Dzīve bieži ienes mūsu plānos negaidītas korekcijas. Dažkārt pat atbildīgākajam un strādīgākajam darbiniekam rodas vēlme vai nepieciešamība pamest biroju. Ja problēmas, kuras viņš šobrīd plāno risināt, var tikt atrisinātas mazāk nekā 14 dienu laikā, tad viņam ir tiesības darba vietā neierasties. Ja vispirms par saviem līdzekļiem noformē pieteikumu par vienu dienu vai vairākām no tām.
Spēja risināt sarunas
Ir ļoti svarīgi, noformējot pieteikumu uz vienu dienu par saviem līdzekļiem, saprast, ka organizācijas, kurā jūs strādājat, direktoram ne vienmēr ir pienākums sniegt pozitīvu atbildi. Likums paredz, ka vadībai ir tiesības atbrīvot darbinieku bezalgas atvaļinājumā "labu iemeslu dēļ". Tajā pašā laikā nekur nav teikts, kādi apsvērumi būtu uzskatāmi par "derīgiem". Šo jautājumu izlemj vadītājs, pamatojoties uz personīgiem spriedumiem. Tāpēc došanās bezalgas atvaļinājumā ir darbinieka un uzņēmuma vai uzņēmuma vadītāja savstarpējas vienošanās rezultāts.
Ja vadībai ir svarīgi, lai jūs šobrīd pildītu savus profesionālos pienākumus, jūs varat netikt atbrīvots. Šajā gadījumā jums nav tiesību izvirzīt nekādas pretenzijas.
Tāpēc ārkārtīgi svarīgi ir sastādīt aktu, lai iestādēm nerastos šaubas par nepieciešamību darbinieku uz laiku atbrīvot.
Noteikuma izņēmumi
Bet ir arī īpaši likumā noteikti gadījumi (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 128. pants), kuru gadījumā iestādēm nav tiesību atteikt jums atvaļinājumu.
- Bērna piedzimšana.
- Ģimenes locekļa nāve.
- Pašu laulība.
Katrs darbinieks, kura ģimenē noticis kāds no iepriekš minētajiem notikumiem, nedrīkst ierasties darba vietā līdz 5 dienām. Viņam ir arī tiesības samazināt atpūtu un ātrāk doties uz darbu. Tiesa, viņiem vēl jāraksta paziņojums atbilstoši modelim.
- To personu vecāki un laulātie, kuri tika ievainoti, sakropļoti vai miruši militārā dienesta pildīšanas laikā ar militāro dienestu saistītas slimības rezultātā. Šiem cilvēkiem ir tiesības uz papildu atpūtu 14 dienas gadā.
- Pensionāri, kuri turpina strādāt. To pieteikumus par saviem līdzekļiem uz vienu vai vairākām dienām vadībai ir jāapstiprina. Pensijas vecuma darbinieki atpūtai var izmantot papildu 14 dienas.
- Otrā pasaules kara dalībnieki. Viņi var atpūsties 35 dienas gadā.
- Invalīdi, kas strādā. Pilsoņi ar invaliditāti var atļauties pieteikties uz brīvdienu par saviem līdzekļiem 60 reizes gadā.
Vēlreiz atkārtojam, ka augstāk minētajās situācijās priekšniekam nav tiesību tev atteikt, ja tavs pieteikums ir nonācis pie viņa par saviem līdzekļiem uz vienu dienu.
Tāpat studentiem tiek nodrošināts obligātais atvaļinājums uz sesiju vai diploma aizstāvēšanas laiku, ja students uzrāda nepieciešamos dokumentus no augstskolas (izziņa-izsaukums).
Legālie atvaļinājuma periodi
Pieteikumā par bezalgas atvaļinājumu (tā sauc arī administrācijas biroju) jānorāda precīzi datumi, kuros plānojat nesatikties ar kolēģiem. Pirms sākat rakstīt pieteikumu, jums vajadzētu noskaidrot, uz cik dienām varat personīgi paļauties.
Ja vecums un veselības stāvoklis nedod tiesības uz papildu atpūtu, tad 14 dienas ir maksimālais dienu skaits gadā, ko katram strādājošajam ir tiesības izmantot kā nedēļas nogali, neko nezaudējot. Ja dzīvē bieži rodas dažāda veida nepatikšanas un darba devējs ir gatavs dot jums brīvību ilgāk par 2 nedēļām gadā, tad varat to izmantot. Taču visas papildu atvaļinājuma dienas netiks iekļautas darba laika uzskaitē un darba stāžā, kas dod tiesības uz apmaksātu atvaļinājumu. Tas nozīmē, ka likumā noteiktais ikgadējais atvaļinājums ar algu jums tiks aizkavēts.
Iemesls aiziet
Maz ticams, ka pieteikums saņems pozitīvu atbildi, ja tajā nebūs norādīti iemesli, kāpēc doties atvaļinājumā. Došanās atvaļinājumā laikā, kas nav brīvdienu sezona, ir jāmotivē ar labu iemeslu.
Pieredzējušais vadītājs vairākkārt saskāries ar izplatītākajiem iemesliem darbinieku vēlmei doties bezalgas atvaļinājumā. Tie ietver:
- Sesijas. Ievērojams procents studentu mācības apvieno ar naudas ienākumiem. Bet 2-3 reizes gadā šiem zēniem un meitenēm ir jāapmeklē universitāte, lai kārtotu eksāmenus. Parasti vadītāji, kuri paši piekrīt uzņemt studentus komandā, labi apzinās, ka viņu darbinieki būs prom uz sesiju laiku. Daži vadītāji ir gatavi uz laiku pilnībā noņemt darbinieku no darba. Citi piekritīs piešķirt brīvdienas tikai tajās dienās, kad notiek eksāmens vai ieskaite. Tādā gadījumā jaunajam speciālistam katru reizi pirms eksāmena būs jāraksta pieteikums par dienas piešķiršanu par saviem līdzekļiem.
- Nepieciešamība apmeklēt ārstu. Uz dažu speciālistu konsultācijām cilvēki pierakstās uz vairākām nedēļām vai pat mēnesim. Dažreiz vizīti pie ārsta var ieplānot darba dienā. Šajā gadījumā jums būs jāizmanto bezalgas atvaļinājums.
- Ģimenes apstākļi. Ikvienam ir radinieki un ģimenes. Ir reizes, kad viņiem nepieciešama mūsu palīdzība.
Ja jūsu vēlme īslaicīgi nerādīties birojā ir saistīta ar kādu no iepriekšminētajiem iemesliem, visticamāk, jūs tiksiet atbrīvots atvaļinājumā.
Lietu formālā puse
Ja attiecības ar priekšniecību ļauj mutiski lūgt direktoram, lai viņš viņu atlaiž uz pāris dienām, tas nenozīmē, ka nav jāraksta iesniegums uz 2 dienām par saviem līdzekļiem. Pamatojoties uz normatīvajiem aktiem, vienīgais iemesls Jūsu prombūtnei no darba vietas darba laikā ir direktora rīkojums par atvaļinājuma piešķiršanu.
Ja nav stingra pieteikuma parauga dienai par saviem līdzekļiem, tad atvaļinājuma rīkojums jāraksta pēc konkrētas veidnes.
Pārliecinieties, vai oficiālais rīkojums ir parakstīts.
Pieteikšanās bez sekojoša rīkojuma nedod tiesības uz atpūtu. Nolaidība vai neuzmanība šajā jautājumā var vērsties pret jums.
Palielina iespēju saņemt piekrišanu
Kā uzrakstīt pieteikumu dienām par saviem līdzekļiem, lai tas tiktu apstiprināts?
Izdomāsim.
Pirmkārt, pieteikumam jābūt labi uzrakstītam. Tas attiecas ne tikai uz pieturzīmēm un pareizrakstību. Jūsu pieprasījums ir jāizsaka saskaņā ar veidni, kas ir specifiska un pazīstama katram vadītājam (piemērs ir zemāk).
Otrkārt, iemesli ir skaidri norādīti. Tas ir aktuāli, ja strādājat uzņēmumā ar lielu darbinieku skaitu, un pieteikums tiks nodots trešajām personām. Nepazīstot jūs personīgi, vadītājs neizjūt pret jums nekādas simpātijas, un diezgan neskaidrais formulējums “ģimenes apstākļi” viņā var nerosināt uzticību. Ja problēma, kas liek jums rakstīt šo pieteikumu, ir personiska, mēģiniet to aprakstīt pēc iespējas precīzāk un godīgāk.
Treškārt, ja iespējams, pieteikumam pievienojot apliecinošu dokumentu. Tas kļūs par neapstrīdamu argumentu "par".
Pieteikšanās dienai par saviem līdzekļiem. 2017. gada paraugs
Tagad, kad saprotat, cik pamatoti un pamatoti ir bezalgas atvaļinājuma piešķiršanas iemesli, jums jāsāk rakstīt iesniegumu.
Nav svarīgi, kādā formā tas tiks noformēts, uzrakstīts vai izdrukāts, galvenais, lai pieteikums atbilstu vispārpieņemtajiem šādu dokumentu apstrādes noteikumiem.
Jūsu pieteikuma adresātam ir jābūt organizācijas direktoram. Pirmā lieta, ko jūs rakstāt: "XXX LLC direktoram." Šie vārdi rotās augšējo labo stūri. Zem pirmās rindas jānorāda pilns adresāta vārds (pilnībā), taču atļauts rakstīt arī uzvārdu ar iniciāļiem. Zemāk ierakstiet savu amatu un pilnu vārdu. Cepure pilna.
Nedaudz virs lapas vidus, rindas vidū - vārds "Paziņojums".
Zemāk ir teksts, kurā paskaidrojat iemeslus, kas liek jums uz laiku pamest biroja krēslu. Mēģiniet rakstīt pareizi, lietišķā stilā, bez ievadvārdiem un izsaukuma teikumiem.
Iesnieguma tekstam var pievienot pielikumus.
Šis ir tipisks pieteikuma paraugs vienai dienai par saviem līdzekļiem. Ja rodas šaubas par pareizrakstību, jums jādodas uz sava uzņēmuma personāla nodaļu. Jābūt saskaņotam pieteikuma paraugam dienai par saviem līdzekļiem.
Kā iesniegt pieteikumu?
Šis jautājums nerodas mazo uzņēmumu darbiniekiem, kur visi sēž blakus telpās un dienas laikā daudz sazinās. Organizācijās, kurās ir vairāki tūkstoši cilvēku, darbinieki ne vienmēr zina visas vadības seju.
Papīru var nosūtīt ar personāla nodaļas, personīgā asistenta vai direktora sekretāra starpniecību.
Iesniegumu, kas izdrukāts pēc parauga uz 1 dienu par saviem līdzekļiem, var nosūtīt vadītājam uz e-pastu. Šajā gadījumā pieteikumi ir jānosūta skenētu vai fotoattēlu veidā.
Ja jūsu priekšnieks sazinās ar padotajiem, izmantojot sociālos tīklus, skenējumus un fotoattēlus var nosūtīt kā privātu ziņojumu. Pieteikuma rakstīšana nav grūta.
Vai jūs varat piespiest strādāt no mājām?
Tas, ka atvaļinājumā nesaņem atalgojumu, pierāda, ka par darbu vari aizmirst pavisam.
Taču sagadījies, ka ne gluži apzinīgi vadītāji darbinieku mājās laiž tikai ar nosacījumu, ka daļu uzdevumu viņš var paveikt mājās. Tā nevajadzētu būt.
Bet jāatceras, ka iestādēm ir tiesības nepiešķirt jums administratīvo atvaļinājumu, ja tās uzskata iemeslu par necieņu. Un jēdziens "labs" iemesls ir ļoti, ļoti subjektīvs. Ja atvaļinājums tomēr tiek piešķirts, tas nozīmē, ka esat piekāpušies, iespējams, arī jāpiekāpjas.
Jums var arī lūgt atstāt atvaļinājumu agrāk par norunāto datumu. Jebkura apmaksāta vai neapmaksāta atvaļinājuma priekšlaicīga izbeigšana ir iespējama, bet tikai ar darbinieka piekrišanu.
Boss liek man doties atvaļinājumā
Krīzes periodos, kad nav pasūtījumu un darba, organizācijas vadītāji var nākt klajā ar ideju uz laiku ļaut darbiniekus doties atvaļinājumā. Tādējādi tiek ietaupīts budžets periodā, kad uzņēmuma peļņa nevar segt kārtējos izdevumus.
Bet jums jāzina, ka tas ir nelikumīgs. Ja darba nav, jums ir jāizsniedz vienkāršs.
Dīkstāves laikā var tikt piedāvātas citas funkcijas organizācijā (ar nosacījumu, ka alga par šo darbu nav zemāka par Jūsu vidējo mēnešalgu). Ja jūs netiekat pārcelts un jūs praktiski nestrādājat, dīkstāve joprojām ir jāmaksā. Nepiekrīti rakstīt atvaļinājuma pieteikumu, šajā gadījumā tu zaudē naudu.
Vai ir iespējams pabeigt agrāk?
Gadās, ka atvaļinājuma pieteikuma rakstīšanas brīdī tava problēma sagādāja šausmas, bet patiesībā viss tika ātri nokārtots, tāpēc esi gatavs doties uz darbu agrāk, nekā bija norunāts. Tad darbiniekam jāuzraksta vēl viens pieteikuma papīrs. Katram liela uzņēmuma vai maza uzņēmuma darbiniekam jāzina savas tiesības un pienākumi.
Pagarināts atvaļinājums veselības stāvokļa dēļ
Šāds jautājums var rasties tiem, kuriem brīvdienās radušās problēmas, piemēram, sarežģītu ģimenes apstākļu dēļ pasliktinājusies veselība. Pārējo ir atļauts pagarināt, ja tiek iesniegts papildu pieteikums. Dažreiz tas nebūs vajadzīgs.
Ja viss slimības periods iekrita atvaļinājumā, tad papildu atpūtas dienas darbiniekam netiek nodrošinātas. Turklāt atvaļinājums uz sava rēķina nenozīmē maksājumus, un šajā gadījumā nevajadzētu rēķināties ar slimības atvaļinājuma maksājumiem.
Slimības atvaļinājums
Ja atvaļinājums ir beidzies un slimība neatkāpjas, tad no aizbraukšanas dienas jums jāpiesakās slimības atvaļinājumam tāpat kā visos citos gadījumos. Nauda tiks ieskaitīta no administratīvās brīvdienas beigu dienas.
