Existem diferentes situações, e até mesmo especialistas experientes às vezes cometem erros na documentação por falta de atenção. Se houver uma entrada errada no livro de trabalho, ela deve ser corrigida o mais rápido possível. E é melhor que o empregador que o autorizou o faça.
Regulamentação legal
O formulário da carteira de trabalho é considerado um documento importante, pois além de levar em consideração o tempo de serviço, auxilia no cálculo da pensão. Portanto, se a correção dos lançamentos na carteira de trabalho, por engano, não for feita em tempo hábil, o funcionário poderá ter grandes problemas com os cálculos da pensão.
Portanto, antes de preencher a mão de obra, é preciso verificar todos os dados. E também cumprir os regulamentos legais dos documentos relevantes. Esses incluem:
- Código do Trabalho da Federação Russa (ou seja, Art. 66).
- Lei Federal nº 225, que estabelece as regras para manutenção, guarda e preenchimento de fichas trabalhistas.
- Portaria do Ministério do Trabalho nº 69, que aprovou as instruções para o correto preenchimento do documento.
Então, o que fazer se a entrada for feita erroneamente na pasta de trabalho? Um exemplo de correção e inserção dos dados corretos é mostrado na foto abaixo.
Falaremos sobre o procedimento com mais detalhes posteriormente.
Quem faz as correções
Nem todo funcionário pode corrigir erros no trabalho. Sem autorização e motivo específico, é proibido fazer quaisquer entradas e correções no documento. Se um funcionário encontrar um erro em seu trabalho, ele poderá ser corrigido tanto no novo trabalho quanto naquele em que foi feito.
As entradas erradas podem ser corrigidas pelo chefe da organização ou por uma pessoa autorizada (geralmente um especialista em recursos humanos, contador ou secretário). Para que um funcionário autorizado faça isso, é necessário elaborar uma ordem para ele, dando-lhe o direito de fazer lançamentos na carteira de trabalho e, consequentemente, corrigir se houver uma entrada incorreta na carteira de trabalho.
Se o empregador for um indivíduo, então ele não tem o direito de manter registros trabalhistas, muito menos fazer alterações neles.
Se um erro for encontrado
Normalmente, registros errôneos são encontrados por funcionários de pessoal quando levam um funcionário para um novo emprego. Acontece que demitir funcionários pode encontrar um erro.
Erros típicos incluem:
- dados incorretos na página de título;
- datas ou números de série incorretos para entradas;
- detalhes errôneos do documento base;
- informações incorretas sobre contratação, demissão, transferência ou prêmios.
Se uma entrada na carteira de trabalho for digitada erroneamente, o funcionário deve apresentar os documentos que refutam o que foi escrito. Esses documentos incluem: passaporte, informações sobre educação, documentos sobre casamento ou sua dissolução, ordens de natureza diferente, bem como alguns documentos de empregos anteriores (onde foram cometidos erros).
No caso em que a organização que fez o lançamento errado foi liquidada, você precisa entrar em contato com o arquivo da cidade onde a empresa foi registrada.
Regras gerais
As inscrições errôneas, se encontradas na seção sobre trabalhos ou prêmios, não devem ser riscadas, apagadas ou corrigidas. A legislação só permite indicar que uma determinada entrada é inválida e, em seguida, as informações corretas devem ser indicadas.
O tachado ou a adição são permitidos apenas na página de rosto. As informações incorretas são riscadas com uma linha e a atual é escrita acima da entrada incorreta. Ao mesmo tempo, os documentos com base nos quais as correções são feitas devem ser indicados na capa do formulário. Abreviações não são permitidas.
Você pode escrever no caderno (incluindo corrigi-lo) com uma caneta gel azul ou preta. Essas tintas são resistentes à luz e não borram com o tempo.
Erro de página de título
Em casos frequentes, a página de rosto contém adições, não emendas. Mas ainda assim, como corrigir uma entrada errônea em um livro de trabalho se for feita na página de rosto?
Para começar, vale dizer que durante a execução inicial do documento não deve haver nenhuma correção ou ajuste. Se ocorrer um erro, um ato especial de baixa é elaborado em tal formulário de trabalho, e o documento é destruído e um novo livro é emitido para o funcionário. O número do formulário danificado pode ser anexado ao ato, que é recortado antes da destruição do documento. O dinheiro para um livro de trabalho danificado não é cobrado do funcionário.
Como já mencionado, na página de título, os dados antigos (incorretos) são riscados com uma linha, e o especialista indica as informações atuais no topo. Os documentos comprovativos devem ser escritos na capa do documento. É importante que os dados anteriores sejam legíveis. Além disso, é estritamente proibido que uma pessoa autorizada faça alterações apenas nas palavras do proprietário do livro de trabalho.
Os documentos que são a base para fazer alterações incluem:
- passaporte russo,
- certidão de casamento/divórcio;
- o número do diploma de educação recebido, etc.
A linha na página de rosto, onde são indicadas informações sobre educação, não pode ser corrigida. Só pode ser adicionado. Se um especialista recebe educação adicional durante sua experiência de trabalho, os dados são simplesmente inseridos como uma continuação após as informações especificadas. Caso o funcionário não possua educação especial, a linha é deixada em branco. Se a formação não for concluída no momento de conseguir um emprego, a pessoa autorizada deve anotar “ensino superior incompleto” e, após se formar na universidade, complementar a linha.
Se uma entrada for feita erroneamente na pasta de trabalho na página principal, ela é corrigida diretamente pelo empregador para quem esse funcionário está trabalhando atualmente. Depois de corrigir e indicar a base de documentos, o empregador deve assinar e selar a organização.
A cláusula 30 das regras trabalhistas proíbe: encobrir, riscar, forjar entradas incorretas não apenas na página de rosto, mas também em outras seções.
Veja como corrigir uma entrada de pasta de trabalho incorreta. Um exemplo de inserção das informações corretas é mostrado na figura abaixo.
Data errada
A desatenção ao preencher uma carteira de trabalho nas datas de escrita pode custar ao funcionário grandes problemas com o fundo de pensão na hora de calcular a pensão. Portanto, não apenas o trabalhador de pessoal, mas também o próprio funcionário deve verificar cuidadosamente todas as informações especificadas.
Se uma entrada errada foi encontrada na pasta de trabalho ao especificar as datas, você deve:
- O funcionário escreve uma declaração endereçada ao gerente com um pedido para corrigir informações incorretas.
- O diretor deve emitir uma ordem (ao documento é atribuído um número) sobre a necessidade de corrigir a entrada incorreta.
- Um oficial de recursos humanos ou pessoa autorizada faz uma correção confirmando a invalidade de uma entrada específica.
- A data correta é definida, o número do pedido é indicado, com base no qual os ajustes foram feitos.
- Devem ser indicados os dados do funcionário que fez as alterações, sua assinatura e o selo da organização.
Se ocorreu um erro na data de nascimento, as informações incorretas são riscadas com uma linha e a data correta é escrita no topo. Na capa você precisa indicar a série, o número do passaporte do funcionário.
Detalhes do documento inválidos
Uma das colunas importantes é aquela em que são indicados os detalhes dos documentos que servem de base para contratação, demissão e demais ações relacionadas à atividade laboral.
Nos casos principais, todas as informações são inseridas com base em um pedido específico. O procedimento para inserir informações sobre o documento é o mesmo e permanece inalterado: nome do documento, data, número do documento. Um grande erro é mudar a ordem estabelecida.
Se você precisar alterar a entrada nas informações sobre o trabalho devido a um erro nas informações sobre o pedido, a entrada inteira será duplicada e a última coluna será gravada sem erro.
No caso de ocorrer um erro no próprio pedido, na última coluna você deve anotar os detalhes do documento que cancela o pedido anterior.
Abaixo está uma amostra de uma entrada errônea na pasta de trabalho na coluna do documento base.
Informações sobre admissão, transferências, demissão, prêmios
A cláusula 30 das regras sobre a manutenção e armazenamento de livros de trabalho proíbe estritamente o encobrimento, rasura ou falsificação errônea, bem como entradas incorretas em qualquer seção do documento. Qualquer uma das entradas incorretas é invalidada e as informações atuais são indicadas. Se houver uma entrada incorreta na pasta de trabalho, você precisará fazer o seguinte:
- Na primeira coluna, você deve indicar o número na ordem que segue a última entrada.
- A segunda coluna contém a data atual.
- Na terceira coluna, você precisa indicar qual entrada é inválida (indicando o número de série da entrada) e escrever as informações corretas.
- A quarta coluna indica o número do documento que é a base para corrigir a entrada incorreta (geralmente é um pedido).
Se a encomenda foi primeiro emitida e depois cancelada, deve indicar o número do documento que a cancela.
Esse algoritmo de alteração se aplica a registros de contratação e demissão ou detalhes de prêmios.
Também é necessário corrigir os registros que são reconhecidos pelo tribunal como inválidos. Nesse caso, na quarta coluna, é necessário indicar o documento com base no qual a redação anterior é considerada inválida. Ao mesmo tempo, o funcionário deve ser reintegrado no local de trabalho não apenas nos documentos da organização, mas também no livro de trabalho (deve haver uma entrada correspondente sobre esse assunto). Uma inscrição errônea no livro de trabalho sobre demissão implica uma referência a uma ordem ou instrução do empregador.
Neste último caso, o trabalhador pode pedir ao empregador que lhe faça uma segunda via da carteira de trabalho sem indicar um registo errado de despedimento. Isso é regulado pelo parágrafo 33 das Regras.
O que é a correção de lançamentos errôneos na carteira de trabalho, quando o empregado deve ser reintegrado ao trabalho, demonstra claramente a foto abaixo.
Nome da organização alterado
Às vezes, há situações em que um funcionário não tem registro de mudança no nome da organização em que trabalhou. No futuro, isso pode criar muitos problemas no cálculo de uma pensão, e também serão exigidas provas documentais de que o cidadão trabalhou em uma determinada organização e a deixou (depois de alterar a forma ou o nome).
Diante de todo o exposto, as informações sobre a renomeação da empresa devem ser inseridas imediatamente após o registro desse fato. É necessário registrar isso no livro de trabalho de maneira especial:
- você não precisa escrever nada na primeira e segunda colunas;
- na terceira coluna, deve ser escrito o novo nome da organização (ou indicar a forma jurídica alterada);
- a quarta coluna deve indicar o documento que serve de base para a alteração do nome ou forma jurídica da empresa (nome, número, data).
Cada chefe da empresa deve lembrar que a reorganização ou alteração do nome da empresa é considerada concluída se informações sobre isso estiverem registradas no registro estadual de pessoas jurídicas. Isso foi estabelecido por lei desde 8.08.01. Portanto, a terceira e quarta colunas devem fixar as datas em que as informações sobre a empresa foram inseridas no registro estadual.
Inserir correções
Como corrigir uma entrada errada no livro de trabalho, descobrimos. Agora vamos ver como lidar com a inserção no formulário de trabalho.
Alguns cidadãos mudam de emprego com bastante frequência, respectivamente, há a necessidade de um formulário de inserção. Este documento é uma continuação do livro de trabalho e, claro, não funciona sem ele.
As mesmas regras se aplicam ao encarte e ao livro de trabalho. Então:
- no caso em que a entrada foi feita incorretamente no início do design da nova inserção, é necessário elaborar um ato especial sobre esse fato e destruir o formulário danificado;
- se na página principal do livro de trabalho o funcionário já anotou a série e o número do formulário de inserção danificado, os detalhes do novo formulário também devem ser anotados;
- se forem encontrados lançamentos incorretos nas seções principais, o procedimento para corrigi-los é semelhante ao estabelecido para livros de trabalho: afixa-se o número de série do lançamento, a data atual, registra-se a invalidade do lançamento incorreto e o as informações corretas são escritas, o nome do documento é indicado, que é a base para fazer alterações no documento.
É importante lembrar que a ausência de selo e assinatura de pessoa autorizada invalidará as informações fornecidas. Esses requisitos também são relevantes para situações em que um funcionário deve entrar em contato com um antigo empregador para obter documentos comprovativos ou fazer uma entrada incorreta.
A entrada incorreta, deixada sem atenção, acarretará penalidades para o empregador.
Caso o empregador se recuse a corrigir os dados do despedimento, o trabalhador pode recorrer ao tribunal para resolver este problema. E já com base em uma decisão judicial, os dados incorretos serão corrigidos. E o chefe da organização será obrigado a pagar multa, indenização e reintegrar o funcionário no local de trabalho.
Considerando todo o exposto, pode-se observar que os lançamentos em livros de trabalho devem ser feitos de acordo com todas as normas e normas legislativas.
