Υπάρχουν διαφορετικές καταστάσεις και ακόμη και έμπειροι ειδικοί κάνουν μερικές φορές λάθη στην τεκμηρίωση λόγω απροσεξίας. Εάν υπάρχει λανθασμένη καταχώριση στο βιβλίο εργασίας, θα πρέπει να διορθωθεί το συντομότερο δυνατό. Και είναι καλύτερα να το κάνει ο εργοδότης που το επέτρεψε.
Νομική ρύθμιση
Η μορφή του βιβλίου εργασίας θεωρείται σημαντικό έγγραφο, γιατί όχι μόνο λαμβάνει υπόψη τη διάρκεια της υπηρεσίας, αλλά βοηθά και στον υπολογισμό της σύνταξης. Επομένως, εάν η διόρθωση των εγγραφών στο βιβλίο εργασίας, που έγινε κατά λάθος, δεν έγινε έγκαιρα, τότε ο εργαζόμενος μπορεί να έχει μεγάλα προβλήματα με τους υπολογισμούς των συντάξεων.
Επομένως, πριν συμπληρώσετε την εργασία, πρέπει να ελέγξετε όλα τα δεδομένα. Και επίσης συμμορφωθείτε με τους νομικούς κανονισμούς των σχετικών εγγράφων. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (δηλαδή, άρθρο 66).
- Ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 225, ο οποίος θεσπίζει τους κανόνες για τη διατήρηση, την αποθήκευση και τη συμπλήρωση εντύπων εργασίας.
- Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας Αρ. 69, το οποίο ενέκρινε τις οδηγίες για τη σωστή συμπλήρωση του εγγράφου.
Λοιπόν, τι πρέπει να κάνετε εάν η καταχώριση έχει γίνει εσφαλμένα στο βιβλίο εργασίας; Ένα παράδειγμα διόρθωσης και εισαγωγής των σωστών δεδομένων φαίνεται στην παρακάτω φωτογραφία.
Θα μιλήσουμε για τη διαδικασία με περισσότερες λεπτομέρειες αργότερα.
Ποιος κάνει τις διορθώσεις
Δεν μπορεί κάθε εργαζόμενος να διορθώσει λάθη στην εργασία. Χωρίς εξουσιοδότηση και συγκεκριμένο λόγο, απαγορεύεται η πραγματοποίηση οποιωνδήποτε εγγραφών και διορθώσεων στο έγγραφο. Εάν ένας εργαζόμενος βρει ένα λάθος στην εργασία του, τότε μπορεί να διορθωθεί τόσο στη νέα δουλειά όσο και σε αυτήν που έγινε.
Οι λανθασμένες καταχωρήσεις μπορούν να διορθωθούν είτε από τον επικεφαλής του οργανισμού είτε από εξουσιοδοτημένο άτομο (συνήθως ειδικός ανθρώπινου δυναμικού, λογιστής ή γραμματέας). Για να το κάνει αυτό ένας εξουσιοδοτημένος υπάλληλος, είναι απαραίτητο να συντάξετε μια παραγγελία, δίνοντάς του το δικαίωμα να κάνει εγγραφές στο βιβλίο εργασίας και, κατά συνέπεια, να διορθώσει εάν υπάρχει λανθασμένη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας.
Εάν ο εργοδότης είναι ιδιώτης, τότε δεν έχει το δικαίωμα ούτε να τηρεί αρχεία εργασίας, πόσο μάλλον να κάνει τροποποιήσεις σε αυτά.
Εάν εντοπιστεί σφάλμα
Συνήθως λανθασμένα αρχεία εντοπίζονται από τους εργαζομένους του προσωπικού όταν πηγαίνουν έναν εργαζόμενο σε μια νέα δουλειά. Συμβαίνει ότι η αποχώρηση των εργαζομένων μπορεί να βρει ένα λάθος.
Τα τυπικά λάθη περιλαμβάνουν:
- λανθασμένα δεδομένα στη σελίδα τίτλου.
- λανθασμένες ημερομηνίες ή σειριακούς αριθμούς για καταχωρήσεις·
- λανθασμένες λεπτομέρειες του βασικού εγγράφου.
- λανθασμένες πληροφορίες σχετικά με την πρόσληψη, την απόλυση, τη μετάθεση ή τις απονομές.
Εάν καταχωρηθεί λανθασμένα μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας, ο εργαζόμενος πρέπει να υποβάλει εκείνα τα έγγραφα που διαψεύδουν τα γραφόμενα. Τέτοια έγγραφα περιλαμβάνουν: διαβατήριο, πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, έγγραφα για το γάμο ή τη διάλυσή του, παραγγελίες διαφορετικής φύσης, καθώς και ορισμένα έγγραφα από προηγούμενες θέσεις εργασίας (όπου έγιναν λάθη).
Σε περίπτωση εκκαθάρισης του οργανισμού που έκανε την εσφαλμένη καταχώριση, πρέπει να επικοινωνήσετε με το αρχείο της πόλης όπου ήταν εγγεγραμμένη η εταιρεία.
Γενικοί κανόνες
Εσφαλμένες καταχωρήσεις, εάν βρεθούν στην ενότητα για την εργασία ή τα βραβεία, δεν πρέπει να διαγράφονται, να διαγράφονται ή να διορθώνονται. Η νομοθεσία σάς επιτρέπει μόνο να υποδείξετε ότι μια συγκεκριμένη καταχώριση δεν είναι έγκυρη και, στη συνέχεια, πρέπει να υποδεικνύονται οι σωστές πληροφορίες.
Η διαγραφή ή η προσθήκη επιτρέπεται μόνο στη σελίδα τίτλου. Οι λανθασμένες πληροφορίες διαγράφονται με μία γραμμή και η τρέχουσα αναγράφεται πάνω από τη λανθασμένη καταχώρηση. Παράλληλα, τα έγγραφα βάσει των οποίων γίνονται οι διορθώσεις θα πρέπει να αναγράφονται στο εξώφυλλο του εντύπου. Δεν επιτρέπονται συντομογραφίες.
Μπορείτε να γράψετε στο βιβλίο εργασίας (συμπεριλαμβανομένης της διόρθωσής του) με ένα μπλε ή μαύρο στυλό gel. Τέτοια μελάνια είναι ανθεκτικά στο φως και δεν θολώνουν με την πάροδο του χρόνου.
Σφάλμα σελίδας τίτλου
Σε συχνές περιπτώσεις, η σελίδα τίτλου περιέχει προσθήκες και όχι τροποποιήσεις. Ωστόσο, πώς να διορθώσετε μια λανθασμένη καταχώριση σε ένα βιβλίο εργασίας, εάν έχει γίνει στη σελίδα τίτλου;
Αρχικά, αξίζει να πούμε ότι κατά την αρχική εκτέλεση του εγγράφου, δεν πρέπει να υπάρχουν διορθώσεις ή προσαρμογές. Εάν προκύψει σφάλμα, τότε συντάσσεται ειδική πράξη διαγραφής σε ένα τέτοιο έντυπο εργασίας και το έγγραφο καταστρέφεται και εκδίδεται νέο βιβλίο στον εργαζόμενο. Ο αριθμός του κατεστραμμένου εντύπου μπορεί να επισυναφθεί στην πράξη, η οποία αποκόπτεται πριν από την καταστροφή του εγγράφου. Τα χρήματα για ένα κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας δεν χρεώνονται από τον εργαζόμενο.
Όπως αναφέρθηκε ήδη, στη σελίδα τίτλου, τα παλιά (λανθασμένα) δεδομένα διαγράφονται με μία γραμμή και ο ειδικός υποδεικνύει τις τρέχουσες πληροφορίες από πάνω. Τα δικαιολογητικά πρέπει να αναγράφονται στο εξώφυλλο του εγγράφου. Είναι σημαντικό τα προηγούμενα δεδομένα να είναι ευανάγνωστα. Επιπλέον, απαγορεύεται αυστηρά σε εξουσιοδοτημένο άτομο να κάνει αλλαγές μόνο από τα λόγια του κατόχου του βιβλίου εργασίας.
Τα έγγραφα που αποτελούν τη βάση για την πραγματοποίηση αλλαγών περιλαμβάνουν:
- Ρωσικό διαβατήριο,
- πιστοποιητικό γάμου/διαζυγίου·
- τον αριθμό του διπλώματος εκπαίδευσης που έλαβε κ.λπ.
Η γραμμή στη σελίδα τίτλου, όπου υποδεικνύονται πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, δεν μπορεί να διορθωθεί. Μπορεί να προστεθεί μόνο σε. Εάν ένας ειδικός λάβει πρόσθετη εκπαίδευση κατά τη διάρκεια της εργασιακής του εμπειρίας, τα δεδομένα απλώς εισάγονται ως συνέχεια μετά τις καθορισμένες πληροφορίες. Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει ειδική εκπαίδευση, η γραμμή μένει κενή. Εάν η εκπαίδευση δεν έχει ολοκληρωθεί κατά τη στιγμή της απόκτησης εργασίας, το εξουσιοδοτημένο άτομο πρέπει να γράψει "ημιτελής τριτοβάθμια εκπαίδευση" και μετά την αποφοίτηση, να συμπληρώσει τη γραμμή.
Εάν μια καταχώριση γίνει λανθασμένα στο βιβλίο εργασίας στην κύρια σελίδα, διορθώνεται απευθείας από τον εργοδότη για τον οποίο εργάζεται αυτή τη στιγμή αυτός ο εργαζόμενος. Μετά τη διόρθωση και την ένδειξη της βάσης εγγράφων, ο εργοδότης πρέπει να υπογράψει και να σφραγίσει τον οργανισμό.
Η ρήτρα 30 των εργατικών κανόνων απαγορεύει: τη διαγραφή, τη διαγραφή, τη πλαστογράφηση λανθασμένων καταχωρήσεων όχι μόνο στη σελίδα τίτλου, αλλά και σε άλλες ενότητες.
Δείτε πώς μπορείτε να διορθώσετε μια εσφαλμένη καταχώριση βιβλίου εργασίας. Ένα παράδειγμα εισαγωγής των σωστών πληροφοριών φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Λάθος ημερομηνία
Η απροσεξία κατά τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας με γραπτές ημερομηνίες μπορεί να κοστίσει στον εργαζόμενο μεγάλα προβλήματα με το συνταξιοδοτικό ταμείο όταν έρθει η ώρα να υπολογίσει τη σύνταξη. Επομένως, όχι μόνο ο εργαζόμενος στο προσωπικό, αλλά και ο ίδιος ο εργαζόμενος πρέπει να ελέγξει προσεκτικά όλες τις καθορισμένες πληροφορίες.
Εάν βρέθηκε λανθασμένη καταχώριση στο βιβλίο εργασίας κατά τον καθορισμό ημερομηνιών, πρέπει:
- Ο υπάλληλος γράφει μια δήλωση που απευθύνεται στον διευθυντή με αίτημα διόρθωσης εσφαλμένων πληροφοριών.
- Ο διευθυντής πρέπει να εκδώσει εντολή (στο έγγραφο εκχωρείται αριθμός) σχετικά με την ανάγκη διόρθωσης της λανθασμένης καταχώρισης.
- Ένας υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού ή εξουσιοδοτημένο άτομο κάνει μια διόρθωση που επιβεβαιώνει την ακυρότητα μιας συγκεκριμένης καταχώρισης.
- Ορίζεται η σωστή ημερομηνία, υποδεικνύεται ο αριθμός της παραγγελίας, βάσει της οποίας έγιναν προσαρμογές.
- Πρέπει να αναγράφονται τα στοιχεία του υπαλλήλου που κάνει τις αλλαγές, η υπογραφή του και η σφραγίδα του οργανισμού.
Εάν προέκυψε σφάλμα στην ημερομηνία γέννησης, τότε οι εσφαλμένες πληροφορίες διαγράφονται με μία γραμμή και η σωστή ημερομηνία αναγράφεται από πάνω. Στο εξώφυλλο πρέπει να υποδείξετε τη σειρά, τον αριθμό του διαβατηρίου του υπαλλήλου.
Μη έγκυρα στοιχεία εγγράφου
Μία από τις σημαντικές στήλες είναι αυτή όπου αναφέρονται τα στοιχεία των εγγράφων που αποτελούν τη βάση για την πρόσληψη, την απόλυση και άλλες ενέργειες που σχετίζονται με την εργασιακή δραστηριότητα.
Στις κύριες περιπτώσεις, όλες οι πληροφορίες εισάγονται βάσει συγκεκριμένης παραγγελίας. Η διαδικασία για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με το έγγραφο είναι η ίδια και παραμένει αμετάβλητη: όνομα εγγράφου, ημερομηνία, αριθμός εγγράφου. Ένα μεγάλο λάθος είναι η αλλαγή της καθιερωμένης τάξης.
Εάν πρέπει να αλλάξετε την καταχώριση στις πληροφορίες σχετικά με την εργασία λόγω σφάλματος στις πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία, τότε ολόκληρη η καταχώρηση είναι διπλότυπη και η τελευταία στήλη γράφεται χωρίς σφάλμα.
Σε περίπτωση που γίνει λάθος στην ίδια την παραγγελία, τότε στην τελευταία στήλη θα πρέπει να σημειώσετε τα στοιχεία του παραστατικού που ακυρώνει την προηγούμενη παραγγελία.
Παρακάτω είναι ένα δείγμα λανθασμένης καταχώρισης στο βιβλίο εργασίας στη στήλη του βασικού εγγράφου.
Πληροφορίες για εισαγωγή, μεταγραφές, απόλυση, βραβεία
Η ρήτρα 30 των κανόνων για τη συντήρηση και την αποθήκευση βιβλίων εργασίας απαγορεύει αυστηρά τη διαγραφή, τη διαγραφή ή τη πλαστογράφηση εσφαλμένων, καθώς και εσφαλμένων καταχωρήσεων σε οποιοδήποτε τμήμα του εγγράφου. Οποιαδήποτε από τις λανθασμένες καταχωρήσεις ακυρώνεται και υποδεικνύονται οι τρέχουσες πληροφορίες. Εάν υπάρχει λανθασμένη καταχώριση στο βιβλίο εργασίας, πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Στην πρώτη στήλη, θα πρέπει να υποδείξετε τον αριθμό με τη σειρά που ακολουθεί την τελευταία καταχώριση.
- Η δεύτερη στήλη περιέχει την τρέχουσα ημερομηνία.
- Στην τρίτη στήλη, πρέπει να υποδείξετε ποια καταχώριση δεν είναι έγκυρη (υποδεικνύοντας τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης) και να γράψετε τις σωστές πληροφορίες.
- Η τέταρτη στήλη υποδεικνύει τον αριθμό του εγγράφου που αποτελεί τη βάση για τη διόρθωση της λανθασμένης καταχώρισης (συνήθως πρόκειται για παραγγελία).
Εάν η παραγγελία εκδόθηκε αρχικά και στη συνέχεια ακυρώθηκε, πρέπει να αναφέρετε τον αριθμό του εγγράφου που την ακυρώνει.
Αυτός ο αλγόριθμος αλλαγής ισχύει τόσο για τα αρχεία προσλήψεων όσο και για τις απολύσεις ή για λεπτομέρειες βραβείων.
Είναι επίσης απαραίτητο να διορθωθούν εκείνα τα αρχεία που αναγνωρίζονται από το δικαστήριο ως άκυρα. Στην περίπτωση αυτή, στην τέταρτη στήλη, είναι απαραίτητο να αναγράφεται το έγγραφο βάσει του οποίου η προηγούμενη διατύπωση θεωρείται άκυρη. Ταυτόχρονα, ο εργαζόμενος πρέπει να αποκατασταθεί στο χώρο εργασίας όχι μόνο στα έγγραφα του οργανισμού, αλλά και στο βιβλίο εργασίας (θα πρέπει να υπάρχει αντίστοιχη εγγραφή για αυτό το θέμα). Μια εσφαλμένη καταχώριση στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυση συνεπάγεται αναφορά σε εντολή ή οδηγία του εργοδότη.
Στην τελευταία περίπτωση, ο εργαζόμενος μπορεί να ζητήσει από τον εργοδότη να του κάνει αντίγραφο του βιβλίου εργασίας χωρίς να υποδείξει λανθασμένο αρχείο απόλυσης. Αυτό ρυθμίζεται από την παράγραφο 33 των Κανόνων.
Ποια είναι η διόρθωση των λανθασμένων εγγραφών στο βιβλίο εργασίας, όταν ο εργαζόμενος πρέπει να αποκατασταθεί στην εργασία του, δείχνει ξεκάθαρα η παρακάτω φωτογραφία.
Το όνομα του οργανισμού άλλαξε
Μερικές φορές υπάρχουν περιπτώσεις όπου ένας υπάλληλος δεν έχει αρχείο αλλαγής του ονόματος του οργανισμού στον οποίο εργάστηκε. Στο μέλλον, αυτό μπορεί να δημιουργήσει πολλά προβλήματα κατά τον υπολογισμό της σύνταξης και θα απαιτηθούν επίσης αποδεικτικά έγγραφα ότι ο πολίτης εργάστηκε σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό και τον εγκατέλειψε (αφού άλλαξε τη μορφή ή το όνομα).
Λαμβάνοντας υπόψη όλα τα παραπάνω, οι πληροφορίες για τη μετονομασία της εταιρείας θα πρέπει να καταχωρούνται αμέσως μετά την καταχώριση αυτού του γεγονότος. Είναι απαραίτητο να το καταχωρήσετε στο βιβλίο εργασίας με ειδικό τρόπο:
- δεν χρειάζεται να γράψετε τίποτα στην πρώτη και τη δεύτερη στήλη.
- στην τρίτη στήλη, πρέπει να γραφτεί το νέο όνομα του οργανισμού (ή να υποδειχθεί η αλλαγμένη νομική μορφή).
- η τέταρτη στήλη πρέπει να αναφέρει το έγγραφο που αποτελεί τη βάση για την αλλαγή της επωνυμίας ή της νομικής μορφής της επιχείρησης (όνομα, αριθμός, ημερομηνία).
Κάθε επικεφαλής της επιχείρησης πρέπει να θυμάται ότι η αναδιοργάνωση ή η αλλαγή της επωνυμίας της εταιρείας θεωρείται ολοκληρωμένη εάν οι πληροφορίες σχετικά με αυτό καταγράφονται στο κρατικό μητρώο νομικών προσώπων. Αυτό έχει θεσπιστεί με νόμο από 8.08.01. Επομένως, η τρίτη και η τέταρτη στήλη θα πρέπει να καθορίσουν τις ημερομηνίες κατά τις οποίες καταχωρίστηκαν πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση στο κρατικό μητρώο.
Εισαγάγετε διορθώσεις
Πώς να διορθώσετε μια εσφαλμένη καταχώριση στο βιβλίο εργασίας, ανακαλύψαμε. Τώρα ας δούμε πώς να αντιμετωπίσουμε το ένθετο στη φόρμα εργασίας.
Κάποιοι πολίτες αλλάζουν δουλειά αρκετά συχνά, αντίστοιχα, υπάρχει ανάγκη για έντυπο ένθετου. Αυτό το έγγραφο αποτελεί συνέχεια του βιβλίου εργασίας και, φυσικά, δεν λειτουργεί χωρίς αυτό.
Για το ένθετο ισχύουν οι ίδιοι κανόνες όπως και για το βιβλίο εργασίας. Ετσι:
- στην περίπτωση που η καταχώριση έγινε εσφαλμένα στην αρχή του σχεδιασμού ενός νέου ένθετου, είναι απαραίτητο να συνταχθεί ειδική πράξη για αυτό το γεγονός και να καταστραφεί η κατεστραμμένη φόρμα.
- εάν ο εργαζόμενος έχει ήδη καταγράψει τη σειρά και τον αριθμό της κατεστραμμένης φόρμας ένθετου στην κύρια σελίδα του βιβλίου εργασίας, τότε πρέπει επίσης να σημειωθούν τα στοιχεία του νέου εντύπου.
- εάν βρεθούν λανθασμένες εγγραφές στις κύριες ενότητες, η διαδικασία διόρθωσής τους είναι παρόμοια με αυτή που καθιερώθηκε για τα βιβλία εργασίας: επιτίθεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, η τρέχουσα ημερομηνία, γίνεται καταγραφή της ακυρότητας της λανθασμένης καταχώρισης και γράφονται οι σωστές πληροφορίες, υποδεικνύεται το όνομα του εγγράφου, το οποίο αποτελεί τη βάση για την πραγματοποίηση αλλαγών στο έγγραφο.
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η απουσία σφραγίδας και υπογραφής εξουσιοδοτημένου ατόμου θα ακυρώσει τις παρεχόμενες πληροφορίες. Αυτές οι απαιτήσεις είναι επίσης σχετικές για περιπτώσεις όπου ένας εργαζόμενος πρέπει να επικοινωνήσει με έναν πρώην εργοδότη για δικαιολογητικά ή για να κάνει μια εσφαλμένη καταχώριση.
Εσφαλμένη καταχώριση, που μένει χωρίς προσοχή, θα επιφέρει κυρώσεις για τον εργοδότη.
Εάν ο εργοδότης αρνηθεί να διορθώσει τα δεδομένα απόλυσης, ο εργαζόμενος μπορεί να προσφύγει στο δικαστήριο για να επιλύσει αυτό το πρόβλημα. Και ήδη βάσει δικαστικής απόφασης θα διορθωθούν λανθασμένα στοιχεία. Και ο επικεφαλής του οργανισμού θα υποχρεωθεί να πληρώσει πρόστιμο, αποζημίωση και να επαναφέρει τον εργαζόμενο στον χώρο εργασίας.
Λαμβάνοντας υπόψη όλα τα παραπάνω, μπορεί να σημειωθεί ότι οι εγγραφές στα βιβλία εργασίας πρέπει να γίνονται σύμφωνα με όλους τους νομοθετικούς κανόνες και κανόνες.
