Δείγμα T 2. Προσωπική κάρτα

Για κάθε υπάλληλο της επιχείρησης, οι υπάλληλοι του τμήματος HR δημιουργούν ένα έγγραφο όπως μια προσωπική κάρτα υπαλλήλου. Τυχαίνει να είναι αναπόσπαστο μέροςτον προσωπικό του φάκελο και συμπληρώνεται με βάση όλα τα αντίγραφα και τα πρωτότυπα έγγραφα που υποβάλλει. Περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με την εκτέλεση των επαγγελματικών του καθηκόντων από τον εργαζόμενο.

Η προσωπική κάρτα εργαζομένου είναι η κύρια φόρμα για τα αρχεία προσωπικού όλων των εργαζομένων της επιχείρησης.Αυτό είναι το κύριο έντυπο για στρατιωτική εγγραφή και ο επιθεωρητής προσωπικού είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των δεδομένων που περιέχονται σε αυτό.

Ο υπάλληλος ελέγχει όλες τις καταχωρημένες πληροφορίες αφού κάνει καταχωρήσεις και στη συνέχεια τις επιβεβαιώνει με την υπογραφή του.

Η Rosstat προτείνει τη χρήση της φόρμας T-2 για αυτό. Κάθε επιχείρηση έχει το δικαίωμα να την τροποποιήσει ή να αφαιρέσει περιττά πεδία σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά των δραστηριοτήτων της.

Τα προγράμματα ανθρώπινου δυναμικού το περιέχουν ως μέρος των εγγράφων τους. Η φόρμα μπορεί να εκτυπωθεί και στη συνέχεια να συμπληρωθεί χειροκίνητα ή μπορείτε να εισαγάγετε τις σχετικές πληροφορίες στους καταλόγους του προγράμματος και θα δημιουργηθεί αυτόματα μια προσωπική κάρτα T 2.

Αυτά τα έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται σε αυστηρά καθορισμένους χώρους όπου η πρόσβαση είναι περιορισμένη και είναι δυνατή μόνο για αρμόδιους υπαλλήλους. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η κάρτα του εργαζομένου περιέχει τα προσωπικά του δεδομένα, τα οποία προστατεύονται από το νόμο. Οι διατάξεις αυτές ισχύουν επίσης για βάσεις δεδομένων υπολογιστών.

Συνιστάται να επισυνάψετε στην κάρτα όλα τα αντίγραφα των εγγράφων βάσει των οποίων σημειώθηκαν σε αυτήν.

Εφόσον είναι απαραίτητο, ο υπάλληλος προσωπικού κάνει εγγραφές σε αυτό το μητρώο σχετικά με τις διακοπές, την προχωρημένη εκπαίδευση του υπαλλήλου, τη μετάθεση κ.λπ. Όταν ένας υπάλληλος απολύεται, τα στοιχεία της εντολής καταγγελίας της σύμβασης καταχωρούνται σε αυτό.

Η κάρτα Τ2 πρέπει να περιέχει την προσωπική υπογραφή του υπαλλήλου που απολύει.

Μετά από αυτό, μαζί με τον προσωπικό φάκελο, μεταφέρεται στο αρχείο, στο οποίο το έγγραφο αποθηκεύεται σύμφωνα με το νόμο για 75 χρόνια.

Προσωπική κάρτα υπαλλήλου Τ-2 δείγμα συμπλήρωσης 2016

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο Έντυπο Τ-2, ένα δείγμα του τρόπου συμπλήρωσής του.

Πρώτα απ 'όλα, συμπληρώστε την κεφαλίδα του εγγράφου. Εδώ πρέπει να αναφέρετε το πλήρες όνομα της εταιρείας και τον κωδικό της σύμφωνα με τον ταξινομητή OKPO.

Στη συνέχεια, τα δεδομένα εισάγονται στην ενότητα του πίνακα. Η ημερομηνία ολοκλήρωσης (συνήθως συμπίπτει με την ημερομηνία πρόσληψης), αριθμός προσωπικού, αριθμός φορολογούμενου, αριθμός ασφάλισης σύνταξης (SNILS), το πρώτο γράμμα του επωνύμου, το είδος της εργασίας που εκτελείται (μπορεί να είναι «μόνιμο» ή «προσωρινό» ), το είδος της εργασίας (κύρια θέση, εργασία μερικής απασχόλησης), το φύλο (υποδεικνύεται με ένα κεφαλαίο γράμμα).

1. Γενικές πληροφορίες

Ο μικρός πίνακας στη δεξιά πλευρά δείχνει την ημερομηνία σύναψης και τον αριθμό της σύμβασης εργασίας.

Στην παράγραφο 4 η ιθαγένεια και ο κωδικός της καταγράφονται σύμφωνα με τον κατάλογο ΟΚΙΝ.

Η παράγραφος 5 αντικατοπτρίζει ποια ξένη γλώσσα μιλά ο εργαζόμενος και σε ποιο βαθμό. Το τελευταίο μπορεί να περιέχει τα εξής: «Διαβάζω και μεταφράζω με λεξικό», «Διαβάζω και μπορώ να εξηγήσω τον εαυτό μου» ή «Μιλάω άπταιστα».

Σημείο 6περιέχει πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση που έλαβε - το επίπεδό της, το όνομά της, πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο εκπαίδευσης και τα προσόντα που αποκτήθηκαν.

Στην παράγραφο 7 αναφέρεται το όνομα του επαγγέλματος για το οποίο είναι εγγεγραμμένος ο εργαζόμενος.

Το σημείο 8 συμπληρώνεται σύμφωνα με το βιβλίο εργασίας - εδώ πρέπει να αναφέρετε τη διάρκεια υπηρεσίας από μια συγκεκριμένη ημερομηνία (συνήθως κατά την είσοδο στην εργασία).

Στις παραγράφους 9-10 καταγράφεται η οικογενειακή κατάσταση καθώς και πληροφορίες για τους άμεσους συγγενείς.

Ρήτρα 11περιέχει στοιχεία αναγνώρισης.

Η παράγραφος 12 αντικατοπτρίζει τις διευθύνσεις εγγραφής και πραγματικής κατοικίας, καθώς και έναν αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας.

2. Πληροφορίες για στρατιωτική εγγραφή

Αυτή η ενότητα συμπληρώνεται μόνο για άνδρες με βάση στρατιωτική ταυτότητα ή πιστοποιητικό εγγραφής.

Η παράγραφος 2 καταγράφει τον στρατιωτικό βαθμό του υπαλλήλου. Εάν δεν έχει υπηρετήσει ακόμη, τότε εδώ πρέπει να αναφέρετε "υπόκειται σε στρατολόγηση".

Η παράγραφος 3 αντικατοπτρίζει τη σύνθεση, για παράδειγμα, «στρατιώτες», «ιατρικές» κ.λπ.

Στην παράγραφο 4 αναφέρεται ο ψηφιακός κωδικός της στρατιωτικής ειδικότητας.

Οι παράγραφοι 6-7 αντικατοπτρίζουν το όνομα του στρατιωτικού γραφείου εγγραφής και στράτευσης στο οποίο ανήκει ο υπάλληλος και το καθεστώς εγγραφής του. Στην τελευταία περίπτωση, η καταγραφή γίνεται με μολύβι.

Το σήμα της παραγράφου 8 τοποθετείται όταν ένας υπάλληλος αφαιρείται από τη στρατιωτική εγγραφή.

Τα στοιχεία που καθορίζονται σε αυτή την ενότητα πιστοποιούνται από τον υπάλληλο HR και τον ίδιο τον υπάλληλο.

3. Προσλήψεις και μεταθέσεις σε άλλη εργασία

Σε αυτή την ενότητα, στοιχεία για την εγγραφή και τις μετακινήσεις του υπαλλήλου εισάγονται στον πίνακα γραμμή προς γραμμή. Εδώ πρέπει να αναφέρετε την ημερομηνία έκδοσης της παραγγελίας, το όνομα της δομικής μονάδας και τη θέση, τα στοιχεία μισθού και τα στοιχεία της παραγγελίας. Ο υπάλληλος πιστοποιεί κάθε γραμμή με προσωπική υπογραφή.

4. Πιστοποίηση

Συμπληρώνεται κατά τη διαδικασία εργασίας στην επιχείρηση. Αυτή η ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους που περνούν τις πιστοποιήσεις. Πρέπει να περιέχουν την ημερομηνία της επιχείρησης, το αποτέλεσμα των εργασιών της επιτροπής και λεπτομέρειες πρωτοκόλλου. Στήλη "Βάση"Μπορεί να είναι κενό ή μπορείτε να υποδείξετε τα στοιχεία της παραγγελίας για να στείλετε τον υπάλληλο να υποβληθεί σε πιστοποίηση.

5. Προχωρημένη εκπαίδευση

Να συμπληρωθεί καθώς ο υπάλληλος ολοκληρώνει τα σχετικά μαθήματα. Εδώ, γραμμή προς γραμμή, πρέπει να αναφέρετε την έναρξη και την τελική ημερομηνία της εκπαίδευσης, τον τύπο της βελτίωσης των προσόντων, σε ποιο εκπαιδευτικό ίδρυμα έλαβε χώρα και τα στοιχεία του παραληφθέντος εγγράφου κατά την ολοκλήρωση. Στήλη "Βάση"συμπλήρωσε παρόμοια με την ενότητα 4.

6. Επαγγελματική μετεκπαίδευση

Η ενότητα περιέχει πληροφορίες γραμμή προς γραμμή σχετικά με την επανεκπαίδευση εργαζομένων. Εδώ πρέπει να αναφέρετε την περίοδο ημερομηνίας κατά την οποία πραγματοποιήθηκε, σε ποια ειδικότητα και τα στοιχεία του ληφθέντος εγγράφου επανεκπαίδευσης.

7. Προαγωγές και βραβεία

Σε αυτό το μέρος του εγγράφου, πρέπει να υποδείξετε πληροφορίες σχετικά με την επιβράβευση του υπαλλήλου για υψηλή απόδοση με πιστοποιητικά, ευχαριστίες, μπόνους κ.λπ. Στην πρώτη στήλη, πρέπει να σημειώσετε τον τύπο του βραβείου και στις επόμενες στήλες - το όνομα , αριθμός και ημερομηνία του εγγράφου σύμφωνα με το οποίο απονεμήθηκε στον εργαζόμενο η αμοιβή.

8. Διακοπές

Όταν παρέχεται σε έναν υπάλληλο χρόνο ανάπαυσης, οι πληροφορίες καταγράφονται σε αυτήν την ενότητα. Εδώ πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες για όλες τις άδειες, συμπεριλαμβανομένων των αδειών.

Η πρώτη στήλη αναφέρει το όνομά του, στη συνέχεια για την ετήσια άδεια - την περίοδο για την οποία παρέχονται, τη διάρκεια και ακριβής ώραη αρχή και το τέλος αυτού του χρόνου. Η τελευταία στήλη περιέχει λεπτομέρειες για τις σχετικές εντολές της διοίκησης της εταιρείας.

9. Κοινωνικές παροχές

Αυτή η ενότητα συμπληρώνεται εάν ο εργαζόμενος έχει προνομιακές συνθήκες εργασίας. Για παράδειγμα, τα άτομα με αναπηρία της ομάδας 3 (εργάζονται) θα πρέπει να έχουν μειωμένη εργάσιμη ημέρα. Στην πρώτη στήλη αναφέρεται το είδος της παροχής και ακολουθούν τα στοιχεία του εγγράφου βάσει του οποίου παρέχεται. Οι λόγοι μπορεί να περιλαμβάνουν αναφορά σε ισχύοντες νόμους.

10. Πρόσθετες πληροφορίες

Αυτό περιλαμβάνει δεδομένα που δεν αντικατοπτρίστηκαν στις προηγούμενες ενότητες, αλλά είναι σημαντικά. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος έχει άδεια οδήγησης αυτοκινήτου, τότε σε αυτές τις γραμμές αναγράφονται τα στοιχεία της άδειας οδήγησης, η κατηγορία και η ημερομηνία λήξης της.

Προσωπικές κάρτες εργαζομένων (Έντυπο Τ-2)χρησιμοποιούνται σε οργανισμούς για πλήρη και ολοκληρωμένα αρχεία προσωπικού. Στη βάση τους σχηματίζεται φάκελος προσωπικού. Το ενιαίο έντυπο Νο. Τ-2 χρησιμοποιείται ως έντυπο, το οποίο αντικατοπτρίζει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την ταυτότητα του υπαλλήλου και του εργασιακή δραστηριότητα.

Η φόρμα αποτελείται από 4 σελίδες που περιέχουν θεματικά μπλοκ. Η πρώτη και η δεύτερη σελίδα περιέχουν γενικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο και συμπληρώνονται όταν προσλαμβάνεται. το τρίτο και το τέταρτο συμπληρώνονται κατά τη διαδικασία της εργασίας.

Σύμφωνα με το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 Νο. 1, διατήρηση προσωπικών καρτών εργαζομένων υποχρεωτική για τους οργανισμούς.

Η κάρτα T-2 πρέπει να περιέχει τις υπογραφές του υπαλλήλου:

• στη σελίδα 2, επιβεβαιώνοντας την ορθότητα των καταχωρημένων δεδομένων,
• στη σελίδα 3, δίπλα σε κάθε καταχώριση στην ενότητα «Πρόσληψη και μετατάξεις σε άλλη εργασία»,
• στη σελίδα 4, κατά την απόλυση.

Συνέπεια αυτής της απαίτησης είναι η αδυναμία διατήρησης του Εντύπου Τ-2 αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή.

Ρυθμιστικά υλικά:

Προσωπική κάρτα υπαλλήλου (Ενιαίο έντυπο Αρ. Τ-2)
Εγκρίθηκε με ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 N 1

Απόσπασμα από το ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 N 1 «Σχετικά με την έγκριση ενοποιημένες μορφέςπρωτογενή λογιστική τεκμηρίωση για τη λογιστική και τις πληρωμές εργασίας:

Να συμπληρωθεί από υπάλληλο εξυπηρέτησης προσωπικού για πρόσωπα που προσλαμβάνονται, με βάση:

• εντολή (οδηγία) για την απασχόληση (έντυπο N T-1 ή N T-1a).
• έγγραφα στρατιωτικής εγγραφής - για τους υπόχρεους για στρατιωτική θητεία και τα άτομα που υπόκεινται σε στρατολογία.
• έγγραφο σχετικά με την εκπαίδευση, τα προσόντα ή τη διαθεσιμότητα ΕΙΔΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ- όταν κάνετε αίτηση για εργασία που απαιτεί ειδικές γνώσεις ή ειδική κατάρτιση,
• καθώς και πληροφορίες που παρέχει ο εργαζόμενος για τον εαυτό του.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της εργασίας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία Ρωσική ΟμοσπονδίαΜπορεί να χρειαστεί να προσκομίσετε πρόσθετα έγγραφα.

Κατά τη συμπλήρωση της παραγράφου 5 "Η γνώση ξένη γλώσσα" Στην ενότητα 1 των εντύπων αναφέρεται ο βαθμός γλωσσικής επάρκειας:

• "Είμαι άπταιστα"
• «Διαβάζω και μπορώ να εξηγήσω τον εαυτό μου»
• «Διαβάζω και μεταφράζω με λεξικό».

Προϋπηρεσία(γενικό, συνεχές, παροχή δικαιώματος επίδομα για τη διάρκεια υπηρεσίας, παροχή δικαιώματος σε άλλα οφέλη που καθορίζονται στον οργανισμό κ.λπ.) υπολογίζεται με βάση εγγραφές στο βιβλίο εργασίας και (ή) άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη σχετική προϋπηρεσία.

Στο αλλαγή πληροφοριώντα σχετικά στοιχεία για τον εργαζόμενο καταχωρούνται στην προσωπική του κάρτα, η οποία βεβαιώνεται με την υπογραφή του υπαλλήλου της υπηρεσίας προσωπικού.

Τα κύρια έγγραφα βάσει των οποίων συμπληρώνεται η ενότητα II " Πληροφορίες για στρατιωτική εγγραφή", είναι:

• στρατιωτική ταυτότητα (ή προσωρινό πιστοποιητικό που εκδίδεται αντί για στρατιωτική ταυτότητα) - για πολίτες στην εφεδρεία.
• πιστοποιητικό πολίτη που υπόκειται σε στράτευση για στρατιωτική θητεία - για πολίτες που υπόκεινται σε στρατολογία.

Για πολίτες σε εφεδρεία:

• Η ρήτρα 1 «Κατηγορία εφέδρων» για έφεδρους αξιωματικούς δεν συμπληρώνεται.
• ρήτρα 3 "Σύνθεση (προφίλ)" - συμπληρώνεται χωρίς συντομογραφία (για παράδειγμα, "εντολή", "ιατρικό" ή "στρατιώτες", "ναύτες" κ.λπ.).
• ρήτρα 4 "Ορισμός πλήρους κωδικού VUS" - καταγράφεται η πλήρης ονομασία (έξι ψηφία, για παράδειγμα "021101" ή έξι ψηφία και ένα γράμμα, για παράδειγμα "113194A").
• Ρήτρα 5 «Κατηγορία καταλληλότητας για στρατιωτική θητεία» - γραμμένο με γράμματα: A (κατάλληλο για στρατιωτική θητεία), B (κατάλληλο για στρατιωτική θητεία με μικρούς περιορισμούς), C (περιορισμένα σε στρατιωτική θητεία) ή D (προσωρινά ακατάλληλο για στρατιωτική θητεία ). Εάν δεν υπάρχουν εγγραφές στις αντίστοιχες παραγράφους της στρατιωτικής ταυτότητας, υποδεικνύεται η κατηγορία "Α".
• στην παράγραφο 7 «Εγγεγραμμένος στο στρατό» συμπληρώνεται ( με ένα απλό μολύβι):
  • γραμμή α) - σε περιπτώσεις όπου υπάρχει εντολή επιστράτευσης και (ή) σφραγίδα για την έκδοση και ανάκληση εντολών επιστράτευσης·
  • γραμμή β) - για πολίτες που έχουν δεσμευτεί με την οργάνωση για την περίοδο της επιστράτευσης και κατά τη διάρκεια του πολέμου.

Για πολίτες που υπόκεινται σε στράτευση για στρατιωτική θητεία:

• παράγραφοι: παράγραφος 1 «Κατηγορία εφέδρων», παράγραφος 3 «Σύνθεση (προφίλ)», παράγραφος 4 «Πλήρης κωδικός ονομασίας στρατιωτικού προσωπικού» και παράγραφος 7 «Εγγεγραμμένος στον στρατό» δεν συμπληρώνονται.
• στοιχείο 2" Στρατιωτικός βαθμός" - γίνεται η καταχώρηση "υπόκειται σε στράτευση".
• Ρήτρα 5 «Κατηγορία καταλληλότητας για στρατιωτική θητεία» - γραμμένο με γράμματα: A (κατάλληλο για στρατιωτική θητεία), B (κατάλληλο για στρατιωτική θητεία με μικρούς περιορισμούς), C (περιορισμένα σε στρατιωτική θητεία), D (προσωρινά ακατάλληλο για στρατιωτική θητεία ) ή Δ (ακατάλληλο για στρατιωτική θητεία). Συμπληρώνεται με βάση την εγγραφή στο πιστοποιητικό πολίτη που υπόκειται σε στρατολογία.

Η συμπλήρωση στοιχείων που δεν προσδιορίζονται ειδικά στις Οδηγίες πραγματοποιείται με βάση πληροφορίες από τα παρατιθέμενα έγγραφα.

Στην παράγραφο 8 του Τμήματος ΙΙ της προσωπικής κάρτας πολίτη που έχει συμπληρώσει το όριο ηλικίας για να είναι στην εφεδρεία ή πολίτη που κηρύχθηκε ακατάλληλος για στρατιωτική θητεία για λόγους υγείας, σημειώνεται στη δωρεάν γραμμή «αφαιρείται από στρατιωτικό εγγραφή λόγω ηλικίας» ή «αφαιρείται από στρατιωτική εγγραφή λόγω κατάστασης υγείας».

στο κεφάλαιο " Προσλήψεις, μεταθέσεις σε άλλη δουλειά«με κάθε εγγραφή που γίνεται βάσει εντολής (οδηγίας) για απασχόληση (Έντυπο N T-1 ή N T-1a) και εντολής (οδηγίας) για μετάθεση σε άλλη θέση εργασίας (Έντυπο N T-5), η διοίκηση είναι υποχρεούται να εξοικειώσει τον εργαζόμενο έναντι της απόδειξης στη στήλη 6 του εντύπου.

στο κεφάλαιο " Διακοπές«Τηρείται αρχείο όλων των τύπων αδειών που παρέχονται στον εργαζόμενο κατά την περίοδο εργασίας στον οργανισμό.

Κεφάλαιο " Επιπλέον πληροφορίεςΣυμπληρώνεται για την πλήρη καταγραφή πληροφοριών για υπαλλήλους που σπουδάζουν σε εκπαιδευτικά ιδρύματα, για καταγραφή εργαζομένων ΑμεΑ κ.λπ.

Χρήσιμες πληροφορίες:

Βασισμένο σε υλικά από τη βάση δεδομένων του πακέτου HR. Συμβουλευτική εταιρεία «Στρατηγική

1. Τι έγγραφο εγκρίνεται για την προσωπική κάρτα;

Η τελευταία έκδοση του ενιαίου εντύπου T-2 - προσωπική κάρτα - εγκρίθηκε με το διάταγμα της κρατικής επιτροπής στατιστικής της Ρωσίας με ημερομηνία 5 Ιανουαρίου 2004. Νο. 1 (εφεξής ταχ. Νο. 1).

2. Όλοι οι εργοδότες υποχρεούνται να διατηρούν τις κάρτες T-2;

Η απαίτηση διατήρησης καρτών T-2 ισχύει για οργανισμούς (ρήτρα 2 της ανάρτησης Νο. 1). Αυτή η απαίτηση δεν ισχύει για τους επιχειρηματίες εργοδότες, αλλά έχουν το δικαίωμα να τις διεξάγουν.

Η τήρηση προσωπικών αρχείων δεν είναι μόνο μια αγγαρεία, αλλά μπορεί επίσης να είναι μια ανταποδοτική δραστηριότητα. Πρώτον, για διαχειριστικούς σκοπούς. Δεύτερον, η πρακτική της δικαστικής διαιτησίας γνωρίζει περιπτώσεις όπου ένας εργοδότης μπόρεσε να προστατεύσει τα συμφέροντά του χρησιμοποιώντας προσωπικές κάρτες για να αποδείξει τον σωστό υπολογισμό μέσος αριθμόςμισθωτών για υπολογισμό φόρων, νόμιμων κρατήσεων από το εισόδημα των εργαζομένων κ.λπ.

3. Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να διατηρεί το Τ-2 σε ηλεκτρονική μορφή, και όχι σε χαρτί;

Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να διατηρεί ηλεκτρονικά τις κάρτες Τ-2, αλλά αυτό δεν τον απαλλάσσει από την υποχρέωση να τις εκτυπώσει και να τις έχει σε χαρτί. Και ο υπάλληλος δεν θα μπορεί να υπογράψει στον υπολογιστή. Η Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσίας δεν ανέφερε τις προτεινόμενες μορφές των εντύπων, αλλά, όπως μπορείτε να δείτε, η μορφή της προσωπικής κάρτας έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε η παραγωγή της να απαιτεί χαρτί Α3. Και λόγω του γεγονότος ότι η κάρτα T-2 είναι ένα έγγραφο αρκετά μακράς χρήσης, συνιστάται η χρήση παχύ χαρτιού κατά την εκτύπωση.

4. Στην εταιρεία μας το τμήμα HR δεν συμπληρώνει την κάρτα Τ-2, αλλά την εμπιστεύεται στον υπάλληλο. Πόσο σωστό είναι αυτό;

Σύμφωνα με τις Οδηγίες για τη χρήση και τη συμπλήρωση εντύπων πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για τη λογιστική της εργασίας και την πληρωμή της (εφεξής θα αναφέρονται ως Οδηγίες της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής), η συμπλήρωση του εντύπου αριθ. Τ-2 πραγματοποιείται από υπάλληλος του τμήματος προσωπικού και, σε περίπτωση απουσίας του, από το άτομο στο οποίο έχει ανατεθεί η εκτέλεση εργασιών προσωπικού στον οργανισμό. Ο εργαζόμενος δεν πρέπει να κάνει καμία εγγραφή στην προσωπική κάρτα, με εξαίρεση την υπογραφή του κατά τη συμπλήρωση του Τ-2, κατά την πρόσληψη του εργαζόμενου και κατά την πιστοποίηση αλλαγών στο εργασιακό του καθεστώς.

5. Με βάση ποια έγγραφα πρέπει να συμπληρωθεί το T-2 κατά την υποβολή αίτησης για εργασία;

Σύμφωνα με τις Οδηγίες της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής, οι προσωπικές κάρτες συμπληρώνονται κατά την πρόσληψη υπαλλήλου με βάση τα ακόλουθα έγγραφα:

• σύμβαση εργασίας που έχει συναφθεί με τον εργαζόμενο·
• εντολή (οδηγία) για την πρόσληψη υπαλλήλου.
• διαβατήριο ή άλλο έγγραφο ταυτότητας·
• βιβλίο εργασίας ή έγγραφο επιβεβαίωσης αρχαιότητα;
• πιστοποιητικό ασφάλισης κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης ·
• έγγραφα στρατιωτικής εγγραφής - κατά την πρόσληψη ατόμων υπόχρεων για στρατιωτική θητεία και ατόμων που υπόκεινται σε στράτευση για στρατιωτική θητεία.
• έγγραφο σχετικά με την εκπαίδευση, τα προσόντα ή τις ειδικές γνώσεις - όταν κάνετε αίτηση για εργασία που απαιτεί ειδικές γνώσεις ή ειδική κατάρτιση·
• πληροφορίες που παρέχονται για τον εαυτό του από τον εργαζόμενο.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της εργασίας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να απαιτήσει την υποβολή πρόσθετων εγγράφων.

Απαγορεύεται η απαίτηση από πρόσωπο που υποβάλλει αίτηση για εργασία έγγραφα άλλα από αυτά που προβλέπονται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), άλλα ομοσπονδιακούς νόμους, διατάγματα του Προέδρου της Ρωσικής Ομοσπονδίας και διατάγματα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας (άρθρο 65). Ως εκ τούτου, οι απαιτήσεις του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού για παροχή βεβαίωσης εκχώρησης ΑΦΜ, πιστοποιητικών, χαρακτηριστικών κ.λπ. από έναν υπάλληλο μπορεί να είναι παράνομες.

6. Πότε ακριβώς πρέπει να εκδοθεί Τ-2 για έναν υπάλληλο;

Ο νόμος δεν ορίζει σε ποια συγκεκριμένη περίοδο πρέπει να δημιουργηθεί μια προσωπική κάρτα.

7. Πόσα χρόνια πρέπει να φυλάσσονται οι προσωπικές κάρτες;

Κάθε επιχείρηση πρέπει να διαθέτει θυρίδα αρχείων στην οποία φυλάσσονται προσωπικές κάρτες υπαλλήλων που είναι υπόχρεοι για στρατιωτική θητεία. Δεν υπάρχει ενιαία μορφή δημιουργίας του. Υπάρχουν μόνο ορισμένες συστάσεις για τη δημιουργία ενός τέτοιου πίνακα αρχείων. Όλα πρέπει να βρίσκονται σε αυτό αλφαβητική σειράείτε με διαρθρωτικά τμήματα.

Σπουδαίος! Οι προσωπικές κάρτες του εντύπου T-2 αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της διατήρησης στρατιωτικών αρχείων στην επιχείρηση.

Και αυτό δεν εξαρτάται από τη μορφή ιδιοκτησίας και το μέγεθός του.

Έγγραφα για τη συμπλήρωση της κάρτας στρατιωτικής εγγραφής T-2

Κατά την πρόσληψη ενός νέου υπαλλήλου, ο αξιωματικός προσωπικού πρέπει να του ζητήσει να προσκομίσει έγγραφα που επιβεβαιώνουν ή αρνούνται την υπαγωγή του σε στρατιωτικά καθήκοντα. Αυτά μπορεί να είναι στρατιωτικά εισιτήρια, δελτία ταυτότητας κ.λπ. Θα πρέπει να συμπληρώσουν την προσωπική κάρτα του υπαλλήλου.

Επίσης, ο αξιωματικός προσωπικού χρησιμοποιεί τα ακόλουθα έγγραφα για την εισαγωγή δεδομένων στο έντυπο T-2:

• διαβατήριο πολίτη της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
• πιστοποιητικό συνταξιοδοτικής ασφάλισης·
• ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ;
• πιστοποιητικό ολοκλήρωσης σπουδών σε εκπαιδευτικό ίδρυμα (οι φοιτητές θα χρειαστούν πιστοποιητικό από τον τόπο σπουδών).
• πιστοποιητικό εγγραφής πολίτη στη Φορολογική Υπηρεσία ·
• προκειμένου να προσλάβει νέο υπάλληλο.

Άλλες πληροφορίες αναφέρονται με βάση τα στοιχεία που παρέχει ο ίδιος ο εργαζόμενος. Για παράδειγμα, γνώση ξένων γλωσσών, πρόσθετη εκπαίδευση κ.λπ.

Κανόνες για τη συμπλήρωση προσωπικής στρατιωτικής κάρτας εγγραφής

Κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Έντυπο Τ-2, ένας υπάλληλος προσωπικού πρέπει να καθοδηγείται από καθιερωμένα πρότυπα. Εάν η κάρτα περιέχει λανθασμένες κωδικοποιήσεις, θεωρείται κατεστραμμένη. Μόνο ορισμένοι κωδικοί πρέπει να εισαχθούν. Οι μεταγραφές τους βρίσκονται στο Μεθοδικές συστάσειςή απευθείας στη μορφή Τ-2.

Εάν υπάρχουν αρνητικές απαντήσεις σε ορισμένα σημεία στην κάρτα, το κωδικοποιημένο τμήμα παραμένει κενό. Το όνομα του μήνα γράφεται ολόκληρο και το έτος υποδεικνύεται με 4 ψηφία. Για παράδειγμα, 15 Αυγούστου 2017

Οι ημερομηνίες κωδικοποιούνται με αραβικούς αριθμούς. Αρχικά, έγραφαν την ημερομηνία, μετά τον μήνα και μετά το έτος. Για παράδειγμα, 24/06/2018.

Σπουδαίος! Κατά τη συμπλήρωση των δεδομένων, πρέπει να καθοδηγηθείτε από το κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 26 της 04/06/01.

Συμπλήρωση στρατιωτικής εγγραφής T-2

Η προσωπική κάρτα αποτελείται από τέσσερις σελίδες. Όλες οι πληροφορίες σε αυτό χωρίζονται σε 11 θεματικά μπλοκ. Οι δύο πρώτες σελίδες συμπληρώνονται όταν προσλαμβάνεται ένας υπάλληλος, 3-4 σελίδες - κατά τη διάρκεια της εργασίας του. Η νομοθεσία δεν απαγορεύει τη διατήρηση του T-2 σε ηλεκτρονική μορφή. Κατά τον έλεγχο της φόρμας, θα πρέπει να την εκτυπώσετε.

Σημείωση. Αξίζει να ληφθεί υπόψη ότι οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες εξαιρούνται από τη συμπλήρωση καρτών στο έντυπο T-2.

Εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες στην κεφαλίδα του εγγράφου:

• όνομα του οργανισμού (δεν επιτρέπονται συντομογραφίες).
• τον κωδικό OKPO του.
• Κωδικός OKUD (κωδικός της ίδιας της προσωπικής κάρτας)
• διεύθυνση του οργανισμού.

Μετά από αυτή την ενότητα υπάρχει ένας πίνακας. Περιλαμβάνει την ημερομηνία και τον αριθμό προσωπικού του υπαλλήλου, που του ανατέθηκε κατά την πρόσληψη. Αξίζει να σημειωθεί ότι κατά την πρόσληψη εργαζόμενος δεν απαιτείται η προσκόμιση ΑΦΜ. Επομένως, αυτό το πεδίο μπορεί να μείνει κενό.

Μετά από αυτό, σημειώστε τα ακόλουθα δεδομένα:

• SNILS. Αυτός είναι ο αριθμός ασφάλισής σας. Η συμπλήρωσή του είναι υποχρεωτική. Εάν ένας εργαζόμενος πιάσει δουλειά για πρώτη φορά, του εκδίδεται SNILS από τον εργοδότη.
• "Αλφάβητο". Αυτό το πεδίο προορίζεται να υποδείξει το πρώτο γράμμα του επωνύμου του υπαλλήλου.
• Φύση του έργου. Εδώ πρέπει να αναφέρετε πώς είναι εγγεγραμμένος ο εργαζόμενος: προσωρινά ή μόνιμα.
• Πάτωμα. Υποδηλώνεται με τα γράμματα "M" και "F".

Το έντυπο Τ-2 συμπληρώνεται για υπαλλήλους που θα εργαστούν στον κύριο τόπο εργασίας τους. Οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση δεν χρειάζεται να έχουν κάρτες.

Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα δεδομένα γέννησης του υπαλλήλου: ημερομηνία (πρέπει να ληφθούν υπόψη οι συστάσεις κωδικοποίησης), τόπος γέννησης (όχι περισσότεροι από 100 χαρακτήρες). Στο τελευταίο πεδίο επιτρέπονται συντομογραφίες. Για παράδειγμα, περιοχή - περιοχή. Και οι λέξεις «πόλη», «στάνιτσα» και ούτω καθεξής πρέπει να γράφονται πλήρως.

Εάν ένας υπάλληλος έχει διπλή υπηκοότητα, αυτό το γεγονός πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο έγγραφο. Είναι απαραίτητο να αναφέρετε το όνομα του κράτους του οποίου είναι πολίτης ο εργαζόμενος. Πρέπει επίσης να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με το εκπαιδευτικό ίδρυμα. Οι πληροφορίες αυτές υποδεικνύονται με βάση τα παρεχόμενα διπλώματα από εκπαιδευτικά ιδρύματα.

Επιπλέον, η κάρτα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή εμπειρία και τα ονόματα των μελών της οικογένειας. Εάν ο εργαζόμενος είναι εγγεγραμμένος και ζει στην ίδια διεύθυνση, δεν χρειάζεται να το αντιγράψετε. Η δεύτερη στήλη παραμένει κενή.

Ενότητα 1 – κωδικοποιήσεις. Η συμπλήρωσή του θεωρείται η πιο δύσκολη. Τα λάθη σε αυτό είναι απαράδεκτα.

Ονομασίες:

• ΟΚΙΝ – κωδικός υπηκοότητας υπαλλήλου (1 – πολίτης, 2 – διπλή υπηκοότητα, 3 – αλλοδαπός, 4 – ανιθαγενείς).
• OKATO - κωδικός επίλυση. Έχει εγκριθεί με την απόφαση αριθ. 413 του Κρατικού Προτύπου της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• OKSO – κωδικός ειδικότητας ή επαγγέλματος. Επικολλάται με βάση τα στοιχεία του απολυτηρίου του εκπαιδευτικού ιδρύματος.
• Το OKPDTR είναι επίσης προσδιορισμός ειδικότητας. Πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό σε αυτό το πεδίο.

Μόλις ολοκληρωθεί, αυτή η ενότητα πρέπει να υπογραφεί από τον υπάλληλο.

Οι πληροφορίες σχετικά με τη γνώση ξένων γλωσσών πρέπει επίσης να είναι κωδικοποιημένες. Υπάρχουν ειδικοί προσδιορισμοί για αυτό: 3 – Μιλάω άπταιστα, 2 – Διαβάζω και μπορώ να εξηγήσω τον εαυτό μου, 1 – Διαβάζω και μεταφράζω με λεξικό. Είναι απαραίτητο να αναγράφεται ο κωδικός γλώσσας που μιλά ο εργαζόμενος. Για παράδειγμα, η γνώση της αγγλικής γλώσσας υποδεικνύεται με τον κωδικό 014.

Η εκπαίδευση υπόκειται επίσης σε κωδικοποίηση:

• γενική (αρχική) – 02;
• βασική γενική – 03;
• μέσος όρος συνολικά – 07;
• αρχικός επαγγελματίας – 10;
• δευτεροβάθμια επαγγελματική – 11;
• ελλιπής τριτοβάθμια εκπαίδευση – 15;
• υψηλότερο – 18;
• μεταπτυχιακό – 19.

Κωδικοποίηση πληροφοριών σχετικά με την οικογενειακή κατάσταση:

1 – δεν ήταν μέλος.

2 – είναι σε εγγεγραμμένο γάμο·

3 – πολιτικός γάμος.

4 – χήρος (χήρα);

5 – διαζευγμένος (διαζευγμένος)

6 – χωρισμένοι (διάλυμα).

Όλες οι κωδικοποιήσεις πρέπει να λαμβάνονται από τον υπάλληλο HR. Το άτομο που προσλαμβάνεται δεν απαιτείται να τα γνωρίζει.

Πώς να συμπληρώσετε τη "στρατιωτική εγγραφή" στο T-2

Αυτό το στοιχείο πρέπει να συμπληρωθεί με βάση στρατιωτική ταυτότητα ή πιστοποιητικό. Ο υπάλληλος παρέχει αυτά τα έγγραφα κατά την πρόσληψη.

Άρα στην πρώτη παράγραφο εισάγονται στοιχεία για τον υπάλληλο που είναι έφεδρος αξιωματικός. Η στήλη «Πολίτες που υπόκεινται σε στράτευση» δεν συμπληρώνεται. Στη δεύτερη παράγραφο «Στρατιωτικός βαθμός» αναγράφεται η θέση του υπόχρεου για στρατιωτική θητεία σύμφωνα με την εγγραφή στη στρατιωτική ταυτότητα. Στη στήλη «Πολίτες που υπόκεινται σε στράτευση» σημειώστε «Υπόκειται σε στράτευση».

Σημείο 4 – «Πλήρης ονομασία κωδικού του VUS». Συμπληρώνεται σύμφωνα με τα στοιχεία της στρατιωτικής ταυτότητας. Πρέπει να αναγράφεται η πλήρης ονομασία του τμήματος. Για παράδειγμα, "113194A".

Κωδικοποιήσεις:

• Α – κατάλληλο;
• Β – κατάλληλο με μικρούς περιορισμούς.
• Β – περιορισμένη χρήση.
• G – προσωρινά ακατάλληλο.

Εάν αυτές οι πληροφορίες δεν μπορούν να βρεθούν στη στρατιωτική ταυτότητα, ο κωδικός "A" εισάγεται στο αντικείμενο. Στη στήλη «Πολίτες που υπόκεινται σε στράτευση» αναγράφεται επίσης παρόμοια κωδικοποίηση.

Σημείο 6 – «Όνομα στρατιωτικού επιμελητηρίου στον τόπο κατοικίας». Οι πληροφορίες σχετικά με αυτόν καταχωρούνται σύμφωνα με την τελευταία εγγραφή ή σφραγίδα στη στρατιωτική ταυτότητα. Με τον ίδιο τρόπο συμπληρώνεται και η στήλη «Πολίτες που υπόκεινται σε στράτευση».

Σημείο 7 – «Υπάρχει στρατιωτική εγγραφή». Αυτή η ενότητα συμπληρώνεται με ένα απλό μολύβι. Η γραμμή «α» προορίζεται για την εισαγωγή πληροφοριών σε περιπτώσεις όπου υπάρχει εντολή επιστράτευσης ή/και σφραγίδα για την έκδοση και ανάκληση εντολών επιστράτευσης. Η γραμμή "β" προορίζεται για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με πολίτες που είναι δεσμευμένοι για την οργάνωση για την περίοδο των εχθροπραξιών ή για την περίοδο της κινητοποίησης. Η στήλη «Πολίτες που υπόκεινται σε στράτευση» δεν συμπληρώνεται.

Σημείο 8 – «Σημείωση σχετικά με τη διαγραφή από τη στρατιωτική εγγραφή». Αυτό είναι δυνατό εάν ο υπάλληλος έχει συμπληρώσει μια ορισμένη ηλικία ή έχει αφαιρεθεί από στρατιωτική εγγραφή λόγω ακαταλληλότητας για στρατιωτική θητεία. Γίνεται σημείωση «Καταργήθηκε από στρατιωτική εγγραφή λόγω ηλικίας» ή «Καταργήθηκε από στρατιωτική εγγραφή για λόγους υγείας». Στη στήλη «Πολίτες που υπόκεινται σε στράτευση» γίνονται ανάλογες σημειώσεις.

Μόλις ολοκληρωθεί, αυτή η ενότητα πρέπει να υπογραφεί από τον υπάλληλο. Πρέπει επίσης να βάλει ημερομηνία επιβεβαίωσης για τα δεδομένα που εισάγονται.

Συμπληρώνοντας τις επόμενες ενότητες στην κάρτα T-2

Μπλοκ 3 «Πρόσληψη. Μεταφράσεις." Τα σφάλματα στη συμπλήρωση αυτής της ενότητας δεν είναι αποδεκτά. Όλα τα δεδομένα εισάγονται με βάση την εντολή του διευθυντή για πρόσληψη νέου υπαλλήλου. Οι πληροφορίες σε αυτό το μπλοκ και στο βιβλίο εργασίας πρέπει να είναι παρόμοιες.

Ενότητα 4 – «Πιστοποίηση». Περιέχει τα ακόλουθα δεδομένα:

• ημερομηνία πιστοποίησης·
• απόφαση της επιτροπής πιστοποίησης·
• συνδέσμους προς ορισμένα έγγραφα που υποδεικνύουν την ημερομηνία δημιουργίας και τους αριθμούς (πρωτόκολλα κ.λπ.).

Εισαγωγή δεδομένων εκπαίδευσης προσόντων ή επαναπιστοποίησης:

• ημερομηνίες έναρξης και λήξης του εκπαιδευτικού ιδρύματος·
• είδος προχωρημένης εκπαίδευσης·
• το όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος στο οποίο σπούδασε ο υπάλληλος·
• είδος εγγράφου (πιστοποιητικό ή δίπλωμα).

Δεν χρειάζεται να υποδείξετε τίποτα στη στήλη "Βάσεις" αυτής της ενότητας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία, η οποία αναφέρει ότι ο εργαζόμενος αποστέλλεται σε μαθήματα προχωρημένης κατάρτισης.

Στην ενότητα 7, «Κίνητρα και ανταμοιβές», υποδεικνύονται οι τύποι κινήτρων των εργαζομένων. Μπορούν να εφαρμοστούν με βάση την εργασιακή του δραστηριότητα. Αυτά περιλαμβάνουν οικονομικά κίνητρα, κρατικά βραβείαΚαι ούτω καθεξής.

Ενότητα 8 – «Διακοπές». Αναφέρει όλες τις άδειες που χορηγήθηκαν στον εργαζόμενο. Η βάση για τη συμπλήρωση αυτής της ενότητας είναι οι εντολές για τη χορήγηση αδειών. Είναι απαραίτητο να αναφέρετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης των διακοπών. Επιπλέον, ο πίνακας αντικατοπτρίζει άδεια χωρίς αποθήκευση μισθοί.

Η Ενότητα 9 παρέχει πληροφορίες σχετικά με την παροχή παροχών στον εργαζόμενο.

Ενότητα 10 – « Επιπλέον πληροφορίες" Σε αυτό το μπλοκ πρέπει να αναφέρετε πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση του υπαλλήλου σε πρόσθετα μαθήματα, τμήμα αλληλογραφίαςΠανεπιστήμιο και άλλα. Εάν ο εργαζόμενος είναι ανάπηρος, αυτό θα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζεται στον πίνακα. Επιπλέον, η ενότητα προδιαγράφει το πόρισμα του MSEC σχετικά με τη φύση και τις συνθήκες εργασίας.

Η ενότητα 11 περιέχει πληροφορίες σχετικά με την απόλυση εργαζομένου (διακοπή εργασιακών σχέσεων). Η στήλη «Λόγοι απόλυσης» συμπληρώνεται σύμφωνα με την κωδικοποίηση που καθορίζεται στο Κώδικας Εργασίας RF.

Μετά το κλείσιμο της προσωπικής κάρτας του υπαλλήλου (λόγω απόλυσης), ο υπάλληλος προσωπικού την υπογράφει (υποδεικνύει τη θέση και το πλήρες όνομα). Η κάρτα υπογράφεται και από τον υπάλληλο. Μετά από αυτό, μεταφέρεται στο αρχείο.

Δείγμα συμπλήρωσης προσωπικής κάρτας «Στρατιωτική εγγραφή»

Το έντυπο T2, ή Προσωπική Κάρτα, περιλαμβάνεται στη λίστα των εγγράφων προσωπικού που απαιτούνται να διατηρούνται σε οποιονδήποτε οργανισμό. Πληροφορίες για υπαλλήλους, ενεργούς και απολυμένους, περιόδους εργασίας, πληροφορίες σχετικά με τα επαγγελματικά προσόντα και τις εργασιακές δραστηριότητες - όλα αυτά πρέπει να περιέχονται σε ένα σωστά συμπληρωμένο ενοποιημένο έντυπο Τ2. Η προσωπική κάρτα του υπαλλήλου είναι έγγραφο προσωπικού νομίμως εγκεκριμένης μορφής και πρέπει να δημιουργηθεί αμέσως μετά τη συμφωνία και την υπογραφή της εντολής πρόσληψης του εργαζομένου. Πώς να εισάγετε σωστά πληροφορίες σε αυτό το έγγραφο; Τι στοιχεία πρέπει να περιέχει μια προσωπική κάρτα T2;

Βασικές απαιτήσεις και χαρακτηριστικά πλήρωσης

Η προσωπική κάρτα συμπληρώνεται για κάθε εργαζόμενο, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων με μερική απασχόληση, σε ένα αντίγραφο. Η κάρτα T2 απαιτείται να συμπληρωθεί σε οργανισμούς, ωστόσο, για τους εργαζόμενους που απασχολούνται από μεμονωμένο επιχειρηματία, αυτό το έγγραφο μπορεί να διατηρηθεί μόνο κατόπιν αιτήματος του εργοδότη. Μια άλλη εξαίρεση αποτελούν οι δημόσιοι υπάλληλοι, για τους οποίους καθιερώνεται τεκμηρίωση διαφορετικής μορφής.

Η συμπλήρωση της κάρτας T2, δείγμα της οποίας παρουσιάζεται στο άρθρο, πραγματοποιείται σύμφωνα με τις υποχρεωτικές απαιτήσεις που ορίζει ο νόμος:

Όλες οι πληροφορίες εισάγονται στις καθορισμένες ενότητες, ευανάγνωστα και χωρίς συντομογραφίες.

Οι συντομογραφίες επιτρέπονται όταν υποδεικνύουν τον τόπο διαμονής ή πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, αλλά σε μια γενικά αποδεκτή μορφή που δεν αλλοιώνει το νόημα των πληροφοριών.

Το συμπληρωμένο έντυπο T2 πρέπει να περιέχει κωδικούς που αντιστοιχούν στους πανρωσικούς ταξινομητές: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Ο προσδιορισμός του αριθμού πρέπει να εισαχθεί σε ειδικό πίνακα στη δεξιά πλευρά της γραμμής. Όλες οι ονομασίες κωδικών διατίθενται ελεύθερα σε έντυπα βιβλία αναφοράς, καθώς και στον ιστότοπο All-Russian Classifiers.

Εάν συμπληρώσετε λάθος τον κωδικό ταξινόμησης, το έντυπο Τ2 θεωρείται άκυρο, οπότε θα χρειαστεί να δημιουργήσετε νέα προσωπική κάρτα. Δεν επιτρέπονται διαγραμμίσεις και διορθώσεις στον πίνακα κωδικοποίησης.

Οι αλλαγές στην εργασιακή δραστηριότητα ή τα προσωπικά δεδομένα του εργαζομένου πρέπει να αντικατοπτρίζονται έγκαιρα στο Τ2. Όλες οι αλλαγές που γίνονται στην προσωπική κάρτα πιστοποιούνται με την υπογραφή ειδικού από το τμήμα HR.

Οι πληροφορίες καταχωρούνται στο Τ2 με βάση τα δικαιολογητικά που προσκομίζει ο εργαζόμενος.

Οι λέξεις και οι φράσεις "όχι", "δεν ήταν", "μη διαθέσιμο", καθώς και οι παύλες δεν περιλαμβάνονται στη φόρμα Τ2 - τέτοιες γραμμές παραμένουν κενές.

Λόγοι εισαγωγής πληροφοριών σχετικά με τους εργαζόμενους

Η προσωπική κάρτα T2 πρέπει να συμπληρωθεί με βάση τα ακόλουθα έγγραφα:

Σύμβαση εργασίας με τον εργαζόμενο.

Παραγγελίες για τον οργανισμό: για πρόσληψη, μετάθεση, χορήγηση άδειας, απόλυση.

Διαβατήριο (άλλο έγγραφο που το αντικαθιστά) του υπαλλήλου.

Έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εκπαίδευση που έλαβε, τα μαθήματα που ολοκληρώθηκαν κ.λπ.

Πιστοποιητικό ΑΦΜ.

Στρατιωτική ταυτότητα.

Άλλες πληροφορίες (για παράδειγμα, ο βαθμός επάρκειας σε ξένες γλώσσες) υποδεικνύονται μόνο από τα λόγια του υπαλλήλου. Εάν χρειαστεί, ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει και άλλα δικαιολογητικά, σύμφωνα με τον ειδικό επαγγελματικό προσανατολισμό του οργανισμού, καθώς και τους θεσπισμένους εσωτερικούς κανονισμούς.

Πώς να συμπληρώσετε τον τίτλο;

Η πρώτη σελίδα του εντύπου περιέχει πληροφορίες για τον εργαζόμενο και το επίπεδο των επαγγελματικών του προσόντων. Η συμπλήρωση της κάρτας T2 (ένα δείγμα πληροφοριών εισαγωγής παρουσιάζεται παρακάτω) ξεκινά με την ένδειξη του ονόματος της εργοδοτικής οργάνωσης στην επάνω γραμμή της φόρμας. Το όνομα αναφέρεται πλήρως, σύμφωνα με τα καταστατικά έγγραφα του οργανισμού. Ο πίνακας κωδικοποίησης περιέχει τις ψηφιακές ονομασίες OKPO και OKUD. Στη συνέχεια, τα ακόλουθα δεδομένα εισάγονται στον παρακάτω πίνακα:

Ημερομηνία συμπλήρωσης T2 (αραβικοί αριθμοί).

Αριθμός προσωπικού που εκχωρείται στον εργαζόμενο κατά την πρόσληψη.

ΑΦΜ (βάσει του πιστοποιητικού της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας).

SNILS του υπαλλήλου.

Στη στήλη «αλφάβητο» εισάγεται το πρώτο γράμμα του επωνύμου του υπαλλήλου.

Φύση της εργασίας, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης εργασίας: προσωρινή, μόνιμη.

Είδος εργασίας: μπορεί να είναι είτε «κύρια», είτε για εξωτερικούς ή εσωτερικούς εργαζόμενους μερικής απασχόλησης - «μερική απασχόληση».

Το φύλο υποδεικνύεται με τα γράμματα "F" ή "M".

Αφού συμπληρώσετε τον τίτλο του εγγράφου, μπορείτε να προχωρήσετε σε άλλες ενότητες, συμπεριλαμβανομένης της αρχικής συμπλήρωσης της κάρτας Τ2. Παράδειγμα εισαγωγής πληροφοριών στην κεφαλίδα:

Γενικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο

Η συμπλήρωση αυτής της ενότητας ξεκινά με την ένδειξη στον πίνακα «Σύμβαση Εργασίας» του αριθμού και της ημερομηνίας της σύμβασης εργασίας που συνήφθη με τον εργαζόμενο. Στη συνέχεια, η συμπλήρωση της κάρτας T2, δείγμα της οποίας παρουσιάζεται παρακάτω, πραγματοποιείται με την ακόλουθη σειρά:

1. Στη γραμμή «1» αναφέρεται το πλήρες επώνυμο, καθώς και το ονοματεπώνυμο και το πατρώνυμο του υπαλλήλου.

2. Στη γραμμή «2» η ημερομηνία γέννησης αναφέρεται σε μορφή κειμένου. Παράδειγμα: "20 Απριλίου 1981." Στον πίνακα, η ίδια ημερομηνία κωδικοποιείται με αραβικούς αριθμούς: «20/04/81».

3. Η γραμμή "3" πρέπει να περιέχει πληροφορίες για τον τόπο γέννησης. Είναι σημαντικό να καθοδηγηθείτε από τις ακόλουθες απαιτήσεις:

Όταν υποδεικνύεται μια κατοικημένη περιοχή με τις λέξεις "πόλη", "χωριό", "περιοχή", "χωριό", "περιοχή", "περιοχή", επιτρέπονται γενικά αποδεκτές συντομογραφίες: "περιοχή", "kr". και ούτω καθεξής. Παράδειγμα: «ωρ. Σαμαρά», «χωριό. Τάιγκα». Ωστόσο, συνιστάται να αναφέρονται πλήρως οι ονομασίες "stanitsa", "kishlak", "χωριό", "aul".

Ο συνολικός αριθμός χαρακτήρων στη γραμμή "3" δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 100 χαρακτήρες.

Ο πίνακας κωδικοποίησης συμπληρώνεται σύμφωνα με τον Παν-ρωσικό ταξινομητή εδαφικών οντοτήτων (από το 2014 - νέο όνομα κωδικός OKTMO).

4. Η γραμμή "4" προορίζεται για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την υπηκοότητα του υπαλλήλου με βάση το διαβατήριο. Όλες οι επόμενες πληροφορίες σε αυτήν την ενότητα εισάγονται αυστηρά σύμφωνα με τον κωδικό OKIN. Εισαγάγετε τις πληροφορίες ως εξής:

Πολίτης της Ρωσικής Ομοσπονδίας (η ονομασία "1" εισάγεται στον πίνακα κωδικοποίησης).

Ο κωδικός "2" υποδεικνύεται εάν ο εργαζόμενος έχει διπλή υπηκοότητα, μία από τις οποίες είναι η ρωσική υπηκοότητα. η καταχώριση σχετικά με αυτό μοιάζει με αυτό: "Πολίτης της Ρωσικής Ομοσπονδίας και ένα ξένο κράτος".

Για τους υπαλλήλους που είναι πολίτες άλλου κράτους, ο κωδικός «3» αναφέρεται στον πίνακα κωδικοποίησης, η καταχώριση «Ξένος πολίτης» εισάγεται στη γραμμή «4».

Εάν ο εργαζόμενος είναι ανιθαγενής, στη γραμμή πληκτρολογείται «Απατρίδης», στον πίνακα κωδικοποίησης το «4».

5. Η γραμμή "5" υποδεικνύει τη γνώση μιας ξένης γλώσσας από τον εργαζόμενο και το επίπεδο γλωσσικής επάρκειας. Η κωδικοποίηση OKIN προϋποθέτει τρεις κατηγορίες που χαρακτηρίζουν το επίπεδο επάρκειας στη γραφή και την ομιλία σε μια ξένη γλώσσα:

Κωδικός "1" - μεταφράζει και διαβάζει με λεξικό.

Κωδικός "2" - διαβάζεται και μπορεί να εξηγηθεί.

Κωδικός "3" - άπταιστα.

Επιπλέον, το OKIN περιέχει συγκεκριμένους κωδικούς για ξένες γλώσσες, οι οποίοι πρέπει επίσης να αναφέρονται στον πίνακα κωδικοποίησης. Έτσι, οι πληροφορίες στη γραμμή «5» εισάγονται με την ακόλουθη σειρά: όνομα ξένης γλώσσας - επίπεδο επάρκειας - κωδικός ονομασίας της γλώσσας και βαθμός επάρκειας (στον πίνακα). Συμπληρώνοντας την κάρτα T2, δείγμα: «Γερμανικά - Fluent» Κωδικός OKIN: 171/ 3.

6. Η έκτη γραμμή της ενότητας «Ι» συμπληρώνεται αποκλειστικά με βάση τα εκπαιδευτικά έγγραφα που παρέχει ο εργαζόμενος. Ένα παράδειγμα χαρακτηρισμού κειμένου και οι αντίστοιχοι κωδικοί OKIN παρουσιάζονται σε αυτόν τον πίνακα:

Παράδειγμα: «6. Δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση - Κωδικός ΟΚΙΝ: 11"

Επιπλέον, στον παρακάτω πίνακα, θα πρέπει να αναφέρετε: το όνομα, τη σειρά και τον αριθμό του εκπαιδευτικού εγγράφου που παρέχεται από τον εργαζόμενο, το έτος ολοκλήρωσης της εκπαίδευσης, καθώς και τα προσόντα που αποκτήθηκαν και το όνομα του επαγγέλματος σύμφωνα με έγγραφο. Ο κωδικός επαγγέλματος σύμφωνα με το OKSO εισάγεται στον πίνακα. Εάν ένας υπάλληλος έχει προσκομίσει δύο έγγραφα σχετικά με την εκπαίδευση, για παράδειγμα, δευτεροβάθμια επαγγελματική και τριτοβάθμια εκπαίδευση ή πρώτη και δεύτερη τριτοβάθμια εκπαίδευση, οι πληροφορίες για όλα τα διαθέσιμα έγγραφα καταχωρούνται στο Τ2. Ομοίως, οι ενότητες IV - VI περιέχουν πληροφορίες σχετικά με την επανεκπαίδευση, την πιστοποίηση και την προηγμένη εκπαίδευση που έλαβε ο εργαζόμενος μετά την απασχόληση.

Πληροφορίες σχετικά με την ελλιπή εκπαίδευση θα πρέπει επίσης να εισαχθούν στο Τ2, υποδεικνύοντας το είδος της διαθέσιμης εκπαίδευσης. Για παράδειγμα, για έναν υπάλληλο που παρακολουθεί εκπαίδευση κατά τη στιγμή της απασχόλησης, θα πρέπει να καταχωρούνται πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση που είχε πριν εισέλθει στο τρέχον εκπαιδευτικό ίδρυμα. βάσει πιστοποιητικού από το εκπαιδευτικό ίδρυμα, αναφέρετε ότι ο εργαζόμενος σπουδάζει αυτήν τη στιγμή, το όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος και το μάθημα σπουδών. Οι πληροφορίες εισάγονται με παρόμοιο τρόπο εάν ο εργαζόμενος εκπαιδεύτηκε, αλλά δεν ολοκλήρωσε τις σπουδές του, αλλά αποβλήθηκε (ή αποβλήθηκε):

Εάν έχουν ολοκληρωθεί λιγότερα από τρία μαθήματα, θα πρέπει να αναφέρεται μόνο η εκπαίδευση που είχε ο εργαζόμενος πριν από την εισαγωγή.

Οι πληροφορίες σχετικά με την ολοκληρωμένη κατάρτιση, με την επιφύλαξη ολοκλήρωσης τριών ή περισσότερων μαθημάτων ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος, εισάγονται στο T2 βάσει διπλώματος (πιστοποιητικού) ελλιπούς τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Σε αυτή την περίπτωση, αναφέρεται ο χαρακτηρισμός «Ημιτελής τριτοβάθμια εκπαίδευση» και το μάθημα από το οποίο αποβλήθηκε ο εργαζόμενος.

7. Στη γραμμή «7» αναφέρεται το πλήρες όνομα της κύριας και, εάν υπάρχει, της πρόσθετης θέσης (επάγγελμα) του υπαλλήλου, την οποία κατέχει στον οργανισμό σύμφωνα με την εντολή πρόσληψης και τον πίνακα στελέχωσης. Δεν επιτρέπονται συντμήσεις ή παραμορφώσεις του ονόματος. Ο πίνακας κωδικοποίησης ενότητας υποδεικνύει τον κωδικό εργασίας σύμφωνα με το OKPDTR.

Προϋπηρεσία

Εισάγεται σύμφωνα με την προηγούμενη εργασιακή δραστηριότητα του εργαζομένου, η βάση είναι το βιβλίο εργασίας. Εάν ένας εργαζόμενος απασχολείται για πρώτη φορά, στην πρώτη γραμμή «γενικά» εισάγονται μηδενικά.

Πληροφορίες για τους συγγενείς του υπαλλήλου: ποιος πρέπει να υποδειχθεί;

Η συμπλήρωση αυτής της ενότητας ξεκινά με την ένδειξη οικογενειακή κατάστασηεργαζόμενος κατά τη στιγμή της απασχόλησης. Λέξεις και φρασεολογικές ενότητες «παντρεμένοι», «σε πολιτικός γάμος", "συγκατοικεί" και ούτω καθεξής: η γραμμή είναι γεμάτη με τη διατύπωση που καθορίζεται από τον πανρωσικό ταξινομητή που υποδεικνύει τον κωδικό OKIN.
Σε περίπτωση αλλαγής της οικογενειακής κατάστασης, οι τροποποιήσεις γίνονται με βάση πιστοποιητικό ληξιαρχείου, στο οποίο αναφέρονται τα στοιχεία του εγγράφου.

Πληροφορίες σχετικά με συγγενείς που ζουν άμεσα με τον εργαζόμενο, υποδεικνύοντας τον βαθμό της σχέσης τους, θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται σε ένα έγγραφο όπως η προσωπική κάρτα του εργαζομένου. Ένα δείγμα συμπλήρωσης Τ2 μοιάζει με αυτό:

Στρατιωτική εγγραφή

Πληροφορίες φυσικής κατάστασης Στρατιωτική θητείασυμπληρώνεται βάσει της παρεχόμενης στρατιωτικής ταυτότητας, υποδεικνύοντας τον βαθμό και την εφεδρική κατηγορία που σημειώνεται στο έγγραφο. Πληροφορίες για τα στοιχεία 3-4 περιέχονται στη σελίδα 3 της στρατιωτικής ταυτότητας. Για υπάλληλο που δεν έχει ακόμη υπηρετήσει, αλλά δεν έχει περιορισμούς στην υπηρεσία, οι γραμμές αφήνονται κενές, με την ένδειξη «υπόκειται σε στράτευση» στη γραμμή 2.

Ο βαθμός καταλληλότητας για υπηρεσία υποδεικνύεται με βάση το πιστοποιητικό εγγραφής με την επιστολή:

Ταιριάζει με περιορισμούς - Β.

Περιορισμένη εφαρμογή - V.

Προσωρινά ακατάλληλος - Γ.

Η γραμμή 8 της ενότητας προορίζεται για τα σημάδια "Κατάργηση από στρατιωτική εγγραφή" που υποδεικνύουν τον λόγο, για παράδειγμα, λόγω ηλικίας ή κατάστασης υγείας.

Σελίδα 3, ενότητα III

Αυτή η ενότητα περιέχει μόνο πληροφορίες σχετικά με τη μεταφορά ενός υπαλλήλου σε άλλον διαρθρωτική υποδιαίρεσηεντός ενός οργανισμού (συμπεριλαμβανομένης της μεταφοράς σε άλλη τοποθεσία) ή μια αλλαγή στις λειτουργίες εργασίας. Όλες οι πληροφορίες εισάγονται βάσει παραγγελιών για τον οργανισμό, υποδεικνύοντας τα στοιχεία της παραγγελίας (ημερομηνία, αριθμός).

Σημαντικό να θυμάστε! Πληροφορίες σχετικά με αλλαγές στο ποσοστό ή στον μισθό που πραγματοποιήθηκαν χωρίς αλλαγή της θέσης του υπαλλήλου δεν θα πρέπει να αναφέρονται σε αυτήν την ενότητα.

Ο εργαζόμενος πρέπει να είναι εξοικειωμένος με όλες τις καταχωρήσεις που γίνονται σε αυτή την ενότητα έναντι της υπογραφής.

Διακοπές εργαζομένων και ημέρες ανάπαυσης

Η ενότητα αυτή συμπληρώνεται καθώς χορηγείται άδεια στον εργαζόμενο σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία και τους εσωτερικούς κανονισμούς. Στον πίνακα ενότητας πρέπει να εισαγάγετε τα στοιχεία της εντολής άδειας, τον τύπο της άδειας και τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών. Για την ετήσια άδεια, θα πρέπει επίσης να αναφέρετε την περίοδο για την οποία αναφέρονται οι ημέρες διακοπών στις στήλες Νο. 2, 3 του Πίνακα VIII (προσωπική κάρτα υπαλλήλου). Το δείγμα γέμισης μοιάζει με αυτό:

Ενότητα Χ: Ποιες πληροφορίες μπορώ να δώσω;

Οι «Πρόσθετες πληροφορίες» είναι μια ενότητα που παρέχεται για πληροφορίες που μπορεί να σχετίζονται με τη δραστηριότητα εργασίας, αλλά δεν υποδεικνύεται σε άλλες ενότητες του εντύπου Τ2. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, εάν ο υπάλληλος έχει ιστορικό οδήγησης και άδεια οδήγησης ορισμένη κατηγορία, περιορισμούς υγείας (σύμφωνα με ιατρική έκθεση) και ούτω καθεξής.

Πώς να εισάγετε σωστά πληροφορίες σχετικά με την απόλυση

Η τελευταία ενότητα ολοκληρώνεται την τελευταία ημέρα εργασίας του εργαζομένου. Θα πρέπει να αναφέρετε τα στοιχεία της παραγγελίας, τον λόγο της απόλυσης του υπαλλήλου και να επιβεβαιώσετε την καταχώριση που έγινε με την υπογραφή υπαλλήλου προσωπικού. Ο υπάλληλος πρέπει επίσης να είναι εξοικειωμένος με τα αρχεία του Τμήματος XI με υπογραφή.

* Φύλλο ώρας στ.Τ-12
Η προσωπική κάρτα - έντυπο Νο. Τ-2 συμπληρώνεται βάσει εντολής (οδηγίας) για πρόσληψη εργαζομένων όλων των κατηγοριών.
Το έντυπο προσωπικής κάρτας T-2 εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 Αρ.
Η προσωπική κάρτα συμπληρώνεται από υπάλληλο HR. Ο υπάλληλος για τον οποίο συμπληρώθηκε η προσωπική κάρτα επιβεβαιώνει τη γνησιότητα των στοιχείων που περιέχονται στην κάρτα υπογράφοντας στο τέλος της Ενότητας ΙΙ, στη δεύτερη σελίδα της προσωπικής κάρτας.
Για να συμπληρώσετε μια προσωπική κάρτα T-2, απαιτούνται τα ακόλουθα έγγραφα υπαλλήλου:

1) διαβατήριο (ή άλλο έγγραφο ταυτότητας).
2) βιβλίο εργασίας?
3) στρατιωτική ταυτότητα?
4) έγγραφο που επιβεβαιώνει την αποφοίτηση από εκπαιδευτικό ίδρυμα:
5) πιστοποιητικό ασφάλισης κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης.
6) πιστοποιητικό εγγραφής στη φορολογική αρχή.
7) εντολή για απασχόληση.

Οι υπόλοιπες πληροφορίες καταχωρούνται με βάση τα στοιχεία που παρέχει ο εργαζόμενος.
Κανόνες για τη συμπλήρωση του εντύπου αριθ. Τ-2

1) Το όνομα του οργανισμού αναγράφεται πλήρως. Η συντομευμένη ονομασία υποδεικνύεται εάν είναι κατοχυρωμένη στα συστατικά έγγραφα.
Προσέξτε να γράψετε σωστά το όνομα του οργανισμού.
Για παράδειγμα, υπάρχουν τρεις διαφορετικές ορθογραφίες της LLC "PARUS", "Parus", "PaRus".
2) Ο αριθμός προσωπικού του υπαλλήλου δεν πρέπει να περιέχει περισσότερα από έξι ψηφία. Ανατίθεται σε κάθε νέα πρόσληψη ή εργαζόμενο και δεν αλλάζει με καμία μετακίνηση του υπαλλήλου εντός του οργανισμού μέχρι την απόλυσή του.
3) Ο αριθμός φορολογικού μητρώου και ο αριθμός του πιστοποιητικού κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης αναγράφονται σύμφωνα με τη βεβαίωση εκχώρησης του ΑΦΜ και τη βεβαίωση ασφάλισης κρατικής συνταξιοδότησης.
4) Στη στήλη «Αλφάβητο» αναγράφεται το πρώτο γράμμα του επωνύμου του υπαλλήλου.
5) Αναγράφεται η φύση της εργασίας: «μόνιμα», «προσωρινά».
6) Το είδος της εργασίας (κύριας, μερικής απασχόλησης) καταγράφεται πλήρως
7) Το φύλο υποδεικνύεται με το γράμμα "M" ή "F".
8) Επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο αναγράφονται πλήρως.
9) Η ημερομηνία γέννησης καθορίζεται με βάση διαβατήριο ή άλλο έγγραφο ταυτότητας και αναγράφεται πλήρως στην περιοχή του κειμένου, για παράδειγμα: «10 Νοεμβρίου 1975». Ο κωδικός υποδεικνύεται σε αριθμητική μορφή: "11/10/1975".

Κατά την ένδειξη του τόπου γέννησής σας, πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα:
το μήκος της καταχώρισης, συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων και των σημείων στίξης, δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 100 χαρακτήρες· οι περιφέρειες και οι περιφέρειες γράφονται στη γενική περίπτωση, χωρίς κόμμα, με τις ακόλουθες συντομογραφίες:
πόλη - πόλη, χωριό - χωριό, άκρη - kr., okrug - env., περιοχή - περιοχή, χωριό - χωριό, περιοχή - rn., σταθμός - σταθμός;
οι λέξεις - aul, kishlak, χωριό, χωριό - είναι γραμμένες ολόκληρες.
10) Ο κωδικός του τόπου κατοικίας καθορίζεται σύμφωνα με τον Πανρωσικό Ταξινομητή Αντικειμένων της Διοικητικής-Εδαφικής Διαίρεσης 0K 019-95, που εγκρίθηκε από το ψήφισμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας της 31ης Ιουλίου 1995 Νο. 413 ( ΟΚΑΤΟ).
11) Η ιθαγένεια γράφεται χωρίς συντομογραφίες. Η καταγραφή της ιθαγένειας και η κωδικοποίησή της πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Πανρωσικό Ταξινομητή Πληροφοριών για τον Πληθυσμό 0K 018-95, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας της 31ης Ιουλίου 1995 Νο. 412 ( OK).
Η ιθαγένεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας υποδεικνύεται με τον κωδικό 1, η διπλή υπηκοότητα υποδεικνύεται με τον κωδικό 2, η ξένη υπηκοότητα υποδεικνύεται με τον κωδικό 3 και η έλλειψη ιθαγένειας υποδεικνύεται με τον κωδικό 4.
12) Οι γλώσσες που μιλά ο υπάλληλος αναφέρονται πλήρως χωρίς συντομογραφίες.
Ο βαθμός γνώσης της γλώσσας σε μορφή κειμένου αναφέρεται ως εξής:
- διαβάστε και μεταφράστε με λεξικό - κωδικός 1.
- Διαβάζω και μπορώ να εξηγήσω τον εαυτό μου - κωδικός 2;
- Μιλάω άπταιστα - κωδικός 3.
Κατά την κωδικοποίηση της στήλης "Γνώση ξένης γλώσσας", υποδεικνύονται δύο κωδικοί, με τον πρώτο να υποδεικνύει τον κωδικό γλώσσας, ο δεύτερος - τον βαθμό γνώσης της.
13) Η εκπαίδευση καταγράφεται και κωδικοποιείται σύμφωνα με το OKIN και τον Πανρωσικό Ταξινομητή Ειδικοτήτων στην Εκπαίδευση, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας της 30ης Δεκεμβρίου 1993 Αρ. 296 ( ΟΚΣΟ).
Σύμφωνα με το OKIN, η εκπαίδευση κωδικοποιείται ως εξής:
- πρωτοβάθμια (γενική) εκπαίδευση - κωδικός 02;
- βασική δευτεροβάθμια εκπαίδευση - κωδικός 03;
- μέσος όρος (πλήρης) γενική εκπαίδευση- κωδικός 07;
- πρωτοβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση - κωδικός 10.
- δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση - κωδικός 11.
- ελλιπής ανώτερη εκπαίδευση- κωδικός 15;
- τριτοβάθμια εκπαίδευση - κωδικός 18;
- μεταπτυχιακή εκπαίδευση - κωδικός 19.
Μερικές φορές στην πράξη προκύπτουν προβλήματα με τον τρόπο δημιουργίας αρχείου της εκπαίδευσης ενός υπαλλήλου εάν δεν έχει ολοκληρωθεί.
Πως Καταγράψτε σωστά τις πληροφορίες σχετικά με την ελλιπή εκπαίδευση.

Βιβλίο εκπαίδευσης του υπαλλήλου, εφόσον δεν έχει ολοκληρωθεί

Είδος εκπαίδευσης σύμφωνα με την ταξινόμηση

Ολοκλήρωσε την πέμπτη ή έκτη τάξη της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης
- Αποφοίτησε από την έβδομη, όγδοη ή ένατη τάξη της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης
- Σπουδές σε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα, αλλά όχι αποφοίτηση από αυτό

Ολοκλήρωσε πολλά μαθήματα σε ένα ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα, αλλά αναγκάστηκε να το διακόψει ή σπουδάζει στο τρίτο έτος
- Συμπλήρωσε τριετή τριετή εκπαίδευση
- Σπουδές σε δευτεροβάθμιο εξειδικευμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα (τεχνική σχολή, κολέγιο), αλλά όχι αποφοίτηση από αυτό

Αποφοίτησε Λύκειο, σχολείο με εις βάθος μελέτη οποιουδήποτε μαθήματος, λύκειο, γυμνάσιο
- Αποφοίτησε από επαγγελματική σχολή ή ισοδύναμο εκπαιδευτικό ίδρυμα

Στοιχειώδης εκπαίδευση

Ελλιπής δευτεροβάθμια εκπαίδευση

Βασική γενική ή δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση (ανάλογα με την εκπαίδευση που είχατε κατά την εισαγωγή σε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα)

Καταγράφει πόσα μαθήματα έχουν ολοκληρωθεί ή ποιο μάθημα μελετάται.

Ελλιπής τριτοβάθμια εκπαίδευση
- Δευτεροβάθμια (πλήρη) γενική ή ελλιπής δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση (ανάλογα με το είδος της εκπαίδευσης που είχατε κατά την εισαγωγή σας σε δευτεροβάθμιο εξειδικευμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα)
- Δευτεροβάθμια (πλήρη) γενική εκπαίδευση

Πρωτοβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση

Κατά την καταχώριση σχετικά με το όνομα ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος, επιτρέπονται συντμήσεις λέξεων που δεν αλλοιώνουν την έννοια του ονόματος.
Στην περίπτωση που το όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος περιλαμβάνει τη λέξη "όνομα", θα πρέπει να γράψετε "όνομα". αν ακολουθείται από τη λέξη «καθηγητής», «ακαδημαϊκός» ή κάτι άλλο, τότε θα πρέπει να γράψετε «προς αυτούς». καθηγητής», «ιμ. ακαδημαϊκός», κ.λπ.
Οι παραγγελίες δεν αναγράφονται στα ονόματα των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων.
Όλες οι πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση (προσόντα, κατεύθυνση ή ειδικότητα) καθορίζονται βάσει διπλώματος ή άλλου εγγράφου για την εκπαίδευση.
Οι δωρεάν γραμμές στην ενότητα εκπαίδευσης προορίζονται για το όνομα και την ημερομηνία αποφοίτησης του δεύτερου εκπαιδευτικού ιδρύματος τριτοβάθμιας ή δευτεροβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης. Εάν ένας υπάλληλος αποφοίτησε από δύο δευτεροβάθμια ή δύο ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα διαφορετικών ειδικοτήτων, καταγράφονται και τα δύο εκπαιδευτικά ιδρύματα.
14) Οι τίτλοι σπουδών αναγράφονται με την ακόλουθη σειρά:
- για αποφοίτους ανώτατου εκπαιδευτικού ιδρύματος - "πτυχίο", "μάστερ", "ειδικός". Για τα προσόντα «πτυχίο» και «μάστερ» αναγράφεται η κατεύθυνση και για τα προσόντα «ειδικός» η ειδικότητα.
- για όσους έχουν αποφοιτήσει από δευτεροβάθμια εκπαίδευση - «τεχνικός», «έμπορος», «λογιστής», «διευθυντής» κ.λπ.
15) Το επάγγελμα (κύριο και πρόσθετο) αναγράφεται πλήρως με βάση τον πίνακα προσωπικού και την εντολή (οδηγία) πρόσληψης.
Είναι κωδικοποιημένο σύμφωνα με τον Πανρωσικό Ταξινομητή Επαγγελμάτων Εργαζομένων, Θέσεων Υπαλλήλων και Τιμολογιακών Βαθμών ( OKPDTR). Ως πρόσθετο επάγγελμα θεωρείται αυτό που δεν συμπίπτει με το κύριο επάγγελμα, αλλά μπορεί να ενδιαφέρει τον οργανισμό.
16) Η εργασιακή εμπειρία (γενική, συνεχής, παροχή δικαιώματος επίδομα χρόνου υπηρεσίας, καθώς και δικαίωμα σε άλλες παροχές που καθορίζονται στον οργανισμό κ.λπ.) υπολογίζεται με βάση τις εγγραφές στο βιβλίο εργασίας και (ή ) σε άλλα έγγραφα που βεβαιώνουν τη σχετική προϋπηρεσία.
17) Η οικογενειακή κατάσταση καταγράφεται και κωδικοποιείται σύμφωνα με OK.
Πληροφορίες γάμου:
- δεν έχω παντρευτεί ποτέ - κωδικός 1.
- είναι σε εγγεγραμμένο γάμο - κωδικός 2.
- είναι σε μη εγγεγραμμένο γάμο - κωδικός 3.
- χήρος (χήρα) - κωδικός 4;
- διαζευγμένο - κωδικός 5.
18) Μόνο μέλη της οικογένειας αναφέρονται ως μέλη της οικογένειας, υποδεικνύοντας τον βαθμό της σχέσης. Ως πλησιέστεροι συγγενείς θεωρούνται: ο πατέρας, η μητέρα, ο γιος, η κόρη, ο αδελφός, η αδελφή, το άτομο υπό τη φροντίδα του οποίου βρισκόταν ο εργαζόμενος και άλλοι στενοί συγγενείς που κατοικούσαν με τον εργαζόμενο.
19) Τα στοιχεία του διαβατηρίου υποδεικνύονται αυστηρά σύμφωνα με το διαβατήριο.
Η διεύθυνση κατοικίας καταγράφεται σύμφωνα με τους κανόνες καταγραφής του τόπου γέννησης.
Είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε και τις δύο στήλες - τη διεύθυνση κατοικίας σύμφωνα με το διαβατήριο και την πραγματική διεύθυνση κατοικίας, καθώς και τον αριθμό τηλεφώνου του υπαλλήλου ή των άμεσων συγγενών.

Συμπλήρωση της ενότητας για τη στρατιωτική εγγραφή

Τα κύρια έγγραφα βάσει των οποίων συμπληρώνεται τμήμα IIΟι «Πληροφορίες για στρατιωτική εγγραφή» της προσωπικής κάρτας T-2 είναι:
- στρατιωτική ταυτότητα (ή προσωρινό πιστοποιητικό που εκδίδεται αντί στρατιωτικής ταυτότητας), πιστοποιητικό εφεδρικού στρατιωτικού προσωπικού για πολίτες που βρίσκονται σε εφεδρεία.
- πιστοποιητικό πολίτη που υπόκειται σε στρατολογία.
Μετά την ολοκλήρωση των ενοτήτων " Γενικές πληροφορίες" και "Πληροφορίες για στρατιωτική εγγραφή", ο υπάλληλος υπογράφει την προσωπική κάρτα και βάζει την ημερομηνία με το δικό του χέρι για να επιβεβαιώσει τη συμφωνία με τις καταχωρημένες πληροφορίες.
Ο υπάλληλος HR θέτει την υπογραφή του, το όνομα της θέσης και ένα αντίγραφο της υπογραφής, επιβεβαιώνοντας έτσι ότι οι εγγραφές έγιναν από αυτόν προσωπικά με βάση τα υποβληθέντα έγγραφα.

Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με προσλήψεις, πιστοποίηση, προχωρημένη εκπαίδευση, κίνητρα, διακοπές, κοινωνικές παροχές κ.λπ.

Όταν εισάγετε πληροφορίες για προσλήψεις και μεταθέσεις σε άλλη εργασία, πρέπει να συμπληρώσετε όλες τις στήλες του πίνακα. Οι πληροφορίες πρέπει να εισάγονται χωρίς συντομογραφίες.
ΣΕ τμήμα IIIΟι πληροφορίες «Πρόσληψη και μετατάξεις σε άλλη θέση εργασίας» σχετικά με την πρόσληψη και τις μεταθέσεις σε άλλη εργασία εισάγονται βάσει εντολής (οδηγίας) πρόσληψης (έντυπα Τ-1 και Τ-1α) και εντολής (οδηγίας) μετάταξης σε άλλη εργασία (έντυπο Τ-5). Κατά τη συμπλήρωση αυτής της ενότητας, ο εργοδότης πρέπει να εξοικειώσει τον εργαζόμενο με τις εγγραφές που έγιναν έναντι της υπογραφής.
Κατά το γέμισμα ενότητα IV«Πιστοποίηση» της προσωπικής κάρτας, συμπληρώνονται όλες οι στήλες και οι στήλες. Υποδεικνύουν:
- ημερομηνία πιστοποίησης·
- απόφαση της επιτροπής, για παράδειγμα: «μεταφορά σε θέση», «αποστολή για προχωρημένη εκπαίδευση» κ.λπ.
- έναν σύνδεσμο προς ένα συγκεκριμένο έγγραφο (συνήθως ένα πρωτόκολλο αποτελεσμάτων πιστοποίησης) που υποδεικνύει τον αριθμό και την ημερομηνία του.
Η στήλη "Βάση" μπορεί να είναι κενή. Εναλλακτικά, μπορεί να υποδεικνύει εντολή από τον οργανισμό για αποστολή υπαλλήλου για πιστοποίηση ή/και εντολή έγκρισης των αποτελεσμάτων της πιστοποίησης.
Τα στοιχεία για την προηγμένη εκπαίδευση καταγράφονται με βάση τα έγγραφα που υποβάλλει ο εργαζόμενος.
ΣΕ ενότητα VΥποδεικνύονται «προώθηση προσόντων»:
- ημερομηνίες έναρξης και λήξης της εκπαίδευσης.
- είδος προχωρημένης εκπαίδευσης.
- όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος (ίδρυμα προχωρημένης κατάρτισης του υπουργείου (τμήμα), σχολή προχωρημένης κατάρτισης σε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα, σχολή προχωρημένης κατάρτισης σε δευτεροβάθμιο επαγγελματικό εκπαιδευτικό ίδρυμα, ίδρυμα προχωρημένης κατάρτισης, μαθήματα προχωρημένης κατάρτισης στο υπουργείο (τμήμα), σεμινάρια προχωρημένης κατάρτισης σε επιχειρήσεις, οργανισμούς επιστημονικής έρευνας και σχεδιασμού, ιδρύματα ανώτερης και δευτεροβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης, ινστιτούτα προηγμένης κατάρτισης και τα παραρτήματά τους·
- είδος εγγράφου (πιστοποιητικό, ταυτότητα).
- η στήλη "Βάσεις" μπορεί να είναι κενή ή μπορεί να υποδεικνύει εντολή από τον οργανισμό να στείλει έναν υπάλληλο για προχωρημένη εκπαίδευση.
Ομοίως, πληροφορίες σχετικά με την επαγγελματική επανεκπαίδευση εισάγονται στην Ενότητα VI, αναφέροντας την ειδικότητα (κατεύθυνση, επάγγελμα) στην οποία πραγματοποιείται η μετεκπαίδευση.
Κατά το γέμισμα ενότητα VII"Κίνητρα και βραβεία" είναι απαραίτητο να υποδεικνύονται οι τύποι κινήτρων που ισχύουν για τον εργαζόμενο (τόσο σε επίπεδο οργανισμού όσο και σε επίπεδο υπουργείων και υπηρεσιών), καθώς και να αναφέρονται τα κρατικά βραβεία.
ΣΕ Ενότητα VIIIΟι «Διακοπές» καταγράφουν όλους τους τύπους διακοπών που παρέχονται στον εργαζόμενο κατά την περίοδο εργασίας στον οργανισμό. Η βάση για την πραγματοποίηση εγγραφών είναι οι εντολές για τη χορήγηση άδειας.
Κατά τη συμπλήρωση του πίνακα για τις διακοπές βάσει παραγγελίας, καταχωρείται μόνο η ημερομηνία έναρξης των διακοπών. Η ημερομηνία λήξης της άδειας καταχωρείται μετά την επιστροφή του εργαζόμενου από τις διακοπές. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι εάν ένας υπάλληλος κληθεί από τις διακοπές ή διακοπεί, η στήλη «Ημερομηνία λήξης» θα υποδεικνύει την ημερομηνία επιστροφής του εργαζόμενου στην εργασία του και όχι την προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης των διακοπών όπως είχε διαταχθεί.
Η άδεια άνευ αποδοχών πρέπει να σημειώνεται στον ίδιο πίνακα. Λαμβάνεται υπόψη κατά τον υπολογισμό της προϋπηρεσίας που δίνει το δικαίωμα ετήσιας βασικής άδειας μετ' αποδοχών, αφού σύμφωνα με το άρθ. 121 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δεν περιλαμβάνει το χρόνο χορήγησης άδειας εργαζομένου χωρίς αποδοχές εάν η συνολική διάρκειά τους υπερβαίνει τις 14 ημερολογιακές ημέρες κατά τη διάρκεια του εργάσιμου έτους.
ΣΕ ενότητα IXΟι «κοινωνικές παροχές» πρέπει να υποδεικνύουν μια λίστα παροχών και τους λόγους τους που παρέχονται στον εργαζόμενο από ομοσπονδιακούς νόμους, κανονισμούς και τοπικούς κανονισμούς του οργανισμού ( σύμβαση εργασίας, συλλογική σύμβαση, βιομηχανικές συμβάσεις).
ΣΕ ενότητα "Πρόσθετες πληροφορίες".Για την πληρότητα της λογιστικής, όπου χρειάζεται, αναφέρετε:
- πληροφορίες σχετικά με τη φοίτηση σε πλήρη απασχόληση - μερική απασχόληση (βραδινή), αλληλογραφία, εξωτερικά τμήματα ιδρυμάτων ανώτερης και δευτεροβάθμιας επαγγελματικής κατάρτισης (οι ημερομηνίες εισαγωγής σε εκπαιδευτικό ίδρυμακαι το τέλος του).
- πληροφορίες σχετικά με ένα άτομο με αναπηρία εργασίας που αναφέρουν το πιστοποιητικό MSEC, την ομάδα αναπηρίας και την ημερομηνία ίδρυσής της (αλλαγή), την αιτία της αναπηρίας·
- πόρισμα της επιτροπής εμπειρογνωμόνων σχετικά με τις συνθήκες και τη φύση της εργασίας.
Μετά την απόλυση ενός εργαζομένου από τον οργανισμό, γίνονται εγγραφές στην ενότητα XI των λόγων απόλυσης», η οποία υποδεικνύει μια ανάλυση των λόγων απόλυσης του εργαζομένου σύμφωνα με την ακριβή διατύπωση που δίνεται στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ημερομηνία απόλυσης και τον αριθμό της απόφασης απόλυσης.
Κατά το κλείσιμο της προσωπικής κάρτας T-2, ο υπάλληλος HR βάζει την προσωπική του υπογραφή με τη μεταγραφή της και την ένδειξη της θέσης. Ο ίδιος ο υπάλληλος υπογράφει με τον ίδιο τρόπο. Στην περίπτωση αυτή, η υπογραφή του υπαλλήλου επιβεβαιώνει τη συμφωνία του με όλες τις καταχωρήσεις που γίνονται στην προσωπική του κάρτα.

ΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΚΑΡΤΑΣ Τ-2 σελίδες 1, 2, 3, 4
Για να μεγεθύνετε την εικόνα κάντε κλικ στην εικόνα

Η διαδικασία για την πραγματοποίηση αλλαγών στις πληροφορίες των εργαζομένων

Κατά την αλλαγή πληροφοριών σχετικά με έναν υπάλληλο, τα αντίστοιχα δεδομένα εισάγονται στην προσωπική του κάρτα, η οποία πιστοποιείται με την υπογραφή ειδικού από το τμήμα HR και εάν γίνουν αλλαγές στις ενότητες "Γενικές πληροφορίες" και "Πληροφορίες για τη στρατιωτική εγγραφή". , στη συνέχεια με την υπογραφή του ίδιου του υπαλλήλου.
Οι αλλαγές γίνονται σύμφωνα με το ίδιο σχήμα όπως στο βιβλίο εργασίας.
Κατά την αλλαγή του επωνύμου διαγράφεται το παλιό και στη θέση του αναγράφεται νέο σύμφωνα με τα έγγραφα που υποβάλλονται στο τμήμα HR.
Περαιτέρω, όλες οι επακόλουθες αλλαγές στα δεδομένα του υπαλλήλου (αλλαγή τόπου διαμονής κ.λπ.) αντικατοπτρίζονται στην προσωπική κάρτα από υπάλληλο του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.
Η πλήρης αντικατάσταση μιας προσωπικής κάρτας είναι ανεπιθύμητη για το λόγο ότι στο μέλλον θα είναι δύσκολο να αποκατασταθούν όλες οι πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον υπάλληλο.
Όσον αφορά τις αλλαγές στα δεδομένα διαβατηρίου και την οικογενειακή κατάσταση, μπορεί να χρησιμοποιηθεί το ίδιο σχέδιο - με διαγραφή.

Κανόνες κωδικοποίησης

Κατά την κωδικοποίηση πληροφοριών σε μια προσωπική κάρτα T-2, πρέπει να καθοδηγηθείτε από έναν αριθμό κανόνων συμπλήρωσης, που ορίζονται από το Πρότυπο για Συστήματα Αυτοματοποιημένης Διαχείρισης Προσωπικού:
1. Εάν στο πεδίο κωδικοποίησης γίνουν λανθασμένες καταχωρήσεις ή πληροφορίες που δεν σχετίζονται με αυτήν τη συμπλήρωση, το έντυπο Τ-2 θεωρείται κατεστραμμένο και πρέπει να ξαναγραφεί. Επομένως, συνιστάται είτε να εισάγετε ακριβείς κωδικούς είτε να μην τους εισάγετε καθόλου μέχρι να υποβληθεί στο αρχείο η προσωπική κάρτα Τ-2.
2. Εάν δεν υπάρχουν εγγραφές ή εάν οι απαντήσεις είναι αρνητικές («Δεν έχω», «Δεν είμαι μέλος»), το κωδικοποιημένο τμήμα αυτής της λεπτομέρειας παραμένει κενό.
3. Κατά την ένδειξη ημερομηνιών, το όνομα του μήνα γράφεται ολόκληρο, το έτος γράφεται με τέσσερα ψηφία. για παράδειγμα: "14 Φεβρουαρίου 2006."
4. Οι ημερομηνίες κωδικοποιούνται με αραβικούς αριθμούς με την ακόλουθη σειρά: ημέρα-μήνας-έτος. για παράδειγμα: «03.10.1998».
Σε οργανισμούς και επιχειρήσεις που δεν σχεδιάζουν να εισαγάγουν αυτοματοποιημένα συστήματα ελέγχου για τις δραστηριότητες του προσωπικού, επιτρέπεται να μην κωδικοποιούνται λεπτομέρειες.