Olukordi on erinevaid ja ka kogenud spetsialistid teevad mõnikord tähelepanematusest dokumentatsioonis vigu. Kui tööraamatus on vigane sissekanne, tuleks see esimesel võimalusel parandada. Ja parem on, kui seda teeb tööandja, kes seda lubas.
Õiguslik regulatsioon
Tööraamatu vormi peetakse oluliseks dokumendiks, sest see ei võta arvesse mitte ainult tööstaaži, vaid aitab ka pensioni arvutamisel. Seega, kui eksikombel tehtud kannete parandust tööraamatus ei tehtud õigeaegselt, võib töötajal tekkida suuri probleeme pensioniarvestusega.
Seetõttu peate enne tööjõu täitmist kõiki andmeid kontrollima. Ja järgige ka asjakohaste dokumentide õigusnorme. Need sisaldavad:
- Vene Föderatsiooni töökoodeks (nimelt artikkel 66).
- Föderaalseadus nr 225, mis kehtestab töövormide säilitamise, säilitamise ja täitmise reeglid.
- Tööministeeriumi määrus nr 69, millega kinnitati dokumendi korrektse täitmise juhend.
Niisiis, mida teha, kui kanne on tehtud tööraamatusse ekslikult? Õigete andmete parandamise ja sisestamise näide on toodud alloleval fotol.
Protseduurist räägime täpsemalt hiljem.
Kes teeb parandused
Mitte iga töötaja ei saa töövigu parandada. Ilma volitusteta ja konkreetse põhjuseta on dokumenti igasuguste kannete ja paranduste tegemine keelatud. Kui töötaja leiab oma töös vea, saab selle parandada nii uuel töökohal kui ka seal, kus see tehti.
Vigaseid kandeid saab parandada kas organisatsiooni juht või selleks volitatud isik (tavaliselt personalispetsialist, raamatupidaja või sekretär). Selleks, et volitatud töötaja saaks seda teha, on vaja koostada talle korraldus, mis annab õiguse teha tööraamatusse kandeid ja vastavalt sellele parandada, kui tööraamatus on vigane kanne.
Kui tööandja on eraisik, siis ei ole tal õigust pidada tööarvestust, veel vähem neis muudatusi teha.
Kui leitakse viga
Tavaliselt avastavad personalitöötajad töötaja uuele tööle viimisel vigased kirjed. Juhtub, et töölt lahkudes võib viga leida.
Tüüpilised vead on järgmised:
- tiitellehel valed andmed;
- kannete valed kuupäevad või seerianumbrid;
- alusdokumendi ekslikud andmed;
- ebaõige teave töölevõtmise, vallandamise, üleviimise või autasude kohta.
Kui tööraamatusse kantakse ekslikult kanne, peab töötaja esitama need dokumendid, mis kirjutatu ümber lükkavad. Selliste dokumentide hulka kuuluvad: pass, teave hariduse kohta, dokumendid abielu või selle lõpetamise kohta, erineva iseloomuga korraldused, samuti mõned dokumendid varasematest töökohtadest (kus tehti vigu).
Juhul, kui eksliku kande teinud organisatsioon likvideeriti, peate võtma ühendust selle linna arhiiviga, kus ettevõte registreeriti.
Üldreeglid
Vigaseid kirjeid, kui neid leidub töö või auhindade osas, ei tohi läbi kriipsutada, kustutada ega parandada. Seadusandlus lubab vaid märkida, et konkreetne kanne on kehtetu ja seejärel tuleb märkida õiged andmed.
Läbikriipsutamine või lisamine on lubatud ainult tiitellehel. Vale info kriipsutatakse ühe reaga läbi ja vale kirje kohale kirjutatakse praegune. Samas tuleks ankeedi kaanele märkida dokumendid, mille alusel parandusi tehakse. Lühendid ei ole lubatud.
Töövihikusse saab kirjutada (ka seda parandada) sinise või musta geelpliiatsiga. Sellised tindid on valguskindlad ja ei hägune aja jooksul.
Tiitellehe viga
Tihtipeale sisaldab tiitelleht täiendusi, mitte muudatusi. Aga ikkagi, kuidas parandada vigast sissekannet tööraamatusse, kui see on tehtud tiitellehele?
Alustuseks tasub öelda, et dokumendi esmasel täitmisel ei tohiks teha parandusi ega kohandusi. Kui ilmneb viga, koostatakse sellisele töölehele spetsiaalne mahakandmise akt ja dokument hävitatakse ning töötajale väljastatakse uus raamat. Kahjustatud blanketi numbri saab lisada aktile, mis lõigatakse välja enne dokumendi hävitamist. Kahjustatud tööraamatu eest töötajalt raha ei võeta.
Nagu juba mainitud, on tiitellehel vanad (valed) andmed ühe joonega läbi kriipsutatud ja spetsialist märgib ülevalt jooksva info. Täiendavad dokumendid tuleb kirjutada dokumendi kaanele. On oluline, et varasemad andmed oleksid loetavad. Lisaks on volitatud isikul rangelt keelatud teha muudatusi ainult tööraamatu omaniku sõnade järgi.
Muudatuste tegemise aluseks on järgmised dokumendid:
- Vene pass,
- abielu/lahutustunnistus;
- saadud haridust tõendava dokumendi number jne.
Tiitellehel olevat rida, kus on märgitud teave hariduse kohta, ei saa parandada. Seda saab ainult lisada. Kui spetsialist saab oma töökogemuse jooksul täiendava hariduse, sisestatakse andmed lihtsalt jätkuna pärast täpsustatud teavet. Kui töötajal puudub eriharidus, jäetakse rida tühjaks. Kui haridus ei ole tööle asudes omandanud, peab volitatud isik märkima «puudulik kõrgharidus» ning pärast ülikooli lõpetamist rida täiendama.
Kui avalehel töövihikusse on tehtud vigane kanne, parandab selle otse tööandja, kelle juures see töötaja parasjagu töötab. Pärast dokumendibaasi parandamist ja märkimist peab tööandja organisatsiooni allkirjastama ja pitseerima.
Tööreeglite punkt 30 keelab: varjata, läbi kriipsutada, võltsida ebaõigeid kandeid mitte ainult tiitellehel, vaid ka muudes osades.
Siit saate teada, kuidas vigast töövihiku kirjet parandada. Õige teabe sisestamise näide on näidatud alloleval pildil.
Vale kuupäev
Tähelepanematus tööraamatu täitmisel kuupäevade kirjutamisel võib töötajale pensioni arvestamise ajal pensionifondiga suuri probleeme tekitada. Seetõttu ei pea mitte ainult personalitöötaja, vaid ka töötaja ise hoolikalt kontrollima kogu täpsustatud teavet.
Kui töövihikus leiti kuupäevade määramisel vigane kirje, peate:
- Töötaja kirjutab juhile adresseeritud avalduse ebaõigete andmete parandamise sooviga.
- Direktor peab andma korralduse (dokumendile omistatakse number) vigase kande parandamise vajaduse kohta.
- Personaliametnik või volitatud isik teeb paranduse, mis kinnitab konkreetse kande kehtetust.
- Määratakse õige kuupäev, näidatakse tellimuse number, mille alusel korrigeeriti.
- Tuleb märkida muudatusi tegeva töötaja andmed, tema allkiri ja organisatsiooni pitser.
Kui sünnikuupäevas tekkis viga, tõmmatakse valed andmed ühe reaga läbi ja peale kirjutatakse õige kuupäev. Kaanel peate märkima seeria, töötaja passi numbri.
Vale dokumendi üksikasjad
Üks olulisi veerge on see, kus on märgitud töölevõtmise, vallandamise ja muude töötegevusega seotud toimingute aluseks olevate dokumentide üksikasjad.
Põhijuhtudel sisestatakse kogu teave konkreetse tellimuse alusel. Dokumendi andmete sisestamise kord on sama ja see jääb muutumatuks: dokumendi nimi, kuupäev, dokumendi number. Suur viga on kehtestatud korra muutmine.
Kui tellimuse infos esineva vea tõttu on vaja töö andmetes kirjet muuta, siis dubleeritakse kogu kanne ning viimane veerg kirjutatakse veatult.
Juhul, kui tellimuses endas on tehtud viga, tuleb viimasesse veergu kirjutada eelmise tellimuse tühistamise dokumendi andmed.
Allpool on näidis töövihiku vigasest kandest alusdokumendi veerus.
Teave sisseastumise, üleviimiste, vallandamise, autasude kohta
Tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirja punkt 30 keelab rangelt ülekatte, läbi kriipsutamise või vigade võltsimise, samuti ebaõigete kannete tegemise dokumendi mis tahes osas. Kõik ebaõiged kirjed tühistatakse ja näidatakse kehtivat teavet. Kui tööraamatus on vigane kanne, peate tegema järgmist.
- Esimeses veerus peaksite märkima numbri viimasele kirjele järgnevas järjekorras.
- Teine veerg sisaldab praegust kuupäeva.
- Kolmandasse veergu tuleb märkida, milline kanne on kehtetu (märkida kande järjekorranumber) ja kirjutada õiged andmed.
- Neljandas veerus märgitakse vigase kande parandamise aluseks oleva dokumendi number (tavaliselt on see korraldus).
Kui tellimus tehti esmalt ja seejärel tühistati, peate märkima selle tühistava dokumendi numbri.
See muutmisalgoritm kehtib nii töölevõtmise kui ka vallandamise dokumentide või auhinna üksikasjade kohta.
Samuti on vaja parandada neid kirjeid, mille kohus tunnistab kehtetuks. Sel juhul tuleb neljandas veerus märkida dokument, mille alusel eelmine redaktsioon loetakse kehtetuks. Samal ajal tuleb töötaja töökohale ennistada mitte ainult organisatsiooni dokumentides, vaid ka tööraamatus (selles asjas peaks olema vastav kanne). Vallandamise kohta tehtud ekslik kanne tööraamatusse viitab tööandja korraldusele või korraldusele.
Viimasel juhul võib töötaja paluda tööandjal teha tema jaoks tööraamatu duplikaat, ilma et ta viidaks valele vallandamise kannele. Seda reguleerib eeskirja punkt 33.
Mis on tööraamatu vigaste kannete parandamine, kui töötaja tuleb tööle ennistada, näitab selgelt allolev foto.
Organisatsiooni nimi muudetud
Mõnikord tuleb ette olukordi, kus töötajal ei ole kirjet selle organisatsiooni nime muutmise kohta, kus ta töötas. Tulevikus võib see tekitada palju probleeme pensioni arvutamisel, samuti on vaja dokumentaalseid tõendeid selle kohta, et kodanik töötas konkreetses organisatsioonis ja lahkus sellest (pärast vormi või nime muutmist).
Kõike eelnevat arvestades tuleks teave ettevõtte ümbernimetamise kohta sisestada kohe pärast selle fakti registreerimist. See on vaja tööraamatus registreerida erilisel viisil:
- esimesse ja teise veergu ei pea midagi kirjutama;
- kolmandasse veergu tuleks kirjutada organisatsiooni uus nimi (või märkida muutunud õiguslik vorm);
- neljandasse veergu tuleb märkida ettevõtte nime või juriidilise vormi muutmise aluseks olev dokument (nimi, number, kuupäev).
Iga ettevõtte juht peab meeles pidama, et ettevõtte ümberkorraldamine või nime muutmine loetakse lõppenuks, kui teave selle kohta on kantud riiklikusse juriidiliste isikute registrisse. See on seadusega kehtestatud alates 8.08.01. Seetõttu tuleks kolmandas ja neljandas veerus fikseerida ettevõtte andmete riiklikusse registrisse kandmise kuupäevad.
Sisestage parandused
Kuidas tööraamatus vigast sissekannet parandada, saime teada. Nüüd vaatame, kuidas töövormis sisestusega hakkama saada.
Mõned kodanikud vahetavad töökohta üsna sageli, vastavalt on vaja lisavormi. See dokument on tööraamatu jätk ja loomulikult ei tööta ilma selleta.
Lisale kehtivad samad reeglid kui tööraamatu kohta. Niisiis:
- juhul, kui kanne tehti uue vahetüki kujunduse alguses valesti, tuleb selle asjaolu kohta koostada eriakt ja kahjustatud vorm hävitada;
- kui töötaja on tööraamatu avalehele juba rikutud lisalehe seeria ja numbri üles pannud, siis tuleb kirja panna ka uue vormi andmed;
- kui põhijaotistest leitakse vigaseid kandeid, on nende parandamise kord sarnane tööraamatutele kehtestatuga: kantakse kande järjekorranumber, jooksev kuupäev, tehakse protokoll vigase kande kehtetuse kohta ja kirjutatakse õiged andmed, märgitakse dokumendi nimetus, mis on aluseks dokumendis muudatuste tegemisel.
Oluline on meeles pidada, et volitatud isiku pitsati ja allkirja puudumine muudab esitatud teabe kehtetuks. Need nõuded kehtivad ka olukordades, kus töötaja peab pöörduma tõendavate dokumentide saamiseks või vigase kande tegemiseks endise tööandja poole.
Tähelepanuta jäetud vale sisestamine toob tööandjale kaasa karistused.
Kui tööandja keeldub koondamisandmeid parandamast, võib töötaja pöörduda selle probleemi lahendamiseks kohtusse. Ja juba kohtuotsuse alusel hakatakse ebaõigeid andmeid parandama. Ja organisatsiooni juht on kohustatud maksma trahvi, hüvitist ja ennistama töötaja töökohale.
Arvestades kõike eeltoodut, võib märkida, et kanded tööraamatutesse tuleb teha kõiki seadusandlikke norme ja reegleid järgides.
