετείται σφραγίδα.

5. Ιδιωτική επιστολή. Αποστέλλεται ιδιωτική επιστολή σε γνωστούς αξιωματούχους όταν δεν παρέχεται προσωπική ή προφορική σημείωση.

Μια ιδιωτική επιστολή εγείρει ένα αίτημα για κάποιου είδους βοήθεια σε θέματα που αποτελούν αντικείμενο επίσημης αλληλογραφίας ή διαπραγματεύσεων, και έτσι τονίζει το ενδιαφέρον του συγγραφέα για μια συγκεκριμένη περίπτωση.

Αποστέλλεται ιδιωτική επιστολή για θέματα πρωτοκόλλου. Μπορεί να είναι προσωπικές και οικογενειακές εκδηλώσεις ενός ατόμου (γενέθλια, προαγωγή, λήψη παραγγελίας, γέννηση παιδιού στην οικογένεια, καθώς και εκδηλώσεις πένθους κ.λπ.). Τα αναμνηστικά κ.λπ., αποστέλλονται με ιδιωτική επιστολή.

Οι ιδιωτικές επιστολές γράφονται σε απλό χαρτί (μισό φύλλο), μερικές φορές σε επιστολόχαρτο με το όνομα και το επώνυμο ή την επίσημη θέση του αποστολέα τυπωμένα στην επάνω αριστερή γωνία. Η πίσω πλευρά του φύλλου δεν χρησιμοποιείται. Η διεύθυνση σε μια τέτοια επιστολή είναι η εξής: Αξιότιμε κύριε Υπουργέ«Αγαπητέ σύντροφε Ν.», « Αγαπητέ κύριε Διευθυντά», « Αγαπητέ κύριε Γερουσιαστή" και τα λοιπά.

Το τελευταίο κομπλιμέντο σε μια ιδιωτική επιστολή είναι υποχρεωτικό και εξαρτάται από την επίσημη ή κοινωνική θέση του παραλήπτη και τη φύση της σχέσης μεταξύ του συγγραφέα και του παραλήπτη (δείτε τις παραπάνω συστάσεις για φιλοφρονήσεις κατά την αποστολή προσωπικών σημειώσεων).

Είναι προτιμότερο να γράψετε μια ιδιωτική επιστολή με το χέρι. Με αυτό, ο συγγραφέας τονίζει τον σεβασμό του για το άτομο στο οποίο αποστέλλεται η επιστολή.

Η διεύθυνση αναγράφεται μόνο στον φάκελο.

Υπάρχει ένας κανόνας πρωτοκόλλου: Chague lettre απαιτεί απάντηση« Κάθε γράμμα χρειάζεται απάντηση.". Επομένως, εάν δεν υπάρχουν ειδικοί, ειδικοί λόγοι, είναι απαραίτητο να μην καθυστερήσετε την απάντηση σε σημείωμα, επιστολή ή άλλο διπλωματικό έγγραφο και να το δώσετε, αν είναι δυνατόν, το συντομότερο δυνατό.

Τα έγγραφα της διπλωματικής αλληλογραφίας πρέπει να είναι τυπωμένα σε καλό, μη τσαλακωμένο ή λερωμένο, μηχανοκομμένο χαρτί, άψογο εμφάνιση. Το κείμενο είναι καλά τοποθετημένο.

Στα διπλωματικά έγγραφα, οι διορθώσεις και τα σβησίματα δεν επιτρέπονται απολύτως, όσο επιδέξια κι αν γίνονται.

Οι φάκελοι πρέπει να επιλέγονται για την αποστολή εγγράφων καλής ποιότηταςκαι μια μορφή που αντιστοιχεί στο μέγεθος του εγγράφου, επιτρέπεται η αναδίπλωση του εγγράφου μόνο σε μισό φύλλο.

Τα έγγραφα της διπλωματικής αλληλογραφίας αποστέλλονται με κούριερ. Δεν μπορείτε να τα στείλετε μέσω ταχυδρομείου.

§ 19. Είδη διπλωματικών εγγράφων

Μεγάλο μέρος της διπλωματικής Τα έγγραφα των κρατών είναι έγγραφα ενδουπηρεσιακού χαρακτήρα.Η άλλη κατηγορία είναι έγγραφα με τα οποία πραγματοποιούνται γραπτές επίσημες επικοινωνίες μεταξύ των κρατώνκαι οι οποίες εκφράζουν τις θέσεις τους για ένα συγκεκριμένο θέμα.

Αρκετά διπλωματικά έγγραφα που θίγουν σημαντικά προβλήματα της διεθνούς ζωής δημοσιεύονται ευρέως και έχουν σοβαρό αντίκτυπο στη διαμόρφωση της εικόνας του κράτους στην παγκόσμια σκηνή, στο κύρος του. Ταυτόχρονα, το μεγαλύτερο μέρος του υλικού δεν δημοσιοποιείται λόγω της ασήμαντης ή ιδιωτικής φύσης των θεμάτων που εξετάζονται σε αυτά (σημειώσεις με αίτημα για βίζα, ειδοποίηση για ταξίδι διπλωμάτη στη χώρα κ.λπ.). Τέλος, υπάρχει τεκμηρίωση που, λόγω περιστάσεων, είναι καθαρά εμπιστευτικού χαρακτήρα (συχνά, όταν εκπληρώνονται οι οδηγίες του κέντρου, διαβάζεται το κείμενο του αντίστοιχου «προφορικού μηνύματος», αλλά δεν διαβιβάζεται επίσημα στον παραλήπτη).

Η διπλωματική αλληλογραφία ακολουθεί τους παραδοσιακούς κανόνες του πρωτοκόλλου,αναπτύχθηκαν σε μια μακρά περίοδο πρακτικής και είναι πλέον γενικά αποδεκτές σε διεθνείς δραστηριότητες. Και η προετοιμασία διπλωματικών εγγράφων, που απαιτεί ορισμένες επαγγελματικές δεξιότητες, είναι μια από τις σημαντικότερες δραστηριότητες των τμημάτων εξωτερικών υποθέσεων.Ο έλεγχος της τήρησης της καθιερωμένης πρακτικής της αλληλογραφίας συνήθως ανατίθεται στις υπηρεσίες πρωτοκόλλου.

Στη διεθνή και ρωσική διπλωματική πρακτική, χρησιμοποιούνται συχνότερα οι ακόλουθοι τύποι εγγράφων:

- προσωπικές σημειώσεις

- προφορικές σημειώσεις

- αναμνηστικά σημειώματα

- μνημόνια·

- ιδιωτικές επιστολές ημιεπίσημου χαρακτήρα.

Τυπικά το υπουργείο και η πρεσβεία έχουν το δικαίωμα να διεξάγουν διπλωματική αλληλογραφία στη γλώσσα της χώρας τους.Ωστόσο, μερικές φορές αυτό μπορεί να προκαλέσει δυσκολίες σε όσους λαμβάνουν ένα έγγραφο με μετάφραση και έτσι να δυσκολέψει και να καθυστερήσει την εξέταση θεμάτων. ορίζεται στο έγγραφο. Για να ξεπεραστεί αυτό, η αλληλογραφία μπορεί να πραγματοποιηθεί κατόπιν συμφωνίας σε τρίτη γλώσσα. Στην πράξη, η γλώσσα της χώρας του χρησιμοποιείται συχνότερα, με ανεπίσημη μετάφραση που επισυνάπτεται σε κάθε έγγραφο. Δεν θα είναι λάθος για την πρεσβεία να διεξάγει διπλωματική αλληλογραφία στη γλώσσα της χώρας υποδοχής. Ωστόσο, χρειάζεται προσοχή όταν μια χώρα έχει δύο ή περισσότερες επίσημες γλώσσες. Η αντίστοιχη σε ένα από αυτά μπορεί να προκαλέσει ανεπιθύμητες επιπλοκές.

Το σημείωμα αποστέλλεται για θέματα σημαντικής και θεμελιώδους σημασίας ή περιέχει επίσημες πληροφορίες για οποιοδήποτε γεγονός (π.χ. για την αλλαγή του ονόματος του κράτους, για το σχηματισμό νέας κυβέρνησης, για ένα σημαντικό θέμα διμερών ή διεθνών σχέσεων κ.λπ. ). Ο Πρέσβης στέλνει προσωπικές σημειώσεις σε συναδέλφους στο διπλωματικό σώμασχετικά με την επίδοση των διαπιστευτηρίων και απαντά στις ίδιες σημειώσεις συναδέλφων· υπουργό εξωτερικώνσχετικά με την προσωρινή ή μόνιμη αναχώρηση από τη χώρα υποδοχής και τον διορισμό επιτετραμμένου· σχετικά με την επιστροφή σεχώρα υποδοχής κ.λπ.

Αποστέλλονται προσωπικές σημειώσεις για θέματα πρωτοκόλλου:συγχαρητήρια για την εθνική εορτή, προσωπικές εκδηλώσεις από τον αρχηγό του κράτους, τον αρχηγό της κυβέρνησης, τον υπουργό Εξωτερικών, άλλα πρόσωπα με τα οποία ο πρεσβευτής ή άλλος διπλωματικός υπάλληλος είναι εξοικειωμένος και διατηρεί επαφή· συλλυπητήρια? για άλλα θέματα πρωτοκόλλου. Μια προσωπική σημείωση αποστέλλεται ως απάντηση σε μια σημείωση που ελήφθη.

Ένα προσωπικό σημείωμα έχει μια σειρά τυπικών χαρακτηριστικών που συνηθίζεται να τηρούνται:η νότα συντάσσεται σε πρώτο πρόσωπο, τυπωμένη στην παρτιτούρα. στην επάνω δεξιά γωνία, τυπώνεται το όνομα της πόλης αναχώρησης (πρωτεύουσα) και η ημερομηνία αναχώρησης. ο εξερχόμενος αριθμός στο πρωτότυπο, κατά κανόνα, δεν είναι τοποθετημένος. Κείμενο προσωπικής σημείωσηςαρχίζει με μια προσφώνηση, για παράδειγμα: (Κύριε Υπουργέ, κύριε Πρέσβη, Εξοχότατε, κύριε Επιτετραμμένου (σε προσωπικό σημείωμα που αποστέλλεται στον Επιτετραμμένο, η λέξη «προσωρινός» παραλείπεται). λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της προσωπικής σχέσης με τον παραλήπτη, την αμοιβαιότητα και την πρακτική του τοπικού πρωτοκόλλου, η λέξη «σεβαστός» αναγράφεται πριν από τις παραπάνω διευθύνσεις (εξαίρεση γίνεται μόνο για την έκκληση «Εξοχότατε»).

Μετά την έκκληση ακολουθεί ένα κείμενο που αρχίζει, κατά κανόνα, με τις λέξεις «έχω την τιμή»(παραλείπονται σε σημειώσεις που περιέχουν συλλυπητήρια ή διαμαρτυρία). Το κείμενο τελειώνει με μια έκφραση σεβασμού(κομπλιμέντο) - ένα επίσημο αλλά σημαντικό στοιχείο, στο οποίο δίνεται μερικές φορές εξαιρετικά μεγάλη σημασία (κυρίως στις αναπτυσσόμενες χώρες, ιδιαίτερα ευαίσθητες σε διάφορα είδη κριτηρίων κύρους-πρωτοκόλλου). Η εσφαλμένη χρήση ενός κομπλιμέντου (ειδικά προς την κατεύθυνση της υποτίμησής του) μπορεί να θεωρηθεί ως σκόπιμη επιθυμία να βλάψει το άτομο στο οποίο απευθύνεται το σημείωμα.

Οι φιλοφρονήσεις γίνονται λαμβάνοντας υπόψη την πολιτική, την επίσημη θέση ή την κατάταξη του ενδιαφερόμενου.Για παράδειγμα, σε εκκλήσεις προς τον πρωθυπουργό, τον πρόεδρο του κοινοβουλίου, τον υπουργό Εξωτερικών και άλλους υπουργούς, συνηθίζεται οι πρεσβευτές να γράφουν: Θα σας συγχωρήσω (η θέση υποδεικνύεται) δεχτείτε τις διαβεβαιώσεις για τον πολύ υψηλό σεβασμό μου για εσάς. και στην προσφυγή «Σεβασμιώτατε» - δικαιούνται και οι συνταξιούχοι Υφυπουργοί, διευθυντές τμημάτων, εφόσον δεν έχουν βαθμό πρέσβη, απεσταλμένοι, απεσταλμένοι-σύμβουλοι και πρόσωπα αντίστοιχης θέσης - «Σας παρακαλώ (το Η θέση υποδεικνύεται) να δεχτείτε τις διαβεβαιώσεις της ύψιστης εκτίμησής μου". Επιτετραμμένος ad interim (χωρίς τον βαθμό του απεσταλμένου) - "Σας ζητώ, κύριε Επιτετραμμένου, να δεχτείτε τις διαβεβαιώσεις του βαθύ μου σεβασμού (ή σεβασμού )". Στην πρακτική του τοπικού πρωτοκόλλου των επιμέρους χωρών μπορεί να υπάρχουν κάποιες ιδιαιτερότητες στις φιλοφρονήσεις της αίτησης (ή απόκλιση από τα γενικά αποδεκτά).

Το κομπλιμέντο ακολουθεί προσωπική υπογραφήτο πρόσωπο που στέλνει το σημείωμα, το οποίο πρέπει να είναι ευανάγνωστο. Ένα προσωπικό σημείωμα δεν σφραγίζεται. Στην κάτω αριστερή γωνία, πάντα στην πρώτη σελίδα, αναγράφεται η διεύθυνση του ατόμου στο οποίο αποστέλλεται το σημείωμα. Η διεύθυνση αποτελείται από τον κατάλληλο τίτλο («Εξοχότατε» ή «Ε.Π.», για παράδειγμα), το όνομα και το επίθετο, την πλήρη επίσημη θέση αυτού του προσώπου, το συνταγματικό όνομα της χώρας που εκπροσωπεί και της πρωτεύουσάς της. Η ίδια διεύθυνση είναι τυπωμένη στον φάκελο στον οποίο αποστέλλεται η προσωπική σημείωση.

Από τον Δεύτερο Παγκόσμιο Πόλεμο και τον σχηματισμό του αντιχιτλερικού συνασπισμού, η πρακτική της διπλωματικής αλληλογραφίας έχει μπει σταθερά ανταλλαγή προσωπικών επιστολών και μηνυμάτων μεταξύ αρχηγών κρατών και κυβερνήσεων.Λόγω της εξαιρετικής πολιτικής σημασίας του περιεχομένου, της υψηλής θέσης του αποστολέα και του παραλήπτη, τέτοια έγγραφα υπερβαίνουν τις συνηθισμένες προσωπικές σημειώσεις και θα πρέπει να επισημανθούν ως ανεξάρτητο υποείδος. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει επίσης επιστολές υπουργών Εξωτερικώνιδιαίτερα ευρέως χρησιμοποιούμενο σεεπαφές με τον ΟΗΕ, τις εξειδικευμένες υπηρεσίες του και άλλα διεθνείς οργανισμούς. Όλα αυτά τα έγγραφα έχουν χαρακτηριστικά παραδοσιακού πρωτοκόλλου.(διεύθυνση και κομπλιμέντο) και την προσωπική υπογραφή του αποστολέα.

Ο πιο συνηθισμένος τύπος αλληλογραφίας στη σύγχρονη διπλωματία είναι λεκτικές σημειώσεις(εννοεί: «ένα χαρτί που πρέπει να ληφθεί σοβαρά υπόψη»), κυρίως μέσω του οποίου πραγματοποιούν επίσημες επαφές μεταξύ του Υπουργείου Εξωτερικών και της πρεσβείας.

Μια προφορική σημείωση καθορίζει μια ποικιλία ζητημάτων που προκύπτουν στις δραστηριότητες ενός υπουργείου ή διπλωματικής αποστολής. Μπορούν να θίξουν πολιτικά, οικονομικά, πολιτιστικά και άλλα προβλήματα διμερούς και πολυμερούς χαρακτήρα, να παρέχουν αντιπροσωπευτικές πληροφορίες, να αναφέρουν τροχαία και άλλα ατυχήματα που αφορούν υπαλλήλους της πρεσβείας, να ζητήσουν βίζα κ.λπ. Δεν υπάρχει ρύθμιση των θεμάτων που πρέπει να παρουσιάζονται σε προφορικές σημειώσεις - η κατευθυντήρια γραμμή εδώ είναι η παράδοση και η τρέχουσα πρακτική της χώρας υποδοχής. Το κείμενο του σημειώματος συντίθεται μόνο σε τρίτο πρόσωπο,Είναι τυπωμένο σε χαρτί άριστης ποιότητας, ειδική μουσική μορφή που παράγεται με τυπογραφική μέθοδο, και δεν φέρει υπογραφή. Μερικές φορές τα αρχικά του ατόμου που εκδίδει το σημείωμα τοποθετούνται κάτω από το κείμενο, κάτι που γίνεται, κατά κανόνα, εάν το απαιτεί η τοπική πρακτική. Στο τέλος του κειμένου τοποθετείται η σφραγίδα της πρεσβείας (υπουργείου).

Μια προφορική σημείωση ξεκινά με μια έκκληση, η οποία πρέπει να περιέχει ένα κομπλιμέντο, για παράδειγμα:«Η Πρεσβεία της Ρωσικής Ομοσπονδίας δείχνει τον σεβασμό της στο Υπουργείο Εξωτερικών της Δημοκρατίας της Ουγκάντα ​​και έχει την τιμή... (ακολουθεί το κείμενο)». Μετά το κείμενο, συνηθίζεται να χρησιμοποιείται ξανά ένα κομπλιμέντοτύπου: «Η Πρεσβεία ανανεώνει προς το Υπουργείο τις διαβεβαιώσεις της πολύ υψηλής εκτίμησής της». Στη συνέχεια αποτυπώνεται το όνομα του κεφαλαίου δεδομένων. Όταν στο κείμενο επαναλαμβάνονται αναφορές στο Υπουργείο Εξωτερικών και την πρεσβεία, μπορεί κανείς να αποφύγει τα πλήρη ονόματά τους, περιοριζόμενος, όπως φαίνεται παραπάνω, στις λέξεις "υπουργείο" και "πρεσβεία". Στην κάτω αριστερή γωνία της πρώτης σελίδας υπάρχει πάντα μια διεύθυνση που αναπαράγεται στον φάκελο.

Μερικές φορές στο τελευταίο μέρος του σημειώματος -σε κομπλιμέντο- χρησιμοποιείται η περίτεχνη φόρμουλα «Η Πρεσβεία αρπάζει την ευκαιρία». Γενικά, η γκάμα των τύπων ευγένειας είναι πολύ μεγάλη, γεγονός που θα επιτρέψει στον συνθέτη της νότας να της δώσει έναν αυστηρό ξηρό τόνο ή, αντίθετα, μεγάλη ζεστασιά. Η οξύτητα, οι ρητορικές στροφές, οι υπαινιγμοί, τα επιφωνήματα αποφεύγονται, οι συντομογραφίες είναι επίσης απαράδεκτες - «κ.λπ., κ.λπ.». Ακόμη και όταν ετοιμάζετε ένα σημείωμα διαμαρτυρίας, πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ότι, λόγω υπερβολικής σκληρότητας, μπορεί να μην γίνει αποδεκτό και αυτό οδηγεί τις περισσότερες φορές σε μια κατάσταση σύγκρουσης με μερικές φορές δύσκολο να προβλεφθούν συνέπειες.

Για προφανείς λόγους, το κομπλιμέντο δεν χρησιμοποιείται σε λεκτικές σημειώσεις που αναγγέλλουν την κήρυξη πένθους στη χώρα ή εκφράζουν συλλυπητήρια, καθώς και σε σημειώσεις που περιέχουν διαμαρτυρία σε σχέση με ενέργειες που είναι παράνομες ή βλάπτουν το κύρος του κράτους. Το κομπλιμέντο παραλείπεται επίσης σε εκείνες τις περιπτώσεις (με βάση την αρχή της αμοιβαιότητας) όταν, για κάποιο εσωτερικό λόγο, δεν χρησιμοποιείται στη διπλωματική αλληλογραφία μιας συγκεκριμένης χώρας. Από τη δεκαετία του 1950, χρησιμοποιείται ενεργά ανταλλαγή λεκτικών σημειώσεων μεταξύκυβερνήσεις, οι οποίες, κατά κανόνα, στερούνται επίσης μια φόρμουλα ευγένειας.

Στο πρόσφατο παρελθόν, η επιλογή της μορφής ενός σημειώματος -προσωπικής (υπογραφής) ή λεκτικής- συνδέθηκε με την κατάσταση των σχέσεων μεταξύ κρατών - υποκειμένων αλληλογραφίας. Ως προς αυτό, οι ιστορικοί της διπλωματίας αναφέρουν, ειδικότερα, το γεγονός ότι η Ρωσία, στις παραμονές του Πρώτου Παγκοσμίου Πολέμου, στις σχέσεις της με την κυβέρνηση της Αυστροουγγαρίας, μόνο προφορικές σημειώσεις σε όλες τις περιπτώσεις, τις οποίες οι γνώστες θεωρούσαν σαφές σημάδι έντασης, επιδείνωσης των σχέσεων μεταξύ των δύο χωρών. Στις μέρες μας, η επιλογή της μορφής μιας νότας (προσωπικής ή λεκτικής) δεν έχει πλέον τέτοια δραματοποίηση και θεωρούνται απολύτως ισοδύναμες.

Τέτοια έγγραφα διπλωματικής αλληλογραφίας όπως υπομνήματα και υπομνήματα δεν απαιτούν δωρεάν εγγραφή.

Το βοηθητικό υπόμνημα παραδίδεται αυτοπροσώπως μετά από προφορική δήλωση ή αίτημα με τη δήλωσή τους προκειμένου να ενισχυθεί το νόημα της δήλωσης που έγινε· τονίζουν τη σημασία του αναφερόμενου αιτήματος· συμβάλλουν στην επιτυχή, και μερικές φορές - και επιταχυνόμενη πρόοδο της υπόθεσης· αποτρέψει την πιθανότητα παρερμηνείας ή κατανόησης των όσων ανακοινώθηκαν σε μια διπλωματική συνομιλία. Φυσικά, δεν πρέπει κάθε συζήτηση να τελειώνει με την παράδοση ενός σημειώματος.

Συνήθως υπόμνημα συντάσσεται σε απρόσωπη μορφή"Επικοινωνήθηκε", "Αναφέρθηκε", "Υποβάλλεται αίτημα" κ.λπ. Είναι απολύτως αποδεκτό να ξεκινήσετε αμέσως με την ουσία της υπόθεσης. Το κείμενο του σημειώματος δεν περιέχει ούτε έκκληση ούτε φιλοφρόνηση, είναι τυπωμένο σε απλό φύλλο χαρτί, κάτω από το κείμενο τίθεται το όνομα του κεφαλαίου και η ημερομηνία παράδοσης, δεν υπάρχει σφραγίδα. Το όνομα της πρωτεύουσας και η ημερομηνία επίσης δεν αναγράφονται στο τέλος της.Η επιγραφή: «Aide-memoire» είναι τυπωμένη πάνω από το κείμενο.

Μπορεί να υπάρξουν περιπτώσεις που η πρεσβεία δεν σκόπευε να παραδώσει το μνημόνιο, αλλά ο συνομιλητής, με δική του πρωτοβουλία, ζήτησε να το παραδώσει. Εάν δεν υπάρχουν σοβαροί λόγοι που το εμποδίζουν, το σημείωμα αποστέλλεται με προσωπική ή προφορική σημείωση (επιλογή: με τηλεφωνική κάρτα) με αναφορά στο αίτημα.

Επί του παρόντος, τα υπομνήματα που αποστέλλονται με κούριερ εξαφανίζονται σταδιακά από τη διπλωματική πρακτική. Ως προς τη μορφή, πλησιάζουν σε προφορική σημείωση (γράφονται σε τρίτο πρόσωπο, περιέχουν έκκληση και φιλοφρόνηση, έχουν αριθμό μητρώου κ.λπ.), αλλά σε αντίθεση με αυτό, οι σημειώσεις δεν είναι σφραγισμένες και η διεύθυνση δεν αναφέρεται .

Το υπόμνημα είναι ένα έγγραφο που περιγράφει λεπτομερώς την πραγματική πλευρά ενός συγκεκριμένου ζητήματος, που περιέχει ανάλυση των σχετικών διατάξεων, επιχειρήματα για την υπεράσπιση της θέσης κάποιου και (ή) πολεμικές με τα επιχειρήματα της άλλης πλευράς. Αυτός ο τύπος εγγράφου είναι πολύ ογκώδης - μπορεί να περιέχει πολλές σελίδες κειμένου.

Το υπόμνημα παραδίδεται αυτοπροσώπως ή αποστέλλεται με σημείωση.Κατά την παράδοση τυπώνεται σε μουσικό έντυπο, δεν έχει έκκληση και κομπλιμέντο, κάτω από το κείμενο αναγράφεται ο τόπος και η ημερομηνία παράδοσης, δεν τίθεται η σφραγίδα. Ένα υπόμνημα που αποστέλλεται με σημείωση τυπώνεται σε μουσικό χαρτί (όχι σε επιστολόχαρτο). ο τόπος και η ημερομηνία αναχώρησης δεν αναφέρονται (αν και δεν θα ήταν λάθος να τα εκτυπώσετε). επίσης δεν είναι σφραγισμένο. Η επισύναψη ενός υπομνήματος σε ένα σημείωμα καθιστά δυνατή τη συντόμευση του ίδιου του κειμένου της σημείωσης και παρέχει ορισμένα πλεονεκτήματα στη δήλωση του θέματος που αποτελεί αντικείμενο αλληλογραφίας.

Μια ιδιωτική επιστολή αποστέλλεται σε γνωστούς αξιωματούχους όταν η αποστολή προσωπικής ή προφορικής σημείωσης για τον έναν ή τον άλλο λόγο δεν είναι δυνατή.

Η επιστολή μπορεί να ζητήσει βοήθεια για θέματα που αποτελούν αντικείμενο επίσημης αλληλογραφίας ή διαπραγματεύσεων, και ως εκ τούτου να τονίσει το ενδιαφέρον του συγγραφέα για μια συγκεκριμένη περίπτωση, να επιταχύνει την επίλυση ενός προβλήματος κ.λπ.

Αυτός ο τύπος διπλωματικής αλληλογραφίας χρησιμοποιείται επίσης για λόγους πρωτοκόλλου.- για συγχαρητήρια για προσωπικές και οικογενειακές εκδηλώσεις (γενέθλια, προαγωγή, λήψη παραγγελίας, γέννηση παιδιού σεοικογένεια, καθώς και εκδηλώσεις πένθους κ.λπ.). Τα αναμνηστικά αποστέλλονται με ιδιωτική επιστολή.

Οι ιδιωτικές επιστολές γράφονται σε απλό χαρτί (μισό φύλλο),μερικές φορές σε ένα έντυπο με το όνομα και το επώνυμο ή την επίσημη θέση του αποστολέα τυπωμένα στην επάνω αριστερή γωνία. Η πίσω πλευρά του φύλλου δεν χρησιμοποιείται. Χαρακτηριστικές προσφωνήσεις: «Αγαπητέ κύριε Υπουργέ», «Αγαπητέ κύριε Διευθυντά» κ.λπ. Το τελευταίο κομπλιμέντο στην επιστολή εξαρτάται από την επίσημη ή κοινωνική θέση του παραλήπτη και τη φύση της σχέσης μαζί του (συστάσεις για φιλοφρονήσεις κατά την αποστολή προσωπικών σημειώσεων μπορούν να ληφθούν ως βάση). Είναι προτιμότερο να γράψετε μια ιδιωτική επιστολή με το χέρι, η οποία τονίζει τον ιδιαίτερο σεβασμό προς το άτομο στο οποίο αποστέλλεται η επιστολή. Η διεύθυνση αναγράφεται μόνο στον φάκελο.

Υποτίθεται ότι μπορεί να επιλέξει σωστά τον κατάλληλο τύπο διπλωματικής αλληλογραφίας για κάθε συγκεκριμένη περίπτωση, με βάση την περίσταση, την ουσία του προβλήματος. Και είναι σημαντικό να θυμάστε την εντολή του πρωτοκόλλου: «Κάθε γράμμα απαιτεί απάντηση». Επομένως, εκτός εάν υπάρχουν δικαιολογητικοί ή ειδικοί τακτικοί λόγοι, πρέπει να δοθεί απάντηση σε σημείωμα, επιστολή ή άλλο διπλωματικό έγγραφο το συντομότερο δυνατό. Οποιοδήποτε έγγραφο διπλωματικής αλληλογραφίας πρέπει να τυπώνεται σε καλό (όχι μαλακό και βρώμικο) μηχάνημα κομμένο χαρτί, άψογης εμφάνισης. το κείμενο είναι καλά τοποθετημένο. Οι διορθώσεις και τα σβησίματα είναι απολύτως απαράδεκτα, όσο επιδέξια κι αν γίνονται. Για την αποστολή εγγράφων επιλέγονται φάκελοι κατάλληλης ποιότητας και μορφής. Επιτρέπεται η αναδίπλωση του εγγράφου, αλλά μόνο μισό φύλλο (μερικές φορές το ένα τρίτο).