Postoje različite situacije, pa čak i iskusni stručnjaci ponekad griješe u dokumentaciji zbog nepažnje. Ako u radnoj knjižici postoji pogrešan upis, to treba što prije ispraviti. I bolje je da to učini poslodavac koji je to dopustio.
Pravna regulativa
Obrazac radne knjižice smatra se važnim dokumentom, jer ne samo da uzima u obzir radni staž, već i pomaže u izračunu mirovine. Dakle, ako greškom nije izvršen ispravak upisa u radnu knjižicu, onda bi zaposlenik mogao imati velikih problema s izračunom mirovine.
Stoga, prije popunjavanja rada, morate provjeriti sve podatke. I također u skladu sa zakonskim propisima relevantnih dokumenata. To uključuje:
- Zakon o radu Ruske Federacije (naime, čl. 66).
- Savezni zakon br. 225, koji utvrđuje pravila za održavanje, pohranjivanje i ispunjavanje radnih obrazaca.
- Uredba Ministarstva rada br. 69, kojom su odobrene upute za ispravno popunjavanje dokumenta.
Dakle, što učiniti ako je upis u radnu knjižicu pogrešan? Primjer ispravljanja i unosa točnih podataka prikazan je na fotografiji ispod.
Kasnije ćemo detaljnije govoriti o postupku.
Tko radi popravke
Ne može svaki zaposlenik ispraviti greške u radu. Bez ovlaštenja i posebnog razloga zabranjeno je unositi bilo kakve unose i ispravke u dokument. Ako zaposlenik nađe grešku u svom radu, onda se ona može ispraviti i na novom radnom mjestu i na onom na kojem je napravljena.
Pogrešne unose može ispraviti ili čelnik organizacije ili ovlaštena osoba (obično stručnjak za ljudske resurse, računovođa ili tajnik). Da bi ovlašteni djelatnik to učinio, potrebno mu je sastaviti nalog kojim mu se daje pravo na upis u radnu knjižicu i, shodno tome, ispravlja ako postoji pogrešan upis u radnu knjižicu.
Ako je poslodavac fizička osoba, onda nema pravo niti voditi radne knjige, a još manje ih mijenjati.
Ako se pronađe greška
Obično pogrešne evidencije pronađu kadrovski radnici kada odvedu zaposlenika na novi posao. Događa se da zaposlenici koji daju otkaz mogu pronaći grešku.
Tipične pogreške uključuju:
- netočni podaci na naslovnoj stranici;
- netočni datumi ili serijski brojevi za unose;
- pogrešni podaci osnovnog dokumenta;
- netočne informacije o zapošljavanju, otpuštanju, premještaju ili nagradama.
Ako je upis u radnu knjižicu pogrešno upisan, radnik mora dostaviti one dokumente koji pobijaju napisano. Takvi dokumenti uključuju: putovnicu, podatke o obrazovanju, dokumente o braku ili njegovom razvodu, naredbe drugačije prirode, kao i neke dokumente s prošlih poslova (gdje su napravljene greške).
U slučaju kada je organizacija koja je izvršila pogrešan unos likvidirana, trebate se obratiti arhivu grada u kojem je tvrtka registrirana.
Opća pravila
Pogrešni unosi, ako se nađu u odjeljku o radu ili o nagradama, ne smiju se precrtavati, brisati ili ispravljati. Zakonodavstvo vam dopušta samo da naznačite da je određeni unos nevažeći i da se tada moraju navesti točni podaci.
Precrtavanje ili dodavanje dopušteno je samo na naslovnoj stranici. Netočni podaci se precrtavaju jednim redom, a trenutni se upisuje iznad netočnog unosa. Istodobno, dokumenti na temelju kojih se vrše ispravci trebaju biti naznačeni na omotu obrasca. Kratice nisu dopuštene.
U radnu knjižicu (uključujući i ispravljanje) možete pisati plavom ili crnom gel olovkom. Takve su tinte otporne na svjetlost i ne zamućuju se tijekom vremena.
Greška na naslovnoj stranici
U čestim slučajevima naslovna stranica sadrži dopune, a ne izmjene. Ali ipak, kako ispraviti pogrešan upis u radnu knjižicu ako je napravljen na naslovnoj stranici?
Za početak, vrijedi reći da tijekom početnog izvršenja dokumenta ne bi trebalo biti nikakvih ispravaka ili prilagodbi. Ako dođe do pogreške, tada se na takvom obrascu rada sastavlja poseban akt o otpisu, a dokument se uništava, a zaposleniku se izdaje nova knjiga. Uz akt se može priložiti broj oštećenog obrasca koji se izrezuje prije uništenja dokumenta. Novac za oštećenu radnu knjižicu od radnika se ne naplaćuje.
Kao što je već spomenuto, na naslovnoj stranici stari (netočni) podaci precrtani su jednom linijom, a stručnjak na vrhu označava trenutne podatke. Popratni dokumenti moraju biti napisani na omotu dokumenta. Važno je da su prethodni podaci čitljivi. Osim toga, strogo je zabranjeno da ovlaštena osoba vrši izmjene samo iz riječi vlasnika radne knjižice.
Dokumenti koji su osnova za izmjene su:
- ruski pasoš,
- vjenčani/razvodni list;
- broj stečene diplome o obrazovanju itd.
Redak na naslovnoj stranici, gdje se navode podaci o obrazovanju, ne može se ispravljati. Može se samo dodati. Ako se specijalist dodatno obrazuje tijekom radnog iskustva, podaci se jednostavno upisuju kao nastavak nakon navedenih podataka. Ako zaposlenik nema nikakvo posebno obrazovanje, redak se ostavlja prazan. Ako obrazovanje nije završeno prilikom zapošljavanja, ovlaštena osoba mora upisati “nezavršeno visoko obrazovanje”, a nakon diplomiranja dopuniti redak.
Ako se u radnoj knjižici na glavnoj stranici unese pogrešan upis, to ispravlja izravno poslodavac kod kojeg ovaj zaposlenik trenutno radi. Poslodavac mora nakon ispravke i navođenja baze dokumenata potpisati i zapečatiti organizaciju.
Članak 30. Pravilnika o radu zabranjuje: prekrivanje, precrtavanje, krivotvorenje netočnih unosa ne samo na naslovnoj stranici, već iu drugim odjeljcima.
Evo kako popraviti pogrešan unos u radnoj knjizi. Primjer unosa točnih podataka prikazan je na donjoj slici.
Pogrešan datum
Nepažnja prilikom popunjavanja radne knjižice upisom datuma može koštati zaposlenika velikih problema s mirovinskim fondom kada dođe vrijeme za obračun mirovine. Stoga ne samo kadrovski radnik, već i sam zaposlenik mora pažljivo provjeriti sve navedene podatke.
Ako je u radnoj knjižici pronađen pogrešan upis prilikom navođenja datuma, morate:
- Zaposlenik piše izjavu upućenu upravitelju sa zahtjevom da ispravi netočne podatke.
- Ravnatelj mora izdati nalog (dokumentu se dodjeljuje broj) o potrebi ispravljanja pogrešnog upisa.
- Službenik za ljudske resurse ili ovlaštena osoba vrši ispravak kojim potvrđuje nevaljanost pojedinog upisa.
- Određuje se točan datum, naznačuje se broj naloga na temelju kojeg su izvršene prilagodbe.
- Potrebno je navesti podatke o zaposleniku koji vrši promjene, njegov potpis i pečat organizacije.
Ako je došlo do pogreške u datumu rođenja, onda se netočni podaci precrtavaju s jednom linijom, a na vrhu se ispisuje točan datum. Na naslovnici morate navesti seriju, broj putovnice zaposlenika.
Nevažeći podaci o dokumentu
Jedna od važnih kolona je ona u kojoj se navode podaci o dokumentima koji su temelj za zapošljavanje, otpuštanje i druge radnje vezane uz radnu djelatnost.
U glavnim slučajevima, svi podaci se unose na temelju određene narudžbe. Postupak unosa podataka o dokumentu je isti i ostaje nepromijenjen: naziv dokumenta, datum, broj dokumenta. Velika pogreška je promjena ustaljenog poretka.
Ako trebate promijeniti unos u podacima o radu zbog greške u podacima o narudžbi, tada se cijeli unos duplicira, a zadnji stupac upisuje se bez greške.
U slučaju da je u samoj narudžbi napravljena pogreška, tada u zadnji stupac treba upisati podatke o dokumentu koji poništava prethodnu narudžbu.
U nastavku je primjer pogrešnog upisa u radnu knjižicu u stupcu osnovnog dokumenta.
Informacije o prijemu, premještajima, otkazima, nagradama
Članak 30. pravila o vođenju i čuvanju radnih knjižica izričito zabranjuje prekrivanje, precrtavanje ili krivotvorenje pogrešnih, kao i netočnih unosa u bilo koji dio dokumenta. Bilo koji od netočnih unosa je nevažeći i prikazani su trenutni podaci. Ako postoji pogrešan upis u radnu knjižicu, potrebno je učiniti sljedeće:
- U prvom stupcu trebate navesti broj redoslijedom koji slijedi nakon zadnjeg unosa.
- Drugi stupac sadrži trenutni datum.
- U trećem stupcu trebate naznačiti koji je unos nevažeći (navodeći serijski broj unosa) i upisati točne podatke.
- Četvrti stupac označava broj dokumenta koji je temelj za ispravak pogrešnog unosa (obično je to nalog).
Ako je nalog prvo izdan, a zatim poništen, morate navesti broj dokumenta koji ga poništava.
Ovaj algoritam promjene primjenjuje se i na evidenciju zapošljavanja i na otpuštanje ili pojedinosti o nagradi.
Također je potrebno ispraviti one zapise koje je sud priznao nevažećim. U tom slučaju, u četvrtom stupcu potrebno je navesti dokument na temelju kojeg se prethodni tekst smatra nevažećim. Istodobno, zaposlenik mora biti vraćen na radno mjesto ne samo u dokumentima organizacije, već iu radnoj knjižici (o ovom pitanju treba postojati odgovarajući unos). Pogrešan upis u radnu knjižicu o otkazu podrazumijeva pozivanje na nalog ili uputu poslodavca.
U potonjem slučaju, zaposlenik može tražiti od poslodavca da mu izradi duplikat radne knjižice bez navođenja pogrešne evidencije o otkazu. To je regulirano stavkom 33. Pravilnika.
Što je ispravak pogrešnih upisa u radnu knjižicu, kada se zaposlenik mora vratiti na posao, jasno pokazuje fotografija ispod.
Naziv organizacije promijenjen
Ponekad postoje situacije kada zaposlenik nema evidenciju o promjeni naziva organizacije u kojoj je radio. U budućnosti to može stvoriti mnogo problema pri izračunu mirovine, a također će se tražiti dokumentarni dokaz da je građanin radio u određenoj organizaciji i napustio ju (nakon promjene obrasca ili imena).
S obzirom na sve navedeno, podatke o preimenovanju društva potrebno je unijeti odmah nakon registracije ove činjenice. To je potrebno upisati u radnu knjižicu na poseban način:
- ne trebate ništa pisati u prvom i drugom stupcu;
- u trećem stupcu treba upisati novi naziv organizacije (ili naznačiti promijenjenu pravnu formu);
- u četvrtom stupcu mora se navesti dokument koji je temelj za promjenu naziva ili pravnog oblika poduzeća (naziv, broj, datum).
Svaki čelnik poduzeća mora imati na umu da se reorganizacija ili promjena naziva tvrtke smatra dovršenom ako su podaci o tome zabilježeni u državnom registru pravnih osoba. To je zakonom utvrđeno od 8.08.01. Stoga bi u trećem i četvrtom stupcu trebali biti utvrđeni datumi kada su podaci o poduzeću upisani u državni registar.
Umetnite popravke
Kako ispraviti pogrešan upis u radnu knjižicu, saznali smo. Pogledajmo sada kako se nositi s umetkom u obrascu rada.
Neki građani dosta često mijenjaju posao, odnosno postoji potreba za uloškom. Ovaj dokument je nastavak radne knjižice i, naravno, ne radi bez njega.
Za uložak vrijede ista pravila kao i za radnu knjižicu. Tako:
- u slučaju kada je upis pogrešno napravljen na samom početku dizajna novog umetka, potrebno je o toj činjenici sastaviti poseban akt i uništiti oštećeni obrazac;
- ako je zaposlenik već na glavnoj stranici radne knjižice upisao seriju i broj oštećenog obrasca, potrebno je upisati i podatke novog obrasca;
- ako se u glavnim rubrikama pronađu pogrešni upisi, postupak za njihovo ispravljanje sličan je onom koji je utvrđen za radne knjižice: stavlja se redni broj upisa, tekući datum, vodi se zapisnik o nevaljanosti pogrešnog upisa i ispisuju se točni podaci, navodi se naziv dokumenta koji je temelj za unošenje izmjena u dokument.
Važno je imati na umu da će nepostojanje pečata i potpisa ovlaštene osobe poništiti dane informacije. Ovi zahtjevi su također relevantni za situacije u kojima se zaposlenik mora obratiti bivšem poslodavcu radi popratnih dokumenata ili napraviti pogrešan unos.
Netočan unos, ostavljen bez pažnje, povlači za sobom kazne za poslodavca.
Ako poslodavac odbije ispraviti podatke o otkazu, zaposlenik se može obratiti sudu kako bi riješio ovaj problem. I već na temelju sudske odluke ispravljat će se netočni podaci. A čelnik organizacije bit će dužan platiti novčanu kaznu, naknadu i vratiti zaposlenika na radno mjesto.
Uzimajući u obzir sve navedeno, može se primijetiti da se upisi u radne knjižice moraju vršiti u skladu sa svim zakonskim normama i pravilima.
