Δείγμα T 2. Προσωπική κάρτα

Για κάθε υπάλληλο της επιχείρησης, οι υπάλληλοι του τμήματος προσωπικού δημιουργούν ένα τέτοιο έγγραφο ως προσωπική κάρτα υπαλλήλου. Τυχαίνει να είναι αναπόσπαστο μέροςτον προσωπικό του φάκελο και συμπληρώνεται με βάση όλα τα αντίγραφα, πρωτότυπα έγγραφα που υποβάλλει. Περιέχει επίσης πληροφορίες που σχετίζονται με την εκτέλεση των επαγγελματικών καθηκόντων του εργαζομένου.

Η προσωπική κάρτα του εργαζομένου είναι το κύριο έντυπο για τα αρχεία προσωπικού όλων των εργαζομένων στην επιχείρηση.Είναι αυτή που είναι το κύριο έντυπο για στρατιωτική εγγραφή, ενώ ο επιθεωρητής προσωπικού είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των δεδομένων που περιέχονται σε αυτό.

Ο υπάλληλος ελέγχει όλα τα στοιχεία που εισάγονται μετά την πραγματοποίηση των εγγραφών και στη συνέχεια τα επιβεβαιώνει με την υπογραφή του.

Η Rosstat προτείνει τη χρήση της φόρμας T-2 για αυτό. Κάθε επιχείρηση έχει το δικαίωμα να την τροποποιήσει ή να αφαιρέσει περιττά πεδία σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά των δραστηριοτήτων της.

Τα προγράμματα ανθρώπινου δυναμικού το περιέχουν ως μέρος των εγγράφων τους. Η φόρμα μπορεί να εκτυπωθεί και στη συνέχεια να συμπληρωθεί χειροκίνητα ή οι σχετικές πληροφορίες μπορούν να εισαχθούν στους καταλόγους του προγράμματος και η προσωπική κάρτα t 2 θα δημιουργηθεί αυτόματα.

Αυτά τα έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται σε αυστηρά καθορισμένους χώρους όπου η πρόσβαση είναι περιορισμένη και δυνατή μόνο για αρμόδιους υπαλλήλους. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η κάρτα του εργαζομένου περιέχει προσωπικά του δεδομένα, τα οποία προστατεύονται από το νόμο. Οι διατάξεις αυτές ισχύουν επίσης για βάσεις δεδομένων υπολογιστών.

Συνιστάται να επισυνάψετε στην κάρτα όλα τα αντίγραφα των εγγράφων βάσει των οποίων σημειώθηκαν σε αυτήν.

Εάν είναι απαραίτητο, ένας υπάλληλος προσωπικού κάνει εγγραφές σε αυτό το μητρώο σχετικά με διακοπές, προχωρημένη εκπαίδευση υπαλλήλου, μετάθεση κ.λπ. Όταν ένας υπάλληλος απολύεται, καταχωρούνται σε αυτό τα στοιχεία της εντολής καταγγελίας της σύμβασης.

Η κάρτα Τ2 πρέπει να περιέχει την προσωπική υπογραφή του υπαλλήλου που απολύει.

Στη συνέχεια, μαζί με ένα προσωπικό αρχείο, μεταφέρεται στο αρχείο, στο οποίο το έγγραφο αποθηκεύεται σύμφωνα με το νόμο για 75 χρόνια.

Προσωπική κάρτα υπαλλήλου έντυπο Τ-2 συμπλήρωση δείγματος 2016

Η πλήρωση δειγμάτων της φόρμας t-2 θα εξεταστεί με περισσότερες λεπτομέρειες.

Η κεφαλίδα του εγγράφου συμπληρώνεται πρώτα. Εδώ πρέπει να αναφέρετε το πλήρες όνομα της εταιρείας και τον κωδικό της σύμφωνα με τον ταξινομητή OKPO.

Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα δεδομένα στο τμήμα του πίνακα. Η ημερομηνία πλήρωσης (συνήθως συμπίπτει με την ημερομηνία απασχόλησης), αριθμός προσωπικού, αριθμός φορολογούμενου, αριθμός ασφάλισης σύνταξης (SNILS), το πρώτο γράμμα του επωνύμου, το είδος της εργασίας που εκτελείται (μπορεί να είναι «μόνιμο» και «προσωρινό») , είδος εργασίας (κύρια θέση, συνδυασμός), φύλο (δηλώνεται με ένα κεφαλαίο γράμμα).

1. Γενικές πληροφορίες

Σε ένα μικρό πίνακα στη δεξιά πλευρά αναγράφεται η ημερομηνία σύναψης και ο αριθμός της σύμβασης εργασίας.

Στην παράγραφο 4, η ιθαγένεια και ο κωδικός της καταγράφονται σύμφωνα με τον κατάλογο ΟΚΙΝ.

Η παράγραφος 5 αντικατοπτρίζει ποια ξένη γλώσσα μιλά ο εργαζόμενος και σε ποιο βαθμό. Το τελευταίο μπορεί να περιέχει τα εξής: «Διαβάζω και μεταφράζω με λεξικό», «Διαβάζω και μπορώ να εξηγήσω τον εαυτό μου» ή «Είμαι άπταιστα».

Στοιχείο 6περιέχει δεδομένα σχετικά με την εκπαίδευση που έλαβε - το επίπεδό της, το όνομά της, πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο για την εκπαίδευση και τα προσόντα που αποκτήθηκαν.

Στην παράγραφο 7 αναφέρεται το όνομα του επαγγέλματος με το οποίο είναι εγγεγραμμένος ο εργαζόμενος.

Το στοιχείο 8 συμπληρώνεται σύμφωνα με το βιβλίο εργασίας - εδώ πρέπει να αναφέρετε τη διάρκεια υπηρεσίας σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία (συνήθως τη στιγμή της απασχόλησης).

Στις παραγράφους 9-10 καταγράφεται η κατάσταση του γάμου, καθώς και στοιχεία για τους πλησιέστερους συγγενείς.

Στοιχείο 11περιέχει στοιχεία ταυτότητας.

Η παράγραφος 12 αντικατοπτρίζει τις διευθύνσεις κατά εγγραφή και πραγματική κατοικία, καθώς και έναν αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας.

2. Πληροφορίες για στρατιωτική εγγραφή

Αυτή η ενότητα συμπληρώνεται μόνο για άνδρες με βάση στρατιωτική ταυτότητα ή πιστοποιητικό εγγραφής.

Στην παράγραφο 2 καταγράφεται ο στρατιωτικός βαθμός του υπαλλήλου. Εάν δεν έχει υπηρετήσει ακόμη, τότε εδώ πρέπει να αναφέρετε "υπόκειται σε στρατολόγηση".

Η παράγραφος 3 αντικατοπτρίζει τη σύνθεση, για παράδειγμα, «στρατιώτες», «ιατρικοί» κ.λπ.

Στην παράγραφο 4 αναφέρεται ο ψηφιακός κωδικός της στρατιωτικής ειδικότητας.

Οι παράγραφοι 6-7 αντικατοπτρίζουν το όνομα του στρατιωτικού γραφείου εγγραφής και στράτευσης στο οποίο ανήκει ο υπάλληλος και την κατάσταση εγγραφής. Στην τελευταία περίπτωση, η καταχώρηση γίνεται με μολύβι.

Ένα σήμα στην παράγραφο 8 τοποθετείται όταν ένας υπάλληλος αφαιρείται από τη στρατιωτική εγγραφή.

Τα στοιχεία που καθορίζονται στην ενότητα αυτή πιστοποιούνται από τον υπάλληλο της υπηρεσίας προσωπικού και τον ίδιο τον υπάλληλο.

3. Προσλήψεις και μεταθέσεις σε άλλη εργασία

Στην ενότητα αυτή καταχωρούνται γραμμή προς γραμμή στον πίνακα στοιχεία εγγραφής και μετακίνησης υπαλλήλου. Εδώ πρέπει να καθορίσετε την ημερομηνία έκδοσης της παραγγελίας, το όνομα της δομικής μονάδας και τη θέση, τα στοιχεία μισθού, τα στοιχεία της παραγγελίας. Ο υπάλληλος πιστοποιεί κάθε γραμμή με προσωπική υπογραφή.

4. Πιστοποίηση

Συμπληρώνεται ήδη κατά τη διάρκεια της εργασίας στην επιχείρηση. Αυτή η ενότητα περιέχει δεδομένα για την πιστοποίηση του υπαλλήλου. Πρέπει να περιέχουν την ημερομηνία της επιχείρησης, το αποτέλεσμα των εργασιών της επιτροπής, τις λεπτομέρειες του πρωτοκόλλου. Καταμέτρηση "Ίδρυμα"μπορεί να είναι κενό ή μπορεί να περιέχει τα στοιχεία της εντολής αποστολής του υπαλλήλου να υποβληθεί σε πιστοποίηση.

5. Επαγγελματική ανάπτυξη

Να συμπληρωθεί καθώς ο υπάλληλος ολοκληρώνει τα σχετικά μαθήματα. Εδώ, γραμμή προς γραμμή, πρέπει να υποδείξετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της εκπαίδευσης, τον τύπο της αναβάθμισης των προσόντων, σε ποιο εκπαιδευτικό ίδρυμα έλαβε χώρα, τα στοιχεία του παραληφθέντος εγγράφου κατά την επίδοση. Καταμέτρηση "Ίδρυμα"συμπληρώνεται με τον ίδιο τρόπο όπως στην ενότητα 4.

6. Επαγγελματική μετεκπαίδευση

Η ενότητα περιέχει γραμμή προς γραμμή πληροφορίες σχετικά με την επανεκπαίδευση του εργαζομένου. Εδώ πρέπει να καθορίσετε την περίοδο των ημερομηνιών κατά τις οποίες πραγματοποιήθηκε, σε ποια ειδικότητα, τα δεδομένα του ληφθέντος εγγράφου για την επανεκπαίδευση.

7. Ενθάρρυνση και βραβεία

Σε αυτό το μέρος του εγγράφου, πρέπει να αναφέρετε πληροφορίες σχετικά με την επιβράβευση του εργαζομένου για υψηλή απόδοση στην εργασία με διπλώματα, ευχαριστίες, μπόνους κ.λπ. Στην πρώτη στήλη, πρέπει να σημειώσετε τον τύπο του βραβείου και στην επόμενη - το όνομα, τον αριθμό και την ημερομηνία του εγγράφου, σύμφωνα με το οποίο χορηγήθηκαν κίνητρα στον εργαζόμενο.

8. Διακοπές

Όταν δίνεται χρόνος ανάπαυσης σε έναν υπάλληλο, οι πληροφορίες από καταγράφονται σε αυτήν την ενότητα. Εδώ πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες για όλες τις αργίες, συμπεριλαμβανομένων των χωρίς αμοιβή.

Η πρώτη στήλη αναφέρει το όνομά του, στη συνέχεια για τις ετήσιες αργίες - την περίοδο για την οποία χορηγούνται, τη διάρκεια και ακριβής ώρααρχή και τέλος αυτού του χρόνου. Η τελευταία στήλη περιέχει τα στοιχεία των σχετικών εντολών της διοίκησης της εταιρείας.

9. Κοινωνικές παροχές

Αυτή η ενότητα συμπληρώνεται εάν ο εργαζόμενος έχει προνομιακές συνθήκες εργασίας. Για παράδειγμα, τα άτομα με ειδικές ανάγκες της ομάδας 3 (εργάζονται) θα πρέπει να έχουν μικρότερη εργάσιμη ημέρα. Στην πρώτη στήλη αναγράφεται το είδος της παροχής και στη συνέχεια τα στοιχεία του εγγράφου βάσει του οποίου παρέχεται. Στους χώρους, μπορείτε να καθορίσετε μια σύνδεση με τους ισχύοντες νόμους.

10. Πρόσθετες πληροφορίες

Αυτό περιλαμβάνει δεδομένα που δεν αντικατοπτρίστηκαν στις προηγούμενες ενότητες, αλλά είναι σημαντικά. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος έχει το δικαίωμα να οδηγεί αυτοκίνητο, τότε αυτές οι γραμμές περιέχουν τα στοιχεία της άδειας οδήγησης, την κατηγορία και την περίοδο ισχύος της.

Προσωπικές κάρτες εργαζομένων (Έντυπο Τ-2)χρησιμοποιούνται σε οργανισμούς για πλήρη και ολοκληρωμένη λογιστική του προσωπικού. Με βάση αυτά σχηματίζεται φάκελος προσωπικού. Το ενιαίο έντυπο Νο. Τ-2 χρησιμοποιείται ως έντυπο, το οποίο αντικατοπτρίζει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την ταυτότητα του υπαλλήλου και του εργασιακή δραστηριότητα.

Η φόρμα αποτελείται από 4 σελίδες που περιέχουν θεματικά μπλοκ. Η πρώτη και η δεύτερη σελίδα περιέχουν γενικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο και συμπληρώνονται όταν προσλαμβάνεται. το τρίτο και το τέταρτο - συμπληρώνονται στη διαδικασία της εργασίας.

Σύμφωνα με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 05.01.2004 Νο. 1, διατήρηση προσωπικών καρτών εργαζομένων υποχρεωτική για τους οργανισμούς.

Η κάρτα T-2 πρέπει να περιέχει τις υπογραφές του υπαλλήλου:

• στη σελίδα 2, επιβεβαιώνοντας την ορθότητα των καταχωρισμένων δεδομένων,
• στη σελίδα 3, δίπλα σε κάθε καταχώριση στην ενότητα "Απασχόληση και μετατάξεις σε άλλη εργασία",
• στη σελίδα 4, κατά την απόλυση.

Συνέπεια αυτής της απαίτησης είναι η αδυναμία διατήρησης του εντύπου Τ-2 αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή.

Ρυθμιστικά υλικά:

Προσωπική κάρτα υπαλλήλου (Ενιαίο έντυπο αρ. Τ-2)
Εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 N 1

Απόσπασμα από το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 N 1 "σχετικά με την έγκριση ενοποιημένες μορφέςπρωτογενή λογιστική τεκμηρίωση για τη λογιστική της εργασίας και την πληρωμή της ":

Συμπληρώνεται από υπάλληλο της υπηρεσίας προσωπικού για πρόσωπα που προσλαμβάνονται με βάση:

• εντολή (οδηγία) για την απασχόληση (έντυπο N T-1 ή N T-1a).
• έγγραφα στρατιωτικής εγγραφής - για τους υπόχρεους για στρατιωτική θητεία και τα άτομα που υπόκεινται σε στρατολογία.
• έγγραφο σχετικά με την εκπαίδευση, τα προσόντα ή τη διαθεσιμότητα ΕΙΔΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ- όταν κάνετε αίτηση για εργασία που απαιτεί ειδικές γνώσεις ή ειδική κατάρτιση,
• καθώς και πληροφορίες που παρέχονται από τον εργαζόμενο.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της εργασίας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία Ρωσική Ομοσπονδίαμπορεί να απαιτηθούν πρόσθετα έγγραφα.

Κατά τη συμπλήρωση της παραγράφου 5 "Η γνώση ξένη γλώσσα" Το τμήμα 1 των εντύπων υποδεικνύει τον βαθμό γνώσης της γλώσσας:

• "Είμαι άπταιστα"
• «Μπορώ να διαβάσω και να καταλάβω»
• «Διαβάζω και μεταφράζω με λεξικό».

Προϋπηρεσία(γενικό, συνεχές, παροχή δικαιώματος σε μπόνους αρχαιότητας, παροχή δικαιώματος σε άλλα οφέλη που έχουν δημιουργηθεί στον οργανισμό κ.λπ.) υπολογίζεται με βάση εγγραφές στο βιβλίο εργασίας και (ή) άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη σχετική προϋπηρεσία .

Στο αλλαγή πληροφοριώνσχετικά με τον εργαζόμενο, τα σχετικά στοιχεία καταχωρούνται στην προσωπική του κάρτα, η οποία βεβαιώνεται με την υπογραφή του υπαλλήλου της υπηρεσίας προσωπικού.

Τα κύρια έγγραφα βάσει των οποίων συμπληρώνεται η ενότητα II " Πληροφορίες για στρατιωτική εγγραφή", είναι:

• στρατιωτική ταυτότητα (ή προσωρινό πιστοποιητικό που εκδίδεται με αντάλλαγμα στρατιωτική ταυτότητα) - για πολίτες που βρίσκονται σε εφεδρεία.
• πιστοποιητικό πολίτη που υπόκειται σε στράτευση για στρατιωτική θητεία - για πολίτες που υπόκεινται σε στρατολογία.

Για πολίτες σε εφεδρεία:

• Η ρήτρα 1 "Κατηγορία εφεδρείας" για έφεδρους αξιωματικούς δεν συμπληρώνεται.
• ρήτρα 3 "Σύνθεση (προφίλ)" - συμπληρώνεται χωρίς συντομογραφία (για παράδειγμα, "εντολή", "ιατρικό" ή "στρατιώτες", "ναύτες" κ.λπ.)
• ρήτρα 4 "Ορισμός πλήρους κωδικού VUS" - καταγράφεται η πλήρης ονομασία (έξι ψηφία, για παράδειγμα "021101" ή έξι ψηφία και ένας αλφαβητικός χαρακτήρας, για παράδειγμα, "113194А").
• Ρήτρα 5 "Κατηγορία καταλληλότητας για στρατιωτική θητεία" - γράφεται με γράμματα: A (κατάλληλο για στρατιωτική θητεία), B (κατάλληλο για στρατιωτική θητεία με μικρούς περιορισμούς), C (περιορισμένη καταλληλότητα για στρατιωτική θητεία) ή G (προσωρινά ακατάλληλο για στρατιωτική θητεία υπηρεσία). Ελλείψει εγγραφών στις αντίστοιχες παραγράφους του στρατιωτικού εισιτηρίου, επιτίθεται η κατηγορία «Α».
• στην ρήτρα 7 «Είναι εγγεγραμμένος στο στρατό» συμπληρώνεται ( με ένα απλό μολύβι):
  • γραμμή α) - σε περιπτώσεις όπου υπάρχει εντολή επιστράτευσης και (ή) σφραγίδα για την έκδοση και ανάκληση εντολών επιστράτευσης·
  • γραμμή β) - για πολίτες που έχουν κάνει κράτηση για την οργάνωση για την περίοδο της επιστράτευσης και για την περίοδο πολέμου.

Για πολίτες που υπόκεινται σε στράτευση για στρατιωτική θητεία:

• στοιχεία: η ρήτρα 1 "Κατηγορία εφεδρείας", η ρήτρα 3 "Σύνθεση (προφίλ)", η ρήτρα 4 "Ορισμός πλήρους κωδικού του VUS" και η ρήτρα 7 "Εγγεγραμμένος για στρατιωτική θητεία" δεν συμπληρώνονται.
• σελ. 2 " Στρατιωτικός βαθμός"- γίνεται η καταχώριση "υπόκειται σε στράτευση".
• Ρήτρα 5 "Κατηγορία καταλληλότητας για στρατιωτική θητεία" - γραμμένο με γράμματα: A (κατάλληλο για στρατιωτική θητεία), B (κατάλληλο για στρατιωτική θητεία με μικρούς περιορισμούς), C (περιορισμένη καταλληλότητα για στρατιωτική θητεία), G (προσωρινά ακατάλληλο για στρατιωτική θητεία ) ή Δ (ακατάλληλο για στρατιωτική θητεία). Συμπληρώνεται βάσει εγγραφής στη βεβαίωση πολίτη που υπόκειται σε στράτευση για στρατιωτική θητεία.

Η συμπλήρωση στοιχείων που δεν προσδιορίζονται ειδικά στις Οδηγίες γίνεται με βάση πληροφορίες από τα παρατιθέμενα έγγραφα.

Στην παράγραφο 8 του τμήματος ΙΙ της προσωπικής κάρτας πολίτη που έχει συμπληρώσει το όριο ηλικίας για να είναι στην εφεδρεία ή πολίτη που έχει κηρυχθεί ακατάλληλος για στρατιωτική θητεία για λόγους υγείας, σημειώνεται στη δωρεάν γραμμή «αφαιρείται από στρατιωτική εγγραφή κατά ηλικία» ή «αφαιρείται από στρατιωτική εγγραφή από την υγεία του κράτους».

στο κεφάλαιο " Προσλήψεις, μεταθέσεις σε άλλη δουλειά«με κάθε εγγραφή που γίνεται βάσει εντολής (οδηγίας) για απασχόληση (έντυπο N T-1 ή N T-1a) και εντολής (οδηγίας) για μετάθεση σε άλλη θέση εργασίας (έντυπο N T-5), η διοίκηση είναι υποχρεούται να εξοικειώσει τον εργαζόμενο έναντι της απόδειξης στη στήλη 6 του εντύπου.

στο κεφάλαιο " ΔιακοπέςΚαταγράφονται όλα τα είδη των διακοπών που παρέχονται στον εργαζόμενο κατά την περίοδο εργασίας στον οργανισμό.

Κεφάλαιο " Επιπλέον πληροφορίεςΣυμπληρώνεται για την πληρότητα της λογιστικής για πληροφορίες σχετικά με υπαλλήλους που σπουδάζουν σε εκπαιδευτικά ιδρύματα, λογιστική για άτομα με αναπηρία εργασίας κ.λπ.

Χρήσιμες πληροφορίες:

Με βάση τα υλικά της βάσης δεδομένων «Πακέτο αξιωματικού προσωπικού». Συμβουλευτική εταιρεία «Στρατηγική

1. Με ποιο έγγραφο εγκρίνεται η προσωπική κάρτα;

Η τελευταία έκδοση του ενιαίου εντύπου T-2 - μια προσωπική κάρτα - εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 05.01.2004. Νο 1 (εφεξής - ανάρτηση Νο 1).

2. Πρέπει όλοι οι εργοδότες να κρατούν κάρτες T-2;

Η απαίτηση διατήρησης καρτών T-2 ισχύει για οργανισμούς (ρήτρα 2 της θέσης Νο. 1). Η απαίτηση αυτή δεν ισχύει για τους εργοδότες-επιχειρηματίες, αλλά έχουν το δικαίωμα να τις διεξάγουν.

Η διατήρηση προσωπικών καρτών δεν είναι μόνο καθήκον, αλλά μπορεί επίσης να είναι μια χρήσιμη άσκηση. Πρώτον, για διοικητικούς σκοπούς. Δεύτερον, η πρακτική της δικαστικής διαιτησίας γνωρίζει περιπτώσεις κατά τις οποίες ένας εργοδότης μπόρεσε να προστατεύσει τα συμφέροντά του χρησιμοποιώντας προσωπικές κάρτες για να αποδείξει τον σωστό υπολογισμό μέσος αριθμός ατόμωνμισθωτών για φορολογικούς σκοπούς, νόμιμες κρατήσεις από τα εισοδήματα των εργαζομένων κ.λπ.

3. Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να διατηρεί το Τ-2 σε ηλεκτρονική μορφή, και όχι σε χαρτί;

Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να διατηρεί τις κάρτες Τ-2 σε ηλεκτρονική μορφή, αλλά αυτό δεν τον απαλλάσσει από την υποχρέωση να τις εκτυπώσει και να τις έχει σε χαρτί. Και ο υπάλληλος δεν θα μπορεί να υπογράψει στον υπολογιστή. Η Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσίας δεν ανέφερε τις συνιστώμενες μορφές για έντυπα, αλλά, προφανώς, η μορφή μιας προσωπικής κάρτας έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να απαιτείται χαρτί Α3 για την κατασκευή της. Και λόγω του γεγονότος ότι η κάρτα T-2 είναι ένα έγγραφο αρκετά μακράς χρήσης, συνιστάται η χρήση παχύ χαρτιού κατά την εκτύπωση.

4. Στην εταιρεία μας το τμήμα προσωπικού δεν συμπληρώνει την κάρτα Τ-2, αλλά την εμπιστεύεται στον υπάλληλο. Πόσο σωστό είναι αυτό;

Σύμφωνα με τις Οδηγίες για την αίτηση και τη συμπλήρωση των εντύπων της πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για τη λογιστική για την εργασία και την πληρωμή της (εφεξής θα αναφέρονται ως Οδηγίες της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής), το έντυπο αριθ. Τ-2 συμπληρώνεται από έναν υπάλληλο του το τμήμα προσωπικού και, σε περίπτωση απουσίας του, από άτομο στο οποίο έχει ανατεθεί η εκτέλεση εργασιών προσωπικού στον οργανισμό. Ο εργαζόμενος δεν πρέπει να κάνει καμία εγγραφή στην προσωπική του κάρτα, με εξαίρεση την υπογραφή του κατά τη συμπλήρωση του Τ-2, κατά την πρόσληψη του εργαζόμενου και κατά τη βεβαίωση αλλαγών στο εργασιακό του καθεστώς.

5. Με βάση ποια έγγραφα πρέπει να συμπληρωθεί το T-2 κατά την υποβολή αίτησης για εργασία;

Σύμφωνα με τις Οδηγίες της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής, οι προσωπικές κάρτες συμπληρώνονται όταν προσλαμβάνεται υπάλληλος με βάση τα ακόλουθα έγγραφα:

• σύμβαση εργασίας που έχει συναφθεί με εργαζόμενο ·
• μια εντολή (οδηγία) για την πρόσληψη υπαλλήλου ·
• διαβατήριο ή άλλο έγγραφο ταυτότητας·
• βιβλίο εργασίας ή έγγραφο που επιβεβαιώνει τη διάρκεια υπηρεσίας·
• πιστοποιητικό ασφάλισης κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης ·
• έγγραφα στρατιωτικής εγγραφής - κατά την πρόσληψη ατόμων υπόχρεων για στρατιωτική θητεία και ατόμων που υπόκεινται σε στρατιωτική θητεία ·
• έγγραφο σχετικά με την εκπαίδευση, τα προσόντα ή τη διαθεσιμότητα ειδικών γνώσεων - όταν κάνετε αίτηση για εργασία που απαιτεί ειδικές γνώσεις ή ειδική κατάρτιση·
• πληροφορίες που παρέχονται από τον εργαζόμενο.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της εργασίας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να απαιτήσει την προσκόμιση πρόσθετων εγγράφων.

Απαγορεύεται η απαίτηση από άτομο που υποβάλλει αίτηση για εργασία, έγγραφα άλλα από αυτά που προβλέπονται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, άλλα ομοσπονδιακούς νόμους, διατάγματα του Προέδρου της Ρωσικής Ομοσπονδίας και ψηφίσματα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας (άρθρο 65). Ως εκ τούτου, οι απαιτήσεις του τμήματος προσωπικού να προσκομίσει ένας υπάλληλος πιστοποιητικό εκχώρησης ΑΦΜ, πιστοποιητικά, χαρακτηριστικά κ.λπ. μπορεί να είναι παράνομες.

6. Πότε ακριβώς πρέπει να ξεκινήσει το T-2 ανά εργαζόμενο;

Ο νόμος δεν προβλέπει συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο για την προσωπική κάρτα.

7. Πόσα χρόνια πρέπει να φυλάσσονται οι προσωπικές κάρτες;

Κάθε επιχείρηση θα πρέπει να έχει ένα ντουλάπι αρχείων στο οποίο αποθηκεύονται οι προσωπικές κάρτες των στρατιωτικών υπαλλήλων. Δεν υπάρχει ενιαία μορφή δημιουργίας του. Υπάρχουν μόνο ορισμένες συστάσεις για τη δημιουργία ενός τέτοιου πίνακα αρχείων. Όλα πρέπει να είναι μέσα αλφαβητική σειράή ανά τμήμα.

Σπουδαίος! Οι προσωπικές κάρτες του εντύπου T-2 αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της διατήρησης στρατιωτικών αρχείων στην επιχείρηση.

Και αυτό δεν εξαρτάται από τη μορφή ιδιοκτησίας και το μέγεθός του.

Έγγραφα για τη συμπλήρωση της κάρτας T-2 στρατιωτικής εγγραφής

Κατά την πρόσληψη νέου υπαλλήλου, ο αξιωματικός προσωπικού πρέπει να του ζητήσει να προσκομίσει έγγραφα που επιβεβαιώνουν ή αρνούνται ότι ανήκει σε στρατιωτικά καθήκοντα. Μπορεί να είναι στρατιωτικά εισιτήρια, πιστοποιητικά και ούτω καθεξής. Θα πρέπει να συμπληρώσουν την προσωπική κάρτα του υπαλλήλου.

Επίσης, ο αξιωματικός προσωπικού χρησιμοποιεί τα ακόλουθα έγγραφα για την εισαγωγή δεδομένων στη φόρμα T-2:

• διαβατήριο πολίτη της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
• πιστοποιητικό συνταξιοδοτικής ασφάλισης·
• ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ;
• πιστοποιητικό αποφοίτησης από εκπαιδευτικό ίδρυμα(για φοιτητές απαιτείται βεβαίωση από τον τόπο σπουδών).
• πιστοποιητικό εγγραφής πολίτη στη Φορολογική Υπηρεσία ·
• εντολή για πρόσληψη νέου υπαλλήλου.

Άλλες πληροφορίες αναφέρονται με βάση τα στοιχεία που παρέχει ο ίδιος ο εργαζόμενος. Για παράδειγμα, γνώση ξένων γλωσσών, πρόσθετη εκπαίδευση κ.λπ.

Κανόνες για τη συμπλήρωση προσωπικής στρατιωτικής κάρτας εγγραφής

Κατά την εισαγωγή δεδομένων στο έντυπο T-2, ένας αξιωματικός προσωπικού πρέπει να καθοδηγείται από καθιερωμένα πρότυπα. Εάν η κάρτα περιέχει λανθασμένες κωδικοποιήσεις, θεωρείται κατεστραμμένη. Χρειάζεται μόνο να εισαγάγετε ορισμένους κωδικούς. Οι μεταγραφές τους βρίσκονται στο μεθοδολογικές συστάσειςή απευθείας στη μορφή Τ-2.

Με αρνητικές απαντήσεις σε ορισμένα σημεία της κάρτας, το κωδικοποιημένο τμήμα παραμένει κενό. Το όνομα του μήνα γράφεται ολόκληρο και το έτος υποδεικνύεται με 4 ψηφία. Για παράδειγμα, 15 Αυγούστου 2017

Οι ημερομηνίες κωδικοποιούνται με αραβικούς αριθμούς. Αρχικά βάλτε τον αριθμό, μετά τον μήνα και μετά το έτος. Για παράδειγμα, 24/06/2018.

Σπουδαίος! Κατά τη συμπλήρωση των στοιχείων, είναι απαραίτητο να καθοδηγείται από το Κυβερνητικό Διάταγμα Νο. 26 της 06.04.01.

Συμπλήρωση στρατιωτικής εγγραφής T-2

Η προσωπική κάρτα αποτελείται από τέσσερις σελίδες. Όλες οι πληροφορίες σε αυτό χωρίζονται σε 11 θεματικά μπλοκ. Οι δύο πρώτες σελίδες συμπληρώνονται όταν προσλαμβάνεται ένας υπάλληλος, 3-4 σελίδες - στη διαδικασία της εργασίας του. Η νομοθεσία δεν απαγορεύει τη διατήρηση του T-2 σε ηλεκτρονική μορφή. Κατά τον έλεγχο της φόρμας θα πρέπει να εκτυπωθεί.

Σημείωση. Αξίζει να ληφθεί υπόψη ότι οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες εξαιρούνται από τη συμπλήρωση καρτών στο έντυπο T-2.

Εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες στην κεφαλίδα του εγγράφου:

• όνομα του οργανισμού (δεν επιτρέπονται συντομογραφίες).
• τον κωδικό OKPO της.
• Κωδικός OKUD (κωδικός της ίδιας της προσωπικής κάρτας)
• διεύθυνση του οργανισμού.

Αυτή η ενότητα ακολουθείται από έναν πίνακα. Συμπληρώνει την ημερομηνία και τον αριθμό προσωπικού του υπαλλήλου, που του ανατέθηκε κατά την πρόσληψη. Αξίζει να σημειωθεί ότι κατά τη διάρκεια της απασχόλησης εργαζόμενος δεν απαιτείται η προσκόμιση ΑΦΜ. Επομένως, αυτό το πεδίο μπορεί να μείνει κενό.

Μετά από αυτό, υποδεικνύονται τα ακόλουθα δεδομένα:

• SNILS. Αυτός είναι ο αριθμός ασφάλισης. Η συμπλήρωσή του είναι υποχρεωτική. Εάν ένας εργαζόμενος πιάσει δουλειά για πρώτη φορά, του εκδίδεται SNILS από τον εργοδότη.
• "Αλφάβητο". Αυτό το πεδίο είναι για τον καθορισμό του πρώτου γράμματος του επωνύμου του υπαλλήλου.
• Η φύση της εργασίας. Εδώ πρέπει να καθορίσετε τον τρόπο εγγραφής του εργαζόμενου: προσωρινά ή μόνιμα.
• Πάτωμα. Υποδηλώνεται με τα γράμματα "M" και "Zh".

Το έντυπο Τ-2 συμπληρώνεται για υπαλλήλους που θα εργαστούν στον κύριο τόπο εργασίας τους. Για τους εργαζόμενους με μερική απασχόληση, δεν χρειάζεται να λάβετε κάρτες.

Στη συνέχεια εισάγονται τα δεδομένα γέννησης του εργαζομένου: ημερομηνία (πρέπει να ληφθούν υπόψη οι συστάσεις για κωδικοποιήσεις), τόπος γέννησης (όχι περισσότεροι από 100 χαρακτήρες). Δεν απαγορεύεται η χρήση συντομογραφιών στο τελευταίο πεδίο. Για παράδειγμα, η περιοχή - περιοχή. Και οι λέξεις «πόλη», «χωριό» και ούτω καθεξής πρέπει να γράφονται πλήρως.

Εάν ο εργαζόμενος έχει διπλή υπηκοότητα, αυτό το γεγονός πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο έγγραφο. Είναι απαραίτητο να αναφέρετε το όνομα των πολιτειών των οποίων ο υπάλληλος είναι πολίτης. Πρέπει επίσης να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με το εκπαιδευτικό ίδρυμα. Οι πληροφορίες αυτές υποδεικνύονται με βάση τα διπλώματα των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων που παρέχονται.

Επιπλέον, πληροφορίες σχετικά με τη διάρκεια της υπηρεσίας, το όνομα των μελών της οικογένειας εισάγονται στην κάρτα. Εάν ένας υπάλληλος είναι εγγεγραμμένος και ζει στην ίδια διεύθυνση, δεν χρειάζεται να το αντιγράψετε. Η δεύτερη στήλη παραμένει κενή.

Ενότητα 1 - κωδικοποιήσεις. Η γέμισή του θεωρείται η πιο δύσκολη. Δεν επιτρέπονται λάθη σε αυτό.

Ονομασίες:

• OKIN - κωδικός υπηκοότητας εργαζομένων (1 - πολίτης, 2 - διπλή υπηκοότητα, 3 - αλλοδαπός, 4 - ανιθαγενείς).
• OKATO - κωδικός τοποθεσία. Έχει εγκριθεί με το διάταγμα αριθ. 413 του Κρατικού Προτύπου της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• OKSO - κωδικός ειδικότητας ή επαγγέλματος. Κατατίθεται με βάση τις πληροφορίες στο δίπλωμα του εκπαιδευτικού ιδρύματος.
• OKPDTR - είναι επίσης προσδιορισμός ειδικότητας. Πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό σε αυτό το πεδίο.

Μόλις συμπληρωθεί, αυτό το τμήμα πρέπει να υπογραφεί από τον υπάλληλο.

Οι πληροφορίες σχετικά με τη γνώση ξένων γλωσσών πρέπει επίσης να είναι κωδικοποιημένες. Υπάρχουν ειδικοί προσδιορισμοί για αυτό: 3 - Μιλάω άπταιστα, 2 - Διαβάζω και μπορώ να εξηγήσω τον εαυτό μου, 1 - Διαβάζω και μεταφράζω με λεξικό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καθορίσει τον κωδικό γλώσσας που μιλά ο υπάλληλος. Για παράδειγμα, η γνώση της αγγλικής γλώσσας υποδεικνύεται με τον κωδικό 014.

Η εκπαίδευση υπόκειται επίσης σε κωδικοποίηση:

• γενική (αρχική) - 02;
• βασική γενική - 03;
• μέση γενική - 07;
• πρωτοβάθμια επαγγελματική - 10;
• δευτεροβάθμια επαγγελματική - 11;
• ελλιπής υψηλότερη - 15;
• υψηλότερο - 18;
• μεταπτυχιακό - 19.

Κωδικοποίηση πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση του γάμου:

1 - δεν ήταν μέλος.

2 - είναι σε εγγεγραμμένο γάμο.

3 - πολιτικός γάμος.

4 - χήρος (χήρα)?

5 - διαζευγμένος (διαζευγμένος)

6 - διασκορπισμένος (διασπαρμένος).

Όλες οι κωδικοποιήσεις πρέπει να είναι με υπάλληλο προσωπικού. Το άτομο που προσλαμβάνεται δεν απαιτείται να τα γνωρίζει.

Πώς να συμπληρώσετε T-2 "στρατιωτική εγγραφή"

Αυτό το στοιχείο πρέπει να συμπληρωθεί με βάση στρατιωτική ταυτότητα ή πιστοποιητικό. Ο εργαζόμενος παρέχει αυτά τα έγγραφα όταν κάνει αίτηση για εργασία.

Άρα στην πρώτη παράγραφο εισάγονται στοιχεία για τον υπάλληλο που είναι έφεδρος αξιωματικός. Η στήλη «Πολίτες που υπόκεινται σε στράτευση» δεν συμπληρώνεται. Στη δεύτερη παράγραφο «Στρατιωτικός βαθμός» αναγράφεται η θέση του υπόχρεου για στρατιωτική θητεία σύμφωνα με την εγγραφή στη στρατιωτική ταυτότητα. Στη στήλη «Πολίτες που υπόκεινται σε στράτευση» να σημειωθεί «Υπόκειται σε στράτευση».

4 σημείο - "Πλήρης ονομασία κωδικού του VUS". Συμπληρώνεται σύμφωνα με τα στοιχεία του στρατιωτικού εισιτηρίου. Πρέπει να καθορίσετε το πλήρες όνομα του τμήματος. Για παράδειγμα, "113194A".

Κωδικοποιήσεις:

• A - ταιριάζει?
• Β - ταιριάζει με μικρούς περιορισμούς.
• Β - περιορισμένη εφαρμογή.
• Ζ - προσωρινό ακατάλληλο.

Εάν αυτές οι πληροφορίες δεν μπορούσαν να βρεθούν στο στρατιωτικό εισιτήριο, ο κωδικός «Α» τοποθετείται στην παράγραφο. Ανάλογη κωδικοποίηση δηλώνει και η στήλη «Πολίτες που υπόκεινται σε στράτευση».

6 σημείο - "Όνομα στρατιωτικής επιτροπείας στον τόπο κατοικίας." Πληροφορίες σχετικά με αυτόν επιτίθενται σύμφωνα με την τελευταία καταχώριση ή σφραγίδα στη στρατιωτική ταυτότητα. Με τον ίδιο τρόπο συμπληρώνεται και η στήλη «Πολίτες που υπόκεινται σε στράτευση».

7 σημείο - "Αποτελείται από στρατιωτική εγγραφή." Αυτή η ενότητα συμπληρώνεται με ένα απλό μολύβι. Η γραμμή «α» προορίζεται για την εισαγωγή πληροφοριών σε περιπτώσεις που υπάρχει εντολή επιστράτευσης ή/και σφραγίδα για την έκδοση και ανάκληση εντολών επιστράτευσης. Η γραμμή "β" προορίζεται για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με πολίτες που έχουν κρατηθεί για την οργάνωση για την περίοδο των εχθροπραξιών ή για την ώρα της κινητοποίησης. Η στήλη «Πολίτες που υπόκεινται σε στράτευση» δεν συμπληρώνεται.

8 σημείο - "Σήμα αφαίρεσης από στρατιωτική εγγραφή." Αυτό είναι δυνατό εάν ο υπάλληλος έχει συμπληρώσει ορισμένη ηλικία ή διαγράφεται από το στρατιωτικό μητρώο λόγω ακαταλληλότητας για στρατιωτική θητεία. Γίνεται το σήμα «Καταργήθηκε από στρατιωτική εγγραφή λόγω ηλικίας» ή «Καταργήθηκε από στρατιωτική εγγραφή για λόγους υγείας». Στη στήλη «Πολίτες που υπόκεινται σε στράτευση» γίνονται ανάλογες σημειώσεις.

Αυτό το τμήμα πρέπει να υπογραφεί από τον εργαζόμενο μετά την ολοκλήρωση. Πρέπει επίσης να ορίσει την ημερομηνία επιβεβαίωσης των καταχωρημένων δεδομένων.

Συμπλήρωση των επόμενων ενοτήτων στην κάρτα T-2

Μπλοκ 3 «Πρόσληψη. Μεταφράσεις. Δεν επιτρέπονται σφάλματα κατά τη συμπλήρωση αυτής της ενότητας. Όλα τα δεδομένα εισάγονται με βάση την εντολή του προϊσταμένου για πρόσληψη νέου υπαλλήλου. Οι πληροφορίες σε αυτό το μπλοκ και στο βιβλίο εργασίας πρέπει να είναι παρόμοιες.

Ενότητα 4 - "Πιστοποίηση". Περιέχει τα ακόλουθα δεδομένα:

• ημερομηνία πιστοποίησης·
• απόφαση της επιτροπής βεβαίωσης·
• συνδέσμους προς ορισμένα έγγραφα που υποδεικνύουν την ημερομηνία δημιουργίας και τους αριθμούς (πρωτόκολλα κ.λπ.).

Εισαγωγή δεδομένων εκπαίδευσης προσόντων ή επαναπιστοποίησης:

• ημερομηνίες έναρξης και λήξης του εκπαιδευτικού ιδρύματος·
• τύπος προχωρημένης εκπαίδευσης·
• το όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος στο οποίο σπούδασε ο υπάλληλος·
• είδος εγγράφου (πιστοποιητικό ή δίπλωμα).

Στη στήλη "Βάση" αυτής της ενότητας, δεν μπορείτε να καθορίσετε τίποτα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία, η οποία λέει για την αποστολή ενός υπαλλήλου σε μαθήματα προηγμένης κατάρτισης.

Στην 7η ενότητα «Κίνητρα και βραβεία» αναφέρετε τους τύπους κινήτρων εργαζομένων. Μπορούν να εφαρμοστούν με βάση την εργασιακή του δραστηριότητα. Αυτά περιλαμβάνουν οικονομικά κίνητρα, κρατικά βραβεία και ούτω καθεξής.

8η ενότητα - "Διακοπές". Αναφέρει όλες τις αργίες που χορηγήθηκαν στον εργαζόμενο. Η βάση για τη συμπλήρωση αυτής της ενότητας είναι οι παραγγελίες για την παροχή διακοπών. Πρέπει να καθοριστούν οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης των διακοπών. Επιπλέον, ο πίνακας αντικατοπτρίζει άδεια χωρίς αποθήκευση μισθοί.

Η 9η ενότητα αναφέρει πληροφορίες σχετικά με την παροχή παροχών στον εργαζόμενο.

Ενότητα 10 - " Επιπλέον πληροφορίες". Σε αυτό το μπλοκ, πρέπει να καθορίσετε πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση του υπαλλήλου σε πρόσθετα μαθήματα, τμήμα αλληλογραφίαςΠανεπιστήμιο και άλλα. Εάν ο υπάλληλος είναι ανάπηρος, αυτό θα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζεται στον πίνακα. Επιπλέον, η ενότητα προδιαγράφει το πόρισμα της MSEC σχετικά με τη φύση και τις συνθήκες εργασίας.

Στην 11η ενότητα αναφέρονται πληροφορίες για την απόλυση του εργαζομένου (με τη λήξη της σχέσης εργασίας). Η στήλη "Λόγοι απόλυσης" συμπληρώνεται σύμφωνα με τις κωδικοποιήσεις που καθορίζονται στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Μετά το κλείσιμο της προσωπικής κάρτας του υπαλλήλου (σε σχέση με την απόλυση), ο υπάλληλος προσωπικού την υπογράφει (υποδεικνύει τη θέση και το πλήρες όνομα). Την κάρτα υπογράφει και ο υπάλληλος. Μετά από αυτό, μεταφέρεται στο αρχείο.

Δείγμα συμπλήρωσης προσωπικής κάρτας "Στρατιωτική εγγραφή"

Το έντυπο T2, ή Προσωπική κάρτα, περιλαμβάνεται στη λίστα των εγγράφων προσωπικού που είναι υποχρεωτικά για συντήρηση σε οποιονδήποτε οργανισμό. Πληροφορίες για υπαλλήλους, ενεργούς και απολυμένους, περιόδους εργασίας, πληροφορίες σχετικά με τα επαγγελματικά προσόντα και τις εργασιακές δραστηριότητες - όλα αυτά πρέπει να περιέχονται σε ένα σωστά συμπληρωμένο ενοποιημένο έντυπο Τ2. Η προσωπική κάρτα του υπαλλήλου είναι έγγραφο προσωπικού νομίμως εγκεκριμένου εντύπου και πρέπει να καταχωρηθεί αμέσως μετά τη συμφωνία και την υπογραφή της εντολής εισδοχής του εργαζομένου. Πώς να εισάγετε πληροφορίες σε αυτό το έγγραφο; Ποιες πληροφορίες πρέπει να περιέχουν μια προσωπική κάρτα T2;

Βασικές απαιτήσεις και χαρακτηριστικά πλήρωσης

Συμπληρώνεται μια προσωπική κάρτα για κάθε εργαζόμενο, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων με μερική απασχόληση, σε ένα αντίγραφο. Η κάρτα T2 είναι υποχρεωτική για τη συμπλήρωση σε οργανισμούς, ωστόσο, για τους εργαζόμενους που απασχολούνται από μεμονωμένο επιχειρηματία, αυτό το έγγραφο μπορεί να διατηρηθεί μόνο κατόπιν αιτήματος του εργοδότη. Μια άλλη εξαίρεση είναι οι δημόσιοι υπάλληλοι, για αυτούς καθιερώνεται διαφορετική μορφή τεκμηρίωσης.

Η συμπλήρωση της κάρτας T2, δείγμα της οποίας παρουσιάζεται στο άρθρο, πραγματοποιείται σύμφωνα με τις υποχρεωτικές απαιτήσεις που προβλέπονται στο νόμο:

Όλες οι πληροφορίες καταχωρούνται στις καθορισμένες ενότητες, ευανάγνωστα και χωρίς συντομογραφίες.

Επιτρέπονται συντομογραφίες όταν υποδεικνύεται ο τόπος κατοικίας ή πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, αλλά σε γενικά αποδεκτή μορφή που δεν αλλοιώνει το νόημα των πληροφοριών.

Το συμπληρωμένο έντυπο T2 πρέπει να περιέχει κωδικούς που αντιστοιχούν στους πανρωσικούς ταξινομητές: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Ο προσδιορισμός του αριθμού πρέπει να εισαχθεί σε ειδικό πίνακα στη δεξιά πλευρά της γραμμής. Όλες οι ονομασίες κωδικών διατίθενται ελεύθερα σε έντυπα βιβλία αναφοράς, καθώς και στον ιστότοπο All-Russian Classifiers.

Σε περίπτωση λανθασμένης συμπλήρωσης του κωδικού ταξινόμησης, το έντυπο Τ2 θεωρείται άκυρο, οπότε απαιτείται νέα προσωπική κάρτα. Δεν επιτρέπονται οι διακοπές, οι διορθώσεις στον πίνακα κωδικοποίησης.

Οι αλλαγές στην εργασιακή δραστηριότητα ή τα προσωπικά δεδομένα του εργαζομένου πρέπει να αντικατοπτρίζονται έγκαιρα στο Τ2. Όλες οι αλλαγές που γίνονται στην προσωπική κάρτα πιστοποιούνται με την υπογραφή ειδικού στο τμήμα προσωπικού.

Οι πληροφορίες καταχωρούνται στο Τ2 με βάση τα δικαιολογητικά που προσκομίζει ο εργαζόμενος.

Οι λέξεις και οι φράσεις "όχι", "δεν ήταν (α)", "μη διαθέσιμο", καθώς και παύλες στη φόρμα Τ2 δεν εισάγονται - τέτοιες γραμμές παραμένουν κενές.

Λόγοι εισαγωγής πληροφοριών σχετικά με τους εργαζόμενους

Η προσωπική κάρτα T2 πρέπει να συμπληρωθεί με βάση τα ακόλουθα έγγραφα:

Σύμβαση εργασίας με εργαζόμενο.

Εντολές οργάνωσης: για πρόσληψη, μετάθεση, άδεια, απόλυση.

Διαβατήριο (άλλο έγγραφο που το αντικαθιστά) του υπαλλήλου.

Έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εκπαίδευση που έλαβε, τα μαθήματα που ολοκληρώθηκαν κ.λπ.

Πιστοποιητικό ΑΦΜ.

Στρατιωτική ταυτότητα.

Άλλες πληροφορίες (για παράδειγμα, ο βαθμός γνώσης ξένων γλωσσών) υποδεικνύονται μόνο από τα λόγια του υπαλλήλου. Εάν χρειαστεί, ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει και άλλα δικαιολογητικά, σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες του επαγγελματικού προσανατολισμού του οργανισμού, καθώς και τους θεσπισμένους εσωτερικούς κανονισμούς.

Πώς συμπληρώνεται ο τίτλος;

Η πρώτη σελίδα του εντύπου περιέχει πληροφορίες για τον εργαζόμενο και το επίπεδο των επαγγελματικών του προσόντων. Η συμπλήρωση της κάρτας T2 (ένα δείγμα πληροφοριών εισαγωγής παρουσιάζεται παρακάτω) ξεκινά με το όνομα της εργοδοτικής οργάνωσης στην επάνω γραμμή της φόρμας. Το όνομα αναφέρεται πλήρως, σύμφωνα με τα καταστατικά έγγραφα του οργανισμού. Στον πίνακα κωδικοποίησης, τοποθετούνται οι αριθμητικοί χαρακτηρισμοί των OKPO και OKUD. Περαιτέρω, στον παρακάτω πίνακα εισάγονται τα ακόλουθα στοιχεία:

Ημερομηνία συμπλήρωσης T2 (σε αραβικούς αριθμούς).

Αριθμός προσωπικού που εκχωρήθηκε στον εργαζόμενο κατά τη διάρκεια της απασχόλησης·

TIN (με βάση το πιστοποιητικό της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας).

Υπάλληλος SNILS.

Στη στήλη "αλφάβητο" εισάγεται το πρώτο γράμμα του επωνύμου του υπαλλήλου.

Η φύση της εργασίας, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης εργασίας: προσωρινή, μόνιμη.

Είδος εργασίας: μπορεί να είναι είτε "κύρια", είτε για εξωτερικούς ή εσωτερικούς εργαζόμενους μερικής απασχόλησης - "μερική απασχόληση".

Το φύλο υποδεικνύεται με τα γράμματα "Zh" ή "M".

Αφού συμπληρώσετε τον τίτλο του εγγράφου, μπορείτε να προχωρήσετε σε άλλες ενότητες, συμπεριλαμβανομένης της αρχικής συμπλήρωσης της κάρτας Τ2. Παράδειγμα πληροφοριών κεφαλίδας:

Γενικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο

Η συμπλήρωση αυτής της ενότητας αρχίζει με την ένδειξη στον πίνακα "Σύμβαση εργασίας" του αριθμού και της ημερομηνίας της σύμβασης εργασίας που συνήφθη με τον εργαζόμενο. Περαιτέρω, η συμπλήρωση της κάρτας Τ2, δείγμα της οποίας παρουσιάζεται παρακάτω, πραγματοποιείται με την ακόλουθη σειρά:

1. Στη γραμμή «1» αναγράφεται πλήρως το επώνυμο, καθώς και το όνομα και το πατρώνυμο του υπαλλήλου.

2. Στη γραμμή "2", η ημερομηνία γέννησης αναφέρεται σε μορφή κειμένου. Παράδειγμα: «20 Απριλίου 1981». Στον πίνακα, η ίδια ημερομηνία κωδικοποιείται με αραβικούς αριθμούς: «20/04/81».

3. Η γραμμή "3" πρέπει να περιέχει πληροφορίες για τον τόπο γέννησης. Εδώ είναι σημαντικό να καθοδηγηθείτε από τις ακόλουθες απαιτήσεις:

Όταν προσδιορίζετε έναν οικισμό με τις λέξεις "πόλη", "οικισμός", "περιφέρεια", "χωριό", "περιοχή", "κράι", επιτρέπονται γενικά αποδεκτές συντομογραφίες: "περιοχή", "kr." και τα λοιπά. Παράδειγμα: «βουνά. Σαμαρά», «θέσ. Τάιγκα». Ωστόσο, οι χαρακτηρισμοί «χωριό», «χωριό», «χωριό», «χωριό» συνιστάται να αναγράφονται πλήρως.

Ο συνολικός αριθμός χαρακτήρων στη συμβολοσειρά "3" δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 100 χαρακτήρες.

Ο πίνακας κωδικοποίησης συμπληρώνεται σύμφωνα με τον Παν-ρωσικό ταξινομητή εδαφικών οντοτήτων (από το 2014 - το νέο όνομα είναι ο κωδικός OKTMO).

4. Η γραμμή "4" προορίζεται για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την ιθαγένεια του υπαλλήλου βάσει διαβατηρίου. Όλες οι επόμενες πληροφορίες σε αυτήν την ενότητα εισάγονται αυστηρά σύμφωνα με τον κωδικό OKIN. Εισαγάγετε πληροφορίες ως εξής:

Πολίτης της Ρωσικής Ομοσπονδίας (η ονομασία "1" εισάγεται στον πίνακα κωδικοποίησης).

Ο κωδικός "2" υποδεικνύεται εάν ο εργαζόμενος έχει διπλή υπηκοότητα, μία από τις οποίες είναι η ιθαγένεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας. μια καταχώρηση σχετικά με αυτό μοιάζει με αυτό: "Πολίτης της Ρωσικής Ομοσπονδίας και ένα ξένο κράτος".

Για υπαλλήλους που είναι πολίτες άλλου κράτους, ο κωδικός "3" αναφέρεται στον πίνακα κωδικοποίησης, η καταχώριση γίνεται στη γραμμή "4": "Ξένος πολίτης".

Εάν ο εργαζόμενος είναι ανιθαγενής, στη γραμμή πληκτρολογείται «Απατρίδης» και στον πίνακα κωδικοποίησης «4».

5. Η γραμμή "5" δείχνει τη γνώση μιας ξένης γλώσσας από τον εργαζόμενο και το επίπεδο γλωσσομάθειας. Η κωδικοποίηση OKIN προϋποθέτει τρεις κατηγορίες που χαρακτηρίζουν το επίπεδο επάρκειας στη γραφή και την ομιλία σε μια ξένη γλώσσα:

Κωδικός "1" - μεταφράζει και διαβάζει με λεξικό.

Κωδικός "2" - διαβάζεται και μπορεί να εξηγηθεί.

Κωδικός "3" - άπταιστα.

Επιπλέον, το OKIN περιέχει συγκεκριμένους κωδικούς για ξένες γλώσσες, οι οποίοι πρέπει επίσης να αναφέρονται στον πίνακα κωδικοποίησης. Έτσι, οι πληροφορίες στη γραμμή "5" εισάγονται με την ακόλουθη σειρά: το όνομα της ξένης γλώσσας - το επίπεδο επάρκειας - ο κωδικός προσδιορισμός της γλώσσας και ο βαθμός επάρκειας σε αυτήν (στον πίνακα). Συμπλήρωση κάρτας T2, δείγμα: «Γερμανικά - Μιλάω άπταιστα» Κωδικός OKIN: 171/ 3.

6. Η έκτη γραμμή της ενότητας "Ι" συμπληρώνεται αποκλειστικά με βάση τα έγγραφα σχετικά με την εκπαίδευση που παρέχονται από τον εργαζόμενο. Ένα παράδειγμα χαρακτηρισμού κειμένου και οι αντίστοιχοι κωδικοί OKIN παρουσιάζονται σε αυτόν τον πίνακα:

Παράδειγμα: "6. Δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση - Κωδικός ΟΚΙΝ: 11 "

Περαιτέρω, στον παρακάτω πίνακα, θα πρέπει να αναφέρετε: το όνομα, τη σειρά και τον αριθμό του εγγράφου για την εκπαίδευση που παρέχεται από τον εργαζόμενο, το έτος αποφοίτησης, καθώς και τα προσόντα που αποκτήθηκαν και το όνομα του επαγγέλματος σύμφωνα με το έγγραφο . Ο κωδικός επαγγέλματος σύμφωνα με το OKSO εισάγεται στον πίνακα. Εάν ένας υπάλληλος έχει προσκομίσει δύο έγγραφα σχετικά με την εκπαίδευση, για παράδειγμα, δευτεροβάθμια επαγγελματική και τριτοβάθμια εκπαίδευση ή πρώτη και δεύτερη τριτοβάθμια εκπαίδευση, οι πληροφορίες για όλα τα διαθέσιμα έγγραφα καταχωρούνται στο Τ2. Ομοίως, οι ενότητες IV - VI περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την επανεκπαίδευση, την πιστοποίηση, την προηγμένη εκπαίδευση που έλαβε ο εργαζόμενος μετά την απασχόληση.

Πληροφορίες σχετικά με την ελλιπή εκπαίδευση θα πρέπει επίσης να εισαχθούν στο Τ2, υποδεικνύοντας το είδος της διαθέσιμης εκπαίδευσης. Για παράδειγμα, για έναν εργαζόμενο που παρακολουθεί εκπαίδευση κατά τη στιγμή της απασχόλησης, θα πρέπει να καταχωρούνται πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση που ήταν διαθέσιμη πριν εισέλθει στο τρέχον εκπαιδευτικό ίδρυμα. βάσει πιστοποιητικού από εκπαιδευτικό ίδρυμα, αναφέρετε ότι ο εργαζόμενος σπουδάζει αυτήν τη στιγμή, το όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος και το μάθημα σπουδών. Ομοίως, καταχωρούνται πληροφορίες εάν ο εργαζόμενος εκπαιδεύτηκε, αλλά δεν ολοκλήρωσε τις σπουδές του, αλλά αποβλήθηκε (ή αποβλήθηκε):

Εάν έχουν ολοκληρωθεί λιγότερα από τρία μαθήματα, θα πρέπει να αναφέρεται μόνο η εκπαίδευση που είχε ο εργαζόμενος πριν από την εισαγωγή.

Οι πληροφορίες σχετικά με την ολοκληρωμένη εκπαίδευση, με την επιφύλαξη της ολοκλήρωσης τριών ή περισσότερων μαθημάτων ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος, εισάγονται στο T2 βάσει διπλώματος (πιστοποιητικού) ελλιπούς τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Ταυτόχρονα, αναφέρεται ο χαρακτηρισμός «Ημιτελής τριτοβάθμια εκπαίδευση» και το μάθημα από το οποίο αποβλήθηκε ο εργαζόμενος.

7. Στη γραμμή «7» αναγράφεται το πλήρες όνομα της κύριας και, εάν υπάρχει, της πρόσθετης θέσης (επαγγέλματος) του υπαλλήλου, την οποία κατέχει στον οργανισμό σύμφωνα με την εντολή απασχόλησης και στελέχωσης. Δεν επιτρέπονται συντομογραφίες ή παραμορφώσεις του ονόματος. Στον πίνακα κωδικοποίησης της ενότητας αναγράφεται ο κωδικός θέσης σύμφωνα με το OKPDTR.

Προϋπηρεσία

Εισάγεται σύμφωνα με την προηγούμενη εργασιακή δραστηριότητα του εργαζομένου, βάση είναι το βιβλίο εργασίας. Εάν ο εργαζόμενος απασχολείται για πρώτη φορά, στην πρώτη γραμμή «γενικά» εισάγονται μηδενικά.

Πληροφορίες για τους συγγενείς του εργαζομένου: ποιος πρέπει να υποδειχθεί;

Αυτή η ενότητα ξεκινά με μια ένδειξη οικογενειακή κατάστασηεργαζόμενος κατά τη στιγμή της απασχόλησης. Οι λέξεις και οι φρασεολογικές ενότητες "παντρεμένοι", "σε πολιτικό γάμο", "συγκατοικούν" και ούτω καθεξής πρέπει να αποφεύγονται: η γραμμή είναι γεμάτη με τη διατύπωση που καθορίζεται από τον πανρωσικό ταξινομητή που υποδεικνύει τον κωδικό OKIN.
Κατά την αλλαγή της οικογενειακής κατάστασης, οι τροποποιήσεις γίνονται με βάση ένα πιστοποιητικό μητρώου, το οποίο αναφέρει τις λεπτομέρειες του εγγράφου.

Πληροφορίες σχετικά με τους συγγενείς που διαμένουν απευθείας με τον εργαζόμενο, υποδεικνύοντας τον βαθμό της σχέσης τους, θα πρέπει επίσης να καταχωρούνται σε έγγραφο όπως η προσωπική κάρτα του εργαζομένου. Το μοτίβο πλήρωσης T2 μοιάζει με αυτό:

στρατιωτική εγγραφή

Πληροφορίες μεταφοράς Στρατιωτική θητείασυμπληρωμένο με βάση την παρεχόμενη στρατιωτική ταυτότητα, με ένδειξη του βαθμού και της κατηγορίας του εφεδρικού που σημειώνεται στο έγγραφο. Πληροφορίες για τα είδη 3-4 περιέχονται στη σελίδα 3 της στρατιωτικής κάρτας. Για έναν υπάλληλο που δεν έχει ακόμη υπηρετήσει, αλλά δεν έχει περιορισμούς στην υπηρεσία, οι γραμμές αφήνονται κενές, με την καταχώριση «να κληθεί» στη γραμμή 2.

Ο βαθμός καταλληλότητας για υπηρεσία υποδεικνύεται βάσει πιστοποιητικού εγγραφής με γράμμα:

Κατάλληλο με περιορισμούς - Β.

Περιορισμένη εφαρμογή - Β.

Προσωρινά ακατάλληλος - Γ.

Η γραμμή 8 της ενότητας προορίζεται για τα σήματα "Κατάργηση από στρατιωτική εγγραφή" που υποδεικνύουν τον λόγο, για παράδειγμα, ανά ηλικία ή κατάσταση υγείας.

Σελίδα 3, ενότητα III

Αυτή η ενότητα περιέχει μόνο πληροφορίες σχετικά με τη μεταφορά ενός υπαλλήλου σε άλλη δομική μονάδα εντός του ίδιου οργανισμού (συμπεριλαμβανομένης της μεταφοράς σε άλλη τοποθεσία) ή σχετικά με μια αλλαγή στις λειτουργίες εργασίας. Όλες οι πληροφορίες εισάγονται βάσει παραγγελιών για τον οργανισμό, υποδεικνύοντας τα στοιχεία της παραγγελίας (ημερομηνία, αριθμός).

Σημαντικό να θυμάστε! Δεν πρέπει να αναφέρετε πληροφορίες σχετικά με μια αλλαγή στο ποσοστό ή στον μισθό που πραγματοποιήθηκε χωρίς να αλλάξετε τη θέση του υπαλλήλου σε αυτήν την ενότητα.

Με όλες τις καταχωρήσεις που γίνονται σε αυτήν την ενότητα, ο εργαζόμενος πρέπει να εξοικειωθεί με την υπογραφή.

Αργίες και ημέρες ανάπαυσης του εργαζομένου

Η ενότητα αυτή συμπληρώνεται καθώς χορηγείται άδεια στον εργαζόμενο σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία και τον εσωτερικό κανονισμό. Στον πίνακα ενότητας, πρέπει να εισαγάγετε τα στοιχεία της παραγγελίας διακοπών, τον τύπο των διακοπών, τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών. Για την ετήσια άδεια θα πρέπει να αναφέρετε και την περίοδο για την οποία δίνονται οι ημέρες αδείας στις στήλες Νο 2, 3 του Πίνακα VIII (προσωπική κάρτα υπαλλήλου). Το μοτίβο πλήρωσης μοιάζει με αυτό:

Ενότητα Χ: Ποιες πληροφορίες μπορούν να παρασχεθούν;

"Πρόσθετες πληροφορίες" - μια ενότητα που παρέχεται για πληροφορίες που μπορεί να σχετίζονται με την απασχόληση, αλλά δεν αναφέρεται σε άλλες ενότητες του εντύπου Τ2. Τέτοιες πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, εάν ο εργαζόμενος έχει εμπειρία οδήγησης και άδεια οδήγησης συγκεκριμένης κατηγορίας, περιορισμούς υγείας (σύμφωνα με ιατρική έκθεση) και ούτω καθεξής.

Πώς να εισάγετε σωστά πληροφορίες σχετικά με την απόλυση

Η τελευταία ενότητα ολοκληρώνεται την τελευταία ημέρα εργασίας του υπαλλήλου. Θα πρέπει να αναφέρετε τα στοιχεία της παραγγελίας, τον λόγο απόλυσης του υπαλλήλου και να πιστοποιήσετε την καταχώριση που έγινε με την υπογραφή υπαλλήλου προσωπικού. Ο υπάλληλος πρέπει επίσης να είναι εξοικειωμένος με τα αρχεία του τμήματος XI έναντι της υπογραφής.

* Φύλλο ώρας στ.Τ-12
Η προσωπική κάρτα - έντυπο Νο. Τ-2 συμπληρώνεται βάσει εντολής (οδηγίας) για πρόσληψη εργαζομένων όλων των κατηγοριών.
Το έντυπο προσωπικής κάρτας T-2 εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 01/05/2004 No.
Η συμπλήρωση προσωπικής κάρτας πραγματοποιείται από υπάλληλο προσωπικού. Ο υπάλληλος για τον οποίο συμπληρώθηκε η προσωπική κάρτα επιβεβαιώνει τη γνησιότητα των στοιχείων που περιέχονται στην κάρτα με υπογραφή στο τέλος της Ενότητας II, στη δεύτερη σελίδα της προσωπικής κάρτας.
Για να συμπληρώσετε μια προσωπική κάρτα T-2, απαιτούνται τα ακόλουθα έγγραφα ενός υπαλλήλου:

1) διαβατήριο (ή άλλο έγγραφο ταυτότητας).
2) βιβλίο εργασίας?
3) στρατιωτική ταυτότητα?
4) έγγραφο αποφοίτησης από εκπαιδευτικό ίδρυμα:
5) πιστοποιητικό ασφάλισης κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης.
6) πιστοποιητικό εγγραφής στη φορολογική αρχή.
7) εντολή για απασχόληση.

Οι υπόλοιπες πληροφορίες εισάγονται με βάση πληροφορίες που παρέχει ο εργαζόμενος για τον εαυτό του.
Κανόνες συμπλήρωσης του εντύπου Νο. Τ-2

1) Το όνομα του οργανισμού αναγράφεται πλήρως. Η συντομευμένη ονομασία υποδεικνύεται εάν είναι κατοχυρωμένη στα συστατικά έγγραφα.
Ταυτόχρονα, να είστε προσεκτικοί στη σωστή ορθογραφία του ονόματος του οργανισμού.
Για παράδειγμα, τρεις διαφορετικές ορθογραφίες της LLC "PARUS", "Parus", "PaRus".
2) Ο αριθμός προσωπικού του υπαλλήλου δεν πρέπει να περιλαμβάνει περισσότερα από έξι ψηφία. Ανατίθεται σε κάθε νεοπροσλαμβανόμενο ή προσλαμβανόμενο και δεν αλλάζει με καμία μετακίνηση υπαλλήλου εντός του οργανισμού μέχρι την απόλυσή του.
3) Ο αριθμός φορολογικού μητρώου και ο αριθμός της βεβαίωσης ασφάλισης της κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης αναγράφονται σύμφωνα με τη βεβαίωση εκχώρησης του ΑΦΜ και τη βεβαίωση ασφάλισης της κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης.
4) Στη στήλη «Αλφάβητο» αναγράφεται το πρώτο γράμμα του επωνύμου του υπαλλήλου.
5) Αναγράφεται η φύση της εργασίας: «μόνιμα», «προσωρινά».
6) Το είδος της εργασίας (κύριας, μερικής απασχόλησης) καταγράφεται πλήρως
7) Το φύλο υποδεικνύεται με το γράμμα "M" ή "F".
8) Επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο καταγράφονται πλήρως.
9) Η ημερομηνία γέννησης καθορίζεται βάσει διαβατηρίου ή άλλου εγγράφου ταυτότητας και αναγράφεται πλήρως στην περιοχή του κειμένου, για παράδειγμα: «10 Νοεμβρίου 1975». Ο κωδικός υποδεικνύεται σε αριθμητική μορφή: "11/10/1975".

Κατά τον καθορισμό του τόπου γέννησης, πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα:
το μήκος της καταχώρισης, συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων και των σημείων στίξης, δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 100 χαρακτήρες· οι περιφέρειες και οι περιφέρειες γράφονται στη γενική περίπτωση, χωρίς κόμμα, με τις ακόλουθες συντομογραφίες:
πόλη - πόλη, χωριό - χωριό, περιοχή - kr., περιοχή - περιοχή, περιοχή - περιοχή, οικισμός - οικισμός, περιοχή - pH, σταθμός - st.;
λέξεις - aul, kishlak, χωριό, χωριό γράφονται πλήρως.
10) Ο κωδικός κατοικίας καθορίζεται σύμφωνα με τον Πανρωσικό ταξινομητή αντικειμένων της διοικητικής-εδαφικής διαίρεσης 0K 019-95, που εγκρίθηκε με το διάταγμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας της 31ης Ιουλίου 1995 αρ. 413 ( ΟΚΑΤΟ).
11) Η ιθαγένεια γράφεται χωρίς συντομογραφίες. Η εγγραφή της ιθαγένειας και η κωδικοποίησή της πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Πανρωσικό ταξινομητή πληροφοριών σχετικά με τον πληθυσμό 0K 018-95, που εγκρίθηκε από το Διάταγμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας της 31ης Ιουλίου 1995 Νο. 412 ( ΟΚΙΝ).
Η ιθαγένεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας υποδεικνύεται με τον κωδικό 1, η διπλή υπηκοότητα υποδεικνύεται με τον κωδικό 2, η ξένη υπηκοότητα υποδεικνύεται με τον κωδικό 3, η ανιθαγένεια υποδεικνύεται με τον κωδικό 4.
12) Οι γλώσσες που μιλά ο υπάλληλος αναφέρονται πλήρως χωρίς συντομογραφίες.
Ο βαθμός γνώσης της γλώσσας σε μορφή κειμένου αναφέρεται ως εξής:
- Διαβάζω και μεταφράζω με λεξικό - κωδικός 1.
- Διαβάζω και μπορώ να εξηγήσω τον εαυτό μου - κωδικός 2.
- άπταιστα - κωδικός 3.
Κατά την κωδικοποίηση της στήλης "Γνώση ξένης γλώσσας", υποδεικνύονται δύο κωδικοί, ενώ ο πρώτος υποδεικνύει τον κωδικό της γλώσσας, ο δεύτερος - τον βαθμό γνώσης της.
13) Η εκπαίδευση καταγράφεται και κωδικοποιείται σύμφωνα με το OKIN και τον Πανρωσικό Ταξινομητή Ειδικοτήτων στην Εκπαίδευση, που εγκρίθηκε με το Διάταγμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας της 30ης Δεκεμβρίου 1993 Αρ. ΟΚΣΟ).
Σύμφωνα με το OKIN, η εκπαίδευση κωδικοποιείται ως εξής:
- πρωτοβάθμια (γενική) εκπαίδευση - κωδικός 02;
- βασική δευτεροβάθμια εκπαίδευση - κωδικός 03;
- μέσος όρος (πλήρης) γενική εκπαίδευση- κωδικός 07;
- αρχική επαγγελματική εκπαίδευση - κωδικός 10.
- δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση - κωδικός 11.
- ελλιπής τριτοβάθμια εκπαίδευση - κωδικός 15.
- τριτοβάθμια εκπαίδευση - κωδικός 18;
- μεταπτυχιακή εκπαίδευση - κωδικός 19.
Μερικές φορές στην πράξη υπάρχουν προβλήματα με τον τρόπο σχηματισμού αρχείου εκπαίδευσης ενός υπαλλήλου εάν δεν ολοκληρωθεί.
πως καταγράψτε σωστά τις πληροφορίες σχετικά με την ελλιπή εκπαίδευση.

Βιβλίο εκπαίδευσης του υπαλλήλου, εφόσον δεν έχει ολοκληρωθεί

Είδος εκπαίδευσης κατά ταξινόμηση

Ολοκλήρωσε πέντε ή έξι χρόνια γυμνασίου
- Αποφοίτησε από την έβδομη, όγδοη ή ένατη τάξη του λυκείου
- Σπουδές σε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα, αλλά όχι αποφοίτηση από αυτό

Αποφοίτησε από πολλά μαθήματα ενός ανώτατου εκπαιδευτικού ιδρύματος, αλλά αναγκάστηκε να το διακόψει ή σπουδάζει στο τρίτο έτος
- Αποφοίτησε από τριετή τριτοβάθμια εκπαίδευση
- Σπουδές σε δευτεροβάθμιο εξειδικευμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα (τεχνική σχολή, κολέγιο), αλλά όχι αποφοίτηση από αυτό

Αποφοίτησε Λύκειο, σχολείο με εις βάθος μελέτη κάθε γνωστικού αντικειμένου, λύκειο, γυμνάσιο
- Αποφοίτησε από επαγγελματική σχολή ή ισοδύναμο εκπαιδευτικό ίδρυμα

Στοιχειώδης εκπαίδευση

Ελλιπής δευτεροβάθμια εκπαίδευση

Βασική γενική ή δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση (ανάλογα με το ποια εκπαίδευση ήταν διαθέσιμη κατά την εισαγωγή σε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα)

Καταγράφει πόσα μαθήματα ολοκληρώθηκαν ή ποιο μάθημα έχει εγγραφεί

Ελλιπής τριτοβάθμια εκπαίδευση
- Δευτεροβάθμια (πλήρη) γενική ή ελλιπής δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση (ανάλογα με το είδος της εκπαίδευσης που ήταν διαθέσιμη κατά την εισαγωγή σε δευτεροβάθμιο εξειδικευμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα)
- Δευτεροβάθμια (πλήρη) γενική εκπαίδευση

Αρχική επαγγελματική εκπαίδευση

Όταν κάνετε μια καταχώριση για το όνομα ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος, επιτρέπονται συντομογραφίες που δεν αλλοιώνουν την έννοια του ονόματος.
Στην περίπτωση που το όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος περιλαμβάνει τη λέξη "όνομα", θα πρέπει να γράψετε "αυτός." αν ακολουθείται από τη λέξη «καθηγητές», «ακαδημαϊκός» ή κάτι άλλο, τότε θα πρέπει να γράψετε «αυτοί. καθηγητής», «ιμ. Ακαδημαϊκός» κ.λπ.
Παραγγελίες στα ονόματα των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων δεν αναφέρονται.
Όλες οι πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση (προσόντα, κατεύθυνση ή ειδικότητα) καθορίζονται βάσει διπλώματος ή άλλου εγγράφου για την εκπαίδευση.
Οι δωρεάν γραμμές στην ενότητα για την εκπαίδευση προορίζονται για το όνομα και την ημερομηνία αποφοίτησης του δεύτερου εκπαιδευτικού ιδρύματος τριτοβάθμιας ή δευτεροβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης. Εάν ο εργαζόμενος αποφοίτησε από δύο δευτεροβάθμια ή δύο ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα διαφορετικών ειδικοτήτων, καταγράφονται και τα δύο εκπαιδευτικά ιδρύματα.
14) Τα διπλωματικά προσόντα αναγράφονται με την ακόλουθη σειρά:
- για όσους αποφοίτησαν από ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα - "πτυχίο", "μάστερ", "ειδικός". Για τον τίτλο "πτυχίο" και "μάστερ" υποδεικνύεται η κατεύθυνση και για τον τίτλο "ειδικός" - η ειδικότητα.
- για όσους αποφοίτησαν από δευτεροβάθμιο εκπαιδευτικό ίδρυμα - "τεχνικός", "διαχειριστής εμπορευμάτων", "λογιστής", "διευθυντής" κ.λπ.
15) Το επάγγελμα (κύριο και πρόσθετο) αναγράφεται πλήρως με βάση τον πίνακα προσωπικού και την εντολή (οδηγία) για την απασχόληση.
Είναι κωδικοποιημένο σύμφωνα με τον Πανρωσικό ταξινομητή των επαγγελμάτων των εργαζομένων, των θέσεων των εργαζομένων και των κατηγοριών μισθών ( OKPDTR). Ένα επιπλέον επάγγελμα είναι αυτό που δεν συμπίπτει με το κύριο επάγγελμα, αλλά μπορεί να ενδιαφέρει τον οργανισμό.
16) Η εργασιακή εμπειρία (γενική, συνεχής, παροχή δικαιώματος σε μπόνους προϋπηρεσίας, καθώς και δικαίωμα σε άλλες παροχές που καθορίζονται στον οργανισμό κ.λπ.) υπολογίζεται με βάση τις εγγραφές στο βιβλίο εργασίας και (ή) σε άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη σχετική προϋπηρεσία.
17) Η κατάσταση του έγγαμου καταγράφεται και κωδικοποιείται σύμφωνα με ΟΚΙΝ.
Πληροφορίες για την κατάσταση του γάμου:
- δεν ήταν ποτέ (α) παντρεμένος - κωδικός 1.
- είναι σε εγγεγραμμένο γάμο - κωδικός 2.
- είναι σε μη εγγεγραμμένο γάμο - κωδικός 3.
- χήρος (χήρα) - κωδικός 4;
- διαζευγμένο - κωδικός 5.
18) Στη σύνθεση της οικογένειας αναγράφονται μόνο μέλη της οικογένειας, υποδεικνύοντας τον βαθμό της σχέσης. Οι πλησιέστεροι συγγενείς θεωρούνται: πατέρας, μητέρα, γιος, κόρη, αδελφός, αδελφή, το άτομο που μεγάλωσε τον εργαζόμενο και άλλοι στενοί συγγενείς που ζουν μαζί με τον εργαζόμενο.
19) Τα στοιχεία διαβατηρίου υποδεικνύονται αυστηρά σύμφωνα με το διαβατήριο.
Η διεύθυνση του τόπου κατοικίας καταγράφεται σύμφωνα με τους κανόνες καταγραφής του τόπου γέννησης.
Είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε και τις δύο στήλες - τόσο τη διεύθυνση του τόπου κατοικίας σύμφωνα με το διαβατήριο, όσο και την πραγματική διεύθυνση του τόπου κατοικίας, καθώς και τον αριθμό τηλεφώνου του υπαλλήλου ή των πλησιέστερων συγγενών.

Συμπλήρωση της ενότητας για τη στρατιωτική εγγραφή

Τα κύρια έγγραφα βάσει των οποίων συμπληρώνεται τμήμα II«Πληροφορίες για στρατιωτική εγγραφή» της προσωπικής κάρτας T-2 είναι:
- στρατιωτική ταυτότητα (ή προσωρινό πιστοποιητικό που εκδίδεται με αντάλλαγμα στρατιωτική ταυτότητα), πιστοποιητικό εφεδρικού στρατιώτη για πολίτες στην εφεδρεία.
- πιστοποιητικό πολίτη που υπόκειται σε στρατολογία.
Μετά την ολοκλήρωση των ενοτήτων Γενικές πληροφορίες"Και" Πληροφορίες σχετικά με τη στρατιωτική εγγραφή "ο υπάλληλος υπογράφει μια προσωπική κάρτα και βάζει την ημερομηνία με το δικό του χέρι για να επιβεβαιώσει τη συμφωνία με τις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί.
Ο υπάλληλος προσωπικού θέτει την υπογραφή του, το όνομα της θέσης και το αντίγραφο της υπογραφής, επιβεβαιώνοντας έτσι ότι οι εγγραφές έγιναν από αυτόν προσωπικά με βάση τα υποβληθέντα έγγραφα.

Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με προσλήψεις, πιστοποίηση, προχωρημένη εκπαίδευση, κίνητρα, διακοπές, κοινωνικές παροχές κ.λπ.

Κατά την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την πρόσληψη και μετάθεση σε άλλη εργασία, πρέπει να συμπληρώσετε όλες τις στήλες του πίνακα. Οι πληροφορίες πρέπει να εισάγονται χωρίς συντομογραφίες.
ΣΤΟ ενότητα IIIΟι πληροφορίες "Απασχόληση και μετατάξεις σε άλλη θέση εργασίας" για πρόσληψη και μετατάξεις σε άλλη εργασία εισάγονται βάσει εντολής (οδηγίας) για απασχόληση (έντυπα Τ-1 και Τ-1α) και εντολής (οδηγίας) για μετάταξη σε άλλη εργασία (έντυπο Τ-5). Κατά τη συμπλήρωση αυτής της ενότητας, ο εργοδότης πρέπει να ενημερώσει τον εργαζόμενο με τις εγγραφές που έγιναν έναντι της υπογραφής.
Κατά το γέμισμα ενότητα IV«Πιστοποίηση» προσωπικής κάρτας, συμπληρώνονται όλες οι στήλες και οι στήλες. Υποδεικνύουν:
- ημερομηνία πιστοποίησης·
- την απόφαση της επιτροπής, για παράδειγμα: «μεταγραφή σε θέση», «αποστολή για προχωρημένη εκπαίδευση» κ.λπ.
- ένας σύνδεσμος προς ένα συγκεκριμένο έγγραφο (κατά κανόνα, αυτό είναι ένα πρωτόκολλο αποτελεσμάτων πιστοποίησης) που υποδεικνύει τον αριθμό και την ημερομηνία του.
Η στήλη Αιτία μπορεί να μείνει κενή. Εναλλακτικά, μπορεί να περιέχει εντολή του οργανισμού να στείλει έναν υπάλληλο για πιστοποίηση ή/και εντολή για έγκριση των αποτελεσμάτων της πιστοποίησης.
Τα στοιχεία για την προηγμένη εκπαίδευση καταγράφονται με βάση τα έγγραφα που υποβάλλει ο εργαζόμενος.
ΣΤΟ Ενότητα VΥποδεικνύεται «Επαγγελματική ανάπτυξη»:
- ημερομηνίες έναρξης και λήξης της εκπαίδευσης·
- είδος προχωρημένης εκπαίδευσης.
- το όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος (ίδρυμα προηγμένης κατάρτισης του υπουργείου (τμήμα), σχολή προχωρημένης κατάρτισης σε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα, σχολή προχωρημένης κατάρτισης σε δευτεροβάθμιο επαγγελματικό εκπαιδευτικό ίδρυμα, ίδρυμα προχωρημένης κατάρτισης, μαθήματα προχωρημένης κατάρτισης στο υπουργείο (τμήμα ), μαθήματα προηγμένης κατάρτισης σε επιχειρήσεις, επιστημονικούς και ερευνητικούς και σχεδιαστικούς οργανισμούς, ιδρύματα τριτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης, ινστιτούτα προηγμένης κατάρτισης και τους κλάδους τους·
- είδος εγγράφου (πιστοποιητικό, πιστοποιητικό).
- η στήλη "Λόγος" μπορεί να είναι κενή ή μπορεί να περιέχει εντολή του οργανισμού να στείλει έναν υπάλληλο για προχωρημένη εκπαίδευση.
Ομοίως, στην ενότητα VI καταχωρούνται πληροφορίες για την επαγγελματική μετεκπαίδευση, αναφέροντας την ειδικότητα (κατεύθυνση, επάγγελμα) στην οποία πραγματοποιείται η μετεκπαίδευση.
Κατά το γέμισμα ενότητα VIIΤα «Κίνητρα και βραβεία» πρέπει να υποδεικνύουν τους τύπους κινήτρων που εφαρμόζονται στον εργαζόμενο (τόσο σε επίπεδο οργανισμού όσο και σε επίπεδο υπουργείων και υπηρεσιών), καθώς και να αναφέρονται τα κρατικά βραβεία.
ΣΤΟ Ενότητα VIII«Διακοπές» καταγράφονται όλα τα είδη διακοπών που παρέχονται στον εργαζόμενο κατά την περίοδο εργασίας στον οργανισμό. Η βάση για την πραγματοποίηση εγγραφών είναι οι παραγγελίες για την παροχή διακοπών.
Κατά τη συμπλήρωση του πίνακα διακοπών με βάση την παραγγελία, καταχωρείται μόνο η ημερομηνία έναρξης των διακοπών. Η ημερομηνία λήξης της άδειας καταχωρείται μετά την επιστροφή του εργαζόμενου από τις διακοπές. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι σε περίπτωση που κάποιος υπάλληλος κληθεί από διακοπές ή διακοπεί, η στήλη «Ημερομηνία λήξης» θα περιέχει την ημερομηνία που ο εργαζόμενος αναχωρεί για την εργασία του και όχι την προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης των διακοπών κατόπιν παραγγελίας.
Στον ίδιο πίνακα σημειώνεται υποχρεωτικά άδεια άνευ αποδοχών. Λαμβάνεται υπόψη κατά τον υπολογισμό της προϋπηρεσίας, που δίνει το δικαίωμα στην ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών, αφού, σύμφωνα με το άρθ. 121 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δεν περιλαμβάνει το χρόνο για τη χορήγηση άδειας άνευ αποδοχών σε έναν εργαζόμενο εάν η συνολική διάρκειά τους υπερβαίνει τις 14 ημερολογιακές ημέρες κατά τη διάρκεια του εργάσιμου έτους.
ΣΤΟ Ενότητα IXΟι "κοινωνικές παροχές" θα πρέπει να υποδεικνύουν τη λίστα των παροχών και τους λόγους τους που παρέχονται στον εργαζόμενο από ομοσπονδιακούς νόμους, καταστατικούς νόμους και τοπικούς κανονισμούς του οργανισμού ( σύμβαση εργασίας, συλλογικές συμβάσεις, βιομηχανικές συμβάσεις).
ΣΤΟ ενότητα "Πρόσθετες πληροφορίες"για την πληρότητα της λογιστικής, όπου χρειάζεται, αναφέρετε:
- πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση πλήρους απασχόλησης - μερικής απασχόλησης (βραδινό), αλληλογραφία, τμήματα εξωτερικών σπουδών ιδρυμάτων ανώτερης και δευτεροβάθμιας επαγγελματικής κατάρτισης (θα πρέπει επίσης να αναφέρετε τις ημερομηνίες εισαγωγής στο εκπαιδευτικό ίδρυμακαι το τέλος του)
- πληροφορίες για το άτομο με αναπηρία που εργάζεται, αναφέροντας το πιστοποιητικό MSEC, την ομάδα αναπηρίας και την ημερομηνία ίδρυσής της (αλλαγή), τον λόγο της αναπηρίας·
- το πόρισμα της επιτροπής εμπειρογνωμόνων σχετικά με τις συνθήκες και τη φύση της εργασίας.
Μετά την απόλυση του εργαζομένου από τον οργανισμό, γίνονται εγγραφές στην ενότητα XI των λόγων απόλυσης ", η οποία υποδεικνύει την αποκωδικοποίηση του λόγου απόλυσης του εργαζομένου σύμφωνα με την ακριβή διατύπωση που δίνεται στον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας , την ημερομηνία απόλυσης, τον αριθμό της διαταγής απόλυσης.
Κατά το κλείσιμο της προσωπικής κάρτας Τ-2, ο αξιωματικός προσωπικού θέτει την προσωπική του υπογραφή με το αντίγραφό της και την ένδειξη της θέσης. Ο ίδιος ο υπάλληλος υπογράφει με τον ίδιο τρόπο. Η υπογραφή του υπαλλήλου σε αυτή την περίπτωση επιβεβαιώνει τη συμφωνία του με όλες τις εγγραφές που έγιναν στην προσωπική του κάρτα.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΤΗΣ ΚΑΡΤΑΣ Τ-2 σελίδες 1, 2, 3, 4
για να μεγεθύνετε την εικόνα κάντε κλικ στην εικόνα

Η διαδικασία για την πραγματοποίηση αλλαγών σε πληροφορίες σχετικά με έναν εργαζόμενο

Όταν αλλάζουν πληροφορίες σχετικά με έναν υπάλληλο, τα σχετικά δεδομένα εισάγονται στην προσωπική του κάρτα, η οποία πιστοποιείται με την υπογραφή ειδικού στο τμήμα προσωπικού και εάν γίνουν αλλαγές στις ενότητες "Γενικές πληροφορίες" και "Πληροφορίες για στρατιωτική εγγραφή ”, στη συνέχεια με την υπογραφή του ίδιου του υπαλλήλου.
Οι αλλαγές γίνονται με τον ίδιο τρόπο όπως στο βιβλίο εργασίας.
Κατά την αλλαγή του επωνύμου, το παλιό διαγράφεται και στη θέση του αναγράφεται νέο σύμφωνα με τα έγγραφα που υποβάλλονται στο τμήμα προσωπικού.
Περαιτέρω, όλες οι επακόλουθες αλλαγές στα δεδομένα για τον εργαζόμενο (αλλαγή κατοικίας κ.λπ.) αντικατοπτρίζονται στην προσωπική κάρτα από τον υπάλληλο του τμήματος προσωπικού.
Η πλήρης αντικατάσταση μιας προσωπικής κάρτας είναι ανεπιθύμητη για το λόγο ότι στο μέλλον θα είναι δύσκολο να αποκατασταθούν όλες οι πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον υπάλληλο.
Όσον αφορά την αλλαγή των δεδομένων διαβατηρίου και της οικογενειακής κατάστασης, μπορεί να εφαρμοστεί το ίδιο σχέδιο - με διαγραφή.

Κανόνες κωδικοποίησης

Κατά την κωδικοποίηση πληροφοριών στην προσωπική κάρτα T-2, είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε έναν αριθμό κανόνων πλήρωσης που ορίζονται από το Πρότυπο για αυτοματοποιημένα συστήματα διαχείρισης προσωπικού:
1. Εάν στο πεδίο κωδικοποίησης γίνουν λανθασμένες καταχωρήσεις ή πληροφορίες που δεν σχετίζονται με αυτήν τη συμπλήρωση, το έντυπο Τ-2 θεωρείται κατεστραμμένο και πρέπει να ξαναγραφεί. Επομένως, συνιστάται είτε να εισάγετε τους ακριβείς κωδικούς είτε να μην τους εισάγετε καθόλου μέχρι να αρχειοθετηθεί η προσωπική κάρτα Τ-2.
2. Σε περίπτωση απουσίας εγγραφών ή σε περίπτωση αρνητικών απαντήσεων ("Δεν έχω", "Δεν έχω"), το κωδικοποιημένο τμήμα αυτού του χαρακτηριστικού παραμένει κενό.
3. Κατά τον καθορισμό ημερομηνιών, το όνομα του μήνα γράφεται ολόκληρο, το έτος γράφεται με τέσσερα ψηφία. για παράδειγμα: «14 Φεβρουαρίου 2006».
4. Οι ημερομηνίες κωδικοποιούνται με αραβικούς αριθμούς με την ακόλουθη σειρά: ημέρα-μήνας-έτος. για παράδειγμα: «03.10.1998».
Σε οργανισμούς και επιχειρήσεις που δεν σχεδιάζουν να εισαγάγουν ένα αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου για τις δραστηριότητες του προσωπικού, επιτρέπεται η μη κωδικοποίηση στοιχείων.