Obračun štete na imovini. Računovodstvo dohodovnog prometa po novim pravilima Račun 209 30

O. Grishakova
stručnjak časopisa „Institucije fizička kultura i sport: računovodstvo i porezi»

Nalog Ministarstva financija Ruske Federacije od 27. prosinca 2017. br. 255n (u daljnjem tekstu - Nalog br. 255n) o klasifikaciji sektorskih operacija kontrolira vlada uvedeni novi kodovi. Trebali bi se primjenjivati ​​od početka 2018. godine. S tim u vezi u radni kontni plan moraju se unijeti nova konta analitičko računovodstvo koji odgovaraju novouvedenim kodovima KOSGU. U članku ćemo razmotriti postupak računovodstva obračuna prihoda proračunskih i autonomnih sportskih institucija na temelju Naredbe br. 255n i nacrta izmjena i dopuna uputa br. 174n, 183n (objavljenih na web stranici www.regulation.gov.ru) .

U računovodstvu državnih (općinskih) ustanova za obračun prihoda koriste se sljedeća sintetička konta:

- 0 205 00 000 "Izračuni prihoda" - odražava iznos prihoda (primica) koje je institucija obračunala u trenutku pojave potraživanja prema svojim platiteljima proizašlih na temelju ugovora, sporazuma (uključujući iznos akontacije primljene od platitelji), kao i kada institucija obavlja funkcije koje su joj dodijeljene u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

- 0 209 00 000 "Obračuni šteta i drugih prihoda" - namijenjen je za obračun obračuna iznosa utvrđenih manjkova, krađa, oštećenja novčanih sredstava i drugih dragocjenosti, drugih iznosa šteta nastalih na imovini ustanove, predmet na naknadu od strane krivih osoba na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije, na iznose predujma koje druga ugovorna strana nije vratila u slučaju raskida ugovora (drugih sporazuma), uključujući sudsku odluku, na iznose duga odgovorne osobe koje nisu pravodobno vraćene (nisu zadržane na plaći), na iznose duga za neodrađene dane godišnjeg odmora pri otkazu zaposlenika prije isteka radne godine, na račun kojih je već primio plaćeni godišnji odmor, za iznose prekomjerno izvršenih plaćanja, za iznose prisilnog povlačenja, uključujući u slučaju naknade štete u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, u slučaju osiguranih slučajeva, za iznose štete nastale uslijed radnje ( nedjelovanje) dužnosnika organizacije smanjenje, kao i iznose naknade za troškove koje ustanove imaju u vezi s provedbom zahtjeva utvrđenih zakonodavstvom Ruske Federacije.

Računovodstveno obračunavanje prihoda na računu 205 00 000

Prije početka rada Rednog broja 255n sintetički konto 0 205 00 000 sadržavao je sljedeća analitička konta:

- 0 205 20 000 "Obračuni dohotka od imovine" (šifra 120 KOSGU);

- 0 205 30 000 "Obračuni dohotka od pružanja plaćenog rada, usluga" (šifra 130 KOSGU);

- 0 205 40 000 "Obračuni o iznosima prisilne isplate" (šifra 140 KOSGU);

- 0 205 50 000 "Obračuni proračunskih prihoda" (za odgovarajuća analitička konta) (šifra 150 KOSGU);

– 0 205 70 000 „Obračuni prihoda od poslovanja imovinom” (na odgovarajućim analitičkim računima) (šifra 170 KOSGU);

- 0 205 80 000 "Obračuni na drugi dohodak" (šifra 180 KOSGU).

Stupanjem na snagu Naredbe br. 255n, šifre 120, 130, 140, 180 KOSGU postale su šifre grupiranja i sada uključuju niz novih podstavaka KOSGU.

	Broj i naziv računa (uzimajući u obzir nacrte naredbi Ministarstva financija o izmjenama i dopunama uputa br. 174n, 183n)
Prihod od imovine
121 Prihodi od operativnog najma	0 205 21 000 “Obračuni s platiteljima prihoda od operativnog najma”
122 Prihodi od financijskog najma	0 205 22 000 "Obračuni prihoda od financijskog najma"
124 "Kamate na depozite, stanja gotovine"	0205 24 000 "Obračuni prihoda od kamata na depozite, stanja gotovine"
129 "Ostali prihodi od imovine"	0205 29 000 "Obračun ostalih prihoda od imovine"
Prihod od pružanja plaćenih usluga (radova), naknada troškova
131 "Dohodak od pružanja plaćenih usluga (radova)"	0 205 31 000 "Obračuni s isplatiteljima prihoda od pružanja plaćenih usluga (radova)"
135 Prihodi od nepredviđenih plaćanja najma	0 205 35 000 “Obračuni za nepredviđena plaćanja najma”
Ostali prihod
183 "Dohodak od potpora za ostale namjene"	0 205 83 000 “Obračuni za ostale namjene”
184 "Prihodi od subvencije za kapitalna ulaganja"	0 205 84 000 “Obračuni za subvencije za kapitalna ulaganja”
189 "Ostali prihodi"	0 205 89 000 "Obračuni na drugi dohodak"

Na konto 0 205 00 000 u strukturi radnog kontnog plana (u 15. - 17. znamenki računa) primjenjuju se odgovarajuće šifre podvrste prihoda u skladu s pododjeljkom. 4.1 klasifikacija proračunskih prihoda.

Najčešći poslovi za obračun i primitak prihoda u proračunskim i samostalnim sportskim ustanovama prikazani su u tablici.

Obračunati prihod u visini subvencije predviđene za provedbu državne (općinske) zadaće	4 205 31 560 (000)
Obračunati odgođeni prihodi u obliku subvencija za provedbu državne (općinske) zadaće po ugovorima o davanju subvencija (dotacija) u sljedećoj poslovnoj godini (godine nakon izvještajne)	4 205 31 560 (000)
Obračunati prihodi po osnovi subvencije dane ustanovi za druge namjene u visini izdataka potvrđenih izvješćem (osnova – knjigovodstveni iskaz (f. 0504833))	5 205 83 560 (000)
Obračunati prihod od proračunskih ulaganja osiguran na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije u iznosu potvrđenom izvješćem	6 205 84 560 (000)
Obračunati prihodi od poslovnog najma imovine prenesene na zakupce sukladno sklopljenim ugovorima	2 205 21 560 (000)
Obračunati prihodi za obavljeni rad, pružene usluge, prodanu robu (u okviru vrsta dohodovne djelatnosti ustanove predviđenih statutom)	2 205 31 560 (000)
Obračunati kupcima (u skladu s dugoročnim ugovorima) iznos odgođenog prihoda za pojedine faze gotovih proizvoda, radova, usluga dovršenih i njima predanih	2 205 31 560 (000)
Obračunati prihod od nepredviđenih plaćanja najma	0 205 35 560 (000)
Ostali obračunati prihodi, uključujući primljene donacije (donacije), dobrotvorne (besplatne) transfere	2 205 89 560 (000) 2 205 52 560 (000) 2 205 53 560 (000)
Odražava primitak prihoda po zaključenim ugovorima (sporazumima)	0 201 11 510 (000) 0 201 21 510 (000) 0 201 34 510 (000)	0 205 00 660 (000)
Smanjenje nagodbi s dužnicima na prihodima odražava se prestankom protutužbe prijebojem		2 205 00 660 (000)
Potraživanja za prihode, priznata u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije kao nenaplativa (ne potražuju vjerovnici prihoda) otpisana su iz bilance	Izvanbilansni račun 04	0 205 00 660 (000)

Dakle, prihodi primljeni u obliku subvencije za ispunjavanje državnog (općinskog) zadatka i od pružanja plaćenih usluga (radova) predviđenih statutom ustanove evidentiraju se na jednom računu pod šifrom 131 KOSGU (ranije - pod oznakom 130 KOSGU); prihodi primljeni temeljem poslovnog leasinga evidentiraju se pod šifrom 121 KOSGU (prije - pod oznakom 120 KOSGU). Knjigovodstvo ostalih vrsta prihoda sada je detaljnije. Stoga se prihodi koji se odnose na nadoknadu troškova institucije prema ugovoru o najmu tretiraju kao nepredviđena plaćanja najma i računovodstveno se iskazuju zasebno.

Istodobno, treba napomenuti da se poslovanje autonomnih i proračunskih institucija za PDV i porez na dobit sada odražava u odgovarajućoj podstavci KOSGU (131 „Dohodak od pružanja plaćenih usluga (rad)” ili 189 “Ostali prihodi”) sukladno odluci institucije donesenoj u okviru njezine računovodstvene politike.

Autonomna športska ustanova zakupila je klizalište za vrijeme Olimpijade od 1. do 11. ožujka. Ugovor o najmu posebno predviđa fiksnu najamninu - 55.000 rubalja. te nadoknada troškova električne energije od strane najmoprimca na temelju stvarnih očitanja brojila. Na kraju ovog događaja, posljednji troškovi iznosili su 2700 rubalja.

Radi pojednostavljenja primjera nisu navedene transakcije za interno kretanje imovine dane u leasing i obračun poreza na dohodak.

Prema GHS-u "Najam", ova računovodstvena stavka klasificirana je kao operativni najam.

Odraženo je računovodstvo koje se temelji na činovima pruženih usluga, nagodbama sa zakupcem za najamninu i uvjetna plaćanja zakupa.

			Iznos, utrljati.
Odrazio se prijenos klizališta na zakupca	Izvanbilansni račun 25
Obračunati budući prihod od operativnog najma (u trenutku sklapanja ugovora o najmu)
Odražava se priznavanje prihoda tekuće financijske godine (temeljem akta o pružanju usluga)
Obračunate uvjetne zakupnine (temeljem Zakona o stvarnim troškovima električne energije)
Primio od najmoprimca na osobni račun sredstava u obliku plaćanja najamnine	Izvanbilansni račun 17
Primio novac od najmoprimca na osobni račun u obliku uvjetne zakupnine	Izvanbilansni račun 17
Odrazio se na prijenos klizališta u ustanovu		Izvanbilansni račun 25

*
u uvjetnoj ocjeni.

Računovodstvo za određene vrste naselja na računu 209 00 000

Ovaj sintetički račun služi za generiranje podataka u novčanom iznosu o stanju obračuna o visini štete nanesene proračunskoj ili samostalnoj instituciji, drugim prihodima i sadrži sljedeće skupine računa:

– 0 209 30 000 “Obračuni za naknadu troškova”;

– 0 209 40 000 “Obračuni za novčane kazne, penale, gubitke, naknade štete”;

– 0 209 70 000 “Obračuni štete na nefinancijskoj imovini”;

– 0 209 80 000 “Obračuni ostalih dohodaka”.

Prije stupanja na snagu Naredbe br. 255n, analitička konta primjenjivala su se samo na konta 0 209 70 000, 0 209 80 000. Sada morate koristiti novu analitiku za konta 0 209 30 000, 0 209 40 000.

U tablici prikazujemo nove šifre KOSGU i pripadajućih analitičkih konta koji se koriste u obračunima šteta i drugih prihoda u djelatnosti proračunskih i samostalnih športskih ustanova.

Šifra KOSGU (izmijenjena Naredbom br. 255n)	Broj i naziv računa (uzimajući u obzir prijedloge naredbi Ministarstva financija o izmjenama i dopunama uputa 174n, 183n)
Prihod od naknade troškova
134 "Prihodi od naknada troškova"	0 209 34 000 “Izračuni naknade troškova”
Novčane kazne, penali, gubici, odštete
141 "Prihodi od kazni za kršenje zakona o nabavi"	0 209 41 000 „Izračuni prihoda od kazni za kršenje zakona o nabavi i kršenje uvjeta ugovora (sporazuma)”
143 "Naknade iz osiguranja"	0 209 43 000 “Obračuni dohotka od šteta od osiguranja”
144 "Naknada štete na imovini (isključujući naknade od osiguranja)"	0 209 44 000 "Obračuni prihoda od naknade štete na imovini (isključujući naknadu iz osiguranja)"
145 "Ostali prihodi od iznosa prisilne zapljene"	0 209 45 000 “Obračuni prihoda od ostalih iznosa prisilne isplate”
Ostali prihod
189 "Ostali prihodi"	0 209 89 000 “Obračuni ostalih dohodaka”*

*
Ranije je konto 0 209 83 000 korišteno za obračun ostalih prihoda.

U strukturi radnog kontnog plana, na konto 0 209 00 000 (u 15. - 17. znamenki konta) primjenjuju se odgovarajuće šifre podvrste prihoda prema pododjeljku. 4.1 klasifikacija proračunskih prihoda.

Operacije za obračun prihoda
Iznos duga radnika za iznos plaće koja mu je više isplaćena (koja nije odbijena od plaće) odražava se u slučaju da zaposlenik osporava osnove i iznose odbitaka.	0 209 34 560 (000)
Iznos duga bivšeg zaposlenika ustanovi za neodrađene dane godišnjeg odmora obračunat je otpuštanjem prije isteka radne godine u kojoj je već koristio plaćeni godišnji odmor	0 209 34 560 (000)
Iznos duga prema instituciji koji podliježe naknadi sudskom odlukom ogleda se u obliku naknade troškova povezanih s pravnim postupkom (plaćanje državnih pristojbi, sudski troškovi)	0 209 34 560 (000)
Iznos štete nastao je u obliku kamata za korištenje tuđih sredstava zbog njihovog nezakonitog zadržavanja, izbjegavanja povrata istih, drugog kašnjenja u isplati ili neopravdanog primitka ili spremanja	0 209 45 560 (000)
Odražen iznos duga za naknadu štete na imovini u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije u slučaju osiguranih slučajeva	0 209 43 560 (000)
Odraženi dug na novčane kazne, kazne, gubitke nastale zbog kršenja uvjeta ugovora o isporuci robe, izvođenju radova, pružanju usluga i drugim sankcijama	2 209 41 560 (000)
Dug akumuliran u iznosu zahtjeva za naknadu troškova primateljima predujmova (računskih iznosa) za predujmove izvršene prema ugovorima (sporazumima), kao i iz drugih razloga u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, nije vraćen od strane druga ugovorna strana u slučaju raskida ugovora (sporazuma), uključujući i prema rezultatima potraživanja (sudska odluka)	0 209 34 560 (000)	0 206 00 660 (000) 0 208 00 660 (000)
Iznos duga za naknadu troškova koje je institucija napravila u vezi s provedbom zahtjeva utvrđenih zakonodavstvom Ruske Federacije odražava se	0 209 34 560 (000)
Poslovi za primitak, prijeboj i otpis prihoda
Od počinitelja su primljena novčana sredstva za naknadu štete pričinjene ustanovi, kao i za druge prihode.	0 201 11 510 (000) 0 201 21 510 (000) 0 201 34 510 (000)	0 209 00 660 (000)
Štetu je nadoknadila kriva osoba iz plaća (drugih plaćanja) u iznosu odbitaka izvršenih na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije.	0 304 03 830 (000)	0 209 00 660 (000)
Iznos štete otpisan je zbog neotkrivanja počinitelja (uz razjašnjenje sudskim odlukama)		0 209 00 660 (000)
Iznos štete otpisan je sa bilance u vezi s obustavom, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, preliminarne istrage, kaznenog postupka ili ovrhe, kao i u vezi s priznanjem krivca kao nesolventnog.	Izvanbilansni račun 04	0 209 00 660 (000)
Smanjena nagodba s dužnicima na prihodima raskidanjem protutužbe prijebojem pri donošenju odluke o zadržavanju iznosa obračunatih penala isplatom izvođaču sporazuma (ugovora) iznosa umanjenog za iznos penala (penala, kazni):
u smislu obveza iz sporazuma (ugovora) preuzetih na teret dohodovne djelatnosti	2 302 00 830 (000)	2 209 41 660 (000)
u smislu preuzetih obveza iz sporazuma (ugovora) na teret drugih izvora financijskog osiguranja	2 304 06 830 (000)	2 209 41 660 (000)

U proračunskoj ustanovi za šport zaposleniku koji je prvi put sklopio ugovor o radu izdaje se obrazac radne knjižice uz naknadu (u visini troškova stjecanja). Trošak obrasca radne knjižice zaposleniku se na njegov zahtjev odbija od plaće. Plaće se isplaćuju na teret subvencije za provedbu državnih zadaća.

Računovodstvenom politikom ustanove predviđeno je obračunavanje PDV-a i poreza na dobit pod oznakom 131 KOSGU.

Prilikom izdavanja radne knjižice ili uloška uz nju radniku, poslodavac obračunava radniku naknadu čiju visinu utvrđuje na temelju troškova njihova stjecanja (čl. 46. - 47. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, pripremanje obrazaca radnih knjižica i njihovo dostavljanje poslodavcima, odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225).

Isplata koju poslodavac naplati prilikom izdavanja zaposleniku radne knjižice ili umetka u njoj podliježe računovodstvu prilikom utvrđivanja osnovice poreza na dobit i PDV-a (Pismo Federalne porezne službe Ruske Federacije od 23.06.2015. br. GD -4-3 / [e-mail zaštićen]).

U računovodstvu proračunske institucije ove se transakcije odražavaju na sljedeći način:

Dug za zaposlenika ogleda se u iznosu naknade za trošak obrasca radne knjižice
obračunat PDV
Naplaćuje se porez na dobit
Od plaće zaposlenika obustavljen iznos naknade za trošak obrasca radne knjižice.
Odražavao je prijenos iznosa po odbitku s KVFO 4 na KVFO 2 radi otplate duga
Dug radnika za naknadu troškova nabave obrasca radne knjižice je podmiren

Autonomna sportska ustanova sklopila je ugovor o nabavi sportske opreme u iznosu od 500.000 rubalja. Plaćanje po ugovoru vrši se na teret ciljanih subvencija. Inventar je isporučen mimo roka predviđenog ugovorom. S tim u vezi, dobavljač je bio dužan platiti kaznu u iznosu od 25.000 rubalja.

U računovodstvu se ove transakcije odražavaju na sljedeći način:

Automobil proračunske sportske ustanove oštećen je u nesreći. Ustanova je priznata kao oštećena strana. U skladu s dogovorom obvezno osiguranje autograđanska odgovornost (OSAGO) Vozilo osiguratelj je doznačio naknadu iz osiguranja na osobni račun ustanove.

Računovodstvenom politikom ustanove predviđeno je iskazivanje obračuna i plaćanja poreza na dobit pod šifrom 131 KOSGU.

Iznos naknade iz osiguranja podliježe računovodstvu za potrebe obračuna poreza na dobit kao dio izvanposlovnih prihoda na temelju čl. 250 Poreznog zakona Ruske Federacije (Pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 10. studenog 2017. br. 03‑03‑06/3/74209).

Sljedeće operacije odražavaju se u računovodstvu proračunske institucije:

Zaključno, rezimiramo gore navedeno. Stupanjem na snagu Naredbe br. 255n, prihodi proračunskih i samostalnih institucija detaljizirani su novim šiframa KOSGU. Sukladno ovim izmjenama u radnom kontnom planu, potrebno je predvidjeti nova analitička konta za konta 0 205 00 000, 0 209 00 000. Štoviše, ove izmjene se moraju primjenjivati ​​od početka 2018. godine. U članku smo dali nove KOSGU šifre prihoda, odgovarajuće analitičke računovodstvene račune koji se koriste u proračunskim i samostalnim institucijama, a također smo, koristeći primjere, ispitali postupak računovodstva pojedinačnih transakcija prihoda na temelju pripremljenih nacrta naredbi Ministarstva financija. o izmjenama i dopunama uputa
br. 174n, 183n.

Odobreno Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 1. srpnja 2013. br. 65n.

Prema nalogu Ministarstva financija Ruske Federacije od 20. veljače 2018. br. 29n.

Upute za korištenje Kontnog plana računovodstvo proračunskih institucija, odobren. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 16. prosinca 2010. br. 174n.

Uputa za korištenje Kontnog plana za računovodstvo samostalnih ustanova, odobrena. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 23. prosinca 2010. br. 183n.

Odobreno Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 65n.

Federalni računovodstveni standard za organizacije javnog sektora "Najam", odobren. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 31. prosinca 2016. br. 258n.

Detalji Kategorija: Izbor iz časopisa za računovođu Objavljeno: 29.01.2015 00:00

Izvor: Žurnal "Ustanove kulture i umjetnosti: računovodstvo i porezi"

NA ekonomska aktivnost institucije ponekad postoje činjenice krađe, nestašice i druge štete. U skladu s Uputom br. 157n, podliježu odrazu na računu 209,00 „Obračuni štete i drugi prihodi“. Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. kolovoza 2014. br. 89n unesene su izmjene i dopune ove upute, koje su također utjecale na navedeni račun. U članku ćemo razmotriti koje se točno činjenice gospodarskog života državnih (općinskih) institucija i kojim redoslijedom trebaju odražavati pomoću ovog računa.

Opći postupak obračuna štete

Zbog usvojenih izmjena Naputka broj  157n račun 209 00 „Obračuni šteta i drugih primanja“ počeli su dobivati ​​širu primjenu. Dakle, uz uzimanje u obzir na njemu obračuna o iznosima utvrđenih manjkova, krađa drugih dragocjenosti, o iznosima gubitaka od štete materijalna sredstva, ostali iznosi štete nanesene imovini ustanove, podložni nadoknadi od strane krivaca u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, poravnanja podliježu računovodstvu na ovom računu ( paragraf 220 Upute br.157n):

• o iznosima predujmova koje druga ugovorna strana nije vratila u slučaju raskida ugovora (drugih sporazuma), uključujući sudsku odluku;
• o iznosima duga odgovornih osoba koji nisu pravodobno vraćeni (nisu odbijeni od plaće);
• o iznosu duga za neodrađene dane godišnjeg odmora nakon otpuštanja zaposlenika prije kraja radne godine, zbog čega je već dobio plaćeni godišnji odmor;
• o iznosima prekomjerno izvršenih plaćanja;
• o iznosima prisilnog povlačenja, uključujući u slučaju naknade štete u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, u slučaju nastanka;
• o visini štete nastale kao posljedica postupanja (nepostupanja) službenih osoba organizacije.

Ranije se pri utvrđivanju visine štete polazilo od nestašica, krađa tržište vrijednost materijalnih dobara na dan otkrivanja štete. Tržišna vrijednost shvaćena je kao iznos gotovine koji bi se mogao dobiti kao rezultat prodaje te imovine.

Sada, da se utvrdi iznos štete, struja obnoviteljski trošak, koji se odnosi na iznos novca potreban za obnovu izgubljene imovine.

Činjenice utvrđenih manjkova, krađa i drugih šteta mogu se odmah pripisati počiniteljima, ako se utvrde i prepoznaju. Za iznose štete koje krivci nisu priznali za naknadu, propisno izvršeni materijali se prenose za podnošenje građanske tužbe ili pokretanje kaznenog postupka na propisani način. Iznosi tražene naknade štete utvrđuju se sudskom odlukom, rješenjem o ovrsi ili po drugim osnovama u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

U svim slučajevima utvrđeni nedostaci i oštećenja potvrđuju se rezultatima inventure ( točka 1.5. Uputa za popis imovine i obveza odobreno Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. lipnja 1995. br. 49 ).

Do račun 209 00 otvorene su analitičke grupe sintetičkog konta obračunskog objekta:

• 30 "Obračuni za naknadu troškova";
• 40 "Obračuni o iznosima prisilne isplate";
• 70 „Obračuni štete na nefinancijskoj imovini“;
• 80 "Obračuni na drugim dohocima."

Razmotrite koji se izračuni odražavaju u svakom od njih. Da bismo to učinili, također ćemo koristiti nacrt izmjena u upute br.162n, 174n i 183n koji su objavljeni na web stranici Ministarstva financija.

Na račun 209 30  000 "Izračuni za naknadu troškova" odražavaju se:

• iznos štete po predujmovima izvršenim prema državnim (općinskim) ugovorima za potrebe ustanove, drugim ugovorima koje druga ugovorna strana nije vratila u slučaju raskida ugovora (drugih ugovora), uključujući sudsku odluku, vođenje odštetnih zahtjeva ;
• iznos štete na dugu odgovornih osoba, koji nije vraćen na vrijeme (nije zadržan od plaća), uključujući u slučaju osporavanja odbitaka;
• iznos štete u vidu dugovanja bivših radnika ustanovi za neodrađene dane godišnjeg odmora po njihovom otkazu prije isteka radne godine za koju je već primio plaćeni godišnji odmor;
• iznos štete koja se sudskom odlukom naknađuje u obliku naknade troškova u svezi sa sudskim postupkom (plaćanje državne pristojbe, plaćanje sudskih troškova).

Na račun 209 40  000 "Izračuni o iznosima prisilnog povlačenja" trebaju se odražavati:

• iznos štete u obliku obračunatih kamata za korištenje tuđih sredstava zbog njihova protupravnog zadržavanja, izbjegavanja njihova vraćanja, drugog kašnjenja u njihovu plaćanju ili neopravdanog primitka ili spremanja;
• iznos troškova povezanih s pravnim postupcima.

Izračuni štete na imovini državnih (općinskih) institucija prikazani su u računima:

- 209  71  000 "Obračuni šteta na stalnim sredstvima";

- 209  72  000 „Obračuni štete na nematerijalnoj imovini“;

- 209  73  000 "Proračuni štete za neproizvedenu imovinu";

- 209  74  000 "Obračuni štete na zalihama".

Obračuni za ostale štete na ostaloj imovini institucija prikazani su na računima:

- 209  81  000 "Obračuni za nedostatke sredstava";

- 209  82  000 “Nagodbe za manjkove druge financijske imovine”;

- 209  83  000 "Obračuni na drugim dohocima."

Treba pojasniti da na račun 209 83  000 poravnanja na drugim prihodima koji proizlaze iz gospodarske djelatnosti ustanove, a koji se ne odražavaju na računi kalkulacije 205  00 "Izračuni prihoda".

Prema paragraf 222 Upute br.157n analitičko računovodstvo za račun 209 00 vodi se u kartici računovodstva za sredstva i naselja (f. 0504051) u kontekstu osoba, za naknadu prouzročene štete (počinitelji), vrsta imovine i (ili) iznosi štete, uključujući i za identificiranu krađu, manjkove.

Da bi se prikazala šteta, nude se sljedeći korespondentni računi:

Državna institucija (Uputa br. 162n)		Organizacija koju financira država (Uputa br. 174n)		Autonomna ustanova (Uputa br. 183n)
Obračun zaostalih obveza za štete u smislu naknade troškova
1 209 30 560	1 401 10 130	0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 000	0 401 10 130
Obračun duga za štetu u smislu iznosa prisilne isplate
1 209 40 560	1 401 10 140	0 209 40 560	0 401 10 140	0 209 40 000	0 401 10 140
Obračun dugova za manjkove (krađe) dugotrajne imovine
1 209 71 560	1 401 10 172	0 209 71 560	0 401 10 172	0 209 71 000	0 401 10 172
Obračun dugova za manjkove (krađe) nematerijalne imovine
1 209 72 560	1 401 10 172	0 209 72 560	0 401 10 172	0 209 72 000	0 401 10 172
Nagomilavanje dugova za manjkove (krađe) neproizvedenih sredstava
1 209 73 560	1 401 10 172	0 209 73 560	0 401 10 172	0 209 73 000	0 401 10 172
Obračunavanje dugova za manjkove (krađe) zaliha
1 209 74 560	1 401 10 172	0 209 74 560	0 401 10 172	0 209 74 000	0 401 10 172
Nagomilavanje dugova zbog manjka (krađe) sredstava na blagajni
1 209 81 560	1 201 34 610	0 209 81 560	0 201 34 610	0 209 81 000	0 201 34 000
Nagomilavanje dugova zbog manjka (krađe) sredstava s računa u organizaciji
1 209 81 560	1 201 27 610	0 209 81 560	0 201 27 610	0 209 81 000	0 201 27 000
Nagomilavanje dugova zbog manjka (krađe) novčanih dokumenata, druge financijske imovine
1 209 82 560	1 401 10 172	0 209 82 560	0 401 10 172	0 209 82 000	0 401 10 172
Obračun duga na drugi prihod koji nije prikazan na računu 205,00*
1 209 83 560	1 401 10 180	0 209 83 560	0 401 10 180	0 209 83 000	0 401 10 180
Obračun naplaćenog duga insolventnih dužnika za utvrđene manjkove, krađe, gubitke prethodno otpisane u izvanbilančnom knjigovodstvu
1 209 30 560 1 209 40 560 1 209 70 560 1 209 80 560	1 401 10 173	0 209 30 560 0 209 40 560 0 209 70 560 0 209 80 560	0 401 10 173	0 209 30 000 0 209 40 000 0 209 70 000 0 209 80 000	0 401 10 173
Istodobno se naplaćeni dug otpisuje s izvanbilančnog računa

* U vrijeme pisanja ovog teksta, u nacrtu izmjena i dopuna uputa br.  162n, 174n, 183n objavljenom na web stranici Ministarstva financija, korespondencija od rezultat 209 83  000 nije predviđeno.

Naknada štete pričinjene ustanovi obračunava se na sljedeći način:

Državna institucija (Uputa br. 162n)		Organizacija koju financira država (Uputa br. 174n)		Autonomna ustanova (Uputa br. 183n)
Primanje sredstava od počinitelja na ime naknade štete
1 201 34 510 1 210 02 000 1 303 05 830 1 201 21 510	1 209 30 660 1 209 40 660 1 209 70 660 1 209 80 660	0 201 34 510 0 201 11 510	0 209 30 660 0 209 40 660 0 209 70 660 0 209 80 660	0 201 34 000 0 201 11 000 0 201 21 000	0 209 30 000 0 209 40 000 0 209 70 000 0 209 80 000
Naknada štete od strane krivca u naravi
1 401 10 172	1 209 70 660 1 209 82 660	0 401 10 172	0 209 70 660 0 209 82 660	0 401 10 172	0 209 70 000 0 209 82 000
Naknada štete od strane krivca odbitkom od plaće (druga plaćanja)
1 304 03 830	1 209 30 660 1 209 40 660 1 209 70 660 1 209 80 660	0 304 03 830	0 209 30 660 0 209 40 660 0 209 70 660 0 209 80 660	0 304 03 000	0 209 30 000 0 209 40 000 0 209 70 000 0 209 80 000
Otpis potraživanja štete iz bilance zbog neotkrivanja počinitelja
1 401 10 172	1 209 30 660 1 209 40 660 1 209 70 660 1 209 80 660	0 401 10 172	0 209 30 660 0 209 40 660 0 209 70 660 0 209 80 660	0 401 10 172	0 209 30 000 0 209 40 000 0 209 70 000 0 209 80 000
Otpis duga za naknadu štete iz bilance u vezi s obustavom predistrage, kaznenog predmeta ili prisilne naplate, priznanjem krivca kao insolventnog
1 401 10 173	1 209 30 660 1 209 40 660 1 209 70 660 1 209 80 660	0 401 10 173	0 209 30 660 0 209 40 660 0 209 70 660 0 209 80 660	0 401 10 173	0 209 30 000 0 209 40 000 0 209 70 000 0 209 80 000
Pritom se dug za štetu iskazuje u izvanbilančnoj evidenciji

Nanošenje štete kulturnoj ustanovi

Za većinu kulturnih ustanova sigurnost imovine je od posebne važnosti, au nekim slučajevima njezin gubitak može postati nenadoknadiv gubitak (gubitak muzejskih dragocjenosti, rijetkih primjeraka knjiga i sl.). Ali vrijedi napomenuti da imovinski objekti uključeni u državni dio Muzejskog fonda Ruske Federacije, Arhivskog fonda Ruske Federacije ili Fonda Nacionalne knjižnice nisu vlasništvo kulturnih institucija ( Umjetnost. 16 Saveznog zakona br.54-FZ). Dodijeljeni su državnim muzejima i drugim državnim ustanovama na temelju prava operativnog upravljanja.

Oni se ne odražavaju u računovodstvu, iako su te institucije dužne osigurati:

• fizičku sigurnost i zaštitu muzejskih predmeta i muzejskih zbirki;
• vođenje i čuvanje evidencije koja se odnosi na te muzejske predmete i muzejske zbirke;
• korištenje muzejskih predmeta i muzejskih zbirki u znanstvene, kulturne, obrazovne, kreativne i industrijske svrhe.

Razmotrimo kako se situacije odražavaju u računovodstvenom (proračunskom) računovodstvu kada je oštećena imovina same institucije. Računovodstvene značajke bit će povezane s tim je li osoba odgovorna za štetu identificirana ili nije.

U proračunskoj ustanovi Doma kulture otkrili su gubitak glazbene opreme knjigovodstvene vrijednosti od 120.000 rubalja. Njegova preostala vrijednost je 60.000 rubalja. Uvršten je u sastav posebno vrijedne ustanove po svojoj osnovnoj djelatnosti. Osoba koja je napravila štetu još nije otkrivena. Krađa je u tijeku, a konačna proceduralna odluka još nije donesena. institucije za primitak i raspolaganje nefinancijskom imovinom, trošak zamjene izgubljene imovine postavljen je na 140.000 rubalja.

Prema objašnjenjima datim u Dopis Ministarstva financija Ruske Federacije od 18. listopada 2012. br. 02‑06‑10/4354 , prihod od naknade štete je vlastiti prihod proračunske ustanove i vodi se pod šifrom vrste djelatnosti 2 - dohodovna djelatnost (vlastiti prihod ustanove).

Ove okolnosti u računovodstvu proračunske institucije odrazit će se na sljedeći način:

			Iznos, utrljati.
Otpisana glazbena oprema
u iznosu obračunate amortizacije	4 104 24 410	4 101 24 410
u ostatku vrijednosti	4 401 10 172	4 101 24 410
Iznos nastale štete	2 209 71 560	2 401 10 172
Dug za štetu otpisan je iz bilance zbog neotkrivanja počinitelja uz istovremeno pripisivanje izvanbilančnog knjigovodstva	2 401 10 172	2 209 71 660

Zaposlenica autonomne ustanove u kulturi podnijela je otkaz s danom 17. studenog 2014. Prije toga dobio je akontaciju za prvu polovicu mjeseca. Ovaj zaposlenik je u rujnu dobio plaćeni godišnji odmor, ali nisu radili cijelu godinu te mu je dio dopusta osiguran i plaćen unaprijed. Prilikom konačnog obračuna s ovim zaposlenikom utvrđeno je da zbog isplate godišnjeg odmora unaprijed ima dug u iznosu od 5.000 rubalja. Ovaj iznos nije moguće zadržati u konačnom obračunu jer je akontacija već primljena. Plaće su isplaćene iz dohodovne djelatnosti. Dug je bivša djelatnica nadoknadila polaganjem gotovine u blagajnu ustanove.

Te se transakcije mogu prikazati na sljedeći način:

Odraz u izvješćivanju obračuna štete

Prema stavak 56. Upute br.33n podaci o dugu za štetu prouzročenu na imovini prikazani su u sklopu objašnjenje godišnjem izvješću na obrascu 0503776. U sklopu godišnjeg proračunskog izvješća dostavljaju se podaci o nedostatku i krađi novčanih i materijalnih sredstava na obrascu 0503176 ( paragraf 152 Upute br.191n).

Redoslijed odraza pokazatelja u ovim obrascima je identičan. Daju analitičke podatke zbirno za izvještajno razdoblje o visini šteta i otuđenja imovine ustanove na temelju predmetnih analitičkih računa. računi 0 209  00  000 “Obračuni štete i drugih primanja”.

Pokazatelji prikazani u ovim obrascima moraju biti potvrđeni relevantnim računovodstvenim registrima.

Daju podatke o postojanju duga na početku godine, utvrđivanju i smanjenju štete tijekom godine te stanju duga na kraju godine.

U stupac 3 upisuju se konačni podaci o promjenama u obračunu materijalne štete.

U stupce 4, 5 obrasca 0503776 upisuju se podaci o promjenama u obračunu materijalne štete (za poslove s namjenskim sredstvima, odnosno za poslove pružanja usluga (radova).

U stupcima 4, 5 obrasca 0503176 iskazuju se podaci o promjenama obračuna materijalne štete u okviru proračunskih aktivnosti i primljenih sredstava na privremeno raspolaganje.

Osim toga, pokazatelji stupaca 4, 5 na retku 010 obrasca 0503776 moraju odgovarati pokazateljima stupaca 3, 4 na retku 320 bilance (f. 0503730), a pokazatelji stupaca 4, 5 na retku 060 obrasca 0503776 mora odgovarati pokazateljima stupaca 7, 8 u retku 320 bilance (f. 0503730) ( stavak 73. Upute br.33n).

Pokazatelji prikazani u stupcima 4, 5 u retku 010 obrasca 0503176 moraju odgovarati identičnim pokazateljima prikazanim u odgovarajućim stupcima "Na početku godine" u retku 320 bilance (f. 0503130).

Pokazatelji prikazani u stupcima 4, 5 u retku 060 obrasca 0503176 moraju odgovarati identičnim pokazateljima prikazanim u odgovarajućim stupcima "Na kraju izvještajnog razdoblja" u retku 320 bilance (f. 0503130) ( stavak 171. Upute br.191n).

Različite vrste štete nanesene ustanovi ogledaju se u račun 209 00 “Obračuni štete i drugih primanja”. Izmjenama Naputka br. 157n ovaj se račun može koristiti za širi raspon transakcija, ali značajke takve aplikacije u Naputcima br. 162n, 174n i 183n još nisu odobrene. Autor predlaže korespondentne račune iz nacrta ovih uputa objavljenih na web stranicama Ministarstva financija. Izračuni štete podliježu odrazu u godišnjim računovodstvenim (proračunskim) izvješćima.

Odobrena Uputa za korištenje Jedinstvenog kontnog plana za računovodstvo za tijela državne vlasti, tijela lokalne samouprave, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 1. prosinca 2010. br. 157n.

Uputa za korištenje Kontnog plana za proračunsko računovodstvo, odobrena. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 6. prosinca 2010. br. 162n.

Odobrena Uputa za korištenje Kontnog plana za računovodstvo proračunskih institucija. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 16. prosinca 2010. br. 174n.

Uputa za korištenje Kontnog plana za računovodstvo samostalnih ustanova, odobrena. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 23. prosinca 2010. br. 183n.

Savezni zakon br. 54-FZ od 26. svibnja 1996. „O muzejskom fondu Ruske Federacije i muzejima Ruska Federacija».

Odobrena Uputa o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih, tromjesečnih državnih (općinskih) proračunskih i autonomnih institucija. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 25. ožujka 2011. br. 33n.

Upute o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih izvješća o proračunskom sustavu Ruske Federacije odobrene. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 28.12. 2010. broj 191n.

Kako otvoriti račun 209 30 i voditi evidenciju o njemu u proračunskoj instituciji? Kada na njemu prikazati dug, kakva knjiženja treba napraviti i navesti šifre proračunske klasifikacije? Ako su potraživanja nastala na KFO 4, trebaju li se i ona iskazati na kontu 209 30 na KFO 4 ili prenijeti na KFO 2?

Odgovor

Konto 209.30 "Obračuni za naknade troškova" namijenjen je, u računovodstvu za obračune:

Za iznose predujmova koje nije vratila druga ugovorna strana u slučaju raskida ugovora (drugih sporazuma), uključujući sudsku odluku;

O iznosima duga odgovornih osoba koji nisu pravodobno vraćeni (nisu odbijeni od plaća);

Prema iznosu duga za neodrađene dane godišnjeg odmora pri otkazu zaposlenika prije isteka radne godine za koju je već primio plaćeni godišnji odmor;

Iznose preplaćenih uplata;

Prema visini naknade troškova ustanove, ako ustanova snosi troškove osposobljavanja zaposlenika i sl.; naknada troškova radnih knjižica, naknada osobnih pregovora zaposlenika i sl.;

Za iznose obveznog povlačenja, uključujući u slučaju naknade štete u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

Iznos štete prouzročene ustanovi, podložan nadoknadi od strane krivaca na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije,

U slučaju osiguranih slučajeva, za iznos štete uzrokovane djelovanjem (nečinjenjem) službenika organizacije, kao i za iznos naknade troškova koje su institucije imale u vezi s provedbom zahtjeva utvrđenih zakonodavstvo Ruske Federacije.

Potrebno je odraziti potraživanja na računu 209.30 kada se iznosi od drugih ugovornih strana, krivih osoba ne vrate na vrijeme. Pročitajte o tome ovdje.

Prilikom otpisa nenaplativog duga za nadoknadu troškova na izvanbilančni račun, trebali biste koristiti KFO, za koji je dug zapravo registriran:

Dugovna 0 401 10 173 Potražna 0 209 30 660 - uz istovremeni prijem na izvanbilančni račun 04

KFO 2 se mora koristiti izravno prilikom nadoknade troškova, odnosno prilikom uplate sredstava na blagajnu ustanove ili primanja novca na osobni račun:

Debit 2.201 34.510 (2.201 11.510) Kredit 2.209 30.660

To je navedeno u pismu Ministarstva financija Rusije od 25. ožujka 2013. br. 02-06-07 / 9374 .

Prilikom nadoknade troškova od strane krivca, druge ugovorne strane za račun 209.30, koristite u kategorijama 1 do 4 analitičku šifru vrste funkcije, službe (rada) institucije koja odgovara šifri odjeljka, pododjeljka klasifikacije proračuna. rashodi. Nule se odražavaju u znamenkama od 5 do 14. Od 15. do 17. analitička šifra za vrstu primitaka od dohotka, ostali primici (130), osim za prikaz naknade troškova u sklopu mjere smanjenja ozljeda u tekućoj godini, u ovom slučaju koristi se šifra rashoda ( 119).

Obrazloženje

Kako uzeti u obzir odbitak od plaće materijalne štete pričinjene ustanovi

Ustanova ima pravo obustaviti iz plaće iznos štete koju je radnik prouzročio. Kako odrediti štetu, pogledajte preporuke.

računovodstvo

U računovodstvu, poslovi zadržavanja (naknade) iznosa štete ovise o vrsti institucije.

Sredstva naknade štete vlastiti su prihod proračunske ustanove. Ustanova sama raspolaže tim novcem u skladu s planom financijskih i gospodarskih aktivnosti, kao i drugim prihodima. Iznimka: ustanovi se naknađuje šteta nastala dok je ustanova bila korisnik proračunskih sredstava. Zatim prebacite novac u prihod proračuna (slično prijenosu naknade od FSS Rusije u proračun). Takva pojašnjenja navedena su u pismu Ministarstva financija Rusije od 26. lipnja 2015. br. 02-03-09 / 36906.

U obračunu poslovanja za štetu prouzročenu od strane zaposlenika, i odbitak od plaće, odražavaju knjiženja.

№	Sadržaj operacije	Zaduženje računa	Kredit na računu
Odražava se dug zaposlenika za štetu (manjak, krađa).
1.	Dug računovođe, koji nije pravodobno vraćen, prebačen je na štetu. Više	0.209.30.560	0.208.XX.660
2.	Dug (po trenutnom trošku zamjene) za manjkove, krađe:
	- osnovna sredstva; - nematerijalna imovina; – neproizvedena imovina; - zalihe	0.209.71.560 0.209.72.560 0.209.73.560 0.209.74.560	0.401.10.172
3.	Dug za manjak, krađa novca na blagajni	0.209.81.560	0.201.34.610
4.	Dug na temelju manjkova, krađe novčanih dokumenata, druge financijske imovine (osim novca)	0.209.82.560	0.401.10.172
Dug otplaćen odbitkom od plaće (ostala davanja) <4>
1.	Iznos štete oduzet je od plaće (drugih isplata) zaposlenika po nalogu pročelnika	0.302.XX.830	0.304.03.730
2.	Plaćen dug zaposlenika za naknadu štete	0.304.03.830	0.209.XX.660
<4>U izvješću (f. 0503737) iskazati iznos umanjenja štete od plaće zaposlenika kao bezgotovinski promet.

Takva su pravila utvrđena stavcima 85, 109, 139, 140 Upute br. 174n, stavak 4.2 metodološke preporuke na pismo Ministarstva financija Rusije od 19. prosinca 2014. br. 02-07-07 / 66918.

Kako obračunati administrativne kazne

Ustanova i njezini službenici mogu biti pozvani na odgovornost. Razlog za to mogu biti nezakonite, krivične radnje ili nerad. Iznos i vrsta odgovornosti za određeni prekršaj određuje se u skladu s Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije ili regionalnim zakonodavstvom o takvim prekršajima (na primjer, Zakon Republike Mordovije od 15. lipnja 2015. br. 38-3 ).

Vrste upravnih prekršaja i mjere odgovornosti za njihovo počinjenje prikazane su u tablicama. Jedna od kazni je novčana.

računovodstvo

CWR i KOSGU

Za koje CWR i KOSGU plaćaju upravne kazne, ovršnu naknadu

Platiti upravne novčane kazne, kao i ovršnu naknadu, pod elementom vrste troškova 853 "Plaćanje ostalih davanja".

U računovodstvu i izvješćivanju, razmotrite troškove prema članku KOSGU 290 "Ostali troškovi". Odnosno, moraju se odraziti na račune koji su povezani s ovim kodom, na primjer, na računu 401.20.290.

To je navedeno u odjeljcima III, V uputa odobrenih naredbom Ministarstva financija Rusije od 1. srpnja 2013. br. 65n.

objave

Obračuni za plaćanje administrativnih kazni odražavaju se na računu 303.05 "Obračuni za uplate u proračun" (članci 259, 263 Uputa za Jedinstveni računski plan br. 157n). To je zbog činjenice da se ta plaćanja knjiže u proračun (točka 3, članak 41 Zakona o proračunu Ruske Federacije).

I za odvojeno računovodstvo na ovaj račun (globe, porezi i druge uplate u proračun), institucija ima pravo uvesti dodatnu analitiku. Na primjer, otvorite podračun (subconto) „Administrativne kazne. prometna policija".

U računovodstvu proračunskih institucija:

Za početak treba reći da će sredstva koja dolaze na ime naknade štete biti vlastiti prihod ustanove i ona njima može samostalno raspolagati. Stoga odražavajte dug zaposlenika za nadoknadu novčane kazne prema KFO 2 „Dohodovne aktivnosti” (pismo Ministarstva financija Rusije od 25. ožujka 2013. br. 02-06-07 / 9374).

Prihodi od povrata plaćene kazne iskazuju se knjiženjem:

Naknadu zaposlenik može sam uplatiti na blagajnu, na osobni račun ustanove ili oduzeti od plaće.

Ukoliko zaposlenik uplati sredstva u blagajnu ili na račun ustanove, izvršiti knjiženje:

Ovaj postupak utvrđen je stavcima 93-94 Upute br. 174n, stavcima 220, 221 Upute Jedinstvenog kontnog plana br. 157n.

Ako institucija obustavi iznos naknade iz plaće zaposlenika, evidentirajte transakcije kao bezgotovinske transakcije. U tom slučaju knjiženja ovise o djelatnosti u kojoj se isplaćuje plaća.

№	Sadržaj operacije	Zaduženje računa	Kredit na računu
Plaća koja se obračunava kao dio plaćene aktivnosti
1.		2.302.11.830	2.304.03.730
2.		2.304.03.830	2.209.30.660
Plaća je obračunata na teret subvencije za državni angažman
1.	Zadržati iznos novčane kazne od plaće zaposlenika (uz njegov pristanak)	4.302.11.830	4.304.03.730
2.	Iskazana je obveza prijenosa sredstava obustavljenih od plaće u sklopu državne agresije na račun za knjiženje sredstava od dohodovne djelatnosti (temeljem potvrde pod f. 0504833)	4.304.03.830	4.304.06.730
3.	Isplaćeni dug zaposlenika	2.304.06.830	2.209.30.660

Ovaj postupak utvrđen je paragrafima 110, 140 Upute 174n.

Situacija: kako računovodstveno i porezno prikazati naknadu štete od strane zaposlenika. Ustanovi je izrečena upravna novčana kazna zbog krivnje djelatnika. Zaposlenik dobrovoljno nadoknađuje troškove

Iznos novčane kazne koju zaposlenik nadoknađuje instituciji nije ništa drugo do naknada za troškove poslodavca (članak 242. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga se takvi izračuni moraju prikazati na računu 209.30 "Obračuni za naknadu troškova" (točka 220. Uputa za Jedinstveni kontni plan br. 157n).

Kako obračunati naknade zaposlenicima: 5 situacija

O čemu će se razgovarati: ponekad zaposlenici moraju nadoknaditi troškove objektu. Na primjer, nadoknaditi troškove osobnih telefonskih razgovora na poslovnom telefonu ili platiti kaznu prometne policije. Računovodstvo za takve troškove dovodi do poteškoća čak i iskusnih računovođa. Reći ćemo vam kako voditi evidenciju u pet najčešćih slučajeva.

Anna KOSTYGINA, stručnjak za proračunsko računovodstvo

Situacija 1: osobni telefonski razgovori

Ekonomski opravdani su samo oni troškovi koji su povezani s plaćanjem poslovnih poziva. Stoga se troškovi osobnih telefonskih razgovora s uredskog mobilnog telefona mogu smatrati materijalnom štetom koju je zaposlenik dužan nadoknaditi (članak 238. Zakona o radu Ruske Federacije). Postupak je utvrđen člankom 248 Zakona o radu Ruske Federacije.

Zaposlenik može sam doznačiti iznos na osobni račun ili na blagajnu ustanove (odmah ili u dijelovima). Ili dati pismeni pristanak na činjenicu da su troškovi osobnih pregovora s računovodstvom zadržani od svoje plaće.

Naknada se odražava kao naknada za troškove ustanove na računu 1 209 30 000:

Ukoliko ustanova nema račun administratora primitaka, knjiženja se vrše:

1 godinu dana - u tom roku od dana otkrivanja štete, poslodavac ima pravo podnijeti zahtjev sudu za naknadu štete (članak 392. Zakona o radu Ruske Federacije).

Razmotrite primjer računovodstva za administratora prihoda.

Primjer 1. Zamjenik voditelja državne ustanove "Alpha" A.S. Pushkarev koristi svoj uredski mobitel.

U svibnju je telekom operater izdao dokumente prema kojima je ukupna cijena telefonskih razgovora iznosila 1180 rubalja. Prema dekodiranju fakture, trošak osobnih pregovora iznosi 118 rubalja.

Internim pravilnikom propisano je da se, uz suglasnost zaposlenika, trošak osobnih telefonskih razgovora obustavlja iz plaće ili dobrovoljno uplaćuje na blagajnu. Pushkarev je napisao izjavu o odbitku od plaće. Računovođa je u knjigovodstvenim knjigama upisao:

Ako zaposlenik dobrovoljno odbije nadoknaditi troškove osobnih razgovora, ustanova može od njega naplatiti iznos štete. Da biste to učinili, izdajte nalog (vidi uzorak). Ako šteta ne premašuje prosječnu plaću zaposlenika, tada mu od plaće odbijte trošak osobnih pregovora. Ako premaši, morat ćete ići na sud.

Uzorak. Odštetni zahtjev

Preuzmite u .pdf formatu

Situacija 2: obuka zaposlenika

Savjet

Ako je zaposlenik poslan u drugi grad na usavršavanje, tada mu ustanova daje dnevnicu, plaća put i smještaj. Ovi troškovi nisu troškovi školarine. Dakle, nemojte ih skupljati od zaposlenika

Ako zaposlenik ode bez odrađenog potrebnog vremena nakon osposobljavanja, morat će se nadoknaditi iznos prethodno priznatih troškova (ako je takav uvjet naveden u ugovoru o radu ili ugovoru o osposobljavanju). Poslodavac ne može spriječiti zaposlenika da da otkaz. Kao i natjerati ga da odradi dogovoreni rok. Jedino na što ustanova ima pravo je nadoknaditi svoje troškove obuke (članak 249. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju troškovi se obračunavaju razmjerno stvarno neodrađenom vremenu nakon završetka osposobljavanja, osim ako nije drugačije određeno. ugovor o radu ili sporazum o učenju.

Ukupan iznos svih odbitaka za svaku isplatu plaće, u pravilu, ne može premašiti 20 posto (1. dio članka 138. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga, ako u konačnom obračunu nema dovoljno sredstava za naknadu štete, a otpušteni zaposlenik ne pristane to učiniti dobrovoljno, ustanova se treba obratiti sudu.

Naknada troškova izobrazbe se iskazuje kao naknada za troškove ustanove na računu 1 209 30 000. Računovodstvo se vodi na isti način kao u situaciji 1.

Situacija 3: plaćanje vozarine

Na bilješku

Kada računovođa dobije otkaz, njegov dug u trenutku otkaza prenosi se na račun 1 209 30 000

Ponekad upućeni zaposlenici dobiju odgovarajući iznos za putne troškove, ali se vraćaju automobilom zemlje domaćina. U tom slučaju računovođe ne nadoknađuju štetu ustanovi, već vraćaju novac.

U računovodstvu se povrat neutrošenih obračunskih iznosa sastavlja na sljedeći način:

Ako zaposlenik nije vratio karte nakon što je obaviješten o isporuci od strane prijevoznika primatelja, dužan je ustanovi nadoknaditi troškove (račun 1 209 30 000). Ali u ovom slučaju morate shvatiti zašto putne isprave nisu predane na blagajnu organizacije prijevoza. Moguće je da razlog nije nemar zaposlenika, već nedostatak vremena.

Situacija 4: kazne prometne policije

Vlasnici (vlasnici) vozila dovode se do administrativne odgovornosti za prekršaje u području prometa (1. dio članka 2.6.1. Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Odnosno, kaznu zbog krivnje vozača plaća ustanova. Ali ako je zaposlenik počinio prekršaj zbog upravnog prekršaja, nastaje puna odgovornost. To je sadržano u stavku 6. dijela 1. članka 243. Zakona o radu Ruske Federacije. Dakle, zaposlenik mora instituciji nadoknaditi štetu u cijelosti (1., 2. dio članka 242. Zakona o radu Ruske Federacije).

Na bilješku

Iznos administrativne kazne u cijelosti se uplaćuje u proračun (5. dio članka 3.5. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije)

Iznos novčane kazne koju zaposlenik nadoknađuje instituciji je naknada troškova poslodavca (članak 242. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga je potrebno prikazati takve izračune na računu 1 209 30 (klauzula 220 Upute br. 157n).

Ako zaposlenik odluči samostalno prebaciti sredstva u proračun, morate mu dati potrebne podatke. Računovodstvo će ovisiti o ovlastima koje institucija ima.

1. Jedina ovlaštenja za prikupljanje prihoda:

2. Sa svim pravima upravitelja prihoda proračuna:

Ako je novčana kazna izrečena zbog činjenice da je vozač bio prisiljen koristiti djelomično neispravan automobil (na primjer, na putu do autoservisa), tada zaposlenik ne mora ništa nadoknaditi.

BCC u računovodstvenim računima u proračunskoj i samostalnoj instituciji

U 15-17 znamenki broja računovodstvenog računa ustanove stavljaju šifre za vrste izdataka, primitaka i izvora (KVR, KVP, CIF). Tablica će vam pomoći u odabiru klasifikacijskih kodova za glavne račune koji se koriste.

KBK		Ček	Analitički kod KOSGU	Korisničko ime
Znamenka broja računa
1–14	15–17	18–23	24–26
XXXX0000000000	130	0.209.30	560
XXXX0000000000	130	0.209.30	660
XXXX0000000000	CWR 2	0.209.30	560	Povećanje potraživanja za naknadu troškova
XXXX0000000000	CWR 2	0.209.30	660	Smanjenje potraživanja za naknadu troškova

HHHH - odjeljci 1–4 broja računa, šifra odjeljka, podrazdjela klasifikacije rashoda proračuna;

XX - analitička šifra skupine i vrsta sintetičkog računa obračunskog objekta.

1 Na kontima analitičkog knjigovodstva konta 0.101.00.0000, 0.102.00.000, 0.103.00.000, 0.104.00.000, 0.105.00.000, na kontu 0.201.35.000 i na njima odgovarajućim kontima 0.401.20. 241;0.401.20.242;
A za račune 0.101.00.0000, 0.102.00.000, 0.103.00.000, 0.104.00.000, 0.105.00.000, nule se također odražavaju u znamenkama 5-17 prilikom formiranja stanja na početku godine.

2 Šifra rashoda u znamenkama 15-17 konta 209.30 npr. za naknadu troškova mjera za smanjenje ozljeda u tekućoj godini (119).

Prema izmjenama i dopunama Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. kolovoza 2014. br. 89n (u daljnjem tekstu - Red br. 89n) na Uputu br. 157n prilagođen je postupak primjene računa 209 00 “Obračuni štete na imovini i drugi prihodi”. U članku ćemo razmotriti koje operacije ovaj račun treba odražavati, uzimajući u obzir izvršene promjene, a također ćemo dati korespondenciju računa koji koriste navedeni račun i ilustrirati ga konkretnim primjerima.

Opće odredbe o primjeni računa 209 00

Prema novom izdanju paragraf 220 Upute br. 157n račun 209 00 nosi naziv „Obračuni za štetu na imovini i drugi prihodi“. Ranije se zvao "Izračuni štete na imovini".

Namjena ovog računa znatno je proširena. Sada račun 209 00 namijenjena je ne samo za obračun obračuna iznosa utvrđenih manjkova, otuđenja novčanih sredstava, drugih dragocjenosti, iznosa gubitaka od oštećenja materijalnih dobara, drugih iznosa šteta nastalih na imovini ustanove, koje podliježu naknadi od strane krivih osoba na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, ali i za računovodstvo:

• iznose predujma koje druga ugovorna strana nije vratila u slučaju raskida ugovora (drugih sporazuma), uključujući sudsku odluku;
• iznosi duga odgovornih osoba koji nisu vraćeni na vrijeme (nisu zadržani od plaća);
• iznosi duga za neodrađene dane godišnjeg odmora nakon otpuštanja zaposlenika prije isteka radne godine za koju je već primio plaćeni godišnji odmor;
• iznose preplaćenih uplata;
• iznose prisilnog povlačenja, uključujući u slučaju naknade štete u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, u slučaju osiguranih slučajeva;
• iznose štete nastale kao posljedica djelovanja (nečinjenja) službenih osoba organizacije.

Još jedna inovacija u aplikaciji računi 209 00 je da se visina štete uzrokovane nedostatkom, krađom, koja se na njoj ogleda, utvrđuje na temelju tekuće zamjenske vrijednosti materijalnih sredstava na dan otkrivanja štete. Istovremeno, trenutni trošak zamjene podrazumijeva novčani iznos koji je neophodan za vraćanje navedene imovine ( paragraf 220 Upute br. 157n).

Podsjetimo, prije izmjena šteta se procjenjivala po tržišnoj vrijednosti materijalne imovine na dan njezina pronalaska, a koja se priznavala kao novčani iznos dobiven prodajom navedene imovine.

Kao i do sada, za iznos manjkova, krađa, gubitaka od štete, druge štete koju počinitelji ne priznaju za naknadu, materijali sastavljeni na propisani način prenose se za podizanje građanske tužbe ili pokretanje kaznenog postupka na propisani način. Po primitku sudske odluke iznos štete koji se traži za naknadu određuje se u skladu sa sudskom odlukom, ovršnom ispravom ili po drugim osnovama u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Vrijedno je spomenuti i uvod u paragraf 220 Upute br. 157n odredbe koje se odnose na osobitosti računovodstva obračuna šteta u stranoj valuti:

1. Knjigovodstvo dugova dužnika za naknade štete i drugih prihoda u stranim valutama istovremeno se provodi u odgovarajućoj stranoj valuti i u protuvrijednosti u rubljama na dan nastanka duga (priznavanje prihoda).
2. Revalorizacija obračuna platitelja za naknade šteta i drugih primanja u stranoj valuti provodi se na dan transakcije plaćanja (povrata) obračuna u odgovarajućoj stranoj valuti.
3. Pozitivne (negativne) tečajne razlike koje proizlaze iz izračuna protuvrijednosti u rublji pripisuju se povećanju (smanjenju) obračuna prihoda u stranoj valuti uz prijenos tečajnih razlika na financijski rezultat tekuće financijske godine od revalorizacije imovine.

Analitički računi

Paragraf 221 Upute br. 157n, kojim se utvrđuje postupak primjene analitičkih računa otvorenih na račun 209 00, potpuno ažuriran.

Sukladno ovom stavku postojećim analitičkim kontima dodana su nova. Usporedimo popis analitičkih računa prema starom i novom izdanju stavak 221. Upute br. 157n.

Popis analitičkih konta račun 209 00 prema staroj verziji klauzule 221 Upute br. 157n	Popis analitičkih konta račun 209 00 u skladu s novim izdanjem članka 221. Upute br. 157n
	Konto 209 30 "Obračun za naknadu troškova"
	Konto 209 40 "Obračuni iznosa prisilne isplate"
	Konto 209 70 “Obračuni štete na nefinancijskoj imovini”
	Konto 209 71 “Obračuni šteta na stalnim sredstvima”
	Konto 209 72 "Obračuni štete na nematerijalnoj imovini"
	Konto 209 73 "Obračuni štete za neproizvedenu imovinu"
	Konto 209 74 "Obračuni štete na zalihama"
Konto 209 80 "Obračuni ostalih šteta"	Konto 209 80 "Obračuni ostalih prihoda"
	Konto 209 81 “Obračuni za nedostatke sredstava”
	Račun 209 82 “Obračuni manjkova ostale financijske imovine”
	Konto 209 83 "Obračuni ostalih prihoda"

Dodani analitički računi koriste se za prikaz sljedećih operacija:

a) na račun 209 30 uzeti u obzir:

• iznos štete na predujmu uplaćenom prema državnim (općinskim) ugovorima za potrebe ustanove, prema drugim ugovorima, koje druga ugovorna strana nije vratila u slučaju raskida ugovora (drugih ugovora), uključujući sudsku odluku, kada vođenje poslova potraživanja;
• iznos štete na dugu odgovornih osoba, koji nije vraćen na vrijeme (nije zadržan od plaća), uključujući u slučaju osporavanja odbitaka;
• iznos štete u vidu dugovanja bivših radnika ustanovi za neodrađene dane godišnjeg odmora po njihovom otkazu prije isteka radne godine za koju su već primili plaćeni godišnji odmor;
• iznos štete koja se sudskom odlukom naknađuje u vidu naknade troškova u svezi sa sudskim postupkom (plaćanje državne pristojbe, plaćanje sudskih troškova);
• drugi iznosi štete nastale u gospodarskom poslovanju ustanove;

b) na račun 209 40 uzeti u obzir:

• iznos štete u obliku obračunatih kamata za korištenje tuđih sredstava zbog njihova protupravnog zadržavanja, izbjegavanja njihova vraćanja, drugog kašnjenja u njihovu plaćanju ili neopravdanog primitka ili spremanja;
• iznos troškova povezanih s pravnim postupcima;
• iznos kazne predviđene ugovorima;
• iznos naplaćenog duga insolventnih dužnika za utvrđene gubitke, prethodno otpisan na izvanbilančni račun;

c) na račun 209 83 uzimaju se u obzir izračuni drugih prihoda koji nastaju tijekom gospodarske djelatnosti ustanove, a koji nisu prikazani u relevantnim analitičkim računima računi 205 00"Izračuni prihoda".

Analitičko računovodstvo za račun 209 00 vodi se u kartici računovodstva za sredstva i obračune (obrazac 0504051) u kontekstu osoba odgovornih za naknadu prouzročene štete (počinitelja), prema vrsti imovine i (ili) iznosu štete, uključujući identificiranu krađu, manjkove ( paragraf 222 Upute br. 157n).

Korespondencija računa

Razmotreno gore opće odredbe aplikacije računi 209 00 dani su u Uputi br. 157n, koja definira jedinstveni postupak organiziranja i vođenja računovodstvenih (proračunskih) evidencija u državnim (općinskim) institucijama. Istodobno, u Uputi br. 157n nema korespondencije računa koji koriste ovaj račun.

Pravila za izradu računovodstvenih evidencija korištenjem računi 209 00 sadržano u upute br. 162n, №  174n, №  183n, koji su razvijeni za određenu vrstu institucija (državne, proračunske i autonomne, respektivno). U tablici prikazujemo korespondenciju računa koji koriste računi 209 00 na temelju odredaba ovih uputa, uzimajući u obzir predložene izmjene (predmetni nacrti naredbi objavljeni su na web stranici Ministarstva financija).

Operacije povećanja namirenja štete (manjkova) dokumentiraju se u sljedećim računovodstvenim knjigama:

Državna institucija (točka 86. Upute br. 162n)	Organizacija koju financira država (točka 109. Upute br. 174n)	Autonomna ustanova (točka 112 Upute br. 183n)
Zaduženje	Kreditna	Zaduženje	Kreditna	Zaduženje	Kreditna
Iznosi utvrđenih manjkova, krađa, gubitaka stvari, šteta, nanesena imovini koja je nefinancijska imovina
0 209 71 560 -	0 401 10 172	2 209 71 560 - 2 209 74 560	2 401 10 172	0 209 71 000 -	0 401 10 172
Iznosi utvrđenih manjkova, krađa, gubitaka sredstava
0 209 81 560	0 201 34 610	0 209 81 560	0 201 34 610	0 209 81 000	0 201 34 000
Iznosi utvrđenih manjkova, krađa, gubitak novčanih dokumenata, financijske imovine, osim gotovine
0 209 82 560	0 401 10 172	0 209 82 560	0 401 10 172	0 209 82 000	0 401 10 172
Iznosi štete po predujmu izvršenom prema ugovorima (sporazumima), prema drugim sporazumima, koje druga ugovorna strana nije vratila u slučaju raskida ugovora (ugovora), drugih sporazuma, uključujući sudsku odluku, u tijeku potraživanja
0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 000	0 401 10 130
Iznosi štete na dugovima odgovornih osoba koji nisu pravodobno vraćeni (nisu zadržani na plaćama), uključujući i u slučaju osporavanja odbitaka
0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 000	0 401 10 130
Visina štete u vidu dugovanja bivših radnika ustanovi za neodrađene dane godišnjeg odmora po njihovom otkazu prije isteka radne godine za koju su već dobili plaćeni godišnji odmor.
0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 000	0 401 10 130
Iznosi štete koji se sudskom odlukom naknađuju u obliku naknade troškova u svezi s parničnim postupkom (plaćanje državne pristojbe, plaćanje sudskih troškova)
0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 000	0 401 10 130
Iznosi štete u obliku obračunatih kamata za korištenje tuđih sredstava zbog njihovog protupravnog zadržavanja, izbjegavanja povrata istih, drugog kašnjenja u isplati ili neopravdanog primitka ili uštede, iznos troškova u vezi sa sudskim postupkom
0 209 40 560	0 401 10 140	0 209 40 560	0 401 10 140	0 209 40 000	0 401 10 140
Iznosi naplaćenog duga insolventnih dužnika za utvrđene manjkove, krađe, gubitke, prethodno otpisani u izvanbilančnu evidenciju*
0 209 xx 560	0 401 10 173	0 209 xx 560	0 401 10 173	0 209 xx 000	0 401 10 173

*
Navedeno knjiženje se odražava uz istovremeni otpis naplaćenog duga iz izvanbilančni račun 04

Operacije za smanjenje nagodbi za štetu na imovini dokumentirane su u sljedećim računovodstvenim stavkama:

Državna institucija (točka 86. Upute br. 162n)	Organizacija koju financira država (str. 110. Upute №  174n)	Autonomna ustanova (str. 113 Upute №  183n)
Zaduženje	Kreditna	Zaduženje	Kreditna	Zaduženje	Kreditna
Primanje novčanih sredstava od počinitelja na ime naknade štete nanesene ustanovi
0 201 21 510	0 209 xx 660	0 201 11 510	0 209 xx 660	0 201 11 000	0 209 xx 000
Naknada štete od strane krivca u naravi
0 401 10 172	0 209 xx 660	0 401 10 172	0 209 xx 660	0 401 10 172	0 209 xx 000
Naknada štete od strane krivca iz plaća (drugih plaćanja) u iznosu odbitaka izvršenih na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije
-	-	0 304 03 830	0 209 xx 660	0 304 03 000	0 209 xx 000
Iznosi terećeni sa stanja zbog neotkrivanja počinitelja, uz njihovo rasvjetljavanje sudskim odlukama*
0 401 10 172	0 209 xx 660	0 401 10 172	0 209 xx 660	0 401 10 172	0 209 xx 000
Iznosi otpisani iz bilance u vezi s obustavom preliminarne istrage, kaznenog postupka ili ovrhe u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i u vezi s priznavanjem krivca kao nesolventnog*
0 401 10 173	0 209 xx 660	0 401 10 173	0 209 xx 660	0 401 10 173	0 209 xx 000
Smanjenje nagodbi s dužnicima na prihodima prekidom protutužbe prijebojem pri donošenju odluke o zadržavanju iznosa obračunatih penala isplatom izvođaču ugovora (sporazuma) iznosa umanjenog za iznos penala (penala, kazni)
0 302xx 830	0 209 40 660	2302xx830	2 209 40 660	-	-

* Navedene transakcije evidentiraju se uz istovremeni odraz duga na izvanbilančna 04"Otpisani dug insolventnih dužnika".

Prema rezultatima revizije blagajne provedene u proračunskoj ustanovi za sport, otkriven je nedostatak sredstava u iznosu od 170 rubalja. u sklopu poslova pružanja usluga u obavljanju državne zadaće. Blagajnik je sredstva koja su nedostajala uplatila u blagajnu ustanove.

U samostalnoj športskoj ustanovi zaposlenik se otpušta svojom voljom. Za posljednju radnu godinu, koju nije u potpunosti odradio, odobren mu je glavni godišnji odmor u cijelosti. Prilikom otkaza dužan je vratiti dio isplaćenog mu godišnjeg odmora za neodrađene dane godišnjeg odmora. Iznos koji se duguje ustanovi je 3000 rubalja. Na zahtjev zaposlenika navedeni iznos duga oduzima mu se od isplaćene plaće prilikom konačnog obračuna s njim. Ovaj zaposlenik je bio zaposlen u dohodovnoj djelatnosti. Iznos konačnog obračuna iznosio je 15.000 rubalja. Iznos poreza na dohodak po odbitku iznosi 1950 rubalja.

U računovodstvu će se te transakcije odraziti na sljedeći način:

Sadržaj operacije	Zaduženje	Kreditna	Iznos, utrljati.
Ogledao je dug zaposlenika prema ustanovi	2 209 30 000	2 401 10 130	3 000
Iznos odbitaka u iznosu duga prema ustanovi je obračunat	2 302 11 000	2 304 03 000	3 000
Plaća obračunata zaposleniku pri konačnom obračunu	2 109 60 211	2 302 11 000	15 000
Obračunati porez na dohodak	2 302 11 000	2 303 01 000	1 950
Dug zaposlenika prema ustanovi podmiren je oduzimanjem iznosa od plaće	2 304 03 000	2 209 30 000	3 000
Plaća je izdana otpuštenom zaposleniku, umanjena za iznos odbitaka (15.000 - 1.950 - 3.000) rubalja.	2 302 11 000	2 201 34 000	10 050

Sportska škola (proračunska ustanova) sklopila je ugovor o nabavi opreme za 100.000 rubalja. Dobavljač nije isporučio opremu u ugovorenom roku. S tim u vezi, ustanova je protiv njega podnijela zahtjev za naplatu kazne. Prilikom potpisivanja potvrde o prijemu opreme, u njoj je dodijeljen iznos kazne (17.000 rubalja). Poslovanje se odvija u sklopu dohodovne djelatnosti.

U računovodstvu će se te transakcije odraziti na sljedeći način:

Sadržaj operacije	Zaduženje	Kreditna	Iznos,
Institucija je dobavljaču predočila kaznu prema uvjetima iz ugovora	2 209 40 560	2 401 10 140	17 000
Odražena kapitalna ulaganja za kupnju opreme	2 106 31 310	2 302 31 730	100 000
Plaćanje izvršeno dobavljaču prema ugovoru, umanjeno za iznos kazne	2 302 31 830	2 201 11 610	83 000
Protutužbe prekinute prijebojem (prema potvrdi o prijemu opreme)	2 302 31 830	2 209 40 660	17 000

Treba napomenuti da je ranije, prema pojašnjenjima Ministarstva financija, bilo predviđeno da se visina kazne odražava na račun 0 205 40 000"Obračuni o iznosima prisilne isplate" ( pisma od 26. prosinca 2011. br. 02‑11‑00/5959 ,od 18.09.2012 br. 02‑06‑10/3788 ).

Naredbom br. 89n uvedene su značajne izmjene u postupku prijave računi 209 00. Ove bi promjene trebale zaživjeti u praksi do kraja 2014. godine. U isto vrijeme, institucije mogu prikazati transakcije na računu, uzimajući u obzir ove promjene, i ranije od tog datuma, ako je to predviđeno njihovom računovodstvenom politikom.

Na temelju toga institucije već sada trebaju izvršiti analizu duga na odgovarajućim analitičkim kontima računi 209 00 i računi205 00 , kako bi ga prenijeli u novu analitiku računi 209 00 do kraja godine.

Zakonodavac nije utvrdio postupak za takav prijenos. Međutim, prema autoru, u bliskoj budućnosti treba izraditi prijelazne tablice i poslati ih na rad, potrebne za provedbu u praksi izmjena unesenih u Uputu br. 157n.

Slično se obrađuju iznosi otpisani iz bilance u vezi s obustavom, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, predistrage, kaznenog postupka ili prisilne naplate.

Ali naknada za štetu nanesenu instituciji odražava se u korist računa 209 00 000 i zaduženje računa 201 00 000 „Gotovina ustanove“, 210 02 000 „Obračuni s financijskim tijelom o proračunskim prihodima“.

Iznosi zaduženi sa stanja zbog neotkrivanja počinitelja, uz njihovo razjašnjenje sudskim odlukama, kao iu vezi naknade štete od strane počinitelja u naravi, knjiže se u korist računa 209 00 000 i zaduženje računa 401 10 172.

Nedostatak je nastao zbog pregradnje ili rasipanja

U nekim slučajevima, kao iznimka, dopušteno je međusobno prebijanje viškova i manjkova kao rezultat sortiranja.

Dakle, ako se tijekom inventure istovremeno utvrde i viškovi i manjkovi dragocjenosti, potrebno je provjeriti je li u konkretnom slučaju moguće viškove prebiti manjkovima.

Međusobno prebijanje viškova i manjkova nastalih prerazvrstavanjem može se provoditi za isto revidirano razdoblje, s istom revidiranom osobom, u odnosu na inventurne artikle istog naziva i u identičnim količinama.

Konačnu odluku o prijeboju donosi čelnik ustanove.

Ako je nemoguće izvršiti pregradni kompenzaciju ili ako se npr. ne utvrdi višak, nego samo manjak, popisna komisija provjerava prirodni rasip.

Stope osipanja izrađuje i odobrava Ministarstvo ekonomski razvoj i trgovinu Ruske Federacije u skladu sa zahtjevima naloga ovog odjela od 31. ožujka 2003. br. 95 „O odobrenju Metodoloških preporuka za razvoj normi trošenja“. Tako se, na primjer, prilikom popisivanja prehrambenih proizvoda primjenjuju norme predviđene nalogom Ministarstva gospodarskog razvoja i trgovine Ruske Federacije od 7. rujna 2007. br. 304 „O odobrenju normi prirodnog gubitka”. prehrambeni proizvodi u trgovini i javnom ugostiteljstvu.

Imajte na umu: moguće je primijeniti norme prirodnog gubitka samo ako se tijekom inventure stvarno otkrije manjak.

Iznos manjka unutar i iznad normi prirodnog gubitka treba se prikazati u Izjavi o odstupanju na temelju rezultata inventure (f. 0504092). Njegov obrazac naveden je u nalogu Ministarstva financija Rusije od 15. prosinca 2010. br. 173n „O odobravanju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara ... i smjernice za njihovu primjenu."

Radi jasnoće, razmotrite konkretnu situaciju.

Primjer

Prilikom inventure obrazovna ustanova utvrdio nedostatak hrane za ukupno 800 rubalja. (uključujući 50 rubalja - unutar normi prirodnog trošenja, 750 rubalja - više od normi prirodnog trošenja). Tržišna vrijednost onih namirnica koje se odnose na nestašice iznad normi prirodnog gubitka iznosila je 770 rubalja. Taj se iznos naplaćuje od financijski odgovorne osobe.

U računovodstvu su izvršena sljedeća knjiženja:

Sadržaj operacije	Zaduženje	Kreditna	Iznos, utrljati.
Otpisane zalihe u granicama prirodnog gubitka	1 401 20 272 "Troškovi zaliha"	1 105 32 440 “Smanjenje troškova prehrane - ostale pokretnine ustanove”	50
Otpisane zalihe iznad normi prirodnog gubitka	1 401 10 172	1 105 32 440 "Smanjenje troškova prehrane - ostale pokretne imovine ustanove"	750
Dugovi za utvrđene manjkove nastali su na teret počinitelja	1 209 74 560 “Povećanje potraživanja za štetu na zalihama”	1 401 10 17 "Prihodi od poslovanja s imovinom"	770

Dakle, iznos koji se pripisuje krivcu određen je tržišnom vrijednošću umanjenom za manjak u granicama prirodnog gubitka.

Metode sanacije štete

Ako zaposlenik koji je kriv pristane dobrovoljno nadoknaditi štetu ili ako visina štete ne prelazi prosječnu mjesečnu plaću zaposlenika, dopuštena je nadoknada bez pokretanja postupka. Osnova može biti naredba ili nalog čelnika ustanove. U ostalim slučajevima povrat se vrši putem suda. U tom slučaju dopuštena je obročna naknada štete (prema dogovoru stranaka). U tom slučaju zaposlenik podnosi pismenu obvezu naknade štete s naznakom konkretnih uvjeta plaćanja. Ako osoba odustane prije nego što je ispunila svoju obvezu dobrovoljnog nadoknade štete, a pritom odbije naknaditi navedenu štetu ubuduće, tada se nepodmireni dug također naplaćuje sudskim putem.

Postupak za naplatu iznosa manjka od krivca na temelju naloga (uputa) čelnika ustanove utvrđuje se internim aktima proračunske institucije ili glavnog upravitelja (upravitelja).

Način utvrđivanja sadašnje tržišne vrijednosti na dan otkrivanja štete mora biti propisan lokalnim propisima državne (općinske) ustanove.

Primjer regulatornog akta je naredba Uprave PFR-a od 27. prosinca 2007. br. 273r „O odobrenju metodoloških preporuka za proračunsko računovodstvo“. Tim dokumentom je propisano da se trenutna tržišna vrijednost nekretnine utvrđuje prema fondovima masovni mediji(s Interneta, novina, reklamnih kataloga), statističkih tijela, proizvodnih organizacija.

Dokumenti koji su obrazloženje odabrane tržišne vrijednosti moraju biti priloženi uz primarne dokumente.

Primjer

Iskoristimo uvjete iz primjera 1. Ali pretpostavimo da je krivac pridonio iznosu nedostatka hrane po tržišnoj vrijednosti od 770 rubalja.

Dakle, ako se utvrdi određeni krivac za manjak, potrebno je ne samo otpisati manjak, već i odraziti nadoknadu štete. Linije će biti ovakve:

Sadržaj operacije	Zaduženje	Kreditna	Iznos, utrljati.
Iznos naknade materijalne štete primljen na blagajnu je prikazan (po tržišnoj vrijednosti)	1 201 ZD 510 "Primici sredstava u blagajnu ustanove"	1.209 74.660 “Smanjenje potraživanja za štetu na zalihama”	770
Obnovljeni novčani izdaci za proračunske aktivnosti		1 201 34 610 “Raspolaganje sredstvima iz blagajne ustanove”	770
Iznos naknade materijalne štete prenesen je u prihod proračuna (u kontekstu vrsta KOSGU-a za koje je utvrđen manjak)	1 210 02 440 "Obračuni s financijskim tijelima o prihodima proračuna od otuđenja zaliha"	1 210 03 560 „Povećanje potraživanja iz transakcija s financijskim tijelom u gotovini novac»	770

Događa se da krivac uplati u prihod proračuna virmanom iznos manjka na temelju opomene.

Primjer

Tijekom inventure otkriven je manjak hrane za ukupno 800 rubalja. (uključujući 50 rubalja - unutar normi prirodnog trošenja, 750 rubalja - više od normi prirodnog trošenja).

Tržišna vrijednost ovih proizvoda, koji se odnose na nedostatke koji prelaze norme prirodnog gubitka, iznosi 770 rubalja.

Za pokriće manjka, krivac je taj iznos izravno uplatio u prihod proračuna. U ovom slučaju, ova će se transakcija odraziti u računovodstvu na sljedeći način:

Razmotrimo drugu situaciju s primjerom.

Primjer

Tijekom inventure u skladištu škole otkriven je manjak imovine u ukupnom iznosu od 800 rubalja. (uključujući 50 rubalja - unutar normi prirodnog trošenja, 750 rubalja - više od normi prirodnog trošenja). Dio manjka otpisan je kao gubici u okviru prirodnog odljeva (na temelju njihove tržišne vrijednosti - 770 rubalja). Ostatak manjka, radnik, koji je proglašen krivim, pristao je sam vratiti. Odlučeno je uskratiti iznose od njegove plaće. Zapisano u glavnoj knjizi:

Sadržaj operacije	Zaduženje	Kreditna	Iznos, utrljati.
Odražava odbitak od plaće zaposlenika iznosa obračunatih kao naknada za prouzročenu materijalnu štetu	1 302 11 830 „Smanjenje obveza na dan plaće»	1 304 03 730 "Povećanje obveza po odbicima od isplata plaća"	770
Iznos umanjenja plaće prebijan je s otplatom duga krivca	1 304 03 830 "Smanjenje dugovanja za odbitke od isplata plaća"	1 209 74 660 "Smanjenje potraživanja za štetu na zalihama"	770
Iznosi oduzetih od plaće zaposlenika doznačeni su u prihod proračuna kao naknada materijalne štete	1 210 02 440 “Obračuni s financijskim tijelima o proračunskim prihodima od otuđenja zaliha”	1 304 05 211 "Obračuni isplata iz proračuna s financijskim tijelom za plaće"	770

Imajte na umu: Zakon o radu Ruske Federacije također dopušta takvu opciju da zaposlenik, u dogovoru s poslodavcem, ne prenosi novac, već drugu imovinu za otplatu nedostatka. U tom slučaju potrebno je kapitalizirati imovinu dobivenu od krivca, a istovremeno otpisati dug koji je on vratio (operacija nije navedena u Uputama za korištenje Jedinstvenog kontnog plana. Međutim, definirana su knjiženja za prihvaćanje stvari primljenih u naravi za obračun po naknadi štete).

Iznosi naknade štete u naravi iskazuju se na teretu računa 401 10 172 “Prihodi od poslovanja s imovinom”.