არის სხვადასხვა სიტუაციები და გამოცდილი სპეციალისტებიც კი ზოგჯერ უყურადღებობის გამო უშვებენ შეცდომებს დოკუმენტაციაში. თუ სამუშაო წიგნში არის არასწორი ჩანაწერი, ის უნდა გამოსწორდეს რაც შეიძლება მალე. და უკეთესია, თუ დამსაქმებელი აკეთებს ამას.
სამართლებრივი რეგულირება
სამუშაო წიგნის ფორმა მნიშვნელოვან დოკუმენტად ითვლება, რადგან ის არამარტო ითვალისწინებს სტაჟს, არამედ ეხმარება პენსიის გამოთვლაშიც. ამიტომ, თუ სამუშაო წიგნში შეცდომით გაკეთებული ჩანაწერების შესწორება დროულად არ განხორციელდა, მაშინ დასაქმებულს შეიძლება დიდი პრობლემები შეექმნას პენსიის გამოთვლებთან დაკავშირებით.
ამიტომ, სამუშაოს შევსებამდე, თქვენ უნდა შეამოწმოთ ყველა მონაცემი. ასევე დაიცვან შესაბამისი დოკუმენტების სამართლებრივი რეგლამენტები. Ესენი მოიცავს:
- რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი (კერძოდ, მუხ. 66).
- ფედერალური კანონი No225, რომელიც ადგენს შრომის ფორმების შენახვის, შენახვისა და შევსების წესებს.
- შრომის სამინისტროს No69 დადგენილება, რომლითაც დამტკიცდა დოკუმენტის სწორად შევსების ინსტრუქცია.
მაშ, რა უნდა გააკეთოს, თუ ჩანაწერი შეცდომით არის გაკეთებული სამუშაო წიგნში? შესწორების და სწორი მონაცემების შეყვანის მაგალითი ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ფოტოში.
პროცედურის შესახებ უფრო დეტალურად მოგვიანებით ვისაუბრებთ.
ვინც ასწორებს
ყველა თანამშრომელს არ შეუძლია შეცდომის გამოსწორება შრომაში. უფლებამოსილების და კონკრეტული მიზეზის გარეშე, დოკუმენტში ნებისმიერი ჩანაწერი და შესწორება აკრძალულია. თუ თანამშრომელი აღმოაჩენს შეცდომას თავის შრომაში, მაშინ ის შეიძლება გამოსწორდეს როგორც ახალ სამუშაოზე, ასევე იმ ადგილზე, სადაც დაშვებულია.
მცდარი ჩანაწერების გამოსწორება შესაძლებელია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან უფლებამოსილი პირის მიერ (ჩვეულებრივ, ადამიანური რესურსების სპეციალისტი, ბუღალტერი ან მდივანი). იმისათვის, რომ უფლებამოსილმა თანამშრომელმა გააკეთოს ეს, აუცილებელია მისთვის შეადგინოს ბრძანება, რაც მას უფლებას აძლევს ჩანაწერები გააკეთოს სამუშაო წიგნში და, შესაბამისად, შეასწოროს, თუ არის მცდარი ჩანაწერი სამუშაო წიგნში.
თუ დამსაქმებელი ინდივიდუალურია, მაშინ მას არ აქვს უფლება აწარმოოს შრომითი ჩანაწერები, მით უმეტეს, შეცვალოს მათში.
თუ შეცდომა აღმოჩენილია
ჩვეულებრივ, მცდარ ჩანაწერებს პოულობენ პერსონალის მუშაკები, როდესაც ისინი თანამშრომელს ახალ სამსახურში მიჰყავთ. ეს ხდება, რომ თანამშრომლების დატოვებამ შეიძლება შეცდომა აღმოაჩინოს.
ტიპიური შეცდომები მოიცავს:
- არასწორი მონაცემები სათაურის გვერდზე;
- ჩანაწერების არასწორი თარიღები ან სერიული ნომრები;
- საბაზისო დოკუმენტის მცდარი დეტალები;
- არასწორი ინფორმაცია აყვანის, სამსახურიდან გათავისუფლების, გადაცემის ან ჯილდოების შესახებ.
თუ სამუშაო წიგნში ჩანაწერი შეცდომით არის შეტანილი, დასაქმებულმა უნდა წარადგინოს ის დოკუმენტები, რომლებიც უარყოფს დაწერილს. ასეთი დოკუმენტებია: პასპორტი, ინფორმაცია განათლების შესახებ, დოკუმენტები ქორწინების ან მისი დაშლის შესახებ, განსხვავებული ხასიათის ბრძანებებს, ასევე წარსულ სამუშაოს (სადაც დაშვებულია შეცდომები).
იმ შემთხვევაში, როდესაც ორგანიზაცია, რომელმაც გააკეთა არასწორი ჩანაწერი, ლიკვიდირებულია, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ ქალაქის არქივს, სადაც კომპანია დარეგისტრირდა.
Ძირითადი წესები
არასწორი ჩანაწერები, თუ აღმოჩენილია ნამუშევრის ან ჯილდოების განყოფილებაში, არ უნდა იყოს გადახაზული, წაშლილი ან გასწორებული. კანონმდებლობა მხოლოდ საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ, რომ კონკრეტული ჩანაწერი არასწორია და შემდეგ უნდა მიუთითოთ სწორი ინფორმაცია.
Strikethrough ან დამატება დასაშვებია მხოლოდ სათაურის გვერდზე. არასწორი ინფორმაცია ერთი ხაზით იკვეთება და არასწორი ჩანაწერის ზემოთ იწერება მიმდინარე. ამასთან, ფორმის გარეკანზე მითითებული უნდა იყოს დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც ხდება შესწორებები. აბრევიატურები დაუშვებელია.
სამუშაო წიგნში შეგიძლიათ ჩაწეროთ (მათ შორის, შესწორება) ლურჯი ან შავი გელის კალმით. ასეთი მელანები მდგრადია სინათლის მიმართ და დროთა განმავლობაში არ ბუნდოვანია.
სათაურის გვერდის შეცდომა
ხშირ შემთხვევაში, სათაურის გვერდი შეიცავს დამატებებს და არა შესწორებებს. მაგრამ მაინც, როგორ გამოვასწოროთ მცდარი ჩანაწერი სამუშაო წიგნში, თუ იგი გაკეთებულია სათაურის გვერდზე?
დასაწყისისთვის, ღირს იმის თქმა, რომ დოკუმენტის თავდაპირველი შესრულების დროს არ უნდა მოხდეს რაიმე შესწორება ან კორექტირება. თუ შეცდომა მოხდა, მაშინ ასეთი შრომის ფორმაზე შედგენილია სპეციალური ჩამოწერის აქტი, ხოლო დოკუმენტი განადგურებულია და დასაქმებულზე გაიცემა ახალი წიგნი. აქტს შეიძლება დაერთოს დაზიანებული ფორმის ნომერი, რომელიც ამოჭრილია დოკუმენტის განადგურებამდე. დაზიანებული სამუშაო წიგნის თანხა თანამშრომლისგან არ ირიცხება.
როგორც უკვე აღვნიშნეთ, სატიტულო ფურცელზე ძველი (არასწორი) მონაცემები გადახაზულია ერთი ხაზით, ზევით კი სპეციალისტი მიუთითებს მიმდინარე ინფორმაციას. დამადასტურებელი დოკუმენტები უნდა იყოს დაწერილი დოკუმენტის გარეკანზე. მნიშვნელოვანია, რომ წინა მონაცემები იკითხება. ამასთან, კატეგორიულად აკრძალულია უფლებამოსილი პირის მიერ ცვლილებების შეტანა მხოლოდ სამუშაო წიგნის მფლობელის სიტყვებიდან.
დოკუმენტები, რომლებიც ცვლილებების შეტანის საფუძველია, მოიცავს:
- რუსული პასპორტი,
- ქორწინების/განქორწინების მოწმობა;
- მიღებული განათლების დიპლომის ნომერი და ა.შ.
სატიტულო გვერდზე მოცემული სტრიქონი, სადაც მითითებულია ინფორმაცია განათლების შესახებ, არ შეიძლება გასწორდეს. მისი დამატება შესაძლებელია მხოლოდ. თუ სპეციალისტი სამუშაო გამოცდილების განმავლობაში მიიღებს დამატებით განათლებას, მონაცემები უბრალოდ შეყვანილია, როგორც გაგრძელება მითითებული ინფორმაციის შემდეგ. თუ დასაქმებულს არ აქვს სპეციალური განათლება, ხაზი ცარიელია. თუ სამუშაოს მიღებისას განათლება არ დასრულებულა, უფლებამოსილმა პირმა უნდა ჩამოწეროს „არასრული უმაღლესი განათლება“, ხოლო უნივერსიტეტის დამთავრების შემდეგ შეავსოს ხაზი.
თუ ჩანაწერი შეცდომით არის გაკეთებული სამუშაო წიგნში მთავარ გვერდზე, ის შესწორებულია უშუალოდ დამსაქმებლის მიერ, ვისთვისაც ამჟამად მუშაობს ეს თანამშრომელი. დოკუმენტ-ბაზის შესწორებისა და მითითების შემდეგ დამსაქმებელმა ხელი უნდა მოაწეროს და დალუქოს ორგანიზაციას.
შრომის წესების 30-ე პუნქტი კრძალავს: დაფარვას, გადახაზვას, არასწორი ჩანაწერების გაყალბებას არა მხოლოდ სათაურის გვერდზე, არამედ სხვა განყოფილებებშიც.
აქ მოცემულია, თუ როგორ უნდა გამოასწოროთ არასწორი სამუშაო წიგნის ჩანაწერი. სწორი ინფორმაციის შეყვანის მაგალითი ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.
არასწორი თარიღი
სამუშაო წიგნის თარიღების წერილობით შევსების უყურადღებობამ შეიძლება დასაქმებულს დიდი პრობლემები დაუჯდეს საპენსიო ფონდთან, როდესაც დადგება პენსიის გამოთვლის დრო. ამიტომ, არა მხოლოდ პერსონალის თანამშრომელმა, არამედ თავად თანამშრომელმაც გულდასმით უნდა შეამოწმოს ყველა მითითებული ინფორმაცია.
თუ თარიღების მითითებისას სამუშაო წიგნში აღმოჩნდა არასწორი ჩანაწერი, თქვენ უნდა:
- თანამშრომელი წერს განცხადებას მენეჯერის მისამართით არასწორი ინფორმაციის გამოსწორების მოთხოვნით.
- დირექტორმა უნდა გასცეს ბრძანება (დოკუმენტს ენიჭება ნომერი) არასწორი ჩანაწერის გამოსწორების აუცილებლობის შესახებ.
- ადამიანური რესურსების ოფიცერი ან უფლებამოსილი პირი აკეთებს შესწორებას, რომელიც ადასტურებს კონკრეტული ჩანაწერის ბათილობას.
- დადგენილია სწორი თარიღი, მითითებულია შეკვეთის ნომერი, რის საფუძველზეც განხორციელდა კორექტირება.
- მითითებული უნდა იყოს ცვლილებების შემტანი თანამშრომლის მონაცემები, მისი ხელმოწერა და ორგანიზაციის ბეჭედი.
თუ დაბადების თარიღში მოხდა შეცდომა, მაშინ არასწორი ინფორმაცია იკვეთება ერთი ხაზით, ზემოდან კი იწერება სწორი თარიღი. ყდაზე უნდა მიუთითოთ სერია, თანამშრომლის პასპორტის ნომერი.
დოკუმენტის დეტალები არასწორია
ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი სვეტია, სადაც მითითებულია საბუთების დეტალები, რომლებიც საფუძვლად უდევს სამსახურში დასაქმებას, სამსახურიდან გათავისუფლებას და შრომით საქმიანობასთან დაკავშირებულ სხვა ქმედებებს.
ძირითად შემთხვევებში, ყველა ინფორმაცია შეყვანილია კონკრეტული შეკვეთის საფუძველზე. დოკუმენტის შესახებ ინფორმაციის შეყვანის პროცედურა იგივეა და ის უცვლელი რჩება: დოკუმენტის დასახელება, თარიღი, დოკუმენტის ნომერი. დიდი შეცდომაა დადგენილი წესის შეცვლა.
თუ საჭიროა შეკვეთის შესახებ ინფორმაციის შეცდომის გამო შეცვალოთ ჩანაწერი სამუშაოს შესახებ ინფორმაციაში, მაშინ მთელი ჩანაწერი დუბლირებულია, ხოლო ბოლო სვეტი იწერება შეცდომის გარეშე.
იმ შემთხვევაში, როდესაც შეცდომა დაშვებულია თავად შეკვეთაში, მაშინ ბოლო სვეტში უნდა ჩაწეროთ დოკუმენტის დეტალები, რომელიც გააუქმებს წინა შეკვეთას.
ქვემოთ მოცემულია სამუშაო წიგნის არასწორი ჩანაწერის ნიმუში საბაზისო დოკუმენტის სვეტში.
ინფორმაცია მიღების, გადარიცხვების, გათავისუფლების, ჯილდოების შესახებ
სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესების 30-ე პუნქტი კატეგორიულად კრძალავს დოკუმენტის ნებისმიერ მონაკვეთში შეცდომით, ასევე არასწორ ჩანაწერებს გაჭედვას, გადაკვეთას ან გაყალბებას. ნებისმიერი არასწორი ჩანაწერი გაუქმებულია და მითითებულია მიმდინარე ინფორმაცია. თუ სამუშაო წიგნში არის არასწორი ჩანაწერი, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:
- პირველ სვეტში უნდა მიუთითოთ ნომერი ბოლო ჩანაწერის შემდგომი თანმიმდევრობით.
- მეორე სვეტი შეიცავს მიმდინარე თარიღს.
- მესამე სვეტში უნდა მიუთითოთ რომელი ჩანაწერია არასწორი (ჩანაწერის სერიული ნომრის მითითებით) და ჩაწერეთ სწორი ინფორმაცია.
- მეოთხე სვეტში მითითებულია დოკუმენტის ნომერი, რომელიც არის არასწორი ჩანაწერის გამოსწორების საფუძველი (ჩვეულებრივ, ეს არის შეკვეთა).
თუ შეკვეთა ჯერ გაიცა და შემდეგ გაუქმდა, უნდა მიუთითოთ იმ დოკუმენტის ნომერი, რომელიც მას აუქმებს.
ცვლილების ეს ალგორითმი ვრცელდება როგორც დაქირავების, ისე გათავისუფლების ჩანაწერებზე ან ჯილდოს დეტალებზე.
ასევე აუცილებელია იმ ჩანაწერების გასწორება, რომლებიც სასამართლოს მიერ ცნო ბათილად. ამ შემთხვევაში მეოთხე სვეტში აუცილებელია მიეთითოს დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც წინა ფორმულირება ბათილად ითვლება. ამავდროულად, თანამშრომელი უნდა აღდგეს სამუშაო ადგილზე არა მხოლოდ ორგანიზაციის დოკუმენტებში, არამედ სამუშაო წიგნშიც (ამ საკითხზე უნდა იყოს შესაბამისი ჩანაწერი). სამუშაო წიგნში არასწორი ჩანაწერი სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ გულისხმობს მითითებას დამსაქმებლის ბრძანებაზე ან მითითებაზე.
ამ უკანასკნელ შემთხვევაში დასაქმებულმა შეიძლება სთხოვოს დამსაქმებელს სამუშაო წიგნის დუბლიკატის გაკეთება, სამსახურიდან გათავისუფლების მცდარი ჩანაწერის მითითების გარეშე. ეს რეგულირდება წესების 33-ე პუნქტით.
რა არის სამუშაო წიგნში არასწორი ჩანაწერების შესწორება, როდესაც თანამშრომელი სამსახურში უნდა აღდგეს, ნათლად ჩანს ქვემოთ მოცემული ფოტო.
შეიცვალა ორგანიზაციის სახელი
ზოგჯერ არის სიტუაციები, როდესაც თანამშრომელს არ აქვს ჩანაწერი იმ ორგანიზაციის სახელის ცვლილების შესახებ, რომელშიც მუშაობდა. მომავალში, ამან შეიძლება ბევრი პრობლემა შექმნას პენსიის გაანგარიშებისას, ასევე საჭირო იქნება დოკუმენტური მტკიცებულება, რომ მოქალაქე მუშაობდა კონკრეტულ ორგანიზაციაში და დატოვა იგი (ფორმის ან სახელის შეცვლის შემდეგ).
ყოველივე ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, კომპანიის სახელის გადარქმევის შესახებ ინფორმაცია უნდა შევიდეს ამ ფაქტის რეგისტრაციისთანავე. აუცილებელია ამის დარეგისტრირება სამუშაო წიგნში სპეციალური გზით:
- თქვენ არ გჭირდებათ რამის ჩაწერა პირველ და მეორე სვეტებში;
- მესამე სვეტში უნდა ჩაიწეროს ორგანიზაციის ახალი სახელი (ან მიუთითოთ შეცვლილი იურიდიული ფორმა);
- მეოთხე სვეტში უნდა მიეთითოს დოკუმენტი, რომელიც საწარმოს სახელწოდების ან იურიდიული ფორმის შეცვლის საფუძველს წარმოადგენს (სახელი, ნომერი, თარიღი).
საწარმოს თითოეულ ხელმძღვანელს უნდა ახსოვდეს, რომ კომპანიის რეორგანიზაცია ან სახელის შეცვლა დასრულებულად ითვლება, თუ ამის შესახებ ინფორმაცია ფიქსირდება იურიდიული პირების სახელმწიფო რეესტრში. ეს კანონით დადგენილია 8.08.01 წლიდან. ამიტომ, მესამე და მეოთხე სვეტებში უნდა დაფიქსირდეს თარიღები, როდესაც საწარმოს შესახებ ინფორმაცია შევიდა სახელმწიფო რეესტრში.
შესწორებების ჩასმა
როგორ გამოვასწოროთ არასწორი ჩანაწერი სამუშაო წიგნში, გავარკვიეთ. ახლა ვნახოთ, როგორ მოვიქცეთ ჩასმა შრომის ფორმაში.
ზოგიერთი მოქალაქე საკმაოდ ხშირად იცვლის სამსახურს, შესაბამისად, საჭიროა ჩანართის ფორმა. ეს დოკუმენტი არის სამუშაო წიგნის გაგრძელება და, რა თქმა უნდა, მის გარეშე არ მუშაობს.
ჩანართზე მოქმედებს იგივე წესები, რაც სამუშაო წიგნზე. Ისე:
- იმ შემთხვევაში, როდესაც ჩანაწერი არასწორად იყო გაკეთებული ახალი ჩანართის დიზაინის დასაწყისში, აუცილებელია ამ ფაქტზე სპეციალური აქტის შედგენა და დაზიანებული ფორმის განადგურება;
- თუ სამუშაო წიგნის მთავარ გვერდზე თანამშრომელმა უკვე ჩაიწერა დაზიანებული ჩანართის სერიები და ნომერი, მაშინ ასევე უნდა ჩაიწეროს ახალი ფორმის დეტალები;
- თუ მთავარ განყოფილებებში აღმოჩენილია არასწორი ჩანაწერები, მათი შესწორების პროცედურა მსგავსია სამუშაო წიგნებისთვის დადგენილი წესით: დატანილია ჩანაწერის სერიული ნომერი, მიმდინარე თარიღი, კეთდება ჩანაწერი არასწორი ჩანაწერის ბათილობის შესახებ და იწერება სწორი ინფორმაცია, მითითებულია დოკუმენტის დასახელება, რაც საფუძვლად უდევს დოკუმენტში ცვლილებების შეტანას.
მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ უფლებამოსილი პირის ბეჭდისა და ხელმოწერის არარსებობა გამოიწვევს მოწოდებულ ინფორმაციას. ეს მოთხოვნები ასევე აქტუალურია იმ სიტუაციებისთვის, როდესაც დასაქმებულს უნდა დაუკავშირდეს ყოფილ დამსაქმებელს დამხმარე დოკუმენტაციისთვის ან არასწორი ჩანაწერის გასაკეთებლად.
არასწორი ჩანაწერი, რომელიც ყურადღების გარეშე დარჩა, გამოიწვევს დამსაქმებლის ჯარიმებს.
თუ დამსაქმებელი უარს იტყვის სამსახურიდან გათავისუფლების მონაცემების შესწორებაზე, დასაქმებულს შეუძლია მიმართოს სასამართლოს ამ პრობლემის მოსაგვარებლად. და უკვე სასამართლოს გადაწყვეტილების საფუძველზე გასწორდება არასწორი მონაცემები. ხოლო ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ვალდებული იქნება გადაიხადოს ჯარიმა, კომპენსაცია და აღადგინოს თანამშრომელი სამუშაო ადგილზე.
ყოველივე ზემოთქმულიდან გამომდინარე, შეიძლება აღინიშნოს, რომ სამუშაო წიგნებში ჩანაწერი უნდა განხორციელდეს ყველა საკანონმდებლო ნორმისა და წესის დაცვით.
