Situacijų būna įvairių, kartais net patyrę specialistai dėl neatidumo padaro klaidų dokumentacijoje. Jei darbo knygelėje yra klaidingas įrašas, jį reikia kuo greičiau ištaisyti. Ir geriau, jei tai padarys darbdavys, kuris tai leido.
Teisinis reguliavimas
Darbo knygelės forma laikoma svarbiu dokumentu, nes joje atsižvelgiama ne tik į darbo stažą, bet ir padedama skaičiuojant pensiją. Todėl jei per klaidą atliktas įrašų taisymas darbo knygelėje nebuvo atliktas laiku, tuomet darbuotojui gali kilti didelių problemų skaičiuojant pensiją.
Todėl prieš pildydami darbą, turite patikrinti visus duomenis. Taip pat laikytis atitinkamų dokumentų teisinio reglamentavimo. Jie apima:
- Rusijos Federacijos darbo kodeksas (būtent 66 str.).
- Federalinis įstatymas Nr. 225, nustatantis darbo formų priežiūros, saugojimo ir pildymo taisykles.
- Darbo ministerijos potvarkis Nr.69, kuriuo patvirtintos teisingo dokumento pildymo instrukcijos.
Taigi, ką daryti, jei įrašas darbo knygelėje padarytas klaidingai? Teisingų duomenų taisymo ir įvedimo pavyzdys pateiktas žemiau esančioje nuotraukoje.
Apie procedūrą plačiau pakalbėsime vėliau.
Kas taiso
Ne kiekvienas darbuotojas gali ištaisyti darbo klaidas. Be įgaliojimo ir konkrečios priežasties dokumente daryti bet kokius įrašus ir taisyti draudžiama. Jei darbuotojas aptinka klaidą darbe, ji gali būti ištaisyta tiek naujame darbe, tiek toje, kurioje ji buvo padaryta.
Klaidingus įrašus gali ištaisyti arba organizacijos vadovas, arba įgaliotas asmuo (dažniausiai žmogiškųjų išteklių specialistas, buhalteris ar sekretorius). Kad įgaliotas darbuotojas tai padarytų, būtina surašyti jam įsakymą, suteikiantį teisę daryti įrašus darbo knygelėje ir atitinkamai ištaisyti, jei darbo knygelėje yra klaidingas įrašas.
Jei darbdavys yra fizinis asmuo, jis neturi teisės nei vesti darbo apskaitų, nei juo labiau juos keisti.
Jei randama klaida
Dažniausiai klaidingus įrašus personalo darbuotojai randa priimdami darbuotoją į naują darbą. Pasitaiko, kad pasitraukę darbuotojai gali rasti klaidą.
Tipiškos klaidos yra šios:
- neteisingi duomenys tituliniame puslapyje;
- neteisingos įrašų datos arba eilės numeriai;
- klaidingi pagrindinio dokumento duomenys;
- neteisinga informacija apie įdarbinimą, atleidimą, perkėlimą ar apdovanojimus.
Jei įrašas darbo knygelėje įrašytas klaidingai, darbuotojas turi pateikti tuos dokumentus, kurie paneigia tai, kas buvo parašyta. Tokie dokumentai yra: pasas, informacija apie išsilavinimą, dokumentai apie santuoką ar jos nutraukimą, kitokio pobūdžio įsakymai, taip pat kai kurie dokumentai iš ankstesnių darbo vietų (kur buvo padaryta klaidų).
Tuo atveju, kai klaidingą įrašą padariusi organizacija buvo likviduota, reikia kreiptis į miesto, kuriame buvo įregistruota įmonė, archyvą.
Bendrosios taisyklės
Klaidingi įrašai, jei jie rasti skyriuje apie darbą ar apdovanojimus, neturi būti perbraukti, ištrinti ar taisyti. Teisės aktai leidžia tik nurodyti, kad konkretus įrašas yra negaliojantis ir tada turi būti nurodyta teisinga informacija.
Perbraukti arba papildyti leidžiama tik tituliniame puslapyje. Neteisinga informacija perbraukiama viena eilute, o virš neteisingo įrašo rašoma esama. Tuo pačiu metu ant formos viršelio turėtų būti nurodyti dokumentai, kurių pagrindu daromi pataisymai. Santrumpos neleidžiamos.
Į darbo knygą galite rašyti (taip pat ir taisyti) mėlynu arba juodu geliniu rašikliu. Tokie rašalai yra atsparūs šviesai ir laikui bėgant neblunka.
Titulinio puslapio klaida
Dažnai tituliniame puslapyje pateikiami papildymai, o ne pataisymai. Bet vis tiek, kaip ištaisyti klaidingą įrašą darbo knygoje, jei jis padarytas tituliniame puslapyje?
Pirmiausia verta pasakyti, kad pradinio dokumento vykdymo metu neturėtų būti jokių taisymų ar koregavimų. Jei įvyksta klaida, ant tokios darbo formos surašomas specialus nurašymo aktas, dokumentas sunaikinamas, o darbuotojui išduodama nauja knyga. Sugadintos blanko numerį galima pridėti prie akto, kuris išpjaunamas prieš sunaikinant dokumentą. Pinigai už sugadintą darbo knygelę iš darbuotojo neimami.
Kaip jau minėta, tituliniame puslapyje seni (neteisingi) duomenys perbraukti viena eilute, o viršuje specialistas nurodo esamą informaciją. Patvirtinantys dokumentai turi būti užrašyti ant dokumento viršelio. Svarbu, kad ankstesni duomenys būtų įskaitomi. Be to, įgaliotam asmeniui griežtai draudžiama daryti pakeitimus tik iš darbo knygos savininko žodžių.
Dokumentai, kuriais remiantis atliekami pakeitimai, yra šie:
- Rusijos pasas,
- santuokos/ištuokos liudijimas;
- gauto išsilavinimo diplomo numeris ir kt.
Tituliniame lape esanti eilutė, kurioje nurodyta informacija apie išsilavinimą, negali būti taisoma. Jį galima tik pridėti. Jei specialistas per savo darbo stažą įgyja papildomą išsilavinimą, duomenys tiesiog įrašomi kaip tęsinys po nurodytos informacijos. Jei darbuotojas neturi specialaus išsilavinimo, eilutė paliekama tuščia. Jeigu įsidarbinimo metu išsilavinimas nebaigtas, įgaliotas asmuo turi įrašyti „nebaigtas aukštasis išsilavinimas“, o baigęs eilutę papildyti.
Jei darbo knygelėje pagrindiniame puslapyje padarytas klaidingas įrašas, jį tiesiogiai taiso darbdavys, pas kurį šiuo metu dirba šis darbuotojas. Pataisęs ir nurodęs dokumentą-bazę, darbdavys turi pasirašyti ir užantspauduoti organizaciją.
Darbo taisyklių 30 punktas draudžia: užglaistyti, perbraukti, suklastoti neteisingus įrašus ne tik tituliniame lape, bet ir kituose skyriuose.
Štai kaip ištaisyti klaidingą darbaknygės įrašą. Teisingos informacijos įvedimo pavyzdys pateiktas paveikslėlyje žemiau.
Neteisinga data
Neatidumas pildant darbo knygelę rašant datas gali kainuoti darbuotojui didelių problemų su pensijų fondu, kai ateina laikas skaičiuoti pensiją. Todėl ne tik personalo darbuotojas, bet ir pats darbuotojas turi atidžiai patikrinti visą nurodytą informaciją.
Jei nurodant datas darbo knygelėje buvo rastas klaidingas įrašas, turite:
- Darbuotojas rašo vadovui adresuotą pareiškimą su prašymu ištaisyti neteisingą informaciją.
- Direktorius turi duoti įsakymą (dokumentui suteikiamas numeris) dėl būtinybės ištaisyti klaidingą įrašą.
- Personalo pareigūnas arba įgaliotas asmuo atlieka pataisymą, patvirtinantį konkretaus įrašo negaliojimą.
- Nustatyta teisinga data, nurodomas užsakymo numeris, kurio pagrindu buvo atlikti koregavimai.
- Turi būti nurodyti pakeitimus atliekančio darbuotojo duomenys, jo parašas ir organizacijos antspaudas.
Jei gimimo datoje įvyko klaida, neteisinga informacija perbraukiama viena eilute, o viršuje rašoma teisinga data. Ant viršelio reikia nurodyti seriją, darbuotojo paso numerį.
Neteisinga dokumento informacija
Viena iš svarbių stulpelių yra ta, kurioje nurodomi dokumentai, kurie yra priėmimo į darbą, atleidimo ir kitų su darbo veikla susijusių veiksmų pagrindas.
Pagrindiniais atvejais visa informacija įvedama pagal tam tikrą užsakymą. Informacijos apie dokumentą įvedimo tvarka yra ta pati ir ji išlieka nepakitusi: dokumento pavadinimas, data, dokumento numeris. Didelė klaida – pakeisti nusistovėjusią tvarką.
Jeigu reikia pakeisti įrašą informacijoje apie darbą dėl informacijos apie užsakymą klaidos, tada visas įrašas dubliuojamas, o paskutinis stulpelis rašomas be klaidos.
Tuo atveju, kai pačiame užsakyme padaryta klaida, paskutiniame stulpelyje reikia įrašyti dokumento, kuris anuliuoja ankstesnį užsakymą, duomenis.
Žemiau pateikiamas klaidingo įrašo darbo knygelėje pavyzdys pagrindinio dokumento stulpelyje.
Informacija apie priėmimą, perkėlimus, atleidimą, apdovanojimus
Darbo knygų priežiūros ir saugojimo taisyklių 30 punktas griežtai draudžia užglaistyti, perbraukti ar suklastoti klaidingus, taip pat neteisingus įrašus bet kurioje dokumento dalyje. Bet kuris neteisingas įrašas anuliuojamas ir nurodoma esama informacija. Jei darbo knygoje yra klaidingas įrašas, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Pirmame stulpelyje turėtumėte nurodyti numerį tokia tvarka, kokia yra po paskutinio įrašo.
- Antrame stulpelyje yra dabartinė data.
- Trečiame stulpelyje reikia nurodyti, kuris įrašas neteisingas (nurodant įrašo eilės numerį) ir įrašyti teisingą informaciją.
- Ketvirtajame stulpelyje nurodomas dokumento numeris, kuriuo remiantis ištaisytas klaidingas įrašas (dažniausiai tai yra įsakymas).
Jei užsakymas pirmą kartą buvo išduotas, o vėliau atšauktas, turite nurodyti jį anuliuojančio dokumento numerį.
Šis pakeitimo algoritmas taikomas ir įdarbinimo, ir atleidimo įrašams arba informacijai apie apdovanojimus.
Taip pat būtina taisyti tuos įrašus, kuriuos teismas pripažįsta negaliojančiais. Šiuo atveju ketvirtame stulpelyje būtina nurodyti dokumentą, kurio pagrindu ankstesnė redakcija laikoma negaliojančia. Tuo pačiu metu darbuotojas turi būti grąžintas į darbo vietą ne tik organizacijos dokumentuose, bet ir darbo knygoje (turi būti atitinkamas įrašas šiuo klausimu). Klaidingas įrašas darbo knygoje apie atleidimą reiškia nuorodą į darbdavio įsakymą ar nurodymą.
Pastaruoju atveju darbuotojas gali prašyti darbdavio padaryti jam darbo knygos dublikatą, nenurodydamas klaidingo atleidimo iš darbo įrašo. Tai reglamentuoja Taisyklių 33 punktas.
Kas yra klaidingų įrašų darbo knygoje taisymas, kai darbuotojas turi būti grąžintas į darbą, aiškiai parodo žemiau esanti nuotrauka.
Pakeistas organizacijos pavadinimas
Kartais pasitaiko situacijų, kai darbuotojas neturi įrašo apie organizacijos, kurioje dirbo, pavadinimo pasikeitimą. Ateityje tai gali sukelti daug problemų skaičiuojant pensiją, taip pat reikės dokumentinių įrodymų, kad pilietis dirbo konkrečioje organizacijoje ir iš jos išėjo (pakeitęs formą ar pavadinimą).
Atsižvelgiant į visa tai, kas išdėstyta pirmiau, informacija apie įmonės pavadinimo keitimą turėtų būti įvedama iš karto po šio fakto įregistravimo. Tai būtina užregistruoti darbo knygoje specialiu būdu:
- pirmame ir antrame stulpeliuose nieko rašyti nereikia;
- trečiame stulpelyje rašomas naujas organizacijos pavadinimas (arba nurodoma pasikeitusi teisinė forma);
- ketvirtoje skiltyje turi būti nurodytas dokumentas, kuris yra pagrindas pakeisti įmonės pavadinimą ar teisinę formą (pavadinimas, numeris, data).
Kiekvienas įmonės vadovas turi atsiminti, kad įmonės reorganizavimas ar pavadinimo pakeitimas laikomas baigtu, jeigu informacija apie tai įrašyta valstybiniame juridinių asmenų registre. Tai įstatymu nustatyta nuo 01-08-08. Todėl trečiame ir ketvirtame stulpeliuose turėtų būti nurodytos datos, kada informacija apie įmonę buvo įrašyta į valstybės registrą.
Įdėkite pataisymus
Kaip ištaisyti klaidingą įrašą darbo knygoje, išsiaiškinome. Dabar pažiūrėkime, kaip elgtis su įdėklu darbo formoje.
Kai kurie piliečiai gana dažnai keičia darbą, atitinkamai reikia įterpimo formos. Šis dokumentas yra darbo knygos tęsinys ir, žinoma, be jo neapsieina.
Įdėklui taikomos tos pačios taisyklės kaip ir darbo knygai. Taigi:
- tuo atveju, kai įrašas buvo padarytas neteisingai pačioje naujo įdėklo projektavimo pradžioje, dėl šio fakto būtina surašyti specialų aktą ir sugadintą formą sunaikinti;
- jei darbuotojas pagrindiniame darbo knygos puslapyje jau yra įrašęs sugadintos įterpimo formos seriją ir numerį, tada reikia užrašyti ir naujos formos duomenis;
- jei pagrindinėse skiltyse randama klaidingų įrašų, jų taisymo tvarka yra panaši į nustatytą darbo knygelėms: įrašomas įrašo eilės numeris, einamoji data, įrašomas klaidingo įrašo negaliojimas ir surašoma teisinga informacija, nurodomas dokumento pavadinimas, kuris yra pagrindas daryti dokumento pakeitimus.
Svarbu atsiminti, kad antspaudo ir įgalioto asmens parašo nebuvimas padarys pateiktą informaciją negaliojančia. Šie reikalavimai aktualūs ir tais atvejais, kai darbuotojas turi kreiptis į buvusį darbdavį dėl patvirtinančių dokumentų ar padaryti klaidingą įrašą.
Neteisingas įrašas, paliktas be dėmesio, užtrauks darbdaviui nuobaudas.
Jei darbdavys atsisako taisyti atleidimo duomenis, darbuotojas gali kreiptis į teismą, kad išspręstų šią problemą. Ir jau teismo sprendimo pagrindu bus ištaisyti neteisingi duomenys. O organizacijos vadovas privalės sumokėti baudą, kompensaciją ir grąžinti darbuotoją į darbo vietą.
Atsižvelgiant į visa tai, kas išdėstyta, galima pastebėti, kad įrašai darbo knygelėse turi būti daromi laikantis visų teisės aktų normų ir taisyklių.
