Mayroong iba't ibang mga sitwasyon, at kahit na ang mga nakaranasang espesyalista ay minsan ay nagkakamali sa dokumentasyon dahil sa kawalan ng pansin. Kung may maling entry sa work book, dapat itong itama sa lalong madaling panahon. At mas maganda kung ang employer na pinayagan ang gumawa nito.
Legal na regulasyon
Ang anyo ng libro ng trabaho ay itinuturing na isang mahalagang dokumento, dahil hindi lamang nito isinasaalang-alang ang haba ng serbisyo, ngunit tumutulong din sa pagkalkula ng pensiyon. Samakatuwid, kung ang pagwawasto ng mga entry sa work book, na ginawa nang hindi sinasadya, ay hindi ginawa sa isang napapanahong paraan, kung gayon ang empleyado ay maaaring magkaroon ng malaking problema sa mga kalkulasyon ng pensiyon.
Samakatuwid, bago punan ang paggawa, kailangan mong suriin ang lahat ng data. At sumunod din sa mga legal na regulasyon ng mga nauugnay na dokumento. Kabilang dito ang:
- Labor Code ng Russian Federation (ibig sabihin, Art. 66).
- Pederal na Batas Blg. 225, na nagtatatag ng mga patakaran para sa pagpapanatili, pag-iimbak at pagpuno ng mga form sa paggawa.
- Dekreto ng Ministri ng Paggawa Blg. 69, na inaprubahan ang mga tagubilin para sa wastong pagpuno ng dokumento.
Kaya, ano ang gagawin kung mali ang ginawang entry sa work book? Ang isang halimbawa ng pagwawasto at paglalagay ng tamang data ay ipinapakita sa larawan sa ibaba.
Pag-uusapan natin ang pamamaraan nang mas detalyado sa ibang pagkakataon.
Sino ang gumagawa ng mga pag-aayos
Hindi lahat ng empleyado ay maaaring itama ang mga pagkakamali sa paggawa. Nang walang awtoridad at isang tiyak na dahilan, ang paggawa ng anumang mga entry at pagwawasto sa dokumento ay ipinagbabawal. Kung ang isang empleyado ay nakakita ng isang pagkakamali sa kanyang paggawa, maaari itong itama kapwa sa bagong trabaho at sa isa kung saan ito ginawa.
Ang mga maling entry ay maaaring itama ng pinuno ng organisasyon o ng isang awtorisadong tao (karaniwan ay isang human resources specialist, accountant o sekretarya). Upang magawa ito ng isang awtorisadong empleyado, kinakailangan na gumuhit ng isang utos para sa kanya, na nagbibigay sa kanya ng karapatang gumawa ng mga entry sa libro ng trabaho at, nang naaayon, itama kung mayroong isang maling pagpasok sa libro ng trabaho.
Kung ang tagapag-empleyo ay isang indibidwal, kung gayon wala siyang karapatang magpanatili ng mga talaan ng paggawa, lalo na ang gumawa ng mga pagbabago sa mga ito.
Kung may nakitang error
Karaniwan ang mga maling talaan ay matatagpuan ng mga tauhan ng manggagawa kapag dinadala nila ang isang empleyado sa isang bagong trabaho. Nangyayari na ang pagtigil sa mga empleyado ay maaaring makahanap ng isang pagkakamali.
Ang mga karaniwang pagkakamali ay kinabibilangan ng:
- maling data sa pahina ng pamagat;
- maling petsa o serial number para sa mga entry;
- mga maling detalye ng batayang dokumento;
- maling impormasyon tungkol sa pagkuha, pagpapaalis, paglipat o mga parangal.
Kung ang isang entry sa work book ay maling naipasok, ang empleyado ay dapat magsumite ng mga dokumentong iyon na nagpapabulaan sa kung ano ang nakasulat. Ang mga naturang dokumento ay kinabibilangan ng: isang pasaporte, impormasyon tungkol sa edukasyon, mga dokumento sa kasal o pagbuwag nito, mga order ng ibang kalikasan, pati na rin ang ilang mga dokumento mula sa mga nakaraang trabaho (kung saan nagkamali).
Sa kaso kapag ang organisasyon na gumawa ng maling entry ay na-liquidate, kailangan mong makipag-ugnayan sa archive ng lungsod kung saan nakarehistro ang kumpanya.
Pangkalahatang tuntunin
Ang mga maling entry, kung makikita sa seksyon ng trabaho o sa mga parangal, ay hindi dapat i-cross out, burahin o itama. Pinapayagan ka lamang ng batas na ipahiwatig na ang isang partikular na entry ay hindi wasto at pagkatapos ay dapat ipahiwatig ang tamang impormasyon.
Ang strikethrough o karagdagan ay pinapayagan lamang sa pahina ng pamagat. Ang maling impormasyon ay tinatanggal ng isang linya at ang kasalukuyang isa ay nakasulat sa itaas ng maling entry. Kasabay nito, ang mga dokumento sa batayan kung saan ginawa ang mga pagwawasto ay dapat ipahiwatig sa pabalat ng form. Ang mga pagdadaglat ay hindi pinapayagan.
Maaari kang sumulat sa work book (kabilang ang pagwawasto nito) gamit ang asul o itim na gel pen. Ang ganitong mga tinta ay lumalaban sa liwanag at hindi lumalabo sa paglipas ng panahon.
Error sa pahina ng pamagat
Sa madalas na mga kaso, ang pahina ng pamagat ay naglalaman ng mga karagdagan, hindi mga pagbabago. Ngunit gayon pa man, paano itama ang isang maling entry sa isang libro ng trabaho kung ito ay ginawa sa pahina ng pamagat?
Upang magsimula sa, ito ay nagkakahalaga ng pagsasabi na sa panahon ng paunang pagpapatupad ng dokumento, hindi dapat magkaroon ng anumang mga pagwawasto o pagsasaayos. Kung ang isang error ay nangyari, pagkatapos ay ang isang espesyal na write-off act ay iginuhit sa naturang labor form, at ang dokumento ay nawasak, at isang bagong libro ay inisyu sa empleyado. Ang bilang ng nasira na form ay maaaring ilakip sa kilos, na pinutol bago ang pagkasira ng dokumento. Ang pera para sa isang sirang work book ay hindi sinisingil mula sa empleyado.
Tulad ng nabanggit na, sa pahina ng pamagat, ang lumang (maling) data ay tinatanggal ng isang linya, at ipinapahiwatig ng espesyalista ang kasalukuyang impormasyon sa itaas. Ang mga sumusuportang dokumento ay dapat na nakasulat sa pabalat ng dokumento. Mahalaga na ang dating data ay nababasa. Bilang karagdagan, mahigpit na ipinagbabawal para sa isang awtorisadong tao na gumawa lamang ng mga pagbabago mula sa mga salita ng may-ari ng work book.
Kasama sa mga dokumentong batayan sa paggawa ng mga pagbabago ang:
- pasaporte ng Russia,
- sertipiko ng kasal/diborsiyo;
- ang bilang ng diploma ng edukasyon na natanggap, atbp.
Ang linya sa pahina ng pamagat, kung saan ang impormasyon tungkol sa edukasyon ay ipinahiwatig, ay hindi maaaring itama. Maaari lamang itong idagdag sa. Kung ang isang espesyalista ay tumatanggap ng karagdagang edukasyon sa panahon ng kanyang karanasan sa trabaho, ang data ay ipinasok lamang bilang isang pagpapatuloy pagkatapos ng tinukoy na impormasyon. Kung ang empleyado ay walang anumang espesyal na edukasyon, ang linya ay iiwanang blangko. Kung ang edukasyon ay hindi natapos sa oras ng pagkuha ng trabaho, ang awtorisadong tao ay dapat na isulat ang "hindi kumpletong mas mataas na edukasyon", at pagkatapos ng pagtatapos mula sa unibersidad, dagdagan ang linya.
Kung ang isang entry ay ginawang mali sa workbook sa pangunahing pahina, ito ay direktang itinatama ng employer kung saan kasalukuyang nagtatrabaho ang empleyadong ito. Pagkatapos iwasto at ipahiwatig ang base ng dokumento, dapat lagdaan at selyuhan ng employer ang organisasyon.
Ipinagbabawal ng Clause 30 sa mga alituntunin ng paggawa: upang pagtakpan, i-cross out, pekein ang mga maling entry hindi lamang sa pahina ng pamagat, kundi pati na rin sa iba pang mga seksyon.
Narito kung paano ayusin ang isang maling entry sa workbook. Ang isang halimbawa ng pagpasok ng tamang impormasyon ay ipinapakita sa larawan sa ibaba.
Maling petsa
Ang kawalan ng pansin kapag pinupunan ang isang work book sa pagsulat ng mga petsa ay maaaring magdulot ng malaking problema sa isang empleyado sa pondo ng pensiyon pagdating ng oras upang kalkulahin ang pensiyon. Samakatuwid, hindi lamang ang tauhan ng manggagawa, kundi pati na rin ang empleyado mismo ay dapat na maingat na suriin ang lahat ng tinukoy na impormasyon.
Kung may nakitang maling entry sa work book kapag tinukoy ang mga petsa, dapat mong:
- Ang empleyado ay nagsusulat ng isang pahayag na naka-address sa manager na may kahilingan na iwasto ang maling impormasyon.
- Ang direktor ay dapat mag-isyu ng isang utos (ang dokumento ay itinalaga ng isang numero) sa pangangailangan na itama ang maling entry.
- Ang isang human resources officer o awtorisadong tao ay gumagawa ng isang pagwawasto na nagkukumpirma sa kawalan ng bisa ng isang partikular na entry.
- Ang tamang petsa ay itinakda, ang bilang ng pagkakasunud-sunod ay ipinahiwatig, batay sa kung aling mga pagsasaayos ang ginawa.
- Ang mga detalye ng empleyado na gumagawa ng mga pagbabago, ang kanyang pirma at ang selyo ng organisasyon ay dapat ipahiwatig.
Kung may naganap na error sa petsa ng kapanganakan, kung gayon ang maling impormasyon ay tinatanggal ng isang linya, at ang tamang petsa ay nakasulat sa itaas. Sa pabalat kailangan mong ipahiwatig ang serye, ang numero ng pasaporte ng empleyado.
Di-wastong mga detalye ng dokumento
Ang isa sa mga mahalagang hanay ay ang isa kung saan ang mga detalye ng mga dokumento na batayan para sa pagkuha, pagpapaalis at iba pang mga aksyon na may kaugnayan sa aktibidad ng paggawa.
Sa mga pangunahing kaso, ang lahat ng impormasyon ay ipinasok batay sa isang partikular na pagkakasunud-sunod. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa dokumento ay pareho at nananatiling hindi nagbabago: pangalan ng dokumento, petsa, numero ng dokumento. Ang isang malaking pagkakamali ay ang pagbabago sa itinatag na kaayusan.
Kung kailangan mong baguhin ang entry sa impormasyon tungkol sa trabaho dahil sa isang error sa impormasyon tungkol sa pagkakasunud-sunod, pagkatapos ay ang buong entry ay nadoble, at ang huling haligi ay nakasulat nang walang error.
Sa kaso kapag ang isang error ay ginawa sa mismong pagkakasunud-sunod, pagkatapos ay sa huling hanay dapat mong isulat ang mga detalye ng dokumento na nagkansela ng nakaraang order.
Nasa ibaba ang isang sample ng isang maling entry sa work book sa column ng batayang dokumento.
Impormasyon tungkol sa pagpasok, paglilipat, pagpapaalis, mga parangal
Ang sugnay 30 ng mga patakaran sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ay mahigpit na ipinagbabawal ang pag-glossing, pag-cross out o pagmemeke ng mali, pati na rin ang mga maling entry sa anumang seksyon ng dokumento. Ang alinman sa mga maling entry ay hindi wasto at ang kasalukuyang impormasyon ay ipinahiwatig. Kung mayroong maling entry sa work book, kailangan mong gawin ang sumusunod:
- Sa unang column, dapat mong ipahiwatig ang numero sa pagkakasunud-sunod na sumusunod sa huling entry.
- Ang pangalawang column ay naglalaman ng kasalukuyang petsa.
- Sa ikatlong hanay, kailangan mong ipahiwatig kung aling entry ang hindi wasto (nagsasaad ng serial number ng entry) at isulat ang tamang impormasyon.
- Ang ikaapat na hanay ay nagpapahiwatig ng bilang ng dokumento na batayan para sa pagwawasto sa maling entry (kadalasan ito ay isang order).
Kung ang order ay unang inisyu at pagkatapos ay kinansela, dapat mong ipahiwatig ang numero ng dokumentong nagkansela nito.
Nalalapat ang algorithm ng pagbabagong ito sa parehong mga tala sa pag-hire at pagpapaputok o mga detalye ng award.
Kinakailangan din na iwasto ang mga talaan na kinikilala ng korte bilang hindi wasto. Sa kasong ito, sa ika-apat na hanay, kinakailangan upang ipahiwatig ang dokumento batay sa kung saan ang nakaraang mga salita ay itinuturing na hindi wasto. Kasabay nito, ang empleyado ay dapat na maibalik sa lugar ng trabaho hindi lamang sa mga dokumento ng organisasyon, kundi pati na rin sa libro ng trabaho (dapat mayroong kaukulang entry sa bagay na ito). Ang isang maling entry sa work book tungkol sa dismissal ay nagpapahiwatig ng pagtukoy sa isang order o tagubilin mula sa employer.
Sa huling kaso, maaaring hilingin ng empleyado sa employer na gumawa ng duplicate ng work book para sa kanya nang hindi nagsasaad ng maling rekord ng pagpapaalis. Ito ay kinokontrol ng talata 33 ng Mga Panuntunan.
Ano ang pagwawasto ng mga maling entry sa work book, kapag ang empleyado ay kailangang maibalik sa trabaho, malinaw na ipinapakita ang larawan sa ibaba.
Binago ang pangalan ng organisasyon
Minsan may mga sitwasyon kung ang isang empleyado ay walang talaan ng pagbabago sa pangalan ng organisasyon kung saan siya nagtrabaho. Sa hinaharap, maaari itong lumikha ng maraming mga problema kapag kinakalkula ang isang pensiyon, at kakailanganin din ang ebidensya ng dokumentaryo na ang mamamayan ay nagtrabaho sa isang partikular na organisasyon at iniwan ito (pagkatapos baguhin ang form o pangalan).
Dahil sa lahat ng nasa itaas, ang impormasyon tungkol sa pagpapalit ng pangalan ng kumpanya ay dapat na ipasok kaagad pagkatapos ng pagpaparehistro ng katotohanang ito. Kinakailangang irehistro ito sa work book sa isang espesyal na paraan:
- hindi mo kailangang magsulat ng anuman sa una at pangalawang hanay;
- sa ikatlong hanay, ang bagong pangalan ng organisasyon ay dapat isulat (o ipahiwatig ang binagong legal na anyo);
- dapat ipahiwatig ng ikaapat na hanay ang dokumento na siyang batayan para sa pagbabago ng pangalan o legal na anyo ng negosyo (pangalan, numero, petsa).
Dapat tandaan ng bawat pinuno ng negosyo na ang muling pag-aayos o pagbabago ng pangalan ng kumpanya ay itinuturing na kumpleto kung ang impormasyon tungkol dito ay naitala sa rehistro ng estado ng mga legal na entity. Ito ay itinatag ng batas mula noong 8.08.01. Samakatuwid, ang pangatlo at ikaapat na hanay ay dapat ayusin ang mga petsa kung kailan ang impormasyon tungkol sa negosyo ay ipinasok sa rehistro ng estado.
Ipasok ang mga pag-aayos
Kung paano itama ang isang maling entry sa work book, nalaman namin. Ngayon tingnan natin kung paano haharapin ang insert sa labor form.
Ang ilang mga mamamayan ay madalas na nagbabago ng mga trabaho, ayon sa pagkakabanggit, mayroong pangangailangan para sa isang insert form. Ang dokumentong ito ay isang pagpapatuloy ng work book at, siyempre, hindi gagana kung wala ito.
Ang parehong mga patakaran ay nalalapat sa insert bilang sa work book. Kaya:
- sa kaso kapag ang entry ay ginawa nang hindi tama sa pinakadulo simula ng disenyo ng bagong insert, kinakailangan na gumuhit ng isang espesyal na aksyon sa katotohanang ito at sirain ang nasirang anyo;
- kung sa pangunahing pahina ng libro ng trabaho ay inilagay na ng empleyado ang serye at numero ng nasirang insert form, dapat ding isulat ang mga detalye ng bagong form;
- kung ang mga maling entry ay matatagpuan sa mga pangunahing seksyon, ang pamamaraan para sa pagwawasto sa mga ito ay katulad ng itinatag para sa mga libro ng trabaho: ang serial number ng entry, ang kasalukuyang petsa ay nakakabit, ang isang talaan ay ginawa ng kawalan ng bisa ng maling entry at ang ang tamang impormasyon ay nakasulat, ang pangalan ng dokumento ay ipinahiwatig, na siyang batayan para sa paggawa ng mga pagbabago sa dokumento.
Mahalagang tandaan na ang kawalan ng selyo at lagda ng isang awtorisadong tao ay magpapawalang-bisa sa impormasyong ibinigay. Ang mga kinakailangang ito ay may kaugnayan din para sa mga sitwasyon kung saan ang isang empleyado ay kailangang makipag-ugnayan sa isang dating tagapag-empleyo para sa mga sumusuportang dokumento o gumawa ng maling pagpasok.
Ang maling pagpasok, iniwan nang walang pansin, ay magkakaroon ng mga parusa para sa employer.
Kung tumanggi ang employer na itama ang data ng pagpapaalis, maaaring pumunta ang empleyado sa korte upang lutasin ang problemang ito. At nasa batayan na ng desisyon ng korte, itatama ang maling data. At ang pinuno ng organisasyon ay obligado na magbayad ng multa, kabayaran at ibalik ang empleyado sa lugar ng trabaho.
Isinasaalang-alang ang lahat ng nasa itaas, mapapansin na ang mga pagpasok sa mga libro ng trabaho ay dapat gawin bilang pagsunod sa lahat ng mga pamantayan at panuntunan sa pambatasan.
