Hidup sering kali membawa penyesuaian tak terduga pada rencana kita. Terkadang bahkan karyawan yang paling bertanggung jawab dan pekerja keras pun memiliki keinginan atau kebutuhan untuk meninggalkan kantor. Jika masalah yang ingin dia selesaikan saat ini dapat diselesaikan dalam waktu kurang dari 14 hari, maka dia berhak untuk tidak muncul di tempat kerja. Jika Anda pertama kali membuat aplikasi dengan biaya sendiri untuk satu hari atau lebih.
Kemampuan untuk bernegosiasi
Sangat penting ketika membuat aplikasi untuk satu hari dengan biaya sendiri untuk memahami bahwa direktur organisasi tempat Anda bekerja tidak selalu wajib memberikan jawaban positif. Undang-undang menyatakan bahwa manajemen memiliki hak untuk membebaskan seorang karyawan dengan cuti yang tidak dibayar "untuk alasan yang baik." Pada saat yang sama, tidak disebutkan di mana pun alasan apa yang harus dianggap "valid". Masalah ini diputuskan oleh manajer, berdasarkan penilaian pribadi. Oleh karena itu, cuti tidak dibayar merupakan hasil kesepakatan bersama antara karyawan dengan pimpinan perusahaan atau perusahaan.
Jika penting bagi manajemen bahwa Anda memenuhi kewajiban profesional Anda saat ini, Anda mungkin tidak akan dibebaskan. Dalam hal ini, Anda tidak berhak mengajukan klaim apa pun.
Karena itu, sangat penting untuk membuat pernyataan agar pihak berwenang tidak ragu tentang perlunya melepaskan karyawan untuk sementara waktu.
Pengecualian untuk aturan
Tetapi ada juga kasus-kasus khusus yang ditentukan oleh hukum (Pasal 128 Kode Perburuhan Federasi Rusia), di mana pihak berwenang tidak memiliki hak untuk menolak Anda berlibur.
- Kelahiran seorang anak.
- Kematian salah satu anggota keluarga.
- Pernikahan sendiri.
Setiap karyawan yang keluarganya salah satu peristiwa di atas terjadi mungkin tidak muncul di tempat kerja hingga 5 hari. Ia juga berhak mengurangi istirahat dan bekerja lebih cepat. Benar, mereka masih harus menulis pernyataan sesuai dengan model.
- Orang tua dan pasangan dari mereka yang terluka, cacat atau meninggal dalam proses melakukan dinas militer, akibat penyakit yang terkait dengan dinas militer. Orang-orang ini memiliki hak untuk istirahat tambahan 14 hari setahun.
- Pensiunan yang terus bekerja. Permohonan mereka atas biaya sendiri selama satu hari atau lebih, manajemen wajib menyetujuinya. Karyawan usia pensiun dapat menggunakan 14 hari tambahan untuk istirahat.
- peserta Perang Dunia II. Mereka dapat beristirahat 35 hari dalam setahun.
- Penyandang cacat yang bekerja. Warga penyandang disabilitas dapat mengajukan permohonan cuti dengan biaya sendiri 60 kali setahun.
Kami ulangi sekali lagi bahwa dalam situasi di atas, bos tidak berhak menolak Anda jika aplikasi Anda telah sampai kepadanya atas biayanya sendiri selama satu hari.
Juga, cuti wajib diberikan kepada siswa selama sesi atau mempertahankan ijazah, jika siswa memberikan dokumen yang diperlukan dari universitas (panggilan sertifikat).
Masa cuti resmi
Dalam permohonan cuti tanpa bayaran (sebutan juga sebagai kantor administrasi), Anda perlu menunjukkan tanggal pasti di mana Anda berencana untuk tidak bertemu rekan kerja. Sebelum Anda mulai menulis aplikasi, Anda harus mencari tahu berapa hari yang dapat Anda andalkan secara pribadi.
Jika usia dan kondisi kesehatan tidak memberikan hak untuk istirahat tambahan, maka 14 hari adalah jumlah hari maksimum dalam setahun yang berhak digunakan oleh setiap pekerja sebagai akhir pekan tanpa kehilangan apa pun. Jika berbagai masalah sering muncul dalam hidup, dan majikan siap memberi Anda kebebasan selama lebih dari 2 minggu dalam setahun, maka Anda dapat memanfaatkannya. Namun, semua hari libur tambahan tidak akan dimasukkan dalam lembar waktu dan senioritas, yang memberi Anda hak untuk liburan berbayar. Ini berarti bahwa cuti tahunan wajib Anda dengan gaji akan tertunda untuk Anda.
Alasan untuk pergi
Aplikasi tidak mungkin menerima respons positif jika tidak menunjukkan alasan untuk pergi berlibur. Pergi berlibur di luar musim liburan harus dimotivasi dengan alasan yang baik.
Seorang pemimpin yang berpengalaman telah berulang kali menemukan alasan paling umum untuk keinginan karyawan untuk mengambil cuti yang tidak dibayar. Ini termasuk:
- Sesi. Sebagian besar siswa menggabungkan studi mereka dengan penghasilan uang. Tapi 2-3 kali setahun, anak laki-laki dan perempuan ini perlu mengunjungi universitas untuk mengikuti ujian. Sebagai aturan, manajer yang setuju untuk membawa siswa ke dalam tim sendiri sangat menyadari bahwa karyawan mereka akan pergi selama sesi berlangsung. Beberapa manajer siap untuk mengeluarkan karyawan dari pekerjaannya untuk sementara. Yang lain akan setuju untuk memberikan hari libur hanya pada hari-hari ketika ujian atau ujian berlangsung. Dalam hal ini, spesialis muda harus menulis aplikasi untuk memberikan satu hari dengan biaya sendiri setiap kali sebelum ujian.
- Kebutuhan untuk mengunjungi dokter. Untuk konsultasi dengan beberapa spesialis, orang-orang mendaftar selama beberapa minggu, atau bahkan sebulan. Terkadang kunjungan ke dokter dapat dijadwalkan pada hari kerja. Dalam hal ini, Anda harus mengambil cuti yang tidak dibayar.
- Keadaan keluarga. Setiap orang memiliki kerabat dan keluarga. Ada saatnya mereka membutuhkan bantuan kita.
Jika keinginan Anda untuk sementara tidak muncul di kantor karena salah satu alasan di atas, kemungkinan besar Anda akan dibebaskan berlibur.
Sisi formal dari segala sesuatu
Jika hubungan dengan atasan memungkinkan Anda untuk secara lisan meminta direktur untuk membiarkannya pergi selama beberapa hari, ini tidak berarti bahwa Anda tidak perlu membuat aplikasi selama 2 hari dengan biaya sendiri. Berdasarkan peraturan hukum, satu-satunya alasan ketidakhadiran Anda di tempat kerja selama jam kerja adalah perintah direktur untuk memberikan cuti.
Jika tidak ada aplikasi sampel yang ketat untuk hari itu dengan biaya Anda sendiri, maka pesanan liburan harus ditulis sesuai dengan templat tertentu.
Pastikan bahwa perintah resmi ditandatangani.
Permohonan tanpa perintah berikutnya tidak memberikan hak untuk beristirahat. Kelalaian atau kurangnya perhatian dalam hal ini dapat merugikan Anda.
Meningkatkan kesempatan untuk mendapatkan persetujuan
Bagaimana cara menulis aplikasi selama berhari-hari dengan biaya sendiri untuk disetujui?
Mari kita cari tahu.
Pertama, aplikasi harus ditulis dengan baik. Ini bukan hanya tentang tanda baca dan ejaan. Permintaan Anda harus dinyatakan sesuai dengan pola yang spesifik dan akrab bagi setiap pemimpin (contohnya ada di bawah).
Kedua, alasannya dinyatakan dengan jelas. Ini relevan jika Anda bekerja di perusahaan dengan staf besar, dan aplikasi akan ditransfer ke pihak ketiga. Tanpa mengenal Anda secara pribadi, pemimpin tidak merasakan simpati apa pun kepada Anda, dan kata-kata "keadaan keluarga" yang agak kabur mungkin tidak menginspirasi kepercayaan padanya. Jika masalah yang memaksa Anda untuk menulis aplikasi ini bersifat pribadi, cobalah untuk menggambarkannya seakurat dan sejujur mungkin.
Ketiga, jika memungkinkan, berikan dokumen pendukung sebagai lampiran pada aplikasi. Ini akan menjadi argumen "untuk" yang tak terbantahkan.
Aplikasi untuk hari itu dengan biaya Anda sendiri. Contoh 2017
Sekarang setelah Anda memahami betapa sah dan kuatnya alasan untuk memberikan cuti yang tidak dibayar, Anda harus mulai menulis aplikasi.
Tidak masalah dalam bentuk apa itu akan dibuat, ditulis atau dicetak, yang utama adalah bahwa aplikasi tersebut memenuhi aturan yang berlaku umum untuk memproses dokumen tersebut.
Penerima aplikasi Anda harus direktur organisasi. Hal pertama yang Anda tulis: "Kepada direktur XXX LLC." Kata-kata ini akan menghiasi sudut kanan atas. Di bawah baris pertama, Anda harus menunjukkan nama lengkap penerima (secara lengkap), tetapi juga diperbolehkan untuk menulis nama keluarga dengan inisial. Tuliskan posisi dan nama lengkap Anda di bawah ini. Topinya penuh.
Sedikit di atas tengah lembaran, di tengah baris - kata "Pernyataan".
Di bawah ini adalah teks di mana Anda menjelaskan alasan memaksa Anda untuk sementara meninggalkan kursi kantor Anda. Cobalah untuk menulis dengan benar, dengan gaya bisnis, tanpa kata pengantar dan kalimat seru.
Lampiran dapat dilampirkan pada teks aplikasi.
Ini adalah contoh aplikasi tipikal untuk satu hari dengan biaya Anda sendiri. Jika ejaan yang benar diragukan, maka Anda harus pergi ke departemen personalia perusahaan Anda. Harus ada contoh aplikasi yang disetujui untuk hari itu dengan biaya Anda sendiri.
Bagaimana cara mengajukan aplikasi?
Pertanyaan ini tidak muncul di antara karyawan perusahaan kecil, di mana setiap orang duduk di kamar yang berdekatan dan banyak berkomunikasi di siang hari. Dalam organisasi dengan staf beberapa ribu orang, karyawan tidak selalu tahu wajah semua manajemen.
Makalah dapat dikirim melalui departemen personalia, asisten pribadi atau sekretaris direktur.
Aplikasi yang dicetak sesuai dengan sampel selama 1 hari dengan biaya sendiri dapat dikirim ke manajer melalui email. Dalam hal ini, aplikasi harus dikirim dalam bentuk scan atau foto.
Jika atasan Anda berinteraksi dengan bawahan melalui jejaring sosial, pindaian dan foto dapat dikirim sebagai pesan pribadi. Menulis aplikasi tidak sulit.
Bisakah Anda dipaksa bekerja dari rumah?
Fakta bahwa Anda tidak dibayar saat liburan membuktikan bahwa Anda benar-benar bisa melupakan pekerjaan Anda.
Namun, kebetulan manajer yang tidak sepenuhnya berhati-hati membiarkan seorang karyawan pulang hanya dengan syarat dia dapat menyelesaikan sebagian tugas di rumah. Seharusnya tidak.
Tetapi harus diingat bahwa pihak berwenang berhak untuk tidak memberi Anda cuti administratif jika mereka menganggap alasannya tidak sopan. Dan konsep alasan "baik" sangat, sangat subjektif. Jika liburan tetap diberikan, ini berarti Anda telah membuat konsesi, mungkin Anda juga harus membuat beberapa kompromi.
Anda mungkin juga diminta untuk meninggalkan liburan Anda lebih awal dari tanggal yang disepakati. Pengakhiran awal cuti apa pun, dibayar atau tidak, dimungkinkan, tetapi hanya dengan persetujuan karyawan.
Bos membuat saya mengambil liburan
Selama periode krisis, ketika tidak ada perintah dan pekerjaan, para pemimpin organisasi mungkin memiliki ide untuk membiarkan karyawan pergi berlibur untuk sementara waktu. Ini menghemat anggaran selama periode ketika pendapatan perusahaan tidak dapat menutupi pengeluaran saat ini.
Tetapi Anda harus tahu bahwa itu ilegal. Jika tidak ada pekerjaan, Anda diminta untuk mengeluarkan yang sederhana.
Selama waktu henti, fungsi lain dalam organisasi mungkin ditawarkan (asalkan gaji untuk pekerjaan ini tidak lebih rendah dari gaji bulanan rata-rata Anda). Jika Anda tidak ditransfer, dan Anda praktis tidak bekerja, downtime tetap harus dibayar. Jangan setuju untuk menulis aplikasi liburan, dalam hal ini Anda kehilangan uang.
Apakah mungkin untuk menyelesaikan lebih awal?
Kebetulan pada saat menulis aplikasi untuk cuti, masalah Anda membuat Anda ngeri, tetapi ternyata semuanya diselesaikan dengan cepat, sehingga Anda siap untuk pergi bekerja lebih awal dari yang disepakati. Kemudian karyawan harus menulis kertas aplikasi lain. Setiap karyawan perusahaan besar atau perusahaan kecil harus mengetahui hak dan kewajibannya.
Perpanjangan cuti karena kondisi kesehatan
Pertanyaan ini mungkin muncul bagi mereka yang mengalami masalah selama liburan, misalnya karena keadaan keluarga yang sulit, kesehatan yang memburuk. Diperbolehkan untuk memperpanjang sisanya jika aplikasi tambahan dibuat. Terkadang itu tidak akan dibutuhkan.
Jika seluruh periode sakit jatuh pada hari libur, maka tidak ada hari istirahat tambahan yang diberikan kepada karyawan. Selain itu, liburan dengan biaya sendiri tidak menyiratkan pembayaran, dan dalam hal ini Anda tidak boleh mengandalkan pembayaran cuti sakit.
Cuti sakit
Jika liburan sudah berakhir, dan penyakitnya tidak surut, maka sejak hari Anda pergi, Anda perlu mengajukan cuti sakit dengan cara yang sama seperti yang dilakukan dalam semua kasus lainnya. Uang akan dikreditkan dari hari akhir hari libur administrasi.
