6. Stvarni trošak materijala proizvodne zalihe kupljeno uz naknadu, priznaje se iznos stvarnih troškova organizacije za stjecanje, s iznimkom poreza na dodanu vrijednost i drugih povratnih poreza (osim slučajeva predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije).
Stvarni troškovi nabave zaliha uključuju:
Iznosi plaćeni u skladu s ugovorom dobavljaču (prodavatelju);
iznosi plaćeni organizacijama za informacijske i konzultantske usluge vezane uz nabavu zaliha;
carine;
Nepovratni porezi plaćeni u svezi s nabavom jedinice zaliha;
Naknade plaćene posredničkoj organizaciji preko koje se stječu zalihe;
Troškovi nabave i dostave zaliha na mjesto njihove uporabe, uključujući troškove osiguranja. Ovi troškovi uključuju, posebno, troškove nabave i isporuke zaliha; troškovi održavanja nabavne i skladišne jedinice organizacije, troškovi transportnih usluga za dostavu zaliha na mjesto njihove uporabe, ako nisu uključeni u cijenu zaliha utvrđenu ugovorom; obračunate kamate na zajmove dobavljača (komercijalni zajam); obračunate prije obračuna zaliha, kamate na posuđena sredstva, ako su uključena u stjecanje tih zaliha;
troškove dovođenja zaliha u stanje u kojem su prikladne za korištenje u planirane svrhe. Ovi troškovi uključuju troškove organizacije za nedovoljno rada, sortiranje, pakiranje i poboljšanje tehnički podaci primljene zalihe koje se ne odnose na proizvodnju proizvoda, obavljanje poslova i pružanje usluga;
Ostali troškovi izravno povezani s nabavom zaliha.
Opći poslovni i drugi slični rashodi ne uključuju se u stvarne troškove nabave zaliha, osim kada su izravno povezani s nabavom zaliha.
(vidi tekst u prethodnom izdanju)
7. Stvarni trošak zaliha u njihovoj proizvodnji od strane same organizacije utvrđuje se na temelju stvarnih troškova povezanih s proizvodnjom tih zaliha. Obračun i formiranje troškova za proizvodnju zaliha provodi organizacija na način utvrđen za utvrđivanje troška odgovarajućih vrsta proizvoda.
8. Stvarni trošak zaliha uplaćenih kao doprinos u odobreni (rezervni) kapital organizacije utvrđuje se na temelju njihove novčane vrijednosti dogovorene od strane osnivača (sudionika) organizacije, osim ako zakonodavstvom Ruske Federacije nije drugačije određeno.
9. Stvarni trošak zaliha koje je organizacija primila na temelju ugovora o donaciji ili bez naknade, kao i onih preostalih od otuđenja dugotrajne imovine i druge imovine, utvrđuje se na temelju njihove trenutne tržišne vrijednosti na dan prijema za računovodstvo.
Za potrebe ove Uredbe, tekuća tržišna vrijednost označava iznos novca koji se može dobiti kao rezultat prodaje te imovine.
10. Stvarni trošak zaliha primljenih na temelju ugovora koji predviđaju ispunjenje obveza (plaćanja) u nenovčanim sredstvima priznaje se kao trošak imovine koja je prenesena ili koju će organizacija prenijeti. Imovina koju je subjekt prenio ili će je prenijeti vrednuje se po cijeni po kojoj bi subjekt normalno zaračunavao sličnu imovinu u usporedivim okolnostima.
Ako je nemoguće utvrditi vrijednost imovine koja je prenesena ili koju će organizacija prenijeti, trošak zaliha koje je organizacija primila prema ugovorima koji predviđaju ispunjenje obveza (plaćanje) u nenovčanim sredstvima utvrđuje se na temelju cijene na kojima se slične zalihe stječu u usporedivim okolnostima.
11. Stvarni trošak zaliha, utvrđen u skladu sa stavkom 8. i ovim Pravilnikom, uključuje i stvarne troškove organizacije za isporuku zaliha i njihovo dovođenje u stanje prikladno za uporabu, navedene u stavku 6. ovoga Pravilnika.
12. Stvarni trošak zaliha, u kojem su prihvaćeni za računovodstvo, ne podliježe promjenama, osim u slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.
13. Organizacija koja obavlja trgovačke djelatnosti može uključiti troškove nabave i isporuke robe u središnja skladišta (baze), nastale prije njihovog prijenosa na prodaju, koji će biti uključeni u trošak prodaje.
Roba koju je subjekt kupio za prodaju vrednuje se po trošku stjecanja. Organizacija provodi maloprodaja, dopušteno je ocjenjivanje kupljene robe po prodajnoj cijeni uz poseban dodatak za marže (popuste).
13.1. Organizacija koja ima pravo primjenjivati pojednostavljene metode poslovanja računovodstvo, uključujući pojednostavljena računovodstvena (financijska) izvješća, može procijeniti kupljene zalihe po cijeni dobavljača. Istodobno, ostali troškovi izravno povezani s nabavom zaliha uključuju se u trošak redovnih aktivnosti u punom iznosu u razdoblju u kojem su nastali.
13.2. Mikropoduzeće koje ima pravo na primjenu pojednostavljenih računovodstvenih metoda, uključujući pojednostavljene računovodstvene (financijske) izvještaje, može priznati trošak sirovina, materijala, robe, druge troškove proizvodnje i pripreme za prodaju proizvoda i robe kao dio troškovi redovnih aktivnosti u punom iznosu kako su stečeni (provedeni).
Druga organizacija koja ima pravo primjenjivati pojednostavljene računovodstvene metode, uključujući pojednostavljene računovodstvene (financijske) izvještaje, može priznati te troškove kao rashode za uobičajene aktivnosti u punom iznosu, pod uvjetom da priroda djelatnosti takve organizacije ne podrazumijeva prisutnost značajnih salda materijalnih i proizvodnih zaliha. Istodobno, značajna stanja zaliha smatraju se takvim saldama, čije informacije o prisutnosti u financijskim izvještajima organizacije mogu utjecati na odluke korisnika financijskih izvještaja ove organizacije.
Svaka tvrtka posjeduje nužno ima obrtnu imovinu koja joj osigurava stabilnost proizvodnje i financijsko stanje. Jedan od glavnih dijelova obrtne imovine su zalihe (inventar).
Obuhvaćaju sirovine potrebne za proizvodnju ili pružanje usluga (radova), imovinu potrebnu za upravljanje za obavljanje svojih funkcija, kao i robu namijenjenu prodaji, ako je to trgovinska organizacija. Osim toga, to su alati, rezervni dijelovi za opremu, gorivo, zaštitna oprema, kombinezoni pa čak i osnovna sredstva koja koštaju manje od 40 tisuća rubalja.
Računovodstvo MPZ-a ima svoj niz zadataka, koji je određen važećim zakonodavstvom. Naime:
- utvrđivanje veličine koja utječe na cijenu zaliha;
- ispravno izvođenje dokumentacije za davanje u pravo vrijeme informacija o proizvedenim, primljenim i prodanim zalihama;
- osiguranje sigurnosti zaliha tijekom njihovog skladištenja i rada;
- osiguranje kontinuiteta proizvodnog procesa, pravodobnim popunjavanjem zaliha;
- analizu količine i strukture zaliha radi utvrđivanja nepotraženih materijala ili njihovog viška;
- provedbu mjera usmjerenih na analizu učinkovitosti njihove uporabe.
Glavni normativni dokument, naravno, potrebno je imenovati savezni zakon br. 402-FZ. Međutim, sadrži samo opći računovodstveni zahtjevi.
Prilikom prikazivanja inventara potrebno je voditi se računovodstvenim odredbama, i to:
- PBU 5/01. Ovaj dokument otkriva pojam zaliha, njihov sastav, razotkriva bit različitih metoda njihove procjene koje poduzeće može koristiti, kao i pravila za njihovo odražavanje u računovodstvu;
- PBU 9/99 - koristi se pri izračunu financijskog rezultata od prodaje robe i proizvedenih proizvoda;
- PBU 10/99 - primjenjuje se ako je došlo do raspolaganja zalihama;
- - potrebno je prilikom izrade računovodstvene politike poduzeća koja, između ostalog, treba odražavati primijenjene metode vrednovanja, korištene računovodstvene račune, pravila za provođenje popisa zaliha.
Također, kontni plan zajedno s uputama i pripadajućim smjernice financijskog odjela naše zemlje.
Klasifikacija u skladu s PBU
PBU 5/01 dijeli imovinu koja se razmatra na sljedeće kategorije:
- sirovine, tj. sredstva koja se koriste kao sirovine za glavnu proizvodnju poduzeća;
- sredstva koja se kupuju ili proizvode radi prodaje. To se odnosi na robu i gotove proizvode;
- zalihe potrebne za rad poduzeća.
Metodičke upute za računovodstvo
MPZ-ovi su objekti na koje osoba djeluje kako bi dobila gotove proizvode, a kao rezultat i dobit. Pritom je to potrebno razumjeti potpuno su potrošeni tijekom procesa proizvodnje, za razliku od sredstava rada, t.j. dugotrajna sredstva čiji se troškovi mehanizmom uključuju u trošak proizvodnje u dijelovima.
Cijena
Trošak zaliha u računovodstvu utvrđuje se na temelju stvarnih troškova nastalih za njihovo stjecanje ili stvaranje. Ako je zaliha kupljena na temelju ugovora o kupoprodaji s drugom stranom tvrtke, tada njihov trošak uključuje:
- iznose plaćene prema ovom ugovoru;
- troškovi savjetovanja povezani s ovom transakcijom;
- iznosi plaćeni posrednicima, uz njihovo sudjelovanje;
- carinska plaćanja;
- tarifa;
- porezi koji se ne vraćaju.
Ovaj popis nije zatvoren. Zakonska regulativa obvezuje u trošak zaliha uključiti sve troškove koji su povezani s njihovim stjecanjem.
Ako je zaliha proizvod vlastite proizvodnje poduzeća, tada se u njihovu cijenu uračunavaju svi troškovi nastali u procesu njihove proizvodnje.
Dotična imovina može ući u organizaciju na druge načine. Primjerice, dao ih je osnivač. U ovom slučaju, on sam određuje njihov trošak, prethodno ga dogovorivši s ostatkom vlasnika tvrtke.
Ako je imovina primljena besplatno, tada se kao osnova uzima tržišna cijena sličnih objekata.
vrijednost zaliha sastavljena od stvarnih troškova nastale njihovim stjecanjem. Međutim, zakon ne dopušta njegovu promjenu. Međutim, postoji iznimka od ovog pravila. Dakle, ako su MPZ zastarjeli ili su u određenoj mjeri izgubili svoje korisna svojstva, onda ih u izvješćivanju treba prikazati po cijeni po kojoj se stvarno mogu prodati. I nastala razlika u skladu s tim umanjuje tekuću dobit poduzeća.
U tu svrhu PBU dopušta formirati odgovarajuću pričuvu. Ovu odredbu treba fiksirati u računovodstvenoj politici poduzeća. Prema važećim pravilima, pričuva se formira jednom na kraju izvještajne godine.
Štoviše, njegov iznos ne može biti proizvoljan. Izračunava se kao razlika između trenutnih tržišnih cijena imovine i njihove knjigovodstvene vrijednosti. Neće biti suvišno pripremiti dokumente koji ukazuju na razinu tržišnih cijena.
U Kontnom planu za obračun rezervi za amortizaciju zaliha predviđeno je točka 14. Ovaj račun se ne odražava u konačnom izvješću, stoga je u bilanci iskazan trošak zaliha umanjen za pričuvu.
Odlazak u mirovinu
U pravilu dolazi do povlačenja inventara njihovim stavljanjem u proizvodnju, za potrebe upravljanja i održavanja glavne djelatnosti. Također, ova imovina se može prodati, prenijeti kao ulog na drugu tvrtku ili za zajedničko djelovanje.
Sve gore navedene radnje moraju biti popraćene ispravno izvedenom dokumentacijom. Primjerice, puštanje materijala u proizvodnju događa se na temelju zahtjeva, graničnih kartica ili računa za unutarnje kretanje.
Provedba je popraćena nad glavom i fakture. Svi ti dokumenti su jedinstveni oblik, ali njegova primjena trenutno nije odgovornost tvrtke. Tvrtke mogu definirati vlastite formate dokumenata. Jedini uvjet koji se mora poštivati je prisutnost obveznih detalja sadržanih u savezni zakon br. 402-FZ.
Refleksija na računima bilance
NA bilanca stanja Zalihe se ogledaju u drugom dijelu, jer odnose se na obrtnu imovinu koju poduzeće koristi tijekom godine. Imaju generaliziranu redak 210 "Dionice", što se zatim dešifrira pomoću odvojeni redovi, gdje se posebno navode materijali i sirovine, roba i gotovi proizvodi, kao i nedovršena proizvodnja.
Zasebno, treba podsjetiti da je bilanca u skladu s ruskim zakonodavstvom moraju biti izdani u neto vrijednosti. Odnosno, mora odražavati stvarnu vrijednost dionica.
Dakle, ako je tvrtka stvorila pričuvu, onda se ona odbija od vrijednosti imovine. A ako računovodstvena politika organizacije predviđa odraz odstupanja u troškovima materijala na zasebnom računu, tada se trošak materijala treba navesti minus takva odstupanja.
Obračun zaliha u poduzeću treba biti organiziran na način da zainteresirani mogu brzo dobiti informacije o sastavu rezervi, njihovoj cijeni, raspoloživosti i kretanju. Ta se imovina u pravilu skladišti u skladištima, pa bi skladišnici trebali voditi analitičko računovodstvo. Računovodstveno osoblje treba kontrolirati identitet inventara i računovodstvene evidencije zaliha, koje se moraju voditi paralelno.
Financijsko zakonodavstvo u računovodstvu zaliha pruža tvrtkama prilično širok izbor.
Na primjer, mogu odražavati kupljene materijale po stvarnom trošku ili koristiti računovodstvo, dok koriste račun da odražavaju odstupanja koja nastaju. Oni mogu sami odlučiti je li potrebna umanjenja vrijednosti ili ne, koliko često će se provoditi.
Također, tvrtke same mogu odrediti kako se vodi računovodstveno i skladišno računovodstvo. Dakle, u skladištu možete uzeti u obzir imovinu u fizičkom smislu, au računovodstvu - u vrijednosti.
Glavna stvar da sve nijanse su se odrazile na računovodstvenu politiku tvrtke. Upravo ovaj dokument služi kao polazište za inspekcije raznih regulatornih tijela. Na temelju toga inspektori donose zaključke o tome kako je organizirano računovodstvo MPZ-a i njegove dokumentacije.
izvanbilančna
Bilanca organizacije trebala bi odražavati one vrijednosti koje su u njoj, ali joj zapravo ne pripadaju. U kontnom planu nalaze se na kojima se vodi inventura:
- 002 - ovdje se odražavaju materijali koji ne pripadaju društvu na pravu vlasništva. To može biti pogrešno primljena imovina, imovina na privremenom skladištenju, brak itd.
- 003 - tzv., t.j. sredstva koja su u tvrtku ušla u svrhu daljnje obrade i koja se podliježu povratu prenosiocu.
- 004 - komisionu robu koju je organizacija prihvatila na prodaju kao posrednik.
- 006 - oblici strogog izvještavanja. Koriste ga tvrtke koje ne koriste blagajne.
Obrasci primarne dokumentacije
Svaki računovodstveni unos mora biti napravljen na temelju dokumenta.
Ako su MPZ kupljeni od druge ugovorne strane, tada je njihova kupnja izvršena na temelju punomoći izdane zaposleniku tvrtke.
Skladište mora izdati prijemni nalog, na temelju kojeg je bila isporuka zaliha uz otpremnicu, račun i tovarni list.
Kretanje unutar poduzeća je popraćeno sljedeće dokumente:
- kartice ograničenja ograde;
- zahtjevi;
- putni listovi za unutarnje kretanje;
- akte o primitku materijala zaprimljenih prilikom demontaže imovine i sl.
Ako je došlo do implementacije MPZ-a, tada se moraju izdati računi i tovarni listovi.
Svi navedeni dokumenti su odobreni obrazac, ali njihova upotreba nije potrebna.
Metode ocjenjivanja
Kada se zalihe povuku, također ih je potrebno procijeniti. PBU 5/01 dopušta korištenje jedan od sljedećih načina:
- po trošku svake imovine;
- uz prosječnu cijenu;
- po trošku najranije stečene imovine ();
- po trošku zadnje stečene imovine (LIFO).
Metoda koja se koristi mora biti navedena u računovodstvenoj politici poduzeća.
Prva metoda procjene mogu koristiti tvrtke koje proizvode proizvode s malim asortimanom, t.j. popis. U takvoj situaciji ona može lako pratiti kretanje materijala i točno obračunati potrošenu imovinu u trošku robe.
Na druga metoda sve su dionice podijeljene u homogene skupine. A za svaku skupinu izračunava se njezin vlastiti prosječni trošak dijeljenjem ukupnog troška grupe s brojem imovine uključene u nju.
Na treći i četvrte metode procjenama, smatra se da se prve, odnosno posljednje pristigle zalihe, prve puštaju u proizvodnju.
objave
Za računovodstvo sirovina i materijala primjenjuju se grofovi, 15, 16, 14. Tablica prikazuje glavne tipične objave.
| Sadržaj poslovne transakcije | Korespondentni računi | |
|---|---|---|
| Dt | ct | |
| Zalihe zaprimljene od dobavljača, odgovornih osoba i drugih vjerovnika | ||
| Stvarna cijena | 10 | 60, 71, 76 |
| PDV uključen | 19 | 60, 71, 76 |
| Stvarna cijena | 15 | 60, 71, 76 |
| računovodstvena procjena | 10 | 15 |
| PDV uključen | 19 | 60, 71, 76 |
| Računi dobavljača plaćeni | 60 | 51 |
| PDV dostavljen na odbitak | 68 | 19 |
| Računovodstvo se vodi po stvarnom trošku | ||
| Otpušteni materijali iz skladišta | 20, 23, 25, 26, 28, 44 | 10 |
| Računovodstvo se vodi putem računa 15 | ||
| Objavljeni računovodstveni materijali | 20, 23, 25, 26, 28, 44 | 10 |
| Otpisane stvarne varijacije troškova: | ||
| stvarni trošak je premašio računovodstvene | 16 | 15 |
| stvarni trošak nije premašio rezervirani trošak | 15 | 16 |
| Materijali otpremljeni kupcima | 62, 76 | 91 |
| Primljena uplata od kupca | 51 | 62, 76 |
| Otpisana stvarna cijena prodanog zaliha | 91 | 10 |
| Otpisana računovodstvena procjena prodanih zaliha | 91 | 10 |
| Odstupanja stvarnog troška zaliha od računovodstvenog | 91 | 16 |
| PDV obračunati na prodane zalihe | 91 | 68 |
| Prenosi se na MPZ po redoslijedu financijskih ulaganja u temeljni kapital | 91 | 10 |
| 58 | 91 | |
| MPZ se prenosi besplatno | 91 | 10 |
| Formirana rezerva | 91 | 14 |
Inventar
Zakon zahtijeva tvrtke najmanje jednom godišnje izvršiti inventuru zaliha. Izvanredno se provodi ako radnik skladišta odustane, ako se nekretnina proda ili da u najam, ako je otkrivena činjenica krađe ili prijevare i sl.
Tijekom inventure uspoređuju se računovodstveni podaci i stvarna raspoloživost zaliha. Provjeru treba izvršiti komisija koja potpisuje odgovarajući akt. Ovaj akt s rezultatom revizije odobrava čelnik tvrtke.
Identificirani viškovi zaliha evidentiraju se kao prihod organizacije i priznaju u skladištu. Nedostaci se u početku pripisuju, a zatim nadoknađuju krivci. Ako ovaj zaposlenik nije identificiran, onda se to odnosi na druge troškove tvrtke. U slučaju elementarnih nepogoda odmah se uzima u obzir kao gubitak.
U nastavku je prikazan webinar o novom postupku računovodstva zaliha.
II. Vrednovanje zaliha
5. Zalihe se prihvaćaju u računovodstvo po stvarnom trošku.
6. Stvarni trošak zaliha kupljenih uz naknadu je iznos stvarnih troškova organizacije za stjecanje, osim poreza na dodanu vrijednost i drugih povratnih poreza (osim slučajeva predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije).
Stvarni troškovi nabave zaliha uključuju:
iznosi plaćeni u skladu s ugovorom dobavljaču (prodavatelju);
iznosi plaćeni organizacijama za informacijske i konzultantske usluge vezane uz nabavu zaliha;
carine;
bespovratni porezi plaćeni u svezi s nabavom jedinice zaliha;
naknada plaćena posredničkoj organizaciji preko koje se stječu zalihe;
troškove nabave i dostave zaliha na mjesto njihove uporabe, uključujući troškove osiguranja. Ovi troškovi uključuju, posebno, troškove nabave i isporuke zaliha;
troškovi održavanja nabavne i skladišne jedinice organizacije, troškovi transportnih usluga za dostavu zaliha na mjesto njihove uporabe, ako nisu uključeni u cijenu zaliha utvrđenu ugovorom; obračunate kamate na zajmove dobavljača (komercijalni zajam); obračunate prije obračuna zaliha, kamate na posuđena sredstva, ako su uključena u stjecanje tih zaliha;
troškove dovođenja zaliha u stanje u kojem su prikladne za korištenje u planirane svrhe. Ovi troškovi uključuju troškove organizacije za preradu, sortiranje, pakiranje i poboljšanje tehničkih karakteristika primljenih zaliha, koji nisu povezani s proizvodnjom proizvoda, obavljanjem poslova i pružanjem usluga;
ostali troškovi izravno povezani s nabavom zaliha.
Opći poslovni i drugi slični rashodi ne uključuju se u stvarne troškove nabave zaliha, osim kada su izravno povezani s nabavom zaliha.
7. Stvarni trošak zaliha u njihovoj proizvodnji od strane same organizacije utvrđuje se na temelju stvarnih troškova povezanih s proizvodnjom tih zaliha. Obračun i formiranje troškova za proizvodnju zaliha provodi organizacija na način utvrđen za utvrđivanje troška odgovarajućih vrsta proizvoda.
8. Stvarni trošak zaliha uplaćenih kao doprinos u odobreni (rezervni) kapital organizacije utvrđuje se na temelju njihove novčane vrijednosti dogovorene od strane osnivača (sudionika) organizacije, osim ako zakonodavstvom Ruske Federacije nije drugačije određeno.
9. Stvarni trošak zaliha koje je organizacija primila na temelju ugovora o donaciji ili bez naknade, kao i onih preostalih od otuđenja dugotrajne imovine i druge imovine, utvrđuje se na temelju njihove trenutne tržišne vrijednosti na dan prijema za računovodstvo.
Za potrebe ove Uredbe, tekuća tržišna vrijednost označava iznos novca koji se može dobiti kao rezultat prodaje te imovine.
10. Stvarni trošak zaliha primljenih na temelju ugovora koji predviđaju ispunjenje obveza (plaćanja) u nenovčanim sredstvima priznaje se kao trošak imovine koja je prenesena ili koju će organizacija prenijeti. Imovina koju je subjekt prenio ili će je prenijeti vrednuje se po cijeni po kojoj bi subjekt normalno zaračunavao sličnu imovinu u usporedivim okolnostima.
Ako je nemoguće utvrditi vrijednost imovine koja je prenesena ili koju će organizacija prenijeti, trošak zaliha koje je organizacija primila prema ugovorima koji predviđaju ispunjenje obveza (plaćanje) u nenovčanim sredstvima utvrđuje se na temelju cijene na kojima se slične zalihe stječu u usporedivim okolnostima.
11. Stvarni trošak zaliha, utvrđen u skladu sa stavkom 8. i ovim Pravilnikom, uključuje i stvarne troškove organizacije za isporuku zaliha i njihovo dovođenje u stanje prikladno za uporabu, navedene u stavku 6. ovoga Pravilnika.
12. Stvarni trošak zaliha, u kojem su prihvaćeni za računovodstvo, ne podliježe promjenama, osim u slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.
13. Organizacija koja obavlja trgovačke djelatnosti može uključiti troškove nabave i isporuke robe u središnja skladišta (baze), nastale prije njihovog prijenosa na prodaju, koji će biti uključeni u trošak prodaje.
Roba koju je subjekt kupio za prodaju vrednuje se po trošku stjecanja. Organizaciji koja se bavi trgovinom na malo dopušteno je ocjenjivati kupljenu robu po prodajnoj cijeni uz poseban dodatak za marže (popuste).
Informacije o promjenama:
Naredbom Ministarstva financija Rusije od 16. svibnja 2016. N 64n Uredba je dopunjena člankom 13.1.
13.1. Organizacija koja ima pravo primjenjivati pojednostavljene računovodstvene metode, uključujući pojednostavljene računovodstvene (financijske) izvještaje, može procijeniti nabavljene zalihe po cijeni dobavljača. Istodobno, ostali troškovi izravno povezani s nabavom zaliha uključuju se u trošak redovnih aktivnosti u punom iznosu u razdoblju u kojem su nastali.
Informacije o promjenama:
Naredbom Ministarstva financija Rusije od 16. svibnja 2016. N 64n Uredba je dopunjena člankom 13.2.
13.2. Mikropoduzeće koje ima pravo na primjenu pojednostavljenih računovodstvenih metoda, uključujući pojednostavljene računovodstvene (financijske) izvještaje, može priznati trošak sirovina, materijala, robe, druge troškove proizvodnje i pripreme za prodaju proizvoda i robe kao dio troškovi redovnih aktivnosti u punom iznosu kako su stečeni (provedeni).
Druga organizacija koja ima pravo primjenjivati pojednostavljene računovodstvene metode, uključujući pojednostavljene računovodstvene (financijske) izvještaje, može priznati te troškove kao rashode za uobičajene aktivnosti u punom iznosu, pod uvjetom da priroda djelatnosti takve organizacije ne podrazumijeva prisutnost značajnih salda materijalnih i proizvodnih zaliha. Istodobno, značajna stanja zaliha smatraju se takvim saldama, čije informacije o prisutnosti u financijskim izvještajima organizacije mogu utjecati na odluke korisnika financijskih izvještaja ove organizacije.
Informacije o promjenama:
Naredbom Ministarstva financija Rusije od 16. svibnja 2016. N 64n Uredba je dopunjena člankom 13.3.
13.3. Organizacija koja ima pravo na primjenu pojednostavljenih računovodstvenih metoda, uključujući pojednostavljene računovodstvene (financijske) izvještaje, može priznati rashode za nabavu zaliha namijenjenih za potrebe upravljanja kao rashode za redovne aktivnosti u punom iznosu kako su stečeni (provedeni). ) .
14. Zalihe koje ne pripadaju organizaciji, ali su u njezinoj upotrebi ili na raspolaganju u skladu s uvjetima ugovora, prihvaćaju se za računovodstvo u procjeni predviđenoj ugovorom.
Proizvodi su na akciji. Proizvodnja je nemoguća bez sirovina i materijala. Upravo su oni dobili naziv inventara. Osim toga, te se zalihe stječu za organizaciju preprodaje u budućnosti, za potrebe administrativnog aparata. Zalihe u računovodstvu postaju važan alat.
Računovodstvo: koji su njegovi zadaci u ovom slučaju
Za ovo područje postoji nekoliko poslova koje obavlja računovodstvo. Nabrojimo ih:
- Pravovremena obračunavanja s dobavljačima, kontrola materijala koji su još u pokretu; praćenje nefakturiranih isporuka.
- Praćenje poštivanja utvrđenih normi zakonodavstva o zalihama. U istoj fazi identificiraju se suvišni i neiskorišteni materijali. Zatim ih pokušavaju provesti.
- Pravovremeno službeno kompletiranje sve dokumentacije o radnjama s materijalnim dobrima u pokretu. Osim toga, potrebno je identificirati i odraziti troškove vezane uz nabavu dragocjenosti, izračunati stvarni trošak korištenog pribora, pratiti stanja u bilancama i skladišnim mjestima.
- Konačno, računovodstvo zaliha u poduzeću pomaže u kontroli vrijednosti i sigurnosti, bez obzira na faze obrade.
O razvrstavanju rezervi prema zakonu
Prilikom računovodstva zalihe potrebno je osloniti se na takav dokument kao što je PBU 5/01 „Računovodstvo materijalne i proizvodne imovine“. Zalihe su uglavnom stavke za proizvodne procese ili druge radne funkcije. Za jedan ciklus proizvodnje troši se puni volumen zaliha. Nabava i korištenje materijala rezultira troškovima koji se potom prenose na ostvarivu vrijednost.
Zakonska i regulatorna regulativa računovodstva zaliha u Ruskoj Federaciji
Odabir sljedećih sorti moguć je ovisno o ulozi koju imaju rezerve u različitim fazama:
- Jedinice inventara, pribor koji se koristi u gospodarstvu.
- Rezervni dijelovi i ono što se koristi u paketu.
- Povratne vrste otpada ili goriva.
- Poluproizvodi kupljeni od drugih.
- Sirovine, glavne vrste materijala.
Za računovodstvo, nomenklaturni račun postaje glavna mjerna jedinica, ali se ne koristi samo ovaj koncept. To mogu biti homogene skupine, stranke ili druge slične pojave. MPZ u računovodstvu su jedinice koje se mogu mjeriti na različite načine. Glavna stvar je odabrati prikladnu jedinicu tako da pruža potpune, pouzdane informacije o rezervama i omogućuje vam kontrolu kretanja, prisutnost svih potrebnih komponenti.
Računovodstvo: korištenje računa
Obično govorimo o sintetičkim sortama. A oznaka je sljedeća:
- "Gotovi proizvodi";
- "Opća grupa robe";
- „Varijacije u vrijednosti materijalna sredstva»;
- „Priprema i nabava dragocjenosti“;
- "Materijali". Uz to, svaki je popraćen i vlastitim podračunom.
Ali postoji posebna skupina takozvanih izvanbilančnih računa. Oni zahtijevaju zasebnu raspravu:
- 004 - oznaka robe prihvaćene za proviziju;
- 003 - za materijale koji se obrađuju;
- 002 - dragocjenosti za koje je upisano čuvanje.
Primarna dokumentacija: Informacije o obrascu
Prilikom organiziranja računovodstva nemoguće je bez sljedećih dokumenata koji imaju ulogu primarnih izvora informacija:
- izjave za opis stanja iz skladišta;
- kartice za knjigovodstveni materijal u skladištima;
- fakture za godišnji odmor;
- putni listovi za registraciju kretanja u poduzeću;
- popis zahtjeva;
- kartice s podacima o ograničenju unosa;
- potvrda o prihvaćanju;
- podaci iz punomoći;
- naredbe o dolasku.
O procjeni zaliha
Knjiženje dragocjenosti
Kada se neki objekt uzme u obzir, on se temelji samo na trošku nakon činjenice. Uprava snosi određene troškove zbog akvizicije – to su na kraju stvarni troškovi. Iz rezultata obračuna isključene su samo naknade u svezi s dodanom vrijednošću, ostali slični transferi. Zakoni Ruske Federacije detaljno opisuju iznimke. Također je potrebno osloniti se na metodološke smjernice za obračun zaliha.
Svako poduzeće radi sa stvarnim troškovima sljedećih grupa:
- Isporuka sredstava na mjesto gdje će se izravno koristiti, povezana ulaganja. To također uključuje potrošnju na programe osiguranja.
- Transferi za posrednike preko kojih je zaliha otkupljena u cijelosti ili djelomično.
- Nepovratni porezi plaćeni u svezi s nabavom određene jedinice robe.
- Carine, drugi slični odbici.
- Naknada za konzultacije i davanje informacija prilikom kupnje robe.
- Iznosi preneseni u skladu s ugovorima zaključenim s dobavljačima.
Procjena materijala u trenutku dolaska
Uprava može koristiti jednu od sljedećih metoda prilikom procjene:
- Uključujući onu robu koja je prva kupljena.
- U prosjeku.
- Za svaku jedinicu, uzeto zasebno.
Tijekom jednog izvještajnog razdoblja može se primijeniti jedna metoda. Inventura u računovodstvu je alat koji ne podnosi nagle pokrete.
O inventaru
Popis imovine ili imovine u vlasništvu organizacije provodi se najmanje jednom u 12 mjeseci, u skladu s važećom verzijom zakonodavstva. Tijekom ovog postupka saznaju koliko je sredstava na raspolaganju, koja se zapravo koriste. Rezultati tih mjerenja uspoređuju se s podacima registara koji se vode u računovodstvu.
Sve značajke postupka inventure određuje voditelj pojedinačno. Sve ovisi o trenutnim potrebama poduzeća.
Ministarstvo financija Rusije usvojilo je zasebnu naredbu koja daje dodatne preporuke za one koji se bave računovodstvom u malim i ne baš poduzećima. Pravila kontroliraju bilo koje područje aktivnosti, osim kreditnih i proračunskih tvrtki.
vrijednost zaliha
Definicija vrijednosti ovisi o tome kako su predmeti primljeni u određenom slučaju: uz naknadu, besplatno, kao rezultat proizvodnje samog poduzeća ili kao doprinos formiranju računovodstvenog kapitala. Vrijednost svake kupljene materijalne imovine je trošak kupnje umanjen za PDV i ostali povratni porezi. Stvarni troškovi poduzeća čine cijenu proizvoda koje ta tvrtka proizvodi. Opći tržišni pokazatelji određuju cijene za robu koja se kupuje bez naknade. Utvrđuje se u trenutku kada su vrijednosti usvojene od strane organizacije.
Rezervirajte za smanjenje troškova
Rezerva se formira u slučaju pada izvorne cijene robe ili kada dođe do prijevremenog habanja. "Ostali prihodi i rashodi" - račun koji u ovom slučaju koriste računovođe.
Selidba dragocjenosti: izrađujemo dokumente
Sve radnje povezane s materijalima u poduzeću moraju se u skladu s tim dokumentirati. Obično se koriste primarne računovodstvene sorte koje se koriste za rad računovođa.
Glavni zahtjev je pažljivo pristupiti papirologiji. Obavezno je posjedovanje potpisa odgovornih djelatnika, kao i rukovoditelja. Također bi trebali biti prisutni tragovi odgovarajućih objekata u računovodstvu. Glavni računovođa i rukovoditelji u strukturnim odjelima odgovorni su za praćenje provedbe svih zahtjeva. Oni također prate takav fenomen kao što je klasifikacija zaliha u računovodstvu.
Kada vrijednosti robe stignu u skladište, stručnjak u poduzeću provjerava korespondenciju između stvarne količine i onoga što je napisano u popratnoj dokumentaciji. Nalog za prijem izdaje se ako nema odstupanja. Nalog se izdaje za cjelokupnu količinu robe koja je primljena na skladište. Za izradu dokumentacije zaduženi su voditelji u skladištu, na dan zaprimanja, u količini od jednog primjerka. Ali ima i drugih situacija.
- Akt o prijemu materijala sastavlja se ako se utvrdi razlika između stvarno otpremljene robe i podataka iz popratnih dokumenata. Ili kada ti dokumenti u načelu izostaju.
- Akt se sastavlja u dva primjerka, drugi se prenosi dobavljaču.
- Ponekad u prijenosu materijalne imovine sudjeluju odgovorne osobe. U tom slučaju također je potrebno izdati naloge za prijem, u skladu s općim pravilima.
Dodatne informacije o dizajnu
Ako je sastavljeno unaprijed izvješće, tada mu se moraju izdati popratni dokumenti. Ova se uloga obično prenosi na:
- računi i čekovi;
- priznanice;
- kada se kupovina obavlja uz pomoć stanovništva ili tržišta, važno je sastaviti potvrde i akte.
Račun za interni prijenos potreban je kada se artikl seli iz odjela u odjel. Odjel za opskrbu mora izdati posebne naloge. Tek nakon toga se sastavljaju sami računi.
Prema gore opisanoj metodi prerađuju se proizvodi koji se obrađuju ili proizvode u vlastitoj kući. strukturne podjele. Glavna stvar je da se postupak godišnjeg odmora provodi samo na temelju utvrđenih ograničenja. Praznici s prekoračenjem ograničenja već su izdani posebnim zahtjevima.
Uz potrošnju dragocjenosti u svezi s proizvodnim procesima, kao i za zadovoljenje ostalih potreba poduzeća, izdaju se granične kartice. Odjel za planiranje tvrtke ili odjel za opskrbu obično je odgovoran za izdavanje ovih dokumenata. Rad se izdaje u dva primjerka. Jedan se predaje primatelju, a drugi ostaje u skladištu.
Više o inventaru
Popis je potreban kako bi se dokumentirao ne samo iznos korištenih materijalnih sredstava, već i njihovo trenutno stanje. Postoji nekoliko situacija u kojima inventar postaje uvjet:
- Kada se nekretnina prenese u najam ili se na njoj izvrši otkup ili prodaja. Ili tijekom reorganizacije unitarnih poduzeća u vlasništvu države i subjekata Ruske Federacije.
- Prije izvještavanja računovođa za godinu.
- Ako se pojavi druga materijalno odgovorna osoba.
- Kada se otkriju činjenice krađe imovine ili njezine zlouporabe, štete.
- U slučaju hitnih situacija uzrokovanih nepredviđenim čimbenicima.
Glavna svrha svakog popisa je otkriti koliko je imovine stvarno u vlasništvu. U tom se slučaju stvarna dostupnost nužno uspoređuje s podacima dobivenim iz računovodstva. Posebno se provjerava jesu li sve tekuće obveze u cijelosti prikazane.
Poduzeća mogu sama odlučiti koliko će se puta izvršiti inventura tijekom izvještajnog razdoblja. Zasebno se bira datum održavanja i popis robe koja je predmet ovog postupka. Sudjelovanje financijski odgovornih osoba obavezan je uvjet. Osim toga, možete pozvati posebno povjerenstvo da riješi ovaj problem.
1. Inventari, njihov sastav, načela vrednovanja. PBU 5/01 "Knjigovodstvo zaliha"
Zalihe materijala i proizvodnje (IPZ) su materijali namijenjeni upotrebi u proizvodne djelatnosti ili u upravljanju organizacijom. Drugim riječima, inventar je skup materijalne imovine koja pripada obrtnoj imovini. Kratkotrajna imovina (kratkotrajna imovina) su sredstva koja organizacija ulaže u tekuće poslovanje tijekom svakog proizvodnog ciklusa.
U skladu s Smjernice za računovodstvo zaliha kao zalihe se prihvaćaju sljedeća imovina:
Koristi se kao sirovina, materijal itd. u proizvodnji proizvoda za prodaju (izvođenje radova, pružanje usluga);
koji se drže za prodaju, uključujući gotove proizvode i robu;
Koristi se za potrebe upravljanja organizacijom.
Glavni zadaci računovodstva za MPZ uključuju:
Pravovremeno i ispravno izvođenje dokumenata za prijem i utrošak materijalnih sredstava;
Formiranje stvarnog troška zaliha;
Sustavna kontrola sigurnosti zaliha na mjestima njihovog skladištenja (rada) iu svim fazama kretanja;
Konstantna kontrola korištenja sredstava strogo za njihovu namjenu iu skladu s utvrđenim standardima;
Pravovremeno utvrđivanje nepotrebnih i viškova zaliha u cilju njihove prodaje ili utvrđivanja drugih mogućnosti njihovog uključivanja u promet;
Periodično usklađivanje računovodstvenih podataka sa stvarnom dostupnošću proizvoda i drugih zaliha na mjestima njihovog skladištenja;
Provođenje analize učinkovitosti korištenja pričuva.
Korištenje velikog broja raznih zaliha u poduzeću podrazumijeva kompetentnu organizaciju računovodstva, što zahtijeva klasifikaciju ovih rezervi.
Kao jedinica obračuna zaliha odabire se inventarni broj, koji se razvija prema nazivima i homogenim skupinama tih rezervi. Obračun rezervi provodi se u dva metra: novčanom i realnom (kvantitativnom).
Zalihe se prihvaćaju u računovodstvo po stvarnom trošku. Stvarni trošak materijala kupljenog uz naknadu uključuje:
Trošak materijala po ugovorenim cijenama;
Trošak dovođenja materijala u stanje u kojem su prikladni za korištenje u poduzeću;
Kamate za korištenje kredita prije knjiženja materijala.
U TPR su uključeni troškovi prijevoza, kao i naknade za skladištenje materijala na mjestu kupnje.
Kada se zalihe puste u proizvodnju i na drugi način zbrinu, poduzeće ih procjenjuje na jedan od sljedećih načina:
Po trošku svake jedinice;
uz prosječnu cijenu;
Po cijeni prvog vremena nabave zaliha (FIFO metoda).
2. Računovodstvo zaprimanja materijala. Formiranje stvarnog troška materijala koji ulazi u skladište.
Dokumenti za obračun zaliha su:
Punomoć (f. br. M-2 i br. M-2a) - koristi se za formalizaciju prava službenika da djeluje kao povjerenik organizacije nakon primitka materijalne imovine od dobavljača. Punomoć u jednom primjerku sastavlja računovodstvo organizacije i izdaje primatelju uz potvrdu. Rok valjanosti punomoći u pravilu ne može biti duži od 15 dana; u iznimnim slučajevima može se izdati za kalendarski mjesec.
Nalog za prijem (f. br. M-4) - koristi se za obračun materijala koji dolazi od dobavljača ili od recikliranja. Nalog za prijem u jednom primjerku sastavlja materijalno odgovorna osoba na dan prispijeća dragocjenosti u skladište. Izdaje se za stvarno prihvaćeni iznos vrijednosti. Obrasci kreditnih naloga predaju se financijski odgovornim osobama u unaprijed numeriranom obliku.
Akt prijema materijala (obrazac br. M-7) služi za formaliziranje prijema materijalnih sredstava u slučajevima kada postoje kvantitativne i kvalitativne nesuglasice s podacima popratnih dokumenata dobavljača, kao i kod prihvaćanja zaliha primljenih bez dokumenata. (za nefakturirane isporuke). Akt je pravni temelj za podnošenje zahtjeva dobavljaču; sastavljaju ga u dva primjerka članovi prijemne komisije uz obvezno sudjelovanje financijski odgovorne osobe i predstavnika dobavljača ili predstavnika nezainteresirane organizacije. Akt odobrava čelnik organizacije ili druga ovlaštena osoba. Jedan primjerak akta s priloženim primarnim dokumentima prenosi se u računovodstvo radi obračuna kretanja materijalnih sredstava, drugi u odjel nabave ili računovodstvo radi slanja reklamacije dobavljaču.
Sintetičko računovodstvo zaliha provodi se na aktivnim kontima 10 "Materijali", 15 "Nabava i nabava materijalnih sredstava", 16 "Odstupanje u trošku materijalne imovine". Obračun materijalne imovine na sintetičkim kontima provodi se po stvarnom trošku ili po diskontnim cijenama.
Računovodstvo materijala vodi se na računu 10 "Materijala" na kojem se mogu otvoriti sljedeći podračuni:
10-1 "Sirovine i materijali" - osmišljen je tako da vodi računa o dostupnosti i kretanju sirovina i osnovnih materijala koji su dio proizvedenog proizvoda, koji čine njegovu osnovu ili su neophodni sastavni dijelovi u njegovoj proizvodnji; pomoćni materijali koji su uključeni u proizvodnju proizvoda ili se troše za gospodarske potrebe, tehničke svrhe, pomoć proizvodnom procesu; poljoprivredni proizvodi pripremljeni za preradu i sl.;
10-2 "Kupljeni poluproizvodi i komponente, strukture i dijelovi" - koristi se za obračun prisutnosti i kretanja kupljenih poluproizvoda, gotovih komponenti, uključujući građevinske konstrukcije i dijelove koji zahtijevaju montažu i uključeni su u trošak građevinskih proizvoda, kao i za obračun posebne opreme, alata i uređaja koje su nabavile istraživačke i projektantske organizacije za znanstveni (eksperimentalni) rad. Oprema i uređaji opće namjene evidentiraju se kao dugotrajna sredstva ili IBE, a ne na kontu 10 “Materijali”;
10-3 "Gorivo" - koristi se za obračun prisutnosti i kretanja naftnih derivata (ulje, dizelsko gorivo, kerozin, benzin, itd.) i maziva namijenjenih za rad Vozilo, tehnološke potrebe proizvodnje, proizvodnje energije i grijanja zgrada (ugljen, treset, ogrjev itd.). Kada se koriste kuponi za naftne derivate, evidentiraju se na ovom podračunu;
10-4 "Spremnici i materijali za pakiranje" - dizajniran je tako da uzme u obzir prisutnost i kretanje svih vrsta spremnika (osim onih koji se koriste kao oprema za kućanstvo), kao i materijala za njegovu proizvodnju i popravak;
10-5 "Rezervni dijelovi" - koristi se za obračun dostupnosti i kretanja rezervnih dijelova namijenjenih za popravak, automobilskih guma na zalihama i prometa, kao i zamjenski fond kompletnih strojeva, opreme, motora, komponenti stvorenih u pogonima za popravke , u organizacijama servisnih radionica itd.;
10-6 "Ostali materijali" - koristi se za obračun prisutnosti i kretanja proizvodnog otpada; nepopravljiv brak; materijali primljeni od likvidacije dugotrajne imovine, istrošenih guma i sl.;
10-7 "Materijali prebačeni za preradu na stranu" - koristi se za obračun kretanja materijala koji se prebacuju na preradu na stranu i naknadno se uključuju u trošak proizvoda dobivenih od njih. Troškovi obrade materijala plaćeni trećim stranama terete se izravno na teret računa koji evidentiraju proizvode primljene od prerade;
10-8" Građevinski materijali» - koriste programeri. Uzima u obzir dostupnost i kretanje materijala koji se izravno koriste u procesu građenja i montaže, za izradu građevinskih dijelova, kao i drugih materijalnih sredstava potrebnih za potrebe građenja;
10-9 "Inventar i potrepštine za kućanstvo" - služi za obračun dostupnosti i kretanja inventara, alata, kućanskih potrepština i drugih sredstava rada, koji su uključeni u sredstva u prometu.
Račun 15 "Nabava i nabava materijalnih sredstava" koristi se za iskazivanje podataka o nabavi zaliha vezanih uz sredstva u optjecaju. Na kontu se iskazuju nabavni troškovi nabave i nabave zaliha, utvrđeni prema obračunskim i platnim dokumentima dobavljača, te knjigovodstvena vrijednost stvarno uknjiženih vrijednosti;
Na računu 16 "Odstupanje u trošku materijalne imovine" iskazuje se razlika u trošku nabave zaliha, obračunat u stvarnim troškovima nabave i po knjigovodstvenoj vrijednosti. Analitičko računovodstvo na kontu 16 provodi se po skupinama zaliha.
Materijali koji pristižu u poduzeće knjiže se na računima materijala.U tom slučaju moguće su dvije mogućnosti računovodstva materijala.
Prva opcija Račun "Materijali" uzima u obzir troškove nabave materijala te troškove prijevoza i nabave.
Prilikom nabave materijala nabavno poduzeće plaća dobavljaču trošak nabave materijala, a ujedno poduzeće snosi troškove transporta i nabave (troškove prijevoza, utovara i istovara itd.) Stvarni trošak materijala sastoji se od nabavne cijene i troškovi transporta i nabave
To se u računima odražava na sljedeći način:
1. Račun dobavljača za kupljeni materijal u iznosu od 100.000 rubalja prihvaćen je za plaćanje.
Račun "Materijali" dr. Komplet faktura"Namirenja s dobavljačima i izvođačima"
2. Naplaćeno prijevoznoj organizaciji za isporuku ovih materijala u iznosu od 30.000 rubalja. D-t računa "Materijala" K-t računa "Poravnanja s različitim dužnicima i vjerovnicima"
3. Otpisano za proizvodnju sirovina i materijala po stvarnom trošku u iznosu od 130.000 rubalja. Skup računa "Materijali"
Pokažimo to na računima.
Druga opcija. Uz ovu opciju, sirovine i materijali se obračunavaju na kontu "Materijali" po planiranom normativnom trošku, uz posebno obračunavanje odstupanja planiranog normativnog troška materijala od stvarnog.
Za obračun poslova nabave materijala otvara se račun "Nabava i nabava materijala". Na teretu ovog računa iskazuju se troškovi nabave materijala i troškovi prijevoza i nabave. A kredit odražava planirani trošak kapitaliziranog materijala.
To se u računima odražava na sljedeći način:
1. Račun dobavljača za primljene materijale u iznosu od 300.000 rubalja prihvaća se za plaćanje.
Kt računa "Nabava i nabava materijala" Kt računa "Poravnanja s dobavljačima i izvođačima"
2. Naplaćeno prijevoznoj organizaciji za isporuku materijala u iznosu od 40.000 rubalja.
Dt računa "Nabava i nabava materijala" Kt računa "Namirenja s raznim dužnicima i vjerovnicima"
3. Materijali se donose u skladište po planiranoj (normativnoj) cijeni u iznosu od 350.000 rubalja. D-t računa "Materijali" K-t računa "Nabava i nabava materijala"
4. Odstupanja planiranih troškova kreditiranih materijala od stvarnih troškova u iznosu od 10.000 rubalja (uštede) se otpisuju.
Kt računa "Nabava i nabava materijala" Kt računa "Odstupanje u trošku materijala"
Dakle, na teretu računa "Nabava i nabava materijala" iskazuje se stvarni trošak primljenog materijala, a u kreditu isti materijal, ali po planiranom (standardnom) trošku. Usporedbom prometa po terećenju i kreditu na računu "Nabava i nabava materijala" otkrivaju se uštede ili prekoračenja. Otkrivena razlika otpisuje se na račun "Odstupanje u cijeni materijala" u korespondenciji:
prilikom spremanja:
Kt računa "Nabava i nabava materijala" Kt računa "Odstupanje u trošku materijala";
prekomjerna potrošnja:
Dt računa "Odstupanje u trošku materijala" Kt računa "Nabava i nabava materijala"
Nakon toga se zatvara račun "Nabava i nabava materijala".
5. Sirovine i materijali se otpisuju za proizvodnju po planiranom trošku u iznosu od 200.000 rubalja. D-t računa "Glavna proizvodnja" K-t računa "Materijali"
Materijali za troškove proizvodnje otpisuju se po planiranom (standardnom) trošku. A periodično, jednom mjesečno ili tromjesečno, odstupanja planiranog troška materijala od stvarnog troška otpisuju se na troškove proizvodnje razmjerno trošku materijala koji se koristi u korespondenciji
prilikom spremanja:
Računi "Glavna proizvodnja" dr.
Kt računa "Odstupanje u trošku materijala" - metodom crvenog storniranja, u slučaju prekoračenja - s dodatnim unosom.
6. Odstupanja planiranih troškova od stvarnih troškova otpisuju se za materijale koji se koriste za proizvodnju u iznosu od 5714 rubalja.
Računi "Glavna proizvodnja" dr.
K-t računa "Odstupanje u cijeni materijala" - metodom Crvene strane.
Shematski, to izgleda ovako:
3. Računovodstvo puštanja materijala iz skladišta. Metode procjene utroška materijala
Otpuštanje materijala iz skladišta (iz skladišta) poduzeća u proizvodnju (na gradilišta, u timove, na radna mjesta) obično se događa na temelju ograničenja koje postavlja odjel za nabavu ili drugi odjeli (službenici) odlukom voditelja poduzeća. Ograničenja puštanja materijala određuju se na temelju normi za potrošnju materijala koje su izradile nadležne službe poduzeća, proizvodnih programa odjela poduzeća, uzimajući u obzir stanja (prenosne zalihe) materijala na početku i kraj planskog razdoblja. Promjene ograničenja (u vezi sa specifikacijom količina WIP-a i stanja neiskorištenih materijala u odjelima poduzeća, promjena i (ili) prekoračenje proizvodnog programa, promjena stopa potrošnje, zamjena materijala , ispravak pogrešaka učinjenih u obračunu limita i sl.) vrši se uz dopuštenje istih osoba kojima je dano pravo odobravanja.
Primarni dokumenti za puštanje materijala iz skladišta poduzeća u njegove odjele su (pored već navedenih) kartica granične ograde (standardni međuindustrijski obrazac br. M-8), račun-zahtjev (standardni međuindustrijski obrazac broj M-15).
Na kraju mjeseca (tromjesečja) se predaju limit-kartice računovodstveni servis poduzeća. Prilikom izdavanja materijala iznad limita, primarni dokumenti (granične kartice, zahtjevi-putnici) ovjeravaju se žigom (natpis) "Preko granice". Materijali se puštaju iznad ograničenja uz dopuštenje čelnika poduzeća ili osoba koje on ovlasti. Dokumenti ukazuju na razloge prekoračenja ograničenja puštanja materijala.
Prekomjerno puštanje materijala uključuje dodatni odmor povezan s ispravljanjem ili nadoknadom nedostataka (za proizvodnju proizvoda, proizvoda umjesto odbijenih) i pokrivanje prekoračenja materijala, tj. potrošnja iznad norme.
Puštanje materijala iz skladišta odjela poduzeća u proizvodnju može se evidentirati izravno u knjigovodstvenim karticama skladišta. U tom slučaju se potrošni dokumenti za izdavanje materijala ne izdaju. Materijali se izdaju na temelju graničnih kartica izdanih u jednom primjerku. Ograničenje godišnjeg odmora također se može navesti u samoj kartici. Primatelj potpisuje zaprimanje materijala izravno u knjigovodstvenoj kartici skladišta. Ovdje je također naznačena šifra ili naziv naloga (troškovi).
Kod ovog sustava izdavanja materijala iz skladišta, skladišna knjigovodstvena kartica je registar analitičko računovodstvo a ujedno obavlja i funkcije primarnog dokumenta.
Povrat neiskorištenog materijala u skladište od strane odjela poduzeća izdaje se tovarnim listovima ili graničnim karticama. Materijali predani u skladište stižu u skladište uz istovremeni otpis iz izvještaja odjeljenja poduzeća. Ako su ti materijali otpisani u proizvodnju, njihov trošak se pripisuje smanjenju odgovarajućih troškova.
4. Obračun materijala u skladištima i prilikom puštanja u proizvodnju. Metode analitičkog obračuna materijala
Materijalne vrijednosti dolaze u organizacije od dobavljača na temelju zaključenih ugovora o nabavi. Dobavljači materijalnih sredstava istovremeno s otpremom proizvoda kupcu šalju popratne dokumente (račune, tovarne listove i sl.). Primljene dragocjenosti u skladište predaje ovlaštena osoba ili predstavnik odjela opskrbe (marketinga) uz potvrdu upravitelja skladišta na popratnoj dokumentaciji. S upraviteljem skladišta (skladištarom) mora se sklopiti standardni ugovor o punoj odgovornosti. U nedostatku mjesta upravitelja skladišta, njegove se dužnosti mogu dodijeliti bilo kojem zaposleniku organizacije uz njegovu suglasnost i uz obavezni zaključak ugovori o odgovornosti. Skladištar može biti razriješen dužnosti tek nakon kompletnog popisa inventara i njihovog prijenosa prema aktu.
Po primitku materijala od dobavljača, voditelj skladišta provjerava da li njihova stvarna količina odgovara podacima iz popratnih dokumenata dobavljača. Ako nema odstupanja, upravitelj skladišta izdaje naloge za prijem (f. br. M-4) za cjelokupni broj primljenih materijalnih sredstava u jednom primjerku za svaku vrstu materijala na dan zaprimanja. Obrasci naloga za prijem izdaju se voditelju skladišta u prednumeriranom obliku. Moguće je primiti materijalnu imovinu i bez izdavanja naloga za prijem, ako nema neslaganja između stvarno primljene materijalne imovine i iznosa navedenog u popratnoj dokumentaciji dobavljača. U tom slučaju voditelj skladišta stavlja pečat na dokument dobavljača, čiji otisak sadrži iste podatke kao u nalogu za prijem.
Ako se pri preuzimanju materijala od dobavljača utvrdi neslaganje s podacima popratnih dokumenata (nestašica, višak, pregradnje) ili dođe do nefakturirane isporuke (prijem materijala bez popratnih dokumenata dobavljača), upravitelj skladišta zajedno s predstavnik dobavljača ili nezavisne organizacije, sastavlja akt o prihvaćanju materijala (f. br. M-7) u dva primjerka. U tim slučajevima se ne sastavljaju nalozi za prijem, a akt je istovremeno i dokument o primitku i temelj za pojašnjenje obračuna s dobavljačem. Drugi primjerak akta prenosi se na dobavljača.
Ako se tijekom dana izvrši više isporuka homogenog tereta, tada se može izdati jedan nalog za prijem za cijeli dan. Na poleđini naloga za prijem upisuje se bilješka o svakom pojedinačnom prihvaćanju, zbrajajući zbroj za taj dan.
Materijali mogu doći u organizaciju od odgovornih osoba. U ovom slučaju odgovorna osoba prenosi materijalnu imovinu kupljenu za gotovinu unovčiti u trgovinama, na tržnicama, među stanovništvom i sl., upravitelju skladišta, koji im dolazi izdavanjem naloga za prijem po opće utvrđenom redu.
Prilikom sastavljanja avansnog izvješća o utrošenim iznosima za nabavu materijalne imovine potrebno je priložiti popratne dokumente koji potvrđuju kupnju: račune i potvrde trgovina, potvrde o novčanim primicima, akte (potvrde) ako se kupovina obavlja na tržnicama ili od stanovništva.
Voditelj skladišta vodi evidenciju kretanja i stanja materijala u skladišnim knjigovodstvenim karticama standardnog obrasca (obrazac br. M-17). Za svaki broj zaliha otvara se posebna kartica. Stoga se skladišno knjigovodstvo naziva sortnim i provodi se samo u naravi. Obrasci iskaznica izdaju se upravitelju skladišta uz potvrdu na temelju upisnika u kojem je naznačen njihov broj i matični brojevi.
Upis u kartice vrši voditelj skladišta na temelju primarnih dokumenata na dan poslovanja. Nakon svakog unosa prikazuje se stanje za svaki broj artikla, razred, veličinu odgovarajućih zaliha. Na temelju tih podataka voditelj skladišta promptno obavještava upravu organizacije, marketinšku službu o stanju zaliha za pojedine artikle, kao io stanju zaliha koje već duže vrijeme nema na zalihama.
Skladišno knjigovodstvo materijala može se voditi u knjigama razrednog knjigovodstva koje sadrže iste podatke kao i kartice knjigovodstva skladišta.
Povremeno (najmanje jednom tjedno) djelatnici materijalnog odjela računovodstva provjeravaju ispravnost unosa u skladišne knjigovodstvene kartice uz istovremenu provjeru izvršenja primarnih dokumenata. Ostatak materijala prikazanog u karticama potvrđen je potpisom inspektora. Zatim voditelj skladišta sastavlja očevidnik isporuke primitaka i isprava o utrošku i dostavlja ga s potrebnom popratnom dokumentacijom (računi dobavljača, tovarni listovi i sl.) u računovodstvo. Dokumenti se biraju u paketima prema grupama i brojevima artikala zaliha. Limit-fence kartice se predaju kako se limit koristi. Na kraju mjeseca svi moraju biti prebačeni u računovodstvo.
Voditelj skladišta na kraju mjeseca prenosi kvantitativna stanja iz skladišnih knjigovodstvenih kartica u bilančnu knjigu (izvod), koja se vodi prema bilančnim računima zaliha, podračunima, skupinama zaliha i njihovim pojedinačnim vrstama. .
Kontrola ispravnosti skladišnog knjigovodstva provodi se u računovodstvu provjerom ispravnosti izrade i izvođenja primarnih isprava, evidencije kretanja materijala u skladišnim knjigovodstvenim karticama i njihovih stanja u bilansnoj knjizi.
Analitičko knjigovodstvo materijala u računovodstvu provodi se u novčanom iznosu za financijski odgovorne osobe (skladišta) u sklopu bilančnih računa (podračuna) i skupina zaliha.
Primarni dokumenti zaprimljeni iz skladišta u računovodstvo provjeravaju se u pogledu ispravnosti njihovog izvođenja, a zatim se oporezuju (procjenjuju) po fiksnim računovodstvenim cijenama. Rezultati registara dokumenata (u smislu prihoda i rashoda) odražavaju se na sintetičkim kontima, podračunima i skupinama materijala u akumulativnim izvještajima. Na kraju mjeseca, podaci akumulativnih izvještaja koriste se za sastavljanje grupnih izvještaja o prometu za svako skladište.
Ispravnost popisa materijala provjerava se usporedbom ukupnih troškova za svaku skupinu zaliha u knjizi bilance sa sličnim stanjem u grupnom prometnom listu. Ako se nađu neslaganja između pokazatelja skladišnog knjigovodstva s onima iz grupnog prometnog lista, tada se u pravilu sastavlja sortirani prometni list unutar grupe zaliha za koje se utvrđuju odstupanja.
Ova metoda računovodstva materijala naziva se operativno računovodstvo, odnosno bilanca.
Slične informacije.
