Postoje različite situacije, pa čak i iskusni stručnjaci ponekad greše u dokumentaciji zbog nepažnje. Ukoliko postoji pogrešan upis u radnu knjižicu, to treba ispraviti što je prije moguće. I bolje je da to uradi poslodavac koji je to dozvolio.
Pravna regulativa
Obrazac radne knjižice smatra se važnim dokumentom, jer ne samo da uzima u obzir radni staž, već i pomaže u obračunu penzije. Dakle, ako greškom izvršena ispravka upisa u radnu knjižicu nije izvršena blagovremeno, onda zaposlenik može imati velikih problema sa obračunom penzije.
Stoga, prije popunjavanja rada, morate provjeriti sve podatke. I također u skladu sa zakonskim propisima relevantnih dokumenata. To uključuje:
- Zakon o radu Ruske Federacije (naime, član 66).
- Savezni zakon br. 225, koji utvrđuje pravila za vođenje, čuvanje i popunjavanje radnih obrazaca.
- Uredba Ministarstva rada br. 69, kojom je odobreno uputstvo za pravilno popunjavanje dokumenta.
Dakle, šta učiniti ako je upis u radnu knjižicu pogrešno napravljen? Primjer ispravljanja i unosa ispravnih podataka prikazan je na fotografiji ispod.
O proceduri ćemo detaljnije govoriti kasnije.
Ko pravi popravke
Ne može svaki zaposlenik ispraviti greške u radu. Bez ovlaštenja i posebnog razloga zabranjeno je unošenje bilo kakvih unosa i ispravki u dokument. Ako zaposleni nađe grešku u svom radu, onda se ona može ispraviti kako na novom radnom mjestu, tako i na onom gdje je napravljena.
Pogrešne unose može ispraviti ili rukovodilac organizacije ili ovlaštena osoba (obično stručnjak za ljudske resurse, računovođa ili sekretar). Da bi ovlašteni zaposlenik to učinio potrebno mu je sačiniti nalog kojim mu daje pravo da upisuje u radnu knjižicu i shodno tome ispravlja ako postoji pogrešan upis u radnu knjižicu.
Ako je poslodavac fizička osoba, onda nema pravo ni da vodi evidenciju o radu, a još manje da ih mijenja.
Ako se pronađe greška
Obično pogrešne evidencije pronađu kadrovski radnici kada odvedu zaposlenog na novi posao. Dešava se da zaposleni koji daju otkaz mogu pronaći grešku.
Tipične greške uključuju:
- netačni podaci na naslovnoj strani;
- netačni datumi ili serijski brojevi za unose;
- pogrešni detalji osnovnog dokumenta;
- netačne informacije o zapošljavanju, otpuštanju, premještaju ili nagradama.
Ako je upis u radnu knjižicu pogrešno upisan, zaposleni mora dostaviti one dokumente koji pobijaju napisano. Takvi dokumenti uključuju: pasoš, podatke o obrazovanju, dokumente o braku ili njegovom raskidu, naredbe drugačije prirode, kao i neka dokumenta sa prošlih poslova (gdje su napravljene greške).
U slučaju kada je organizacija koja je izvršila pogrešan unos likvidirana, potrebno je da se obratite arhivi grada u kojem je kompanija registrovana.
Opća pravila
Pogrešni unosi, ako se nađu u dijelu o radu ili o nagradama, ne smiju se precrtavati, brisati ili ispravljati. Zakonodavstvo vam dozvoljava samo da navedete da je određeni unos nevažeći, a zatim se moraju navesti tačne informacije.
Precrtavanje ili dodavanje dozvoljeno je samo na naslovnoj stranici. Netačni podaci se precrtavaju jednim redom, a trenutni se upisuje iznad netačnog unosa. Istovremeno, na koricama obrasca treba navesti dokumente na osnovu kojih se vrše ispravke. Skraćenice nisu dozvoljene.
Možete pisati u radnu knjižicu (uključujući i ispravljanje) plavom ili crnom gel olovkom. Takve boje su otporne na svjetlost i ne zamućuju se tokom vremena.
Greška na naslovnoj stranici
U čestim slučajevima, naslovna stranica sadrži dopune, a ne izmjene. Ali ipak, kako ispraviti pogrešan upis u radnu knjižicu ako je napravljen na naslovnoj strani?
Za početak, vrijedno je reći da tokom početnog izvršenja dokumenta ne bi trebalo biti nikakvih ispravki ili prilagođavanja. Ako dođe do greške, tada se na takvom obrascu rada sastavlja poseban akt o otpisu, a dokument se uništava, a zaposleniku se izdaje nova knjiga. Uz akt se može priložiti broj oštećenog obrasca koji se izrezuje prije uništavanja dokumenta. Novac za oštećenu radnu knjižicu se ne naplaćuje od zaposlenog.
Kao što je već spomenuto, na naslovnoj stranici stari (netačni) podaci su precrtani jednom linijom, a stručnjak na vrhu ukazuje na trenutne informacije. Propratni dokumenti moraju biti napisani na koricama dokumenta. Važno je da prethodni podaci budu čitljivi. Osim toga, strogo je zabranjeno da ovlašteno lice vrši izmjene samo iz riječi vlasnika radne knjižice.
Dokumenti koji su osnova za unošenje izmjena uključuju:
- ruski pasoš,
- vjenčani/razvodni list;
- broj stečene diplome o obrazovanju itd.
Red na naslovnoj strani, na kojem se navode podaci o obrazovanju, ne može se ispravljati. Može se samo dodati. Ukoliko se specijalista dodatno obrazuje tokom radnog iskustva, podaci se jednostavno upisuju kao nastavak nakon navedenih podataka. Ako zaposleni nema nikakvo specijalno obrazovanje, red se ostavlja prazan. Ukoliko obrazovanje nije završeno u trenutku prijema na posao, ovlašteno lice mora upisati „nezavršeno visoko obrazovanje“, a nakon diplomiranja dopuniti red.
Ako se u radnoj knjižici na glavnoj stranici unese pogrešan upis, to ispravlja direktno poslodavac kod kojeg ovaj zaposlenik trenutno radi. Nakon ispravke i navođenja baze dokumenata, poslodavac mora potpisati i zapečatiti organizaciju.
Klauzula 30 Pravilnika o radu zabranjuje: prekrivanje, precrtavanje, falsifikovanje netačnih unosa ne samo na naslovnoj strani, već iu drugim dijelovima.
Evo kako da popravite pogrešan unos u radnoj svesci. Primjer unosa tačnih podataka prikazan je na slici ispod.
Pogrešan datum
Nepažnja prilikom popunjavanja radne knjižice upisom datuma može koštati zaposlenog velikih problema sa penzionim fondom kada dođe vrijeme za obračun penzije. Stoga ne samo kadrovski radnik, već i sam zaposlenik mora pažljivo provjeriti sve navedene podatke.
Ako je u radnoj knjižici pronađen pogrešan upis prilikom navođenja datuma, morate:
- Zaposleni piše izjavu upućenu rukovodiocu sa zahtjevom da ispravi netačne informacije.
- Direktor mora izdati nalog (dokumentu se dodeljuje broj) o potrebi ispravljanja pogrešnog unosa.
- Službenik za ljudske resurse ili ovlašteno lice vrši ispravku kojom se potvrđuje nevaljanost pojedinog unosa.
- Određuje se tačan datum, naznačuje se broj naloga na osnovu kojeg su izvršene korekcije.
- Moraju se navesti podaci o zaposleniku koji vrši izmjene, njegov potpis i pečat organizacije.
Ako je došlo do greške u datumu rođenja, onda se netačni podaci precrtavaju jednom linijom, a na vrhu se ispisuje ispravan datum. Na omotu morate navesti seriju, broj pasoša zaposlenog.
Nevažeći detalji dokumenta
Jedna od važnih kolona je ona u kojoj se navode detalji dokumenata koji su osnov za prijem, otpuštanje i druge radnje vezane za radnu djelatnost.
U glavnim slučajevima, svi podaci se unose na osnovu određenog naloga. Procedura za unos podataka o dokumentu je ista i ostaje nepromijenjena: naziv dokumenta, datum, broj dokumenta. Velika greška je promjena ustaljenog poretka.
Ako je potrebno promijeniti unos u podacima o radu zbog greške u podacima o narudžbi, tada se cijeli unos duplira, a posljednja kolona se ispisuje bez greške.
U slučaju da se napravi greška u samom nalogu, onda u poslednjoj koloni treba upisati podatke o dokumentu koji poništava prethodni nalog.
Ispod je primjer pogrešnog upisa u radnu knjižicu u koloni osnovnog dokumenta.
Informacije o prijemu, premeštaju, otpuštanju, nagradama
Tačka 30. pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica izričito zabranjuje preklapanje, precrtavanje ili krivotvorenje pogrešnih, kao i netačnih unosa u bilo koji dio dokumenta. Bilo koji od netačnih unosa je poništen i prikazane su trenutne informacije. Ukoliko postoji pogrešan upis u radnu knjižicu, potrebno je da uradite sledeće:
- U prvoj koloni treba navesti broj redom koji slijedi nakon posljednjeg unosa.
- Druga kolona sadrži trenutni datum.
- U trećoj koloni potrebno je navesti koji unos je nevažeći (navodeći serijski broj unosa) i upisati tačne podatke.
- Četvrta kolona označava broj dokumenta koji je osnov za ispravku pogrešnog unosa (obično je to nalog).
Ako je nalog prvo izdat, a zatim poništen, morate navesti broj dokumenta koji ga poništava.
Ovaj algoritam promjene primjenjuje se i na evidenciju o zapošljavanju i otpuštanju ili na detalje o nagradama.
Takođe je potrebno ispraviti one evidencije koje je sud priznao nevažećim. U tom slučaju, u četvrtoj koloni potrebno je navesti dokument na osnovu kojeg se prethodna formulacija smatra nevažećom. Istovremeno, zaposlenik mora biti vraćen na radno mjesto ne samo u dokumentima organizacije, već iu radnoj knjižici (trebalo bi postojati odgovarajući unos o ovom pitanju). Pogrešan upis u radnu knjižicu o otkazu podrazumijeva pozivanje na naredbu ili uputstvo poslodavca.
U potonjem slučaju, zaposleni može tražiti od poslodavca da mu napravi duplikat radne knjižice bez navođenja pogrešne evidencije o otkazu. Ovo je regulisano stavom 33. Pravilnika.
Šta je ispravka pogrešnih upisa u radnu knjižicu, kada se radnik mora vratiti na posao, jasno pokazuje fotografija ispod.
Naziv organizacije je promijenjen
Ponekad se dešavaju situacije kada zaposlenik nema evidenciju o promjeni naziva organizacije u kojoj je radio. U budućnosti to može stvoriti mnogo problema pri obračunu penzije, a također će se tražiti dokumentarni dokaz da je građanin radio u određenoj organizaciji i napustio ju (nakon promjene obrasca ili imena).
S obzirom na sve navedeno, podatke o preimenovanju firme treba unijeti odmah po registraciji ove činjenice. To je potrebno upisati u radnu knjižicu na poseban način:
- ne morate ništa pisati u prvom i drugom stupcu;
- u trećoj koloni upisati novi naziv organizacije (ili naznačiti promijenjenu pravnu formu);
- u četvrtoj koloni mora se navesti dokument koji je osnov za promjenu naziva ili pravne forme preduzeća (naziv, broj, datum).
Svaki rukovodilac preduzeća mora imati na umu da se reorganizacija ili promena naziva kompanije smatra završenom ako su podaci o tome zabeleženi u državnom registru pravnih lica. To je zakonom utvrđeno od 8.08.01. Dakle, u trećoj i četvrtoj koloni treba da se utvrde datumi kada su podaci o preduzeću upisani u državni registar.
Ubacite popravke
Kako ispraviti pogrešan upis u radnu knjižicu, saznali smo. Pogledajmo sada kako postupati sa umetkom u obrascu rada.
Neki građani dosta često mijenjaju posao, odnosno postoji potreba za uloškom. Ovaj dokument je nastavak radne knjižice i, naravno, ne radi bez njega.
Za prilog vrijede ista pravila kao i za radnu knjižicu. dakle:
- u slučaju kada je upis pogrešno izvršen na samom početku dizajna novog uloška, potrebno je o ovoj činjenici sastaviti poseban akt i uništiti oštećeni obrazac;
- ako je zaposlenik već upisao seriju i broj oštećenog obrasca na glavnoj stranici radne knjižice, tada se moraju upisati i podaci novog obrasca;
- ako se u glavnim rubrikama pronađu pogrešni upisi, postupak za njihovo ispravljanje je sličan onom koji je utvrđen za radne knjižice: stavlja se redni broj upisa, tekući datum, vodi se zapisnik o nevaljanosti pogrešnog upisa i ispisani su tačni podaci, naznačen naziv dokumenta, što je osnov za unošenje izmjena u dokument.
Važno je zapamtiti da će odsustvo pečata i potpisa ovlaštene osobe poništiti date informacije. Ovi zahtjevi su također relevantni za situacije u kojima zaposleni mora kontaktirati bivšeg poslodavca radi prateće dokumentacije ili da izvrši pogrešan unos.
Netačan unos, ostavljen bez pažnje, povlači za sobom kazne za poslodavca.
Ako poslodavac odbije da ispravi podatke o otkazu, zaposleni se može obratiti sudu da riješi ovaj problem. I već na osnovu sudske odluke biće ispravljeni netačni podaci. A šef organizacije će biti u obavezi da plati kaznu, nadoknadu i vrati zaposlenog na radno mesto.
Imajući u vidu sve navedeno, može se uočiti da se upisi u radne knjižice moraju vršiti u skladu sa svim zakonskim normama i pravilima.
