Que faire s'il y a une entrée erronée dans le cahier de travail?

Il existe différentes situations, et même des spécialistes expérimentés font parfois des erreurs dans la documentation par inattention. S'il y a une entrée erronée dans le cahier de travail, elle doit être corrigée dès que possible. Et c'est mieux si l'employeur qui l'a autorisé le fait.

Réglementation légale

La forme du livret de travail est considérée comme un document important, car elle prend non seulement en compte la durée de service, mais aide également au calcul de la pension. Par conséquent, si la correction des entrées dans le cahier de travail, faite par erreur, n'a pas été effectuée en temps opportun, l'employé peut avoir de gros problèmes avec le calcul des pensions.

Par conséquent, avant de remplir le travail, vous devez vérifier toutes les données. Et respectez également les réglementations légales des documents pertinents. Ceux-ci inclus:

• Code du travail de la Fédération de Russie (à savoir, art. 66).
• Loi fédérale n° 225, qui établit les règles de conservation, de stockage et de remplissage des formulaires de travail.
• Décret du ministère du Travail n ° 69, qui a approuvé les instructions pour remplir correctement le document.

Alors, que faire si l'entrée est faite par erreur dans le cahier de travail? Un exemple de correction et de saisie des données correctes est illustré sur la photo ci-dessous.

Nous parlerons de la procédure plus en détail plus tard.

Qui fait les correctifs

Tous les employés ne peuvent pas corriger les erreurs de travail. Sans autorisation et pour une raison spécifique, toute inscription et correction dans le document est interdite. Si un employé trouve une erreur dans son travail, elle peut être corrigée à la fois au nouveau travail et à celui où elle a été commise.

Les entrées erronées peuvent être corrigées soit par le responsable de l'organisation, soit par une personne autorisée (généralement un spécialiste des ressources humaines, un comptable ou une secrétaire). Pour qu'un employé autorisé puisse le faire, il est nécessaire de rédiger une commande pour lui, lui donnant le droit de faire des entrées dans le livre de travail et, en conséquence, de corriger s'il y a une entrée erronée dans le livre de travail.

Si l'employeur est un particulier, il n'a pas le droit de conserver les registres du travail, et encore moins d'y apporter des modifications.

Si une erreur est détectée

Habituellement, les dossiers erronés sont trouvés par les travailleurs du personnel lorsqu'ils emmènent un employé à un nouvel emploi. Il arrive que des employés démissionnaires puissent trouver une erreur.

Les erreurs typiques incluent :

• données incorrectes sur la page de titre ;
• dates ou numéros de série incorrects pour les entrées ;
• détails erronés du document de base;
• des informations incorrectes sur l'embauche, le licenciement, le transfert ou les récompenses.

Si une entrée dans le cahier de travail est saisie par erreur, l'employé doit soumettre les documents qui réfutent ce qui a été écrit. Ces documents comprennent: un passeport, des informations sur l'éducation, des documents sur le mariage ou sa dissolution, des ordonnances de nature différente, ainsi que certains documents d'emplois antérieurs (où des erreurs ont été commises).

Dans le cas où l'organisation qui a fait l'entrée erronée a été liquidée, vous devez contacter les archives de la ville où la société était enregistrée.

Règles générales

Les entrées erronées, si elles se trouvent dans la section sur les travaux ou sur les récompenses, ne doivent pas être barrées, effacées ou corrigées. La législation vous permet uniquement d'indiquer qu'une entrée particulière est invalide, puis les informations correctes doivent être indiquées.

Le barré ou l'ajout n'est autorisé que sur la page de titre. Les informations incorrectes sont barrées d'une ligne et l'information actuelle est écrite au-dessus de l'entrée incorrecte. Dans le même temps, les documents sur la base desquels des corrections sont apportées doivent être indiqués sur la couverture du formulaire. Les abréviations ne sont pas autorisées.

Vous pouvez écrire dans le cahier de travail (y compris le corriger) avec un stylo gel bleu ou noir. Ces encres résistent à la lumière et ne s'estompent pas avec le temps.

Erreur de page de titre

Dans de nombreux cas, la page de titre contient des ajouts et non des modifications. Mais encore, comment corriger une saisie erronée dans un cahier de travail si elle est faite sur la page de titre ?

Pour commencer, il convient de dire que lors de l'exécution initiale du document, il ne devrait y avoir aucune correction ou ajustement. Si une erreur se produit, un acte spécial de radiation est rédigé sur un tel formulaire de travail, le document est détruit et un nouveau livre est délivré à l'employé. Le numéro du formulaire endommagé peut être apposé sur l'acte, qui est découpé avant la destruction du document. L'argent pour un cahier de travail endommagé n'est pas facturé à l'employé.

Comme déjà mentionné, sur la page de titre, les anciennes données (incorrectes) sont barrées d'une ligne et le spécialiste indique les informations actuelles en haut. Les pièces justificatives doivent être écrites sur la couverture du document. Il est important que les données précédentes soient lisibles. De plus, il est strictement interdit à une personne autorisée d'apporter des modifications uniquement à partir des paroles du propriétaire du cahier de travail.

Les documents qui servent de base pour apporter des modifications comprennent :

• Passeport russe,
• certificat de mariage/divorce ;
• le numéro du diplôme d'enseignement reçu, etc.

La ligne sur la page de titre, où les informations sur l'éducation sont indiquées, ne peut pas être corrigée. Il ne peut qu'être ajouté. Si un spécialiste reçoit une formation supplémentaire au cours de son expérience professionnelle, les données sont simplement saisies comme une continuation après les informations spécifiées. Si l'employé n'a pas d'éducation spéciale, la ligne est laissée en blanc. Si les études ne sont pas terminées au moment de l'obtention d'un emploi, la personne autorisée doit écrire «études supérieures inachevées» et, après l'obtention du diplôme, compléter la ligne.

Si une entrée est faite par erreur dans le classeur de la page principale, elle est corrigée directement par l'employeur pour lequel cet employé travaille actuellement. Après avoir corrigé et indiqué le document-base, l'employeur doit signer et sceller l'organisation.

L'article 30 du règlement du travail interdit: de passer sous silence, de rayer, de falsifier des entrées incorrectes non seulement sur la page de titre, mais également dans d'autres sections.

Voici comment corriger une entrée de classeur erronée. Un exemple de saisie des informations correctes est illustré dans l'image ci-dessous.

Mauvaise date

L'inattention au moment de remplir un cahier de travail en écrivant les dates peut coûter à un employé de gros problèmes avec la caisse de retraite au moment de calculer la pension. Par conséquent, non seulement le travailleur du personnel, mais également l'employé lui-même doivent vérifier attentivement toutes les informations spécifiées.

Si une entrée erronée a été trouvée dans le cahier de travail lors de la spécification des dates, vous devez :

1. L'employé rédige une déclaration adressée au responsable avec une demande de correction des informations incorrectes.
2. Le directeur doit émettre une ordonnance (le document est numéroté) sur la nécessité de corriger la saisie erronée.
3. Un responsable des ressources humaines ou une personne autorisée apporte une correction confirmant l'invalidité d'une entrée particulière.
4. La date correcte est fixée, le numéro de la commande est indiqué, sur la base duquel des ajustements ont été effectués.
5. Les coordonnées de l'employé effectuant les modifications, sa signature et le sceau de l'organisation doivent être indiqués.

Si une erreur s'est produite dans la date de naissance, les informations incorrectes sont barrées d'une ligne et la date correcte est écrite en haut. Sur la couverture, vous devez indiquer la série, le numéro du passeport de l'employé.

Détails du document non valides

L'une des colonnes importantes est celle où sont indiqués les détails des documents qui sont à la base de l'embauche, du licenciement et d'autres actions liées à l'activité de travail.

Dans les cas principaux, toutes les informations sont saisies sur la base d'une commande particulière. La procédure de saisie des informations sur le document est la même et elle reste inchangée : nom du document, date, numéro du document. Une grosse erreur est de changer l'ordre établi.

Si vous devez modifier l'entrée dans les informations sur le travail en raison d'une erreur dans les informations sur la commande, l'entrée entière est dupliquée et la dernière colonne est écrite sans erreur.

Dans le cas où une erreur est commise dans la commande elle-même, dans la dernière colonne, vous devez noter les détails du document qui annule la commande précédente.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'entrée erronée dans le cahier de travail dans la colonne du document de base.

Informations sur l'admission, les transferts, le licenciement, les récompenses

La clause 30 des règles sur la tenue et le stockage des cahiers de travail interdit strictement de passer sous silence, de biffer ou de falsifier des entrées erronées, ainsi que des entrées incorrectes dans n'importe quelle section du document. Toutes les entrées incorrectes sont invalidées et les informations actuelles sont indiquées. S'il y a une entrée erronée dans le cahier de travail, vous devez procéder comme suit :

1. Dans la première colonne, vous devez indiquer le numéro dans l'ordre qui suit la dernière entrée.
2. La deuxième colonne contient la date actuelle.
3. Dans la troisième colonne, vous devez indiquer quelle entrée est invalide (en indiquant le numéro de série de l'entrée) et écrire les informations correctes.
4. La quatrième colonne indique le numéro du document qui sert de base à la correction de l'entrée erronée (il s'agit généralement d'une commande).

Si la commande a d'abord été émise puis annulée, vous devez indiquer le numéro du document qui l'annule.

Cet algorithme de changement s'applique à la fois aux enregistrements d'embauche et de licenciement ou aux détails des récompenses.

Il est également nécessaire de corriger les enregistrements reconnus invalides par le tribunal. Dans ce cas, dans la quatrième colonne, il est nécessaire d'indiquer le document sur la base duquel le libellé précédent est considéré comme invalide. Dans le même temps, l'employé doit être réintégré sur le lieu de travail non seulement dans les documents de l'organisation, mais également dans le cahier de travail (il devrait y avoir une entrée correspondante à ce sujet). Une inscription erronée dans le livre de travail concernant le licenciement implique une référence à un ordre ou à une instruction de l'employeur.

Dans ce dernier cas, le salarié peut demander à l'employeur de lui faire un duplicata du livret de travail sans indiquer une fiche de licenciement erronée. Ceci est régi par le paragraphe 33 du Règlement.

Quelle est la correction des entrées erronées dans le livre de travail, lorsque l'employé doit être réintégré au travail, démontre clairement la photo ci-dessous.

Le nom de l'organisation a été modifié

Il arrive parfois qu'un employé n'ait pas de trace d'un changement de nom de l'organisation dans laquelle il travaillait. À l'avenir, cela peut créer de nombreux problèmes lors du calcul d'une pension, et des preuves documentaires seront également requises que le citoyen a travaillé dans une organisation particulière et l'a quittée (après avoir changé de forme ou de nom).

Compte tenu de tout ce qui précède, les informations sur le changement de nom de la société doivent être saisies immédiatement après l'enregistrement de ce fait. Il est nécessaire de l'enregistrer dans le cahier de travail d'une manière spéciale:

• vous n'avez pas besoin d'écrire quoi que ce soit dans les première et deuxième colonnes ;
• dans la troisième colonne, le nouveau nom de l'organisation doit être écrit (ou indiquer la forme juridique modifiée);
• la quatrième colonne doit indiquer le document sur lequel repose le changement de nom ou de forme juridique de l'entreprise (nom, numéro, date).

Chaque chef d'entreprise doit se rappeler que la réorganisation ou le changement de nom de l'entreprise est considéré comme terminé si des informations à ce sujet sont enregistrées dans le registre national des personnes morales. Ceci est établi par la loi depuis le 8.08.01. Par conséquent, les troisième et quatrième colonnes doivent fixer les dates auxquelles les informations sur l'entreprise ont été inscrites au registre d'État.

Insérer des correctifs

Comment corriger une entrée erronée dans le cahier de travail, nous l'avons découvert. Voyons maintenant comment traiter l'insertion dans le formulaire de travail.

Certains citoyens changent assez souvent d'emploi, respectivement, un formulaire d'insertion est nécessaire. Ce document est la suite du livre de travail et, bien sûr, ne fonctionne pas sans lui.

Les mêmes règles s'appliquent à l'encart qu'au cahier de travail. Alors:

• dans le cas où l'entrée a été faite de manière incorrecte au tout début de la conception d'un nouvel insert, il est nécessaire de rédiger un acte spécial sur ce fait et de détruire le formulaire endommagé;
• si l'employé a déjà inscrit la série et le numéro du formulaire d'insertion endommagé sur la page principale du cahier de travail, les détails du nouveau formulaire doivent également être notés;
• si des inscriptions erronées sont constatées dans les rubriques principales, la procédure pour les corriger est similaire à celle établie pour les cahiers de travail : le numéro d'ordre de l'inscription, la date du jour sont apposés, il est fait mention de la nullité de l'inscription erronée et du des informations correctes sont écrites, le nom du document est indiqué, ce qui est la base pour apporter des modifications au document.

Il est important de se rappeler que l'absence de sceau et de signature d'une personne autorisée invalidera les informations fournies. Ces exigences sont également pertinentes pour les situations où un employé doit contacter un ancien employeur pour obtenir des pièces justificatives ou pour effectuer une saisie erronée.

Une saisie erronée, laissée sans attention, entraînera des sanctions pour l'employeur.

Si l'employeur refuse de corriger les données de licenciement, le salarié peut s'adresser au tribunal pour résoudre ce problème. Et déjà sur la base d'une décision de justice, les données incorrectes seront corrigées. Et le chef de l'organisation sera obligé de payer une amende, une indemnité et de réintégrer l'employé sur le lieu de travail.

Compte tenu de tout ce qui précède, on peut noter que les inscriptions dans les cahiers de travail doivent être effectuées conformément à toutes les normes et règles législatives.