Ο επικεφαλής λογιστής είναι συχνά το δεξί χέρι του επικεφαλής της επιχείρησης, του συμβούλου του και του ατόμου από το οποίο εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό η ευημερία της εταιρείας. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό όσοι κατέχουν τη θέση του προϊσταμένου λογιστή να γνωρίζουν τα καθήκοντα, τις λειτουργίες και τις ευθύνες τους και να γνωρίζουν τα δικαιώματά τους. Ωστόσο, στη σύγχρονη πραγματικότητα, ένας λογιστής γίνεται συχνά στόχος επιθέσεων από κυβερνητικές ρυθμιστικές αρχές και μπορεί επίσης να υπόκειται σε πιέσεις από τη διοίκηση. Συγκεκριμένα, στη ζωή σχεδόν κάθε προϊσταμένου λογιστή προέκυψε το ερώτημα: είναι δυνατόν να μην συμμορφωθείτε με την εντολή του διευθυντή, η οποία είναι αντίθετη με το νόμο, και μπορεί ο διευθυντής να τιμωρήσει γι 'αυτό; Και εδώ υπάρχει μικρή επιλογή: αν αρνηθείς, μπορεί να απολυθείς, αν συμμορφωθείς, θα λογοδοτήσεις σύμφωνα με το νόμο. Λοιπόν, θα σας πούμε πώς να ενεργήσετε σε αυτήν την κατάσταση.
Καθήκοντα και ευθύνες λογιστή
Σύμφωνα με το Μέρος 7 του Άρθ. 8 του νόμου αριθ.
- διασφαλίζει τη συμμόρφωση στην επιχείρηση με τις καθιερωμένες ενιαίες μεθοδολογικές αρχές λογιστικής, προετοιμασίας και υποβολής οικονομικών καταστάσεων εντός των καθορισμένων προθεσμιών·
- να οργανώσει τον έλεγχο της αντανάκλασης όλων των επιχειρηματικών συναλλαγών στους λογιστικούς λογαριασμούς.
Επιπλέον, τα καθήκοντα, τα δικαιώματα και οι ευθύνες του προϊσταμένου λογιστή περιλαμβάνονται στην περιγραφή της θέσης εργασίας του. Η βάση για την ανάπτυξη των περιγραφών θέσεων εργασίας λαμβάνεται συνήθως από τον Κατάλογο Χαρακτηριστικών Προσόντων των Εργαζομένων, που έχει εγκριθεί από την , ο οποίος, μεταξύ των καθηκόντων και των αρμοδιοτήτων του επικεφαλής λογιστή, προβλέπει τα ακόλουθα:
- αποδοχή όλων απαραίτητα μέτραγια την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης και απαρατήρητης διόρθωσης εγγραφών σε πρωτογενή έγγραφα και λογιστικά μητρώα και αποθήκευση επεξεργασμένων εγγράφων, μητρώων και εκθέσεων για μια καθορισμένη περίοδο·
- λήψη μέτρων για την παροχή πλήρους, αληθούς και αντικειμενικής πληροφόρησης σχετικά με οικονομική κατάσταση, τα αποτελέσματα των εργασιών και η κίνηση των κεφαλαίων της επιχείρησης.
- τη διασφάλιση, σε συμφωνία με τον ιδιοκτήτη (διαχειριστή) της επιχείρησης, της μεταφοράς φόρων και τελών που προβλέπει ο νόμος.
Συνεπώς, ο προϊστάμενος λογιστής πρέπει να εκπληρώσει τις εργασιακές του ευθύνες όπως προβλέπονται και καθορίζονται στην περιγραφή θέσης εργασίας, καθώς και να εκτελεί τις εντολές και τις οδηγίες του διευθυντή του (ιδιοκτήτη), ο οποίος είναι υπεύθυνος για την οργάνωση της λογιστικής για την επιχείρηση στο σύνολό της. Ωστόσο, οι εντολές του τελευταίου μπορεί να είναι παράνομες. Τι πρέπει να κάνει ένας λογιστής σε αυτή την περίπτωση;
Εντολή διαχειριστή: δικαίωμα ή υποχρέωση;
Λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του νόμου, όλες οι εντολές ή/και οι οδηγίες του διευθυντή πρέπει να είναι νόμιμες, συγκεκριμένα: οι εντολές ή οι οδηγίες είναι νόμιμες εάν δίνονται από το σχετικό πρόσωπο με τον κατάλληλο τρόπο και εντός των ορίων της εξουσίας του και εντός περιεχόμενο δεν έρχεται σε αντίθεση με την ισχύουσα νομοθεσία και δεν συνδέονται με παραβίαση των συνταγματικών δικαιωμάτων και ελευθεριών του ανθρώπου και του πολίτη (Μέρος 2 του άρθρου 41 του Ποινικού Κώδικα). Οι παραγγελίες που δεν εμπίπτουν σε αυτόν τον ορισμό δεν θεωρούνται νόμιμες, είναι δηλαδή ποινικές (παράνομες). Ως εκ τούτου, ο αρχιλογιστής, σύμφωνα με γενικός κανόνας, δεν πρέπει να εκτελεί τέτοιες εντολές.
Κάποτε με την από 08.08.14 επιστολή του Υπουργείου Δικαιοσύνης με αρ. 416-0-2-14/8.2 προσπάθησαν να αναδείξουν πιθανή σύγκρουσημεταξύ του λογιστή και του επικεφαλής της επιχείρησης. Ωστόσο, η θέση του υπουργείου κατέληξε στην αναφορά των κανόνων του Συντάγματος, ιδίως του άρθρου. 19 (κανείς δεν μπορεί να εξαναγκαστεί να κάνει οτιδήποτε δεν προβλέπει ο νόμος) και το άρθ. 60 (κανείς δεν είναι υποχρεωμένος να εκτελεί ξεκάθαρα εγκληματικές οδηγίες ή εντολές).
Ωστόσο, στην πράξη, οι πιο κοινές απαιτήσεις διαχείρισης με τις οποίες μπορεί να μην συμφωνεί ο επικεφαλής λογιστής είναι:
- εκτέλεση εργασιών που δεν προβλέπονται στην περιγραφή εργασίας και στη σύμβαση εργασίας·
- η εισαγωγή παράτυπου ωραρίου (και το παράτυπο ωράριο μπορεί να είναι μόνο προς την κατεύθυνση της αύξησης της διάρκειας του ωραρίου) χωρίς να ρυθμίζεται αυτό το θέμα με συλλογική σύμβαση και χωρίς να καταβάλλεται κατάλληλη αποζημίωση στον εργαζόμενο.
- αδυναμία πλήρους χρήσης της ετήσιας (πρόσθετης) άδειας, της άδειας μητρότητας ή της γονικής άδειας·
- βάλτε την υπογραφή σας εκεί που δεν πρέπει (σε έγγραφο με το οποίο δεν συμφωνεί ο προϊστάμενος λογιστής), υποβάλετε αναφορές που δεν ανταποκρίνονται στην πραγματική κατάσταση των πραγμάτων στην επιχείρηση και (ή) που περιέχουν ψευδή ή παραποιημένα δεδομένα κ.λπ.
Διαδικασία σε περίπτωση λήψης παράνομης παραγγελίας
Πρώτα απ 'όλα, ας στραφούμε σε μια μακροχρόνια κανονιστική πράξη - Ψήφισμα του Υπουργικού Συμβουλίου της ΕΣΣΔ με ημερομηνία 24 Ιανουαρίου 1980 Αρ. 59 "" (εφεξής ψήφισμα αρ. 59). Θα ρίξει λίγο φως στο πρόβλημα που αναλύεται.
Αλλά εξακολουθεί να ισχύει αυτή η απόφαση; Αφενός, το Υπουργείο Οικονομικών (βλ. επιστολή της 17ης Οκτωβρίου 2003 Αρ. 31-04200-30-23/148) πιστεύει ότι, εφόσον η σύγχρονη ουκρανική νομοθεσία ρυθμίζει το έργο των προϊσταμένων λογιστών, δεν εφαρμόζεται πλέον. Οι δημοσιονομικοί υπάλληλοι έχουν την αντίθετη γνώμη (βλ. επιστολή από το GlavKRU της 16ης Σεπτεμβρίου 2003 Αρ. 12-14/384). Κατά τη γνώμη τους, αυτό το ψήφισμα εξακολουθεί να ισχύει και θα πρέπει να εφαρμόζεται από νομικά πρόσωπα κάθε μορφής ιδιοκτησίας στο βαθμό που δεν έρχεται σε αντίθεση με το Σύνταγμα και τους νόμους της Ουκρανίας (Ψήφισμα του Verkhovna Rada της 12ης Σεπτεμβρίου 1991 Αρ. 1545- XII ""). Και δεδομένου ότι σήμερα η διαδικασία για τις ενέργειες του προϊσταμένου λογιστή δεν έχει ρυθμιστεί, μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε αυτό το μέρος.
Έτσι, η παράγραφος 15 αναφέρει τα εξής: απαγορεύεται στον προϊστάμενο λογιστή να δέχεται για εκτέλεση και εκτέλεση έγγραφα που αντιβαίνουν στο νόμο και καθιερωμένη τάξηπαραλαβή, αποθήκευση και δαπάνη κεφαλαίων, αποθέματος και άλλων τιμαλφών. Όταν λαμβάνει εντολή από τον διαχειριστή να προβεί σε μια τέτοια ενέργεια, ο προϊστάμενος λογιστής, χωρίς να την εκτελέσει, πρέπει να επιστήσει εγγράφως την προσοχή του διαχειριστή στο παράνομο της εντολής που εξέδωσε. Εάν ληφθεί επανειλημμένη έγγραφη εντολή από τον διευθυντή, ο αρχιλογιστής την εκτελεί και στη συνέχεια ο διευθυντής φέρει ευθύνη.
Επιπρόσθετα, σημειώνουμε ότι επί του παρόντος για το δημόσιο τομέαη διαδικασία ρυθμίζεται από τους υπόδειγμα κανονισμούς για τη λογιστική υπηρεσία ενός δημοσιονομικού ιδρύματος, που έχει εγκριθεί (εφεξής καλούμενος υπόδειγμα κανονισμών αριθ. 59). Η παράγραφος 14 υποδεικνύει τη διαδικασία με την οποία ο προϊστάμενος λογιστής πρέπει να ενεργεί σε περίπτωση λήψης εντολής από τον επικεφαλής ενός δημοσιονομικού οργάνου να προβεί σε ενέργειες αντίθετες με το νόμο:
- ενημερώστε γραπτώς τον διαχειριστή σχετικά με την παρανομία μιας τέτοιας παραγγελίας·
- αποστέλλει στον προϊστάμενο του ιδρύματος στο οποίο υπάγεται οργανισμός που χρηματοδοτείται από το κράτος, και στον επικεφαλής του οργάνου του Υπουργείου Οικονομικών στον τόπο υπηρεσίας του δημοσιονομικού οργάνου. Ο επικεφαλής του οργάνου του Δημοσίου πρέπει να επανεξετάσει την κοινοποίηση που έλαβε εντός τριών ημερών και να λάβει τα κατάλληλα μέτρα εάν διαπιστωθεί παραβίαση της δημοσιονομικής νομοθεσίας, ενημερώνοντας γραπτώς τον επικεφαλής του δημοσιονομικού οργάνου στο οποίο υπάγεται το ίδρυμα του προϋπολογισμού και τον επικεφαλής λογιστή.
Όπως μπορούμε να δούμε, υπάρχει μια ορισμένη ομοιότητα στον αλγόριθμο των ενεργειών του Σοβιέτ και, συγκεκριμένα, στη λήψη εκ νέου γραπτής εντολής και στην επικοινωνία με μια ανώτερη αρχή.
Για λογιστές επιχειρήσεων ιδιωτική ιδιοκτησίαΠροτείνουμε να κάνετε τα εξής:
1) αφού λάβει εντολή από τον διευθυντή που είναι παράνομη, κατά τη γνώμη του αρχιλογιστή, ο τελευταίος ενημερώνει σχετικά τον διευθυντή γραπτώς, δικαιολογώντας τη θέση σας.
2) εάν αυτό δεν βοηθήσει στην επίλυση του προβλήματος, τότε εάν ληφθεί ξανά μια τέτοια παραγγελία, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το διοικητικό προσωπικό υψηλότερου επιπέδου. Δηλαδή, στείλτε μια ειδοποίηση για το παράνομο μιας τέτοιας εντολής στη γενική συνέλευση των συμμετεχόντων LLC, στη γενική συνέλευση των μετόχων ή στο εποπτικό συμβούλιο ανώνυμη εταιρεία, ιδιοκτήτης ιδιωτικής επιχείρησης. Όλα εξαρτώνται από τη μορφή ιδιοκτησίας και το ανώτερο/κυβερνητικό όργανο.
Σας συνιστούμε να υποβάλετε τέτοια αιτήματα εις διπλούν, αιτιολογήστε τη θέση σας με αναφορές στη νομοθεσία, βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρίσει αυτό το έγγραφο και σημειώστε την εγγραφή και μια σημείωση για την αποστολή του στον διαχειριστή (ιδιοκτήτη της επιχείρησης) στο αντίγραφό σας. Τέτοιες ενέργειες και γραπτές αποδείξεις στο μέλλον, εάν επιβεβαιωθεί η παρανομία της παραγγελίας, θα βοηθήσουν στην προστασία του λογιστή.
3) Εάν μια ηθική σύγκρουση συνεχιστεί μετά την εξάντληση όλων των εσωτερικών επιλογών, ο λογιστής μπορεί να μην έχει άλλη εναλλακτική από το να αρνηθεί την ανάθεση και να υποβάλει σχετικό σημείωμα στον κατάλληλο εκπρόσωπο της οντότητας.
Ποιες είναι οι συνέπειες της άρνησης εκτέλεσης παράνομης εντολής από διαχειριστή;
Ο αρχιλογιστής που αρνήθηκε να εκτελέσει (δεν εκτέλεσε) την εντολή του διευθυντή (νόμιμο ή παράνομο) φέρει πειθαρχική ευθύνη.
Ο διευθυντής μπορεί να «διδάξει» στον επικεφαλής λογιστή ένα μάθημα φέρνοντάς τον σε πειθαρχική ευθύνη για παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας και να εφαρμόσει μόνο μία από τις ακόλουθες ποινές:
- επίπληξη,
- ή απόλυση.
Φυσικά, αυτό δεν είναι το τελευταίο σημείο και ο προϊστάμενος λογιστής μπορεί να ασκήσει έφεση για τέτοια ευθύνη (επίπληξη ή απόλυση) και να προσφύγει στην επιτροπή εργατικών διαφορών ή/και στο δικαστήριο. Στην περίπτωση αυτή, αποδεικτικό στοιχείο θα είναι η παρουσία έγγραφης προσφυγής που θα δικαιολογεί την παρανομία της παραγγελίας, εξαιτίας της οποίας υπέστη ο προϊστάμενος λογιστής.
Η Marya Ivanovna εργάζεται ως επικεφαλής λογιστής εδώ και 30 χρόνια. Είναι από τη φύση της επικεφαλής λογιστής: αγαπά τη σαφήνεια και τη συνοχή στη δουλειά της, μερικές φορές «σπρώχνει» τους διευθυντές και το τμήμα HR για καθυστερημένη υποβολή εγγράφων και υποβάλλει εκθέσεις στην εντέλεια. Τιμά φορολογικός κώδικας, ξέρει τα πάντα από καρδιάς λογιστικές εγγραφές, συμβαδίζει πάντα με την εποχή στον επαγγελματικό του τομέα.
Αλλά η Marya Ivanovna έχει ένα «αμάρτημα»: μερικές φορές πρέπει να κάνει περίεργες επεμβάσεις. Είναι τρομακτικό, φυσικά, αλλά τι να κάνουμε; Είναι μισθωτή και ο ιδιοκτήτης είναι κύριος... Αν ήταν η θέλησή της, θα έκανε τα πάντα σύμφωνα με το νόμο: θα πλήρωνε έναν λευκό μισθό και δεν θα ασχολούνταν με επικίνδυνες ανοησίες, και εκεί δεν θα υπήρχε ίχνος εικονικών υπολοίπων. Αλλά πρέπει να εκτελεί άψογα τις οδηγίες της διοίκησης, γιατί η συνταξιοδότηση είναι προ των πυλών.
Η Marya Ivanovna προσπάθησε να μεταφέρει στη διοίκηση ότι η βελτιστοποίηση του ΦΠΑ μέσω ταμείων γίνεται εξαιρετικά επικίνδυνη: έδειξε επίσης δικαστικές αποφάσεις με καταστροφικά αποτελέσματα και ανέφερε στατιστικά στοιχεία για ποινικές υποθέσεις που ανοίχθηκαν βάσει του άρθρου. 199 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, που αναφέρεται στο 401-FZ... Αλλά όλες οι προσπάθειές της αποδείχθηκαν άχρηστες. Η διοίκηση δεν ενδιαφέρεται για το τι συμβαίνει με άλλους επιχειρηματίες, επειδή οι ταμίες τους είναι επαληθευμένοι, νόμιμοι και ασφαλείς. Και γενικά - "όλα συλλαμβάνονται".
Η Marya Ivanovna είναι μια έξυπνη γυναίκα και δεν θέλει να φύγει από τα γηρατειά της στις κουκέτες της φυλακής. Ως εκ τούτου, αποφάσισε να καταφύγει σε νομικά «κόλπα»: «Εφόσον δεν θέλετε να εργαστείτε τίμια, προστατέψτε με από όλο αυτό το έγκλημα. Και σίγουρα δεν θα βρείτε κάποιον καλύτερο και πιο έμπειρο από εμένα. Ένας ικανός λογιστής δεν θα αναλάβει το είδος των κινδύνων που παίρνετε για κανένα χρήμα. Ξέρω την «κουζίνα» σου, αλλά έλα, θα μάθω στο μυαλό μου, αλλά από τα χαρτιά δεν θα ονειρευτώ ποτέ τις δραστηριότητές σου;
Ο επικεφαλής λογιστής μας αποφάσισε να συγκρίνει την εργασία σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και σύμφωνα με μια συμφωνία εξωτερικής ανάθεσης. Στις σημερινές συνθήκες του μανιασμένου κυνηγιού για διασυνδέσεις με μετρητά, πώς μπορούν οι αρχιλογιστές να ξεφύγουν;
Κόλπο #1: σημείωμα
Η Marya Ivanovna εργάζεται με σύμβαση εργασίας. Εάν συνεχίσει να συνεργάζεται με τον εργοδότη σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τότε, τουλάχιστον, εάν εντοπιστούν αμφισβητούμενες συναλλαγές, είναι απαραίτητο να γράψετε σημειώσεις που απευθύνονται στον επικεφαλής της εταιρείας.
Μαρία Μορόζοβα
Έτσι, εάν προκύψουν διαφωνίες, ο λογιστής πρέπει να έχει γραπτή εντολή από τον διευθυντή. Εάν ο επικεφαλής λογιστής δεν μπορεί να παράσχει ένα τέτοιο έγγραφο, θα είναι δύσκολο να αποφευχθεί η ευθύνη. Παρά το γεγονός ότι το σημείωμα σε αυτήν την κατάσταση δεν θα απαλλάξει τον λογιστή από την ευθύνη για οικονομικά εγκλήματα (άρθρο 199 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), αυτό το έγγραφο μπορεί να θεωρηθεί ελαφρυντική περίσταση.
Κόλπο νούμερο 2: μερική αφαίρεση ευθυνών
Μια άλλη επιλογή που εξετάζει η Marya Ivanovna είναι να κάνει αλλαγές στα καθήκοντά της. Για να είμαστε πιο ακριβείς, μεταθέστε μέρος του εργατικού φόρτου σε γενικός διευθυντής. Για παράδειγμα, εκδώστε μια κατάλληλη εντολή, η οποία αναφέρει «Ανάθεση λογιστικών ευθυνών στον διευθυντή». Έτσι, ο αρχιλογιστής μας θα είναι ένας απλός εκτελεστής.
Επιπλέον, όλες οι επεμβάσεις που της φαίνονται ύποπτες θα πραγματοποιηθούν από τη Marya Ivanovna μόνο μετά από γραπτή έγκριση από τον διευθυντή (υπόμνημα + γραπτή εντολή για τη διεξαγωγή μιας ύποπτης επιχείρησης από τον γενικό διευθυντή).
Ωστόσο, κατά πόσο τέτοια μέτρα θα σώσουν στην πραγματικότητα τον αρχιλογιστή; Θα βοηθήσουν στην απόδειξη της μη εμπλοκής του λογιστή στη φοροδιαφυγή;
Μαρία Μορόζοβα, δικηγόρος και φορολογικός σύμβουλος στην Turov and Partners:
Οι παραπάνω ενέργειες σίγουρα θα βοηθήσουν τον λογιστή να αποδείξει τη μη εμπλοκή του στις παράνομες μηχανορραφίες της εταιρείας, αλλά λάβετε υπόψη ότι εάν στην πραγματικότητα ο λογιστής εξακολουθεί να εκτελεί τα καθήκοντα ενός πλήρους προϊσταμένου λογιστή, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αυτό μπορεί να γίνει προφανές. Και μετά, παρά το γεγονός ότι σύμφωνα με τα έγγραφα ο αρχιλογιστής είναι ο διευθυντής, και οι δύο μπορούν να λογοδοτήσουν. Επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω για άλλη μια φορά ότι η πιο ασφαλής συμφωνία είναι μια πραγματική συμφωνία.
Κόλπο #3: συνάψτε μια συμφωνία εξωτερικής ανάθεσης
Η Marya Ivanovna κατανοεί πολύ καλά ότι η εργασία με σύμβαση εργασίας, ακόμη και η τήρηση των μέτρων ασφαλείας που αναφέρονται παραπάνω, δεν εγγυάται 100% ασφάλεια.
Έχοντας μελετήσει πολυάριθμες δικαστικές αποφάσεις στις οποίες η Άρθρο 199 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο περίεργος αρχιλογιστής συνάντησε πολλές φορές επόμενη έξοδοπλοία:
"Σύμφωνα με Άρθρο 7 του Ψηφίσματος της Ολομέλειας των Ενόπλων Δυνάμεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Δεκεμβρίου 2006. Νο. 64στα υποκείμενα του εγκλήματος που προβλέπεται Άρθρο 199 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορεί να περιλαμβάνει τον επικεφαλής του οργανισμού φορολογουμένων (λογιστή ελλείψει θέσης προϊσταμένου λογιστή στο προσωπικό), του οποίου οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την υπογραφή των εγγράφων αναφοράς που υποβάλλονται στις φορολογικές αρχές, τη διασφάλιση πλήρους και έγκαιρης πληρωμής φόρων και τελών, καθώς και άλλα πρόσωπα, εάν ήταν ειδικά εξουσιοδοτημένα από το διοικητικό όργανο του οργανισμού για την εκτέλεση τέτοιων ενεργειών. Τα υποκείμενα αυτού του εγκλήματος μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν πρόσωπα που όντως ασκούσαν καθήκοντα διευθυντή ή επικεφαλής λογιστή (λογιστή).»
Ως εκ τούτου, αφού στάθμισε τα υπέρ και τα κατά των εργασιακών σχέσεων, έπεισε τη διοίκηση για τα οφέλη της εξωτερικής ανάθεσης. Φυσικά, πρέπει να σκεφτείτε τα πάντα προσεκτικά: η απλή παραίτηση, η υπογραφή μιας συμφωνίας εξωτερικής ανάθεσης και η αθόρυβη εργασία δεν θα λειτουργήσουν.
Πρώτα, η εξωτερική ανάθεση ενός λογιστή πρέπει να συνοδεύεται από ορισμένους επιχειρηματικούς στόχους. Για παράδειγμα:
Μπορείτε να επισημάνετε τη διαφορετική λειτουργικότητα της εσωτερικής λογιστικής και της εξωτερικής ανάθεσης.
Οι λογιστές προσωπικού δεν ανταπεξέρχονται στις εργασιακές τους ευθύνες·
Η εξωτερική ανάθεση λογιστικής είναι πιο κερδοφόρα οικονομικά, γιατί μειώνει το κόστος της εταιρείας (μεταφορές, διάφορα είδη αποζημίωσης, παρέχει φθηνότερες υπηρεσίες σε σύγκριση με λογιστές πλήρους απασχόλησης κ.λπ.)
Η εξωτερική ανάθεση της λογιστικής προβλεπόταν από το σχέδιο ανάπτυξης της εταιρείας.
αύξηση της αποτελεσματικότητας της λογιστικής, απλούστευση της λογιστικής, βελτίωση της ποιότητας της εξυπηρέτησης πελατών (Ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Περιφέρειας της Μόσχας της 14ης Φεβρουαρίου 2007 Αρ. KA-A40/467–07, Ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Δύσης Siberian District με ημερομηνία 21 Μαρτίου 2012 No. A03-8363/2011).
κατα δευτερον, Marya Ivanovna, για να αποκρούσετε τις υποψίες των φορολογικών αρχών για έλλειψη ανεξαρτησίας και αλληλεξάρτησης, συνιστάται να τηρείτε τα βιβλία κάποιας άλλης τρίτων εταιρειών. Και είναι επιθυμητό, αλλά όχι απαραίτητο, οι 2 αυτές εταιρείες για παράδειγμα να μην έρχονται σε επαφή με κανέναν τρόπο στη δουλειά τους. Είναι επιθυμητό, αλλά όχι απαραίτητο, για παράδειγμα, σε Ψήφισμα του Volgo-Vyatsky AS με ημερομηνία 21 Αυγούστου 2014. αριθμ. Α29-6059/2013Η αλληλεξάρτηση της εξωτερικής ανάθεσης και των κύριων εταιρειών δεν μπορεί να υποδηλώνει την ανεντιμότητα των φορολογουμένων.
Τρίτος, αποκλείουν τη δυνατότητα αναγνώρισης εργασιακών σχέσεων. Σε μια σύμβαση εξωτερικής ανάθεσης, οποιαδήποτε εσφαλμένα διατυπωμένη ή άγραφη ρήτρα μπορεί να υποδηλώνει σχέση εργασίας.
Μαρία Μορόζοβα, δικηγόρος και φορολογικός σύμβουλος στην Turov and Partners:
Κύρια σημάδια σύμβαση εργασίας:
απουσία καταλόγου και εμβέλειας έργων ή υπηρεσιών στη σύμβαση ( Ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Κεντρικής Περιφέρειας με ημερομηνία 4 Απριλίου 2016 Αρ. F10-469/2016);
κοινωνικές εγγυήσεις για τον ερμηνευτή ( Ψήφισμα της Άπω Ανατολής AS με ημερομηνία 26 Μαρτίου 2015 Αρ. Ф03-559/2015);
πρόσληψη με προσωπική αίτηση, έκδοση αντίστοιχης εντολής, συμπεριλαμβανομένης της θέσης σε ( Ψήφισμα της Περιφέρειας Μόσχας AS με ημερομηνία 28 Ιανουαρίου 2015 Αρ. Ф05-16264/2014).
Εάν προκύψουν αξιώσεις, καλό είναι να προσκομίσετε πράξεις αποδοχής των εργασιών που εκτελέστηκαν και έγγραφα πληρωμής. Από αυτά θα πρέπει να προκύπτει ότι η εταιρεία πλήρωσε τον ανάδοχο μόνο μετά την ολοκλήρωση των εργασιών και στο ποσό που συμφώνησαν τα μέρη κατά τη σύναψη της σύμβασης ( Ψήφισμα Βορειοδυτικού ΑΣ με ημερομηνία 16 Μαρτίου 2015 Αρ. F07-697/2015).
Κατά τη διάρκεια των ανακρίσεων, ο ανάδοχος μπορεί να παραδεχτεί ότι δεν είναι ανεξάρτητος, ακολουθεί οδηγίες από τη διοίκηση ή θεωρεί τον εαυτό του υπάλληλο πλήρους απασχόλησης της εταιρείας. Αυτό είναι ένα από τα κύρια σημάδια των εργασιακών σχέσεων. Εάν υπάρχουν τέτοια στοιχεία, το δικαστήριο πιθανότατα θα συμπαραταχθεί με τους επιθεωρητές ( Ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Βόλγα-Βιάτκα με ημερομηνία 16 Ιουλίου 2012 Αρ. A43-14361/2011).
6 σημεία που πρέπει να περιλαμβάνονται σε μια συμφωνία outsourcing
Η σύμβαση εξωτερικής ανάθεσης λογιστικών υπηρεσιών συνάπτεται σύμφωνα με Κεφάλαιο 39 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.Όπως σε κάθε άλλη συμφωνία, είναι απαραίτητο να προσδιορίζονται με σαφήνεια και λεπτομέρεια όλα τα σημεία: όροι, ποσά, συστήματα αναφοράς και ελέγχου, ροή εγγράφων, κανάλια επικοινωνίας, ευθύνες των μερών κ.λπ. Τα συγκεκριμένα σημεία που θα προστατεύουν τον επικεφαλής λογιστή θα πρέπει να είναι περίπου τα εξής:
Ο ανάδοχος (αρχι λογιστής) δεν είναι υπεύθυνος έναντι του πελάτη (εταιρείας) για την επιλογή αντισυμβαλλομένων και πελατών προς το συμφέρον του πελάτη. Ο πελάτης εκτελεί αυτό το έργο ανεξάρτητα με δική του ευθύνη.
Ο Ανάδοχος δεν ελέγχει τους αντισυμβαλλομένους του πελάτη για ανεξαρτησία, ακεραιότητα και εκπλήρωση των υποχρεώσεων των φορολογουμένων και των πληρωτών ασφαλίστρων.
Ο Ανάδοχος δεν υποχρεούται να επιδεικνύει τη δέουσα επιμέλεια προς το συμφέρον του πελάτη κατά την επιλογή των αναδόχων. Ο πελάτης το κάνει αυτό ανεξάρτητα.
Ο Ανάδοχος, για λογαριασμό του πελάτη, διατηρεί πρωτεύοντα αρχεία, μητρώα και αναφορές αποκλειστικά με βάση τα δεδομένα που λαμβάνει από τον πελάτη και σύμφωνα με τον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, 402-FZ, PBU κ.λπ.
Για λογαριασμό του πελάτη, ο ανάδοχος μπορεί, με την υπογραφή του υπαλλήλου του, να επιβεβαιώσει την ποιότητα της διαχείρισης και αναφοράς εγγράφων, αλλά μόνο με βάση τα δεδομένα που λαμβάνονται από τον πελάτη σε χαρτί ή μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών. Στη συνέχεια, ο πελάτης είναι υποχρεωμένος να εκδώσει έναν εκτελεστή στον υπάλληλο που υποδεικνύει έναν κατάλογο εξουσιών.
Για λογαριασμό του πελάτη, ο ανάδοχος μπορεί να πραγματοποιεί πληρωμές και να διαχειρίζεται τρεχούμενους λογαριασμούς προς το συμφέρον του πελάτη. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος υποχρεούται να επιλέξει ένα άτομο από τους υπαλλήλους του, να συντονίσει την υποψηφιότητά του με τον πελάτη και να υπογράψει μαζί του κατάλληλη συμφωνία με πλήρη ατομική οικονομική ευθύνη. Ο πελάτης υποχρεούται επίσης να εκδώσει σε αυτόν τον υπάλληλο εξουσιοδότηση για το δικαίωμα διαχείρισης του λογαριασμού και να του χορηγήσει το δικαίωμα δεύτερης υπογραφής σε τράπεζες.
Πώς είναι χρήσιμο το έγγραφο για την εταιρεία;Οι επικεφαλής λογιστές, κατά κανόνα, γνωρίζουν καλά ότι η εταιρεία χρησιμοποιεί όχι εντελώς νόμιμες μεθόδους φορολογικής βελτιστοποίησης. Εξάλλου, αυτό απαιτείται συχνά από τον διευθυντή ή τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης.
Ο αρχιλογιστής, έχοντας επίγνωση του βάρους της ευθύνης, βρίσκεται σε διφορούμενη κατάσταση. Από τη μία πλευρά, η μη συμμόρφωση με τις οδηγίες της διοίκησης μπορεί να οδηγήσει σε παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας. Από την άλλη πλευρά, υπάρχει κίνδυνος να φέρει τον λογιστή σε διοικητική, και σε ορισμένες περιπτώσεις, ποινική ευθύνη. Άλλα άτομα που είναι υπεύθυνα για την τήρηση λογιστικών και φορολογικών αρχείων μπορεί επίσης να υποφέρουν. Επιπλέον, η Ολομέλεια του Ανωτάτου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας συνέστησε να λογοδοτήσουν όχι μόνο οι διευθυντές, αλλά και οι επικεφαλής λογιστές για φοροδιαφυγή (ρήτρα 7 του ψηφίσματος αριθ. 64 της 28ης Δεκεμβρίου 2006).
Παρόλα αυτά, ο λογιστής έχει την ευκαιρία να προσπαθήσει να αποκρούσει αυτήν την απειλή. Έτσι, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 6 Ομοσπονδιακός νόμοςμε ημερομηνία 21 Νοεμβρίου 1996 Αρ. 129-ZF «Σχετικά με τη Λογιστική» (εφεξής ο Νόμος), ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος για την οργάνωση της λογιστικής, καθώς και για τη συμμόρφωση με το νόμο κατά την εκτέλεση επιχειρηματικών συναλλαγών. Ο επικεφαλής λογιστής αναφέρεται στον διευθυντή και είναι υπεύθυνος για τη διαμόρφωση των λογιστικών πολιτικών και την τήρηση βιβλίων. Και επίσης για την έγκαιρη υποβολή πλήρων και αξιόπιστων εκθέσεων (ρήτρα 2 του άρθρου 7 του Νόμου).
Εάν υπάρχει διαφωνία μεταξύ του διαχειριστή και του λογιστή, ο τελευταίος μπορεί να αποδεχθεί τα αμφισβητούμενα έγγραφα για εκτέλεση. Αλλά μόνο εάν ο διευθυντής της εταιρείας έχει δώσει γραπτή εντολή για το σκοπό αυτό. Στην περίπτωση αυτή, μόνο ο διαχειριστής θα φέρει την πλήρη ευθύνη για τις συνέπειες των εργασιών (άρθρο 4 του άρθρου 7 του Νόμου). Ανάλογες διατάξεις έχει και ο νέος λογιστικός νόμος που ισχύει από το 2013.
Έτσι, εάν προκύψουν διαφωνίες, ο λογιστής πρέπει να έχει γραπτή εντολή από τον διευθυντή. Εάν ο επικεφαλής λογιστής δεν μπορεί να παράσχει ένα τέτοιο έγγραφο, θα είναι δύσκολο να αποφευχθεί η ευθύνη. Παρά το γεγονός ότι ένα εσωτερικό σημείωμα σε αυτήν την κατάσταση δεν θα απαλλάξει τον λογιστή από την ευθύνη για οικονομικά εγκλήματα (άρθρο 199 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), αυτό το έγγραφο μπορεί να θεωρηθεί ελαφρυντική περίσταση.
Έτσι, σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ του διευθυντή και του αρχιλογιστή ως προς το περιεχόμενο του πίνακα προσωπικού, μπορεί να εγκριθεί από τον διευθυντή χωρίς την υπογραφή του προϊσταμένου λογιστή. Ή με άμεση εντολή του (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 19 Μαΐου 2005 Αρ. 07-05-04/11). Στην περίπτωση αυτή, ο διευθυντής φέρει την πλήρη ευθύνη για την ενέργεια αυτή. Ο λογιστής υποχρεούται να τον ενημερώσει εγγράφως για υπάρχοντα προβλήματα.
Δεν είναι η πρώτη φορά που το υπουργείο Οικονομικών εκφράζει την άποψή του για τις διαφωνίες μεταξύ αρχιλογιστή και διοίκησης. Για παράδειγμα, στην παράγραφο 14 της διαταγής του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 29 Ιουλίου 1998 Νο. 34n, σημειώθηκε ένας παρόμοιος κανόνας που ρυθμίζει τις ενέργειες των υπαλλήλων παρουσία διαφωνιών.
Έτσι, οι τρέχοντες νομικοί κανόνες υποδεικνύουν άμεσα την ανάγκη για τον επικεφαλής λογιστή να συντάξει ένα σημείωμα σε περίπτωση διαφωνίας με τις οδηγίες του επικεφαλής της εταιρείας. Μόνο ένα τέτοιο έγγραφο θα επιτρέψει σε έναν λογιστή να μετριάσει τους κινδύνους της προσαγωγής του σε διοικητική (άρθρα 15.5, 15.6, 15.11 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας) και οικονομική ευθύνη. Σύμφωνα με την Ολομέλεια του Ανώτατου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κατά την επίλυση του ζητήματος της επιβολής διοικητικής ευθύνης, είναι απαραίτητο να καθοδηγείται από το γεγονός ότι ο διευθυντής είναι υπεύθυνος για τη σωστή οργάνωση της λογιστικής. Και ο αρχιλογιστής - για τη συντήρησή του και την έγκαιρη υποβολή εκθέσεων (άρθρα 24-26 του ψηφίσματος της 24ης Οκτωβρίου 2006 αριθ. 18).
Επιπλέον, ανάλογα με την κατάσταση και τη σοβαρότητα των παραβιάσεων που διαπράχθηκαν, η ευθύνη μπορεί επίσης να είναι ποινική (άρθρα 199, 199.1, 199.2 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Τα υποκείμενα του εγκλήματος σύμφωνα με το άρθρο 199 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας περιλαμβάνουν τον διευθυντή, τον επικεφαλής λογιστή, καθώς και άλλα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να υπογράφουν έγγραφα αναφοράς. Ως μέθοδοι φοροδιαφυγής θεωρούνται ενέργειες με τη μορφή σκόπιμης συμπερίληψης εσκεμμένων ψευδών στοιχείων σε δήλωση ή άλλα έγγραφα. Καθώς και αδράνεια, που εκφράζεται με την εσκεμμένη παράλειψη υποβολής δήλωσης. Ως άλλα έγγραφα νοούνται τυχόν έγγραφα που χρησιμεύουν ως βάση για τον υπολογισμό και την πληρωμή των φόρων.
Με ποια μορφή συντάσσεται;Το έγγραφο συντάσσεται σε οποιαδήποτε μορφή. Σύμφωνα με τους κανόνες της εργασίας γραφείου, ένα σημείωμα είναι μια μορφή εσωτερικής αλληλογραφίας μεταξύ τμημάτων ή υπαλλήλων μιας εταιρείας. Και μπορεί να είναι ενημερωτικός, αναφορικός ή προληπτικός. Το κείμενο πρέπει να αναφέρει ένα επιχειρηματικό ζήτημα, αίτημα ή πρόταση.
Το επίσημο σημείωμα συντάσσεται σε χαρτί χωρίς λεπτομέρειες φόρμας, με τη δομή του κειμένου και τα υφολογικά χαρακτηριστικά της επίσημης επιστολής. Το κείμενο του σημειώματος μπορεί να περιλαμβάνει προσφυγή, εισαγωγική φράση και συμπέρασμα (Διάταγμα του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Ρωσίας με ημερομηνία 5 Ιουνίου 2007 Αρ. 115).
Τι πρέπει να υπάρχει στο έγγραφο.Το σημείωμα πρέπει να απευθύνεται απευθείας στον διαχειριστή και να περιέχει την ημερομηνία αποστολής. Το έγγραφο υπογράφεται από τον προϊστάμενο λογιστή. Ο σκηνοθέτης βάζει την απόφασή του.
Το κείμενο του σημειώματος αποτελείται από δύο μέρη. Το πρώτο μέρος πρέπει να αντικατοπτρίζει τα γεγονότα που χρησίμευσαν ως αφορμή για τη συγγραφή του. Καθώς και συνδέσμους με εντολές από τον επικεφαλής της εταιρείας για τη διενέργεια ορισμένων λογιστικών συναλλαγών. Στο δεύτερο μέρος, πρέπει να αντικατοπτρίσετε τα συμπεράσματα του λογιστή σχετικά με τις φορολογικές συνέπειες τέτοιων συναλλαγών. Και ότι ο αρχιλογιστής δεν συμφωνεί με αυτές τις μεθόδους φορολογικού σχεδιασμού.
Πρόσθετα μέτρα ασφαλείας.Για να αποφευχθούν πιθανές αξιώσεις, το σημείωμα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με την παραλαβή από τον λογιστή εγγράφων για αμφιβόλου συναλλαγής και τα στοιχεία τους. Το σημείωμα πρέπει να ληφθεί προσωπικά από τον διευθυντή ή τη γραμματέα του. Το δεύτερο αντίγραφο απαιτεί μια σημείωση που υποδεικνύει την παραλαβή του εγγράφου από τον διαχειριστή.
Κατά τη γνώμη μας, η γραπτή εντολή του διευθυντή για τη διενέργεια αμφισβητήσιμων συναλλαγών μπορεί να εκφραστεί είτε σε ξεχωριστό έγγραφο είτε στο ίδιο το σημείωμα με τη μορφή ψηφίσματος. Για παράδειγμα, «Ο προϊστάμενος λογιστής δέχεται για εκτέλεση σε φορολογικές λογιστικές πράξεις εκτελεσθείσες εργασίες και τιμολόγια βάσει συμβάσεων με τους ακόλουθους αντισυμβαλλομένους...».
Ο πίνακας προσωπικού της συντριπτικής πλειοψηφίας των επιχειρήσεων περιλαμβάνει τη θέση του προϊσταμένου λογιστή. Είναι ειδικός υπεύθυνος για το οικονομικό στοιχείο των δραστηριοτήτων της εταιρείας και η υψηλή του ικανότητα είναι το κλειδί για την επιτυχή λειτουργία της επιχείρησης. Τα λάθη του προϊσταμένου λογιστή μπορεί να οδηγήσουν σε σοβαρές επιπλοκές όχι μόνο σε χρηματοοικονομικός τομέας, αλλά σε συναφείς τομείς εργασίας και αστικός νόμος. Ο επικεφαλής λογιστής είναι υπεύθυνος τόσο για την κατάσταση της λογιστικής στην επιχείρηση όσο και για την υποβολή εκθέσεων στις φορολογικές αρχές.
Οργάνωση λογιστικής στην επιχείρηση
Πολλοί είναι πεπεισμένοι ότι ο επικεφαλής λογιστής φέρει την κύρια ευθύνη για την οργάνωση. Αυτή είναι μια λανθασμένη αντίληψη. Σύμφωνα με τη ρήτρα 6 του διατάγματος αριθ. 34n του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 29ης Ιουλίου 1998, ο επικεφαλής μιας οικονομικής οντότητας είναι υπεύθυνος για την οργάνωση της λογιστικής.
Παράλληλα, το περιεχόμενο της έννοιας «οργάνωση λογιστική» επισημαίνονται νομικές και τεχνικές πτυχές.
Ελέγξτε τη λογιστική για αρχάριους σε αυτό το άρθρο:
Η νομική πτυχή αναφέρεται στη νομική πλευρά του λογιστικού οργανισμού. Περιλαμβάνει:
- έγκριση των λογιστικών κανονισμών·
- κατάρτιση χρονοδιαγραμμάτων στελέχωσης·
- επιλογή προσωπικού για λογιστικές δραστηριότητες ·
- έκδοση εντολών απασχόλησης.
Κάτω από τεχνική πλευράΗ οργάνωση της λογιστικής συνεπάγεται:
- αγορά και συντήρηση υπολογιστή και άλλου εξοπλισμού γραφείου·
- απόκτηση λογισμικόκαι την ενημέρωση του?
- παροχή χώρων, χώρων εργασίας, ειδών γραφείου και άλλου απαραίτητου υλικού.
Είναι ο επικεφαλής της επιχείρησης που είναι υπεύθυνος για την τήρηση λογιστικών αρχείων (Αρ. 402-FZ, άρθρο 7, ρήτρα 1).
Ο επικεφαλής της εταιρείας ασκεί λογιστική μεταβίβαση της διαχείρισής της σε άλλα πρόσωπα και οργανισμούς ή ανεξάρτητα.
Ποιος μπορεί να προσληφθεί για την τήρηση αρχείων;
Οι ειδικοί στους οποίους ο διευθυντής εμπιστεύεται τη λογιστική είναι ο προϊστάμενος λογιστής ή άλλος αρμόδιος υπάλληλος της εταιρείας. Ο διευθυντής μπορεί να συνάψει συμφωνία για τη λογιστική με έναν οργανισμό ή άτομο που ειδικεύεται σε αυτό το θέμα.
Ο διαχειριστής έχει το δικαίωμα να διεξάγει ανεξάρτητα τη λογιστική σε δύο περιπτώσεις:
- η επιχείρηση λειτουργεί νόμιμα σύμφωνα με ένα απλοποιημένο λογιστικό σχήμα·
- η εταιρεία θεωρείται μικρή ή μεσαία επιχείρηση.
Η ευθύνη για την οργάνωση της λογιστικής μπορεί να ανατεθεί τόσο στον επικεφαλής της εταιρείας όσο και σε έναν υπάλληλο που έχει προσκληθεί ειδικά για αυτούς τους σκοπούς.
Ποιες αρμοδιότητες ανατίθενται στον αρχιλογιστή;
Από το 2017, σύμφωνα με το άρθρο 7 του νόμου 402-FZ «Σε λογιστική», έχουν γίνει κάποιες αλλαγές στις αρμοδιότητες του αρχιλογιστή. Πριν από τις τροποποιήσεις, οι αρμοδιότητες του προϊσταμένου λογιστή ήταν οι εξής:
- εγγραφή των λογιστικών πολιτικών της εταιρείας·
- λογιστική;
- υποβολή έκθεσης σε ειδικές εποπτικές αρχές·
- έλεγχος της κυκλοφορίας των προϊόντων και όλων των άλλων επιχειρηματικών λειτουργιών.
Πλέον ο νόμος ορίζει μόνο τη σύνταξη οικονομικών καταστάσεων από τον αρχιλογιστή. Και επίσης υποχρεούται νομικά να ελέγχει την τήρηση οικονομικών αρχείων. Τρέχουσα συλλογή λογιστικά έγγραφαμπορεί να πραγματοποιηθεί από άλλους χρηματοοικονομικούς λειτουργούς.
Εκτέλεση καθηκόντων τήρησης λογιστικών και φορολογικών αρχείων
Κατόπιν αιτήματος της διοίκησης, ένας οικονομικός υπάλληλος μπορεί να προσληφθεί για να χειριστεί τη λογιστική. Σύμφωνα με τη σύμβαση εργασίας, πρέπει:
- συντάσσει και διατηρεί λογιστικά αρχεία για την εταιρεία, χρησιμοποιώντας τα σωστά πρότυπα πρωτογενή έγγραφα;
- οργανώνει μια απογραφή περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων και παρακολουθεί την εφαρμογή της·
- υποβάλλει το προετοιμασμένο πακέτο τεκμηρίωσης στην αρχή ελέγχου σε αυστηρά καθορισμένο χρόνο, ο οποίος ορίζεται από τη νομοθεσία της χώρας·
- έγκαιρη συσσώρευση πληρωμών φόρων, συμπεριλαμβανομένων των προκαταβολών, σε κρατική υπηρεσία.
- να υπολογίζει τόσο τις υποχρεωτικές όσο και τις προκαταβολικές εισφορές εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου·
- Ετοιμάστε πλήρως ένα πακέτο εγγράφων σχετικά με τα εξωδημοσιονομικά κονδύλια και υποβάλετέ τα εγκαίρως στον φορέα ελέγχου.
Ο προϊστάμενος λογιστής εταιρείας που προσλαμβάνει οικονομικό υπάλληλο υποχρεούται να παρακολουθεί την τήρηση των προνοιών της σύμβασης εργασίας μεταξύ αυτού και της διοίκησης της εταιρείας. Εάν οι σχετικές ρήτρες δεν περιλαμβάνονται στη σύμβαση, τότε ο οικονομικός υπάλληλος έχει κάθε δικαίωμα απλώς να μην θέλει να τις εκπληρώσει. Τότε όλη η ευθύνη για τα λάθη που έγιναν (συμπεριλαμβανομένων των εγκληματικών) θα βαρύνει τον αρχιλογιστή.
Δικαιώματα και εξουσίες του προϊσταμένου λογιστή
Ο επικεφαλής λογιστής έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
Όλα για τη διαδικασία τήρησης λογιστικών αρχείων για μεμονωμένους επιχειρηματίες στο πλαίσιο διαφόρων φορολογικών συστημάτων:
- επισημάνετε το εύρος των αρμοδιοτήτων των λογιστικών υπαλλήλων και άλλων υπαλλήλων που υπάγονται σε αυτόν και απαιτούν την εκπλήρωση αυτών των ευθυνών·
- απαιτούν την άμεση παροχή των απαραίτητων πληροφοριών και εγγράφων εργασίας·
- διαχείριση αναφοράς για στέρηση μπόνους για μη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις και τις οδηγίες της·
- να ζητήσει την ευθύνη των προσώπων για μη έγκαιρη ή κακής ποιότητας εκτέλεση εγγράφων·
- συντάσσει πίνακα προσωπικού για τους υπαλλήλους της εταιρείας που είναι υπεύθυνοι για τη σύνταξη πρωτογενών εγγράφων με δικαίωμα υπογραφής·
- συντονίζει την πρόσληψη λογιστών, εργαζομένων αποθήκης, ταμείων και άλλων οικονομικά υπεύθυνων υπαλλήλων·
- συντονίζει συμβάσεις με άλλους οργανισμούς για τη διακίνηση ειδών απογραφής·
- συμμετέχουν στην κατάρτιση εντολών σχετικά με το ύψος των επίσημων μισθών, το ποσό των επιδομάτων και των επιδομάτων·
- πρόστιμο λογιστών για εσφαλμένη καταχώριση λογιστικών συναλλαγών.
- εγκρίνει διοικητικά έγγραφα που καθορίζουν τα ποσά των μισθών, επιδομάτων και επιδομάτων·
- απαιτούν τη διασφάλιση της αποτελεσματικής χρήσης των πάγιων περιουσιακών στοιχείων και άλλων υλικών πόρων, καθώς και την ενημέρωση των προτύπων κόστος υλικώνκαι κόστος εργασίας·
- απαιτούν βελτιστοποίηση της οργάνωσης των εργασιών αποθήκης, παραλαβή ακινήτων, αιτιολόγηση για την απελευθέρωση πρώτων υλών.
Τι ευθύνη έχει ο αρχιλογιστής το 2019;
Ο επικεφαλής λογιστής μπορεί να λογοδοτήσει τόσο από τη διοίκηση της εταιρείας όσο και από κρατικούς φορείς.
Γνώμη ειδικού
Μαρία Μπογκντάνοβα
Η νομοθεσία καθορίζει τη δυνατότητα των ακόλουθων τύπων ευθύνης σε σχέση με τον επικεφαλής λογιστή:
- πειθαρχικός;
- υλικό;
- διοικητικός;
- εγκληματίας;
- θυγατρική.
Τιμωρία από τον επικεφαλής οικονομικής οντότητας
Η εργοδότης έχει το δικαίωμα να επιβάλει πειθαρχικές ή υλικές κυρώσεις. Πειθαρχικές ποινέςεκδίδονται υπό μορφή επίπληξης, επίπληξης προφορική ή γραπτή, καθώς και απόλυση.
Εάν προκύψει υλική ζημιά, ο υπεύθυνος ειδικός μπορεί να κληθεί να αποζημιώσει τις απώλειες.
Γνώμη ειδικού
Μαρία Μπογκντάνοβα
Περισσότερα από 6 χρόνια εμπειρία. Ειδίκευση: δίκαιο των συμβάσεων, εργατικό δίκαιο, νόμος κοινωνικής ασφάλισης, νόμος πνευματική ιδιοκτησία, πολιτική δικονομία, προστασία των δικαιωμάτων ανηλίκων, νομική ψυχολογία
Τα χρήματα για τις ζημιές που προκλήθηκαν θα ανακτηθούν από τον λογιστή με βάση τους όρους της σύμβασης εργασίας. Εάν δεν περιλαμβανόταν ρήτρα, σύμφωνα με την οποία ο επικεφαλής λογιστής πρέπει να είναι υπεύθυνος για τη ζημιά που προκλήθηκε στην περιουσία της επιχείρησης πλήρως, τότε το ποσό της ανάκτησης θα είναι ίσο με το ποσό ενός μισθού.
Εάν υπάρχει τέτοιος όρος στη σύμβαση, τότε ο λογιστής θα ευθύνεται για υλικές ζημιές ακόμη και με τη δική του περιουσία. Φυσικά, εφόσον αποδειχθεί η άμεση ενοχή του αρχιλογιστή. Για να λάβετε αποζημίωση, δεν χρειάζεται να αποδειχθεί η ύπαρξη άμεσης πρόθεσης.
Διοικητικά μέτρα για πλημμελή άσκηση καθηκόντων
Η διατήρηση λογοδοσίας σε επίπεδο επιχείρησης συμβαίνει συχνότερα στο πλαίσιο της Κώδικας Εργασίαςσύμφωνα με τρία άρθρα:
- Τέχνη. 192 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (τιμωρίες - επίπληξη, επίπληξη, απόλυση).
- άρθρο 9 άρθρο. 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (πιθανή κύρωση - απόλυση).
- Τέχνη. 243 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (μέτρα επιβολής - είσπραξη αποζημίωσης από την εταιρεία για υλικές ζημιές).
Το άρθρο 192 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας χρησιμοποιείται όταν ο επικεφαλής λογιστής κατηγορείται για άμεση παράλειψη εκπλήρωσης των καθηκόντων του που αναφέρονται στη σύμβαση εργασίας του.
Το άρθρο 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας εφαρμόζεται σε περίπτωση υλικών ζημιών για την εταιρεία και όταν η περιουσία της εταιρείας χρησιμοποιήθηκε για άλλους σκοπούς.
Το άρθρο 243, όπως και το άρθρο 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εφαρμόζεται για παραβιάσεις που οδήγησαν την εταιρεία σε υλικές ζημίες. Εδώ όμως μιλάμε για μεγαλύτερης κλίμακας ζημιά ή τον κακόβουλο χαρακτήρα της παράβασης, όταν η ζημιά προκλήθηκε εκ προθέσεως ή υπό την επήρεια αλκοόλ και ναρκωτικών.
Σύμφωνα με το άρθ. 243 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο επικεφαλής λογιστής είναι υπεύθυνος για την αποκάλυψη εμπορικού μυστικού. Και τέλος, αυτό το άρθρο ισχύει όταν προκαλούνται ζημιές σε μη εργάσιμες ώρες.
Ανάληψη ευθύνης από κρατικούς φορείς της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Κρατώντας τους άλλους υπεύθυνους κυβερνητικές υπηρεσίεςεμφανίζεται τόσο με τη μορφή διοικητικών κυρώσεων σύμφωνα με τον Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων όσο και με τη μορφή κατηγοριών για ποινικά αδικήματα σύμφωνα με τα σχετικά άρθρα του Ρωσικού Ποινικού Κώδικα.
Πρόστιμα και ποινές
Η διοικητική ευθύνη προκύπτει λόγω κατάφωρων παραβάσεων κατά την εφαρμογή της λογιστικής. Για τέτοιες παραβιάσεις, το άρθρο 15.11 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει την καταβολή προστίμου από 5 έως 10 χιλιάδες ρούβλια ή αποκλεισμό για περίοδο 12 μηνών έως 2 ετών εάν επαναληφθεί το ίδιο αδίκημα.
Γνώμη ειδικού
Μαρία Μπογκντάνοβα
Περισσότερα από 6 χρόνια εμπειρία. Ειδίκευση: δίκαιο συμβάσεων, εργατικό δίκαιο, δίκαιο κοινωνικής ασφάλισης, δίκαιο πνευματικής ιδιοκτησίας, πολιτική δικονομία, προστασία των δικαιωμάτων ανηλίκων, νομική ψυχολογία
Η μη υποβολή δήλωσης θεωρείται σοβαρότερο παράπτωμα. Αξίζει να σημειωθεί ότι ακόμη και μετά την αυστηροποίηση του νόμου το 2017, οι προϊστάμενοι λογιστές σπάνια οδηγούνται σε ποινική ευθύνη, περιοριζόμενοι περισσότερο στη διοικητική ευθύνη. Έτσι, το 2019, η καθυστερημένη υποβολή δήλωσης θα τιμωρείται με πρόστιμο από 300 έως 500 ρούβλια.
Τιμωρία για ποινικά αδικήματα
Μπορούν να απαγγελθούν κατηγορίες για ποινικές παραβάσεις, εάν, ως αποτέλεσμα των ενεργειών του επικεφαλής λογιστή, υπάρχει υποψία ότι η εταιρεία επιδιώκει να αποφύγει την πληρωμή φόρων. Στη συνέχεια εφαρμόζεται το άρθρο 199 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, που προβλέπει πρόστιμα, σύλληψη ή φυλάκιση. Η ευθύνη βάσει αυτού του ποινικού άρθρου προκύπτει σε περίπτωση οικονομικής χειραγώγησης σε μεγάλη κλίμακα κατόπιν συμφωνίας με τη διοίκηση (παράγραφοι 7 και 8 του Ψηφίσματος της Ολομέλειας των Ενόπλων Δυνάμεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 64 της 28ης Δεκεμβρίου 2006).
Μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο σε νέο αρχιλογιστή μετά την απόλυση του παλιού;
Ο νεοδιορισθείς προϊστάμενος λογιστής δεν ευθύνεται για παραβάσεις που σημειώθηκαν κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας του προηγούμενου προϊσταμένου λογιστή. Ποινική ευθύνη βαρύνει αποκλειστικά πρόσωπα που τα ίδια έχουν διαπράξει αδικήματα. Είναι προσωπικό. Κανείς δεν πρέπει να τιμωρείται για αδικήματα που διέπραξε άλλο άτομο.
Αυτή η διάταξη για την προσωπική ευθύνη ισχύει εξίσου για διοικητικά αδικήματα (άρθρο 2.4, παράγραφος 1 του άρθρου 2.1, παράγραφος 1 του άρθρου 1.5, άρθρο 2.2 του κώδικα διοικητικών αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Μετά την αποφυλάκισή του, ο αρχιλογιστής συνεχίζει να είναι υπεύθυνος για τις ενέργειες που έκανε κατά τη διάρκεια της εργασίας του. Δεν έχει σημασία ότι κατά την ημερομηνία ανακάλυψης ενός αδικήματος ή έναρξης ποινικής υπόθεσης, ο επικεφαλής λογιστής δεν εργάζεται πλέον.
Γνώμη ειδικού
Μαρία Μπογκντάνοβα
Περισσότερα από 6 χρόνια εμπειρία. Ειδίκευση: δίκαιο συμβάσεων, εργατικό δίκαιο, δίκαιο κοινωνικής ασφάλισης, δίκαιο πνευματικής ιδιοκτησίας, πολιτική δικονομία, προστασία των δικαιωμάτων ανηλίκων, νομική ψυχολογία
Για εφάπαξ καθυστέρηση στους μισθούς, ο επικεφαλής λογιστής μπορεί να υπόκειται σε διοικητικό πρόστιμο από 1 έως 5 χιλιάδες ρούβλια. Εάν έχουν ήδη επιβληθεί διοικητικές κυρώσεις στον επικεφαλής λογιστή για ένα τέτοιο αδίκημα, τότε εάν επαναληφθεί, αντιμετωπίζει αποκλεισμό έως και 3 ετών (άρθρο 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Αν μισθόςκαθυστερεί εν μέρει για 3 μήνες, αυτό μπορεί να συνεπάγεται πρόστιμο έως 120 χιλιάδες ρούβλια. ή φυλάκιση έως ένα έτος (άρθρο 145.1 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Εάν ο μισθός δεν καταβληθεί πλήρως για 3 μήνες, αυτό θα οδηγήσει σε πρόστιμο από 100 έως 300 χιλιάδες ρούβλια. ή φυλάκιση έως 4 ετών. Όλα αυτά υπό την προϋπόθεση ότι η έρευνα διαπιστώνει ότι ο προϊστάμενος λογιστής είχε δικό του προσωπικό ή ιδιοτελές συμφέρον για την καθυστέρηση των πληρωμών.
Εάν η μη πληρωμή για 3 μήνες έχει οδηγήσει σε σοβαρές συνέπειες, τότε η τιμωρία θα γίνει αυστηρότερη. Το πρόστιμο σε αυτή την περίπτωση θα είναι από 300 έως 500 χιλιάδες ρούβλια και η φυλάκιση είναι δυνατή για έως και 5 χρόνια.Η θυγατρική μπορεί να προκύψει κατά τη διάρκεια της εκκαθάρισης μιας αφερέγγυας εταιρείας, με άλλα λόγια, κατά τη διάρκεια της πτώχευσης. Ο λογιστής, μαζί με τους μετόχους και τη διεύθυνση, ευθύνεται με προσωπική περιουσία και χρήματα για τις υποχρεώσεις της εταιρείας προς τους πιστωτές.
Η περίοδος κατά την οποία λογοδοτούν βάσει του νόμου
Το 2006, το Ανώτατο Δικαστήριο εξέτασε συγκεκριμένα το ζήτημα του βαθμού ευθύνης ενός διευθυντή εταιρείας μετά την αποχώρησή του από την ηγετική του θέση. Σύμφωνα με τη δικαστική απόφαση, ανεξάρτητα από το τέλος της ηγετικής του δραστηριότητας, ο διευθυντής εξακολουθεί να ευθύνεται για εγκλήματα που διαπράχθηκαν κατά τη διάρκεια της εργασίας του.
Οι ίδιες διατάξεις μεταφέρονται εξ ολοκλήρου στον αρχιλογιστή. Ωστόσο, για διαπραχθέντα αδικήματα, καθορίζεται παραγραφή, μετά την οποία το άτομο απαλλάσσεται από την τιμωρία.
Έτσι, η παραγραφή ενός διοικητικού αδικήματος δεν πρέπει να υπερβαίνει τους δύο μήνες από την ημερομηνία της διάπραξής του. Εξαιρέσεις αποτελούν παραβιάσεις στον τομέα της κυκλοφορίας συναλλάγματος, το καθεστώς παραγραφής για το οποίο υπολογίζεται σε ένα έτος (Ρήτρα 1, άρθρο 4.5 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Κατά τον καθορισμό της έναρξης της παραγραφής για ένα αδίκημα που τιμωρείται διοικητικά, λαμβάνεται ιδιαίτερα υπόψη η περίπτωση άρνησης διεξαγωγής ποινικής υπόθεσης. Εάν ένα αδίκημα που προηγουμένως είχε αντιμετωπιστεί ως ποινικό επαναταξινομηθεί ως διοικητικό, τότε η παραγραφή αρχίζει από την ημέρα που το δικαστήριο έλαβε απόφαση για περάτωση της ποινικής υπόθεσης (άρθρο 4 του άρθρου 4.5 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας ).
Η παραγραφή των εγκλημάτων ορίζεται στο άρθρο 78 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Είναι 2 χρόνια για ελαφρά αδικήματα, 6 χρόνια για μέτρια εγκλήματα, 10 χρόνια για σοβαρά εγκλήματα και 15 χρόνια για ιδιαίτερα σοβαρά εγκλήματα.
Όλα εξαρτώνται από το περιεχόμενο του άρθρου που παρουσιάζεται στον δράστη.
Για παράδειγμα, παρουσίαση με σκοπό την αποφυγή καταβολής φόρων με τη μορφή παράλειψης κατάθεσης επιστροφή φόρουή η εσκεμμένη εισαγωγή ψευδών δεδομένων σε μεγάλη κλίμακα ισοδυναμεί με εγκλήματα μέσης βαρύτητας. Η δυνατότητα επιβολής ποινής για τέτοιο έγκλημα λήγει δύο χρόνια από την ημερομηνία υποβολής της κατηγορίας.
Όμως ένα παρόμοιο αδίκημα, που διαπράχθηκε κατόπιν συμφωνίας με τη διοίκηση, και μάλιστα σε ιδιαίτερα μεγάλη κλίμακα, έχει παραγραφή δέκα ετών.
Ενέργειες για τη μείωση του κινδύνου ευθύνης
Το επάγγελμα του προϊσταμένου λογιστή εγκυμονεί κινδύνους εισπράξεως επιβαρύνσεων που συνεπάγονται διοικητική και ποινική ευθύνη. Η λήψη ορισμένων προληπτικών μέτρων θα εξαλείψει ή θα μειώσει αυτήν την ευθύνη.
Πώς να επιλέξετε τον σωστό λογιστή για να τηρεί αρχεία μεμονωμένων επιχειρηματιών:
Πώς να αποφύγετε κυρώσεις για φανταστικές συναλλαγές και φοροδιαφυγή
Ο λόγος για τις ακούσιες παραβιάσεις που οδηγούν σε ανεπιθύμητες κυρώσεις είναι συχνά η επιθυμία για φορολογική βελτιστοποίηση. Αυτή η μείωση φόρου είναι το πρωταρχικό καθήκον που αντιμετωπίζει ένας εμπορικός οργανισμός. Ωστόσο, η επίλυσή του απαιτεί ενδελεχή ανάλυση των επιλογών δραστηριότητας, για παράδειγμα, τη βέλτιστη μέθοδο διαγραφής και λογιστικοποίησης των υλικών και τεχνικών περιουσιακών στοιχείων. Η μάλλον χαλαρά καθορισμένη γραμμή μεταξύ της επιθυμίας για μείωση των φόρων και της φοροδιαφυγής δεν μπορεί να ξεπεραστεί.
Σε κάθε περίπτωση, δεν πρέπει να εφαρμόζετε τυφλά λύσεις φορολογικής βελτιστοποίησης που προτείνει η διοίκηση της εταιρείας. Ένας τρόπος για να μειώσετε τον κίνδυνο να βρεθείτε ένοχος είναι να απαλλάξετε τον εαυτό σας από την ευθύνη για την εκπλήρωση εντολές του επικεφαλής. Για το σκοπό αυτό, είναι επιθυμητό όλες οι παραγγελίες αυτού του είδους να δίνονται μόνο γραπτώς.Αυτό ισχύει επίσης για υπομνήματα και άλλα έγγραφα που υπογράφονται από τον διαχειριστή. Σφραγίδες με επιγραφή όπως «για εκτέλεση» χωρίς υπογραφή δεν είναι κατάλληλες ως δικαιολογητικό.
Πώς να καταγράψετε τη διαφωνία σας με την απόφαση του διευθυντή
Όταν δεν υπάρχουν γραπτές εντολές από τις αρχές και είναι δύσκολο να επιμείνεις στην εκτέλεσή τους, έχει την ευκαιρία να προστατευτεί συντάσσοντας ένα σημείωμα στη διεύθυνση του διευθυντή. Δηλώνει:
- ο λόγος για τη σύνταξη της σημείωσης·
- προβλήματα που μπορεί να προκύψουν·
- Η αρνητική σας στάση απέναντι στην επίλυση του προβλήματος στην προτεινόμενη έκδοση.
- την επιλογή σας (αν υπάρχει).
Για να υπάρχει μια τέτοια σημείωση νομική ισχύ, πρέπει να παραδοθεί επίσημα στη γραμματέα με καταγεγραμμένο τον εισερχόμενο αριθμό. Στη συνέχεια, ένα σωστά συνταγμένο σημείωμα, εάν δεν σας απαλλάσσει πλήρως από την ευθύνη, σίγουρα θα χρησιμεύσει ως ελαφρυντική περίσταση.
Υποθέσεις από τη δικαστική πρακτική
Για να κατανοήσουμε πώς προκύπτει η ευθύνη και πώς να την αποφύγουμε, θα είναι χρήσιμο να εξετάσουμε ορισμένες τυπικές περιπτώσεις από τη δικαστική πρακτική.
Ευθύνη για πληρωμή βάσει αναξιόπιστης σύμβασης
Μια αδικαιολόγητη απόφαση που οδηγεί σε οικονομικές απώλειες μπορεί να γίνει λόγος απόλυσης σύμφωνα με το άρθρο 81, παράγραφος 9, μέρος 1 του ρωσικού εργατικού κώδικα, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα.
Η LLC "M" εξέδωσε τιμολόγιο στη δημοτική επιχείρηση για να πληρώσει τον εξοπλισμό. Σύμφωνα με το ψήφισμα του διευθυντή, ο επικεφαλής λογιστής μετέφερε το ποσό που καθορίζεται στο έγγραφο. Ούτε αυτός ούτε ο επικεφαλής της επιχείρησης είδαν ή ζήτησαν τη συμφωνία αγοραπωλησίας, ούτε έλεγξαν πληροφορίες σχετικά με την ύπαρξη της LLC M. Μετά την πληρωμή, ο εξοπλισμός δεν έφτασε στην επιχείρηση. Η ζημιά από την εικονική συναλλαγή ανήλθε σε 300 χιλιάδες ρούβλια.
Ο εργοδότης θεώρησε ότι οι ενέργειες του επικεφαλής λογιστή εμπίπτουν στην ρήτρα 9 του Μέρους 1 του άρθρου. 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς σύμφωνα με τη νομοθεσία για τη λογιστική και την περιγραφή της θέσης του, είναι υποχρεωμένος να ελέγχει όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τη συναλλαγή και να τα ζητήσει, εάν είναι απαραίτητο, από τον αντισυμβαλλόμενο. Ο αρχιλογιστής δεν το έκανε αυτό, ούτε εκμεταλλεύτηκε την ευκαιρία να μην εκτελέσει την ριψοκίνδυνη εντολή του διευθυντή.
Αλλά το δικαστήριο κήρυξε την απόλυση παράνομη: η αβάσιμη απόφαση, η οποία προκάλεσε ζημία στην επιχείρηση, λήφθηκε απευθείας από τον διευθυντή και όχι από τον επικεφαλής λογιστή. Ο υπάλληλος ακολούθησε μόνο τις οδηγίες του διευθυντή του, όπως αποδεικνύεται από τα ψηφίσματα στο τιμολόγιο.
Η απόφαση του αρχιλογιστή κρίθηκε αβάσιμη, αλλά στη συνέχεια αθωώθηκε. Με βάση τη δικαστική πρακτική, συνιστάται στις δικαστικές αρχές, όταν αποφασίζουν για την εγκυρότητα της απόφασης του προϊσταμένου λογιστή, να αναφέρονται στις αρχές της ευσυνείδητης εκτέλεσης των εργασιακών του καθηκόντων.
Αδικαιολόγητη καταβολή μισθών
Η περίπτωση που συζητείται παρακάτω εμπίπτει επίσης στο άρθρο 81 του εργατικού κώδικα (ρήτρα 1, μέρος 1). Η βάση για την εφαρμογή αυτού του άρθρου είναι να διαπιστωθεί το γεγονός της υλικής ζημίας που προκλήθηκε ακριβώς ως αποτέλεσμα εσφαλμένων ενεργειών του επικεφαλής λογιστή (άρθρο 238 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Η προϊστάμενη λογίστρια Ν. υπολόγισε εκ νέου τον μισθό της Μ., καθώς θεώρησε ότι η εταιρεία είχε χρέος προς αυτόν τον υπάλληλο. Το δικαστήριο αναγνώρισε την απόλυση σύμφωνα με την ρήτρα 9, μέρος 1 του άρθρου. Το άρθρο 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δικαιολογείται.
Σύμφωνα με το καταστατικό της επιχείρησης, η διοίκησή της τωρινες ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣδιενεργείται από τον Γενικό Διευθυντή. Η περιγραφή εργασίας του επικεφαλής λογιστή ορίζει ότι σε περίπτωση διαφωνιών μεταξύ αυτού και του επικεφαλής του οργανισμού σε θέματα επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, τα έγγραφα σχετικά με αυτά γίνονται δεκτά για εκτέλεση μόνο με γραπτή εντολή του τελευταίου.
Η εντολή του γενικού διευθυντή που αναφέρει την καταβολή του μισθού του Μ δεν παρασχέθηκε στη δίκη. Έτσι, ο προϊστάμενος λογιστής, χωρίς προηγούμενη άδεια του υπευθύνου, πραγματοποίησε πληρωμή, η ανάγκη της οποίας δεν τεκμηριώνεται.
Η απόφαση του αρχιλογιστή οδήγησε σε οικονομική ζημιά για την εταιρεία και το δικαστήριο έκρινε δικαιολογημένη την απόλυση.
Η υπογραφή είναι η βάση για την ανάληψη ευθύνης για οικονομική απάτη
Σύμφωνα με το άρθρο 232 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένας εργαζόμενος που προκαλεί ζημία στον εργοδότη υποχρεούται να την αποζημιώσει πλήρως. Και αυτός ο υπάλληλος δεν είναι απαραίτητο να έχει την ιδιότητα του υλικώς υπεύθυνου προσώπου. Έτσι, από το Art. 243 του Εργατικού Κώδικα (ρήτρα 3, μέρος 1) προκύπτει ότι σε περίπτωση εκ προθέσεως ζημίας, αποζημιώνεται ακόμη και σε εργαζόμενους με τους οποίους η εταιρεία δεν επισημοποίησε την οικονομική ευθύνη.
Το δικαστήριο της Μόσχας, στην απόφασή του της 26ης Μαρτίου 2012 στην υπόθεση αριθ. 33–6435, έκρινε τον επικεφαλής λογιστή ένοχο για παραβίαση της διαδικασίας συναλλαγές σε μετρητάκαι του ανακτήθηκε το σύνολο της υλικής ζημιάς που προκλήθηκε. Ο επικεφαλής λογιστής έλαβε κεφάλαια από εισπράξεις μετρητών για να τα μεταφέρει στην τράπεζα για πίστωση στον λογαριασμό του οργανισμού. Ωστόσο, δεν παρέδωσε τα κεφάλαια στην τράπεζα ή τα παρέδωσε μόνο εν μέρει. Ως αποτέλεσμα αυτών των ενεργειών, ο επικεφαλής λογιστής παρακράτησε σκόπιμα κεφάλαια που ανήκαν στον οργανισμό, με αποτέλεσμα να προκληθεί ζημιά.
Ο αρχιλογιστής δεν αμφισβήτησε τη γνησιότητα των υπογραφών του στις ταμειακές αποδείξεις και επιβεβαίωσε την παραλαβή μετρητών από την ταμειακή μηχανή. Στη συνέχεια, τα κεφάλαια παραδόθηκαν στον διευθύνοντα σύμβουλο, είπε.
Το δικαστήριο κατέληξε στο συμπέρασμα ότι ο επικεφαλής λογιστής, κατανοώντας τη σημασία των ενεργειών του, μετέφερε εν μέρει τα κεφάλαια που έλαβε στο ταμείο του ενάγοντα για μεταφορά στην τράπεζα στο πιστωτικό ίδρυμα, αφήνοντας μερικά από αυτά στη διάθεσή του. Αυτό επιβεβαιώνει τον σκόπιμο χαρακτήρα των ενεργειών. Ταυτόχρονα, το δικαστήριο ανέφερε ότι οι σκοποί της παρακράτησης κεφαλαίων δεν έχουν νομική σημασία.
Ο επικεφαλής λογιστής προκάλεσε εσκεμμένα υλικές ζημιές στην εταιρεία και αναγκάστηκε να τις αποζημιώσει πλήρως.
Ο επικεφαλής λογιστής είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση της τήρησης της λογιστικής και φορολογική λογιστική. Δεν πρέπει μόνο να τηρεί αρχεία σύμφωνα με τις απαιτήσεις κανονιστικά έγγραφα, αλλά και για την αποτροπή με κάθε δυνατό τρόπο απόπειρες παράβασης του νόμου. Η αδράνεια σε αυτή την περίπτωση ισοδυναμεί με συνενοχή. Ο επικεφαλής λογιστής είναι υπεύθυνος για το έργο του σε πειθαρχικές, διοικητικές και ποινικές διαδικασίες.
